Kézikönyv. Számla készítése manuálisan

Kézikönyv Számla készítése manuálisan

Számla készítése manuálisan

Tartalomjegyzék 1

ABAS-ERP UTASÍTÁS ÁTTEKINTÉS ..................................................................................4

2

SZÁMLA (BESZERZÉS) - ÜRES .......................................................................................5

3

SZÁMLA (BESZERZÉS) - ÚJ ..........................................................................................6

4

UTALÁS ................................................................................................................. 21

5

SZÁMLA (BESZERZÉS) - ÚJ ....................................................................................... 22

6

SZÁMLA (BESZERZÉS) - MEGJELENÍTÉS [500505

7

ABAS-ERP UTASÍTÁS ÁTTEKINTÉS ...............................................................................

RKOVACS

].......................... 23 25

_________________________________________________________________________________________________________________________________

2

© ABAS Software AG Know-how rund um die abas-Business-Software

2009


Számlák rögzíthetők manuálisan, generálhatók egy megelőző megrendelésből, ill. szállítólevélből vagy elkészíthetők árucikkre vonatkozóan. Ennek a tanulási egységnek a keretén belül egy új számlát készít.

Általános regiszter, Raktármozgással mező Ezt a mezőt kitöltheti egy javasolt értékkel. Ez mindazonáltal nem érvényes olyan számláknál, amik olyan megrendeléseken vagy szállítóleveleken alapulnak, amik előzőleg kiszállításra kerültek. Alapvetően érvényes: • Kijelölt mező: A raktárkönyvelések és készletszámlálók az árucikkben aktualizálásra kerülnek a számla átvitelénél. • Nem kijelölt mező: A raktárkönyvelés szállítóleveleken keresztül ment végbe. • Kijelölt mező aktivált sorszám-kezelésnél: A funkció a kimenő számlát és a darabárut érinti. A mentés után megnyílik egy maszk a darabáru kikönyvelés kezeléséhez.

_________________________________________________________________________________________________________________________________

3


2009


1 abas-ERP utasítás áttekintés

» »

Kattintson a Számlák fabejegyzésre

»

Kattintson a Számla fabejegyzésre.

_________________________________________________________________________________________________________________________________

4


2009


2 Számla (Beszerzés) - üres

»

Kattintson az

ikonra.

_________________________________________________________________________________________________________________________________

5


2009


3 Számla (Beszerzés) - Új

Bekapcsolt elektronikus adatcsere (EDI) esetén a Számla maszk az EDI, Szállítás, Áruforgalom regiszterrel is rendelkezik.

»

Írja be a(z) 60001 értéket a(z) Szállító mezőbe.

»

Nyomja meg a következő gombot:

»

Kattintson a Pénzügyi könyvelés ikonra.

.

_________________________________________________________________________________________________________________________________

6


2009


»

Kattintson a Bezárás kapcsolóra.

Ebben az almaszkban kiválaszthatja a Számlatípust. Készpénzes fizetés esetén beviszi a pénztárszámla számát, máskülönben a Pénztárszámla mező írásvédett. Ugyanígy beírhatja a Naplóazonosítót a könyveléshez.

_________________________________________________________________________________________________________________________________

7


2009


»

Írja be a(z) 500505 értéket a(z) Számlaszám mezőbe.

_________________________________________________________________________________________________________________________________

8


2009


»

Kattintson a Tételek regiszterre.

Bevihet egy Külső bizonylatszámot az azonos nevű mezőben. Ez maximum 35 karakter hosszú lehet. Külső bizonylatszám bevitele esetén a Számlaszám mezőt üresen hagyhatja.

_________________________________________________________________________________________________________________________________

9


2009


Tételek regiszter, Forgalmi adó nyomógomb A Forgalmi adó nyomógombra való kattintáskor megnyílik egy almaszk. Ebben az almaszkban található az Üzleti folyamat típusa mező. Ebben a mezőben rögzíthet egy utalást egy folyamat típusra. Ez információkat tartalmazhat arról, hogy mely rövid szöveg kerüljön kiadásra az adótörvény alapján a számlákon.

