KX-TVP200 KX-TVS200

Hangposta rendszer

HASZNÁLATI TASÍTÁS U .pUMN ROYDVVD HO PLHO

venné a berendezést.

TÍPUS KX-TVP200B / KX-TVP200 KX-TVS200

WW KDV]QiODWED

Bevezetés A Panasonic hangposta rendszer (936 QDJ\ WHOMHVtWPpQ\& NpQ\HOPHV PHJROGiVW NtQiO Önnek hangkommunikációja kezeléséhez, hangpostaládája segítségével pedig munkája termelékenységét is javítja. Egy 936 KDQJSRVWDOiGD WXODMGRQRVDNpQW LOOHWYH HOIL]HWMeként Ön az alábbiakat teheti: • • • • • • • •

üzenetet küldhet egy vagy több személynek, hivatalán belül vagy azon kívülre, üzeneteket adhat át (saját megjegyzéseivel ellátva) más 936 HOIL]HWNQHN üzeneteket vehet, amikor éppen telefonál, vagy nincs a helyén, fogadhatja üzeneteit bármely nyomógombos (Tone / DTMF) tárcsázású telefonkészüOpNUO ILJ\HOPH]WHWpVW NDSKDW YiUDNR]y ]HQHWHLUO D PHOOpNiOORPiV YiUDNR]y ]HQeWHW MHO] OiPSiMD WHOHIRQMD YDJ\ FVLSRJyMD UiGLyIUHNYHQFLiV V]HPpO\KtYyMD segítségével, megfigyelheti hívásait (belehallgathat, illetve beléphet a hangpostára irányított hívásaiba), automatizálhatja hívói kezelését, és még számos, egyéb szolgáltatást is igénybe vehet ...

Ez a használati utasítás segít Önnek VPS hangpostaládájának használatában és optimalizálásában.

MEGJEGYZÉS: Ebben a használati utasításban nem szerepelnek azok a típusszámok, amelyek azt az országot jelzik, ahol az adott típust használni kell. A típusszám a berendezésre ragasztott címkén található.

(címke)

i

Hogyan kell használni ezt az utasítást (] D KDV]QiODWL XWDVtWiV HOPDJ\DUi]]D KRJ\DQ NHOO P&N|GWHWQL D KDQJSRVWD UHQGV]HUW

(936W HJ\ HOIL]HWL Q\RPyJRPERV Tone / '70) WHOHIRQNpV]OpNUO 0LQGHJ\LN P&N|GWHWpVL HOMiUiVKR] WDUWR]LN OHtUiV iEUD WLSSek)

és esetleg megjegyD VPS hangbemondással közli Önnel

zés(HN $ P&N|GWHWpV N|]EHQ D] HJ\HV OpSpVHNQpO D WHHQGNHW GH H]HNHW ± D KDQJSRVWDV]ROJiOWDWiV EHYLWHOHLW ebben az utasításban.

NLYpYH ± QHP WQWHWWN IHO

Leírás /pSpVU O OpSpVUH OHtUMD KRJ\ gombokat kell megnyomni.

D WHOHIRQNpV]OpNHQ PHO\

Ábra Minden egyes funkcióhoz egy ábrát is mellékeltünk a V]|YHJ EDO ROGDOiQ (] VHJtW gQQHN D ID V]HUNH]HW& VPS menüben lezajló kezelési folyamatok jobb megértésében. Megmutatja Önnek, hogy egy adott lépésnél milyen további opciók közül választhat. Abban is segít, hogy Ön a vastag vonal mentén kiemelt gombok egyPiV XWiQL OHQ\RPiViYDO D NtYiQW P& YHOHWHW J\RUVDEEDQ végezhesse el. Tipp 3. lépés – Az [1] gomb lenyomásával felhívhatja az üzenetNOGW

y

Tipp A bekeretezett tippek felhívják figyelmét az adott lépésnél rendelkezésére álló opciókra.

Megjegyzés Ez a szimbólum további információkat közöl, illetve hasznos tanácsot nyújt az egyes szolgáltatásokhoz.

Amikor megismerkedett a 936 P&N|GWHWpVpYHO DNNRU PiU OpY Rövid használati útmutató FtP & IHMH]HWHW KDV]QiOQLD

ii

HOHJHQG

D] XWDVtWiV YpJpQ

Kifejezések magyarázata Ebben a használati utasításban az alábbi szavakat használjuk:

(OIL]HW Rendszermenedzser

A VPS hangpostaláda tulajdonosa. Hangpostaládát a rendszermenedzser hozhat létre az Ön számára. A rendszermenedzser az a személy, aki a VPS-t kezeli pV NDUEDQWDUWMD KRJ\ D] KDWpNRQ\DQ P&N|GM|Q KRzza létre a hangpostaládákat és bizonyos szolgáltatások HOpUpVpKH]

Hívó

DGMD D MRJRVViJRW

$ KtYy D] D V]HPpO\ DNL QHP HO

menedzser, és a VPS rendszerhez kapcsolódik.

iii

r-

IL]HW QHP UHQGV]H

Mi kell az induláshoz −

Szükséges számok

0LHO

&

WW KR]]iIRJQD D P N|GWHWpVKH] V]HUH]]H EH D] DOiEEL LQIRUPiFLyW

(1) Azt a telefonszámot, amelyhez a hangposta rendszer közvetlenül csatlakozik Ha VPS-ének nincs ilyen, tárcsázza a VPS-hez csatlakozó bármelyik mellékállomás hívószámát és nyomja le a [#] [6] gombot (Szolgáltatás-hozzáférés parancs). (2) Hangpostaládájának számát ÈOWDOiEDQ PHJHJ\H]LN D] gQ

PHOOpNiOORPiVL

KtYyV]iPiYDO (OOHQ

szermenedzserrel, hogy biztos legyen benne.

d-

UL]]H D UHQ

(3) A rendszermenedzser telefonszámát Arra az esetre, ha szüksége van a segítségére, vagy bizonyos hangpostaláda-beállításokat meg kell változtatni. −

$ODSYHW

OpSpVHN

Ezen használati utasítás használatához Önnek ismernie kell saját hangpostaládájának számát. $PLNRU HOV DONDORPPDO OpS EH KDQJSRVWDOiGiMiED HOV]|U ROYDVVD HO D Ä+DQJSRVWDOá-

&

GDEHiOOtWiV´ FtP IHMH]HWHW gQQHN VDMiW LJpQ\HLQHN PHJIHOHO

HQ EH NHOO iOOtWDQLD

WHVWUH NHOO V]DEQLD D]W PLHOWW PpJ ]HQHWHNHW NOGHQH YDJ\ IRJDGQD .O|Q|VHQ IRn-

tos, hogy az alábbiak beállításával saját magát a hangpostaláda tulajdonosaként azonosítsa: •

6]HPpO\HV GY|]OpVpQHN NLPHQ ]HQHWpQHN IHOYpWHOH OiVG D] ± ROGDOW

•

Nevének felvétele (lásd az 5–9 oldalt)

•

Jelszavának megváltoztatása (lásd az 5–8 oldalt)

(]XWiQ D WRYiEEL V]ROJiOWDWiVRN gQQHN PHJIHOHO EHiOOtWiViYDO IRO\WDVVD D WHVWUH V]DEiVW

•

A hívásátadási állapot beállítása (lásd az 5–2 oldalt)

•

A befejezetlen hívások kezelési állapotának beállítása (lásd az 5–4 oldalt)

•

A várakozó üzenet lámpa jelzésének beállítása (lásd az 5–13 oldalt)

•

Üzenet jelzése hívással (lásd az 5–14 oldalt) ...

