llS'g
KEMH,IqT'HRIAN AilAVEA KANTOR WILAYAH PROVINSI JAWA TIMUR Jl. Raya Juanda
Nomor Sifat * [,arnpiran Hal
XX Surabeya.
Kw. 1s .2t:lPP 00.s/ t I nEn0 13 Penting 1 (satu) lembar Prosedur Pengesahan fotokopi fj 'az?-rrlSTTB atau Surat Kcterangan Pengganti )'ang Berpenghargaan sama dengan Ijazah/ST'fB, Pcngaslian [jazah rlan Mutitsi Sis]t'i]
Telp/Fax : 8686S19
Surabuyfi{.luni 2013
Kepada
1th. Sdr. Kepala Kantor Kementerian A6 lrna Kabupaten/ Kota Kepala Madrasah Aliyah Negeri Se Jawa Tirnur Bersama ini kami kirimkan 1 Set tentang Prosedur pengesahan fotokopi IjazahlSTTB, Pengaslian ljazah, Surat keterangan pengganti yang Berpenghargaan sama dengan IjazaW STTB Sesuai dengan Peraturan Direktur Jenderal Pendidikan Islam No 1 Tahun 2012 Tanggal 16 Aprll,2012 ditambah Prosedur Mutasi Siswa Madrasah, yang selanjutnya agar surat tersebut ciijadikan sebagai pedoman dalam melaksar-rakan tugas.
Demikian untuk dipedomani dan dilaksanakan sebagaimana mestinya.
Pen
an Ma
hodar,M.Ag 1301987031014 Tembusan
Kepala Kantor Wiia1,s1t Kementerian Agama Provinsi Jawa Timur
sah
1.
Kewenangan pengesahan Pengesahan fotocopi IjazahlS1'TB atau surat keterangan pengganti yang berpenghargaan sama
dengan Ijazah/ STTB dilakukan oleh kepala pada satuan pendidikan Islam di lingkungan Kementerian Agama yang mengeluarkan Ijazah,'S':TB, Untuk Satuan Pendidikan dasar Islam dilakukan oleh Kepala MI dan I(epala MTs, Untuk Satuan Pendidikan Menengah Islam dilakukan oleh Kepala MA, Untuk ljazah MAAIN, SPIAIN,PPUPA dan PGAN dilakukan oleh Kepala MA .a lih fungsi . Apabila satuan pendidikan Dasar Islam yang mengeluarkan IjazahlSTTB tidak ,*beroperasi/ ditutup, rnaka pengesa}an fotocopi IjazahlSTTB atau surat keterangan pengganti yang berpenghargaan sama dengan IjazahlSTTB dilakukan oleh Kepala Kantor Kementerian Agama Kab./Kota dengan lebih dahulu menyerahkan buku induk dan legger serta dokumen lainnya ke kantor kemenag' Apabila satuan pendidikan menengah Islam yang mengeluarkan IjazahlSTTB tidak beroperasi/ ditutup, maka pengesahan fotoccpi IjazahlSTTB atau Surat Keterangan pengganti yang berpenghargaan sama deng an ljazaY STTB dilakukan olch Kepala Bidang Pendidikan Madrasah Atas Nama Kepala Kantor Wilayah kementerian Agama prov. Jawa Timur dengan lebih dahulu menyerahkan buku induk dan legger serta dokumen lainnya ke Kanwil Kemenag.
2.
Prosedur penerbitan surat kcterangan pengganti yang berpenghargaan
sama dengan IjazaWSTTB
oleh kepala Satuan pendidikan islam di lingkungan Kementerian Agama yang bersangkutan adalah sebagai berikut : A' Pemohon membuat surat permohonan penerbitan surat keterangan pengganti yang
berpenghargaan sama dengan Ijazaiv''STTB Kepada satuan pendidikan Islam di lingkungan Kementerian Agama dengan tembusan kepada kepala kementerian agama kab/ko untuk satuan pendidikan dasar Islam dan Kepala Kanwil kementerian Agama prov. Jawa Timur untuk satuan pendidikan menengah Islam B. Melampirkan Dokumen pendukung sebagai berikrrt : - Fotokopi ljazaV STTB - Surat Pernyataan Pemohon tentang Kehilangan IjazahlSTTB dengan bermaterai 6000,- Surat keterangan Kehilangan dari kepolisian apab ila ljazav STTB hilang, rusak arau terbakar.
c'
Kepala satuan pendidikan Islam dl lingkungan Kementerian Agama menerbitkan surat keterangan pengganti yang berpenghargaan sama dengan IjazahlSitn o.ngun mengetahui kepala Kantor kementerian Agama Kab/ko untuk satuan pendidikan Dasar Islam dan Kepala Kantor Wiiayah Kementerian Agama prov. Jawa Timur untuk satuan pendidikan menengah Islam.
