Kedvezményezet!

Foglalkoztatáspolitikai és Munkaügyi Minisztérium Humánerőforrás-fejlesztési Operatív Program és EQUAL Program Irányító Hatóság 2005. április 14. Verziószám: 1.

ÚTMUTATÓ

Az Európai Szociális Alapból társfinanszírozott a Főkedvezményezet t ek/ Kedvezményezet t ekr és zér ea Humáner őf or r ás -fejlesztési Operatív Program keretében a Humáner őf or r ás -fejlesztési Operatív Program és EQUAL Program Irányító Hatóság által meghatározott célokra kiírt pályázati f el hí vás okbanr ögzí t et tt ámogat ási génybevét el énekf el t ét el ei r őlés módjáról Ti s zt el tFőkedvezményezet t/Kedvezményezet t ! A Humá ner őf or r ás -fejlesztési Operatív Program és EQUAL Program Irányító Hatóság (továbbiakban:I H)azál t al aközöl tf e l t é t e l e kke lt ámogat ás is ze r ződé s tköta Főke dve z mé nye ze t t e l /Ke dve zmé nye ze t t e l( at ovábbi akban:Ke dve zmé nye ze t t )a Humáner őf or r ás -fejlesztési Operatív Program (a továbbiakban: HEFOP) keretében megítélt támogatások felhasználására vonatkozóan. A megkötött támogatási s ze r ződé sé sannakme l l é kl e t e it ar t al mazzákat ámogat ási gé nybe vé t e l é r evonat kozó e l őí r ás okaté sköt e l e ző f or manyomt at ványokat .Eze k al kal mazás áhozs ze r e t né nk segítséget nyújtani jelen tájékoztatónkkal is. Felhívjuk figye l mé t ,hogyapé nzügyit e l j e s í t é skapc s ánaTámogat ás is ze r ződé sé sa vonat kozó j ogs zabál yok azi r ányadóak é sköt e l e zőe r e j űe k.J e l e n Út mut at óne m köt e l e ző é r vé nyű, hane m i r ánymut at ás j e l l e gű,a pé nzügyi e l s zámol ás okban segítségnyújtó dokumentum. Amennyibe nat e l j e s í t é s te l l e nőr zős ze r ve ze t e ki ndokol t nakl át j ákazÚt mut at óban f ogl al t akon t úl me nőe n ké r he t ne k dokume nt umokat Önökt ől , hogy a val ós pé nzügyit e l j e s í t é se l l e nőr zé s et e l j e skör űe nme gt ör t é nhe s s e n. J e l e nÚt mut at óaké s őbbi e ks or ánal e bonyol í t ás banközr e működős ze r ve ze t e ké saz Önöké s zr e vé t e l e ié si gé nye ial apj án r e nds ze r e si dőközönké ntf e l ül vi zs gál at r aé s aktualizálásra kerül. Kérjük, hogy amennyiben az Útmutató áttanulmányozása után úgy érzi, hogy további segítségre van szüksége, akkor a Támogat ás is ze r ződé s me gköt é s é t köve t őe n Önne lí r ás ban közöl tkapc s ol at t ar t óvalve gye f e la kapc s ol at ot ,aki szívesen áll a rendelkezésére kérdései megválaszolásában.

Foglalkoztatáspolitikai és Munkaügyi Minisztérium Humánerőforrás-fejlesztési Operatív Program és EQUAL Program Irányító Hatóság 2005. április 14. Verziószám: 1 1. A dokumentumok benyújtása: At ámogat ás taTámogat ás is ze r ződé s be né sj e l e nt áj é kozt at óban me ghatározott dokumentumok benyújtásával igényli a Kedvezményezett. A dokumentumokat személyesen kell benyújtani, a Foglalkoztatási Hivatal megyei kihelyezett egységéhez (továbbiakban: FH). 2. A dokumentumok benyújtásának határideje: El ő l e gf o l yó s í t á sa Támogatási s ze r ződé s be nr ögzí t e t t e kne kme gf e l e l őe nt ör t é ni k. A pr o j e k t e l ő r e ha l a dá s i j e l e nt é s t mi nde n e l s zámol ás i i dős zakban a Kedvezményezettnek a Támogat ás is ze r ződé sI I I .1. )pont j ában me ghat ár oz ot t napon kell benyújtania. A benyújtás az FH-val e l őr ee gye zt e t e t ti dőpont ban t ör t é ni k,e hhe zaKe dve zmé nye ze t t ne kt e l e f onons züks é ge si dőpont otké r ni eazFH munkatársaitól. Aze l s zámol ás ii dős zakokat ámogat ás is ze r ződé sI I I . 1) .pont j ábanme ghat ár ozot t ak s ze r i nt a t ámogat ás is ze r ződé s me gköt é s é t köve t őe n, hár om hónapos (1.1. i nt é zke dé se s e t é be ne gy hónapos )i dős zakok.Ame nnyi be n a pr oj e ktke zde t ea t ámogat ás is ze r ződé sme gköt é s ee l őt t ii dőpont ,akkoraze l s őe l s zámol ás ii dőpont i g be nyúj t ot tPr oj e kte l őr e hal adás ij e l e nt é s ne kt ar t al mazni ake l las ze r ződé s köt é se l őt t i i dőszak felmerült költségeit is. Az i gé nyl é s i dős zakában f e l me r ül t köl t s é ge k i dőbe l i f e l t é t e l e kne k val ó me gf e l e l ős é gé né la t e l j e s í t é s ti gazol ós záml ák, e gyé bs zámvi t e l i bi zonyl at ok kifizetésének dátumait kell figyelembe venni. Felhívjuk a figyelmüket, hogy a pr oj e ktke zdé s ii dőpont j aké ntme gj e l öl tdát umnálkor ábbidát ummale l vé gze t t munka (teljesítés dátuma), vagy kiállított bizonylat, illetve korábban teljesített kifizetés alapján a támogatás igénybevételére nincsen mód. A hi ányt al anPr oj e kte l őr e hal adás ij e l e nt é sé sme l l é kl e t e i ne kbe nyúj t ás átköve t őe n 60 napon belül a Magyar Államkincstár által vezetett bankszámlákról érkezik meg a Ke dve zmé nye ze t tt ámogat ás is ze r ződé s be nr ögzí t e t tbanks záml áj ár aaj óváhagyot t támogatás összege. 3. A kifizetések típusai: A támoga t ás is ze r ződé sazi dőbe l iüt e me zé sme l l e t tt ar t al mazzaaki f i ze t é s e kmódj át is, mely három féle lehet:  e l ől e g,  köztes kifizetés,  vé gs őki f i ze t é s .

2

El ől e g:

Foglalkoztatáspolitikai és Munkaügyi Minisztérium Humánerőforrás-fejlesztési Operatív Program és EQUAL Program Irányító Hatóság 2005. április 14. Verziószám: 1

A me gí t é l tt ámogat ás t e r hé r eat ámogat ás is ze r ződé s me gköt é s é t köve t őe n t ámogat ás ie l ől e gf i ze t é s et ör t é nhe ta j ogs zabál yie l őí r ás oknak é sa t ámoga t ás i s ze r ződé s be nr ögzí t e t t e kne kme gf e l e l őe n. Köztes kifizetés: A me gí t é l tt ámogat ást e r hé r epr oj e ktme gval ós í t ás ii dős zakábanbe nyúj t ot ts záml ák al apj án t ör t é nő ki f i ze t é s e ke tj e l e nt i .A t ámogat ás is ze r ződé s ben meghatározásra ke r ül ,hogyat ámogat ás iös s ze gmi l ye nmé r t é ké i gvanl e he t ős é gközt e ski f i ze t é s r e igényt benyújtani. Vé gs őki f i ze t é s : A pr oj e ktme gval ós í t ás átköve t ő ut ol s ót ámogat ás ir é s zl e tki f i ze t é s e ,me l yne k mé r t é keat ámogat ás is ze r ződé s be nr ögzí t é sre kerül és szintén a benyújtott számlák alapján történik. A kifizetés feltétele a zárójelentés benyújtása és az IH általi elfogadása. 4. A támogatások folyósításának igénylése 4.1 El ől egf ol yós í t ás a 4. 1. 1.El ől egi gényl és A t ámogat ás is ze r ződé s be n mi nde ne s e t be nr ögzí t é s r e ke r ülaz e l ől e gi gé nyl é s l e he t ős é ge ,val ami ntr ögzí t é s r eke r ülannakmé r t é kei s . a. )Azon t ámogat ás is ze r ződé s e ke s e t é be n,aholaz e l ől e gi gé nyl é se l ől e gf i ze t é s i ké r e l e mhe zköt öt t ,aze l ől e gf i ze t é s tat ámogat ás is ze r ződé sme l l é kl e t e ké ntát adott f or manyomt at ványonaTámogat ás is ze r ződé sal áí r ás ánakdát umátköve t ő60napon belül kell igényelni. Az e l ől e gi gé nyl é s r ee gy al kal ommal van l e he t ős é ge a Ke dve zmé nye ze t t ne k, ame nnyi be nr é s zös s ze ge ti gé nye l ,akkoraf e nnmar adóös s ze ge tt ámogat ás ie l ől e g formájában már nem veheti igénybe. Az e l ől e gf i ze t é s i ké r e l me t a vonat kozó ki t öl t é s i út mut at ói r ánymut at ás ai nak me gf e l e l őe nké r j ükki t öl t e ni . Aze l ől e gf i ze t é s iké r e l e m aköve t ke zőe s e t be nj ogosé st ámogat hat ó:  Aze l ől e gf i ze t é s iké r e l e mké ntaTámogat ás is ze r ződé s8.s zámúme l l é kl e t é be n található formanyomtatvány lett benyújtva;  Aze l ől e gf i ze t é s iké r e l me taKe dve zmé nye ze t tnyúj t j abe ,aze l ől e gf i ze t é s i kérelmen megjelenített azonosító adatok megegyeznek a támogatási s ze r ződé s be nr ögzí t e t tadat okkal ;  Konzorciumi me gval ós í t ás e s e t é n a Főke dve zmé nye ze t t nyúj t j a be a ké r e l me t ,f e l t ünt e t veaze gye sKe dve zmé nye ze t t e ke l ől e gf i ze t é s iké r e l me i t ; 3