0LXWiQ EHIHMH]WH D EHiOOtWiVW NHUHVVH NL D FtPHN N|]O D NtYiQW P&N|GWHWpVW PDMG KtYMD

fel a VPS-t.

iv

Tartalomjegyzék 1. fejezet A hangpostaláda és a VPS használata Hangpostaládájának megnyitása (Belépés a hangpostaládába) ...................1–2 A VPS szolgáltatások elérése ..........................................................................1–3

2. fejezet Üzenetek fogadása Üzenetek fogadása ..........................................................................................2–2 Üzenetlejátszás opciók ....................................................................................2–3 Válasz az üzenetekre.......................................................................................2–5 Üzenetátadás ...................................................................................................2–6 Üzenetek törlése ..............................................................................................2–7 A várakozó üzenet figyelmeztetés fogadása ...................................................2–8 )RO\DPDWEDQ OpY KtYiVRN PHJILJ\HOpVH ........................................................2–9 Beszélgetés rögzítése .....................................................................................2–10

3. fejezet Üzenetek küldése h]HQHWNOGpV W|EE HOIL]HWQHN ......................................................................3–2 $ KDQJSRVWDOiGD]HQHWHN V]pWRV]WiViQDN HOOHQU]pVH..................................3–3 .OV ]HQHWNOGpVL OLVWD EHiOOtWiVD ................................................................3–4 .OV ]HQHWHN HONOGpVH ................................................................................3–6 .OV ]HQHWNOGpV iOODSRWiQDN HOOHQU]pVH pV EHiOOtWiVD .............................3–7

4. fejezet A hívó kezelése Üzenetek felvétele (bármely hívó számára) ...................................................4–2 h]HQHWHN IHOYpWHOH WiUFViV NpV]OpNUO .........................................................4–3 .OV ]HQHWHN IRJDGiVD ................................................................................4–4 9iODV] NOV ]HQHWHNUH..................................................................................4–5

v

5. fejezet A hangpostaláda beállítása A hívásátadási állapot beállítása (Hívás blokkolás / Hívásszelektálás / %HOV V]HPpO\NHUHVpV 6]HPpO\KtYy HOpUpVH ..................................................5–2 .LVHJtW PHOOpNiOORPiV EHiOOtWiVD...................................................................5–3 A befejezetlen hívások kezelési állapotának beállítása..................................5–4 Az üzenetfogadási mód beállítása ..................................................................5–6 $ V]HPpO\HV GY|]OpVHN NLPHQ ]HQHWHN IHOYpWHOH .....................................5–7 Jelszavának megváltoztatása..........................................................................5–8 Nevének felvétele.............................................................................................5–9 Bevitel a személyes elosztási csoportlistákba ..............................................5–10 Személyes elosztási csoportlisták nevének felvétele.....................................5–11 Törlés a személyes elosztási csoportlistákból ..............................................5–12 A várakozó üzenet lámpa jelzésének beállítása ...........................................5–13 Üzenet jelzése hívással ..................................................................................5–14 Az interjú hangpostaládába felvett válaszok hosszának beállítása.............5–16 Kérdések felvétele az interjú hangpostaládába ...........................................5–17 Kérdések törlése az interjú hangpostaládából.............................................5–18

vi

1. fejezet A hangpostaláda és a VPS használata Ez a fejezet azt írja le, hogyan kell belépni a szolgáltatásokba.

936 iOWDO EL]WRVtWRWW HOIL]HWL pV HJ\pE

Tartalomjegyzék Hangpostaládájának megnyitása (Belépés a hangpostaládába) ...................1–2 A VPS szolgáltatások elérése ..........................................................................1–3

Hangpostaládájának megnyitása (Belépés a hangpostaládába) $] HOIL]HWL V]ROJiOWDWiVRN HOpUpVpKH] gQQHN HOV]|U

meg kell nyitnia hangpostaládáját. Kövesse az alábbi eljárást:

1.

y

y

Good morning / Good afternoon / Good evening (Jó reggelt! / Jó napot! / Jó estét!) Welcome to the Voice Processing System. (Üdvözöljük a hangposta rendszerben.)

Ha valaki más hangpostaládájába kíván üzenetet felvenni, akkor nem kell ezt az eljárást használnia. Lásd a 4. fejezetben az alábbi témaköröket: • Üzenetek felvétele (bármely hívó számára) • Üzenetek felvétele (tárcsás kéV]OpNUO Ha cége Panasonic KX-TD sorozatú telefonrendszert használ, Ön közvetlenül is elérheti saját hangpostaládáját, a rendszerprogramo]iVWyO IJJHQ HJ\V]HU&HQ D hangposta-szolgáltatás számának WiUFVi]iViYDO (OOHQUL]]H UHQdszermenedzserével együtt.

Tárcsázza egy, a hangposta-szolgáltatáshoz csatlakoztatott mellékállomás hívószámát.

+D D UHQGV]HU W|EEQ\HOY& PD[LPiOLVDQ KiURP

nyelv), akkor az alábbi választási rendszerhangüzenetet hallja: (pl.) For English, press [7]. (Az angol nyelvhez nyomja le a [7] gombot.) For French, press [8]. (A francia nyelvhez nyomja le a [8] gombot.) For Chinese, press [9]. (A kínai nyelvhez nyomja le a [9] gombot.)

2.

Tipp

Ha meghallja a fenti rendszer-hangüzenetet, nyomja le a megIHOHO Q\HOYKH] WDUWR]y V]iP ELOOHQW\&W Please enter your party's mailbox number. (Kérjük adja be saját hangpostaládája számát.) To enter by name, press [#] and [1]. (Ha név szerint kíván belépni, nyomja le a [#] és az [1] gombot.) If you are using a rotary telephone, stay on the line. (Ha tárcsás készüléket használ, maradjon vonalban.) To call the operator, press [0]. +D D NH]HOW NtYiQMD KtYQL Q\RPMD OH D >@ JRPERW

1. lépés – Ha a hangposta-szolgáltatáshoz nincs port kijelölve, a VPS hívása után nyomja le a gombot.

3.

Nyomja le a gombot, majd adja be saját hangpostaládája számát. Enter your password, followed by [#]. (Adja be jelszavát, majd nyomja le a [#] gombot.)

4.

Adja be a jelszót, ha van. Ekkor belépett a I SDUDQFVPHQEH 1–2

A VPS szolgáltatások elérése VPS üzemmódban az alábbi szolgáltatások állnak rendelkezésre, valahányszor Ön rendszer-hangüzenetet hall. $ NtYiQW RSFLy HOpUpVpKH] Q\RPMD OH D PHJIHOHO

gombot (Szolgáltatás-hozzáférés parancsok).

Tárcsázás név szerint Ha lenyomja a gombot, akkor a kívánt mellékállomást illetve hangpostaládát a tulajdoQRV YH]HWpNQHYH HOV KiURP YDJ\ QpJ\ EHW& MpQHN beadásával hívhatja.

Osztály tárcsázása Ha lenyomja a gombot, akkor a választott mellékállomást és hangpostaládát egy számjegy ( – ) beadásával hívhatja, az osztálytárcsázási PHQQHN PHJIHOHOHQ

Hangposta-szolgáltatás Ha lenyomja a szolgáltatást.

gombot, eléri a hangposta-

Hívásátadás Ha lenyomja a

gombot, akkor eléri az auL V]ROJiOWDWiVW pV KtYKDWMD D Nívánt mellékállomást.

WRPDWLNXV NH]HO

Tipp A

és a csak D] HOIL]HWL V]ROJiOWDWiVQiO érvényes.

.LOpSpV D PHQEO Ha lenyomja a 936EO

gombot, akkor kiléphet a

Visszalépés Ha lenyomja a gombot, újra megpróbálhat beadni egy hangpostaláda-számot, egy jelszót vagy egy mellékállomási hívószámot is, amikor Ön híYiViWDGiVL iOODSRWEDQ YDQ (]HQIHOO gQ D I SaUDQFVPHQEHQ YLVV]DOpSKHW D] HO] PHQEH

1–3

A VPS szolgáltatások elérése Bejelentkezés Ha lenyomja a

gombot, akkor újra kivá Sa-

ODV]WKDW HJ\ KDQJSRVWDOiGiW PLDODWW gQ D I

rancsmenüben van.

Újraindítás Ha lenyomja a gombot, akkor visszaléphet D NH]GHWL I SDUDQFVPHQEH

1–4

2. fejezet Üzenetek fogadása Ez a fejezet azt írja le, hogy a vett üzenetekhez hogyan lehet hozzáférni és hogyan lehet D]RNDW NH]HOQL D]RQQDOL YiODV] ]HQHWHN iWDGiVD NLHJpV]tW PHJMHJ\]pVVHO YDJ\ DQplkül, illetve üzenetek újbóli lejátszása.

Tartalomjegyzék Üzenetek fogadása ..........................................................................................2–2 Üzenetlejátszás opciók ....................................................................................2–3 Válasz az üzenetekre.......................................................................................2–5 Üzenetátadás ...................................................................................................2–6 Üzenetek törlése ..............................................................................................2–7 A várakozó üzenet figyelmeztetés fogadása ...................................................2–8 )RO\DPDWEDQ OpY KtYiVRN PHJILJ\HOpVH ........................................................2–9 Beszélgetés rögzítése .....................................................................................2–10

Üzenetek fogadása A 936 D] gQ KDQJSRVWDOiGiMiEDQ OpY ~M pV HOPHQWHWW ]HQHWHNHW D] ]HQHWNOGUH YRQDWNR]y LQIRUPiFLyYDO és a felvétel idejének közlésével együtt játssza le.

