KÖZBESZERZÉSI DOKUMENTÁCIÓ

NEMZETI ÚTDÍJFIZETÉSI SZOLGÁLTATÓ ZRT. 1134 BUDAPEST, VÁCI ÚT 45/B.

KÖZBESZERZÉSI DOKUMENTÁCIÓ

„Adásvételi szerződés ANDOC szoftver termék licenc vásárlása, követése, támogatása beszerzésére” a Kbt. uniós eljárásrend szerinti, nyílt közbeszerzési eljárásban 2016. július 12.

“Adásvételi szerződés ANDOC szoftver termék licenc vásárlása, követése, támogatása beszerzésére”

TARTALOM I.

FEJEZET

ALAPVETŐ INFORMÁCIÓK

II.

FEJEZET

AZ AJÁNLATTÉTELLEL ÉS AZ ELJÁRÁSSAL KAPCSOLATOS TUDNIVALÓK

III. FEJEZET

MŰSZAKI LEÍRÁS (SPECIFIKÁCIÓ)

IV. FEJEZET

SZERZŐDÉSES FELTÉTELEK (SZERZŐDÉS TERVEZET)

V.

IRATMINTÁK

FEJEZET

2


I. fejezet

AZ AJÁNLATTÉTELHEZ SZÜKSÉGES ALAPVETŐ INFORMÁCIÓK I.1. A beszerzés tárgya Ajánlatkérő (Nemzeti Útdíjfizetési Szolgáltató Zrt. – 1134 Budapest, Váci út 45/B.) a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény (továbbiakban Kbt.) második része alapján a Kbt. 81. § (1) bekezdés alapján nyílt közbeszerzési eljárást indít „Adásvételi szerződés ANDOC szoftver termék licenc vásárlása, követése, támogatása beszerzésére” elnevezéssel. Az ajánlati felhívás és a jelen ajánlati dokumentáció a közbeszerzési dokumentumok részét képezik. Közbeszerzési dokumentum továbbá minden olyan dokumentum, amelyet az ajánlatkérő a közbeszerzés törvény, illetve a közbeszerzési eljárás leírása vagy meghatározása érdekében hoz létre, illetve amelyre ennek érdekében hivatkozik, így különösen, a műszaki leírás, ismertető, kiegészítő tájékoztatás, javasolt szerződéses feltételek, a gazdasági szereplők által benyújtandó dokumentumok mintái. Ajánlattevőnek ajánlata kidolgozásakor figyelembe kell vennie azokat a követelményeket, feltételeket, amelyeket a közbeszerzési dokumentumok tartalmaznak. Az ajánlat elkészítése során a közbeszerzési dokumentumok valamennyi előírását be kell tartani. Jelen ajánlati dokumentáció célja, hogy a közbeszerzési eljárás során az ajánlattevő rendelkezzen mindazon információkkal, amelyek a közbeszerzési dokumentumok, illetve a hatályos jogszabályoknak megfelelő ajánlat elkészítéséhez, illetve a szerződés teljesítéséhez szükségesek. I.2. Dokumentáció használata A dokumentáció az ajánlati felhívással együtt kezelendő. Az ajánlattevők a dokumentációt csak a beszerzés tárgyára vonatkozó ajánlat adáshoz, illetve a beszerzés tárgyának megvalósítása céljából használhatják fel. A dokumentáció elektronikus úton elérhető és letölthető az ajánlattételi határidő lejártáig. A Dokumentációt ajánlatonként egy ajánlattevőnek, vagy az ajánlatban megnevezett alvállalkozónak le kell töltenie. A Dokumentáció papír alapú átvételét az Ajánlatkérő székhelyén az ajánlati felhívás I.1) pontjában meghatározott helyszínen biztosítja az ajánlatok leadására nyitva álló időtartamig, az ott megjelölt időpontok között. Kérjük a Dokumentáció papír alapú átvételének szándékát az ajánlati felhívás I.3) Kommunikáció pontjában megjelölt kapcsolattartási pontokon szíveskedjenek előre jelezni az ügyintézés meggyorsítása érdekében. Amennyiben ajánlattevő a Dokumentációt elektronikusan töltötte le, a dokumentáció letöltését a letöltött dokumentáció mellékletét képező, kitöltött és cégszerűen aláírt visszaigazoló adatlap ajánlatkérőnek – legkésőbb az ajánlattételi határidő lejártáig – történő megküldésével kell igazolni. A visszaigazolás megküldése az ajánlattétel feltétele. A regisztrációs lapot Simák Petrának (Ajánlatkérő kapcsolattartója) címezve a +36 14368370 fax számra vagy a [email protected] email címre kell megküldeni! Az Ajánlatkérő nem vállal felelősséget azon regisztrációs lapok meglétéért, melyeket nem az ebben a pontban megadott fax számra vagy e-mail címre küldtek meg az ajánlattevők.

3


Felhívjuk az érdeklődők figyelmét, hogy ajánlatkérő a dokumentáció letöltésének visszaigazolásával szerez tudomást arról, hogy egy gazdasági szereplő az eljárás iránt érdeklődik, így a kiegészítő tájékoztatást és egyéb információkat csak a letöltést visszaigazoló személyek részére tudja közvetlenül megadni. Fentiekre tekintettel kérjük, hogy a dokumentáció letöltését követően haladéktalanul szíveskedjenek a regisztrációs lapot megküldeni. A regisztrációs lap visszaküldése nem jár ajánlattételi kötöttséggel. I.3. Kapcsolattartó a)

Ajánlatkérő neve, címe, elérhetősége: Nemzeti Útdíjfizetési Szolgáltató Zrt. H-1134 Budapest, Váci út 45/B.

b)

Kapcsolattartó adatai: név: Nemzeti Útdíjfizetési Szolgáltató Zrt. cím: H-1134 Budapest, Váci út 45/B. V. emelet Beszerzési Iroda (Közbeszerzés) 510. szoba címzett: Simák Petra e-mail: [email protected] fax: +36 14368370

I.4. Ajánlat beadásának időpontja, helye Az ajánlat a Kbt. 68. § (2) bekezdése szerint írásban és zártan benyújtható közvetlenül vagy postai úton. Ajánlatkérő tájékoztatja ajánlattevőket, hogy a személyes leadásra nyitva álló időintervallum az ajánlattételi határidő lejártáig munkanapokon: hétfőtől-csütörtökig 9:00– 16:00 óráig, pénteken 9:00–12:00 óráig (az ajánlattételi határidő lejártának napján az ajánlattételi határidő lejártáig). A csomagolásra minden esetben javasoljuk ráírni az eljárás megnevezését, illetve a címzetthez: „Simák Petra részére, Az ajánlattételi határidő lejártáig nem bontható fel!”. Az ajánlatot az alábbi címen kell benyújtani: név: Nemzeti Útdíjfizetési Szolgáltató Zrt. cím: H-1134 Budapest, Váci út 45/B. V. emelet Beszerzési Iroda (Közbeszerzés) 510. szoba címzett: Simák Petra A hiányos vagy hibás felirattal, címzéssel ellátott küldemények elirányításáért, időelőtti felbontásáért, ajánlatkérő felelősséget nem vállal. A postán vagy futárszolgálattal feladott küldemények kockázatát ajánlattevő viseli. Felhívjuk ajánlattevők figyelmét, hogy az ajánlatok beadásakor vegyék figyelembe, hogy az épületben portaszolgálat és beléptetőrendszer működik, és ezért az ajánlatok leadása 10-15 percet is igénybe vehet. Az ajánlatok határidőben történő leadása érdekében ezt kérjük figyelembe venni. Ajánlattételi határidő: az ajánlati felhívás IV.2.2. pontja szerint I.5. Bontás időpontja, helye Az ajánlati felhívás IV.2.7. pontja szerint I.6. A közbeszerzési eljárás résztvevői

4


I.6.1. Ajánlattevő Ajánlattevő az a gazdasági szereplő, aki (amely) a közbeszerzési eljárásban ajánlatot nyújt be. I.6.2. Közös ajánlattevők Közös ajánlattétel esetén az ajánlattevők kötelesek becsatolni azt, az összes érintett ajánlattevő által aláírt megállapodást is, amely tartalmazza:  a közös ajánlattevők adatait (név, székhely),  a közös ajánlattételt vezető ajánlattevő megnevezését és a közös ajánlattétel képviseletére történő felhatalmazását,  annak a személynek a megnevezését, aki a közös ajánlattétel képviseletében nyilatkozatot tenni és aláírni jogosult (vezető közös ajánlattevő, vezető tag)  az ajánlattevők közötti együttműködés szabályait, a feladatmegosztást,  nyilatkozatot arra vonatkozóan, hogy a közös ajánlattevők a szerződés teljesítéséért egyetemleges felelősséget vállalnak.  a közös ajánlattételt létrehozó szerződés az ajánlat benyújtásának napján érvényes és hatályos, és hatálya, teljesítése, alkalmazhatósága vagy végrehajthatósága nem függ felfüggesztő, hatályba léptető, illetve bontó feltételtől, valamint harmadik személy vagy hatóság jóváhagyásától,  nyertesség esetén a közös ajánlattételt létrehozó szerződésnek érvényesnek kell lenni a szerződésből fakadó valamennyi kötelezettség szerződésszerű teljesítéséig. Felhívjuk ajánlatevők figyelmét, hogy a közös ajánlattevők képviseletében tett minden nyilatkozatnak egyértelműen tartalmaznia kell a közös ajánlattevők megjelölését. Ahol a Kbt. az ajánlatkérő számára az ajánlattevők értesítését írja elő, valamint a kiegészítő tájékoztatás megadása, a hiánypótlás, a felvilágosítás és indokolás kérése esetében az ajánlatkérő a közös ajánlattevőknek szóló értesítését, tájékoztatását, illetve felhívását a közös ajánlattevők kijelölt képviselőnek küldi meg. I.6.3. Alvállalkozók Az ajánlattevő alvállalkozó bevonására jogosult. Felhívjuk a figyelmet, hogy a Kbt. által alkalmazott alvállalkozó-fogalom eltér a polgári jogban általánosan alkalmazott értelmezéstől. A Kbt. vonatkozó rendelkezései szerint alvállalkozó az a gazdasági szereplő, aki (amely) a közbeszerzési eljárás eredményeként megkötött szerződés teljesítésében az ajánlattevő által bevontan közvetlenül vesz részt, kivéve a) azon gazdasági szereplőt, amely tevékenységét kizárólagos jog alapján végzi, b) a szerződés teljesítéséhez igénybe venni kívánt gyártót, forgalmazót, alkatrész- vagy alapanyag eladóját, c) építési beruházás esetén az építőanyag-eladót; Ajánlattevőnek ajánlatban meg kell jelölnie a) a közbeszerzésnek azt a részét (részeit), amelynek teljesítéséhez az ajánlattevő alvállalkozót kíván igénybe venni, b) az ezen részek tekintetében igénybe venni kívánt és az ajánlat benyújtásakor már ismert alvállalkozókat. (5. sz. iratminta) A nyilatkozatot nemleges tartalom esetén is csatolni kell. I.6.4. Kapacitást biztosító szervezet (alkalmassági követelmény igazolására igénybe vett szervezet) 5


A Kbt. 65. § (7) bekezdés szerint az előírt alkalmassági követelményeknek az ajánlattevők bármely más szervezet (vagy személy) kapacitására támaszkodva is megfelelhetnek, a közöttük fennálló kapcsolat jogi jellegétől függetlenül. Ebben az esetben meg kell jelölni az ajánlatban ezt a szervezetet (kapacitást biztosító szervezet) és az ajánlati felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelményt (követelményeket), melynek igazolása érdekében az ajánlattevő ezen szervezet erőforrására, vagy arra is támaszkodik.

A kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet az előírt igazolási módokkal azonos módon köteles igazolni az adott alkalmassági feltételnek történő megfelelést. Csatolni kell az ajánlatban a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet olyan szerződéses vagy előszerződésben vállalt kötelezettségvállalását tartalmazó okiratot, amely alátámasztja, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt.

Az a szervezet, amelynek adatait az ajánlattevő a gazdasági és pénzügyi alkalmasság igazolásához felhasználja, a Ptk. 6:419. §-ában foglaltak szerint kezesként felel az ajánlatkérőt az ajánlattevő teljesítésének elmaradásával vagy hibás teljesítésével összefüggésben ért kár megtérítéséért. Nem használhatja fel a gazdasági szereplő alkalmassága igazolására azokat az adatokat, amelyek felhasználására jogutódlás eredményeként - a jogelőd Kbt. 65. § (7) bekezdés szerinti bevonása nélkül - maga lenne jogosult, ha a jogelőd gazdasági szereplő tekintetében az eljárásban alkalmazandó valamely kizáró ok fennáll, vagy - ha a jogelőd megszűnt megszűnése hiányában fennállna. A gazdasági szereplő ebben az esetben is élhet a Kbt. 64. § szerinti lehetőséggel és felhasználhatja a jogelődnek az alkalmasság igazolására szolgáló adatait, ha a korábban felmerült kizáró okkal összefüggésben igazolja megbízhatóságát. Ha az előírt alkalmassági követelményeknek az ajánlattevő más szervezet kapacitására támaszkodva felel meg, az ajánlatban be kell nyújtani a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezetnek az EEKD-ba foglalt nyilatkozatát, a Kbt. 69. § (4)-(6) bekezdése alapján az igazolások benyújtásának előírásakor pedig e szervezetnek - kizárólag az alkalmassági követelmények tekintetében - az előírt igazolási módokkal azonos módon kell igazolnia az adott alkalmassági feltételnek történő megfelelést. Amennyiben az ajánlattevő olyan alvállalkozót vesz igénybe, aki a közbeszerzési eljárásban valamely alkalmassági feltétel igazolásában is részt vesz, úgy ez az alvállalkozó egyben kapacitást biztosító szervezetnek is minősül. I.6.5. Gazdasági szereplő: Bármely természetes személy, jogi személy, egyéni cég vagy személyes joga szerint jogképes szervezet, vagy ilyen személyek vagy szervezetek csoportja, aki, illetve amely a piacon építési beruházások kivitelezését, áruk szállítását vagy szolgáltatások nyújtását kínálja. Az ajánlatban a fentieknek megfelelően meg kell határozni az egyes, teljesítésben részt vevő személyek/szervezetek eljárásbeli státuszát. I.7. A gazdasági szereplőkre vonatkozó egyéb előírások Ajánlatkérő a Kbt. 36. § (1) bekezdése alapján felhívja gazdasági szereplők figyelmét a következő követelményekre. 6


I.7.1. Az ajánlattevő ugyanabban a közbeszerzési eljárásban (részajánlattételi lehetőség esetén ugyanazon rész tekintetében) a) nem tehet másik ajánlatot más ajánlattevővel közösen b) más ajánlattevő alvállalkozójaként nem vehet részt, c) más ajánlatot benyújtó ajánlattevő szerződés teljesítésére való alkalmasságát nem igazolhatja.

