Knihovna Jiřího Mahena v Brně, Kobližná 4, 601 50 Brno Tel.: 542 532 111, Fax: 542 532 112, http://www.kjm.cz,
[email protected]
VÝROČNÍ ZPRÁVA 2007
Brno, únor 2008
Obsah:
I. PLNĚNÍ ÚKOLŮ HLAVNÍ ČINNOSTI ORGANIZACE
1. Úvod ........................................................................................................................ str. 4
2. Knihovnické a informační služby ......................................................................... str. 5 2. 1. Celkové statistické ukazatele...................................................................... str. 5 2.1.1. Kdo nás vyhledává........................................................................... str. 5 2.1.2. Co u nás klienti nachází .................................................................. str. 6 2. 2. Služby jednotlivých pracovišť ...................................................................... 2. 2. 1. Ústřední knihovna .......................................................................... 2. 2. 1. 1. Knihovna pro dospělé ....................................................... 2. 2. 1. 2. Dětská knihovna................................................................ 2. 2. 1. 3. Hudební knihovna ............................................................. 2. 2. 1. 4. Studijní knihovna .............................................................. 2. 2. 2. Síť poboček ................................................................................... 2. 2. 2.1. Oddělení poboček.............................................................. 2. 2. 2. 2. Oddělení výpůjčních míst..................................................
str. 6 str. 7 str. 9 str. 15 str. 16 str. 17 str. 20 str. 21 str. 26
2.3. Publikační činnost....................................................................................... str. 26 2.4. Regionální a celostátní význam, mezinárodní spolupráce.......................... str. 27
3. Public relations, marketing služeb....................................................................... str. 29
4. Materiální zdroje .................................................................................................... str. 30 4. 1. Knihovní fondy............................................................................................ str. 30 4. 2. Informační a komunikační technologie ...................................................... str. 30
5. Management ......................................................................................................... 5. 1. Personální řízení..................................................................................... 5. 2. Žádosti o informace dle zákona 106/1999 Sb. ......................................... 5. 3. Vnitřní kontrolní systém........................................................................... 5. 4. BOZP a PO.............................................................................................. 5. 4. 1. Prevence........................................................................................ 5. 4. 2. Kontrola..........................................................................................
str. 32 str. 33 str. 33 str. 34 str. 35 str. 35 str. 35
6. Závěr ....................................................................................................................... str. 37
2
Přílohy a) Tabulky výkonů 1. Číselné výkony 2. Výsledky činnosti KJM za rok 2007 3. Provozy KJM podle městských částí se základními kvantitativními ukazateli 4. Fond KJM v roce 2007 b) Napsali o nás c) Dotazníkové šetření II. PLNĚNÍ ÚKOLŮ V OBLASTI HOSPODAŘENÍ
Autorkou fotomontáže na titulní straně Výroční zprávy KJM 2007 je Adéla Imreczeová.
3
Výroční zpráva Knihovny Jiřího Mahena v Brně za rok 2007
I. PLNĚNÍ ÚKOLŮ HLAVNÍ ČINNOSTI ORGANIZACE 1. Úvod Říká se, že v lidské mysli dlouhodobě přetrvávají vzpomínky na prožitky radostné a nepříjemné zážitky jsou odsunuty do pozadí. Dvanáct měsíců je však údobí, kdy máme v živé paměti téměř všechny události roku, a to jak ty milé, tak i ty těžší okamžiky. Při rekapitulaci možná dokonce nejdříve naskočí střípky těch bouřlivějších chvil a jednání. Jsou však snadno překryty mnohem celistvějším a plastičtějším obrazem tvořeným z dnů a minut dobrých, kdy máme pocit, že za našim činěním zůstalo cosi smysluplného. Chtěla bych proto, dříve než se pustíme do statistik, analýz a hodnocení, říci všem pracovníkům naší knihovny jednoduše - děkuji. Bez každého z Vás jednotlivě i bez Vašeho společného úsilí by Knihovna Jiřího Mahena nebyla tím, čím dnes v povědomí Brňanů je. Není a ani nemůže to být obraz bez jediné vady, jsem však přesvědčena, že je to obraz přívětivý, lidský a potřebný. Zkrátka takový, který má smysl neúnavně rozvíjet a vylepšovat. Chci také poděkovat všem našim klientům, kteří návštěvou knihovny denně dokazují, že v jejích zdech lze nalézt nejen bohaté zdroje poznání i zábavy, ale také přívětivou atmosféru pro lidská setkávání. Jejich úsměv či poděkování je pro nás všechny cennou odměnou. K těm úplně nejmilejším pak patří úsměvy dětí a jejich rodičů. Proto i pro potěchu Vás, kteří tuto zprávu budete pečlivě studovat nebo ji jen tak zběžně prolistujete, připojuji něco málo z radostí, které se v Knihovně Jiřího Mahena v Brně v roce 2007 odehrály.
Libuše Nivnická ředitelka
4
2. Knihovnické a informační služby Pohlédněme nejdříve, co je uvedeno v jiném dokumentu – Záměrech činnosti, který vzniká vždy v posledním čtvrtletí roku předcházejícího a srovnejme, jak se podařilo naplnit myšlenky, které jsme zde zakotvili a dosáhnout předpokládaných záměrů. V oblasti hlavní činnosti to byl především rozvoj kvality a struktury prezenčních i absenčních služeb, budování kvalitního knihovního fondu v požadovaném množství a pestré obsahové struktuře, při současném nárůstu elektronických služeb. Jako klíčový předpoklad pro plnění těchto cílů pak bylo definováno budování kvalitního týmu odborníků. Ten sehrává zásadní roli při vlastním poskytování služeb a každodenním kontaktu s klienty, stejně tak jako pro dobře fungující interní servisní služby pro jednotlivé organizační složky knihovny. Rok 2007 byl utvořen pestrou a mnohotvárnou paletou služeb, které v následujících kapitolách přiblížíme.
2. 1. Celkové statistické ukazatele 2. 1. 1. Kdo nás vyhledává Je samozřejmostí, že je trvalým cílem zvyšování počtu uživatelů služeb knihovny. Že to není v dnešní dynamické době a v silné konkurenci dalších médií nikterak snadné, dokazují četné průzkumy. Jak např. vyplývá ze společného průzkumu Ústavu pro jazyk český AV ČR a NK ČR http://skip.nkp.cz/KeStazeni/akcGoet07/travnicek_CteniCesko.ppt i u aktivních čtenářů podíl času stráveného prostřednictvím jiných médií je výrazně vyšší než samotné čtení. Je tedy zřejmé, že mezi čtením a dalšími formami médií nabízejícími možnosti relaxace i vzdělávání panuje stále sílící „konkurenční boj“. Aby si v něm knihovny našly a udržely svou nezastupitelnou pozici není snadné, ale možné ano. Knihovna však musí být schopna modifikovat podoby a spektrum svých služeb adekvátně očekáváním veřejnosti. Velká část našeho usilování musí tedy směřovat do schopnosti oslovit tu část veřejnosti, která je uživatelem knihovny jen sporadicky či nahodile, nebo ji doposud služby knihovny neoslovily. Kdo nás tedy v roce 2007 navštěvoval? Při meziročním srovnání došlo k mírnému poklesu počtu registrovaných čtenářů. Tento ukazatel však již dnes není plnohodnotným odrazem intenzity využívání služeb knihovny, protože na základě přijaté filosofie je knihovna veřejnosti maximálně otevřena a řadu služeb lze čerpat bez nutnosti registrace. Jedná se především o návštěvníky pořadů, čítárny a služeb veřejného internetu. Další, stále rostoucí část veřejnosti, pak využívá elektronických služeb knihovny (tedy bez nutnosti fyzické návštěvy). Proto považujeme za reprezentativnější ukazatel počet návštěvníků a také přístupů na webové stránky knihovny. V celkové situaci nás velmi potěšil počet dětských čtenářů, který za celou knihovnu proti předchozímu roku neklesl a v síti poboček dokonce narostl.
Čtenáři a návštěvníci K 31.12.2007 bylo na všech provozech zaregistrováno 38 267 čtenářů, z toho 29 287 dospělých čtenářů a 8 980 dětí do 15 let. Z celkového počtu obyvatel města Brna (k 31. 12. 2006 366 680 obyv.) je to 10,4 %. Oproti roku 2006 došlo k mírnému poklesu počtu
5
reg. čtenářů o 290 méně. V ústřední knihovně bylo celkem zaregistrováno 15 260 čtenářů, z toho 13 307 dospělých a 1 953 dětí do 15 let. Celkově počet čtenářů klesl o 1 102 (872 dospělých, 230 dětí). Na pobočkách byl naopak počet čtenářů o 860 vyšší než v roce 2006. Celkem bylo zaregistrováno 20 451 čtenářů, z toho 14 482 dospělých a 5969 dětí do 15 let (více o 617 dospělých a 243 dětí). Na výpůjčních místech počet čtenářů nepatrně poklesl (o 48, z toho 35 dospělých a 13 dětí). V roce 2007 bylo tedy registrováno celkem 2 556 čtenářů (1 498 dospělých, 1 058 dětí). Dětští čtenáři tvoří pravidelně téměř čtvrtinu z celkového počtu čtenářů. Během celého roku navštívilo KJM 863 387 návštěvníků, což je o 83 684 více než v roce 2006. Akce pořádané knihovnou navštívilo 46 660 osob, bezplatného internetu využilo 96 404 uživatelů.
2.1.2. Co u nás klienti nachází Výpůjčky Během roku bylo realizováno 2 327 589 výpůjček, z toho 674 247 naučné literatury pro dospělé, 1 044 933 krásné literatury pro dospělé, 114 586 dětské naučné literatury, 263 257 dětské beletrie, 235 566 ostatních dokumentů (CD, hudebniny, mapy, CDRomy) a 455 133 periodik. Knihy tvořily (1 641 890) 70,5 % z celkového počtu výpůjček. Celkově byl počet výpůjček menší o 56 733 oproti roku 2006, potěšitelné je, že vzrostl zájem o beletrii jak u dospělých, tak i dětí. V ústřední knihovně bylo půjčeno celkem 1 023 979 knihovních jednotek, na pobočkách 1 154 666 kj. a na výpůjčních místech 148 944 kj. Pokles výpůjček stále negativně ovlivňuje nedostatečný počet exemplářů kupované knižní produkce, AV médií a periodik. Informační služby Kromě klasických výpůjčních služeb si klienti vyžádali 35 174 informací, na 26 kopírovacích strojích bylo zhotoveno 29 172 kopií a při práci s internetem bylo pořízeno 39 256 tiskových výstupů. Uživatelům bylo k dispozici 156 PC, z toho 111 s přístupem na internet a 45 on-line katalogů. Pouze výpůjční místo v Útěchově nemá PC s internetem z technických i provozních důvodů. Vzdálení uživatelé čerpali služby KJM prostřednictvím internetových stránek a zrealizovali 160 716 jedinečných přístupů. 2. 2. Služby jednotlivých pracovišť V roce 2007 se knihovna opět posunula o pomyslný krůček kupředu na cestě zkvalitňování a rozšiřování služeb. Tento posun byl možný mimo jiné díky projektu „Veřejný přístup občanů ve statutárním městě Brně k širokopásmovému internetu prostřednictvím veřejné knihovny“, realizovaný na sklonku roku 2006 městem Brnem z finančních prostředků Společného regionálního operačního programu strukturálních fondů Evropské unie, z rozpočtu města Brna i státu. Prostřednictvím tohoto projektu nabízí Knihovna Jiřího Mahena v Brně bezplatný přístup do sítě internetu v ústřední knihovně a síti poboček. Obsahovou nadstavbou byl projekt 3-IN, realizovaný v Kleinově paláci rovněž z prostředků SROP, který posunul službu od nahodilého využívání internetu ze strany veřejnosti ke vzdělávání. Rozvoj služeb umožnila rovněž modernizace a automatizace dalších poboček. Nové formy poskytování služeb prostřednictvím internetu a elektronické komunikace, stejně tak jako rozšiřování okruhu kulturně vzdělávacích aktivit, úměrně zvyšují nároky na jejich personální, prostorové a technické zajištění. Proto se intenzivně snažíme hledat nové možnosti prostřednictvím grantů a spolupráce na různých úrovních. Práce na grantech i příprava především mezinárodní spolupráce je časově náročná, ale přináší své ovoce.
