Waar zijn ze gebleven????? Beste tennisliefhebbers, Deze week kreeg ik het verzoek van de voorzitter om een stukje voor het clubblad te schrijven. Waarom ik, dacht ik aanvankelijk, want de laatste keer dat ik getennist heb, ligt al weer jaren achter me. Knieproblemen houden mij helaas van de baan. De reden dat ik er toch op inga, is dat ik nog steeds met veel plezier terugkijk op meer dan 25 prettige jaren bij de club. Ik heb thuis altijd gezegd, dat als er in Erica een tennisvereniging zou worden opgericht, ik direct lid zou worden. Onze zoon Robert die destijds bij de eerste voorzitter, Bert Roossien, in de klas zat, heeft me toen het zover was, meteen maar opgegeven. Er lag op dat moment een harde baan, geschikt voor handbal en tennis en het ledental kwam al snel boven de 100 enthousiaste leden uit. Van tennissen hadden we in het begin nog niet zoveel verstand: de meeste leden telden de punten nog als bij tafeltennis. De wedstrijden tijdens het eerste toernooi duurden maar 10 minuten per wedstrijd; met één baan kun je als vereniging ook niet veel beginnen… Maar, we hadden wel een scheidsrechter. Zo zagen we dat immers op tv. Er moest een clubhuis komen en we vonden een bouwkeet die met veel vrijwilligers moest worden opgehaald en natuurlijk ook gebruikersklaar moest worden gemaakt. Dat was het begin van veel vrijwilligerswerk voor de club. Het clubhuis was nog niet klaar of we konden een nog mooiere en grotere krijgen. Ik heb het voorrecht gehad om alles van dichtbij mee te maken, omdat ik zowel in diverse commissies als in het bestuur gezeten heb. Alles wat er tot op heden gerealiseerd is, is met dezelfde clubliefde en betrokkenheid gedaan. Wat me bijgebleven is, is dat we met z’n allen en dan ook letterlijk met alle leden, na het eerste toernooi naar het turfcafé zijn geweest. Met meer dan 100 fietsers leken we wel een tourpeloton. Het was die avond zo gezellig dat we enkelen op de terugweg moesten ondersteunen, zodat ook zij weer thuiskwamen. Ook het eerste dorpentoernooi ligt me nog goed in het geheugen. We dachten dat we al genoeg niveau hadden, maar we zagen letterlijk en figuurlijk alle hoeken van de baan… Gaandeweg ging het beter en ik denk dan ook met een tevreden gevoel terug op een prachtige tijd! Ik hoop dan ook van harte dat het me gaat lukken om straks weer een voorzichtig balletje te slaan.
TV Heideslag Sportpark Erica Kalffstraat 82, 7887 AH ERICA Telefoon kantine: 06-16019152 Rabobank Erica: 31.76.59.499 Website:
www.tvheideslag.nl
Pag. Onderwerp
Maart 2014
1
Clubinformatie en inhoudsopgave
2
Bestuur, commissies, contributie en tennisles
3-5
Van de voorzitter...
6-7
Voorjaarscompetitie, seniorenplustoernooien 2014
9
Ledenadministratie
11
Agenda algemene ledenvergadering 2014
12-13
Verslag commissievergadering 13-2-2014
14-15
Financieel overzicht 2013 en exploitatie/begroting 2012-2014
16
Open dag 29 maart 2014
17
Tennislessen 2014
18-19
Woensdagavond clubcompetitie 2014
20
Tossavond
21
Activiteiten 2104
22
Waar zijn ze gebleven???
Kijk ook eens op de website!
