KÜLÜGYMINISZTÉRIUM Kereskedelemfejlesztési Főosztály

KÜLÜGYMINISZTÉRIUM Kereskedelemfejlesztési Főosztály

PÁLYÁZATI FELHÍVÁS ÉS

ÚTMUTATÓ a 2 0 0 4. évi KERESKEDELEMFEJLESZTÉSI PÁLYÁZAT ELKÉSZÍTÉSÉHEZ

Budapest, 2004. február

2 Jelen pályázati felhívás és útmutató célja, hogy ismertesse alapvetően a kis- és középvállalkozások részére nyújtható támogatási rendszer működését, tájékoztasson a pályázati feltételekről, és segítséget nyújtson a pályázatok elkészítéséhez. A pályázat elkészítése és a támogatás igénybevétele során a Kereskedelemfejlesztési Célelőirányzat felhasználásának és kezelésének részletes szabályairól szóló 7/2001. (IV.5.) KüM rendeletben és annak módosításában foglaltak szerint kell eljárni. I. ÁLTALÁNOS TUDNIVALÓK I/1. A pályázat célja és az elnyerhető támogatás mértéke A Külügyminisztérium (továbbiakban: KüM) által meghirdetett - a Kereskedelemfejlesztési Célelőirányzatból (továbbiakban: Célelőirányzat) finanszírozott - pályázati rendszer a magyar termékek és a megjelölt szolgáltatások versenyképességét, külpiaci értékesítését kívánja elősegíteni. Magyar terméknek minősül az a termék, amelyet Magyarországon állítanak elő, és a belföldön hozzáadott érték meghaladja a termelői ár 51 %-át. A Célelőirányzat felhasználását és kezelését szabályozó rendelet szerint vissza nem térítendő támogatás igényelhető, melynek mértéke a tervezett, illetve a figyelembe vehető – ÁFA nélküli - költségek maximum 50%-a. A támogatás folyósítása utólagosan történik, előleg-fizetés nem kérhető. Támogatás 100 e Ft értékhatár alatt nem igényelhető. Jelen pályázati feltételrendszer szerint csekély összegű (de minimis) támogatás nyerhető el. Egy vállalkozásnak csekély összegű támogatási jogcímen odaítélt támogatás támogatástartalma – három év vonatkozásában – nem haladhatja meg a 100.000 eurónak megfelelő forint összeget. Ezen a jogcímen nem részesülhetnek támogatásban a külföldre irányuló szállítási ágazatban tevékenykedő vállalkozások, a mezőgazdasági, illetve halászati termékeket előállító, feldolgozó, vagy azok marketingjével foglalkozó vállalkozások, valamint az exporthoz közvetlenül kapcsolódó tevékenységek. Támogatás kizárólag a támogatott tevékenység/program megvalósulása előtt igényelhető oly módon, hogy ugyanazon jogcímen támogatást a Célelőirányzat terhére évente csak egy alkalommal lehetséges igényelni. Támogatás már befejezett akcióhoz, utólagosan nem igényelhető.

3

I/2. A pályázat benyújtására jogosultak A Célelőirányzat felhasználását és kezelését szabályozó rendelet szerint meghatározott pályázók közül a legalább egy éve ténylegesen működő belföldi székhelyű gazdasági társaságok, közhasznú társaságok, szövetkezetek, valamint egyéni vállalkozók részesülhetnek támogatásban. A II.3. és a II.6. pontokban feltüntetett jogcímek esetében szakmai alapon szerveződő egyesületek, szövetségek, társaságok is igényelhetnek e pályázat keretében támogatást. I/3. Tevékenység szerinti jogosultság A Gazdasági Tevékenységek Egységes Ágazati Osztályozási Rendszere (továbbiakban: TEÁOR) szerinti alábbi ágazatok, illetve tevékenységet végzők részesülhetnek e pályázat keretében támogatásban: D

Feldolgozóipar

F

Építőipar

G

Kereskedelem, javítás fejezetből az 50, 51.1; 51.3; 51.4; 51.5; és 51.8

K 72

Számítástechnikai tevékenység

O 91.1

Vállalkozói, szakmai érdekképviselet a nemzetközi szervezeti tagdíj és a marketingeszközök készíttetése jogcímek esetében

I/4. Nem pályázhat az a szervezet -

amely csődeljárás, felszámolás és végelszámolási eljárás alatt áll, amely a pályázat benyújtását megelőzően a költségvetés alrendszereiből juttatott valamely támogatásért szerződésben vállalt kötelezettségét nem vagy csak részlegesen teljesítette, amelynek 60 napon túli adó, vám, vagy adók módjára behajtható köztartozása van, kivéve ha az adóhatóság számára fizetési halasztást vagy részletfizetést engedélyezett és ezt igazolja a cég. amely az elmúlt évben veszteségesen gazdálkodott, vagy a jóváhagyott utolsó éves beszámoló alapján saját tőkéje negatív volt.