Amennyiben az ajánlatkérő az adott közbeszerzési eljárás során a tisztességtelen piaci magatartás és a versenykorlátozás tilalmáról szóló 1996. évi LVII. törvény (a továbbiakban: Tpvt.) 11. §-a, vagy az EUMSZ 101. cikke szerinti rendelkezések nyilvánvaló megsértését észleli vagy azt alapos okkal feltételezi, köteles azt - a Tpvt. bejelentésre vagy panaszra vonatkozó szabályai szerint - jelezni a Gazdasági Versenyhivatalnak. Amennyiben a közbeszerzésekért vagy az európai uniós források felhasználásáért felelős miniszter a közbeszerzési eljárások, továbbá közbeszerzési szerződések, illetve építési vagy szolgáltatási koncessziók és ezek módosításainak közbeszerzési-jogi ellenőrzése során a Tpvt. 11. §-a, vagy az EUMSZ 101. cikke szerinti rendelkezések nyilvánvaló megsértését észleli vagy azt alapos okkal feltételezi, a Tpvt. bejelentésre vagy panaszra vonatkozó szabályai szerint a Gazdasági Versenyhivatalnak megtett jelzés során - a minősített adat kivételével jogosult a Gazdasági Versenyhivatalnak átadni az érintett közbeszerzés, szerződés, építési vagy szolgáltatási koncesszió, illetve ezek módosításai ellenőrzése révén rendelkezésére álló bármely adatot. I.8. Felelős akkreditált közbeszerzési szaktanácsadó Név: dr. Elek Anikó Levelezési cím: 1054 Budapest, Szabadság tér 7. Bank Center Irodaház, Citi torony, 6 .emelet E-mail cím: [email protected] Lajstromszám: 00550

7


II. fejezet

AZ AJÁNLATTÉTELLEL ÉS AZ ELJÁRÁSSAL KAPCSOLATOS TUDNIVALÓK II.1. Az ajánlatok elkészítésével kapcsolatos költségek Az ajánlat elkészítésével és benyújtásával kapcsolatosan felmerülő valamennyi költség – a közbeszerzési eljárás kimenetelétől függetlenül – ajánlattevőt terheli. Ajánlatkérő semmilyen módon nem tehető felelőssé vagy kötelezetté ezekkel a költségekkel kapcsolatban, az eljárás lefolytatásának eredményétől függetlenül. II.2. Kiegészítő tájékoztatás II.2.1. Bármely gazdasági szereplő, aki az adott közbeszerzési eljárásban ajánlattevő lehet – a megfelelő ajánlattétel érdekében – a közbeszerzési dokumentumokban foglaltakkal kapcsolatban írásban (Kbt. 56. § (1) bekezdése szerint) kiegészítő (értelmező) tájékoztatást kérhet az ajánlatkérőtől vagy az általa meghatározott szervezettől. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy kérdéseiket Simák Petra (Ajánlatkérő kapcsolattartója) részére címezve a +36 14368370 fax számra és [email protected] e-mail címre kell megküldeni. Felkérjük ajánlattevőket, hogy kérdéseiket *.word, szerkeszthető formában is küldjék meg. II.2.2. A kiegészítő tájékoztatást a kérés beérkezését követően ésszerű határidőn belül, de az ajánlattételi határidő lejárta előtt legkésőbb hat nappal adja meg ajánlatkérő. Ha a tájékoztatást az ajánlatkérő nem tudja határidőben megadni, vagy a kiegészítő tájékoztatással egyidejűleg a közbeszerzési dokumentumokat módosítja, a Kbt. 52. § (4) bekezdése szerint az ajánlattételi határidőt meghosszabbítja. II.2.3. Ha a kiegészítő tájékoztatás iránti kérelmet a válaszadási határidőt megelőző negyedik napnál később nyújtották be, a kiegészítő tájékoztatást az ajánlatkérőnek nem kötelező megadnia. A kiegészítő tájékoztatás megadása során az ajánlatkérő nem jelöli meg, hogy a kérdést melyik gazdasági szereplő tette fel, valamint hogy válaszát az ajánlatkérő mely gazdasági szereplőknek küldte még meg. II.2.4. Ajánlatkérő a Kbt. 56. § (5) bekezdésben foglalt kötelezettségét olyan módon teljesíti, hogy az ajánlattevő által esetlegesen feltett kérdésekre adott kiegészítő tájékoztatást, valamint azon gazdasági szereplők részére, akik érdeklődésüket jelezték az eljárás iránt (pl. kiegészítő tájékoztatás kérése formájában, vagy a regisztrációs lap visszaküldésével) ajánlatkérő közvetlenül megküldi e-mail és fax útján. Az így megadott válaszok a dokumentáció részévé válnak, így arra tekintettel köteles valamennyi ajánlattevő ajánlatát elkészíteni. Felhívjuk a tisztelt ajánlattevő figyelmét arra, hogy telefonon, illetve személyes megkeresés útján kiegészítő tájékoztatás nem kérhető. II.3. Ajánlati felhívás és dokumentáció módosítása 8


Ajánlatkérő az ajánlati felhívás és dokumentáció módosítása során a Kbt. 55. §-a alapján jár el az alábbiak szerint.

II.3.1. Ha az ajánlatkérő a felhívás tartalmát (ideértve a határidők hosszabbítását is) módosítja, az ajánlattételi határidő lejártáig hirdetményt tesz közzé. A hirdetmény közzétételével egyidejűleg erről tájékoztatja azokat a gazdasági szereplőket, akik az ajánlatkérőnél az eljárás iránt érdeklődésüket jelezték, így különösen, akik a közbeszerzési dokumentumokat elektronikusan elérték (és róluk ajánlatkérő a regisztrációs lap visszaküldésével tudomást szerzett) vagy kiegészítő tájékoztatást kértek. A hirdetményben ajánlatkérő utal arra, ha az egyéb közbeszerzési dokumentumok is módosultak. II.3.2. A közbeszerzési dokumentumok módosításait ajánlatkérő az eredeti dokumentumokkal megegyező helyen közvetlenül elektronikusan elérhetővé teszi az ajánlati felhívás I.3) pontjában meghatározott helyen. II.3.3. Az ajánlattevő az ajánlattételi határidő lejártáig új ajánlat benyújtásával módosíthatja az ajánlatát. Ebben az esetben az elsőként benyújtott ajánlatot visszavontnak kell tekinteni. II.4. Ajánlat elkészítése II.4.1. Az eljárás nyelve magyar. Minden csatolandó dokumentumot magyar nyelven, idegen nyelvű anyagok esetén egyszerű magyar fordítással kell elkészíteni, illetve csatolni. Idegen nyelvű irat esetén ajánlatkérő az ajánlattevő általi felelős fordítást is elfogadja. A joghatás kiváltására csak a magyar nyelvű nyilatkozatok, okiratok, dokumentumok stb. alkalmasak. Ajánlatkérő a fentiekre tekintettel idegen vagy részben idegen nyelvű okiratokat, nyilatkozatokat, dokumentumokat stb. nem fogad el, azokat ajánlatok bírálata során nem veszi figyelembe. Felelős fordítás alatt ajánlatkérő az olyan fordítást érti, amely tekintetében az ajánlattevő képviseletére jogosult személy nyilatkozik, hogy az mindenben megfelel az eredeti szövegnek. II.4.2. Üzleti titok A gazdasági szereplő az ajánlatban, hiánypótlásban, valamint a Kbt. 72. § szerinti árindokolásában elkülönített módon elhelyezett, üzleti titkot (ideértve a védett ismeretet is) [Ptk. 2:47. §] tartalmazó iratok nyilvánosságra hozatalát megtilthatja. Az üzleti titkot tartalmazó irat kizárólag olyan információkat tartalmazhat, amelyek nyilvánosságra hozatala a gazdasági szereplő üzleti tevékenysége szempontjából aránytalan sérelmet okozna. A gazdasági szereplő az üzleti titkot tartalmazó, elkülönített irathoz indokolást köteles csatolni, amelyben részletesen alátámasztja, hogy az adott információ vagy adat nyilvánosságra hozatala miért és milyen módon okozna számára aránytalan sérelmet. A gazdasági szereplő által adott indokolás nem megfelelő, amennyiben az általánosság szintjén kerül megfogalmazásra. [Kbt. 44. § (1) bekezdés] A gazdasági szereplő nem nyilváníthatja üzleti titoknak különösen a) azokat az információkat, adatokat, amelyek elektronikus, hatósági vagy egyéb nyilvántartásból bárki számára megismerhetők, b) az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény 27. § (3) bekezdése szerinti közérdekből nyilvános adatokat, 9


c) az ajánlattevő, illetve részvételre jelentkező által az alkalmasság igazolása körében bemutatott ca) korábban teljesített közbeszerzési szerződések, illetve e törvény szerinti építés- vagy szolgáltatási koncessziók megkötésére, tartalmára és teljesítésére vonatkozó információkat és adatokat, cb) gépekre, eszközökre, berendezésekre, szakemberekre, tanúsítványokra, címkékre vonatkozó információkat és adatokat, d) az ajánlatban meghatározott áruk, építési beruházások, szolgáltatások leírását, ide nem értve a leírásnak azt a jól meghatározható elemét, amely tekintetében a Kbt. 44. § (1) bekezdésben meghatározott feltételek az ajánlattevő által igazoltan fennállnak, e) ha az ajánlatkérő annak benyújtását kéri, az ajánlattevő szakmai ajánlatát, ide nem értve a szakmai ajánlatnak azt a jól meghatározható elemét, amely tekintetében a Kbt. 44. § (1) bekezdésben meghatározott feltételek az ajánlattevő által igazoltan fennállnak és a Kbt. 44. § (3) bekezdés alapján nincs akadálya az üzleti titokká nyilvánításnak. A gazdasági szereplő nem tilthatja meg nevének, címének (székhelyének, lakóhelyének), valamint olyan ténynek, információnak, megoldásnak vagy adatnak (a továbbiakban együtt: adat) a nyilvánosságra hozatalát, amely az értékelési szempont alapján értékelésre kerül, de az ezek alapjául szolgáló - a (2) bekezdés hatálya alá nem tartozó - részinformációk, alapadatok (így különösen az árazott költségvetés) nyilvánosságra hozatalát megtilthatja. Ha a gazdasági szereplő meghatározott információk, adatok üzleti titokká nyilvánítása során a fentieket nem tartotta be, az ajánlatkérő hiánypótlás keretében felhívja az érintett gazdasági szereplőt a megfelelő tartalmú dokumentum benyújtására.

Felhívjuk ajánlattevők figyelmét, hogy a Kbt. 73. § (1) bekezdés f) pontja alapján az ajánlat érvénytelenségét eredményezi, ha ajánlattevő fa) valamely adatot a Kbt. 44. § (2)-(3) bekezdésébe ütköző módon minősít üzleti titoknak és ezt az ajánlatkérő hiánypótlási felhívását követően sem javítja; vagy fb) a Kbt. 44. § (1) bekezdése szerinti indokolás a hiánypótlást követően sem megfelelő. II.4.3. Iratbetekintés Az adott eljárásban részt vett ajánlattevő az ajánlatok elbírálásáról készített összegezés megküldését követően kérheti, hogy más gazdasági szereplő ajánlatának - ideértve a hiánypótlást, felvilágosítást, valamint a Kbt. 72. § szerinti indokolást is - üzleti titkot nem tartalmazó részébe betekinthessen. Az iratbetekintésre vonatkozó kérelemben ajánlattevő köteles megjelölni, hogy - milyen feltételezett jogsértés kapcsán, - az ajánlat mely részébe kíván betekinteni. Az iratbetekintést munkaidőben, a kérelem beérkezését követő két munkanapon belül, a gazdasági szereplő által megjelölt feltételezett jogsértéshez kapcsolódó jogérvényesítéséhez szükséges mértékben biztosítja ajánlatkérő. Más gazdasági szereplő ajánlatának vagy részvételi jelentkezésének teljes körű átvizsgálása a betekintés körében nem lehetséges. II.4.4. Az ajánlat részeként benyújtandó dokumentumok II.4.4.1. Az ajánlat benyújtásával kapcsolatos követelmények 10


Felhívjuk a tisztelt ajánlattevő figyelmét arra, hogy amennyiben ajánlatát nem a közbeszerzési dokumentumokban megjelölt követelményeknek megfelelően nyújtja be, úgy az az ajánlat érvénytelenné nyilvánítását vonhatja maga után. Amely nyilatkozatokhoz a dokumentáció mintát tartalmaz, az ajánlattevő ezekkel egyező tartalmú nyilatkozatokat is benyújthat. a) Az ajánlatokat 1 papír alapú, valamint 2, a papír alapúval mindenben megegyező tartalmú *.pdf formátumú elektronikus másolati példányban (CD, DVD, pendrive), a Kbt. 68. § (2) bekezdésében meghatározott formai követelményeknek megfelelően köteles benyújtani ajánlattevő. A papír alapú példányon fel kell tüntetni az „Eredeti” megjelölést. Ajánlatkérő továbbá előírja az ajánlat bármilyen összefűzését, amely kizárja az ajánlat roncsolás-mentesen történő szétbontását, és biztosítja annak könnyű lapozhatóságát. A papír alapú és az elektronikus változat közti eltérés esetén a papír alapú példány tartalma az irányadó. Ajánlattevő ajánlatában köteles nyilatkozni arra vonatkozóan, hogy az ajánlat elektronikus úton benyújtott példánya teljes mértékben megegyezik a papír alapú példánnyal.

b) Az ajánlatot oldalszámozással kell ellátni, úgy hogy az eggyel kezdődjön és oldalanként növekedjen. Elegendő a szöveget vagy számokat, vagy képet tartalmazó oldalakat számozni, az üres oldalakat nem kell, de lehet. A címlapot és hátlapot (ha vannak) nem kell, de lehet számozni. Az ajánlatkérő az ettől kismértékben eltérő számozást (pl. egyes oldalaknál a /A, /B oldalszám) is elfogad. Az ajánlatkérő a kismértékben hiányos számozást kiegészítheti, ha ez az ajánlatban való tájékozódása, illetve az ajánlatra való hivatkozása érdekében szükséges. c) Az ajánlatnak az elején tartalomjegyzéket kell tartalmaznia, mely alapján az ajánlatban szereplő dokumentumok oldalszám alapján megtalálhatóak. d) Az ajánlatban benyújtásra kerülő dokumentumok egyszerű másolati példányban is benyújthatók. Ez alól kivételt képeznek azon nyilatkozatok, amelyek közvetlenül valamely követelés érvényesítésének alapjául szolgálnak (különösen garanciavállaló nyilatkozat vagy kezességvállalásról szóló nyilatkozat), valamint a Kbt. 66. § (2) bekezdése szerinti nyilatkozat, amelyeket eredetiben kell az ajánlathoz csatolni. e) A különböző devizák forintra történő átszámításánál a felhívás feladásának napján érvényes Magyar Nemzeti Bank által meghatározott devizaárfolyamokat kell alkalmazni. Az ajánlatban szereplő, nem magyar forintban (HUF) megadott összegek tekintetében az átszámítást tartalmazó iratot közvetlenül a kérdéses dokumentum mögé kell csatolni. Árbevétel tekintetében az érintett év, beszámolói évek tekintetében az üzleti évutolsó napján, referenciák tekintetében a teljesítés időpontjában érvényes devizaárfolyam az irányadó. Az ajánlathoz ajánlattevőnek mellékelni kell az ajánlatban szereplő nyilatkozatokat aláíró személy (ajánlattevő, adott esetben az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezet képviselője) aláírási címpéldányát (aláírás-mintáját). Amennyiben az ajánlatot nem a cégkivonatban szereplő, cégjegyzésre jogosult képviselő írja alá, úgy az aláírásra vonatkozó meghatalmazást is csatolni kell (melyet meghatalmazottnak is alá kell írnia). Amennyiben az ajánlattevő letelepedése szerinti országban címpéldány, vagy aláírás-minta nem kerül kibocsátásra, úgy erről ajánlattevőnek ajánlatában nyilatkoznia kell (ez esetben az aláírásminta/aláírási címpéldány megléte, vagy hiánya nem kerül vizsgálatra). Egyéni vállalkozó, az egyéni vállalkozóról és egyéni cégről szóló 2009. évi CXV. törvény 10. § (1) bekezdése figyelembevételével csatolja a képviseletre jogosult személy által aláírt nyilatkozatot, amelyben egyéni vállalkozó megjelöli a nyilvántartási számát, vagy az igazolványszámát, vagy az adószámát. Egyéni vállalkozó esetében ajánlatkérő elfogadja bármely olyan dokumentum egyszerű másolatának ajánlatban történő csatolását, amely

11


alkalmas a képviseletre való jogosultság igazolására (pl. személyi igazolvány, aláírás-minta, közjegyző által hitelesített nyilatkozat).

Az ajánlatban lévő, minden – az ajánlattevő, alvállalkozó vagy az alkalmasság igazolására igénybe vett más szervezet által készített – dokumentumot (nyilatkozatot) cégszerűen alá kell írnia az adott gazdálkodó szervezetnél erre jogosult(ak)nak vagy olyan személynek, vagy személyeknek aki(k) erre a jogosultszemély(ek)től írásos felhatalmazást kaptak. II.4.5. Az ajánlatok bírálatának folyamata II.4.5.1. Valamennyi ajánlattevő által az ajánlatban benyújtandó dokumentumok: Megnevezés: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17.

