1
KÖZBESZERZÉSI DOKUMENTUMOK az
„Élelmiszertermékek beszerzése 2018. évre” tárgyú, a Kbt. Második rész szerinti uniós értékhatárokat meghaladó értékű nyílt közbeszerzési eljáráshoz
2017. október
2
I. RÉSZ AZ AJÁNLAT ELKÉSZÍTÉSÉVEL KAPCSOLATBAN AZ AJÁNLATTEVŐK RÉSZÉRE SZÜKSÉGES INFORMÁCIÓKRÓL SZÓLÓ TÁJÉKOZTATÁS 1. Bevezetés Ajánlatkérő a Kbt. 57. § (1) bekezdése alapján a megfelelő ajánlattétel elősegítése érdekében az ajánlati felhívást kiegészítő dokumentumokat bocsát rendelkezésre, mely a Kbt. 39. § (1) bekezdése alapján elektronikus úton, közvetlenül, korlátlanul és teljeskörűen, térítésmentesen hozzáférhető az ajánlati felhívás I.3) Kommunikáció pontjában meghatározott címen. A Kbt. 57. § (2) bekezdése alapján a közbeszerzési dokumentumokat ajánlatonként legalább egy ajánlattevőnek vagy az ajánlatban megnevezett alvállalkozónak elektronikus úton el kell érnie, az ajánlattételi határidő lejártáig, melyet a jelen közbeszerzési dokumentumok részét képező regisztrációs lap (19. számú melléklet) hiánytalan kitöltésével és Ajánlatkérő részére – az ajánlati felhívás I.1) pontja szerinti e-mail címre (
[email protected]) vagy faxszámra (+36 49/340-871) - történő haladéktalan visszaküldésével igazolni kell. Ajánlatkérő a közbeszerzési dokumentumok elektronikus úton való elérését a regisztrációs lap alapján dokumentálja. Ajánlatkérő kizárólag azon gazdasági szereplőt tekinti érdeklődő gazdasági szereplőnek, aki a regisztrációs lapot visszaküldte. Felhívjuk a figyelmet arra, hogy az eljárás során esetlegesen szükséges kiegészítő tájékoztatás értelemszerűen kizárólag a regisztrációs lapot visszaküldő ajánlattevőknek kerül megküldésre. (Azaz amennyiben valamely gazdasági szerelő nem küldi meg a regisztrációs lapot kitöltve, úgy viseli annak a kockázatát, ha az esetleges kiegészítő tájékoztatást avagy egyéb dokumentumokat az Ajánlatkérő - az elérhetőségi adatok hiányában - nem tudja a részére megküldeni.) A regisztrációs lap fenti címek bármelyikére történő beérkezését követően a közbeszerzési dokumentumok a regisztrációs lapon megadott e-mail címre szerkeszthető formátumban megküldésre kerülnek. A közbeszerzési dokumentumok közreadásával célunk, hogy segítséget adjunk a közbeszerzési eljárásban a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény (továbbiakban: Kbt.), az annak végrehajtására kiadott rendeletek, valamint az ajánlati felhívás előírásainak megfelelő ajánlat összeállításához. Kérjük a tisztelt Ajánlattevőt, hogy az ajánlat összeállítását megelőzően figyelmesen tanulmányozza át az ajánlati felhívásban és a közbeszerzési dokumentumokban foglaltakat. A jelen közbeszerzési eljárás lebonyolítására a Kbt. és annak végrehajtási rendeletei szabályai szerint kerül sor. A jelen közbeszerzési eljárásra – a beszerzés értékére figyelemmel – a Kbt. Második Része szerinti nyílt eljárás rendelkezései kerülnek alkalmazásra.
3
Az Ajánlattevőknek az eljárás során egy írásos ajánlatot kell elkészíteniük, mely ajánlat a Kbt. nyílt közbeszerzési eljárásra vonatkozó előírásaival összhangban van. Az ajánlatkérőnek a közbeszerzési dokumentumok kiadásával az a célja, hogy a versenysemlegesség lehető legteljesebb biztosításával az Ajánlattevőnek tegye lehetővé a sikeres ajánlattételt. Ezen cél elérése érdekében a közbeszerzési dokumentumok – akár ismételve is – tartalmazzák megfelelően csoportosítva azon adatokat és tényeket, melyek elősegíthetik a sikeres ajánlattételt. Jelen közbeszerzési dokumentumok a Kbt. 57. § (1) bekezdésében foglaltaknak megfelelően tartalmazzák: - az ajánlat elkészítésével kapcsolatban az ajánlattevők részére szükséges információkról szóló tájékoztatást (I. rész), - az ajánlat részeként benyújtandó igazolások, nyilatkozatok jegyzékét (II. rész), - az ajánlott igazolás- és nyilatkozatmintákat (III. rész), - az egységes európai közbeszerzési dokumentum mintáját (IV. rész), - a Műszaki leírást (V. rész), - a Szerződés tervezetet (VI. rész), - az EXCEL – táblázatot a részletes árajánlat megadásához (VII. rész). A közbeszerzési dokumentumok kizárólag az ajánlat összeállításához elengedhetetlenül szükséges információkat, nyilatkozatok, igazolások és egyéb dokumentumok javasolt mintáit tartalmazzák. Az ajánlattevő kötelessége, hogy gondosan megvizsgálja és betartsa az ajánlatkérő által megadott összes követelményt, kikötést és előírást. Amennyiben valamely közbeszerzési dokumentumban foglaltak és az ajánlati felhívásban foglaltak egymásnak ellentmondanak, az ajánlati felhívásban foglaltak az irányadóak. Felhívjuk a figyelmet, hogy az ajánlatban benyújtott nyilatkozatok, egyéb okiratok tartalma értelemszerűen nem állhatnak ellentétben az ajánlati felhívásban, illetve a közbeszerzési dokumentumokban meghatározott feltételekkel. Azok nem tartalmazhatnak az ajánlati felhívásban és a közbeszerzési dokumentumokban foglaltakkal, a jogszabályokkal, illetve a jelen eljárás céljával ellentétes, az ajánlattevő részére egyoldalú indokolatlan előnyt biztosító, az ajánlatkérőre nézve hátrányos rendelkezést! Ellenkező esetben az az ajánlat érvénytelenítését vonja maga után. Amennyiben ellentmondás lenne az ajánlati felhívás, a közbeszerzési dokumentumok bármely előírása között (ideértve az elírást, a nem egyértelmű, esetleg többféle módon is értelmezhető ajánlatkérői elvárást is), kérjük a tisztelt Ajánlattevőt, hogy ezeket írásban, a kiegészítő tájékoztatás kérés szabályait betartva haladéktalanul jelezze az ajánlatkérő felé. Az ajánlatkérő arra kéri a tisztelt Ajánlattevőt, hogy ajánlatát az ajánlati felhívásban és a közbeszerzési dokumentumokban előírt formában és tartalommal dolgozza ki. Az ajánlat összeállításával és benyújtásával kapcsolatban felmerülő összes költség az ajánlattevőt terheli.
2. Alkalmazandó jogszabályok
4
A jelen közbeszerzési dokumentumokban nem, vagy nem kellő mélységben szabályozott kérdésekben a vonatkozó hatályos magyar jogszabályok, mindenekelőtt a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény (Kbt.) és a végrehajtási rendeleteiben foglalt rendelkezések az irányadók. Az Ajánlatkérő nyomatékosan felhívja az Ajánlattevők figyelmét a Kbt. alábbi előírásaira: „66. § (1) Az ajánlatot és a részvételi jelentkezést a gazdasági szereplőnek a közbeszerzési dokumentumokban meghatározott tartalmi és formai követelményeknek megfelelően kell elkészítenie és benyújtania. (2) Az ajánlatnak tartalmaznia kell különösen az ajánlattevő kifejezett nyilatkozatát az ajánlati vagy ajánlattételi felhívás feltételeire, a szerződés megkötésére és teljesítésére, valamint a kért ellenszolgáltatásra vonatkozóan. (3) A részvételi jelentkezésben a részvételre jelentkező nem tehet ajánlatot. (4) Az ajánlatban, több szakaszból álló eljárásban a részvételi jelentkezésben az ajánlattevőnek vagy részvételre jelentkezőnek az egyéb előírt dokumentumok benyújtása mellett nyilatkoznia kell arról, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e. (5) Az ajánlatnak és a részvételi jelentkezésnek felolvasólapot kell tartalmaznia, amely feltünteti ajánlat esetében a 68. § (4) bekezdése, részvételi jelentkezés esetében a 68. § (5) bekezdése szerinti információkat. (6) Az ajánlatkérő a közbeszerzési eljárást megindító felhívásban előírhatja, hogy az ajánlatban, több szakaszból álló eljárásban a részvételi jelentkezésben meg kell jelölni a) a közbeszerzésnek azt a részét (részeit), amelynek teljesítéséhez az ajánlattevő (részvételre jelentkező) alvállalkozót kíván igénybe venni, b) az ezen részek tekintetében igénybe venni kívánt és az ajánlat vagy a részvételi jelentkezés benyújtásakor már ismert alvállalkozókat.” „67. § (1) A gazdasági szereplő ajánlatában vagy - több szakaszból álló eljárás esetén részvételi jelentkezésében köteles a kizáró okok fenn nem állása, az alkalmassági követelményeknek való megfelelés, valamint - adott esetben - a 82. § (5) bekezdése szerinti objektív kritériumok teljesülése tekintetében az egységes európai közbeszerzési dokumentumba foglalt nyilatkozatát benyújtani. (2) Az (1) bekezdés szerinti dokumentumban a gazdasági szereplő egyrészt nyilatkozik arról, hogy a kizáró okok nem állnak fenn, valamint az előírt alkalmassági követelmények teljesülnek, másrészt megadja az eljárásban kért információkat, köztük az alkalmassági követelmények teljesítésére vonatkozó adatokat. Az ajánlatkérő a közbeszerzési dokumentumokban köteles arra vonatkozó iránymutatást adni, hogy az alkalmassági követelményeknek való megfelelésről a gazdasági szereplő az egységes európai közbeszerzési dokumentumban milyen részletességű nyilatkozatot köteles tenni. A nyilatkozat tartalmazza annak megjelölését, hogy a 69. § (4) bekezdése szerint benyújtandó igazolás kiállítására mely szerv jogosult, valamint a 69. § (11) bekezdése szerinti adatbázis alkalmazásához szükséges adatokat és - szükség esetén hozzájáruló nyilatkozatot. (3) Ha az előírt alkalmassági követelményeknek az ajánlattevő vagy részvételre jelentkező más szervezet kapacitására támaszkodva felel meg, az ajánlatban - vagy több szakaszból álló eljárás esetén a részvételi jelentkezésben - be kell nyújtani a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet részéről az (1) bekezdés szerinti nyilatkozatot, az igazolások benyújtásának előírásakor pedig e szervezetnek - kizárólag az alkalmassági követelmények tekintetében - az
5
előírt igazolási módokkal azonos módon kell igazolnia az adott alkalmassági feltételnek történő megfelelést. (4) Az ajánlatban - vagy több szakaszból álló eljárás esetén a részvételi jelentkezésben - be kell nyújtani az ajánlattevő vagy részvételre jelentkező arra vonatkozó nyilatkozatát, hogy nem vesz igénybe a szerződés teljesítéséhez a 62. §, valamint ha az adott közbeszerzési eljárásban előírásra került, a 63. § szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót. A nyilatkozatot akkor is be kell nyújtani, ha az ajánlatkérő az eljárásban nem írta elő a már ismert alvállalkozók megnevezését.” „73. § (1) Az ajánlat vagy a részvételi jelentkezés érvénytelen, ha a) azt az ajánlattételi, illetve részvételi határidő lejárta után nyújtották be; b) az ajánlattevőt, részvételre jelentkezőt az eljárásból kizárták; c) ha az ajánlattevő vagy részvételre jelentkező alvállalkozója, vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezet a 62. § (1) bekezdés i) pontja, vagy az adott eljárásban felmerült magatartása alapján j) pontja szerinti kizáró ok miatt kizárásra került; d) az ajánlattevő vagy részvételre jelentkező nem felel meg a szerződés teljesítéséhez szükséges alkalmassági követelményeknek, vagy nem igazolta megfelelően a követelményeknek való megfelelést; e) egyéb módon nem felel meg az ajánlati, ajánlattételi vagy részvételi felhívásban és a közbeszerzési dokumentumokban, valamint a jogszabályokban meghatározott feltételeknek, ide nem értve a részvételi jelentkezés és az ajánlat ajánlatkérő által előírt formai követelményeit; f) az ajánlattevő vagy részvételre jelentkező fa) valamely adatot a 44. § (2)-(3) bekezdésébe ütköző módon minősít üzleti titoknak és ezt az ajánlatkérő hiánypótlási felhívását követően sem javítja; vagy fb) a 44. § (1) bekezdése szerinti indokolás a hiánypótlást követően sem megfelelő. (2) Az (1) bekezdésben foglaltakon túl az ajánlat érvénytelen, ha aránytalanul alacsony ellenszolgáltatást vagy más teljesíthetetlen feltételt tartalmaz [72. §]. (4) Az (1) bekezdés e) pontja alapján érvénytelen az ajánlat különösen, ha nem felel meg azoknak a környezetvédelmi, szociális és munkajogi követelményeknek, amelyeket a jogszabályok vagy kötelezően alkalmazandó kollektív szerződés, illetve a 4. mellékletben felsorolt környezetvédelmi, szociális és munkajogi rendelkezések írnak elő. A Közbeszerzési Hatóság - a foglalkoztatáspolitikáért felelős miniszter által minden évben rendelkezésére bocsátott adatszolgáltatás alapján - tájékoztatást tesz közzé honlapján a Magyarországon egyes ágazatokban alkalmazandó kötelező legkisebb munkabérről. (5) Az ajánlatkérő a közbeszerzési dokumentumokban tájékoztatásként közli azoknak a szervezeteknek a nevét, amelyektől az ajánlattevő tájékoztatást kaphat a (4) bekezdés szerinti azon követelményekről, amelyeknek a teljesítés során meg kell felelni. Az ajánlatkérő a (4) bekezdésben foglaltakra tekintettel nem köteles a közbeszerzési eljárásban külön információk feltüntetését előírni az ajánlatban, csak azt ellenőrzi, hogy az ajánlatban feltüntetett információk nem mondanak-e ellent a (4) bekezdés szerinti követelményeknek. (6) Az (1) bekezdés e) pontja alapján érvénytelen különösen az ajánlat, ha a) azt az ajánlati kötöttség fennállása ellenére az ajánlattevő visszavonta; b) az ajánlattevő az ajánlati biztosítékot határidőre nem vagy az előírt mértéknél kisebb összegben bocsátotta rendelkezésre;
6
c) az ajánlatkérő az eljárást megindító felhívásban előre meghatározott egy olyan összeget, amelyet meghaladó árat vagy költséget tartalmazó ajánlatot a bírálat során érvénytelenné fog nyilvánítani, és az ajánlat ezen összeget meghaladja.” „74. § (1) Az ajánlatkérőnek ki kell zárnia az eljárásból azt az ajánlattevőt, részvételre jelentkezőt, alvállalkozót vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetet, aki a) a kizáró okok [62. §, és ha az ajánlatkérő előírta 63. §] hatálya alá tartozik; b) részéről a kizáró ok az eljárás során következett be. (2) Az ajánlatkérő kizárhatja az eljárásból a) azt az ajánlattevőt vagy részvételre jelentkezőt, aki számára nem kell nemzeti elbánást nyújtani [2. § (5) bekezdés], b) azt az ajánlattevőt, aki ajánlatában olyan származású árut ajánl, amely számára nem kell nemzeti elbánást nyújtani [2. § (5) bekezdés]. (3) Az áru származásának megállapítására a külön jogszabályban, illetve az Uniós Vámkódex létrehozásáról szóló, 2013. október 9-i 952/2013/EU parlamenti és tanácsi rendeletben meghatározott származási szabályokat kell alkalmazni.”
3. Általános előírások Ajánlattevő: az a gazdasági szereplő, aki (amely) a közbeszerzési eljárásban ajánlatot nyújt be; Alvállalkozó: az a gazdasági szereplő, aki (amely) a közbeszerzési eljárás eredményeként megkötött szerződés teljesítésében az ajánlattevő által bevontan közvetlenül vesz részt, kivéve a) azon gazdasági szereplőt, amely tevékenységét kizárólagos jog alapján végzi, b) a szerződés teljesítéséhez igénybe venni kívánt gyártót, forgalmazót, alkatrész vagy alapanyag eladóját, c) építési beruházás esetén az építőanyag-eladót; Gazdasági szereplő: bármely természetes személy, jogi személy, egyéni cég vagy személyes joga szerint jogképes szervezet, vagy ilyen személyek vagy szervezetek csoportja, aki, illetve amely a piacon építési beruházások kivitelezését, áruk szállítását vagy szolgáltatások nyújtását kínálja; Közös ajánlattétel: több gazdasági szereplő közösen is tehet ajánlatot. Ebben a körben különösen szükséges a Kbt. 35. § (1)-(7) bekezdésében, valamint az ajánlati felhívásban foglaltak figyelembe vétele. A közös ajánlattevők a szerződés teljesítéséért az ajánlatkérő felé egyetemlegesen felelnek. A közös ajánlattevők kötelesek maguk közül egy, a közbeszerzési eljárásban a közös ajánlattevők nevében eljárni jogosult képviselőt megjelölni. A közös ajánlattevők csoportja (az általuk létrehozott konzorcium) a közbeszerzési eljárás során nem rendelkezik önálló jogalanyisággal. A konzorcium jogképesség hiányában saját nevében nem szerezhet jogokat vagy vállalhat kötelezettségeket. Az ajánlattevők jogképességgel nem rendelkező csoportja nem jelenhet meg a közbeszerzési eljárásban önállóan, mint ajánlattevő, hanem közös ajánlattevőkként vehetnek részt az eljárásban. Éppen ezért a közös ajánlattevők csoportjának képviseletében tett minden nyilatkozatnak egyértelműen tartalmaznia kell a közös ajánlattevők megjelölését. Minden esetben
7
egyértelműnek kell tehát lennie, ha a közbeszerzési eljárásban tett nyilatkozat a közös ajánlattevők képviseletében történik. Közös ajánlattétel esetében alapvetően a csoport minden tagjára alkalmazni kell azokat a szabályokat, amelyek az ajánlattevőkre vonatkoznak. Azonban az egységes kezelés érdekében a felek közötti kommunikáció (pl. a felhívás módosítása, előzetes vitarendezés vagy számítási hiba javítása esetén), valamint a kiegészítő tájékoztatás megadása a hiánypótlás, a felvilágosítás és indokolás kérése esetében az ajánlatkérő a közös ajánlattevőknek szóló értesítését, tájékoztatását, illetve felhívását a közös ajánlattevők képviselőjének küldi meg. Abból, hogy a közös ajánlattevők által alkotott konzorcium nem önállóan és saját nevében vesz részt a közbeszerzési eljárásban, következik, hogy a közös ajánlatot benyújtó gazdasági szereplők személyében az ajánlattételi határidő lejárta után változás nem következhet be. A közös ajánlattevők között létrejött együttműködési megállapodást megállapodás) egyszerű másolatban az ajánlathoz csatolni kell.
(konzorciumi
4. Ajánlattevőkre vonatkozó összeférhetetlenségi szabályok, a Kbt. 36. § (1) bekezdése alapján: 36. § (1) Az ajánlattevő vagy részvételre jelentkező ugyanabban a közbeszerzési eljárásban részajánlat-tételi lehetőség biztosítása esetén ugyanazon rész tekintetében a) nem tehet másik ajánlatot más ajánlattevővel közösen, illetve nem nyújthat be másik részvételi jelentkezést más részvételre jelentkezővel közösen, b) más ajánlattevő, illetve részvételre jelentkező alvállalkozójaként nem vehet részt, c) más ajánlattevő, illetve részvételre jelentkező szerződés teljesítésére való alkalmasságát nem igazolhatja [65. § (7) bekezdés]. (2) Amennyiben az ajánlatkérő az adott közbeszerzési eljárás során a tisztességtelen piaci magatartás és a versenykorlátozás tilalmáról szóló 1996. évi LVII. törvény (a továbbiakban: Tpvt.) 11. §-a, vagy az EUMSZ 101. cikke szerinti rendelkezések nyilvánvaló megsértését észleli vagy azt alapos okkal feltételezi, köteles azt - a Tpvt. bejelentésre vagy panaszra vonatkozó szabályai szerint - jelezni a Gazdasági Versenyhivatalnak. (3) Amennyiben a közbeszerzésekért vagy az európai uniós források felhasználásáért felelős miniszter a közbeszerzési eljárások, továbbá közbeszerzési szerződések, illetve építési vagy szolgáltatási koncessziók és ezek módosításainak közbeszerzési-jogi ellenőrzése során a Tpvt. 11. §-a, vagy az EUMSZ 101. cikke szerinti rendelkezések nyilvánvaló megsértését észleli vagy azt alapos okkal feltételezi, a Tpvt. bejelentésre vagy panaszra vonatkozó szabályai szerint a Gazdasági Versenyhivatalnak megtett jelzés során - a minősített adat kivételével jogosult a Gazdasági Versenyhivatalnak átadni az érintett közbeszerzés, szerződés, építési vagy szolgáltatási koncesszió, illetve ezek módosításai ellenőrzése révén rendelkezésére álló bármely adatot.
5. A Kbt. 73. § (5) bekezdés szerinti tájékoztatás: A tájékoztató tevékenységet a következő szervezetek látják el: Budapest Főváros Kormányhivatala Foglalkoztatási Főosztályának Munkaügyi Ellenőrzési Osztálya 1036 Budapest, Váradi u. 15. Postacím: 1438 Budapest, Pf. 520.
8
tel: 06-1-323-3600 fax: 06-1-323-3602 E-mail:
[email protected],
[email protected] Pest Megyei Kormányhivatal Foglalkoztatási Főosztályának Munkaügyi Ellenőrzési Osztálya 1135 Budapest, Lehel út 43-47. Postacím: 1381 Budapest, Pf: 1265. tel: 06-1-236-3900 fax: 06-1- 236-3999 E-mail:
[email protected],
[email protected] A munkavédelmi hatósági hatáskörben eljáró kormányhivatalok országos listája az alábbi linken érhető el: http://www.ommf.gov.hu/index.php?akt_menu=229 Környezetvédelem: Országos Környezetvédelmi, Természetvédelmi és Vízügyi Főfelügyelőség 1016 Budapest, Mészáros u. 58/a. 1539 Budapest, Pf. 675. Tel.: 1/2249-100 Fax: 1/2249-262 Honlap: www.orszagoszoldhatosag.gov.hu Egészségvédelem: Országos Tisztifőorvosi Hivatal Cím: 1097 Budapest, Gyáli út 2-6. Levelezési cím: 1437 Budapest, Pf. 839. Központi telefonszám: 06-1-476-1100 Központi faxszám: 06-1-476-1390 Fogyatékossággal élők esélyegyenlősége: Emberi Erőforrások Minisztériuma, Társadalmi Felzárkózásért Felelős Államtitkárság Székhely: 1054 Budapest, Báthory u. 10. Telefonszám: 06-1-795-54-78 e-mail:
[email protected]
6. Kizáró okok: Az ajánlati felhívás III.1.1) pontja alapján: Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó, és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, aki (amely) a Kbt. 62. § (1)–(2) bekezdésben foglalt kizáró okok hatálya alatt áll. A Kbt. 74. § (1) bekezdés b) pontja alapján az ajánlatkérőnek ki kell zárnia az eljárásból azt az ajánlattevőt, alvállalkozót vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetet, aki (amely) részéről a kizáró ok az eljárás során következett be. A megkövetelt igazolási mód:
9
Ajánlattevőnek ajánlatában a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet II. Fejezetének megfelelően, az Egységes Európai Közbeszerzési Dokumentum benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy nem tartozik a Kbt. 62. § (1)–(2) bekezdésének hatálya alá. Az ajánlatkérő a Kbt. 69. § (4)-(7) bekezdésében foglaltak értelemszerű alkalmazásával - az eljárást lezáró döntés meghozatalát megelőzően, megfelelő határidő tűzésével - hívja fel az értékelési szempontokra figyelemmel legkedvezőbbnek tekinthető ajánlattevő(ke)t azon dokumentumok benyújtására, amelyek igazolják, hogy az ajánlattevő nem tartozik az előírt kizáró okok hatálya alá. Az igazolásokat - a Magyarországon letelepedett ajánlattevőnek a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet III. Fejezet 8. §-ban meghatározottak szerint kell benyújtania; - a nem Magyarországon letelepedett ajánlattevőnek a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet III. Fejezet 10. §-ban foglaltak szerint kell benyújtania. A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 15. § (1) bekezdése alapján az ajánlattevő az alkalmasság igazolásában részt vevő alvállalkozó vagy más szervezet vonatkozásában csak az egységes európai közbeszerzési dokumentumot (ESPD) köteles benyújtani a Kbt. 62. § (1)-(2) bekezdéseiben foglalt kizáró okok hiányának igazolása érdekében. Az ajánlattevő egyebekben ajánlatában a Kbt. 67. § (4) bekezdés szerint nyilatkozni köteles arról, hogy nem vesz igénybe a szerződés teljesítéséhez a Kbt. 62. § szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót. A Kbt. 62. § (1) bekezdés a), b), e), h), j), I), n) és p) pontjában meghatározott időtartamot mindig a kizáró ok fenn nem állásának ellenőrzése időpontjától kell számítani. Magyarországon letelepedett gazdasági szereplőkre vonatkozóan ajánlatkérő hivatkozik a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 8. § i) pont, ib) és ic) alpontjára. A nem Magyarországon letelepedett gazdasági szereplők esetében a Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pont kb) alpontjára vonatkozóan az ajánlattevő nyilatkozatát kell csatolni a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet III. Fejezet 10. § (1) bekezdés gb) pontjában meghatározottak szerint. A nem Magyarországon letelepedett gazdasági szereplők esetében a Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pont kc) alpontjára vonatkozóan az ajánlattevő nyilatkozatát kell csatolni a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet III. Fejezet 10. § (1) bekezdés gc) pontjában meghatározottak szerint. A Kbt. 62. § (1) bekezdés b) pontja tekintetében: - A Magyarországon letelepedett ajánlattevő esetében, az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény (Art.) szerinti köztartozásmentes adózói adatbázisból az ajánlatkérő ellenőrzi. Ha a gazdasági szereplő az adatbázisban nem szerepel, az illetékes adó- és vámhivatal igazolását vagy az Art. szerinti együttes adóigazolást kell benyújtani. - A nem Magyarországon letelepedett ajánlattevő esetében, a letelepedése szerinti ország illetékes hatóságainak igazolását kell benyújtani. A kizáró ok hiányát magyarországi köztartozással kapcsolatban az Art. szerinti köztartozásmentes adózói adatbázisból az ajánlatkérő is ellenőrzi. Ha az ajánlattevő az adatbázisban nem szerepel, az illetékes adó- és vámhivatal igazolását vagy az Art. szerinti együttes adóigazolást is be kell nyújtani.
10
Amennyiben a gazdasági szereplő Magyarországon nem végez adóköteles tevékenységet, a Nemzeti Adó- és Vámhivatal erről szóló igazolását kell benyújtani. A nyilatkozatok keltezése nem lehet korábbi, mint a felhívás feladásának napja. Ajánlatkérő egyebekben hivatkozik a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 1-16. §-aira.
7. Alkalmassági követelmények: Az Ajánlati Felhívás III.1.3) pontja tartalmazza. Tekintettel a Közbeszerzési Értesítő karakterkorlátjára, a megfelelő ajánlattétel érdekében az előírásokat - a közzétett Ajánlati Felhívásban foglaltakkal összhangban - az alábbiakban részletesebben is kifejtjük. 7.1. Gazdasági és pénzügyi alkalmasság: Ajánlatkérő gazdasági és pénzügyi alkalmassági követelményt nem ír elő. 7.2. Műszaki, illetve szakmai alkalmasság: Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: M.1. Referenciák bemutatása: A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (1) bekezdés a) pontja alapján ajánlattevő/közös ajánlattevő ismertesse a jelen eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított megelőző három év (36 hónap) során teljesített legjelentősebb, a közbeszerzés tárgyával, azaz a megpályázott részajánlati körök szerinti élelmiszerfajtákkal (árucsoportokkal) azonos szállítási referenciáit, a megpályázott részajánlati körök szerinti élelmiszerfajtáknak (árucsoportoknak) megfelelő bontásban. Az M.1. alkalmassági követelménynek történő megfelelést - amennyiben a szerződést kötő másik fél a Kbt. 5. § (1) bekezdés a)–c) és e) pontja szerinti szervezet, illetve nem magyarországi szervezetek esetében olyan szervezet, amely a 2014/24/EU európai parlamenti és tanácsi irányelv alapján ajánlatkérőnek minősül, az általa kiadott vagy aláírt igazolással, - amennyiben a szerződést kötő másik fél az előző bekezdésben foglalthoz képest egyéb szervezet, az általa adott igazolással vagy az ajánlattevő, illetve az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet nyilatkozatával kell igazolni. A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 22. § (2) bekezdésére figyelemmel az igazolásnak, illetve nyilatkozatnak tartalmaznia kell legalább a következő adatokat: -
a szerződést kötő másik fél (megrendelő/vevő) nevét és hivatalos címét; a szállítás tárgyát, a megpályázott részeknek megfelelő termékkörnek (árucsoportoknak) beazonosítható módon; a teljesítés idejét (kezdő és befejező időpontját); a kapott ellenszolgáltatás nettó összegét a vizsgált időszakra vonatkozóan; nyilatkozatot arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt.