Foglalkoztatáspolitikai és Munkaügyi Minisztérium Humánerőforrás-fejlesztési Operatív Program és EQUAL Program Irányító Hatóság 2005. április 14. Verziószám: 1  A Ke dve zmé nye ze t tr é s zé r ea t ámogat ás is ze r ződé s be nr ögzí t é s r e ke r ül t , hogy Ke dve zmé nye ze t tj ogos ul te l ől e gi gé nyl é s r e ,az i gényelt összeg nem magas abbat ámogat ás is ze r ződé s be nr ögzí t e t tös s ze gné l ;  Az e l ől e gf i ze t é s i ké r e l e m mi nde n pont j a ki l e t tt öl t ve a t ámoga t ás i s ze r ződé s be nf ogl al t aké saki t öl t é s iút mut at óal apj án;  At ámogat ás is ze r ződé sme gköt é s é tköve t őe n,60naponbe l üllett benyújtva a ké r e l e m.( Ame nnyi be nake dve zmé nye ze t te ze ni dős zakal at tne m nyúj tbe e l ől e gf i ze t é s iké r e l me t ,e l e s i kaze l ől e g-igénylési jogától);  A ke dve zmé nye ze t tr é s zé r őle l ől e gi gé nyl é s é r e ,aKi nc s t árr é s zé r őle l ől e g folyósítására a projekt életciklusa során még nem került sor;  At ámogat ásf ol yós í t ás amé gne m ke zdődöt tme g.  Aze l ől e gi gé nyl é smé r t é ké i gat ámogat ás is ze r ződé ss ze r i nts zol gál t at andó biztosítékot a Kedvezményezett benyújtotta. Aze l ől e gf i ze t é s iké r e l e m hi ánypót l ás ár aazal ábbiké te s e t ben kerülhet sor:  aze l ől e gf i ze t é s iké r e l e mf or mai l aghi ányos ,  tartalmilag hibás adatot tartalmaz. Az FH illetékes munkatársa írásban szólítja fel a Kedvezményezetett a hiánypótlására, illetve a hiba javítására. A felszólító levél tartalmazza a hiba pontos me gj e l öl é s é t ,a pót ol andó,ki e gé s zí t e ndő s t b.dokume nt umok f e l s or ol ás áti s .A hi ánypót l ás r ae gys ze rvanl e he t ős é gahi ánypót l ól e vé l be nme gadot that ár i dői g. Aze l ől e gi gé nyl é s iké r e l e m elutasításra kerül, ha:  aKe dve zmé nye ze t t e lköt öt tTámogat ás is ze r ződé sal apj án ni nc sl e he t ős é g e l ől e gf ol yós í t ás ár a;  a ké r e l me t a Támogat á s is ze r ződé s me gköt é s é t köve t ő 60 napon t úl nyújtották be;  márt ör t é nte l ől e g/t ámogat áski f i ze t é s ;  haaKe dve zmé nye ze t tc s őd-, felszámolási, végelszámolási eljárás alatt áll;  a fent leír thi ánypót l ás na k hat ár i dőbe n ne m,vagy ne m me gf e l e l őe nt e t t eleget a Kedvezményezett. b. ) Azon t ámogat ás is ze r ződé s e k, ame l ye k e s e t é be n az e l ől e g ki f i ze t é s e vonat kozóan az a. ) pont ban f ogl al t akt ól e l t é r őe nr e nde l ke zi kat ámoga t ás i s ze r ződé s be nr ögzí t e t taz irányadó. 4. 1. 2.I dőköziki f i ze t é s Ame nnyi be n a ke dve zmé nye ze t t e k ál t alaz e l s zámol ás ii dős zakban t e l j e s í t e t t ki f i ze t é s e kme ghal adj ákaTámogat ás is ze r ződé s be nr ögzí t e t te l ől e gös s ze gé ne k90 4

Foglalkoztatáspolitikai és Munkaügyi Minisztérium Humánerőforrás-fejlesztési Operatív Program és EQUAL Program Irányító Hatóság 2005. április 14. Verziószám: 1 %-áta Főke dve zmé nye ze t tj ogos ul ta t ámogat ás is ze r ződé s be n meghatározott e l s zámol ás ii dős zakvé gee l őt ti dőköziki f i ze t é ske zde mé nye zé s é r eaTámoga t ás i Sze r ződé s al apj án. Ekkor e gy r övi dí t e t t t ar t al mú, e gys ze r űs í t e t t Pr oj e kt e l őr e hal a dás ij e l e nt é s té sar é s zl e t e spé nzügyie l s zámol ás tke l lbe nyúj t ani aazFH– hoz. Enne kazi dőközii gé nyl é s ne kabe nyúj t ás aaké s őbbij e l e nt é s e khat ár i de j é tne m módos í t j a .I l ye n i dőközi i gé nyl é s ne k a be nyúj t ás ár a akkor i sj ogos ul ta Ke dve zmé nye ze t t , ha a t ámogat ás i s ze r ződé s be n az e l ől e g j ogos ul t s ág megállapításra került, ugyanakkor az elől e ge tne m ve t t ei gé nybe .Ez e s e t be na t ámogat ás is ze r ződé s be nr ögzí t e t te l ől e gös s ze gé ne k90%-nakme gf e l e l őös s ze gbe n kell, hogy a projekt elfogadott költségvetése terhére elszámolható számlát mutasson be a Kedvezményezett. 4. 1. 3.El s z ámol ásaze l ől e gös szegével Af ol yós í t ot te l ől e gge lat ámogat ás is ze r ződé s be nme ghat ár ozot t aks ze r i nte lke l l s zámol ni .A t ámogat ás is ze r ződé sös s ze gs ze r űe nhat ár ozzame g,hogyaze l ől e gé sa köztes kifizetések együttes mértéke nem haladhatja meg a támogatás 80 %-át .Et t ől el t é r ő mé r t é ke ta Támogat ás iSz e r ződé skül ön r ögzí t .Az e l ől e ge l s zámol ás aa benyújtott számlák, valamint a kifizetést igazoló dokumentumok alapján történik.

4.2. Támogatás igénylése számlák alapján Közt e s ki f i ze t é se s e t é n a Pr oj e kte l őr e hal adás ij e l e nt é s (továbbiakban PEJ) és me l l é kl e t e i ne kbe nyúj t ás ávalvanl e he t ős é gat ámogat ási gé nyl é s é r e . A PEJ t öbbr é s zbőlál l : a) Szakmai rész,ame l yhe z ka pc s ol ódóan a köve t ke ző dokume nt umokatke l l csatolni:  ame gval ós í t áse l s őj e l e nt é s é ne kme l l é kl e t e ké nthár om havonké nti bontású üt e me zé s tas záms ze r űs í t he t őc é l ki t űzé s e kt e l j e s ül é s é r ől( i ndi kát or ok) ;  aze l őr e hal adás ti gazol ódokume nt umok( pl .be r uházásf ot ói ,ki advány,s t b. ) ;  a (szükség esetén) lefolytatott közbeszerzési eljárás dokumentumai (csak az eljárás lefolytatás átköve t őe l s őPr oj e kte l őr e hal adás ij e l e nt é s he zs züks é ge s benyújtani)  beszállító által –közbeszerzési szabályok alapján –szolgáltatandó garanciák, biztosítékok iratanyagának példánya;  a tájékoztatással és nyilvánossággal kapcsolatos kötelezettségek teljesítését i gazol ó dokume nt umok ( pl .pl akát ,vagy t ábl ár ól ,r e nde zvé nyr őlké s zí t e t t fénykép, kiadvány) példánya;  i nt é zke dé ss pe c i f i kus t ábl ák, me l ye k a pr oj e kt e l őr e hal adás ij e l e nt é s mellékleteként megküldésre kerülnek.  A me gval ós í t áse l s őj e l e nt é s é ne kme l lékleteként közbeszerzési ütemterv

5

Foglalkoztatáspolitikai és Munkaügyi Minisztérium Humánerőforrás-fejlesztési Operatív Program és EQUAL Program Irányító Hatóság 2005. április 14. Verziószám: 1  A lefolytatott közbeszerzési eljárás eredeti dokumentumai (csak az eljárás l e f ol yt at ás átköve t őe l s őpr oj e ktj e l e nt é s he zs züks é ge sbe nyúj t ani ) b) Pénzügyi rész, ame l yhe z kapc s ol ódóan a köve t ke ző dokume nt umokatke l l csatolni:  Fizetési kérelem egy eredeti és három másolati példánya;  s záml aös s ze s í t őe gye r e de t ié shár om más ol at ipé l dánya,  s záml ák,vagy azonosé r t é kű bi zonyí t óe r e j űs zámvi t e l ibi zonyl at ok e l s ő eredeti és három másolati példánya;  a s záml ák, vagy azonos é r t é kű bi zonyí t ó e r e j ű s zámvi t e l ii r at ok ellenértékének kifizetését igazoló iratok egy eredeti és három másolati példánya;  a vonat kozó s ze r ződé s e k,me gr e nde l ők e gy e r e de t ié s hár om más ol at i példánya;  a számlákkal igazolt költségek jogosultságát tanúsító elfogadó nyilatkozat ( s z ol gál t at áse s e t é n) ,át vé t e l ii gazol ás( be s ze r zé se s e t é n) ,műs zakie l l e nőr i i gazol ás ( é pí t é se s e t é n,de 250 mi l l i óf or i nt otme ghal adó é r t é kű,é pí t é s i j e l l e gűnagybe r uházás is ze r ződé s e ke s e t é be nFI DI Cs zabál yoknakme gf e l e l ő e l l e nőr ii gazol ás )e gyeredeti és három másolati példánya;  25 0mi l l i óf or i nté r t é khat árf e l e t t ine mé pí t é s ij e l l e gűs ze r ződé s e ke s e t é be n–a s zámvi t e l it ör vé ny e l őí r ás ais ze r i ntnyi l vánt ar t ás ba ve t t–könyvvizsgáló általi igazoló nyilatkozat eredeti és három másolati példánya;  50 millió forint feletti odaítélt támogatás esetén a projekt záró jelentéssel együtt beküldött utolsó kifizetési kérelemhez a projekt vizsgálata alapján kiállított könyvvizsgálói igazolás egy eredeti és három másolati példánya (amennyiben a támogatási szerződé se t t őle l t é r őe nr e nde l ke zi k,at ámoga t ás i s ze r ződé s be nf ogl al t aks ze r i ntke l le l j ár ni ) , A PEJ-ta kkori sbeke l lnyúj t ani ,haaKe dve zmé nye ze t t ne kazadot ti dős zakban nincs támogatási igénylése. Ebben az esetben is szükséges a Fizetési kérelem formanyomtatvány benyújtása, mely jelen esetben 0 Ft-ot fog tartalmazni. Fe l hí vj uk azonban af i gye l me t ,hogy aTámogat ás is ze r ződé s be n me ghat ár oz ot t i gé nyl é s ii dős zakokbanf e l me r ül tköl t s é ge k–azaz a számla pénzügyi teljesítése az adot ti dős zakbant ör t é ntme g– , ame l ye kne ms ze r e pe l ne kazadot ti dős zakPr oj e kt e l őr e hal a dás ij e l e nt é s é be n, a t ovábbi akban c s ak kül önös e n i ndokol te s e t be n számolhatók el, amelyet a Kedvezményezetteknek külön kérelmezniük kell. A ke dve zmé nye ze t t köt e l e s mi nde n be nyúj t ás r a ke r ül ő dokume nt umon (számla, megrendelés, kifizetés bizonylata, levelezés, stb.) feltüntetni a projekt (EMIR) azonosító számot. A benyújtáskor kérjük az összetartozó dokumentumokat együtt kezel ni( pl :megr endel ő,ahozz á kapc s ol ódós záml a,aki f i zet és ti gazol ót er hel é s i értesítés). A PEJ f or manyomt at ványa a Támogat ás is ze r ződé s me l l é kl e t e .A pál yázat ban c s at ol tal áí r ás ic í mpé l dánynak me gf e l e l őe n ke l lal áí r nié se gy e r e de t ié shár om 6