4

II.

TÁMOGATÁSI JOGCÍMEK

A kiállítási megjelenés támogatása - e pályázat keretében - vagy a II/1, vagy a II/2 jogcím esetében lehetséges. II/1. Külföldi kiállításon való részvétel hazai előállítású termékkel E jogcím keretében a pályázó az alábbiakban felsorolt költségekre és mértékben nyerhet el támogatást: -

-

-

-

a helydíj esetében (beleértve a kötelező katalógus-bejegyzést, regisztrációs költséget, kötelező biztosítást és kötelező környezetvédelmi díjat, valamint német kiállítások esetében az AUMA-díjat is) az igényelt támogatás maximum 50 % lehet; amennyiben a vásárigazgatóságtól csak egység-stand (shell stand) bérelhető (a helydíj és az installációs költség nem bontható meg), abban az esetben a külföldi vásárigazgatóság által meghirdetett négyzetméter-ár 50%-a; a rezsiköltségek közül a víz-, áram- és telefonbekötés költségeinek 50%-a; a pályázó cégtől egy fő útiköltségének 50%-a, de legfeljebb 150.000.-Ft (turista osztályú repülőjegy+ repülőtéri illeték, és/vagy vonatjegy + hely-jegy, és/vagy menetrend szerinti autóbusz-jegy + hely-jegy); Gépkocsi-használat és – a zárójeles részben nem említett - egyéb közlekedési eszköz költségei nem számolhatók el. egy fő szállásköltségének 50%-a. Az elszámolásnál figyelembe vehető éjszakák száma maximum a kiállítás időtartama + 2 nap figyelembevételével számított éjszakák száma. A figyelembe vehető költség maximum 30.000.-Ft/ éjszaka, azaz a támogatási igény maximum 15.000 .-Ft/éjszaka lehet (pl. egy négy napos kiállítás esetében öt éjszaka támogatható). a kiállítási árunak nemzetközi szállítmányozási jogosítvánnyal rendelkező cég bevonásával a kiállításra történő oda-vissza szállítása, vámkezelése, okmányolása költségeinek 50%-a. A pályázathoz mellékelni szükséges a szállítmányozó cég cégkivonatát is. A szállítmányozó cég által leszámlázott egyéb költség (helyszíni kezelési költség, telefax, telefon ktg., közreműködési díj) nem támogatható.

E pályázat keretében nem igényelhető támogatás a Magyar Befektetési és Kereskedelemfejlesztési Kht. által meghirdetett un. I. és II. kategóriájú kiállításokra, tekintve, hogy azok az ITDH-n keresztül támogatottak. Nem lehet pályázni befektetés-ösztönzéssel összefüggő kiállításra sem.

5

II/2. Önálló árubemutató szervezése külföldön A Magyar Köztársaság Nagykövetségének Kereskedelmi Irodája - vagy ahol ilyen nem működik, ott a Nagykövetség illetékese - által is javasolt saját kiállítás, árubemutató támogatása. A pályázathoz fentiek javaslatát, nyilatkozatát is csatolni kell. A költségek közül ebben az esetben is igényelhető: -

helydíj 50 %-a,

-

amennyiben elkülöníthető, a víz- áram- és telefonbekötés költségeinek 50%-a,

-

a pályázó cégtől egy fő útiköltségeinek 50%-a, de legfeljebb 150.000 forint (turista osztályú repülőjegy + repülőtéri illeték, vagy vonatjegy, vagy menetrend szerinti autóbusz-jegy + hely-jegy). Gépkocsi-használat és egyéb közlekedési eszköz költségei nem számolhatók el.

-

egy fő szállásköltségének 50%-a. Az elszámolásnál figyelembe vehető éjszakák száma maximum a kiállítás időtartama + 2 nap figyelembevételével számított éjszakák száma. A figyelembe vehető költség maximum 30.000.-Ft/ éjszaka, azaz a támogatási igény maximum 15.000 .-Ft/éjszaka lehet. A plusz 2 nap igénybevételi lehetősége: a kiállítás megnyitását megelőző napra és a kiállítást követő napra vonatkozik.

-

a kiállítási árunak nemzetközi szállítmányozási jogosítvánnyal rendelkező cég bevonásával a kiállításra történő oda-vissza szállítása, vámkezelése, okmányolása költségeinek 50%-a. A pályázathoz mellékelni szükséges a szállítmányozó cég cégkivonatát is. A szállítmányozó cég által leszámlázott egyéb költség (helyszíni kezelési költség, telefax, telefon ktg., közreműködési díj) nem támogatható.