1.

Lépjen be a I SDUDQFVPHQEH • A VPS közli Önnel az üzenetek számát.

2.

Az üzenetfogadás menü használatához nyomja le az gombot. • A VPS közli Önnel az üzenetek számát. Ezután lejátssza az üzeneteket.

3.

A teljes menü meghallgatásához (a súgóhoz) nyomja le a gombot. • Hívását a

gomb lenyomásával fejez-

heti be.

Tipp 3. lépés – Ha nem akarja, nem kell meghallgatnia a teljes menüt. Üzenetlejátszás (O] ]HQHW OHMiWV]iVD .|YHWNH] ]HQHW OHMiWV]iVD Üzenet törlése Válaszadás Visszacsévélés *\RUV HOUHFVpYpOpV Átadás Üzenet-mintavételezés

2–2

Üzenetlejátszás opciók Üzenetek fogadása közben a hatékony vétel elsegítésére számos üzenetlejátszási opció áll rendelkezésére.

1–2. 3.

Megegyezik az üzenetfogadással.

JRPERW KRJ\ D Nívánt opciót kapja. Ha a -at választja, folytassa a köYHWNH] OpSpVWO 1\RPMD OH D PHJIHOHO

Üzenetek ismétlése Ha lenyomja az gombot, még egyszer meghallgathatja az aktuális üzenetet.

$] HO] ]HQHW LVPpWHOW Oejátszása

Ha egy üzenet fogadása közben lenyomja az JRPERW PHJKDOOJDWKDWMD D] HO] üzenetet.

$ N|YHWNH] ]HQHW OHMiWV]ása

Ha egy üzenet fogadása közben lenyomja a JRPERW PHJKDOOJDWKDWMD D N|YHWNH] üzenetet.

Üzenetek visszacsévélése Ha egy üzenet fogadása közben lenyomja az gombot, újra meghallgathatja.

h]HQHWHN J\RUV HOUHFVpYélése

Ha egy üzenet fogadása közben lenyomja a gombot, gyorsan a végére csévélhet.

Üzenetek mintavételezése Ha lenyomja a

gombot, belehallgathat QpJ\ PiVRGSHr-

PLQGHQ HJ\HV ]HQHW HOV

cébe.

2–3

Üzenet lejátszás opciók 4.

y

Az üzeneteket egyenként mintavételezheti. JRPERW D] HO] Ha lenyomja az üzenetet hallja. Ha lenyomja a JRPERW D N|YHWNH] üzenetet hallja. Ha lenyomja a gombot, a teljes üzenetet hallja. Megjegyzés A -as opció csak egyszer áll rendelkezésre. Másodszorra törli az üzenetet.

Tipp 3. lépés – Ha a súgó behívásához lenyomja a [0] gombot, a teljes menüt megkapja.

2–4

Válasz az üzenetekre 1-2. 3. 4. 5. 6. y

Ez a szolgáltatás csak akkor áll rendelkezésre, ha az üzenet olyan HO IL]HWWO pUNH]HWW DNL D VDMiW hangpostaládáját használja, azaz az üzenetátadást és az üzenetkülGpVW (OOHQNH] HVHWEHQ gQ D NöYHWNH] UHQGV]HUKDQJ]HQHWHW hallja: “Sorry, you cannot reply. The message sender is unknown.” („Sajnáljuk, de nem tud válaszolQL PHUW D] ]HQHWNOG LVPHUHtlen.”)

7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15.

Megegyezik az üzenetfogadással. Ha válaszolni kíván az üzenetre, nyomja le gombot. a Egy üzenet felvételéhez nyomja le a gombot. A hangjelzésnél vegye fel üzenetét. A felvétel befejezéséhez nyomja le az gombot. A nyugtázáshoz nyomja le a gombot. Az üzenetküldés idejének beállításához nyomja le az gombot. Az üzenetküldés idejének, illetve a személyes állapot megadásához nyomja le az gombot. Az üzenetküldés idejének megadásához nyomja le az gombot. Adja be az LGSRQWRW és nyomja le a gombot. $ GpOHOWW AM) beállításához nyomja le az gombot, a délutánéhoz (PM) a gombot. Adja be a dátumot (a hónap napját) és nyomja le a gombot. A nyugtázáshoz nyomja le a gombot. Ha az üzenetet személyes üzenetként kívánja küldeni, nyomja le az gombot. Ha nem, nyomja le a gombot. Tippek

4. lépés – 6. lépés – Szüneteltetheti / újraindíthatja a felvételt, ha lenyomja a [2] gombot. 9. lépés – Válaszát azonnal is elküldheti, ha lenyomja a [2] gombot. Ekkor a 15. lépéshez ugrik. 11. lépés – Ha ennél a lépésnél a súgó behívásához lenyomja a [0] gombot: „For example, to enter 5 o'clock press [5] and [#] or 5: 15 press [5], [1], [5] and [#]”. („Példa: 5 óra beadásához nyomja le az [5] és a [#] gombot, illetve az 5 óra 15 perchez az [5], [1], [5] és a [#] gombot.”) )HOKtYKDWMD D] ]HQHWNOG W KD OHQ\RPMD D] >@ JRPERW

2–5

Üzenetátadás (] D IXQNFLy OHKHWYp WHV]L KRJ\ adjon át más hangpostaládákra.

1–2.

y

Ha az üzenetet személyre szólóan küldték, nem tudja más hangpostaládába átadni.

gQ

]HQHWHNHW

Megegyezik az üzenetfogadással.

3.

Az üzenetátadás menü nyomja le a gombot.

4.

Adja be a cél hangpostaláda számát.

5.

A nyugtázáshoz nyomja le a

6.

Megjegyzés felvételéhez nyomja le a gombot.

7.

Mondja rá megjegyzését, és a felvétel befejezéséhez nyomja le az gombot.

8.

Ha a megjegyzést jóvá kívánja hagyni, nyomja le a gombot.

használatához

gombot.

Tippek 4. lépés – +D QpY V]HULQW NtYiQ EHOpSQL HOV]|U Q\RPMD OH D >@ és az [1] gombot. Ha beadja a számot és utána [#] gombot nyom, akkor személyes elosztási csoport listát illetve rendszerelosztási csoportlistát tud megadni. 6. lépés – Ha lenyomja az [1] gombot, akkor az üzenetet megjegyzés nélkül adhatja át. A [3] gomb lenyomásával hozzáadhatja a hangpostaláda számát is. A [4] gomb lenyomásával áttekintheti a levelezési listát. Az üzenet átadást a [*] gomb lenyomásával törölheti. 7. lépés – Szüneteltetheti / újraindíthatja a felvételt, ha lenyomja a [2] gombot. 8. lépés – Megváltoztathatja megjegyzését, ha lenyomja a [3] gombot. Átnézheti megjegyzését, ha lenyomja az [1] gombot.

2–6

Üzenetek törlése Ön lejátszás közben törölheti az üzeneteket. A törölt üzenetek nem állíthatók vissza.

1.


2. y

A VPS egy megadott nap elteltével az üzeneteket automatikusan törli. Beszélje meg a rendszermenedzserrel, hogy Ön az üzeneteit hány napig tárolhatja a hangpostaládájában.

Az üzenetfogadás menü nyomja le az gombot.

használatához

• A VPS közli Önnel az üzenetek számát és a velük kapcsolatos információt. Ezután lejátssza az üzenetet.

3.

Az üzenetek törléséhez nyomja le a gombot.

Tipp 3. lépés – A rendszer az üzeneteket egyenként törli. Egy üzeQHW W|UOpVH XWiQ gQ D N|YHWNH] UHQdszer-hang]HQHWHW KDOOMD pV D N|YHWNH] ]HQHW W|UOpVpKH] Lsmételje meg a 3. lépést. „Message is erased.” („Üzenet törölve.”) Ha már az összes üzenetet törölte, akkor az alábbiakat hallja: „All messages are erased” („Minden üzenet törölve.”)

2–7

A várakozó üzenet figyelmeztetés fogadása A várakozó üzenet figyelmeztetés az a szolgáltatás, amely figyelmezteti Önt, hogy hangpostaládájában még le nem játszott üzenetek várakoznak. A figyelPH]WHW KtYiVRNDW MHO]pVHNHW D UHQGV]HU D] ]HQHW felvétele után egy megadott eszköz segítségével küldi el Önnek.

