14. melléklet a 44/2015. (XI. 2.) MvM rendelethez
KÖZBESZERZÉSI ADATBÁZIS Összegezés az ajánlatok elbírálásáról I. szakasz: Ajánlatkérő I.1) Név és címek 1 (jelölje meg az eljárásért felelős összes ajánlatkérőt) Hivatalos név: Budafok-Tétény Budapest XXII. kerület Önkormányzata Postai cím: Városház tér 11. Város: Budapest
Postai irányítószám: 1221
II. szakasz: Tárgy II.1) Meghatározás II.1.1) A közbeszerzés tárgya: YouInHerit – közbeszerzési eljárás külső projekt-, adminisztratív-pénzügyi, és folyamatmenedzsment támogatás szolgáltatás beszerzésére
II.2) A közbeszerzés mennyisége II.2.1) A közbeszerzés mennyisége: Háttér Budafok-Tétény, Budapest XXII. kerület Önkormányzata 2015. decemberében „YouInHerit - Youth involvement in the innovative valorisation and revival of traditional trades and crafts as cultural heritage to make urban regions more attractive and competitive in a dynamic age”” címmel angol nyelvű pályázatot nyújtott be az Interreg Central Europe 2014-2020 első, kétkörös pályázati felhívására. A Program Monitoring Bizottsága a pályázatot 2016. április 15-én nyertessé nyilvánította. A projekt a Program alap elvárásának megfelelően nemzetközi partnerségen alapul. A 12 tagú partnerség tagjai: Budafok-Tétény, Budapest XXII. kerület Önkormányzata (Magyarország) Sinergija Ügynökség d.o.o. (Szlovénia) Sergej Mašera Tengeri Múzeum, Piran (Szlovénia) Piran Önkormányzata (Szlovénia) Vodnjan – Dignano Város Önkormányzata (Horvátország) Masowieckie Voivodeship Önkormányzata (Lengyelország) ''Agroturist'' Vodnjan Egyesület (Horvátország) Nemzetközi Vízi Kultúra Központ (WaVe) (Olaszország) Marco Polo System EEIG (Olaszország) Veneto Régió – Turisztikai Főosztály (Olaszország) Vidékfejlesztési Minisztérium - Soós István Borászati Szakközépiskola és Szakiskola (Magyarország) Beltinci Önkormányzata (Szlovénia) A projekt megvalósítási időtartama 36 hónap, melynek kezdő időpontja 2016. június 1., projekt zárási időpontja pedig 2019. május 31. A projekt megvalósításában Budafok-Tétény, Budapest XXII. kerület Önkormányzata projekt partneri szerepe mellett Vezető Partneri (Lead Partner) szerepet tölt be, amely azt jelenti, hogy a 12 partnert magában foglaló nemzetközi partnerség tevékenységének szakmai és pénzügyi irányításáért, a projekt pályázatban leírtaknak megfelelő végrehajtásáért teljes körűen felel, a megkötésre kerülő Támogatási Szerződésben és Partnerségi Megállapodásban foglaltaknak megfelelően. A pályázati program e teljes körű felelősséget a Vezető Partner számára kötelezően előírja. A nemzetközi projekt megvalósítása komoly felkészültséggel rendelkező emberi erőforrást, Európai Területi Együttműködési programokban szerzett munkatapasztalatot, ezen belül specifikusan kétszintű, egyrészt Interreg Central Europe Program szintű, másrészt nemzeti szinten meghatározott kritérium-rendszer szintű ismeretet követel meg, valamint az Európai Uniós eljárásrendek átfogó és gyakorlati ismeretét igényli. A pályázat költségvetésében a vezető partneri és projekt partneri nemzetközi folyamat-, projektmenedzsment és adminisztratívpénzügyi menedzsment feladatok végrehajtására külső szakértői kapacitás került betervezésre, melynek ellátására a megfelelő szakemberek kiválasztása és beszerzése közbeszerzési eljárás keretében történik. A feladatok részletes bemutatása A feladatok Budafok-Tétény, Budapest XXII. kerület Önkormányzata kettős szerepének megfelelően (Vezető Partner és projekt partner) kerültek részletezésre:
- Vezető partneri szerephez kapcsolódó tanácsadói feladatok: A vezető partneri szintű (nemzetközi) projektmenedzsment-feladatok a YouInHerit c. Central Europe Program projekt 12 partnere és együttes munkájának folyamatmenedzsmentjét, valamint adminisztratív és pénzügyi koordinálását foglalják magukba, a későbbiekben részletezett feladat-kiírásnak megfelelően. - Budafok-Tétény, Budapest XXII. kerület Önkormányzata partneri szintű projektrészéhez kapcsolódó tanácsadói feladatok: Partneri (nemzeti) szintű feladatok a XXII. kerület saját projektrészének megvalósításához kapcsolódóan a folyamatok menedzselését, adminisztratív és pénzügyi koordinálást foglalják magukban, a későbbiekben részletezett feladat-kiírásnak megfelelően. 1. Külső projekt menedzsment feladatok támogatásának biztosítása a Vezető Partner számára Belső projekt rendszerek felállítása, teljes projekt dokumentációs rendszer Program elvárásoknak megfelelő kialakításának és működtetésének támogatása Partneri adatbázisok elkészítése, folyamatos aktualizálásuk támogatása A projekt végrehajtásának folyamatos nyomon követése: a belső és külső projektmenedzsment team által a munkaterv szerint ellátandó feladatok koordinálása, rendszeres projekt értekezletek tartása révén A belső projektmenedzsment team felkészítése a partnerekkel való folyamatos kapcsolattartásra és belső kommunikációs feladatokra, a partnerekkel való kommunikáció támogatása Projekt szintű munkaterv (detailed implementation plan) folyamatos aktualizálása és a partnerek ennek megfelelő teljesítésének nyomon követésében, értékelésében a belső projektmenedzsment team támogatása Segítségnyújtás a partnertalálkozók előkészítésében és utókövetésében, részvétel a pályázatban (Application Form) előzetesen meghatározott partnertalálkozókon A nemzetközi partnertalálkozók keretében megrendezett projekt Irányító Bizottsági (Steering Group) ülések előkészítése, segítségnyújtás az ülés megrendezéséhez és lebonyolításához, valamint utánkövetéséhez A Vezető Partner támogatása az Interreg Central Europe Program Közös Titkárságával (Joint Secretariat – JS) és a Vezető Partner Első Szintű Ellenőrző Szervével (First Level Control) való kapcsolattartásban Részvétel a Vezető Partner által tartott rendszeres belső projekt értekezleteken, a Vezető Partner belső intézményi tudás-átadásának segítése A tevékenység elvárt kimenetei: 1 db, Program szabályoknak megfelelően működtetett projekt menedzsment rendszer 2. Adminisztratív feladatellátás: jelentések elkészítése közreműködés a Vezető Partner 6 db partneri szintű, az Első Szintű Ellenőrző szervhez benyújtandó jelentésének (National control report) kidolgozásában: Vezető Partner partneri szintű jelentésének (tevékenység beszámoló és pénzügyi jelentés) és háttérdokumentációja mesterpéldányának összeállításának, on-line jelentési felületre történő feltöltésének és az Első Szintű Ellenőrző szerv számára történő benyújtásának támogatása esetleges hiánypótlások teljesítésének támogatása 6 db projekt szintű Előrehaladási Jelentés (Progress Report) elkészítése: Belső monitoring rendszer működtetésével az adott jelentési időszak partneri inputjai alapján a Program által elvárt tartalmú és formájú Előrehaladási Jelentések összeállítása, on-line jelentési felületre történő feltöltése és benyújtása a JS számára esetleges hiánypótlások teljesítése 1 db Zárójelentés (Final Report) elkészítése, on-line jelentési felületre történő feltöltése és benyújtása a JS számára A tevékenység elvárt kimenetei: 6 db benyújtott Vezető Partneri jelentés (National control report) 6 db benyújtott projekt szintű előrehaladási jelentés (Progress Report) 1 db záró jelentés 3. Külső pénzügyi menedzsment támogatás biztosítása a Vezető Partner számára Pénzügyi adatbázisok elkészítése, folyamatos aktualizálásuk támogatása A Vezető Partner felkészítése a partnerekkel való kapcsolattartásra: a partnerek pénzügyi előrehaladásához és jelentési kötelezettségeik teljesítéséhez