Kőbányai Sportközpont

Szervezeti és működési szabályzat

Kőbányai Sportközpont

SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT

Érvényes: 2011. szeptember 1.


1


TARTALOMJEGYZÉK I. FEJEZET ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK

4

1. A Szervezeti és Működési Szabályzat célja

4

2. Az intézmény létrehozása, alapító okirat

4

3. Az intézmény jogállása

4

4. Az intézmény alaptevékenységei

5

5. A Szervezeti és Működési Szabályzat hatálya

5

6. Az intézmény működési rendjét meghatározó dokumentumok

5

II. FEJEZET AZ INTÉZMÉNY SZERVEZETI FELÉPÍTÉSE ÉS MŰKÖDÉSI RENDSZERE

6

1. Az intézmény szervezeti felépítése

6

2. Az intézmény működése

6

3. Munkaköri leírások

6

4. Az intézmény vezetése és a vezető feladatai

7

4. 1. Intézményvezető feladatai

7

4. 2. Az intézményben működő fórumok

7

III. FEJEZET AZ INTÉZMÉNY MŰKÖDÉSE

8

1. Az intézmény képviselete

8

2. Kötelezettségvállalás, ellenjegyzés, szakmai teljesítésigazolás és utalványozás

8

3. Az intézménybélyegző

9

4. Az intézmény ellenőrzési rendszere

9

4. 1. Vezetői ellenőrzés

9

4. 2. Az intézmény tevékenységi folyamatába épített ellenőrzés

10

5. Vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettség

10

2



IV. FEJEZET MUNKAÜGYI KÉRDÉSEK

10

1. Közszolgáltatási jogviszony és az egyéb munkavégzésre irányuló jogviszony létesítése

10

2. A munkakör átadás, átvétel

10

3. A munkáltatói jogok gyakorlása

11

4. Nyilatkozat tömegtájékoztató szervek részére

11

5. A munkaidő beosztása

12

6. A helyettesítés rendje

12

7. Az intézmény ügyiratkezelése

12

8. Az intézmény gazdálkodásának rendje

12

9. Az intézmény létesítményeinek és helyiségeinek használati, hasznosítási rendje

12

10. Az intézményben végezhető reklámtevékenység

12

V. FEJEZET EGYÉB ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK

13

VI. FEJEZET ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK

13


3


I. FEJEZET ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK 1. A Szervezeti és Működési Szabályzat célja A Szervezeti és Működési Szabályzat (a továbbiakban: SZMSZ) célja, hogy rögzítse az intézmény adatait és szervezeti felépítését, a vezetők és alkalmazottak feladatait és jogkörét, az intézmény működési szabályait. 2. Az intézmény létrehozása, alapító okirat Az alapító okirat tartalmazza az intézmény működésére vonatkozó legfontosabb adatokat, amelyet Budapest Főváros X. Kerület Kőbányai Önkormányzat Képviselő-testülete mint alapító a 385/2011. (V.19.) határozatával hagyott jóvá. Az intézmény meghatározása, tevékenysége (alapító okirat szerint) Az intézmény neve: Kőbányai Sportközpont Az intézmény székhelye: 1105 Budapest, Ihász u. 24. Az intézmény alapító szerve: Budapest Főváros X. Kerület Kőbányai Önkormányzat Képviselő-testülete Az alapítás éve: 2011. július 1. Az intézmény alapító okiratának száma: Budapest Főváros X. Kerület Kőbányai Önkormányzat Képviselő-testület 385/2011. (V.19.) határozata Az intézmény törzskönyvi azonosítószám: 792636 Gazdálkodási jogkör: Önállóan működő költségvetési szerv Az intézmény működési területe: Budapest Főváros X. kerület közigazgatási területe Az intézmény költségvetési elszámolási számla száma: 11784009-15510000 (OTP Bank Nyrt.) Meghatározó tevékenység szakágazata: 931100 Sportlétesítmény működtetése Adószám: adószámmal nem rendelkezik KSH statisztikai számjegye: 15792637-9311322-01 Az intézmény finanszírozása, feladatok, tevékenységek forrásai: - Önkormányzati költségvetési támogatás - Saját működési bevételek Az intézmény bélyegzőinek hivatalos szövege: Kőbányai Sportközpont 1105 Budapest, Ihász u. 24. 3. Az intézmény jogállása: Az intézmény önálló jogi személy. Vezetője az intézményvezető, akit az alapító önkormányzat képviselő-testülete nevez ki. Gazdálkodás formája: − Önállóan működő költségvetési szerv, 4