6
Služby knihovny jsou tvořeny provázaným komplexem tradičních výpůjčních služeb, informačního servisu a kulturních i vzdělávacích aktivit. Knihovna disponuje širokou škálou materiálů a informačních zdrojů, v nichž se prolínají tradiční tištěné dokumenty s audiovizuálními materiály a elektronickými médii. Bez již zmíněné služby veřejného internetu si dnes knihovnu dovede představit málokdo. Se stejnou samozřejmostí veřejnost přijímá také širokou nabídku kulturně vzdělávacích pořadů. Snažíme se o to, aby nabídka těchto programů byla co nejpestřejší, aby oslovila široký okruh zájemců a zároveň odpovídala požadavkům doby. 2. 2. 1. Ústřední knihovna Její provozy jsou umístěny v hlavní budově knihovny na Kobližné č. 4 a na dvou detašovaných pracovištích. Prvním z nich je Mahenův památník (na Mahenově ulici č.8), který v prosinci oslavil 15 let své existence, druhým v říjnu 2006 otevřené pracoviště IN-centrum v Kleinově paláci (na nám. Svobody č.15). Ústřední knihovna nabízí každému, kdo má zájem a chce využívat těchto služeb v souladu s knihovním řádem, širokou škálu služeb. Tato škála je provázaným komplexem tradičních výpůjčních služeb, informačního servisu (se stále rostoucím významem) a kulturně vzdělávacích aktivit. Najdete v ní tradiční tištěné dokumenty, audiovizuální materiály i elektronická média. Ve Schrattenbachově paláci na Kobližné se nachází maximálně otevřené kulturně společenské centrum bez nadbytečných organizačních bariér. Historické prostory restaurovaného barokního paláce, vybavené moderním interiérem a technikou, nabízí vlídné prostředí pro studium i relaxaci. Čtenářům i návštěvníkům je k dispozici veřejný internet včetně Wi-Fi připojení. V hudební a zvukové knihovně se čtenáři mohou věnovat poslechu kazet, gramofonových desek, CD a DVD nosičů a od loňska i MP3. V čítárně mají čtenáři i návštěvníci prezenčně k dispozici denní tisk a vybraná periodika. V prostorách knihovny nalézají zájemci zajímavé výstavy a mohou si vybrat z různých programů a soutěží pro školy, organizace i nejširší veřejnost. Provozní dobou se snažíme vyjít maximálně vstříc nejširší veřejnosti. Hlavní budova na Kobližné je otevřena ve všední dny od 10 do 19 hodin a v sobotu od 10 do 14 hodin. V Mahenově památníku je otevřeno v úterý od 13 do 18, ve čtvrtek a v neděli od 9 do 18 hodin. IN-centrum nabízí čtenářům služby veřejného internetu každý všední den od 13 do 18 hodin. Přesto, že budova barokního Schrattenbachova paláce prošla před šesti lety kompletní rekonstrukcí, je nutné věnovat stálou pozornost různým opravám či úpravám. Od začátku loňského roku má centrální hala druhé automatické skleněné dveře a byla provedena záruční údržba parket ve frekventovaných prostorách. Tyto úpravy si vyžádaly, stejně jako provedení kompletní revize fondu ústřední knihovny, různá omezení provozu. Snažili jsme se o to, aby se tato omezení dotkla čtenářů co nejméně. V budoucnu si zvyšující se nároky veřejnosti a požadavky na služby knihovny jistě vyžádají mnohem větší zásahy interiérové i stavební. Už nyní je potřeba začít se ucházet o finance z evropských fondů a věnovat přípravě grantů dostatečnou pozornost. Základní statistické ukazatele ÚK
registrovaní čtenáři
dětští čtenáři do15 let
návštěvníci
výpůjčky
Informace
Internet
Akce
5 919 2005
16 306
2 252
409 606
1 083 629
71 257
osob
12 658,5
579
hodin
35 263 2006
16 362
2 183
468 617
1 076 122
61 554
osob
17 130
589
hodin
58 980 2007
15 260
1 953
518 861
1 023 979
28 411
osob
36 602,8 hodin
7
822
Přesto, že klesá počet registrovaných čtenářů (částečně souvisí s možností využití průkazky v celé automatizované síti) a celkový počet výpůjček (o 52.143 méně než loni), stoupá počet návštěvníků knihovny (+ 46 801). Hojně jsou navštěvovány kulturní a vzdělávací pořady. Zájemci z různých věkových skupin intenzivněji využívají moderních internetových služeb. Je potěšitelné, že v dnešní době, kdy není jednoduché konkurovat moderním médiím a bohaté nabídce ostatních kulturních zařízení města, se zvyšuje také okruh těch, kteří využívají vlídných prostor knihovny k relaxaci s knihami či časopisy. Zájem veřejnosti nás těší a zároveň zavazuje. O to více nás trápí dlouhodobý problém, kterým je nedostačující množství financí na doplňování fondů. Přes skutečnost, že v hodnoceném roce bylo nakoupeno ve srovnání s předchozími roky více fondů, nedostatek nových knih je dlouhodobý a je hlavní příčinou poklesu výpůjček. Přes finanční potíže se nákupní komise snaží zachovat vysokou úroveň přírůstku knihovního fondu. Výběru fondů je věnována nemalá pozornost a při nákupu jsou velmi pečlivě zvažovány požadavky našich klientů. Snažíme se také doplňovat fondy dodatečně například pravidelným výběrem z levných knih a podobně. I přes tuto snahu však někteří z našich klientů odcházejí nespokojeni, protože odmítají na žádané tituly dlouho čekat či platit za rezervace. Zájem o rezervace mírně poklesl. Z počtu 21 900 rezervací v roce 2006 na 19 737 v roce 2007. Kladný vliv na to má jistě možnost půjčování nových titulů pouze na 30 dní, na druhé straně pak neochota některých čtenářů za tuto službu platit, když na tituly musí stejně čekat. Pro ilustraci několik čísel, týkajících se rezervovaných titulů. Z beletrie pro dospělé byla nejčastěji rezervována „Lolita“ V. Nabokova (18 rezervací). Z naučné pak „Příběh umění“ E. H. Gombricha (14 rezervací). Dětští čtenáři si nejčastěji rezervovali knihy amerického spisovatele Christophera Paoliniho „Odkaz dračích zubů“ 1. a 2. díl (8 rezervací). V těsném závěsu jsou pak rezervovány téměř všechny díly „Harryho Pottera“ J. K. Rowlingové. Výpůjčky v hudební knihovně jsou negativně ovlivňovány podmínkami půjčování zvukových nosičů, kdy podle smlouvy s ochrannými autorskými organizacemi není možné půjčovat absenčně novinky po dobu devíti měsíců. Zájemci o aktuální novinky na trhu tak nemají potřebu chodit si k nám tyto dokumenty pouze poslechnout a využívají raději nových možností internetu. Podkladem pro informační služby jsou tradičně informační zdroje z fondu příručních knihoven v tištěné podobě, ale také elektronické databáze. V hudební knihovně byl nově umožněn přístup k hudebním internetovým encyklopediím v anglickém jazyce The Grove Dicttionary of Music and Musicians, The New Grove Dictionary of Opera a The New Grove Dictionary of Jazz, které nabízí personální i věcná, tj. oborová, místopisná, institucionální a geografická hesla. V anglické verzi je k dispozici databáze EIFL a KNOVEL. Nejčastěji jsou využívány elektronické zdroje v češtině: naše databáze KJM - články, informační databanka Tamtam – mediální a vědomostní databáze Anopressu, dokumentační databáze ČTK, systém právních informací ASPI, CD ROMy či internet. Statistika zodpovězených dotazů může stěží obsáhnout složitost a náročnost dotazů, či rozmanitost oborů a oblastí, o které mají lidé zájem. Změnil se i způsob vykazování počtu informací, proto by srovnání nebylo zcela adekvátní. Zájem o náročnější informace rozhodně neklesá. Jasným důkazem je nárůst počtu informací ve studijní knihovně a Informačním středisku EUROPE DIRECT. Intenzivně je využívána a oceňována poradenská činnost, týkající se Evropské unie, poskytovaná v Informačním středisku EUROPE DIRECT a v EUROCENTRU (zřízeném v roce 2006 Úřadem vlády ČR).
8
Zájem o veřejný internet je stále výrazný. V loňském roce byl v plné míře využíván rozšířený počet PC s vysokorychlostním internetem z projektu „Veřejný přístup občanů ve statutárním městě Brně k širokopásmovému internetu prostřednictvím veřejné knihovny“. Celkově má ÚS ÚK k dispozici 42 PC s vysokorychlostním internetem, což je o 16 více než dříve, ale jen zřídka najdete hned volné místo. Návštěvníci mají přístup na internet zaručen minimálně na 20 minut, čtenáři minimálně na 60 minut. Nečeká-li další zájemce, není nikdo časem omezován. Ústřední knihovna nabízí rovněž možnost využít připojení Wi-Fi. Od října 2006 je díky realizaci již zmíněného projektu otevřeno rovněž nové pracoviště knihovny: IN-centrum v Kleinově paláci na nám. Svobody 15. Toto detašované pracoviště si klade za cíl nejen zprostředkovávání přístupu čtenářů knihovny k informacím a internetu samotnému, ale chce se podílet i na zvyšování počítačové gramotnosti svých uživatelů. Nabízí pomocnou ruku především těm, kteří neměli, či dosud nemají, jinde možnost pracovat s počítači. 2. 2. 1. 1. Knihovna pro dospělé Je pomyslnou páteří ústřední knihovny. Zajišťuje plynulý chod centrální haly, kde jsou realizovány všechny vstupní a výstupní procesy a administrativní procedury pro celou hlavní budovu a nejen pro ni (registrace čtenářů, pokladní operace, registrace výpůjček, rezervace, upomínky, poskytování vstupních informací, provoz šatny). Značnou měrou zajišťují pracovníci KD také servis pro všechny automatizované provozy v podobě péče o centrální evidenci čtenářů celé automatizované sítě a poštovní agendu rezervací a upomínek. Jsou zde zaškolováni noví pracovníci pro automatizovanou síť. Její personál pomáhá operativně řešit problémy a výpadky automatizované sítě. Automatizovaný knihovní systém, který je ve výpůjčních službách používán, umožňuje našim klientům sledovat z domova po internetu stav čtenářského konta, prohlížení on-line katalogu a rezervaci dokumentů. Knihovna naopak čtenáře prostřednictvím e-mailů upozorňuje na blížící se konec výpůjční lhůty, automaticky je upomíná o nevrácené dokumenty nebo je vyrozumí o tom, že se zamluvený dokument vrátil a je jim k dispozici. Značnou pozornost věnují zaměstnanci KD práci s fondy ve volných výběrech a skladech. Podílí se rovněž na lektorování a výběru literatury pro dospělé čtenáře, což následně usnadňuje jejich práci při zajišťování informačního servisu ve volných výběrech knihovny pro dospělé čtenáře. Náplň jejich práce tím ovšem nekončí. Podílejí se na realizaci celoknihovních akcí, na pořádání besed a exkurzí v ústřední knihovně, multikulturního projektu „Žijí mezi námi, ale známe se?“, na přípravě nových projektů. Vypomáhají v ostatních provozech, nejčastěji v dětské a zvukové knihovně, v čítárně, IC KJM nebo IN-centru. Informační bod Půl na půl – rovné příležitosti žen a mužů (spolufinancovaného Evropským sociálním fondem EU a státním rozpočtem ČR) je veřejnosti v centrální hale přístupný od 8.března 2006. Jeho umístění v prostorách bývalé pokladny svými rozměry nabízí intimní prostor pro jednání. Časový prostor vytvořený pro poskytování informací byl sice využíván málo, ale o to intenzivněji je v knihovně využíván fond, zakoupený z finančních prostředků projektu. Do fondu knihovny byl doplněn 1001 titul s genderovou problematikou, o kterou je stále větší zájem. Jen v automatizované síti bylo v loňském roce realizováno více než 6500 výpůjček knih, brožur a časopisů zakoupených z tohoto projektu. Pozitivně jsou veřejností přijímány také akce, pořádané ve spolupráci s hnutím NESEHNUTÍ Brno, o. s. Ženy50, Gender Studies, ProFem, Ligou lidských práv
9
či Amnesty International. Vysoké návštěvnosti se těšily „ženské čtvrtky“ (9 akcí) a besedy ve spolupráci s občanským sdružením Ženy50 (4 akce). Příznivě byla přijata i beseda s Olgou Sommerovou, která navázala na vernisáž výstavy O aktivním otcovství. Výstavy a semináře s genderovou problematikou mají rovněž dobrý zvuk. Zájem veřejnosti je často tak velký, že jej nestačíme pokrýt. Prostorová kapacita neumožňuje, aby se celodenních seminářů zúčastňovalo více než 50 osob.
Knihovna pro nevidomé a slabozraké Poskytuje své služby klientům již od roku 1976. Disponuje zvukovými knihami nahranými na magnetofonových kazetách nebo CD a knihami a časopisy v Braillově písmu a ve zvětšeném černotisku. Fond zvukové knihovny tvoří z velké části fondy Macanovy knihovny v Praze. V roce 2006 byla nabídka obohacena nákupem fondu z projektu „Poslouchání ve tmě“ a v roce 2007 byly doplněny i notové materiály opět z projektu „Bílá nota“ (oba projekty podpořeny financemi MK z Knihovny 21. století). Čtenářům zvukové knihovny jsou rovněž zprostředkovávány výpůjčky černotiskových knih a hudebních nosičů z fondů KJM. Ke čtení mohou využívat scanner či televizní lupu (ke zvětšení textů a obrázků), pracovat s internetem s hlasovým výstupem nebo technikou upravenou speciálně pro slabozraké. Těchto specializovaných služeb využívá přes 300 registrovaných čtenářů. Ve spolupráci s kulturním oddělením Tyflocentra proběhlo páté pokračování cyklu „Ve stínu pohádkového lesa“ o psychologickém působení pohádek, které připravil psycholog Dr. Galvas a osobitým uměleckým přednesem zpříjemnil Ladislav Lakomý. S Ing. Alešem Svobodou se zájemci vydali již po třetí do „Brněnského podzemí“. Hudební publicista Jiří Černý připravil poslechový pořad o Karlu Krylovi. V závěru roku bylo ve spolupráci s Dětskou knihovnou připraveno předvánoční setkání přátel a čtenářů Knihovny pro nevidomé a slabozraké. Příjemná adventní atmosféra s vánočním cukrovím a netradičními vánočními písněmi byla obohacena hudebním vystoupením žáků ze ZŠ náměstí 28. října, kteří nám nabídli pro nás exotickou asijskou hudbu a ukázky neméně exotických hudebních nástrojů. V roce 2007 byla zahájena klubová činnost Knihovny pro nevidomé a slabozraké. Při jednom z klubových setkání byli zájemci seznámeni s přechodem zvukových knih na formát MP3. Od září se totiž všechny nové tituly zvukových knih z knihovny K. E. Macana natáčí pouze na CD ve formátu MP3. Tato změna klade samozřejmě nové nároky na počítačovou a poslechovou techniku i na pracovníky samotné. Tituly ve formátu MP3 si mohou čtenáři půjčovat na CD nosičích, nebo si je mohou nechat nahrát na vlastní USB flash disk nebo paměťovou kartu. Výhodou je velký objem souborů na malých nosičích. Uživatelům odpadne nepříjemné nošení těžkých magnetofonových kazet. Často však kopírování velkých souborů ostatní čtenáře zdržuje a ti jsou nuceni čekat, než budou obslouženi. Předpokládáme, že v budoucnu bude služba kopírování zvukových knih na přinesená paměťová média vyžadována stále větším okruhem uživatelů, proto byl připraven na rok 2008 grant, z něhož bychom rádi pořídili nové potřebné vybavení Knihovny pro nevidomé a slabozraké.
10
Výběr z nejzajímavějších výstav v ústřední knihovně: do 31. 1. Papír a kniha III. - prezentace prací studentů Ateliéru papír a kniha Fakulty výtvarných umění VUT v Brně do 13. 1. Lužánky v proměnách času - výstava u příležitosti 220. výročí založení parku 15. 1. - 10. 2. Šaty, které mají duši aneb každý model má svůj příběh - výstava fotografií zachycující tvorbu brněnské módní návrhářky Marie Zelené. 1. - 28. 2. Minulost města Brna - výstava o historii města 5. - 28. 2. Děvčata z pokoje č. 28, L 410 Terezín - výstava vznikla péčí novinářky a reportérky Hannelore Brenner-Wonschick. Na základě osobních vzpomínek žen vězněných v mládí v Terezíně vydala v Německu stejnojmennou knihu, doplněnou dochovanými dokumentárními materiály. Součástí výstavy byla vernisáž za osobní účasti autorky knihy i žen vězněných v Terezíně. 12. - 28. 2. SPKH 2007 - Sochařské a urbanistické návrhy rekultivace Kraví hory v Brně výstava návrhů na obnovu Kraví hory. 14. 2. - 10. 3. Tajemství a mystika stromů výstava představující nejzajímavější stromy a jejich životy, připraveno ve spolupráci s Nadací Partnerství. 1. - 26. 3. O nejhezčí krajkové exlibris - výstava výherních prací soutěže vyhlášené Městskou knihovnou Sedlčany a dalšími partnery. 1. - 31. 3. Brno - St. Pölten 1991 - 2006 - výstava k 15. výročí partnerství měst, připraveno ve spolupráci s Odborem zahraničních vztahů MMB. 4. - 30. 4. Poznej světové dědictví UNESCO - fotografická výstava přírodních a architektonických památek z Německa, Španělska, Chorvatska, Slovenska, Kypru a Indie zapsaných na Seznamu světového dědictví UNESCO. 2. - 30. 4. Sochy pro Brno - výstava fotografií a několika návrhů soch W. A. Mozarta, připraveno ve spolupráci s Urban centrem Brno. 10. 5. - 30.6. Doteky věčné krásy - hmatová výstava reprodukcí archeol. nálezů starých civilizací, připraveno ve spolupráci se společností Nová Akropolis. 2. - 31. 5. Moje Veličenstvo kniha - výstava vítězných prací soutěže o nejoriginálnější vlastnoručně vytvořenou knihu. Připraveno ve spolupráci s EkoCentrem Brno. 7. - 11. 5. Audiostory - prezentace diplomové práce studentky PdF MU Veroniky Loudové zaměřené na problematiku prostorové orientace nevidomých a těžce zrakově postižených lidí.