A II./1. és II/2. jogcímek esetében a pályázathoz csatolt szöveges indoklásnak tartalmaznia kell a kiállítás, önálló árubemutató pontos megnevezését, helyét, időpontját, célját, a kiállítási stand vagy helyszín méretét, a részvétel időtartamát, a részvétel előkészítettségét, költségét. A pályázatnak a kiállítás vagy árubemutató megnyitása előtt minimum 30 nappal kell beérkeznie és az adatlapok mellé csatolni szükséges a kiállítást rendező, vagy a kiállító helyiséget bérbeadó külföldi cég ajánlati árdokumentációját és annak fordítását is. Az E-mailen érkezett árajánlat csak abban az esetben fogadható el, ha a pályázó azt cégszerűen aláírta, ezzel jelezve, hogy elfogadta az árajánlatot.

6 Ugyancsak szükséges beküldeni a menetjegyre, szállásköltségre, szállítmányozásra vonatkozó árajánlatot. Szállás-árajánlat esetén a magyar nyelvű értelmezés csatolása is szükséges. A pályázathoz csatolt adatlapon feltüntetett „A támogatandó akció kezdő időpontja” rovatban a vásárigazgatóság vagy bérbeadó visszaigazolásának időpontját, vagy az önálló bemutató kezdő időpontját kell feltüntetni, annak érdekében, hogy a jelentkezéskor esetlegesen fizetendő költség is elszámolható legyen. „A támogatandó akció befejező időpontja” rovatban a kiállítás, illetve árubemutató utolsó napját kell feltüntetni. A II/1 és a II/2 pontokra egyaránt vonatkozik, hogy a helydíjat és a rezsiköltségeket tartalmazó számla dátuma e jogcímek esetében megelőzheti a kiállítás, ill. az önálló árubemutató kezdő időpontját. A II./1. és II/2. pontokra egyaránt vonatkozik, hogy a megítélt támogatás folyósítása a kiállítás, illetve árubemutató zárását követően, a költségeket tartalmazó számlák és azok kiegyenlítését igazoló dokumentumok alapján igényelhető. A kiállítási részvételről értékelést kell adni, kitérve a kiállítás/stand látogatottságára, az ott lefolytatott üzleti tárgyalásokra, a létrejött üzleti kapcsolatokra és az esemény hasznosságára. II/3. Egyes marketing eszközök készíttetése, hirdetések megjelentetése E jogcímen hazai előállítású termékek ismertetését szolgáló marketing eszközök készíttetéséhez nyerhető el támogatás 50 %-os mértékben. Igényelhető mind a négy felsorolt jogcím együtt (komplex marketing-kampány esetén), vagy külön-külön is. Ezek: csak idegen nyelvű, vagy egy kiadványon belül idegen-magyar nyelvű, -

nyomdai úton előállított termékismertető, szórólap (ezeket befoglaló doszszié), prospektus, katalógus, műszaki leírás (továbbiakban kiadvány), CD-ROM, referencia videofilm készíttetése, a külföldi szakfolyóiratokban hirdetések megjelentetése.

A szöveges indoklásban meg kell jelölni a kiadvány nyelvét (illetve nyelveit), oldalszámát, példányszámát, CD-ROM esetében annak nyelvét, (illetve nyelveit), példányszámát, terjedelmét (Mbyte), referencia videofilm esetén annak témáját, nyelvi változatát és időtartamát, külföldi újságokban, folyóiratokban történő hirdetés esetén a folyóirat megnevezését, a hirdetés méretét, a megjelenés időpontját, a