Nog heel veel tennisplezier gewenst! Ben Heine
Pagina 1
Bestuur
Tossavond
Voorzitter
Anne Stoffers
0591-301611
[email protected]
Secretariaat
Jos Elferink
0591-301805
[email protected]
Penningmeester
Jan Keen
0591-301225
[email protected]
Ledenadministratie
Henk Rolink Eendrachtstraat 92 7887CX Erica
0591-302994
[email protected]
Algemeen
Heleen Arling
06-57546557
[email protected]
Commissies Activiteiten algemeen
0591-301873 0591-531128 0524-855466 0591-301334 06-51823553
[email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected]
Activiteiten jeugd
Hetty Reuver Max Beuker Jerry v.d. Berg
0524-855466 0591-640574 0591-301422
[email protected] [email protected] [email protected]
Activiteiten 55+
Henk Rolink
0591-302994
[email protected]
Competitieleider
Henk Rolink
0591-302994
[email protected]
Park algemeen
Berend Dekens Ben Arling
0591-302230 0591-302356
[email protected] [email protected]
Park groundsman
Jan Gozefoort
0591-302060
[email protected]
Redactie
Heleen Arling
0591-301360
[email protected]
Webmaster
Marko Heijnen
06-13189743
[email protected]
PR
Anne Stoffers
0591-301611
[email protected]
Bar
Jan Heijnen Joop Savenije
0591-531128 0591-302287
[email protected] [email protected]
Senioren
€ 100,-
Junioren
€ 50,-
Scholieren / studenten
€ 50,-
Niet spelende leden / donateurs
€ 20,-
3e lid uit één gezin
10% korting op het laagste tarief
4e lid uit één gezin
20% korting
Afmelden van leden
Alleen schriftelijk vóór 1 december bij de ledenadministratie!
Enz.
Tennisles Tennislerares
Pagina 2
Xandra Kamst
06-13239522
Er wordt telkens een half uur gespeeld met 4 tennissers op een baan. Je trekt een baannummer en speelhelft en wordt dan dus door tossen gekoppeld aan een andere speler.
Jopke Bijen Nellie Heijnen Henk Reuver Rudie Wijnands Wilko Joersen
Contributie
Iedere maandagavond vanaf 19.00 uur tossavond. Hiervoor hoef je je niet aan te melden, je kunt meedoen als je zin in tennissen hebt, en weer weg gaan als je er genoeg van hebt.
[email protected]
Als je niet in staat bent om te spelen omdat je geen tennispartner hebt dan is dit een mooie kans om te tennissen!!! Als er niet genoeg deelnemers zijn dan kan er uiteraard ook enkel gespeeld worden. Zijn er teveel deelnemers dan kan het zijn dat je een keer een half uurtje moet wachten om te kunnen spelen. De kantine is open voor een kop koffie of een drankje. Er wordt door een aantal tennissers ingetekend op een lijst om een keer een bardienst te draaien zodat het niet steeds op de barcommissie aan komt.
Van de voorzitter...
Activiteiten 2014 Beste clubgenoten,
Het nieuwe jaar 2014 is inmiddels al weer 2 maand oud en langzamerhand begint het al weer een beetje te kriebelen om buiten te tennissen, wij moeten echter nog even geduld hebben. De vergadering met de diverse commissies heeft plaatsgevonden op 13 februari en zijn in een positieve en opbouwende sfeer verlopen.
Zondag 30 maart Openingstoernooi Aanvang 13.00 uur Opgave via mail voor 28 maart a.s. bij Nellie of Jopke
[email protected] of
[email protected]
Agenda van (andere) activiteiten in 2014 Vrijdag 16 mei
Lady-avond
Vrijdag 23 mei
Herendag
Zaterdag 21 juni
Midzomertoernooi
Nog in te plannen
Thuisblijverstoernooi (2x)
Vrijdag 22 augustus
Invitatietoernooi
Zondag 14 september Brunchtoernooi Zondag 5 oktober
Slot toernooi
De werkzaamheden om de banen weer op tijd speelklaar te krijgen alsmede het park weer in tip top conditie te krijgen zullen, afhankelijk van de weersomstandigheden, begin maart weer starten; de vrijwilligers zullen hier tijdig door de parkcommissie over worden ingelicht. In een aantal commissies hebben zich de afgelopen maanden nogal wat mutaties voorgedaan, de redactie van het clubblad Peter Boissevain heeft zijn taak abrupt neergelegd,. Wij hebben gelukkig Heleen Arling bereid gevonden deze taak vanaf heden op haar te nemen waarmee we zeer verheugd zijn. De nieuwe redactie roept een ieder op meer kopij in te dienen, waardoor het clubblad weer