KÉSZÍTÉS Verzió:2.9

EPTUN Tanu ulmányi NE Rend dszer Dokumentáció

OK KLEVÉLMELLÉKLET T KÉSZÍTÉ ÉS

OK KLEV VÉL LME ELLÉ ÉKL LET K SZÍT KÉS TÉS S Fe elhas sználó ói dok kume entáciió verrzió 2.9. 2

B Budap pest, 2011 1.

Kiadá ás: 2011.0 03.01.

V Verzió:2.9

Oldalszám: 1 / 89



Válttozáskez zelés Verzió

Dátum

Változás s Cím

Pont

2.9

2010.11.24..

2.4.1

2.9 2.9 2.9 2.9 2.9 2.9 2.9 2.9 2.9

2010.11.24.. 2010.11.24.. 2010.11.24.. 2010.11.24.. 2010.11.24.. 2010.11.24.. 2010.11.24.. 2010.11.24.. 2010.11.24..

2.4.4 2.4.5 2.4.6 2.4.8 3. 3.2 6. 9. 11.

2.9

2010.11.24..

Kiadá ás: 2011.0 03.01.

10.

Oldal

mezőnév módosítás arrchiválás dáttuma Generá álás dátum helyett oklevélsorrszám hozzáa adása oklevé élmelléklet fe elületen Előzmény képzés Mintasablo onok Indexsoro ok Nyomtatáss Net Reporrt nyomtatvá ány Újra gene erálás Paraméter logo Oklevélme elléklet sorszzám rögzítése e Oklevélme elléklet archív ívumba való elkészítése u utáni generálás

V Verzió:2.9

24. 26 27-28. 29. 31. 36. 40. 73. 75. 77.

Oldalszám: 2 / 89

77.



Tarttalomjegy yzék Beveze etés......................................................................................................... 5 1. Ism merkedés az a oklevé élmellékle et funkció óval ............................................... 6 1.1. Az A oklevélm melléklet tartalmi és formai köv vetelménye ei..................................... 6 2. Az archivált a t tanulmán nyi adatok k karbanttartása ........................................ 13 2.1. Tárgyak T .................................................................................................... 14 2.2. Képzések .................................................................................................. 16 2.2 2.1. „Intézményi adatok” fül ....................................................................... 17 2.2 2.2. „Képzé ésadatok 1.” 1 fül .......................................................................... 17 2.2 2.3. „Képzé ésadatok 2.” 2 fül .......................................................................... 17 2.2 2.4. „Képzé ésadatok 3.” 3 fül .......................................................................... 18 2.2 2.5. „Hallga atói adatokk” fül........................................................................... 18 2.3. Mintasablo on csoport .................................................................................. 19 3.1. Mintassablonok..................................................................................... 20 2.3 2.4. A hallgató tanulmányyai .............................................................................. 22 2.4 4.1. „Képzé és adatok”” fül ............................................................................. 24 2.4 4.2. „Hallga atói adatokk” fül........................................................................... 24 2.4 4.3. Intézm ményi és ké épzés adattok .............................................................. 25 2.4 4.4. „Elkészített oklevvélmellékle etek” fül ....................................................... 25 2.4 4.5. „Kapcssolódó kép pzések” fül .................................................................. 26 2.4 4.6. Kapcso olódó minttasablonokk .................................................................. 28 2.4 4.7. Szakokk ............................................................................................... 28 2.4 4.8. Féléve es adatok .................................................................................... 29 2.5. Fontos info ormáció: éles é adatokk átkerülése e az archívvumba ............................ 34 2.6. Országinfo O ormáció ...................................................................................... 34 2.7. XSL X fileok ................................................................................................. 35 3. Okle evélmellé éklet-kész zítő funkc ció .............................................................. 36 3.1. Oklevélme O elléklet előkképének megtekintés m se („Megtekintés” fül)) .................... 36 3.1 1.1. Előkép p nyomtatá ása .............................................................................. 38 3.2. A generálá ás elindítássa („Oklevé élmelléklet,, Kreditigazzolás” fül) ..................... 39 3.2 2.1. Adat exportálás e ................................................................................... 41 3.2 2.2. A nyom mtatás elvé égzése („O Oklevélmellléklet nyom mtatás” fül) .................... 43 3.2 2.3. XML export ......................................................................................... 45 3.3. Szakválaszztás ............................................................................................ 47 4. Kred ditigazolá ás ........................................................................................... 48 5. Okle evélmellé éklet ponttjai ........................................................................... 51 5.1. Oklevélme O elléklet pon ntjainak fellelhetősége e a Neptun n.Net felüle eteken ............ 51 5.2. Szakos okllevélmellékklet pontjainak fellelh hetősége a Neptun.Net felületeken . 53 5.3. Magyaráza at a tábláza athoz .......................................................................... 56 5.4. Fontosabb b felületek ................................................................................... 57 5.4 4.1. Intézm ményi adatok .............................................................................. 57 5.4 4.2. Intézm ményi és ka ari adatok ............... . .................................................... 58 5.4 4.3. Képzési adatok.................................................................................... 59 Kiadá ás: 2011.0 03.01.

V Verzió:2.9

Oldalszám: 3 / 89



5.4 4.4. Szak adatok a ........................................................................................ 62 5.4 4.5. Szakirá ány adatokk ................................................................................. 63 5.4 4.6. Tárgya ak adatai .................................................................................... 64 5.4 4.7. Mintattantervi tárrgy adatokk .................................................................. 65 5.4 4.8. Hallga atói adatokk.................................................................................. 66 5.4 4.9. Hallga ató képzésé ének adata ai ................................................................. 66 5.4 4.10. Hallg gató modulok adatai / többszak k esetében// .................................... 68 5.4 4.11. Hallg gató hivatalos bejegyzése ............................................................ 68 5.4 4.12. Hallg gató félévess adatai ....................................................................... 69 5.4 4.13. Képzés összere endelés / előző képzé és féléves adatai/ a ........................... 71 5.4 4.14. Sablo onok .......................................................................................... 71 6. Az oklevélme o elléklethe ez szükség ges param méterek beállítása b a ................... 73 7. Az oklevélme o elléklethe ez szükség ges kódté ételek forrdítása ......................... 74 8. Az oklevélme o elléklet prrogrammal készíte ett xml sa ablonok b beolvasása a .... 75 9. Kép p logó ..................................................................................................... 75 10. Ok klevélmelléklet elk készítésén nek rövid összefoglalása.......................... 76 10.1.. A rendsze erben nem m szereplő adatok a felttöltése........................................... 76 10.2.. A rendsze erben szere eplő, de hiiányos ada atokkal rendelkező ha allgatók oklevvélmellékle etének előá állítása ......................................................................... 77 10.3.. Oklevélm melléklet elő őállítása ....................................................................... 77 11. Ok klevélmelléklet sorrszám felv vitele és rögzítése r ................................... 77 11.1.. Oklevélm melléklet nyyomtatványy sorszámo ok rögzítése ................................... 77 11.2.. Oklevél nyomtatván n ny sorszám mok rögzíté ése importttal .................................. 80 11.3.. Oklevélm melléklet nyyomtatványy sorszámo ok módosíttása ................................ 80 11.4.. Sorszámh hoz hallgattó hozzáren ndelése eg gyenként........................................ 81 11.5.. Hallgatóh hoz sorszám m hozzáren ndelése........................................................ 83 11.6.. Sorszámh hoz hallgattó hozzáren ndelése cso oportosan importtal ....................... 86 12. Az z elkészültt és kinyo omtatott oklevélm o elléklet kinézete k ....................... 87

Kiadá ás: 2011.0 03.01.

V Verzió:2.9

Oldalszám: 4 / 89



Beve ezetés A Neptun.Net Okklevélmellééklet funkcciója magyaar és angool nyelvű oklevélmelllékletek elkészíttésére és archiválására szolgál. Automatikus A san kezelni tudja a Haallgatói Tan nulmányi Rendszeer adatait inntézményi és szakra vonnatkozó adaatokkal, ígyy az oklevélm melléklet kiiadható. Ez a leírrás segítségget ad a proggram hasznáálatához. A dokuumentum szerkezetéről röviden: szzó lesz arró ól, hogy mitt is jelent aaz oklevélm melléklet. Ennek tisztázása t u után az oklevélmellékllethez kapccsolódó funnkciókat muutatjuk be, majd az oklevélm melléklet ellindításától a kész dokuumentum záárásáig mindden mozzannatot ismerttetünk. Ha valaamilyen nehhézségbe ütköznek ü a program használata h s során, akkor első segítségként használjják az oklevvélmelléklet készítés leeírását. Ha ezzeel kapcsolattban bővebbb és frissebbb informácciókra van szükségük, kérjük, ford s duljanak bizalom mmal a fejlessztő céghezz: htttp://www.sddakft.hu/ valaminnt az Oktatáási Minisztérrium oklevéélmelléklet honlapjához: htttp://www.om.hu/ds/

Kiadá ás: 2011.0 03.01.

V Verzió:2.9

Oldalszám: 5 / 89



dés az oklevél o lmellék klet funkcióvall 1. Ismerked A progrram hasznáálatához előőször is eleengedhetetleen tisztáznii, mi az okklevélmellék klet. Az oklevélm melléklet olyan o közokkirat, amelyyet hazánk felsőoktatáási intézméényei – az Európai Unió gyakorlatána g ak megfeleelően – az oklevél mellé m állítaanak ki, éss ezzel résszletesen ismertettik az oklevvél tulajdonoosa által meegszerzett végzettség v é szakképzettség jellem és mzőit. A dokumeentum tájékkoztat az elvégzett tannulmányokró ól, az elért tanulmányyi eredmény yekről, a kapcsolódó egyéb fontos inforrmációkról (pl. a diplo omát kiállítóó felsőoktattási intézméényről, a magyar felsőoktatáás rendszerréről stb.), tehát mind den olyan dologról, d aamely – az oklevél o intéézmények számára. s mellett - fontos lehhet a munkaadók és az oktatási Az uniiós követeelményeknekk megfelelő dokumeentum szerkezete köötött, amellyről az alábbiakkban adunkk tájékoztatáást.

1.1. Az A oklev vélmellé éklet tartalmi és é forma ai követtelmény yei A proggramban tallálható oklevélmellékllet-dokumen ntum tartallmi és form mai követeelményei megfeleelnek az Oktatási O M Minisztérium m (továbbiaakban OM)) 2004. m március 22-én kelt, 11.599/2004. szám mú körlevelléhez csatoolt 1. számú ú melléklettben foglalltaknak, és az OM oklevélm melléklet hoonlapján olvvasható tájéékoztatásnak k. Az okleevélmellékllet nemzetkközi modellj ljét az Euró ópai Bizottsság, az Eurrópa Tanáccs, és az UNESC CO európai szervezete,, a CEPES fejlesztette ki. A magyyarországi ooklevélmellléklethez is ezt a modellt hassználjuk, azzzal az eltérréssel, hogy y a magyar nyelvű dokkumentum a magyar felsőokttatás gyakorrlatához és fogalomrenndszeréhez is igazodik.. Az oklevéélmelléklet végleges v tartalmááról és forrmájáról azz Európai Parlament és a Tannács 2004.. decemberr 15-én, 2241/20004/EK száámon kiadottt, a szakmai alkalmassság átláthaatóságának eegységes kö özösségi keretérőől (Europasss) szóló határozat rendeelkezett. Előszörr az oklevéélmelléklet magyar nyyelvű mező őit tekintjükk át. Ezekket minden esetben magyaruul kell kitöölteni. Az angol nyelvű oklevélmelléklethhez szükségges magyarr nyelvű informáációkat a proogram szinttén a magyaar nyelvű mezőkből vesszi át.

M MAGYAR R NYELV VŰ OKLE EVÉLMEL LLÉKLE ET Az okleevél törzsköönyvi szám ma: A kiállíítás éve: 1.

AZ OKLEV A VÉL MEG GSZERZŐJJÉNEK AD DATAI 1.1. Vezetéknév: 1.2. Utónnév: 1.3. Szülletési dátum m (év/hó/napp): 1.4. Halllgatói azonoosító szám vagy v azonossító kód (haa van ilyen):

2.

AZ OKLEV A VÉL ADAT TAI 2 2.1. A szzakképzettséég megneveezése és a vele járó cím m (ha van ilyyen): 2 2.2. Az oklevél o meggszerzése érrdekében véégzett fő szaak/szakok:

Kiadá ás: 2011.0 03.01.

V Verzió:2.9

Oldalszám: 6 / 89


22.3. 2 2.4. 2 2.5. 3.


Az oklevelet o kibocsátó intéézmény nev ve és jogálláása: A kéépzést végző intézményy neve és jo ogállása: A kéépzés nyelvve:

A KÉPZÉS S SZINTJÉ ÉNEK ADA ATAI 3 3.1. A kéépzés szintje: 3 3.2. A kéépzés jogszaabályban meghatározo m tt, hivataloss képzési ideje: 3 3.3. A kéépzésbe való bejutás feeltételei:

4.

A KÉPZÉS TARTAL LMÁRA ÉS S AZ ELÉ ÉRT ERED DMÉNYEK KRE VONA ATKZÓ A ADATOK 4.1. A kéépzés módjaa: 4.2. A kéépzési progrram követellményei: 4 4.2.1. A szzak képesítéési követelm ményeire vo onatkozó joggszabály szááma: 4 4.2.2. A kéépzési cél: 4 4.2.3. A megszerzend m dő kreditértéék: 4 4.2.4. Az ismeretek i elllenőrzésének rendszerre: 4 4.2.5. A szzakmai gyakkorlat jellegge, hossza, kreditértéke k e: 4.3. Az egyes e tantárrgyak/érdem mjegyek/kreeditpontok (ha ( vannak): Meggszerzett kreeditek összeesen: A diiplomaterv/szakdolgozat címe, nyeelve: 4.4. Az értékelés é renndszere: 4.5. Az oklevél o minnősítése (ha van):

5.

A OKLEV AZ VÉLLEL JÁRÓ J JOG GOSULTSÁ ÁGOK 5.1. Jogoosultságok a továbbtanuulásra: 5.22. Szakkmai jogosuultságok (haa vannak):

6.

T TOVÁBBI I INFORMÁ ÁCIÓK 6.1. További inform mációk: 6 6.1.1. Egyéni informáációk: 6 6.1.2. Intézzményi infoormációk: 6.22. Egyéb hasznos információk forrásánaak megjelöléése:

7.

AZ OKLEV A VÉLMELL LÉKLET HITELESÍ H TÉSE 7.1. Dátuum: Névv és aláírás: 7.22. 7.33. Az aláíró a beoszztása: 7.44. Hivaatalos bélyeegző:

8. A MAGYA AR FELSŐ ŐOKTATÁS SI RENDSZER LEÍR RÁSA Az angool nyelvű melléklet m meegfelelő mezzői a követk kezők. Ezekket mind anngolul kell kitölteni, k a progrram nyomtaatáskor az angol a nyelvvű oklevélm melléklethezz néhány hhelyen kért magyar nyelvű információt i t (2.1, 2.3, 2.4, 2 4.5) a megfelelő m magyar m nyelvvű mezőkbőől veszi. Ug gyancsak átveszi a számokaat, jegyeket, kódokat és é a hallgaató nevét, ezeket e tehátt csak egysszer kell beírni. A Hallgatóói rendszerrből termésszetesen azz a legjobbb, ha mindden mező tartalmát t exportálljuk.

Kiadá ás: 2011.0 03.01.

V Verzió:2.9

Oldalszám: 7 / 89



A ANGOL N NYELVŰ Ű OKLEV VÉLMEL LLÉKLET T Numberr of diplomaa in the regiistry of dipllomas: Year: 1.

I INFORMA ATION IDE ENTIFYING G THE HO OLDER OF F THE QUA ALIFICATION 1.1. Fam mily name(s): 1.22. Giveen name(s): 1.33. Datee of birth (daay/month/yeear): 1.44. Studdent identificcation numbber or code (if ( available) e):

2.

I INFORMA ATION IDE ENTIFYING G THE QU UALIFICAT TION 2.1. Nam me of qualifiication and (if ( applicablle) title confferred: 2.22. Maiin field(s) off study for thhe qualificattion: 2.33. Nam me and statuss of awardinng institution n: 2.44. Nam me and statuss of institutiion (if different from 2.33) administeering studiess: 2.55. Langguage(s) of instruction/eexamination n:

3.

I INFORMA ATION ON N THE LEV VEL OF TH HE QUALIF FICATION N 3.1. Leveel of qualificcation: 3.22. Official length of o program: 3.33. Acceess requirem ments(s):

4.

I INFORMA ATION ON N THE CON NTENTS AN ND RESUL LTS GAINE ED 4.1. Modde of study: 4.22. Proggram requireements: 4 4.2.1. Proggram requirements act number: 4 4.2.2. Aim m of study: 4 4.2.3. Requuired numbber of credit points: 4 4.2.4. Systtem of know wledge checcking: 4 4.2.5. Requuired professsional pracctice, credit value: 4.33. Proggram details (e.g. modulles or units studied), s and the individdual graddes/marks/crredits obtainned: Totaal number off credit: 4.44. Gradding schemee and, if avaailable, gradee distributioon guidance:: 4.55. Overall classificcation of thee qualificatio on:

5.

IINFORMA ATION ON N THE FUN NCTION OF F THE QUA ALIFICAT TION 5.1. Acccess to furtheer study: 5.22. Proffessional staatus (if appliccable):

6.

A ADDITION NAL INFO ORMATION N 6.1. Addditional inforrmation: 6 6.1.1. Info ormation co oncerning the holderr of the dip ploma: 6 6.1.2. Infoormation on the Institution: 6.22. Furthher informaation sourcess:

7.

C CERTIFIC CATION OF THE SUP PPLEMEN NT 7.1. Datee: 7.22. Nam me and signaature:

Kiadá ás: 2011.0 03.01.

V Verzió:2.9

Oldalszám: 8 / 89


7.33. 7.44. 8.


Cappacity: Offiicial stamp or o seal:

I INFORMA ATION ON THE NAT TIONAL HIIGHER ED DUCATION N SYSTEM M

AZ OK KLEVÉLM MELLÉK KLET MA AGYAR FORMAS F ZÖVEGE E 2 2008. FEBRU UÁR 1-TŐL LÉTESÍTET TT JOGVISZO ONY ESETÉB BEN Az oklevéltörzzskönyvi szzáma: A kiállítás k évee: 1.. 1.1. 1.2. 1.3. 1.4.

