KÖNYVTÁRHASZNÁLATI SZABÁLYZAT

HUNGAROCONTROL MAGYAR LÉGIFORGALMI SZOLGÁLAT ZÁRTKÖRŰEN MŰKÖDŐ RÉSZVÉNYTÁRSASÁG SZABÁLYZATA

KÖNYVTÁRHASZNÁLATI SZABÁLYZAT (3. kiadás, 1. változat)

................................................………………. Szepessy Kornél s.k. vezérigazgató

(kiadásért felelős vezető)

Kiadva: 2015. augusztus

Azonosító: KHSZ 3. kiadás 1. változat

Könyvtárhasználati szabályzat Hatálybalépés: 2015. augusztus.

I.

ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK

1. A Repülési Szakkönyvtár a HungaroControl Magyar Légiforgalmi Szolgálat Zártkörűen Működő Részvénytársaság (a továbbiakban: HungaroControl Zrt.) szervezetében tevékenykedik. Elsődleges feladata a HungaroControl Zrt. munkavállalóinak szakirodalmi ellátása. A Repülési Szakkönyvtár (a továbbiakban: Könyvtár) korlátozottan nyilvános. 2. Könyvtári tagságra a HungaroControl Zrt. munkavállalói jogosultak. Könyvtári tagságot beiratkozással lehet létesíteni. A könyvtári tag jogosult kölcsönzésre, az olvasóterem használatára és a jelen szabályzatban rögzített könyvtári szolgáltatások igénybevételére. A munkaviszony megszűnésekor a kölcsönzött könyveket vissza kell szolgáltatni a Könyvtár részére. A munkaviszony megszűnésével egyidejűleg a könyvtári tagság is megszűnik. A könyvtári tagságra nem jogosult olvasók kölcsönözésre nem jogosultak, ellenben jogosultak a jelen szabályzatban rögzített keretek közt a Könyvtár helyben történő használatára, továbbá jogosultak a jelen szabályzatban rögzített egyes szolgáltatások igénybevételére. 3. Könyvtári nyitva tartás: hétfő-péntek

9-14 óráig

4. A Könyvtár elérhetőségei: Cím: HungaroControl Zrt. Repülésoktatási és Dokumentációs Osztály Repülési Szakkönyvtár 1185 Budapest, Igló u. 33-35. ANS-II. épület, földszint 160. szoba Olvasószolgálat telefonszáma: 293-4495 E-mail cím: [email protected] II.

A KÖNYVTÁR HASZNÁLATÁNAK SZABÁLYAI

1. Beiratkozás A beiratkozás helyben és személyesen történik, a munkavállaló belépőkártyájának felmutatásával. A beiratkozáskor a könyvtári ügyintéző felhívja a figyelmet a jelen szabályzatban foglalt feltételekre. A beiratkozás alapfeltétele a következő személyes adatok megadása: név, lakcím, dolgozószám.

A munkavállaló az olvasói törzslapon aláírásával igazolja, hogy betartja a könyvtárhasználatra vonatkozó szabályzatot. 2. Könyvtárhasználat



Olvasótermi használat A Könyvtár használata ingyenes. A könyvtárhasználati szabályzat a Könyvtárban kifüggesztésre kerül, annak tartalma a Könyvtár olvasói számára hozzáférhető, megismerhető. A Könyvtárba belépő valamennyi olvasó köteles a jelen szabályzatban foglaltak betartására. A Könyvtárba belépő valamennyi olvasó köteles kabátját a nyitott ruhatárban, táskáját és csomagját a zárható szekrényekben elhelyezni. A könyvtári ügyintézők tájékoztatást nyújtanak a Könyvtár állományáról, segítenek eligazodni az OLIB könyvtári adatbázis-kezelő rendszer használatában. Az olvasótermi számítógépeken a HungaroControl Zrt. munkavállalói részére internetes hozzáférés biztosított. Kölcsönzés A kézi-könyvtári könyvek, nem kölcsönözhetők. A könyvtári tag a kölcsönzési karton aláírásával anyagi felelősséget vállal a kikölcsönzött dokumentumokért, elvesztés esetén köteles az okozott kárt megtéríteni. A HungaroControl Zrt. szervezeti egységei által megrendelt könyvek, szabványok tartós kölcsönzéssel kerülnek a könyvtári tagokhoz, akik kilépéskor kötelesek azokat a Könyvtárban leadni. A kikölcsönzött könyvek, dokumentumok kölcsönzési ideje 30 nap, mely a könyvtári tagok kérésre meghosszabbítható. Keresés A Könyvtár teljes állománya az olvasótermi számítógépeken és – munkavállalók számára intraneten is elérhető. A Könyvtár web-es felületű, hálózatban működő OLIB integrált könyvtári adatbázis-kezelő rendszert használ. A bibliográfiai és példányadatok keresése cím, szerző/név azonosító alapján végezhető el. Adott témakörökben tárgyszavas, illetve kulcsszavas keresés is lehetséges. 3. Egyéb könyvtári szolgáltatások Másolatszolgáltatás A Könyvtár olvasói korlátozott mennyiségben (max. 10 oldal) másolatot kérhetnek a szerzői jogi szabályozások figyelembe vétele mellett. Tartalomjegyzék szolgáltatás Lehetőség van egyes folyóiratok, közlönyök tartalomjegyzékét – nyomtatott vagy e-mail formában – igényelni. A tartalomjegyzékben található cikkek, törvények, rendeletek, stb. a másolatszolgáltatás keretében, vagy e-mail formában kérhetők.