aantrekkelijker gaat worden. Er zal ook een vaste rubriek in komen over oud leden die vertellen hoe hun leven carrière etc. verder verlopen is. Bij de jeugdcommissie was alleen Hetty Reuver nog actief ,aangezien Annette en Esther een tijdje geleden al gestopt waren. Inmiddels hebben wij Max Beuker en Jerry v.d. berg bereid gevonden plaats te nemen in deze commissie. Ik wil vanaf deze plaats in ieder geval de aftredende commissie leden bedanken voor hun inzet de afgelopen jaren. De nieuwe website is nog steeds niet gebruikersvriendelijker gemaakt. Wij hebben Marko hierover weer benaderd en hij heeft toegezegd een en ander op korte termijn aan te pakken. Wij zullen dit nauwgezet volgen. Helaas werden wij aan het eind van het jaar geconfronteerd met een dramatische terugloop van ca. 45 leden .De redenen hiervan zijn zeer uiteenlopend, maar om een goed beeld te krijgen wat de leden belangrijk vinden bij de club zullen wij een enquêteformulier hieromtrent naar de leden te sturen. Deze onverwachte gevoelige terugloop van het ledenaantal zal dit jaar nog geen gevolgen voor de begroting en contributieprijzen hebben, wel is duidelijk dat als deze ontwikkeling zich doorzet, dit uiteindelijk gevolgen zal hebben voor de financiële positie van de club alswel de omvang van het park.
Pagina 3
Vervolg clubcompetitied
Opgeven voor de clubcompetitie kan uitsluitend via email:
[email protected] Verstuur deze mail voor 1 april 2014 en vermeld hierin:
je naam
Je emailadres
Je telefoonnummer en evt. een 2e (mobiel) nummer
Categorie waarin je wilt deelnemen
Naam van je partner
Van je teampartner dezelfde gegevens als van jezelf
Geef ook de data wanneer je in ieder geval niet kunt spelen alvast door, we proberen hier rekening mee te houden
Wil je deelnemen maar je weet niet met wie, geef je dan toch op! Misschien kunnen wij iemand voor je vinden. Geef je ook als je niet wilt deelnemen maar wel wilt invallen.
De activiteitencommissie
Pagina 4
Vervolg...
Woensdagavond clubcompetitie 2014
Ook dit jaar organiseert de activiteitencommissie weer het succesnummer van de club: de woensdagavond clubcompetitie! Zoals ieder jaar kun je in de volgende categorieën deelnemen: Dames Dubbel Mix Dubbel
Heren Dubbel
Teneinde te trachten het ledenaantal weer op te vijzelen zullen we weer een open dag organiseren en wel op zaterdag 29 maart a.s. van 14.00 tot 16.00 uur op ons tennispark. Henk Beuker hebben we bereid gevonden de organisatie samen met de diverse commissies weer op zich te nemen. Aangezien ook omliggende verenigingen te maken hebben met een sterke terugloop van leden is op initiatief van tennisschool Koning een traject gestart om tot meer samenwerking te komen op diverse activiteiten met de omliggende clubs, waarbij uiteindelijk een win/ win situatie moet ontstaan voor de korte en lange termijn. Het eerste overleg heeft al plaatsgevonden en zal deze maand een vervolg krijgen bij TV Rackem.
Helaas zijn er dit seizoen geen teams ingeschreven voor de KNLTB voorjaarscompetitie. Dit is erg spijtig en wij hopen dat zich voor volgend jaar toch weer wat teams zullen formeren. Tenslotte wil ik besluiten een ieder een gezond en sportief tennisjaar toe te wensen.
De wedstrijden zullen vanaf half april op de woensdagavond gespeeld worden. Als er sprake is van overvolle schema’s of als de wedstrijden vanwege slecht weer niet volledig op de woensdagavonden gespeeld kunnen worden, wordt er in een aantal weken ook op een andere avond gespeeld (vermoedelijk de dinsdagavond).
De voorzitter, Anne stoffers
Wij hopen dat zich in elke categorie veel teams opgeven en vooral dat er nieuwe teams bij zullen zijn! De woensdagavond is al enige jaren een gezellige tennisavond en een goede gelegenheid om in contact te komen met clubgenoten. Er wordt op elk niveau gespeeld, dus denk niet: dit is niets voor mij! Er kunnen alleen tweetallen opgegeven worden. Heb je als team een vaste invaller, prima! Maar deze geldt dan ook als algemeen reserve.
