Školení obsluhy PC stručný manuál obsluhy pro používání PC
MS Power Point
1
Úvod - PowerPoint K čemu se program PowerPoint používá ? Při prezentaci, kdy přednášející pro posílení účinku svých slov promítá snímky, které si vytvořil v prezentačním programu, přímo na obrazovce počítače nebo přes panel LCD na promítacím plátně. Taková prezentace se může ovládat ručně nebo běžet automaticky. S takto připravenou prezentací můžete podávat posluchačům zprávy o výsledcích, úkolech, plánech nebo cílech firmy, informovat je o Vašich projektech a jejich vývoji, propagovat své výrobky , služby , vést výuku či školení, …
1. 2.1 ¾ ¾ 2.2
Ovládání programu Spuštění programu Nejčastěji spouštíme program PowerPoint dvěma způsoby Ve startovací nabídce programu Windows se objeví ikona s názvem Microsoft PowerPoint Na pracovní ploše si vytvoříme zástupce programu Microsoft PowerPoint Způsoby vytvoření prezentace Po spuštění nám dává program Microsoft PowerPoint na výběr 4 možnosti:
¾
¾ ¾ ¾
Otevřít existující prezentaci – umožňuje vybrat jednu z prezentací, které jste vytvořili již dříve a dále na ní pracovat nebo ji tisknout, promítat, … Prázdná prezentace – nejnáročnější, ale má tu výhodu, že tvůrce si může vypracovat od začátku vše tak, jak mu to vyhovuje Se šablonou – umožňuje zvolit si jako podklad pro Vaši prezentaci jednu z připravených šablon (vzorových prezentací) Stručný průvodce – napůl automatický způsob vytvoření prezentace . PowerPoint Vám položí několik dotazů na téma, formu a způsoby publikování a sám připraví prezentaci
2
2.3
Vzhled okna programu PowerPoint Hlavní nabídka – obsahuje příkazy, které je program schopen provést a jsou podle povahy uspořádané do nabídek, z nichž si můžeme vybírat
Standardní panel nástrojů – obsahuje obecně nejpouživanější tlačítka Panel nástrojů formát – pro formátování textu Stavový řádek – informace k aktualni situaci – číslo a počet snímků, název šablony, …
Okno prezentace se snímkem
2.4
Panel kreslení
Prostor pro poznámky
Nabídka rozložení snímku
Základní zobrazení prezentace Volbou určitého zobrazení ovlivňujeme, co a jak z prezentace vidíme a jaké činnosti s ní můžeme provádět. Z nabídky ZOBRAZIT vyberte ¾ Normální – je vidět pouze jeden vybraný snímek. Umožňuje provádět jakékoli úpravy snímku, tj. psát, měnit, formátovat text, … ¾
2.5 ¾ ¾ ¾
Řazení snímků – lze vidět celou prezentaci najednou – snímky jsou zmenšené vedle sebe. Je možno měnit pořadí snímků, přechodové efekty, ..
Ukončení programu Práci v PowerPointu ukončíte obvyklým způsobem KONEC z nabídky SOUBOR Zavíracím tlačítkem okna PowerPoint Klávesovou zkratkou ALT+F4 Pokud máte rozpracovanou prezentaci a neuložili jste ji, PowerPoint Vás na tuto skutečnost upozorní okénkem s dotazem „ULOŽIT ZMĚNY DO PREZENTACE“ 3
2. 3.1
Základy práce s prezentacemi Vytvoření nové prezentace Po spuštění nabízí PowerPoint automaticky tři možnosti,o kterých jsme se zmínili už dříve. Chcete-li vytvářet další prezentace v průběhu práce, zvolte z nabídky SOUBOR položku NOVÝ a z nabídky si vyberete nejvhodnější prezentaci.
