Erzsébet- Gyermek és Ifjúsági Táborok Szolgáltató Korlátolt Felelősségű Társaság „Földgáz beszerzése a 2016-2017-es gázévre az Erzsébet 1134 Budapest, +36 13010695 Táborok Kft. részére a 8251 Zánka Külterület 030/13 fogyasztási Váci út 35. VII. em. Fax: +36 13010696 hely tekintetében”
KIEGÉSZÍTŐ TÁJÉKOZTATÁS
Közbeszerzés tárgya:
„Földgáz beszerzése a 2016-2017-es gázévre az Erzsébet Táborok Kft. részére a 8251 Zánka Külterület 030/13 fogyasztási hely tekintetében”
Ajánlati felhívás iktatószáma: közzétételének dátuma:
2016/S 183-328064 2016. szeptember 20.
Ajánlattételi határidő:
2016. november 7. 11.00 óra
Tisztelt Címzettek! Tárgyi közbeszerzési eljárásban az alábbi kérdések érkeztek ajánlatkérőhöz, amelyekre ajánlatkérő az alábbiak szerint válaszol. 1. kérdés: Az ajánlattételi felhívás II.2.4) pontjában a szállítási időszak vége 2017.09.30 reggel 6:00. Ugye jól feltételezi Ajánlattevő, hogy a helyes dátum: 2017.10.01 reggel 6:00? Válasz: Igen, a helyes dátum 2017. 10 01. reggel 6:00. Ajánlatkérő módosítja a szükséges dokumentumokat ennek megfelelően. 2. kérdés: Kérjük kedves Ajánlatkérőt, hogy határozza meg az alul és felülvételezési kötbér mértékét. Válasz: Lásd módosított szerződéstervezet VI.6. pontja Az alul- és túlfogyasztás és jogkövetkezményei 3. kérdés: Ugye jól értelmezi Ajánlattevő, hogy a szagosítási díjat belekalkulálhatja a forgalomarányos kapacitás díj összegébe? Válasz: Igen, a forgalomarányos kapacitás díjnak tartalmaznia kell a szagosítási díjat. 4. kérdés: Ajánlatadó felhívja a figyelmet, hogy a szerződési időszak novemberi kezdéssel nem tartható, hiszen az árlejtés novemberre valószínűsíthető, és az eredményhirdetés után 10 napos szerződéskötési moratórium van, illetve még ez után következik a kereskedőváltás. Ajánlatadó az ellátási és szerződéses időszak kezdetét 2017.01.01-től javasolja. Az időpontot ajánlatkérő el tudja fogadni?
1
Erzsébet- Gyermek és Ifjúsági Táborok Szolgáltató Korlátolt Felelősségű Társaság „Földgáz beszerzése a 2016-2017-es gázévre az Erzsébet 1134 Budapest, +36 13010695 Táborok Kft. részére a 8251 Zánka Külterület 030/13 fogyasztási Váci út 35. VII. em. Fax: +36 13010696 hely tekintetében”
Válasz: Ajánlatkérő a felhívás II. 2. 14. pontjában megjelölte, hogy a kezdő időpont az eljárás befejezésének változó időpontjára tekintettel módosulhat. Ajánlatkérő a felhívás és a dokumentáció módosításakor ezen időszak tekintetében a földgázipari jogszabályok által meghatározott időtartamokat figyelembe véve az alábbiakban határozza meg a szerződéskötés várható időtartamát, és a teljesítési időszakot: 2017.01.01 reggel 6:00 - 2017. 10 01. reggel 6:00. 5. kérdés: Az Ajánlati Felhívás szerint a szerződés kezdő időpontja 2016.11.01. Tekintettel a kereskedőváltás szabályaira erre a határidőre már nagy valószínűséggel nem valósul meg a kereskedőváltás. Kérjük a Tisztelt Ajánlatkérő nyilatkozatát, hogy a kérdéses időpontra adottak-e a kereskedőváltás feltételei, vagy mely időpontra változtatja a szerződéses időszak kezdetét. Válasz: 2017.01.01 reggel 6:00 - 2017. 10 01. reggel 6:00. 6. kérdés: Kérjük a Tisztelt Ajánlatkérőt, hogy pontosítsa, mit ért a Szerződéstervezet Értelmező rendelkezések első bekezdése alatt? Az első bekezdés kiegészítésre került, melynek alapján a Szerződésben használt fogalmak a rögzített jelentéssel bírnak, amennyiben bármely jogszabály eltérést nem engedő (kógens) rendelkezése a lentebb írtak kapcsán eltérő definíciót nem tartalmaz, ezek a jelentések az irányadóak. 7. kérdés: Kérjük a Tisztelt Ajánlatkérőt, hogy pontosítsa a szerződés III.2, III.3. és III.4. pontjai számozását, illetve tartalmát. Válasz: Ajánlatkérő a kért rendelkezéseket pontosította. 8. kérdés: Kérjük a Tisztelt Ajánlatkérőt, hogy a szerződés VII.1. pontját egészítése ki a teljesítés jogszerű megtagadásával. Válasz: A kért kiegészítés beemelésre került a szerződésbe. 9. kérdés: Kérjük a Tisztelt Ajánlatkérőt, hogy a szerződés XII.1. pontját egészítése ki a vevő azon kötelezettségvállalásával, hogy a Vevő Üzletszabályzatában foglaltakat betartja, amennyiben az nem tartalmaz a szerződéssel ellentétes meghatározásokat. A XX. 4.-ben található rendelkezés az Eladó üzletszabályzatára vonatkozóan, de a kért kiegészítés beemelésre került a szerződésbe.