kapcsolódó koordináció nyújtása, határidők és felelősök kijelölése, felkészítés partneri feladatok teljesítésének betartatására Projekt szintű pénzügyi monitoring rendszer (monitoring system) felállítása és a Vezető Partner felkészítése annak folyamatos működtetésére: projekt szintű költségvetés (budget) és kifizetési ütemezés (spending forecast) megvalósulásának folyamatos nyomon követésére és szükség szerint aktualizálására, a partnerek pénzügyi teljesítésének folyamatos nyomon követésére, a partnerek esetleges költségvetés módosítási igényeinek elbírálására és jóváhagyására, határidők betartatására és a partnerek által igényelt konzultációk biztosítására A Program által elvárt félidei beszámoló (mid-term review) pénzügyi részeinek kidolgozása a projekt Irányító Bizottsága, valamint a Program számára Partneri pénzügyi és jelentéses adatszolgáltatásokhoz formátumok (templates) kidolgozása, a Vezető Partner felkészítése ezek
használatára, az adatok folyamatos gyűjtésére és feldolgozására, a szükséges döntések meghozatalának támogatása Segítségnyújtás ERDF támogatás lehíváshoz és partneri utaláshoz szükséges adatbázisok összeállításához és a partneri utalások pontos és határidőre történő lebonyolításához A Vezető Partner támogatása az Interreg Central Europe Program Közös Titkárságával (Joint Secretariat – JS) és a Vezető Partner Első Szintű Ellenőrző Szervével (First Level Control) való kapcsolattartásban pénzügyi vonatkozású kérdésekben Részvétel a Vezető Partner által tartott belső pénzügyi egyeztetéseken A Vezető Partner saját, intézményen belüli pénzügyi tervezésének segítéséhez (éves költségvetés tervezés, pályázati forrás ütemezés, stb. ) a projekthez kapcsolódó pénzügyi adatszolgáltatás nyújtása A tevékenység elvárt kimenetei: 1 db Program szabályoknak megfelelően működtetett monitoring rendszer 6 db sikeres ERDF támogatás lehívást követő partneri továbbutalás 4. Folyamat menedzsment támogatás biztosítása a Vezető Partner számára a tematikus munkacsomagokban meghatározott szakmai tevékenységekhez A három tematikus munkacsomagban résztvevő partneri és szakértői adatbázisok elkészítése, folyamatos aktualizálásuk támogatása; A három tematikus munkacsomagban meghatározott feladatok végrehajtásának folyamatos nyomon követésének támogatása: a pályázatban kidolgozott tematikus végrehajtáshoz kapcsolódóan meghatározott tevékenységek, outputok és indikátorok megfelelő minőségben és megfelelő határidőre történő előállításának betartatása, a partneri inputok begyűjtése és továbbítása a felelős partnerek felé, a belső minőségbiztosítás/értékelés/monitoring rendszerének biztosítása Kapcsolattartás, rendszeres egyeztetések tartása a tematikus munkacsomag vezetőkkel (on-line és személyes (transznacionális) partnertalálkozók formájában) Transznacionális partnertalálkozók tematikus pontjainak szakmai előkészítésében való közreműködés: napirend, háttéranyagok, prezentációk egyeztetése/támogatása a munkacsomag vezetőkkel közösen; az elkövetkezendő feladatok és határidők meghatározása és egyeztetése a partnerséggel a munkacsomag vezetőkkel egyeztetve A tevékenység elvárt kimenetei: 3 db, a Program szabályoknak és projekt határidőknek megfelelően koordinált tematikus munkacsomag, pályázatban leírtaknak megfelelő szakmai végrehajtás
IV. szakasz: Eljárás IV.1) Meghatározás IV.1.1) A Kbt. mely része, illetve fejezete szerinti eljárás került alkalmazásra: 3. rész XVII. fejezet IV.1.2) Az eljárás fajtája: Nyílt a Kbt. 113. § szabályai szerint IV.1.3) Hirdetmény nélküli tárgyalásos eljárás esetén az eljárás alkalmazását megalapozó körülmények ismertetése: -