11
14. 5. - 15. 6. Amnesty International před rokem 1989 - výstava připravena ve spolupráci s Amnesty International. 4. - 17. 6. Společně proti leukémii - výstava fotografií dokumentující průběh sbírky a práci dobrovolníků humanitární akce KAPKA, jejímž cílem je pomoci lidem postiženým nemocemi krvetvorby. Připraveno ve spolupráci s Junákem svazem skautů a skautek ČR.
4. - 30. 6. Klub filatelistů Alfonse Muchy v Brně - prezentace činnosti klubu v rámci 85. výročí jeho založení.
18. 6. - 30. 8. Orbis 2006 - výstava fotografií z 8. středoevropského skautského jamboree, které se konalo v Brně v Mariánském údolí. 1. - 26. 9. Strom roku 2007 - výstava fotografií 12 finalistů 6. ročníku ankety Strom roku 2007, kterou pořádá Nadace Partnerství. 1. -. 30. 10. Fenomén kniha - výstava studentských prací z 9. ročníku soutěže organizované PdF MU 22. 10. - 10. 11. Život v azylovém domě - výstava fotografií z azylového domu Armády spásy k 15. výročí její činnosti v Brně. 9. 11. - 19. 12. IGNIS BRUNENSIS - výstava oceněných soutěžních fotografií amatérů i profesionálních fotografů zachycující scenérii města Brna a Brněnské přehrady v rámci festivalu Brno - město uprostřed Evropy. 5. 11. - 23. 12. Slovensko bratří Čapků - výstava připravená ve spolupráci s Památníkem Karla Čapka ve Staré Huti u Dobříše. 27. 11. - 4. 1. - Brno ve fotografiích vydavatelství Fotep - výstava fotografií brněnského autora Libora Teplého. Slavnostním zahájením výstavy byla beseda s autorem fotografií a historičkou Milenou Flodrovou. 4. 12. 2007 - 30. 1. 2008 - Z ilustrační tvorby Jana Zrzavého. Poselství slova vtělené do obrazu. - výstava zaměřená na pohled do knižní ilustrační tvorby Jana Zrzavého, připraveno ve spolupráci se Společností Jana Zrzavého Krucemburk
12
Mahenův památník 12. prosince 2007 proběhly na specializovaném detašovaném pracovišti, věnovaném památce a odkazu zakladatele a prvního ředitele Knihovny Jiřího Mahena v Brně, hlavní oslavy 125. výročí narození Jiřího Mahena a 15. výročí založení tohoto památníku. Použijeme-li obrat, že jeho odkaz je stále živý, zní to možná trošku jako klišé. Při naší práci se ovšem často utvrzujeme v tom, že jeho myšlenky a názory Snažíme se jsou i dnes velice pokrokové. pokračovat v jeho stopách a snad se nám to i daří. Památník zachovává původní ráz jeho pracovny a vlastní knihovny doplněné o expozici, ilustrující jeho život a dílo. V loňském roce expozici navštívilo 780 zájemců. Zároveň udržuje tradici literárních pořadů a kulturních aktivit, včetně komorních představení divadelních her z českého i světového repertoáru, kterou v Brně Jiří Mahen zavedl. V přízemí domu je umístěna půjčovna, jejíž fond je orientován spíše na náročnější čtenáře a zájemce o regionální tvorbu a mahenália. Vzhledem k malým prostorovým možnostem musí být věnována maximální pozornost výběru a udržování fondu. V domě se doslova snoubí staré s novým, tradiční materiály s moderní technikou, protože vedle zájemců o knihovní fondy si zde mohou přijít na své i zájemci o přístup k veřejnému internetu. Děti projevují velký zájem především o práci s CDROMy. Za velký zájem čtenářů vděčí MP nejen památce zakladatele knihovny, ale především své výlučné provozní době. Je totiž otevřeno každou neděli, kromě svátků, od 9 do 18 hodin. A neděle sem doslova přitahují velké množství zájemců. Nemenším magnetem je pestrá nabídka pořadů pro mateřské, základní a střední školy i veřejnost. Loni se jednoho sta sedmi pořadů zúčastnilo 1912 návštěvníků. Statistické údaje jsou až neuvěřitelné, ale jasné. Veřejnosti jsou určeny pravidelné cykly, připravované již několikátou sezonu bývalým dramaturgem Státního divadla Brno panem Jaromírem Vavrošem, „Brunensia sub tegulis aneb čtení na půdě“ a „Laureáti Nobelovy ceny“ (z těchto pořadů nejvíce zaujalo „Čtení na půdě“ z díla Mileny Flodrové a Vítězslava Gardavského a v cyklu „Laureáti Nobelovy ceny“ myšlenky Matky Terezy v podání členky Mahenova divadla Jany Hlaváčkové). Dalším lákadlem jsou přednášky, připravované ve spolupráci se Společností Jiřího Mahena nebo Obcí spisovatelů. Velký zájem veřejnosti i významných osobností brněnské kultury vzbudila beseda s Josefem Holmanem, slavnostní udílení Ceny Jana Skácela, autorské čtení Arnošta Goldflama a beseda nad knihou o literární skupině Šestatřicátníci s jejím autorem Pavlem Kostíkem. Muzejní noc v Mahenově památníku navštívilo 160 osob. První pololetí uzavřela beseda nad knihou Jitky Bednářové „Josef Florian a jeho francouzští autoři“, kterou uváděla redaktorka Českého rozhlasu Brno Alena Blažejovská. Z podzimních pořadů je třeba vzpomenout „Velké čtení“ Karly Erbové, v rámci projektu „Poprvé do školy – Poprvé do knihovny“ slavnostní pasování prvňáčků s divadelním představením Zlatovláska v podání divadla Koráb a pořady Divadla Útulek. V posledním čtvrtletí patřily mezi nejúspěšnější besedy s paní Dagmar Halasovou nad její vzpomínkovou knihou „Snová existence aneb nazývám kočku kočkou“, s Jiřím Kratochvílem u příležitosti vydání jeho „Brněnských povídek“ a pořad básníka a rybáře Tomáše Lotockého, věnovaný výročí narození Jiřího Mahena.
13
IN-centrum Druhé detašované pracoviště ústřední knihovny bylo slavnostně otevřeno v říjnu 2006 díky projektu „Veřejný přístup občanů ve statutárním městě Brně k širokopásmovému internetu prostřednictvím veřejné knihovny“. V historických prostorách restaurovaného Kleinova paláce vzniklo nové informační centrum vybavené počítači s vysokorychlostním internetem a možností pořádání kulturních a vzdělávacích aktivit. Jeho prostřednictvím chce knihovna naplňovat své poslání veřejně dostupné vzdělávací a informační instituce: zajistit rovný přístup pro všechny skupiny obyvatel k celosvětovým informačním zdrojům, nabídnout možnost vzdělávat se v oblasti práce s informačními a komunikačními technologiemi. Nádherné prostory historického Kleinova paláce byly již v minulosti využívány k realizaci podvečerních pořadů Malého divadla hudby a autorských čtení. Realizací projektu bylo vytvořeno nové pracovní místo, které umožňuje pravidelnou otevírací dobu pro veřejnost – každý všední den od 13 do 18 hodin. V roce 2007 zde byl úspěšně realizován projekt 3 IN. Díky cca půlmiliónovému grantu z evropských peněz byla nakoupena potřebná technika a pomůcky k realizaci vzdělávacích kurzů. Dalšími nezanedbatelnými položkami grantu byly náklady na lidské zdroje, cestovné, software, poštovné, telefon, propagaci, knižní a multimediální fond a položky související s administrativními výdaji, spojenými s organizací celého projektu 3 IN. V průběhu roku byly z grantu financovány 4 kurzy počítačové a informační gramotnosti a 4 kurzy motivace, komunikace a osobnostního rozvoje. V průběhu kurzů byly vyškoleny celkem 64 osoby, spadající do kategorie znevýhodněných skupin obyvatelstva. Maminky velmi ocenily nabídku hlídání dětí během kurzů, což byla rovněž jedna z výdajových položek tohoto projektu. Zájemců o tyto kurzy bylo mnohem více než kapacita kurzů dovolovala přijmout, a to je pro nás velkou motivací do dalších let, usilovat o získání financí z fondů EU. Dopoledne byla vyhrazena pro školení a vzdělávací aktivity. Kromě kurzů z grantu 3 IN byla počítačová technika pravidelně využívána na kurzech práce na počítači a internetu pro seniory, ve kterých budeme pro velký zájem i nadále pokračovat. Tyto kurzy pořádala Knihovna Jiřího Mahena zcela ve své vlastní režii, bez jakékoliv dotace. O kurzy byl mezi seniory velký zájem a byly obsazeny vždy několik měsíců dopředu. Celkem za rok 2007 proběhlo 12 běhů těchto kurzů, vždy jeden v rámci měsíce. V průběhu jednoho kurzu bylo odučeno celkem 8 hodin, vždy 2 hodiny týdně. Senioři se u nás naučili základům práce na PC a orientaci ve světě internetu. Na závěr kurzu jim byla poskytnuta možnost individuálního opakování. O intenzivním využití techniky svědčí i fakt, že zde proběhly také kurzy Hledání v on-line katalogu a kurz práce na PC, určený pro knihovnice z neautomatizovaných provozů. V pravidelných odpoledních hodinách využívají počítače naši čtenáři. Ve večerních hodinách byly v IN-centru realizovány pravidelné pořady Malého divadla hudby. V prvním pololetí tu úspěšně proběhlo 5 tématických večerů z cyklu přednášek Encyklopedie dějin města Brna. Realizována byla přednáška o portálu veřejné správy, která byla připravena ve spolupráci s Magistrátem města Brna, dále přednášky organizace Spondea o prevenci a péči o zdraví a přednáška o EU v režii Informačního střediska EUROPE DIRECT. Nabídka byla rozšířena o multikulturní aktivity v rámci dlouhodobého projektu „Žijí mezi námi, ale známe se?“ Ve spolupráci s jazykovým studiem INSTRUMENT byla připravena Večerinka - milé setkání s ruskými písněmi.
14
2. 2. 1. 2. Dětská knihovna V příjemném prostředí Dětské knihovny najdou malí i velcí zájemci povinnou četbu, která stále tvoří značnou část výpůjček (TOP jsou v Dětské knihovně Petiškovy „Staré řecké báje a pověsti“ nebo Olbrachtovy „Biblické příběhy“ a „Malý princ“ Antoine Saint-Exupéryho), vybrat si ale mohou i ze současné knižní tvorby. Ta nabízí dětským čtenářům nejen knížky plné různých magických předmětů, pomocí kterých se stávají součástí příběhu, ale i tradiční motivy, které svým netradičním zpracováním rozvíjejí fantazii všech, kteří po nich sáhnou. Magnetem je technika a stále se půjčují i CD-ROMy s hrami, naučnými kvízy a encyklopediemi. Nejžádanějšími CD-ROMy zůstávají „Hrajeme si s krtkem“, „Hledá se Nemo“ a „Hejbejte se kosti moje“, ale výpůjček bylo méně než v předešlém období. Důvodem je, že nemůžeme uživatelům nabídnout nové tituly, ale i to, že na internetu je řada on-line her přístupná. Zájem o internet je stále velký. 2 PC s vysokorychlostním internetem mnohdy nestačí. Čtenáři z Dětské knihovny však mohou navštěvovat i internety v Hudební knihovně a často této možnosti využívají. Jen v Dětské knihovně strávilo na internetu 1 181 čtenářů celkem 114 889 minut (= cca 1 915 hodin) při 3 839 návštěvách. Pracovnice knihovny připravují pro děti řadu zajímavých tradičních programů i nových překvapení. Jaký tedy byl loňský rok? Stejně jako v předešlých letech byly realizovány besedy pro školy, interaktivní pořady, tvůrčí dílny i podvečerní čtení. Již počtvrté mohly vybrané děti strávit v knihovně Noc s Andersenem. O jejich účasti rozhodlo umístění v soutěži S Pipi pod polštář. Březen byl ve znamení celostátní akce: Březen – měsíc internetu. V květnu bylo v rámci Muzejní noci pro děti připraveno divadelní představení „Jak šlo vejce na vandr“ v podání Evy Lesákové. První červnová sobota, to je už tradičně Dětský den v rámci BMUE. Na Cestu do pravěku se s námi vydalo rekordních 147 dětí s rodiči. V červnu skončil 4. ročník projektu „Poprvé do školy – Poprvé do knihovny“ slavnostním Klíčováním a v říjnu už přicházeli noví prvňáčci na Pasování na čtenáře knihovny a rytíře knihy v rámci 5. ročníku projektu „Poprvé do školy – Poprvé do knihovny“ – opět podpořeném grantem MK z Knihovny 21. století. V září a říjnu byly pro prvňáčky a jejich rodiče připraveny zajímavé pořady, které vyvrcholily na začátku října v Týdnu knihoven právě slavnostním Pasováním. Součástí podzimních aktivit byla soutěž Ladí – Neladí, věnovaná Josefu Ladovi. Proběhl také druhý ročník projektu „Rosteme s knihou“, určený žákům druhých tříd. 1. prosince jsme na oslavu Dne pro dětskou knihu společně s dětmi pozvali i autory dětských knížek. Pozvání přijali Liběna Skálová, Vlasta Švejdová a Arnošt Goldflam. Během celého dne byla připravena také prezentace deskových a karetních her firmy Corfix. Dětská knihovna se tradičně na závěr roku zapojila do vánočního programu v rámci akce Vánoce na brněnské radnici. Přesto, že program padl na neděli, přišlo 130 dětí se svými rodiči, aby nám pomohli vyrobit Vánoční řetěz pro knihovnu. Nejprve shlédli divadelní představení paní Rakovčíkové „Jak šli zajíci do Betléma“ a pak už jsme společně vyráběli vánoční řetěz pro knihovnu a zdobili perníčky pod vlídným dohledem zkušené perníkářky Bohuslavy Trepešové a těšili se pohledem na krásu malovaného skla výtvarnice Michaely Slatinské. Než opustíme Dětskou knihovnu, musíme vzpomenout pravidelná „čtvrtkování“. Zpravidla každý první čtvrtek v měsíci se konaly interaktivní odpolední pořady pro veřejnost. Zúčastnit se jich mohly děti různého věku a společně s nimi jejich kamarádi, známí či rodinní příslušníci. Rozmanitý byl nejen program, ale i témata. Začala to v únoru oblíbená
15
Krtkova dobrodružství, následovala tajuplná Blugiova země, v dubnu Hurá, Velikonoce!, v květnu Maminčin dárek, před prázdninami a po nich jsme se dvakrát sešli u her – Pane, pojďte si hrát!. V listopadu jsme vyráběli Halloweenské dýně a v prosinci Vánoční les. Pracovnice Dětské knihovny stejně jako v minulých letech pravidelně navštěvovaly handicapované děti v Ústavu sociální péče na Kociánce a jeho detašovaném pracovišti TEREZA. Dvakrát byl pro děti z TEREZY připraven program přímo v knihovně – díky projektu „Ruku v ruce“. Tento projekt, spolufinancovaný z grantu MK ČR z Knihovny 21. století, byl zaměřen na integraci dětí s různými druhy handicapů. Chce nejen pomoci znevýhodněným skupinám dětí a mládeže otevřít cestu do knihovny, ale také umožnit jim setkání s vrstevníky. Zároveň tím dětem a mládeži z majoritní skupiny chceme ukázat, že mezi námi žijí jejich vrstevníci s různými druhy handicapů, kteří též jsou dětmi a mladými lidmi jako oni sami. Bylo realizováno celkem 12 programů, ve kterých se děti zdravé i handicapované vzájemně poznávaly, navazovaly nová přátelství a našly v knihovně prostor pro zábavu i poučení.