2
Erzsébet- Gyermek és Ifjúsági Táborok Szolgáltató Korlátolt Felelősségű Társaság „Földgáz beszerzése a 2016-2017-es gázévre az Erzsébet 1134 Budapest, +36 13010695 Táborok Kft. részére a 8251 Zánka Külterület 030/13 fogyasztási Váci út 35. VII. em. Fax: +36 13010696 hely tekintetében”
10. kérdés: A szerződés XII.3.4. pontjában meghatározott határidő már eltelt, kérjük a Tisztelt Ajánlatkérőt annak törlésére vagy a határidő javítására. Válasz: A határidő javításra került. 11. Kérdés: Kérjük a Tisztelt Ajánlatkérőt pontosítsa a szerződés XX.5. pontjának első mondatát. Válasz: Ajánlatkérő pontosította a kért mondatot. 12. kérdés: A szerződéstervezet Értelmező rendelkezések pontjában rögzített „Vételezési szándék” meghatározásával kapcsolatban kérjük tisztelt Ajánlatkérő válaszát, hogyan kell értelmezni a „gázév megkezdése előtt legalább 3 hónappal bejelentett földgáz mennyiség és kapacitásigényt a szerződés hatálybalépésére és hatályára is figyelemmel? Válasz: A rendelkezés törlésre került. Mennyiségek a megjelölt műszaki tartalom szerint. 13. kérdés: Kérjük tisztelt Ajánlatkérő nyilatkozatát, hogy a szerződés hatálybalépésekor (2016. november 1.) dokumentáció szerinti felhasználási hely kereskedőváltása biztosított lesz? Válasz: A módosításokat követően a szerződés várható hatálybalépésekor (2017.01.01 reggel 6:00) a kereskedőváltás biztosított lesz. 14. kérdés: A szerződéstervezet I. pontja alapján - figyelemmel a Get. 28/A. § (4) bekezdésében foglaltakra is -, kérjük a tisztelt Ajánlatkérő kifejezett nyilatkozatát, hogy a Vevő kéri-e az Eladótól az elosztóhálózat-használati szerződésének és a Szerződés megbízottként történő összevont kezelését. Válasz: Ajánlatkérő megerősíti, hogy a Vevő kéri az Eladótól az elosztóhálózat-használati szerződésének és a Szerződés megbízottként történő összevont kezelését. 15. kérdés: A szerződéstervezet VII.2. pontja szerint „Eladó közreműködik a gázkimaradással járó karbantartások időtartamának minimálisra csökkentésében”. Kérjük Ajánlatkérő válaszát a rendelkezés értelmezésével kapcsolatban, tekintettel arra, hogy a Get. vonatkozó szabályai alapján a földgázkereskedőnek a TMK (és általában a gázellátás jogszerű szüneteltetése) vonatkozásában nincsenek konkrét jogszabályi kötelezettségei, az elosztót és a szállítót terheli még a tájékoztatási kötelezettség is, így a kereskedőnek nincs ráhatása arra, hogy a karbantartásokat az illetékesek (szállító, elosztó) mennyi idő alatt végzi el. Erre tekintettel kérjük Ajánlatkérő válaszát a szerződéstervezet XII. 3.4. pontjával kapcsolatban is! Válasz: A nem releváns rendelkezések törlésre kerültek.