7 közzététel helyét, gyakoriságát, költségét és mindazokat a jellemző adatokat, amelyek befolyásolhatják a felmerülő költségek nagyságát. a) Kiadványoknál idegen nyelvenként (legfeljebb négy idegen nyelv) és fajtánként maximum az első 1000 pld-hoz nyerhető támogatás. (Amennyiben többnyelvű a kiadvány, akkor is az első 1000 példány támogatott.) Magyar nyelvű csak abban az esetben fogadható el, ha az idegen nyelvű kiadványban plusz- nyelvként szerepel. (E jogcímen fotóköltség, grafikai tervezés és kivitelezés, szövegfordítás és annak lektorálása, valamint nyomdai előkészítés és nyomtatási költség vehető figyelembe). b) CD-ROM elkészíttetésénél (saját készítés nem támogatható), a mesterlemez készítés, a címke-film készítés, a komplettirozás (CD tartó tok, fóliázás, feliratozás), és a sokszorosítás költségei fogadhatók el, maximum 1000 db-ra vetítve. c) Referencia videofilm esetében csak az első kópia előállítási költségéhez nyerhető támogatás. Referencia videofilm (melynek maximális időtartama 20 perc) készíttetése esetén a következő költségek vehetők figyelembe a támogatás igénylésekor: szakmai szöveg szerkesztése, fordítása és lektorálása, filmfelvétel, idegen nyelvű hangalámondás, zenei felvétel és stúdiómunkák (szerkesztés, animáció, trükk, stb.). Az árajánlatot kizárólag ezekre a költségekre vonatkozóan kérjük becsatolni. (Megjegyezzük, hogy marketingeszközök készíttetésénél bér- és bérjellegű költségekre, illetve különböző eszközök bérleti díjára, szállítási költségekre, valamint jogdíj összegre támogatás nem igényelhető). d) Külföldi hirdetésnél maximum 5 szakfolyóiratban háromszori megjelentetés költségeihez lehet hozzájárulást kérni. Az a) – d) pontok esetében a pályázathoz csatolt adatlapon feltüntetett „A támogatandó akció kezdő időpontja” rovatban a pályázat benyújtásának, külföldi hirdetések megjelentetése esetén a hirdetés megrendelésének időpontját kell feltüntetni. „A támogatandó akció befejező időpontja” rovatban az ajánlattevő által közölt elkészülési - hirdetés esetén a legutolsó megjelentetési - időpontot kell feltüntetni. A 3. pontban szereplő marketing eszközökre, hirdetésekre vonatkozó pályázathoz csatolni kell a kivitelező nyomda, fotós, a CD-ROM készítő, illetve stúdió részletes árajánlatát, a külföldi hirdetések esetében a folyóirat árajánlatát is, és egyben indokolni kell, hogy miért a kiválasztott céget (vagy cégeket), illetve folyóiratot bízták meg az akció kivitelezésével. Amennyiben a hirdetés szerkesztéséhez nyomdai munkát is igénybe vesznek, a nyomda árajánlata is csatolandó.

8 A megítélt támogatás folyósításához a ténylegesen felmerült költségeket tartalmazó számlákon és azok kiegyenlítését igazoló bankszámla kivonatokon (készpénz fizetés esetén kiadási pénztárbizonylat), túl be kell küldeni az elkészült reklámhordozót, illetve reklámhordozók (prospektus, termékismertető, szórólap, műszaki leírás, befoglaló dosszié, CD-ROM, valamint a videofilm) egy példányát és a hirdetést tartalmazó szakfolyóirat egy példányát, amelyen jól látható, hogy mely újságban és mikor jelent meg. Amennyiben a KüM a szakmai ellenőrzés során megállapítja, hogy az elkészült kiadvány, a CD-ROM, illetve referencia film nem a pályázatban előterjesztett színvonalon és formában valósul meg, az esetben a folyósítandó támogatás összegét csökkentheti, vagy megvonhatja. II/4. A versenytárgyalásokon induló magyar vállalkozások tenderfüzet vásárlása Versenytárgyalásokon résztvevő vállalkozások tenderfüzet vásárlására maximum 50 %-os támogatást igényelhetnek. A támogatási igény alátámasztására szükséges olyan dokumentum (és annak hiteles magyar fordítása), amely alapján megállapítható a tenderfüzet megvásárlásának költsége. A támogatás odaítélésénél előnyt élveznek a magasan feldolgozott ipari termékekre vonatkozó tender kiírások, főként a gép, berendezés és járműgyártással foglalkozó tenderek. A tender elkészítése során igénybe vett szakfordító számlával igazolt fordítási költségének 50 %-a ugyancsak igényelhető. Ez esetben is be kell küldeni a választott fordító árajánlatát. A megítélt támogatás folyósítása a tenderfüzet vásárlására, a szakfordításra vonatkozó számla hiteles másolata és annak kifizetését igazoló dokumentum alapján történhet. II/5. Piaci szervezet egyes költségei Hazai előállítású termékek külföldi értékesítését elősegítő külföldön létesítendő vállalati iroda, kiállító-, illetve bemutatóterem, valamint konszignációs vagy nagykereskedelmi raktár bérleti díja és egyes rezsi költségei támogathatók. E jogcímen olyan külföldön létesítendő, azaz új iroda, kiállító-, illetve bemutatóterem, valamint konszignációs vagy nagykereskedelmi raktár maximum egy éves időtartamú nettó bérleti díjának maximum 50%-os támogatására van lehetőség abban az esetben, ha a gazdálkodó szervezet, vagy szervezetek külpiaci többlet értékesítését segíti elő a tartós piaci jelenlét, illetve a raktár bérlése.

