Kulturní dům Blaník Komenského 22, 258 01 Vlašim
Vyřizuje: Pavel Röschel, telefon.: 313 039 437
Ve Vlašimi dne 12.03.2012
Stánkový prodej Vážení, na základě naší dřívější spolupráce, nebo na základě Vašeho telefonického či mailového dotazu, Vám zasíláme „Smlouvu o nájmu místa““ na stánkový prodej na Májových slavnostech ve Vlašimi, které se konají v úterý 1.5.2012. Zároveň Vám zasíláme „Podmínky účasti“ na těchto slavnostech. V případě Vašeho zájmu o naši nabídku zašlete vyplněnou a podepsanou smlouvu zpět na adresu Kulturní dům Blaník, Komenského 22, Vlašim, 258 01, nejpozději do 20.04.2012 (neposílejte smlouvu elektronicky). Smlouva je závazná po zaplacení nájemného. Žádáme Vás o uvedení jména a příjmení do poznámky u platby přes bankovní účet z důvodu identifikace plátce. V případě dobových stánků s řemeslným sortimentem popište co nejpřesněji prodávané zboží a zašlete fotografii (stačí vytištěná z počítače). Telefonicky se s Vámi spojíme a slevu Vám oznámíme.
1. 2. 3. 4. 5. 6.
NABÍZÍME Návštěvnost cca 20 000 osob Pořadatelskou službu Elektrickou přípojku 220V Elektrickou přípojku 380 V Dostupné WC Slevu 50% z nájmu místa pro stylové a dobové stánky s řemeslným sortimentem.
OMEZENÁ KAPACITA – v případě, že přijedete bez řádného přihlášení, nebo neuhradíte poplatek z nájmu na uvedený účet do stanoveného data, nemusíte být na akci vpuštěni. Těšíme se na spolupráci. S pozdravem
……………………………………………. Markéta Pytlíková Kulturní dům Vlašim Příloha: Májové slavnosti – Smlouva o nájmu místa Májové slavnosti – Podmínky účasti
SMLOUVA
O
NÁJMU
MÍSTA
na akci MÁJOVÉ SLAVNOSTI VE VLAŠIMI 2012 Pronajímatel (pořadatel) KULTURNÍ DŮM BLANÍK, se sídlem Komenského 22, 258 01 Vlašim, IČ: 71237615 a nájemce (prodejce) Jméno a příjmení: …….…………………………………………..……………….….
IČO: …………..………………
Adresa: ………………………………………………………..……………….……...………………………………………... Tel: …………………………….…………. e-mail: ……….………………………………………….……………………… Předmět podnikání: ...…………….………………………..…………………………………………………………………. Evidenční číslo živnostenské oprávnění ……………………….………………………………………………………… uzavírají tuto smlouvu za účelem nájmu místa při Májových slavnostech ve Vlašimi dne 1.5.2012. I. Povinnost pořadatele Pořadatel se zavazuje, že poskytne prodejci pozemek (dále jen „místo“) na umístění prodejního zařízení - stánek, sportovního zařízení - nafukovací hrad, trampolína a podobného zařízení (dále jen „zařízení“) v centrální části města v průběhu akce „Májové slavnosti ve Vlašimi 2012“ a elektrickou přípojku. II. Povinnosti prodejce 1. Prodejce v souladu s touto smlouvou a přílohou umístí v místě akce na svém zařízení „Podmínky účasti na Májových slavnostech“ (dále jen „Podmínky účasti“). 2. Prodejce uvádí pravdivě údaje podle bodu a) až d) a vypočte výši nájemného takto: Nájemné za jedno místo k umístění zařízení činí 1200,- Kč (slovy jedentisícdvěstěkorunčeských) do délky místa 3 m a hlouby místa 4 m včetně. Za každý další metr délky místa se nájemné zvyšuje o 400,- Kč. Délkou místa se rozumí přední část pronajatého místa určená pořadatelem. K místu lze poskytnout elektrickou přípojku. Cena za 1 elektrickou přípojku 220 V činí 300,- Kč, cena za 1 elektrickou přípojku 380 V činí 600,- Kč. a) Sortiment prodeje (u stánků): ………………………….…...………………………………………………………… ……...………....…………………………………………………………………………................................................ b) Typ zařízení:
kovový stánek,
dřevěný stánek,
dobový stánek,
dodávka,
přívěs,
trampolína,
nafukovací hrad,
skluzavka,
kolotoč,
poníci.
c) Popis prvního, druhého a dalších zařízení doplněním do tabulky včetně typu stánku podle bodu b): Místo
1.