AZ OKLEVÉL L MEGSZE ERZŐJÉN NEK ADAT TAI Vezetéknév Utóónév Szülletési hely (ország, ( város) és idő Halllgatói azonoosító

2.. 2 2.1. 2 2.2. 2 2.3. 2 2.4.

AZ OKLEVÉL L ADATAII A szzakképzettséég és a velee járó cím (tteljes és rövvidített form mában) Az oklevél o meggszerzése érrdekében elv végzett szakk/szakok Az oklevelet o kibocsátó intéézmény nev ve, intézménnyi azonosíttója és jogáállása A képzést k folyytató intézm mény nevee, intézménnyi azonosíítója és jog gállása (ameennyiben elltér a 2.3. poontban meg gjelölttől) A kéépzés nyelvve

2 2.5. 3.. 3 3.1. 3 3.2. 3 3.3.

A KÉPZÉS K SZ ZINTJÉNE EK ADATA AI A kéépzés szintje A kéépzési idő a képzési és kimeneti kö övetelményy szerint A kéépzésbe való belépés feeltételei

4..

A KÉPZÉS K TARTALM MÁRA ÉS S AZ EL LÉRT ERE EDMÉNYE EKRE VONATK KOZÓ ADA ATOK 4 4.1. A kéépzés munkkarendje 4 4.2. A kéépzés követtelményei 4.2.1. A szzak követelm ményeit meeghatározó jogszabály, j határozat 4.2.2. A képzési cél m dő kreditek száma 4.2.3. A megszerzend 4.2.4. Az ismeretek i e ellenőrzésén nek rendszerre 4.2.5. A szzakmai gyakkorlat jellegge, hossza, kreditértéke k e 4 4.3. Az egyes e tantárrgyak/érdem mjegyek/kreeditpontok 4.3.1.Más tanulmánnyok alapjáán elismerrt tudás (követelmén ( ny megnev vezése, kredditpont, érdeemjegy) 4.3.2.Munnkatapasztallat alapjánn elismert tudás (kkövetelménny megnev vezése, kredditpont, érdeemjegy) 4.3.3.Tanuulmányok során megszerzett m tudás (kkövetelményy megnev vezése, kredditpont, érdeemjegy) 4 4.4. Az értékelés é renndszere

Kiadá ás: 2011.0 03.01.

V Verzió:2.9

Oldalszám: 9 / 89


4 4.5.


Az oklevél o minnősítése

5.. 5 5.1. 5 5.2.

AZ OKLEVÉL LLEL JÁR RÓ JOGOS SULTSÁGO OK Továbbtanulásii jogosultsággok Szakkmai jogosuultságok

6.. 6 6.1.1. 6 6.1.2. 6 6.2.

TOV VÁBBI INF FORMÁCIIÓK Egyéb informácciók Intézzményi infoormációk Egyéb hasznos információk forrásánaak megjelöléése

7.. AZ OKLE EVÉLMEL LLÉKLET HITELES SÍTÉSE 8.. A MAGYA AR FELSŐ ŐOKTATÁ ÁSI RENDS SZER LEÍR RÁSA

MAG GYARÁZA ATOK AZ Z OKLEV VÉLMEL LLÉKLET THEZ 1.

AZ OKLE EVÉL MEGSZERZŐ ŐJÉNEK ADATAI A 1.1. Adjaa meg az okklevél megszerzőjének teljes csaláádnevét. Adjaa meg az okklevél megszerzőjének valamennyyi utónevét. 1.22. 1.33. Adjaa meg az okklevél megszerzőjének születési évvét/hónapjátt/ napját. 1.44. Adjaa meg a kéérelmező azzonosító száámát a hallggatói nyilváántartó rend dszerből. Ennek hiánya esetén e hasznnálja az okleevél adatait a kérelmezző azonosítáására (pl. okleevélszám azz év megadáása nélkül).

2.

AZ OKL LEVÉL ADATAI 2.1. Adja meg a szakképzettség meg gnevezését,, ahogyan az a kéépesítési n szerepel. Jelezze, haa az oklevéél kettős követelményekkben és az oklevélben J tov vábbá, ha az a oklevél jjogosít valaamilyen, szakkképzettséget igazol. Jelezze orszzágosan elfoogadott cím m használatáára; írja le a cím jelenttését és azt is, hogy haszználata jogi védelem allatt áll-e. Csakk a képesíttés megszerrzése érdek kében végzeett szakot ttüntesse fell. Ha az 2.22. okleevél kettős szakképpzettséget igazol, akkkor a kkét szakkéépzettség meggszerzéséhez elvégzettt szakokat jelölje meg. m (A maagyar felső őoktatási intézményekbeen oktatott szakok s magy yar és angool nyelvű jeggyzékét az Oktatási Minnisztérium összeállított ö ta és honlapján közzé tette). A sszak alá beeírható a szakkirány is, dee nem köteleező. 2.33. Tünntesse fel az a okleveleet kiállító intézmény nevét n és joogállását. (Ez ( nem minnden esetbenn azonos azzal a az inttézménnyel,, amely az oktatást véégzi.) A jogáállás leírrásánál h használja az intézzmény ffenntartó szerinti meggkülönbözteetését (állaami, magáán, egyháázi), típusáának megj gjelölését (egyyetem, főiskkola) és aztt is jelezze, hogy hazai vagy külföldi intézzményről van--e szó. 2.44. A kérdés k a képpzési prograam lebonyolítását végzző intézménnyre vonatko ozik. Ha ez nem n azonoos az oklevvelet kiállíttó intézménnnyel, akkoor ennek nevét n és jogáállását is jelölje meg a 2.3. 2 pontban n leírt módoon. 2.55. Adja meg a kéépzés nyelvvét (ha részzképzés máás nyelven folyt, akko or azt is tünttesse fel).

Kiadá ás: 2011.0 03.01.

V Verzió:2.9

Oldalszám: 10 / 89



3.

A KÉPZÉ ÉS SZINTJJÉNEK AD DATAI 3.1. Jelölje meg, hogy a kérelm mező egyetem mi vagy főiiskolai képzzésben vett--e részt. 3.22. Adjaa meg a képpzés hivatalos időtartam mát félévekbben és tanórrákban, a kéépesítési köveetelményekkben meghaatározottak szerint. (A A tanórák szzámának megadása m csakk arra az esetre e vonaatkozik, ha a képesítéési követellmények azz összes órasszámot is tarrtalmazzák)). 3.33. Ismeertesse, hoggy az okleevélmellékleetben megjeelölt képzéési program mba való részvételnek miilyen feltéteelei voltak (érettségi, ( feelvételi vizssga).

4.

A KÉPZ ZÉS TARTA ALMÁRA ÉS ELÉR RT EREDM MÉNYEKR RE VONAT TKOZÓ ADATOK K 4.1. A kéérdés arra vonatkozik, v hogy milyeen formábaan folyt a kéépzés: napp pali, esti, leveelező, távokktatás form májában; follyamatosan vagy meggszakításokk kal; más intézzményből töörténő átvéttellel stb. 4.22. 4 4.2.1. Adjaa meg az elvégzett e szzak (szakok k) képesítéssi követelm ményeire vo onatkozó jogsszabály szám mát. 4 4.2.2. A kéépesítési köövetelményeek alapján issmertesse a képzési céllt. 4 4.2.3. Adjaa meg a meggszerzendő kreditérték ket. 4 4.2.4. Fogllalja össze az a ismeretekk ellenőrzéssének rendsszerét az adoott szakon (vizsgák, ( dolggozatok, zárrthelyik, szzigorlatok, szakdolgoza s at, diplomaamunka meg gvédése, záróóvizsga letéttele). 4 4.2.5. Adjaa meg a szaakmai gyakoorlat jellegét, hosszát, kreditértéké k ét (ha van). 4.33. Soroolja fel a képzés k soránn tanult tan ntárgyakat, súlyozza őőket időtartaamuk és értékkelésük móódja alapjánn; ismertessse az egyess tantárgyakkat lezáró értékelés é form máját, érdemjegyét, közöttük k a szakdolgoozat, a dipplomamunk ka és a záróóvizsga érddemjegyét, kreditérték két (ha van ilyen). A magyar nyelvű mellléklethez cssatolhatja a leckekönyv v másolatát is. Az egyes mezőkbe írandó í értékek: ve A tantárgyy neve A tantárggy teljes nev A tantárgyy kódja A tantárggyat azonosíító kód az inntézménybeen A tanórákk heti számaa A kontaktt órák szám ma, ha szükséges, átválthható félévi kontaktórra-számra. Megadható M előadás/gyaakorlat/labo or alakban iss, pl. 2/0/3 Követelm mény Aláírás, Minősített M aláírás, Félévvközi jegy, Gyakorlati jegy, Vizsga, Záróvizsga, Z Szigorlat, Signature, S Q Qualified sig gnature, Midterm note, Exam mination, Coomprehensivve examinattion, Final exam mination Kreditponnt A kreditek száma, haa nem kredites képzés vvolt, akkor - (ne írjunk be utólag kred ditet! Ha nem m volt, legyyen) - Ha cssak az adott tárggyhoz nem tartozott t kreedit, akkor 0 Érdemjeggy 5 4 3 2 1 - (ez utóbbii, ha nem voolt érdemjeggy) Dátum év/hó/napp 4.44.

Adjon tájékozztatást az intézmény yben haszznált értékkelés (oszttályozás) renddszeréről; jelölje j megg, hogy azz értékelés rendszerénn belül mii számít minnimális kövvetelményneek; az ism mertetés elkkészítéséhezz használjaa fel az okleevélmellékleet 8. pontjáához összeálllított leírásst a magyarr felsőoktatáásról. Ez

Kiadá ás: 2011.0 03.01.

V Verzió:2.9

Oldalszám: 11 / 89


4.5.


teháát az osztályyzatok jelentésének magyarázata m a (mit jelentt a megfeleelt szint, stb.)). Itt adja meg m az oklevvél alább kö övetkező minnősítésénekk magyarázaatát is. Adjaa meg az oklevél o minnősítését (h ha van ilyenn). Kitűnő, jeles, jó, közepes, k eléggséges, Exceellent, Veryy good, Good, Satisfactory, Pass

5.

AZ OKL LEVÉLLEL L JÁRÓ JO OGOSULTSÁGOK Ismeertesse, hogy a megsszerzett ok klevél milyeen továbbii képzési szintekre s 5.1. törtéénő bejutásshoz nyújt lehetőségeet: főiskolaai képzés, egyetemi képzés, szakkirányú továábbképzés, doktori kép pzés, mesteerképzés. Írj rja le azt is,, hogy a szóbban forgó kéépzések millyen végzetttséget nyújttanak. 5.22. Ismertesse, hoggy az oklevéél milyen szzakmai jogoosultságokatt biztosít.

6.

TOVÁBB BI INFORM MÁCIÓK 6.1. Olyaan informácciókat adjonn meg, ameelyek az edddigiekben nnem szerepeeltek, de fontosak lehetnnek a képeesítés megíttélése és a képző inttézmény jelllemzése szem mpontjából. 6 6.1.1. Ittt kérjük meegadni a séémába be nem n fért egyéni inforrmációkat (külföldi ( részképzés, taanulmányi versenyek, v stb.) s 6 6.1.2. Ehhhez a ponnthoz javasooljuk elkészíteni a fellsőoktatási intézményeek rövid leíírását. 6.22. Jelöljön meg olyan o inforrmáció-forráásokat, WE EB-címekett, ajánlások kat, ahol továábbi informáációkat leheet kapni az oklevélről o é a felsőokttatási intézm és ményről.

7.

AZ OKL LEVÉLMEL LLÉKLET T HITELES SÍTÉSE Az oklevélmell o léklet kiboccsátásának dátuma. d Ez tipikusan nnem ugyanaaz a nap, 7.1. melyyen az oklevvelet kiadtáák. 7.22. Az oklevélmell o léklet hiteleességét igazo oló tisztviseelő neve és aláírása. 7.33. A hitelességett igazoló személy hivatalos minőségénnek, beoszztásának meggnevezése. 7.44. Az oklevélmell o léklet hiteleességét igazo oló hivataloos bélyegző vagy pecséét.

8.

A MAGY YAR FELS SŐOKTATÁ ÁSI REND DSZER LEÍÍRÁSA A magyaar felsőoktattás magyarr és angol nyelvű n leíráását az Okttatási Minissztérium készítette el. Az okllevélmellékklet kiállítássánál kizáróólag ez a leeírás hasznáálható, a program automatikus a san kinyom mtatja. Elérheető a www.om.hu/ds cíímen is.

A magyyar nyelvű oklevélmellé o éklet kiadássához köteleezően kitölttendő a legtööbb mező. A követtkezőkben az a oklevélm melléklet kétt menüpontjját részletezzzük. ¾ ¾

Az oklevéélmelléklet kiállításáhhoz szüksééges adatokk megtekinntése, elleenőrzése, A j javítása, új adatok felvvétele a renndszerbe azz „Adminissztráció (955400)” / „A Archivált t tanulmányi adatok (2770600)” mennüpontja alaatt lehetségees. A „Oklevvélmelléklett (266000))” menüpont alatt már a m Az meglévő ad datokból m megtekinthe ető a teljes oklevélmeelléklet. Itt lehet l archivválni, illetve nyomtatn ni a kész d dokumentum mot. Adatokk módosítássára ezen a felületen niincs mód éss lehetőség.

Kiadá ás: 2011.0 03.01.

V Verzió:2.9

Oldalszám: 12 / 89



2. Az z archiv vált tan nulmány yi adato ok karb bantarttása A fejezzet szorosann kapcsolóddik az okleevélmellékleet funkció leírásához. Az ott fellhasznált tanulmáányi adatokk az itt tárgyyalt funkciókkban és felü ületeken szeerkeszthetőkk. A Nepttun.Net renndszer közöösen kezel minden korábbi k indeex alapú aadatszolgáltatást. A rendszeer ezeket az a adatokat az „Archiivált tanulm mányi adatook (2706000)” menüpo ont alatt egységeesen, az élles tanulmáányi adatokktól elszep paráltan tároolja. Az aadatok hossszú távú megőrzzése itt lehettséges. Ez a meenüpont a következő k fu unkcionalittások számá ára biztosít adatokat: • •

Oklevélmellléklet O K Kredit igazoolás

A mennüpont alattt minden olyan funnkció megttalálható, amely a egy teljes tan nulmányi adatnyiilvántartáshooz szükségees lehet. A menüpontho m oz tartozó almenük: a • • • • • •

„Tárgyak (2270800)” „ „ „Hallgató taanulmányaii (271000)” ” (/„Félévess adatok (2771200)”/„Inndexsorok (271400)”) „ „Országinfo formáció (2772000)” „ „XSL fileokk (272200)” „ „Mintasablo on csoport (35250)”(„ Mintasablo onok (35300)„ „ „Képzések ( (271600)”

Országinform máció (2722000)” és az „XSL fileok f (2722200)” meenüpontok csak az Az „O oklevéllmelléklettel kapcsolattban hasznáálandóak. Ezek E voltakképpen szööveges állom mányok, amelyekk idősoros eltárolását biztosítja a rendszer. Az A idő előrrehaladásávval bármely korábbi XSL fille, azaz form mázó állomány, és orszzág leírás kiinyerhető a rendszerbőll. t Bekerüllt az importt funkció azz archivált tanulmányi adatokhoz. A menüpoont alatt valaamennyi adat im mportálható a felső liistán jobb egérgombra kattintás után a feeljövő ablak kban az „Imporrt” funkciót választva. Ez alól az a „Országiinformáció (272000)” és az „XS SL fileok (2722000)” menüpoontok a kivéételek. Az arrchivált tanulmányi adatok importtálásának fo olyamata külön dokumentáciióban kerül leírásra.

t imp portálása Archív tárgyak

Kiadá ás: 2011.0 03.01.

V Verzió:2.9

Oldalszám: 13 / 89



Archhív hallgatóói tanulmányyok importáálása

A Archív félévves adatok importálása i a

Archív inddexsorok im mportálása

Archív képzések k imp portálása

2.1. Tárgyak T k A felüleetre lépve teekinthetjük meg a renddszerben arcchivált tárgyyak listáját éés tarthatjuk k karban azok addatait. A felületen a szokásos alapaadatokon („ „Tárgynév” ”, „Tárgykkód”) kívül a „Tárgyffelelős”, valaminnt a „Leíráss” (tárgyé) mezők m is meegjelennek. A „Hozzzáad” gom mbra kattinntva tudunk új tárgyat felvinni azz archivált tárgyak kö özé. Erre akkor lehet szükkség, amikkor az okllevélmellék klethez szüükséges addatok hiány yosak a rendszerben, vagyiis az úgynevvezett Neptuun előtti idő őszak hiányát akarjuk ppótolni. Rendszeerparaméterr („ARCHIIVADATOK KMODOSITHATOK””) értéke allapértelmezeetten ’I’ legyen. ’N’ esetébben az arcchivált tanuulmányi adaatok nem módosíthatóak. (A paaraméter funkciójja szerint befolyásolja b a, hogy az archív képzzési adatok szerkeszthhetőek legyeenek-e a

Kiadá ás: 2011.0 03.01.

V Verzió:2.9

Oldalszám: 14 / 89



belőlük képzett dipplomamellékkletek elkésszítése után..) A „Szeerkeszt” goombbal lehetséges az archivált hallgatói h addatok karbaantartása, adatainak módosíttása, szerkeesztése, ameennyiben még m nincs archivált a inddexsor bejeegyzés kapccsolat. A fent említett rendszzerparaméteer értékénekk beállítása „I”. „ A tárgyyak kezeléséének megköönnyítésére szolgál a „M Másol” gom mb is, melyynek segítségével az éppen kijelölt k archhivált tárgy másolása leehetséges. A „Töröl” gombbal ell lehet venn ni a fenti listából a kijelölt táárgyat, ha niincs kapcsoolódása. Akár új ú archiváltt tárgy feelvitelénél, akár már az archivvált állomáányban lév vő tárgy módosíttásánál az adatokat a a „Mentés” gombra kattintással tuudjuk rögzíteni. A „M Mégsem” gomb megnyomásá m ával nem történik váltoozás az adatokban.

