KETENTUAN CONFERENCE THE 16TH ATV Main Event Tanggal Pelaksanaan : Rabu, 23 November 2015 Tempat Pelaksanaan : Fakultas Ekonomi dan Bisnis (FEB) Universitas Indonesia
Ketentuan Umum: 1. Peserta yang lolos ke tahap main event wajib mengikuti Technical Meeting Conference The 16th ATV yang diadakan pada hari Selasa, 22 November 2016 di Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Indonesia. 2. Peserta melakukan daftar ulang saat hari-H conference dengan membawa bukti pembayaran tahap berikutnya yang telah dibayarkan sebelumnya. 3. Dresscode hari-H Conference: a. Pria: Jas hitam, kemeja putih, celana bahan hitam, sepatu b. Wanita: Blazer hitam, kemeja putih, rok bahan hitam, sepatu 4. Tidak ada pergantian personel dalam tim sehingga ketika ada anggota tim yang berhalangan hadir, tidak dapat digantikan dengan orang lain. 5. Peserta harus mengikuti rangkaian conference dari awal hingga akhir. 6. Peserta diharapkan berlaku sopan dan profesional selama lomba baik terhadap peserta lain, pembicara, moderator, dan panitia. 7. Selama berjalannya conference, peserta dilarang meninggalkan area conference tanpa izin dari panitia The 16th ATV. 8. Pengumuman Best Team, Best Paper, dan Best Speaker akan diberitahukan pada hari Rabu, 23 November 2016, berikut penyerahan hadiah dan sertifikat. 9. Keputusan juri adalah mutlak dan tidak dapat diganggu gugat. 10. Akomodasi dan transportasi yang ditanggung oleh panitia hanyalah merupakan yang tertulis dalam Booklet Akomodasi Competition & Conference The 16th ATV yang dapat dilihat di www.atv-febui.com.
RANGKAIAN CONFERENCE THE 16TH ATV PRELIMINARY Pengumpulan paper oleh tim yang terdiri dari 3 orang. Paper tersebut memuat analisis kasus yang sesuai dengan tema yang telah ditentukan. Juri akan memilih delapan tim dengan paper terbaik yang akan mengikuti kegiatan main event conference.
TECHNICAL MEETING MAIN EVENT Technical meeting Conference The 16th ATV akan dilaksanakan pada Selasa, 22 November 2016 di FEB UI. Delapan tim terbaik yang berhasil lolos ke babak main event wajib menghadiri technical meeting. Panitia akan menyampaikan aturan-aturan dan informasi lebih lanjut terkait Conference The 16th ATV.
MAIN EVENT Pada hari pelaksanaan conference, peserta akan menjalani dua sesi kegiatan, yaitu: 1. Paper Presentation yang bertujuan untuk membahas pemaparan ide terbaik dari suatu tema yang dipilih secara kritis, kreatif, kontekstual dan relevan. 2. Audit Case Forum, merupakan sebuah ajang dimana seluruh peserta akan menyelesaikan satu kasus yang sama secara grup dengan komposisi grup yang berbeda dari tim awal. Tujuannya adalah menemukan solusi terbaik yang dapat diberikan oleh peserta secara kreatif, unik, relevan, dan kontekstual, serta membangun networking antar peserta.
Paper Presentation: 1. Delapan tim yang lolos harus membuat presentasi berdurasi maksimal 12 menit yang berisi gambaran besar dari paper yang dibuat. 2. Teknis pelaksanaan di dalam ruangan adalah setiap tim melakukan presentasi secara berurutan sesuai dengan urutan yang akan diundi pada saat technical meeting. 3. Kriteria presentasi adalah Konten (40%), Penggunaan Bahasa (25%), Kualitas Pertanyaan (35%). 4. Penghargaan best paper dilihat dari penilaian dengan komposisi 70% paper dan 30% presentasi.
Audit Case Forum: 1. Selesai sesi paper presentation, seluruh tim akan dikumpulkan kembali ke ruang Auditorium KKI, dimana akan ada satu orang moderator dan tiga orang panelis yang akan melakukan diskusi. 2. Forum akan berlangsung selama 3,5 jam yang akan dibagi ke dalam 2 sesi, yaitu sesi 1 selama 120 menit, lalu diselingi dengan lunch break, dan dilanjutkan dengan sesi 2 selama 60 menit. 3. Setelah sesi diskusi berakhir, moderator akan memberikan kesimpulan akhir atas konferensi yang dilaksanakan dalam forum tersebut, serta panelis akan memberikan masukan-masukan terkait kasus maupun terkait jalannya diskusi pada babak Audit Case Forum. 4. Acara akan dilanjutkan dengan sesi company presentation dan ramah tamah sambil para panelis melakukan penjurian, dan acara akan diakhiri dengan pengumuman Best Paper, Best Team, dan Best Speaker serta closing Conference The 16th ATV.
Catatan Tambahan: 1. Parameter penilaian Best Paper adalah paper terbaik yang dibuat pada masa preliminary round yang digabungkan dengan nilai presentasi. 2. Parameter penilaian Best Team adalah Audit Case Solution yang dibuat sebanyak maksimal 2 halaman digabungkan dengan nilai pemaparan pada saat Audit Case Forum. 3. Parameter penilaian Best Speaker adalah peserta yang paling outstanding pada saat Audit Case Forum.
RUNDOWN CONFERENCE THE 16th ATV Technical Meeting (Selasa, 22 November 2016) Time
Estimation
Activity
12.00
13.00
60’
Pengantar Umum dari tim BPK RI
13.00
14.00
60’
Pengantar Study Case dari tim BPK RI
14.00
16.00
120’
Pengerjaan Study Case didampingi tim BPK RI
Main Event Conference (Rabu, 23 November 2016) Time
Estimation
Activity
08.00
08.30
30’
Registrasi peserta Conference
08.30
10.30
120’
Paper Presentation
10.30
11.00
30’
Break + Branding
11.00
12.30
90’
Audit Case Forum (1st session)
12.30
13.15
45’
Lunch Break
13.15
15.15
120’
Audit Case Forum (2nd session)
15.15
16.00
45’
Feedback dari panelis
16.00
16.30
30’
Coffee Break + Company Presentation
16.30
16.40
10’
Pengumuman Best Paper, Best Team, Best Speaker
16.40
17.00
20’
Closing Conference
17.00
19.00
120’
Closing Ceremony The 16th ATV