3.2
Uložení prezentace Uložení prezentace se provede příkazem ULOŽIT z nabídky SOUBOR
V okénku ULOŽIT DO vybereme vhodnou složku(na disku, disketě), kam chceme prezentaci uložit Zde napíšeme název Vaší prezentace Klepneme na tlačítko ULOŽIT
3.3 3.3.1
Práce se snímky Vytvoření snímku Potřebujete-li do prezentace vložit další snímek zadejte NOVÝ SNÍMEK z nabídky SOUBOR nebo klepněte na ikonu ze Standardního panelu. Nový snímek se zařadí za aktuální. Před samotným vložením se objeví dialogové okno, z něhož si můžete vybrat jedno z automatických rozvržení snímku.
3.3.2.
Práce s více snímky Provedení některých úprav a nastavení pro více snímků je možno provést v nabídce Zobrazení a Řazení snímků nebo klepnout na ikonu v levé dolní části obrazovky.
¾ o o
o
Se snímky lze provádět tyto operace: Přesun , kopírování a duplikování snímku Snímek označíme tak, že něj klepneme LTM , více snímku-navíc držíme klávesu SHIFT Kopírování použijeme,chceme-li mít snímek v prezentaci vícekrát nebo jako základ pro tvorbu snímku podobného a to tak, že v zobrazení řazení snímků držíme klávesu CTRL a LTM táhneme snímek na požadované místo. Můžeme použít i PTM, pomocí kterého přetáhneme snímek a na požadovaném místě vybereme z menu možnost kopírovat Jednoduše lze kopírovat snímky i možností DUPLIKOVAT, kterou vybereme z nabídky ÚPRAVY nebo kombinací kláves CTRL+D 4
o ¾ o ¾ o ¾ o
Přesun snímku na nové místo provedeme tak že označíme snímek a za držení LTM ho přesuneme na nové místo Odstranění snímku Odstranit nepovedený snímek lze v kterémkoli zobrazení pomocí nabídky ÚPRAVY a ODSTRANIT SNÍMEK nebo v zobrazení ŘAZENÍ SNÍMKŮ jej označíme a stiskneme klávesu DELETE Změna rozvržení snímku Příkazem ROZVRŽENÍ SNÍMKU z nabídky FORMÁT je možné změnit dosavadní rozvržení snímku.Všechny hotové objekty zůstanou na snímku a v případě potřeby je možno je přeuspořádat tak, aby se nepřekrývaly Změna pozadí snímku Pozadí snímku je prázdná plocha snímku, na níž se vrství ostatní objekty.Pozadí každého snímku lze měnit. Z nabídky FORMÁT vyberte POZADÍ Klepněte na šipku a vyberte jaký druh pozadí chcete: ¾ Nabízenou barvu ¾ Vlastní barvu z Další barvy ¾ Nebo Vzhled výplně: o Přechod barev o Textura o obrázek
Použít pro všechny snímky Použít pro jeden snímek
¾ o
Nastavení a kopírování barevného schématu snímku Barevné schéma, kterým se snímek řídí je dáno šablonou, kterou jste si zvolili pro prezentaci. Pokud chceme snímek barevně změnit, můžeme vybrat jiné NÁVRH SNÍMKU z nabídky FORMÁT
o
KLEPNEME na Standardního panelu a vybereme z nabídky
ikonu
ze
Nastavení přechodových efektů a sestavování textu
¾ snímku o ¾ o
Je kombinace obrazového a zvukového efektu při střídání snímků a bude popsán později Skrytí snímku Snímky, o jejichž vhodnosti pro připravenou projekci nejste přesvědčeni , můžete nastavit jako skryté.Ten zůstane dále součástí prezentace, bude vidět ve všech zobrazeních, ale při projekci bude přeskočen. Skrytí snímku v prezentaci provedeme takto: Označíme snímek který chceme skrýt v nabídce Prezentace klepněte na příkaz Skrýt snímek. V zobrazení Řazení snímků vyberte snímek, který chcete skrýt, a potom klepněte na tlačítko Skrýt snímek Číslo
tohoto
snímku
se zobrazí
v přeškrtnutém rámečku
5
4.