„Adminiisztráció”/ „Archivált „ t tanulmányi menüpont adatok”/ „Tárgyak” m

Kiadá ás: 2011.0 03.01.

V Verzió:2.9

Oldalszám: 15 / 89



2.2. Képzése K ek A „Képpzések (2716600)” menüüpontra lépvve a képen látható l felüllet tekinthettő meg.

„Kéépzések” fellület A fenti listában a rendszerben r n eddig ism mert archivállt képzésekket láthatjukk, míg alul az a egyes képzéseek részletezőő adatait. Az A archivált képzések ebbe a menüüpontba kerüülnek be. Ez E a szint egyben a szak szinttje is, így a felhasználóónak lehetőssége van ebbben a zárt aadathalmazb ban akár külön-kkülön szakoonként megadni egy aktuális a intéézményi infformációt. A rendszerr előnye, hogy a felhasználó f egy legörddülő lista seggítségével, három nyellv közül vállasztva tud az a egyes mezőkbbe írni. Az ittt látható mezők m nagyoobb szövegeek tárolására is alkalmaasak, melyeeket akár más alkkalmazásokbból való átm másolással iss be lehet illeszteni (8000 karakter).

Nyeelv kiválaszttása Az „A ARCHIVAD DATOKMO ODOSITHA ATOK” reendszerparam méter beáállításától függően szerkeszzthetőek vaagy nem az archivált képzési k adattok. A paraaméter értékke I vagy N lehet. I esetén miután m egyy oklevélmeelléklet elkéészült, még bele lehet szerkesztenni, de ez azzal a jár, hogy azz intézményy vállalja a felelősségeet a szerkesztés utáni hibákért. h N esetén az archivált a képzéseek nem szzerkeszthetőőek. A paaraméter beeállítása azz „Adminissztráció (9 95400)”/ „Param méterek (958800)” felüleeten lehetséges. A „Hoozzáad” goombra kattiintva vihetüünk fel a rendszerbeen nem szzereplő kép pzést. A „Másollat” gombraa kattintva a felső listáában kijelöltt sort tudjukk másolni. A Az adatok felvitele, f módosíttása után a „Mentés”” gombball tárolhatjuk k őket. A „Mégsem””-re kattinttva nem történikk változás azz adatokbann. A „Képpzések” mennüpontra kaattintva, néggy fül közül választva leehet adatokkat felvinni. Kiadá ás: 2011.0 03.01.

V Verzió:2.9

Oldalszám: 16 / 89



2.2.1.. „Intézm ményi ad datok” fül f Ezen a felületen azz oklevélmeelléklet szem mpontjábóll fontos adaatok vihetőkk be. Mindeen egyes mező elnevezése e utal arra, hogy a mellékletben m n, melyik pontban foogja viszon ntlátni a felhasznnáló az itt bevitt b szöveeges tartalm mat, ezért naagy jelentősége van annnak, hogy ezek az adatok mind a 3 kezelt k nyelvven bevihettőek. A féléévzárás soráán átvett addatokkal a rendszer r automattikusan töltii ezeket a mezőket. m

„ „Képzések” ”/ Intézményyi adatok füül

2.2.2.. „Képzé ésadatok k 1.” fül A képzés nevve” és „A képzés kódj dja” kivétellével) az A felüleeten megjellenő összess mező („A oklevélm melléklet szempontjáából fontoss adatokatt tartalmazz. Az itt található adatok átmásollódnak az éles é adatbáázisból, de szükség essetén a „Szzerkeszt” ggombra katttintással lehetőséég van móddosításra. A mezőnevekk itt is utaln nak arra, hoogy az adatook a mellék klet mely pozíciójjában fognaak megjelennni. Itt tároljuk a képzzés nevét, kódját, k szinttjét, hosszátt, illetve módját.

„Képzésekk”/ Képzésadatok 1. füll

2.2.3.. „Képzé ésadatok k 2.” fül

Kiadá ás: 2011.0 03.01.

V Verzió:2.9

Oldalszám: 17 / 89



Hasonlóóan az előzző fülhöz, szöveges mező m esetén n itt is többbnyelvű addat rögzítéssére van lehetőséég. Azonbaan egyszerűű beviteli mező taláálható ott, ahol numeerikus értéket kell rögzítenni. Itt tároljjuk a jogszzabály szám ma, a képzési célt, a megszerzend m dő kreditérttéket, az ismereteek ellenőrzzésének renndszerének adatait, a szakmai gyakorlat g jellegét és hosszát, valaminnt a képzésre bejutás feeltételeit.


2.2.4.. „Képzé ésadatok k 3.” fül Erre a felületre fe is az a előzőekkeel megegyező funkciók k és tulajdonnságok jelleemzőek. Itt tároljuk az értékkelés rendszzerére vonattkozó adatokkat, a továb bbtanulásra jogosultság j okat, szakm mai jogosulttságokat, éss képzéssel kapcsolatos k s egyéb info ormációkat.


2.2.5.. „Hallga atói adattok” fül Ezen a felületen leehet megtekkinteni kik azok a hallgatók, akiihez az adoott archiváltt képzés tartozikk. A hallgatóók oklevélm melléklettel kapcsolatos k s fontosabb adatai láthaatóak, mint például: a státuszz, a generállás ideje, és a diploma száma s is.

Kiadá ás: 2011.0 03.01.

V Verzió:2.9

Oldalszám: 18 / 89



„Képzéseek”/ Hallgatói adatok

2.3. Mintasa M ablon cs soport Az élő intézményyi, képzés szak és szzakirány ad datokból az archívumbba kerülő adatokat felülbíráálhatjuk a sablonként létrehozottt adatokkal. Az oklevvélmelléklett pontjainak k adatait külön-kkülön csopoortosítva lehhet elkészíteeni. A csoportok létrehhozása a „M Mintasablon n csoport (35250))” menüponntban érhetőő el.

„Minttasablon csooport” m st kell adnii, hogy a feelhasználók k részére Csoportt megnevezzése mezőbe, olyan meghatározás egyértellmű legyen,, milyen halllgatók részzére kell majjd a kapcsolatot összerrendelni. Új Minttasablon csooport létrehozása a „Hoozzáad” go ombra kattinntva történikk meg. Az adattok felvitelee, módosítása után a „M Mentés” go ombbal tároolhatjuk őkeet. A „Még gsem”-re kattintvva nem törtténik változzás az adattokban. . A „Szerkesszt” gombrra kattintva a felső listábann kijelölt sorrt tudjuk móódosítani. „Sablon n csoporth hoz rendeléése” gombrra kattintvaa a megjeleenő új ablaakban a máár létező mintasaablonok listtája jelenik meg. A saablont vagy y sablonokaat kijelölve hozzárend delhető a mintasaablon csopoorthoz. Arrra ügyelni kell, hogy y ne legyenn azonos ssorszámú sablon s a csoportbba. Ha méégis, abbann az esetbeen az elősször létrehoozott sabloon jelenik meg az oklevélm melléklet poontjában.

Kiadá ás: 2011.0 03.01.

V Verzió:2.9

Oldalszám: 19 / 89



„Minttasablon cso oport”

„Sablon csoporthoz c rendelése” r

2.3.1.. Mintas sablonok k „Mintassablonok” (35300)” felületen f vaan rá mód d, hogy a kiválasztottt sabloncso oporthoz létrehozzható az okllevélmellékklet pontjairaa hivatkozv va a megfeleelő szöveg. Kitöltenndő mezők a következőőek: • Sorszám • Megnevezé M és • Mintasablon M n szövege A felüleeten a „Sorsszám” kitölttésekor figyyelni kell arrra, hogy azz oklevélmeellékletben szereplő számozáást kell használni. Ennnek helyteleen beírása essetében nem m kerül meggjelenítésre az adat. A sorszám hivatkozás például: 3.3 (A képzésbe való ó bejutás felltétele) „Megneevezés” meező kitöltésse legyen egyértelmű ű, mivel ugyanezt u a mintasablo ont más csoportbba átmásolhható, áthelyeezhető és ezzáltal ott is értelmezhettőnek kell leennie.

Kiadá ás: 2011.0 03.01.

V Verzió:2.9

Oldalszám: 20 / 89



„Mintassablon szövvege” mező tartalmazzaa a mellékleetben megjeelenítendő sszöveges álllományt. A nyelvvi mezők választásával a HU, EN N és a DE között van lehetőség a megfelelő ő szöveg beírásávval. Új Minttasablonok a „Hozzáad d” gombra kattintva k történik meg.. Az adattok felvitelee, módosítása után a „M Mentés” go ombbal tároolhatjuk őkeet. A „Még gsem”-re kattintvva nem törtténik változzás az adaatokban.. A „Szerkeszzt” gombraa kattintva a felső listábann kijelölt sorrt tudjuk móódosítani. A listábban kiválaszztva a tételt és a „Sabloon csoporth hoz rendeléése” gombraa kattintva a kijelölt sablont már létező mintasablonn csoportbaa, csoportok kba másolhaató.

„M Mintasablono ok”

”Sablon csoporthoz c rendelés”

Kiadá ás: 2011.0 03.01.

V Verzió:2.9

Oldalszám: 21 / 89



2.4. A hallga ató tanu ulmánya ai A menüüpontra léppve tekintheetjük meg a félévzáráss után archivált tanulm mányi adato okat. Az „Adminnisztráció (995400)”/ „A Archivált taanulmányi adatok a (2700600)”/ „Ha Hallgató tanu ulmánya (2710000)i” menüppont alatt azz archivált tanulmányi t adatokat összefogó cssomópont taalálható. Az összzefogó szereep abban mutatkozik, m h hogy a „Ha allgató tanuulmányai” (az oklevélm melléklet alapadaatait tartalmaazza) – „Fééléves adatook (271200))” – „Indexxsorok (2714400)” hárm masból ez a legfelsső elem.

„Addminisztráciió”/ „Archivvált tanulmáányi adatokk”/ „Hallgaató tanulmánnyai” menü üpont A felüleet felső részzén egy halllgatói lista látható, az alsó részenn pedig a feenti listában n kijelölt hallgatóóhoz tartozóó részletes adatok. a A karbbantartás ebbben a menüpontban m n lehetségees. A beviitel a felüület alján található t „Hozzááad” gombbbal kezdem ményezhetőő, mellyel lehetőség van v a renddszerben még m nem szereplőő hallgató felvételére. f Ekkor a képpen látható módon a beviteli b mezzők szerkeszthetővé válnak. Aktívvá váálik a „Képzzések” és azz „Országinformáció”” gomb.

„Hallggató tanulm mányai” felü ület karbanttartása A „Képzések” goombra katttintva egy képzés ab blak jelenikk meg, ahoonnan egy képzést hoz, az „OK K” gomb seggítségével. kiválaszztva, hozzárrendelhetjükk azt az adoott hallgatóh

Kiadá ás: 2011.0 03.01.

V Verzió:2.9

Oldalszám: 22 / 89



Képzzés kiválaszztása Az „O Országinforrmáció” goomb megnnyomásávall szintén egy e megjeelenő listáb ból kell kiválaszztani a megfelelőt, majd m az „O OK” gombrra kattintvaa hozzárenddelni a tan nulmányi adatokhhoz.

Országinfformáció kivválasztása A „Halllgató tanulm mányai” feelületre beviitt értékekett a „Mentés” gombball rögzíthetjü ük, vagy elvethettjük a „Méggsem” gom mbra való kaattintással. A „Szerkeszzt” gombbaal a hallgató ók adatai karbantaarthatók, szzerkeszthetőők. A „Státusz” mező ő azonban nem n változttatható. A „Töröl” gomb segítségéve s l a fenti listából haallgató elvéétele lehetsséges, amennnyiben niincsenek kapcsolódásai.

Kiadá ás: 2011.0 03.01.

V Verzió:2.9

Oldalszám: 23 / 89



2.4.1.. „Képzé és adatok” fül Az aláb bbi mezők az a oklevélm melléklet ad dminisztrattív pontjaib ban jelenneek meg: • „Státusz”, melyy alapvetőenn az oklevéllmelléklet állapotára uttal. Lehetségges értékei: • Archivállt – azaz félévzáráskor átkerült adaat • Helyes, nyomtatásra n a vár – azazz a melléklet generálásaa megtörténnt, az adattartaalomban nem m volt semm milyen hiba, a mellékleet kinyomtattható • Adathibáás – az okleevélmellékleetben hiányzzó adatok vannak, v • Kinyomttatva – a kész oklevélm melléklet hellyesen kinyyomtatása keerült • „Érvvényes adatook”, melynnek ha az érrtéke igaz, akkor a szinkrronitás van az éles tan nulmányi adatook és az archiváltak között. • „Arcchiválás dáttuma”, ameely a félév leezárás időpo ontját jelzi. • „Másolatok szááma”, melyy megmutaatja, hogy eddig hányy példányt adtak ki ebből a melléékletből. • „Orsszáginformááció” • „Alááíró neve” • „Alááíró beosztása” A többii adatmező más funkciiókkal kapccsolatos fon ntos információkat tarttalmaz. A felületről f egy korrábbi hallgaató teljes tannulmányi töörténete felttölthető a reendszerbe. ((Feltéve, ho ogy ezen hallgatóó adatai csaak bizonyoss okmányokk kiállításáh hoz szükséggesek és iggény, hogy ezek az éles tanuulmányi adatok között ne jelenjennek meg.)

„Addminisztráciió”/ „Archivvált tanulmáányi adatokk”/ „Hallgaató tanulmánnyai” menü üpont

2.4.2.. „Hallga atói adattok” fül Az „Okklevélmellékklet” típusúú hivataloss bejegyzéss adata kerrül ide, meelyet a „H Hallgatók (5400)” ”/ „Hallgattó képzései (6000)”/ „Hivatalos „ bejegyzésekk (6200)” ffelületen tö ölthetünk fel, de ezen e a fülönn is lehetőséég van a infoormáció meegadására.

Kiadá ás: 2011.0 03.01.

V Verzió:2.9

Oldalszám: 24 / 89



H Hallgató „O Oklevélmellléklet” típussú hivataloss bejegyzésee

2.4.3.. Intézm ményi és képzés adatok A felüleeten szinténn megjelennnek a köveetkező fülek k: „Intézméényi adatokk”, „Képzéss adatok 1.”, „K Képzés adatook 2.”, „Kép épzés adatokk 3.”melyek k funkciója és működéése teljes méértékben megegyyezik a „Képpzések (2711600)” mennüpont alatt található füülekkel. (2.22.1. – 2.2.4. pontig) Ennek köszönhetőően egy feelületen meegtekinthető ők és szerkkeszthetők a hallgatóii, és az intézméényi adatok,, illetve a kéépzésadatokk.

2.4.4.. „Elkész zített ok klevélme elléklete ek” fül Az „Elkkészített okklevélmellékkletek” fülöön a legenerrált, oklevéélmellékleteek listája teekinthető meg. Ezzen felületenn a látható, hogy a nyoomtatvány milyen m típussként készüllt el. Típusokk: • Eredeti E kiaddás • Másodlat M • Kreditigazo K olás Másolatt nyomtatváány típus miinden oklevvélmelléklett legenerálááskor létrejöön, az eredetti kiadás mellett. Ennek az a célja, hoggy a már kiinyomtatott mellékleteet már csak másodlatkéént lehet kiadni a rendszerbőől. A felüleeten csak másodlat nyoomtatására van v lehetőséég. Erre a prrogram figyyelmeztet.

Kiadá ás: 2011.0 03.01.

V Verzió:2.9

Oldalszám: 25 / 89



Haallgatónak legenerált, l nyomtatvány n nyai Nyomtaatáskor nem m a ’Másodlaat kiadás’ tíípus jelölése történik meg, m akkor ffigyelmezteet a rendszer, hogy csakk másodlat nyomtatásaa engedélyezzett.

M Másodlat nyyomtatás fig gyelmeztetéés Lehetősség van töröölni a felessleges oklevvélmellékleteket, a meegfelelő sorr kijelölése,, majd a „Szerkeeszt”, és a „PDF törllése” gombbra kattintáss után. Ekkkor a prograam megerőssítésként rákérdezz, hogy valóóban végrehhajtjuk-e a törlést. Az „Igen” válaasztva, a kijjelölt PDF-et törli a program m. (Legutolssónak generrált mellékleet nem töröllhető!)

Meggerősítő kérrdés

2.4.5.. „Kapcs solódó ké épzések k” fül Az okleevélmellékletben ezenttúl megadhhatóak előzm mény képzéések is, azaaz megadhaató hogy egy esettleges előzm ményképzéss féléves addatait is nyom mtassa a program az okklevélmelléékletben. Erre szzolgál a „K Kapcsolódóó képzések” fül. Kap pcsolódó képzés k meggadásához elsőként kattintsuunk a „Szeerkeszt”, majd m a belsőő „Hozzáad” gombraa. Ekkor a megjelenő táblából

Kiadá ás: 2011.0 03.01.

V Verzió:2.9

Oldalszám: 26 / 89



válasszuuk ki a halllgató képzéései közül a megfelelő őt, és az „O OK” gombbbal hagyjuk k jóvá az összerenndelést. A „Mentés” gomb seggítségével tárolja t a rendszer a hallgató ellőzmény képzéseeit. A kapcssolódó képzzések beállíításakor auttomatikusan n megjeleniik a hallgatóó másik kép pzésénél az adat. Pl A hallgató h A képzésén beállított b ’E Előzmény képzés’ k a B képzés, aakkor a halllgató B képzéséénél a ’Köveetkező Kapccsolódó képzzéshez’ bek kerül az A képzés. Ez foordítva is érrvényes.

Kapcsoolódó Előzm mény képzéssek meghatáározása

Követkkező Kapcsoolódó képzéssek meghatáározása

Kiadá ás: 2011.0 03.01.