Foglalkoztatáspolitikai és Munkaügyi Minisztérium Humánerőforrás-fejlesztési Operatív Program és EQUAL Program Irányító Hatóság 2005. április 14. Verziószám: 1 másolati példányban kell benyújtani. A formanyomtatványhoz kapcsolódik kitöltési útmutató, me l yne kme gf e l e l őe nké r j ükaki t öl t é s tvé gr e haj t ani . 4.2.1.A PEJ Pénzügyi része a. )A Pr oj e kte l őr e hal adás ij e l e nt é sf or manyomt at ványas ze r i nt iFizetési kérelem mi nde nadat átkike l lt öl t e niazadot ti dős zakr avonat kozóadat okkalé saPEJ -vel azonos módon,apál yázat banme l l é ke l tal áí r ás ic í mpé l dánynakme gf e l e l őe nal áke l l í r ni .A Fi ze t é s iké r e l me te gy mé r l e gké pe s könyve l őiké pe s í t é s s e lr e nde l ke ző személynek is ellen kell jegyeznie. A Fizetési kérelem kitöltése esetében kérjük a kitöltési útmutató használatát. b.) A PEJ-hez Száml aös s zes í t őtkell csatolnia a Kedvezményezettnek, amely tartalmazza a támogatás lehívásához tartozó számláknak, illetve az azzal azonos é r t é kűbi z onyí t óe r e j űs zámvi t e l ibi zonyl at oknakat ámogat ás is ze r ződé sme l l é kl e t é t ké pe zőr é s zl e t e sköl t s é gve t é ss z e r i nt iköl t s é gc s opor t os í t ás át .A s záml aös s ze s í t őta kitöltési útmutató alapján kell összeállítani. Ké r j ük,hogymunkánkats e gí t s eazzal ,hogyas záml aös s ze s í t ős or s zámaial apj ána számlákat / egyéb számviteli bizonylatokat lássa el a me gf e l e l ős or s zámmal ,i l l e t ve az összetartozó dokumentumokat, melyeket a fentiekben kértük együtt kezelni, s zi nt é nl ás s ae las záml aös s ze s í t ős or s zámával .( pl . :Száml aös s ze s í t őnaz1.s or s zámú számlához tartozó dokumentumokat kérjük 1/a, 1/b, ., stb. jelölni.) c.) A Pr oj e kte l őr e hal adás ij e l e nt é s he zc s at ol andóSzáml ákr a,vagyazonosér t ékű bi zonyí t óer ej űs zámvi t el ibi zonyl at okr a(továbbiakban: számla) vonatkozóan az al ábbie l őí r ás okbe t ar t ás as züks é ge s ,me l ydokume nt umokate gye r e de t ié shár om másolati példányban kell benyújtani.  As záml ákon,vagyazonosé r t é kűbi zonyí t óe r e j űs zámvi t e l ibi zonyl at okon záradékolásként a Kedvezményezettnek fel kell tüntetnie az igénylés alapjául szolgáló projekt azonosítóját és aláírásával kell igazolnia a vásárolt termék átvételét, használatbavételét, illetve a szolgáltatás igénybevételét, amennyiben a teljesítésre vonatkozóan külön dokumentum nem kerül csatolásra. A fenti záradékolást az eredeti számlán szükséges megtenni (a s züks é ge s ,e l őí r ts zámú más ol at ota dokume nt umokr óle ztköve t őe n ke l l elkészíteni!).  Az FH területileg illetékes szerve az eredeti számlákat és egyéb bizonylatokat a más ol at okkalös s ze ve t i ,e gye zős é ge s e t é n a más ol at okat„Az e r e de t i ve l mi nde nbe nme ge gye zőmás ol at ”pe c s é t t e lé sal áí r ás ávalhi t e l e s í t i .  Az e r e de t is záml ákr aé sbi zonyl at okr aahi t e l e s í t é s tköve t őe n azi l l e t é ke s munkat ár sr ápe c s é t e l ia„A s záml áns ze r e pl őt é t e lazI r ányí t óHat ós ágf e l é <pr oj e kt azonos í t ó>pr oj e ktke r e t é be ne l s zámol ás r abe adva”,maj dal áí r ás ával ezt igazolja.  Az utolsó kifizetés esetében a Kedvezményezett a projekt zárójelentéssel együtt küldi meg azon számlákat, amelyek ellenértékét még nem kapta meg. 7

Foglalkoztatáspolitikai és Munkaügyi Minisztérium Humánerőforrás-fejlesztési Operatív Program és EQUAL Program Irányító Hatóság 2005. április 14. Verziószám: 1  Cs ak a pál yázatt ar t al mávalös s zhangban köt öt tvál l al kozóis ze r ződé s e k, megrendelések alapján kiállított számlák fogadhatók el, amelyek a t ámogat ás is ze r ződé s be nr é s zl e t e ze t tköl t s é gve t é sös s ze t é t e l he zi gazodnaké s az alábbi követelményeknek is megfelelnek:  as záml a,vagyazonosé r t é kűbi zonyí t óe r e j űs zámvi t e l ibi zonyl atf e l e l j e n meg az 1992. évi LXXIV. Az általános forgalmi adóról szóló törvénynek, val ami nt2000.é viC.A s zámvi t e l r őls zól ót ör vé nyne k;  as záml ánve vőké ntake dve zmé nye ze t t ne kke l ls ze r e pe l ni e ;  részben önállószervezetek esetében, ahol a szervezet gazdálkodását egy másik fenntartó szervezet vezeti, szintén kérjük, hogy annak a szervezetnek a neve legyen a számlán, aki a támogatás Kedvezményezettje.  elfogadható az a számla, amelyen szerepel a gazdálkodást vé gző f e nnt ar t ós ze r ve ze t ne ve ,i l l e t ve me l l e t t e annak az intézmény neve, amely a támogatás Kedvezményezettje.  nem elfogadható a számla az elszámolás szempontjából, ha csak af e nnt ar t ó,vagygazdál kodás tvé gzős ze r ve ze tne ves ze r e pe la számlán (és a projekt Kedvezményezettjének a neve nem szerepel).  a s záml án a ve vő c í me ké nt a t ámogat ás i s ze r ződé s be n a kedvezményeze t tál t alme gadot tc í mne k ke l ls ze r e pe l ni e( e l őző pont al apj áné r t e l me ze ndő);  a számla kiállítójának meg kell egyeznie a PEJ mellékleteként csatolt vál l al kozás i ,ki vi t e l e z ői ,s zál l í t óis ze r ződé s be nf e l t ünt e t e t t e l( abban az esetben, ha a benyújtott számla esetén a számla kiállítója nem azonos az adot tt ámogat ás is ze r ződé s he z kapc s ol ódóan e l j ut t at ot t ki vi t e l e zé s i , s zál l í t ás is ze r ződé s be ns ze r e pl őve l ,as záml átne ml e he te l f ogadni ) ;  at e l j e s í t é s r őlbe nyúj t ot tdokume nt umokpé nzne mef or i ntvagyaMagyar Nemzeti Bank által jegyzett deviza lehet.  a s záml ák be f oga dás ának ke zdő i dőpont j aké nt a t ámoga t ás i s ze r ződé s be n a pr oj e ktke zdé s ii dőpont j aké ntr ögzí t e t tdát umotke l l figyelembe venni – az IH külön engedélye alapján a pályázat befogadásának dátuma is lehetséges,mi ntke zdői dőpont-, azaz ezen i dőpontut án ki ál l í t ot té ski f i ze t e t t ,i l l e t ve e ze ni dőpontut ánif i zi kai teljesítést igazoló/tartalmazó számlák fogadhatók csak el a támogatás igénybevételének dokumentumaként;  a számlák Kedvezményezett által történt kiegyenlítésének a projekt e l őr e hal adás ij e l e nt é sál t alf e l öl e l ti dős zakbanke l l ( e t t )me gt ör t é nni e ;

8

Foglalkoztatáspolitikai és Munkaügyi Minisztérium Humánerőforrás-fejlesztési Operatív Program és EQUAL Program Irányító Hatóság 2005. április 14. Verziószám: 1  a számlák mellett a hozzájuk tartozó teljesítésigazolásoknak és a kifizetést igazoló bizonylatoknak szerepelniük kell (bármelyik hiánya esetén a számla nem elfogadható).  Haat ámogat ás is ze r z ődé sXI I .3.c )pont j aal apj ánapr oj e kte l f ogadot t költségvetéséhez képest 10 %-nál nagyobb mértékben változik az összköltség költségkategóriák szerinti bontása, akkor a kifizetést, köt e l e ze t t s é gvál l al ás tme ge l őzőe ns ze r ződé s módosítás kezdeményezése és az IH általi elfogadása szükséges a támogatás folyósításához. Ezen mérték alatti változás esetén a költség kategóriák között 10 %-os eltérés l e he t s é ge saz ös s zköl t s é g vál t ozat l ans ága me l l e t t .Enne k me gf e l e l őe n amennyiben valamelyik költség kategóriánál a 10 %-os eltérés l e he t ős é gé ve lé l ve a j óváhagyot t nál nagyobb ös s ze ge ts ze r e t né ne k e l s zámol ni ,s ze r ződé s módos í t ás i ké r e l me t ke l l be nyúj t ani mé g a módos í t ot t köl t s é gve t é s r e vonat kozó e l s ő PEJ be nyúj t ás ae l őt t .A s ze r ződé s módos í t ás i kérelem elbírálásáig, az eredeti támogatási s ze r ződé s be n f ogl al t ak s ze r i nt i köl t s é gt ábl át ke l l az e l s zámol ás ok összeállításánál figyelembe venni.  Az elszámolásokat forintban kell benyújtani. Egyéb pénznemben kiállított dokumentum, számla esetében az ellenérték forint összegét a bi zonyl at on s ze r e pl ő gazdas ági t e l j e s í t é si dőpont j ában é r vé nye s ,a Magyar Nemzeti Bank által hivatalosan közzétett deviza középárfolyam alkalmazásával kell meghatározni. A támogatás kifizetése minden esetben forintban történik.  A t ámogat ás l e hí vás al apj áuls zol gál ói de ge n nye l vű dokume nt umokr ól hi t e l e smagyarnye l vűf or dí t ás ts züks é ge sbe adni ,ös s zhangbana2000.é viC. t ör vé ny166.par agr af us ának( 4)be ke zdé s é ve l .( El e ge ndőaKe dve zmé nye ze t t által hitelesített fordítás, amelyben elismeri, hogy az eredeti számla szövegezése és a fordítás megegyezik. )