11
Az igazolásnak/nyilatkozatnak olyan részletezettségűnek kell lennie, amelyből egyértelműen és ellenőrizhető módon megállapítható az M.1. alkalmasság minimumkövetelményében meghatározottaknak való megfelelés. Amennyiben egy szerződés (ugyanazon megrendelő részére, minimum heti egyszeri kiszállítással, és legalább 6 hónapon keresztül folyamatosan történt teljesítés) több részajánlati köröknek megfelelő termékkört (árucsoportot) is tartalmazott, és egyúttal több részajánlati körben előírt alkalmassági feltételt is kielégít, úgy ajánlattevő alkalmassága mindezen részajánlati körökben megállítható. Ez esetben a szállítás tárgyait, a teljesítésért kapott ellenszolgáltatás nettó értékét részajánlati köröknek megfelelő bontásban, termékkörönként (árucsoportonként) külön-külön meg kell adni. A 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 21. § (1a) bekezdése alapján ajánlatkérő a vizsgált időszak alatt befejezett, de legfeljebb hat éven belül megkezdett szállításokat veszi figyelembe. A Kbt. 65. § (6) bekezdése alapján az előírt alkalmassági követelményeknek a közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek. Azon követelményeknek, amelyek értelemszerűen kizárólag egyenként vonatkoztathatóak a gazdasági szereplőkre, az együttes megfelelés lehetősége értelmében elegendő, ha közülük egy felel meg. Az előírt alkalmassági követelménynek a Kbt. 65. § (7) bekezdése alapján (a Kbt. 65. § (9) bekezdésében foglalt előírások betartásával) az ajánlattevők bármely más szervezet vagy személy kapacitására támaszkodva is megfelelhetnek, a közöttük fennálló kapcsolat jogi jellegétől függetlenül. Ilyen esetben meg kell jelölni az ajánlatban ezt a szervezetet és az eljárást megindító felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelményt vagy követelményeket, amelynek igazolása érdekében az ajánlattevő ezen szervezet erőforrására, vagy arra is támaszkodik. Csatolni kell továbbá az ajánlatban a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet olyan szerződéses vagy előszerződésben vállalt kötelezettségvállalását tartalmazó okiratot, amely alátámasztja, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt. Egyebekben ajánlatkérő a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 24. § (1) bekezdésének megfelelő igazolási módot is elfogad az alkalmasság igazolás során. Előzetes igazolási mód: Ajánlattevőnek ajánlatában a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet II. Fejezetnek megfelelően, az Egységes Európai Közbeszerzési Dokumentum (ESPD) benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy megfelel a Kbt. 65. §-a alapján az ajánlatkérő által meghatározott alkalmassági követelményeknek. Ajánlatkérő a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 2. § (5) bekezdése szerint az alkalmassági követelmények előzetes igazolására elfogadja az érintett gazdasági szereplő egyszerű nyilatkozatát, hogy megfelel az ajánlatkérő által meghatározott alkalmassági követelményeknek. Igazolási mód az ajánlatok elbírálásához: Az ajánlatkérő a Kbt. 69. § (4)-(7) bekezdésében foglaltak értelemszerű alkalmazásával - az eljárást lezáró döntés meghozatalát megelőzően, megfelelő határidő tűzésével - hívja fel az értékelési szempontokra figyelemmel részajánlatonként legkedvezőbbnek tekinthető ajánlattevő(ke)t mindazon dokumentumok benyújtására, amelyek igazolják, hogy az ajánlattevő megfelel az alkalmassági követelményeknek. Nem magyar nyelvű nyilvántartás esetén az ajánlatkérő kéri a releváns igazolás vagy információ magyar nyelvű felelős fordításának benyújtását. Az alkalmasság minimumkövetelménye(i):
12
M.1. Alkalmasnak akkor minősül az ajánlattevő, amennyiben rendelkezik a vizsgált időszakban - a jelen eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított megelőző három év során (36 hónapban) - a megpályázott részajánlati köröknek megfelelő termékkörönként (árucsoportonként) legalább egy darab olyan, az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően teljesített referenciával, amelyek megfelelnek az alábbi feltételeknek: a) a bemutatott referencia rendszeres (ugyanazon megrendelő részére, minimum heti egyszeri kiszállítással, és legalább 6 hónapon keresztül folyamatosan történt) teljesítésre vonatkozzon; és b) a bemutatott referencia-szállítás tárgya feleljen meg a megajánlott (megpályázott) részajánlat szerinti termékkörnek (árucsoportoknak); továbbá c) a bemutatott referenciaszállítás (szerződés) keretében a teljesítésért kapott ellenszolgáltatás nettó értéke a 6 hónap alatt érje el - a megpályázott részajánlati köröknek megfelelően legalább az alábbi ellenszolgáltatás értékeket: - 1. sz. részajánlati kör: sertéshús, belsőség szállításáért nettó 9.029.110 Ft kapott ellenérték, - 2. sz. részajánlati kör: marhahús szállításáért nettó 1.225.550 Ft kapott ellenérték, - 3. sz. részajánlati kör: baromfi-, szárnyashús szállításáért nettó 7.925.075 Ft kapott ellenérték, - 4. sz. részajánlati kör: húskészítmény szállításáért nettó 4.070.875 Ft kapott ellenérték, - 5. sz. részajánlati kör: tej és tejtermék szállításáért nettó 8.299.474 Ft kapott ellenérték, - 6. sz. részajánlati kör: sütőipari termék szállításáért nettó 3.891.202 Ft kapott ellenérték, - 7. sz. részajánlati kör: zöldség, száraz hüvelyes, olajos mag, gyümölcs, vödrös savanyúság, tojás szállításáért nettó 15.546.168 Ft kapott ellenérték, - 8. sz. részajánlati kör: mirelit zöldség, gyümölcs, félkész áru, hal szállításáért nettó 6.588.278 Ft kapott ellenérték, - 9. sz. részajánlati kör: alapvető élelmiszer, margarin, száraztészta, édesipari termék, fűszer, ízesítő, üdítő ital, konzerv, lekvár, befőtt szállításáért nettó 13.946.344 Ft kapott ellenérték.
8. Az ajánlatot alkotó dokumentumok: Ajánlatkérő az ajánlatok bírálatát két szakaszban végzi el, ezért az ajánlatban benyújtandó iratok (ajánlatot alkotó dokumentumok) köre is ehhez a két szakaszhoz igazodik. A bírálat első szakaszában a kizáró okok fenn nem állásának igazolására, valamint a műszaki és szakmai alkalmasság igazolására szolgáló dokumentumokat nem kötelező benyújtania a gazdasági szereplőnek, hanem elegendő valamennyi ajánlattevőnek az előírt feltételeknek megfelelő, Egységes Európai Közbeszerzési Dokumentum (továbbiakban Formanyomtatvány) csatolása a fentiek igazolására. A fenti iratokon kívül az ajánlatkérő által előírt valamennyi irat csatolandó az ajánlathoz. A bírálat második szakaszában, a Kbt. 69. § (4) bekezdése és 81. § (5) bekezdése alapján az értékelési szempontokra figyelemmel csak a legkedvezőbb – illetve ha az ajánlatkérő az eljárást lezáró döntés meghozatalát megelőzően úgy dönt, akkor az értékelési sorrendben azt követő meghatározott számú következő legkedvezőbb - ajánlattevőtől kéri megfelelő határidővel a kizáró okok és alkalmassági követelmények tekintetében az ajánlati felhívásban előírt igazolások benyújtását. Ahol a Kbt. vagy annak felhatalmazása alapján megalkotott külön jogszabály alapján az ajánlatkérő a közbeszerzési eljárás során valamely dokumentum benyújtását írja elő, a dokumentum – ha jogszabály eltérően nem rendelkezik – a Kbt. 47. § (2) bekezdése alapján egyszerű másolatban is benyújtható. Az ajánlatkérő azonban előírhatja az olyan nyilatkozat
13
eredeti vagy – ha az ajánlatkérő lehetővé teszi – hiteles másolatban történő benyújtását, amely közvetlenül valamely követelés érvényesítésének alapjául szolgál (különösen garanciavállaló nyilatkozat vagy kezességvállalásról szóló nyilatkozat). Nem elektronikus úton történő ajánlattétel esetén az ajánlat 68. § (2) bekezdése szerint benyújtott egy eredeti példányának a 66. § (2) bekezdése szerinti nyilatkozat (ajánlattevői nyilatkozat) eredeti aláírt példányát kell tartalmaznia. A) A bírálat első szakaszához, valamennyi ajánlattevő által csatolandó dokumentumok 1.) Fedlap 2.) Tartalomjegyzék 3.) Felolvasólap 4.) Nyilatkozat a Kbt. 66. § (2) és (4) bekezdésében foglaltakra (a felhívás feltételeire, a szerződés megkötésére és teljesítésére, valamint a kért ellenszolgáltatás összegére) 5.) Cégokmányok, cégenként csoportosítva a) Az ajánlatban benyújtott nyilatkozatok aláírójának aláírási címpéldánya vagy aláírásimintája eredeti vagy egyszerű másolatban Az ajánlattevő, alvállalkozó, vagy az alkalmasság igazolása tekintetében igénybe vett más szervezet vonatkozásában, amennyiben az nyilatkozatot tett, az aláíró személy képviseleti jogosultságának igazolása céljából, az ajánlatnak tartalmaznia kell a nyilatkozatok aláírójának aláírási címpéldányát vagy a 2006. évi V. törvény 9. § (1) bekezdés szerinti aláírási-mintát eredeti vagy egyszerű másolatban. Amennyiben az aláíró cégjegyzésre nem jogosult, csatoljanak a 1952. évi III. tv. (Pp.) 196. § (1) bekezdése szerinti teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalt meghatalmazást, amely a meghatalmazott aláírását is tartalmazza. b) Nyilatkozat(ok) folyamatban lévő változásbejegyzési eljárásról, elektronikusan elérhető cégkivonatban szereplő adatok hatályosságáról
illetve az
Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell, hogy a cégadatokkal kapcsolatban változásbejegyzési eljárás van-e folyamatban (a nyilatkozatot nemleges válasz esetében is be kell nyújtani). Folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében, az ajánlattevő, vagy az alkalmasság igazolása tekintetében igénybe vett más szervezet vonatkozásában az ajánlathoz csatolni kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást is. c) Jogutódlás tényét, körülményeit bizonyító cégiratok (csak adott esetben) Amennyiben az ajánlattevő, alvállalkozó, vagy az alkalmasság igazolása tekintetében igénybe vett más szervezet az ajánlatban – átalakulásra hivatkozással – jogelődje bármely adatát fel kívánja használni, az ajánlathoz csatolnia kell a jogutódlás tényét, körülményeit bizonyító cégiratokat egyszerű másolatban, így különösen a szétválási, kiválási szerződést, átalakulási cégiratokat is.
14
6.) Meghatalmazás: Amennyiben bármely dokumentum aláírója cégjegyzésre nem jogosult, csatoljanak az 1952. évi III. tv. (Pp.) 196. § (1) bekezdése szerinti teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalt meghatalmazást, amely a meghatalmazott aláírását is tartalmazza. 7.) Közös ajánlattevők egyetemleges kötelezettségvállalásra vonatkozó nyilatkozata (ha alkalmazható) 8.) Nyilatkozat a Kbt. 65. § (7) bekezdése tekintetében Tájékoztatásul: Kbt. 65. § „(7) Az előírt alkalmassági követelményeknek az ajánlattevők vagy részvételre jelentkezők bármely más szervezet vagy személy kapacitására támaszkodva is megfelelhetnek, a közöttük fennálló kapcsolat jogi jellegétől függetlenül. Ebben az esetben meg kell jelölni az ajánlatban, több szakaszból álló eljárásban a részvételi jelentkezésben ezt a szervezetet és az eljárást megindító felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelményt vagy követelményeket, amelynek igazolása érdekében az ajánlattevő vagy részvételre jelentkező ezen szervezet erőforrására vagy arra is támaszkodik. A (8) bekezdésben foglalt eset kivételével csatolni kell az ajánlatban vagy részvételi jelentkezésben a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet olyan szerződéses vagy előszerződésben vállalt kötelezettségvállalását tartalmazó okiratot, amely alátámasztja, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt. 9.) Kizáró okok igazolása: Az ajánlattevőnek az ajánlatában a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény (a továbbiakban: Kbt.) Második Része szerint lefolytatott közbeszerzési eljárásban ajánlatának benyújtásakor a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet II. Fejezetének megfelelően, az egységes európai közbeszerzési dokumentum benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy nem tartozik a Kbt. 62. § (1) és (2) bekezdésének hatálya alá (közbeszerzési dokumentumok IV. rész). A 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 4. §-a alapján az ajánlattevő, vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő az egységes európai közbeszerzési dokumentum formanyomtatványa (a továbbiakban: formanyomtatvány) benyújtásával a következő módon igazolja előzetesen a Kbt. 62. §-ában említett kizáró okok hiányát: - a Kbt. 62. § (1) bekezdés a) pont aa)-af) alpontokra vonatkozó nyilatkozat tekintetében a gazdasági szereplő a formanyomtatvány III. részének „A” szakaszát tölti ki, - a Kbt. 62. § (1) bekezdés a) pont ag) alpontra vonatkozó nyilatkozatot a gazdasági szereplő a formanyomtatvány III. részének „D” szakaszában teszi meg, - a Kbt. 62. § (1) bekezdés a) pont ah) alpontjára vonatkozóan a nem Magyarországon letelepedett gazdasági szereplő a formanyomtatvány a) és b) pontnak megfelelő kitöltésével egyben az ah) alpontban említett személyes joga szerinti hasonló bűncselekményekről is nyilatkozik, - a Kbt. 62. § (1) bekezdés b) pontjára vonatkozóan a formanyomtatvány III. részének „B” szakasza kitöltésével nyilatkozik azzal, hogy csak az egy évnél régebben lejárt adó-,
15
vámfizetési vagy társadalombiztosítási járulék tartozást és a tartozás lejártának időpontját kötelező feltüntetni, - a Kbt. 62. § (1) bekezdés c), d), h)-j) és m) pontjára vonatkozóan a formanyomtatvány III. része „C” szakaszának vonatkozó pontjai kitöltésével nyilatkozik, - a Kbt. 62. § (1) bekezdés e)-g), k), l) p) és q) pontjára vonatkozóan a formanyomtatvány III. részének „D” szakaszában a vonatkozó pontok kitöltésével nyilatkozik, - a Kbt. 62. § (1) bekezdés n)-o) pontjára vonatkozóan a formanyomtatvány III. része „C” szakaszának vonatkozó pontja kitöltésével azzal, hogy ha a gazdasági szereplő bírságelengedésben részesült, vagy az ajánlat benyújtását megelőzően a jogsértést a Gazdasági Versenyhivatalnak bejelentette, ezt a tényt a formanyomtatványban feltünteti. Ha egy ajánlattevő az előírt alkalmassági követelményeknek más szervezet kapacitásaira támaszkodva kíván megfelelni, Kbt. 67. § (3) bekezdése értelmében az érintett szervezetek vagy személyek mindegyike által kitöltött és aláírt külön formanyomtatványokat is be kell nyújtani. Ilyen esetben a kapacitásaikat rendelkezésre bocsátó szervezetek vagy személyek az alkalmassági feltételek vonatkozásában csak azokról nyilatkoznak, amelyeket az ajánlattevő igénybe kíván venni alkalmasságának igazolásához. Közös ajánlattétel esetén a közös ajánlattevők mindegyikére vonatkozóan külön formanyomtatványt kell benyújtani. A 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 15. § (1) bekezdése alapján az ajánlattevő az alkalmasság igazolásában részt vevő alvállalkozó vagy más szervezet vonatkozásában csak az egységes európai közbeszerzési dokumentumot köteles benyújtani a Kbt. 62. §-ában foglalt kizáró okok hiányának igazolása érdekében. A Kbt. 67. § (4) bekezdése alapján az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell arról, hogy nem vesz igénybe a szerződés teljesítéséhez a Kbt. 62. § szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót. A nyilatkozatot akkor is be kell nyújtani, ha az ajánlatkérő az eljárásban nem írta elő a már ismert alvállalkozók megnevezését. Ha az érintett gazdasági szereplő a Kbt. 62. § (1) bekezdése a), c)-e), g)-q) pontjai, a Kbt. 62. § (2) bekezdése alapján kizáró ok hatálya alá esik, azonban olyan intézkedéseket hozott, amelyek a Kbt. 64. §-a alapján igazolják megbízhatóságát és ezt a Közbeszerzési Hatóság (a továbbiakban: Hatóság) Kbt. 188. § (4) bekezdése szerinti - vagy bírósági felülvizsgálat esetén a bíróság Kbt. 188. § (5) bekezdése szerinti - jogerős határozatával igazolni tudja, köteles mind a kizáró ok fennállását, mind a megtett intézkedések rövid leírását feltüntetni a formanyomtatványon. A formanyomtatványhoz a Hatóság Kbt. 188. § (4) bekezdése szerinti - vagy bírósági felülvizsgálat esetén a bíróság Kbt. 188. § (5) bekezdése szerinti - jogerős határozatát is csatolni kell. Felhívjuk a figyelmet, hogy a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 4. § (1) bekezdés a)-c) pontja alapján megtett nyilatkozat a Kbt. 62. § (2) bekezdésében említett személyekre is vonatkozik. 10.) A műszaki, illetve szakmai alkalmasság igazolása: Az ajánlattevőnek az ajánlatában a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény (a továbbiakban: Kbt.) Második Része szerint lefolytatott közbeszerzési eljárásban ajánlatának benyújtásakor a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet II. Fejezetének megfelelően, az egységes
16
európai közbeszerzési dokumentum benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy megfelel a Kbt. 65. §-a alapján az ajánlatkérő által meghatározott alkalmassági követelményeknek. (Közbeszerzési dokumentumok IV. rész) Ajánlatkérő a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 2. § (5) bekezdése alapján jelzi, hogy a formanyomtatványban az alkalmassági követelmények előzetes igazolására a formanyomtatványban elegendő az alkalmassági feltételeknek való megfelelőségről nyilatkozni. Amennyiben az ajánlattevő a Kbt. 65. § (7) bekezdése szerint az előírt alkalmassági követelményeknek bármely más szervezet vagy személy kapacitására támaszkodva kíván megfelelni, akkor meg kell jelölni az ajánlatban ezt a szervezetet és az eljárást megindító felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelményt vagy követelményeket, amelynek igazolása érdekében az ajánlattevő ezen szervezet erőforrására vagy arra is támaszkodik. Az alkalmassági követelmények előzetes igazolása érdekében az ajánlattevő vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő a formanyomtatvány IV. részét az ajánlatkérő által előírt módon köteles kitölteni. 11.) Az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell a tekintetben, hogy az ajánlat elektronikus formában benyújtott (jelszó nélkül olvasható, de nem módosítható .pdf file) példánya a papír alapú (eredeti) példánnyal megegyezik. 12.) Az ajánlati biztosíték befizetése (teljesítése) igazolása 13.) Részletes kereskedelmi ajánlat (VII. rész: EXCEL ártábla: papír alapon, nyomtatottan, és szerkeszthető formában is csatolandó!) B) A bírálat második szakaszában, a Kbt. 69. § (4) és 81. § (5) bekezdése alapján benyújtandó dokumentumok 1.) Kizáró okok igazolásai A 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 8. §-a alapján a Magyarországon letelepedett ajánlattevő esetében a Kbt. Második Része szerint lefolytatott közbeszerzési eljárásban az ajánlatkérő a Kbt. 62. §-a tekintetében a következő igazolásokat és írásbeli nyilatkozatokat köteles elfogadni, illetve a következőképpen köteles ellenőrizni a kizáró okok hiányát: a) a Kbt. 62. § (1) bekezdés a) és e) pontja tekintetében - amelyet kizárólag természetes személy gazdasági szereplő köteles igazolni -, valamint a Kbt. 62. § (2) bekezdésében említett személyek esetén közjegyző vagy gazdasági, illetve szakmai kamara által hitelesített nyilatkozatot; b) a Kbt. 62. § (1) bekezdés b) pontja tekintetében az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény (a továbbiakban: Art.) szerinti köztartozásmentes adózói adatbázisból az ajánlatkérő ellenőrzi, ha a gazdasági szereplő az adatbázisban nem szerepel, az illetékes adó- és vámhivatal igazolását vagy az Art. szerinti együttes adóigazolást; Amennyiben az érintett gazdasági szereplő szerepel a köztartozásmentes adózói adatbázisban - be kell nyújtani az erről szóló nyilatkozatot, avagy csatolják a köztartozásmentes adózói adatbázisból kinyomtatott igazolást. (Amennyiben az érintett gazdasági szereplő nem szerepel a köztartozásmentes adózói adatbázisban, úgy ajánlattevő
17
köteles megfelelő dokumentummal igazolni köztartozás-mentességét (pl. csatolni a NAV "nullás" igazolást.) c) a Kbt. 62. § (1) bekezdés c) és d) pontja tekintetében a céginformációs és az elektronikus cégeljárásban közreműködő szolgálattól (a továbbiakban: céginformációs szolgálat) ingyenesen, elektronikusan kérhető cégjegyzék-adatok alapján az ajánlatkérő ellenőrzi; a Kbt. 62. § (1) bekezdés d) pontja tekintetében, ha a gazdasági szereplő a cégnyilvánosságról, a bírósági cégeljárásról és a végelszámolásról szóló 2006. évi V. törvény értelmében nem minősül cégnek, vagy ha az adott szervezet tevékenységének felfüggesztésére a cégbíróságon kívül más hatóság is jogosult, közjegyző vagy gazdasági, illetve szakmai kamara által hitelesített nyilatkozatot; d) a Kbt. 62. § (1) bekezdés f) pontja tekintetében a kizáró ok hiányát a céginformációs szolgálattól ingyenesen, elektronikusan kérhető cégjegyzék-adatok alapján az ajánlatkérő ellenőrzi; ha a nem természetes személy gazdasági szereplő nem minősül cégnek, közjegyző vagy gazdasági, illetve szakmai kamara által hitelesített nyilatkozatot; e) a Kbt. 62. § (1) bekezdés g) pontja tekintetében a kizáró ok hiányát a Hatóság honlapján elérhető nyilvántartásból, valamint a céginformációs szolgálattól ingyenesen, elektronikusan kérhető cégjegyzék-adatok alapján az ajánlatkérő ellenőrzi; f) a Kbt. 62. § (1) bekezdés h) pontja tekintetében az ajánlatkérő nem kérhet külön igazolást, a kizáró ok hiányának igazolásaként az ajánlatkérő köteles elfogadni az eljárásban benyújtott egységes európai közbeszerzési dokumentumba foglalt nyilatkozatot, a Közbeszerzési Döntőbizottság vagy a bíróság döntésére vonatkozóan a kizáró ok hiányát a Hatóság honlapján közzétett adatokból az ajánlatkérő ellenőrzi; g) a Kbt. 62. § (1) bekezdés i) pontja tekintetében nem szükséges igazolás benyújtása, a kizáró ok megvalósulását az ajánlatkérő ellenőrzi az eljárás során; h) a Kbt. 62. § (1) bekezdés j) pontja tekintetében az adott eljárásban a kizáró ok megvalósulását az ajánlatkérő ellenőrzi az eljárás során; korábbi közbeszerzési eljárásra vonatkozóan pedig az ajánlatkérő köteles elfogadni az eljárásban benyújtott egységes európai közbeszerzési dokumentumba foglalt nyilatkozatot; i) a Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pontjára vonatkozóan ia) a Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pont ka) alpontja tekintetében nem szükséges igazolás vagy nyilatkozat benyújtása, a céginformációs szolgálattól ingyenesen, elektronikusan kérhető cégjegyzék-adatok alapján az ajánlatkérő azt ellenőrzi, hogy valóban Magyarországon bejegyzett gazdasági szereplőről van szó; ib) a Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pont kb) alpontja tekintetében az ajánlattevő, illetve részvételre jelentkező nyilatkozata arról, hogy olyan társaságnak minősül-e, melyet nem jegyeznek szabályozott tőzsdén, vagy amelyet szabályozott tőzsdén jegyeznek; ha az ajánlattevőt vagy részvételre jelentkezőt nem jegyzik szabályozott tőzsdén, akkor a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2007. évi CXXXVI. törvény (a továbbiakban: pénzmosásról szóló törvény) 3. § r) pont ra)-rb) vagy rc)-rd) alpontja szerint definiált valamennyi tényleges tulajdonos nevének és állandó lakóhelyének
18
bemutatását tartalmazó nyilatkozatot szükséges benyújtani; ha a gazdasági szereplőnek nincs a pénzmosásról szóló törvény 3. § r) pont ra)-rb) vagy rc)-rd) alpontja szerinti tényleges tulajdonosa, úgy erre vonatkozó nyilatkozatot szükséges csatolni; Felhívjuk a figyelmet arra, hogy a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2007. évi CXXXVI. törvény hatályon kívül helyezésre került, az irányadó jogszabály a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2017. évi LIII. törvény. A tényleges tulajdonos fogalmát a törvény 3. §-ának 38. pontja határozza meg, mely a következő: 38. tényleges tulajdonos: a) az a természetes személy, aki jogi személyben vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezetben közvetlenül vagy - a Polgári Törvénykönyvről szóló törvény (a továbbiakban: Ptk.) 8:2. § (4) bekezdésében meghatározott módon - közvetve a szavazati jogok vagy a tulajdoni hányad legalább huszonöt százalékával rendelkezik, vagy egyéb módon tényleges irányítást, ellenőrzést gyakorol a jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet felett, ha a jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet nem a szabályozott piacon jegyzett társaság, amelyre a közösségi jogi szabályozással vagy azzal egyenértékű nemzetközi előírásokkal összhangban lévő közzétételi követelmények vonatkoznak, b) az a természetes személy, aki jogi személyben vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezetben - a Ptk. 8:2. § (2) bekezdésében meghatározott - meghatározó befolyással rendelkezik, c) az a természetes személy, akinek megbízásából valamely ügyletet végrehajtanak, vagy aki egyéb módon tényleges irányítást, ellenőrzést gyakorol a természetes személy ügyfél tevékenysége felett, d) alapítványok esetében az a természetes személy, da) aki az alapítvány vagyona legalább huszonöt százalékának a kedvezményezettje, ha a leendő kedvezményezetteket már meghatározták, db) akinek érdekében az alapítványt létrehozták, illetve működtetik, ha a kedvezményezetteket még nem határozták meg, vagy dc) aki tagja az alapítvány kezelő szervének, vagy meghatározó befolyást gyakorol az alapítvány vagyonának legalább huszonöt százaléka felett, illetve az alapítvány képviseletében eljár, e) bizalmi vagyonkezelési szerződés esetében ea) a vagyonrendelő, valamint annak a) vagy b) pont szerinti tényleges tulajdonosa, eb) a vagyonkezelő, valamint annak a) vagy b) pont szerinti tényleges tulajdonosa, ec) a kedvezményezett vagy a kedvezményezettek csoportja, valamint annak a) vagy b) pont szerinti tényleges tulajdonosa, továbbá ed) az a természetes személy, aki a kezelt vagyon felett egyéb módon ellenőrzést, irányítást gyakorol, továbbá f) az a) és b) pontban meghatározott természetes személy hiányában a jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet vezető tisztségviselője; ic) a Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pont kc) alpontjára vonatkozóan az ajánlattevő vagy részvételre jelentkező nyilatkozata arról, hogy van-e olyan jogi személy vagy személyes joga szerint jogképes szervezet, amely az ajánlattevőben, illetve részvételre jelentkezőben közvetetten vagy közvetlenül több, mint 25%-os tulajdoni résszel vagy szavazati joggal rendelkezik; ha van ilyen szervezet, az ajánlattevő vagy részvételre jelentkező azt nyilatkozatban megnevezi
19
(cégnév, székhely), továbbá nyilatkozik, hogy annak vonatkozásában a Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pont kc) alpontjában hivatkozott kizáró feltétel nem áll fenn; j) a Kbt. 62. § (1) bekezdés l) pontja tekintetében a kizáró okok hiányát az ajánlatkérő ellenőrzi a munkaügyi hatóságnak a munkaügyi ellenőrzésről szóló 1996. évi LXXV. törvény 8/C. §-a szerint vezetett nyilvántartásából nyilvánosságra hozott adatokból, valamint a Bevándorlási és Menekültügyi Hivatal honlapján közzétett adatokból; k) a Kbt. 62. § (1) bekezdés m) pontja tekintetében nem szükséges igazolás benyújtása, a kizáró ok megvalósulását az ajánlatkérő ellenőrzi az eljárás során; l) a Kbt. 62. § (1) bekezdés n) pontja tekintetében a Gazdasági Versenyhivatal (a továbbiakban: GVH) döntései, illetve az ezt felülvizsgáló bírósági döntések tekintetében a jogsértés megtörténtét az ajánlatkérő a GVH honlapján található, döntéseket tartalmazó adatbázisokból ellenőrzi; az ajánlatkérő ezen felül nem kérhet külön igazolást, a GVH honlapján található adatbázisokban nem szereplő esetleges jogsértés hiányának igazolásaként az ajánlatkérő köteles elfogadni az eljárásban benyújtott egységes európai közbeszerzési dokumentumba foglalt nyilatkozatot; m) a Kbt. 62. § (1) bekezdés o) pontja tekintetében az ajánlatkérő köteles elfogadni igazolásként az eljárásban benyújtott egységes európai közbeszerzési dokumentumba foglalt nyilatkozatot; n) a Kbt. 62. § (1) bekezdés p) pontja tekintetében az ajánlatkérő nem kérhet külön igazolást, a kizáró ok hiányának igazolásaként az ajánlatkérő köteles elfogadni az eljárásban benyújtott egységes európai közbeszerzési dokumentumba foglalt nyilatkozatot; o) a Kbt. 62. § (1) bekezdés q) pontja tekintetében az ajánlatkérő nem kérhet külön igazolást, a jogsértés megtörténtét vagy annak hiányát a Hatóság honlapján közzétett adatokból az ajánlatkérő ellenőrzi. A nem Magyarországon letelepedett ajánlattevő esetében az ajánlatkérő a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 4. és 10. §-a szerinti igazolásokat és írásbeli nyilatkozatokat fogadja el. Az alkalmasság igazolásában résztvevő alvállalkozó vagy más szervezet vonatkozásában további igazolási kötelezettség nincs, ajánlatkérő a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 15. § (1) bekezdése alapján elfogadja az egységes európai közbeszerzési dokumentum benyújtását, illetve az alkalmasság igazolása érdekében igénybe nem vett alvállalkozók vonatkozásában ajánlatkérő elfogadja Kbt. 67. (4) bekezdése szerinti nyilatkozatot. 2.) Műszaki, illetve szakmai alkalmasság igazolása: Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatokat és a megkövetelt igazolási módokat és az adott alkalmassági feltételhez rendelt minimumkövetelményeket az Ajánlati felhívás vonatkozó rendelkezései (III.1.3) Műszaki, illetve szakmai alkalmasság) és a jelen közbeszerzési dokumentumok 7. Alkalmassági követelmények pontjának 7.2. pontja tartalmazzák.