V Verzió:2.9

Oldalszám: 27 / 89



2.4.6.. Kapcso olódó miintasablonok Az okleevélmelléklet kiadásáhhoz plusz leehetőséget adunk, a olyaan módon, hogy az inttézmény által ellkészített sablonokat, s amiket az a oklevélm melléklet pontjaiból p állítható össze, ö a hallgatóókhoz rendeelve felülbírrálva a már archivált ad datokat, nyoomtatható kii a mellékleet. Erre szoolgál a „Kaapcsolódó mintasablon m nok” fül. Kapcsolódó K képzés meggadásához elsőként kattintsuunk a „Szerkeszt”, majd m a belső „Hozzáad dás” gombraa. Ekkor a megjelenő táblából válasszuuk ki azt a sablon csooportot, ameelyiket a haallgatóhoz akarunk a renndelni, és az „OK” gombbaal hagyjuk jóvá az összzerendelést. A „Mentéés” gomb seegítségével tárolja a rendszer a hallgatóóhoz kiválasztott sabloont. A „Törrlés” gomb bbal lehetősség van a hhallgató és a sablon kapcsolat megszünntetésére. Az egyénhez kapccsolható miintasablon csoport c töb bb is lehet. Több csopport hozzáreendelése esetben viszont figyyelni kell a sablonokraa, mert azon nos sorszám múaknál a leggelőször léttrehozott adatot fogja f megjelleníteni az oklevélmell o lékletben. A hallggatóhoz hozzzárendelt Mintasablon M n csoportho oz tartozó sablonok s m megtekinthetőek, így ellenőrizhető, hoggy a megfeelelő összeerendelés került k a haallgatóhoz, ami alapjáán kerül felülírássra az eredeetileg learchhivált adat az oklevélmeellékletre.

H Hallgatóhoz z tartozó miintasablonook

2.4.7.. Szakok A Szakook felületénn van mód a többszakoss hallgatók oklevéladattainak módoosításár illettve ellenőrzzésére. (Módosítás esettében, arra kell k figyelnii, ha már a hallgató h félééve újra lezzárásra kerül elvvésznek az itt kitöltött adatok.) Addatok módo osítása ’Szerrkeszt’ meggfelelő adattok beírása illetve a listtából való kiválasztása k a és végül ’M Mentés’. Szzükség esetéén ’Törlés’ lehetőséége is adott,, de nem javvasolt.

Kiadá ás: 2011.0 03.01.

V Verzió:2.9

Oldalszám: 28 / 89



Célszerűű a szakos melléklet m kiiállításakor az adatok ellenőrzése. e Az itt találhható szakos adatok a követkkezőek: • Végzettség V szak megneevezése • Végzett V szaakok • Diploma D erredménye • Diploma D szzáma • Diploma D dáátuma

Szaakos adatokkhoz tartozó ó oklevéladaatok

2.4.8.. Féléves s adatok k Az „A Adminisztrácció (954000)”/ „Archhivált tanu ulmányi addatok (2700600)”/ „H Hallgató tanulmáányai (2710000)”/ „Fééléves adattok (27120 00)” menüppont alatt karbantarth hatók az archivállt tanulmánnyi adatok féléves f elem mei. Ezek leehetnek: a félév f ciklusa, a beiratk kozás- és lezárás dátuma, a státusz s és pénzügyi p stáátusz, krediit, összkreddit, átlag és összátlag, IV, össz IV, valaamint ösztönndíjindex.

Kiadá ás: 2011.0 03.01.

V Verzió:2.9

Oldalszám: 29 / 89



Fééléves adato ok menüpont A felüleeten a szokásos féléves adatok tallálhatóak, melyek m ugyyanúgy szerkkeszthetőek k, mint a fastrukttúrában feljebb lévő éles é hallgatóó tanulmán nyi adatoknnál. Az itt rögzített ad datok az oklevélm mellékletbeen megjelennnek. Az archhivált féléveeknél beállíttható, hogyy az adott féélév belekerrüljön-e az oklevélmelllékletbe, vagy sem m. Erre szoolgál a „DS--ben megjellenik” jelölő őnégyzet. Fontos megjegyeznni, hogy azz éles adathhalmazból átemeléskor á r a rendszerr azokat elllátja egy validált jelzéssel. Minden itt történt móódosítás a jelzést meggszünteti, azzaz jelzi, hogy egy félévzárráskor átkerrült adat itt megváltozoott, így a szzinkronitás a két tartaloom között már m nem áll fenn. A „Hoozzáad” goombra kattiintva tudjuuk az esetleg hiányzóó féléves ssorokat póttolni. A „Szerkeeszt” gom mbra kattinttva a renddszerben léévő archivvált hallgattók félévess adatai karbantaarthatóak. A hallgatók archivált fééléves adataai csak akkoor törölhetőkk, ha nem a korábbi archivállt tanulmányyi adatokbóól kerültek át, á hanem ittt vittük fel kézzel k az addatokat. Az adattok felvitele, illetve karbantartás k a után a „M Mentés” goombbal röggzíthetjük azokat, a a „Mégseem”-mel peedig elvethetjük azokat. A felületre bekerüült az „Inddexsorok” fül, f ahol a kiválasztottt félév inddexsor bejeegyzéseit tekintheetjük meg, illetve a „N Nyomtatás”” gombra kattintással k akár ki is nyomtathattunk. Az indexsoorokban törtténő bármillyen javításs az alárend delt „Indexxsorok (271400)” men nüponton lehetségges.

Kiadá ás: 2011.0 03.01.

V Verzió:2.9

Oldalszám: 30 / 89



Indexsorokk A felüleeten lévő nyyomtatáshoz FR típusúú nyomtatváány tartozhaat. Ennek a nyomtatváánynak a feltöltésse a „Szervvezeti egységek (280000)” / „Nyyomtatási Templatek(1 T 113000” / „Saját templateek (113300 )” ’ Archívv indexnyom mtatás’ típusskén lehetsééges. A nyoomtatvány létrehozásaa előtt érrdemes azz indexsor felületet megjelöln ni, mert szerkeszztéskor meggjelenik a változó v lista. A szerkeesztő felüleeten szöveg objektum illetve a hivatkozzás változóói behúzhattó a listából, így a megfelelő m formázásokkkal elkészzíthető a nyomtattvány. (Bővvebb leírás Általános Á Fast Report szerkesztő s d dokumentác cióban találh ható.) Példakéépek ld. lentt a nyomtatvvány a szerkkesztőben és é a hozzátarrtozó nyom mtatási előkéépben

Kiadá ás: 2011.0 03.01.

V Verzió:2.9

Oldalszám: 31 / 89



Archhív indexnyoomtatás FR nyomtatván ny szerkeszttése, létrehoozása

Nyomtatás, hallggató archív indexének i e előképe

2.4.8.1. Index xsorok A felhaasználó a tényleges indexsor adatait az „Adminiszztráció (955400)”/ „A Archivált

Kiadá ás: 2011.0 03.01.

V Verzió:2.9

Oldalszám: 32 / 89



tanulmáányi adatook (2706000)”/ „Halllgató tanu ulmányai (271000)”/ ( „Féléves adatok (2712000)”/ „Indexssorok (2714400)” menüüpont alatt tudja bevinnni.

„Indexxsorok” menüpont Erre a felületre is vagy az archiválásko a or automatik kusan kerüültek át az aadatok, meelyeket a felhasznnálónak lehhetősége vaan módosíttani, kijavíttani, vagy ha nincsennek fenn, akkor a „Hozzááad” gomb segítségéveel lehet felvvinni őket. A „Másolaat” gombball felgyorsíth ható egy újabb inndexsor fellvitele, hiszzen mintakként használva és a „Szerkeszt”” gombra kattintva, k csupán néhány meezőt kell módosítani m e újabb index egy i bejeggyzéshez. A „Másolatt” gomb megnyoomásával azz alapadatokk megtartjákk értéküket, és a többi mező m üres llesz. A mód dosítások a „Mentés” gom mbra kattintással rögzzíthetők. A másolás funkció aaz „Adminiisztráció (95400))”/ Archivvált tanulm mányi adaatok (2706 600)”/ „Tá Tárgyak (22700800)”, és az „Adminnisztráció (95400)”/ (9 A Archivált taanulmányi adatok a (2700600)”/ „K Képzések (2 271600)” menüpoontokban iss használhaató. Az „Arrchivált tan nulmányi adatok (2700600)” / „H Hallgató tanulmáányai (2710000)”/ „Fééléves adattok (271200)”/ „Index exsorok (2771400” csaak akkor törölhettők, ha nem m a korábbi archivált taanulmányi adatokból a k kerültek át, hhanem itt vittük v fel kézzel az a adatokat.

Kiadá ás: 2011.0 03.01.

V Verzió:2.9

Oldalszám: 33 / 89



A „Másolatt” gomb hassználata az „Indexsorook” menübenn

2.5. Fontos F i informá áció: éle es adato ok átkerrülése a az archíívumba Az archhivált féléveet feloldani akkor kell, ha a hallgaatónál vagy hallgató kéépzésénél báármilyen adatmóddosítás törtténik. Az oklevélmellléklet, a hallgató h arcchivált adattaiból hozzza át az informáációkat. A képzések, szakook és szakirrányadatok kitöltésénéél figyelni kell, k hogy aaz oklevélm melléklet H mind a háárom adat ki k van töltvee, akkor kitö öltődik a megfeleelő rovatábaa 800 karaktter fér el. Ha megfeleelő mező addatokkal és összességéb ö ben 800 karrakter kerül be, a többi lemarad. A sorrend a követtkező: Intézzmény, Képpzés, Szak,, Szakirány y. Az adatook bekerüléésének sorreendjéből adódóann a program m a legutollsó adatokbból vágja lee a karakteereket. Ha a képzés éss a szak leírása ugyanaz, u akkkor elég azz egyik felülleten kitölteeni az adatokkat.

2.6. Országin O nformác ció A menüüpontra léppve tekinthhetjük megg a rendszeerbe felvittt országinfo formációs adatokat, a melyek az oklevéllmelléklet elkészítéséh e hez feltétlen n szükségessek. A felüület felső réészén az országinnformációk listája taláálható, melyyeket tároltaak a rendszzerben, az aalsó részen pedig a listábann éppen kijelölt sor részzletes leírásaa látható. Az orsszáginformááció voltakképpen szöveges állo omány, mellynek meggléte szükséges és érvényeességi ideje meg van addva mettől meddig m haszználható. Új adatt felviteléheez kattintsuunk a „Hoozzáad” go ombra, adjuuk meg az adatokat és é végül kattintsuunk a „Meentés” gom mbra. A „M Mégsem” go omb megnyyomásával az adatokb ban nem történikk változás.

Kiadá ás: 2011.0 03.01.

V Verzió:2.9

Oldalszám: 34 / 89



„Országinnformáció” ” menüpont

2.7. XSL X fileo ok A mennüpont csakk az okleevélmellékleettel kapcsolatban haasználandó. Az XSL file-ok voltaképppen szöveeges állomáányok, ameelyek megléte szükségges. A felüület felső részén r a beolvasott file-ok listája láthható, az alsóó részen peedig az épppen kijelöltt sorról láth hatjuk a b a rendszer a „Hozzáaad” (bemásoolással man nuálisan) részletes leírást. Újj XSL file beolvasását t lehető ővé, melyet a „Menttés” gombbal kell vagy a „Fájlból betöltés” gombbal teszi rögzítenni. A „Méggsem”-re kaattintva nem m történik változás v az adatokban. Lehetőség g van az XSL állományok á módosítássára és szerkesztésére („Szerkeeszt”gomb)), illetve törlésére t („Töröll” gomb).

„XSL fileok” f men nüpont

Kiadá ás: 2011.0 03.01.

V Verzió:2.9

Oldalszám: 35 / 89



3. Ok klevélm mellékle et-készíítő funk kció Ha mindden adat renndelkezésree áll és helyes (erről az archivált adatok kezellés részben olvashat a felhassználó), akkkor lehetségees azokból egy e kész ok klevélmellékklet kiadásaa. A folyam mat lépéseii: 1. Halllgatói csopoort kiválaszttása az okleevélmellékleet generálássához 2. A geenerálás elinndítása 3. A nyyomtatás ellvégzése Oklevéllmelléket ellőállítása kéétféle nyomttatványtípusssal lehetséges: F FastReport N NetReport A két típpus különbssége, hogy a NetReporrttal készítettt mellékleteeket a serveer oldalon kerülnek k generáláásra.

3.1. Oklevélm O melléklet előképé ének me egtekin ntése („Megtekinttés” fül)) A funkkció az „O Oklevélmellééklet” mennüpont alatt érthető el.. e A felüület felső részén r a felhasznnáló egy hallgató-képzés listát lát,, ahonnan kiválaszthatj k ja, hogy ki az, vagy kik k azok a hallgatóók, akik száámára szerretne oklevéélmellékleteet kiadni. A felület betöltésekor az első hallgatóó adatai rögttön megjeleennek a „Me Megtekintés” fülön.

„O Oklevélmellééklet”/ „Meegtekintés” fül f A fenti listában kijjelölt hallgaatónak a „N Nyomtatván ny” legördüülő listából válasszuk ki, k hogy melyik oklevélmellékletet szeeretnék meggtekinteni. A nyomtatvvány megjelölésekor a program p h melyy templatekk tartoznakk egymáshoz! (Ezért a nyomtaatási előkéépnél az tudja, hogy ugyanazzon templaatehez tartozzó angol és é magyar nyelvű n okleevélmellékllet is láthattó lesz.) Kiadá ás: 2011.0 03.01.

V Verzió:2.9

Oldalszám: 36 / 89



Ezután kattintsunkk az alsó részen r lévő „Frissítés” gombra. Ekkor látja a felhaszználó az elkészíttendő oklevéélmelléklet előképét.

Oklevvélmelléklett megtekintéése angol nyyelven A „Meggtekintés” fülön fü a hiányyos mezőkeet piros X –el jelöli meg a program m.

Hiányyos adatok megjelenítés m se a „Frissíítés” gomb megnyomás m sa után A felüleeten lehetőőség van a melléklet oldalait o nag gyítva, illetvve kicsinyíítve megtek kinteni a követkeező ikonok segítségéve s l: .

Kiadá ás: 2011.0 03.01.

V Verzió:2.9

Oldalszám: 37 / 89



A kicsinyítés haszználatakor megjelenő m o oldalak Fontos, hogy a „Megtekintéés” felületeen, a nyom mtatvány kiiválasztásánnál mindig az alsó „Frissíttés”-re kelll kattintani,, hogy a megfelelő m ad datok jelenjjenek meg,, mert külö önben az előző nyyelvi adatokk kerülnek be b a kiválassztott nyelvii nyomtatváányba.

3.1.1.. Előkép p nyomta atása A felüleeten lehetősségünk van a kijelölt és é frissített oklevélmelléklet előkéépét kinyom mtatni az „Előkép p nyomtatáás” ikonra ( ) kaattintással. Ekkor E az ellőnézet ablaak teljes képernyyőn jelenik meg, és mind m az anggol, mind a magyar oklevélmellééklet megteekinthető benne. A felület bal b oldalán kicsinyítve megjelenn nek a mellékklet lapjai is. Nyomtaatáskor a NÉZET szövveg látható. háttérbeen az ELŐN

Okllevélmellékllet előképén nek nyomtattása

Kiadá ás: 2011.0 03.01.

V Verzió:2.9

Oldalszám: 38 / 89



3.2. A generrálás elindítása („Oklev vélmelléklet, Krediitigazolás” fül)) A meggfelelő jogoosultsággal az „Okleevélmellékleet, Kreditiggazolás” ffülön a megfelelő m nyomtattvány kiváálasztása után u a „G Generálás” gombbal aktiválhatóó(k) a kiv választott hallgatóó(k) diplomaamellékletee(i). Oklevéllmelléklet generálása g k közben a reendszer auto omatikusan ellenőriz éés a folyamaat végén üzenetet küld a gennerálás ereddményéről. A progrramban csooportosan is lehetőség van v oklevéllmellékletekk nyomtatáására. Ennek k módja, hogy azz „Oklevélm melléklet (2266000)” feelület felső részén meggjelenő halllgatói listáb ból több hallgatóót jelölünk ki, k majd a „Generálás”” gombbal csoportosan c n legeneráljuuk az adatok kat.

Okklevélmellékklet típusánnak és nyom mtatványának kiválasztáása

Okllevélmellékllet generálá ása folyamattban

Kiadá ás: 2011.0 03.01.

V Verzió:2.9

Oldalszám: 39 / 89



Okleevélmellékleet generálássának eredm ménye Csoporttos generálásnál, ha a hallgatóhooz nincs arrchivált tannulmányi addat töltve, akkor a program m a következző üzentet adhatja: a

Infoormatív üzen net 1

Infoormatív üzen net 2 mányi adaatoknál bárrmilyen mó ódosítást Fontos megjegyezzni, hogyha az archiivált tanulm végzünkk a hallgatóók adataibann, az oklevéélmellékletb ben ezek a változások v a „Megtekiintés” és az előkképben megj gjelenik, de az oklevéllmelléklet nyomtatásak n kor már neem. A válto ozások a kiadanddó mellékleetben csak a „Generáálás” után jelennek j m meg, amennnyiben már egyszer generáláásra került. Csak a „Geenerálás” gomb g segítségével leheet frissíteni aaz adatokat.. A generrálással egyy időben keletkeznek másolatok, m íg gy lehetőségg van másoddlatok kiadáására. Fontos!! Minden geenerálást a rendszer r tárrol, azaz elm menti és ilyeenkor mindiig más azon nosítót is kap. A nyomtatásn n ál mindig a legutolsó legenerált álllományt jelleníti meg. A repoort nyomtattvány rosszz beállításaa okozhatjaa a nagy kiterjesztésű pdf állo ományok létrejötttét, így a PDF P nagym mérete miattt lehetnek memória gondok. g Azz „Újragen nerálás” Kiadá ás: 2011.0 03.01.

V Verzió:2.9

Oldalszám: 40 / 89



funkció csak nagyoobb szerepkkörrel hasznnálható. Célj lja: az elkésszült PDF oklevélmelléékleteket újra legenerálja, meegtartva az eredeti azonnosítóját. A nyom mtatványbann a 8-as pont beállítása okozhatja a nagymérettben való ellmentését. A Report nyomtattványban az a utolsó pont megjelölésekor az ’Allow wHTMLTagss’ ’Tru’-raa legyen beállítvaa.