Psaní a kreslení 4.1 Textové objekty Práce s textem je v PowerPointu velmi snadná.Můžete psát do připravených rámečků nebo do nakreslených tvarů.Stačí klepnout a psát, aktuální polohu v textu Vám určuje blikající kurzor. Úpravy, označování a formátování textu je v PowerPointu stejné jako např v textovém editoru Word. Rovněž kopírování a přesun textu je stejný jako v každém jiném programu ( např přes Úpravy a kopírovat nebo vložit, nebo přes ikony , popř. pomocí pravého tlačítka myši nebo přes klávesové zkratky CTRL+C, CTRL+V) Rovněž můžeme měnit řádkování z nabídky FORMÁT a ŘÁDKOVÁNÍ. Lze také měnit zarovnávání odstavců a to vlevo, vpravo, na střed a do bloku. Na panelu nástrojů FORMÁT najdeme k tomuto určená tlačítka
4.2
.
Kreslení Kreslit různé grafické objekty lze pomocí panelu nástrojů KRESLENÍ
Pro kreslení základních tvarů, jako je čára, kruh, elipsa, obdélník klepneme na panelu na jeho symbol a tažením myši na ploše vytvoříme požadovaný tvar i velikost..
Pro kreslení grafických obrazců jako jsou hvězdy, tlusté šipky, trojúhelníky, kvádry, popisky nám slouží automatické tvary. Použijeme panel AUTOMATICKÉ TVARY a postupujeme stejně jako u kreslení základních tvarů.
4.3
Úprava objektů Objekt je textový rámeček, nakreslený obrazec a také objekty vložené z jiných aplikací ( tabulky, grafy, obrázky, …).
¾ ¾ ¾ ¾ o o o
Označení - před provedením jakékoli operace je potřeba objekt označit. To se provede klepnutím LTM do objektu a kolem objektu se objeví manipulační úchyty. Přesun nebo kopírování, použijeme stejné postupy jako např. při kopírování textu. Odstranění objektu - označíme jej a zmačkneme klávesu DELETE. Změna tvaru a velikosti – tvar objektu můžeme měnit tažením myši za vhodný úchyt požadovaným směrem Změna velikosti při zachování tvaru – současně s tažením myši držte klávesu SHIFT Změna velikosti při zachování polohy středu – Současně s tažením myši držte klávesu CTRL Zachování polohy středu i tvaru objektu – držte CTRL+SHIFT při tažení myši Tvar se mění tažením úchytu
6
Výplně, obrysy, stín – používá se přednastavených barev. Při je možno použít panel
¾ KRESLENÍ. ¾
Pořadí překrývání - kreslíme-li nebo vkládáme nové objekty, PowerPoint je vloží jako další vrstvu na pozadí snímku, nejnovější objekt je tedy v popředí a ma-li nastavenou neprůhlednou výplň, překrývá pozadí a všechny dříve nakreslené objekty. Proto PowerPoint nabízí nástroje, z jejichž pomocí lze toto pořadí měnit. K převrstvení slouží část nabídky KRESLENÍ
¾ ¾ ¾ ¾
¾
5.
Přenést dopředu – přenese objekt do popředí, tj překryje vše ostatní Přenést dozadu – přenese objekt zcela do pozadí, bude překrytý ostatními objekty Přenést blíž – přenese objekt o jednu vrstvu do popředí Přenést dál – o jednu vrstvu dopředu
Seskupování – často bývá výhodné několik objektů podobného typu a stejného formátu seskupit . S takovou skupinou se potom velmi dobře pracuje, protože se chová jako jediný objekt a je možné ji přesunovat, kopírovat apod. bez neustálého označování všech komponentů. Nejprve označíme všechny objekty – držíme SHIFT a současně na objekty ťukáme LTM. Pak zadáme z nabídky KRESLENÍ příkaz SESKUPIT. Z několika objektů takto vytvoříme jeden Chceme-li znovu objekty oddělit použijeme příkaz ODDĚLIT z nabídky KRESLENÍ
Vkládání objektů Vkládání objektů nám umožní vložit do prezentace jednoduché obrázky z ClipArtu, internetu nebo vkládat tabulky, grafy atd. 5.1 Vkládání ClipArtu
¾
Už při vkládání nového snímku do prezentace si můžeme vybrat automatické rozložení prezentace s obrázkem
¾
vložíme ClipArt tak, že poklepeme LTM na ikonu VLOŽIT Î OBRÁZEK Î KLIPART
¾
Odstranění obrázku - pokud se mi vložený obrázek nebude líbit a budu ho chtít odstranit stačí jej klepnutím LTM označit a zmáčknout klávesu DELETE
5.2
v panelu kreslení, není-li tam tak LTM na
Vkládání obrázků z internetu Na internetu se nachází spousta obrázků, kterými můžete vaši prezentaci vylepšit. Postup vkládání těchto obrázků je následující.