Pagina 16
Pagina 5
Voorjaarscompetitie 2014
Aan de voorjaarscompetitie zullen dit jaar geen seniorenteams van Heideslag deelnemen. Er zullen wel een aantal teams van de jeugd (onder de 12 jaar) gaan deelnemen aan de speciale jeugdcompetitie over het halve veld. Vorig jaar deden nog twee mixed 35+ teams mee op de zondag, maar helaas konden beide teams geen volwaardig team op de been brengen. De belangstelling voor deelneming aan de voorjaarscompetitie, zowel op zaterdag als op zondag, brokkelde de laatste jaren steeds verder af. En helaas is het nu dan zover dat er aan de voorjaarscompetitie voor de senioren een eind is gekomen. Dit is voor het eerst in het bestaan van de vereniging. We zullen het dus dit jaar moeten hebben van de interne woensdagavondcompetitie. Voor wat betreft de omzet in de kantine zullen we het dus ook van de woensdagavond moeten hebben. Om aan de woensdagavondcompetitie te willen deelnemen moet men de inschrijvingstermijn in de gaten houden. Dit met het oog op de indeling van de verschillende dubbelcategorieën. Men kan zich opgeven bij de leden van de activiteitencommissie voor het geval dat men dat nog niet heeft gedaan. Geef ook eventueel op wanneer je beslist niet kunt spelen. Voor verdere informatie zie de oproep van de activiteitencommissie in dit clubblad. Henk Rolink, competitieleider
Start van de tennislessen ……. Beste tennisliefhebbers van TV Heideslag, Het winterseizoen loopt al op zijn eind en wij zijn al weer bezig met de voorbereidingen voor het a.s. zomerseizoen. Wij hebben er zin in en bij wie gaat het nu niet kriebelen, lekker buiten (met hopelijk mooi weer) tennissen op jullie mooie park. De trainingen vinden plaats op donderdagmiddag/avond.
In april starten de zomerlessen* Inschrijven kan tot 10 maart! Binnenkort zijn de zomer inschrijfformulieren te downloaden van de site (www.tvheideslag.nl) of vraag er naar via
[email protected]. Dus voor wie (opnieuw) zin heeft in tennislessen: Mail het naar
[email protected] of via de mail/post naar Pauline Kleijn (zie inschrijfformulier). Als het een paar dagen later wordt dan de aangegeven 10 maart is dat geen probleem, maar wel geldt hoe eerder hoe liever en VOL=VOL!
Heb je nog vragen, stel ze gerust! Met vriendelijke groet, Xandra Kamst Tennistrainster TV Heideslag Tennisschool Koning
Pagina 6
Pagina 15
Seniorenplustoernooien 2014
Open dag 29 maart 2014 MAAK KENNIS MET TENNIS!!!!!!!!!!
De tijd voor de seniorplustoernooien in het voorjaar en de zomer breekt binnenkort weer aan. Met ingang van dit seizoen is er toch ook weer een kleine verandering in het schema aangebracht. Voorheen was het zo dat er elke maandag een toernooi was gepland in één plaats. Dit is nu veranderd in 1 keer in de 2 weken. De definitieve lijst voor 2014 bij ons in de buurt, en waar onze leden wel eens aan deelnamen, ziet er als volgt uit:
Henk Beuker is bereid gevonden om dit jaar, net als vorig jaar de organisatie van de open dag te coördineren. Tennisschool Koning verzorgt de professionele begeleiding tijdens deze dag bij de activiteiten voor jong en oud.
12 mei
Klazienaveen (Rackem)
26 mei
Beilen (Smalhorst)
23 juni
Erica (Heideslag)
7 juli
Emmen (LTC)
21 juli
Sleen
4 augustus
Hoogeveen (HLTC)
11 augustus Bargeres
Op het tennispark aan de Kalffstraat wordt Vanaf 14.00 uur gedurende 45 minuten gratis tennisles gegeven met een tussenpauze van 15 minuten, onder leiding van Xandra Kamst, tennislerares van tennisschool Koning. Belangstellenden kunnen vanaf 14.00 uur tennissen met leden van de vereniging. Voor rackets en ballen wordt gezorgd.