IV.2) Adminisztratív információk IV.2.1) Az adott eljárásra vonatkozó közzététel 2 A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: 1 [ ][ ][ ][ ]/S [ ][ ][ ]–[ ][ ][ ][ ][ ][ ][ ] A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: 1 [ ][ ][ ][ ][ ]/[ ][ ][ ][ ] (KÉ-szám/évszám) IV.2.2) Hirdetmény közzététele nélkül induló eljárás esetén az eljárást megindító felhívás megküldésének, illetőleg a Közbeszerzési Hatóság tájékoztatásának napja: 2 2016.08.12. IV.2.3) Az előzetes piaci konzultációk eredményének ismertetése érdekében tett intézkedések ismertetése: 2
V. szakasz: Az eljárás eredménye
1
A szerződés száma: [1] Rész száma: 2 [1] Elnevezés: YouInHerit – közbeszerzési eljárás külső projekt-, adminisztratív-pénzügyi, és folyamatmenedzsment támogatás szolgáltatás beszerzésére Az eljárás eredményes volt x igen nem
V.1 Eredménytelen eljárással kapcsolatos információ 2 V.1.1) A befejezetlen eljárás oka A közbeszerzési eljárást eredménytelennek minősítették. Az eredménytelenség indoka: A szerződés megkötését megtagadták
V.1.2) A befejezetlen eljárást követően indul-e új eljárás igen nem V.1.3) Az érvényes ajánlatot tevők 2 V.1.4) Az érvénytelen ajánlatot tevők 2
V.2 Az eljárás eredménye 2 V.2.1) Ajánlatokra vonatkozó információk A beérkezett ajánlatok száma: [1] V.2.2) Az érvényes ajánlatot tevők Ajánlattevők neve és címe alkalmasságuk indokolása és ajánlatuknak az értékelési szempont szerinti tartalmi eleme(i): HBH Stratégia és Fejlesztés Kft. (1065 Budapest, Bajcsy-Zsilinszky út 37. III. em.10.) Ajánlati ár (nettó): 38.000.000,- Ft Európai Területi Együttműködési Program keretében nyertes projektben szerzett folyamatmendezsment és pénzügyi-adminisztratív projektmenedzseri feladatkör ellátására vonatkozó szakmai tapasztalattal rendelkező megajánlott szakértők száma összesen: 6 fő A megajánlott szakértők által összesen elvégzett összes olyan projektek száma, melyek az Európai Területi Együttműködési Program keretében valósultak meg és amelyekben a szakértő folyamatmenedzsment és pénzügyi-adminisztratív projektmenedzseri feladatkört látott el: 27 db Késedelmi kötbér napi értéke (a szerződés nettó értékének %-a: 1% Hibás teljesítési kötbér napi értéke (a szerződés nettó értékének %-a.): 1% Meghiúsulási kötbér értéke (a szerződés nettó értékének %-a.): 10% Alkalmassági követelményeknek való megfelelést megfelelően igazolta V.2.3) Az ajánlatok értékelése 2 (Az alábbi táblázatban adja meg. A táblázatnak az ajánlattevő neve alatti osztott oszlop bal oldalára az adott ajánlatnak az adott részszempont szerinti tartalmi elemeire adott értékelési pontszámot, jobb oldalára pedig az értékelési pontszámnak a súlyszámmal kialakított szorzatát kell beírni.)
Az értékelés részszempontjai (adott esetben alszempontjai is)
A részszempontok súlyszámai (adott esetben az alszempontok súlyszámai is)
Az ajánlattevő neve: HBH Stratégia és Fejlesztés Kft.
Értékelési pontszám
Ajánlati ár (nettó) Európai Területi Együttműködési Program keretében nyertes projektben szerzett folyamatmendezsment és pénzügyi-adminisztratív projektmenedzseri feladatkör ellátására vonatkozó szakmai tapasztalattal rendelkező megajánlott szakértők száma összesen A megajánlott szakértők által összesen elvégzett összes olyan projektek száma, melyek az Európai Területi Együttműködési Program keretében valósultak meg és amelyekben a szakértő folyamatmenedzsment és pénzügyi-adminisztratív projektmenedzseri feladatkört látott el A bemutatott módszertan értékelése
30 25
10 10
Értékelési pontszám és súlyszám szorzata 300 250
25
10
250
10
10
100
A projekt megvalósítás szervezeti kereteinek bemutatása Késedelmi kötbér napi értéke (a szerződés nettó értékének %-a. Hibás teljesítési kötbér napi értéke (a szerződés nettó értékének %-a.) Meghiúsulási kötbér értéke (a szerződés nettó értékének %-a.)