2. 2. 1. 3. Hudební knihovna Nejlepší známkou úrovně činnosti Hudební knihovny je její obliba mezi klienty všech věkových skupin a vysoké hodnocení odborné hudební i knihovnické veřejnosti. Naši klienti si mohou vybírat z opravdu pestré a kvalitní nabídky pořadů. V loňském roce byly v Hudební knihovně realizovány celkem 102 kulturně vzdělávací aktivity pro 2 225 posluchačů. Nápaditá témata, přizpůsobovaná věku posluchačů, si tradičně zachovávají vysokou kvalitu a odbornost, pro kterou jsou vyhledávána pedagogy základních a středních škol. Nejžádanější byla Vánoční besídka a Velikonoce v hudbě, zvycích a obyčejích. Nejmenším byly určeny pořady Písnička v pohádce a Roční doby v hudbě. Velmi úspěšný byl pořad o hudebních nástrojích Co to hraje, Jan Werich, nebo Po stopách Josefa Lady. Pro žáky 2. stupně ZŠ a studenty gymnázií byl připraven Vývoj jazzu, Hudba 20. století, Hudba od počátku až po renesanci, Filmová hudba, Vývoj populární hudby a World music. Za zvláštní zmínku stojí výborně připravená a 8x opakovaná Muzikoterapie. Pro velký zájem odborné veřejnosti byl o koncepci tohoto pořadu zpracován i metodický článek pro elektronický časopis IAML. I po desetiletí své činnosti se těší velké oblibě milovníků hudby tzv. Malé divadlo hudby. První pololetí bylo ve znamení retrospektivy minulých úspěšných pořadů. Ve druhé části sezony vycházelo z pestrého spektra nápadů lektorů a pracovníků Hudební knihovny. Zárukou kvality pořadů MDH jsou jména samotných lektorů: prof. PhDr. MgA. Miloš Štědroň, CSc., prof. PhDr. Rudolf Pečman, DrSc., prof. PhDr. Miloš Schnierer, PhDr. Věra Heřmanová, PhDr.et MgA. Alena Borková, doc. Ph.Dr. Miloš Navrátil, Mgr. Jan Beránek, Mgr. Viktor Pantůček nebo hudební skladatel Pavel Blatný. Většina programů MDH byla realizována z projektu „Do světa hudby za poznáním i radostí“ za finanční podpory MK ČR z grantu Knihovny 21.století. S přednáškovou činností MDH korespondovalo uvádění komorních koncertů, které tvoří nedílnou součást měsíčních programů. Koncerty v podání studentů Konzervatoře Brno, Akademie staré hudby a DiFa JAMU přilákaly značný počet posluchačů. Květnový hudební seminář pro odbornou veřejnost s názvem Od Monteverdiho k Weberovi aneb Od opery k muzikálu, pořádaný ve spolupráci se SKIPem (za finanční podpory MK ČR z Knihovny 21.století) měl rekordní účast – 50 účastníků. Program se skládal ze čtyř stěžejních linií: hudebně vzdělávacího tématu, okénka pro hosta, části cyklu o brněnské historii a poznávání brněnských knihoven. V první části tradičně exceloval prof. PhDr. MgA. Miloš Štědroň, CSc. Věnoval se vývoji opery a muzikálu, což mu umožnilo
16
různorodý výběr hudebníků a ukázek z děl ve formě vizuální i zvukové, v moderní i autentické režii. Výpravy do historie architektury města Brna se vynikajícím způsobem zhostila promovaná historička Milena Flodrová. V okénku pro hosta vystoupila vedoucí muzikálového ateliéru DiFa JAMU doc. Jana Janěková, která spolu s dalšími pedagogy vychovala pro českou hudebně dramatickou scénu mnoho nových talentů. Součástí programu bylo zasedání IAMLu a exkurze do Ústřední knihovny Přírodovědecké fakulty MUBrno, která byla nedávno dokončena v areálu Botanické zahrady. Provoz HK je oproti předešlým rokům poněkud komornější. Hlavní příčinou jsou podmínky půjčování zvukových nosičů, kdy podle smlouvy s ochrannými autorskými organizacemi není možné půjčovat absenčně novinky po dobu devíti měsíců. Výpůjčky zvukových dokumentů tak stále klesají. Nízké výkony vyplývají, mimo jiné, z možnosti obstarat si jakékoliv aktuální hity populární hudby na internetu. Nahrávky na mobilní telefony, CD a jiné nosiče jsou běžné. Ne všem takto nabízená forma produkce vyhovuje a stále k nám dochází řada uživatelů, kteří si chválí jedinečnost naší budované sbírky zvukových i tištěných dokumentů. Slušné výsledky tradičně zaznamenáváme v úseku vážné a jazzové hudby, každé třetí půjčené CD je z tohoto úseku. Děti, střední a starší generace si dále půjčují audiokazety, za něž se neplatí. Netěší nás trvalý pokles výpůjček zvukových nahrávek na CD, částečně ho kompenzuje zvýšený zájem o tištěné dokumenty. Díky vhodnému doplňování fondu se zvýšil zájem především o hudebniny (z 4 217 v roce 2006 na 5 378 výpůjček v roce 2007). Zvýšil se i zájem o hudební odbornou literaturu. Nižší návštěvnost a s ní spojené nižší využití on-line katalogů v Hudební knihovně umožnilo využití těchto počítačových míst pro internet. Zvýšil se tím komfort služeb nabízených čtenářům knihovny. Výsledky využívání internetu v Hudební knihovně jsou dostatečně výmluvné. V roce 2007 se zde uskutečnilo 13 485 návštěv internetu.
2. 2. 1. 4. Studijní knihovna Tvoří ji čtyři odborná informační pracoviště: Informační centrum s veřejným internetem, informační středisko EUROPE DIRECT podávající informace o EU, čítárna časopisů a studovna. ► Informační služba – studovna (ve 2. NP) poskytuje všeobecné bibliografické informace, například přehledy literatury na určité téma, zejména literárního a společenskovědního zaměření, informace o Brně a regionu - historie, památky, kultura a jiné a faktografické informace jako jsou personália, geografické a jiné informace. Podstatnou složkou práce je tvorba článkové databáze, do které se vkládají odkazy na denně excerpované novinové a časopisecké články s různou tématikou: literatura, ekologie, politika, regionální dění a osobnosti aj. Důležitá je provázanost této databáze s informačním fondem studijní knihovny, tvořeným příruční knihovnou, tématickými slohami s výstřižky a kopiemi článků z excerpovaných novin a časopisů, a archivem periodik, který je k dispozici v čítárně. Toto zázemí a kvalitní personální obsazení dovolují, aby zde vznikaly také tématické publikace. Z poslední doby např. „Knihovna pro město“, nebo publikace vydaná nakladatelstvím Doplněk „Mozart a Brno“ a každoročně připravovaný „Výběr z významných výročí“.
17
Denně sem přichází čtenáři a návštěvníci se svými dotazy a se žádostí o pomoc při orientaci v on-line katalogu, ve fondech naučné literatury a prostorách KJM. Kromě dvou rozsáhlých příručních knihoven s množstvím encyklopedií, slovníků a odborné literatury, zde mají klienti k dispozici elektronické zdroje informací: on-line katalog, Českou národní bibliografii, ASPI (automatizované právní informace), anglické fulltextové a citační databáze EIFL, KNOVEL a české databáze ČTK, TAM TAM a klasické zdroje informací: adresáře, statistické přehledy, kulturní výročí. Průběžně jsou zodpovídány dotazy v rámci služby „Ptejte se knihovny“. Registrovaným čtenářům jsou ve studovně k dispozici 3 počítače s internetem a 2 počítače se softwarovými službami Microsoft Office. Rovněž je zde k dispozici bezdrátové připojení k internetu Wi-Fi. Pracovnice Studijní knihovny se nemalou měrou podílí na kulturně-vzdělávacích pořadech pro školy a veřejnost, počínaje exkurzemi, přes literární přednášky pro střední a odborné školy (Úspěšně realizované besedy Bible, Beat generation a jejich doba, Německy psaná literatura v Čechách a na Moravě či Divadla malých forem), besedy pro veřejnost zaměřené na témata, spjatá s Brnem a jihomoravským regionem (uveden nový cyklus přednášek a besed Brno v minulosti obecně prospěšnou společností Archaia Brno) či setkávání s významnými uměleckými osobnostmi. Mimořádný úspěch měla beseda s prof. Martinem Hilským, připravená ve spolupráci s vydavatelstvím Radioservis, nad nově vydaným kompletem CD Shakespearových Sonetů a besedy, spojené s vernisážemi výstav fotografií brněnského fotografa L. Teplého a Ilustrační tvorba Jana Zrzavého. Již několik let úspěšně spolupracují s elektronickou Encyklopedií města Brna a podílejí se na vytváření medailonů významných osobností našeho města. ► Čítárna novin a časopisů je čtenářům i návštěvníkům přístupná přímo z ulice Kobližná. Otevřeno má ve všední dny od 10 do 19 hod. a v sobotu od 10 do 14 hod. V provozu bývá i během letních prázdnin. Sice „jen“ všední dny od 10 do 18 hodin zato nepřetržitě. Je jedním z nejvytíženějších provozů knihovny. Má kapacitu 40 míst k sezení, a ta je prakticky pořád obsazená. Čítárnu v roce 2007 navštívilo 60 139 zájemců, kteří realizovali 204 691 prezenčních výpůjček, 4 286 registrovaných dotazů a 15 654 kusů kopií. Kladně je hodnoceno budování archivu novin a časopisů, v němž je možno dohledat články do lokálních archivů. Toho využívají některé instituce, které oceňují poskytovaný servis. Průběžně využívá tyto služby např. archivářka a knihovnice CEDu, PR Národního divadla v Brně, dále jsou prováděny na základě smlouvy excerpce pro archiv Divadelního oddělení MZM . Pracoviště excerpuje a připravuje veškeré informace o činnosti KJM pro vlastní archiv knihovny.
► Informační centrum je přístupné rovněž přímo z ulice Kobližná a stejná je i otevírací doba jako v čítárně novin a časopisů. Došlo zde ke značnému nárůstu počtu návštěvníků. V roce 2006 to bylo 72 229 návštěvníků, v roce 2007 dokonce 84 612 návštěvníků. K tomuto počtu bezpochyby přispívá intenzivní zájem o poradenskou činnost o Evropské unii Informačního střediska EUROPE DIRECT a EUROCENTRA (zřízeného Úřadem vlády ČR v květnu 2006). Povaha informací, které jsou zde poskytovány, je velmi různorodá a zasahuje do nejrůznějších oblastí. Různá je i časová náročnost na zpracování jednotlivých dotazů. Nejvíce zájemců do IC KJM přivádí zájem o vysokorychlostní veřejný internet. V roce 2006 přilákal 23 484 zájemce. V roce 2007 vzrostl tento počet na 28 277 uživatelů. V zájmu našich klientů byla pro všechny nastavena jasná pravidla. Návštěvníci mají přístup na internet zaručen minimálně na 20 minut, čtenáři minimálně na 60 minut. Nečeká-li další zájemce, není nikdo časem omezován.
18
► Informační středisko EUROPE DIRECT logicky i prostorově navazuje na IC KJM. Poskytovány jsou v něm informace, vážící se k problematice Evropské unie a našeho členství v ní. Svoji činnost zahájilo 1. května 2005, kdy nahradilo dřívější Regionální evropské informační středisko a stalo se součástí informační sítě EUROPE DIRECT. Téhož dne začala působit tato síť ve všech 25 členských státech EU. Jde o projekt Generálního ředitelství pro tisk a informace Evropské komise na období od 1. května 2005 do 31. května 2008. Informační střediska EUROPE DIRECT, která jsou spolufinancována z prostředků Evropské komise, plní velmi prospěšnou společenskou úlohu, která bude jistě potřebná i do budoucna. Jde o velmi prestižní záležitost, která zásadně ovlivnila další vývoj a směrování našich aktivit. Rozšířil se dosah působnosti střediska na celý Jihomoravský kraj. Zvýšil se počet návštěvníků - v roce 2006 jich bylo 1 997, v roce 2007 již 2 470. Zároveň se zvýšila náročnost na odborné a jazykové vybavení pracovníků tohoto střediska. Značná část materiálů je v AJ, často je nutné vyhledávat informace ze zahraničních zdrojů, či obsluhovat zahraniční klienty. Odbornou úroveň je nutno zvyšovat účastí na řadě školení a seminářů v rámci republiky i mimo ni (včetně seminářů DG Press zajišťovaných Bruselem). V roce 2006 bylo zodpovězeno 2 748 individuálních dotazů, v roce 2007 vzrostl tento počet na 3 125. Dotazy svou povahou kladly vysoké nároky na dobrou znalost problematiky. Některým častěji se opakujícím dotazům byly pak věnovány celé programy pro různé zájmové skupiny i veřejnost. Bylo připraveno celkem 93 akcí pro 3 962 účastníky, z toho pro školy 48 besed a exkurzí. Některé základní a střední školy mají zájem o soustavnou spolupráci a využívají služeb opakovaně. Opakovaný zájem škol o besedy je bezpochyby ukazatelem kvalitní přípravy i erudovaných lektorů. Důležitá je provázanost činnosti střediska s dalšími pobočkami KJM. Je to patrné z opakovaných akcí např. v Tuřanech či na Vinohradech a ve 2. čtvrtletí zejména spolupráce s pobočkou Oblá. V činnosti nemohou chybět plenérové propagační akce, doprovodné výstavy a informační panely k besedám, soutěžní akce pro děti či prezentace aktivit např. na infostánku v Praze - Maratonské expo, Informační den u příležitosti 50. výročí Římské smlouvy, při představení nového dotačního programu Mládež v akci 2007 – 2013, při pracovních setkáních v ČR i zahraničí (v Bruselu a Dublinu) i při akcích pořádaných našimi partnery (například referát o informačních zdrojích o EU pro cca 200 přítomných pedagogů na akci Evropská integrace pro pedagogy s posílením aktivizačních metod ve výuce pořádaná Eurionem o. s. Brno). Nabídka pořadů byla natolik pestrá, že je těžké z ní vybrat to nejzajímavější. V únoru se konala beseda EU a demokracie s Franckem Biancherim, zakladatelem prvního celoevropského politického hnutí za demokratizaci EU – Newropeans nebo debata pro pozvané studenty středních a vyšších škol v Brně TEENAGE EUROPE, kterou navštívil europoslanec Petr Duchoň. V rámci dubnových Brněnských dnů pro Zemi se konaly veřejné panelové debaty s experty v oblasti životního prostředí - například Co přinese nový evropský energetický balíček městu Brnu a ČR? za účasti ministra životního prostředí RNDr. Martina Bursíka, Michala Nekvasila z Generálního ředitelství pro ŽP, náměstka primátora statutárního města Brna Mgr. Martina Andera, Ph.D. a dalších. V květnu se konal informační den u příležitosti Dne Evropy. Informační středisko EUROPE DIRECT zajišťovalo ve spolupráci s německou asociací Deutsche Gesellschaft velmi prestižní akci, kterou byla veřejná debata s významnými osobnostmi české reprezentace v EU s názvem OUR MESSAGE TO EUROPE, konaná v aule FSS MU Brno. V červnu byla připravena výstava Po mostech do Evropy, jejíž vernisáže, která byla doplněna zajímavou přednáškou, se zúčastnilo 80 návštěvníků. O prázdninách proběhla fotosoutěž Za sluncem po Evropě, v září informační kampaň Evropské dny pracovních příležitostí. V listopadu, kdy vrcholily přípravy na vstup naší země do schengenského prostoru, se konala beseda pro veřejnost Vítejte v Schengenu, toto téma bylo v loňském roce velmi žádané, především školami. Pro školy byly připraveny také zábavné pořady
19
Den Německa a Den Portugalska s názvem S mořem za zády a výtvarnou soutěží Portugalsko – země mořeplavců. Vedle poradenské služby specializovaných informačních pracovníků, monitoringu odborného tisku z dostupných zdrojů či realizace pořadů pro zájmové skupiny i veřejnost, středisko nabízí bohaté informační zdroje (odbornou literaturu, periodika, audiovizuální dokumenty, elektronické databáze, internet), informační materiály Generálního ředitelství pro tisk Evropské komise, materiály ministerstev ČR, regionálních partnerů a materiály spolupracujících středisek. Bez spolupráce, především s EUROCENTREM Brno, ale i s dalšími organizacemi, by nebyl možný další rozvoj aktivit. Mezi naše partnery patří ÚV ČR a veřejné instituce JM kraje a města Brna. Spolupracujeme s FSS MU, kanceláří Eurodesku a partnery projektu „Local Cooperation“ Českou národní agenturou Mládež, regionální kanceláří Eures v Brně a dalšími.