Repport nyomtaatványba beeállítás javíttása melléklet készítésekor k r, ha a szám mláló lefutoott, és a kö övetkező Fontos információ! Oklevélm „ műveleet nem véégrehajthatóó, mert a tételnek vannak hibaüzeenet jelenikk meg: „A kapcsollódásai”, akkkor a T_D DS_XSL tábblában nem talált a proogram adatoot. Ilyen eseetben az „Archivvált tanulmáányi adatokk (270600)” ” alatt találh ható „XSL fileok f (2722200)” felüleeten létre kell hozzni egy bejeegyzést. Ebbben nem köttelező XSL adatokat megadni. m A felüleeten lehetősség adódik a hallgatókk féléveinek k egyszerre való felolddására és lezzárására. A „Féléévek Felolddása / Lezárása” nyom mógomb seg gítségével a művelet elvégezhető.. A felső listábann kijelölt egyénekre e vonatkozóaan az arcív v adatok módosulásr m a kerülnek k, így a „Megtekkintés” felüületen már láátható lesz a változás.

3.2.1.. Adat ex xportálá ás Az „Okklevélmellékklet, Kreditiigazolás” fülön f az „E Exportálás”” gomb seggítségével leehetőség van egyy adott évbeen diplomátt szerzett haallgatók adaatainak exceel file-ba vaaló exportállására. A gombraa kattintás ellőtt a nyilaccskák segítsségével ki kell k választaani a megfellelő évet. Az A összes hallgatóó kitöltött adata a bekerüül egy xls fájlba, akik knek a „Diiplomázás ééve” megeg gyezik a kiválaszztott félévveel. Az „Exp portálás” gombra g katttintva ki kelll választanni azt a köny yvtárat a sajátgéppünkön, ahoova a táblázzatot el szerretnénk men nteni. A kivválasztás után megkezd dődik az exportállási folyamaata, melyneek állapotát jelzi j a gomb b feletti felttöltést jelzőő csík.

Kiadá ás: 2011.0 03.01.

V Verzió:2.9

Oldalszám: 41 / 89



Addat exportállás Az expoortálás sikerrességéről a program innformációt küld. k

Exporrtálás eredm ménye Tehát azok az egyéének adatai kerülnek a táblázatba,, akiknek a diploma évve ki van tö öltve. Az adatok kivitele addott évhez kötődik. k Azz adatok ex xportálásánál az év kiiválasztása után az „Exporrtálás” gom mb megnyom másával mennthetjük el az a adatokat. A táblázzat három részből r áll. Ezek a kövvetkezők: In ndex adatokk, Féléves aadatok és Hallgatói H adatok.

xportált adaatok táblázatos megjeleenítése Az exp

Kiadá ás: 2011.0 03.01.

V Verzió:2.9

Oldalszám: 42 / 89



3.2.2.. A nyom mtatás elvégzése e e („Okle evélmellé éklet ny yomtatás s” fül) A felhassználó az „Oklevélmelléklet nyom mtatás” fül alatt a ellenőriizheti a gennerálás eredm ményét. Az okleevélmellékleetek generállása után átllépünk az „Oklevélmellléklet nyom mtatás” fülre. Ekkor a lenti ablakban a meegjelenő leggenerált melllékletek kö özül kijelöljüük azokat, m melyeket ny yomtatni szeretnéénk.

„Oklevélm melléklet”/ „Oklevélme „ elléklet nyom mtatás” fül A lenti listában láttható a fentt kiválasztoott hallgató halmazhoz tartozó, elkkészült melllékletek állapotaa. Státuszukk szerint a mellékletek m l lehetnek: • A Adathibás: : ezeket a megfelelő karbantartó k felületen (Archivált ( ttanulmányi adatok, i illetve a kéépzések, haallgató félévves adatok)) kell kezellni, hogy azz összes szzükséges a adattartalom m ki legyen töltve, és helyes h értekeet kapjon. • H Helyes, nyoomtatásra vár: az adaattartalom helyes h így leehetséges a kinyomtatáása (még n nincs kiadvva). • K Kinyomtat tva: ez a sttátusza az olyan o melléékleteknek, melyekből az intézméény már a adott ki példdányt. b melléklet nyomtatása n melléklet Lényegees, hogy bármilyen csak ezenn a fülön („Oklevélm nyomtattás”) lehetsséges, akár egy helyess adatú mellléklet első kinyomtatáásáról van szó, s akár egy újabbb példányy kiadásáróll. A felület jobb oldaláán informállódhatunk, hhogy hány hallgató mellékleete került feeldolgozásraa. Oklevéllmellékletekk nyomtatássához jelöljük ki a megfelelőket a legeneráltt mellékleteek közül, majd kattintsunk k a „Nyomttatás” gom mbra. Az oklevélmell o léklet maggyar nyelveen kívül kinyom mtatható máss nyelven iss. Válasszukk ki, hogy mely m nyelvven vagy nyyelveken szeeretnénk kinyom mtatni a mellléklete(ke)t.. Ehhez a „N Nyelvek” feelületrészen pipáljuk kii a megfelelőket. A rendsszer lehetősséget ad a nyomtató n beállítására, hiszen a „N Nyomtatáss” gombra kattintva k megjeleenik a Winddows-ban szzokásos nyoomtatási beáállítások abllaka.

Kiadá ás: 2011.0 03.01.

V Verzió:2.9

Oldalszám: 43 / 89



N Nyomtatási paramétereek beállításaa A felhasználó a „T Tulajdonsáágok” („Prooperties…” ”) gombbal juthat a kivválasztott nyomtató n beállítássaihoz. (Uggyanezt az ablakot a Start S menü// Beállításokk/ Nyomtattók menü alól a is el lehet érrni. Ezt érddemes egyszzer beállítanni, hogy ezzt a beállítáást a rendszzer a későb bbiekben megjegyyezze.) Minndenképpenn be kell állíítani a „Nyo omtatás minndkét oldalrra” funkciótt.

Az aktuáliss nyomtató beállításai Ha mindden beállítáás megtörténnt, akkor az „OK” gom mbbal indíthható el a ténnyleges nyom mtatás. Arról, hogy h a folyyamat közben nem törrtént-e valaami hiba, a felhasználóó egy „Igen n” vagy „Nem” válasszal informálhatj i tja a rendszzert. Ha min nden rendbben volt és ennek meg gfelelően egy „Igen” válasszt kapott a rendszeer, akkor megtörténik m k ennek aadminisztrácciója az adatbázisban, azaz eltárolásra kerül, hogyy az adott dátummal azz adott oklevvélmellékleetből egy újabb pééldány kerüült kiadásra.

Kiadá ás: 2011.0 03.01.

V Verzió:2.9

Oldalszám: 44 / 89



Nyoomtatás elfo fogadása illeetve elutasíttása

3.2.3.. XML ex xport Az „Okklevélmellékklet nyomtatás” fülön lévő „XML L export” gombra g katttintva lehettőségünk nyílik a fülön épppen kijelölt sorhoz tarrtozó adatok k xml állom mányba törrténő exporrtálására. Ezek a mellékletek m k ezután az Oklevélmel O lléklet készíítő program mba beolvashhatóak. (A Nepptun és ígyy az Oklevvélmelléklet is kompaatibilis az Adobe Accrobat Read der 7-es verziójáával.)

X XML exporrt A megjeelenő ablakkban keressüük ki azt a könyvtárat, k ahova a a kivválasztott soorokhoz tarto ozó adatokaat exportálnii szeretnénkk, majd kattintsunk az „OK” „ gombbra.

Kiadá ás: 2011.0 03.01.

V Verzió:2.9

Oldalszám: 45 / 89



Tallózáás a mappákk között Amennyyiben „Méggse” gomboot választjukk, úgy a ren ndszer tájékkoztat arról, hogy a felh használó megszakkított az XM ML export folyamatát. f

Műveelet megszakkítása De ameennyiben azz „OK”-ra kattintottunnk, úgy a program az exportálás eredményérről is az üzenetet küld.

Sikerees XML expo ortálás

XML meggadott könyyvtárba való ó mentése erredménye

Kiadá ás: 2011.0 03.01.

V Verzió:2.9

Oldalszám: 46 / 89



3.3. Szakvál S asztás A „Szaak választáás” fülön van lehettőség a szzakos halllgatóknak külön szak konkénti oklevélm melléklet kiiadásának beállítására. b Szak váálasztás eseetén a progrram a megaadott szakok kra szűri azz indexbejegyzéseket, illetve a szakra jellemző kieegészítő info formációkat összecsatollja a megfellelő mezőkbben. Elsősorbban a többszakos melléékletek előáállításánál van v jelentőséége. Néhányy példa a szaakválasztásii lehetőséghhez: 1

1 képzés 1 szak s i minden archivált itt a adat megjelennik (képzés és szak illettve a féléves adatok)

2 2.1 2.2

1 képzés 2 szak s a esetbenn ugyanaz, mint alap m az előzző s szakváltás h használatak or: 2 2.2.1 I.szaak megjelölés csakk a kiválaszttott szak addatai és féléves adatai jelennek meeg /intéézmény és képzés k adatook nem/ 2 2.2.2 I.szaak és többszzakos megjeelölés a kivválasztott szzak adatai és é féléves ad datai valamiint a képzéss és intézméényi adattok is megjeelennek 2 2.2.3 I.szaak és II.szakk minddkét szak addatai és félééves sorai megjelennek m k (intéézmény és képzés k adatook nem) 2 2.2.4 I.szaak és II.szaak és többszakos minddkét szak addatai és félééves sorai megjelennek m k valamint a képzés és intézzményi adattok is

Szzak/Szakok, Virtuális szzak, Szakirá ány, többszaak megjelöléése v feelületen „többbszakos” megjelöléss m el a képzés és az intézm ményi Figyelem! A szak választás adatok kerülnek k m megjelenítésr re. „Szak” megjelöléssel a szak adatai a speciffikus adatai illetve félévves adatai kkerülnek az oklevélm mellékletre.. többszaakos megjelöölésével a következő k addatok töltőd dnek: 2.3, 2.4, 3.1, 4.1

Kiadá ás: 2011.0 03.01.

V Verzió:2.9

Oldalszám: 47 / 89



4. Krreditiga azolás AZ KREDITI K GAZOLÁ ÁS MAGY YAR FOR RMASZÖ ÖVEGE 1. Törzskönyvi T i szám: 2. A hallgató adatai 2.1.. Vezetéknéév 2.2.. Utónév 2.3.. Születési név n 2.4.. Születési hely h (országg, város) és idő 2.5.. Hallgatói azonosító a 3. Szak/szakok S k 4. A képzést foolytató intézzmény 4.1.. neve 4.2.. intézményyi azonosítójja 5. A képzés 5.1.. nyelve 5.2.. munkarenddje 6. Az A egyes tanntárgyak/érddemjegyek//kreditponto ok (tanntárgy (kurzzus) megnevvezése, szám monkérés módja, m temattikája, krediitpont, érdem mjegy) 7. A kreditigazzolás hitelessítése A folyam mat lépéseii: 1. Halllgatói csopoort kiválaszttása az kredditigazolás generálásáh g hoz 2. A geenerálás elinndítása 3. A nyyomtatás ellvégzése A „M Megtekintés” ” felületen a „K Kreditigazolá ás” jelölőőnégyzet megjelölésekor a nyomtattványnál cssak a krediitigazolási templétek t jelennek meeg. Kiválassztáskor a hallgatói h adatok „Frissítés”„ -sel megtekkinthetőek. A kredditigazolás generálásán g nak és nyoomtatásának k folyamataa ezután m már megegy yezik az oklevélm mellékletnéél leírtakkal..

Kiadá ás: 2011.0 03.01.

V Verzió:2.9

Oldalszám: 48 / 89



K Kreditigazolá ás

Kredittigazolás elő őnézete

Kiadá ás: 2011.0 03.01.

V Verzió:2.9

Oldalszám: 49 / 89



Krreditigazoláss generálássa folyamatbban

Kreeditigazolás generálásá ának eredméénye A kredittigazolás nyyomtatása „Csak „ krediitigazolás’ jelölő négyzzete használlatával törtéénik meg

Kiadá ás: 2011.0 03.01.

V Verzió:2.9

Oldalszám: 50 / 89



K Kreditigazol lás véglegess nyomtatássa

5. Ok klevélm mellékle et pontjjai 5.1. Oklevélm O mellékle et pontjjainak fellelhet f tősége a Neptun.Net felülete eken Oklevélmelléklet pontok

Diiploma éve

Okklevél törzskönyvi szááma 1.1 Veezetéknév 1.2 Uttónév 1.3 Szzületési idő Haallgatói azonosító 1.4 száám, vagy azonnosító kóód Szzakképzettség 2.1 meegnevezése

Kiadá ás: 2011.0 03.01.

Menü üpont „Haallgatók (54000)”/ „Hallgató ó képzzései (6000)”// „Oklevél” fü ül „Szervezeti egyséégek (28000)” ”/ „Kéépzések (2000000)”/ Hallgattók (2044500)”/ „Okleevél” fül „Haallgatók (54000)”/ „Hallgató ó képzzései (6000)”// „Oklevél” fü ül „Szervezeti egyséégek (28000)” ”/ „Kéépzések (2000000)”/ Hallgattók (2044500)”/ „Okleevél” fül „Haallgatók (54000)/ „Személyes adaatok” fül „Haallgatók (54000)/ „Személyes adaatok” fül „Haallgatók (54000)/ „Személyes adaatok” fül

M Mező

„Diplom ma ideje”

„Diplom ma száma”

„Vezetékknév” „Kereszztnév” „Születéés dátuma”

„Haallgatók (54000)/ „Személyes adaatok” fül

NEPTU UN kód (autom matikusan geneerálódik a törzsadaatok alapján), OM azonosító ó

„Haallgatók (54000)”/ „Hallgató ó képzzései (6000)”// „Oklevél” fü ül

„Végzetttség” (legördüülő menü, meelyet az „Adminisztráció (954400)”/ „Kódtéételek

V Verzió:2.9

Oldalszám: 51 / 89


Okklevél 2.2 meegszerzéséhezz szüükséges szakook Okklevelet kibocsátó 2.3 inttézmény neve és joggállása 2.4

Okklevelet kibocsátó inttézmény

2.5 Kéépzés nyelve

3.1 Kéépzés szintje Kéépzés jogszabáályban 3.2 meeghatározott, hivvatalos képzéssi ideje A képzésbe valóó 3.3 bejjutás feltételeii

4.1 Kéépzés módja

A szak képesítéssi köövetelményeiree 4.2.1 voonatkozó jogszzabály szááma

4.2.2 Kéépzés célja

4.2.3

Meegszerzendő kreeditérték

Azz ismeretek 4.2.4 elllenőrzésének renndszere

Kiadá ás: 2011.0 03.01.


„Szervezeti egyséégek (28000)” ”/ „Kéépzések (2000000)”/ Hallgattók (2044500”)/ „Okleevél” fül „Haallgatók (54000)”/ „Hallgató ó képzzései (6000)”// „Oklevél” fü ül „Szervezeti egyséégek (28000)” ”/ „Kéépzések (2000000)”/ Hallgattók (2044500)”/ „Okleevél” fül „Addminisztráció (95400)”/ „Feelsőoktatási inntézmények listáája (271800)” ” „Szervezeti egyséégek (28000)” ”/ „Eggyéb informácciók” fül (KA ARI informáciió) „Szervezeti egyséégek (28000)” ”/ „Kéépzések (2000000)”/ „Allapadatok” fül; „Képzések (1155600)”/ „Alappadatok” fül „Szeervezeti egyséégek (28000)” ”/ „Kéépzések (2000000)”/ „Kéépzésspecifikuus adatok” fül; „Kéépzések (1156600)”/ „Kéépzésspecifikuus adatok” fül „Haallgatók (54000)”/ „Hallgató ó képzzései (6000)”// „Alapadatokk” fül „Szervezeti egyséégek (28000)” ”/ „Kéépzések (2000000)”/ „Sppecifikus adatook1” fül; „Kéépzések (1156600)”/ „Sppecifikus adatook1” fül „Szervezeti egyséégek (28000)” ”/ „Kéépzések (2000000)”/ „Kéépzésspecifikuus adatok” fül; „Kéépzések (1156600)”/ „Kéépzésspecifikuus adatok” fül „Szervezeti egyséégek (28000)” ”/ „Kéépzések (2000000)”/ „Sppecifikus adatook1” fül; „Kéépzések (1156600)”/ „Sppecifikus adatook1” fül „Szervezeti egyséégek (28000)” ”/ „Kéépzések (2000000)”/ „Sppecifikus adatook1” fül; „Kéépzések (1156600)”/ „Sppecifikus adatook1” fül „Szervezeti egyséégek (28000)” ”/ „Kéépzések (2000000)”/ „Kéépzésspecifikuus adatok 2” fül; fü „Kéépzések (1156600)”/ „Kéépzésspecifikuus adatok 2” fül fü „Szervezeti egyséégek (28000)” ”/ „Kéépzések (2000000)”/ „Sppecifikus adatook1” fül; „Kéépzések (1156600)”/ „Sppecifikus adatook1” fül

V Verzió:2.9

(95600)” menüpont aalatt a „Végzetttség” kódtáblaa alatt lehet beeállítani „Szakokk a diplomáhooz” (legördülő menü, melyet az a „Adminiszttráció (95400))”/ „Kódtéttelek (95600)” ” menüpont allatt a „Szakok k a diplomáh hoz” mező alaatt lehet beállítanni) „Név”

„Képzésst végző intézm ménynév”,

„Nyelv” ”

„Képzéssi szint”

„Félévszzám” „Képzéssre bejutás felltétele” Szak-szaakirány spec 1

„Tagozaat”

„Jogszaabály száma” Szak-szaakirány spec 1 „A képzzési cél” Szak-szaakirány spec 1

„Szüksééges kredit”