1.

Vegye át a hívást a 936WO +D D UHQGV]HU W|EEQ\HOY& PD[LPiOLVDQ Ká-

rom nyelv), akkor Ön a választási menüt hallja.

2.

Az üzenet fogadásához nyomja le az gombot.

3.

Adja be a jelszót és nyomja le a bot.

gom-

Ekkor belépett a I SDUDQFVPHQEH

4.

Kövesse az Üzenetfogadás 2–3. lépését.

Tipp 3. lépés – Ha nem jelölt ki jelszót, ugorja át ezt a lépést.

2–8

)RO\DPDWEDQ OpY KtYiVRN PHJILJ\HOpVH

y

Ez a szolgáltatás csak akkor áll rendelkezésre, ha cége Panasonic KX-TD sorozatú telefonrendszert használ.

Ha telefonkészülékének egy gombját kijelöli erre a szolgáltatásra, akkor megfigyelheti a hangpostaV]ROJiOWDWiVUD LUiQ\tWRWW EHM|Y KtYiVRNDW +DQJRVWHOHIRQ ]HPPyGEDQ gQ D EHM|Y KtYiVW D telefonkészülék beépített hangszóróján keresztül fiJ\HOKHWL PHJ +D IHOHPHOL D Np]LEHV]pOW DNNRU Eeszélhet is a hívóval. 6]HPpO\HV ]HPPyGEDQ gQ D EHM|Y KtYiVW ~J\ I iJ\HOKHWL PHJ KRJ\ D ILJ\HOPH]WHW KDQJ XWiQ IH lHPHOL D Np]LEHV]pOW $ KtYyYDO D V]ROJiOWDWiVKR] kijelölt gomb lenyomása után beszélhet, vagy abbahagyhatja az üzenetbe való behallgatást ha visszateV]L D Np]LEHV]pOW Megjegyzés: Ha részletes információra van szüksége, kérjük olvassa el a Panasonic KX-TD sorozatú telefonrendszerek alközpontjainak (KX-TD816,KX-TD1232) telepítési utasítását.

2–9

Beszélgetés rögzítése Ha telefonkészülékének egy gombját kijelöli erre a szolgáltatásra, akkor felveheti az éppen folyó beszélgetését. Ha felveszi telefonbeszélgetését, akkor a másik felet figyelmeztetnie kell arra, hogy a beszélgetést rögzíti.

y

Ez a szolgáltatás csak akkor áll rendelkezésre, ha cége Panasonic KX-TD sorozatú telefonrendszert használ.

2–10

3. fejezet Üzenetek küldése Ez a fejezet azt írja le, hogyan kell üzeneteket küldeni, beleértve a felvételt és magát az elküldést.

Tartalomjegyzék h]HQHWNOGpV W|EE HOIL]HWQHN ......................................................................3–2 $ KDQJSRVWDOiGD]HQHWHN V]pWRV]WiViQDN HOOHQU]pVH..................................3–3 .OV ]HQHWNOGpVL OLVWD EHiOOtWiVD ................................................................3–4 .OV ]HQHWHN HONOGpVH ................................................................................3–6 .OV ]HQHWNOGpV iOODSRWiQDN HOOHQU]pVH pV EHiOOtWiVD .............................3–7

h]HQHWNOGpV W|EE HOIL]HWQHN IL]HWQHN NtYiQMD Hlküldeni, kövesse az alábbi lépéseket. $] ]HQHWHW HJ\HWOHQ P & YHOHWWHO NOGKHWL HO +D HJ\ DGRWW ]HQHWpW W|EE HO

1.


y

A személyes elosztási csoportlisWiN KDV]QiODWiKR] D]RNDW HOUH EH kell állítani. A rendszerelosztási csoportlisták használatához vegye fel a kapcsolatot a rendszermeneG]VHUUHO KRJ\ HOOHQUL]]pN YDQH ilyen lista az Ön VPS-ében.

Tippek 3. lépés – Ha név szerint kíván belépni, elször nyomja le a [#] és az [1] gombot. Ha beadja a számot és utána [#] gombot nyom, akkor személyes elosztási csoportlistát illetve rendszerelosztási csoportlistát tud megadni. 4. lépés – A [3] gomb lenyomásával áttekintheti a levelezési listát. 6. lépés – Az üzenetfelvételi folyamat közben a rögzítést a [2] gomb lenyomásával szüneteltetheti. Kezdje újra a felvételt 20 másodpercen belül, mert különben a VPS azt automatikusan leállítja. 9. lépés – Azonnal indíthatja az üzenetkülGpVW pV YLVV]DWpUKHW D I SDUDQFsmenübe, ha lenyomja a [2] gombot. 10. lépés – A felvétel után azonnal indíthatja üzenetének elküldését, ha lenyomja a [2] gombot. Ezután a 14. lépéshez ugrik. 11. lépés – A súgó menü behívásához lenyomhatja a [0] gombot. Ez segít gQQHN D] LGSRQW EHDGásában.

2. 3.

Az üzenetküldéshez nyomja le a

4.

Ha a hangpostaláda-szám helyes, a nyugtázáshoz nyomja le a gombot. További hangpostaláda-számokat is hozzáadgombot. Ezután ishat, ha lenyomja a mételje meg a 3. és 4. lépést. Célállomásként maximálisan 20 hangpostaládát adhat meg.

5.

Az üzenet felvételéhez nyomja le az gombot.

6. 7.

A hangjelzésnél mondja be üzenetét.

8. 9.


gombot.

Adja be a célállomás hangpostaláda-számát.

A felvétel befejezéséhez nyomja le az gombot. gombot.

Az üzenetküldés idejének, illetve a személyes állapot megadásához nyomja le az gombot.

10.

Az üzenetküldés idejének megadásához nyomja le az gombot.

11.

Adja be az gombot.

LG SRQWRW

és nyomja le a

12. $ GpOHOWW AM)

beállításához nyomja le az gombot, a délutánhoz (PM) a gombot.

13.

Adja be a dátumot (a hónap napját) és nyomja le a gombot.

14. 15.


gombot.

Ha az üzenetet személyes üzenetként kívánja küldeni, nyomja le az gombot. Ha nem, nyomja le a gombot.

3–2

A hangpostaláda-üzenetek szétosztásának HOOHQU]ése (] D IXQNFLy OHKHWYp WHV]L KRJ\ HOOHQUL]]H D VDMiW

SRVWDOiGiMiED IHOYHWW PiV SRVWDOiGiNED HONOGHQG

üzenetek állapotát. 0D[LPiOLVDQ ]HQHWWRYiEEtWiV HOpOHWpW ]HQHtNOGpV iOODSRWiW HOOHQUL]KHWL

1.

Lépjen be a I SDUDQFVPHQEH

2.

A V]pWRV]WiVL iOODSRW HOOHQU]pVpKH] Q\RPMD le a gombot.

3.

Az üzenet érvénytelenítéséhez, illetve az azonosítás törléséhez nyomja le a gombot.

4.

Az adott üzenet azonosításának törléséhez nyomja le az gombot, illetve az üzenetküldés törléséhez nyomja le a gombot.

Tipp 3. lépés – Az [1] gomb lenyomásával belehallgathat az üzenetbe. $] >@ JRPE NpWV]HUL OHQ\RPiViYDO HOOHQUL]KHWL D] HO] ]HQHWHW $ >@ JRPE OHQ\RPiViYDO HOOHQUL]KHWL D N|YHWNH] üzenetet.

3–3

.OV ]HQHWNOGpVL OLVWD EHiOOtWiVD

&YHOHWWHO küldje el több, a rendszeren kívüli személy számára. (J\LGHM& OHJ OHJIHOMHEE NpW HJ\HQNpQW PD[LPiOLVDQ nyolc tagot tartalmazó lista tartható fenn. $ NOV

]HQHWNOGpVL OLVWD EHiOOtWiVD OHKHW Yp WHV]L

KRJ\ gQ XJ\DQD]W D] ]HQHWHW HJ\HWOHQ P

1. 2.

Lépjen be a I SDUDQFVPHQEH Az egyéb szolgáltatásokhoz nyomja le a gombot.

3. $ NOV

]HQHWNOGpVKH] Q\RPMD OH D

gombot.

y

Ha használni kívánja ezt a szolgáltatást, akkor a rendszermeneG]VHUpQHN HO]OHJ D]W HQJHGélyeznie kell.

Tipp

4.

A levelezési lista beállításához nyomja le a gombot.