Fedlap (1. sz. iratminta) Tartalomjegyzék Felolvasólap a Kbt. 66. § (5) bekezdése alapján (2. sz. iratminta) A Kbt. 66. § (2) bekezdés szerinti teljességi nyilatkozat eredetiben (3. sz. iratminta) A Kbt. 66. § (4) bekezdés alapján nyilatkozat a Kkvt. szerinti minősítésről (4. sz. iratminta) A Kbt. 66. § (6) bekezdés a) és b) pontja szerinti nyilatkozat az alvállalkozókra vonatkozóan (5. sz. iratminta) Egységes Európai Közbeszerzési Dokumentum (EEKD) a kizáró okok és az alkalmasság vonatkozásában (6. sz. iratminta) Amennyiben releváns: Kbt. 64. § vonatkozásában hozott jogerős határozat Ajánlattevő nyilatkozata a Kbt. 67. § (4) bekezdése szerint azon alvállalkozók tekintetében, amelyek nem vesznek részt az alkalmasság igazolásárban (7. sz. iratminta) Nyilatkozat folyamatban lévő változásbejegyzési eljárásról (8. sz. iratminta) A Kbt. 65. § (7) bekezdés szerinti nyilatkozat kapacitást rendelkezésre bocsátó szervezet igénybevételéről (9. sz. iratminta) A kapacitást rendelkezésre bocsátó szervezet szerződésben vagy előszerződésben a szerződés teljesítéséhez vállalt kötelezettségvállalását tartalmazó okirat (adott esetben) Nyilatkozat összeférhetetlenségről a Kbt. 25.§-a alapján (10. sz. iratminta) Aláírási címpéldány/aláírás-minta (ajánlattevő, alkalmasság igazolására igénybe vett gazdasági szereplő vonatkozásában) Meghatalmazás (meghatalmazott eljárása esetén, szükség esetén). Nyilatkozat elektronikus ajánlat egyezőségéről (11. sz. iratminta) Egyéb okiratok (pl: szükség szerint együttműködési megállapodás közös ajánlattétel esetén, nyilatkozat felelős fordításról)

II.4.5.2. Egységes Európai Közbeszerzési Dokumentum (EEKD, ESDP) Az alkalmassági követelmények előzetes igazolására az EEKD-ban a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet (továbbiakban: Korm. rendelet) II. Fejezet 2. § (5) bekezdése alapján az érintett gazdasági szereplőnek (ajánlattevő, kapacitást rendelkezésre bocsátó szervezet) csak nyilatkoznia kell, hogy megfelel az előírt alkalmassági követelményeknek. Az EEKD-t valamennyi ajánlattevő köteles becsatolni az ajánlatában (6. sz. iratminta). 12


Amennyiben ajánlattevő az előírt alkalmassági követelményeknek más szervezet vagy személy kapacitásaira kíván megfelelni, az érintett szervezetek vagy személyek mindegyike által kitöltött és aláírt külön formanyomtatványt (EEKD) kell benyújtani. A kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezetek vagy személyek az alkalmassági feltételek vonatkozásában csak arról nyilatkoznak, amelyeket az ajánlattevő igénybe kíván venni az alkalmasságának igazolásához. Közös ajánlattétel esetén a közös ajánlattevők mindegyikének külön formanyomtatványt kell benyújtani. A Kbt. 67. § (1) bekezdése alapján ajánlattevő – valamint adott esetben a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet - köteles az ajánlatban a kizáró okok fenn nem állása valamint az alkalmassági követelményeknek való megfelelés tekintetében az egységes európai közbeszerzési dokumentumban foglalt nyilatkozatát, megfelelő képviseleti jogosultsággal rendelkező személy által aláírtan benyújtani a Korm. rendelet II. fejezetében foglaltak szerint. Az egységes európai közbeszerzési dokumentumot a Korm. rendelet 4-7. § § alapján kell kitölteni. A Kbt. 62. § (1) bekezdés b) és f) pontjában említett kizáró okok kivételével bármely egyéb kizáró ok fennállása ellenére az ajánlattevő, alvállalkozó vagy alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő nem zárható ki a közbeszerzési eljárásból, amennyiben a Közbeszerzési Hatóság a Kbt. 188. § (4) bekezdése szerinti - vagy bírósági felülvizsgálata esetén a bíróság a Kbt. 188. § (5) bekezdése szerinti - jogerős határozata kimondta, hogy az érintett gazdasági szereplő az ajánlat benyújtását megelőzően olyan intézkedéseket hozott, amelyek a kizáró ok fennállásának ellenére kellőképpen igazolják a megbízhatóságát. Ha a Közbeszerzési Hatóság vagy bírósági felülvizsgálata esetén a bíróság jogerős határozata kimondja az adott kizáró ok hatálya alatt álló gazdasági szereplő megbízhatóságát, az ajánlatkérő mérlegelés nélkül köteles azt elfogadni. A jogerős határozatot a gazdasági szereplő az egységes európai közbeszerzési dokumentummal egyidejűleg köteles benyújtani. Amennyiben ajánlatkérő a Kbt. 69. § (11) bekezdésében foglaltaknak megfelelően hozzáfér az alkalmassági feltételeket igazoló adatbázisokhoz, a gazdasági szereplőknek ezen adatbázisok elérhetőségét is fel kell tüntetniük a formanyomtatvány megfelelő részében. Ajánlatkérő a Kbt. 69. § (2) bekezdése alapján szükség szerint az egységes európai közbeszerzési dokumentum vonatkozásában hiánypótlási felhívást, felvilágosítást kérést küldhet ki. II.5. Az ajánlatok értékelése, igazolások benyújtása A Kbt. 69. § (4) bekezdése szerint ajánlatkérő az érvényes ajánlatokat az értékelési szempont szerint értékeli. Ajánlatkérő az értékelési szempontokra figyelemmel legkedvezőbbnek tekinthető ajánlattevőt öt munkanapos határidő tűzésével felhívja a kizáró okok (valamint az alkalmassági követelmények) Korm. rendelet IV. fejezetében foglalt igazolására. A felhívásra az alábbi dokumentumokat kell benyújtani: I.

Kizáró okok igazolására

- a Kbt. 62. § (1) bekezdés b) pontja tekintetében, ha a gazdasági szereplő az Art. szerinti köztartozásmentes adózói adatbázisban nem szerepel, az illetékes adó- és vámhivatal igazolás vagy az Art. szerinti együttes adóigazolás. 13


- a Kbt. 62. § (1) bekezdés c), d), f), g), j), ka), l), n) pontja tekintetében: ajánlatkérő ellenőrzi, nem szükséges további dokumentum becsatolása. - a Kbt. 62. § (1) bekezdés c) és d) pontja tekintetében: Ha a gazdasági szereplő nem minősül cégnek vagy tevékenységének felfüggesztésére más hatóság is jogosult: közjegyző vagy gazdasági, illetve szakmai kamara által hitelesített nyilatkozat. - a Kbt. 62. § (1) bekezdés f) pontja tekintetében: Ha nem természetes személy gazdasági szereplő nem minősül cégnek: közjegyző vagy gazdasági, illetve szakmai kamara által hitelesített nyilatkozat - a Kbt. 62. § (1) bekezdés h), j), n) o) és p) pontja tekintetében ajánlatkérő elfogadja az egységes európai közbeszerzési dokumentumban foglalt nyilatkozatot, nem szükséges további dokumentum becsatolása. - Kbt. 62. § (1) bekezdés i) és m) pontja tekintetében nem szükséges igazolás benyújtása, a kizáró ok megvalósulását az ajánlatkérő ellenőrzi az eljárás során. - a Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pont kb) alpontja tekintetében az ajánlattevő nyilatkozata arról, hogy olyan társaságnak minősül-e, melyet nem jegyeznek szabályozott tőzsdén, vagy amelyet szabályozott tőzsdén jegyeznek; ha az ajánlattevőt nem jegyzik szabályozott tőzsdén, akkor a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2007. évi CXXXVI. törvény (a továbbiakban: pénzmosásról szóló törvény) 3. § r) pont ra)-rb) vagy rc)-rd) alpontja szerint definiált valamennyi tényleges tulajdonos nevének és állandó lakóhelyének bemutatását tartalmazó nyilatkozatot szükséges benyújtani; ha a gazdasági szereplőnek nincs a pénzmosásról szóló törvény 3. § r) pont ra)-rb) vagy rc)-rd) alpontja szerinti tényleges tulajdonosa, úgy erre vonatkozó nyilatkozatot szükséges csatolni. (12. sz. iratminta) - a Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pont kc) alpontjára vonatkozóan az ajánlattevő nyilatkozata arról, hogy van-e olyan jogi személy vagy személyes joga szerint jogképes szervezet, amely az ajánlattevőben közvetetten vagy közvetlenül több, mint 25%-os tulajdoni résszel vagy szavazati joggal rendelkezik; ha van ilyen szervezet, az ajánlattevő azt nyilatkozatban megnevezi (cégnév, székhely), továbbá nyilatkozik, hogy annak vonatkozásában a Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pont kc) alpontjában hivatkozott kizáró feltétel nem áll fenn. (13. sz. iratminta) - 62. § (1) bekezdés a) és e) pont: kizárólag természetes személyszemély gazdasági szereplő valamint a Kbt. 62. § (2) bekezdésében említett személy esetén közjegyző vagy gazdasági, illetve szakmai kamara által hitelesített nyilatkozat. (15. sz. iratminta) II.

Alkalmassági követelmények igazolására

A Kbt. 69. § (4) bekezdés alapján felhívott ajánlattevőnek valamennyi alkalmassági követelményt igazolnia kell! M/1. Műszaki-szakmai alkalmassági követelmény A Kbt. 69. § (4)-(6) bekezdése alapján a felhívott ajánlattevőnek a Korm. rendelet 21. § (1) bekezdés a) pontja alapján, a 22. § (1) bekezdése szerint kell igazolnia, hogy megfelel az előírt alkalmassági követelményeknek, ennek keretében csatolandó az ajánlattevőnek/ közös ajánlattevőnek/ kapacitást rendelkezésre bocsátó szervezetnek az ajánlati felhívás feladásától visszafelé számított három évben teljesített, a közbeszerzés tárgyával egyező szállításairól szóló nyilatkozata. (16. számú iratminta) A nyilatkozatnak/igazolásnak legalább az alábbi adatokat kell tartalmaznia: — a teljesítés időpontja, — a szerződést kötő másik fél adatai (név, székhely) — a szállítás tárgya

14


— a szállítás mennyisége vagy ellenszolgáltatás nettó összege, — nyilatkozat arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e.

A 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 22. § (1) bekezdése alapján a) ha a szerződést kötő másik fél a Kbt. 5. § (1) bekezdés a)-c) és e) pontja szerinti szervezet, illetve nem magyarországi szervezetek esetében olyan szervezet, amely a 2014/24/EU európai parlamenti és tanácsi irányelv alapján ajánlatkérőnek minősül a műszaki szakmai alkalmasságot az általa kiadott vagy aláírt igazolással, b) ha a szerződést kötő másik fél az a) pontban foglalthoz képest egyéb szervezet, az általa adott igazolással vagy az ajánlattevő, illetve az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet nyilatkozatával kell igazolni. A Korm. rendelet IV. fejezete szerinti igazolási módok az V. fejezetnek megfelelően kiválthatóak, ha az érintett gazdasági szereplő minősített ajánlattevői jegyzéken való szerepléssel bizonyítja, hogy megfelel a közbeszerzési eljárásban előírt követelményeknek. Amennyiben a felhívott ajánlattevő nem, vagy hiánypótlást, illetve felvilágosítás kérést követően sem megfelelően nyújtja be az igazolásokat, ajánlatkérő ezen ajánlatot figyelmen kívül hagyja, és az értékelési szempontokra figyelemmel legkedvezőbbnek tekinthető ajánlattevőt hívja fel az igazolások, nyilatkozatok benyújtására. Felhívjuk ajánlattevők figyelmét, hogy ajánlatkérő abban az eset amennyiben él ezzel a lehetőséggel, ha az értékelés módszerét figyelembe véve valamelyik ajánlat figyelmen kívül hagyása esetén az ajánlattevők egymáshoz viszonyított sorrendje nem változik. II.5.1. Az ajánlatok a Kbt. 76. § (2) bekezdés a) pontja szerint a legalacsonyabb ár bírálati szempontja alapján kerülnek elbírálásra. Az eljárás nyertese az az Ajánlattevő, aki Ajánlatkérő részére az ajánlati felhívásban és a közbeszerzési dokumentumokban meghatározott feltételek alapján a legalacsonyabb árú ellenszolgáltatást tartalmazó érvényes ajánlatot tette. Ajánlatkérő az ajánlatokat az ajánlati felhívás II.2.5) pontjában meghatározott értékelési szempontok alapján bírálja el. Az ajánlatok elbírálása során az ajánlatkérő megvizsgálja, hogy az ajánlatok megfelelnek-e az ajánlati felhívásban és a közbeszerzési dokumentumokban, valamint a jogszabályokban meghatározott feltételeknek. Ajánlatkérő az értékelés során megállapítja, hogy mely ajánlatok érvénytelenek, illetőleg van-e olyan ajánlattevő, akit az eljárásból ki kell zárni. Nettó ajánlati ár: Ajánlati árként a felolvasó lapon a nettó ajánlati árat kell feltüntetni, amely minden, a felhívásban a közbeszerzési dokumentumokban előírt feladat elvégzését kell, hogy tartalmazza. Az ajánlattevőknek az ellenszolgáltatást egy összegben, pozitív egész számmal forintban kell megajánlaniuk. Az ajánlati árnak maradéktalanul tartalmaznia kell a szerződés teljesítésével kapcsolatosan ajánlattevőnél felmerült valamennyi költséget és díjat, további díjat vagy költséget – a Dokumentáció III. fejezetében (Műszaki specifikáció) foglaltak figyelembevételével ajánlattevő semmilyen jogcímen nem érvényesíthet Ajánlatkérővel szemben. Az ajánlati árnak fix összegűnek kell lennie, vagyis az ajánlattevő semmilyen formában és semmilyen hivatkozással sem tehet változó árat tartalmazó ajánlatot. Az ajánlati ár módosítására jelen közbeszerzési eljárás alapján megkötött szerződés hatálya alatt nyertes Ajánlattevő nem jogosult.

15


II.6. Az ajánlatok benyújtása, elkésett ajánlat II.6.1. Az ajánlatot az ajánlattevőnek az ajánlati felhívásban, valamint az egyéb közbeszerzési dokumentumokban meghatározott tartalmi és formai követelményeknek megfelelően kell elkészítenie és benyújtania. Az ajánlatot az ajánlati felhívás IV.2.2. pontjában meghatározott határidőig, az ajánlati felhívás I.1. Név és címek pontjában meghatározott címre kell benyújtani: Nemzeti Útdíjfizetési Szolgáltató Zrt. (1134 Budapest, Váci út 45/B. V. emelet Beszerzési Iroda (Közbeszerzés) 510. szoba) Simák Petra Ajánlatkérő kifejezetten felhívja ajánlattevő figyelmét, hogy az ajánlatot akkor tekinti határidőn belül benyújtottnak, ha annak kézhezvétele az ajánlati felhívás I.1. pontjában feltüntetett helyen az ajánlati határidő lejártáig megtörténik. A postai küldemények elirányításából, elvesztéséből, vagy késedelmes kézbesítéséből eredő összes kockázat az ajánlattevőt terheli. Felhívjuk ajánlattevők figyelmét, hogy az épületben portaszolgálat és beléptető rendszer működik, így az ajánlatok leadására szolgáló helyszínre történő bejutás 10-15 percet is igénybe vehet esetenként. Jelen tájékoztatás értelemszerűen irányadó az esetleges hiánypótlás esetén benyújtandó okiratokra is. II.6.2. Az ajánlatokat ajánlatkérő érkezteti, aki biztosítja, hogy az ajánlat tartalma a felbontás időpontjáig senki számára se válhasson hozzáférhetővé. II.6.3. Az ajánlattételi határidő után beérkezett ajánlat felbontásáról ajánlatkérő jegyzőkönyvet vesz fel, és azt az összes ajánlattevőnek – beleértve az elkésett ajánlatot benyújtott ajánlattevőt – megküld. II.7. Az ajánlatok módosítása, visszavonása, az ajánlati kötöttség. Visszalépés a közbeszerzéstől II.7.1. Az ajánlattevő az ajánlati kötöttség beálltáig (az ajánlattételi határidő lejártáig) vonhatja vissza az ajánlatát. II.7.2. Az ajánlattevő az ajánlattételi határidő lejártáig új ajánlat benyújtásával módosíthatja az ajánlatát. Ebben az esetben az elsőként benyújtott ajánlatot visszavontnak kell tekinteni. II.7.3. Az ajánlati kötöttség időtartamát az ajánlati felhívás IV.2.6. pontja tartalmazza. II.7.4. Ajánlatkérő az ajánlattételi határidő lejártáig módosíthatja az ajánlati felhívásban valamint az egyéb közbeszerzési dokumentumokban meghatározott feltételeket. Az ajánlati felhívás és az egyéb közbeszerzési dokumentumok módosítása során ajánlatkérő a Kbt. 55. § (1), (3) – (4) és (6) bekezdése szerint jár el. II.7.5. Ajánlatkérő az eljárást megindító felhívást az ajánlattételi határidő lejártáig vonhatja vissza. Ajánlatkérő ebben az esetben az ajánlattételi határidő lejárta előtt a visszavonásról hirdetményt ad fel, és egyidejűleg tájékoztatja azokat a gazdasági szereplőket, akik az ajánlatkérőnél érdeklődésüket jelezték.