10
10
100
10
50
10
50
10
50
A súlyszámmal szorzott értékelési pontszámok összegei ajánlattevőnként: Adott esetben a részszempontokra adott pontszám szöveges értékelése:
5 5 5
1150
Az ajánlattevő neve:
Értékelési pontszám
Értékelési pontszám és súlyszám szorzata
3. részszempont: A bemutatott módszertan értékelése: a módszertan mindenben megfelel ajánlatkérő műszaki leírásának, kimerítő részletességgel tartalmazza a feladatmegvalósítás lépéseit, a kockázatkezelést és a monitoringrendszert 4. részszempont: A projekt megvalósítás szervezeti kereteinek bemutatása: az ajánlat mindenben megfelel ajánlatkérő műszaki leírásának, kimerítő részletességgel mutatja be a teljesítés során alkalmazott adminisztratív-pénzügyi, projekt- és folyamatmenedzsmentet segítő szervezeti struktúrát (Vezető Partner belső projekt team tagjait és külső tanácsadó team tagokat, a teamek együttműködésének módszerét és rendszerességét, az együttműködéshez használni kívánt eszközöket), a szervezet belső kontrollrendszerét. Az ajánlattevő felelős személyt rendelt az egyes feladatokhoz, a felelősségi köröket pontosan definiálta, továbbá részletesen bemutatta a nemzetközi partnerség koordinálására vonatkozó kommunikációs csatornákat. V.2.4) Az ajánlatok értékelése során adható pontszám alsó és felső határ: 1-10 V.2.5) Az ajánlatok értékelése során módszernek (módszereknek) az ismertetése, amellyel az ajánlatkérő megadta az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során a ponthatárok közötti pontszámot: 1. Ajánlati ár (nettó Ft) – súlyszám: 30 2. Legalább 2 db, Európai Területi Együttműködési Program keretében nyertes projektben szerzett folyamatmendezsment és pénzügyiadminisztratív projektmenedzseri feladatkör ellátására vonatkozó szakmai tapasztalattal rendelkező (minimum 2, maximum 6 fő) szakértők száma – súlyszám: 25 (Ajánlatkérő a 2-6 fő közötti megajánlásokat értékeli. A 2 fő alatti megajánlás az ajánlat érvénytelenségét vonja maga után; az 6 fő feletti megajánlásokra ajánlatkérő az értékelési ponthatár felső határával azonos számú pontot ad.) 3. Az megajánlott szakértők által összesen elvégzett, minimum 2 db, maximum 12 db olyan projektek száma, melyek az Európai Területi Együttműködési Program keretében valósultak meg és amelyekben a szakértő folyamatmenedzsment és pénzügyiadminisztratív projektmenedzseri feladatkört látott el. – súlyszám: 25 (Ajánlatkérő a 2-12 közötti megajánlásokat értékeli. A 2 db alatti megajánlás az ajánlat érvénytelenségét vonja maga után; a 12 db feletti megajánlásokra ajánlatkérő az értékelési ponthatár felső határával azonos számú pontot ad.) 4. A bemutatott módszertan értékelése – súlyszám: 10 5. A projekt megvalósítás szervezeti kereteinek bemutatása – súlyszám: 10 6. Késedelmi kötbér napi értéke – súlyszám: 5 (Ajánlatkérő a szerződés nettó értékének 0,5-1%-a közötti megajánlásokat értékeli. A 0,5% alatti megajánlás az ajánlat érvénytelenségét vonja maga után; az 1% feletti megajánlásokra ajánlatkérő az értékelési ponthatár felső határával azonos számú pontot ad.) 7. Hibás teljesítési kötbér napi értéke – súlyszám: 5 (Ajánlatkérő a szerződés nettó értékének 0,5-1%-a közötti megajánlásokat értékeli. A 0,5% alatti megajánlás az ajánlat érvénytelenségét vonja maga után; az 1% feletti megajánlásokra ajánlatkérő az értékelési ponthatár felső határával azonos számú pontot ad.) 8. Meghiúsulási kötbér értéke – súlyszám: 5 (Ajánlatkérő a szerződés nettó értékének 5-10%-a közötti megajánlásokat értékeli. Az 5% alatti megajánlás az ajánlat érvénytelenségét vonja maga után; a 10% feletti megajánlásokra ajánlatkérő az értékelési ponthatár felső határával azonos számú pontot ad.) A pontozás módszere Az ajánlatok egyes értékelési részszempontok szerinti pontszámát az alábbiakban ismertetett pontozási módszer alapján számított pontszám