20
A referenciák ismertetéséhez - segítségként – a jelen dokumentáció mellékletében megadjuk a nyilatkozat-mintát. A megadott nyilatkozat-minta tartalmazza a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 22. § (2) bekezdésében meghatározott összes tartalmi adatra vonatkozó hivatkozást, ezért kérjük, hogy a nyilatkozat megtételéhez a mintát szíveskedjenek használni. Az alkalmassági előírásoknak való megfelelés igazolása során a becsatolt dokumentumok (nyilatkozatok/referenciaigazolások) fogalmazásmódja legyen világos, és egyértelmű, melyből az előírt adott alkalmassági kritériumnak történő megfelelés kétséget kizáróan megállapítható legyen! Kérjük továbbá legyenek figyelemmel arra is, hogy a referencianyilatkozatban és a becsatolt - azaz a megrendelők által kiadott - referenciaigazolás(ok)ban szereplő adatok, információk nem állhatnak ellentmondásban egymással. Kérjük ezért, hogy olvassák el figyelmesen az Ajánlati felhívás III.1.3) pontjában (a műszaki, illetve szakmai alkalmasság minimumkövetelményeinél) előírt feltételeket és az ehhez szükséges referenciaigazolási módokat, továbbá a jelen közbeszerzési dokumentumok 7. Alkalmassági követelmények pontjának 7.2. pontjában foglaltakat. Felhívjuk a figyelmet, hogy a bemutatott referenciákat a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 22. § (1) bekezdése szerint kell igazolni! Tehát kötelező csatolni a jogszabály által előírt esetekben ajánlatkérőnek minősülő megrendelő/vevő által kiadott vagy aláírt igazolást is (legalább másolatban). Tájékoztatásul: A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 22. § (1)-(2) bekezdése alapján: „22. § (1) A 21. § (1) bekezdés a) pontjának és (3) bekezdés a) pontjának esetét a Kbt. Második Része szerint lefolytatott közbeszerzési eljárásban a következő módon kell igazolni: a) ha a szerződést kötő másik fél a Kbt. 5. § (1) bekezdés a)-c) és e) pontja szerinti szervezet, illetve nem magyarországi szervezetek esetében olyan szervezet, amely a 2014/24/EU európai parlamenti és tanácsi irányelv alapján ajánlatkérőnek minősül, az általa kiadott vagy aláírt igazolással; b) ha a szerződést kötő másik fél az a) pontban foglalthoz képest egyéb szervezet, az általa adott igazolással vagy az ajánlattevő, a részvételre jelentkező, illetve az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet nyilatkozatával. (2) Az (1) bekezdés a) és b) pontja szerinti igazolás, illetve nyilatkozat tartalmazza legalább a következő adatokat: a teljesítés ideje (kezdő és befejező időpontja), a szerződést kötő másik fél, a szállítás vagy szolgáltatás tárgya, valamint mennyisége vagy az ellenszolgáltatás összege, továbbá nyilatkozni kell arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e. Az ajánlatkérő a referencia igazolás, illetve nyilatkozat tartalmi elemei között jogosult előírni az alkalmasság megállapításához szükséges további adat megadását is.”
21
Amennyiben az alkalmasság igazolására szolgáló dokumentum az alkalmassági minimum követelmények körében meghatározott összeget nem forintban tartalmazza, azt az ajánlatkérő a referenciák tekintetében a teljesítés napján érvényes, mérlegadatok tekintetében a mérleg fordulónapján érvényes, Magyar Nemzeti Banknak Magyar Nemzeti Bank által meghatározott középárfolyamán átszámítva veszi figyelembe. Egyéb esetekben az ajánlattétel során a különböző devizák forintra, illetve euróra történő átszámításánál az Ajánlati felhívás megjelenésének napján érvényes Magyar Nemzeti Bank által meghatározott devizaárfolyamokat kell alkalmazni. Amennyiben valamely devizát a Magyar Nemzeti Bank nem jegyez, az adott deviza az ajánlattevő letelepedése szerinti ország központi bankja által jegyzett felhívás feladásának napján érvényes árfolyamon számított euró ellenértéke kerül átszámításra.
9. Többváltozatú ajánlat és részajánlat: Többváltozatú ajánlat: Ajánlatkérő többváltozatú ajánlat tételének lehetőségét nem biztosítja. Azaz csak egy konkrét áru/termék ajánlható meg. A közbeszerzési dokumentumok mellékleteként kiadott EXCEL táblázatban megadottaktól eltérő alternatívákat, opciókat az Ajánlattevők ne hozzanak ajánlatba! Amennyiben ilyen ajánlat kerül benyújtásra, úgy azt Ajánlatkérő a Kbt. 73. § (1) bekezdése alapján érvényteleníti és az a jelen közbeszerzési eljárás további menetében nem vehet részt. Részajánlat: Részajánlatot az Ajánlati felhívás szerint megadott részajánlati körökben, a csatolt EXCEL táblázatok értelemszerű kitöltésével lehet tenni. Felhívjuk a tisztelt Ajánlattevők figyelmét, hogy ajánlat csak teljes részre tehető, azaz a részen belül az összes felsorolt termék (azaz minden egyes termék) leszállítását vállalni kell! A táblázat kitöltése során kérjük az egységárat soronként feltüntetni, továbbá az egyes termékekre vonatkozó (az egyes termékekből kért mennyiségek alapján kiszámolt) nettó ajánlati értékeket is, valamint a részajánlati körre vonatkozó „összesen” nettó ajánlati árat is megadni. A táblázat minden egyes tétele tekintetében előírás a megajánlott termék azonosító adatainak megadása, tehát ajánlatot tenni kizárólag terméknév, kiszerelés, továbbá a gyártó/előállító megnevezésének megadásával lehet. További részletek a 20. A Részletes kereskedelmi ajánlat megadása pontban!
10. Kapcsolattartás A felolvasólapon kapcsolattartóként feltüntetett személlyel közöltek az ajánlattevő, illetőleg közös ajánlattétel esetén a közös ajánlattevők mindegyike vonatkozásában joghatályos közlésnek minősülnek. Az eljárás bármely szakaszában a kapcsolattartónál megjelölt faxszámra küldött bármilyen üzenet, dokumentum a sikeres elküldés visszaigazolásának pillanatában az ajánlattevő, illetőleg közös ajánlattétel esetén valamennyi ajánlattevő részére joghatályosan kézbesítettnek tekintendő.
22
A kapcsolattartó személyében, illetőleg adataiban bekövetkező változást írásban kell az ajánlatkérőnek bejelenteni. Az ajánlatkérő kizárólag a bejelentés kézhezvételét követően köteles a kapcsolattartó személyében, illetőleg adataiban bekövetkező változást figyelembe venni. Az eljárás bármely szakaszában az ajánlatkérő részére az előírt módon benyújtott bármilyen üzenet, dokumentum tartalmát az ajánlatkérő csak akkor veszi figyelembe, ha a dokumentum: az ajánlattevő cégjegyzésre jogosultjának, illetőleg jogosultjainak; vagy közös ajánlattétel esetén a konzorciumi megállapodás szerinti képviselőjének; vagy az előbbi kettő bekezdésben említettek által cégszerűen meghatalmazott személy aláírásával kerülnek benyújtásra az ajánlatkérő részére. A kommunikációra egyebekben a Kbt. 41. §-ában foglaltak alkalmazandók. A kiegészítő tájékoztatás kérésére a fentiek szerinti előírások nem vonatkoznak, ott az Ajánlati felhívásban foglalt egyéb rendelkezések az irányadóak.
11. Kiegészítő tájékoztatás: Bármely gazdasági szereplő, aki az adott közbeszerzési eljárásban ajánlattevő lehet – a megfelelő ajánlattétel érdekében – a közbeszerzési dokumentumokban foglaltakkal kapcsolatban írásban kiegészítő tájékoztatást kérhet. Az írásban (faxon, postai úton, vagy közvetlen kézbesítés útján) feltett ajánlatkérői kérdéseket - a gyors válaszadás érdekében kérjük minden esetben e-mailen, szerkeszthető formátumban (*.doc) is megküldeni a
[email protected] e-mail címre. A kiegészítő tájékoztatás kéréskor meg kell adni legalább az alábbi információkat is: a tájékoztatást kérő hivatalos neve, székhelye (lakóhelye), kapcsolattartó személy neve, levelezési címe, telefonszám, fax szám, elektronikus levelezési cím. Az ajánlatkérői válaszadásra egyebekben a Kbt. 56. §-ában foglaltak az irányadók.
12. Az ajánlat összeállítása: Az ajánlatot az ajánlattevőnek a közbeszerzési dokumentumokban meghatározott tartalmi és formai követelményeknek megfelelően kell elkészítenie és benyújtania. (Kbt. 66. § (1) bekezdés) Formai követelmények: Az ajánlatot 1 eredeti példányban cégszerűen (vagy szabályszerű meghatalmazással rendelkező meghatalmazott által) aláírva papír alapon, roncsolás mentesen nem bontható kötésben, folyamatos oldalszámozással, valamint tartalomjegyzékkel ellátva kell 1 db lezárt csomagolásban benyújtani. Az eredeti, aláírt ajánlatot teljes terjedelmében *.pdf formátumban beszkennelve, illetve a részletes kereskedelmi ajánlatot pedig az értékelés megkönnyítése érdekében szerkeszthető, .xls formátumban is elektronikus adathordozón (CD vagy DVD) is nyújtsák be az ajánlattal közös csomagolásban. Eltérés esetén az eredeti jelöléssel ellátott, papír alapon benyújtott ajánlatban foglaltak az irányadóak. A csomagolásra rá kell írni: „Élelmiszertermékek beszerzése 2018. évre” – Ajánlat”, valamint azt, hogy „Felbontani kizárólag a felhívásban meghatározott határidő lejártakor szabad.” A részletes kereskedelmi ajánlatot - az ellenőrzés megkönnyítése érdekében – az EXCEL táblázat kitöltésével, mellékelve elektronikus formában is meg kell adni.
23
Az ajánlat azon oldalát, amelyen – az ajánlat beadása előtt – módosítást hajtottak végre, az adott dokumentumot aláíró személynek vagy személyeknek a módosításnál „javítva” megjegyzéssel, dátummal, és kézjeggyel kell ellátni. A személyesen leadott ajánlatokat ajánlatkérő csak akkor tekinti a határidőn belül benyújtottnak, ha annak ajánlatkérő általi kézhezvételére a határidő lejártáig sor kerül. A postán feladott ajánlatokat ajánlatkérő csak akkor tekinti határidőn belül benyújtottnak, ha annak ajánlatkérő általi kézhezvételére a határidő lejártáig sor kerül. Ajánlatkérő általi kézhezvétel időpontja, az az időpont, amikor az a felhívásban megjelölt kapcsolattartóhoz beérkezésre került. Az ajánlat munkanapokon 8:00 – 14:00 óra, az ajánlattételi határidő napján 8:00 – 10:00 óra között nyújtható be. Ettől eltérő időpontban nincs lehetőség az ajánlat átvételére. A postai úton benyújtott ajánlat, illetve az azzal kapcsolatos küldemények elvesztéséből eredő kockázat az ajánlattevőt terheli. Amennyiben a csomagolás nincs megfelelően lezárva, illetve megfelelő jelöléssel ellátva, az ajánlatkérő nem vállal felelősséget az ajánlat elirányításáért vagy idő előtti felbontásáért. A futár útján történő továbbítás esetére a postai küldemények vonatkozásában meghatározottak az irányadóak. Azokat a benyújtott ajánlatokat, amelyek ajánlatkérő általi kézhezvételére az ajánlattételi határidő lejártát követően kerül sor, ajánlatkérő elkésettnek tekinti.
13. Ajánlati biztosíték: Ajánlatkérő az eljárásban való részvételt ajánlati biztosíték adásához köti a Kbt. 54.§-ában foglaltak szerint. Az ajánlati biztosítékot a megpályázott részajánlati köröknek megfelelően kell rendelkezésre bocsátani. A biztosíték mértéke az ajánlattevők esélyegyenlőségének biztosítása mellett, a felek ajánlati kötöttségének a Kbt. 54. § (4) bekezdés szerinti megsértése esetére az ajánlatkérőnél - az ajánlatnak az ajánlati kötöttség ideje alatti visszavonása vagy a szerződéskötésnek az ajánlattevő érdekkörében felmerült okból történő meghiúsulása miatt előreláthatólag felmerülő költségek mértékére tekintettel: -
az 1. számú részajánlati körben: 150 000,- Ft, a 2. számú részajánlati körben: 50 000,- Ft, a 3. számú részajánlati körben: 150 000,- Ft, a 4. számú részajánlati körben: 100 000,- Ft, az 5. számú részajánlati körben: 150 000,- Ft, a 6. számú részajánlati körben: 100 000,- Ft, a 7. számú részajánlati körben: 200 000,- Ft, a 8. számú részajánlati körben: 100 000,- Ft, a 9. számú részajánlati körben: 200 000,- Ft.
A Kbt. 54. § (2) bekezdése alapján a biztosíték az ajánlattevő választása szerint teljesíthető az előírt pénzösszegnek az ajánlatkérő Tiszaújvárosi Intézményműködtető Központ (3580 Tiszaújváros, Bethlen Gábor út 7.) 11734114-15763923-00000000 fizetési számlájára történő befizetésével, pénzügyi intézmény vagy biztosító által vállalt garancia vagy készfizető kezesség biztosításával, vagy biztosítási szerződés alapján kiállított - készfizető kezességvállalást tartalmazó - kötelezvénnyel. A befizetés jogcímeként fel kell tüntetni: " Élelmiszertermékek beszerzése 2018. évre - Ajánlati biztosíték …. számú részajánlat”. A biztosíték kedvezményezettje a Tiszaújvárosi Intézményműködtető Központ.
24
Az ajánlati biztosítéknak legalább az ajánlattételi határidő lejártától számított legalább 60. napig kell érvényben és lehívhatónak lennie. A közös ajánlattevőknek a biztosítékot a Kbt. 35. § (5) bekezdés alapján elegendő egyszer rendelkezésre bocsátaniuk. Az ajánlati kötöttségnek bármelyik közös ajánlattevő részéről történt megsértése (Kbt. 54. § (4) bekezdése) esetén a biztosíték az ajánlatkérőt illeti meg. Az ajánlati biztosíték befizetése (teljesítése) igazolásának módja: Pénzbefizetés esetén visszavonhatatlan átutalási megbízás és/vagy a bankszámlakivonat egyszerű másolatának csatolásával történik. A pénzösszegnek legkésőbb az ajánlattételi határidőig ajánlatkérő számláján meg kell jelennie! (Amennyiben a pénzösszeg az ajánlattétel időpontjában nem jelenik meg a megadott számlán, azt úgy kell tekinteni, hogy a biztosítékot ajánlattevő az előírt határidőre nem bocsátotta rendelkezésre, ami a későbbiekben nem hiány pótolható.) Egyéb esetben (a biztosítási szerződés alapján kiállított – készfizető kezességvállalást tartalmazó – kötelezvény vagy pénzügyi intézmény vagy biztosító által vállalt garancia vagy készfizető kezesség formában nyújtott biztosíték esetén) a dokumentum eredeti, vagy közjegyző által hitelesített másolati példányának benyújtásával igazolható. (Amennyiben az eredeti, vagy közjegyző által hitelesített példányt ajánlattevő nem csatolja az ajánlatához, azt úgy kell tekinteni, hogy ajánlatkérő biztosíték feletti rendelkezési joga hiányzik, azaz a biztosítékot ajánlattevő az előírt határidőre nem bocsátotta rendelkezésre, ami a későbbiekben nem hiány pótolható). A Kbt. 73. § (6) bekezdés b) pontja alapján érvénytelen különösen az ajánlat, ha az ajánlattevő az ajánlati biztosítékot határidőre nem, vagy az előírt mértéknél kisebb összegben bocsátotta rendelkezésre. Az ajánlati biztosíték nem válik az eljárást lezáró szerződést biztosító mellékkötelezettséggé. Az ajánlati kötöttségnek bármelyik közös ajánlattevő részéről történt megsértése esetén az ajánlati biztosíték a Kbt. 54. § (4) bekezdése értelmében az ajánlatkérőt illeti meg.
14. Üzleti titok: Ajánlattevő a Kbt. 44. § (1) bekezdésében foglaltak értelmében az ajánlatban, hiánypótlásban vagy felvilágosításban, valamint a 72. § szerinti indokolásban elkülönített módon elhelyezett, üzleti titkot (ideértve a védett ismeretet is) (Ptk. 2:47. §) tartalmazó iratok nyilvánosságra hozatalát megtilthatja. A Kbt. 44. § (1)-(4) bekezdése alapján: 44. § (1) A gazdasági szereplő az ajánlatban, részvételi jelentkezésben, hiánypótlásban vagy felvilágosításban, valamint a 72. § szerinti indokolásban elkülönített módon elhelyezett, üzleti titkot (ideértve a védett ismeretet is) [Ptk. 2:47. §] tartalmazó iratok nyilvánosságra hozatalát megtilthatja. Az üzleti titkot tartalmazó irat kizárólag olyan információkat tartalmazhat, amelyek nyilvánosságra hozatala a gazdasági szereplő üzleti tevékenysége szempontjából aránytalan sérelmet okozna. A gazdasági szereplő az üzleti titkot tartalmazó, elkülönített irathoz indokolást köteles csatolni, amelyben részletesen alátámasztja, hogy az adott információ vagy adat nyilvánosságra hozatala miért és milyen módon okozna számára aránytalan sérelmet. A gazdasági szereplő által adott indokolás nem megfelelő, amennyiben az általánosság szintjén kerül megfogalmazásra. (2) Az (1) bekezdés alkalmazásában a gazdasági szereplő nem nyilváníthatja üzleti titoknak különösen
25
a) azokat az információkat, adatokat, amelyek elektronikus, hatósági vagy egyéb nyilvántartásból bárki számára megismerhetők, b) az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény 27. § (3) bekezdése szerinti közérdekből nyilvános adatokat, c) az ajánlattevő, illetve részvételre jelentkező által az alkalmasság igazolása körében bemutatott ca) korábban teljesített közbeszerzési szerződések, illetve e törvény szerinti építés- vagy szolgáltatási koncessziók megkötésére, tartalmára és teljesítésére vonatkozó információkat és adatokat, cb) gépekre, eszközökre, berendezésekre, szakemberekre, tanúsítványokra, címkékre vonatkozó információkat és adatokat, d) az ajánlatban meghatározott áruk, építési beruházások, szolgáltatások leírását, ide nem értve a leírásnak azt a jól meghatározható elemét, amely tekintetében az (1) bekezdésben meghatározott feltételek az ajánlattevő által igazoltan fennállnak, e) ha az ajánlatkérő annak benyújtását kéri, az ajánlattevő szakmai ajánlatát, ide nem értve a szakmai ajánlatnak azt a jól meghatározható elemét, amely tekintetében az (1) bekezdésben meghatározott feltételek az ajánlattevő által igazoltan fennállnak és a (3) bekezdés alapján nincs akadálya az üzleti titokká nyilvánításnak. (3) A gazdasági szereplő nem tilthatja meg nevének, címének (székhelyének, lakóhelyének), valamint olyan ténynek, információnak, megoldásnak vagy adatnak (a továbbiakban együtt: adat) a nyilvánosságra hozatalát, amely a 76. § szerinti értékelési szempont alapján értékelésre kerül, de az ezek alapjául szolgáló – a (2) bekezdés hatálya alá nem tartozó – részinformációk, alapadatok (így különösen az árazott költségvetés) nyilvánosságra hozatalát megtilthatja. (4) Ha a gazdasági szereplő meghatározott információk, adatok üzleti titokká nyilvánítása során az (1)–(3) bekezdésben foglaltakat nem tartotta be, az ajánlatkérő hiánypótlás keretében köteles felhívni az érintett gazdasági szereplőt a megfelelő tartalmú dokumentum benyújtására.
15. Hamis adat, hamis nyilatkozat: Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó, és nem vehet részt alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, aki - az adott eljárásban előírt adatszolgáltatási kötelezettség teljesítése során a valóságnak nem megfelelő adatot szolgáltat (a továbbiakban: hamis adat), illetve hamis adatot tartalmazó nyilatkozatot tesz, vagy a közbeszerzési eljárásban előzetes igazolásként benyújtott nyilatkozata ellenére nem tud eleget tenni az alkalmasságot, a kizáró okokat vagy a Kbt. 82. § (5) bekezdése szerinti kritériumokat érintő igazolási kötelezettségének (a továbbiakban együtt: hamis nyilatkozat), amennyiben - a hamis adat vagy nyilatkozat érdemben befolyásolja az ajánlatkérőnek a kizárásra, az alkalmasság fennállására, az ajánlat műszaki leírásnak való megfelelőségére vagy az ajánlatok értékelésére vonatkozó döntését, és - a gazdasági szereplő szándékosan szolgáltatott hamis adatot vagy tett hamis nyilatkozatot, vagy az adott helyzetben általában elvárható gondosság mellett egyértelműen fel kellett volna ismernie, hogy az általa szolgáltatott adat a valóságnak, illetve nyilatkozata a rendelkezésére álló igazolások tartalmának nem felel meg;
26
16. A hiánypótlás és felvilágosítás kérés, számítási aránytalanul alacsony ár, és egyéb aránytalan vállalások:
hiba
javítása,
Az ajánlatkérő az összes ajánlattevő számára azonos feltételekkel biztosítja a hiánypótlás lehetőségét, valamint az ajánlatban található, nem egyértelmű kijelentések, nyilatkozatok, igazolások tartalmának tisztázása érdekében az ajánlattevőktől felvilágosítást fog kérni, adott esetben az ajánlatokban előforduló számítási hibákat kijavítja a Kbt. 71. §-ában foglaltak értelemszerű alkalmazásával. A Kbt. 71. § (6) bekezdésére figyelemmel ajánlatkérő közli: ha a hiánypótlással az ajánlattevő az ajánlatban korábban nem szereplő gazdasági szereplőt von be az eljárásba, és e gazdasági szereplőre tekintettel lenne szükséges az újabb hiánypótlás, ajánlatkérő ilyen esetben nem rendel el újabb hiánypótlást. Aránytalanul alacsony ár, és egyéb aránytalan vállalások esetében a Kbt. 72. §-ában foglaltak az irányadók.
17. Az ajánlatok elbírálása: Ajánlatkérő az ajánlatokat a Kbt. 76. § (2) bekezdés a) alpont szerinti legalacsonyabb ár értékelési szempont szerint értékeli.
18. Az eljárás nyelve: Az eljárás nyelve magyar. Amennyiben az eljárás során idegen nyelvű iratok, dokumentumok kerülnek benyújtásra, a magyar nyelvű fordítás csatolása kötelező. Ajánlatkérő nem követeli meg hiteles fordítás benyújtását, az ajánlattevő általi felelős fordítást is elfogadja. A lefordított anyagot a cégjegyzésre jogosult személynek vagy meghatalmazottjának alá kell írnia és a következő tartalmú megjegyzéssel kell ellátnia: A magyar nyelvű fordítások tartalmukban és értelmükben megegyeznek az idegen nyelvű eredeti iratok tartalmával. Ajánlattevő felelőssége, hogy a magyar nyelvű fordítás megfelelő legyen. Az ajánlatkérő nem köteles az idegen nyelvű irat tartalmát vizsgálni, de ennek jogát fenntartja, különösen, ha azt észleli, hogy a magyar nyelvű fordítás a valóságtól eltérő adatot tartalmaz és ez az eltérés a verseny tisztaságát veszélyezteti. Az idegen nyelven benyújtott irat, dokumentum és annak fordítása közötti eltérésből fakadó esetleges hátrányos jogkövetkezményeket az ajánlattevőnek viselnie kell.
19. Tájékoztatás az eljárás eredményéről: Az ajánlatkérő a Kbt. 79. § (1) bekezdése alapján köteles az ajánlattevőt írásban tájékoztatni az eljárás eredményéről, az eljárás eredménytelenségéről, az ajánlattevő ajánlatának érvénytelenné nyilvánításáról, valamely gazdasági szereplő kizárásáról, valamint ezek részletes indokáról, az erről hozott döntést követően a lehető leghamarabb, de legkésőbb három munkanapon belül. Az ajánlatkérő az ajánlatok elbírálásának befejezésekor külön jogszabályban meghatározott minta szerint írásbeli összegezést készít az ajánlatokról. Az ajánlatkérő az ajánlatok
27
elbírálásának befejezésekor a Kbt. 79. § (1) bekezdése szerinti tájékoztatást az írásbeli összegezésnek minden ajánlattevő részére egyidejűleg, telefaxon vagy elektronikus úton történő megküldésével teljesíti. Ajánlatkérő fenntartja magának a jogot arra, hogy amennyiben a – Kbt. 75. § (4) bekezdésében foglaltak szerint igazolt – rendelkezésére álló anyagi fedezet összege nem elegendő a szerződés megkötéséhez az értékelés alapján legkedvezőbb ajánlatot tett ajánlattevővel, az eljárást avagy az adott részajánlati kört a Kbt. 75. § (2) bekezdés b) pontja alapján eredménytelenné nyilvánítsa.