16


II.7.6. Az ajánlattételi határidő leteltét követően az ajánlatkérő nem köteles az ajánlatokat elbírálni, ha bizonyítani tudja, hogy az ajánlattételi határidő leteltét követően beállott, ellenőrzési körén kívül eső és általa előre nem látható körülmény miatt a szerződés teljesítésére nem lenne képes, vagy ilyen körülmény miatt a szerződéstől való elállásnak vagy a szerződés felmondásának lenne helye. Ezekben az esetekben az ajánlatkérő az eljárást eredménytelenné nyilvánítja. II.8. Az ajánlatok felbontása II.8.1. Az ajánlatok felbontására az ajánlati felhívás IV.2.7. pontjában meghatározott helyen és időben kerül sor. Az ajánlatok felbontásánál csak az ajánlatkérő, az ajánlattevők, valamint az általuk meghívott személyek képviselői és személyek lehetnek jelen. E személyek a bontáson a felolvasólapba betekinthetnek. Ajánlatkérő a Kbt. 68. § (4) bekezdése alapján az ajánlatok bontásának megkezdése előtt ismertetheti a rendelkezésre álló anyagi fedezet összegét. Az ajánlatok felbontásakor ajánlatkérő ismerteti a Kbt. 68. § (4) bekezdésére tekintettel az ajánlattevők nevét, címét (székhelyét, lakóhelyét), valamint azon főbb számszerűsíthető adatokat, amelyek az értékelési szempontok alapján értékelésre kerülnek. II.8.2. Az ajánlatok felbontásáról és ismertetéséről Ajánlatkérő jegyzőkönyvet készít, amelyet a bontástól számított öt napon belül megküld az összes ajánlattevő részére. Az ajánlattételi határidő után beérkezett ajánlat felbontásáról ajánlatkérő jegyzőkönyvet vesz fel, és azt az összes – beleértve az elkésett – ajánlattevőnek megküld. II. 9. Az ajánlatok vizsgálata Az ajánlatok elbírálása során az ajánlatkérőnek meg kell vizsgálnia, hogy az ajánlatok megfelelnek-e a közbeszerzési dokumentumokban, valamint a jogszabályokban meghatározott feltételeknek. Az ajánlatkérő köteles megállapítani, hogy mely ajánlat érvénytelen, és hogy van-e olyan gazdasági szereplő, akit az eljárásból ki kell zárni. Ajánlatkérő az ajánlatok vizsgálatát kettő szakaszban végzi: 1. Szakasz: Ajánlatkérő az ajánlattételi határidőre benyújtott ajánlat(ok) bírálata során az alkalmassági követelmények, a kizáró okok előzetes ellenőrzésére köteles az egységes európai közbeszerzési dokumentumba foglalt nyilatkozatot elfogadni, valamint minden egyéb – az ajánlatban benyújtandó dokumentumok - tekintetben az ajánlat megfelelőségét ellenőrizni, szükség szerint a 71-72. § szerinti bírálati cselekményeket elvégezni. Az ajánlatkérő az egységes európai közbeszerzési dokumentum szerinti nyilatkozattal egyidejűleg ellenőrzi a nyilatkozatban feltüntetett, a Kbt. 69. § (11) bekezdés szerint elérhető adatbázisok adatait is. 2. Szakasz: Ajánlatkérő a megfelelőnek talált ajánlatokat a Kbt. 76. § (2) bekezdés a) pontja szerint a legjobb ár-érték arányt megjelenítő – a felhívás II.2.5) pontjában szereplő - értékelési szempont szerint értékeli. Az eljárás eredményéről szóló döntés meghozatalát megelőzően az ajánlatkérő az értékelési szempontokra figyelemmel legkedvezőbbnek tekinthető ajánlattevőt felhívja öt munkanapos

17


határidő tűzésével a kizáró okok, az alkalmassági követelmények tekintetében az eljárást megindító felhívásban előírt igazolások benyújtására. A kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezetnek csak az alkalmassági követelmények tekintetében kell az igazolásokat benyújtani. Amennyiben a legkedvezőbbnek tekintett ajánlattevő nem, vagy az esetleges hiánypótlást, illetve felvilágosítás kérést követően sem megfelelően nyújtja be az igazolásokat (ideértve azt is, ha az igazolás nem támasztja alá az egységes európai dokumentumban foglalt nyilatkozat tartalmát, vagy azzal ellentétes), az ajánlatkérő ezen ajánlattevő ajánlatának figyelmen kívül hagyásával az értékelési szempontra figyelemmel legkedvezőbbnek tekinthető ajánlattevőt hívja fel a fentiek szerinti igazolások benyújtására. Az ajánlatkérő az eljárást lezáró döntésben csak olyan ajánlattevőt nevezhet meg nyertes ajánlattevőként, aki az előírt igazolási kötelezettségének eleget tett.

Az ajánlatkérő az eljárást lezáró döntés meghozatalát megelőzően dönthet úgy, hogy nemcsak a legkedvezőbb, hanem ez értékelési sorrendben azt követő meghatározott számú következő legkedvezőbb ajánlattevőt is felhívja az igazolások benyújtására. Amennyiben az értékelés módszerét figyelembe véve valamelyik ajánlat figyelmen kívül hagyása esetén az ajánlattevők egymáshoz viszonyított sorrendje nem változik, az ajánlatkérő az eljárást lezáró döntés meghozatalát megelőzően dönthet úgy, hogy nem csak a legkedvezőbb, hanem az értékelési sorrendben azt követő meghatározott számú következő legkedvezőbb ajánlattevőt is felhívja az igazolások benyújtására. Az ajánlatkérő az összegezésben csak akkor nevezi meg a második legkedvezőbb ajánlattevőt, ha az eljárást lezáró döntés meghozatalát megelőzően őt is felhívta az igazolások benyújtására. Amennyiben az ajánlatkérőnek az ajánlatok bírálata során alapos kétsége merül fel valamely gazdasági szereplő nyilatkozatának valóságtartalmára vonatkozóan, bármikor öt munkanapos határidő tűzésével kérheti az érintett ajánlattevőt, hogy nyújtsa be a fentiek szerinti igazolásokat. II.10. Hiánypótlás, felvilágosítás kérés II.10.1. Ajánlatkérő jelen közbeszerzési eljárásban a Kbt. 71.§-ában foglaltaknak megfelelően, az összes ajánlattevő számára azonos feltételekkel, teljes körben biztosítja a hiánypótlás, valamint az ajánlatokban nem egyértelmű kijelentések, nyilatkozatok, igazolások tartalmának tisztázása érdekében a felvilágosítás-kérés lehetőségét. II.10.1.2. A hiánypótlásra vagy a felvilágosítás nyújtására vonatkozó felszólítást az ajánlatkérő a többi ajánlattevő egyidejű értesítése mellett közvetlenül köteles az ajánlattevők részére megküldeni, megjelölve a határidőt, továbbá a hiánypótlási felhívásban a pótlandó hiányokat. II.10.1.3. A hiányok pótlása - melynek során az ajánlatban szereplő iratokat módosítani és kiegészíteni is lehet - csak arra irányulhat, hogy az ajánlat megfeleljen az ajánlati felhívás, az egyéb közbeszerzési dokumentumok vagy a jogszabályok előírásainak. A hiánypótlás és a felvilágosítás kérést ajánlatkérő ugyanúgy alkalmazza mind az eredeti ajánlatban benyújtott dokumentumok, mind a Kbt. 69. § (4)-(5) bekezdése alapján az alkalmasság és a kizáró okok igazolására benyújtott dokumentumok vonatkozásában. Ajánlatkérő kizárólag a II.8.1. pontban foglaltak szerint és csak olyan felvilágosítást kérhet, amely az ajánlatok elbírálása érdekében szükséges. 18


Amennyiben az ajánlatkérő megállapítja, hogy az ajánlattevő az alkalmasság igazolásához olyan gazdasági szereplő kapacitásaira támaszkodik, vagy olyan alvállalkozót nevezett meg, amely a Kbt. 62. § (1) bekezdés a)-h), k)-n) és p) pontja szerinti, korábbi eljárásban tanúsított magatartás alapján a j) pontja szerinti kizáró ok hatálya alatt áll, a kizáró okkal érintett gazdasági szereplő kizárása mellett hiánypótlás keretében felhívja az ajánlattevőt a kizárt helyett szükség esetén más gazdasági szereplő megnevezésére. II.10.4. Amíg bármely ajánlattevő számára hiánypótlásra vagy felvilágosítás nyújtására határidő van folyamatban, az ajánlattevő pótolhat olyan hiányokat, amelyekre nézve az ajánlatkérő nem hívta fel hiánypótlásra (önkéntes hiánypótlás). II.10.5. Ajánlatkérő köteles újabb hiánypótlást elrendelni, ha a korábbi hiánypótlási felhívás(ok)ban nem szereplő hiányt észlelt. Ajánlatkérő felhívja ajánlattevők figyelmét, hogy: -

-

ajánlatkérő a Kbt. 71. § (1) bekezdése szerint, az összes ajánlattevő számára azonos feltételekkel biztosítja a hiánypótlás lehetőségét; a korábban megjelölt hiányok a későbbi hiánypótlások során már nem pótolhatók; a hiánypótlás vagy a felvilágosítás megadása nem járhat: a) a Kbt. 2. § (1)-(3)és (5) bekezdésében foglalt alapelvek sérelmével vagy b) az ajánlatban a beszerzés tárgyának jellemzőire, az ajánlattevő szerződéses kötelezettsége végrehajtásának módjára vagy a szerződés más feltételeire vonatkozó dokumentum tekintetében csak olyan nem jelentős, egyedi részletkérdésre vonatkozó hiba javítható vagy hiány pótolható, továbbá az árazott költségvetés (részletes árajánlat) valamely tétele és egységára pótolható, módosítható, kiegészíthető vagy törölhető, amelynek változása a teljes ajánlati árat vagy annak értékelés alá eső részösszegét és az ajánlattevők között az értékeléskor kialakuló sorrendet nem befolyásolja.

II.10.6. Az ajánlatkérő köteles meggyőződni arról, hogy a hiánypótlás vagy a felvilágosítás megadása a fenti II.10.5. pontban meghatározott feltételeknek megfelel. A II.10.5. pont rendelkezéseinek megsértése esetén, vagy ha a hiánypótlást, felvilágosítás megadását nem, vagy nem az előírt határidőben teljesítették, kizárólag az eredeti ajánlati példányt lehet figyelembe venni az elbírálás során. II.10.7. Az ajánlatkérő az előzetes vitarendezési kérelem [Kbt. 80. § (4) bekezdés] megérkezésétől számított három munkanapon belül akkor is jogosult egy alkalommal az ajánlattevőket három munkanapos határidővel hiánypótlás, felvilágosítás vagy indokolás benyújtására felhívni, ha az eljárás szabályai szerint erre már nem lenne lehetőség, ha az eljárásban történt törvénysértés ezen eljárási cselekmények útján orvosolható. Ebben az esetben az ajánlatkérő az előzetes vitarendezési kérelem benyújtásáról a hiánypótlási felhívás, a felvilágosítás vagy indokolás kérésének megküldésével egyidejűleg, míg a kérelemre adott válaszáról a kérelem megérkezésétől számított hét munkanapon belül - faxon vagy elektronikus úton - tájékoztatja a kérelmezőt és az ajánlattevőket. II.10.8. Az ajánlatkérő a Kbt. 69. § (13) bek. alapján jogosult az ajánlatban benyújtott igazolások, nyilatkozatok tartalmának ellenőrzése érdekében más állami vagy önkormányzati szervtől, hatóságtól vagy gazdasági szereplőtől információt kérni. A megkeresett szervezet három munkanapon belül köteles az információt megadni. II.11. Összeférhetetlenség tisztázása 19


II.11.1. Ajánlatkérő köteles minden szükséges intézkedést megtenni annak érdekében, hogy elkerülje az összeférhetetlenséget és a verseny tisztaságának sérelmét eredményező helyzetek kialakulását. Ennek érdekében ajánlattevő köteles nyilatkozni ajánlatában, hogy nem állnak fenn vele kapcsolatban a Kbt. 25. §-ban foglalt összeférhetetlenségi okok, valamint nem vesz igénybe olyan alvállalkozót vagy az alkalmasság igazolásában nem vesz részt olyan szervezet, amellyel szemben fennállnak a Kbt. 25. §-ban foglalt összeférhetetlenségi okok. II.11.2. Ajánlattevő az eljárásból összeférhetetlenségi ok fennállása miatt csak akkor zárható ki, ha közbeszerzési eljárásban részt vevő gazdasági szereplők esélyegyenlősége más módon nem biztosítható. A kizárást megelőzően az ajánlatkérő - hiánypótlás vagy felvilágosítás kérés útján biztosítja annak lehetőségét, hogy az érintett gazdasági szereplő bizonyítsa, hogy - a közbeszerzési eljárás előkészítésében való részvétele az esélyegyenlőséget és a verseny tisztaságát nem sérti, vagy - az összeférhetetlenségi helyzetet más módon elhárítsa. II.11.3. Az összeférhetetlenségi helyzet elhárítása érdekében a gazdasági szereplő által tett intézkedéseket az ajánlatkérő az ajánlatok elbírálásáról szóló összegezésben ismerteti. II.12. Számítási hiba Ha az ajánlatkérő az ajánlatban az értékelésre kiható számítási hibát észlel, annak javítását az ajánlatkérő maga végzi el úgy, hogy a közbeszerzés tárgya elemeinek tételesen meghatározott értékeit (az alapadatokat) alapul véve számítja ki az összesített ellenértéket vagy más - az ajánlatban megtalálható számításon alapuló - adatot. Ajánlatkérő a számítási hiba javításáról az összes ajánlattevőt egyidejűleg, közvetlenül, írásban, haladéktalanul tájékoztatja. II.13. Aránytalanul alacsony ár és egyéb aránytalan vállalások II.13.1. Ajánlatkérő az értékelés szempontjából lényeges ajánlati elemek tartalmát megalapozó adatokat, valamint indokolást kér írásban, és erről a kérésről a többi ajánlattevőt egyidejűleg, írásban értesíteni, ha az ajánlat a megkötni tervezett szerződés tárgyára figyelemmel aránytalanul alacsony összeget tartalmaz az értékelési szempontként figyelembe vett ár vagy költség, vagy azoknak valamely önállóan értékelésre kerülő eleme tekintetében. Ajánlattevő az objektív alapú indokolását a Kbt. 72. § figyelembevételével köteles megadni. II.13.2. Az ajánlatkérő az indokolás elfogadhatóságának megítéléséhez - ha az elfogadhatóság kétséges - további kiegészítő indokolást kérhet az ajánlattevőtől, a többi ajánlattevő egyidejű értesítése mellett. Az ajánlattevő kötelessége az ajánlati ára megalapozottságára vonatkozó minden tényt, adatot, kalkulációt az ajánlatkérő rendelkezésére bocsátani ahhoz, hogy megfelelő mérlegelés eredményeként az ajánlatkérő döntést hozhasson az ajánlati ár megalapozottságáról. Az ajánlatkérő köteles érvénytelennek nyilvánítani az ajánlatot, ha a közölt információk nem indokolják megfelelően, hogy a szerződés az adott áron vagy költséggel teljesíthető. II.13.3. Amennyiben az ajánlati ár megalapozottságáról a döntés meghozatalához az szükséges, az ajánlatkérő összehasonlítás céljából a többi ajánlattevőtől is kérhet be meghatározott ajánlati elemeket megalapozó adatokat. Az ajánlatkérő az állami támogatás miatt kirívóan alacsonynak értékelt ellenszolgáltatást tartalmazó ajánlatot csak abban az esetben nyilváníthatja érvénytelennek, ha ezzel

20


kapcsolatban előzetesen írásban tájékoztatást kért az ajánlattevőtől, és ha az ajánlattevő nem tudta igazolni, hogy a kérdéses állami támogatást jogszerűen szerezte.

II.13.4. Nem megfelelő az indokolás különösen, ha megállapítható, hogy az ajánlat azért tartalmaz aránytalanul alacsony árat vagy költséget, mert nem felel meg a Kbt. 73. § (4) bekezdése szerinti környezetvédelmi, szociális és munkajogi követelményeknek. Az ajánlatkérő az ajánlat megalapozottságának vizsgálata során ennek megítéléséhez az adott ágazatban kötelezően alkalmazandó irányadó munkabérekről is tájékoztatást kérhet az ajánlattevőtől. II.13.5. A fent leírtakat alkalmazni kell arra az esetre is, ha az ajánlatnak valamely egyéb eleme tartalmaz teljesíthetetlennek ítélt kötelezettségvállalást. Ebben az esetben az ajánlatkérő érvénytelennek nyilvánítja az ajánlatot, ha a közölt információk nem indokolják megfelelően, hogy az adott kötelezettségvállalás teljesíthető. II.14. Az ajánlat érvénytelensége II.14.1. Az ajánlat érvénytelen, ha

a) azt az ajánlati felhívásban meghatározott ajánlati határidő lejárta után nyújtották be; b) az ajánlattevőt az eljárásból kizárták; c) ha az ajánlattevő alvállalkozója, vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezet a Kbt. 62. § (1) bekezdés i) pontja, vagy az adott eljárásban felmerült magatartása alapján j) pontja szerinti kizáró ok miatt kizárásra került; d) az ajánlattevő nem felel meg a szerződés teljesítéséhez szükséges alkalmassági követelményeknek, vagy nem igazolta megfelelően a követelményeknek való megfelelést; e) egyéb módon nem felel meg az ajánlati felhívásban és a közbeszerzési dokumentumokban, valamint a jogszabályokban meghatározott feltételeknek, (ide nem értve az ajánlat ajánlatkérő által előírt formai követelményeit); Ennek körében érvénytelen az ajánlat különösen, - ha nem felel meg azoknak a környezetvédelmi, szociális és munkajogi követelményeknek, amelyeket a jogszabályok vagy kötelezően alkalmazandó kollektív szerződés, illetve a Kbt. 4. mellékletben felsorolt környezetvédelmi, szociális és munkajogi rendelkezések írnak elő. - ha azt az ajánlati kötöttség fennállása ellenére az ajánlattevő visszavonta; - ha az ajánlattevő az ajánlati biztosítékot határidőre nem vagy az előírt mértéknél kisebb összegben bocsátotta rendelkezésre; - ha az ajánlatkérő az ajánlati felhívásban előre meghatározott egy olyan összeget, amelyet meghaladó árat vagy költséget tartalmazó ajánlatot a bírálat során érvénytelenné fog nyilvánítani, és az ajánlat ezen összeget meghaladja. f) az ajánlattevő fa) valamely adatot a Kbt. 44. § (2)-(3) bekezdésébe ütköző módon minősít üzleti titoknak és ezt az ajánlatkérő hiánypótlási felhívását követően sem javítja; vagy fb) a Kbt. 44. § (1) bekezdése szerinti indokolás a hiánypótlást követően sem megfelelő g) aránytalanul alacsony ellenszolgáltatást tartalmaz vagy más teljesíthetetlen feltételt tartalmaz. II.14.2. Ajánlatkérő kizárja az eljárásból azt az ajánlattevőt, alvállalkozót, vagy alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetet, aki a kizáró okok hatálya alá tartozik, vagy részéről a kizáró ok az eljárás során következett be. Ha az ajánlat érvénytelen, az Ajánlatkérőnek nem kell a bírálati szempont szerint az ajánlatot értékelnie. II.15. Az eljárás eredménytelensége 21


