KIÁLLÍTÓI TÁJÉKOZTATÓ ÁLTALÁNOS INFORMÁCIÓK 1. Rendezvény neve: ,,KERT A CSALÁDBAN, CSALÁD A KERTBEN” 2. Rendező: Weöres Sándor Oktatási Kulturális és Szabadidős Egyesület 2.1. A Kiállítás szervezői: Gödöllői Waldorf Általános Iskola és Alapfokú Művészetoktatási Iskola /továbbiakban Szervező/ Mincsik István (intézményvezető) Mincsik Krisztina (gazdasági ügyintéző) Kecskés Judit (kommunikációs munkatárs) Vizy Miklós (műszaki vezető) 2.2. Elérhetőségek: Tel.: 06-20/5000-889, 06-20/3398-549 Fax: 06-28/419-052 Email:
[email protected] www.waldorf-godollo.hu 3. Kiállítás célja: A rendezvénnyel célunk egy olyan hagyományteremtő hétvégi szabadidős program létrehozása, mely szervesen kapcsolódik a gödöllői agrárkultúrához, s a XXI. Század egyre inkább virtualizáló világa helyett ismét előtérbe helyezi természeti környezetünket, s a körülöttünk élő állat- és növényvilágot. Szeretnénk alternatívát kínálni mindazoknak, akik csak most adnának otthont először kisállatoknak, illetve azoknak, akik hobbyként már régóta tartanak házi kedvencet. A kiállítás az alábbi területekre helyezné a hangsúlyt: - kertépítés, kertstílusok, - dísz-, zöldség-, és gyümölcstermő növények, szaporítóanyagok - kerttechnika: kézi eszközök, szerszámok, kisgépek, kerti bútorok, díszítő elemek stb. - hobbi és kisállatok - hazai termelők kézműves termékei
1 An evaluation version of novaPDF was used to create this PDF file. Purchase a license to generate PDF files without this notice.
4. Kiállítás helyszíne: Gödöllői Waldorf Általános Iskola, Gimnázium és Alapfokú Művészeti Iskola 2100 Gödöllő, Tessedik Sámuel utca 4/D / Az iskola épülete 2 szinttel, nagy füves udvarral, egy tornasátorral és egy 10 éve működő iskolakerttel, összesen kb. 2 hektár területtel áll a kiállítók rendelkezésére. / 5. Kiállítás időpontjai: 2015. május 16-17 (szombat-vasárnap) 10.00 – 18.00 óráig. A kiállítás helyének elfoglalása, bejelentkezés: 2015. május 16. 06.00 –10.00-ig A bontás ideje: 2015. május 17. 18.00 – 22.00 óráig 6. Regisztrációs díj: A regisztrációs díj egységesen 5.000 Ft/nap/Kiállító Melyet - ha itt volt a kiállító - a rendezvény végén visszatérítünk! A regisztrációs díjat a kiállításra való jelentkezéskor, de legkésőbb 2015. április 30. kell befizetni a: Weöres Sándor Oktatási Kulturális és Szabadidős Egyesület 11742049-20326605 bankszámlájára. 7. Bérleti díj: nincs RÉSZVÉTELI FELTÉTEL 8. Jelentkezés: A Kiállítók a rendezvényre a Tájékoztató 1. számú mellékleteként megtalálható - Regisztrációs lap - kitöltésével, cégszerű aláírásával, valamint a regisztrációs díj határidőig - történő befizetésével jelentkezhetnek. Az aláírt Regisztrációs lap – visszaküldésének határideje 2015. április 20. - megrendelésnek, és a részvételi feltételek elfogadó nyilatkozatának minősül. 9. Szerződés létrejötte: 9.1 A Szervező a jelentkezés elfogadásáról értesítést küld a Kiállítónak a cégszerűen aláírt regisztrációs lap és a regisztrációs díj beérkezésétől számított 3 munkanapon belül.
2 An evaluation version of novaPDF was used to create this PDF file. Purchase a license to generate PDF files without this notice.
