Koppeling met Elektronische Communicatie Hypotheken
Haal het maximale uit uw aansluiting met Elektronische Communicatie Hypotheken (ECH): de makkelijkste en snelste digitale weg tussen hypotheekverstrekker en notariaat Als hypotheekverstrekker weet u dat het passeren en royeren van hypotheken veel tijd kost. Het versturen van diverse documenten per post zorgt voor een vertraging van het proces. Wanneer u tijd - en dus geld - wilt besparen, is het verstandig uw hypotheekadministratie te laten aansluiten op ECH. ECH is ontwikkeld in opdracht van de Koninklijke Notariële Beroepsorganisatie (KNB) met als doel de verschillende processen sterk te vereenvoudigen. Dit gebeurt onder meer door een complete, digitale en dus snelle berichtenuitwisseling tussen de hypotheekverstrekker en de notaris. Diverse businesscases hebben aangetoond dat de op ECH aangesloten hypotheekverstrekkers maar liefst 20% tot 45% besparen op het aantal fte’s in de passeer- en royeerprocessen. Een koppeling met ECH levert u dus aantoonbaar economisch voordeel op. Met deze belangrijke stap richting papierloos werken, worden de kosten van de informatie- en communicatiestroom tussen hypotheekverstrekker en notaris verlaagd. Ook de tijd die daarmee is gemoeid, wordt aanzienlijk verkort.
frontoffice
midoffice
backoffice
royeren
beheren
passeren
accepteren
beoordelen
completeren stukken
offreren
beoordelen
aanvraag opstellen
adviseren
oriënteren/informeren
Figuur 1: Het passeren en royeren van hypotheken als onderdeel van de midoffice- en backofficesystemen.
Hoe komt een koppeling met ECH tot stand? Bent u overtuigd van de voordelen die een koppeling met ECH biedt? En heeft u al besloten om uw organisatie aan te sluiten op ECH? Dan hoeft u alleen nog maar uw midoffice- en backofficesystemen te verbinden met het ECH-netwerk. Zo realiseert u een volledige ketenintegratie, waardoor u de communicatie met het notariaat geheel elektronisch kunt laten verlopen. Zowel in passeer- als royeerprocessen. De koppeling van uw systemen met ECH bestaat uit een softwaremodule die kan communiceren met beide systemen. U kunt ervoor kiezen om deze koppeling zelf te ontwikkelen, maar het is gemakkelijker om de koppeling door Avisi te laten verzorgen. Als technisch beheerder van het ECH-netwerk is Avisi specialist in het realiseren van aansluitingen op ECH. Zij heeft een gecertificeerde koppeling ontwikkeld die aan te passen is aan uw specifieke situatie en wensen. Door de koppeling te laten realiseren door Avisi bespaart u tijd, geld en capaciteit en haalt u het maximale uit uw aansluiting.
hypotheekverstrekker
notarissen
ECH-koppeling
Figuur 2: Door middel van de ECH-koppeling wordt de hypotheekverstrekker aangesloten op ECH en kan de communicatie met notarissen geheel elektronisch verlopen.
ECH-koppeling
hypotheekverstrekker analyse
test
certificering
vergelijking
aanpassing
Figuur 3: Om de koppeling tussen hypotheekverstrekker en ECH te realiseren doorloopt Avisi een vijftal stappen, waarin onder meer de koppeling aangepast wordt aan uw specifieke situatie.
Een koppeling op maat Avisi adviseert, begeleidt en verzorgt een koppeling op maat. Wanneer u de koppeling door Avisi laat verzorgen, bent u verzekerd van een koppeling die speciaal geschikt is voor uw bedrijf. Eén die is aangepast aan uw systemen, uw werkwijze en uw wensen. Zodat u op een gemakkelijke manier gebruik kunt maken van de mogelijkheden die ECH biedt. Snel en eenvoudig. Avisi doorloopt verschillende stappen om uw koppeling met ECH te realiseren: 1. 2.
3. 4. 5.
Eerst analyseert Avisi bij u op locatie de midoffice- en backofficesystemen. Vervolgens worden de bevindingen vergeleken met de kenmerken en functionaliteiten van de ECH-koppeling. Avisi beoordeelt op welke punten de koppeling aangepast moet worden om de aansluiting op uw systemen te kunnen realiseren. Daarna past Avisi de koppeling aan aan uw specifieke situatie. U krijgt dus een custommade oplossing. Deze specifiek voor u aangepaste koppeling wordt vervolgens getest. Tenslotte begeleidt Avisi u bij het opnieuw certificeren van uw systeem.