II.15.1. Eredménytelen a közbeszerzési eljárás, ha a) nem nyújtottak be ajánlatot;

b) kizárólag érvénytelen ajánlatokat nyújtottak be;

c) az eljárásban benyújtott minden ajánlat tekintetében lejárt az ajánlati kötöttség, és egyetlen ajánlattevő sem tartja fenn ajánlatát. II.15.2. Ajánlatkérő eredménytelenné nyilváníthatja az eljárást, ha a) a szerződés megkötésére vagy teljesítésére képtelenné vált vagy a szerződéstől való elállásnak vagy a szerződés felmondásának lenne helye [Kbt. 53. § (4)-(6) bekezdés]. Ha ezen eredménytelenségi eset oka a teljesítéshez eredetileg rendelkezésre álló anyagi fedezet egészben vagy részben történő elvonása, az ajánlatkérő köteles tájékoztatást adni a rendelkezésre állt anyagi fedezet összegéről, valamint arról, hogy az mely szervezet döntésével, mikor és milyen okból került elvonásra, átcsoportosításra. b) a rendelkezésre álló anyagi fedezet összege nem elegendő a szerződés megkötéséhez az értékelés alapján legkedvezőbb ajánlatott tett ajánlattevővel c) valamelyik ajánlattevő az eljárás tisztaságát vagy a többi ajánlattevő érdekeit súlyosan sértő cselekményt követ el; d) Közbeszerzési Döntőbizottság megsemmisíti az ajánlatkérő valamely döntését, és az ajánlatkérő új közbeszerzési eljárás lefolytatását határozza el vagy eláll az eljárás lefolytatásának szándékától, az ajánlatkérő azonban nem nyilváníthatja eredménytelennek az eljárást akkor, ha a jogszerűtlen eljárást lezáró döntés megsemmisítését követően jogszerű döntés meghozatalával az eljárás jogszerűsége helyreállítható. II.16. Tájékoztatás az eljárás eredményéről II.16.1. Ajánlatkérő az ajánlatokat a lehető legrövidebb időn belül köteles elbírálni. Az ajánlatkérő az ajánlatok bírálata és értékelése nélkül meghozhatja az eljárás eredménytelenségéről szóló döntést, ha az adott eljárásban végleges árajánlatok mindegyike meghaladja a Kbt. 75. § (4) bekezdése szerint megfelelően igazolt rendelkezésre álló anyagi fedezet összegét. II.16.2. Ha az ajánlatkérő az elbírálást nem tudja olyan időtartam alatt elvégezni, hogy az ajánlattevőknek az eljárást lezáró döntésről való értesítésére az ajánlati kötöttség fennállása alatt sor kerüljön, felkérheti az ajánlattevőket ajánlataiknak meghatározott időpontig történő további fenntartására, az ajánlati kötöttség kiterjesztése azonban nem haladhatja meg az ajánlati kötöttség lejártának eredeti időpontjától számított hatvan napot. Ha az ajánlattevő az ajánlatkérő által megadott határidőben nem nyilatkozik, úgy kell tekinteni, hogy ajánlatát az ajánlatkérő által megjelölt időpontig fenntartja. Ha valamelyik ajánlattevő az ajánlatát nem tartja fenn, az ajánlati kötöttség lejártának eredeti időpontját követően az eljárás további részében az értékelés során ajánlatát figyelmen kívül kell hagyni. II.16.3. Ajánlatkérő ajánlattevőket az eljárás eredményéről, az eljárás eredménytelenségéről, az ajánlattevő ajánlatának érvénytelenné nyilvánításáról, valamely gazdasági szereplő kizárásáról, valamint ezek részletes indokáról az erről hozott döntést követően a lehető leghamarabb, de legkésőbb három munkanapon belül írásban tájékoztatja. Ajánlatkérő az ajánlatok elbírálásának befejezésekor az eljárás eredményéről írásbeli összegezés készítésével tájékoztatja ajánlattevőket, melyet minden ajánlattevő részére egyidejűleg, telefaxon vagy elektronikus úton megküld. II.16.4. Az ajánlatkérő az ajánlatok elbírálásáról készített írásbeli összegezést az ajánlattevők

22


részére történő megküldésétől számított huszadik napig egy alkalommal jogosult módosítani, szükség esetén az érvénytelenségről szóló tájékoztatást visszavonni, továbbá a már megkötött szerződéstől elállni, illetve ha az eredeti állapot nem állítható helyre, a szerződést azonnali hatállyal felmondani, ha az eredmény megküldését követően észleli, hogy az eredmény (eredménytelenség) törvénysértő volt és a módosítás a törvénysértést orvosolja. Az ajánlatkérő a módosított írásbeli összegezést köteles faxon vagy elektronikus úton haladéktalanul, egyidejűleg az összes ajánlattevőnek megküldeni. II.16.5. Az írásbeli összegezésben észlelt bármely elírást (névcserét, hibás névírást, számvagy számítási hibát vagy más hasonló elírást) az ajánlatkérő kérelemre vagy kérelem hiányában is kijavíthatja. A kijavított írásbeli összegezést ajánlatkérő legkésőbb az eljárás eredményének megküldését követő tíz napon belül köteles megküldeni az ajánlattevőnek. II. 17. A szerződés megkötése

II.17.1. Az eredményes közbeszerzési eljárás alapján a szerződést a Kbt. 77. § (4) bekezdése szerinti szervezettel (személlyel) kell a közbeszerzési eljárásban közölt végleges feltételek, szerződéstervezet és az ajánlat tartalmának megfelelően írásban megkötni. II.17.2. A Kbt. 131. § (4) bekezdésére tekintettel az ajánlatkérő csak az eljárás nyertesével kötheti meg a szerződést, vagy – a nyertes visszalépése esetén – az ajánlatok értékelése során a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített szervezettel (személlyel), ha őt az írásbeli összegezésben megjelölte. Az ajánlatok elbírálásáról szóló írásbeli összegezésnek az ajánlattevők részére történt megküldése napjától a nyertes ajánlattevő és a második legkedvezőbb ajánlatot tett ajánlattevő ajánlati kötöttsége további harminc nappal meghosszabbodik. II.17.3. Az ajánlatkérő a szerződést az ajánlati kötöttség időtartama alatt köteles megkötni, nem köthető meg azonban a szerződés az írásbeli összegezés - ha az összegezés javítására kerül sor és az eljárás eredményességére, az ajánlat érvényességére vagy az értékelés eredményére vonatkozó adat módosul, a módosított összegezés - megküldése napját követő tíz napos időtartam lejártáig, a Kbt. 131.§ (8) bekezdésében foglaltak kivételével. II.17.4. Ha jogorvoslati kérelmet vagy kezdeményezést nyújtanak be, a szerződést az ügy érdemében hozott vagy a közbeszerzési ügy befejezését eredményező határozat meghozataláig nem lehet megkötni, kivéve, ha a Közbeszerzési Döntőbizottság a szerződés megkötését engedélyezi. Ha időközben a nyertes ajánlattevő ajánlati kötöttsége lejárt, az ajánlatkérő akkor köthet vele szerződést, ha a nyertes ajánlattevő nyilatkozik, hogy ajánlatát fenntartja. II.18. A szerződés feltételei:

II.18.1. Hibás teljesítési kötbér: Hibás teljesítési kötbérre jogosult ajánlatkérő, ha nyertes ajánlattevő valamely kötelezettségét - olyan okból, amelyért felelős - részben, vagy egészben hibásan teljesíti. A hibák kijavításáig nyertes ajánlattevő ajánlatkérő részére hibás teljesítési kötbér fizetésére köteles. A hibás teljesítési kötbér mértéke munkanaponként 10.000.- Ft, maximuma a nettó szoftverkövetési díj 15 %-a. II.18.2. Fő finanszírozási és fizetési feltételek:

A beszerzés 100% saját forrásból valósul meg. Ajánlatkérő nem fizet előleget.

23


Nyertes ajánlattevő egy számláját jogosult benyújtani (a szerződés aláírását követően megtett nyilatkozatát követően, amelyben vállalja, hogy a szoftverkövetési/támogatási feladatot ellátja), az ajánlatkérő által kiállított teljesítési igazolás birtokában. A szabályszerűen benyújtott számla kiegyenlítése 30 napos fizetési határidő mellett, a Ptk. 6:130. § (1) és (2) bekezdése, a Kbt. 135. § (1) és (5)-(6) bekezdése, és a 2003. évi XCII. törvény 36/A. §-a alapján történik. A szerződést biztosító mellékkötelezettségeket és a részletes fizetési feltételeket a szerződéstervezet tartalmazza. A szerződés egyéb, részletes feltételeit (szerződéstervezet) jelen dokumentáció IV. fejezete tartalmazza. II.18.3. Az ajánlatkérő csak abban az esetben mentesül a szerződés megkötésének kötelezettsége alól, valamint a nyertes szervezet a Kbt. 131. § (5) bekezdésében meghatározott időtartam alatt akkor mentesül a szerződéskötési kötelezettsége alól (szabadul ajánlati kötöttségétől), ha az eredményhirdetést követően beállott ellenőrzési körén kívül eső és általa előre nem látható körülmény miatt a szerződés megkötésére vagy teljesítésére nem lenne képes, vagy ilyen körülmény miatt a szerződéstől való elállásnak vagy felmondásnak lenne helye. II.18.4. Ajánlatkérő tájékoztatja Ajánlattevőt az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény 36/A. §-ban foglalt előírásokról: Art. 36/A. § 36/A. § (1) A közbeszerzések teljesítéséhez kapcsolódóan a közbeszerzésekről szóló törvény (a továbbiakban: Kbt.) szerinti nyertes ajánlattevő és a Kbt. szerinti alvállalkozók közötti szerződések, valamint minden további, a Kbt. szerinti alvállalkozóval szerződéses viszonyban álló vállalkozó között megkötött vállalkozási szerződések alapján történő, a havonta nettó módon számított 200 000 forintot meghaladó kifizetésnél a kifizetést teljesítő az igénybe vett alvállalkozónak a teljesítésért - visszatartási kötelezettség nélkül - abban az esetben fizethet, ha a) az alvállalkozó bemutat, átad vagy megküld a tényleges kifizetés időpontjától számított 30 napnál nem régebbi, nemlegesnek minősülő adóigazolást, vagy b) az alvállalkozó a kifizetés időpontjában szerepel a köztartozásmentes adózói adatbázisban. (1a) Az (1) bekezdés szerinti kifizetést teljesítőnek minősül az ajánlattevő, a Kbt. szerinti alvállalkozó, valamint minden további, a Kbt. szerinti alvállalkozóval szerződéses viszonyban álló vállalkozó. (2) A közbeszerzések teljesítéséhez kapcsolódóan megkötött mindegyik szerződés esetén a kifizetést teljesítő a szerződésben írásban tájékoztatja az alvállalkozót arról, hogy a szerződés és ennek teljesítése esetén a kifizetés e § hatálya alá esik. (3) A kifizetést teljesítő a köztartozást mutató adóigazolás átadása, bemutatása vagy megküldése után a köztartozás erejéig visszatartja a kifizetést. Amennyiben az igazolás köztartozást mutat és a kifizetés kötelezettje ennek ellenére elmulasztja a visszatartást, a kifizetés erejéig egyetemlegesen felel az alvállalkozót a kifizetés időpontjában terhelő köztartozásért. A visszatartási kötelezettség az általános forgalmi adóra nem terjed ki. Nem keletkezik a kifizetést teljesítőnek visszatartási kötelezettsége és egyetemleges felelőssége, ha a (2) bekezdés szerinti tájékoztatást mint alvállalkozó nem kapta meg, valamint abban az esetben sem, amennyiben az igazolást bemutató szervezet felszámolás alatt áll. (4) Ha az állami adó- és vámhatóság a közbeszerzéshez kapcsolódó kifizetés céljából igényelt adóigazolásban általa nyilvántartott köztartozást mutat ki, az adóigazolás kiállításával egyidejűleg a végrehajtás szabályai szerint intézkedik a követelés lefoglalásáról. A kifizetést teljesítő a visszatartás és követelés lefoglalását követően mentesül az egyetemleges felelősség alól. A kifizetést teljesítő az állami adó- és vámhatóság által nyilvántartott köztartozást

24


meghaladó összegű kifizetést a rá egyébként kötelező fizetési határidőben teljesíti az adóhatóság végrehajtási cselekménye előtt. (5) Amennyiben az (1)-(3) bekezdések szerinti kifizetés kapcsolt vállalkozások között történik, a közbeszerzések közvetlen megvalósításában részt vevő mindegyik kapcsolt vállalkozás egyetemlegesen felel a kifizetés összegéig a kifizetés időpontjában fennálló, azon kapcsolt vállalkozás állami adó- és vámhatóság által nyilvántartott köztartozásáért, amelynek a kifizetést teljesítették. (6) Az (1)-(4) bekezdések rendelkezéseit a Kbt. szerinti ajánlatkérő, illetve a nevében eljáró más személy és a nyertes ajánlattevő között létrejött szerződésekre is alkalmazni kell, azzal az eltéréssel, hogy az ajánlatkérőt nem terheli a visszatartási kötelezettség az ajánlati vagy a teljesítési biztosítékra, illetőleg az ajánlatkérőnek egyetemleges felelőssége nem keletkezik. (7) Az adóigazolás annak 30 napos érvényességi idején belül az e § hatálya alá tartozó kifizetéseknél több kifizetést teljesítőnél is felhasználható. (8) Amennyiben az alvállalkozó a kifizetést teljesítővel szemben fennálló követelését faktorálja (engedményezi), a kifizetést teljesítő abban az esetben fizethet a faktornak (engedményesnek), ha a kifizetés előtt a faktor (engedményes) vagy az alvállalkozó rendelkezésre bocsátja az alvállalkozóra vonatkozó adóigazolást, vagy az alvállalkozó szerepel a köztartozásmentes adózói adatbázisban, ellenkező esetben a kifizetést teljesítő egyetemleges felelőssége és visszatartási kötelezettsége fennáll. (9) E § rendelkezéseit nem kell alkalmazni abban az esetben, ha az adóigazoláson feltüntetett tartozás 2008. szeptember 30-át követően keletkezett.

25


III. fejezet

KÖZBESZERZÉSI MŰSZAKI LEÍRÁS (SPECIFIKÁCIÓ)

Ajánlatkérő által használt Andoc szoftvertermék licencének (térben, időben, felhasználási mód tekintetében korlátlan felhasználási jog) beszerzése, továbbá követésének és támogatásának beszerzése 1 év időtartamra: Termék

Andoc licenc Andoc fejlesztői licenc

db

180 2

Tartalma: A licencek az alábbi folyamatok kezelését biztosítsák:  NÚSZ Panaszkezelés  NÚSZ Postpaid fizetéskezelés  NÚSZ Tanfolyamkezelés  NÚSZ Felszólító levelek kezelése

A követési tevékenység tartalmazza a szoftver frissítését, az új verziók, patchek biztosítását, helyszíni vagy távolról történő installálását, telepítését, a szoftver támogatását, ügyfélszolgálat biztosítását, termékinformációs szolgáltatást, dokumentációk biztosítását az alábbiak szerint: Frissítések A szoftvertermék új verzióinak és javításainak biztosítása, Ajánlatkérő kérése nélkül is, a megjelenéstől számított 3 hónapon belül. Installálás, telepítés. A megjelenő új Andoc szoftvertermékek, új verziók, javítások installálásának, telepítésének biztosítása, a követési szerződés keretein belül, ellenszolgáltatás nélkül. Az elvégzett munkára 10 munkanap garancia vállalása, 48 órán belüli hibaelhárítással. Az elvégzett munka minden esetben jegyzőkönyvbe rögzített, Ajánlatkérő szakfelügyeletének igazolásával. Hot line szolgáltatás A szerződés hatálya alá eső szoftvertermékekre Ajánlattevőnek szükséges ügyfélszolgálatot biztosítania. A szolgáltatás keretében biztosítani kell a módszertani, ill. az informatikai szolgáltatás külön kezelését. Az ügyfélszolgálat Minden nap, 9-17 óra között legyen telefonon, e-mail-en elérhető, biztosítva a bejelentett hiba fogadásának visszajelzését. Az Ajánlatkérő által pontosan körülírt problémára az alábbi hibaszintek szerinti elhárítás biztosítása: 1. szint: „Blocker” A szoftver nem használható, vagy kritikus részei nem futnak, ill. a hiba adatvesztést eredményez. 2. szint: „Critical” A szoftver, ill. kritikus funkciói korlátozottan használhatóak. 3. szint: „Major” A szoftver használható, de csak kisebb, a rendeltetésszerű használatot lényegesen nem befolyásoló korlátozásokkal. 4. szint: „Minor” A szoftver a felmerülő hiba ellenére korlátozás nélkül használható. 26


A bejelentett meghibásodást Ajánlattevő az alábbiak szerint hárítsa el: 1. szint Ajánlattevő a bejelentést követő 4 órán belül megkezdi a hiba kijavítását, és azt a lehető legrövidebb időn belül – de legkésőbb 1 napon belül - kijavítja. 2. szint Ajánlattevő a bejelentést követő 4 órán belül megkezdi a hiba kijavítását, és azt 2 napon belül kijavítja. 3. szint Ajánlattevő a bejelentést követő 2 napon belül megkezdi a hiba kijavítását, és azt 4 napon belül kijavítja. 4. szint A hiba kijavítása a következő verzió kibocsátásával történik, a Felek közötti külön megállapodás alapján.