5.

Az üzenetküldési lista kiválasztásához nyomja le az vagy gombot. (Maximálisan két üzenetküldési lista kéV]tWKHW

Tagok hozzáadásához:

6.

Ha tagokat kíván a listához adni, nyomja le az gombot. A listán legfeljebb 8 tag lehet.

7. 8.

Adja be a telefonszámot.

9.

Vegye fel a nevet és nyomja le az bot.

8. lépés Telefonszám-változtatás Nyugtázás Áttekintés További számjegyek hozzáadása Szünet beiktatása A tárcsázási mód beállítása Várakozás tárcsázási hangra beiktatása

10. 11.

A szám nyugtázásához nyomja le a gombot.


gom-

gombot.

Ha további tagokat kíván felvenni, nyomja le az gombot, ha be kívánja fejezni, nyomja le a gombot. Ha lenyomja az gombot, megismétli a 7–11. lépést.

3–4

.OV ]HQHWNOGpVL OLVWD EHiOOtWiVD Számok törlése: Lépjen be az üzenetküldés lista menübe. /iVG D Ä.OV ]HQHWNOGpVL OLVWD EHiOOtWiVD´ lépését.)

±

6.

Ha a számot törölni kívánja a listáról, nyomja le a gombot.

7.

Ha az összes számot törölni kívánja a listáról, nyomja le az gombot. Ha nem, gombot. nyomja le a

8.

Ha a számot törölni kívánja, nyomja le az gombot, ha meg kívánja tartani a száPRW pV D N|YHWNH] WHOHIRQV]iPRW DNDUMD lejátszani, nyomja le a gombot.

3–5

.OV ]HQHWHN HONOGpVH 1.


2.

Az egyéb szolgáltatásokhoz nyomja le a gombot.

3. $ NOV ]HQHWNOGpVKH] Q\RPMD OH D gombot.

4. (J\ NOV ]HQHW IHOYpWHOpKH] Q\RPMD OH D] gombot.

y

Ha használni kívánja ezt a szolgáltatást, akkor a rendszermenedzserének HO]OHJ D]W HQJHGpO\H]QLH NHOO

Tippek 5. lépés – Ha üzenetét az 1. illetve a 2. levelezési listára kívánja küldeni, nyomja le a [2] gombot. 7. lépés Telefonszám-változtatás Nyugtázás Áttekintés További számjegyek hozzáadása Szünet beiktatása A tárcsázási mód beállítása Várakozás tárcsázási hangra beiktatása 10. lépés A súgó menü behívásához lenyomhatja a [0] gombot. Ez VHJtW gQQHN D] LGSRQW EHDGásában.

5.

Nyomja le az gombot, hogy az üzenetet elküldje egy fogadóhoz.

6.


7.

A szám nyugtázásához nyomja le a gombot.

8.

Adja be a jelszót.

9.

Vegye fel a fogadó nevét és nyomja le az gombot.

10.

Adja be az LGSRQWRW és nyomja le a gombot.

11.

$ GpOHOWW AM)

beállításához nyomja le az gombot, a délutánéhoz (PM) a gombot.

12.

Adja be a dátumot (a hónap napját) és nyomja le a gombot.

13.

Tekintse át beállítását és a nyugtázáshoz nyomja le a gombot.

14.

Vegye fel üzenetét. (Lásd Üzenetek felvétele.)

3–6

.OV ]HQHWNOGpV iOODSRWiQDN HOOHQU]pVH pV

beállítása

$ NOV ]HQHWHLQHN IHOYpWHOH XWiQ gQ HVHWOHJ HOOHnUL]QL NtYiQMD D] ]HQHWNOGpV WHPH]pVpW YDJ\ D]

üzenetek fogadóit. Meghallgathatja a VPS jelentését ha az üzeneteket a rendszer még nem küldte el. A meghallgatás után törölheti a szükségtelen üzeneteket illetve megváltoztathatja az ütemezést.

1. 2.

Lépjen be a I SDUDQFVPHQEH Az egyéb szolgáltatásokhoz nyomja le a gombot.

3. $ NOV

]HQHWNOGpVKH] Q\RPMD OH D

gombot.

4. y

Ha használni kívánja ezt a szolgáltatást, akkor a rendszermeneG]VHUpQHN HO]OHJ D]W HQJHGélyeznie kell.

$ NOV ]HQHWNOGpV iOODSRWiQDN HOOHQr-

gombot. zéséhez nyomja le a • A VPS közli Önnel, ha az üzenet éppen elküldés alatt áll.

5.

A beállítás újraütemezéséhez nyomja le az gombot.

6.

$ NOV ]HQHWküldés

az

törléséhez nyomja le

gombot.

+D PHJ DNDUMD YiOWR]WDWQL D] LGSRQWRW pV D

gombot. dátumot, nyomja le a Lásd a ]HQHWHN HONOGpVH fejezet 10–13. pontját.)

.OV

Tippek 3. lépés – Ön átugorhatja a súgó menüt. 5. lépés –

ütemezést, a [3] gomb lenyomásával megismételheti ezt az ütemezést vagy a [4] gomb lenyomásával lejátszKDWMD D] HO] WHPH]pVW +D OHQ\RPMD D >@ JRPERW OHMiWV]KDWMD D N|YHWNH]

6. lépés – +D NpWV]HU OHQ\RPMD D > @ JRPERW YLVV]DWpU D NOV üzenetküldés menühöz.

3–7

4. fejezet A hívó kezelése IL]HW KDQJSRVWDOiGiMD KRJ\DQ NH]HOL D KtYyNDW

(] D IHMH]HW D]W tUMD OH KRJ\ D] HO

Tartalomjegyzék Üzenetek felvétele (bármely hívó számára) ...................................................4–2 h]HQHWHN IHOYpWHOH WiUFViV NpV]OpNUO .........................................................4–3 .OV ]HQHWHN IRJDGiVD ................................................................................4–4 9iODV] NOV ]HQHWHNUH..................................................................................4–5

Üzenetek felvétele (bármely hívó számára) Bárki vehet fel üzenetet a hangpostaládákba, ha eléri a hangposta-szolgáltatást.

1.

Hívja fel a VPS-t és lépjen be a hangpostaszolgáltatásba. +D D UHQGV]HU W|EEQ\HOY& PD[LPiOLVDQ Ká-

rom nyelv), akkor a választási menüt hallja.

2.

Ha meghallja a fenti rendszer-hangüzenetet, Q\RPMD OH D PHJIHOHO Q\HOYKH] WDUWR]y gombot.

3.

Adja be a cél hangpostaláda számát. +D

QpY

EHOpSQL HOV]|U gombot és adja be YH]HWpNQHYpQHN HOV KiURP YDJ\ V]HULQW

nyomja le a D IRJDGy

NtYiQ

és az

négy beW&MpW

Tippek 3., 6. lépés – Amikor nincs letiltva a személyhívó visszahívás számának beadása, a VPS a cél KDQJSRVWDOiGD NpUL gQWO D visszahívási számot, a beállítáViWyO IJJHQ PLHOWW IHOYHV]L az üzenetet, miután felvette az ]HQHWHW YDJ\ HJ\ VUJV ]enet kiválasztása után. „Please enter your callback number. You can enter up to ... digits.” („Kérjük adja be a számot, amelyen visszahívhatjuk. Legfeljebb ... számjegyet adhat be.”)

4.

A hangjelzésnél mondja be üzenetét.

5.

A felvétel befejezéséhez nyomja le az gombot.

6.


7.


6. lépés Áttekintés Nyugtázás Új felvétel Hozzáadás Törlés és kilépés

4–2

gombot.

h]HQHWHN IHOYpWHOH WiUFViV NpV]OpNU O

Ha tárcsás készüléket használ, nem tudja megadni a KDQJSRVWDOiGiW PHUW PLQGHQ ELOOHQW\&Q\RPiV prvénytelen. Várja meg azt a pillanatot, amikor a VPS a közös hangpostaládához kalauzolja, ahol üzenetet KDJ\KDW $ IHOYHWW ]HQHWHW D UHQGV]HU NpVEE NOGL el a célállomáshoz. Azok a hívók is hasonló módon hagyhatnak üzenetet, akik nem adnak be semmit, mert nem ismerik a VPS-t.

y 0LXWiQ HJ\ WiUFViV NpV]OpNUO

felvette az üzenetet, akkor azt többé már nem veheti fel újra és nem is törölheti.

1.

Hívja fel a VPS-t és lépjen be a hangpostaszolgáltatásba.