2. 2. 2. Síť poboček Struktura sítě a počet poboček zůstal v roce 2007 nezměněn. Celkem obsahuje síť 20 poboček a 15 výpůjčních míst, z nichž již 9 je propojeno v automatizované knihovní síti. Jednání s městskou částí Medlánky o zřízení pobočky prozatím byla pozastavena ze strany tamního úřadu. V uplynulém roce přibyly s využitím grantových prostředků další dvě automatizované pobočky – Mozolky v Žabovřeskách a Velkopavlovická na Vinohradech. Postupně tak přibývá komfort pro uživatele, kteří mohou v rámci automatizované sítě využívat služeb na kterémkoliv z těchto provozů včetně ústřední knihovny. Filosofie našich služeb v městě Brně prostřednictvím logicky rozvrstvené sítě pracovišť a jejich služeb byla vysoce hodnocena mj. hosty z naší partnerské knihovny v Poznani. Smyslem veškerého zlepšování prostorových a materiálních podmínek poboček je úsilí nabízet obyvatelům v místě jejich bydliště prostředí, které pro ně bude mít významný pozitivní kulturně společenský náboj a bude spoluvytvářet prostředí k naplňování plnohodnotného života každého jednotlivce a rodin. Na mnoha našich pobočkách taková atmosféra existuje a staly se doslova motorem místního společenského a kulturního dění. Velký význam při tomto úsilí má spolupráce s městskými částmi, které naše aktivity nejenom dobře vnímají, ale v mnoha případech také aktivně podporují cestou finanční, materiální a osobní účastí na připravovaných akcích. Dobrou platformou a již tradicí pro vzájemné poznání a prodiskutování potřeb té které části směrem ke službám knihovny se stalo setkání se starosty. Jedenkrát ročně se uskutečňuje na půdě KJM zasedání sněmu starostů, kde má knihovna příležitost k prezentaci. Stejně tak jsou významné osobní kontakty knihovnic s představiteli jednotlivých městských částí, některé jsou také členkami kulturních komisí - např. Lány, Kurská, Jírova, Pohankova, Oblá a Velkopavlovická. Jedním z nejpozitivnějších vyjádření vztahu městské části ke „své“ knihovně se stal přístup zastupitelů MČ Maloměřice a Obřany a samotného města Brna, které na žádost této městské části uvolnilo z přebytku hospodaření města finanční prostředky na opravu bývalé mateřské školky pro potřeby knihovny. Část peněz poskytla také samotná městská část a dokončení oprav se očekává kolem poloviny roku 2008.
20
Na celkových výkonech knihovny se pobočky a výpůjční místa podílely velmi výrazně a mnoho z nich zaznamenalo nárůst v hlavních ukazatelích. Potěšitelný je především rostoucí počet dětských čtenářů, na jejichž získání a udržení zájmu musí být vynakládáno velké úsilí. Za úspěchem stojí vždy zejména profesionalita, obětavost a kreativita konkrétních knihovnic. Vždyť necitlivě vyřčená věta či strohé chování může malého čtenáře odradit jednou provždy.
2. 2. 2. 1. Oddělení poboček Výpůjční služby Pobočky
registrovaní čtenáři
dětští čtenáři do 15 let
návštěvníci
výpůjčky
Informace
Internet
Akce
3 812 2005
20 645
6 174
261 348
1 235 652
9 106
osob
3 892
1 045
hodin
15 918 2006
2007
19 591
20 451
5 726
5 969
262 333
311 641
1 155 791
1 154 666
8 420
6 462
osob
8 097 hodin 33 914 osob 22 424 hodin
1 158
1 347
● Z celkového počtu čtenářů 20 451 je 5 969 dětí do 15 let, což je 29,2 %. Nejvyšší procento dětských čtenářů je na pobočkách Pohankova (44,7%), Tuřanské nám. (42,4%) a Velkopavlovická (41,3%). Počet čtenářů celkem je oproti r. 2006 o 860 vyšší, dětí do 15 let je o 243 více. Počet návštěvníků je vyšší o 49 308, počet výpůjček je o 1 125 nižší. Největší nárůst se projevil v počtu návštěvníků, což je dáno rozšířením počtu PC s internetovými službami a poskytováním internetových služeb zdarma. ● Na 7 pobočkách se projevil nárůst ve všech výkonových ukazatelích (Křížová, Oblá, Mozolky, nám. SNP, Tuřanské nám., Kolaříkova a Stará osada). Pokles ve všech výkonových ukazatelích se projevil na 2 pobočkách (Botanická a Jihomoravské nám.). Na pobočce Jihomoravské nám. bylo kvůli dlouhodobé nemoci půjčování řešeno zástupy a od září přeřazením J. Kluskové na tuto pobočku. ● Na 11 pobočkách je index v počtu čtenářů 100 a více % (Křížová, Oblá, Libušina tř., Vavřinecká, Veslařská, Mozolky, nám. SNP, Tuřanské nám., Palackého, Kolaříkova a Stará osada). Nejvýraznější nárůst v počtu čtenářů byl na pobočkách Kolaříkova (123 %) a Stará osada (209 %). U pobočky Kolaříkova je nárůst čtenářů i ostatních výkonových ukazatelů dán přestěhováním do nových prostorů ve víceúčelovém nákupním centru a u pobočky Stará osada dlouhodobým uzavřením v r. 2006 z důvodu rekonstrukce a automatizace provozu. 8 poboček (Lány, Kurská, Vondrákova, Botanická, Jírova, Jihomoravské nám., Pohankova a Haškova) mají index v počtu čtenářů mezi 90 a 100 %. Na pobočce Velkopavlovická byla platnost prosincové registrace posunuta do konce ledna 2008, z toho důvodu má index v počtu čtenářů pod 90 %. ● Nárůst v počtu návštěvníků se projevil na 17 pobočkách (Lány, Křížová, Kurská, Oblá, Libušina tř., Vondrákova, Veslařská, Mozolky, nám. SNP, Jírova, Pohankova, Tuřanské nám., Palackého, Kolaříkova, Velkopavlovická, Stará osada a Haškova). Index pod 100 % v počtu návštěvníků mají pouze pobočky Vondrákova, Botanická a Jihomoravské nám. ● Na 8 pobočkách je index v počtu výpůjček 100 a více % (Křížová, Kurská, Oblá, Mozolky, nám. SNP, Tuřanské nám., Kolaříkova a Stará osada). 8 poboček má index v počtu čtenářů mezi 90 – 100 % (Lány, Libušina tř., Vondrákova, Botanická, Veslařská, Jírova, Pohankova a Haškova). Index pod 90 % mají 4 pobočky (Vavřinecká, Jihomoravské nám., Palackého a Velkopavlovická).
21
● Z celkového počtu výpůjček tvořily výpůjčky krásné literatury pro dospělé 56,5% (2006 - 53,7%), naučné literatury pro dospělé 20,1% (2006 - 22,6 %), krásné literatury pro děti 16% (2006 - 15,5 %), naučné literatury pro děti 7,1% (2006 - 7,7%), výpůjčky CD tvoří 0,3% (2006 - 0,45%). Na pobočkách s hudebním úsekem bylo půjčeno 3 711 (2006 - 5 216) CD. Periodik bylo půjčeno 141 408 kusů – 12,2 % z celkového počtu výpůjček (2006 - 157 189 – 13,6%). ● Čtenářům bylo zasláno celkem 9 054 upomínek (2006 - 6 325), výrazný nárůst je pravděpodobně dán novou službou zasílání předupomínek od září 2007 na automatizovaných provozech.
Dětské čtenářství Na pobočkách došlo v roce 2007 k nárůstu čtenářů do 15 let z 5 726 na 5 969 dětí, což je nárůst o 243 dětí a index ve srovnání s rokem 2006 je 104,2 %. Nejvyšší procento dětských čtenářů má z celkového počtu čtenářů Pohankova (44,7 %), Tuřanské nám. (42,4 %) a Velkopavlovická (41,3 %). Průměrně tvoří dětští čtenáři 29,2 % z celkového počtu čtenářů na pobočkách. Pobočky intenzívně spolupracují s místními školami, pro které uspořádaly 1 190 kulturně-vzdělávacích pořadů a jichž se zúčastnilo 23 777 žáků. Prostředkem úspěšné práce s dětskými čtenáři je kromě soustavné spolupráce s místními školami realizace projektů, podporujících rozvoj dětského čtenářství a aktivity s ním spojené. Jedním z takových projektů je „Poprvé do školy - Poprvé do knihovny“, který je zaměřen na děti, které začínají se školní docházkou a tohoto slavnostního okamžiku chce knihovna využít k získání nových čtenářů a pomoci dětem navázat vztah ke knihovně a četbě. Součástí projektu jsou kromě slavnostního Pasování prvňáčků na čtenáře knihovny, při kterém dostane dítě registraci zdarma, doprovodné programy, jako je oblíbené malování na chodníku, různé soutěže a pásma pohádek a her. Na konci školního roku pak děti, které předvedou své získané čtenářské dovednosti, obdrží symbolický klíč od knihovny. Na některých pobočkách se těchto malých slavností účastní i představitelé úřadů městských částí, kteří tak využijí možnosti setkat se se svými malými občánky a jejich rodiči nebo učiteli.
Na tento projekt navazuje další s názvem „Rosteme s knihou“, který je určen žákům 2. a 3. tříd. Tento projekt garantuje společnost Svět knihy. Děti obdržely papírové metry s podtitulem Když mám tuto výšku, tak čtu tuto knížku. Do něj si zaznamenávají přečtené knihy v konkrétním věkovém období. Knihovnice ve spolupráci s učiteli sestavují plán četby, který navazuje na učební osnovy a obsahuje doporučené tituly. Na pravidelných schůzkách se děti vzájemně informují o knihách, které přečetly a které se jim líbily, vytváří si společný čtenářský deník s výtvarným doprovodem, některé píší vlastní pohádkové příběhy a vystavují své nejoblíbenější knihy. Děti se účastní také soutěží s literárními tématy a předčítají si navzájem z oblíbených knih, na některých pobočkách jsou pořádány pracovní dílny, kdy si děti mohou vyrobit záložku do knížky nebo jednoduché leporelo, na jedné z poboček se děti pustily i do tvorby vlastní knihy. Na závěr školního roku byly všechny aktivity projektu vyhodnoceny a děti dostaly za odměnu vysvědčení s pečetí a malé pozornosti. V rámci kampaně na podporu četby vyhlásila v r. 2007 společnost Svět knihy literární soutěž
22
s názvem „Můj literární hrdina“. V této soutěži obdržela 2. třída soukromé základní školy Blažkova, která na projektu „Rosteme s knihou“ spolupracuje s pobočkou na Haškově 4, ocenění a jejich společná práce s názvem Náš kamarád Tamarínek byla odbornou porotou vybrána mezi 10 nejlepších z 596 přihlášených prací.
Pro lepší komunikaci a podporu čtenářství dětí ve věku 10 – 15 let KJM v r. 2007 zavedla Chartu služeb pro děti a mladé lidi ve věku 10-15 let. Knihovnice se zněním charty seznámily učitele i děti na školách a chtějí se této věkové kategorii soustavně věnovat. Jsou pro ni pořádány literární soutěže a kulturně-vzdělávací pořady, ze zkušenosti však víme, že podstatný podíl na úspěchu spolupráce s touto věkovou kategorií mají také učitelé a jejich přístup k nabízeným aktivitám. Na všech provozech jsou charty vyvěšeny a k dispozici jsou krabice, do kterých děti mohou vhazovat své připomínky. Připomínky, které jsme doposud obdrželi, se většinou týkají doplnění knihovního fondu o konkrétní tituly, ty jsou předávány nákupní komisi a ve valné většině na pobočky dokoupeny. Setkali jsme se také s pochvalami, které se týkaly přístupu knihovnic a příjemného prostředí na pobočkách. Pro děti této věkové kategorie se uskutečnilo celkem 290 kulturně-vzdělávacích akcí, což je 24,4 % z celkového počtu kulturně-vzdělávacích pořadů, a zúčastnilo se jich 5 207 návštěvníků, což je 21,9 % z celkového počtu návštěvníků kulturně-vzdělávacích pořadů. Záměrem pracovnic poboček je rozvíjet nabídku kulturněvzdělávacích pořadů, která bude atraktivní pro děti i pro učitele. Z dalších aktivit podporujících dětské čtenářství stojí za zmínku např. akce realizované v rámci Noci s Andersenem nebo navázání spolupráce se základní školou pro tělesně postižené na Lesné. Pro tyto děti knihovnice z pobočky Haškova uspořádaly exkurzi do knihovny a seznámily je s jejím chodem a možnostmi, které jim knihovna skýtá. Výklad byl tlumočen do znakové řeči, knihovnice i vychovatelky se snažily děti motivovat k četbě, která je pro ně zvlášť důležitá z hlediska rozšíření slovní zásoby a tím i vyjadřovacích schopností. Četba knih jistě povede ke zkvalitnění jejich života a duševně je obohatí. Na téže pobočce pokračuje také projekt „Učící se a pohádková škola“, do kterého je zapojena 3. a 4. tř. ZŠ Blažkova. V knihovně jsou připravovány projektové hodiny, které navazují na učební plán. V roce 2007 si děti v projektových hodinách zahrály na malíře a měly za úkol ilustrovat vybranou básnickou sbírku. Dětem se výkresy povedly a ozdobily nástěnky na chodbě knihovny. Je potěšující, že v r. 2007 se zastavil pokles dětských čtenářů, který se v několika předchozích letech projevoval. Jistě k tomu přispěla i soustavná a systematická práce s dětmi a se školami, která má tendence k vyšší kvalitě a přitažlivosti pro jednotlivé věkové kategorie.