D'
Kepala satuan pendidikan Islam di lingkungan Kementerian Agama menerbitkan Surat Keterangan pengganti yang berpenghargaan sama dengan IjazahlSTTB mempertimbangkan persyaratan dan dokumelr yang telah ditentukan.
3'
setelah
Prosedur Penerbitan surat Keterangan pengganti yang berpenghargaan sama dengan IjazahlSTTB oleir kepala kantor kementerian agama kab/Ko atarr Kepala Kantor Wilayah
Kementrerian Agama Provinsi Jau'a timur adalah sebagai berikut: A' Pemohon membuat surat per-mohonan penerbitan surat keterangan pengganti yang berpenghargaan sama dengan IjazaV STTB Kepada Kepala Kantor Kementerian Agama Kab/Ko untuk satuan pendidikan dasar Islam dan Kepala Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi Jawa Timur untuk satuan pendiclikan Menengah Islam.
G.
Keterangan Daftar Nilai Ujian Sekolah dan Ujian Negara 1 :ig dikeluarkan oleh Kepala Madrasah yang diambil dari data legger. Membawa fotokopi KTP dan KSK yang bersangkutan dilegalisir oleh Kepala Desa / Camat
H.
setempat
I. J. IG
Surat Pernyataan dari yuang bersangllutan, yang isinya: yang bersangkutan belum pemah menerima |jazah Asli dan apabila pernyataan tersebut palsu bersedia dituntut ke pengadilan menggunakan materai 6000. Membawa fotokopi ljazah mulai dari MI/SD, MTs/SMP, MA/SMA, Perguruan Tinggi (S1,S2,53) yang telah dilegalisir oleh yang benvena.ng Membawa Akte Kelahiran/ Kenal Lahir yang Asli dan fbkopionya dilegalisir oleh kantor Dispendukcapil.
L.
Yang bersangkutan harus datang SenCiri Ke Bidang Pendidikan Madrasah Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi Jawa Timur.
6. Pembetulanljazah / Ralat ljazah
Apabila terdapat kekeliruan padaljazah yakni : Penulisan Nama, Tanggal lahir ataupun tempat lahir, dapat diralat dengan syarat - syarat sebagai berikut : A. Membawa ljazah yang akan diralat B. Tempat meralat adalah pusat Rayon / Madrasah yang menerbitkan Ijazah. tersebut. C. Harus disertai data pendukung yakni : Ijazah sebelumnya, Akte Kelahiran yang keluarnya lebih dulu dari ljazah atau data Identitas lain yang dapat dipertanggung Jawat kan atas kebenarannya. D. Surat keterangan ralat tersebut harus selalu dilampirkan pada Ijazah asli. E. Tidak dibenaikan mert'bah ljazah yakni merubah Nama Pemiliknya, tahun kelahiran ataupun tanggal kelahirannya dan lainnya. 7. Prosedur Mutasi Sekolah-
A. MADRASAH NEGERI : 1. Surat keterangan dari Madrasah Negeri (asal) yang beifoto 3x4 dan terkena Stempel dinas. 2. Diketahui oleh Pengawas Pendidikan Agama Islam (untuk tingkat MTsN dan MAN) dan Kasi Pendidikan Madrasal-r ( uniuk tingkat MI ) pada Kantor Kementerian Agama Kab / Kota serempat,
3. Foto copy raport yang bersangkutan dan Asiinya harap dibawa. 4. Dibuatkan Surat Rekomendasi Pindah oleh Kepala Bidang Pendidikan Madrasah pada Kantor Kementerian Agama Provinsi Jawa 'l'imur (biia pindah antar Provinsi) , sedangkan untuk antar Daerah Tingkat II cukrrp seperli point A.2. 5. Khusus Kelas VI (MIN) , Kelas IX MTsN & Kelas XII MAN tidak diperkenankan pindah / mutasi
B. MADRASAH SWASTA
:
1. Surat Keterangan dari Madrasah Swasta (asai) yang berfoto 3x4 dan terkena Stempel Madrasah.
/.