d. )A Pr oj e kte l őr e hal adás ij e l e nt é s he zc s at ol tSzámlák ellenértékének kifizetését igazoló bizonylatokat szintén egy eredeti és három másolati példányban kell benyújtani, melyek az alábbiak lehetnek.  aké s zpé nzf i ze t é s né laz“Egys ze r űs í t e t ts záml a”magaaki f i ze t é sbi zonyl at a, ebben az esetben nincs külön bizonylat;  e gyé bké s zpé nzbe nt ör t é nőki f i ze t é se s e t é naki adás ipé nzt ár bi zonyl at ,  haas záml ane me gys ze r űs í t e t ts záml a,deaf i ze t é smódja készpénz, azt csak akkor lehet kifizetettnek tekinteni, ha azon szerepel az eladó kereskedelmi vál l al kozó “FI ZETVE”bé l ye gzőj e ,i l l e t veké zze lr áve ze t é se s e t é n aze l adó al áí r ás aé sbé l ye gzőj e ,t ovábbáavál l al at ok ol yan s zámí t ógé ppe lki ál l í t ot t száml ái t , ame l ye kr es zi nt é n s zámí t ógé ppe l( bé l ye gzőve l ) a köve t ke ző f or mában í r t ák r á:“A s záml a FI ZETVE” s zöve ge t ,vagy ha ahhoz a Kedvezményezett mellékeli az eladó vállalkozónak a számla összegének 9

Foglalkoztatáspolitikai és Munkaügyi Minisztérium Humánerőforrás-fejlesztési Operatív Program és EQUAL Program Irányító Hatóság 2005. április 14. Verziószám: 1 ké s zpé nzbe nt ör t é ntát vé t e l é r őls zól ó,c é gbé l ye gzőve le l l át ot t“NYUGTA” vagyBe vé t e l iPé nzt ár bi zonyl ate l ne ve zé s űbi zonyl at át ,  átutalási megbízással kiegyenlített számlákhoz a kapcsolódó összevont bankszámlakivonat és minden esetben a bankszámlakivonatnak az adott t é t e l r evonat kozót e r he l é s ié r t e s í t őr é s zé ti sc s atolni kell;  kompe nzác i óvalt ör t é nőe l s zámol áse s e t é nr e nde l ke zé s r eke l lál l ni a:    

akompe nzál ás babe vontt é t e l e kr őls zól óme gál l apodás nak( s ze r ződé s ) ; a kompenzációs ügyletbe bevont számlák; aze l s zámol ás tös s ze s í t ődokume nt umoknak; az egyenleg rendezését igazoló, pénzintézet által kiadott dokumentumnak (kifizetés bizonylata).

e.) A PEJ-hez csatolni kell a pr oj ektmegval ós í t ás ár a vonat kozó s zer ződés ek, megr ende l őkegy eredeti és három másolati példányát. A fenti dokumentumokat úgy szükséges benyújtani, hogy megjelölésre kerül rajtuk, hogy a támogatási s ze r ződé sme l l é kl e t é be ns ze r e pl őköl t s é gve t é sme l ys or ár avonat koznak.A pr oj e kt me gval ós í t ás ár a me gköt öt ts ze r ződé s e k e s e t é be n s ze r e pe l t e t ni ke l l , hogy a me gr e nde l őe nge dé l ye zi -e alvállalkozó megbízását. A csatol ti de ge nnye l vű dokume nt umoke s e t é be nhi t e l e smagyarnye l vűf or dí t ás szükséges. f.) A számlákkal igazolt költségek jogosultságát tanúsító elfogadó nyilatkozat ( s zol gál t at áse s e t é n) ,át vé t e l ii ga z ol ás( be s ze r zé se s e t é n) ,műs zakie l l e nőr ii gazol ás (építés e s e t é n, de 250 mi l l i ó f or i nt ot me ghal adó é r t é kű, é pí t é s ij e l l e gű nagybe r uházás is ze r ződé s e ke s e t é be n FI DI C s zabál yoknak me gf e l e l őe l l e nőr i igazolás) egy eredeti és három másolati példánya szintén a PEJ mellékletét kell, hogy képezze, amennyiben ez a benyújtott számlákon nem szerepel. Az igazoló dokumentumok különösen a szállítólevél, átadás-át vé t e l ij e gyzőkönyv,műs zaki teljesítést igazoló nyilatkozat, szolgáltatásra vonatkozóan a teljesítményigazolás, vagy jelentés, üzembe helyezési okmányok, jelenléti ívek, stb. g. )A 250mi l l i óf or i nté r t é khat árf e l e t t ine mé pí t é s ij e l l e gűs ze r ződé s e ke s e t é be n–a s zámvi t e l it ör vé ny e l őí r ás ais ze r i ntnyi l vánt ar t ás ba ve t t–könyvvizsgáló általi igazoló nyilatkozat, illetve 50 millió forint feletti odaítélt támogatás esetén a zárójelentéssel együtt beküldött utolsó fizetési kérelemhez a projekt vizsgálata alapján kiállított könyvvizsgálói igazolás eredeti és három másolati példánya. A PEJ alapján a támogatás folyósítása a hiánytalanul dokumentált jelentés átvételét köve t ő60naponbe l ült ör t é ni kaKe dve zmé nye ze t tál t alat ámogat ás is ze r ződé s be n meghatározott bankszámlára. 4.2.2. Hiánypótlás: Amennyiben hiánypótlásra kerül sor, a finanszírozás folyamata, azaz a támogatás folyósítására rendelkezésre álló 60 nap felfüggesztésre kerül.

10

Foglalkoztatáspolitikai és Munkaügyi Minisztérium Humánerőforrás-fejlesztési Operatív Program és EQUAL Program Irányító Hatóság 2005. április 14. Verziószám: 1 A benyújtott PEJ teljességi vizsgálatát az FH végzi, tartalmi vizsgálatát szakmai ol dal r óla s zakmaiközr e működő s ze r ve ze t ,mí g pé nzügyiol dal r óla Magyar Államkincstár végzi. Amennyiben az FH a teljesség szempontjából hiányosságot tapasztal, akkor írásban hiánypótlásra szólítja fel a Kedvezményezettet. A jelentés tartalmi vizsgálatát vé gzőkké r he t ne kkor r e kc i óti s ,azonbane bbe naze s e t be ni sazFH í r ás bans zól í t j a fel a Kedvezményezetett a korrekcióra. Hiánypótlásra és korrekcióra az adott elszámol ás ii dős zakban c s ak e gys ze rvan l e he t ős é g,ahi ánypót l ás r a/kor r e kc i ór a vonat kozó f e l s zól í t ó l e vé l be n me gadot t hat ár i dői g. Ame nnyi be n a hiánypótlás/korrekció alapján a benyújtott dokumentumok továbbra sem mi nde nbe nme gf e l e l őe k,akkorame gf e l e l őe l s zámol ható számlák alapján a jogosult t ámogat ás ki f i ze t é s r e ke r ül ,mí g a ne m me gf e l e l ő( pl .t ovábbr ai s hi ányos an dokumentált) tételek elutasításra kerülnek. Ne m ke zde mé nye zhe t őat ámoga t ásf ol yós í t ás a,ha:  a támogatás igénybevételéhez szükséges nyomtatványokat ne mt e l j e skör űe n töltötték ki, nem csatolták a szükséges dokumentumokat.  a helyszíni látogatás szabálytalanságot tárt fel,  a Kedvezményezettnek 60 napon túli köztartozása van,  a projekt esetében támogatás-halmozódás állapítható meg,  a Kedvezményezett végelszámolási-, felszámolási-,vagyc s őde l j ár ásal at tál l ,  a Kedvezményezett valamely közösségi alapból vagy hazai központi költségvetési forrásból támogatott projektjére vonatkozóan szabálytalanság vagy csalás gyanúja miatt vizsgálat folyik, a vizsgálat lezárásáig. 5. A teljesítés igazolására benyújtandó dokumentumok (számlák, illetve azonos ér t ékűbi zonyí t óer ej űs zámvi t el ibi zonyl at ok)meghat ár ozás aköl t s ég kategóriánként Ezen bekezdésben az egyes költségkategóriák kiadásainak teljesítését igazoló dokumentumok meghatározása történik. Az egyes kategóriákon belül elszámolható köl t s é ge ke té sazokmé r t é ké tapál yázat iki í r ás ,i l l e t veat ámogat ás is ze r ződé s be n meghatározott elszámolható, támogatható költségek határozzák meg. Minden egyes kategória esetén a kifizetés tényét a 4.2.1.d.) pontban meghatározott dokumentum valamelyikével igazolni kell. Az elszámolható költségekre jelen útmutató iránymutatást ad, milyen dokumentációval kell alátámasztani a felmerült költséget. Felhívjuk figyelmét, hogy amennyiben az ell e nőr zé s tvé gző Közr e működő Sze r ve ze t e ki ndokol t nak l át j ák, további az alátámasztást igazoló dokumentumokat kérhetnek be korrekció útján a Ke dve zmé nye ze t t ől .