9 Vegyes vállalat esetében csak a harmadik országban létesítendő piaci szervezet bérleti költségéhez igényelhető támogatás (tehát a vegyes vállalati partner irodájához, raktárához nem). A támogatást igénylőnek be kell mutatni a cél-országban realizált két évre visszamenőleges gazdasági eredményét, valamint a várható export többletet. Lehetőség van több cég együttes külpiaci jelenlétének támogatására is, ez esetben az igénylő a gesztor cég, amely a csatlakozó cégeknek köteles a támogatás arányos részét tovább engedményezni. Évente csak egy piaci szervezet (vagy vállalati iroda, vagy bemutatóterem, vagy konszignációs raktár, vagy nagykereskedelmi raktár) bérleti díjának részleges támogatásához igényelhető támogatás. A pályázat szöveges indoklásában a kérelmezőnek tájékoztatást kell adnia arról, hogy milyen értékesítési többletbevételre számít az „állandó” piaci jelenlét következtében, és mely csatlakozó cégeket képvisel. Bemutatóterem, konszignációs- vagy nagykereskedelmi raktár bérlése esetén a rezsi költségek közül a fűtés és a világítás költségének 50%-át is téríti a Célelőirányzat. A pályázathoz csatolni szükséges a Magyar Köztársaság Nagykövetsége Kereskedelmi Irodája - vagy amennyiben ilyen nem működik az adott relációban -, akkor a nagykövetség illetékesének véleményét az árajánlatra, azaz a bérleti díjra, a rezsi-tételekre, valamint a helyszínre vonatkozóan. A helyiséget bérbeadó szerv a magyar külképviselet, vagy a kereskedelmi iroda is lehet. A pályázó a megítélt támogatást a bérleti szerződés alapján a ténylegesen felmerült bérleti díj és a támogatott rezsi költséget tartalmazó számlák és azok kifizetését igazoló bizonylatok alapján az egy év bérleti idő eltelte után igényelheti. II/6. Nemzetközi szervezeti tagdíj Olyan nemzetközi szervezeti egyéves tagdíj 50%-os támogatására van lehetőség, ahol a cég/vállalkozás tagsága a szervezetben kedvezően befolyásolhatja a magyar kivitelt. Ez esetben is szükséges a Magyar Köztársaság adott relációban működő Nagykövetsége Kereskedelmi Irodája, vagy a nagykövetség illetékese véleményének csatolása a nemzetközi szervezeti tagságra és a tagdíjra vonatkozóan.

10 II/7. Dömping eljárás esetén szakértő, vagy ügyvéd foglalkoztatása Azokban az esetekben, amikor a belföldi székhelyű gazdálkodó szervezet az ellene külföldön indított dömpingellenes eljárás során érdekei képviseletére külföldi ügyvéd vagy szakértő közreműködését veszi igénybe, a számlával igazolt díj legfeljebb 50 %-ának megtérítése igényelhető a Célelőirányzatból. Ez esetben is szükséges a saját indoklás mellett a Magyar Köztársaság adott relációban működő Kereskedelmi Irodája, vagy a nagykövetség illetékese véleményének csatolása. II/8. Megfelelőség-tanúsítási eljárás Az importáló ország által a piacra jutás feltételeként kötelezően előírt, az importőr országában a magyar exportáló cég költségére elvégzendő megfelelőség-tanúsítási eljárás költségének maximum 50%-os átvállalása. A megfelelőség-tanúsítási eljárást végző szervezet árajánlata, illetve annak fordítása csatolandó. A támogatás folyósítása csak azokban az esetekben engedélyezhető, ahol nincs érvényben az exportőr és az importőr ország között a megfelelőség értékeléséről szóló megállapodás az adott termék vonatkozásában. A II.6., a II.7. és II.8. pontokra vonatkozik: A támogatás igénybevétele a támogatott költségekre vonatkozó számlák és azok kifizetését igazoló bizonylatok alapján történik. II/9. Az exportot elősegítő oktatás költségei A vállalkozások termékeinek nemzetközi értékesítése érdekében - a külpiaci megjelenést elősegítő - belföldi oktatás költségeinek 50 %-os átvállalása. A képzés a külkereskedelem ügyintézésével kapcsolatos gyakorlati ismeretek – elsősorban külkereskedelem-technikai ismeretek – megszerzésére irányul, illetve segítséget nyújthat az un. irányelvek elsajátításában. Azon vállalkozás támogatására van lehetőség, amelynek munkatársa olyan tanfolyamon vesz részt, melyet intézmény-akkreditációval rendelkező oktatási cég szervez. A továbbképzés a következő témaköröknél támogatott: • az export-ügylet lebonyolítása (különböző ügyletek kockázatai, az ügyletekhez szükséges dokumentumok beszerzése, kitöltése, az ellenérték beszedésével kapcsolatos tudnivalók); • szállítmányozással, szállítmány-biztosítással kapcsolatos teendők; • a megkötött ügyletek nyilvántartása, dokumentálása;