A hiba besorolása Ajánlatkérő kompetenciájába tartozik. A garanciális javítási munkálatokat kritikus hiba esetén 1, normál hiba esetén 3 munkanapon belül érdemben el kell kezdenie az Ajánlattevőnek. Kritikus hiba alatt olyan, az alkalmazás működésében tapasztalt hibákat ért Ajánlatkérő, mely a normál üzletmenetet megakadályozza, lehetetlenné teszi. Normál hiba alatt olyan hibákat ért Ajánlattevő, amelyet a program hibás, nem megfelelő működése okoz, de az üzletmenetet kerülő megoldással „WorkAround”-al lehetőség van használni. Az ügyfélszolgálat által nem megoldható, nem a szoftvertermék hibájából eredő problémák megoldását, egyedi speciális igények kielégítését Ajánlattevő térítés ellenében biztosítsa. Amennyiben a probléma Ajánlattevő kompetenciáján kívül esik, köteles azt a szoftver gyártója felé továbbítania. Termékinformáció Biztosítsa Ajánlattevő a szoftvertermékkel kapcsolatos minden újdonság hozzáférhetőségét, szakmai napon történő megismerését, tájékoztató anyag elérését. Dokumentáció Verzióváltás esetén biztosítsa Ajánlattevő a szoftvert és a dokumentációt számítógépes adathordozón. Minden esetben készítse el a verzióváltás menetének pontos leírását.

27


IV. fejezet

SZERZŐDÉSTERVEZET ADÁSVÉTELI SZERZŐDÉS amely létrejött egyrészről a Nemzeti Útdíjfizetési Szolgáltató Zrt. Székhelye: H-1134 Budapest, Váci út 45. B. épület Cégjegyzékszáma: Cg. 01-10-043108 Bankszámlaszáma: KHB 10402142-49555557-57541131 Adószáma: 12147715-2-44 mint megrendelő (a továbbiakban: Megrendelő vagy NÚSZ) másrészről Székhelye: Cégjegyzékszáma: Bankszámlaszáma: Adószáma: mint szállító (a továbbiakban: Szállító vagy Partner) (együttesen a továbbiakban: Felek, külön említve: Fél) között, alulírott napon és helyen, az alábbi feltételek mellett. 1. A szerződés előzménye 1.1. Megrendelő a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény (a továbbiakban: Kbt.) 81. § szerinti közbeszerzési eljárást indított „Adásvételi szerződés ANDOC szoftver termék licenc vásárlása, követése, támogatása beszerzésére” tárgyában. Az eljárás nyertese Szállító lett. 2. A szerződés tárgya 2.1. Szállító a jelen szerződés – ide értve az annak 1. sz. mellékletet képező műszaki leírást (specifikációt) és a 2. sz. mellékletet képező ajánlatot – szerint elvállalja az 1.1. pontban rögzített Ajánlatkérő által használt Andoc szoftvertermék licencének (180 db Andoc licenc és 2 db Andoc fejlesztői licenc (térben, időben, felhasználási mód tekintetében korlátlan felhasználási jogot engedve Megrendelőnek) (a továbbiakban: Szoftver) szállítását, továbbá követésének és támogatásának beszerzését 1 év időtartamra. 2.2. Szállító köteles jótállni azért, hogy a Szoftverre és licencre harmadik személynek nincs olyan joga, amely a Szoftver és a licenc Megrendelő általi használatát akadályozná, korlátozná vagy ellehetetlenítené. 2.3. Szállító a feladatokat a jelen szerződésben és a műszaki leírásban rögzítettek szerint, megfelelő szakmai képzettség és alkalmasság alapján köteles ellátni. 2.4. A Szoftverrel és a 2.1. pontban meghatározott kapcsolódó szolgáltatásokkal szemben támasztott megrendelői elvárásokat a műszaki leírás tartalmazza. 3. A díj

28


3.1. Felek rögzítik, hogy a 2.1. pont szerinti feladatok díja összesen nettó …………..,- Ft + ÁFA, azaz nettó ………………………….. forint + Általános Forgalmi Adó összeg.

3.2. Felek rögzítik, hogy a 3.1. pont szerinti ellenérték tartalmazza a Szállítónál felmerülő valamennyi esetleges költség (különösen, de nem kizárólag a szállítási költség, licencdíj) fedezetét is, így Szállító – a jelen szerződés szerinti feladata ellátásához semminemű további költségtérítést nem igényelhet. Szállító díjelőlegre nem jogosult. A díj a szerződés létrejöttét követően nem módosítható. 4. A teljesítés ideje és helye 4.1. Felek rögzítik, hogy a Szoftver szállítására a jelen szerződés Felek általi aláírását követően haladéktalanul kell, hogy sor kerüljön, de legkésőbb az aláírást követő 14. napon. 4.2. A Szoftverhez kapcsolódó szolgáltatások (licenc, szoftvertámogatás) nyújtását a Szoftver átadásától számítva folyamatosan kell nyújtani a 2.1. pontban rögzített időtartam (Szoftver átadásától számított 1 év) alatt. 4.3. A jelen szerződés teljesítésének helye Megrendelő székhelye (H-1134 Budapest, Váci út 45., B épület). 5. Fizetési feltételek 5.1. A szerződés aláírását követően Szállító megtett nyilatkozatát követően, amelyben vállalja, hogy a szoftverkövetési/támogatási feladatot ellátja, az ajánlatkérő által kiállított teljesítési igazolás birtokában egy számla kiállítására jogosult. Megrendelő a 4.1. pont szerinti határidőre szerződésszerűen teljesített szállítás megtörténtét, a Szoftverhez kapcsolódó dokumentációk hiánytalan átadását, a telepítés elvégzését, valamint az oktatások lezárását követően a vállalatirányítási rendszerében (SAP) pénzügyi teljesítési igazolást (továbbiakban: teljesítési igazolás) állít ki és küld meg Szállítónak. 5.2. Szállító tudomásul veszi és elfogadja, hogy a teljesítési igazolás Megrendelő vállalatirányítási rendszerén (SAP) alapuló szabványos nyomtatvány, amelyet a Megrendelő részéről a jelen szerződés tárgyát képező munka szerződésszerű teljesítésének igazolására jogosult személy aláírásával lát el. 5.3. Szállító tudomásul veszi és elfogadja, hogy számlát benyújtani csak a szerződésszerű teljesítést követően Megrendelő által kiállított teljesítési igazolás átvételét követően jogosult, mely teljesítési igazolás a Szállító számlájának szükségszerű és elválaszthatatlan mellékletét képezi. 5.4. Szállító a számlát a teljesítési igazolás kézhezvételétől számított 5 munkanapon belül köteles kiállítani és - az 5.3. pontban hivatkozott mellékletével - benyújtani, a Megrendelő Pénzügyi- és Számviteli Osztályához (H-1134 Budapest, Váci út 45. B. épület, Pénzügyi- és Számviteli Osztály).

29


5.5. Szállító által kiállított számlát a Megrendelő – a beérkezést követően – ellenőrzi. Ha a Megrendelő a számlát vagy annak valamely tételét, illetve részét alapos indokkal kifogásolja, akkor az erről szóló írásbeli értesítést követően Szállító a nem vitatott tételek tekintetében haladéktalanul köteles új számlát kiállítani. A vitatott tételek vagy részek, illetve azok összege vonatkozásában Megrendelő és Szállító egyeztetni köteles. A jelen alpont szerinti esetben Megrendelő fizetési késedelme kizárt. 5.6. Szállító tudomásul veszi, hogy a Megrendelő a számla kifizetését nem tudja teljesíteni, és a számlát Szállítónak visszaküldi abban az esetben, ha a számla nem tartalmazza bármely szükségszerű és elválaszthatatlan (különösen az 5.3. pont szerinti) mellékletet, vagy a számla nem a Megrendelő Pénzügyi- és Számviteli Osztályának került megküldésre. A Megrendelő fizetési késedelme ez esetben is kizárt. 5.7. Megrendelő a Szállító által szabályszerűen kiállított és hivatkozott melléklettel megküldött számláját annak kézhezvételétől számított 30 naptári napon belül köteles kiegyenlíteni. 5.8. A számla NÚSZ általi késedelmes kiegyenlítése a Partnert a Ptk. szerinti késedelmi kamat illeti meg. 5.9. Szállító egy számlát jogosult benyújtani a jelen 5. pontban foglalt feltételek alapján. 5.10. Szállító tudomásul veszi, hogy a jelen szerződés és annak szerződésszerű teljesítése esetén a kifizetés az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény (Art.) 36/A § rendelkezésének hatálya alá esik, így az abban foglalt rendelkezések jelen szerződésre is irányadóak. 6. A teljesítés módja és annak igazolása 6.1. Szállító jótáll azért, hogy a jelen szerződés szerinti szolgáltatás valamennyi hatályos jogszabályi és egyéb előírásnak megfelel és a szállított Szoftver - és a hozzá kapcsolódó licenc - rendelkezik valamennyi előírt termékminősítéssel. Szállító köteles a Megrendelőnek hiánytalanul átadni a Szoftver (licenc) használatához kapcsolódó, annak rendeltetésszerű használata tekintetében iránymutatást adó, azt elősegítő valamennyi dokumentumot (esetleges telepítő készleteket és/vagy aktiváló kódokat, illetve ezek dokumentációit). Amennyiben Szállító teljesítésével kapcsolatban hiba vagy hiányosság merül fel, úgy Felek arról jegyzőkönyvet kötelesek felvenni, rögzítve abban a hiba/hiányosság orvoslására biztosított – legfeljebb 5 munkanapos - határidőt is. 6.2. Amennyiben Megrendelő nem emel kifogást a 4.1. pont szerinti szállítással kapcsolatban, vagy a hiba/hiányosság a 6.1. pont szerinti határidőben orvoslásra kerül, úgy Megrendelő teljesítési igazolást állít ki Szállító részére. 6.3. A szerződésnek meg nem felelő teljesítés esetleges elfogadása a Megrendelő részéről nem jelent lemondást a szerződésszegésből eredő további igények érvényesítéséről. 7. Általános rendelkezések

30


7.1. Szállító – a szerződés teljesítése során – köteles figyelembe venni Megrendelő utasításait. Amennyiben Megrendelő utasításai szakszerűtlenek vagy célszerűtlenek, úgy Szállító a Ptk. szerint köteles eljárni.

7.2. Szállító a tevékenységét a tőle elvárható gondossággal, magas színvonalon, a vonatkozó jogszabályi előírások, valamint a szakmai szabályok betartásával, Megrendelő érdekeinek figyelembe vételével köteles végezni. 7.3. Felek a jelen szerződés szerinti feladatokat együttműködve, a jóhiszeműség és tisztesség polgári jogi követelményrendszere szerint kötelesek ellátni, mások személyiségi és vagyoni jogainak tiszteletben tartása mellett. 7.4. Szállító – jelen szerződés aláírásával – kijelenti, hogy rendelkezik a szerződés tárgya szerinti feladatok ellátásához szükséges mindennemű engedéllyel és felhatalmazással. 7.5. Szállító alvállalkozó és/vagy közreműködő teljesítésbe történő bevonására a Kbt. rendelkezéseivel és ajánlatával összhangban jogosult. 7.6. Szállító az alvállalkozó(k)/közreműködő(k) munkájáért, teljesítéséért a sajátjaként tartozik felelősséggel. 7.7. Szállító köteles a Megrendelőt minden olyan körülményről haladéktalanul értesíteni, amely a jelen szerződés teljesítését veszélyeztet(het)i vagy gátol(hat)ja. Az értesítés elmulasztásából eredő minden kárért Szállító felel. 7.8. Felek megállapodnak, hogy a Partner jelen szerződés alapján NÚSZ által teljesítendő kifizetésekre vonatkozó követeléseinek elévülési ideje 1 (egy) év. 7.9. Szállító jelen szerződés aláírásával egyidejűleg hozzájárul ahhoz, hogy a Megrendelő a Szoftver használati jogát, a licencet és a szoftvertámogatást – a Megrendelő megszűnése, szervezeti egységének kiválása, vagy más ok miatt – harmadik személy részére átengedje (a továbbiakban: új jogosult), amelyről a Megrendelő köteles a Szállítót tájékoztatni. Felek rögzítik, hogy ez esetben a jelen szerződésből eredő valamennyi jog és kötelezettség az új jogosultat illeti, illetve terheli. 7.10. A Felhasználó a Szoftverről biztonságtechnikai célra másolatot készíthet, az ahhoz kapcsolódó dokumentációt szabadon sokszorosíthatja. 8. A szerződés időbeli hatálya, megszűnése és a szerződésszegés és következményei 8.1. Felek rögzítik, hogy a jelen szerződés annak Felek általi aláírásától (eltérő időpontokban történő aláírás esetén a későbbi aláírás időpontjától) kezdődően a Szoftver átadásától számított egy év határozott időre jön létre. 8.2. Jelen szerződés megszűnik az alábbi esetekben: - a Felek erre irányuló, írásban rögzített közös megegyezése esetén, a közösen meghatározott időpontban; - a 8.3. pont szerinti rendkívüli felmondással, a felmondás napján

31

-


a 8.7. pont szerinti elállással. a Kbt. 143. § (3) bekezdése szerinti feltétel fennállása esetén Megrendelő felmondásával

8.3. Amennyiben Szállító nem tesz eleget jelen szerződésben foglalt kötelezettségeinek, Megrendelő e szerződésszegés tényét írásban - ezen alpontra történő hivatkozással feljegyzésben rögzíti és határidő tűzésével felhívja Szállítót a szerződésszegő magatartás vagy állapot megszüntetésére. Ha Szállító ezen meghatározott határidőig nem tesz eleget kötelezettségének, Megrendelő jogosult jelen szerződést írásban, azonnali hatállyal felmondani (rendkívüli felmondás). Partner köteles a szerződésszegésből eredő károk megtérítésére a NÚSZ számára. A szerződésszegésért való kárfelelősség körében a Partner köteles a NÚSZ-nál és/vagy harmadik személynél keletkezett teljes kárt megtéríteni. A Partner például nem hivatkozhat arra, hogy egy körülmény az ellenőrzési körén kívül eső, amennyiben az a jelen Szerződésben vállalt kötelezettségei alapján tevékenységi profiljához kapcsolódik, egyebekben az egyes körülmények azon megítélésére, hogy a Partner ellenőrzési körén kívül esnek-e, a Ptk. rendelkezései az irányadóak. 8.3.1. Nem minősül szándékos szerződésszegésnek a NÚSZ részéről, amennyiben a NÚSZ a jelen Szerződésben vállalt fizetési kötelezettségét késedelmesen teljesíti. 8.3.2. Amennyiben a Partner hibás vagy késedelmes teljesítésére hivatkozással, a NÚSZ nem teljesíti, vagy csak részben teljesíti a jelen Szerződésben vállalt kötelezettségét, úgy az nem minősül szándékos szerződésszegésnek a NÚSZ részéről. 8.4. Amennyiben a Partner a jelen szerződésen kívül okoz kárt a NÚSZ-nak és/vagy harmadik személynek, úgy azt a szerződésszegéssel okozott kártérítés szabályai szerint köteles megtéríteni. 8.5. Amennyiben Szállító hibásan teljesít, úgy Megrendelő munkanaponként 10.000.- Ft, maximum a nettó szoftverkövetési díj 15 %-a mértékű hibás teljesítési kötbérre jogosult, a hibás teljesítéssel érintett napok függvényében (a hibás teljesítéstől az annak javításáig terjedő időszak napjainak száma alapján). 8.6. Szállító köteles a szerződésszegésével okozott károk teljes körű megtérítésére. 8.7. Megrendelő a kötbért, illetve a kötbér mértékét meghaladó értékű kárigényét – amennyiben azt Szállító nem vitatja – jogosult beszámítással érvényesíteni Szállító még ki nem fizetett számlájával szemben. 8.8. Felek rögzítik, hogy amennyiben közöttük más, jelen szerződésen kívüli jogviszonyból eredő, lejárt követelés áll fenn, úgy az ezen más jogviszonyból eredő követelést a jelen szerződés szerinti elszámolás során beszámítással jogosultak érvényesíteni egymással szemben. 8.9. Felek jelen Szerződés aláírásával kifejezetten és visszavonhatatlanul megállapodnak abban, hogy a NÚSZ vezető tisztségviselőjének felelősségét – a törvény által lehetővé tett körben - kizárják az e jogviszonyával összefüggésben harmadik személynek okozott károkért, az esetleges károsulttal szemben kizárólag a NÚSZ felel. A Partner jelen Szerződés aláírásával kifejezetten és visszavonhatatlanul kijelenti, hogy lemond azon jogáról, hogy a NÚSZ vezető tisztségviselőjével szemben felelősségének megállapítása

32


vagy marasztalása iránt bármilyen igényt érvényesítsen. A NÚSZ vezető tisztségviselője a jelen pontban rögzítettek szerinti felelősségkorlátozásra közvetlenül hivatkozhat. Felek a NÚSZ szerződésszegése esetére teljes mértékben kizárják a NÚSZ vezető tisztségviselőjének felelősségét. Felek a NÚSZ vezető tisztségviselője alatt a jelen pont alkalmazásában annak cégvezetőjét is értik. A Felek kölcsönösen és kifejezetten kizárják a Felek azon jogát, hogy bármelyik Fél jelen szerződést megtámadja arra való hivatkozással, hogy az ezen pontban foglalt igényérvényesítésről való lemondás miatt a szolgáltatás és az ellenszolgáltatás között feltűnő értékaránytalanság lenne.