11

Foglalkoztatáspolitikai és Munkaügyi Minisztérium Humánerőforrás-fejlesztési Operatív Program és EQUAL Program Irányító Hatóság 2005. április 14. Verziószám: 1 5. 1Bér ek,bér j el l egűköl t s égekésj ár ul ékai k Ame nnyi be n at ámogat ás is ze r ződé st ar t al mazza,a projekt megvalósításához kapc s ol ódó s ze mé l yi j e l l e gű köl t s é ge k e l s zámol hat ók ( a me gval ós í t ás ban r é s zt ve vőké sac é l c s opor tf ogl al kozt at ás áhozkapc s ol ódóan) .Aze l s zámol hat óbé r ne m ha l adhat j a me g az adot t pi ac r aj e l l e mző bé r s zi nt e t .A bé r e k a ha zai jogszabá l yok s ze r i ntf i ze t e ndő a dókkalé sj ár ul é kokkale gyüt ts zámol hat óak e l , amennyiben az elszámolni kívánt jövedelem személyi jövedelemadó- és járulékköteles. A költségek felmerülését a Kedvezményezettnek az érvényes számviteli szabályzatában meghatározott számviteli bizonylatokkal, dokumentummal kell i gazol ni a ,ame l ye kl e he t ővé t e s z i k at e vé ke nys é g me gval ós í t ás ában r é s ztve vő szolgáltató szervezet tényleges költségeinek azonosítását, melyek az különösen alábbiak:  Munkas ze r ződé s /ki ne ve z é s ioki r at / me gbí zás is ze r ződé s( a köl t s é ge l s ő felmerülésekor szükséges benyújtani egyszeri alkalommal)  Munkakör il e í r ás ( a köl t s é ge l s őf e l me r ül é s e kor s züks é ge s be nyúj t ani egyszeri alkalommal);  Bé r j e gyzé k/f i ze t é s ij e gyzé ki l l e t mé nye kr ől ;  Anal i t i kus r é s zl e t e ző ki mut at ás ( né v,nettó bér, bruttó bér, munkáltatót t e r he l őj ár ul é kok) ;  Munkai dőnyi l vánt ar t ás( hane m at e l j e sbé r köl t s é gke r üle l s zámol ás r aaz adott projekt terhére);  Es e t l e ge s e nf e l me r ül ő,al kal mazot tköl t s é gf e l os zt ásmóds ze r t ana;  Havi/negyedéves/éves adóbevallás (havi bevallás esetén az adott bevallási év 01-es nyomtatványa), amennyiben korábban zárul a projekt, akkor a bevallani kívánt járulék összegre vonatkozóan nyilatkozat csatolása szükséges járuléktípusonként;  Kifizetés bizonylata (4.2. 1.d.) alapján),  Összevont utalás esetén nyilatkozat, amelyben a Kedvezményezett nyilatkozik, hogy az összevont tétel milyen az adott projektre elszámolni kívánt költséget tartalmaz, Munkai dő nyi l vánt ar t ás :Ha az e l s zámol nikí vántbé r tne m ki zár ól ag az adot t pr oj e kt he zköt ődőt e vé ke nys é gge lkapc s ol at banf i ze t t é kki ,akkoraki f i ze t e t tbé r té s járulékait az igazoltan a projektre fordított munka arányában meg kell osztani, ennek a megoszt ás nak az al át ámas zt ás áts zol gál j a a munkai dő nyi l vánt ar t ás , amelyet mellékelni kell az elszámoláshoz, illetve a számítás menetét be kell mutatni.

12

Foglalkoztatáspolitikai és Munkaügyi Minisztérium Humánerőforrás-fejlesztési Operatív Program és EQUAL Program Irányító Hatóság 2005. április 14. Verziószám: 1 A Kedvezményezett munkavállalói felé elszámolt étkezési hozzájárulás esetében az elszámolás dokumentumai a köve t ke zők:  Me gr e nde l ő;  Számla;  Átadás - átvételi igazolás (munkavállaló részére);  Kifizetés bizonylata (4.2. 1.d.) alapján),  Összevont utalás esetén nyilatkozat, amelyben a Kedvezményezett nyilatkozik, hogy az összevont tétel milyen a projektre elszámolni kívánt költséget tartalmaz, Egyéb, a Kedvezményezett munkavállalói részére nyújtott természetbeni hozzáj ár ul ás ok e l s zámol hat ós ágának f e l t é t e l e ,hogy a Ke dve zmé nye ze t t be l s ő szabályzatában, SZMSZ-ben stb. rögzítésre kerültek (pl. caffeteria rendszer), továbbá a vé gs ő Ke dve zmé nye ze t ta munkál t at óf e l é pé nzügyibi zonyl at okkal , számlákkal dokumentálja annak igénybevételét. A pr oj e kts or án e l s zámol nikí vántmunkabé r té sj ár ul é kai tame l l é ke l tös s ze s í t ő táblázat kitöltésével kérjük benyújtani. (1. számú melléklet, Bérköltség elszámoló l ap,2.s z ámúme l l é ke l tJ ár ul é koke l s zámol ól ap) .A Száml aös s ze s í t ő4.os zl opában ezen melléklet sorszámát kérjük feltüntetni. 5.2 Útiköltség, napidíj és szállás költség A pr oj e kt be nr é s ztve vőmunkat ár s aknakapr oj e ktme gval ós í t ásához közvetlenül köt he t ő,at ámogat ás is ze r ződé sal apj ánt ámogat ot tt e vé ke nys é ge khe zkapc s ol ódó, kül s őhe l ys zí ne nt ör t é nőmunka vé gzé s e ,t ovábbké pzé s emi at tf e l me r ül őut azás ié s szállás költségei elszámolhatóak az ESZA terhére. A célcsoport tagjai számára s ze r ve ze t tké pzé s e nr é s zt ve vőkút i köl t s é ges zi nt é ne l s zámol hat óapr oj e ktt e r hé r e . Azut azás ié snapi dí jköl t s é ge kamagyarj ogs zabál yoks ze r i nt ,azut ánukf i ze t e ndő járulékokkal együtt számolhatóak el. Napidíjat csak a belföldi hivatalos kiküldetést tel j e s í t ődol gozóé l e l me zé s iköl t s é gt é r í t é s é r őlzól ó23/1989.( I I I . 12. )MT r e nde l e t , illetve a tartós külszolgálatról szóló 104/2003. (VII.18.) Korm. rendelet valamint a mindenkori vonatkozó hazai jogszabályok rendelkezései alapján lehet elszámolni. A napi ut azás ii dőé sabe ke r ül é s iköl t s é ge kal apj ánke l ldönt e nianapont aval ó utaztatás és az egyszeri (több hetes távollét esetén, hetente egyszeri) utaztatás és a he l ys zí ne nval óe l s zál l ás ol ásköz öt t .Ame nnyi be nanapiut azás ii dőme ghal adj aa három órát, akkor az utóbbit kell választani, egyéb esetekben a költségek felmérését köve t őe nazal ac s onyabbköl t s é gge lj ár óme gol dás tke l lvál as zt ani . 5.2.1. Belföldi kiküldetés 5.2.1.1. Hi vat al igépj ár műhasználata  Útnyilvántartás –e r r őlval óe l s zámol ás ;  A szervezet gé pkoc s ihas z nál at r avonat kozó e l j ár ás ir e ndj e( aze l s ői l ye n költség felmerülésekor szükséges benyújtani egyszeri alkalommal); 13

Foglalkoztatáspolitikai és Munkaügyi Minisztérium Humánerőforrás-fejlesztési Operatív Program és EQUAL Program Irányító Hatóság 2005. április 14. Verziószám: 1  Menetlevél (számadásra kötelezett nyomtatvány);  Kiküldetési rendelvény (amennyiben rendelkezésre áll);  Megállapodás a munkavállal óé samunkál t at óközöt tahi vat al igé pj ár mű használatára vonatkozóan;  Adot ti dős zak köl t s é gt é r í t é s é ne k me gál l apí t ás át i gazol ó dokume nt um, elszámolás; 5.2.1.2. Saját tulajdonú (a munkavállaló tulajdonában álló) – ideértve a továbbiakban a házastárs/élett ár st ul aj donáti ské pe ző–gé pj ár műhas znál at a:  Üze manyags záml a( ame nnyi be n as ze r ve ze t be l s ő e l j ár ás ir e ndj ee zt megköveteli);  Útnyilvántartás –e r r őlval óe l s zámol ás  As ze r ve ze tgé pkoc s ihas z nál at r avonat kozó e l j ár ás ir e ndj e( aze l s ői l ye n költség felmerülésekor szükséges benyújtani egyszeri alkalommal)  Megállapodás a munkavállaló és a munkáltató között  Kiküldetési rendelvény (amennyiben rendelkezésre áll);  Adot ti dős zak köl t s é gt é r í t é s é ne k me gál l apí t ás át i gazol ó dokume nt um, elszámolás;  Kifizetés bizonylata (4.2. 1.d.) alapján), Üzemanyag-felhasználás címén vagy az üzemanyag-fogyasztási norma és az APEH által közzétett üzemanyagár, vagy a számlával (számlákkal) igazolt üzemanyagvás ár l ásve he t őf i gye l e mbe ,azonbanas záml aal apj ánf i gye l e mbeve t tüze manyagmennyiség nem lehet több, mint az üzemi használatra az üzemanyag-fogyasztási normával számított mennyiség, azzal, hogy a magánszemély – és így a Kedvezményezett sem – azadóé ve gyne gye dé vé nbe l ülane gye dé ve l s őnapj án választott üzemanyag-felhasználássalös s ze f üggő köl t s é ge l s zámol ás imóds ze r t ől nem térhet el. A köl t s é ge l s zámol ásbár me l yi kmódj ánakal kal mazás ánáls züks é ge sj ár műve nké nt kül önút nyi l vánt ar t ásve ze t é s e ,t ovábbáabbanj ár műve nké ntazé ve l s őé sut ol s ó napján a kilométeróra állásának a feljegyzése. Költség kizárólag az e pont szerint igazolt üzemi célú futásteljesítmény után számolható el. 5.2.1.3. Tömegközlekedés használata Bé r l e t t e l ,me ne t j e ggye lt ör t é nőe l s zámol áse s e t é n:  Kiküldetési rendelvény (amennyiben ilyen rendelkezésre áll) ,  Bérlet, menetjegy;  Számla;  Kifizetés bizonylata (4.2. 1.d.) alapján), 14

Foglalkoztatáspolitikai és Munkaügyi Minisztérium Humánerőforrás-fejlesztési Operatív Program és EQUAL Program Irányító Hatóság 2005. április 14. Verziószám: 1 Ame nnyi be n aké pzé s be nr é s zt ve vő–havonta –4 hét átlagában (a kerekítés szabályai alapján) heti két napot vagy annál többet vesz részt a képzésen (azaz adott hónapban 5 napot meghaladóan), akkoré r t e l e ms ze r űe n af é l havi ,vagy havi bérlet teljes összege elszámolható költség, ha a Kedvezményezett azt 100%banaké pzé s be nr é s zve vőf e l éme gt é r í t e t t e ,i l l e t veaki f i ze t é st é nyé tme gf e l e l ő dokumentációval alátámasztotta. Ha a képzési napok száma a heti átlag két naptól kevesebb (azaz adott hónapban 5 nap, vagy attól kevesebb), akkor napi jegy alapján kell az utazási költséget a ké pzé s be nr é s zt ve vőf e l éme gt é r í t e ni ,e l s zámol ni .