3
Erzsébet- Gyermek és Ifjúsági Táborok Szolgáltató Korlátolt Felelősségű Társaság „Földgáz beszerzése a 2016-2017-es gázévre az Erzsébet 1134 Budapest, +36 13010695 Táborok Kft. részére a 8251 Zánka Külterület 030/13 fogyasztási Váci út 35. VII. em. Fax: +36 13010696 hely tekintetében”
16. kérdés: A Magyar Energetikai és Közmű-szabályozási Hivatal elnökének 1/2013. (VII. 11.) MEKH rendelete rendelkezéseire figyelemmel a szerződés tervezet kiegészíthető-e azzal, a 20 m3/óra vagy annál nagyobb névleges teljesítményű gázmérővel rendelkező felhasználási hely gázév közbeni ellátásból való végleges kikapcsolása esetén a rendszerhasználati alapdíjat, illetve a teljesítménydíjat az Ajánlatkérő a gázév végéig köteles az Ajánlattevő részére megfizetni, illetve bármely felhasználási hely esetében a rendszerhasználati alapdíjat, teljesítménydíjat az Ajánlatkérőnek abban az esetben is meg kell fizetnie, ha az adott felhasználási hely a földgázellátásból jogszerűen kizárásra kerül? Válasz: A kért rendelkezéssel kiegészítve a szerződéstervezet. 17. kérdés: Kérjük a szerződéstervezet XIX. 2. pontjából az „Eladó előzetes hozzájárulása nélkül” fordulat törlését, mert a földgáz telephelyen kívüli továbbadásához nem az eladó hozzájárulása, hanem a Magyar Energetikai és Közmű Szabályozási Hivatal engedélye szükséges. Válasz: A kért rendelkezés javítása megtörtént. 18. kérdés: A szerződéstervezet 3. sz. mellékletének I. 4.3. pontjával kapcsolatban jelezzük, hogy a gázmérők leolvasását az elosztók nem minden esetben jegyzőkönyvben rögzítik, hanem a jogszabályokban, illetve üzletszabályzataikban rögzített módon. Válasz: Az adott rögzítési módokat, melyek megfelelnek a vonatkozó szabályoknak elfogadja Ajánlatkérő. 19. kérdés: A szerződéstervezet 3. sz. mellékletének I. 4.4. pontjának gyakorlati alkalmazásával kapcsolatban, mikor juttatja el vevő a meghatalmazást? Abban az esetben, ha a leolvasásig nem érkezik meg a felhatalmazás, vevő nem fogadja el, ha a felhasználási helyen jelen lévő valamely munkavállalója aláírja a jegyzőkönyvet? Válasz: A szerződés megkötését követően haladéktalanul, de legkésőbb 5 napon belül eljuttatja a vevő a meghatalmazást. A vevő elfogadja, ha a felhasználási helyen jelen lévő valamely munkavállalója aláírja a jegyzőkönyvet, ha nem érkezik meg a meghatalmazás. 20.
kérdés:
Kérjük tisztelt Ajánlatkérő válaszát a szerződéstervezet 3. sz. mellékletének III. pontjában foglaltakkal kapcsolatban, hogyan kell értelmezni azt, hogy a Vevő bármikor kérheti a minőségi mérőrendszer rendkívüli felülvizsgálatát, tekintettel arra, hogy a gázmérők csak a fogyasztási adatokat mérik, a minőségi adatokat nem! Válasz: A minőségi jelző törlésre került. 21. kérdés: A szerződéstervezet 4. sz. melléklete a korlátozással kapcsolatban nem tartalmazza a 265/2009. (XII. 1.) Korm. rendelet 13. §-ának (2) bekezdése szerint előírt valamennyi tartalmi elemet. Kérjük tisztelt Ajánlatkérőt, egészítse ki a szerződés tervezetet a szükséges rendelkezésekkel! 4
Erzsébet- Gyermek és Ifjúsági Táborok Szolgáltató Korlátolt Felelősségű Társaság „Földgáz beszerzése a 2016-2017-es gázévre az Erzsébet 1134 Budapest, +36 13010695 Táborok Kft. részére a 8251 Zánka Külterület 030/13 fogyasztási Váci út 35. VII. em. Fax: +36 13010696 hely tekintetében”