és az adott részszemponthoz tartozó súlyszám szorzata adja. 1. értékelési részszempont: fordított arányosítás Az értékelés során adható pontszám alsó és felső határa: 1-10 pont. A legkedvezőbb (legalacsonyabb) ajánlat kapja a maximális 10 pontot, míg a többi ajánlat ezen értékelési részszempont szerinti pontszáma az alábbi képlet alkalmazásával kerül kiszámításra: P = (Alegjobb / Avizsgált) x (Pmax – Pmin) + Pmin P: a vizsgált ajánlati elem adott szempontra vonatkozó pontszáma Pmax: a pontskála felső határa, azaz 10 pont Pmin: a pontskála alsó határa, azaz 1 pont Alegjobb: a legelőnyösebb ajánlat tartalmi eleme A vizsgált: a vizsgált ajánlat tartalmi eleme A pontszámok két tizedesjegyig kerekítve kerülnek kiszámításra. 2., 3., 6., 7, 8.értékelési részszempont: egyenes arányosítás Az értékelés során adható pontszám alsó és felső határa: 1-10 pont. A legkedvezőbb (legmagasabb) tartalmi elem kapja a maximális 10 pontot, míg a többi ajánlat ezen értékelési részszempont szerinti pontszáma az alábbi képlet alkalmazásával kerül kiszámításra: P = (Avizsgált / Alegjobb) x (Pmax – Pmin) + Pmin P: a vizsgált ajánlati elem adott szempontra vonatkozó pontszáma Pmax: a pontskála felső határa, azaz 10 pont Pmin: a pontskála alsó határa, azaz 1 pont Alegjobb: a legelőnyösebb ajánlat tartalmi eleme Avizsgált: a vizsgált ajánlat tartalmi eleme A pontszámok két tizedesjegyig kerekítve kerülnek kiszámításra. A 4. és 5. részszempont esetén sorba rendezéssel kerülnek kiszámításra a pontszámok az alábbiak szerint: 4. részszempont: A bemutatott módszertan ismertetése: min. 1 – max. 10 pont Ajánlatkérő a beérkezett ajánlatok szakmai tartalmát összehasonlítja, és azokat a lenti szempontok figyelembe vételével sorba rendezi. Pontozás: 1. helyezett: 10 pont 2. helyezett: 7 pont 3. helyezett: 4 pont Minden további helyezett 1 pont
Az értékelt elemek: Az ajánlat annál kedvezőbb helyezést ér el, minél részletesebben fejti ki: 1. A feladatmegvalósítás lépéseit - ajánlattevő a műszaki leírásban meghatározott, a projekt megvalósításához és utókövetéséhez szükséges feladatok megvalósítását, beleértve: nemzetközi partnerséggel történő kapcsolattartásra vonatkozó módszertant projekt események módszertanát projekt szakmai produktumainak nyomonkövetésére vonatkozó lépéseket A részletes kifejtésen Ajánlatkérő azt érti, hogy ne csak az elvárt kimenetek kerüljenek megnevezésre, hanem az ezek létrejöttéhez szükséges konkrét lépések sorozata (lépések részletezése, időigény, felelős) bemutatásra kerül. 2. A kockázatkezelést - a műszaki leírásban részletezett feladatokhoz beazonosított kockázatokat és azok kezelési módjait. A részletes kifejtésen Ajánlatkérő azt érti, hogy Ajánlattevő leírja a beazonosított kockázatokat, indokolja, hogy azok miért merülhetnek fel és bemutatja azon intézkedéseket, mely ezen kockázatokat megelőzi, elkerüli vagy kezeli. 3. A monitoringrendszert - a program felé történő pénzügyi-adminisztratív megfelelést biztosító belső monitoring rendszereket (ezen belül a használni tervezett eszköz/program megnevezését; a monitoring rendszer (monitoring system) tervezett tartalmát és működtetésére vonatkozó konkrét lépéssorozatot a projekt partnerek bevonásával, határidőkkel, ütemezéssel; a monitoring rendszer működtetéséhez szükséges partneri inputok összegyűjtését és rendszerezését bemutató lépéssorozatot, valamint az ehhez kidolgozott támogató dokumentumokat/eszközöket; a monitoring rendszer eredményei alapján a Program felé történő jelentési kötelezettségek teljesítésének módszertanát). A részletes kifejtésen Ajánlatkérő azt érti, hogy nem csak az elvárt kimenetek kerüljenek megnevezésre (lásd 1 db Program szabályoknak megfelelően működtetett monitoring rendszer), hanem az ezek teljesítéséhez szükséges konkrét lépések sorozata (időigénnyel és felelősökkel társítva) ismertetésre kerül. 