9.2. A részvételi igények figyelembe vétele, a területek elosztása a Regisztrációs Lapok beérkezésének és a regisztrációs díj befizetésének sorrendjében történik. 9.3. A Szervező által a Kiállító részére kijelölt terület önhatalmúlag, a Szervező előzetes írásbeli hozzájárulása nélkül nem változtatható meg, nem növelhető és nem adható tovább. 9.4. Megjelenésre, árusításra kizárólag a regisztrált Kiállító jogosult. 9.5. A Kiállító csak a Regisztrációs Lapon feltüntetett, és a Szervező által elfogadott termékek, és szolgáltatások bemutatására jogosult. 9.6. Közvetlen árusítás csak a vonatkozó hatályos adószabályoknak megfelelően lehetséges. 9.7. Tulajdonjogi és sajátterméki státusz élő növények és az állatok esetében: A Veszélyeztetett Fajok Washingtoni Konvenciójában (www.cites.hu/kapcsolat.html) lefektetett szabályok betartása a Kiállítóra nézve kötelező. Jelentkezésével a Kiállító kimondja formális kötelezettségét. 9.8. Kiállítói belépők: A Kiállítók a kiállítási területük méretétől függően meghatározott számú ingyenes, névre szóló kiállítói belépőt kapnak, amelyek érvényesek az építés, a bontás, az üzemelés teljes időtartama alatt. 10. A Szerződéstől való elállás feltétele 10.1. A Kiállító részéről történő lemondás csak írásban – 2015. május 10.-ig a Szervező részére igazolható módon megküldve érvényes, mely esetben a regisztrációs díjat a Szervező 8 munkanapon belül visszatéríti. 10.2 A meg nem jelent Kiállító a regisztrációs díjat nem kapja vissza, a kiállítási terület érvényesítésére a Szervező azonnal jogosulttá válik. Ez alól kivétel az igazolhatóan vis major fennállása, ez esetben a Kiállító a bérleti díj 50 %-ának visszaigénylésére jogosult.
3 An evaluation version of novaPDF was used to create this PDF file. Purchase a license to generate PDF files without this notice.
11. Felelősség és biztosítások: A Szervező nem vállal felelősséget a rendezvénnyel összefüggésben vagy más módon a Kiállítót vagy bárki más személyt, valamint a kiállítási anyagokat, tárgyakat és egyéb ingóságokat a rendezvény területén érő sérülésért vagy egyéb károsodásért, károkért, ha csak azt nem a Szervező szándékos, vagy súlyosan gondatlan magatartása okozta. Egyéb előírások: A rendezvény területe bekerített, de nem őrzött. Ezen belül a Kiállító,a kiállítási anyagainak, árumintáinak és egyéb ingóságainak megőrzéséről a rendezvény kezdete előtt, alatt és befejezése után saját maga köteles gondoskodni.
4 An evaluation version of novaPDF was used to create this PDF file. Purchase a license to generate PDF files without this notice.
1. számú melléklet
REGISZTRÁCIÓSLAP
Kiállító adatai: Neve:______________________________________________________ Székhelye:__________________________________________________ Adószáma:__________________________________________________ Ügyvezető: _________________________________________________ Kapcsolattartó: ______________________________________________ E-mail címe: ________________________________________________ Weboldal: __________________________________________________ Telefonszáma:_______________________________________________ Befizető neve:______________________________________________ Befizetés dátuma:______________ /közlemény rovatba kérjük írja: CSK Regisztráció /
Tevékenység: A kiállításon megjelenő termékek köre: ___________________________ ___________________________________________________________ Igényelt terület: szabadtér/épület ______ m2 ( _______ m x ______ m) Igényelt kiállítói belépők száma: _______ db Víz igénye van-e? igen nem Áram igénye van-e? /mértéke korlátozott, kérjük ezt figyelembe venni!/ igen nem Mit kíván üzemeltetni róla: _____________________________________ ___________________________________________________________ Kijelentem, hogy a kiállítással kapcsolatos tájékoztatót megismertem, és ezúton elfogadtam. Regisztrációm elküldése megrendelésnek számít, ezúton kérem, biztosítsák a részvételemet a ,,KERT A CSALÁDBAN, CSALÁD A KERTBEN” elnevezésű rendezvényen. 2015. _ _. _ _.
Ph
___________________________ Cégszerű aláírás
5 An evaluation version of novaPDF was used to create this PDF file. Purchase a license to generate PDF files without this notice.