25 augustus Coevorden 15 september Havelte Er is dus keuze genoeg. Noteer alvast de data in je agenda. Voor de volledigheid het zijn recreatieve dubbeltoernooien voor 50+-ers. Henk Rolink, contactpersoon seniorplustoernooien
Op gravel heb ik toch iets meer grip
Pagina 14 18
Pagina 7
Exploitatie en Begroting 2012-2014 Exploitatie 2012
Begroting 2013
Exploitatie 2013
Begroting 2104
Opbrengsten
Uw advertentie kan gratis door de redactie worden opgemaakt! Heeft u hier vragen over, neem dan contact op met de redactie van dit blad
Pagina 8
Contributie Reclameborden en advert. Huur kantine Kantine opbrengsten Subsidie/bijdrage Overig (o.a. rente)
€ 15.757,78 € 2.190,00 € 1.150,00 € 5.536,03 € 1.610,26 € 139,69
€ 15.500,00 € 2.000,00 € 1.000,00 € 5.000,00 € 200,00 € 100,00
€ 14.549,52 € 2.640,00 € 1.400,00 € 4.547,32 € 280,71 € 2.068,49
€ 11.750,00 € 2.500,00 € 1.100,00 € 4.500,00 € 200,00 € 150,00
Totaal
€ 26.244,07
€ 23.800,00
€ 25.486,04
€ 20.200,00
Onderhoud banen/kantine Energie gas/stroom Water Verzekeringen Belastingen Rente Administratie Kosten kantine Kosten clubblad Schoonmaakkosten Onkosten commissies K.N.L.T.B. Promotiekosten Reservering onderhoud Inkopen kantine Overige kosten
€ € € € € € € € € € € € € € € €
€ € € € € € € € € € € € € € € €
€ € € € € € € € € € € € € € € €
€ € € € € € € € € € € € € € € €
Totaal
€ 22.340,10
€ 23.350,00
€ 24.986,75
€ 20.100,00
Exploitatieoverschot
€ 3.903,97
€
€
€
Onkosten 1.925,37 3.181,49 494,60 1.156,32 1.050,37 1.028,98 531,79 1.123,05 168,06 474,01 919,96 2.607,41 1.399,43 3.000,00 2.479,03 800,23
3.000,00 3.300,00 750,00 1.200,00 1.050,00 1.000,00 550,00 1.000,00 200,00 500,00 750,00 2.800,00 1.000,00 3.000,00 2.500,00 750,00
450,00
5.383,23 2.499,67 851,50 1.095,22 1.126,20 815,77 664,12 256,11 158,15 417,29 145,81 2.898,62 789,37 3.000,00 2.092,41 2.843,28
499,29
2.000,00 3.000,00 850,00 1.300,00 1.200,00 750,00 350,00 500,00 150,00 500,00 250,00 2.500,00 500,00 3.000,00 2.500,00 750,00
100,00
Pagina 15
Financieel overzicht 2013 Activa
Ledenadministratie
31-12-2013
31-12-2012
Tennisbanen en kantine
€ 178.500,00
€ 179.000,00
Nog te ontvangen
€
365,70
€
542,48
€
26,30
€
22,60
€
170,09
€
969,11
€
14.784,28
€ 11.884,28
€ 193.846,37
€ 192.418,47
Liquide middelen Kas Rabobank 3176.59499 Internet spaarrekening Totaal
Toelichting op balans 31-12-2013 Tennisbanen en kantine Waardering vlgs OZB Nog te ontvangen Contributie € 200,00 Recl.bord € 100,00 Jeugdsubs. € 65,70 Totaal € 365,70 Passiva
31-12-2013
31-12-2012
Eigen vermogen
€ 168.857,35
€ 165.313,69
Winst afgelopen jaar
€
€
Leningen Gemeente Emmen
€ 17.662,56
€ 18.128,13
Onderhoudsreserve
€
5.499,30
€
4.172,91
Nog te betalen
€
1.327,87
€
760,08
Totaal
€ 193.846,37
Nog te betalen:
Bankkosten 4e kwartaal Energie Dong Kock’s PLC WMD water Totaal
Onderhoudsreserve
Pagina 14 18
499,29
4.043,66