5.2.2. Külföldi kiküldetés Külföldi kiküldetés esetén benyújtandó bizonylatok:  Számlák;  A szervezet külföldi kiküldetésre vonatkozó eljárási rendje, mely tartalmazza azon költségtípusokat, melyek a külföldi kiküldetés során elszámolhatóak;  Valutaváltás dokumentumai;  Kiküldetési rendelvény;  Kifizetés bizonylata (4.2. 1.d.) alapján), 5.2.3. Belföldi és külföldi kiküldetéshez kapcsolódó szállás, étkezés és napidíj elszámolása Aköl t s é ge ke l s zámol ás áhozbe nyúj t andódokume nt umokaköve t ke zők:  a kiküldetés szükségességét és a projekthez kapcsolódását igazoló dokumentumok, melyek lehetnek meghívó, képzésre jelentkezés, felvételt igazoló dokumentum, kiküldetési rendelvény;  szállás, étkezés igénybevételére vonatkozó számla,  napidíj esetén a teljesítés igazolásával ellátott kiküldetési rendelvény;  Kifizetés bizonylata (4.2. 1.d.) alapján), A szállás költségek elszámolása esetén legfeljebb három csillagos szállodai elhelyezés költsége számolható el. Amennyiben ellátási költségeket is érvényesíteni kíván a Kedvezményezett, illetve Konzorciumi partnerei, a költségeket számlával kell igazol ni ,é saz e l i s me r he t ő köl t s é ge k ös s ze ge ne m hal adhat j a me g a2 000 Ft /f ő/na pke r e t ös s ze ge t .

15

Foglalkoztatáspolitikai és Munkaügyi Minisztérium Humánerőforrás-fejlesztési Operatív Program és EQUAL Program Irányító Hatóság 2005. április 14. Verziószám: 1 5.2.4. Munkába járás útiköltségének elszámolása: Munkába járás költsége a projekten dolgozó munkatársak esetében szintén támogatható, amennyiben a szervezet támogatja a 78/1993 (V.12.) Kormányrendelet amunkábaj ár ás s alkapc s ol at osut azás iköl t s é gt é r í t é s r őlj ogs zabál ynakme gf e l e l őe n a munkába-járást. A hi vat a l igé pj ár műmagánhas znál at baval óki adás ae s e t é n,annakközt e r he ine m támogathatók A 78/1993 (V.12.) Kormányr e nde l e tal apj ánmunkábaj ár ás nakmi nős ül : a. aközi gazgat ás ihat ár onkí vül r őlt ör t é nőnapimunkábaj ár ásé shé t vé gi hazautazás; b. a napi munkába járás a munkavállaló állandó vagy ideiglenes l akóhe l yeé smunkahe l yeközöt t inapi ,i l l e t ől e gamunkar e ndt őlf üggő gyakoriságú rendszeres oda- és visszautazása; c. a hétvégi hazautazás, ha a munkavállaló ideiglenesen munkavégzési c é l bólmunkahe l yé ve lazonos he l ys é gbe ,i l l e t ől e g annak köze l é be ( napimunkábaj ár ás s ale l é r he t őt ávol s ágr a)köl t özi k,onnan he t e nt e egyszeri áll andól akóhe l yé r et ör t é nőoda- és visszautazása; A munkáltató elszámolhatja azt a költséget, amelyet a 78/1993. (V.12.) Kor mányr e nde l e te l őí r ás ai nak me gf e l e l őe n t é r í t me g a munkavál l al ónak a munkába járást szolgáló bérlettel vagy teljes árú menetjeggyel való elszámolás ellenében. A munkavállaló részére a munkába járáshoz a magánszemélyek jövedelemadójáról s zól ót ör vé nybe nf ogl al t ,as aj átgé pj ár műve lt ör t é nőmunkábaj ár ásköl t s é gt é r í t é s e címén elszámolható összeggel azonos költségtérítés jár, ha d. a munkavállaló állandó vagy ideiglenes lakóhelye és munkahelye között nem közlekedik tömegközlekedési eszköz, e. a munkavállaló munkarendje miatt tömegközlekedési eszközt nem vagy csak hosszú várakozással tudna igénybe venni, f. a munkavállaló mozgáskorlátozottsága tömegközlekedési eszközzel közlekedni.

5.2.4.1.Munkába járás tömegközlekedéssel  Bérlet, menetjegy,  Számla,  Kifizetés bizonylata (4.2. 1.d.) alapján),

16

miatt

nem

képes

Foglalkoztatáspolitikai és Munkaügyi Minisztérium Humánerőforrás-fejlesztési Operatív Program és EQUAL Program Irányító Hatóság 2005. április 14. Verziószám: 1  a bé r l e t /me ne t j e gy át vé t e l é r őls zól ó bi zonyl at ,ame nnyi be n aztne m a munkavállaló, hanem a Kedvezményezett vásárolta meg;  Éve sbé r l e te s e t é n:adot ti dős zak köl t s é gt é r í t é s é ne kme gál l apí t ás áti gazol ó dokumentum, elszámolás;  Amennyiben a teljes költség nem a projekthez kapcsolódik, akkor nyilatkozat a projekt terhére elszámolni kívánt összegre vonatkozóané si dőki mut at á sa végzett feladatokról. 5. 2. 4. 2.Saj átgé pj ár műhas znál at amunkábaj ár ás hoz:  As ze r ve ze tgé pkoc s ihas z nál at r avonat kozó e l j ár ás ir e ndj e( aze l s ői l ye n költség felmerülésekor szükséges benyújtani egyszeri alkalommal);  Útnyilvántartás – km elszámolás, legfeljebb a munkahelye és lakóhelye közötti oda-vissza távolság figyelembevételével 3 Ft/km;  Megállapodás a munkavállaló és a munkáltató között;  Jelenléti ív, mely munkanapokon dolgozott és mikor nem;  Adot ti dős zak köl t s é gt é r í t é s é ne k me gállapítását igazoló dokumentum, elszámolás;  Kifizetés bizonylata (4.2. 1.d.) alapján), 5.3 Képzési költségek A kedvezményezett munkatársainak az ESZA tevékenységhez kapcsolódó speciális, a projekt megvalósítását szolgáló képzése miatt ténylegesen felmerült, igazolható t andí j ,r é s zvé t e l idí jj e l l e gűköl t s é ge ie l s zámol hat óak,ame nnyi be ne ztat ámoga t ás i s ze r ződé st ar t al mazzaAze l s zámol hat ós ághozat é nyl e ge sr é s zt ve vőks zámánaké s aze gyf őr ee s őké pzé s iköl t s é ge kbe mut at ás as züks é ge s . Költségek elszámolásához szükséges dokumentumok:  aké pzé sme gval ós í t ás ár aköt öt ts ze r ződé s e k;  ar é s zvé t e l ti gazol ój e l e nl é t ií ve k,val ami ntaké pzői nt é zmé nyál t alki ál l í t ot t , a képzés sikeres elvégzését igazoló dokumentumok (amennyiben ilyen dokumentum rendelkezésre áll);  számla;  Kifizetés bizonylata (4.2. 1.d.) alapján), 5.4 Beszerzések (beruházás, eszközbeszerzés, anyagok beszerzése, szolgáltatások igénybevétele) A t ámogat ot t pr oj e kt me gval ós í t ás a s or án be s ze r zé s r e ke r ül ő e s zközök, szolgáltatások beszállítóit, illetve az épüle tát al akí t ás ok,f e l új í t ás ok ki vi t e l e zői ta vonatkozó közbeszerzési szabályok betartásával kell kiválasztani, a beszállító, i l l e t veaki vi t e l e zőne ml e he take dve zmé nye ze t tkonzor c i umipar t ne r e . 17

Foglalkoztatáspolitikai és Munkaügyi Minisztérium Humánerőforrás-fejlesztési Operatív Program és EQUAL Program Irányító Hatóság 2005. április 14. Verziószám: 1 Beszerzésre csak olyan eszköz kerülhet, amely a Támogatási Sze r ződé s 3. me l l é kl e t é tké pe zőköl t s é gve t é st ar t al maz. Amennyiben értékhatártól függetlenül változnak a jóváhagyott, a program ke r e t é be nbe s ze r zé s r eke r ül őe s z közöks ze r ződé s módos í t áss züks é ge saTámoga t ás i s ze r ződé sXI I .3. )c . )pont j aal apj án. Csak a projekthez tartozó tevékenységek céljaira használt épületeknek, he l ys é ge kne k,e s zközökne ké sf e l s ze r e l é s e kne kapr oj e ktme gval ós í t ási dős zakában felmerült bérleti költsége számolható el. Ha az épületnek csak egy részét használják, illetve az eszközt felszerelést nem teljes egészében használják ESZA által támogatott projekt céljaira, akkor a felmerült költségeket a használat arányában meg kell osztani. Az elszámoláshoz mellékelni kell az arányosításra vonatkozó számítás módszerét is. A beszerzések, illetve az épület átalakítások, felújítások egyedi értékhatára nem haladhatja meg a 7 650 000,- Ft-t. A Szol gá l t at ás ok i gé nybe vé t e l é ne k köl t s é ge iközöt t a kül s ő,har madi kf é l t ől megrendelt, a projekt megvalósításához szükséges tevékenységhez közvetlenül kapcsolódó szolgáltatások igénybevételének költsége számolható el. Költségek elszámolásához kapcsolódó dokumentumok:  be s ze r zé s e kr e , s zol gál t at ás okr a köt öt t s ze r ződé s e k, me gr e nde l é s e k, árajánlatok (a beszerzéseknél és a szolgáltatások igénybevételekor a hatályos Közbeszerzési Törvény rendelkezéseit figyelembe véve kell a tevékenységet vé gr e haj t ani . A Kbt . é r t é khat ár át e l ne m é r ő be s ze r zé s e kné l , szolgáltatásoknál a piaci ár igazolására 3 db árajánlatot kell beszerezni, me l ye tc é l s ze r űapr oj e ktdos s zi é banőr i zni ,aze l s zámoláshoz csatolni nem ke l l ,azonban e l l e nőr zé s r eke r ül he t .( J e l e zzük,hogyapi ac iári gazol ás ár a, mint árajánlat minden az adott eszközt és árát bemutató dokumentum, prospektus, katalógus, brosúra, stb. elfogadható.);  Közbeszerzés dokumentumai (amennyiben közbeszerzés köteles);  Számla;  a teljesítést igazoló dokumentumok, melyek lehetnek a szállítólevél, üzembe he l ye zé s ij e gyzőkönyv,t e l e pí t é s ij e gyzőkönyv,műs zakie l l e nőri gazol á s a; átadás-át vé t e l ij e gyzőkönyv,s zol gál t at ást e l j e s í t é s é ti gazol ónyi l at kozat (lásd a 4.2. b. pontban leírtakat);  Kifizetés bizonylata (4.2. 1.d.) alapján), Használt eszközök beszerzése esetén a fentieken kívül az alábbi dokumentumok benyújtása szükséges:

18

Foglalkoztatáspolitikai és Munkaügyi Minisztérium Humánerőforrás-fejlesztési Operatív Program és EQUAL Program Irányító Hatóság 2005. április 14. Verziószám: 1  Te c hni kai f e l t é t e l e k, vonat kozó e l őí r ás ok é ss zabványok, az e s zköz rende l ke zi kat e vé ke nys é ghe zs züks é ge st e c hni kaij e l l e mzőkke l ,é sme gf e l e la vonat kozóe l őí r ás oknak,s zabványoknak,  Eredetigazolás az eladótól,  Nyi l at kozat ,hogyaze s zközkor ábbibe s ze r zé s é he zne m kac s ol ódot taze l őző hét év során nem nemzeti vagy közösségi támogatás igénybevételével szerezte be;  Igazolás, hogy a használt eszköz ára nem haladja meg a szokásos piaci árat, és az elhasználódottság arányával alacsonyabb a hasonló új eszköz áránál.