20. A Részletes kereskedelmi ajánlat megadása: A részletes kereskedelmi ajánlatot a Közbeszerzési dokumentumokhoz csatolt EXCEL táblázat (VII. rész) kitöltésével kell megadni. A részletes kereskedelmi ajánlat megadásával kapcsolatos részletes előírásokat jelen közbeszerzési dokumentumok Műszaki leírás része (V. rész) tartalmazza!
21. A részletes szerződéses feltételek: A szerződés-tervezetet a közbeszerzési dokumentumok VI. része tartalmazza. A szerződéstervezetet az ajánlathoz nem kérjük csatolni, azonban a szerződéses feltételek elfogadásáról Ajánlattevő az ajánlattételi nyilatkozatában köteles nyilatkozni. A szerződés-tervezetben foglaltaktól eltérő tartalmú szerződés-tervezet benyújtására, illetve az Ajánlatkérő döntéséről szóló tájékoztatás megküldését követően, a szerződéskötéskor a Kbt. alapján, a nyílt közbeszerzési eljárás szabályai értelmében nincs lehetőség. Kérjük az ajánlatokat ennek figyelembevételével megtenni.
22. Az ajánlatok teljeskörűsége, az ajánlati felhívás, és a közbeszerzési dokumentumok előírásainak való megfelelés: Felhívjuk a figyelmet, hogy az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlati felhívás, és a közbeszerzési dokumentumok által előírt összes dokumentumot, a megadott formában és tartalommal. Az ajánlatnak tartalmaznia kell továbbá részletes kereskedelmi ajánlatot, amelyet a dokumentáció mellékleteként csatolt EXCEL táblázat(ok) értelemszerű kitöltésével kell megtenni. Az ajánlati felhívás, és a közbeszerzési dokumentumok feltételeivel ellentétes kikötéseket, fenntartásokat, avagy egyéb, tartalmilag ezzel egyenértékű nyilatkozatokat az ajánlat értelemszerűen nem tartalmazhat. Ezen esetekben ugyanis az ajánlat utólagos módosítására a Kbt. 53. § (8) bekezdése értelmében nincs lehetőség, az ilyen ajánlati elemeket tartalmazó ajánlatokat az Ajánlatkérőnek a Kbt. 73. § (1) bekezdés e) pontjára figyelemmel érvénytelenné kell nyilvánítania.
28
Ismételten felhívjuk a figyelmet, hogy az ajánlatban benyújtott nyilatkozatok, egyéb okiratok tartalma értelemszerűen nem állhatnak ellentétben az ajánlati felhívásban, illetve a közbeszerzési dokumentumokban meghatározott feltételekkel. Azok nem tartalmazhatnak az ajánlati felhívásban, illetve a közbeszerzési dokumentumokban foglaltakkal, illetve a jelen eljárás céljával ellentétes, az Ajánlattevő részére egyoldalú indokolatlan előnyt biztosító, az Ajánlatkérőre nézve hátrányos rendelkezést! Ellenkező esetben az az ajánlat érvénytelenítését vonja maga után. Amennyiben ellentmondás lenne az ajánlati felhívás, a közbeszerzési dokumentumok, a szerződéstervezet bármely előírása között (ideértve az elírást, a nem egyértelmű, esetleg többféle módon is értelmezhető Ajánlatkérői elvárást is), kérjük a Tisztelt Ajánlattevőket, hogy ezeket írásban, a kiegészítő (értelmező) tájékoztatás kérés szabályait betartva haladéktalanul jelezzék az Ajánlatkérő felé.
29
II. RÉSZ AZ AJÁNLAT RÉSZEKÉNT BENYÚJTANDÓ IGAZOLÁSOK, NYILATKOZATOK JEGYZÉKE 1. sz. melléklet Tartalomjegyzék - egyben iratjegyzék - minta: Az ajánlatok megadásához az alábbi tartalomjegyzék mintát szíveskedjenek használni! TARTALOMJEGYZÉK
Nyilatkozat, igazolás, egyéb irat, dokumentum megnevezése
1) 2) 3)
4)
5)
6)
7)
Tartalomjegyzék Felolvasólap Nyilatkozat a Kbt. 66. § (2) és (4) bekezdésében foglaltakra (Ajánlati nyilatkozat) Cégokmányok, cégenként csoportosítva! Tájékoztatásul: Az alábbi szervezeteknek (személyeknek) kell az ajánlatban benyújtaniuk: ajánlattevő(k); az alkalmasság igazolása tekintetében igénybe vett más szervezet Az ajánlatban benyújtott nyilatkozatok aláírójának aláírási címpéldánya vagy aláírási-mintája eredeti vagy egyszerű másolatban Amennyiben bármely dokumentum aláírója cégjegyzésre nem jogosult, csatoljanak az 1952. évi III. tv. (Pp.) 196. § (1) bekezdése szerinti teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalt meghatalmazást, amely a meghatalmazott aláírását is tartalmazza. Nyilatkozat(ok) folyamatban lévő változásbejegyzési eljárásról, az elektronikusan elérhető cégkivonatban szereplő adatok hatályosságáról
Minta a közbeszerzési dokumentumokban
1. sz. melléklet 2. sz. melléklet 3. sz. melléklet
Lásd 4. sz. melléklet
5. sz. melléklet
6. sz. melléklet
Oldalszám az ajánlatban
30
TARTALOMJEGYZÉK
Nyilatkozat, igazolás, egyéb irat, dokumentum megnevezése
Közös ajánlattevők kötelezettségvállalása (csak ha alkalmazható) Egységes európai közbeszerzési dokumentum (formanyomtatvány)
8) 9)
10) 11) 12) 13)
14)
15)
Nyilatkozat a Kbt. 65. § (7) bekezdése tekintetében (Más szervezet, vagy személy kapacitásának igénybevételről) Nyilatkozat a minőségbiztosítási rendszerről Nyilatkozat az ajánlat elektronikus példányával kapcsolatban Az ajánlati biztosíték befizetését (teljesítését) igazoló dokumentumok Részletes ártábla (EXCEL táblázat) Az EXCEL táblázat papír alapon, és elektronikus, szerkeszthető formában is csatolandó! Egyéb dokumentumok, amelyek benyújtását az ajánlati felhívásban vagy a közbeszerzési dokumentumokban ajánlatkérő előírta, vagy arra a Kbt., vagy más jogszabály kötelezi az ajánlattevőt
Minta a közbeszerzési dokumentumokban
Oldalszám az ajánlatban
7. sz. melléklet Közbeszerzési dokumentumok IV. része 8. sz. melléklet 9. sz. melléklet 10. sz. melléklet
Kitöltött EXCELtáblázat
Az Ajánlatkérő Kbt. 69. § (4) bekezdés szerinti felhívására benyújtandó dokumentumok (Ajánlattevő döntése alapján a dokumentumok benyújthatóak már az ajánlatban is!)
16)
17) 18) 19)
NAV igazolás (A kizáró okokra vonatkozó előírások ellenőrzéséhez - amennyiben az érintett gazdasági szereplő nem szerepel a köztartozásmentes adózói adatbázisban "nullás" NAV igazolást kell csatolni.) Nyilatkozat a kizáró okok fenn nem állásáról (Közjegyző, vagy gazdasági, illetve szakmai kamara által hitelesítve lehet benyújtani) Nyilatkozat a Kbt. 67. § (4) bekezdése tekintetében Nyilatkozat a Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pont kb) alpontja a tekintetében
11. sz. melléklet 12. sz. melléklet 13. sz. melléklet
31
TARTALOMJEGYZÉK
Nyilatkozat, igazolás, egyéb irat, dokumentum megnevezése
20)
21)
22)
23)
Nyilatkozat a Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pont kc) alpontja tekintetében Nyilatkozat, illetve kitöltött referenciaadatlapok az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított megelőző három év során teljesített legjelentősebb, a közbeszerzés tárgyával azonos referenciákról A bemutatott referenciák igazolása a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 22. § (1) bekezdése szerint (amennyiben az ajánlattevő által kitöltött referencia-adatlapot a megrendelő nem jegyezte ellen!) Alkalmasság igazolásába részt vevő gazdasági szereplő nyilatkozata a rendelkezésre állásról (csak adott esetben, ha az ajánlatban bemutatásra került). (Ezen szervezet az előírt igazolási módokkal azonos módon köteles igazolni az adott alkalmassági feltételnek történő megfelelést, továbbá köteles nyilatkozni, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének teljes időtartama alatt.)
A Kbt. 65. § (7)-(8) bekezdésének megfelelő dokumentum (Csak adott esetben csatolandó) 24)
A kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet(ek) vonatkozásában előírt kötelezettségvállalását tartalmazó okirat, amely alátámasztja, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt.
Minta a közbeszerzési dokumentumokban
14. sz. melléklet 15. sz. melléklet
16. sz. melléklet
Oldalszám az ajánlatban
32
III. RÉSZ AJÁNLOTT IGAZOLÁS- ÉS NYILATKOZATMINTÁK A megadott igazolás- és nyilatkozatminták hangsúlyozottan csak minták, amelyek segítséget nyújtanak az ajánlat összeállításához. A minták konkrét tartalmát az ajánlatból következő egyedi szempontok szerint az ajánlattevőnek kell kialakítania, de a minták felhasználhatóak azok elkészítéséhez. Felhívjuk a figyelmet arra, hogy a közbeszerzési dokumentumok között nem minden, az eljárás során benyújtandó dokumentum szerepel. Az ajánlat összeállítása az ajánlattevő felelőssége, ennek során nem csak az ajánlati felhívásban, kiegészítő tájékoztatásban és a közbeszerzési dokumentumokban foglaltakat kell figyelembe venni, hanem a vonatkozó jogszabályi előírásokat is. Az igazolásokat, illetve nyilatkozatokat a Tartalomjegyzék - egyben iratjegyzék - mintának megfelelő sorrendben kérjük benyújtani.
33
2. sz. melléklet Amely részajánlati körre nem tesznek ajánlatot, kérjük egyértelműen megjelölni! (kihúzni/áthúzni/törölni)
Felolvasólap2 Ajánlattevő hivatalos neve (megnevezése) 3: Ajánlattevő hivatalos címe (székhely, lakóhely)4: Közös ajánlattevők képviselője (amennyiben releváns)5: Kapcsolattartó neve6: Kapcsolattartó levelezési címe: Kapcsolattartó telefonszáma: Kapcsolattartó telefaxszáma: Kapcsolattartó e-mail címe: Tárgy: A Tiszaújvárosi Intézményműködtető Központ által az „Élelmiszertermékek beszerzése 2018. évre” tárgyában indított közbeszerzési eljárás Ajánlatunk: Részajánlati kör sorszáma és megnevezése:
Alapmennyisség szerinti ajánlati ár összesen (nettó forintban)
1. Sertéshús, belsőség
nettó ……………………,- Ft
2. Marhahús
nettó ……………………,- Ft
3. Baromfi-, szárnyashús
nettó ……………………,- Ft
4. Húskészítmény
nettó ……………………,- Ft
5. Tej, tejtermék, sajt
nettó ……………………,- Ft
6. Kenyér, élesztő, pékáru, finompékáru
nettó ……………………,- Ft
7. Burgonya, friss zöldség, tisztított zöldség, száraz hüvelyes, olajos mag, friss gyümölcs, vödrös savanyúság, tojás
nettó ……………………,- Ft
8. Mirelit zöldség, gyümölcs, félkész áru, hal
nettó ……………………,- Ft
Közös ajánlattevők csoportjának képviseletében tett nyilatkozat. Közös ajánlattétel esetén a felolvasólapon fel kell tüntetni valamennyi gazdasági szereplő adatait. 3 Közös ajánlattétel esetén a sorok száma bővítendő. 4 Közös ajánlattétel esetén a sorok száma bővítendő. 5 A közös ajánlattevők kötelesek maguk közül egy, a közbeszerzési eljárásban a közös ajánlattevők nevében eljárni jogosult képviselőt megjelölni. 6 Ahol a Kbt. az ajánlatkérő számára az ajánlattevők értesítését írja elő, valamint a hiánypótlás [71. §], a felvilágosítás [71. §] és indokolás [72. §] kérése esetében az ajánlatkérő a közös ajánlattevőknek szóló értesítését, tájékoztatását, illetve felhívását a kapcsolattartónak küldi meg. 2
34
9. Alapvető élelmiszer, margarin, száraztészta, édesipari termék, fűszer, ízesítő, üdítő ital, konzerv, lekvár, befőtt
nettó ……………………,- Ft
Kelt: ………………………., 2017. …………………. hó ….. napján. _____________________________________ (Cégszerű aláírás a kötelezettség-vállalásra jogosult/jogosultak, vagy aláírás a meghatalmazott/ meghatalmazottak részéről)
35
3. sz. melléklet
Nyilatkozat a Kbt. 66. § (2) és (4) bekezdésében foglaltakra (a felhívás feltételeire, a szerződés megkötésére és teljesítésére, valamint a kért ellenszolgáltatás összegére) Alulírott/alulírottak, ………………………………………………………… (nyilatkozattételre jogosult neve, beosztása) mint a …………………………………………………………………………………………………..(g azdasági szereplő neve, címe) kötelezettségvállalásra jogosultja/jogosultjai a Tiszaújvárosi Intézményműködtető Központ által kiírt „Élelmiszertermékek beszerzése 2018. évre” tárgyú közbeszerzési eljárásban a Kbt. 66. § (2) bekezdése alapján az alábbiak szerint nyilatkozom/nyilatkozunk: 1. Az eljárást megindító Ajánlati felhívásnak és a közbeszerzési dokumentumoknak a feltételeit – a műszaki leírást a szerződéses feltételekkel, az ajánlatkérői kiegészítő tájékoztatásokkal együtt – átvizsgáltuk, megértettük. 2. Ezúton nyilatkozunk, hogy a műszaki leírásnak megfelelően ajánlatot teszünk a szerződés teljesítésére az ajánlatunkban megadottak szerint. 3. Kijelentjük, hogy a közbeszerzési eljárásban rendelkezésünkre bocsátott dokumentumokat kiemelten az ajánlati felhívás és a közbeszerzési dokumentumok mellékleteként rendelkezésünkre bocsátott műszaki dokumentációt, szerződéstervezetet, az esetleges ajánlatkérői kiegészítő tájékoztatásokkal együtt - részletesen átvizsgáltuk, azok hiányos tartalmára hivatkozva nyertességünk esetén semmilyen jogcímen többletköltség igényt nem támasztunk. 4. Nyilatkozunk, hogy nyertességünk esetén kötelezettséget vállalunk az Ajánlatkérővel, mint Vevővel a szerződés megkötésére és teljesítésére, az árajánlatunkban megadott ellenszolgáltatásért, a szerződéstervezetben rögzített feltételek vállalásával. A kereskedelmi ajánlatunk szerinti egységárainkat a szerződés teljes időtartama alatt tartjuk. 5. Az eljárást megindító felhívásban, a rendelkezésre bocsátott közbeszerzési dokumentumokban közölt feltételeket - ideértve a szerződéstervezet szerinti feltételeket is elfogadjuk, nem szerződésszerű teljesítésünk esetén az előírt kötbér megfizetését vállaljuk. 6. Mint a fent nevezett ajánlattevő cégjegyzésre jogosult képviselője (közös ajánlattevők esetében a közös ajánlattevők nevében nyilatkozat megtételére jogosult képviselőként) kijelentem, hogy az általunk benyújtott, az ajánlat részét képező valamennyi dokumentum tartalma megfelel a valóságnak, azok tartalmáért felelősséget vállalok. 7. Vállaljuk, hogy az ajánlattételi határidő lejártát követő legalább 60 napig terjedő időszakra tartjuk az ajánlatunkat és az addig ránk nézve kötelező érvényű, valamint ezen időszak lejárta előtt bármikor elfogadható.
36
8. Tudomásul vesszük, hogy - amennyiben az ajánlati biztosítékot határidőre nem, vagy az előírt mértéknél kisebb összegben bocsátjuk rendelkezésre, az az ajánlatunk érvénytelenítését vonja maga után; 9. A Kbt. 66. § (4) bekezdése alapján nyilatkozom/nyilatkozunk, hogy az általam/általunk képviselt gazdasági társaság, a …………………………………………………… (gazdasági szereplő neve, címe) a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló 2004. évi XXXIV. törvény szerint □ mikro-, vagy □kis-, vagy □középvállalkozásnak minősül, vagy □nem tartozik a fenti törvény hatálya alá7. Kelt: ………………………., 2017. …………………. hó ….. napján. _____________________________________ (Cégszerű aláírás a kötelezettség-vállalásra jogosult/jogosultak, vagy aláírás a meghatalmazott/ meghatalmazottak részéről)
Tájékoztatás a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint minősítéshez: 3. § (1) KKV-nak minősül az a vállalkozás, amelynek a) összes foglalkoztatotti létszáma 250 főnél kevesebb, és b) éves nettó árbevétele legfeljebb 50 millió eurónak megfelelő forintösszeg, vagy mérlegfőösszege legfeljebb 43 millió eurónak megfelelő forintösszeg. (2) A KKV kategórián belül kisvállalkozásnak minősül az a vállalkozás, amelynek a) összes foglalkoztatotti létszáma 50 főnél kevesebb, és b) éves nettó árbevétele vagy mérlegfőösszege legfeljebb 10 millió eurónak megfelelő forintösszeg. (3) A KKV kategórián belül mikrovállalkozásnak minősül az a vállalkozás, amelynek a) összes foglalkoztatotti létszáma 10 főnél kevesebb, és b) éves nettó árbevétele vagy mérlegfőösszege legfeljebb 2 millió eurónak megfelelő forintösszeg. (4) Nem minősül KKV-nak az a vállalkozás, amelyben az állam vagy az önkormányzat közvetlen vagy közvetett tulajdoni részesedése - tőke vagy szavazati joga alapján - külön-külön vagy együttesen meghaladja a 25%-ot.
37
4. sz. melléklet
Cégokmányok A cégokmányokat az alábbi szervezeteknek (személyeknek) kell az ajánlatban benyújtaniuk: ajánlattevő; (közös ajánlattevők) az alkalmasság igazolása tekintetében igénybe vett más szervezet (más gazdasági szereplő). Csatolandó iratok: a) Nyilatkozatok aláírójának aláírási címpéldánya vagy aláírási-mintája eredeti vagy egyszerű másolatban. b) Amennyiben a céginformációs szolgálat honlapján elérhető cégkivonata az ajánlattételi időpontban is a hatályos adatokat tartalmazza, erről nyilatkozni kell. Amennyiben az ajánlattevőnek a céginformációs szolgálat honlapján ingyenesen, elektronikusan elérhető cégkivonatában az ajánlattételi időpontban változás nem történt, a hatályos adatokat tartalmazó cégkivonat csatolása nem kötelező. c) Folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében, az ajánlattevő, vagy az alkalmasság igazolása tekintetében igénybe vett más szervezet vonatkozásában az ajánlathoz csatolni kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást is. d) Amennyiben az ajánlattevő, alvállalkozó, vagy az alkalmasság igazolása tekintetében igénybe vett más szervezet az ajánlatban – átalakulásra hivatkozással – jogelődje bármely adatát fel kívánja használni, az ajánlathoz csatolnia kell a jogutódlás tényét, körülményeit bizonyító cégiratokat egyszerű másolatban, így különösen a szétválási, kiválási szerződést, átalakulási cégiratokat is. e) Amennyiben bármely dokumentum aláírója cégjegyzésre nem jogosult, csatoljanak az 1952. évi III. tv. (Pp.) 196. § (1) bekezdése szerinti teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalt meghatalmazást, amely a meghatalmazott aláírását is tartalmazza.
38
(Csak adott esetben csatolandó!) 5. sz. melléklet
MEGHATALMAZÁS Az eljárás tárgya: A Tiszaújvárosi Intézményműködtető Központ ajánlatkérő által indított „Élelmiszertermékek beszerzése 2018. évre” tárgyú közbeszerzési eljárás Alulírott ..................................................., mint az (székhely: ....................................) cégjegyzésre …………………………………..-t (születési hely, ........................................................., lakcím: igazolványszám: ...............................) az alábbiakra:
ajánlattevő ............................................ jogosult képviselője meghatalmazom idő: .................................., anyja neve: ........................................., személyi
jelen közbeszerzési eljárásában való képviseletemre és az ajánlat részét képező iratok nevemben történő aláírására információk megadására, jognyilatkozat megtételére és kötelezettségek vállalására a szerződés megkötésére, amelyet ajánlattevő jelen meghatalmazás aláírásával magára nézve kötelezőnek ismer el ………………………………………. (* a jogosultságok körét kérjük értelemszerűen kibővíteni / leszűkíteni / pontosítani) ........................................., ………. év ..................... hó ........ nap ………………………………. Meghatalmazó
……………………………….. Meghatalmazott Előttünk mint tanúk előtt:
1. név: ……………………………. aláírás: …………………………………… lakcím: ………………………….… személyi igazolványszám: ........................ 2. név: ……………………………. aláírás: ………………….…………..…… lakcím: …………………………… személyi igazolványszám:............................ Megjegyzés: Közös ajánlattétel esetén minden ajánlattevőnek cégszerűen kell aláírni! Ha az ajánlattételnél meghatalmazott jár el, a vonatkozó Meghatalmazást mellékelni kell!
39
6. sz. melléklet
Nyilatkozat8 változás-bejegyzési kérelem benyújtásáról (I.), illetve az elektronikusan elérhető cégkivonatban szereplő adatok hatályosságáról (II.) Alulírott ..................................... (név), mint a(z) ......................................................... (cégnév) cégjegyzésre jogosult képviselője büntetőjogi felelősségem tudatában nyilatkozom, hogy: I. a)
az aktuális (cég)állapotot nyilvántartó bíróság/hatóság nyilvántartásában foglaltakat módosító változás-bejegyzési eljárás van folyamatban, ezért a változásbejegyzésre vonatkozó elektronikus kérelem kinyomtatott változatát, valamint a cégbíróság által a kérelemről kiállított elektronikus tanúsítvány kinyomtatott változatát, illetőleg az adatváltozást nyilvántartó illetékes bíróság/intézmény/hatóság/szervezet visszaigazolásának érkeztetett példányának másolatát az ajánlathoz csatolom. vagy
b)
az aktuális (cég)állapotot nyilvántartó bíróság/hatóság nyilvántartásában foglaltakat módosító változás-bejegyzési eljárás nincs folyamatban, illetőleg a nyilvántartó illetékes bírósághoz/intézményhez/hatósághoz/szervezethez nem került benyújtásra adatváltozás bejegyzési kérelem. II.
a)
a 321/2015. (X. 30.) Kormányrendelet szerinti céginformációs szolgálat honlapján ingyenesen, elektronikusan elérhető cégkivonatunk az ajánlattétel időpontjában is hatályos adatokat tartalmazza. vagy
b)
a 321/2015. (X. 30.) Kormányrendelet szerinti céginformációs szolgálat honlapján ingyenesen, elektronikusan elérhető cégkivonatunk nem az ajánlattétel időpontjában is hatályos adatokat tartalmazza. Csatoljuk ezért a hatályos cégadatokat tartalmazó cégkivonatunkat.
Jelen nyilatkozatot a Tiszaújvárosi Intézményműködtető Központ által „Élelmiszertermékek beszerzése 2018. évre” tárgyú közbeszerzési eljárásban teszem.
kiírt
Kelt: ………………………., 2017. …………………. hó ….. napján. 8
Kérjük a megfelelőt értelemszerűen megjelölni, a nem kívánt részt áthúzni, vagy törölni!
A nyilatkozatot ajánlattevő, és adott esetben az alkalmasság igazolása tekintetében igénybe vett más szervezet köteles benyújtani.
40
_____________________________________ (Cégszerű aláírás a kötelezettség-vállalásra jogosult/jogosultak, vagy aláírás a meghatalmazott/ meghatalmazottak részéről)
41
(Csak adott esetben csatolandó!) 7. sz. melléklet
NYILATKOZAT közös ajánlattétel esetén Alulírottak, mint a(z) ….................................... (hivatalos cégnév), valamint a(z) …................................................................ (hivatalos cégnév) a Kbt. 35. §. (1) bekezdés alapján nyilatkozunk, közösen ajánlatot teszünk a Tiszaújvárosi Intézményműködtető Központ ajánlatkérő által kiírt „Élelmiszertermékek beszerzése 2018. évre” tárgyú közbeszerzési eljárásában. A Kbt. 66. §-ának (2) bekezdése alapján ezennel kijelentjük, hogy az ajánlati felhívásban, dokumentációban és szerződésben foglalt valamennyi feltételt megismertük, megértettük és azokat jelen nyilatkozatunkkal elfogadjuk. A Kbt. 35. §-ának (6) bekezdése alapján ezennel kijelentjük, hogy a szerződést – amennyiben, mint nyertes ajánlattevő kiválasztásra kerülünk – egyetemleges kötelezettségvállalással teljesítjük. A közös ajánlattevők közötti tervezett feladatmegosztás ismertetése: ………………………………………………………………………………………….. Nyertességünk esetén az ellenszolgáltatásból való részesedés %-os mértéke: …………………………………………………………………………………………… Közös akarattal ezennel úgy nyilatkozunk, hogy a közös ajánlattevő képviseletére, a nevükben történő eljárásra a ……………………………. (cégnév) ……....………................. (név) teljes körűen, korlátozás nélkül jogosult. Kelt: ………………………., 2017. …………………. hó ….. napján.
…………………………………….. (cégszerű aláírás)
……………………………………. (cégszerű aláírás)
42
8. sz. melléklet Kérjük a nyilatkozatmintát értelemszerűen kitölteni, a nem kívánt részt áthúzni, vagy törölni! Nemleges nyilatkozatot is csatolni kell!
Nyilatkozat a Kbt. 65. § (7) bekezdése tekintetében9 Alulírott/alulírottak, …………………………………….. (jogosult neve), mint a …………………………………………………………………………………………………..(a jánlattevő gazdasági szereplő neve, címe) kötelezettségvállalásra jogosultja/jogosultjai kijelentem/kijelentjük, hogy a Tiszaújvárosi Intézményműködtető Központ által kiírt „Élelmiszertermékek beszerzése 2018. évre” tárgyú közbeszerzési eljárásban a Kbt. 65. § (7) bekezdése szerinti nyilatkozatunk* a következő: A) A Kbt. 65. § (7) bekezdése alapján nyilatkozom, hogy az előírt alkalmassági követelmény(ek)nek való megfelelés igazolásához az általunk megpályázott részek vonatkozásában más szervezet (vagy személy) kapacitásaira az alábbiak szerint támaszkodunk:
A részajánlati kör sorszáma: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.
Az előírt alkalmassági követelmény(ek)nek való megfelelés igazolásához más szervezet (vagy személy) kapacitásaira Támaszkodunk/Nem támaszkodunk
Válasz: Válasz: Válasz: Válasz: Válasz: Válasz: Válasz: Válasz: Válasz: és/vagy
B)* A Kbt. 65. § (7) bekezdése alapján a következő táblázatban - az általunk megpályázott részajánlatonkénti bontásban - az eljárást megindító felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével bemutatjuk azon szervezeteket, és az érintett alkalmassági követelmény(eke)t, amelynek igazolása érdekében erőforrásukra támaszkodni kívánunk:
9
A közös ajánlattétel esetén az ajánlattevők egyénileg (mindegyike külön-külön) kötelesek nyilatkozni. Kérjük értelemszerűen kitölteni. Kérjük, szíveskedjenek egyértelműen válaszolni, mely részek tekintetében kívánnak, vagy nem kívánnak más szervezet (vagy személy) kapacitására támaszkodni.
43
A részajánlati kör sorszáma:
Más szervezet (vagy személy) megnevezése (gazdasági szereplő hivatalos neve, címe)
Alkalmassági követelmény (az eljárást megindító felhívás vonatkozó pontjának, továbbá az ott megjelölt alkalmassági követelmény pontos megjelölése)
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.
A Kbt. 65. § (7) bekezdése alapján csatolom a fent nevezett, kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet(ek) olyan szerződéses (vagy előszerződésben vállalt) kötelezettségvállalását tartalmazó okiratot, amely alátámasztja, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt. Kelt: ………………………., 2017. …………………. hó ….. napján. _____________________________________ (Cégszerű aláírás a kötelezettség-vállalásra jogosult/jogosultak, vagy aláírás a meghatalmazott/ meghatalmazottak részéről) *Kérjük értelemszerűen kitölteni, a nem kívánt részt egyértelműen megjelölni (áthúzni, vagy törölni)! A „B” pontot csak akkor kell kitölteni, ha igénybe veszik más szervezet vagy személy kapacitását. * A Kbt. 65. § (7)-(8) bekezdése alapján: (7) Az előírt alkalmassági követelményeknek az ajánlattevők vagy részvételre jelentkezők bármely más szervezet vagy személy kapacitására támaszkodva is megfelelhetnek, a közöttük fennálló kapcsolat jogi jellegétől függetlenül. Ebben az esetben meg kell jelölni az ajánlatban, több szakaszból álló eljárásban a részvételi jelentkezésben ezt a szervezetet és az eljárást megindító felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelményt vagy követelményeket, amelynek igazolása érdekében az ajánlattevő vagy részvételre jelentkező ezen szervezet erőforrására vagy arra is támaszkodik. A (8) bekezdésben foglalt eset kivételével csatolni kell az ajánlatban vagy részvételi jelentkezésben a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet olyan szerződéses vagy előszerződésben vállalt kötelezettségvállalását tartalmazó okiratot, amely alátámasztja, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt.