8.10. Felek megállapodnak, hogy amennyiben a NÚSZ és a Közlekedésfejlesztési Koordinációs Központ közötti, jelen szerződés alapján a NÚSZ által teljesítendő kötelezettség finanszírozásához kapcsolódó szerződés megszűnik, illetve megszüntetésre kerül, úgy a jelen szerződés automatikusan, további jognyilatkozat szükségessége nélkül megszűnik azzal, hogy a megszűnésről (megszüntetésről) és annak időpontjáról NÚSZ a Partnert késedelem nélkül írásban értesíteni köteles. A Partner kifejezetten tudomásul veszi és elfogadja, hogy ilyen esetben a NÚSZ-szal szemben kártérítési, kártalanítási vagy egyéb hasonló jogcímen igényt, követelést nem támaszthat. A Partnert ebben az esetben is megilleti az általa a jelen szerződés időtartama alatt, a NÚSZ által igazoltan teljesített szolgáltatások szerződés szerinti ellenértéke. 8.11. A Kbt. 136. § (1) bekezdése értelmében Megrendelő szerződéses feltételként előírja, hogy a) nem fizethet, illetve számolhat el a szerződés teljesítésével összefüggésben olyan költségeket, amelyek a 62. § (1) bekezdés k) pont ka)-kb) alpontja szerinti feltételeknek nem megfelelő társaság tekintetében merülnek fel, és amelyek a nyertes ajánlattevő adóköteles jövedelmének csökkentésére alkalmasak; b) a szerződés teljesítésének teljes időtartama alatt tulajdonosi szerkezetét az ajánlatkérő számára megismerhetővé teszi és a 143. § (3) bekezdése szerinti ügyletekről az ajánlatkérőt haladéktalanul értesíti. 8.12. Megrendelő jogosult és egyben köteles a szerződést felmondani - ha szükséges olyan határidővel, amely lehetővé teszi, hogy a szerződéssel érintett feladata ellátásáról gondoskodni tudjon -, ha a) a nyertes ajánlattevőben közvetetten vagy közvetlenül 25%-ot meghaladó tulajdoni részesedést szerez valamely olyan jogi személy vagy személyes joga szerint jogképes szervezet, amely tekintetében fennáll a Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pont kb) alpontjában meghatározott feltétel; b) a nyertes ajánlattevő közvetetten vagy közvetlenül 25%-ot meghaladó tulajdoni részesedést szerez valamely olyan jogi személyben vagy személyes joga szerint jogképes szervezetben, amely tekintetében fennáll a Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pont kb) alpontjában meghatározott feltétel. 8.13. A Kbt. 143. § (3) bekezdés szerinti felmondás esetén Szállító a szerződés megszűnése előtt már teljesített szolgáltatás szerződésszerű pénzbeli ellenértékére jogosult.

33


9. Jótállás 9.1. Szállító 12 hónap teljes körű jótállást biztosít a Szoftver és a licenc támogatás vonatkozásában. A jótállási időtartam kezdő időpontja a jelen szerződés szerinti teljesítési igazolás kibocsátásának napja. 10. Értesítések és képviselők 10.1. Felek a jelen szerződésben foglalt valamennyi hivatalos értesítést - vagy más közlést írásban kötelesek megküldeni a másik fél részére személyes kézbesítéssel; vagy postán ajánlott küldeményként; vagy telefaxon vagy e-mail-en. A kézbesítés időpontjának személyes kézbesítés esetén a címzett fél általi személyes átvétel időpontját, telefax esetében a sikeres küldést igazoló adási jelentésben szereplő időpontot, ajánlott postai küldeménynél legkésőbb a postára adást követő 5. (ötödik) munkanapot, míg e-mailes értesítés esetén a címzett fél szerverére történő megérkezés időpontját kell figyelembe venni. 10.2. Megrendelő kapcsolattartó(i)nak neve, címe, telefonszáma: név: Sára Ferenc cím: 1134 Budapest, Váci út 45/B tel.: +36 70-375-7683 e-mail: [email protected] Szállító kapcsolattartó(i)nak neve, címe, telefonszáma: név: cím: tel: fax: e-mail: 10.3. Felek az előzőekben megnevezett kapcsolattartók személyében vagy a megadott elérhetőségekben bekövetkezett bármely változást kötelesek 24 órán belül jelezni a másik félnek, mely tájékoztatást a változástól számított 2 munkanapon belül írásban is kötelesek megismételni. 11. Titoktartás 11.1. A szerződés teljesítése során a Szállító tudomására jutott olyan információk, amelyek a Megrendelő múlt, jelen vagy jövőbeli fejlesztéseire, üzleti tevékenységeire, termékeire, szolgáltatásaira, vagy technikai ismereteire vonatkoznak, üzleti titoknak (együttesen: üzleti titok) minősülnek és azokat Felek bizalmasnak minősítik. 11.2. Szállító kötelezettséget vállal arra, hogy a jogszabályi kötelezettségek keretei között, a szerződés időtartama alatt - továbbá annak bármely okból történő megszűnése esetén időbeli korlátozás nélkül, a továbbiakban is - harmadik személlyel nem közli, nem hozza nyilvánosságra, nem reprodukálja semmilyen formában a szerződés teljesítése során tudomásra jutott - legyen az akár szóbeli, akár írásos - műszaki, jogi, üzleti információt, tényt, adatot, dokumentumot, információt - ideértve, de nem csak erre

34


korlátozva a know-how-t, költségekre, eljárásokra, tervekre, adatrendszerekre vonatkozó információkat, számítógépes programokat - kivéve, ha a közléshez Megrendelő előzetesen, írásban hozzájárult, vagy ha azok jogszabályi, valamint bírósági vagy más hatósági rendelkezés alapján közérdekűnek minősülnek. 11.3. Felek megállapodnak abban, hogy a 11.1.-11.2. pont szerinti adatokat, információkat, stb. üzleti titoknak minősülnek és azokat bizalmasnak minősítik.

11.4. Felek megállapodnak abban, hogy a jelen 11. pont szerinti titoktartási kötelezettség amennyiben van(nak) - az alvállalkozó(k)ra/közreműködő(k)re is kiterjed. 12. Záró rendelkezések 12.1. Felek kötelezettséget vállalnak arra, hogy amennyiben a jelen szerződésben rögzített adataikban változás következik be, azt írásban haladéktalanul közlik a másik Féllel. 12.2. Amennyiben a szerződés bármely rendelkezése érvénytelen, az a szerződés egyéb rendelkezéseinek érvényességét nem érinti, kivéve, ha a Felek ezen rendelkezés nélkül a szerződést nem kötötték volna meg. 12.3. Szállító tudomásul veszi és elfogadja, hogy a NÚSZ-t a jelen szerződésben a Megrendelő szerződése vagy jogszabály alapján a Közlekedésfejlesztési Koordinációs Központ (KKK), vagy más jogi személy helyettesítheti, illetve helyette a jelen szerződésbe jogutódként vagy engedményezés vagy szerződésátruházás eredményeképpen beléphet. Megrendelő erről a Szállítót cégszerű aláírással ellátott levélben értesíti. Szállító vállalja, hogy a jelen szerződés alapján nyújtandó szolgáltatásokat megszakítás nélkül biztosítja a NÚSZ értesítésében megjelölt helyettesítő személy, vagy engedményes, illetve jogutód felé. Az értesítésnek tartalmaznia kell a helyettesítő személy, vagy engedményes, illetve jogutód minden, a szerződés teljesítéséhez szükséges adatát. A Szállító ezúton előzetesen hozzájárul Közlekedésfejlesztési Koordinációs Központra (KKK) vagy más jogi személyre történő szerződésátruházáshoz. 12.4. Felek megállapodnak abban, hogy az esetlegesen felmerülő vitás kérdéseket egymással tárgyalásos úton rendezik. Eredménytelen tárgyalás esetén Felek érdekeiket bírósági úton érvényesítik a polgári perrendtartás vonatkozó rendelkezései alapján. 12.5. Jelen szerződést Felek kizárólag írásban jogosultak módosítani a Kbt. 141. § előírásainak megfelelően. 12.6. Jelen szerződésben nem szabályozott kérdésekben a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény (jelen szerződésben úgy is, mint Ptk.), a Kbt. és a vonatkozó egyéb jogszabályok rendelkezései az irányadók. 12.7. Felek rögzítik, hogy a jelen szerződésre kizárólag a jelen szerződés és annak mellékletei irányadók, így nem válik a szerződés részévé semminemű olyan szokás, amelynek alkalmazásában a Felek korábbi üzleti kapcsolatukban megegyeztek, és

35


semmilyen gyakorlat, amelyet egymás között kialakítottak. Nem válik továbbá a szerződés tartalmává semmiféle, az adott üzletágban a hasonló jellegű szerződés alanyai által széles körben ismert és rendszeresen alkalmazott szokás.

12.8. Felek rögzítik, hogy a jelen szerződés a felek közötti megállapodás valamennyi feltételét tartalmazza, és a jelen szerződésbe nem foglalt bármely korábbi megállapodás a jelen szerződés létrejöttével hatályukat vesztik. Felek képviselői jelen szerződést, elolvasás és értelmezés után, mint akaratukkal mindenben megegyezőt, jóváhagyólag írják alá. Budapest, …………………….. napján

Nemzeti Útdíjfizetési Szolgáltató Zrt.

Megrendelő

Szállító

Melléklet: 1. sz. melléklet – Műszaki leírás (specifikáció) 2. sz. melléklet – Szállító árajánlata

36


V. fejezet

IRATMINTÁK 1. sz. iratminta: Fedlap

2. sz. iratminta: Felolvasólap

3. sz. iratminta: Kbt. 66. § (2) bekezdés szerinti teljességi nyilatkozat

4. sz. iratminta: A Kbt. 66. § (4) bekezdés szerinti nyilatkozat Kktv. szerinti minősítésről

5. sz. iratminta: Kbt. 66. § (6) bekezdés a) és b) pontja szerinti nyilatkozat az alvállalkozókra vonatkozóan

6. sz. iratminta: Egységes Európai Közbeszerzési Dokumentum a kizáró okok és az alkalmasság igazolása vonatkozásában

7. sz. iratminta: A Kbt. 67. § (4) bekezdésére vonatkozó nyilatkozat az alvállalkozók kizáró okok hatálya alá tartozása vonatkozásában

8. sz. iratminta: Nyilatkozat folyamatban lévő változásbejegyzési eljárásról

9. sz. iratminta: A Kbt. 67. § (5) bekezdése szerinti nyilatkozat kapacitás-szervezet igénybevételéről

10. sz. iratminta: Összeférhetetlenségi nyilatkozat

11. sz. iratminta: Nyilatkozat elektronikus ajánlat egyezőségéről

12. sz. iratminta: a Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pont kb) alpontja szerinti kizáró okra vonatkozó nyilatkozat

13. sz. iratminta: a Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pont kc) alpontja szerinti kizáró okra vonatkozó nyilatkozat

14. sz. iratminta: a Kbt. 62. § (2) bekezdés szerinti kizáró okokra vonatkozó nyilatkozat

15. sz. iratminta: a Kbt. 62. § (1) bekezdés a) és e) pontja szerinti kizáró okokra vonatkozó nyilatkozat (KIZÁRÓLAG természetes személy gazdasági szereplő esetében)

16. sz. iratminta: Nyilatkozat referenciákról az M/1. pont szerint

17. sz. iratminta: Nyilatkozat dokumentáció letöltéséről (Regisztrációs lap az ajánlattétel ELŐTT visszaküldendő)

37


1.

sz. iratminta

FEDLAP

A Nemzeti Útdíjfizetési Szolgáltató Zrt. Ajánlatkérő által indított

„Adásvételi szerződés ANDOC szoftver termék licenc vásárlása, követése, támogatása beszerzésére” elnevezésű eljárásban

AJÁNLAT

KÉSZÍTETTE: ……………………………………. (NÉV) ……………………………………….. (SZÉKHELY)

Eredeti, papír alapú példány

38


2.

sz. iratminta

FELOLVASÓLAP [Kbt. 66. § (2) bekezdés]


„Adásvételi szerződés ANDOC szoftver termék licenc vásárlása, követése, támogatása beszerzésére”

elnevezésű eljárásban Az ajánlattevő adatai: Ajánlattevő neve:

Ajánlattevő székhelye: Telefonszáma:

Telefax száma: E-mail címe:

Kapcsolattartó neve: Ajánlati ár: Nettó ajánlati ár 180 db Andoc licenc:

…,- Ft

Nettó ajánlati ár 2 db Andoc fejlesztői licenc:

…,- Ft

Összesen:

…,- Ft

Licenckövetés díja/év

…,- Ft

Kelt: ...................................... , 2016. ................................... Ajánlattevő cégszerű aláírása

39


3.

sz. iratminta

TELJESSÉGI NYILATKOZAT

(Kbt. 66. § (2) bekezdése szerint)



elnevezésű eljárásban Alulírott, .............................................................................. (név), mint a .................................. .............................................................................................. (cég

neve,

címe)

kötelezettségvállalásra jogosult képviselője nyilatkozom, hogy a fentiekben hivatkozott

közbeszerzési eljárás ajánlattevőjeként az ajánlati felhívás és az egyéb közbeszerzési dokumentumok feltételeit megvizsgáltuk, azok előírásait maradéktalanul elfogadjuk.

Az

ajánlati felhívás és az egyéb közbeszerzési dokumentumok feltételei szerint ajánlatot teszünk a felolvasólapon rögzített megajánlások szerint és feltételekkel. Ajánlati kötöttségünk időtartama az ajánlati határidő lejártát követő 30 nap.

Ajánlatunk elfogadása esetén készek és képesek vagyunk az ajánlatunkban, valamint az

ajánlati felhívásban, az egyéb közbeszerzési dokumentumokban és a közbeszerzési eljárás során keletkezett egyéb dokumentumokban előírt feltételeknek megfelelően a szerződés megkötésére és teljesítésére.

Kelt: ...................................... , 2016. ...................................

Ajánlattevő cégszerű aláírása

40


4.

sz. iratminta

AJÁNLATTEVŐI NYILATKOZAT

A KKVT. SZERINTI MINŐSÍTÉSRE VONATKOZÓAN (Kbt. 66. § (4) bekezdése szerint)



elnevezésű eljárásban a)1 Alulírott .......................................................................... (név), a(z) ...................................... .............................................................................................. (cég

megnevezése,

székhelye),

mint ajánlattevő (a továbbiakban: Ajánlattevő) képviselője kijelentem, hogy Ajánlattevő a kis-

és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló 2004. évi XXXIV. törvény értelmében minősül.

mikrovállalkozásnak / kisvállalkozásnak / középvállalkozásnak2

b) Alulírott ........................................................................... (név), a(z) ...................................... .............................................................................................. (cég

megnevezése,

székhelye),

mint ajánlattevő (a továbbiakban: Ajánlattevő) képviselője kijelentem, hogy az Ajánlattevő

nem tartozik a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló 2004. évi XXXIV. törvény hatálya alá.

Kelt: ...................................... , 2016. ...................................


1

2

Az a) vagy a b) jelű nyilatkozat kitöltésével nyilatkozzon ajánlattevő a 2004. XXXIV. tv. hatálya alá tartozásáról.

A megfelelőt kérjük aláhúzni

41


5.

sz. iratminta

NYILATKOZAT [Kbt. 66. § (6) bekezdés a) és b) pontja szerint alvállalkozó igénybevételéről] A Nemzeti Útdíjfizetési Szolgáltató Zrt. Ajánlatkérő által indított


elnevezésű eljárásban a) Alulírott ........................................................................... (név), mint .............................................................................................. (cég megnevezése, Ajánlattevő képviselője

a(z) székhelye)

nyilatkozom, hogy Ajánlattevő a közbeszerzés teljesítésével összefüggésben a közbeszerzés alábbi részének (részeinek) teljesítéséhez vesz igénybe alvállalkozókat:3

b) Ezen részek tekintetében igénybe venni kívánt és az ajánlattételkor már ismert alvállalkozók az alábbiak: Már ismert igénybe venni kívánt alvállalkozó megnevezése és székhelye (lakóhelye)

Már ismert igénybe venni kívánt alvállalkozó által végzett tevékenység

Kelt: ...................................... , 2016. ...................................


3

A táblázat sorai szükség szerint bővíthetők. A nyilatkozatot minden esetben csatolni kell, nemleges tartalom esetén is.

42


6.

sz. iratminta

EGYSÉGES EURÓPAI KÖZBESZERZÉSI DOKUMENTUM A Nemzeti Útdíjfizetési Szolgáltató Zrt. Ajánlatkérő által indított


elnevezésű eljárásban

Az Egységes Európai Közbeszerzési Dokumentum külön fájlként kerül csatolásra.