In het seizoen 2013 startte de vereniging met 160 leden. Gedurende het seizoen meldden zich 14 nieuwe leden aan, waardoor we uitkwamen op een totaal van 174 leden. Eind vorig jaar beëindigden 49 leden het lidmaatschap, zodat we aan het begin van dit seizoen 2014 op een ledenbestand zitten van 125. Dit zijn dus 35 leden minder dan aan het begin van het vorig seizoen. Oorzaken van afmelding zijn o.a. blessures, verhuizing en ziekte. De groep 50+-ers op de woensdagmorgen moet het dit jaar zeker met 1 man minder doen door het plotselinge overlijden van J. Rolink. Het aantal jeugdleden is gedaald van 30 naar 17. Dus 13 jeugdleden stopten ermee, waarvan 7 het na 1 jaar al voor gezien hielden. Ook 11 seniorleden stopten er al na één seizoen mee. Hopelijk melden zich dit seizoen veel nieuwe leden aan. Dit kan o.a. op de open dag die binnenkort op zaterdag 29 maart a.s. wordt gehouden. Zoals al vaker is gezegd en geschreven zal dit niet aan onze prachtige accommodatie liggen en zeker ook niet aan tennisschool Koning uit Emmen, die nu al weer voor het derde seizoen bij onze vereniging de trainingen en lessen verzorgt.
Henk Rolink, ledenadministrateur
€ 192.418,47
€ 31,33 € 128,85 € 816,75 € 350,94 € 1.327,87
Saldo 1-1-2012 € 4.172,91 Aanleg terras - € 1.673,61 Reservering 2012 € 3.000,00 Saldo 31-12-2012 € 5.499,30
Pagina 9
Vervolg...
6. Barcommissie Jan Heijnen deelt mede dat Joop Savenije stopt met zijn activiteiten in de barcommissie. Er is nog geen opvolger. 7. Webmaster (inclusief clubblad) Marko heeft aangegeven wel als webmaster te willen blijven fungeren. 8. Coördinatie/afstemming data tussen verschillende commissies Het afstemmen van data volgt. 9. Competitieleider Henk Rolink deelt mede dat er dit jaar geen actie hoeft plaats te vinden aangezien er geen teams meedoen aan de competitie.
Wilt u in ons clubblad adverteren? Neem dan contact op met Anne Stoffers (tel. 0591-301611)
10. Jeugd Anne deelt mede dat er een bijeenkomst is geweest met omliggende verenigingen, georganiseerd door tennisschool Koning, om verdergaande samenwerking te creëren. Xandra licht toe dat dit kan bestaan uit het samenvoegen van lessen, waarbij de helft van het lesprogramma bij de ene vereniging en daarna bij de andere vereniging wordt gevolgd. Ook het samenstellen van teams voor deelname aan de jeugd World Tour competitie kan samen met andere verenigingen plaatsvinden. 11. Rondvraag Henk Rolink informeert naar mogelijke bezuinigingen op energiekosten door lampen te vervangen, of het laatste uur niet meer te spelen op de clubcompetitie zodat het licht uit kan blijven. Volgens enkele aanwezigen levert dit een minimale besparing op. Jopke informeert naar lesmogelijkheden voor nieuwelingen. Dit kan via tennisschool Koning en de website. Henk Reuver vraagt zich af of de 55+ commissie een uitnodiging heeft ontvangen voor deze vergadering. Dit is helaas niet het geval. Hier zal volgend jaar aan gedacht moeten worden.
uw advertentie!
Hij memoreert aan vorig jaar, toen het erg koud was en sneeuwde, waardoor er weinig belangstelling was. Na enige discussie wordt afgesproken dat de open dag wordt gehouden op zaterdagmiddag van 14.00 tot 16.00 uur. Xandra zal via de plaatselijke scholen proberen om een kennismaking met tennis te organiseren tijdens de gymlessen van de scholen. Kinderen die hier dan belangstelling voor ontwikkelen kunnen wellicht meedoen op de open dag.