44
9. sz. melléklet
Nyilatkozat a minőségbiztosítási rendszerről Alulírott ............................................. (név), mint a(z) ......................................................... (cégnév) cégjegyzésre jogosult képviselője büntetőjogi felelősségem tudatában nyilatkozom, hogy a) cégünk rendelkezik az ajánlattal érintett közbeszerzés tárgyára, azaz a megpályázott részajánlati körök szerinti élelmiszerfajták teljes körére (árucsoportokra) vonatkozóan érvényes HACCP vagy MSZ EN ISO 9001:2001 szabványnak megfelelő tanúsítvánnyal vagy az ezzel egyenértékű, a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 24. § (3) bek. szerinti dokumentummal. Ezennel kötelezettséget vállalok arra, hogy a tanúsítvány egyszerű másolatát a szerződéskötéskor az ajánlatkérő rendelkezésére bocsátom. vagy b) cégünk nem rendelkezik az ajánlattal érintett közbeszerzés tárgyára, azaz a megpályázott részajánlati körök szerinti élelmiszerfajták teljes körére (árucsoportokra) vonatkozóan érvényes HACCP vagy MSZ EN ISO 9001:2001 szabványnak megfelelő tanúsítvánnyal vagy az ezzel egyenértékű, a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 24. § (3) bek. szerinti dokumentummal, de ezennel kötelezettséget vállalok arra, hogy cégünk nyertessége esetén legkésőbb a szerződéskötés időpontjáig gondoskodom érvényes HACCP vagy MSZ EN ISO 9001:2001 szabványnak megfelelő tanúsítvány vagy az ezzel egyenértékű, a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 24. § (3) bek. szerinti dokumentum beszerzéséről, továbbá ezennel kötelezettséget vállalok arra, hogy a tanúsítvány egyszerű másolatát a szerződéskötéskor az ajánlatkérő rendelkezésére bocsátom. Tudomásul veszem, hogy a szerződéskötés feltétele, hogy a nyertes ajánlattevő legkésőbb a szerződéskötésig rendelkezzen minőség irányítási rendszerére vonatkozó, HACCP, vagy az MSZ EN ISO 9001:2001 szabványnak megfelelő érvényes tanúsítvánnyal, vagy az ezzel egyenértékű, a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 24. § (3) bek. szerinti dokumentummal. Tudomásul veszem továbbá azt is, hogy a mindezeket igazoló dokumentumok benyújtása az elnyert rész(ek) szerinti megajánlott áruk (azaz a részen belüli valamennyi termék) tekintetében a szerződéskötés feltétele, és amennyiben cégünk nyertesként kerül kihirdetésre, de ezen kötelezettségét nem teljesíti, úgy ezt Ajánlatkérő a Kbt. 131. (4) bekezdés szerinti szerződéstől való visszalépésnek tekinti. Jelen nyilatkozatot a Tiszaújvárosi Intézményműködtető Központ által „Élelmiszertermékek beszerzése 2018. évre” tárgyú közbeszerzési eljárásban teszem.
kiírt
Kelt: ………………………., 2017. …………………. hó ….. napján. _____________________________________ (Cégszerű aláírás a kötelezettség-vállalásra jogosult/jogosultak, vagy aláírás a meghatalmazott/ meghatalmazottak részéről)
45
10. sz. melléklet
Nyilatkozat az ajánlat elektronikus példányával kapcsolatban Alulírott ............................................. (név), mint a(z) ......................................................... (cégnév) cégjegyzésre jogosult képviselője büntetőjogi felelősségem tudatában nyilatkozom, hogy az ajánlat elektronikus formában benyújtott (jelszó nélkül olvasható, de nem módosítható .pdf file) példányának tartalma teljes mértékben megegyezik a papír alapú (eredeti) példány tartalmával. Jelen nyilatkozatot a Tiszaújvárosi Intézményműködtető Központ által „Élelmiszertermékek beszerzése 2018. évre” tárgyú közbeszerzési eljárásban teszem.
kiírt
Kelt: ………………………., 2017. …………………. hó ….. napján.
_____________________________________ (Cégszerű aláírás a kötelezettség-vállalásra jogosult/jogosultak, vagy aláírás a meghatalmazott/ meghatalmazottak részéről)
46
11. sz. melléklet - Javasolt minta*
NYILATKOZAT a kizáró okok fenn nem állásáról Alulírott,…………………….......……………………………………………... (név, beosztás), mint a(z) …………………………………………………………………… (cégnév, székhely) cégjegyzésre jogosult képviselője, a Tiszaújvárosi Intézményműködtető Központ által kiírt „Élelmiszertermékek beszerzése 2018. évre” tárgyában indított közbeszerzési eljárásban az alábbi nyilatkozatot teszem: Kijelentem, hogy nem állnak fenn velünk az Ajánlati felhívás szerinti, a Kbt. 62. § (1)-(2) bekezdésben foglalt kizáró okok, melyek a következők: „62. § (1) Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, részvételre jelentkező, alvállalkozó, és nem vehet részt alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, aki a) az alábbi bűncselekmények valamelyikét elkövette, és a bűncselekmény elkövetése az elmúlt öt évben jogerős bírósági ítéletben megállapítást nyert, amíg a büntetett előélethez fűződő hátrányok alól nem mentesült: aa) a Büntető Törvénykönyvről szóló 1978. évi IV. törvény (a továbbiakban: 1978. évi IV. törvény), illetve a Büntető Törvénykönyvről szóló 2012. évi C. törvény (a továbbiakban: Btk.) szerinti bűnszervezetben részvétel, ideértve a bűncselekmény bűnszervezetben történő elkövetését is; ab) az 1978. évi IV. törvény szerinti vesztegetés, befolyással üzérkedés, befolyás vásárlása, vesztegetés nemzetközi kapcsolatokban, befolyás vásárlása nemzetközi kapcsolatokban, hűtlen kezelés, hanyag kezelés, illetve a Btk. XXVII. fejezetében meghatározott korrupciós bűncselekmények, valamint a Btk. szerinti hűtlen kezelés vagy hanyag kezelés; ac) az 1978. évi IV. törvény szerinti költségvetési csalás, európai közösségek pénzügyi érdekeinek megsértése, illetve a Btk. szerinti költségvetési csalás; ad) az 1978. évi IV. törvény, illetve a Btk. szerinti terrorcselekmény, valamint ehhez kapcsolódó felbujtás, bűnsegély vagy kísérlet; ae) az 1978. évi IV. törvény, illetve a Btk. szerinti pénzmosás, valamint a Btk. szerinti terrorizmus finanszírozása; af) az 1978. évi IV. törvény, illetve a Btk. szerinti emberkereskedelem, valamint a Btk. szerinti kényszermunka; ag) az 1978. évi IV. törvény, illetve a Btk. szerinti versenyt korlátozó megállapodás közbeszerzési és koncessziós eljárásban; ah) a gazdasági szereplő személyes joga szerinti, az a)–g) pontokban felsoroltakhoz hasonló bűncselekmény; b) egy évnél régebben lejárt adó-, vámfizetési vagy társadalombiztosítási járulékfizetési kötelezettségének nem tett eleget, kivéve, ha tartozását és az esetleges kamatot és bírságot az ajánlat vagy részvételi jelentkezés benyújtásának időpontjáig megfizette vagy ezek megfizetésére halasztást kapott; c) végelszámolás alatt áll, vonatkozásában csődeljárás elrendeléséről szóló bírósági végzést közzétettek, az ellene indított felszámolási eljárást jogerősen elrendelték, vagy ha a gazdasági szereplő személyes joga szerinti hasonló eljárás van folyamatban, vagy aki személyes joga szerint hasonló helyzetben van; d) tevékenységét felfüggesztette vagy akinek tevékenységét felfüggesztették; e) gazdasági, illetve szakmai tevékenységével kapcsolatban bűncselekmény elkövetése az elmúlt három éven belül jogerős bírósági ítéletben megállapítást nyert; f) tevékenységét a jogi személlyel szemben alkalmazható büntetőjogi intézkedésekről szóló 2001. évi CIV. törvény 5. § (2) bekezdés b) pontja alapján vagy az adott közbeszerzési eljárásban releváns módon c) vagy g) pontja alapján a bíróság jogerős ítéletében korlátozta, az eltiltás ideje alatt, vagy ha az ajánlattevő tevékenységét más bíróság hasonló okból és módon jogerősen korlátozta; g) közbeszerzési eljárásokban való részvételtől a 165. § (2) bekezdés f) pontja alapján jogerősen eltiltásra került, a Közbeszerzési Döntőbizottság vagy – a Közbeszerzési Döntőbizottság határozatának felülvizsgálata esetén – a bíróság által jogerősen megállapított időtartam végéig; h)59 korábbi közbeszerzési vagy koncessziós beszerzési eljárásban hamis adatot szolgáltatott vagy hamis nyilatkozatot tett, ezért az eljárásból kizárták, és a kizárás tekintetében jogorvoslatra nem került sor, az érintett közbeszerzési eljárás lezárulásától számított három évig, vagy amennyiben a kizárás tekintetében sor került jogorvoslatra és az ajánlatkérő kizárásról hozott döntését – a hamis adat szolgáltatásának megállapítása mellett – a Közbeszerzési Döntőbizottság, a Döntőbizottság határozatának bírósági felülvizsgálata esetén a bíróság három évnél nem régebben meghozott határozata jogerősen jogszerűnek mondta ki;
47 i) az adott eljárásban előírt adatszolgáltatási kötelezettség teljesítése során a valóságnak nem megfelelő adatot szolgáltat (a továbbiakban: hamis adat), illetve hamis adatot tartalmazó nyilatkozatot tesz, vagy a közbeszerzési eljárásban előzetes igazolásként benyújtott nyilatkozata ellenére nem tud eleget tenni az alkalmasságot, a kizáró okokat vagy a 82. § (5) bekezdése szerinti kritériumokat érintő igazolási kötelezettségének (a továbbiakban együtt: hamis nyilatkozat), amennyiben ia) a hamis adat vagy nyilatkozat érdemben befolyásolja az ajánlatkérőnek a kizárásra, az alkalmasság fennállására, az ajánlat műszaki leírásnak való megfelelőségére vagy az ajánlatok értékelésére vonatkozó döntését, és ib) a gazdasági szereplő szándékosan szolgáltatott hamis adatot vagy tett hamis nyilatkozatot, vagy az adott helyzetben általában elvárható gondosság mellett egyértelműen fel kellett volna ismernie, hogy az általa szolgáltatott adat a valóságnak, illetve nyilatkozata a rendelkezésére álló igazolások tartalmának nem felel meg; j) esetében az ajánlatkérő bizonyítani tudja, hogy az adott eljárásban megkísérelte jogtalanul befolyásolni az ajánlatkérő döntéshozatali folyamatát, vagy olyan bizalmas információt kísérelt megszerezni, amely jogtalan előnyt biztosítana számára a közbeszerzési eljárásban, vagy korábbi közbeszerzési vagy koncessziós beszerzési eljárásból ebből az okból kizárták, és a kizárás tekintetében jogorvoslatra nem került sor az érintett közbeszerzési eljárás lezárulásától számított három évig; k) tekintetében a következő feltételek valamelyike megvalósul: ka) nem az Európai Unió, az Európai Gazdasági Térség vagy a Gazdasági Együttműködési és Fejlesztési Szervezet tagállamában, a Kereskedelmi Világszervezet közbeszerzési megállapodásban részes államban vagy az EUMSZ 198. cikkében említett tengerentúli országok és területek bármelyikében vagy nem olyan államban rendelkezik adóilletőséggel, amellyel Magyarországnak kettős adózás elkerüléséről szóló egyezménye van, vagy amellyel az Európai Uniónak kétoldalú megállapodása van a közbeszerzés terén, kb) olyan szabályozott tőzsdén nem jegyzett társaság, amely a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2007. évi CXXXVI. törvény 3. § r) pont ra)–rb) vagy rc)–rd) alpontja szerinti tényleges tulajdonosát nem képes megnevezni, vagy kc) a gazdasági szereplőben közvetetten vagy közvetlenül több, mint 25%-os tulajdoni résszel vagy szavazati joggal rendelkezik olyan jogi személy vagy személyes joga szerint jogképes szervezet, amelynek tekintetében a kb) alpont szerinti feltétel fennáll; l) harmadik országbeli állampolgár Magyarországon engedélyhez kötött foglalkoztatása esetén a munkaügyi hatóság által a munkaügyi ellenőrzésről szóló 1996. évi LXXV. törvény 7/A. §-a alapján két évnél nem régebben jogerőre emelkedett közigazgatási – vagy annak felülvizsgálata esetén bírósági – határozatban megállapított és a központi költségvetésbe történő befizetésre kötelezéssel vagy az idegenrendészeti hatóság által a harmadik országbeli állampolgárok beutazásáról és tartózkodásáról szóló törvény szerinti közrendvédelmi bírsággal sújtott jogszabálysértést követett el; m) esetében a 25. § szerinti összeférhetetlenségből, illetve a közbeszerzési eljárás előkészítésében való előzetes bevonásból eredő versenytorzulást a gazdasági szereplő kizárásán kívül nem lehet más módon orvosolni; n) a Tpvt. 11. §-a, vagy az EUMSZ 101. cikke szerinti – három évnél nem régebben meghozott – jogerős és végrehajtható versenyfelügyeleti határozatban vagy a versenyfelügyeleti határozat bírósági felülvizsgálata esetén a bíróság jogerős és végrehajtható határozatában megállapított és bírsággal sújtott jogszabálysértést követett el; vagy ha az ajánlattevő ilyen jogszabálysértését más versenyhatóság vagy bíróság – három évnél nem régebben – jogerősen megállapította és egyúttal bírságot szabott ki; o) esetében az ajánlatkérő bizonyítani tudja, hogy az adott közbeszerzési eljárásban az ajánlattevő a Tpvt. 11. §a, vagy az EUMSZ 101. cikkébe ütköző jogsértést követett el, kivéve, ha a gazdasági szereplő az ajánlat, tárgyalásos eljárásban és versenypárbeszédben végleges ajánlat benyújtását megelőzően a Gazdasági Versenyhivatal számára a Tpvt. 11. §-ába vagy az EUMSZ 101. cikkébe ütköző magatartást feltárja és a Tpvt. 78/A. § (2) bekezdésében foglalt, a bírság mellőzésére vonatkozó feltételek fennállását a Gazdasági Versenyhivatal a Tpvt. 78/C. § (2) bekezdése szerinti végzésében megállapította; p)60 a közbeszerzési vagy koncessziós beszerzési eljárás eredményeként kötött szerződésben részére biztosított előleget nem a szerződésnek megfelelően használta fel, és ezt három évnél nem régebben meghozott, jogerős bírósági, közigazgatási vagy annak felülvizsgálata esetén bírósági határozat megállapította; q)61 súlyosan megsértette a közbeszerzési eljárás vagy koncessziós beszerzési eljárás eredményeként kötött szerződés teljesítésére e törvényben előírt rendelkezéseket, és ezt a Közbeszerzési Döntőbizottság, vagy a Döntőbizottság határozatának bírósági felülvizsgálata esetén a bíróság 90 napnál nem régebben meghozott, jogerős határozata megállapította. (2) A gazdasági szereplő akkor sem lehet ajánlattevő, részvételre jelentkező, alvállalkozó, és nem vehet részt alkalmasság igazolásában, amennyiben a) vezető tisztségviselője vagy felügyelőbizottságának tagja, cégvezetője vagy gazdasági társaság esetén annak egyedüli tagja, vagy személyes joga szerinti hasonló ügyvezető vagy felügyelő szervének tagja, illetve személyes
48 joga szerint az előbbieknek megfelelő döntéshozatali jogkörrel rendelkező személy olyan személy, akivel szemben az (1) bekezdés a) pontjában meghatározott bűncselekmény miatt az elmúlt öt évben jogerős ítéletet hoztak és a büntetett előélethez fűződő hátrányok alól nem mentesült, vagy b) az (1) bekezdés a) pontjában meghatározott bűncselekmény miatt a jogerős ítéletet az elmúlt öt évben – vagy ha ez rövidebb az adott bűncselekmény kapcsán az elítélt büntetett előélethez fűződő hátrányok alóli mentesüléséhez szükséges időn belül – olyan személlyel szemben hozták, aki a bűncselekmény elkövetésekor a gazdasági szereplő vezető tisztségviselője vagy felügyelőbizottságának tagja, cégvezetője vagy gazdasági társaság esetén annak egyedüli tagja, vagy személyes joga szerinti hasonló ügyvezető vagy felügyelő szervének tagja, illetve az előbbieknek megfelelő döntéshozatali jogkörrel rendelkező személy volt.”
Kelt: ………………………., 2017. …………………. hó ….. napján. _____________________________________ (Cégszerű aláírás a kötelezettség-vállalásra jogosult/jogosultak, vagy aláírás a meghatalmazott/ meghatalmazottak részéről) közjegyző, vagy gazdasági, illetve szakmai kamara által hitelesítve _____________________________________________________________ *A nyilatkozatot közjegyző, vagy gazdasági, illetve szakmai kamara által hitelesítve lehet benyújtani. Ajánlatkérő egyebekben elfogadja a Kbt.-nek egyébként megfelelő tartalommal benyújtott, a kizáró okok fenn nem állásáról szóló nyilatkozatot is. Közös ajánlattétel esetén a közös ajánlattevőknek külön-külön kell a nyilatkozatot megtenni!
49
12. sz. melléklet
Nyilatkozat a Kbt. 67. § (4) bekezdése tekintetében Alulírott ............................................. (név), mint a(z) ......................................................... (cégnév) cégjegyzésre jogosult képviselője büntetőjogi felelősségem tudatában nyilatkozom, hogy a szerződés teljesítéséhez nem veszünk igénybe a Kbt. 62. § szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót. Jelen nyilatkozatot a Tiszaújvárosi Intézményműködtető Központ által „Élelmiszertermékek beszerzése 2018. évre” tárgyú közbeszerzési eljárásban teszem.
kiírt
Kelt: ………………………., 2017. …………………. hó ….. napján.
_____________________________________ (Cégszerű aláírás a kötelezettség-vállalásra jogosult/jogosultak, vagy aláírás a meghatalmazott/ meghatalmazottak részéről)
50
13. sz. melléklet
Nyilatkozat a Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pont kb) alpontja tekintetében Alulírott …………………………, mint a(z) ………….……………………….…(cégnév, székhely) cégjegyzésre jogosult képviselője, a Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pont kb) alpontja vonatkozásában a közbeszerzési eljárásokban az alkalmasság és a kizáró okok igazolásának, valamint a közbeszerzési műszaki leírás meghatározásának módjáról szóló 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 8. § i) pontjának ib) alpontjában foglalt előírásaira való tekintettel ezennel kijelentem, hogy 1) az ajánlattevő olyan társaságnak minősül, amelyet a szabályozott tőzsdén jegyeznek. vagy 2) az ajánlattevőt nem jegyzik a szabályozott tőzsdén, és a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2007. évi CXXXVI. törvény 3.§ r) pont ra)–rd) alpontok szerinti tényleges tulajdonosa* nincsen. vagy 3) az ajánlattevőt nem jegyzik a szabályozott tőzsdén, és a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2007. évi CXXXVI. törvény 3.§ r) ra)–rd) pontja szerinti tényleges tulajdonosa*: …………………(név)…………………….(anyja neve) ………………..(állandó lakóhely) …………………(név)………………….(anyja neve) ………………..(állandó lakóhely) Jelen nyilatkozatot a Tiszaújvárosi Intézményműködtető Központ által kiírt „Élelmiszertermékek beszerzése 2018. évre” tárgyú közbeszerzési eljárásban, a benyújtott ajánlat részeként teszem. Kelt: ………………………., 2017. …………………. hó ….. napján.
_____________________________________ (Cégszerű aláírás a kötelezettség-vállalásra jogosult/jogosultak, vagy aláírás a meghatalmazott/ meghatalmazottak részéről) __________________________________________________________________ Közös ajánlattétel esetén a közös ajánlattevőknek külön-külön kell megtenni a nyilatkozatot. ________________________________________________________________________ Az ajánlattevő a Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pont kb) pontját a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 8. § i) pont ib) alpontja alapján a következő módon köteles igazolni: 8. §
51
i) ib) a Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pont kb) alpontja tekintetében az ajánlattevő, illetve részvételre jelentkező nyilatkozata arról, hogy olyan társaságnak minősül-e, melyet nem jegyeznek szabályozott tőzsdén, vagy amelyet szabályozott tőzsdén jegyeznek; ha az ajánlattevőt vagy részvételre jelentkezőt nem jegyzik szabályozott tőzsdén, akkor a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2007. évi CXXXVI. törvény (a továbbiakban: pénzmosásról szóló törvény) 3. § r) pont ra)-rb) vagy rc)-rd) alpontja szerint definiált valamennyi tényleges tulajdonos nevének és állandó lakóhelyének bemutatását tartalmazó nyilatkozatot szükséges benyújtani; ha a gazdasági szereplőnek nincs a pénzmosásról szóló törvény 3. § r) pont ra)-rb) vagy rc)-rd) alpontja szerinti tényleges tulajdonosa, úgy erre vonatkozó nyilatkozatot szükséges csatolni.
52
14. sz. melléklet
Nyilatkozat a Kbt. 62.§ (1) bekezdés k) pont kc) alpontja tekintetében Alulírott …………………………, mint a(z) ………….……………………….…(cégnév, székhely) cégjegyzésre jogosult képviselője, a Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pont kc) alpontja vonatkozásában ezennel kijelentem, hogy 1) nincs olyan jogi személy vagy személyes joga szerint jogképes szervezet, amelyik az ajánlattevőben közvetetten vagy közvetlenül több, mint 25%-os tulajdoni résszel vagy szavazati joggal rendelkezik. vagy 2) van olyan jogi személy vagy személyes joga szerint jogképes szervezet, amelyik az ajánlattevőben közvetetten vagy közvetlenül több, mint 25%-os tulajdoni résszel vagy szavazati joggal rendelkezik, melyek a következők: ………….……………(név) ………………..(székhely) ……………..…………(név) ………………..(székhely)* Nyilatkozom továbbá, hogy a fent megnevezett szervezet(ek) vonatkozásában a Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pont kc) alpontjában hivatkozott kizáró feltétel nem áll fenn. Jelen nyilatkozatot a Tiszaújvárosi Intézményműködtető Központ által kiírt „Élelmiszertermékek beszerzése 2018. évre” tárgyú közbeszerzési eljárásban, a benyújtott ajánlat részeként teszem. Kelt: ………………….., 2017. ……………………….
______________________________________ (Cégszerű aláírás a kötelezettség-vállalásra jogosult/jogosultak, vagy aláírás a meghatalmazott/ meghatalmazottak részéről)
_________________________________________________________________ * Kérjük értelemszerűen kitölteni (Nem kívánt rész törlendő, vagy áthúzandó!)
53
15. sz. melléklet
Nyilatkozat a referenciákról Alulírott, …………………………………………………………………...……(név, beosztás) mint a(z…................................………………………………………(cégnév, székhely) cégjegyzésre jogosult képviselője, műszaki, illetve szakmai alkalmasságunk alátámasztására a mellékelt REFERENCIA-ADATLAP(OK) - on mutatjuk be az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított megelőző három év során teljesített legjelentősebb, a közbeszerzés tárgyával, azaz a megpályázott részajánlati körök szerinti élelmiszerfajtákkal (árucsoportokkal*) azonos szállítási referenciáinkat, a megpályázott részajánlati köröknek megfelelő bontásban. Az általunk megpályázott rész(ek) sorszáma(i), melyhez mellékelt REFERENCIA ADATLAP -on a referencia bemutatásra kerül: ……………… ……………… ……………… Mindezek alátámasztására a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 22. § (1) bekezdés a) pontja szerinti szervezetek esetében csatoljuk a nevezett partnerek által kiadott vagy aláírt igazolást**. vagy**: A mellékelt REFERENCIA-ADATLAPO(KA)-t (ellenjegyezte.)**
a
Vevő
cégszerűen
aláírta.
Jelen nyilatkozatot a Tiszaújvárosi Intézményműködtető Központ által kiírt „Élelmiszertermékek beszerzése 2018. évre” tárgyú közbeszerzési eljárásban az ajánlatunk részeként teszem. Kelt: ………………….., 2017. ……………………….
______________________________________ (Cégszerű aláírás a kötelezettség-vállalásra jogosult/jogosultak, vagy aláírás a meghatalmazott/ meghatalmazottak részéről)
*A szállítás tárgyát - a leszállított élelmiszereket - a megpályázni kívánt részajánlati körbe tartozó árucsoportoknak megfeleltethető módon csoportosítva kérjük megjelölni, és az azokért kapott ellenértéket kérjük megadni: 1. 2. 3.
Sertéshús, belsőség Marhahús Baromfi-, szárnyashús
54 Húskészítmény Tej, tejtermék, sajt Kenyér, élesztő, pékáru, finom pékáru Burgonya, friss zöldség, tisztított zöldség, száraz hüvelyes, olajos mag, friss gyümölcs, vödrös savanyúság, tojás 8. Mirelit zöldség, gyümölcs, félkész áru, hal 9. Alapvető élelmiszer, margarin, száraztészta, édesipari termék, fűszer, ízesítő, üdítő ital, konzerv, lekvár, befőtt 4. 5. 6. 7.
** Kérjük értelemszerűen kitölteni! Figyelem! -
Amennyiben a szerződést kötő másik fél a Kbt. 5. § (1) bekezdés a)–c) és e) pontja szerinti szervezet, illetve nem magyarországi szervezetek esetében olyan szervezet, amely a 2014/24/EU európai parlamenti és tanácsi irányelv alapján ajánlatkérőnek minősül, az általa kiadott vagy aláírt referencia igazolás csatolása is szükséges! Ha azonban a Vevő a referencia-adatlapot cégszerűen aláírja, (ellenjegyzi), úgy nem szükséges a külön vevőtől származó referencialevél csatolása.
-
Ha a szerződést kötő másik fél az előző bekezdésben foglalthoz képest egyéb szervezet, az általa adott igazolással vagy az ajánlattevő, illetve az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet nyilatkozata is elegendő
Minden megpályázott részre külön kitölteni!
REFERENCIA-ADATLAP -ot
kérünk
55
REFERENCIA-ADATLAP 1: 1. A megpályázott rész (árucsoport) sorszáma és megnevezése, melyhez a referencia bemutatásra kerül*: (Pl.: 1. rész: Sertéshús, belsőség)
……………………………………………………………….
2. A szerződést kötő másik fél (vevő/megrendelő) megnevezése, hivatalos székhelye:
Név: Székhely:
3. A szállítás tárgya (a leszállított élelmiszerek)*: A leszállított élelmiszereket a megpályázott részajánlati körbe tartozó termékköröknek (árucsoportoknak) megfeleltethető módon kérjük megjelölni és az azokért kapott ellenértéket kérjük a 6. pontban megadni.