Informační činnost ● Na pobočkách bylo poskytnuto celkem 6 462 (v roce 2006 8 420) informací. Informace jsou poskytovány z nejrůznějších oborů. K informační činnosti jsou využívány klasické zdroje, z elektronických zdrojů pak on-line katalog a internet. Některé pobočky využívají spolupráce s ústřední knihovnou. ● 17 poboček poskytuje kopírovací služby, pro veřejnost bylo celkem pořízeno 5 073 kopií (2006 - 6 967). ● Na 20 pobočkách bylo uživateli využito 1 345 437 (2006 - 485 840) minut, tj. 22 424 hod. přístupu na internet. Bylo pořízeno celkem 13 355 (2006 - 9 925) tisků z internetu. Přístupu na internet využilo celkem 33 914 (2006 - 15 918) návštěvníků. Výrazné navýšení počtu minut, uživatelů a tisků je dáno rozšířením počtu PC a tím, že je tato služba poskytována zdarma.
23
Kulturně-výchovné akce, propagace ● Počet kulturních a vzdělávacích akcí je o 32 vyšší, počet jejich návštěvníků je vyšší o 1 918. Nejvíce kulturních a vzdělávacích akcí zejména pro školy se uskutečnilo na pobočkách Jírova (134 pro 2 273 účastníků), nám. SNP (107 pro 2 619 účastníků) a Lány (105 pro 2 502 účastníků). Nejoblíbenější témata jsou brněnské pověsti a osobnosti, vánoční a velikonoční zvyky, báje a pověsti, pohádkové příběhy a jejich ilustrátoři. Výběr z nejzajímavějších pořadů pro veřejnost na pobočkách KJM Pobočka Lány 28. 2. Žijeme spolu nebo vedle sebe? - beseda s pracovníky Muzea romské kultury březen - Jak se do Brna volá, tak se z Brna ozývá - výstava fotografií zaměřená na životní prostředí Brna. Připraveno ve spolupráci s Ekologickou poradnou Veronica. 10. 5. Lidé, události, osudy - beseda s rabínem brněnské židovské obce Mosche Chaim Kollerem. Připraveno ve spolupráci s CVČ Lány a VNM ZMČ Bohunice. září - Budoucí spisovatelé? - výstava literárních a výtvarných pokusů dětí ZŠ Arménská. 24. 10. Babí léto - beseda s vedoucí projektu Quo vadis, femina? Marií Haisovou. listopad - KO - KO - MIX - průřez tvorbou brněnského výtvarníka J. Zimčíka. 28. 11. Adventní setkání s Dagmar Halasovou, překladatelkou a tlumočnicí býv. českého velvyslance ve Vatikánu. Pobočka nám. SNP 23. 1. Umíme se bránit? - beseda s Karlem Ondrušákem o prevenci proti kriminalitě. duben - Díváme se kolem sebe - výstava výtvarných prací žáků ZŠ Janouškova a Masarykovy ZŠ. květen - Dům na půli cesty - výstava fotografií Vratislava Hnátka květen - Predal Savore (Romové pro všechny) - výstava fotografií studentky spec. pedagogiky Lucie Lukeszové - výstavy byly připraveny ve spolupráci se Sdružením pěstounských rodin Brno. září - Když je třeba pomoci - výstava výtvarných prací dětí ZŠ Janouškova. prosinec - Kouzelné Vánoce - výstava výtvarných prací žáků ZŠ Janouškova a Zemědělská. Pobočka Haškova leden - Tamarín a pomeranč - výstava výtvarných prací žáků 2. tř. Soukromé ZŠ Lesná. 21. 3. Izrael - o svých zážitcích a zkušenostech hovořil cestovatel Ing. V. Zábrša. duben - Bílé snění - výstava básní a fotografií manželů Remišových. Pobočka Jírova leden - výstava keramiky Michaely Kerbudové únor - Predal Savore - výstava fotografií, připraveno ve spolupráci se Sdružením pěstounských rodin. březen - Malované hedvábí a vitráže - výstava děl Jaroslavy Veverkové. duben - Podkarpatská Rus - výstava fotografií Karla Varmuži. květen - Kresby - výstava prací návštěvníků výtvarného kurzu CVA Kotlanka. červen - Loutky z vlny - výstava loutek a hraček z ovčí vlny vyrobených G. Tomcovou a L. Jakubů. 19. 6. - Malování na chodníku - zábavné odpoledne pro děti.
24
září - Smaltované šperky - výstava děl V. Matiovské. listopad - Akvarely a linoryty - autorská výstava Evy Znojilové. prosinec - Keramika - autorská výstava M. Kerbudové Pobočka Oblá 13. 3. Venezuela - beseda s cestovatelem Jaromírem Novákem. 29. 5. Nepál - cestopisná beseda s Tomášem Kubákem. 4. 12. Mezi nejmenšími lidmi světa - Pygmeji, Kongo aneb Po stopách Pavla Šebesty - „Otce Pygmejů“ - přednáška cestovatelky RNDr.A. Žákovské.
Pobočka Kurská leden - Chráněná příroda města Brna - výstava 20. 2. Libyjskou Saharou po velbloudích stezkách - beseda s RNDr. I. Mrázkem. březen - Vyznání - výstava obrazů brněnské výtvarnice Jany Moštkové. duben - Koniklece a něco navíc - výstava fotografií Věry Vojáčkové (v rámci Brněnských dnů pro Zemi). 13. 4. Zvířata ve městě - přednáška Romana Zajíčka o životě a chování zvířat v našem městě (v rámci Brněnských dnů pro Zemi). listopad - Ivan Havlík - obrazy - výstavy olejomaleb. Pobočka Tuřanské nám. 29. 3. Velikonoce v knihovně - výstava originálních perníčků Bronislavy Trepešové a kraslic vyrobených škrabanou technikou Jitky Stehlíkové. 23. 10. Bolívie 2006 - beseda s cestovatelem Ing. Josefem Odehnalem. 20. 11. Hebridy a Shetlandy - ostrovy ztracené v mlze - přednáška doc. Ing. Klementa Rejška, CSc. prosinec - Moje DOMA - výstava brněnské výtvarnice Jany Moštkové. Pobočka Velkopavlovická 8. 3. Nepál - cestopisné promítání s cestovatelem Tomášem Kubákem. 7. 6. Lofoty - beseda a promítání s Mgr. P. Dekanem o souostroví na severu Norska. 4. 10. Kuba - ostrov krásy a chudoby - beseda s cestovatelem Tomášem Kubákem. 22. 11. Island - země ledovců, sopek a gejzírů - přednáška Mgr. Patrika Dekana. Pobočka Jihomoravské nám. duben - Veselé Velikonoce - výstava velik. přání dětí z MŠ Jihomoravské nám. květen - Hudba lehounká jako peří - výstava prací žáků 2. st. ZŠ Jihomorav. nám. Pobočka Stará osada 22. 3. a 10. 5. Sestavujeme rodokmen - besedy s genealogem a heraldikem Ing. Karlem Dvořákem. 20. 9. Tureckem křížem krážem - beseda s cestovatelem Ivem Klusáčkem.
25
● Na 15 pobočkách jsou vystavovány výtvarné práce žáků místních škol, na 15 pobočkách bylo uspořádáno 141 znalostních soutěží pro děti. Se speciální ZŠ Šrámkova pro neslyšící děti navázala spolupráci pobočka Haškova a nám. SNP. ● S netradičními partnery (kluby maminek, kluby seniorů, charitativní organizace Adra, Veronica, ZUŠ Vídeňská, kulturní centra, dětský stacionář ELPIS) spolupracovaly pobočky Lány, Oblá, Vondrákova, Botanická, nám. SNP, Jírova, Pohankova,Velkopavlovická, Stará osada a Haškova. ● Pobočky spolupracovaly na získání podkladů pro anketu SUK, Magnesia Litera a průzkumu Jak hodnotíte služby knihovny? Reakce na dotazník týkající se služeb knihovny přišly ze 17 poboček.
2. 2. 2. 2. Oddělení výpůjčních míst Výpůjční registrovaní místa čtenáři
dětští čtenáři do 15 let
návštěvníci
výpůjčky
informace
1 081
31 145
155 094
531
internet
akce
610 2005
2 586
osob
278,5
148
hodin
1 168 2006
2 604
1 071
31 667
152 409
449
osob
680
103
hodin
3 510 2007
2 556
1 058
32 885
148 944
301
osob
2 064
115
hodin
V roce 2007 došlo v porovnání s rokem 2006 k mírnému poklesu čtenářů (98,2%) a výpůjček (97,7%). Návštěvníci knihoven v roce 2007 oproti roku 2006 vzrostli na 103,8 %. Počet návštěvníků vzrostl o uživatele internetu. Výrazný nárůst ve všech ukazatelích vykazují knihovny v Kníničkách a Jehnicích. V Kníničkách od otevření knihovny číselné výkony stále narůstají, v Jehnicích se po přechodném výrazném poklesu výkonů ukazatele opět navyšují především díky personální změně. Nejvýraznější pokles výkonů nastal v knihovnách v Žebětíně, kde byla knihovna uzavřena 2,5 měsíce z důvodu stavebních prací. V roce 2007 bylo zodpovězeno 301 dotazů BIS (2006 - 449). Největší počet dotazů vykazuje knihovna v Žebětíně 119 (2006 - 105), Komárově 52 (2006 - 64) a Černovicích 38 (2006 - 159). Internetových služeb využilo 3510 návštěvníků, používali ho 2063,7 hodin a vytiskli si 1576 výstupů. Bylo uspořádáno 16 kulturních akcí v Chrlicích, 15 v Komárově, 14 v Soběšicích a 10 v Žebětíně. kterých se zúčastnilo 178 návštěvníků a 97 vzdělávacích akcí o 1746 účastnících. Kulturní akce byly soutěže pro děti v Komárově, Jehnicích a Ořešíně. Oproti dřívějším obdobím každá knihovna uspořádala nějakou akci, s výjimkou Kníniček. To svědčí o větší spolupráci knihovnic se školami, případně mateřskými školkami v místě působnosti knihovny. V Komárově byly uspořádány dvě výstavy na téma „Dům na půli cesty“ a „Predal Savore (Romové pro všechny)“. 2. 3. Publikační činnost Počínaje lednem 2007 začal vycházet nový časopis pro čtenářskou veřejnost GRAND BIBLIO, jehož součástí je mj. žebříček nejpůjčovanějších knih v České republice. KJM se stala pravidelným přispěvovatelem do této rubriky a po celý rok KJM pravidelně zasílala své příspěvky. V dubnu 2007 byla rubrika Regiony věnována knihovnám Jihomoravského kraje, kde byla v rozsáhlém článku s názvem „Komunikující knihovna pro město Brno“ přiblížena historie, současná činnost a další záměry KJM.
26
Jihomoravský kraj a Moravská zemská knihovna v Brně vydala v roce 2007 publikaci s medailonky profesionálních knihoven měst a obcí „Veřejné knihovny Jihomoravského kraje“. KJM je zde představena jako veřejně dostupné informační a vzdělávací centrum v rozsáhlém brněnském regionu. Představit široké veřejnosti často opomíjené stavby knihoven ČR jak v exteriéru, tak v interiéru, bylo cílem stolního kalendáře „České knihovny 2008“, který vydala Národní knihovna na sklonku roku 2007. Své místo zde našel i barokní Schrattenbachův palác. V elektronické podobě byl vydán „Výběr z významných výročí roku 2008“, který se stal velmi užitečnou pomůckou při kulturně-vzdělávací, propagační a informační činnosti. Soustředil se především na literární osobnosti, narození a úmrtí významných představitelů dalších oblastí české a světové kultury. Velká pozornost byla věnována publikační činnosti jak v odborném tisku (Čtenář, Duha, Bulletin SKIP, Ikaros, www.citarny.cz), tak v tisku pro širokou veřejnost (KAM v Brně, zpravodaje městských částí, MF Dnes, Metropolitan, Právo, Brněnský deník apod.).
2. 4. Regionální a celostátní význam, mezinárodní spolupráce Knihovna Jiřího Mahena v Brně má za sebou kontinuální řadu 85 let služeb pro veřejnost, pro kterou byla poprvé otevřena v listopadu 1922. Za tu dobu prošla údobími rozkvětu i útlumu, nikdy však z kulturní mapy města a regionu nezmizela. Naopak, stala se trvalou součástí každodenního života mnoha generací nejen samotných Brňanů, ale také studentů, návštěvníků, turistů či těch, kteří sem přijíždějí za prací. Svou historickou kontinuitou a velkým spektrem služeb se dlouhodobě přiřadila k institucím, které mají dobré renomé mezi laickou i odbornou veřejností a jako taková je jedním z výrazných prvků celorepublikové sítě veřejných knihovnických a informačních služeb. S rozvojem informačních a komunikačních technologií se pak její zdroje staly dostupné celosvětově. V oblasti regionálního, případně i celorepublikového působení a mezinárodní spolupráce KJM zejména: disponuje rozsáhlým systematicky budovaným knihovním fondem, který je také v rámci meziknihovní výpůjční služby dostupný jiné zprostředkující knihovně odborně působí v oblasti veřejných knihoven (zejména ÚKR, SKIP, organizování kolegií knihovníků, vzdělávání knihovníků v oblasti hudebních aktivit, práce s handicapovanými uživateli, práce s dětmi a podpora čtenářství, multikulturní aktivity) přispívá do programů celostátních a regionálních seminářů, konferencí, publikuje v odborném i denním tisku, vydává vlastní publikace usměrňuje vývoj oboru, podílí se na tvorbě strategií a standardů v oblasti veřejných knihovnických a informačních služeb a šíření poznatků prostřednictvím institucionálního a individuálního členství v odborných organizacích a orgánech (ředitelka pracuje v předsednictvu VV SKIP, IFLA- stálá komise pro veřejné knihovny, ÚKR – Ústřední knihovnická rada, poradní orgán ministra kultury ČR , další vedoucí KJM - česká sekce IBBY, IAML) provozuje Informační středisko EUROPE DIRECT s krajskou působností provozuje informační bod Půl na půl – rovné příležitosti žen a mužů (projekt spolufinancovaný Evropským sociálním fondem EU a státním rozpočtem ČR) pořádá vzdělávací programy (IN-centrum pro znevýhodněné skupiny obyvatel) podílí se na tvorbě Strategie města Brna a realizaci celoměstských a krajských projektů (Muzejní noc, Brno - město uprostřed Evropy, Brněnské dny pro Zemi, Brněnské dny pro zdraví apod.)