Üzleti folyamat típus maszk Ha az Utaló szöveg adótörvény alapján mezőben rögzítve van egy rövid szöveg, akkor ez a rövid szöveg kiadásra kerül a számlán. Az Üzleti folyamat típusa rekordban üzleti folyamatok tetszőleges típusait definiálhatja. A beszerzési számlákban ezek az üzleti folyamat típusok pl. a számlák osztályozásához használhatók, hogy pl. alapját képezik-e az adóvisszatérítésnek. A számla átvitelénél az üzleti folyamat típusa továbbadásra kerül a nyitott tételnek és a pénzügyi könyvelésnek.

_________________________________________________________________________________________________________________________________

10


2009


Szállító maszk, Partner adómentes mező Ha a Partner adómentes mező ki van jelölve, akkor a szállítótörzsben a számla-szállító adómentesként van megjelölve. A partner adómentessége az Adómentes mezőre csak belföldi számláknál hat ki. Ha a Partner adómentes mező ki van jelölve, mint pl. bizonyos EK számláknál vagy külföldi számláknál, akkor a számla nyomtatásakor kiadásra kerül az „Adómentes” utalás. Megjegyzés: A német adótörvény 14. paragrafusában kerülnek leírásra a minimális követelmények a számlák kiállításához. A paragrafusok új verziója a következő módosításokhoz vezetett az abas ERP számlázásában: A nem adómentes számláknál a számla nyomtatásakor megszűnik a „Forgalmi adóval terhelt” utalás a fejrészben, mivel egyedül a számla fejrészében lévő Adómentes mező nem kijelölésének alapján lehet arra következtetni, hogy a forgalmi adó megszűnik. Egy nem adómentes számla mentésénél a többi adópozíció mellett beszúrásra kerül egy 0% adótételű adópozíció is, ha adómentes van a számlában. Ahogy a többi 7 vagy 19%-os stb. adópozíciónál, itt is az adómentes pozíció összértéke kerül kimutatásra. Ebben az adópozícióban a felhasználó a pozíciószövegben az adómentesség okait is rögzítheti. Utána ellenőrizze a táblázatban átvett számlapozíciókat! _________________________________________________________________________________________________________________________________

11


2009


»

Kattintson Poz. táblázatmezőre.(1. Sor)

_________________________________________________________________________________________________________________________________

12


2009


»

Írja be a(z) 1 értéket a(z) mezőbe.

»


»


»


»

Kattintson a Szla-menny. táblázatmezőbe.

.

.

_________________________________________________________________________________________________________________________________

13


2009


»


»


»

Kattintson a Poz.táblázatmezőbe.(2. Sor)

.

_________________________________________________________________________________________________________________________________

14


2009


»


»


»


»


»

Kattintson a Szla-menny. táblázatmezőbe.(2. Sor)

.

.

_________________________________________________________________________________________________________________________________

15


2009


»


»


»

Kattintson a Poz. táblázatmezőbe.(3. Sor)

.

_________________________________________________________________________________________________________________________________

16


2009


»


»


»


»


»

Kattintson a Szla-menny táblázatmezőbe(3. Sor)

.

.

_________________________________________________________________________________________________________________________________

17


2009


»


»


.

_________________________________________________________________________________________________________________________________

18


2009


_________________________________________________________________________________________________________________________________

19


2009


»

Kattintson az Általános regiszterre.

»

Írja be a 10.04.01 értéket a Biz.kelte mezőbe.

»

Kattintson a Mentés ikonra.

_________________________________________________________________________________________________________________________________

20


2009


4 Utalás

»

Kattintson az Igenre.

A Mentés nyomógombra való kattintás után a rendszer számításokat hajt végre és beírja az összes még hiányzó számlatételt. Az adópozíció automatikus bevitele után megjelenik egy utaló ablak a végrehajtott számítás jóváhagyásához.

_________________________________________________________________________________________________________________________________

21


2009


5 Számla (Beszerzés) - Új »

Kattintson a Megjelenítés ikonra.

_________________________________________________________________________________________________________________________________

22


2009


6 Számla (Beszerzés) - Megjelenítés [500505

»

RKOVACS

]

Kattintson a Tételek regiszterre.

_________________________________________________________________________________________________________________________________

23


2009


»

Kattintson a Bezárás gombra.

Eredmény A táblázati részben látja, hogy a számla lezárási tételek kiegészítésre kerültek.

_________________________________________________________________________________________________________________________________

24


2009


7 abas-ERP utasítás áttekintés

Vége

_________________________________________________________________________________________________________________________________

25


2009

Kézikönyv. Számla készítése manuálisan

Recommend Documents