A szállítás tárgya: …………………………………
4. A bemutatott referencia rendszeres (ugyanazon vevő/megrendelő részére, minimum heti egyszeri kiszállítással, és legalább 6 hónapon Igen / Nem (a megfelelőt kérjük aláhúzni vagy bekarikázni) keresztül folyamatosan történt) élelmiszeráru-szállításra vonatkozik A szállítás gyakorisága: …………………… (Igen / Nem) Kérjük kifejtve bemutatni a szállítások gyakoriságát! A bemutatni kívánt 86 hónap időszak a következő: 5. A teljesítés ideje/időszaka: (kezdő és befejező időpont)
…… év ……………. hónap …. naptól …… év …………… hónap …. napig
A 5. pontban megjelölt időszak alatt a 6. A szerződés alapján a bemutatott referencia-szállítás keretében ellenszolgáltatás nettó értéke összesen: kapott ellenszolgáltatás összege: Csak a vizsgált időszakra (36 hónap) eső teljesítés ellenértéke mutatható A teljesítéséért kapott ellenszolgáltatás nettó értéke: be referenciaként. nettó: …………..………..……………...,- Ft 7. A teljesítés minősítése: (Nyilatkozat arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt e.)
teljesítésért
Válasz: .............................................................................................
kapott
56
8. A fenti vevő/megrendelő részéről a referenciát megerősíteni tudó személy neve. beosztása, elérhetősége:
Név: Beosztás: Elérhetőség (telefon, e-mail):
A 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 22. § (1) bekezdés a) pontja szerinti szervezetek esetében csatoljuk a nevezett partnerek által kiadott vagy aláírt igazolást** Kelt: ………………….., 2017. ………………………. ______________________________________ (Cégszerű aláírás a kötelezettség-vállalásra jogosult/jogosultak, vagy aláírás a meghatalmazott/ meghatalmazottak részéről) Vagy: A Vevő/Megrendelő nyilatkozata**: A fentiek megfelelnek a valóságnak! Kelt………………………., 20…... . …………………. hó ….. napján. _____________________________________ Vevő/Megrendelő (Cégszerű aláírás) _______________________________________________________________________ * A szállítás tárgyát - a leszállított élelmiszereket - a megpályázni kívánt részajánlati körbe tartozó árucsoportoknak megfeleltethető módon csoportosítva kérjük megjelölni, és az azokért kapott ellenértéket kérjük megadni. 1. 2. 3.
Sertéshús, belsőség Marhahús Baromfi-, szárnyashús
57 4. 5. 6. 7. 8. 9.
Húskészítmény Tej, tejtermék, sajt Kenyér, élesztő, pékáru, finom pékáru Burgonya, friss zöldség, tisztított zöldség, száraz hüvelyes, olajos mag, friss gyümölcs, vödrös savanyúság, tojás Mirelit zöldség, gyümölcs, félkész áru, hal Alapvető élelmiszer, margarin, száraztészta, édesipari termék, fűszer, ízesítő, üdítő ital, konzerv, lekvár, befőtt
Amennyiben egy szerződés (ugyanazon megrendelő részére, minimum heti egyszeri kiszállítással, és legalább 6 hónapon keresztül folyamatosan történt kiszállítással) több részajánlati köröknek megfelelő termékkört (árucsoportot) is tartalmazott, és egyúttal több részajánlati körben előírt alkalmassági feltételt is kielégít, úgy ajánlattevő alkalmassága mindezen részajánlati körökben megállapítható. Ebben az esetben a szállítás tárgyait, a teljesítésért kapott ellenszolgáltatás nettó értékét részajánlati köröknek megfelelő bontásban, termékkörönként (árucsoportonként) külön-külön meg kell adni. ** Amennyiben a Vevő/Megrendelős a Kbt. 5. § (1) bekezdés a)–c) és e) pontja szerinti szervezetnek minősül, illetve nem magyarországi szervezetek esetében olyan szervezet, amely a 2014/24/EU európai parlamenti és tanácsi irányelv alapján ajánlatkérőnek minősül, és a fenti referencia-adatlapot cégszerűen aláírja (ellenjegyzi), úgy nem szükséges a külön referencialevél csatolása.
58
16. sz. melléklet Csak adott esetben kell csatolni!
Az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő nyilatkozata a Kbt. 65. § (7) bekezdés tekintetében Alulírott ………..………….…………. (név), mint a(z) ……………….……………. (cégnév, székhely), mint az ajánlattevő által az ajánlatában bemutatott, alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő cégjegyzésre jogosult képviselője nyilatkozom, hogy kötelezettséget vállalok arra, hogy a Tiszaújvárosi Intézményműködtető Központ által kiírt „Élelmiszertermékek beszerzése 2018. évre” tárgyú közbeszerzési eljárásban az Ajánlati felhívás …………….. pontjában előírt feltételek teljesítéséhez, az alábbi alkalmassági feltételt jelentő erőforrást az ajánlattevő által megpályázott ...........(rész).................(elnevezése)** ...........(rész).................(elnevezése)** ...........(rész).................(elnevezése)** fenti rész(ek)ben az alábbi erőforrásokat bocsátom az ajánlattevő rendelkezésére a szerződés teljesítésének időtartama alatt: ……………………………...………………………………………………………….…………. ……………………………...………………………………………………………….…………. (A szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások leírása.) Bevonásunk konkrét módja a teljesítésbe: - A(z) ...........(rész).................(elnevezése) esetében: …………………………………………... ……………………………………………………………………………………….…………… - A(z) ...........(rész).................(elnevezése) esetében: …………………………………………... ……………………………………………………………………………………….…………… Ennek megfelelően az adott alkalmassági követelmény(ek)nek megfelelésre vonatkozó igazolást, illetve a Kbt. 65. § (7)- bekezdésében foglaltaknak megfelelően kötelezettségvállalását tartalmazó okiratot, amely alátámasztja, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt, az ajánlattevő rendelkezésére bocsátottam. Kelt: ………………………., 2017. …………………. hó ….. napján. _____________________________________ (Cégszerű aláírás a kötelezettség-vállalásra jogosult/jogosultak, vagy aláírás a meghatalmazott/ meghatalmazottak részéről) __________________________________________________________________________
59
IV. RÉSZ A BIZOTTSÁG (EU) 2016/7 VÉGREHAJTÁSI RENDELETE (2016. január 5.) az egységes európai közbeszerzési dokumentum formanyomtatványának meghatározásáról MELLÉKLETEI
60
V. RÉSZ MŰSZAKI LEÍRÁS Felhívjuk az Ajánlattevők figyelmét, hogy az alábbiakban meghatározott ajánlatkérői elvárások is értelemszerűen a közbeszerzési dokumentumokban közzétett szerződéstervezettel együtt értelmezendők, annak részét képezik, ezáltal a szerződésszerű teljesítés feltételeit jelentik. 1. Szállítási helyek: a jelen dokumentáció 17. számú melléklete tartalmazza. 2. Szállítási időpontok: a jelen dokumentáció 18. számú melléklete tartalmazza. Felhívjuk a figyelmet, hogy Ajánlatkérőnek – a szigorúan kötött intézményi napirendek miatt – a táblázatban megadott időpontoktól eltérnie nem áll módjában, ezért a nyertes Ajánlattevők kötelesek a szállításokat a megadott időintervallumokban végrehajtani. 3. A részletes szerződéses feltételek: a szerződés-tervezetet a jelen dokumentáció VI. része tartalmazza. A szerződés-tervezetet az ajánlathoz nem kérjük csatolni. A szerződéstervezetben foglaltaktól eltérő tartalmú szerződés-tervezet benyújtására, illetve az Ajánlatkérő döntéséről szóló tájékoztatás megküldését követően, a szerződéskötéskor a Kbt. alapján, a nyílt közbeszerzési eljárás szabályai értelmében nincs lehetőség. Kérjük az ajánlatokat ennek figyelembevételével megtenni. 4. A részajánlati köröket a jelen dokumentáció VII. része (EXCEL_tábla - 20. melléklet) tartalmazza, mely táblázat egyúttal az Ajánlattevő által megadott kereskedelmi ajánlat kibontására is szolgál. 5. A táblázat (az EXCEL_tábla) kitöltése: 5.1. Csak a megpályázott konkrét részajánlati körökre vonatkozó munkalapokat kérjük kitölteni, illetve azt kinyomtatva az ajánlathoz csatolni! 5.2. A táblázat kitöltése során a nettó egységárat az „M.e.” (mennyiségi egység) oszlopban megadott mértékegységre szíveskedjenek megadni. A nettó egységárat maximum két tizedes jegyre történő kerekítéssel kérjük megadni. A nettó érték oszlopba értelemszerűen a „Mennyiség” oszlopban megadott mennyiségi adat és az M.e. (mennyiségi egység) szerint megadott nettó egységár szorzata alapján kiszámolt érték kerülhet. Az ajánlatok összehasonlíthatóságának biztosítása érdekében az EXCEL táblázatban az első 5 oszlop (A-E) nem módosítható! (Ezeket az oszlopokat az EXCEL-táblázatban zároltuk.) Azaz az alábbi oszlopok nem módosíthatók: A Megnevezés
B M.e.
C Kiszerelés
D Min.köv.
E Mennyiség
61
Az EXCEL táblázatban az ajánlattevőnek csak a 6-os és 8-as oszlopokat (F, H) kell kitölteni! Az ajánlati nettó értékek a 7-es oszlopba (G) az ajánlatkérő által megadott képlet alapján automatikusan beíródnak, ezért ezen oszlopot is zároltuk. Kérjük, hogy az Ajánlatkérő által megadott képleteket ne töröljék ki! A képletek a nettó egységár és a nettó érték rovatban két tizedes jegyre történő kerekítésre lettek beállítva. Egész számra történő kerekítés csak az összesen nettó ajánlati ár rubrikában lehetséges. Ajánlattevőnek a megpályázott részekben a kiadott ártábla minden tételét be kell áraznia. Felhívjuk a Tisztelt Ajánlattevők figyelmét, hogy ajánlat csak a megpályázott teljes részre tehető, azaz a részen belül az összes felsorolt termék (azaz minden egyes termék) leszállítását vállalni kell! Például az 1. számú részajánlati kör (Sertéshús, belsőség) esetében a felsorolásban szereplő összes termék leszállítását vállalni kell! (Sertéskaraj csont nélkül EH, Sertéscomb EH, Sertéslapocka EH, Sertéstarja csont nélkül EH, Bőrös malachús, Sertésszűz, Sertéscsont húsos EH, Sertéscsont fehér EH, Sertéscsülök csont nélkül EH, Sertésmáj EH, Sertésköröm, Sertésdagadó EH) A táblázat kitöltése során - értelemszerűen az ajánlatban szereplő konkrét részajánlati körben kérjük minden egyes termék esetében az egységárakat is soronként feltüntetni, és az egyes termékekre vonatkozó (az egyes termékekből kért mennyiségek alapján kiszámolt) ajánlati értékeket is megadni, továbbá a részajánlati körre (az adott termékcsoportra) vonatkozó alapmennyiség szerinti „összesen” nettó ajánlati árat is megadni. (A nettó forinthoz az ÁFA értelemszerűen hozzá adódik, az elbírálás során azonban a nettó összegek kerülnek összehasonlításra.) Az egyes termékek egységárai a szerződés időtartama alatt fixek. Az ajánlatok értékelése során részenként az alapmennyiségre megajánlott mindösszesen egyösszegű nettó ajánlati árak kerülnek összehasonlításra. (Az ajánlati nettó érték összesen, részenként.) Amennyiben a szerződés időtartama alatt egyes termékek esetében az ÁFA változik, az ÁFA-tartalom értelemszerűen a mindenkor hatályos jogszabályi előírásoknak megfelelően kerül megfizetésre. Felhívjuk a figyelmet arra, hogy a specifikációban az egyes áruk esetében megadott mennyiségek a leszállítandó minimumot jelentik, attól az Ajánlatkérő a tényleges felhasználás függvényében termékenként legfeljebb + 30%-kal felfelé eltérhet (opcionális rész). 5.3. Egyebekben felhívjuk a figyelmet, hogy a kiadott, (illetve adott esetben a kiegészítő tájékoztatás során az ajánlattevői észrevételek alapján pontosított) árulista ajánlattevők által egyoldalúan nem módosítható, ahhoz észrevétel nem készülhet, ahhoz fenntartás, vagy bármely ezzel egyenértékű megjegyzés - az ajánlatok összehasonlíthatóságának biztosítása érdekében nem fűzhető.
62
5.4. A táblázat minden egyes tétele tekintetében előírás a megajánlott termék azonosító adatainak megadása, tehát ajánlatot tenni kizárólag terméknév, kiszerelés, továbbá a gyártó/előállító megnevezésének megadásával lehet. Amennyiben egy megpályázott részen belül valamely megajánlott termék nem felel meg a Közbeszerzési Dokumentáció specifikációjában előírtaknak, akkor az egész rész érvénytelennek minősül. A megajánlott termékek azonosító-adatainak (terméknév, kiszerelése, továbbá a gyártó/előállító megnevezése) egyértelmű megadásával kapcsolatosan Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét a Közbeszerzési Döntőbizottság D.225/9/2009 számú határozatára: „A Döntőbizottság álláspontja szerint egy meghatározott műszaki elvárást tartalmazó ajánlatkérői beszerzési igénynél kizárt annak lehetősége, hogy ajánlattevők ún. biankó ajánlatot tegyenek, azaz ne közöljék, hogy mely konkrét termékekkel fognak teljesíteni. Ez az elvárás a beszerzés tárgyából és jellegéből adódik, hiszen jelen eljárás tárgya árubeszerzés.” Ajánlatkérő egyebekben hivatkozik a Közbeszerzési Döntőbizottság D.519/13/2015.számú határozatában foglaltakra is, miszerint: „A Kbt. alapelvei között rögzített verseny tisztasága, esélyegyenlőség, egyenlő bánásmód követelményére is tekintettel nem jogszerű a megajánlott termék hiánypótlás körében történő kicserélése.” Amennyiben valamely megajánlott termék (márka) gyártása, előállítása a szerződés időtartama alatt megszűnik, vagy kivonásra kerül a magyarországi piacról, úgy Eladó köteles ezt a tényt tudomásszerzését követően haladéktalanul közölni Vevővel, továbbá megjelölni azt a terméket, amellyel helyettesíteni kívánja a forgalomból kifutó terméket. Eladó köteles a termékváltási igényét írásban jelezni Vevő felé a termékváltás javasolt hatályba lépésének időpontjával. Az írásbeli jelzéshez Eladó köteles csatolni a kifutó terméket kiváltó termék egyenértékűségét alátámasztó valamennyi hivatalos iratot, dokumentumot. Felek kifejezetten rögzítik, hogy Vevő a kiváltó terméket csak akkor fogadja el, ha az minden lényeges tulajdonságában (különösen minőségileg, összetételében, kiszerelésében) egyenértékű a kifutó termékkel. A termékcsere a szerződéses egységárakat nem érinti. A megajánlott termékek azonosító adatait (termék márkanév, kiszerelés és gyártót/előállító) az Ajánlati ár részletezőben kérjük megadni! 5.5. Felhívjuk a figyelmet, hogy - a szerződés tételes elszámolású jellegére tekintettel amennyiben az ajánlattevő egy adott részajánlaton belül valamely tételt nem árazza be, (azaz a kereskedelmi ajánlat megadására szolgáló kitöltött EXCEL táblázat valamely tétele az ajánlati nettó egységár és az ajánlati nettó érték rovatban egyaránt nulla forintot tartalmaz), ezt ajánlatkérő úgy tekinti, hogy az ajánlattevő ezen tételre nem adott ajánlatot. Ilyen esetben az ajánlat a későbbiekben nem módosítható (az adott tétel beárazására ugyanis hiánypótlás keretében, utólag nincs lehetőség). A be nem árazott tétel következményeként az ajánlat az adott részajánlati kör tekintetében érvénytelennek fog minősülni. Kérjük ezért, hogy körültekintetően szíveskedjenek eljárni az EXCEL táblázat kitöltése során! Ugyancsak az ajánlat érvénytelenségét eredményezi, amennyiben az ajánlattevő biankó ajánlatot tesz, azaz nem konkrét terméket ajánl meg. Ilyen esetben ajánlatkérő hiánypótlást nem rendel el, hanem úgy tekinti, hogy ajánlattevő az adott tételre nem adott ajánlatot, melynek következményeként adott részajánlati kör érvénytelennek fog minősülni. Kérjük, hogy a kiadott táblázat H oszlopát szíveskedjenek teljes körűen
63
kitölteni, azaz mindegyik tétel esetében pontosan megadni a megajánlott termék nevét, kiszerelését, tovább a gyártót/ előállítót is szíveskedjenek megnevezni. 5.6. Nyomatékosan felhívjuk a figyelmet, hogy az ajánlati nettó egységárba beletartozik minden, ami a komplettséghez, a szerződésszerű, és hibátlan teljesítéshez hozzátartozik; így tartalmazniuk kell különösen (de nem teljeskörűen): az Eladót terhelő, a termékekkel kapcsolatos mindennemű adó (pl.: népegészségügyi termékadó) (vám, illeték, járulékfizetési kötelezettség) költségeit, árfolyamkockázatot; az esetleg szükséges import és export engedélyek beszerzésével kapcsolatos költségeket, a magyarországi forgalomba hozatalhoz szükséges összes tevékenység ellenértékét; a termékek előállításával, feldolgozásával, bármely harmadik személytől történő beszerzésével összefüggő költséget és kockázatot, továbbá a csomagolási költséget; a raktározási, fuvarozási, a fuvarjárműről történő lerakodási és onnét Vevő raktárába berakodási költséget és kockázatot. 5.7. A 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 46.§ (3) bekezdése alapján tájékoztatjuk az Ajánlattevőket, hogy amennyiben Ajánlatkérő a közbeszerzési eljárás során esetleg egyes szállítandó élelmiszerek esetében meghatározott gyártmányú, típusú, fantázianevű termékre hivatkozik, az ilyen termékmegnevezés csak és kizárólag az adott élelmiszer jellegének egyértelmű meghatározása érdekében történik, és ezek esetében bármilyen, azzal egyenértékű termék értendő. A beszerezni kívánt áruféleségeknél az ily módon feltüntetett gyártmány/típus vagy márkanév megjelölése, vagy a paraméterekből, a követelményrendszerből helyenként azonosítható, következtethető gyártmány/típus vagy márkanév megadása kizárólag a közbeszerzés tárgyának egyértelmű meghatározása érdekében történt. Bármely – megfelelőségben, használati értékben, tartalmában és minőségében legalább ezekkel egyenértékű – áru(k), termék(ek) megajánlható(k). Ajánlatkérő felhívja az Ajánlattevők figyelmét, hogy az egyenértékűség bizonyítása Ajánlattevő felelőssége. Amennyiben Ajánlatkérőnek a megajánlott termék megfelelőségével kapcsolatban kétsége merülne fel, fenntartja a jogot, hogy felvilágosítás-kérés keretében bekérje a kérdéses termék részletes leírását, termékösszetevőit, illetve a termékmintát a megfelelőség (egyenértékűség) megállapítása céljából. 5.8. Ajánlattevők kizárólag I. osztályú minőségű árura vonatkozóan tehetnek ajánlatot, illetve a teljesítés során Ajánlatkérő csak kifogástalan minőségű árut fogad el!
64
17. sz. melléklet
SZÁLLÍTÁSI HELYEK (TELJESÍTÉSI HELYEK) 1. TIK Széchenyi István Iskola konyhája Tiszaújváros, Deák F. tér 16. 2. TIK Hunyadi Mátyás Iskola konyhája Tiszaújváros, Alkotmány köz 2. 3. TIK Eötvös József Gimnázium konyhája Tiszaújváros, Munkácsy M. út 13. 4. TIK Szederinda Óvoda konyhája Tiszaújváros, Dózsa György utca 9. 5. TIK Bóbita Óvoda konyhája Tiszaújváros, Kazinczy F. út 1. 6. TIK Tündérkert Óvoda konyhája Tiszaújváros, Alkotmány köz 1. 7. TIK Szivárvány Óvoda konyhája Tiszaújváros Pajtás köz 13. 8. TIK Központi étterem és Konyha Tiszaújváros, Kazinczy F. út 3. 9. TIK „Napsugár” Bölcsőde konyhája Tiszaújváros, Mátyás király út 34. 10. TIK
„Ezüsthíd”
Gondozóház
konyhája
Tiszaújváros,
Bartók
B.
út
1-3.
65
18. sz. melléklet
SZÁLLÍTÁSI IDŐPONTOK Sertéshús, belsőség heti 3 alkalom 600 - 800 Marhahús heti 3 alkalom 600 - 800 Baromfi-, szárnyashús heti 3 alkalom 600 - 800 Húskészítmény heti 3 alkalom 600 - 800 Tej, tejtermék, sajt naponta 600 - 830 Kenyér, élesztő, pékáru, finompékáru naponta 600 – 800 („Ezüsthíd” Gondozóház esetén szombaton is 600 – 700) Burgonya, friss zöldség, tisztított zöldség, száraz hüvelyes, olajos mag, friss gyümölcs, vödrös savanyúság, tojás hétfő, csütörtök 600 – 900 8. Mirelit zöldség, gyümölcs, félkész áru, hal heti 3 alkalom 600 – 900 9. Alapvető élelmiszer, margarin, száraztészta, édesipari termék, fűszer, ízesítő, üdítő ital, konzerv, lekvár, befőtt heti 1 alkalom 600 – 1200 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
VI. RÉSZ (FAJTA ÉS MENNYISÉG SZERINT MEGHATÁROZOTT DOLOG HATÁRIDŐS ADÁSVÉTELI SZERZŐDÉS TERVEZETE) Iktatószám:
ADÁSVÉTELI SZERZŐDÉS ………………………………………………… szállítása tárgyában amely létrejött egyrészről a Tiszaújvárosi Intézményműködtető Központ Képviseli: Kósa-Tóth Zoltán igazgató Székhely: 3580 Tiszaújváros, Bethlen Gábor út 7. Adóigazgatási szám: 15763923-2-05 Pénzforgalmi jelzőszám: 11734114-15763923, mint Vevő (a továbbiakban Vevő), másrészről a(z) Cégnév: Képviseli: Székhely: Adóigazgatási szám: Pénzforgalmi jelzőszám: mint Eladó (a továbbiakban Eladó) a – továbbiakban együttesen Szerződő Felek – között, alulírott helyen és napon, az alábbi tartalommal. PREAMBULUM 1. Vevő, mint Ajánlatkérő közbeszerzési eljárást indított „Élelmiszertermékek beszerzése 2018. évre” tárgyában. Ezen közbeszerzési eljárás során a nyertes ajánlattevő az Eladó volt a ………………. rész tekintetében. A rész megnevezése: …………………………………. 2. A közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény (a továbbiakban Kbt.) szerinti eljárás során keletkezett iratokat úgy kell tekinteni, mint amelyek a jelen szerződés elválaszthatatlan részeit képezik, azzal együtt olvasandók és értelmezendők, különös tekintettel az alábbi dokumentumokra: - a Vevő által kiírt közbeszerzési eljárás Ajánlati felhívása, a közbeszerzési dokumentumok, az esetleges kiegészítő tájékoztatások tartalma, - az Eladó nyertes ajánlata. Az említett dokumentumok fizikailag ugyan nem kerülnek csatolásra a szerződés törzsszövegéhez, ám a Felek számára ismert azok tartalma. A fenti dokumentumok közötti, ugyanazon kérdésre vonatkozó bármely eltérés, ellentmondás, értelmezési nehézség esetén a
67
dokumentumok hierarchiája a következő: az Ajánlati felhívás, a közbeszerzési dokumentumok, a kiegészítő tájékoztatások tartalma, jelen szerződés törzsszövege, Ajánlattevő (Eladó) nyertes ajánlata. 3. Az eljárás dokumentumaiban foglalt jogi, szavatossági, mennyiségi és minőségi feltételek az Eladóra nézve kötelező érvényűek a szerződés időtartama alatt. I. A SZERZŐDÉS TÁRGYA, MENNYISÉGE 1. A szerződés tárgya: adásvételi szerződés, a jelen szerződéskötést megelőzően lefolytatott közbeszerzési eljárás közzétett Ajánlati felhívásában, a közbeszerzési dokumentumokban meghatározott, illetve az arra adott nyertes ajánlatban megajánlott élelmiszer-termékek (a továbbiakban: termékek) Vevő részére történő leszállítása, a közbeszerzési dokumentumokban meghatározott gyakorisággal. 2. Eladó szavatolja, hogy kereskedelmi megállapodásai révén képes lesz jelen szerződés időtartama alatt az ajánlatában közölt egyes konkrét termékeket a Vevő részére a szerződéses mennyiségben, minőségben, a Vevő által megadott szállítási időpontokban, a Felek által elfogadott ütemezésnek megfelelően átadni. 3. Amennyiben valamely megajánlott termék (márka) gyártása, előállítása a szerződés időtartama alatt megszűnik, vagy kivonásra kerül a magyarországi piacról, úgy Eladó köteles ezt a tényt tudomásszerzését követően haladéktalanul közölni Vevővel, továbbá megjelölni azt a terméket, amellyel helyettesíteni kívánja a forgalomból kifutó terméket. Eladó köteles a termékváltási igényét írásban jelezni Vevő felé a termékváltás javasolt hatályba lépésének időpontjával. Az írásbeli jelzéshez Eladó köteles csatolni a kifutó terméket kiváltó termék egyenértékűségét alátámasztó valamennyi hivatalos iratot, dokumentumot. Felek kifejezetten rögzítik, hogy Vevő a kiváltó terméket csak akkor fogadja el, ha az minden lényeges tulajdonságában (különösen minőségileg, összetételében, kiszerelésében) egyenértékű a kifutó termékkel. A termékcsere a szerződéses egységárakat nem érinti. 4. Mennyiségi eltérés: Felek kifejezetten rögzítik, hogy jelen szerződés hatálya alatt Vevő - a felhasználás függvényében - a közbeszerzési eljárásban megjelölt mennyiségektől (alapmennyiség) termékenként +30 %-kal felfelé eltérhet. 4.1. Felek rögzítik, hogy a közbeszerzési eljárásban megjelölt mennyiségek az egyes termékek esetében a szerződés tartamára vonatkozó alapmennyiséget jelentik, (a mennyiségi eltérés nélkül), amelynek beszerzésére Vevő kötelezettséget vállal (alapmennyiség). 4.2. Az alapmennyiségtől Vevő részenként (termékenként) – a felhasználás függvényében – maximum plusz 30%-kal eltérhet. (Opcionális mennyiség) Amennyiben ez tört számot jelentene, akkor a következő pozitív egész számot kell figyelembe venni. 4.3. A 4.2. pontban meghatározott opcionális mennyiségre vonatkozóan Eladó a Ptk. 6:225. § (1) bekezdésében foglaltakra figyelemmel - az Eladó nyertes ajánlatában megadott egységárakon - vételi jogot biztosít Vevő részére. A vételi jog a szerződés időtartama alatt gyakorolható, és az ennek hatálya alá tartozó árumennyiség - a tényleges felhasználás függvényében - abban az esetben kerül lehívásra, amennyiben az alapmennyiség már leszállításra került. 5. Eladó kijelenti, hogy rendelkezik mindazzal a szakmai tudással, gyakorlattal és szakértelemmel, valamint mindazon tárgyi és személyi feltétellel, továbbá hatósági engedéllyel, melyek a jelen szerződés hibátlan és jogszabályoknak megfelelő teljesítéséhez
68
szükségesek. 6. Mennyiségek: A részletes mennyiségeket a közbeszerzési dokumentumok részeként kiadott Excel táblázat tartalmazza. II. A SZERZŐDÉS IDŐTARTAMA, A TELJESÍTÉS HELYE, A TELJESÍTÉS ÁLTALÁNOS FELTÉTELEI 1. A szerződés időtartama: Jelen szerződés 2018. január 01. napján lép hatályba és 2018. december 31. napjáig hatályos. Felek rögzítik, hogy jelen szerződésből fakadó egyes igények jellegüknél fogva (pld: szavatossági helytálláson, kártérítési felelősségen alapuló kötelezettségek időtartama) ezen időponton túlnyúlnak. 2. A teljesítés helyei (szállítási helyek): a közbeszerzési dokumentumok 17. számú melléklete szerinti teljesítési helyek 3. A megrendelések leadása, visszaigazolása: 3.1. Vevő heti rendszerességgel megrendelést (heti keretrendelés) küld Eladónak, a tárgyhetet megelőző csütörtök 12:00 óráig, írásban (faxon vagy e-mail-en), amelyet a szállítást megelőző munkanapon 12:00 óráig módosíthat. Az első megrendelés leadására a szerződés aláírását követően kerül sor. 3.2. Eladó a Vevő által (faxon vagy e-mail-en) megküldött megrendelést, illetve megrendelt termékek rendelkezésre állását (adott esetben a szállításra befolyással bíró egyéb körülményeket) köteles írásban (faxon vagy e-mail-en) haladéktalanul visszaigazolni. Eladó konkrét visszaigazolásának hiányában, vagy kétség esetén a megrendelés kézbesítésének minősül a jelen szerződésben megjelölt kapcsolattartói faxszámra küldött sikeres faxküldést igazoló jelentés, e-mailen történt megrendelés esetén az Eladó hivatalos kapcsolattartójának email-címéről a vevői hivatalos kapcsolattartói e-mail címre történt kézbesítés-igazolás. 4. Eladó köteles Vevőt minden olyan körülményről haladéktalanul értesíteni, amely a teljesítés eredményességét vagy kellő időre való elvégzését veszélyezteti, vagy gátolja. Az értesítés elmulasztásából eredő károkért Eladó felelős. 5. Előszállításra Eladó kizárólag csak Vevő előzetes, írásbeli jóváhagyása alapján jogosult. 6. Minőségi követelmények: 6.1. Eladó a megrendelt termékeket az előírt mennyiségben, I. osztályú minőségben köteles a megadott teljesítési helyekre leszállítani. 6.2. A leszállításra kerülő termékeknek az áruátvétel időpontjában rendelkezniük kell a szavatosságuk minimum 80%-ával. 6.3. A kiszállítandó termékeknek (azok előállításának, szavatosságának, csomagolásának, szállításának és forgalmazásának) teljes körűen meg kell felelniük az élelmiszerekkel szemben támasztott hatályos jogszabályi követelményeknek, így különösen, de nem teljes körűen az élelmiszerláncról és hatósági felügyeletéről szóló 2008. évi XLVI. törvény és a végrehajtási rendeleteiben, az élelmiszer-előállítás és forgalomba hozatal egyes élelmiszerhigiéniai feltételeiről és az élelmiszerek hatósági ellenőrzéséről szóló 68/2007. (VII. 26.) FVM-EüM-SZMM együttes rendelet, az állati eredetű élelmiszerek forgalomba hozatalának
69
és az értékesítés helyén történő élelmiszer-előállításnak élelmiszer-higiéniai feltételeiről szóló 64/2007. (VII. 23.) FVM-EüM együttes rendelet, az élelmiszerek jelöléséről szóló 19/2004. (II. 26.) FVM–ESZCSM–GKM együttes rendelet, a vendéglátó-ipari termékek előállításának és forgalomba hozatalának élelmiszerbiztonsági feltételeiről szóló 62/2011. (VI. 30.) VM rendelet, továbbá az élelmiszer-higiéniáról szóló 852/2004/EK rendelet, és az állati eredetű élelmiszerek különleges higiéniai szabályainak megállapításáról szóló 853/2004/EK rendelet által rögzített jogszabályi előírásoknak. A hatályos jogszabályi előírások betartásáért beleértve a HACCP- rendszer hatályos jogszabályoknak megfelelő működtetését is - az Eladó feltétel nélküli, teljes körű szavatosságot vállal. 6.4. A kiszállítandó termékeknek egyebekben meg kell felelni a szerződéskötést megelőzően lefolyatatott közbeszerzési eljárás közbeszerzési dokumentumaiban, az esetleges kiegészítő tájékoztatásokban a jelen szerződés hatálya alá tartozó termékekre vonatkozóan rögzített feltételeknek. 6.5. A fentieken túl a szerződéssel érintett termékeknek a) rendelkeznie kell a Vevő által a lefolytatott közbeszerzési eljárásban megkövetelt tulajdonságokkal, b) a nyomon-követhetőség biztosítása érdekében az Eladónak az áru eredetét követhető módon minden szállított áru esetében dokumentálva tudnia kell igazolnia, c) alkalmasnak kell lennie azokra a célokra, amelyekre más, azonos fajtájú terméket rendszerint használnak, és d) rendelkeznie kell azzal a minőséggel, amely azonos fajtájú terméknél szokásos, és amelyet a Vevő jogosan elvárhat, figyelembe véve a termékek természetét, valamint Eladónak, a gyártónak, az importálónak vagy ezek képviselőjének a termékek konkrét tulajdonságaira vonatkozó – különösen reklámban vagy az áru címkéjén megjelenő – nyilvános kijelentését, és e) alkalmasnak kell lennie Vevő által meghatározott célra, ha azt Vevő a szerződéskötés időpontjában Eladó tudomására hozott, és abba Eladó beleegyezett. 6.6. Eladó feltétel nélküli szavatosságot vállal arra, hogy a termékek a teljesítés időpontjában szerződésszerű teljesítésre alkalmasak. Eladó szavatolja, hogy az általa leszállításra kerülő saját készítésű, illetve a viszonteladóként forgalmazott élelmiszer termékeinek az átadás időpontjában, az egyes termékekre – a vonatkozó jogszabályokban előírt, vagy a gyártó által biztosított – szavatossági idő legalább 80%-a fennáll. Azon termék esetében, ahol Vevő nem tud meggyőződni az előírt minimum szavatossági idő fennállásáról (pl. a jogszabályi előírásoknak egyébként megfelelően feliratozott terméken nincs feltüntetve gyártási időpont, hanem csak a lejárat dátuma, vagy Vevőnek egyéb okból kétsége merül fel az előírt szavatossági idő fennállásával kapcsolatban, stb.), úgy Eladó megfelelő dokumentumokkal (gyártói nyilatkozattal) köteles igazolni, hogy termékei az átadás időpontjában megfelelnek a szerződés feltételeinek. 6.7. A fentiekben meghatározott követelményeknek nem megfelelő árut a Vevő nem veszi át, illetve egyúttal annak azonnali cseréjét kéri. 7. Eladó vállalja, hogy a szerződéskötést követően átadja Vevő részére az élelmiszerek specifikációs lapjait, mely tartalmazza a közétkeztetésre vonatkozó táplálkozás-egészségügyi előírásokról szóló 37/2014. (IV. 30.) EMMI rendelet 6. § (2) bekezdés a)-b) pontjában foglaltakat.