2.

Várjon egy pillanatot.

3.

Mondja be üzenetét.

4.

7HJ\H D KHO\pUH D Np]LEHV]pOW ERQWVRQ

4–3

.OV ]HQHWHN IRJDGiVD $ NOV ]HQHWHNHW D VPS a hangpostaládák helyett telefonszámokra küldi.

1.

Vegye át a hívást a 936WO +D D UHQGV]HU W|EEQ\HOY& PD[LPiOLVDQ Ká-

rom nyelv), akkor az alábbi választási rendszer-hangüzenetet hallja.

2.

Adja be a PHJIHOHO Q\HOYKH] WDUWR]y számot.

3.

Az üzenet fogadásához nyomja le az gombot.

4.


gom-

• Ekkor a 936 OHMiWVV]D D NOV ]HQHWHW

5.

A hívás befejezéséhez nyomja le a bot.

gom-

Tipp 4. lépés – Ha nincs kijelölve jelszó, akkor közvetlenül meghallgathatja az üzenetet. Ha háromszor helytelen jelszót ad be, a VPS az alábbi rendszer-hangüzenetet játssza le, és Ön többé QHP IRJDGKDW NOV ]HQHWHW „This message is from “SENDER” of “Company Name”. Please call "TELEPHONE NUMBER”. Extension number ... . To repeat, press [1]. To end this call, press [*]” („Az üzenet a „h=(1(7.h/'´WO D Ä&pJQpY´

W O pUNH]HWW

Kérjük hívja fel a „TELEFONSZÁM”-ot. Mellékállomási hívószám ... . Ha meg akarja ismételni az üzenetet, nyomja le az [1] gombot. Ha be kívánja fejezni a hívást, nyomja le a [*] gombot.”) Ha megnyomja az [1] gombot, a VPS megismétli az üzenetet.

4–4

9iODV] NOV ]HQHWHNUH 1–4.

Megegyezik a val.

.OV

]HQHWHN IRJDGiVá-

5.

Ha válaszolni kíván az üzenetre, nyomja le gombot.

6.

Vegye fel az üzenetet és a folytatáshoz nyomja le az gombot.

7.


8.


4–5

gombot.

5. fejezet A hangpostaláda beállítása (] D IHMH]HW D] HOIL]HWL Q\RPyJRPERV Tone / DTMF üzemmódú) készülékkel végzett beállítási eljárást írja le.

Tartalomjegyzék A hívásátadási állapot beállítása (Hívásblokkolás / Hívásszelektálás / %HOV V]HPpO\NHUHVpV 6]HPpO\KtYy HOpUpVH ..................................................5–2 .LVHJtW PHOOpNiOORPiV EHiOOtWiVD...................................................................5–3 A befejezetlen hívások kezelési állapotának beállítása..................................5–4 Az üzenetfogadási mód beállítása ..................................................................5–6 $ V]HPpO\HV GY|]OpVHN NLPHQ ]HQHWHN IHOYpWHOH .....................................5–7 Jelszavának megváltoztatása..........................................................................5–8 Nevének felvétele.............................................................................................5–9 Bevitel a személyes elosztási csoportlistákba ..............................................5–10 Személyes elosztási csoportlisták nevének felvétele.....................................5–11 Törlés a személyes elosztási csoportlistákból ..............................................5–12 A várakozó üzenet lámpa jelzésének beállítása ...........................................5–13 Üzenet jelzése hívással ..................................................................................5–14 Az interjú hangpostaládába felvett válaszok hosszának beállítása.............5–16 Kérdések felvétele az interjú hangpostaládába ...........................................5–17 Kérdések törlése az interjú hangpostaládából.............................................5–18

A hívásátadási állapot beállítása +tYiVEORNNROiV +tYiVV]HOHNWiOiV %HOV

V]HPpO\NHUHVpV 6]HPpO\KtYy HOpUpVH

Ön beállíthatja, hogy a VPS hogyan kezelje a beérNH] KtYiVW DPLNRU D KtYy D] DXWRPDWLNXV NH]HO L szolgáltatásnál az Ön mellékállomási hívószámát adja meg. Ön beállíthatja a négy funkció egyikét vagy megteheti, hogy egyiküket sem állítja be.

SDUDQFVPHQEH

1.

/pSMHQ EH D I

2.

$] DXWRPDWLNXV NH]HO

le a

3.

iOODSRWKR] Q\RPMD

gombot.

A hívásátadási állapot beállításához nyomja le az gombot. • A VPS közli Önnel az aktuális állapotot.

y $ EHOV V]HPpO\NHUHVpV V]ROJiOWatás csak akkor áll rendelkezésre, ha cége Panasonic KX-TD sorozatú telefonrendszert használ.

4.

A kívánt opció eléréséhez nyomja le a megIHOHO JRPERW

Hívásblokkolás

|VV]HV

$] gQ PHOOpNiOORPiViUD pUNH]

hívást blokkolja.

Hívásszelektálás

WW fogadná a hívást. Ezután Ön eldöntheti, hogy azt fogadja-e vagy sem. .|]OL gQQHO D KtYy QHYpW PpJ PLHO

%HOV V]HPpO\NHUHVpV

6]HPpO\NHUHVpVW LQGtW gQ IHOp D EHOV

szePpO\NHUHV UHQGV]HU VHJtWVpJpYHO

Személyhívó elérése Felhívja az Ön személyhívóját (csipoJyMiW pV D IRO\DGpNNULVWiO\RV NLMHO]Q megjeleníti azt a számot, amelyen Ön visszahívhatja a hívót.

Az összes átadási szolgáltatás letiltása Közvetlenül mellékállomásán csenget.

5–2

.LVHJtW PHOOpNiOORPiV EHiOOtWiVD

$ NLVHJtW

PHOOpNiOORPiV EHiOOtWiVD OHKHW

KtYiVDL pV mellékállomásra kerüljenek. KRJ\ D] gQ EHM|Y

Yp

WHV]L

]HQHWHL HJ\ NLMHO|OW

NpQW LV P&N|GLN Amikor a hívó a személyes üdvözlés alatt lenyomja a „0” gombot, a hívás ehhez a mellékállomáshoz kapcsolódik. (] D PHOOpNiOORPiV V]HPpO\L NH]HO

y y

Ezen mellékállomás tulajdonosában meg kell bíznia, mivel az Ön KtYiVDLW NH]HOL DPLNRU gQ HOprhetetlen. Ez a szolgáltatás csak akkor m&N|GLN KD D NLVHJtW PHOOpNiOORPiV átadást engedélyezték (lásd az 5–4 oldalt).

1.


2.

Az DXWRPDWLNXV NH]HO le a gombot.

iOODSRWKR] Q\RPMD

3. $ NLVHJtW PHOOpNiOORPiV OpWUHKR]iViKR] nyomja le a

gombot.

4.

A mellékállomás beállításához nyomja le az gombot.

5.

Adja be a mellékállomás hívószámát. • A VPS közli Önnel az éppen beadott számot.

6.


gombot.

Tipp 4. lépés – Ha lenyomja a [2] gombot, nyugtázza az aktuális állapotot. Ha nincs szüksége az aktuális mellékállomásra, akkor azt a [3] gomb lenyomásával törölheti.

5–3

A befejezetlen hívások kezelési állapotának beállítása A befejezetlen hívások azok a hívások, amelyeket a vonal foglaltsága miatt nem fogadnak. A befejezetlen hívások kezelési állapotát beállíthatja oly módon, hogy felvegye az üzenetet a hívótól, átadja a KtYyW D NLVHJtW PHOOpNiOORPiVQDN EHOV KtYiV VHJttségével személykeresést hajtson végre a hangpostaláda tulajdonosa felé, személyhívóján keresztül figyelmeztesse a hangpostaláda tulajdonosát, átadja a KtYyW D NH]HOQHN YDJ\ OHKHWVpJHW DGMRQ D KtYyQDN hogy egy másik mellékállomásnál próbálkozzon. Ön a hat szolgáltatás közül annyit engedélyezhet, ahányra szüksége van. 1. Lépjen be a I SDUDQFVPHQEH

2. $] DXWRPDWLNXV NH]HO

y $ EHOV V]HPpO\NHUHVpV V]ROJiOWatás csak akkor áll rendelkezésre, ha cége Panasonic KX-TD sorozatú telefonrendszert használ.

3.

iOODSRWKRz nyomja

le a gombot. A befejezetlen hívások kezelési állapotának beállításához nyomja le a gombot.