27
realizuje výstavy a prezentace s regionálním, celorepublikovým či mezinárodním přesahem (např. přednáška „Co přinese nový Evropský energetický balíček městu Brnu?“ s účastí ministra pro životní prostředí RNDr. Martina Bursíka; křest knihy „Jak to vidím já“, (vydalo o. s. IQ Roma servis u příležitosti projektu „2007: Brno slaví Evropský rok rovných příležitostí pro všechny), jejíž vydání přijela podpořit i ministryně pro lidská práva a národnostní menšiny MUDr. Džamila Stehlíková; výstavy Brno - St. Pölten 1991 - 2006, Strom roku 2007, Amnesty International v ČR před rokem 1989 apod.) účastní se aktivit v souvislosti s mezinárodními partnery města Brna (Poznaň, Strassbourg, St. Pölten) podílí se na realizaci mezinárodního projektu Culture 2007 - Animaliter (nositel město Strassbourg, město Brno koordinátor)
Podrobněji k vybraným mezinárodním vztahům uvádíme následující komentář: Na základě smlouvy o vzájemné spolupráci mezi župní knihovnou Balassi Balint Megyei Könyvtar v maďarském Salgótarjánu a naší knihovnou, podepsanou dne 30. dubna 2004, byla zahájena výměna zkušeností. Ve spolupráci s maďarským kulturním a informačním centrem Brno byl připraven program návštěvy členů nógrádské župní organizace Sdružení maďarských knihovníků a maďarských knihovníků ze Slovenska. Jejich návštěva Brna proběhla ve dnech 29. - 31. 3. 2007. Hlouběji se v letošním roce rozvinula také spolupráce s Knihovnou Raczyńskich v Poznani. Smlouva o vzájemné spolupráci mezi oběma knihovnami byla podepsána 15.9.2006 . V květnu navštívila knihovnu tříčlenná delegace z Poznaně, v září byla v Poznani konkretizována naše spolupráce na mezinárodních projektech. 28.-30.11. 2007 navštívila knihovnu delegace z Knihovny Raczyńskich v Poznani a Univerzity Adama Mickiewicze v Poznani. V rámci této spolupráce se na půdě knihovny konalo Svatoondřejské setkání, připravené ve spolupráci s Polským klubem v Brně(Polonus-Klub polski) a s Ústavem slavistiky FF MU Brno. Díky tomuto setkání se veřejnost mohla seznámit nejen s polskými předvánočními zvyky, ale i s mladým polským autorem. Ve spolupráci s OZV MMB jsme v loňském roce zahájili přípravné práce na dvou mezinárodních projektech. Prvním z nich je dvouletý projekt z programu CULTURE 2007/2009 s názvem Animaliter. Je věnován podpoře knižních ilustrací. V jeho rámci se 10 evropských měst (městské knihovny, umělecké školy, muzea, sdružení atd.) bude společně snažit prostřednictvím ilustrací oslovit evropskou veřejnost. V období 24 měsíců se pokusí představit široké veřejnosti národní dědictví a současnou výtvarnou tvorbu uschovanou především v knihách a podělit se o ně prostřednictvím putovní výstavy na téma „Mluvící zvířata“ s partnerskými městy.V jeho rámci budou organizovány pobyty pro umělce-ilustrátory, kteří budou realizovat workshopy pro děti, mládež nebo dospělé především v neprivilegovaných oblastech na společné téma „Mluvící zvířata“. Naše knihovna bude realizátorem workshopů pro děti a hlavním koordinátorem knihovnických aktivit z partnerských měst. První setkání účastníků projektu se uskutečnilo v listopadu ve Strassbourgu. Druhý projekt je časově i rozsahově méně náročný, ale neméně významný. Jedná se o projekt s názvem „Klíče k přáním“ z programu 1.1 setkávání občanů partnerských měst /town twinning citizens´ meetings/. Podporuje spolupráci statutárního města Brna s Poznaní. S cílem prohlubování vztahů a přátelství mezi lidmi partnerských měst, posilování vzájemného porozumění a poznávání, aktivního zapojení a v neposlední řadě výměny zkušeností, především v oblasti práce s mladou generací, navštíví v dubnu 2008 Brno delegace z Poznaně.
28
3. Public relations, marketing služeb Existovat, být dobrý a pasivně čekat na zájem svého okolí nestačí. Umění prosadit se v široké konkurenci nejrůznějších forem zábavy i vzdělávání nabývá na stále větším významu. Z dříve opomíjeného oboru, považovaného v oblasti nekomerčních kulturních služeb za cosi nepotřebného až nepatřičného, se stal postupně jeden z klíčových momentů úspěchu. Je to oblast dynamické a nikdy nekončící práce vyžadující plné nasazení. V prostředí, kdy můžeme věnovat na publicitu a propagaci služeb jen malé finanční prostředky ve srovnání se skutečnou potřebou, je třeba navíc vynaložit mimořádnou vynalézavost. O něco lepší je situace pouze u aktivit financovaných z prostředků EU, kde zdroje na publicitu projektu jsou povinnou součástí rozpočtu. Za vytváření dobrého jména instituce samozřejmě stojí další řada metod, která musí být aktivně uplatňována. Patří sem bezesporu i výchova a motivace zaměstnanců k dodržování firemní etiky a vstřícnému přístupu ke klientům. Nevyhýbáme se ani poctivé analýze kritických připomínek veřejnosti a aktivně s ní komunikujeme. K představování knihovny veřejnosti byla v průběhu roku mimo vlastní každodenní služby využita řada příležitostí. Opět se osvědčila intenzívní spolupráce s mediálním partnerem KJM Českým rozhlasem Brno (březnová soutěž Řekni mi co čteš a posloucháš) či Rádiem Petrov, kde byly průběžně zveřejňovány aktuality a pozvánky na kulturní akce knihovny. Velký zájem médií vzbudilo rovněž prosincové výročí 125 let od narození Jiřího Mahena, 85 let od otevření veřejné městské knihovny a 15 let existence Mahenova památníku. Značný podíl na propagaci KJM mělo její zapojení do celoměstských akcí (např. Brněnské dny pro Zemi, Muzejní noc, festival Brno - město uprostřed Evropy, Brněnské dny pro zdraví, Vánoce na brněnské radnici apod.), kdy bylo využito nejrůznějších nástrojů reklamy a propagace. Informace o KJM se tak dostaly k širokému spektru veřejnosti. Velký význam má partnerská spolupráce při pořádání různých akcí a výstav, např. spolupráce při organizaci ankety Strom roku 2007, výstava k 15. výročí působení Armády spásy v Brně nebo výstava „Společně proti leukémii KAPKA 2007“, jež byla součástí celorepublikové akce Junáka - svazu skautů a skautek ČR. Návštěvníci veletrhu Svět knihy 2007, který se konal v květnu 2007 v Praze, si mohli prohlédnout nejenom knihy, ale i výstavu „Knihovna pro město v 21. století aneb Centrum vzdělání, informací a oddechu pro širokou veřejnost“. Na 12 panelech byla představena historie a aktivity KJM. Při této příležitosti mohli vyslechnout také prezentaci k projektu „Rosteme s knihou“. KJM již potřetí obdržela ocenění v anketě TOP 100 "Společnost roku 2007" a opět se zařadila mezi 100 nejvýraznějších a nejdynamičtějších brněnských společností.
29
4. Materiální zdroje 4. 1. Knihovní fondy Každoročně opakované konstatování, že rozsah a kvalita knihovního fondu je základem toho, do jaké míry je knihovna pro veřejnost potřebná, musíme zcela jednoznačně uvést i tentokrát. Vedle naléhavého volání po dostačeném počtu tištěných fondů zůstává stále bez zásadnějšího řešení potřeba rozšiřování elektronických databází. Nákup licencí je finančně stále velmi náročná a daří se jej řešit jen v případech vytvořených konsorcií (hudební databáze Grove) či s podílem grantů (databáze ČTK a TamTam). Tak jako v minulých letech, ani rok 2007 nepřinesl zásadní zlepšení situace v oblasti akvizice fondů, která stále zůstává rozhodujícím bodem pro úspěšnost či neúspěšnost našich absenčních a prezenčních služeb. Objem prostředků na nákup nových fondů, byť doplňován dalšími mimořádnými zdroji v podobě darů či prostředků z grantů a dotací, je dlouhodobě nedostačující. Knihovna není schopna dostatečně nakupovat ani v potřebném objemu ani žádoucí struktuře. V roce 2007 bylo vyprodukováno na českém knižním trhu přes 18 000 novinek a KJM do svého fondu zpracovala 10 380 nových titulů naučné literatury, beletrie pro děti i dospělé, ostatní dokumenty - slepecké knihy, hudebniny, CD, CDRom, brožury, zvukové knihy pro nevidomé atd. Celkově bylo do fondu zaevidováno 39 395 knihovních jednotek a odepsáno bylo 19 901 kj. Na jednoho registrovaného čtenáře přibyl do fondu 1,02 kj. U periodik bylo odebíráno 287 titulů v 960 exemplářích. Ve skladbě fondu chybí výrazně také možnost většího doplňování cizojazyčné literatury a zejména periodik. Díky existenci finančních prostředků na regionální funkce je situace relativně lepší u výpůjčních míst, pro které je budován výměnný fond. Celkem bylo nakoupeno za 300 150 Kč 2 015 knihovních jednotek. V zájmu kvalitní akviziční činnosti pracuje v KJM nákupní komise reprezentovaná pracovnicemi z jednotlivých oddělení služeb i útvaru knihovních fondů. Celkem se komise sešla 44x. Při nákupu se zohledňují jak poznatky z provozů a zájem veřejnosti, tak celkový profil fondu. V průběhu roku jsou opakovaně vyhodnocovány připomínky z provozů i veřejnosti a tam, kde se to ukáže účelné upravují se i jednotlivé postupy a klíč nákupu. Pečlivě se dbá jak na kvalitu obsahu, tak na ekonomickou stránku nákupu. KJM má s řadou firem sjednány významné slevy. Autority Průběžně se opravovaly slovníky autorit a vytvářeli jsme nové záznamy. Při tvorbě národních autorit bylo využito prostředků získaných z grantu MK ČR (VISK 9). Ze souboru národních autorit bylo od začátku roku převzato 12951 záznamů autorit a vytvořeno a do souboru odesláno 715 našich nových autorit. Revize V roce 2007 byly provedeny revize na zbývajících provozech KJM. Jednalo se o pobočky Jundrov, Tuřany, Křížová, Oblá a Komín. Byla provedena příprava revize ÚK – zvýšený odpis a převody do centrálního skladu a v červenci proběhla revize ústřední knihovny ve spolupráci s jejími pracovníky. V říjnu a listopadu proběhly revize všech 15 výpůjčních míst a výměnného fondu 80. 4. 2. Informační a komunikační technologie Podobně jako knihovní fondy jsou obsahovým základem našich služeb, tak informační a komunikační technologie jsou dnes nástrojem, který je nezbytný k zajišťování chodu vlastních knihovnických procesů, ale také se s využitím ICT rozvíjí nové formy služeb. Velká část služeb je tedy využívání vzdálenými uživateli, tedy bez nutnosti knihovnu osobně navštívit. Také využití přístupu k veřejnému internetu, který je v knihovně na základě
30
knihovního zákona poskytován zdarma, zažívá velký rozmach. Je tedy zřejmé, že poměrně rozsáhlá síť 156 PC pro veřejnost (a z toho 111 s veřejným internetem) se bude nadále rozrůstat a pro existující HW a SW musí být zajištěna průběžná obnova. Prozatím se daří část prostředků na pokračující automatizaci poboček získávat prostřednictví grantů MK ČR (VISK 3). Vzhledem k celkové nákladnosti tohoto procesu se však daří ročně realizovat cca 2 pobočky. KJM se tak již několik let nalézá v procesu postupného přechodu od zcela neautomatizovaných provozů k on-line propojování v síti. Tento pozitivní trend, který je realizován postupně, je však třeba pečlivě vysvětlovat veřejnosti, protože někteří uživatelé chápou tento dvojí systém jako jisté omezení. Skutečností zůstává, že tempo automatizace by mělo být mnohem vyšší, což není z uvedených finančních důvodů možné. Velkým systémových problémem, na který již několik let naléhavě upozorňujeme, je skutečnost, že provozní rozpočet neobsahuje prostředky na obnovu techniky, která se dříve děla z investičních zdrojů. Protože však již počítače nedosahují investiční hladiny, netvoří se ani odpisy a v podstatě je již značně omezena možnost žádat o převod prostředků z investičního fondu do provozu (podrobněji viz II. Plnění úkolů v oblasti hospodaření). Nemá-li být v budoucnu ohrožena celá služba, je třeba tuto situaci ze strany zřizovatele řešit.