5.5 Adminisztratív költségek Ha a pál yázat i dokume nt ác i ó e l őí r j a, hogy a támogatás és a projekt pénzforgalmának lebonyolítására külön bankszámlát nyissanak a ke dve zmé nye ze t t e k,akkor az e zze lös s ze f üggé s be nf e l me r ül őt öbbl e t köl t s é ge k közül a számlanyitás és a számlavezetés díja a projekt adminisztratív költségei között e l s zámol hat ó ki adás nak mi nős ül . Ha e gy s záml át t öbb t ámoga t ás kezeléséhez is használnak, a kiadások részarányát a támogatási összegek arányában kell meghatározni. Aj ogit a nác s adásdí j ai ,aközj e gyzőidí j ak,köl t s é ge ké sakönyve l őis zol gál t at ás ok díjai, amelyek szükségesek a projekt indításához és megvalósításához elszámolhatóak, ha közvetlenül kapcsolhatók a projekthez és szükségesek annak i ndí t ás áhozé sme gval ós í t ás ához.A j ogié skönyve l őis zol gál t at áshar madi kf é l t ől való igénybevételének költsége csak akkor számolható el, ha a kedvezményezett ne mr e nde l ke zi kme gf e l e l ős zake mbe r e kke laf e l adate l l át ás ához.A s zol gál t at óta vonatkozó közbeszerzési szabályok betartásával kell kiválasztani. Közbeszerzési értékhatár alatti megbízás esetén legalább három ajánlatot kell bekérni a szolgáltató kiválasztáshoz. Költségek elszámolásához szükséges dokumentumok:  ame gval ós í t ás r aköt öt ts ze r ződé s e k;  a teljesítést igazoló dokumentumok, a szolgáltatás teljesítését igazoló nyilatkozat (lásd a 4.2. b. pontban leírtakat),  at e l j e s í t é s r őlki ál l í t ot ts záml a,  Amennyiben a teljes költség nem a projekthez kapcsolódik, akkor nyilatkozat a projekt terhére elszámolni kívánt összegre vonatkozóan;  Kifizetés bizonylata (4.2. 1.d.) alapján), 5.6 Értékcsökkenés elszámolása Az ESZA terhére értékcsökkenést elszámolni és azzal kapcsolatban támogatást lehívni, csak a program keretében támogatott tevékenységek végrehajtásához 19

Foglalkoztatáspolitikai és Munkaügyi Minisztérium Humánerőforrás-fejlesztési Operatív Program és EQUAL Program Irányító Hatóság 2005. április 14. Verziószám: 1 közvetlenül és elengedhetetlenül szükséges épületek, eszközök használatával kapcsolatban lehet, valamint a költség a Támogat ás is ze r ződé s al apj án elszámolható. Az értékcsökkenés elszámolására olyan épületek, eszközök vonatkozásában ke r ül he ts or ,ame l ye kat ámogat ot tpr oj e ktme gval ós í t ás ánakme gke zdé s ee l őt tmár a kedvezményezett tulajdonában voltak, illetve beszerzésükre, felújításukra, átalakításukra a projekt megvalósítása során került sor, de a beszerzés, felújítás, átalakítás bekerülési költsége a vonatkozó értékhatárok miatt, nem elszámolható költség. Csak olyan épületek, eszközök használatával kapcsolatban számolható el értékcsökkenés, amelyek beszerzésének, megépítésének, felújításának és/vagy átalakításának finanszírozásához nem vettek igénybe semmilyen Közösségi vagy nemzeti támogatást,. Azokat az épületeket, eszközöket, amelyekkel kapcsolatban értékcsökkenést számol el a támogatott projekt keretében a kedvezményezett  köteles nyilvántartásaiban értékcsökkenést is),

elkülönítetten

kezelni

(az

elszámolt

 az é r i nt e t te s zközöke ta pr oj e ktme gval ós í t ás ának i dős zakában,i l l e t ve a pál yázat i ki í r ás ban e l őí r t köt e l e ző t ovábbműködt e t é s ii dős zakban ne m idegenítheti el. Aze l s zá mol nikí vánté r t é kc s ökke né s tas zámvi t e l r őls zól ó 2000.é viC.t ör vé ny, valamint a társasági adóról és osztalékról szóló 1996. évi LXXXI. Törvényben foglalt e l őí r ás ok f i gye l e mbe vé t e l é ve l ke l l me gál l apí t ani ,a s zámí t ás al apj át ké pe ző módszert írásban dokumentálni kell. A dokumentációnak tartalmazni kell legalább aköve t ke zőke t :  a bekerülési költségeket,  a beszerzett tételek leírását,  aze s zközf e l l e l he t ős é gihe l yé t ;  a beszerzés idejét,  az értékcsökkenés számításának módját,  az értékcsökkenés arányosítására vonatkozó számítási módszer alapadatait,  a maradvány értéket. Az elszámoláshoz szükséges dokumentumok:  eszköz analitikus nyilvántartó hitelesített másolata;

kartonjának

a

kedvezményezett

 az e l s zámol té r t é kc s ökke né s r evonat kozóf őkönyvif e l adás ,anal i t i ka;

20

által

Foglalkoztatáspolitikai és Munkaügyi Minisztérium Humánerőforrás-fejlesztési Operatív Program és EQUAL Program Irányító Hatóság 2005. április 14. Verziószám: 1  az elszámolási módszert meghatározó számviteli politika, ennek hiányában a kedvezményezett nyilatkozata, hogy az eszköz teljes futamideje alatt ilyen módszer alkalmazásával számolja el az értékcsökkenést.  Li s t aapr oj e kt e té r i nt ő,é r t é kc s ökke nt e t ti ngat l anokr ólé se s zközökr ől  Mozgástábla (kimutatás az ingatlan, illetve eszköz értékében bekövetkezett változásokról – bekerülési érték, értékcsökkenés, nettó érték, maradványérték) 5.7. Bérleti költségek elszámolása Csak a projekthez tartozó tevékenységek céljaira használt épületeknek, he l ys é ge kne k,e s zközökne ké sf e l s ze r e l é s e kne kapr oj e ktme gval ós í t ási dős zakában felmerült bérleti költsége számolható el. Ha az épületnek csak egy részét használják, illetve az eszközt felszerelést nem teljes egészében használják ESZA által támogatott projekt céljaira, akkor a felmerült költségeket a használat arányában meg kell osztani. Az elszámoláshoz mellékelni kell az arányosításra vonatkozó számítás módszerét is. Épületek bérleti költségének dokumentálása:  apr oj e ktc é l j ai r aval óhas znál ati dőve lar ányosmé r t é ki g,apr oj e ktc é l j ai r a használt terület arányában, kialakított számítási módszer dokumentálása;  a számítási módszer alapján meghatározott arányos költség dokumentálása,  bé r l e t is ze r ződé s ,  számla,  Kifizetés bizonylata (4.2. 1.d.) alapján), Eszközök bérlete:  a pr oj e ktc é l j ai r at ör t é nő has znál ati dőve lar ányosmé r t é ké i g ki al akí t ot t , számítási módszer dokumentálása,  a számítási módszer alapján meghatározott arányos költség dokumentálása,  bé r l e t is ze r ződé s ,  számla,  Kifizetés bizonylata (4.2. 1.d.) alapján), 5.8 Természetbeni hozzájárulások At e r mé s ze t be nihozzáj ár ul ás ok ne m köt e l e ző hozzáj ár ul ás ok,de ha a pr oj e kt költségvetésében tervezettek, akkor ugyanúgy kell dokumentálni az elszámolásukat, mint a kapott támogatás felhasználásáét. Valamely tevékenységnek as t r ukt ur ál i sal apokbólt ör t é nőt ár s f i nans zí r ozás aat e vé ke nys é gbe f e j e zé s e korne m haladhatja meg a természetbeni juttatások nélkül számított összes támogatható kiadás összegét. 21

Foglalkoztatáspolitikai és Munkaügyi Minisztérium Humánerőforrás-fejlesztési Operatív Program és EQUAL Program Irányító Hatóság 2005. április 14. Verziószám: 1 Az ESZA ál t alt ámogat ot t pr oj e kt e ke s e t é be n a ke dve zmé nye ze t t köve t ke ző természetbeni hozzájárulásai számolhatóak el:  Ingatlanok és eszközök rendelkezésre bocsátása a projektmegvalósítás i dős zakában.  Ellentételezés nélkül végzett önkéntes munka. A kedvezményezett természetbeni hozzájárulásai akkor számolhatóak el, ha  Ér t é kükf ügge t l e nülme gál l apí t hat óé se l l e nőr i zhe t ő.  Ingatlanok, eszközök, felszerelések rendelkezésre bocsátása esetén az elszámolható értéket a tényleges, igazolt has znál at ii dő é s az adot t he l ye n, adot ti dőbe ns zokás os pi ac i bé r l e t i ár f i gye l e mbe vé t e l é ve l állapítják meg.  Ingyenes önkéntes munka esetében a munka elszámolható értékét a t é nyl e ge s e nr áf or dí t ot ti dő é saz e l vé gze t tmunka s zokás os ,napi - / óradíjnak a figyelembe vételével állapítják meg.  A rendelkezésre bocsátott ingatlanra, köve t ke zőkne kke l lt e l j e s ül ni ük:

eszközökre

vonatkozóan

a

 A rendelkezésre bocsátott eszköznek rendelkeznie kell a tevékenységhez s züks é ge st e c hni kaij e l l e mzőkke l ,é s me g ke l lf e l e l ni e a vonatkozó e l őí r ás oknaké ss zabvá nyoknak,  A ke dve zmé nye ze t tazé r i nt e t te s zköztaze l őzőhé t ,i ngat l antaze l őzőt í z év során nem nemzeti vagy közösségi támogatás igénybevételével szerezte be;  A rendelkezésre bocsátott eszköz természetbeni hozzájárulásként elszámolt költsége nem haladhatja meg a szokásos piaci bérleti árat. Az elszámolni kívánt kiadások igazolására szolgáló dokumentumok:  eszközök rendelkezésre bocsátásakor:  Ingatlanok, eszközök rendelkezésre bocsátása esetében, annak értékét független, szakké pze t té r t é kbe c s l ő30napnálne mr é ge bbié r t é kbe c s l é s e ;  Ingatlanok, eszközök, felszerelések rendelkezésre bocsátása esetén az e l s zámol hat óé r t é ke ta t é nyl e ge s ,i gazol thas znál at ii dő al apj án ke l l e l s zámol ni ,t e hátahas znál at ii dőme gál l apí t ás ár avonat kozó kimutatás szükséges;  Azadot the l ye n,adot ti dőbe ns zokás ospi ac iár nak me gf e l e l őé r t é ke n lehet elszámolni, melyet a tevékenységre vonatkozó három független szervezet árajánlatával kell igazolni.  Önkéntes munka esetén:  Me gbí zás is ze r ződé s :me gj e l öl é s r eke r ül t ,hogyame gbí zás is ze r ződé s be n vállalt feladat a projekthez kapcsolódik;