„Ismereetek ellenőrzéssének rendszerre” Szak-szaakirány spec 1

Oldalszám: 52 / 89


4.2.5

4.3

4.4

4.5

5.1

5.2

„Szervezeti egyséégek (28000)” ”/ „Kéépzések (2000000)”/ Szzakmai gyakorrlat „Sppecifikus adatook1” fül; jelllege és hosszaa „Kéépzések (1156600)”/ „Sppecifikus adatook1” fül „Haallgatók (54000)”/ „Hallgató ó Eggyes tantárgyaak/ képzzései (6000)”// „Féléves érddemjegyek/ adaatok (6400)”/ „Féléves „ kreeditpontok indeexsorok (66000)” „Szervezeti egyséégek (28000)” ”/ „Eggyéb informácciók” fül v. „Kéépzések (2000000)”/ Azz értékelés renndszere „Sppecifikus adatook2” fül; „Kéépzések (1156600)”/ „Sppecifikus adatook2” fül „Haallgatók (54000)”/ „Hallgató ó képzzései (6000)”// „Oklevél” fü ül Azz oklevél minőősítése „Szervezeti egyséégek (28000)” ”/ „Kéépzések (2000000)”/ Hallgattók (2044500)”/ „Okleevél” fül „Szervezeti egyséégek (28000)” ”/ „Kéépzések (2000000)”/ Joggosultságok a „Sppecifikus adatook2” fül; tovvábbtanulásra „Kéépzések (1156600)”/ „Sppecifikus adatook2” fül „Szervezeti egyséégek (28000)” ”/ „Kéépzések (2000000)”/ Szzakmai jogosuultságok „Sppecifikus adatook2” fül; „Kéépzések (1156600)”/ „Sppecifikus adatook2” fül

6.1.1 Toovábbi információk 6.1.2

6.2

7.1

7.2

7.3


„Haallgatók (54000)”/ „Hallgató ó képzzései (6000)”// „Hivatalos bejeegyzések (6200)”

Inttézményi infformációk

„Szervezeti egyséégek (28000)” ”/ „Eggyéb informácciók” fül „Kéépzések (2000000)”/ Eggyéb hasznos „Kéépzésspecifikuus adatok 2” fül; fü infformációk forrrásának „Kéépzések (1156600)”/ meegjelölése „Kéépzésspecifikuus adatok 2” fül fü „Addminisztráció (95400)”/ „Arrchivált tanulm mányi adatok Dáátum (2700600)”/ „Hallgató tanuulmányai (2711000)” „Addminisztráció (95400)”/ „Arrchivált tanulm mányi adatok Alláíró (2700600)”/ „Hallgató tanuulmányai (2711000)” „Addminisztráció (95400)”/ „Arrchivált tanulm mányi adatok Alláíró beosztásaa (2700600)”/ „Hallgató tanuulmányai (2711000)”

„Szakmaai gyakorlat jeellege, hossza a” Szak-szaakirány spec 1 Tárgynéév, tárgykód, bbejegyzés típu usa, kreditértték, érdemjegyy, dátum „Az értéékelés rendszeere” Szak-szaakirány spec 2 „Oklevéél eredménye” ” (legördülő menüből, m melyet az a „Adminiszttráció (95400))”/ „Kódtéttelek (95600)” ” menüpont allatt a „Diplom ma eredmény” kódtábla alattt lehet beállítanni) „A továbbbtanulásra joogosultságok” Szak-szaakirány spec 2 „Szakmaai jogosultsággok” Szak-szaakirány spec 2 „Leírás 1.”; Hivataloos bejegyzések k „Oklevéélmelléklet” (ttípus mező v. Oklevél mellékleetbe jelölőnéggyzet) (1600 karakter), k „Egyéb információk 11”

„Egyéb információk 11” „Elkészíített oklevélmeellékletek” (Automaatikusan geneerálódik az oklevélm melléklet kiálllításakor –gen nerálás dátuma.) „Aláíró neve” „Adminisztráció (954400)/ „Paramééterek (95800)”- ALAIRO / ALAIRO_1 „Aláíró beosztása” „Adminisztráció (954400)”/ „Param méterek (95800)” - ALAIROB BEOSZTASA A/ ALAIRO OBEOSZTAS SA_1

5.2. Szakos S o oklevél melléklet pontj tjainak fellelhet f tősége a Neptun.Net felülete eken

Kiadá ás: 2011.0 03.01.

V Verzió:2.9

Oldalszám: 53 / 89


Oklevélmelléklet pontok

Diiploma éve Okklevél törzskönyvi szááma 1.1 Veezetéknév 1.2 Uttónév 1.3 Szzületési idő Haallgatói azonosító 1.4 száám, vagy azonnosító kóód

2.1

Szzakképzettség meegnevezése


Menü üpont „Haallgatók (54000)”/ „Hallgató ó képzzései (6000)”// „Modulok” fül „Haallgatók (54000)”/ „Hallgató ó képzzései (6000)”// „Modulok” fül „Haallgatók (54000)/ „Személyes adaatok” fül „Haallgatók (54000)/ „Személyes adaatok” fül „Haallgatók (54000)/ „Személyes adaatok” fül „Haallgatók (54000)/ „Személyes adaatok” fül

„Haallgatók (54000)”/ „Hallgató ó képzzései (6000)”// „Modulok” fül képzései k

Okklevél 2.2 meegszerzéséhezz szüükséges szakook


Okklevelet kibocsátó 2.3 inttézmény neve és joggállása

„Addminisztráció (95400)”/ „Feelsőoktatási inntézmények listáája (271800)” ” „Szervezeti egyséégek (28000)” ”/ „Eggyéb informácciók” fül

2.4

Okklevelet kibocsátó inttézmény

2.5 Kéépzés nyelve

3.1 Kéépzés szintje Kéépzés jogszabáályban 3.2 meeghatározott, hivvatalos képzéssi ideje 3.3 A képzésbe valóó

Kiadá ás: 2011.0 03.01.

(KA ARI informáciió) „Szervezeti egyséégek (28000)” ”/ „Kéépzések (2000000)”/ „Allapadatok” fül; „Képzések (1155600)”/ „Alappadatok” fül „Szeervezeti egyséégek (28000)” ”/ „Kéépzések (2000000)”/ „Kéépzésspecifikuus adatok” fül; „Kéépzések (1156600)”/ „Kéépzésspecifikuus adatok” fül „Haallgatók (54000)”/ „Hallgató ó képzzései (6000)”// „Alapadatokk” fül „Szervezeti egyséégek (28000)” ”/

V Verzió:2.9

Meező

„Oklevél száma/ideje” ” „Oklevél száma/ideje” ” „Vezetéknnév” „Keresztnnév” „Születéss dátuma” NEPTUN N kód (automaatikusan generrálódik a törzsadatook alapján), O OM azonosító ó „Végzettsség” (legördülő menü, mely yet az „Adminissztráció (954000)”/ „Kódtéteelek (95600)” ” menüpont alaatt a „Végzetttség” kódtábla alatt lehet beáállítani „Képzettsség” (legördüülő menü, mely yet a „Szervezeeti egységek (2 (28000)” / „Képzések K (200000 )” ) vagy „Képpzések (11560 00)”/ „Szakok a diplomához és végzettség g” felület alatt a Véégzettség hozzzárendelésből hoz) „Szakok a diplomához” (legördülő menü, m melyet azz „Adminisztrááció (95400)” ”/ „Kódtételek (95600)” menüpont alaatt a „Szakok a diplomáhooz” mező alattt lehet beállítanii) „Szakok a diplomához” (legördülő menü, m melyet a „Szervezeti eggységek (2800 00)” / „Képzéseek (200000 )”” vagy „Képzéések (115600)”/ „Szakok a diplomához és é végzettségg” felület alattt a Szakok a diplomáhhoz hozzárenddelésből hoz) „Név”

„Képzéstt végző intézménynév”,

„Nyelv”

„Képzési szint”

„Félévszáám” „Képzésrre bejutás feltéétele”

Oldalszám: 54 / 89


bejjutás feltételeii

4.1 Kéépzés módja

A szak képesítéssi köövetelményeiree 4.2.1 voonatkozó jogszzabály szááma

4.2.2 Kéépzés célja

4.2.3

Meegszerzendő kreeditérték

Azz ismeretek 4.2.4 elllenőrzésének renndszere

Szzakmai gyakorrlat 4.2.5 jelllege és hosszaa Eggyes tantárgyaak/ 4.3 érddemjegyek/ kreeditpontok

4.4 Azz értékelés renndszere


„Kéépzések (2000000)” /„Szakok (2455000)”/ „Speccifikus adaatok1” fül; „K Képzések (1155600)” /„Szakkok (148600)” / „Sppecifikus adatook1” fül „Szervezeti egyséégek (28000)” ”/ „Kéépzések (2000000)”/ „Kéépzésspecifikuus adatok” fül; „Kéépzések (1156600)”/ „Kéépzésspecifikuus adatok” fül „Szervezeti egyséégek (28000)” ”/ „Kéépzések (2000000)” /„Szakok (2455000)”/ „Speccifikus adaatok1” fül; „K Képzések (1155600)” /„Szakkok (148600)” / „Sppecifikus adatook1” fül „Szervezeti egyséégek (28000)” ”/ „Kéépzések (2000000)” /„Szakok (2455000)”/ „Speccifikus adaatok1” fül; „K Képzések (1155600)” /„Szakkok (148600)” / „Sppecifikus adatook1” fül „Szervezeti egyséégek (28000)” ”/ „Kéépzések (2000000)”/ „Kéépzésspecifikuus adatok 2” fül; „Képzések (1115600)”/ „Kéépzésspecifikuus adatok 2” fül fü „Szervezeti egyséégek (28000)” ”/ „Kéépzések (2000000)” /„Szakok (2455000)”/ „Speccifikus adaatok1” fül; „K Képzések (1155600)” /„Szakkok (148600)” / „Sppecifikus adatook1” fül „Szervezeti egyséégek (28000)” ”/ „Kéépzések (2000000)”/ „Sppecifikus adatook1” fül; „Kéépzések (1156600)”/ „Sppecifikus adatook1” fül „Haallgatók (54000)”/ „Hallgató ó képzzései (6000)”// „Féléves adaatok (6400)”/ „Féléves „ indeexsorok (66000)” „Szervezeti egyséégek (28000)” ”/ „Kéépzések (2000000)” /„Szakok (2455000)”/ „Speccifikus adaatok2” fül; „K Képzések (1155600)” /„Szakkok (148600)” / „Sppecifikus adatook2” fül

4.5 Azz oklevél minőősítése


Joggosultságok a 5.1 tovvábbtanulásra

„Szervezeti egyséégek (28000)” ”/ „Kéépzések (2000000)” /„Szakok (2455000)”/ „Speccifikus adaatok2” fül; „K Képzések

Kiadá ás: 2011.0 03.01.

V Verzió:2.9

Szak-szakkirány spec 1

„Tagozatt”

„Jogszabbály száma” Szak-szakkirány spec 1

„A képzéssi cél” Szak-szakkirány spec 1

„Szükségges kredit”

„Ismereteek ellenőrzéséének rendszeree” Szak-szakkirány spec 1 „Szakmaii gyakorlat jelllege, hossza” ” Szak-szakkirány spec 1 Tárgynévv, tárgykód, beejegyzés típussa, kreditértéék, érdemjegyy, dátum

„Az értékkelés rendszerre” Szak-szakkirány spec 2 „Oklevél eredménye” ((legördülő meenüből, melyet azz „Adminisztrááció (95400)” ”/ „Kódtételek (95600)” menüpont alaatt a „Diplomaa eredmény” kkódtábla alatt lehet beállítanii) „A továbbbtanulásra joggosultságok” Szak-szakkirány spec 2

Oldalszám: 55 / 89



(1155600)” /„Szakkok (148600)” / „Sppecifikus adatook2” fül

5.2

6.1.1 6.1.2 6.2

7.1

7.2

7.3

„Szervezeti egyséégek (28000)” ”/ „Kéépzések (2000000)” /„Szakok „Szakmaii jogosultságook” (2455000)”/ „Speccifikus Szzakmai jogosuultságok adaatok2” fül; „K Képzések (1155600)” /„Szakkok (148600)” / Szak-szakkirány spec 2 „Sppecifikus adatook2” fül „Leírás 1.”; 1 Hivatalos bejegyzések „Haallgatók (54000)”/ „Hallgató ó „Oklevélm melléklet” (típpus mező v. Oklevél O Toovábbi információk képzzései (6000)”// „Hivatalos melléklettbe jelölőnégyyzet) bejeegyzések (6200)” (1600 kaarakter), Inttézményi „Szervezeti egyséégek (28000)” ”/ „Egyéb innformációk 1” infformációk „Eggyéb informácciók” fül „Kéépzések (2000000)”/ Eggyéb hasznos „Kéépzésspecifikuus adatok 2” „Egyéb innformációk 1” infformációk forrrásának fül; „Képzések (1115600)”/ meegjelölése „Kéépzésspecifikuus adatok 2” fül fü „Addminisztráció (95400)”/ „Elkészíttett oklevélmelllékletek” „Arrchivált tanulm mányi adatok Dáátum (Automattikusan generáálódik az (2700600)”/ „Hallgató oklevélm melléklet kiállíttásakor.) tanuulmányai (2711000)” „Addminisztráció (95400)”/ „Aláíró neve” n „Arrchivált tanulm mányi adatok Alláíró „Adminissztráció (954000)/ „Paramétterek (2700600)”/ „Hallgató (95800)” ”- ALAIRO / A ALAIRO_1 tanuulmányai (2711000)” „Addminisztráció (95400)”/ „Aláíró beosztása” b „Arrchivált tanulm mányi adatok „Adminissztráció (954000)”/ „Paraméterek Alláíró beosztásaa (2700600)”/ „Hallgató (95800)” ” - ALAIROBE EOSZTASA / tanuulmányai (2711000)” ALAIRO OBEOSZTASA A_1

M ázat a táblázat t thoz 5.3. Magyará Megjegy gyzések A tábláázat képzéss adatainál, ahol szereepel a Speccifikus adaat 1, 2 ott a szakok illetve i a szakiránnyok adatai is megjelenníthetőek. Szak sp pecifikus ad datai: „Képpzések”/ „Sz Szakok”/ „Sp pecifikus addatok 1” és „Specifikuss adatok 2” fülekk Szakiráány specifik kus adatai: „Képzésekk”/ „Szakokk”/ „Szakiráányok” /„Sppecifikus ad datok 1” és „Speecifikus adattok 2” fülekk Színezéés Sárga ceellák - a halllgató tanulm mányi részeen tölthető ki. k Kék celllák - a szervvezeti egyséég felől töltthető a képzzéseknél. Rózsaszzín cellák - rendszergazzdai feladatt az adminissztráció alattt kitölteni. Hallgattó eredményyei 4.3-as pontban p a haallgató ereddményei jeleennek meg, melyeket az a oktató, tannszéki, illettve a TO ügyintézzők töltenekk ki. Fontos információó

Kiadá ás: 2011.0 03.01.

V Verzió:2.9

Oldalszám: 56 / 89


-

-

-


A hallgató h egyyéni megjeggyzése a 6.11 mezőbe: a hallgató hiivatalos bejjegyzésénél tölthető ki. Oklevélmeelléklet típuus megadássával, illetv ve az oklevvél melléklletbe jelölő őnégyzet hassználatával A hallgatók h addatai az okleevélmelléklletbe úgy frrissülnek, hoogyha a halllgató utolsó ó félévét felooldjuk, majdd újra lezárj rjuk. Az okllevélmellék klet pontbann, ha generááltuk már a hallgató adaatait, akkor még egyszer generáljuuk, ekkor frissül fr az addat és a frissítés után láthatóvá váliik a hallgatóóhoz tartozóó adat A melléklet m k kinyomtatva a státusz kaap, ha nyom mtatása megtörtént. A félév feloldása és lezáárása után ez e a státusz archiváltra változik. A képzésadato k ok, a szak adatok, a és a szakirány adatok a speccifikus adataai megjelen nnek egy mezzőben. Figyyelni kell (jelenleg), ( h hogy összessen 800 kaarakter fér aaz oklevélm melléklet ponntba. Előszöör a képzéshhez írt adat, majd a szaak, és végül a szakirányy adatai kerü ülnek be a megadott m meezőbe. HA A a SZAK, és a KÉPZ ZÉS specifikkus adatok ugyanazok, akkor ebbben az esetb ben nem kelll a szakot iss kitölteni. FIG GYELNI KELL K ARRA A, HOGY A SZAK, SZAKIRÁN NY SPECIIFIKUS AD DATAIT (spaace) üres kaarakterrel keezdjük. A hallgatónál h a szakiránnyos adat, csak akkorr jelenik meg, m ha a hhallgató ho ozzá van renndelve a szakkirányhoz. TÖ ÖBB SZAK esetén a Szzakok a diplomához és a Végzettséég összerenddelését a Kéépzésnél megg kell tenni. Többb szakos mellékleteek esetében az oklevélmelléklet generálása g előtt a szaak váltás felüületen meg kell k jelölni, mely adatookkal készüljön a mellééklet. Minntasablonokk hallgatóhhoz rendeléésekor az archivált a addatokat, a sablont tarrtalmazó oklevélmellékllet pontok mezőit m felüllírja Félévszám és a lehetségees aktív szaakok száma nincs összhhangba a kképzés és a hallgató képpzésének addataival. A képzésnél k e ezek adatok módosításaa már nem érvényes a hallgató képpzésénél, ígyy a javítást a hallgató képzésénél k kell k elvégezzni. A lehetséges szzakok szám ma a többszaakos hallgattóknál feltéttlenül be leggyen állítva!

5.4. Fontosa F abb felületek 5.4.1.. Intézm ményi ad datok Elérhetőő az Adminnisztráció – Felsőoktatá F ási intézmén nyek listája felületén.

Kiadá ás: 2011.0 03.01.

V Verzió:2.9

Oldalszám: 57 / 89



„Oklevéélmelléklet 2.3Az 2 okleveelet kibocsá átó intézménnyneve és joogállása’ Kitöltenndő mező:

Név

5.4.2.. Intézm ményi és kari ada atok Elérhetőő az Adminnisztráció – Felsőoktatá F ási intézmén nyek listája felületén. Egyéb informá ációk

Kiadá ás: 2011.0 03.01.

V Verzió:2.9

Oldalszám: 58 / 89



„2.4 A képzést k végzző intézményy neve és joogállása” „6.1.2 Intéézményi infformációk” Kitöltenndő mezők:

Képzéstt végző Intéézmény Egyéb innformációkk 1 (intézméényi és kari információ))

5.4.3.. Képzés si adatok k Elérhetőő a Képzéseek felületérőől. Szervezzeti egység Képzések K fe felületéről iss elérhető! A Alapadatok k

„2.5 A képzés nyyelve” „3.2 A képzés joggszabálybann meghatáro ozott, hivataalos képzésii ideje” Kitöltenndő mezők:

Nyelv Félévszáám Képzéssspecifikus adatok

„4.1 A képzés módja” „3.1 A képzés szzintje”

Kiadá ás: 2011.0 03.01.