Válasz: A szerződéstervezet kiegészítésre került. 22. kérdés: A Get. 28/A. § (2) bekezdése alapján alkalmazandó Get. 36. § (1) bek. k) pontja alapján a szerződésben fel kell tüntetni a területileg illetékes elosztót és annak székhelyét, ezért kérjük tisztelt Ajánlatkérőt, egészítse ki a szerződéstervezetet a területileg illetékes elosztó adataival! Válasz: A kért rendelkezés kiegészítésre került: Magyar Gázszolgáltató Korlátolt Felelősségű Társaság 8800. Nagykanizsa, Csengery u.9 23. kérdés: A Get. 28/A. § (2) bekezdése alapján alkalmazandó Get. 36. § (1) bek. p) pontja alapján a szerződésnek tartalmaznia kell a vásárolt, a nyilvántartott, és a lekötött kapacitás mértékét, ezért kérjük tisztelt Ajánlatkérőt, egészítse ki a szerződéstervezetet a hivatkozott adatokkal! Válasz: A szerződéstervezetben rögzítésre kerültek a GET. 36. § (1) bek. p) pontjában foglaltak. 24. kérdés: Jelezzük tisztelt Ajánlatkérő felé, hogy vélhetően elírás miatt a szerződéstervezet mellékleteiben és a Műszaki Leírás fejlécében a „Magyar Alkotóművészeti Közhasznú Nonprofit Kft. van feltüntetve. Válasz: Az elírás javítva. 25. kérdés: A Műszaki Leírás szerint jelen eljárásra vonatkozik az egyetemes szolgáltatáshoz kapcsolódó árak képzéséről szóló 29/2009. (VI.25.) KHEM rendelet, valamint a földgázpiaci egyetemes szolgáltatáshoz kapcsolódó árszabások megállapításáról szóló 28/2009. (VI.25.) KHEM rendelet. Kérjük meghatározni, hogy milyen relevanciában kell a közbeszerzési eljárás szerinti kereskedelmi ajánlatban az egyetemes szolgáltatásra vonatkozó rendelkezéseket figyelembe venni? Válasz: Az egyetemes szolgáltatásokra vonatkozó rendelkezéseket nem kell figyelembe venni jelen közbeszerzési eljárásban, törlésre kerültek a hivatkozások. 26. kérdés: Kérdezzük tisztelt Ajánlatkérőt, hogy a Szerződéstervezet XII.1. pont első mondata kiegészíthető-e az eladói üzletszabályzattal, különös tekintettel a viszonosságra, arra, hogy Eladó kötelezettségei között szerepel az üzletszabályzatban foglaltak betartása. Válasz: Kiegészítve, továbbá lásd a Szerződés XX.4. pont: „Jelen szerződésben – annak mellékleteit is ideértve – nem szabályozott kérdésekben a GET, VHR, ÜKSZ, az Eladó Üzletszabályzata és a Ptk. és Kbt., valamint a magyar jog egyéb, vonatkozó rendelkezései irányadók.” 27. kérdés: Kérdezzük tisztelt Ajánlatkérőt, hogy a forgalomarányos rendszerhasználati díjnak kell-e tartalmaznia a szagosítás költségét? Válasz: Igen. 5
Erzsébet- Gyermek és Ifjúsági Táborok Szolgáltató Korlátolt Felelősségű Társaság „Földgáz beszerzése a 2016-2017-es gázévre az Erzsébet 1134 Budapest, +36 13010695 Táborok Kft. részére a 8251 Zánka Külterület 030/13 fogyasztási Váci út 35. VII. em. Fax: +36 13010696 hely tekintetében”
28. kérdés: Kérdezzük tisztelt Ajánlatkérőt, tudja-e módosítani a szerződéses időszak záró időpontját 2017. október 1. 06:00-ra, tekintettel a Szerződéstervezet Értelmező rendelkezésekben is megtalálható „Gázhónap” definícióra valamint a 2008. évi XL. törvényre? Válasz: Igen, a helyes dátum 2017. 10 01. reggel 6:00. Ajánlatkérő módosítja a szükséges dokumentumokat ennek megfelelően. 29. kérdés: Tekintettel a hatályos Kbt. által meghatározott határidőkre, az ajánlatkérő esetleges egyedi jóváhagyási folyamatára, valamint a földgázipari jogszabályok által meghatározott kereskedőváltáshoz szükséges időtartamokra, kérjük tisztelt Ajánlatkérőt vizsgálja felül a Közbeszerzési eljárásban meghatározott szerződéses időszak kezdő időpontját, mert véleményünk szerint visszamenőleges hatállyal sem közbeszerzési eljárást követő szerződés aláírásra, sem egy esetleges kereskedőváltásra nem kerülhet sor! Válasz: Ajánlatkérő a felhívás II. 2. 