70
III. AZ ÁRUK KISZÁLLÍTÁSA, ÁTADÁS-ÁTVÉTELE 1. Eladó az árut (a megrendelt termékeket) a megrendelt mennyiségben, I. osztályú minőségben, saját (vagy alvállalkozója) gépjárműveivel köteles a megadott teljesítési helyekre, a megadott szállítási időintervallum betartásával leszállítani. A leszállítás magába foglalja az áru teherautókról történő lepakolását, és a mérlegelésének helyéig történő szállítását, (ide értve a mérlegre való felrakását is). A szállító eszközök műszaki és higiéniai állapotának meg kell felelnie a vonatkozó előírásoknak és a szállított termék jellegének. 2. Kiszállítási időpontok: Eladó az élelmiszer-áruszállításokat a közbeszerzési dokumentumok 18. mellékletében megadott gyakorisággal, a megadott időintervallumon belül köteles a megadott teljesítési helyekre leszállítani. A kiszállítási időpontoktól eltérni, vagy előszállításra Eladó kizárólag csak Vevő előzetes írásbeli jóváhagyása alapján jogosult. Vevő a szállítólevélen rögzíti a szállító érkezésének időpontját, melyet a sofőr az aláírásával, és az Eladó cégszerű bélyegzőjével hitelesít. 3. Eladó az élelmiszereket csomagolva és mérlegelve adja át. A csomagolásnak alkalmasnak kell lennie arra, hogy az élelmiszerek épségét a fuvarozás és a tárolás időtartama alatt megóvja. A csomagolt és mérlegelt élelmiszert Vevő (vagy az általa megbízott személy) Eladó jelenlétében bruttó súly és darabszám szerint veszi át. 4. Vevő (vagy az általa megbízott személy) a mennyiségi ellenőrzést köteles az átadáskor elvégezni. Vevő a csomagolt termékeket darabszám szerint, leszámolva köteles átvenni. 5. Vevő (vagy az általa megbízott személy) a minőségi vizsgálatot - a termék jellemzőitől függően - köteles haladéktalanul (tartós élelmiszerek esetén legkésőbb az átvételtől számított 2 napon belül) elvégezni. Vevő köteles az észlelt minőségi hibát - annak felfedezése után haladéktalanul - Eladóval írásban (e-mailon, faxon) közölni, és egyben szavatossági igényét megjelölni. Vevői értesítésnek minősül a termék átvételekor, Eladó képviseletében megállapított minőségi hiba helyszínen, a szállító levélen, történő rögzítése is, mely esetben külön írásbeli (fax, vagy e-mail útján történő) vevői jelzés nem kerül Eladó felé leadásra. 6. Amennyiben a leszállított élelmiszertermékek bármelyike mennyiségi vagy minőségi szempontból nem felel meg a megrendelt mennyiségnek, illetve az Eladó által garantált minőségnek, vagy egyéb módon nem felel meg a jelen szerződésben rögzített feltételeknek, a leszállított áru átvételét a Vevő megtagadja, és ennek tényét és indokát Vevő a szállítólevélen rögzíti. Eladó köteles a visszautasított terméket saját költségén elszállítani, és térítésmentesen kicserélni. A kiszállításkor, Eladó jelenlétében az átadás-átvétel során tett mennyiségi vagy minőségi kifogás esetén a hibát Eladó köteles a szállítólevélen rögzített érkezési időponttól számítva maximum 2 órán belül saját költségén és járművével korrigálni (akár máshonnan beszerezett, szerződésnek megfelelő minőségű áruval pótolni). Ennek elmulasztása súlyos szerződésszegésnek minősül. 7. Amennyiben a leszállított élelmiszertermék hibája az átadás-átvétel során a Vevőn kívül álló okok miatt nem volt megállapítható, csak későbbi időpontban, vagy a csomagolás felbontását követően közvetlenül a felhasználás előtt, Vevő köteles a kifogásokat, illetve a hiányosságokat - annak felfedezése után haladéktalanul - sürgős esetben távbeszélőn, és azt megerősítendő faxon, vagy e-mailen jelezni az Eladónak. Eladó ez esetben is köteles a hibás terméket saját költségén visszaszállítani és a vevői kifogás Eladó részére történő megküldésétől számítva maximum 2 órán belül saját költségén és járművével korrigálni, (amennyiben az élelmiszertermék a következő szállítási napig nem kerül felhasználásra,
71
legkésőbb a legközelebbi áruszállítás alkalmával kicserélni.) Eladó nem hivatkozhat arra, hogy Vevőnek a termék minőségi hibáját ismernie kellett a mennyiségi átadás időpontjában, és Vevő erről (ti: a hibáról) tudva vette át a terméket, és a szállítást a szerződésben kikötöttek szerinti szerződésszerű teljesítésnek, és minőségileg megfelelőnek minősítette. IV. A FELEK JOGAI ÉS KÖTELEZETTSÉGEI 1. Vevő jogai és kötelezettségei: 1.1. Vevő köteles az Eladó részére az áruszállítás zavartalan biztosítása érdekében az áruszállító gépjárművek részére állandó belépési engedélyt biztosítani. 1.2. Vevő köteles biztosítani, hogy az áruszállításra előírt időpontban Eladó a leszállított árut a kijelölt raktárban átadhassa. 1.3. Vevő köteles a megfelelő minőségű áru átvételét a szállítólevélen igazolni. 1.4. Vevő jogosult a leszállított áru átvételét megtagadni amennyiben: a leszállított áru minősége nem felel meg a szerződésben rögzített bármely követelményeknek; nem megfelelő a leszállított áru hőmérséklete; nem megfelelő tisztaságú a szállító jármű, vagy a szállító eszközök (ládák, vödrök, stb.); rövidebb a termék szavatossági ideje (a szavatossági idő 80%-a nem áll rendelkezésre.); lejárt a termék szavatossági ideje; nincs a terméken magyar nyelvű tájékoztató; a termék szállítása során a csomagolás megsérült; a megrendelt árut nem a megrendelt mennyiségben szállították le, a megrendelésen felüli többlet áru átvételét megtagadhatja; a megrendelt árut nem az előírt kiszerelésben szállították le; 1.5. Vevő – az intézmények működési feltételeinek, a közétkeztetési feladatai ellátása biztosítása érdekében - jogosult a szerződésben rögzített teljesítési határidők (hibás teljesítés esetén a minőségi hibás termékek kicserélésére, a mennyiségi eltérések, egyéb szállítási hibák korrekciójára előírt határidő) eredménytelen elteltét követően - az Eladó egyidejű értesítése mellett - a késedelemmel érintett árumennyiség teljes egészét, vagy annak egy részét máshonnan beszerezni. 1.6. Hibás teljesítés esetén Vevő jogosult a hibára vonatkozó észrevételeit a szállítólevélen, vagy jegyzőkönyvben rögzíteni. 1.7. Vevő jogosult kártérítési igényt érvényesíteni a tárgyi eszközeiben az Eladó, vagy az általa a teljesítés érdekében bevont harmadik személy által okozott károkért. Az Eladóval szembeni kárigény érvényesítésének feltétele, hogy – a Vevő a károkozás tényének felismerését követő 2 munkanapon belül írásban igénybejelentéssel éljen az Eladónál, – Vevő bűncselekmény gyanúja esetén haladéktalanul feljelentést, bejelentést tegyen a hatóságoknál. 2. Eladó jogai és kötelezettségei:
72
2.1. Eladó felelősséggel tartozik a folyamatos, és szerződésszerű minőségű áruszállításért, illetve a szerződésben vállalt feladatai teljesítéséért a szerződés megszűnéséig. Eladó köteles biztosítani a Vevőt minden olyan veszteséggel és követeléssel szemben, amely a Vevő, vagy harmadik személynek okozott személyi sérülések, dologi károk, valamint az ezekre visszavezethető vagyoni károk következtében jelentkeznek. 2.2. Eladó köteles a jelen szerződés tárgyát képező áruszállítását folyamatosan, a jogszabályi előírásoknak, a szakmai szabályoknak, valamint a kialakult szakmai gyakorlatnak, megfelelően, kifogástalan minőségben elvégezni. 2.3. Eladó kötelezi magát arra, hogy a megfelelő áruszállítás biztosítása érdekében a jelen szerződésben és annak mellékleteiben, továbbá a lefolytatott közbeszerzési eljárás dokumentumaiban rögzített elvárások szerint, a feladatok ellátására alkalmas, kiképzett, a szükséges létszámú személyzettel, valamint a minőségben megfelelő gépjárművekkel, berendezésekkel, eszközökkel végzi tevékenységét. 2.4. Eladó az általa (vagy alvállalkozói) által alkalmazott bármely személyzet vonatkozásában köteles betartani és végrehajtani a mindenkor érvényes munkajogi, munkavédelmi, balesetelhárítási, tűzvédelmi, egészségügyi szabályokat. 2.5. Eladó az alkalmazottaiért anyagi és erkölcsi felelősséget vállal, valamint biztosítja a személyzet tiszta, ápolt megjelenését. 2.6. Eladónak (és alvállalkozóinak) az áruszállítást úgy kell végrehajtania, hogy a tevékenység során az intézmények berendezései, műtárgyai károsodást és sérülést ne szenvedjenek. 2.7. Eladó az áruszállítás során köteles a jogszabályban előírtaknak megfelelő, hatóság által engedélyezett gépjárműveket használni. 2.8. Amennyiben a Vevő megtagadja az áruátvételt (a szállított termékek bármelyike mennyiségi vagy minőségi szempontból nem felel meg a megrendelt mennyiségnek, illetve az Eladó által garantált minőségnek) Eladó köteles a hibát maximum 2 órán belül saját költségén és járművével korrigálni (akár máshonnan beszerezett, szerződésnek megfelelő minőségű áruval pótolni). 2.9. Eladó saját tevékenységi körében általa, vagy az általa az áruszállítás teljesítése érdekében bevont harmadik személy által a Vevő tárgyi eszközeiben okozott károkért a Ptk. szabályai szerint kártérítési felelősséggel tartozik. Az Eladó köteles minden olyan egyéb neki felróható kárt is megtéríteni, amelyet a szerződés teljesítése során a Vevőnek vagy olyan harmadik személynek okozott, aki a kárigényét a Vevővel szemben kívánja érvényesíteni. 2.10. Eladó tevékenységét minden esetben a Vevő érdekei elsődlegességének figyelembevételével köteles ellátni. Eladó köteles Vevőt figyelmeztetni arra, ha szakszerűtlen, vagy célszerűtlen utasítást adna az Eladónak. 2.11. Eladó köteles a Vevőt folyamatosan tájékoztatni minden olyan tényről, vagy körülményről, amely az áruszállítás folyamatos ellátását bármilyen módon akadályozza, gátolja. A késedelmes értesítésből származó károk Eladót terhelik. V. A SZERZŐDÉSES ELLENÉRTÉK, FIZETÉSI SZABÁLYOK
73
1. A szerződéses ellenérték jellege: A közbeszerzési dokumentumokban meghatározott alapmennyiség szerinti élelmiszeráruk vételára (mindösszesen ellenértéke) tartalmazza mindazt, amely a komplettséghez, a szerződésszerű, és hibátlan teljesítéshez hozzátartozik; így különösen: - a termékekkel kapcsolatos mindennemű adó (pl.: népegészségügyi termékadó), vám, illeték, járulékfizetési kötelezettség, árfolyamkockázat; a szükséges import és export engedélyek beszerzése és az azokkal kapcsolatos költségek, a belföldiesítéshez és a magyarországi forgalomba hozatalhoz szükséges összes tevékenység ellenértéke; - a termékek előállításával, feldolgozásával, bármely harmadik személytől történő beszerzésével összefüggő költség és kockázat, továbbá a csomagolási költség; - a raktározási, fuvarozási, a fuvarjárműről történő lerakodási és onnét Vevő raktárába berakodási költség és kockázat. A Szerződő Felek kifejezetten rögzítik, hogy a jelen szerződés alapján leszállításra kerülő élelmiszer-termékek Eladó nyertes ajánlatában megadott egységárai fix, rögzített áraknak minősülnek, szerződés időtartama alatt semmilyen indokkal nem emelhető, függetlenül attól, hogy a magyarországi vagy a világpiaci árak miképpen alakulnak, és hogy hogyan változik az inflációs ráta, vagy a deviza átszámítási kulcs, egyéb gazdasági körülmények. Eladó egységárait arra figyelemmel adta meg, hogy azokat a jelen szerződés hatálya alatt (de legalább 2018. december 31. napjáig) köteles tartani. 2. A szerződéses ellenérték: 2.1. A közbeszerzési dokumentumokban meghatározott alapmennyiség szerinti élelmiszeráruk vételára mindösszesen (a nyertes ajánlatnak megfelelően): Az elnyert rész száma:
A rész megnevezése:
……. ………………………………………… Vételár mindösszesen:
nettó ………………,- Ft + ÁFA
Az egyes termékek egységárait az Eladó nyertes ajánlatában megadott ártáblázat tartalmazza. Az egyes számlák alapján kifizetésre kerülő ellenérték összege a megadott egységárak alapján, a ténylegesen leszállított mennyiségek alapulvételével számított összeg. 2.2. Eladó a jelen szerződés aláírásával visszavonhatatlanul kijelenti, hogy a fentiek szerinti vételár a szerződés tárgyában meghatározott feladat ismeretében, a szükséges információk beszerzésével, valamennyi ellentmondás tisztázását követően adta meg. 3. Az ellenérték fizetési ütemezése, számlázási feltételek: 3.1. Vevő előleget nem fizet. 3.2. Vevő az általános forgalmi adóról szóló 2007. évi CXXVII. törvény 164. § (1) bekezdés b) pontja alapján előírja, hogy Eladó heti gyakorisággal, azaz egy adott naptári héten teljesített szállításokról egy számlát (gyűjtőszámlát) állítson ki. Amennyiben az adott naptári héten az adott hónap véget ér és új hónap kezdődik, úgy Eladó a hónapok elkülönítésével (azaz az
74
adott naptári héten a véget érő hónapban teljesített szállításokról is és az új hónapban teljesített szállításokról is külön-külön) állítja ki a számlát. 3.3. Az egyes számlák alapján kifizetésre kerülő ellenérték összege a megadott nettó forintban megadott egységárak alapján, a ténylegesen leszállított mennyiségek alapulvételével számított összeg. A Felek rögzítik, hogy Eladó a szerződés időtartama alatt a hatályos jogszabályok szerint jogosult az ÁFA számlázására, továbbá az általános forgalmi adó megfizetése a mindenkor hatályos jogszabályok szerint történik. Az egyes élelmiszer-termékek ÁFA-ja mértékét érintő jogszabályi előírások változása a termékek nettó egységárait nem érintik. 3.4. Vevő a Ptk. 6:130. § (1)–(2) bekezdésében előírtakkal összhangban az Eladó által benyújtott számla kézhezvételétől számított legkésőbb 30 naptári napon belül, banki átutalással teljesít. 3.5. A számla benyújtásának feltétele a teljesítés igazolása. Eladó a Vevő által aláírt szállítólevél alapján szerződésszerű teljesítésként elismert termékmennyiség alapján számolt ellenértéket jogosult számlába állítani. Eladó a számlát telephelyenként (szállítási helyenként) állítja ki, és küldi meg a Vevőnek. A számla mellékletét képezi a Vevőnek a szállítói kötelezettségek teljesítéséről szóló teljesítés-igazolása. Vevő részéről teljesítési igazolásra jogosult: Molnár Judit közétkeztetési csoportvezető (név, beosztás). 3.6. A számla egyebekben meg kell, hogy feleljen a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény és az általános forgalmi adóról szóló 2007. évi CXXVII. törvény előírásainak, valamint a vonatkozó egyéb hatályos jogszabályi előírásoknak. Amennyiben a számlát nem a fentiek figyelembevételével küldik meg, az a nem szabályszerűen kiállított számla kiegyenlítés nélküli visszaküldését vonhatja maga után. 3.7. Vevő tájékoztatja az Eladót, hogy a közbeszerzések teljesítéséhez kapcsolódóan megkötött valamennyi szerződés vonatkozásában a szerződés és annak teljesítése esetén a kifizetés az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény (Art.) 36/A. § hatálya alá esik. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet arra, hogy a számla benyújtása és kiegyenlítése során az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. tv. (Art.) 36/A. § rendelkezéseit mind a nyertes ajánlattevő(k), mind az alvállalkozó(k) esetében alkalmazni kell. 3.8. Vevő a számlák ellenértékének késedelmes megfizetése esetén a Ptk. 6:155. §-ában rögzített késedelmi kamatot tartozik megfizetni az Eladónak. Vevő kijelenti, hogy a Ptk. 8:1.§ 7. pontja alapján szerződő hatóságnak minősül. Az Eladó által esetlegesen hibásan vagy szabálytalanul összeállított/benyújtott számla okozta késedelmes kiegyenlítésből eredő kárért a Vevő nem felel, és ez esetben késedelmi kamat sem terheli a Vevőt. A számla benyújtásának hivatalos időpontja a korrigált számla átvételének időpontja, melytől Vevő fizetési kötelezettsége fennáll. 3.9. Eladó kijelenti, hogy a Kbt. 136. § (1) bekezdése értelmében nem fizet, illetve számol el a szerződés teljesítésével összefüggésben olyan költségeket, melyek a Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pont ka)-kb) pontja szerinti feltételeknek nem megfelelő társaság tekintetében merülnek fel, és melyek az Eladó adóköteles jövedelmének csökkentésére alkalmasak, illetve Eladó kijelenti, hogy a szerződés teljesítésének teljes időtartama alatt tulajdonosi szerkezetét a Vevő számára megismerhetővé teszi és a Kbt. 143.§ (3) bekezdése szerinti ügyletekről a Vevőt haladéktalanul értesíti.
75
3.10. Eladó tudomásul veszi, hogy jelen szerződés érvényességének feltétele, hogy az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény 41. § (6) bekezdésében foglaltak szerint átlátható szervezetnek minősüljön, illetve jelen szerződésből eredő követeléseinek teljesítésére/kifizetésére Vevő csak a fenti jogszabály szerinti feltétel fennállása esetén jogosult. Eladó köteles a nemzeti vagyonról szóló 2011. évi CXCVI. törvény 3. § (1) bekezdés 1. pontjában foglalt feltételeknek történő megfelelőségét érintő bármely változást haladéktalanul, írásban bejelenteni a Vevő felé. Eladó tudomásul veszi, hogy a valótlan tartalmú nyilatkozat alapján kötött szerződést a Vevő azonnali hatállyal felmondja vagy – ha a szerződés teljesítésére még nem került sor – a szerződéstől eláll. VI. A SZERZŐDÉST BIZTOSÍTÓ MELLÉKKÖTELEZETTSÉGEK 1. Késedelmi kötbér: 1.1. Amennyiben Eladó a szerződésben rögzített feltételek szerinti teljesítési határidőkhöz képest késedelembe esik, úgy késedelmi kötbért köteles fizetni. 1.2. Késedelemnek minősülnek és ennek megfelelő jogkövetkezményeket kell alkalmazni azokra az esetekre is, ha az Eladó által leszállított áru (teljesítésként átadott termék) nem felel meg a szerződésben rögzített, illetve a jogszabályi követelményeknek, és az Eladó szavatossági kötelezettségének a szerződésben rögzített határidőn belül nem tesz eleget. (Minőségi hibás termékek kicserélésére, a szállítási hibák korrekciójára előírt határidő túllépése.) 1.3. A késedelmi kötbér alapja a késedelemmel érintett termékmennyiségre eső nettó ellenérték, míg konkrét összege, esetenként, a késedelem időtartamától függően, a késedelem minden megkezdett órájára számítva 2 %-os mértékben kerül megállapításra. Minden megkezdett óra egésznek számít. Késedelmi kötbér megfizetése nem mentesít a szerződés teljesítése alól. 1.4. Vevő a késedelmi kötbért esetenként a késedelemmel érintett termékmennyiségre eső nettó ellenérték legfeljebb 20%-áig érvényesíti, míg a szerződés időtartama alatt összesen legfeljebb az alapmennyiség szerinti a nettó ellenszolgáltatás 20%-áig érvényesít, azt követően a meghiúsulás szabályai alkalmazandóak. 1.5. A Felek megállapodnak, hogy a szerződésben rögzített teljesítési határidők eredménytelen elteltét követően Vevő - indokolt esetben, az intézmények folyamatos működése érdekében - jogosult az Eladó egyidejű értesítése mellett a késedelemmel érintett élelmiszer-termékmennyiség teljes egészét, vagy annak egy részét máshonnan beszerezni. Az ily módon beszerzett termékmennyiségre eső késedelmi kötbér nem kerül felszámításra, azonban a felmerült többletköltségeket, illetve az esetleges károkat Eladó köteles a Vevőnek megtéríteni 2. Meghiúsulási kötbér: Amennyiben a szerződés olyan okból nem teljesül, amelyért az Eladó felelős (ide értve azt az esetet is, ha a Vevő a szerződés rendkívüli felmondására vagy szankciós elállás gyakorlására kényszerül), Eladó meghiúsulási kötbér megfizetésére köteles. A meghiúsulási kötbér mértéke az alapmennyiség szerinti termék mennyiségből még nem teljesített (azaz a meghiúsulással érintett, le nem szállított árumennyiség) teljes nettó ellenértékének 25%-a. 3. Eladó mentesül a kötbérfizetési kötelezettség alól, ha szerződésszegését kimenti. Eladó a kötbérfelelősség alól csak akkor mentesülhet, ha bizonyítja, hogy a szerződésszegés az
76
ellenőrzési körén kívül eső olyan körülmény okozta, amely a szerződéskötéskor nem volt előre látható, és nem volt elvárható, hogy a körülményt elkerülje, vagy a kárt elhárítsa [Ptk. 6:142. §]. 4. A kötbér lejárt követelésnek minősül. Felek megállapodnak abban, hogy Vevő jogosult az esedékessé vált kötbért a Kbt. 135. § (6) bekezdése szerinti esetben a még ki nem egyenlített ellenértékből levonni, avagy a Vevő értesítése (kötbérbekérő) alapján Eladó köteles 10 napon belül azt a Vevőnek átutalni. Amennyiben Vevőnek a kötbér mértékét meghaladó kára keletkezik, azt jogosult Eladó felé továbbhárítani. Eladó Vevő részére köteles megtéríteni az általa szerződésszegéssel vagy szerződésen kívül okozott és Vevő partnerei és ügyfelei által jogosultan Vevőre hárított kártérítést. 5. Vevő tudomásul veszi, hogy fizetési késedelme esetén vele szemben Eladó a Ptk. 6:130. § szerinti késedelmi kamatot érvényesíthet a számla alapján. VII. A SZERZŐDÉS MÓDOSÍTÁSA, MEGSZŰNÉSE, MEGSZÜNTETÉSE 1. Jelen szerződésben szabályozottakat csak írásban, – a Kbt. 141. §-ában foglaltaknak megfelelően, a közbeszerzési eljárás alapján megkötött szerződések módosítására vonatkozó szabályok maradéktalan betartásával – Felek cégszerű aláírásával lehet módosítani. A szóban, vagy ráutaló magatartással tett szerződésmódosítás érvénytelen. A szóban, vagy ráutaló magatartással tett szerződésmódosítás érvénytelen. 2. A szerződés megszűnik: a.) a határozott idő lejártakor, b.) közös megegyezéssel a határozott idő lejárta előtt, c.) rendkívüli felmondással. 3. A Ptk. 6:140. § (1) és (2) bekezdése alapján jelen szerződést bármelyik fél azonnali hatállyal írásban felmondhatja, ha a másik fél a szerződésben vállalt kötelezettségeit súlyosan megszegi. 4. Eladó súlyos szerződésszegése esetén a Vevő – írásbeli nyilatkozatával – jogosult a szerződést azonnali hatállyal felmondani, és érvényesítheti Eladóval szemben a szerződésszegésből fakadó igényeit. Az Eladó szempontjából erre szolgáló ok különösen, de nem kizárólag: amennyiben Eladó egy negyedéven belül háromnál több alkalommal hibásan teljesített úgy, hogy a leszállított áru, termék átvételét a Vevő jogszerűen megtagadni kényszerül; amennyiben egy negyedéven belül kettőnél több alkalommal fordul elő, hogy Eladó a jelen szerződés VI. 1.5. pontjában rögzített szerinti olyan késedelembe esik, hogy Vevő késedelemmel érintett élelmiszer-termékmennyiség teljes egészét, vagy annak egy részét máshonnan kényszerült beszerezni; egymást követő négy kiszállítási alkalommal késedelmi kötbér kerül kiszabásra; az összes esedékessé vált késedelmi kötbérek egybeszámított összege elérte a kötbérmaximumot; ha az Eladó elmulasztja a szerződésből adódó egyéb kötelezettségének teljesítését, és ha Eladó ezen mulasztásait nem hozza helyre a Vevő mulasztási értesítésének kézhezvételétől számított 3 napon belül; amennyiben Eladó felróható magatartásával a Vevőnek vagyoni, illetve nem vagyoni kárt okoz;
77
– amennyiben az áremelés tilalmára vonatkozó szerződéses előírást megsérti; felszólítás ellenére ismételten nem tesz eleget együttműködési kötelezettségeinek, a teljesítést indok nélkül megtagadja. 5. Vevő jogosult és egyben köteles a jelen szerződést írásban felmondani a Kbt. 143.§ (3) bekezdése értelmében - ha szükséges olyan határidővel, amely lehetővé teszi, hogy a szerződéssel érintett feladata ellátásáról gondoskodni tudjon – ha a) az Eladóban közvetetten vagy közvetlenül 25%-ot meghaladó tulajdoni részesedést szerez valamely olyan jogi személy vagy személyes joga szerint jogképes szervezet, amely tekintetében fennáll a Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pont kb) alpontjában meghatározott feltétel, b) az Eladó közvetetten vagy közvetlenül 25%-ot meghaladó tulajdoni részesedést szerez valamely olyan jogi személyben vagy személyes joga szerint jogképes szervezetben, amely tekintetében fennáll a Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pont kb) alpontjában meghatározott feltétel. 6. Vevő a Kbt. 79. § (4) bekezdésében meghatározott esetben jogosult a jelen szerződéstől elállni, illetve amennyiben a teljesítés megkezdése miatt az eredeti állapot nem állítható helyre, a jelen szerződést azonnali hatállyal felmondani. 7. A Vevő részéről súlyos lényeges kötelezettségszegésnek minősül – az Eladó szerződésszerű teljesítése esetén -, ha a vételárának megfizetésével 45 napot meghaladó késedelembe esik. 8. A Szerződés megszűnése, illetőleg megszüntetése esetén a Felek 15 napon belül kötelesek egymással elszámolni. Eladó ebben az esetben a szerződés megszűnése előtt már teljesített szolgáltatás szerződésszerű pénzbeli ellenértékére jogosult. 9. Vis major: megállapodnak, hogy egyik fél sem felelős, illetve vétkes a jelen szerződésben foglalt kötelezettségek azon hibáiért vagy késedelmes teljesítéséért, amelyet vis major okozott. Vis major esetén minden fél maga viseli a saját érdekkörében felmerült kárt. Vis major alatt értendő minden olyan esemény, illetve történés, amelynek oka a felek rendelkezési jogán és érdekkörén kívül esik, előre nem látható, elkerülhetetlen, és amely megakadályozza az érdekelt felet a szerződéses kötelezettségek teljesítésében. Vis major bekövetkezése esetén az erre hivatkozó fél köteles a szerződéses partnert haladéktalanul és rövid úton is értesíteni és javaslatot tenni az ennek folytán bekövetkező késedelem, illetve hibás teljesítés pótlólagos kiküszöbölésére. Amennyiben a Vevő egyéb irányú írásos utasítást nem ad, az Eladónak tovább kell teljesítenie szerződéses kötelezettségeit, amennyiben az ésszerűen lehetséges, és meg kell keresnie minden ésszerű alternatív módot a teljesítésre, melyet a vis major esete nem gátol. Felek nem tekintik vis majornak bármely fél átalakulását, felszámolását, illetve fizetésképtelenségét. VIII. KÖZREMŰKÖDŐÉRT (ALVÁLLALKOZÓÉRT) VALÓ FELELŐSSÉG 1. Eladó a szerződés teljesítéséhez a Kbt. 138. §-ában előírtak szerint jogosult közreműködőt (alvállalkozót) igénybe venni. Eladó kijelenti, hogy az alvállalkozói igénybevétellel kapcsolatos, a Kbt. 138. §-ában rögzített szabályokat megismerte. 2. Eladó, amennyiben a kötelezettsége teljesítéséhez, vagy jogai gyakorlásához más személy közreműködését veszi igénybe, az igénybevett személy magatartásáért úgy felel, mintha maga járt volna el. Ha a más személy igénybevételére nem volt joga, felelős mindazokért a károkért is, amelyek e személy igénybevétele nélkül nem következtek volna be.