V Verzió:2.9

Oldalszám: 59 / 89


Kitöltenndő mezők:


Képzésii szint Tagozatt Speccifikus adattok 1

„4.2.1 A szakképeesítési követeelményeire vonatkozó jogszabály j sszáma” „4.2.22 A képzés célja” c „4.2.44 Az ismerettek ellenőrzéésének renddszere” „4.2.5 A szakkmai gyakoorlat jellege és hossza, kreditértéke k e” „3.5 A képzésbe való beju utás feltétellei” Kitöltenndő mezők:

Jogszabály száma A képzéési cél Ismereteek ellenőrzéésének rend dszere Szakmaai gyakorlat jellege, hosssza Képzésrre bejutás feeltétele Speccifikus adattok 2

„4.4 Az értékelés é reendszere”

Kiadá ás: 2011.0 03.01.

V Verzió:2.9

Oldalszám: 60 / 89



„5.1 Jogosultsságok a tová ábbtanulásrra” 5.2 Szakkmai jogosu ultságok” Kitöltenndő mezők:

Az érékelés rendszeere j A továbbbtanulásra jogosultság ok Szakmaai jogosultsáágok Képzéssspecifikus adatok a 2

„6.2.Egyéb hasznos infformációk forrásának „ fo m megjelölése e” „ „4.2.3 A meg egszerzendő ő kreditértékk” Kitöltenndő mezők:

Egyéb innformációkk 1 Szükségges kredit S Szakok a dip plomához és é végzettséég

„Szzakok a dipplomához és a végzettséégek képzéshhez rendeléése”

Kiadá ás: 2011.0 03.01.

V Verzió:2.9

Oldalszám: 61 / 89



5.4.4.. Szak ad datok Elérhetőő a Képzéseek - Szakok felületéről.. Szervezzeti egység Szakok, S Szeervezeti egyység Képzéssek Szakok felületéről is elérhető! Speccifikus adattok 1

„4.2.1 A szakképeesítési követeelményeire vonatkozó jogszabály j sszáma” „4.2.22 A képzés célja” c „4.2.44 Az ismerettek ellenőrzzésének renddszere” „4.2.5 A szakkmai gyakoorlat jellege és hossza, kreditértéke k e” „3.5 A képzésbe való beju utás feltétellei” Kitöltenndő mezők:


Kiadá ás: 2011.0 03.01.

V Verzió:2.9

Oldalszám: 62 / 89



„4.4 Az értékelés é reendszere” „5.1 Jogosultsságok a tová ábbtanulásrra” 5.2 Szakkmai jogosu ultságok” Kitöltenndő mezők:

Az érékelés rendszeere A továbbbtanulásra jogosultság ok j Szakmaai jogosultsáágok

5.4.5.. Szakirá ány adattok Elérhetőő a Képzéseek - Szakiráányok felüleetéről. Szervezzeti egység - Szakirányyok,, Szervezeti egység - Képzésekk - Szakiránnyok felületééről is elérhetőő! Speccifikus adattok 1

„4.2.1 A szakképeesítési követeelményeire vonatkozó jogszabály j sszáma” Kiadá ás: 2011.0 03.01.

V Verzió:2.9

Oldalszám: 63 / 89



„4.2.22 A képzés célja” c „4.2.44 Az ismerettek ellenőrzzésének renddszere” „4.2.5 A szakkmai gyakoorlat jellege és hossza, kreditértéke k e” „3.5 A képzésbe való beju utás feltétellei” Kitöltenndő mezők:


„4.4 Az értékelés é reendszere” „5.1 Jogosultsságok a tová ábbtanulásrra” 5.2 Szakkmai jogosu ultságok” Kitöltenndő mezők:

Az érékelés rendszeere ok j A továbbbtanulásra jogosultság Szakmaai jogosultsáágok

5.4.6.. Tárgya ak adatai Elérhetőő a Tárgyakk felületén. Szervezzeti egység - Tárgyak felületéről fe iss elérhető! A Alap adatok

Kiadá ás: 2011.0 03.01.

V Verzió:2.9

Oldalszám: 64 / 89



„4.3Az egyes tantá árgyak” Kitöltenndő mezők:

Tárgynéév, Tárgynéév angol nev ve Tárgykóód Követelmény Kreditpoont Óraszám mok

5.4.7.. Mintata antervi tárgy t ad datok Elérhetőő a Tárgyakk - Mintatanntervek felülletén.

Kitöltenndő mezők:

„4.3Az egyes tantá árgyak” Követelmény Kreditpoont Óraszám mok

Kiadá ás: 2011.0 03.01.

V Verzió:2.9

Oldalszám: 65 / 89



5.4.8.. Hallgattói adato ok Elérhetőő a Hallgatóók felületénn. atok Szeemélyes ada

„1..1 Vezetéknév” „ „1.2Utónév v” „1.3 Születési dá átum” „1.44 Hallgatói azonosító szám s vagy kód” k Kitöltenndő mezők:

vezetéknnév Keresztnnév Születéssi dátuma Neptun kód OM-kódd

5.4.9.. Hallgattó képzé ésének adatai a Elérhetőő a Hallgatóók – Hallgattó képzései felületén. Szervezzeti egység – Képzésekk – Hallgatóók, Képzések k - Hallgatóók felületérőől is elérhettő! Alaapadatok vagy v Hallga ató törzsadaatai

Kiadá ás: 2011.0 03.01.

V Verzió:2.9

Oldalszám: 66 / 89



„3.2 A képzés joggszabálybann meghatáro ozott, hivataalos képzésii ideje” Kitöltenndő mezők:

Státusz (Diplomát szerzett) s Félévekk száma Lehetségges aktív szzakok számaa (több szakkos hallgatóóknál fontoss)

ó képzéssel kapcsolatoos adatai Kiegészzítő képzés adatok vaggy Hallgató

„2.1A szakkképzettségg megnevezéése és a velee járó cím” „2.2 Az oklevéél megszerzéése érdekéb ben végzett fő f szak/szakkok” „Az oklevéél törzskönyyvi száma” „kiállítás évee” „4.5 Az oklevél min nősítése” Kitöltenndő mezők:

Szakok a diplomáhhoz Végzettség Oklevél eredményee

Kiadá ás: 2011.0 03.01.

V Verzió:2.9

Oldalszám: 67 / 89



Oklevél száma / ideeje

5.4.10 0. Hallga ató mod dulok adatai / tö öbbszak esetébe en/ Elérhetőő a Hallgatóók – Hallgattó képzései felületén. atai Moodulok ada

„2.1A szakkképzettségg megnevezéése és a velee járó cím” „2.2 Az oklevéél megszerzéése érdekéb ben végzett fő f szak/szakkok” „Az oklevéél törzskönyyvi száma” „kiállítás évee” „4.5 Az oklevél min nősítése” Kitöltenndő mezők:

Szakok a diplomáhhoz Képzettség Oklevél eredményee Oklevél száma / ideeje

5.4.11. Hallga ató hiva atalos be ejegyzés se Elérhetőő a Hallgatóók – Hallgattó képzései – Hivataloss bejegyzések felületénn. Szervezzeti egység – Képzésekk – Hallgatóók – Hivatalos bejegyzéések,, Képzéések – Hallg gatók – Hivataloos bejegyzéések felületééről is elérhhető!

A Alapadatok k

Kiadá ás: 2011.0 03.01.

V Verzió:2.9

Oldalszám: 68 / 89



„6.1.1 Egyéb E inform mációk” Kitöltenndő mezők:

Típus szöveg szerkesztő s Oklevél mellékletbe jelölő nég gyzet, ha nem oklevélm melléklet típ pus

5.4.12 2. Hallga ató félév ves adattai Elérhetőő a Hallgatóók – Hallgattó képzései – Féléves adatok a felületén. Szervezzeti egység – Képzésekk – Hallgatóók – Félévess adatok,, Képzések K –H Hallgatók – Féléves adatok felületéről f i elérhető! is Hallgaató féléves adatai

„4.33 táblázatáh hoz” Kitöltenndő mezők:

Státusz (Diplomát szerzett) s Féléves adatok

Kiadá ás: 2011.0 03.01.

V Verzió:2.9

Oldalszám: 69 / 89



Kumuláált adatok / kredit k igazo oláshoz / Lezárás / ARCHIV VÁLVA

5.4.12 2.1. Hallg gató féléves sorai Elérhetőő a Hallgatóók – Hallgattó képzései – Féléves adatok a - Félléves indexssorok felüleetén. Szervezzeti egység – Képzésekk – Hallgatóók – Félévess adatok – Féléves F indeexsorok, Kép pzések – Hallgaatók – Félévves adatok – Féléves inndexsorok felületéről f iss elérhető! Eredm mények a tá árgyból

„4.3Az egyyes tantárgyyak / érdemjjegyek / kreeditpontok” Kitöltenndő mezők:

Érdemjeegy Bejegyzzés dátuma Részleetes Tárgya adatok

Kiadá ás: 2011.0 03.01.

V Verzió:2.9

Oldalszám: 70 / 89



„4.3Az egyyes tantárgyyak / érdemjjegyek / kreeditpontok” Kitöltenndő mezők:

Követelmény Kredit m (heti vagyy féléves) Óraszám

5.4.13 3. Képzé és össze erendelé és / előző ő képzés s féléves s adatai/ Elérhetőő az Adminnisztráció – Archivált A taanulmányi adatok a – Haallgató tanullmányai felü ületről. Oklevéllmelléklet - Archivált tanulmányi t adatok – Haallgató tanuulmányai fellületről is! Kapccsolódó kép pzések

5.4.14 4. Sablo onok 5.4.14 4.1. Minttasablon csoport Elérhetőő az Adminnisztráció – Archivált A taanulmányi adatok a – Miintasablon ccsoport felületről.

Kiadá ás: 2011.0 03.01.

V Verzió:2.9

Oldalszám: 71 / 89



Sabblon csoporrtok 5.4.14 4.1.1. Minttasablono ok Elérhetőő az Adminnisztráció – Archivált A taanulmányi adatok a – Miintasablon ccsoport – Mintasaablonok felüületről.

Sablonok

5.4.14 4.2. Sablo on össze erendelés se hallga atóhoz Elérhetőő az Adminnisztráció – Archivált A taanulmányi adatok a – Haallgató tanullmányai felü ületről.

Kapcsolóódó minta asablonok

Kiadá ás: 2011.0 03.01.

V Verzió:2.9

Oldalszám: 72 / 89



Hallgatóhoz tartozó sablonok

6. Az z oklevé élmellé éklethez z szüks séges paramétterek beálllítása Paramétternév

É Érték

Paraméterérté P ék típusa

Leírrás

ALAIRO O

Alááíró neve maagyarul

CHAR(60) C

Az oklevéélmellékletet hitelesítő h szem mély

ALAIRO O_1

Alááíró neve anngolul

CHAR(100) C

Az Oklevvélmelléklet alláírójának anggol fordítása

CHAR(60) C

Az oklevéélmellékletet hitelesítő h szem mély beosztása

CHAR(100) C

Az Oklevvélmelléklet alláíró beosztásáának angol forddítása

ALAIRO OBEOSZTAS SA ALAIRO OBEOSZTAS SA_1

A Aláíró beosztása maagyarul A Aláíró beosztása anngolul

ARCHIV VADATOKM MODOSITHAT TOK

I/N

AKKRE EDITALTTAR RGYTELJESIITETT

0 0/1/2

INDEXT TARGYLISTA ASORREND LANGU UAGES NumberO OfJoinedPDF

Kiadá ás: 2011.0 03.01.

1/2

bo oolean

IN NTEGER

In nteger

HU,E EN,DE,RO CHAR(30) C szám

IN NT

V Verzió:2.9

Az archívv képzési adato ok szerkesztheetőek legyenek a belőlük képzett mellékletek elk készítése után?? diplomam 0 esetén nnem lesz az ak kkreditált tárgyy automatikkusan teljesítettt indexsor bej ejegyzés nélkül. 1 esetén aaz akkreditált tárgy t automattikusan teljesített lesz indexsor bejegyzés néllkül is, 2 esetén aaz akkreditált tárgy t automattikusan teljesített lesz indexsor bejegyzés néllkül, és megjeleniik az oklevélm mellékletben iss. Az index tárgylistában a tárgyak dje: 1 - tárgykkód megjelenéésének sorrend szerint 2 - tárgynév szeerint A használlt nyelvek felssorolása DS egyszeerre kinyomtaatható számát szabályozzza

Oldalszám: 73 / 89



Az aláírót, az alláíró beoszztását, és az archiváált adatok módosíthattóságát szaabályozó paraméttereket külöön szervezeeti egységennként is be lehet állítaani, azaz kaarosítani leh hetséges újabb paaraméter léttrehozásávaal.

7. Az z oklevé élmellé éklethez z szüks séges kó ódtétellek fordíítása A kódttételek fordítása az „Adminiszttráció (954 400)”/ „K Kódtételek ((95600)” felületen f lehetségges, a megffelelő „Tábbla kód” kivválasztása után. u A kóddtáblához ttartozó kódttételeket egyesévvel a „Szerrkeszt” gom mbra kattinntva van mód m lefordíttani, ha a „ „Tétel nevee” mező melletti legördülő listából kivválasztjuk a megfelelő ő idegen nyyelv rövidíttését. A kó ódtételek idegen nyelven n megadott elnevvezéseit a „Mentés” „ gombbal g tudj djuk rögzítenni.

Kóddtételek ford dítása Az okleevélmelléklet szempon ntjából a köövetkező kó ódtételekett szükséges lefordítanii: -

Végzettség” „Vé „Szzakok a dipllomához” „Diploma ereddménye” „Taagozat” „Ny Nyelv” „Ké Képzési szintt” „Kö Követelmény típusa”

Kiadá ás: 2011.0 03.01.

V Verzió:2.9

Oldalszám: 74 / 89

TUN Tanulm mányi NEPT Rendsz zer Dokume entáció

OKLE EVÉLMELLÉKLET KÉSZÍTÉS K

8. Az oklevélm o mellékllet prog gramma al készített xm ml sablo onok beolva asása Lehetőség van arra, hogy h az inttézményi, és é a képzéss adatokat, illetve a szzakok adataait a már használt h melléklet kéészítő felhaasználja. oklevélmellléklet proggramban elkkészített sabblonokat, a Neptun.Net oklevélm Ennek a feelhasználásaa, abban az esetben törrténik meg, ha a Neptuun.Net-ben nnincsenek az a adatok beeírva és használtákk az oklevéllmelléklet programot. p A létrehozo ott sablonok beolvasássával az ad datok bekerüülnek a dokumentuumba.

Sablon beo olvasása A sablonook beolvasáása „Képzéssek (1156000)” és a „S Szervezeti egység e (280000)”/ „Kéépzések (2000000)” felületekenn lehetségess. A felületeeken az okllevélmelléklletben elkésszített xml szak-sablon nok beolvasshatóak. A „Sablon n import” gomb g megnnyomása után, a kiválaasztott fájl importálhattó. Az impo ort után meegjelenő felületen táájékoztatástt kapunk azz import sikkerességérőll, vagy sikeertelenségérről. A funkcció segítséggével az Oklevélmeelléklet proggramból jövvő sablon addatok betöltthetőek. Adat beolvasásánál a prog gram érzékeeli az új sort, és a töörést
karakterekkkel jelzi. Ezzeket javítan ni kell az addott nyelvekknél. A sablon beolvasás b cssak az adott képzés specifikus adattait tölti fel!!

9. Kép logó Az intézméény által haasznált logó megadhatóó: Serveren • Loggó beállítássa a szervereen történik,, az ott lévő ő logó könyyvtárban loggo.jpg néven n, így az ellmentett képp megjelenikk az oklevélmellékletenn. A serveeren ebben az esetben a comfig álllományba az a elérési utat meg kell adni. (Fast Report R nyom mtatványok esetében érdemes haszználni, ezt a beállítási m módot.) Kliensen Kiad dás: 2009..06.02.

Verzió: 2.8. 2

Oldalszzám: 75 / 89



•

Ha nem a servveren állítjukk be a logótt, akkor a klliens prograamba van ráá lehetőség. A „Szervezeti „ egység” alaatt a „Nyom mtatási temp plétek” alattt lévő „Képpek” menün nél kell felttenni az oklevéélben használatos logótt. Karronkénti loggó beállítássa a Kari szzervezeti eg gység alatt lévő „Nyom mtatási tem mplatek” alaatt lévő „Képeek” felületenn lehetségess, logo néveen.

A kliensenn való kép feltöltése f a net.Report n n nyomtatván ny használatta esetében feltétlenül szükséges, mert az oklevélmellléklet, kredditigazolás netes n nyomttatványa a szervezeti s egység képekk logo-ra hiivatkozik. A kép méretnél javasoolt a 600 pixxel szélesség és 450 pix xel magassáág, illetve a jó minőség gű JPG állom mányt. Ennél nagyyobb felbonntás esetén nagy n lesz a PDF. P

10. Ok klevélmelléklett elkész zítésén nek röviid össze efoglalása A rendszeerben karbaantartott és kitöltött adatok a – ld d. az Oklevvélmelléklett pontjainak k fellelhetőősége a Neptun.Neet felületekeen című fejeezetet – alappján készül az oklevélm melléklet. Az „Adminnisztráció (95400)” ( m menüpont alaatt található ó „Archivált tanulmányyi adatok (2 270600)” feelületen mód van azz adatok elllenőrzésére,, javítására, illetve a ren ndszerben eddig e nem sszereplő adaatok felvitellére. Az „Orszáágiformációó” mezőbe a megfelelő form kerüljjön be!