¾
Na internetu najdeme příslušný obrázek Např. tento a klepneme na něj PRAVÝM tlačítkem myši a z menu vyberu možnost KOPÍROVAT…
7
5.3
Vkládání grafu Graf by se měl v prezentaci objevit tam, kde je třeba názorně a přehledně znázornit časový vývoj určitých hodnot( např. růstu podílu firmy na trhu ).Tehdy poslouží graf lépe než tabulka.
¾ ¾ ¾
Pro vkládání grafů můžeme použít dva základní způsoby: Graf si vyrobíme v jiném programu např. MS Excelu a do prezentace jej přeneseme jako obrázek Ke vkládání grafů slouží přímo v PowerPointu funkce GRAF z nabídky VLOŽIT klepněte na ikonu rozložení snímku
ze Standardního panelu a vybereme vhodné
Na snímku se objeví graf a okénko s datovou tabulkou.Tato tabulka obsahuje vzorové údaje na jejichž základě se mění graf. Horní řádek a levý sloupec tabulky slouží pro popis hodnot a také se přenáší do grafu. Vytvořený graf nemusí vždy nejvhodnějším způsobem vykreslovat vaše data. Můžeme proto vybrat jiný typ grafu a to tak, že do grafu klepneme pravým tl. myši a vybereme TYP GRAFU, který nám nejlépe vyhovuje
8
6.
Předvádění prezentací Vytvořenou prezentaci můžete promítat na obrazovce počítače nebo na projektoru, atd. Lze jí nastavit ruční či automatický režim. LTM klepneme na menu PREZENTACE a NASTAVIT PREZENTACI
Vybereme, které snímky v prezentaci použijeme
Vybereme, způsob přechodu na další snímek
6.1 Ruční
¾ ¾ ¾
¾
prezentace
V NABÍDCE prezentace vyberte nabídka SPUSTIT PREZENTACI nebo stiskneme klávesu F5 nebo ikonu v levé dolní části obrazovky . Přechod na další snímek se promítne po stisknutí klávesy ENTER nebo po zmačknutí LTM Ukončení prezentace po posledním snímku je automatické, chceme-li ukončit prezentaci dříve zmačkneme klávesu ESC 6.2 Načasování snímků k automatické projekci V nabídce prezentace vybereme nabídku přechod snímku, kde můžeme nadefinovat efekt přechodu, rychlost přechodu, jestli chceme přechod na další snímek pomocí myši nebo sčasováním a jak velkým a také jestli toto bude použito u jednoho snímku nebo u všech
9
6.3 Animace objektů Pro oživení prezentace, je výhodné používat animaci objektů o
KLEPNEME na ikonu ze Standardního panelu a vybereme z nabídky ANIMAČNÍ SCHÉMATA
¾
k podrobnějšímu nastavování efektů animace zejména u objektů (obrázky, grafy, …) můžeme přidat efekt pomocí , kterou získáme klepnutí pravým tlačítkem myši do zvoleného objektu
10
7. Tisk prezentací Vše co jste v PowerPointu vytvořili je možné vytisknout např. na folie a potom promítnout např. na zpětném projektoru .Tisk se zadáním podrobností co a jak chcete vytisknout , provedeme výběrem příkazu TISK z nabídky Soubor.
Možno vybrat jaký tiskový výstup požadujeme
11