− Meghatározott pénzügyi-gazdasági feladatait Budapest Főváros X. Kerület Kőbányai Önkormányzat Polgármesteri Hivatal látja el. 4. Az intézmény alaptevékenységei: A szakfeladat megnevezése

Száma

Általános épülettakarítás Szakmai továbbképzések Kötelező felkészítő képzések Versenysport-tevékenység és támogatása Utánpótlás-nevelési tevékenység és támogatása Fogyatékossággal élők versenysport tevékenysége és támogatása Iskolai, diáksport-tevékenység és támogatása Fogyatékossággal élők iskolai, diáksport-tevékenysége és támogatása Szabadidősport- (rekreációs sport-) tevékenység és támogatása Fogyatékossággal élők szabadidősport– (rekreációs sport-) tevékenysége és támogatása Sportszövetségek és szabályozó testületek működésének támogatása Doppingellenes tevékenység Máshová nem sorolható egyéb sporttámogatás

812100 855935 855936 931201 931202 931203 931204 931205 931301 931302 931901 931902 931903

Az intézmény vállalkozási tevékenységet nem végezhet. 5. Az SZMSZ hatálya kiterjed: − az intézmény vezetőjére, − az intézmény dolgozóira. 6. Az intézmény működési rendjét meghatározó dokumentumok Az intézmény törvényes működését a hatályos jogszabályokkal összhangban lévő alapdokumentumok határozzák meg. - Alapító okirat - Éves munkaterv Az intézmény vezetője az intézmény feladatainak végrehajtására intézményi munkatervet készít. Az éves munkaterv összeállításához, annak tervezésekor javaslatot kell kérni a Kőbányai Diáksport Bizottságtól és a Testnevelő Tanárok Kőbányai Egyesületétől. A munkatervnek tartalmaznia kell: − a feladatok konkrét meghatározását, − a feladat végrehajtásáért felelősök megnevezését, − a feladat végrehajtásának határidejét, − a végrehajtásra vonatkozó tájékoztatási kötelezettségeket. Kőbányai Sportközpont

5


A munkatervet ismertetni kell az intézmény dolgozóival, valamint a Kőbányai Diáksport Bizottsággal, valamint a Testnevelő Tanárok Kőbányai Egyesületével. Az intézmény vezetője a munkaterv végrehajtását folyamatosan ellenőrzi és értékeli. - Egyéb dokumentumok Az intézmény működését meghatározó (szakmai és gazdasági munkát segítő) egyéb dokumentumok, szabályzatok, munkaköri leírások. II. FEJEZET AZ INTÉZMÉNY SZERVEZETI FELÉPÍTÉSE ÉS MŰKÖDÉSI RENDSZERE 1. Az intézmény szervezeti felépítése Az intézmény engedélyezett létszámát a Budapest Főváros X. Kerület Kőbányai Önkormányzat Képviselő-testülete költségvetési rendeletében határozza meg. Az intézmény szervezeti felépítését az SZMSZ 1. melléklete tartalmazza. 2. Az intézmény működése Gondoskodik a székhelyként megjelölt 1105 Budapest, Ihász u. 24. szám alatti sporttelep üzemeltetéséről, működéséről, karbantartásáról, a létesítmény hasznosításáról. Gondoskodik a telephelyekként megjelölt - 1106 Budapest, Gyakorló u. 25. szám alatti - 1108 Budapest, Hangár u. 6. szám alatti sportingatlan üzemeltetéséről, működéséről, karbantartásáról,a létesítmény hasznosításáról. Ellátja és szervezi a szakmai továbbképzéseket. Közreműködik a versenysport tevékenységek szervezésében és támogatásában. Közreműködik az utánpótlás nevelési tevékenység szervezésében és támogatásában. Szemmel kíséri és segíti a fogyatékossággal élők iskolai, diáksport- és szabadidősport tevékenység szervezését és támogatását. Éves szinten megtervezi, megszervezi, lebonyolítja, ellenőrzi, értékeli a kerületi óvodás, általános iskolás és középiskolás diáksportot és annak támogatását. Folyamatos, naprakész kapcsolatot tart a kerületi sportszövetséggel és sporttestületekkel. Hatékonyan közreműködik a doppingellenes tevékenységek megszervezésében. 3. Munkaköri leírások A munkaköri leírások tartalmazzák a közalkalmazottak feladatait, jogait, kötelezettségeit, jogállását, a helyettesítés rendjét. A munkaköri leírások az SZMSZ 2. számú mellékletét képezik. A munkaköri leírásokat a szervezeti egység módosulása, személyi változás, valamint a feladat változása esetén annak bekövetkezésétől számított 15 napon belül módosítani kell. A munkaköri leírások elkészítéséért és aktualizálásáért felelős: - intézményvezető esetében a kinevező szerv 6



-

beosztott dolgozók esetében az intézményvezető.