Az üzenethagyás állapot engedélyezése

1. 2.

Nyomja le az gombot. • A VPS közli Önnel az aktuális állapotot. Ha változtatni kíván rajta, nyomja le az gombot, ha nyugtázni akarja, nyomja le a gombot (engedélyezés / letiltás)

$] iWDGiV D NLVHJtW iOORPiVQDN állapot engedélyezése

1. 2.

Nyomja le a gombot. • A VPS közli Önnel az aktuális állapotot. Ha változtatni kíván rajta, nyomja le az gombot, ha nyugtázni akarja, nyomja le a gombot (engedélyezés / letiltás)

$ EHOV V]HPpO\NHUHVpV iOODSRW engedélyezése

1. 2.

Nyomja le a gombot. • A VPS közli Önnel az aktuális állapotot. Ha változtatni kíván rajta, nyomja le az gombot, ha nyugtázni akarja, nyomja le a gombot (engedélyezés / letiltás) 5–4

Az üzenetfogadási mód beállítása A személyhívó-elérés állapot engedélyezése

1.

Nyomja le a

gombot.

• A VPS közli Önnel az aktuális állapotot.

2.

Ha változtatni kíván rajta, nyomja le az gombot, ha nyugtázni akarja, nyomja le a gombot (engedélyezés / letiltás)

$] iWDGiV D NH]HOK|] iOODSRW Hn-

gedélyezése

1.

Nyomja le az

gombot.


2.


9LVV]DWpUpV D] DXWRPDWLNXV NH]HOL V]ROJiOWDWiV iOODSRW OHJIHOV Penüjébe

1.

Nyomja le a

gombot.


2.


5–5

Az üzenetfogadási mód beállítása Ha Ön nincs a helyén, hogy fogadja a hívásokat, akkor a rendszer a hívásokat a befejezetlen hívások NH]HOpVL iOODSRWiQDN EHiOOtWiViQDN PHJIHOHOHQ Nezeli. Ha a hívók úgy döntenek, hogy üzenetet hagynak az Ön hangpostaládájában, akkor Ön megadhatja, hogy a hívókat a rendszer az Ön hagyományos hangpostaládájához vagy pedig interjú hangpostaládájához irányítsa.

1.


2. $] DXWRPDWLNXV NH]HO y

le a Ha használni kívánja az interjú hangpostaládát, Önnek a rendV]HUPHQHG]VHUUHO PpJ HO]OHJ NL kell jelöltetnie egyet.

iOODSRWKR] Q\RPMD

gombot.

3.

Az üzenetfogadási mód gombot. nyomja le a

4.

Ha az aktuális módot a másikra (interjú mód / üzenetfelvételi mód) kívánja átváltani, nyomja le az gombot.

beállításához

Tipp 4. lépés Az aktuális beállítás nyugtázásához lenyomhatja a [2] gombot.

5–6

]HQHWHN

$ V]HPpO\HV GY|]OpVHN NLPHQ

felvétele $ KtYyN PLXWiQ HOpUWpN KDQJSRVWDOiGiMiW HOV]|U D] gQ V]HPpO\HV GY|]OpVHLW NLPHQ ]HQHWHLW KDOl-

MiN gQ KiURPIpOH NLPHQ ]HQHWHW YHKHW IHO

üdvözlés, ha nem jelentkezik, (2) üdvözlés, ha foglalt, (3) félfogadás utáni üdvözlés. A VPS a hívókQDN D] HJ\HV KtYiVRNQDN PHJIHOHO GY|]OpVW MiWVV]D le.

1. 2. 3. 4.

5. 6. 7. 8.

Lépjen be a I SDUDQFVPHQEH A hangpostaláda-kezeléshez nyomja le az gombot. A személyes üdvözlés felvételéhez nyomja le az gombot. Az üdvözlés megváltoztatásához nyomja le az gombot. – • A VPS bemondja Önnek az aktuális személyes üdvözlést (ha felvett ilyet). Az üdvözlés felvételéhez nyomja le az gombot. Rögzítse üdvözlését és nyomja le az gombot. A nyugtázáshoz nyomja le a gombot. Hagyja jóvá beállítását és a nyugtázáshoz nyomja le a gombot.

Tippek 4. lépés – Üdvözlés, ha nem jelentkezik Üdvözlés, ha foglalt Félfogadás utáni üdvözlés 7. lépés Áttekintés Nyugtázás Új felvétel Hozzáadás Törlés és kilépés 8. lépés Törölheti az üdvözlést, ha lenyomja a [3] gombot.

5–7

Jelszavának megváltoztatása Ön hangpostaládájához megadhat egy jelszót annak megakadályozására, hogy mások is hozzáférjenek és HO IL]HWL V]ROJiOWDWiVW Q\HUMHQHN $ MHOV]y QHP OHKHW nyolc számjegynél hosszabb, amelyhez a 0–9 gombok használhatók. A jelszót bármikor megváltoztathatja.

y y

Jelszava beállításánál kerülje a könnyen kitalálható számkombinációkat. ltesse rendszermenedzserével; ezután megadhat egy újat.

1.


2.

A hangpostaláda-kezeléshez nyomja le az gombot.

3.

A jelszó megváltoztatásához nyomja le a gombot.

4.

A hangpostaláda-jelszó nyomja le az gombot.

5.


+D HOIHOHMWL MHOV]DYiW HO EE W|U|

beállításához gom-

• A VPS közli Önnel a jelszót.

6.


5–8

gombot.

Nevének felvétele Ezt a felvételt játssza le a rendszer azoknak a hívóknak, akik elérik az Ön hangpostaládáját. Ez biztoVtWMD NHW DUUyO KRJ\ D PHJIHOHO KDQJSRVWDOiGiKR] NHUOWHN (]HQ W~OPHQHQ DPLNRU HJ\ KtYy D WXOD jGRQRV QHYpQHN HOV KiURP LOOHWYH QpJ\ EHW&MpYHO megadja a hangpostaládát, a VPS közli vele azokat a felvett neveket, amelyek közül választhat.

y y

Azt a nevét rögzítse, amelyen a legtöbben ismerik. Amint nevét rögzítette a VPS, lejátssza Önnek a felvételt. Ezután új felvételt készíthet.

1.


2.


3.

A tulajdonos nevének felvételéhez nyomja le a gombot.

4.

Új név felvételéhez nyomja le az bot.

5.

Vegye fel nevét és nyomja le az

gomgombot.

• A VPS közli Önnel a tulajdonos nevét.

6.


gombot.

Tipp 4. lépés Ön nyugtázhatja az aktuális tulajdonosi nevet, ha lenyomja a [2] gombot. A [3] gomb lenyomásával törölheti a nevet.

5–9

Bevitel a személyes elosztási csoportlistákba A személyes elosztási csoportlista az üzenetküldésnél és az üzenetátadásnál használatos, amikor XJ\DQD]W D] ]HQHWHW HJ\HWOHQ P&YHOHWWHO W|EE KDQgpostaládába küldi el. (J\LGHM& OHJ OHJIHOMHEE QpJ\ HJ\HQNpQW PD[LPiOLVDQ 12 tagot tartalmazó lista tartható fenn.

1.


2.


3.

Az elosztási csoportlista nyomja le a gombot.

4.

Adja be a csoport számát (1–4).

5.

Ha további tagokat kíván felvenni a listába, nyomja le a gombot.

6.

Adja be a hozzáadandó hangpostaláda számát.

7.

A szám hozzáadásához nyomja le a gombot.

8.

A számok hozzáadásának befejezéséhez gombot. nyomja le a

beállításához

Tippek 7. lépés – Megváltoztathatja a számot, ha lenyomja az [1] gombot. Befejezheti a számok hozzáadását, ha lenyomja a [*] gombot. 8. lépés – Ha lenyomja az [1] gombot, folytathatja a számok hozzáadását.

5–10

Személyes elosztási csoportlisták nevének felvétele Ha megad egy személyes elosztási csoportlistát a VPS lejátssza Önnek a felvételt. Ezután Ön megJ\]GKHW DUUyO KRJ\ D]H D PHJIHOHO

1.


2.


3.


4.


5.

A csoportnév felvételéhez nyomja le az gombot.

6.

A név rögzítéséhez nyomja le az bot.

7.


beállításához

gom-

gombot.

Tippek 5., 6. lépés – Ha van már csoportnév felvéve, a név megváltoztatásához nyomja le az [1] gombot, majd vegye fel az újat. 7. lépés – A [3] gomb lenyomásával törölheti a nevet.