11 • értékesítési technikák a világgazdaság főbb régióival folytatott kereskedelemben; • a külpiacra-lépés feltételei, lehetséges formái; • ukrán, román, szerb, horvát, kínai, arab, szlovák nyelv tanulása, maximum 1 év időtartamra. A támogatott tanfolyami részvétel költségeire a pályázónak az oktató cég árajánlatát is csatolnia kell. E jogcímnél a támogatott akció kezdő időpontja a tanfolyamra történő jelentkezés dátuma, befejező időpontja pedig a részvételi igazolás dátuma. A megítélt támogatás folyósítása a ténylegesen felmerült tanfolyami költséget tartalmazó számla és a kifizetést igazoló bizonylat alapján, a tanfolyam befejezését követően, valamint az oktatási intézmény akkreditációjára vonatkozó tanúsítvány másolatának csatolása esetén történik. III. EGYÉB TUDNIVALÓK A pályázatok formai követelményei A pályázat a következő fő részekből áll: a pontosan kitöltött K1, K2, K3, K4, K5 adatlapokból, a szöveges indoklásból és a csatolandó mellékletekből. Amennyiben az adatlapok valamelyike nemleges azt is be kell küldeni aláírva, így igazolva, hogy arra vonatkozóan nincs igénye a pályázónak. Több jogcímen történő igénylés esetén külön-külön pályázat összeállítása szükséges. A szöveges indokolásnak tartalmaznia kell: 1. a pályázó tevékenységének bemutatását, részletezve a főbb gazdálkodási adatait, (gyártókapacitását, előállított termékeit, relációs kapcsolatait, főbb partnereit) 2. a támogatandó jogcím pontos megnevezését, 3. a támogatandó jogcím költségigényét, 4. a támogatás révén elérhető gazdasági előnyök bemutatását, A pályázathoz csatolandó mellékletek: Árajánlat minden támogatandó jogcím költségére vonatkozóan. (Külföldi árajánlat esetén annak magyar nyelvű fordítása is csatolandó). A pályázathoz csatolt, cégszerűen, soronként aláírt Nyilatkozatok űrlap. Eljárási díj befizetését igazoló banki terhelési értesítő másolata. A cég tevékenységi körének leírását tartalmazó – 30 napnál nem régebbi – Cégkivonat másolata.

12 A benyújtott pályázatot és annak kiegészítéseit, a létrejött Szerződést, valamint az abban foglalt gazdálkodási adatokat a KüM vagy megbízottja üzleti titokként kezeli. A KÜM a támogatást elnyerő pályázó nevét, a támogatás jogcímét és összegét a Külkereskedelmi Tájékoztatóban, vagy annak jogutódjában nyilvánosságra hozza. A pályázatokat az összes melléklettel együtt 8 példányban a KüM Kereskedelemfejlesztési Főosztálya címére: 1027 Budapest, Bem rakpart 47. kell benyújtani. Kizárólag postai úton beküldött pályázatok fogadhatók be. A támogatások elbírálása és a folyósítás rendje A pályázatok elbírálásának főbb szempontjai: -

a cég által előállított termék (szolgáltatás) versenyképessége, exportképessége, értékesítési lehetőségei, termelőtevékenység szerepe, hatása a magyar gazdasági szerkezet modernizálásában, a tervezett kereskedelemfejlesztési akció költségigénye arányban áll-e a várható üzleti eredménnyel.

A befogadott pályázatok tartalmi áttekintését követően érdemi hiánypótlásra csak egy alkalommal van lehetőség, amelyre a KüM Kereskedelemfejlesztési Főosztály kéri fel a pályázót. Amennyiben a pályázat a hiánypótlás után is érvénytelen, a KüM a pályázatot elutasítja. A pályázatokban igényelt támogatás odaítélése a véleményezők és a Tárcaközi Bizottság állásfoglalása alapján, a pályázatok sorolásával - a rendelkezésre álló források függvényében - a KüM döntése szerint történik. A döntés az igényelt támogatásnál kisebb összeg odaítélésére is vonatkozhat. Az előírásoknak megfelelő, hiánypótlást nem igénylő pályázatokat a KüM a beérkezéstől számított 90 napon belül bírálja el. A támogatás felhasználásának feltételeiről, az elszámolás rendjéről és a támogatott által vállalt kötelezettségek nem-teljesítése esetén alkalmazható szankciókról a Minisztérium Szerződésben állapodik meg a támogatásban részesülővel. A támogatás folyósítása utólagosan, a számlák, valamint a kiegyenlítést igazoló bizonylatok (bankszámlakivonat, kiadási pénztárbizonylat) pályázó által hitelesített másolatainak benyújtását, azok ellenőrzését követően történik. Idegen nyelven kiállított számla, kifizetést igazoló bizonylat esetében a magyar nyelvű fordítást is csatolni kell.