2.
3.
Typ zařízení Délka zařízení (minimum je 3 m) Cena za 1 místo Cena za všechna místa
Kč
4.
d) Způsob elektrického připojení doplněním do tabulky:
Příkon W
Počet
Cena za
Cena za
přípojek
1 přípojku
el. přípojku
220V
300,-Kč
380V
600,- Kč Cena celkem
e) Výše nájemného za všechna místa a za elektrické přípojky:
……………………… Kč
f) Cena po slevě za dobový stánek
………………………. Kč
Kč
4. Prodejce je povinen zaplatit nájemné, které je součtem ceny za všechna místa a za elektrické přípojky po případném odečtení slevy. Nájemné je prodejce povinen zaplatit předem. Výsledná výše nájemného k zaplacení celkem činí
………………………. Kč.
III. Další povinnosti 1. Prodejce se zavazuje, že nebude na akci prodávat pivo a alkoholické nápoje. Za porušení této povinnosti uhradí prodejce pořadateli smluvní pokutu ve výši 15.000,-Kč (slovy patnácttisíckorunčeských), kterou je povinen zaplatit do 10 dnů na bankovní účet Kulturního domu Blaník ve Vlašimi uvedený v bodě II. čl.5 této smlouvy. 2. Prodejce se zavazuje, že bude dodržovat „Podmínky účasti“, které jsou přílohou této smlouvy, a pokyny pořadatelů. 3. Prodejce se zavazuje uhradit vzniklé náklady za odtah vozidla při porušení „Podmínek účasti“ (příloha této smlouvy, bod 6) ve výši 2.000,-Kč (slovy dvatisícekorunčeských), pokud náklady na odtah budou vyšší, tak cenu dle skutečných nákladů na odtah. 4. V případě neplnění pokynů pořadatelů a „Podmínek účasti“ (příloha této smlouvy) má pořadatel právo podejce vykázat z prostor konání akce bez nároku na vrácení nájemného a prodejce je povinen na pokyn pořadatele místo neprodleně opustit. IV. Úhrada nájemného 1. Úhrada nájemného bude provedena převodem na bankovní účet Kulturního domu Blaník ve Vlašimi č. 35-528046349/0800 nejpozději do 24.4.2012 nebo hotově, na místě, v den konání akce (dle přílohy této smlouvy). 2. Při neúčasti na akci si prodejce vyzvedne předem zaplacenou částku (doloženou dokladem o zaplacení) v hotovosti v kanceláři Kulturního domu Blaník ve Vlašimi. Peníze nebudou zasílány složenkou. 3. Tato smlouva se od počátku ruší, pokud prodejce nezaplatí nájemné ve stanoveném termínu bezhotovostním převodem.
IV. Závěrečná ustanovení 1. Prodejce prohlašuje, že jím uvedené údaje jsou pravdivé. 2. Prodejce uděluje souhlas se zpracováním údajů, uvedených v této smlouvě, pro potřeby pořádání akcí Kulturním domě Blaník. Osobní údaje bude pořadatel zpracovávat v listinné a elektronické podobě. 3. Příloha smlouvy je fotografie stánku a „Podmínky účasti“. 4. Prodejce se zavazuje svým podpisem plnit „Podmínky účasti“, které jsou přílohou této smlouvy.
Ve Vlašimi dne: ………………………….….