Diketahui Madrasah Induk selaku KF:M MaCrasah. 3. Diketahui oleh Pengawas Pendidikan Agama Islam ( untuk tingkat MTsN dan MAN ) dan Kasi Pendidikan Madrasah (untuk Tingkat MI) pada Kantor Kementerian Agama Kab / Kota setempat.
Melampirkan dokumen pendukung sebagai berikr"rt : - Fotokopi IjazahlSTTB - Surat Pernyataan pemohon tentang Kehilangan IjazahlSTTB dengan bermaterai 6000,- Surat keterangan kehilangan dari Kepolisian apabila IjazaWSTTB hilang, rusak atau
B.
terbakar.
C.
*
Kepala Kantor Kementerian Kab/Ko atau Kepala Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi Jawa Timur menerbitkan Surat keterangan pengganti yang berpenghargaan sama dengan Ijazah/ STTB setelah rnempertimbangkan Persyaratau dan dokumen yang telah ditentukan.
4. Prosedur pengesahan IjazaW STTB atau surat keterangan Pengganti yang berpenghargaan sama dengan ljazaV STTB A. Membawa fotokopi IjazahlSTTB atau surat keterangan pengganti yang berpenghargaan sama
B. C.
dengan \azaW STTB.
Pemohon menunjukkan dokumen asli ijazalVSTTB atau surat keterangan pengganti yang berpenghargaan sama denghan ljazaW STTB Apabila pemohon bukan pemegang/pemilik Ijazah / STTB , maka pemohon diisyaratkan untuk menunjukkan kartu identitas asli dan membawa surat kuasa dari pemegang/pemilik IjazahlSTTB atau surat keterang3n pengganti yang berpenghargaan sama dengan ljazaV STTB setelah dinyatakan lengkap pejabat ya;rg berwenang mengambil langkah-Langkah sebagai berikut : a. Menerima Dokumen persyaratan yang telah Citentukan. b. Memeriksa Dokumen persyaratan yang telah ditentukan c. Memeriksa fotokopi IjazahlSTTB atau Surat keterangan nengganti yang berpenghargaan sama denganljazaV STfB dengan Dokumen aslinya. d. Membubuhkan tanda tangan pada fotokopi IjazahlSTTB atau surat pengganti yang berpenghargaan sama dengan Ij azahlSTTB e. Memberikan nomor surat pada fotokopi Ijanh/ STTB atau Surat Keterangan pengganti yang berpenghargaan sama dengan ljazaV STTB yang telah ditandatangani oleh pejabat yang berwenang f. Membubuhkan cap stempel dr samplng krri tanda tangan.
5. Prosedur Pengaslian
A.
B. C. D.
E. F,
ljazah:
Membawa surat pengantar permohonan dari Pusat rayon ( Penyelenggara Ujiar/ Induk) yang ditujukan ke Kepala Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi Jawa Timur UP. Kepala
Bidang Pendidikan Madrasah Jl Ra;'a Juanda II Surabaya menggunakan foto terbaru ukuran 3x4 warna hitam putih yang diketahui oleh Kepala Kantor Kementerian Agama Setempat. Membawa ljazah Sementara /Tanda lulus asli Membawa fotocopi Ijazah sementara./ tanda lulus yang dilegalisir oleh Kepala Madrasah dan diketahui oleh Kepala Kantor Kementerian Agama Setempat.(rangkap 2) Membawa fotokopi legger dilegalisir oleh kepala Madrasah dan diketahui oleh Kepala Kantor Kementerian Agama setempat (rangkap 2) Membarva foto terbaru hitam putrh ukuran 3x4 (3 lembar) Membawa surat keterangan data siswa bahwa siswa tersebut benar-benar telah mengikuti ujian dan lulus dari Kepala Madrasah tersebut dan belum pernah menerima ljazah Asli menggunakan foto terbaru ukuran 3x4 warna hitam putih yang diketahui oleh Kepala Kantor Kementerian Agama setempat.
4. Foto copy raport yang bersangkutan da,n aslinya harap dibawa.
5'
Dibuat'
Kementerian Agama Provinsi Jawa Timur ( bira pindah antar Provinsi ), sedangkanuntuk antar Daerah Tingkat II cukup seperti point B.3 L'. Khusus kelas VI ( MI ), Kelas IX NITs & Kelas XII MA tidak diperkenankan pindah / Mutasi
Surab
zyd, Juni 2013 A Madrasah
Shodar,M.Ag 301987031014