5. részszempont: A projekt megvalósítás szervezeti kereteinek bemutatása: min. 1 – max. 10 pont Ajánlatkérő a beérkezett ajánlatok szakmai tartalmát összehasonlítja, és azokat a lenti szempontok figyelembe vételével sorba rendezi. Pontozás: 1. helyezett: 10 pont 2. helyezett: 7 pont 3. helyezett: 4 pont Minden további helyezett 1 pont Az értékelt elemek: Az ajánlat annál kedvezőbb helyezést ér el, minél részletesebben mutatja be a teljesítés során alkalmazott adminisztratív-pénzügyi, projekt- és folyamatmenedzsmentet segítő szervezeti struktúrát (Vezető Partner belső projekt team tagjait és külső tanácsadó team tagokat, a teamek együttműködésének módszerét és rendszerességét, az együttműködéshez használni kívánt eszközöket), a szervezet belső kontrollrendszerét. Az ajánlattevő felelős személyt rendelt az egyes feladatokhoz, a felelősségi köröket minél pontosabban definiálja, továbbá minél részletesebben mutatja be a nemzetközi partnerség koordinálására vonatkozó kommunikációs csatornákat. V.2.6) A nyertes ajánlattevő neve, címe, az ellenszolgáltatás összege és ajánlata kiválasztásának indokai: HBH Stratégia és Fejlesztés Kft. (1065 Budapest, Bajcsy-Zsilinszky út 37. III. em.10.) Ajánlati ár (nettó): 38.000.000,- Ft Európai Területi Együttműködési Program keretében nyertes projektben szerzett folyamatmendezsment és pénzügyi-adminisztratív projektmenedzseri feladatkör ellátására vonatkozó szakmai tapasztalattal rendelkező megajánlott szakértők száma összesen: 6 fő A megajánlott szakértők által összesen elvégzett összes olyan projektek száma, melyek az Európai Területi Együttműködési Program keretében valósultak meg és amelyekben a szakértő folyamatmenedzsment és pénzügyi-adminisztratív projektmenedzseri feladatkört látott el: 27 db Késedelmi kötbér napi értéke (a szerződés nettó értékének %-a: 1% Hibás teljesítési kötbér napi értéke (a szerződés nettó értékének %-a.): 1% Meghiúsulási kötbér értéke (a szerződés nettó értékének %-a.): 10% Indokolás: az értékelési szempontok szerint legkedvezőbb ajánlatot adta V.2.7) A nyertes ajánlatot követő legkedvezőbb ajánlatot tevő neve, címe, az ellenszolgáltatás összege és ajánlata kiválasztásának indokai: Indokolás: egy ajánlat volt V.2.8) Alvállalkozó(k) igénybe vétele 2 igen X nem A nyertes ajánlattevő ajánlatában a közbeszerzésnek az(ok) a része(i), amely(ek)nek teljesítéséhez az ajánlattevő alvállalkozót kíván igénybe venni: V.2.9) Alvállalkozó(k) megnevezése: V.2.10) Az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetek 2 Az erőforrást nyújtó szervezet(ek) és az alkalmassági követelmény(ek) megjelölése, amely(ek) igazolása érdekében az ajánlattevő ezen szervezet(ek)re (is) támaszkodik a nyertes ajánlattevő ajánlatában: V.2.11) Az érvénytelen ajánlatot tevők 2 Az érvénytelen ajánlatot tevők neve, címe és az érvénytelenség indoka: -
VI. szakasz: Kiegészítő információk VI.1) További információk: 2 VI.1.1) A szerződéskötési moratórium időtartama Kezdete: 2016.09.14 / Lejárata: 2016.09.23. A Kbt. 131. § (8) bekezdés a) pontja értelmében a szerződés ezen határidő lejárta előtt is megköthető VI.1.2) Az összegezés elkészítésének időpontja: 2016.09.13. VI.1.3) Az összegezés megküldésének időpontja: 2016.09.13. VI.1.4) Az összegezés módosításának indoka: 2 VI.1.5) Az összegezés módosításának időpontja: 2 (éééé/hh/nn) VI.1.6) A módosított összegezés megküldésének időpontja: 2 (éééé/hh/nn) VI.1.7) Az összegezés javításának indoka: 2 VI.1.8) Az összegezés javításának időpontja: 2 (éééé/hh/nn) VI.1.9) A javított összegezés megküldésének időpontja: 2 (éééé/hh/nn) VI.1.10) További információk: 2 _________________________________________________________________________________________________________ 1 2
szükség szerinti számban ismételje meg adott esetben