78
3. Eladó a teljesítéshez a megelőző közbeszerzési eljárásban az alkalmasságának igazolásában részt vett szervezetet a Kbt. 65. § (9) bekezdésében foglalt esetekben és módon köteles igénybe venni. E szervezetek vagy szakemberek bevonása akkor maradhat el, vagy helyettük akkor vonható be más (ideértve az átalakulás, egyesülés, szétválás útján történt jogutódlás eseteit is), ha az Eladó e szervezet vagy szakember nélkül vagy a helyette bevont új szervezettel vagy szakemberrel is megfelel azoknak az alkalmassági követelményeknek, amelyeknek az Eladó a közbeszerzési eljárásban az adott szervezettel vagy szakemberrel együtt felelt meg. 4. Eladó legkésőbb a szerződés megkötésének időpontjában köteles a Vevőnek valamennyi olyan alvállalkozót bejelenteni, amely részt vesz a szerződés teljesítésében, és – ha a megelőző közbeszerzési eljárásban az adott alvállalkozót még nem nevezte meg – a bejelentéssel együtt nyilatkozni arról is, hogy az általa igénybe venni kívánt alvállalkozó nem áll kizáró okok hatálya alatt. Vállalkozó a szerződés teljesítésének időtartama alatt köteles a Vevőnek minden további, a teljesítésbe bevonni kívánt alvállalkozót előzetesen bejelenteni, és a bejelentéssel együtt nyilatkozni arról is, hogy az általa igénybe venni kívánt alvállalkozó nem áll kizáró okok hatálya alatt. 5. Eladó köteles a jelen szerződés rendelkezéseit az alvállalkozókkal kötött szerződésben megfelelően, és értelemszerűen érvényesíteni. Ezen rendelkezések és előírások általa igénybe vett alvállalkozók általi betartásáért az Eladó a Vevővel szemben felelősséggel tartozik. Eladó a Vevővel szemben egyebekben teljes mértékben felel az alvállalkozók tevékenységéért. 6. Eladó köteles betartani és alvállalkozóival betartatni a rá, illetve rájuk vonatkozó adó-, társadalombiztosítási és foglalkoztatási jogszabályokat, teljesíteni az ezzel kapcsolatos fizetési kötelezettségeit. Eladónak különös figyelmet kell fordítani a munkaerő magyarországi alkalmazási feltételeire és mindenfajta képzettségű munkaerő alkalmazási feltételeire vonatkozó előírások, szabályok és utasítások kötelező betartására. IX. A FELEK EGYÜTTMŰKÖDÉSE 1. Felek kötelezettséget vállalnak arra, hogy jelen szerződés hatálya alatt folyamatosan együttműködnek. Ennek keretében kellő időben tájékoztatják egymást a jelen szerződésben foglaltak teljesítése mellett minden olyan kérdésről, amely a jelen szerződés teljesítésére kihatással lehet. 2. Felek jelen szerződés teljesítésének elősegítése érdekében az alábbi kapcsolattartókat jelölik meg: Vevő részéről: név:
Molnár Judit
értesítési cím
3580 Tiszaújváros, Kazinczy F. út 3
telefon / fax
telefon: 49/548-326 70/333-7731 fax: 49/340-871
[email protected]
e-mail Eladó részéről: név: értesítési cím
79
telefon / fax e-mail 3. Eladó az általa elvégzett feladatokról, azok állásáról Vevő kérésére bármikor köteles tájékoztatást adni. A tájékoztatás elmulasztásából eredő kárért Eladó felelősséggel tartozik. 4. Felek a szerződés időtartama alatt együttműködni kötelesek. Eladó köteles Vevőt minden olyan körülményről haladéktalanul értesíteni, amely a teljesítés eredményességét vagy kellő időre való elvégzését veszélyezteti, vagy gátolja. Az értesítés elmulasztásából eredő kárért Eladó felelős. X. EGYÉB RENDELKEZÉSEK 1. Felek a jelen szerződés teljesítésével kapcsolatos nyilatkozataikat kizárólag írásban: levél, fax, illetve e-mail útján közlik egymással. Az értesítés személyes kézbesítés esetén a másik fél általi átvétel napján, postai küldemény esetén a postai tértivevényen feltüntetett napon, faxon történt továbbítás esetén pedig a fax megküldését igazoló jelentésen feltüntetett időpontban tekinthető közöltnek. Az e-mail útján történő értesítés kizárólag abban az esetben minősül – az elküldés időpontjában – közöltnek, amennyiben az e-mail elolvasását igazoló üzenet a küldő félhez visszaérkezik. 2. Felek megállapodnak, hogy amennyiben jelen szerződés bármelyik rendelkezése vagy annak bármely része utóbb érvénytelennek minősül, a szerződés vagy az adott rendelkezés többi részét érvényesnek tekintik, kivéve, ha Felek a szerződést az érvénytelen rész nélkül nem kötötték volna meg. Amennyiben a szerződés valamely rendelkezésének vagy bármely részének értelmezése során vita merül fel, úgy Felek elsősorban a rendelkezés célja szerinti értelmezést alkalmazzák a vitás rendezés tartalmának megállapítása körében a nyelvtani vagy logikai értelmezéssel szemben. 3. Eladó kijelenti, hogy megismert valamennyi jelen szerződés teljesítéséhez szükséges adatot, tényt, információt és jogilag kötelező dokumentumot. 4. Eladó kijelenti, hogy nincs olyan függőben levő kötelezettsége vagy érdekkörében lévő más körülmény, amely kedvezőtlenül hathat a jelen szerződésben foglaltak érvényességére, teljesítésére vagy saját teljesítési készségére, illetve képességére. 5. Eladó képviselője kijelenti, hogy az Eladó képviseletére és a jelen szerződés aláírására megfelelő jogosultsággal rendelkezik azzal, hogy az ezzel összefüggésben felmerülő károkért a polgári jog szabályai szerint felelősséggel tartozik Vevő felé. 6. Jelen szerződésben foglalt bármely jog késedelmes érvényesítése, illetve érvényesítésének elmulasztása nem jelenti a jogok érvényesítéséről való lemondást, illetve valamely jog részleges vagy kizárólagos érvényesítése nem zárja ki a többi, illetve a fennmaradó jog érvényesítését. 7. Felek hozzájárulnak a szerződés nyilvánosságra hozatalához. 8. Felek tudomásul veszik, hogy a szerződésben foglaltakat az Állami Számvevőszék mindkét félnél ellenőrizheti a 2011. évi LXVI. törvény 5. § (5) bekezdése alapján. 9. A szerződésből eredő esetleges jogvitákat a Felek békés úton tárgyalásos úton rendezik. Amennyiben a vitás kérdés tárgyalásos úton nem rendezhető, felek közös megegyezéssel
80
próbálnak egyezségre jutni. Ezek eredménytelensége esetén felek a jogvitát a per tárgyára és értékére hatáskörrel rendelkező, illetékes magyar bíróság előtt rendezik. 10. Felek megállapodnak, hogy jelen szerződésben nem szabályozott kérdésekben a Kbt. (2015. évi CXLIII. törvény), a Ptk. (2013. évi V. törvény), valamint az egyéb hatályos jogszabályok rendelkezései az irányadóak. Jelen szerződés négy (4) eredeti példányban készült, amelyből kettő (2) példány a Vevőt, kettő (2) példány az Eladót illeti meg. Felek jelen szerződést elolvasták, annak szövegét közösen értelmezték, tartalmát megértették, és mint akaratukkal mindenben egyezőt, jóváhagyólag aláírják. 1. sz. melléklet: Átláthatósági nyilatkozat Kelt: Tiszaújváros, …………………….. _____________________
_____________________
Kósa-Tóth Zoltán igazgató Vevő
…………………… …………… Eladó
Pénzügyi ellenjegyző: Dátum: ………………..
_____________________ Molnárné Tóth Anita gazdasági igazgatóhelyettes
81
1. sz. melléklet
ÁTLÁTHATÓSÁGI NYILATKOZAT a nemzeti vagyonról szóló 2011. évi CXCVI. törvény 3. § (1) bekezdés 1. pont b) pontja szerinti gazdálkodó szervezetek részére Alulírott
................................................................................................................................mint
a(z)
……………………………………………………………………………..................................(cégnév) ....................................................................................................................................................(székhely) …………………………………………(cégjegyzékszám).…………………………………..(adószám) cégjegyzésre jogosult képviselője, ezennel büntetőjogi felelősségem tudatában nyilatkozom, hogy az általam képviselt ................................................................................................................................. (cégnév) a nemzeti vagyonról szóló 201l. évi CXCVI. törvény 3. § (1) bekezdés 1. pont b) pontja9 alapján átlátható szervezetnek minősül. Nyilatkozom, hogy az általam képviselt szervezet olyan belföldi vagy külföldi jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező gazdálkodó szervezet, amely megfelel a következő feltételeknek:
a) tulajdonosi szerkezete, a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló törvény szerint meghatározott tényleges tulajdonosa megismerhető,
b) adóilletősége ……………………….. országban található, amely [a megfelelő aláhúzandó], az Európai Unió tagállamában,
9
az Európai Gazdasági Térségről szóló megállapodásban részes államban,
a Gazdasági Együttműködési és Fejlesztési Szervezet tagállamában,
olyan államban, amellyel Magyarországnak a kettős adóztatás elkerüléséről szóló egyezménye van.
A nemzeti vagyonról szóló 201l. évi CXCVI. törvény 3. § (1) bekezdésének 1. pontja szerint 1. átlátható szervezet: a) az állam, a költségvetési szerv, a köztestület, a helyi önkormányzat, a nemzetiségi önkormányzat, a társulás, az egyházi jogi személy, az olyan gazdálkodó szervezet, amelyben az állam vagy a helyi önkormányzat külön-külön vagy együtt 100%-os részesedéssel rendelkezik, a nemzetközi szervezet, a külföldi állam, a külföldi helyhatóság, a külföldi állami vagy helyhatósági szerv és az Európai Gazdasági Térségről szóló megállapodásban részes állam szabályozott piacára bevezetett nyilvánosan működő részvénytársaság, b) az olyan belföldi vagy külföldi jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező gazdálkodó szervezet, amely megfelel a következő feltételeknek: ba) tulajdonosi szerkezete, a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló törvény szerint meghatározott tényleges tulajdonosa megismerhető, bb) az Európai Unió tagállamában, az Európai Gazdasági Térségről szóló megállapodásban részes államban, a Gazdasági Együttműködési és Fejlesztési Szervezet tagállamában vagy olyan államban rendelkezik adóilletőséggel, amellyel Magyarországnak a kettős adóztatás elkerüléséről szóló egyezménye van, bc) nem minősül a társasági adóról és az osztalékadóról szóló törvény szerint meghatározott ellenőrzött külföldi társaságnak, bd) a gazdálkodó szervezetben közvetlenül vagy közvetetten több mint 25%-os tulajdonnal, befolyással vagy szavazati joggal bíró jogi személy, jogi személyiséggel nem rendelkező gazdálkodó szervezet tekintetében a ba), bb) és bc) alpont szerinti feltételek fennállnak; c) az a civil szervezet és a vízitársulat, amely megfelel a következő feltételeknek: ca) vezető tisztségviselői megismerhetők, cb) a civil szervezet és a vízitársulat, valamint ezek vezető tisztségviselői nem átlátható szervezetben nem rendelkeznek 25%-ot meghaladó részesedéssel, cc) székhelye az Európai Unió tagállamában, az Európai Gazdasági Térségről szóló megállapodásban részes államban, a Gazdasági Együttműködési és Fejlesztési Szervezet tagállamában vagy olyan államban van, amellyel Magyarországnak a kettős adóztatás elkerüléséről szóló egyezménye van;
82
c) nem minősül a társasági adóról és az osztalékadóról szóló törvény szerint meghatározott ellenőrzött külföldi társaságnak10,
d) az általam képviselt gazdálkodó szervezetben közvetlenül vagy közvetetten több mint 25%-os tulajdonnal, befolyással vagy szavazati joggal bíró jogi személy, jogi személyiséggel nem rendelkező gazdálkodó szervezet tekintetében az a), b) és c) pont szerinti feltételek fennállnak.
A társasági adóról és az osztalékadóról szóló 1996. évi LXXXI. törvény 4. § 11. pontja szerint 11. ellenőrzött külföldi társaság: a) a belföldi illetőségű adózónak és a külföldi vállalkozónak nem minősülő külföldi személy, amely tekintetében az adózó (önmagában vagy kapcsolt vállalkozásaival együttesen) aa) a szavazati jogok 50 százalékát meghaladó közvetlen vagy közvetett részesedéssel rendelkezik, vagy ab) a jegyzett tőkéből 50 százalékot meghaladó közvetlen vagy közvetett részesedéssel rendelkezik, vagy ac) adózott nyereségéből 50 százalékot meghaladó részre jogosult, abban az üzleti évében, amelyben a külföldi személy által ténylegesen megfizetett társasági adónak megfelelő adó kisebb, mint az a különbözet, amellyel az a társasági adó, amelyet a székhelye szerinti államot Magyarországnak feltételezve fizetett volna, meghaladja a külföldi személy által megfizetett társasági adónak megfelelő adót, valamint b) a belföldi illetőségű adózó külföldi telephelye abban az adóévében, amelyben a külföldi telephely által megfizetett társasági adónak megfelelő adó kisebb, mint az a különbözet, amellyel az a társasági adó, amelyet a telephely szerinti államot Magyarországnak feltételezve fizetett volna, meghaladja a külföldi telephely által megfizetett társasági adónak megfelelő adót,azzal, hogy c) nem minősül ellenőrzött külföldi társaságnak a külföldi személy, illetve a külföldi telephely, ha egyértelműen megállapítható, hogy megfelelő személyzettel, felszereltséggel, eszközállománnyal és helyiséggel rendelkezik, amelynek révén érdemi gazdasági tevékenységet folytat, d) a c) alpont alkalmazásakor – figyelemmel az e)–f) alpontban foglaltakra is – minden esetben úgy kell tekinteni, hogy a külföldi személy, illetve a külföldi telephely érdemi gazdasági tevékenységet folytat, ha az általa saját eszközzel és munkaviszonyban foglalkoztatott alkalmazottakkal végzett termelő, feldolgozó, mezőgazdasági, szolgáltató, befektetői vagy kereskedelmi tevékenységből származó bevétele eléri összes bevétele legalább 50 százalékát, e) a d) alpont szerinti arány megállapításakor a külföldi személy, illetve a külföldi telephely bevételei mellett számításba kell venni a külföldi személy székhelye, illetve a külföldi telephely fekvése szerinti államban székhellyel rendelkező valamennyi kapcsolt vállalkozása összes bevételét, valamint a saját eszközzel és munkaviszonyban foglalkoztatott alkalmazottakkal folytatott termelő, feldolgozó, mezőgazdasági, szolgáltató, befektetői vagy kereskedelmi tevékenységből származó bevételét is, f) a d)–e) alpont alkalmazásakor befektetői tevékenységnek minősül a tulajdoni részesedést jelentő tartós befektetés, a hitelviszonyt megtestesítő értékpapír megszerzése, tartása és elidegenítése, valamint a külföldi személy székhelye, illetve a külföldi telephely fekvése szerinti államban az értékpapírokra, befektetési szolgáltatásokra vonatkozó jogszabályok által szabályozott, illetve a pénzügyi szolgáltatási, befektetési szolgáltatási tevékenység felügyeletét ellátó hatóság által felügyelt, illetve engedélyezett alap, társaság vagy egyéb szervezet, továbbá az említett állam illetékes hatóságának engedélyével rendelkező alapkezelő által kezelt, ugyanazon országban alapított vagy bejegyzett alap, társaság vagy egyéb szervezet befektetése, illetve tevékenysége, g) nem minősül ellenőrzött külföldi társaságnak a külföldi személy (ideértve a belföldi illetőségű adózó külföldi telephelyét is) abban az üzleti évében, amelynek minden napján van egy benne legalább 25 százalékos részesedéssel rendelkező olyan tagja, részvényese, amely, vagy amelynek kapcsolt vállalkozása az üzleti év első napján már legalább öt éve elismert tőzsdén jegyzett, h) az e rendelkezésben foglaltakat az adózó köteles bizonyítani, i) az a) alpontban foglalt részesedés fennállását akkor kell teljesítettnek tekinteni, ha az adózó adóévének a többségében fennáll; 10
83
I. Nyilatkozat a gazdálkodó szervezet tényleges tulajdonosairól Az általam képviselt szervezetnek a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2017. évi LIII. törvény 3. § 38. pontja alapján a következő természetes személy(ek) a tényleges tulajdonosa(i)11:
Sorsz.
Családi és utóneve
Születési családi és utóneve
Születési helye és ideje
Anyja születési családi és utóneve
Tulajdoni hányada, befolyásának és szavazati jogának mértéke (%)
A pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2017. évi LIII. törvény 3. § 38. pontja szerint: 38. tényleges tulajdonos: a) az a természetes személy, aki jogi személyben vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezetben közvetlenül vagy – a Polgári Törvénykönyvről szóló törvény (a továbbiakban: Ptk.) 8:2. § (4) bekezdésében meghatározott módon – közvetve a szavazati jogok vagy a tulajdoni hányad legalább huszonöt százalékával rendelkezik, vagy egyéb módon tényleges irányítást, ellenőrzést gyakorol a jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet felett, ha a jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet nem a szabályozott piacon jegyzett társaság, amelyre a közösségi jogi szabályozással vagy azzal egyenértékű nemzetközi előírásokkal összhangban lévő közzétételi követelmények vonatkoznak, b) az a természetes személy, aki jogi személyben vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezetben – a Ptk. 8:2. § (2) bekezdésében meghatározott – meghatározó befolyással rendelkezik, c) az a természetes személy, akinek megbízásából valamely ügyletet végrehajtanak, vagy aki egyéb módon tényleges irányítást, ellenőrzést gyakorol a természetes személy ügyfél tevékenysége felett, d) alapítványok esetében az a természetes személy, da) aki az alapítvány vagyona legalább huszonöt százalékának a kedvezményezettje, ha a leendő kedvezményezetteket már meghatározták, db) akinek érdekében az alapítványt létrehozták, illetve működtetik, ha a kedvezményezetteket még nem határozták meg, vagy dc) aki tagja az alapítvány kezelő szervének, vagy meghatározó befolyást gyakorol az alapítvány vagyonának legalább huszonöt százaléka felett, illetve az alapítvány képviseletében eljár, e) bizalmi vagyonkezelési szerződés esetében ea) a vagyonrendelő, valamint annak a) vagy b) pont szerinti tényleges tulajdonosa, eb) a vagyonkezelő, valamint annak a) vagy b) pont szerinti tényleges tulajdonosa, ec) a kedvezményezett vagy a kedvezményezettek csoportja, valamint annak a) vagy b) pont szerinti tényleges tulajdonosa, továbbá ed) az a természetes személy, aki a kezelt vagyon felett egyéb módon ellenőrzést, irányítást gyakorol, továbbá f) az a) és b) pontban meghatározott természetes személy hiányában a jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet vezető tisztségviselője; 11
84
II. Nyilatkozat a gazdálkodó szervezetben közvetlenül vagy közvetetten több mint 25%-os tulajdonnal, befolyással vagy szavazati joggal bíró szervezetekről és azok tényleges tulajdonosairól Az általam képviselt szervezetben a közvetlenül vagy közvetve több mint 25%-os tulajdoni részesedéssel, befolyással vagy szavazati joggal rendelkező jogi személyek vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezetek, és azok tényleges tulajdonosainak adatai az alábbiak: A szervezet tényleges tulajdonosainak
A szervezet
Sorsz. Neve
Tulajdoni hányadának, befolyásának és szavazati jogának mértéke (%)
Adóilletősége
Családi és utóneve
Születési családi és utóneve
Születési helye és ideje
Anyja születési családi és utóneve
Tulajdoni hányada, befolyásának és szavazati jogának mértéke (%)
Tudomásul veszem, hogy az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény (a továbbiakban: Áht.) 41. § (6) bekezdése alapján a kiadási előirányzatok terhére nem köthető olyan jogi személlyel, jogi személyiséggel nem rendelkező szervezettel érvényesen visszterhes szerződés, illetve létrejött ilyen szerződés alapján nem teljesíthető kifizetés, amely szervezet nem minősül átlátható szervezetnek. Tudomásul veszem, hogy a Tiszaújvárosi Intézményműködtető Központ az átláthatósági feltétel ellenőrzése céljából, a szerződésből eredő követelések elévüléséig az Áht. 55. § szerint jogosult az általam képviselt szervezet átláthatóságával összefüggő, az Áht. 55. §-ban meghatározott adatokat kezelni, azzal, hogy ahol az Áht. 55. § kedvezményezettről rendelkezik, azon a jogi személyt, jogi személyiséggel nem rendelkező szervezetet kell érteni. Tudomásul veszem, hogy az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII.31.) Kormányrendelet 50. § (1a) bekezdése alapján köteles vagyok a nyilatkozatban foglaltak változása esetén arról haladéktalanul tájékoztatni a Tiszaújvárosi Intézményműködtető Központot. Tudomásul veszem, hogy a valótlan tartalmú nyilatkozat alapján kötött visszterhes szerződést Tiszaújvárosi Intézményműködtető Központ, mint kötelezettségvállaló felmondja vagy – ha a szerződés teljesítésére még nem került sor – a szerződéstől eláll. Kijelentem, hogy az általam képviselt szervezet alapító (létesítő) okirata, illetve külön jogszabály szerinti nyilvántartásba vételt igazoló okirata alapján jogosult vagyok a szervezet képviseletére (és cégjegyzésére).
Kelt: ………………………., …………………….. napján
…………………………………… cégszerű aláírás
86
19. sz. melléklet Kérjük a közbeszerzési dokumentumok letöltését követően kitöltve, cégszerűen aláírva haladéktalanul megküldeni a 49/340-871-es fax-számra vagy a
[email protected] e-mail címre!
REGISZTRÁCIÓS LAP Tárgy: A Tiszaújvárosi Intézményműködtető Központ, mint ajánlatkérő „Élelmiszertermékek beszerzése 2018. évre”tárgyú közbeszerzési eljárás
által
kiírt
Tisztelt Ajánlatkérő! A jelen regisztrációs lap kitöltésével és megküldésével jelezzük a fenti tárgyú közbeszerzési eljárásban az ajánlattételi szándékukat, továbbá azt, hogy az ajánlati felhívást és a közbeszerzési dokumentumokat sikeresen letöltöttük. Tudomásul vesszük, hogy a Kbt. 57. § (2) bekezdése alapján a közbeszerzési dokumentumokat ajánlatonként legalább egy ajánlattevőnek vagy az ajánlatban megnevezett alvállalkozónak elektronikus úton el kell érnie, az ajánlattételi határidő lejártáig, melyet a jelen regisztrációs lap hiánytalan kitöltésével és Ajánlatkérő részére – az ajánlati felhívás I.1) pontja szerinti e-mail címre (
[email protected]) vagy faxszámra (+36 49/340-871) - történő haladéktalan visszaküldésével ezúton igazolunk, továbbá az ajánlattevői adatainkat az alábbiakban adjuk meg. Ajánlattevői adatok: Ajánlattevő neve: Ajánlattevő székhelye: Ajánlattevő hivatalos telefon-száma: Ajánlattevő hivatalos fax-száma: Ajánlattevő hivatalos e-mail címe: Kapcsolattartó személy neve és telefonos elérhetősége: Kérjük a közbeszerzési dokumentumok szerkeszthető word és excel formátumban történő megküldését a fent megadott hivatalos e-mail címünkre. Kelt: ………………., 2017. ……………………… _____________________________________ Cégszerű aláírás