III.

SZEMÉLYES ADATOK KEZELÉSE

1. A Repülésoktatási és Dokumentációs Osztály könyvtári ügyintézői a Könyvtár használatával kapcsolatos feladatok (azonosítás, kölcsönzés dokumentálása, értesítés) ellátásának céljából kezelik a munkavállalók Könyvtárba történő beiratkozása során megadott, alábbi személyes adatait:  a jelen szabályzat hatálybalépését követően tagsági viszonyt létesített munkavállalók esetében: név, lakcím, dolgozószám;  a jelen szabályzat hatálybalépését megelőzően tagsági viszonyt létesített munkavállalók esetében: név, anyja neve, születési hely és idő, lakcím, személyigazolvány szám. 2. A személyes adatok felvétele és kezelése a munkavállalók önkéntes hozzájárulásán alapul, melyet a munkavállaló a Könyvtárba történő beiratkozás során, a „Hozzájáruló nyilatkozat adatkezeléshez” című nyomtatvány aláírásával ad meg. 3. A személyes adatok valódiságáért, pontosságáért kizárólag a könyvtári tag tartozik felelősséggel. 4. A könyvtári tagok személyes adatait a könyvtári ügyintézők papíralapon (olvasói törzslap, adatkezelési nyilatkozat) valamint elektronikus úton (könyvtári tagok és kölcsönzések nyilvántartása) kezelik. 5. A Repülésoktatási és Dokumentációs Osztály a Könyvtár működtetése során adatfeldolgozót nem vesz igénybe, a személyes adatokat a fentiektől eltérő célra nem használja fel, illetve harmadik személynek nem adja át. 6. A könyvtári tag tájékoztatást kérhet személyes adatainak kezeléséről, valamint kérheti az adatok helyesbítését, illetve zárolását. Amennyiben a könyvtári tag visszavonja hozzájárulását a személyes adatok kezeléséhez, vagy személyes adatainak törlését kéri, könyvtári tagsága megszűnik. 7. A könyvtári ügyintézők a hozzájárulás visszavonásáig, de legkésőbb a könyvtári tagság megszűnéséig kezelik a könyvtári tagok személyes adatait. Amennyiben a tagsági viszony megszűnésekor a munkavállaló nem szolgáltatja vissza a kikölcsönzött dokumentumokat, a könyvtári ügyintézők a dokumentumok visszaszolgáltatásáig, illetve a dokumentumok ellenértékének megfizetéséig kezelik a személyes adatokat. 8. Amennyiben a könyvtári tag úgy ítéli meg, hogy személyes adatainak kezelésével kapcsolatos jogsérelem érte, az illetékes bírósághoz fordulhat, vagy vizsgálatot kezdeményezhet a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál. 9. A jelen szabályzatban nem rögzített adatkezelési kérdések tekintetében az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény rendelkezései irányadóak.



IV.

ZÁRÓ ÉS ÁTMENETI RENDELKEZÉSEK

1. Jelen szabályzat kiadása napján lép hatályba, ezzel egyidejűleg hatályát veszti a 2010. október 15-én hatályba lépett könyvtárhasználati szabályzat 2. Azon könyvtári tagok esetében, akik nem a HungaroControl Zrt. munkavállalói, a könyvtári tagság jelen szabályzat hatálybalépésével egyidejűleg automatikusan megszűnik. A tagsági viszony megszűnéséről és a kölcsönzött könyvek visszaszolgáltatásának kötelezettségéről a könyvtári ügyintézők tájékoztatják az érintett személyeket. 3. Azon könyvtári tagok esetében, akik nem a HungaroControl Zrt. munkavállalói, a beiratkozáskor megadott személyes adatokat a könyvtári ügyintézők jelen szabályzat hatálybalépését követő 3 hónapon belül megsemmisítik. Amennyiben ezen határidőre a tag nem szolgáltatja vissza a kikölcsönzött dokumentumokat, a könyvtári ügyintézők a dokumentumok visszaszolgáltatásáig, illetve a dokumentumok ellenértékének megfizetéséig kezelik a személyes adatokat.

Szepessy Kornél vezérigazgató

KÖNYVTÁRHASZNÁLATI SZABÁLYZAT

Recommend Documents