4. Az intézmény vezetése és a vezető feladatai 4. 1. Intézményvezető feladatai: − vezeti az intézményt, felelős az intézmény működéséért és gazdálkodásáért, − biztosítja az intézmény működéséhez szükséges személyi és tárgyi feltételeket, − képviseli az intézményt külső szervek előtt, − tervezi, szervezi, irányítja és ellenőrzi az intézmény szakmai és gazdasági működésének valamennyi területét, − gyakorolja a munkáltatói és fegyelmi jogokat, − ellátja az intézmény működését érintő jogszabályokban, önkormányzati rendeletekben és döntésekben a vezető részére előírt feladatokat, − elkészíti, elkészítteti az intézmény SZMSZ-ét és más, kötelezően előírt szabályzatait, rendelkezéseit, − kapcsolatot tart a társintézményekkel, helyi, területi és országos szakmai szervezetekkel, intézményekkel, − támogatja az intézmény munkáját segítő testületek, szervezetek, közösségek tevékenységét, − folyamatosan értékeli az intézmény tevékenységét, munkáját. 4. 2. Az intézményben működő fórumok Csoport értekezlet: A Sportközpont dolgozói hetente egyszer (hétfő 10.00 óra) csoportértekezletet tartanak. A csoport értekezletét a vezetője hívja össze és vezeti. Az értekezletre meg kell hívni a gazdasági referenst, a diáksport referenst és az adminisztrátort. A csoport (belső szervezeti egység) értekezlet feladata: − az intézmény eltelt időszak alatt végzett munkájának értékelése, − az intézmény munkájában tapasztalt hiányosságok feltárása és azok megszüntetésére intézkedések megfogalmazása, − a munkafegyelem értékelése, − az intézmény szervezeti egysége előtt álló feladatok megfogalmazása, − az intézmény munkáját, munkaközösségeit érintő javaslatok megtárgyalása. Dolgozói munkaértekezlet: Az intézmény vezetője havonta egy alkalommal (minden hónap első kedd 10.00 óra) összdolgozói munkaértekezletet tart. Az értekezletre meg kell hívni az intézmény valamennyi fő- és részfoglalkozású dolgozóját. Az intézményvezető az összdolgozói értekezleten: Kőbányai Sportközpont

7


− − − −

beszámol az intézmény eltelt időszak alatt végzett munkájáról, értékeli az intézmény programjának, munkatervének teljesítését, értékeli az intézményben dolgozók élet- és munkakörülményeinek alakulását, ismerteti a következő időszak feladatait.

Az értekezlet napirendjét az intézményvezető állítja össze. Az értekezleten lehetőséget kell adni, hogy a dolgozók véleményüket, észrevételeiket kifejthessék, kérdéseket tegyenek fel és azokra választ kapjanak. III. FEJEZET AZ INTÉZMÉNY MŰKÖDÉSE 1. Az intézmény képviselete Az Intézmény vezetője egy személyben képviseli az Intézményt a felettes és külső szervekkel folytatott tárgyalásokon. A velük kötött szerződések aláírására jogosult. Az Intézmény tevékenységi körébe tartozó ügyekről tájékoztatást adhat a felettese és külső szerveknek és a sajtónak. Az Intézmény általános képviseletét a vezető akadályoztatása esetén a programszervező látja el. Az Intézmény képviseletét eseti, egyedi ügyekben írásbeli meghatalmazás alapján a vezető az Intézmény más dolgozóira is átruházhatja. A képviselet eredményéről a megbízott dolgozó három napon belül köteles jelentést tenni az intézmény vezetőjének. Ha a jelentés írásban szükséges, azt a meghatalmazásban rögzíteni kell. Az állandó és eseti képviselettel megbízottak a képviseleti jogkörükben végzett munkájukért fegyelmi és kártérítési felelősséggel tartoznak. Aki az Intézményt meghatalmazás nélkül, vagy a meghatalmazást meghaladóan képviseli, tevékenységéért fegyelmi és kártérítési felelősséggel tartozik. 2. Kötelezettségvállalás, ellenjegyzés, szakmai teljesítésigazolás és utalványozás Az intézmény vezetője az intézmény nevében kötelezettséget vállal, és szakmai teljesítésigazolást végez az intézmény és az Önkormányzat között együttműködési megállapodásban foglaltak szerint. Ugyancsak az együttműködési megállapodás szabályozza az ellenjegyzésre és utalványozásra jogosultak körét. Bankszámla feletti rendelkezést az intézményvezető nem gyakorol. Kötelezettségvállalásra az intézményvezető, távollétében a gazdasági referens jogosult. A külső és belső ügyiratok vonatkozásában aláírási joggal az intézményvezető és az általa meghatározott dolgozó jogosult. Az Intézmény minden más dolgozójának csak írásbeli meghatalmazás alapján lehet aláírási joga mind a külső, mind a belső ügyiratok vonatkozásában. 3. Az intézménybélyegző