Pagina 13
Verslag commissievergadering op 13-02-2014 Aanwezig:
Anne Stoffers (voorzitter), Jan Keen, Jos Elferink, Henk Rolink, Heleen Arling, Max Beuker, Ben Arling, Berend Dekens, Jan Gozefoort, Rudie Wijnands, Jan Heijnen, Nellie Heijnen, Jopke Bijen, Henk Reuver, Xandra Kamst. Later sluit Henk Beuker aan.
1. Opening De voorzitter opent de vergadering en heet alle aanwezigen van harte welkom. 2. Jeugdcommissie De voorzitter deelt mede dat Max zal toetreden tot de jeugdcommissie, evenals Jerry van der Berg. Hetty zal voorlopig lid blijven van de jeugdcommissie. Op 17/2 is er een bijeenkomst bij Rackem om samenwerking m.b.t. jeugdtennis te bewerkstelligen. E.e.a. op initiatief van Xandra. Anne zal hier namens Heideslag bij aanwezig zijn. 3. Parkcommissie Jan Gozefoort meldt dat de commissie nog geen plan heeft opgesteld. Men heeft vernomen dat een groot aantal leden het lidmaatschap heeft opgezegd waardoor de gevolgen voor de begroting niet duidelijk zijn. Anne bevestigt de ledenterugloop waardoor er minder begroting is, deze is wel sluitend maar er zal minder geld zijn voor onderhoud. Het Bestuur verzoekt om een lijst met klussen die voor dit jaar moeten gebeuren. Jos is aanspreekpunt vanuit het Bestuur naar de parkcommissie. Jos stelt voor om de werkzaamheden te verdelen over het gehele jaar. De commissie is van plan om met mooi weer te gaan klussen; dit zal worden overlegd met Jos. Verlichting: de klus aan de plc-besturing is klaar; er was een groep overbelast. Het tennispark krijgt de beschikking over posters op canvas ter verfraaiing van het complex. Ben merkt op dat er geplastificeerd prikkeldraad beschikbaar is om aan de hekken te bevestigen om voetballers tegen houden. De kantine krijgt de beschikking over een andere TV van 130 breed Er moet nog bekeken worden waar deze geplaatst wordt. Momenteel is er geen wifi op het complex. Henk Reuver merkt op dat dit voor jeugdtoernooien wel nodig is omdat toernooi informatie, speelschema en uitslagen op de website bekeken en ingevoerd kunnen worden.
Algemene ledenvergadering 2014
De ledenvergadering zal plaatsvinden op donderdag 13 maart a.s. om 20.00 uur in de kantine van Heideslag. Agenda: 1.
Opening door de voorzitter
2.
Verslag van de vorige ledenvergadering d.d. 28-02-2013
3.
Financieel verslag 2013
4.
Verslag van de kascontrolecommissie
5.
Begroting 2014
6.
Bestuursverkiezing Aftredend en herkiesbaar: penningmeester Jan Keen
7.
Eventuele wijzigingen in de commissies
8.
Wat er verder ter tafel komt
9.
Rondvraag
4. 55+ toernooi Henk Rolink heeft Heideslag aangemeld als organiserende vereniging voor een 55+ toernooi op 23 juni a.s. Er wordt een overzicht opgenomen in ’t Schrieverke. In aansluiting hierop meldt Anne dat Peter Boissevain zijn lidmaatschap heeft opgezegd en daardoor ook geen redactiewerk meer zal doen. Heleen zal de redactie overnemen. 5. Activiteitencommissie Jopke geeft een overzicht van de activiteiten die in 2013 hebben plaatsgevonden. Deze zijn kostenneutraal geweest. De planning voor 2014 is zo goed als rond. Het Bestuur stelt voor om een bord neer te zetten waarop permanent de geplande activiteiten vermeld kunnen worden. De tossavonden lopen niet goed doordat er op maandagochtend door een grote groep vaste tennissers gespeeld wordt die dan ’s avonds geen zin/energie hebben om te tossen. Er wordt gesuggereerd om mentortennis in te stellen (zoals voorheen) om nieuwe leden in Pagina 12 de gelegenheid te stellen om tenniservaring op te doen.
Pagina 11