5–11

Törlés a személyes elosztási csoport listákból 1.


2.


3.


4.


5.

Ha tagokat kíván törölni a listából, nyomja le a gombot.

6.

A szám törléséhez nyomja le a

7.

A hangpostaláda törléséhez nyomja le az gombot.

beállításához

gombot.

Tippek 6. lépés – Az [1] gomb lenyomásával törölheti az összes tagot. 7. lépés – Ha lenyomja a [2] gombot, megtarthatja a hangposWDOiGD WDUWDOPiW pV OHMiWV]KDWMD D N|YHWNH] KDQgpostaládát.

5–12

A várakozó üzenet lámpa jelzésének beállítása A VPS kigyújtja az Ön mellékállomásának várakozó üzenet lámpáját, ha hangpostaládájába új üzenetet vett fel.

1.


2.


3.

A várakozó üzenet jelzésének beállításához nyomja le a gombot.

4.

Ha meg akarja változtatni a várakozó üzenet lámpa jelzés állapotát, nyomja le az gombot.

5.

A várakozó üzenet lámpa jelzés állapotának megváltoztatásához, nyomja le az gombot. Ha nem változtat, a nyugtázáshoz nyomja le a gombot.

5–13

Üzenet jelzése hívással Ha a VPS új üzenetet vesz fel az Ön hangpostaládáMiED D UHQGV]HU IHOKtYMD D] HOUH EHiOOtWRWW WHOHIRQNészüléket vagy a személyhívót. Állítsa be az alábbi három paramétert igényei szerint. A VPS jelezheti személyhívójának az üzenethagyó visszahívási számát. Ahhoz, hogy ez a szolgáltatás P &N|GM|Q D] gQ VPS-ben tárolt személyhívó telefonszámának tartalmaznia kell a személyhívó-kijelzés parancsot is.

Az eszköz állapotának beállítása Az egyes eszközökre a jelzés lehet engedélyezve, OHWLOWYD YDJ\ D] HOUH EHiOOtWRWW WHPH]pV V]HULQW Hngedélyezve. Ha ütemezés szerint kívánja engedélyezni, akkor vegye fel a kapcsolatot a rendszermenedzserével, mivel Ön saját maga nem állíthatja be az ütemezést.

1–3.

Megegyezik a várakozó üzenet lámpa állapotával.

4.

Az eszköz nyomja le a

5.

Adja be az eszköz számát.

6.

Az állapot kiválasztásához nyomja le az – gomb egyikét.

állapotának gombot.

beállításához

Tipp 6. lépés – Ütemezés (ütemezés szerint engedélyezve) Folyamatos (egész nap engedélyezve) Használaton kívül (egész nap letiltva)

5–14

Üzenet jelzése hívással y

Önnek a rendszermenedzserrel PpJ HO]OHJ HQJHGpO\H]WHWQLH NHOO a visszahívási szám beadási módját.

Az értesítési szám kijelölése Ön beállíthatja azt a legfeljebb három telefon-, illetve személyhívó számot, ahol az értesítést fogadni kívánja. Használhatja a 0–9 gombot, a Tone (DTMF) / Pulse (Impulzus) kapcsolót.

1–3. 4.

Megegyezik a várakozó üzenet lámpa állapotával. A telefonszám kijelöléséhez nyomja le a gombot.

5. $] HOV

WHOHIRQV]iP PHJYiOWR]WDWiViKR]

gombot, a második telenyomja le az fonszám megváltoztatásához nyomja le a gombot, a harmadik telefonszám megváltoztatásához nyomja le a gombot.

6.

A telefonszám beállításához nyomja le az gombot.

7.


8.


9.

Ha telefonon kéri a figyelmeztetést, válaszsza az gombot, ha a személyhívón, akgombot. kor a

gombot.

Tipp 8. lépés – A telefonszám megváltoztatása Nyugtázás Áttekintés További számjegyek hozzáadása Szünet beiktatása A tárcsázási mód beállítása A várakozás tárcsázási hangra beiktatása Személyhívó kijelzési parancs beiktatása

5–15

Az interjú hangpostaládába felvett válaszok hosszának beállítása Az interjú hangpostaláda lejátssza a hívóknak az HOUH IHOYHWW NpUGpVHNHW pV IHOYHV]L YiODV]DLNDW gQ maximálisan tíz kérdést vehet fel, a válaszok hosszát pedig négy és harminckét másodperc közöttire állíthatja be. A válaszokat a rendszer egymás után felveszi és az Ön hangpostaládájában tárolja. 1. Lépjen be a I SDUDQFVPHQEH

2. 3. 4. y 0LQGHQ HJ\HV HOIL]HWQHN OHKHW

5.

interjú hangpostaládája. Ne felejtse el rendszermenedzserét felkérni, hogy jelöljön ki egy interjú hangpostaláda számot.

6. 7.

8. 9.

Az egyéb szolgáltatásokhoz nyomja le a gombot. Az interjú hangpostaláda kezeléséhez nyomja le az gombot. A válasz hosszának beállításához nyomja le gombot. a • A 936 OHMiWVV]D D] NpUGpVW KD HO]leg már felvette azt. Állítsa be vagy változtassa meg az 1. kérdésre adandó válasz hosszát. • A VPS lejátssza a hosszát, amennyiben már beállította. A hossz megváltoztatásához nyomja le az gombot. $ KRVV]W D N|YHWNH]NpSSHQ iOOtWKDWMD EH nyomja le az gombot, ha 4 másodpercet, a gombot, ha 8 másodpercet, a gombot, ha 16 másodpercet, illetve a gombot, ha 32 másodpercet kíván beállítani. • A VPS lejátssza az éppen beállított hosszt. Nyugtázza a hosszt a gomb lenyomásával. • Ezután a 936 OHMiWVV]D D N|YHWNH] NprGpVW KD D]W HO]OHJ PiU IH lvette. Ismételje meg az 5–8. lépést. Tipp

5. lépés – Ön a [2] gomb lenyomásával továbbléphet a követNH] NpUGpVUH D >@ JRPE OHQ\RPiViYDO SHGLJ YLszV]DOpSKHW D] HO] NpUGpVKH] A kívánt kérdésre ugorhat, ha lenyomja a [4] gombot és beadja a kérdés számát, majd lenyomja a [#] gombot.

5–16

Kérdések felvétele az interjú hangpostaládába 1.


2.


3.

Az interjú hangpostaláda nyomja le az gombot.

4.

A kérdések felvételéhez nyomja le az gombot. • A VPS lejátssza a kérdést.

5.

Az 1. kérdés felvételéhez nyomja le az gombot.

6.

Vegye fel a kérdést és a rögzítés befejezéséhez nyomja le az gombot.

7.

A kérdés nyugtázásához nyomja le a gombot. • A 936 OHMiWVV]D D N|YHWNH] NpUGpVW

8.

Ismételje meg a 6–8. lépést.

kezeléséhez

Tippek 5. lépés – Ön a [2] gomb lenyomásával továbbléphet a követNH] NpUGpVUH D >@ JRPE OHQ\RPiViYDO SHGLJ YLszV]DOpSKHW D] HO] NpUGpVKH] A kívánt kérdésre ugorhat, ha lenyomja a [4] gombot és beadja a kérdés számát, majd lenyomja a [#] gombot. 7. lépés Áttekintés Nyugtázás Új felvétel Hozzáadás Törlés és kilépés

5–17

Kérdések törlése az interjú hangpostaládából 1.


2.


3.

Az interjú hangpostaláda nyomja le az gombot.

4.

A kérdések törléséhez nyomja le a bot.

kezeléséhez gom-

• A VPS lejátssza az 1. kérdést.

5.

Az 1. kérdés törléséhez nyomja le az gombot. • A 936 OHMiWVV]D D N|YHWNH] NpUGpVW

6.

Ismételje meg az 5. lépést.

Tipp 5. lépés – Ön a [2] gomb lenyomásával továbbléphet a követNH] NpUGpVUH D >@ JRPE OHQ\RPiViYDO SHGLJ YLszV]DOpSKHW D] HO] NpUGpVKH] A kívánt kérdésre ugorhat, ha lenyomja a [4] gombot és beadja a kérdés számát, majd lenyomja a [#] gombot.

5–18

Jegyzetek

Jegyzetek

Matsushita Electric Industrial Co., Ltd.

Panasonic Magyarország Kft.

Central P.O. Box 288, Osaka 530-91, Japan

1117 Budapest, Neumann János u. 1.

KX-TVP200 KX-TVS200

Recommend Documents