31
5. Management KJM se trvale zabývá úkoly v oblasti řízení, a to jak těm strategickými, tak operativními. V roce 2007 byla odboru kultury MMB předložena Vize knihovny do roku 2017. V ní jsou zakotveny hlavní okruhy a trendy našeho směřování. Její postupné naplňování by mělo tedy být předmětem každoročních reálných aktivit. Skutečností však zůstává, že bez zabezpečení adekvátního financování mohou být tyto vize těžko realizovatelné. Jako i v minulosti KJM průběžně vyhledává možnosti doplňkového financování a z tohoto úhlu pohledu vkládá velké naděje do příležitostí financování vybraných aktivit ze zdrojů EU. V průběhu roku 2007 věnovala velkou péči přípravě pracovníků v oblasti projektového řízení. Mimo účast na seminářích také KJM pracovala na pilotním projektu , pro který byla vybrána Jihomoravským krajem v rámci jeho programu Mobilní projektový inkubátor. Zde pod vedení odborné firmy zpracovala rozsáhlý modulární pilotní projekt (měkký projekt) zahrnující programové aktivity pro existující i nově plánované provozní kapacity. Tento projekt byl také prezentován ředitelkou na 5. regionálním sympoziu, které pořádal JMK ve dnech 16. - 17. října 2007 v Brně. Dále KJM předložila soubor projektových záměrů – fiší městu Brnu a to jak v oblasti měkkých, tak tvrdých – investičních projektů a průběžně se účastnila jednání pracovní skupiny. Projekty KJM byly kvalifikovány velmi dobře a byly zahrnuty do příprav projektů v oblasti sociální intervence. Mezi těmito projekty je také fiše obsahující profesní vzdělávání, které by obsahově a kapacitně pokrylo rozsáhlé potřeby KJM. Dva investiční projekty jsou připravovány do Integrovaného plánu rozvoje města Brna. Jedná se o vybudování nové pobočky pro oblast Bystrc-Kamechy a intenzifikaci využití prostor ústřední knihovny (rozšíření čítárny - rozšíření kapacit studijních míst pro čtenáře, půdní dostavba – rozšíření kapacit pro vzdělávací akce, implementace vhodných technologií pro poskytování knihovnických a informačních služeb, doplnění technologií). Na základě požadavku pracovníků implementační projektové jednotky MMB i KJM byla prověřena na Úřadu regionální rady financovatelnost těchto projektů z prostředků EU. Práce na projektech pro přípravu do IPRM intezivně průběžně pokračují v úzké spolupráci s pracovníkem implementační jednotky MMB. Důležitým faktorem pro rozhodování je také průběžné ověřování potřeb našich klientů. V roce 2007 proto KJM využila rozsáhlého dotazníkového průzkumu. Otázky byly sestaveny s využitím.podkladů z projektu benchmarking. Respondenti měli možnost odpovídat prostřednictvím webu či na tištěných dotaznících. Celkem bylo odevzdáno a analyzováno 402 dotazníků. Hlavní závěry, které vyplynuly z průzkumu jsou uvedeny v příloze. Jednotlivé reálné požadavky budou postupně uplatňovány v praxi. KJM také průběžně řeší ústní i písemné podněty veřejnosti. V zájmu zvyšování kvality svých služeb uplatňovala KJM v praxi také principy Charty služeb, kterou zpracovala pro děti a mladé lidi ve věku 10 – 15 let. Zapojila se také do projektu benchmarkingu iniciovaného Národní knihovnou ČR, kde má knihovna možnost srovnávat vybrané ukazatele s knihovnou odpovídající velikosti. KJM trvale dbá, aby při všech svých činnostech postupovala maximálně účelně, efektivně a hospodárně. Management knihovny je si také vědom významu dobré vnitrofiremní komunikace a motivace pracovníků. K tomu jsou využívány standardně několikavrstvé systémy porad, ale také pracovní diskusní setkání k vybraným tématikám, které se ukázaly jako velmi dobrý nástroj výměny názorů a přijetí výsledných opatření, na základě většinového konsenzu. Pracovníci jsou také vysíláni na odborná školení, semináře či konference. Na mnoha z nich sami prezentují dobré výsledky a zkušenosti KJM Přes tuto péči o průběžné profesní vzdělávání však stále pociťujeme, že by bylo třeba pro všechny pracovníky zajišťovat mnohem masivnější vzdělávání, což naráží jak na finanční, ale i organizační problémy neboť u pracovníků ve službách nelze souběžně uvolnit jejich větší počet. Proto také usilujeme o utvoření vzdělávací projektu „na míru „ KJM. Trvalou a prohlubující se bolestí zůstává, že vedení nemá pod vlivem pouze částečného pokrývání prostředků na zákonné tabulkové nárůsty, k dispozici adekvátní prostředky na osobní příplatky, které by spravedlivě hodnotily skutečné schopnosti každého pracovníka. Při celkově nízké úrovni platů v KJM je stále obtížnější budovat stabilní a kvalitní týmy odborníků. V uplynulém roce KJM opakovaně vypisovala výběrová řízení na obsazení vybraných klíčových pozic. Zde se v plné šíři ukázala skutečnost, že zejména
32
vyskoškolákům nemá KJM bez možnosti příslibu platového růstu (samozřejmě pouze tam, kde je to plně podloženo kvalitním pracovním výkonem) prakticky co nabídnout a není schopna takové kvalitní pracovníky získat. Zde bude i nadále nezbytné o této situaci jednat a usilovat o zlepšení stavu. Firemním krédem a prioritou je kvalitní poskytování služeb veřejnosti. Nesmíme však zapomínat, že taková služba musí být založena nejenom na entuziasmu a obětavosti jednotlivých pracovníků, ale že je třeba toto nadšení stavět na pevných základech složených z reálných materiálních a finančních podmínek.
5. 1. Personální řízení Struktura a počty zaměstnanců ke konci sledovaného období : Limit zaměstnanců : 148 Přepočtený stav k 31. 12. 2006 : 135,12 z toho : knihovníci 2.3.1. 108,07 zakladači 1.6.4. 5,5 ostatní 21,55 (1.2.5.,1.1.6.,1.2.1.,1.1.2.,1.3.2.,2.4.11.,2.6.4.,1.6.4.,1.2.2.,1.1.4.,1.2.3.,1.2.8.,1.4.8.,2.5.6., 2.6.2.,1.6.5.,1.1.9.,1.6.6.,1.1.8.) Přírůstky a úbytky zaměstnanců za sledované období (podle struktury zaměstnanců) V roce 2007 nastoupilo do organizace celkem 31 zaměstnanců: knihovníci 2.3.1. : 21 ( z toho 1 po rodičovské dovolené) zakladači 1.6.4. : 4 ostatní 2.4.14. : 7 V roce 2007 rozvázalo pracovní poměr celkem 32 zaměstnanců + 4 nástupy na mateřskou dovolenou: knihovníci 2.3.1. : 23 + 2 MD zakladači 1.6.4. : 4 ostatní : 5 + 2 MD Průměrné platové třídy ve sledovaném období : průměrná platová třída knihovníci : průměrná platová třída zakladači : ostatní :
7 8 4 8
Průměrný plat celkem : průměrný tarifní plat knihovníci : průměrný tarifní plat zakladači : průměrný tarifní plat ostatní :
14 956,- Kč 15 522,- Kč 9 047,- Kč 14 006,- Kč
5. 2. Žádosti o informace dle zákona 106/1999 Sb. KJM jako povinný subjekt dle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, obdržela v roce 2007 2 žádosti o informace dle tohoto zákona. Obě žádosti byly vyřízeny kladně.
33
5. 3. Vnitřní kontrolní systém V organizaci je nastaven vnitřní kontrolní systém sestávající z řídící kontroly a interního auditu.V souladu se zákonem č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve znění pozdějších předpisů, probíhala v KJM po celý rok 2007 předběžná, průběžná a následná kontrola operací tak, aby byly realizovány co nejhospodárněji, nejefektivněji a nejúčelněji. Útvar interního auditu v KJM vykonal v průběhu roku 2007 celkem 28 auditů – 14 auditů výkonu, 13 finančních auditů , 1 audit výkonu spojený s finančním auditem. Audity výkonu hodnotily: - dodržování ustanovení Příkazu ředitelky č. 7/2004 vedoucími pracovníky (01/07), - dodržování vnitropodnikové směrnice č. 5/2004 Směrnice k provádění mimořádných inventarizací pokladní hotovosti na pracovištích KJM, (03/07, 26/07) – do října 2007 byly provedeny 2 kontroly, dle výše uvedené směrnice zbývalo do konce roku 2007 vykonat ještě 6 kontrol, - dodržování autorského práva při opakovaných hudebních produkcích v Malém divadle hudby, (04/07) – bez závad, - dodržování bezpečnosti práce, požární ochrany a ochrany zdraví na pracovištích KJM, (06/07) – jsou prováděna pravidelná školení BOZP a PO, technik BOZP a PO provádí namátkové kontroly poboček tak, aby každé pracoviště bylo kontrolováno minimálně 2x za jeden kalendářní rok, - dodržování „Zásad vztahu statutárního města Brna k příspěvkovým organizacím“ v oblasti inventarizace majetku a závazků a nakládání s majetkem, (09/07) – bez závad, - dodržování části I. „Pravidel pro zadávání veřejných zakázek“, schválených Radou města Brna na R4/061 při interních výběrových řízeních, (11/07) – bez závad, - ochranu a bezpečnost majetku KJM na pracovišti Kobližná v prostorách, kde je poskytován internet veřejnosti, (12/07), - provedení inventarizace majetku a závazků KJM za rok 2006, soulad s Příkazem ředitelky č. 2/2006, (13/07) – inventura proběhla v souladu s výše uvedeným Příkazem ředitelky, - provoz autodopravy – dodržování vnitropodnikové směrnice č. 2/2003 o autodopravě, (18/07) – bez závad, - efektivnost a hospodárnost knihařské dílny, (19/07), - soulad vnitřních předpisů s novým Zákoníkem práce (1.1. 2007), (21/07) – dle nového ZP není povinnosti organizace mít Pracovní řád – dle rozhodnutí vedení bude Pracovní řád uveden v soulad s novým Zákoníkem práce, - zabezpečení osobních údajů v systému Clavius, (22/07) – k problematickým bodům z hlediska ochrany osobních údajů patří to, že v současné době neexistuje mechanismus, který by zajistil, aby se správce sítě dozvěděl, které uživatelské účty by měl zrušit (jedná se o uživatelské účty zaměstnanců, kteří odešli z KJM nebo přešli na pracoviště, kde neprovádí výpůjčky v systému Clavius), - dodržování vnitropodnikové směrnice č. 1/2005 o poskytování osobních ochranných pomůcek, (24/2007) bez závad. Finanční audity hodnotily: - dodržování § 11 odst. 1 zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví ve znění pozdějších předpisů, dodržování účetních standardů a platné účtové osnovy organizace u vzorku vybraných účetních dokladů (faktury, paragony, cestovní účty), (02/07, 05/07, 08/07, 10/07, 14/07, 16/07, 17/07, 20/07, 23/07, 25/07, 27/07) - bez závad, - čerpání finančních prostředků z FKSP za II/2006, (07/07) – soulad s platnou Kolektivní smlouvou, - vyúčtování darů za rok 2007 – čerpání v souladu se smlouvou, (28/07) – vyúčtování bylo provedeno pouze u jednoho daru, u ostatních bude provedeno do konce února 2008, na rok 2008 je zařazen finanční audit s cílem zjištění, zda bylo vyúčtování provedeno a zda užití darů bylo v souladu se smlouvou,
34
Audit výkonu spojený s finančním auditem hodnotil: - dodržování vnitropodnikové směrnice o evidenci majetku, zhodnocení adekvátnosti vyřazování majetku za období 1-6/2007, posouzení, zda je vyřazovaný majetek průběžně nahrazován majetkem novým, (15/07) – nepotřebný, neopravitelný a přebytečný majetek je vyřazován v souladu s vnitropodnikovou směrnicí o evidenci majetku, opravy u el. spotřebičů by byly nehospodárné, vyřazený majetek je odúčtován z účetní evidence KJM a průběžně je nahrazován majetkem novým. Dále byly v průběhu roku provedeny následující veřejnosprávní kontroly: 1. Kontrolní orgán: Statutární město Brno, Městská část Brno – Řečkovice a Mokrá Hora, doba kontroly: 2. 3. – 16. 3. 2007, kontrolované období 1. 1. – 31. 12. 2006, protokol o výsledku uveden v příloze – bez závad 2. Kontrolní orgán: Statutární město Brno, Městská část Brno – Žebětín, doba kontroly: 30. 11. – 3. 12. 2007, kontrolované období 1. 1. – 30. 11. 2007, protokol o výsledku uveden v příloze – bez závad 3. Kontrolní orgán: Statutární město Brno, Městská část Brno – Vinohrady, doba kontroly: 4. 12. 2007, kontrolované období 1. 1. – 30. 11. 2007, protokol o výsledku dosud není k dispozici, dle jednání – bez závad 4. Kontrolní orgán: Moravská zemská knihovna v Brně, doba kontroly: 14. 11. 2007, kontrolované období a) 1. 1. – 31. 12. 2005 b) 1. 1. – 31. 12. 2006 protokol o výsledcích uveden v příloze – bez závad 5. Kontrolní orgán: Městská správa sociálního zabezpečení Brno, doba kontroly: 19. 11. – 31. 11. 2007, protokol o výsledku uveden v příloze – bez závad
5. 4. BOZP a PO 5. 4. 1. Prevence a) vstupní školení: všichni nově nastupující zaměstnanci KJM absolvují vstupní školení BOZP a PO a dále jsou seznámeni se svými povinnostmi na pracovišti s důrazem na možná rizika příslušným vedoucím. b) periodické školení: všichni zaměstnanci KJM absolvují každoročně periodické školení BOZP a PO které provádí technik BOZP a PO. O obou typech školení je veden záznam v osobní kartě BOZP každého zaměstnance. 5. 4. 2. Kontrola a) ústřední knihovny - probíhala průběžně po celý rok 2007. Kontrolu provádějí vedoucí na jednotlivých pracovištích a technik BOZP. Drobné nedostatky v oblasti bezpečnosti práce a požární ochrany jsou odstraňovány okamžitě po zjištění. b) kontrola stavu bezpečnosti a ochrany zdraví při práci provedená inspektorem OSPK panem Mgr. Vladimírem Petříčkem: proběhla na základě předchozího oznámení 12. 11. 2007. Výsledky kontroly jsou uvedeny v Záznamu o kontrole stavu BOZP. c) pobočky a VM - kontrola poboček a výpůjčních míst probíhala namátkovou fyzickou kontrolou technikem BOZP a PO a to tak, aby každé pracoviště bylo kontrolováno min. 2x za kalendářní rok. Dále proběhla kontrola vybraných pracovišť v rámci každoročních
35
prověrek BOZP za přítomnosti ředitelky KJM, vedoucí útvaru služeb poboček a technika BOZP a PO. V rámci těchto kontrol nebyly zjištěny žádné podstatné závady.
Pracovní úrazy V roce 2007 nebyl v Knihovně Jiřího Mahena v Brně řešen žádný pracovní úraz.
Revize RHP a pož. hydrantů je prováděna 1x ročně. Revize provádí Milan König.
Revize EPS Pravidelně 1x za měsíc je prováděna zkouška funkčnosti EPS za provozu. 1x ročně je prováděna revize EPS – provádí firma Hajtr.
Kontrola požárních uzávěrů 1x za 6 měsíců je prováděna kontrola požárních uzávěrů.
Požární dokumentace je vypracovaná Ing. Evou Fajkusovou a pravidelně kontrolována. Záznamy o pravidelných kontrolách objektu jsou vedeny v požární knize.
36
6. Závěr Ani sebedetailněji popsané stránky nemohou zachytit všechny události roku, tisíce setkání s našimi klienty, stovky jednání, porad a pracovních schůzek. Jen ti, kteří vše osobně prožili, nesou otisk uplynulého roku v sobě a jeho kladné stránky i poučení z těch záporných budou promítat do své další práce. Přesto věříme, že uvedené řádky přesvědčily jejich čitatele o jednom. A sice, že jsme vedeni snahou naplňovat to, proč existujeme zabezpečovat každému, kdo má zájem, kvalitní knihovnické a informační služby. Jsme rádi, pokud nás takové veřejnost vidí, ale neupadáme ani do pocitu neomylnosti či sebeuspokojení. Dobrá služba je provázena neustálým hledáním a pohybem vpřed. Věříme, že na této cestě nebudeme sami a že to, čeho bylo dosaženo, je závazkem nejenom pro nás, ale i dostatečným důkazem potřebnosti knihovny a motivací pro její další rozvoj. Prostředky vložené do jejích služeb se vrátí ve vzdělaném a spokojeném obyvatelstvu Brna.
V Brně dne 27. února 2008
Ing. Libuše Nivnická, v. r. ředitelka
Zpracovaly: Ing. Libuše Nivnická a PhDr. Hana Vacková s využitím podkladů vedoucích útvarů a oddělení a dalších odborných pracovníků KJM.
37