14. pontjában megjelölte, hogy a kezdő időpont az eljárás befejezésének változó időpontjára tekintettel módosulhat. Ajánlatkérő a felhívás és a dokumentáció módosításakor ezen időszak tekintetében a földgázipari jogszabályok által meghatározott időtartamokat figyelembe véve az alábbiakban határozza meg a szerződéskötés várható időtartamát, és a teljesítési időszakot: 2017.01.01 reggel 6:00 - 2017. 10 01. reggel 6:00. 30. kérdés: Az ÜKSZ 8.10.3. pontja szerint a földgázelosztói rendszerhasználók minden év augusztus első hétfőjéig adhatnak be a következő gázévre vonatkozó éves kapacitáslekötési kérelmet. Ezen időpont után már csak rövid távú kapacitás lekötésekre van lehetőség. Annak érdekében, hogy a megfelelő kapacitás termékkel tudjunk árazni, kérnék Tisztelt Ajánlatkérőt, hogy szíveskedjenek a felhasználási helyeket jelenleg ellátó kereskedőt lenyilatkoztatni arról, hogy az éves szállítói exit kapacitások a felhasználási helyre lekötésre kerültek-e. Amennyiben a jelenlegi kereskedőjük a kapacitást lekötötték, annak átadása – átvétele biztosított az új ellátójuk részére. A jelenlegi kereskedő nyilatkozata rendelkezésre álláskor feltöltésre kerül. 31. kérdés: A rendszerhasználati díj szabályozását egyebekben a vonatkozó jogszabályok határozzák meg. Kérjük tisztelt Ajánlatkérő nyilatkozatát, miszerint jogszabály változása esetén az ajánlatadás során és a szerződésben meghatározott rendszerhasználati díjakat Eladó jogosult az árváltozásnak megfelelően, a jogszabály módosítás hatályba lépésével megegyező időponttal egyoldalúan módosítani, és Vevővel szemben érvényesíteni! Válasz: Jogszabály változása esetén az ajánlatadás során és a szerződésben meghatározott rendszerhasználati díjakat Eladó jogosult az árváltozásnak megfelelően, a jogszabály módosítás hatályba lépésével megegyező időponttal egyoldalúan módosítani, és Vevővel szemben érvényesíteni.
6
Erzsébet- Gyermek és Ifjúsági Táborok Szolgáltató Korlátolt Felelősségű Társaság „Földgáz beszerzése a 2016-2017-es gázévre az Erzsébet 1134 Budapest, +36 13010695 Táborok Kft. részére a 8251 Zánka Külterület 030/13 fogyasztási Váci út 35. VII. em. Fax: +36 13010696 hely tekintetében”
32. kérdés: Tekintettel arra, hogy mind az ajánlati ár alapját szolgáló mennyiség GJ-ban, mind pedig a kalkuláció során alkalmazandó fűtőérték az ajánlatkérő által meghatározásra került, kérjük tisztelt Ajánlatkérőt töltse fel a Felolvasólap a mennyiség m3-ben részét, az egyértelműség biztosítása miatt, mivel az ajánlati ár meghatározásához szükséges adatról van szó! Ajánlatkérő a Felolvasólap mennyiség m3 részét megjelölte. 33. kérdés: A szerződés tervezet III.3.2. pontja utal az 1. sz. mellékletben található számításra, ott azonban ilyen nem található. Kérjük tisztelt Ajánlatkérőt az ellentmondás feloldására! Válasz: az Ajánlatkérő javította az elírást. 34. kérdés: Az ajánlatkérő által megadott, tervezet fogyasztás tartalmazó excel file-ben található, a felhívásban megadott hónapokhoz rendelt várható mennyiségek összege és a felhívásban megadott szerződött tervezet mennyiség nem egyezik. Kérjük tisztelt Ajánlatkérőt erősítse meg, hogy a megadott szerződött mennyiség helyes, függetlenül a megadott havi bontású tervezettől! Amennyiben nem tudja megerősíteni, kérjük tisztelt Ajánlatkérőt, hozza összhangba a szerződéses időszakot, az ezekben a hónapokban várható fogyasztási mennyiségeket és a szerződött mennyiséget! Válasz: A tervezett fogyasztás mértéke a teljesítési időszak módosulása miatt változik. A mennyiség 14 300 GJ azaz 420.588 m3. Ajánlatkérő az ajánlati felhívás és a dokumentációt felülvizsgálata során a kiegészítő tájékoztatásokat a Kbt. szabályaival összhangban megküldi az ajánlattevők részére, illetve elektronikus úton közzéteszi azokat.
7