22

Foglalkoztatáspolitikai és Munkaügyi Minisztérium Humánerőforrás-fejlesztési Operatív Program és EQUAL Program Irányító Hatóság 2005. április 14. Verziószám: 1  Az e l s zámol hat óé r t é ke ta t é nyl e ge s ,i gazol tmunkai dő al apj án ke l l e l s zámol ni ,t e háta munkai dő me gál l apí t ás ár a vonat kozó ki mut a t ás t szükséges csatolni;  Az elvégzett munka értékét a szokásos, napi-/óradíjnak a figyelembe vételével lehet elszámolni, tehát a munkakörre vonatkozóan azonos munkakörben alkalmazott dolgozóra vonatkozó értékek bemutatása s züks é ge( e ze kl e he tmunkae r őközve t í t őt ár s as ág,MunkaügyiKözpont adata, KSH adata, kamarák adatai), vagy a kedvezményezett nyilatkozata arról, hogy ez a bér megegyezik a hasonló munkakörben alkalmazott munkatársakéval;  Járulékok elszámolása: az 5.1. pontban részletezett bérek és járulékok elszámolásával azonos módon kell történnie; 5.9. Rezsiköltségek elszámolhatósága és megosztásuk A rezsiköltség olyan elszámolható költség, amely nem kapcsolható teljes mértékben egy adott tevékenységhez vagy folyamathoz. A rezsiköltségek elszámolhatóak, ha a projekt végrehajtásához feltétlenül szükségesek és ténylegesen felmerültek, illetve a t ámogat ás is ze r ződé s be nr ögzí t é s r eke r ül t e k. A rezsiköltségek a támogatás mértékének legfeljebb 7%-áig számolhatók el. Ar e zs i köl t s é ge kc s akt é t e l e s e ns zámol hat óke l ,f e l t é ve ,hogyapr oj e kt he zköt ődő valóságos köl t s é ge n al apul nak,é s me gf e l e l őe ni gazol té s mé l t ányos móds ze r szerint, arányosan történik a támogatott tevékenységhez való hozzárendelésük. A rezsiköltséget az általánosan elfogadott, korrekt és méltányos elszámolási s zabál yoknakme gf e l e l őe nke l lme gosztani. Az alkalmazott módszernek a tényleges köl t s é ge ke tke l lal apulve nni e ,é sas ze r ve ze t ne kme gf e l e l őaudi tme c hani zmus okat ke l lal kal mazniannaki gazol ás ár a,hogyar e zs i köl t s é ge ke l os zt ás ame gf e l e l ő. Költség elszámolására vonatkozó dokumentumok:  számla;  Költségszámítási szabályzat (Kedvezményezett számviteli politikájában meghatározott);  Nyilatkozat az elszámolni tervezett költségek megosztásának módjáról, arányosításról (vetítési alap),  nyilatkozat arra vonatkozóan, hogy a bemutatott arányosítási módszer alapján a benyújtott számlából mekkora összeget kíván a projektre elszámolni;  Kifizetés bizonylata (4.2. 1.d.) alapján),

5.10 Bevételek Azon bevételekkel, amelyek a projekt támogatott tevékenységeivel kapcsolatban a pr oj e ktme gval ós í t ás ii dős zakában jelentkeznek, realizálódnak –úgymint például 23

Foglalkoztatáspolitikai és Munkaügyi Minisztérium Humánerőforrás-fejlesztési Operatív Program és EQUAL Program Irányító Hatóság 2005. április 14. Verziószám: 1 é r t é ke s í t é s bőls zár mazóbe vé t e l e k,bé r l e t i -, szolgáltatási-, beiratkozási-, tanulmányidíjak –csökkenteni kell az elszámolt költségeket, azaz ezen bevételek csökkentik a strukturális alapok és a hazai támogatási források részvételét a projekt f i nans zí r ozás ában.A be vé t e l e k ös s ze gé tf őkönyviki vonat t alé s a vonat kozó számlákkal, egyéb számviteli bizonylatokkal kell alátámasztani. A támogatás kezelésére nyitandó elkülönített bankszámla számlavezetése során ke l e t ke ző kamata pr oj e kt r ef or dí t andó é sc s ökke nt e nike l lve l eat ámoga t ás összegét. Eze n be vé t e l e ke ta f e l me r ül é s ük i dős zakában a PEJ -ben fel kell tüntetni és az e l s zámol ás nálf i gye l e mbeke l lve nni ,mi nte l s zámol hat óköl t s é ge ke tc s ökke nt őt é t e l . 5.11 Különösen nem elszámolható költségek Nem lehet a PEJ-he zazal ábbit ar t al mú s záml ákat ,vagyazonosbi zonyí t óe r e j ű számviteli iratokat csatolni, illetve ilyen típusú költségrészt elszámolni:  föld, telek, ingatlan vásárlás;  új épületek építése;  azon eszközök bes ze r zé s e ,me l ye ke ta Támogat ás iSze r ződé s 3.s zámú me l l é kl e t é tké pe zőköl t s é gve t é s enem tartalmaz;  banki kezelési költség, banki tranzakciós díj, kamattartozás kiegyenlítés, hiteltúllépés költsége, egyéb pénzügyforgalmi költségek (kivételt képez ez alól a fent nevezett esetek);  pr oj e kte l őké s zí t é s he z,pé nz ügyil e bonyol í t ás hozköt he t őt anác s adóidí j ak;  deviza-átváltási jutalék veszteség;  jutalékok és osztalék, profit kifizetés;  t ámogat hat óé r t é kc s ökke né se l s zámol ás átl e he t ővét e vő e s zköz be s ze r zé s , épület felújítás, átalakítás, javítások bekerülési költségei;  vi s s zai gé nye l he t őadók;  bírságok, kötbérek és perköltségek;  e l ől e gs záml a,ame l yné lavé gs záml amé gne m ke r ül tbe nyúj t ás r a;  azon számlák, amelyek tartalmukban nincsenek összhangban a támogatási s ze r ződé s s e l ,i l l e t veas ze r ződé sme l l é kl e t é tké pe zőköl t s é gve t é s s e l ;  az ons záml ákat ,ame l ye ke naki ál l í t ásé s /vagyat e l j e s í t é si dőpont j akor ábbi , mi ntat ámogat ás is ze r ződé s be nr ögzí t e t tpr oj e ktke zdé s ii dőpont j a,i l l e t ve ame l ye ke taztme ge l őzőe ne gye nl í t e t t e kki;  az ons záml ákat ,ame l ye ke naki ál l í t ásé s /vagyat e l j e s í t é si dőpont j aké s őbbi , mi ntat ámogat ás is ze r ződé s be nr ögzí t e t tpr oj e ktbe f e j e zé s ihat ár i de j e ,i l l e t ve ame l ye ke tazut ol s óe l s zámol ás ii dős zakvé gé i gne me gye nl í t e t t e kki .

24

Foglalkoztatáspolitikai és Munkaügyi Minisztérium Humánerőforrás-fejlesztési Operatív Program és EQUAL Program Irányító Hatóság 2005. április 14. Verziószám: 1 6. Hel ys zí niel l enőr zés Hel ys zí nie l l e nőr zé s r eapr oj e ktme gval ós ul ás ánaki dőt ar t amaal at tmi ni mum ké t al kal ommalke r üls or .A ké tal kal ombólaze gyi k a pr oj e ktzár ás akor ,avé gs ő ki f i ze t é s tme ge l őzőe nt ör t é ni k.Ame nnyi be ns züks é ge s ,s orke r ül he te ze nf e l ül rendkívüli helyszíni elle nőr zé s r ei s . He l ys zí nie l l e nőr zé s e kt e hátazal ábbit í pus úakl e he t ne k:  Fol yamat köve t őhe l ys zí nie l l e nőr zé s ;  Zár óhe l ys zí nie l l e nőr zé s ;  Re ndkí vül ihe l ys zí nie l l e nőr zé s . AzFH munkat ár s akoor di nál j aahe l ys zí nie l l e nőr zé s t ,azaze gye zt e t iakonkr é t i dőpontot a Kedvezményezettel és a Magyar Államkincstár, valamint a szakmai KSZ munkat ár s ával ,maj d aze gye zt e t é s tköve t őe ní r ás bané r t e s í t ől e ve l e tkül da Ke dve zmé nye ze t t ne k,a he l ys zí nie l l e nőr zé skonkr é ti dőpont j ár aé she l ys zí né r e vonatkozóan. A Támogatási sze r ződé sVI I I .é sI X.f e j e ze t é be nme ghat ár ozot t aks ze r i ntt ör t é ni ka he l ys zí nie l l e nőr zé sl e bonyol í t ás a ,me l yr őlar é s zt ve vőkj e gyzőkönyve tké s zí t e ne k, melynek egy példánya a Kedvezményezettet illeti meg. Felhívjuk a figyelmet, hogy a projekt megvalósítása és a támogatás igényléséhez kapc s ol ódóköl t s égekel s zámol ás akoraTámogat ás is zer ződésmegf el el őpont j ai szerint járjanak el. Ké r j ük, ne f e l e dke zze ne k me g a Támogat ás is ze r ződé s be n me ghat ár oz ot t bejelentési, illetve egyéb adatszolgáltatási kötelezettségükr ől . Kérjük, legyenek figyelemmel:  ahat ár i dőkbe t ar t ás ár a;  a formanyomtatványok pontos kitöltésére;  az ok c é gs ze r ű al áí r ás ár a( al áí r ás ic í mpé l dánynak me gf e l e l őe n,pe c s é t t e l ellátva);  a csatolandó mellékletek teljességére;  aze l s zámol ás ii dős zakr avonat kozó költségek szerepeltetésére;  a dokumentumokon a projekt azonosítószámnak a feltüntetésére;  a pr oj e kte l őr e hal adás ij e l e nt é sbe adás ár a abban az e s e t be ni s ,ha ni nc s támogatási igényük;  az elkülönített nyilvántartások (könyvelés, leltár, stb) vezetésére,  a dokumentumok elkülönített nyilvántartására és 2013. december 31-ig t ör t é nőme gőr zé s é r e . 25