Het gehele traject wordt uitgevoerd voor een vooraf vastgesteld bedrag. De doorlooptijd varieert van één tot drie maanden. Dit is afhankelijk van de complexiteit van uw midoffice- en backofficesystemen en de mate waarin de koppeling aangepast moet worden aan uw specifieke situatie. Het implementeren van een geschikte koppeling is een eenmalig traject en behoeft geen nazorg. Mocht u na de koppeling besluiten om uw systemen te vervangen, of worden er wijzigingen doorgevoerd in uw werkwijze, dan kan Avisi uw koppeling natuurlijk te allen tijde aanpassen aan de nieuwe situatie.
ECH-koppeling
hypotheekverstrekker file database webservice
webservice
verrijking transformatie validatie beveiliging
Figuur 3: De ECH-koppeling bevat standaard diverse functionaliteiten (beveiliging, validatie etcetera) die, afhankelijk van uw systemen en wensen, geïntegreerd worden in een oplossing op maat.
Technisch Functionaliteit De ECH-koppeling verzorgt het berichtenverkeer tussen de hypotheekverstrekker en ECH. De koppeling garandeert veiligheid, bezorging van ieder bericht en auditing. Daarnaast biedt het mogelijkheden voor validatie, transformatie naar interne berichtformaten en verrijking van de berichten. De koppeling wordt aangepast aan uw wensen en op maat opgeleverd. Inzetbaarheid In vrijwel elke geautomatiseerde omgeving is de ECH-koppeling toepasbaar. De enige voorwaarde is dat uw systeem Javatechnologie ondersteunt. Uw koppeling wordt geleverd met documentatie over de architectuur, uitbreidingsmogelijkheden en het beheer ervan. Betrouwbaarheid De werking van de koppeling is voorspelbaar en heeft een vastgesteld verloop. Bij tijdelijke afwezigheid van kernsystemen in het systeemlandschap van de hypotheekverstrekker worden berichten bewaard, zodat een latere afhandeling van het bericht verzekerd is. Performance De belasting op uw systemen wordt voornamelijk bepaald door de hoeveelheid en de grootte van de elektronische berichten. Er is geen noemenswaardige belasting door de ECH-koppeling zelf. De koppeling is rijkelijk voorzien van unit tests die ook uitgevoerd kunnen worden in de doelomgeving om de correcte werking van de koppeling te valideren. Beheer Alle belangrijke variabelen van de ECH-koppeling zijn instelbaar door de beheerorganisatie van de hypotheekverstrekker. De koppeling biedt basisondersteuning voor alle gangbare monitoringsoftware. Zolang uw systeem voldoet aan alle gangbare standaarden voor Java omgevingen (versie 1.4 en hoger), kan de software eenvoudig geïnstalleerd worden.
Over Avisi Wie is Avisi? Avisi is een pragmatisch software-ingenieursbedrijf dat softwareoplossingen creëert, realiseert en onderhoudt. Zo beheren en ontwikkelen wij onder meer ECH, een compleet systeem voor berichtenuitwisseling tussen hypotheekverstrekkers en notarissen. Avisi heeft een bewezen reputatie binnen de softwarewereld. Onze klanten bevinden zich binnen de top van het Nederlandse bedrijfsleven. Denk hierbij aan Randstad, ABN AMRO, UPS Logistics, De Telegraaf, Rabobank en KNB. Onze kwaliteiten Onze expertise is het ontwikkelen en onderhouden van bedrijfskritische softwareapplicaties. Wij realiseren onder meer elektronische koppelingen tussen enterprises (business to business) en ontsluiten kernsystemen via onder andere portals, webservices en webapplicaties. Daarnaast hebben onze specialisten ruime ervaring in het traceren en oplossen van knelpunten in de softwarearchitectuur of het ontwikkelproces. Wat kan Avisi voor u betekenen? In de eerste plaats denken wij met u mee. Ons doel is het bieden van oplossingen die kosten reduceren, nieuwe kansen opleveren en een basis vormen voor toekomstige ontwikkeling. Effectiviteit en efficiëntie zijn daarbij onze sleutelwoorden. Ons bewezen softwareontwikkelproces garandeert hoge kwaliteit, betrouwbaarheid en reproduceerbaarheid. Hierdoor worden projecten op tijd en binnen het budget uitgevoerd. Voor meer informatie over Avisi of over de projecten waaraan wij een bijdrage hebben geleverd, kunt u onze website raadplegen: www.avisi.nl.