13 Készpénzfizetési számlák esetében azok elfogadásához minden esetben szükséges kiadási pénztárbizonylat csatolása. A támogatás alapja a belföldi és külföldi költségszámlák ÁFA nélküli összege. Amennyiben a kedvezményezettnek nincs ÁFA visszaigénylési jogosultsága, akkor az ÁFÁ-t is tartalmazó összköltség után igényelhető a támogatás. Amennyiben a pályázó nem a pályázatában feltüntetett szolgáltatót veszi igénybe, erről a Külügyminisztérium Kereskedelemfejlesztési Főosztályát értesíteni köteles. Ha a szolgáltatást nyújtó személyében (nyomda, szálloda, szállítmányozó cég) változás következik be, arról a bejelentést a pályázónak a pénzügyi elszámolás benyújtása előtt, de legkésőbb azzal egyidejűleg kell megtenni, mert ennek elmulasztása esetén a változással érintett jogcímhez kapcsolódó támogatás folyósítására nem kerülhet sor. A pénzügyi elszámolást - a megfelelő mellékletekkel együtt - a KüM Kereskedelemfejlesztési Főosztálya nevére (1027 Budapest, Bem rakpart 47.) egy példányban kell postai úton beküldeni. A kísérőlevélben (rendelkező levélben) fel kell tüntetni a szerződés nyilvántartási számát, a támogatott jogcímet és a cég bankszámlaszámát is. A Kereskedelemfejlesztési Főosztály a támogatott cél megvalósításának szakmai bírálata után megküldi az elszámolást a pénzügyi elszámolás ellenőrzésével megbízott szervezet részére. A pályázatok elkészítéséhez Útmutatót a Magyar Befektetési és Kereskedelemfejlesztési Kht. (ITDH) Beszállítói és Tanácsadó Központban (cím: 1061 Budapest, Andrássy út 12. telefon: 472-81-50), valamint az ITDH regionális képviseleteinél lehet beszerezni. A pályázati Útmutató és annak mellékletei letölthetők a Külügyminisztérium www.kum.hu honlapjáról. Az adatlapok tehát a számítógépen is kitölthetők. Felvilágosítást adnak: -

az ITDH Ügyfélszolgálati Irodája, tel.: 472-81-50, vagy a melléklet szerinti regionális képviseletek, szükség esetén konzultálni lehet a KÜM Kereskedelemfejlesztési Főosztályán a következő személyekkel: Havránné Gábor Mária 458-20-63 dr.Vécsy Istvánné 458-20-62 Nagy István 458-21-23 dr. Halla Lászlóné osztályvezető 458-19-88

A pályázatok befogadása 2004. február 2-től október 31.-ig folyamatos, forráshiány esetén hirdetmény közzétételével felfüggeszthető.

14

Felhívjuk a figyelmet arra, hogy a KüM értéktöbbletadó és ÁFA költséget a visszaigénylési joggal rendelkezők részére nem térít. Az egyszerűsített vállalkozói adó (EVA) alanya ÁFA visszaigénylésre nem jogosult vállalkozásnak minősül. A szerződésben rögzített kötelezettségek teljesítésének ellenőrzését a KüM és/vagy az általa megbízott szervezet végzi. A Szerződésben rögzítettek szerinti pénzügyi elszámolást egy példányban a Külügyminisztérium Kereskedelemfejlesztési Főosztályára kell beküldeni (1027. Budapest, Bem rakpart 47.) . Eljárási díj: az igényelt támogatás 1 %-a, de legalább 5.000.- Ft. Számlaszám: KüM Fejezeti kezelésű előirányzat-felhasználási keretszámla:

10032000 - 01220108 - 50000005 A közlemény rovatban kérjük feltüntetni a 235116 ÁHT számot! Eljárási díj befizetése postai utalvánnyal nem történhet! Elutasításkor a befizetett eljárási díj a pályázó részére nem téríthető vissza, kivétel a forráshiány miatt elutasított pályázat, ez esetben a befizetett eljárási díjat a minisztérium az erről szóló döntést követő 30 napon belül visszafizeti. Az adatlapok kitöltése a.) Általános kitöltési útmutatás A formanyomtatvány a KüM-ben számítógépes úton kerül feldolgozásra. A gyors és pontos feldolgozást az alábbi szabályok betartása segíti: • Az adatlapok a KüM honlapjáról letölthetők és kitölthetők. • Akik nem rendelkeznek Internetes hozzáférési lehetőséggel, azok az Útmutatóban elhelyezett adatlapokat - írógéppel kitöltve - szíveskedjenek csatolni. A beküldendő 8 példányból 1 példány esetében az eredeti nyomtatványt kell mellékelni, 7 példány esetében annak fotózott másolata szükséges, melyet sorba rakva, összetűzve kell beküldeni. • Csak a kijelölt fehér mezőkbe írjon. (A karakterek ne érjenek hozzá a keretező vonalhoz). • A számmezőkben az adatokat az adatlapon feltüntetett mértékegységben (Ft, M Ft) kérjük beírni. (Ügyelni kell a helyi értékre!) b.) Tartalmi kitöltési útmutatás