43


7.

sz. iratminta

NYILATKOZAT Kbt. 67. § (4) bekezdése szerint az alvállalkozókra vonatkozóan A Nemzeti Útdíjfizetési Szolgáltató Zrt. Ajánlatkérő által indított



Alulírott ................................................................................ (név), mint a(z) ............................ .............................................................................................. (ajánlattevő megnevezése, székhelye) Ajánlattevő képviselője a fent hivatkozott közbeszerzési eljárásban nyilatkozom, hogy ajánlattevő a szerződés teljesítéséhez nem vesz igénybe a 2015. évi CXLIII. törvény 62. § (1)-(2) szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót. Kelt: ...................................... , 2016. ................................... Ajánlattevő cégszerű aláírása

44


8.

sz. iratminta

NYILATKOZAT

FOLYAMATBAN LÉVŐ VÁLTOZÁSBEJEGYZÉSI ELJÁRÁSÓL A Nemzeti Útdíjfizetési Szolgáltató Zrt. Ajánlatkérő által indított



Alulírott ................................................................................ , mint a(z) ...................................... .............................................................................................. (cég megnevezése, székhelye)

ajánlattevő (a továbbiakban: Ajánlattevő) képviselője a fent hivatkozott közbeszerzési eljárásban a)

b)

4

nyilatkozom,

hogy ajánlattevő vonatkozásában nincsen folyamatban változásbejegyzési eljárás.

folyamatban van változásbejegyzési eljárás, a benyújtott változásbejegyzési kérelmet

és az annak a cégbíróság által megküldött igazolást az ajánlatban csatoltuk. Kelt: ...................................... , 2016. ...................................


4

A nem releváns pont törlendő.

45


9.

sz. iratminta

NYILATKOZAT (Kbt. 65. § (7) bekezdése szerint kapacitást rendelkezésre bocsátó szervezet igénybevételéről) A Nemzeti Útdíjfizetési Szolgáltató Zrt. Ajánlatkérő által indított


a) Alulírott ......................................................................... , mint a(z) ...................................... ........................................................................................ (cég megnevezése, székhelye) Ajánlattevő képviselője nyilatkozom, hogy Ajánlattevő a szerződés teljesítéséhez szükséges alkalmasság igazolása érdekében más szervezet (személy) kapacitásaira támaszkodik az alábbiak szerint:5 Kapacitást rendelkezésre bocsátó szervezet neve, székhelye (címe)

Az ajánlati felhívás pontja, mely alkalmassági minimum követelmény igazolása érdekében támaszkodik

III.1.3. M/1.

Kapacitás szervezet igénybevétele esetén felhívjuk ajánlattevők figyelmét az alábbiakra:

Műszaki-szakmai alkalmasság igazolása esetén csatolni kell az ajánlatban a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet olyan szerződéses vagy előszerződésben vállalt kötelezettségvállalását

tartalmazó okiratot, amely alátámasztja, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt.

b) Alulírott ......................................................................... , mint a(z) ...................................... ........................................................................................ (cég megnevezése, székhelye) Ajánlattevő képviselője nyilatkozom, hogy Ajánlattevő a szerződés teljesítéséhez szükséges alkalmasság igazolása érdekében más szervezet (személy) kapacitásaira nem támaszkodik. Kelt: ...................................... , 2016. ................................... Ajánlattevő cégszerű aláírása A felsorolás szükség szerint bővíthető, illetve ismételhető. A nyilatkozat nemleges tartalommal is csatolandó. Amennyiben ajánlattevő nem kíván kapacitást biztosító szervezetre támaszkodni, a b) pont kitöltésével nyilatkozhat. 5

46


10. sz. iratminta

NYILATKOZAT ÖSSZEFÉRHETETLENSÉGRŐL



Alulírott ............................................................................... , mint a(z) ...................................... .............................................................................................. (cég megnevezése, székhelye) Ajánlattevő képviselője nyilatkozom, hogy nem

állnak

fenn

ajánlattevővel

szemben

a

Kbt.

25.

§-ban

meghatározott

összeférhetetlenségi okok, valamint nem veszünk igénybe a szerződés teljesítéséhez olyan

alvállalkozót, illetve az alkalmasság igazolására ajánlattevő nem vesz igénybe olyan kapacitást biztosító szervezetet, amellyel szemben a Kbt. 25. §-ban meghatározott összeférhetetlenségi okok fennállnak.

Kelt: ...................................... , 2016. ...................................


47


11. sz. iratminta

NYILATKOZAT ELEKTRONIKUS ÉS PAPÍR ALAPÚ AJÁNLAT EGYEZŐSÉGÉRŐL A Nemzeti Útdíjfizetési Szolgáltató Zrt. Ajánlatkérő által indított


elnevezésű eljárásban Alulírott ............................................................................... (név), mint a(z) ............................. .............................................................................................. cég megnevezése, székhelye) Ajánlattevő képviselője nyilatkozom, hogy az ajánlat/hiánypótlás elektronikus úton benyújtott példánya teljes mértékben megegyezik a papír alapú példánnyal.


48


12. sz. melléklet

NYILATKOZAT

A KBT. 62. § (1) BEKEZDÉS K) PONT KB) ALPONTJÁRA A Nemzeti Útdíjfizetési Szolgáltató Zrt. Ajánlatkérő által indított


elnevezésű eljárásban a) Alulírott ........................................................................... (név), mint a(z) ............................. .............................................................................................. (cég megnevezése, székhelye) Ajánlattevő képviselője nyilatkozom, hogy az általam képviselt szervezet olyan társaságnak minősül, melyet jegyeznek a tőkepiacról szóló 2001. évi CXX. törvény (továbbiakban: Tpt.) 5. § (1) bekezdés 114. pontjában meghatározott szabályozott piacon. b) Alulírott ........................................................................... (név), mint a(z) ............................ .............................................................................................. (ajánlattevő megnevezése, székhelye) Ajánlattevő képviselője nyilatkozom, hogy az általam képviselt szervezet olyan társaságnak minősül, melyet nem jegyeznek a tőkepiacról szóló 2001. évi CXX. törvény 5. § (1) bekezdés 114. pontjában meghatározott szabályozott piacon. ba) 6Tekintettel arra, hogy ajánlattevőt a Tpt. szerinti szabályozott piacon nem jegyzik, a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 8. § ib) pontja szerint nyilatkozom, hogy ajánlattevőnek a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2007. évi CXXXVI. törvény 3. § r) pont ra-rb) vagy rc-rd) pontja szerint definiált valamennyi tényleges tulajdonosának neve és állandó lakóhelye: ra)

rb) rc) rd) 6

2007. évi CXXXVI. törvény 3.§ szerinti tényleges tulajdonos:

az a természetes személy, aki jogi személyben vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezetben közvetlenül vagy - a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény (a továbbiakban: Ptk.) 8:2. § (4) bekezdésében meghatározott módon - közvetve a szavazati jogok vagy a tulajdoni hányad legalább huszonöt százalékával rendelkezik, ha a jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet nem a szabályozott piacon jegyzett társaság, amelyre a közösségi jogi szabályozással vagy azzal egyenértékű nemzetközi előírásokkal összhangban lévő közzétételi követelmények vonatkoznak, az a természetes személy, aki jogi személyben vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezetben - a Ptk. 8:2. § (2) bekezdésében meghatározott - meghatározó befolyással rendelkezik, az a természetes személy, akinek megbízásából valamely ügyleti megbízást végrehajtanak, alapítványok esetében az a természetes személy, 1. aki az alapítvány vagyona legalább huszonöt százalékának a

A b) pont kitöltése esetén a ba) vagy a bb) pont egyikét válassza ajánlattevő.

Ajánlattevő tényleges tulajdonosának neve, lakcíme

49

“Adásvételi szerződés ANDOC szoftver termék licenc vásárlása, követése, támogatása beszerzésére” kedvezményezettje, ha a leendő kedvezményezetteket már meghatározták, 2. akinek érdekében az alapítványt létrehozták, illetve működtetik, ha a kedvezményezetteket még nem határozták meg, vagy 3. aki tagja az alapítvány kezelő szervének, vagy meghatározó befolyást gyakorol az alapítvány vagyonának legalább huszonöt százaléka felett, illetve az alapítvány képviseletében eljár, továbbá

bb)

Nyilatkozom, hogy ajánlattevőnek nincs a pénzmosásról szóló törvény 3. § r) pont ra)rb) vagy rc)-rd) alpontja szerinti tényleges tulajdonosa.


50


13. sz. melléklet

NYILATKOZAT

A KBT. 62. § (1) BEKEZDÉS K) PONT KC) ALPONTJÁRA A Nemzeti Útdíjfizetési Szolgáltató Zrt. Ajánlatkérő által indított


elnevezésű eljárásban a) Alulírott ......................................................................... (név), mint a(z) ........................................................................................ (ajánlattevő megnevezése, székhelye) Ajánlattevő képviselője a Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pont kc) alpontja vonatkozásában nyilatkozom, hogy nincs olyan jogi személy vagy személyes joga szerint jogképes szervezet, amely az ajánlattevőben közvetetten vagy közvetlenül több mint 25%-os tulajdoni résszel vagy szavazati joggal rendelkezik. b) Alulírott .......................................................................... (név), mint a(z) ............................ ........................................................................................ (ajánlattevő megnevezése, székhelye) Ajánlattevő képviselője a Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pont kc) alpont vonatkozásában nyilatkozom, hogy az alábbi jogi személy(ek)/személyes joga szerint jogképes szervezet(ek) rendelkezik az ajánlattevőben közvetetten vagy közvetlenül több mint 25%-os tulajdoni résszel vagy szavazati joggal7: Név:

Székhely:

Kijelentem, hogy a fentiekben megnevezett szervezetek vonatkozásában a Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pont kc) alpontjában hivatkozott kizáró feltételek nem állnak fenn. Kelt: ...................................... , 2016. ................................... Ajánlattevő cégszerű aláírása

7

A táblázat sorai szükség szerint bővíthetőek.

51


14. sz. iratminta

NYILATKOZAT A KBT. 62. § (2) BEKEZDÉSÉRE

Közjegyző, vagy gazdasági illetve szakmai kamarai hitelesítés szükséges A Nemzeti Útdíjfizetési Szolgáltató Zrt. Ajánlatkérő által indított


elnevezésű eljárásban Alulírott ............................................................................... (név) mint a(z) .............................. .............................................................................................. (cég megnevezése, székhelye) Ajánlattevő képviselője nyilatkozom, hogy nem állnak fenn ajánlattevővel szemben a Kbt. 62. § (2) bekezdésében foglalt kizáró okok: Kbt. 62. § (2) A gazdasági szereplő akkor sem lehet ajánlattevő, részvételre jelentkező, alvállalkozó, és nem vehet részt alkalmasság igazolásában, amennyiben a) vezető tisztségviselője vagy felügyelőbizottságának tagja, cégvezetője vagy gazdasági társaság esetén annak egyedüli tagja, vagy személyes joga szerinti hasonló ügyvezető vagy felügyelő szervének tagja, illetve személyes joga szerint az előbbieknek megfelelő döntéshozatali jogkörrel rendelkező személy olyan személy, akivel szemben az (1) bekezdés a) pontjában meghatározott bűncselekmény miatt az elmúlt öt évben jogerős ítéletet hoztak és a büntetett előélethez fűződő hátrányok alól nem mentesült, vagy b) az (1) bekezdés a) pontjában meghatározott bűncselekmény miatt a jogerős ítéletet az elmúlt öt évben - vagy ha ez rövidebb az adott bűncselekmény kapcsán az elítélt büntetett előélethez fűződő hátrányok alóli mentesüléséhez szükséges időn belül - olyan személlyel szemben hozták, aki a bűncselekmény elkövetésekor a gazdasági szereplő vezető tisztségviselője vagy felügyelőbizottságának tagja, cégvezetője vagy gazdasági társaság esetén annak egyedüli tagja, vagy személyes joga szerinti hasonló ügyvezető vagy felügyelő szervének tagja, illetve az előbbieknek megfelelő döntéshozatali jogkörrel rendelkező személy volt. Kelt: ...................................... , 2016. ................................... Ajánlattevő cégszerű aláírása

52


15. sz. iratminta

NYILATKOZAT A KBT. 62. § (1) BEKEZDÉSÉNEK A) ÉS E) PONTJÁRA Közjegyző, vagy gazdasági illetve szakmai kamarai hitelesítés szükséges

Kizárólag természetes személy gazdasági szereplő részéről kell benyújtani A Nemzeti Útdíjfizetési Szolgáltató Zrt. Ajánlatkérő által indított


elnevezésű eljárásban Alulírott ............................................................................... (név), mint a(z) ............................. .............................................................................................. (cég megnevezése, székhelye) Ajánlattevő képviselője nyilatkozom, hogy nem állnak fenn ajánlattevővel szemben a Kbt. 62. § (1) bekezdésének a) és e) pontjában foglalt kizáró okok: Kbt. 62. § (1) Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, részvételre jelentkező, alvállalkozó, és nem vehet részt alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, aki a) az alábbi bűncselekmények valamelyikét elkövette, és a bűncselekmény elkövetése az elmúlt öt évben jogerős bírósági ítéletben megállapítást nyert, amíg a büntetett előélethez fűződő hátrányok alól nem mentesült: aa) a Büntető Törvénykönyvről szóló 1978. évi IV. törvény (a továbbiakban: 1978. évi IV. törvény), illetve a Büntető Törvénykönyvről szóló 2012. évi C. törvény (a továbbiakban: Btk.) szerinti bűnszervezetben részvétel, ideértve a bűncselekmény bűnszervezetben történő elkövetését is; ab) az 1978. évi IV. törvény szerinti vesztegetés, befolyással üzérkedés, befolyás vásárlása, vesztegetés nemzetközi kapcsolatokban, befolyás vásárlása nemzetközi kapcsolatokban, hűtlen kezelés, hanyag kezelés, illetve a Btk. XXVII. fejezetében meghatározott korrupciós bűncselekmények, valamint a Btk. szerinti hűtlen kezelés vagy hanyag kezelés; ac) az 1978. évi IV. törvény szerinti költségvetési csalás, európai közösségek pénzügyi érdekeinek megsértése, illetve a Btk. szerinti költségvetési csalás; ad) az 1978. évi IV. törvény, illetve a Btk. szerinti terrorcselekmény, valamint ehhez kapcsolódó felbujtás, bűnsegély vagy kísérlet; ae) az 1978. évi IV. törvény, illetve a Btk. szerinti pénzmosás, valamint a Btk. szerinti terrorizmus finanszírozása; af) az 1978. évi IV. törvény, illetve a Btk. szerinti emberkereskedelem, valamint a Btk. szerinti kényszermunka; ag) az 1978. évi IV. törvény, illetve a Btk. szerinti versenyt korlátozó megállapodás közbeszerzési és koncessziós eljárásban; ah) a gazdasági szereplő személyes joga szerinti, az a)-g) pontokban felsoroltakhoz hasonló bűncselekmény; e) gazdasági, illetve szakmai tevékenységével kapcsolatban bűncselekmény elkövetése az elmúlt három éven belül jogerős bírósági ítéletben megállapítást nyert; Kelt: ...................................... , 2016. ................................... Ajánlattevő cégszerű aláírása 53


16. sz. melléklet

NYILATKOZAT REFERENCIÁRÓL (M/1.)



elnevezésű eljárásban Alulírott ............................................................................... (név), mint a(z) ............................. .............................................................................................. (cég

megnevezése,

székhelye)

Ajánlattevő/Alvállalkozó/Kapacitást rendelkezésre bocsátó szervezetszervezet* képviselője nyilatkozom,

hogy az általam képviselt szervezet az ajánlati felhívás feladását megelőző három év, közbeszerzés tárgya szerinti szállításai az alábbiak.

Kijelentem továbbá, hogy a feltüntetett szállítások teljesítése szerződésszerű volt, a jogszabályoknak és az előírásoknak megfelelt. Teljesítés ideje (kezdés és befejezés év/hónap/nap)

Szerződést kötő másik fél neve és székhelye

Szerződés tárgya (érték és db szám feltüntetésével)

Ellenszolgáltatás összege/Szállítás mennyisége

*A megfelelő rész aláhúzandó.


54


17. sz. melléklet

(Regisztrációs lap)

NYILATKOZAT DOKUMENTÁCIÓ LETÖLTÉSÉRŐL



elnevezésű eljárásban Alulírott ............................................................................... (név), a(z) ......................................

.............................................................................................. (cégnév, székhely) cégjegyzésre

jogosult képviselője, kijelentem, hogy a tárgyi közbeszerzési eljárás ajánlati dokumentációját 2016. ……………………. napján az ajánlatkérő honlapjáról letöltöttem. Gazdasági szereplő kapcsolattartásra alkalmas adatai: Cégnév:

Székhely:

Kapcsolattartó:

Levelezési cím: Telefonszám: Fax:

E-mail: Kelt: ...................................... , 2016. ................................... Ajánlattevő cégszerű aláírása A dokumentáció letöltésének visszaigazolása az eljárásban való részvétel feltétele. Kérjük a letöltést követően haladéktalanul szíveskedjenek visszaküldeni. A dokumentáció letöltését a letöltött dokumentáció mellékletét képező, kitöltött és cégszerűen aláírt visszaigazoló adatlap ajánlatkérőnek – legkésőbb az ajánlattételi határidő lejártáig - történő megküldésével (faxon a +36 14368370 számra, vagy e-mailen a [email protected] címre) kell igazolni. A dokumentáció letöltése az érvényes ajánlattétel feltétele.

55

KÖZBESZERZÉSI DOKUMENTÁCIÓ

Recommend Documents