10.1. A rendsz zerben nem n sze ereplő adatok a f feltöltés se Az „Adminnisztráció (95400)” ( menüpont alaatt található ó „Archiváltt tanulmányyi adatok (2 270600)” feeltöltése az első felaadat. kat, amik neem szerepellnek a rendsszerben. 1) Első léppésben felvisszük azokaat a tárgyak „Archivvált tanulm mányi adatook (2706000)”/ „Tárg gyak (2708800)” felüllet/ az új tárgy felvvitele a „Hozzááad” gombbbal/ adatok kitöltése/ k „M Mentés” go ombbal bekeerülnek az aadatok az arrchív tárgyaakhoz datokat tölttjük ki. 2) Másodikk lépésben a képzési ad „Archivvált tanulm mányi adatook (270600) 0)”/ „Képzéések (271600)” felüleet/ a képzéés, szak addatainak felvitelee a „Hozzááad” gombbbal/ adatok kitöltése/ „Mentés” „ g gombbal beekerülnek azz adatok azz archív képzéseekhez. 3) Harmaddik lépésbenn annak az egyén e adataait visszük be b a rendszeerbe, aki ninncs benne. „Archivvált tanulm mányi adatook (270600) 0)”/ „Hallg gató tanulm mányai (2711000)” felü ület/ az új egyén felvitelee a „Hozzáaad” gombbal/ a képzéss, a szak és az országifoormáció, miint kötelező ő mezők meegadása, és hozzáárendelése az a egyénhezz, adatok kiitöltése/ „M Mentés” gom mb. 4) Negyediik lépésbenn a félévek hozzáadása h t történik meeg. „Archivvált tanulmáányi adatokk (270600)”// „Hallgató ó tanulmányyai (271000) 0)”/ „Félévees adatok (227200)” felület/ „Hozzáad”” gombbal azon félévvek felvitelee, amelyekrre az oklevvélmelléklettet kiadjuk/ adatok kitöltésee/ „Mentés” gomb. 5) Ötödik lépésben l a felvett f félévvekhez a tárrgyakat ren ndeljük hozzzá. és a tárggyhoz tartozzó eredményyeket. „Archivvált tanulm mányi adattok (2706000)”/ „Halllgató tanuulmányai ((271000)”/ „Féléves adatok (27200))”/ „Indexsoorok (2714000)” felülett/ „Hozzáad d” gombbaal a tárgy kiiválasztásáv val a hozzá tartozó adatok kitöltése/ „Mentés” gomb. (A „Másolatt” funkció arra való (ezen a felületen), f h hogy a kiválaszztott tárgyatt adataival együtt újraa létrehozzu uk egy új sorba, s majdd ezután eztt lehet móddosítani, mint pl. másik tárggyra javítanii, a többi addat megtartáásával.)

Kiad dás: 2011..03.01.

Verzió: 2.9. 2




Archívumbban felvitt adatok a az okklevélmellékklet kiadásáához ilyen formán f kerüült fel, akkorr a következző feltételekkkel lehet legeenerálni: A TA felhaszználóhoz, vaagy az aktuáális felhasznnálóhoz (ak ki készítette)) csatolva lesz a t_docuumentations táblába. Ezz azt jelenti,, hogy a késszítő és a TA A felhasznááló jogosult az oklevélmellléklet geneerálására.

10.2. A rendsz zerben szereplő s ő, de hiá ányos adatokk a kal rende elkező hallgattók okle evélmelllékletén nek előá állítása A hallgatóónak legalábbb egy féléévének archhiváltnak keell lennie, hogy h bekerüüljön az arcchivált tanuulmányi adatokhoz.. Innentől kezdve k hassonlóan járuunk el, min nt az előzőő pontban lleírtunk. A hiányzó adatokat a hozzáadva, kitöltve éss elmentve bekerülnek b az archiváltt adatokhozz. Figyelem! Az itt kitölltött adatok nem kerülnnek át az élő ő hallgatói adatokhoz. a Azoknak a hallgatóknnak, akikneek így készzül el az ok klevélmellékklete, félévv feloldása és lezárás funkció használatávval az archíívumban kittöltött adatook elvesznek k. Célszerű innkább az élőőadatokban dolgozni, mert m a későb bbiekben is megmaradnnak az adattok.

10.3. Oklevélm O mellékle et előálllítása Az egyénhhez tartozó archivált a tannulmányi addatok kitöltéése után az oklevélmellléklet elkészítése követtkezik.

• •

• „Okklevélmellékklet (266000)” menüpoont „Megtekkintés” felüületén az egyyént kiválassztva megteekintjük a dookumentum mot a „Frisssítés” gombb használataa után. (Hiáányos adatokk piros X-sszel jelennekk meg.) Mód van az előkép nyoomtatására a nyomtató ó ikonra ( ) kattinttással. Ekkor a háttérrben az ELŐ ŐNÉZET feelirat jelenikk meg. „Okklevélmellékkletek”, „K Kreditigazollás” felületten a dokum mentum m mentése a „G Generálás”” gomb meggnyomásávaal történik. „Okklevélmellékklet nyomttatása” fellületen, a megfelelő legeneráltt oklevélm melléklet soor(oka)t kijeelölve a felüület alsó réészén, majdd a nyelvek ket kiválaszttva, a „Nyoomtatás” gombra g katttintva a dokkumentum(ook) nyomtattásra kerül(nnek).

11. Ok klevélmelléklett sorszá ám felv vitele és rögzíttése 11.1. Oklevélm O mellékle et nyom mtatvány y sorszá ámok rö ögzítése e Az Adminiisztráció/Nyyomtatvány sorszám (35950) vagy y Szervezeti Egységek/N Nyomtatványy sorszám (35850) ( menüpontookon a Sorszám generáálás tabulátoor fülön felv vihetőek a sorszámok a „Hozzáad d” gomb megnyomáását követőeen.

Kiad dás: 2011..03.01.

Verzió: 2.9. 2




Oklevélm melléklet sorrszám hozzááadása A sorszám m intervalluumot köteleező megadnni. Ez a meező tartalm mazhat csak számokat, illetve bettű-szám kombinációt is. Az inttervallumott úgy is megg lehet adnii, hogy betűűt írunk a szzámok elé, és é így is létrrehozza a sorszámookat. A kezddő és utolsóó sorszámnaak azonos karakterszám k múnak kell lennie, és az a első karaakternek a kezdő és utolsó sorszám esetébeen meg kelll egyeznie. Pl. Sorszám m: MTA0001-MTA0500 (kezdő éss utolsó sorrszám is uggyanúgy 6 kkarakterből áll, és minndegyik „M”-vel keezdődik).

Sorszáám intervalllum megadáása A nyomtattvány státussza alapérteelmezetten Kiadható K leesz, mert csak kiadhatóó státuszú sorszám s renndelhető hallgatóhoz. Kötelező kitölteni k a feelelős szervvezetet. A feelelős szem mély tölthetőő, de nem köötelező. A kiadó k szeméély és a kiadás dáttuma autom matikusan fog f töltődnii, ha hallgaatóhoz renddeljük a soorszámot. A felelős személy s Kiad dás: 2011..03.01.

Verzió: 2.9. 2




megadása azért lehet hasznos, mert m így meeg tudjuk mondani, m hoogy az adoott sorszám mely szem mélyhez, illetve adottt szervezetten belül kihhez tartozik. Kötelező töölteni a „Soorszám típuusa” mezőt is. i Oklevélm melléklethez „Oklevélm melléklet”-eet kell kiválasztani a sorszám típusánál. t

Sorszzám típusán nak megadássa Amennyiben nem csooportosan rögzítjük r a sorszámokaat, hanem egyenként, e akkor csak k a kezdő sorszám s mezőt kell tölteni. Ígyy csak az egy megadott sorszám keerül felvitelrre.

Eggy sorszám felvitele f eseetén az utolssó sorszám mezőt m nem kell tölteni

Kiad dás: 2011..03.01.

Verzió: 2.9. 2




A nyomtattvány sorszáámoknak eggy típuson belül b egyediinek kell lennniük, ugyaanazzal a típ pussal egy sorszám s csak egyszzer rögzíthettő. Ugyanakkkor különbböző típussaal felrögzíthhető ugyanaz a sorszám m.

11.2. Oklevél O n nyomta atvány sorszám s mok rögz zítése im mportta al Az Adminiisztráció/Nyyomtatvány sorszám (35950) vagy y Szervezeti Egységek/N Nyomtatván ny sorszám (35850) ( menüpontookon lehetőség van a nyyomtatványy sorszámok k importálássára.

Nyomtatvvány sorszá ámok importtálása A sorszám m mezőt köteelező kitölteeni. Ha nem m töltjük ki a státuszt, akkkor autom matikusan kiaadható státuuszúnak importálja be a sorszzámot. A státuszt s bárhhogy töltjü ük (kiadhatóó, kiadott, rontott, sellejtezett), kiadható k státusszal fogja f beröggzíteni mindden esetben a sorszámo ot. A kiadható státusztt szerkesztéssel módosíthatjuk importálást követően. Felelős szeervezetet is kötelező kittölteni. A feelelős szem mélyt nem köötelező meggadni. Az import fajtája minnden esetbeen vegyes import. i Enn nek megfeleelően, ha a sorszám még m nem léétezett a rendszerbeen, akkor léétrehozza, ha h viszont már m létezettt, akkor a tööbbi adatnaak megfelellően módossítja. Pl. így módosíítható a feleelős szervezzet csoportoosan a sorszáámoknál. Típus töltéése kötelezőő, ennek értééke oklevélm melléklet essetén „Oklevélmellékleet” kell, hog gy legyen.

11.3. Oklevélm O mellékle et nyom mtatvány y sorszá ámok m módosítá ása Sorszámokk rögzítését követően a „Szerkesztt” gomb meegnyomásávval szerkeszzthetőek a sorszámhoz s tartozó adatok. Átíírható a sorszám, ha neem megfelellően rögzíteettük. A sorszám m státuszánnak módosítása jogosuultsággal szzabályozhattó. Kiadhattó státuszú sorszám státusza s rontottra, vagy v kiadotttra módosíítható. Ha nem n rendeljjük hallgatóóhoz az okllevél nyomttatvány sorsszámot, akkor nem m lehet kiaddottra állítanni a státuszzát. Kiadottt akkor leszz a státuszaa, ha hallgaatóhoz renddeljük a sorszámot.. Rontott stáátusz csak Selejtezett S sttátuszra módosítható. Selejtezett státusz cssak rontott státuszú nyomtatván n ny sorszám esetén váálasztható. Selejtezett státusz bármely nyyomtatványy típusnál váálasztható roontott státusszú sorszám mok esetén. Kiad dás: 2011..03.01.

Verzió: 2.9. 2




A „Töröl” gombbal töörölhető a kiijelölt sorszzám.

Nyyomtatvány sorszám stá átuszának módosítása m Ugyanitt van v lehetőség a nyomtattvány típusáának utólag gos módosítáására is. Adminisztrráció felől az összes sorszám láátható, amit felvittünkk a rendszeerbe, Szerv vezeti egyséég felől viszont csak azon soorszámok lááthatóak, illletve módo osíthatóak, amelyek azz adott szeervezeti egyységhez tartoznak.

11.4. Sorszám S mhoz halllgató hozzáren h ndelése e egyenk ként Adminisztrráció/Nyomtatvány sorrszám (359950) és Szzervezeti Egységek/Ny E yomtatvány sorszám (35850) ( menüpontookon a Sorszzámhoz hozzzárendelés tabulátor fü ülön hallgattóhoz rendeelhetőek a so orszámok.

Kiad dás: 2011..03.01.

Verzió: 2.9. 2



OKLE EVÉLMELLÉKLET KÉSZÍTÉS K Sorszám mhoz hozzárendelés fellület

A sorszám m kijelölésétt követően a „Szerkesszt” gomb megnyomás m sát követőeen Kiadható ó státuszú sorszám s esetében használható a felső „Hozzáad” gom mb, ezzel ren ndelhető haallgató a kívvánt sorszám mhoz. Adminisztrráció/Nyomtatvány soorszám meenüponton az rendsszerben léévő összess sorszám közül választhatuunk, a Szeervezeti Eggységek/Nyoomtatvány sorszám menüponton m n pedig azz adott szeervezeti egységhez rendelt nyoomtatvány sorszámok s l láthatóak.

Nyomtatvány soorszámhoz hallgató h hozzzárendelésse Adminisztrráció felől itt i minden hallgató h láthható, az intézmény összzes hallgatójja közül leh het választanni összerendeeléskor. Szervezeti egység felől pedig a megjelenőő listában csak c azon hallgatók lláthatóak, akik a a kiváálasztott t k közülük leheet választan ni az összereendeléskor. szervezeti egységhez tartoznak, K azz oklevélmeelléklet nyoomtatvány státusza, akkkor nem rendelhető hozzá halllgató, a Ha nem Kiadható hozzáad goomb nem leesz aktív.

Kiad dás: 2011..03.01.

Verzió: 2.9. 2




Mivel nem n kiadhattó a nyomtaatvány sorszzáma, ezért nem aktív a hozzáad go omb

11.5. Hallgató H óhoz sorrszám hozzáren h ndelése e A Hallgattók/Hallgatóó képzései (6000) mennüponton egy e Oklevéll tabulátor fülön található „Sorszzámok” panelban van v lehetőség a sorsszámok hozzzáadására (bármely típusú sorsszám hozzááadható, kiivéve a leckekönyvv típusú nyoomtatvány sorszám). s

Okklevél nyomttatvány sorsszám felviteelére szolgálló „Sorszám mok” panel „Szerkesztt” gomb meegnyomását követően a „Sorszámo ok” panel mellett m lévő „Hozzáad”” gombra kattintva k megjelenneek a hallggató szerveezeti egyséégéhez ren ndelt és Kiadható K sttátuszú sorrszámok, amelyek a hallgatóhoz rendelhetőőek.

Kiad dás: 2011..03.01.

Verzió: 2.9. 2




Kiaddható státuszzú sorszámo ok közül lehhet választanni Az itt beálllított sorszzám látható lesz az Addminisztráciió/Nyomtatvvány sorszáám (35950) vagy a Szeervezeti Egységek/N Nyomtatvánny sorszám (35850) ( meenüpontokon n a Sorszám mhoz hozzárrendelés tab bulátor fülönn is. A hallgatóó-sorszám összerendelé ö és más felüületekről is elvégezhetőő bármelyikk nyomtatv vány sorszám m típus esetében, kivéve a leckekönyv típusú nyoomtatvány sorszám (eez csak a hallgató in ndexe menüüponton (267600) rendelhető r h hallgatóhoz) ): •

Képpzések/Halllgatók (1201100) menüpponton az Oklevél O tabuulátorfülön. Itt azon szeervezeti egyységhez tarttozó sorszám mok közül lehet válassztani, ameelyek ahhozz a szervezeeti egységh hez lettek röögzítve, amelyhez a kivválasztott kéépzés tartozzik.

Kiaddható státuszzú sorszámo ok közül lehhet választanni

Kiad dás: 2011..03.01.

Verzió: 2.9. 2



•


A Szervezeti S e egységek/Kép épzések/Halllgatók (204 4500) menüüponton az O Oklevél tabu ulátorfülön történő összerendelés esetén az addott szervezzeti egységh hez tartozó sorszámok s kközül lehet választani.

Kiaddható státuszzú sorszámo ok közül lehhet választanni •

A Szervezeti S e egységek/Ha Hallgatók képpzései (329 900) menüpponton az O Oklevél tabu ulátorfülön történő össszerendelés esetén is azz adott szervvezeti egysééghez tartozzó sorszámook közül leh het választanni.

Kiaddható státuszzú sorszámo ok közül lehhet választanni •

Az Adminiszttráció/Hallggatók képzéései (32750 0) menüponnton az O Oklevél tabu ulátorfülön történő v a amelyek össszerendelés esetén azonn szervezetii egységhezz tartozó sorszámok köözül lehet választani, ahhhoz a szerveezeti egységghez lettek rögzítve, r am melyhez a kiiválasztott hhallgató kép pzése tartoziik.

Kiad dás: 2011..03.01.

Verzió: 2.9. 2




Kiaddható státuszzú sorszámo ok közül lehhet választanni

11.6. Sorszám S mhoz halllgató hozzáren h ndelése e csoporrtosan im mportta al Adminisztrráció/Nyomtatvány sorrszám (35950) vagy a Szervezetii Egység/Ny Nyomtatványy sorszám (35850) ( menüpontookon a Sors rszámhoz hoozzárendeléés tabulátorr fülön csopportosan is hallgatókh hoz rendelhetőek a sorszámokk a Sorszám hozzárendeelés import funkcióval..

Importtal történnő hallgató-sorszám össszerendeléss Importállományban tööltendő adattok: Sorrszám Stáátusz Kiaadás dátumaa Fellelős szervezet azonosíttója

Kiad dás: 2011..03.01.

Verzió: 2.9. 2




Fellelős személly azonosítóója Kiaadó személyy azonosítójja Típpus Képpzéskód Halllgató neptuun kódja Moodul kódja Moodul típusa

Az importt típusa veggyes importt. Ha a halllgatót olyan n sorszámhoz szeretnéénk importttal rendelni,, amely eddig mégg nem létezzett a renddszerben, akkkor azt a megadott adatokkal a llétrehozza, és hozzáreendeli a hallgatót. Ha már léétezett a sorszám, de a többi adaatban változás van, akkkor azokatt módosítjaa, és így reendeli a hallgatóhoz a sorszám mot. Ennél az importnál a státuszhoz az import állománybaan „kiadhaató” státusztt kell beállíítani. Csak ezzel a ndelést kövvetően a nyyomtatvány státusza „kkiadott” státusszal lesz sikeress az importt. Importáláást, összeren státuszra foog változni.. Modulkód és modultíípus megaddása az impport állomán nyban kötelező adat. A modul típ pusa lehet képzés, vagy szak. Így többsszakos képzzés esetén a szakos sorokhoz s iss lehetőség van nyom mtatvány sorrszámot hozzárendeelni. A nyomtattvány típussa is köteleező adat ennnél az imp portnál, hisszen egy soorszám külö önböző típuussal is létezhet.

12. Az elkészült és kinyom k tatott oklevél o mellék klet kiné ézete

Kiad dás: 2011..03.01.

Verzió: 2.9. 2



Kiad dás: 2011..03.01.


Verzió: 2.9. 2



Kiad dás: 2011..03.01.


Verzió: 2.9. 2


KÉSZÍTÉS Verzió:2.9

Recommend Documents