Konfigurasi E-Mail Baru dengan Fasilitas SSL dan Penggunaan Fitur
I. Akses Webmail Untuk saat ini apabila Pelanggan ingin mengakses akun email anda via webmail adalah dengan cara mengetikkan alamat http://sby.dnet.net.id/webmail (masih menggungakan HTTP). Namun pada saat kami memutakhirkan mail server dengan cPanel pada tanggal 3 Februari kedepan, alamat tersebut akan otomatis diarahkan menuju halaman https://cpanel3.sby.dnet.net.id/webmail (telah menggunakan HTTPS). Screenshot:
Gambar 1 Akses halaman login webmail
Gambar 1 Akses halaman login webmail
II. Email Client Untuk konfigurasi pada email client seperti Outlook atau Thunderbird, Anda tetap dapat menggunakan Incoming Server (POP3) dan Outgoing Server (SMTP Server) yang saat ini masih belum menggunakan SSL Encryption (Masih menggunakan port 25 pada Outgoing Server dan port 110 pada Incoming Server). Namun kedepannya kami sangat menganjurkan untuk mulai menggunakan konfigurasi SSL/TLS. Berikut konfigurasi email client menggunakan SSL yang bisa Anda terapkan :
1. Thunderbird Terdapat beberapa kondisi dalam mengubah konfigurasi tersebut. Berikut beberapa kondisi tersebut :
a. New Account Apabila pihak Pelanggan masih belum menambahkan account email pada Thunderbird dan ingin menambahkan account baru, maka berikut cara untuk menambahkan Mail Account dengan menggunakan konfigurasi SSL Encryption.
Gambar 2 Mail account setup pada thunderbird
Your Name Email Address Password Incoming POP3 Outgoing SMTP Username Incoming Outgoing
:
: : <email_password> : cpanel3.sby.dnet.net.id, Port: 995, SSL: SSL/TLS, Authentication: Normal password : cpanel3.sby.dnet.net.id, Port: 465, SSL: SSL/TLS, Authentication: Normal password : :
b. Edit Detail Existing Account (SMTP) Apabila sebelumnya pihak Pelanggan sudah mendaftarkan Email Account pada Thunderbird namun ingin mengganti security-nya menggunakan SSL, maka berikut cara untuk melakukan edit konfigurasi Outgoing Server (SMTP Server) pada email account tersebut agar menggunakan SSL Encryption.
Gambar 2 Konfigurasi SMTP Server outgoing email
Description : Server Name : cpanel3.sby.dnet.net.id Port : 465 Connection Security : SSL/TLS Authentication method: Normal Password User Name :
c. Edit Detail Existing Accouny (POP3) Apabila sebelumnya pihak Pelanggan sudah mendaftarkan Email Account pada Thunderbird namun ingin mengganti security-nya menggunakan SSL, maka berikut cara untuk melakukan edit konfigurasi Incoming Server (POP3 Server) pada email account tersebut agar menggunakan SSL Encryption. Server Name : cpanel3.sby.dnet.net.id Port : 995 (POP3) User Name : Connection Security : SSL/TLS Authentication Method : Normal Password
Gambar 3 Konfigurasi server settings untuk incoming email
2. Microsoft Outlook Berikut cara untuk menambahkan Mail Account pada Microsoft Outlook dengan menggunakan konfigurasi SSL Encryption. Your Name Email Address User Name Password Incoming mail Server (POP3) Outgoing mail server (SMTP)
: : (contoh: [email protected]) : (contoh: [email protected]) : <email_password> : cpanel3.sby.dnet.net.id : cpanel3.sby.dnet.net.id
Gambar 4 Konfigurasi e-mail account pada outlook
More Settings ...
# Pada tab General Konfigurasi tidak perlu diganti.
Gambar 5 Tab General di menu more settings
# Pada tab Outgoing Server Centang pada opsi My outgoing server (SMTP) requires authentication.
Gambar 6 Tab Outgoing Server di menu more settings
# Pada tab Connection Konfigurasi tidak perlu diganti.
Gambar 7 Tab Connection di menu more settings
Gambar 8 Tab Advanced di menu more settings
# Pada tab Advanced Dimohon merubah konfigurasi dengan detail sebagai berikut : Incoming Server (POP3) This Server requires an encrypted connection (SSL) Outgoing server (SMTP) This Server requires an encrypted connection (SSL) Leave a copy of messages on the server
: 995 : Yes : 465 : Yes : Yes
III. Fitur Webmail Berikut kami sampaikan tata cara untuk mengakses halaman login webmail beserta fiturfiturnya.
1. Halaman Login Untuk membuka webmail pada Cpanel, pelanggan dapat mengakses halaman https://cpanel3.sby.dnet.net.id/webmail dan memasukan email address dan password yang sudah di reset sebelumnya.
Gambar 9 Halaman login webmail
Setelah berhasil login berikut ini adalah tampilan halaman webmail dashboard dengan fitur- fitur seperti gambar berikut.
Gambar 10 Tampilan awal webmail cPanel
2. Konfigurasi Email Forwarding Dari akses webmail Cpanel pelanggan dapat memanfaatkan fitur email forwarding yang berfungsi meneruskan email yang ditujukan ke alamat email anda ke alamat email lainnya. Setelah memilih menu Forwarding Options , berikut adalah tampilan yang akan muncul , dan dilanjutkan dengan memilih menu “add forwarder” untuk menambahkan.
Gambar 11 Fitur email forwarding
Masukan alamat email yang dituju sebagai penerima email forward.
Gambar 12 Menu auto forwarding
3. Konfigurasi Auto Reply Dari akses webmail Cpanel pelanggan dapat memanfaatkan fitur email auto reply yang berfungsi untuk membalas email yang masuk secara otomatis Setelah memilih menu Auto Responders , berikut ada lah tampilan yang akan muncul , dan dilanjutkan dengan memilih menu “add auto responders” untuk menambahkan.
Gambar 13 Fitur auto reply
Masukan detail konfigurasi dan pesan auto respon sesuai berikut.
Gambar 14 Menu pada auto responder
Character-Set : untuk pengaturan encoding character pada email auto-reply Interval : konfigurasi interval waktu sebelum mengirim auto-respond pada email pengirim yang sama. From : Nama yang akan muncul pada pesan auto-reply Subject : subject email auto-respond HTML : format email auto-respond html atau tidak Body : content email auto responden Start : Konfigurasi waktu auto-responder akan diaktifkan otomatis End : Konfigurasi wastu auto-responder akan di non-aktifkan secara otomatis