……………………………………................... Kulturní dům Blaník
……...…..………………………………… provozovatel
PODMÍNKY ÚČASTI NA MÁJOVÝCH SLAVNOSTECH VE VLAŠIMI Příloha „SMLOUVY O NÁJMU MÍSTA“ na akci MÁJOVÉ SLAVNOSTI VE VLAŠIMI 2012 Úterý 1. 5. 2012 od 10.00 do 17.00 hod 1. PODMÍNKY ÚČASTI 1.
2. 3. 4. 5.
Nájemné místa při Májových slavnostech ve Vlašimi dne 1.5.2012 činí 1200,- Kč do délky místa 3 m a hlouby místa 4 m včetně. Za každý další metr délky místa se nájemné zvyšuje o 400,- Kč. Délkou místa se rozumí přední část pronajatého místa určená pořadatelem. K místu lze poskytnout elektrickou přípojku. Cena za 1 elektrickou přípojku 220 V činí 300,- Kč, cena za 1 elektrickou přípojku 380 V činí 600,- Kč. Prodejce je povinen zaplatit nájemné, které je součtem ceny za všechna místa a za elektrické přípojky. Úhrada nájemného bude provedena převodem na účet Kulturního domu Blaník ve Vlašimi č. 35-528046349/0800. Prodejce předloží pořadateli potvrzení o zaplacení při přidělování plochy v den akce. Nájemce (dále jen „prodejce“) zajistí čistotu pracovní a výdejní či jinak užívané plochy a bezprostředního okolí zařízení a úklid pronajatého místa po skončení akce. Sleva na nájemném ve výši 50% můţe být pokytnuta po doloţení fotografie stánku. Prodej piva a alkoholických nápojů je zakázán. 2. PROVOZNÍ PRAVIDLA
1. 2. 3.
Vjezd a umístění zařízení je od 5.00 – 9,00 hod. v den akce. Jediný možný vjezd do uzavřené oblasti akce je středem města z Ţiţkova náměstí – podle pokynů pořadatele. U vjezdu: a) prodejce předloží živnostenský list b) prodejce předloží doklad o zaplacení d) pořadatel prodejci přidělí místo. Jeho rozhodnutí je nezvratné. e) pořadatel prodejci vydá vjezdovou kartu – bude připravena na základě uzavřené smlouvy f) pořadatel prodejce uvede na přidělené místo.
4.
Všechna vozidla prodejce musí do 9.00 hod. opustit areál akce a zaparkovat mimo areál na předem určeném místě, pokud nebude dohodnuto jinak. 5. Zanechání vozidla v prostoru akce je možné pouze se souhlasem pořadatelů nebo Městské policie. 6. Jakékoli vozidlo prodejce stojící po 9. hodině uvnitř areálu bude odtaženo za cenu 2000 Kč, a pokud náklady na odtah přesáhnou tubo výši, tak za cenu skutečných nákladů. 7. Začátek akce je v 9.30 hod. 8. Po dobu konání akce není možno vjíždět (vyjíždět) do areálu, dozásobení je možné pouze nemotorovým vozíkem (vozík, rudl atd.). 9. Ukončení akce je v 17,00 hod. 10. Vjezd do vymezených prostor a odvoz zařízení bude umožněn až po skončení akce, tzn. od 17.00 do 20.00 hod. 3. DALŠÍ INFORMACE
1. 2. 3. 4.
Po vyložení nákladu musí vozidla prodejce co nejrychleji opustit prostory akce a zaparkovat na vymezená místa dle pokynů pořadatelů a Městské policie - nejpozději v 9.00 hod. Před začátkem akce bude pořadatelem provedena elektrická zátěžová zkouška, tj. prodejce zapne podle pokynů pořadatele veškerá elektrická zařízení, která bude používat během akce – v cca 9.00 hod.. Všechny nesrovnalosti prodejce vyřeší do 9,30 hod. Při neúčasti na akci si prodejce zaplacenou částku (doloží dokladem o zaplacení) vyzvedne v hotovosti v kanceláři Kulturního domu Blaník, Komenského 22, Vlašim nejpozději do 30.5.2012. Peníze nebudou zasílány složenkou. KULTURNÍ DŮM BLANÍK, Komenského 22, 258 01 Vlašim