15 A K1-es adatlapon lévő „Gazdálkodási adatok” az előző évi mérlegbeszámoló, vagy ha a pályázó erre nem kötelezett, akkor a személyi jövedelemadó bevallás alapján töltendők ki. Amennyiben a pályázat elkészítésekor, illetve benyújtásakor a végleges mérlegbeszámoló még nem áll rendelkezésre, úgy a várható adatokat kell feltüntetni. Ez utóbbi tényre a pályázat szöveges részében utalni kell. A pályázóval kötendő támogatási Szerződés tartalma A Szerződés részletesen tartalmazza a pályázót megillető jogokat és kötelezettségeket, így például - a nyújtott támogatás mértékét, az igénybevétel rendjét, - elszámolásának módját, tartalmi és formai követelményét, - a szankcionálás esetét és módját, - beszámolási kötelezettség időpontját, - a Szerződés módosításának, felbontásának módját, - a pályázó bejelentési kötelezettségét a Szerződés időtartama alatt bekövetkezett bármilyen, a Szerződés teljesítésére kiható, vagy a pályázó jogállását, gazdálkodását érintő változásról (pl. szervezeti változás, csőd, felszámolás stb.). A Szerződés módosítását, felbontását - kizárólag a szerződés érvényességén belül a KüM és a pályázó egyaránt kezdeményezheti. Módosításra csak egy alkalommal van lehetőség. Az elszámolási határidőn túl érkező szerződésmódosítási kérelmeket nem tudjuk figyelembe venni. A jelen Útmutató mellékletei: Adatlapok (K1, K2, K3, K4, K5) „Nyilatkozatok” űrlap (A pályázat mellékletei - a honlapról letölthetők és kitölthetők!) Tájékoztatásul közöljük, hogy az ITDH regionális képviseletei elérhetőségeit az ITDH Beszállítói és Tanácsadó Központban (Ügyfélszolgálatnál) tudhatják meg.

16

Nyilatkozatok

A .............................................................. cég vezetője büntetőjogi felelősségem tudatában kijelentem, hogy Cégszerű aláírások soronként ! 1. a támogatandó akció még nem valósult meg, 2. a pályázatban foglalt adatok, információk és dokumentumok teljes körűek, valódiak és hitelesek, 3. az igényelt jogcímen máshol nem nyújtottam be támogatási kérelmet, 4. tudomásul veszem, hogy 60 napon túli köztartozás esetén a köztartozás megfizetéséig támogatás nem illet meg, 5. csőd- illetve felszámolási, végelszámolási eljárás alatt nem áll az általam vezetett cég, 6. azonnali bejelentési kötelezettségem van a pályázat elbírálásáig, illetve a támogatási szerződés lejártáig, ha ellenem csőd-, felszámolási, végelszámolási eljárás indult, 7. hozzájárulok, hogy a köztartozások – a hatályos kormányrendeletben foglaltak szerinti - figyelemmel kísérése érdekében adószámomat vagy adóazonosító jelemet, társadalombiztosítási azonosító jelemet, társadalombiztosítási folyószámla számomat a Magyar Államkincstár illetve a támogatást nyújtó szerv felhasználja a lejárt köztartozások teljesítése, illetőleg az adósság bekövetkezése tényének és összegének megismeréséhez, 8. tudomásul veszem: támogatás esetén a nyertes pályázó neve, a támogatás tárgya, a támogatás összege, a hatályos kormány rendeletben szabályozott módon nyilvánosságra hozható, 9. az államháztartás alrendszereiből folyósított támogatásból eredő lejárt és ki nem egyenlített tartozásom nincs, 10.hozzájárulok a pályázat szabályszerűségének és a támogatás rendeltetésszerű felhasználásának jogszabályban meghatározott szervek által történő ellenőrzéséhez, 11.hozzájárulok ahhoz, hogy a Kincstár keretében működő, alapvetően pénzügyi szemléletű megfigyelő rendszer, az Országos Támogatási Monitoring Rendszer (a továbbiakban: OTMR) a jogszabályban meghatározott jogosultak (döntéshozók, előirányzat-kezelők, Monitoring Bizottságok) számára hozzáférési lehetőséget biztosíthasson a pénzügyi adatbázishoz

.............................................., 2004. ..................... hó ...... nap

p.h.