8



Az intézménybélyegző kör alakú, tartalmazza az intézmény pontos megnevezését és a Magyar Köztársaság címerét. Az intézménybélyegző használatára az intézményvezető és a gazdasági referens jogosult. Az intézmény képviseletével megbízott dolgozó, a képviselet terjedelmének megfelelően szükség szerint jogot kaphat az intézménybélyegző használatára. Ezt mindig írásban kell rögzíteni. Az intézménynél használt összes bélyegzőről és az azokat használó személyekről nyilvántartást kell vezetni, melynek feltétlenül tartalmaznia kell a bélyegző lenyomatát, a bélyegzőt használó személy nevét és a nyilvántartást vezető személy aláírását. A bélyegzők nyilvántartását az intézmény adminisztrátora végzi. 4. Az intézmény ellenőrzési rendszere Feladata az intézményi alaptevékenység hatékony, eredményes, folyamatos, zavartalan megvalósításának vizsgálata. Ezzel összefüggésében a jogszabályoknak megfelelő zavartalan működésük megvalósítása. A fentiektől eltérő cselekvésnek, magatartások okainak feltárása a gátló körülmények megelőzése, megszüntetése, a jó tapasztalatok, módszerek elterjesztése. A rendszeres ellenőrzés kiemelt feladata az egyes szakterületekért felelős munkatársaknak, valamint az intézmények egészét tekintve az intézményvezetőnek. Vezetői ellenőrzés és az intézményi tevékenység folyamatába épített ellenőrzés. 4. 1. Vezetői ellenőrzés Az Intézmény vezetőjének ellenőrzési hatásköre általános. Ennek keretében megszervezi az intézmény működésére vonatkozó adatszolgáltatás rendjét, folyamatosságát, a beérkezett adatok elemzését, értékelését. Rendszeresen beszámoltatja az Intézmény dolgozóit a feladataik teljesítéséről. Figyelemmel kíséri a folyamatban lévő feladatokat. Helyszíni ellenőrzés során győződik meg a jogszabályok, belső szabályzatok, utasítások betartásáról és betartatásáról, a munkafegyelem megfelelőségéről. Kialakítja és a munkaköri előírásokban konkretizálja a munkafolyamatokba beépített ellenőrzés rendszerét és figyelemmel kíséri annak megvalósítását. Kialakítja a belső ellenőrzés tevékenységének kereteit, meghatározza annak feladatait. Gondoskodik arról, hogy az ellenőrzési rendszer által feltárt hibák, szabálytalanságok okait feltárják, elemezzék, megteszi a szükséges intézkedéseket azok megszüntetésére. Biztosítja a jó tapasztalatok elterjesztését, szükség szerint felelősségre vonást alkalmaz. Gondoskodik arról, hogy az Intézményt ellenőrző külső szervek megbízóleveleik felmutatása után az ellenőrzéshez minden szükséges tájékoztatást megkapjanak, - az iratokba betekinthessenek. Intézkedik az ellenőrzés által feltárt hiányosságok megszüntetése érdekében, és erről értesíti az ellenőrzést lefolytató külső szervet. 4. 2. Az intézmény tevékenységi folyamatába épített ellenőrzés Kőbányai Sportközpont

9


Az Intézmény szabályzataiban és a munkaköri leírásokban kell meghatározni a munkafolyamatok lényeges elemeire vonatkozó ellenőrzési műveleteket, azok módszerét és gyakoriságát. Az ellenőrzési rendszert úgy kell felépíteni, hogy a munkavégzés minden fontos szakaszát lefedje, de a munkavégzés folyamatosságát, ütemét ne zavarja. Ugyanakkor alapozza meg a dolgozók és a vezetők elhatárolható személyes felelősségét. Az intézmény szabályzatai és a munkaköri leírások is az SZMSZ mellékleteit képezik. 5. Vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettség A 2007. évi CLII. törvény alapján az intézmény „A vagyonnyilatkozati iratok kezelésének szabályzata”-ban meghatározza azokat a munkaköröket, amelyekben a foglalkoztatott köteles vagyonnyilatkozatot tenni. A szabályzat rendelkezik a vagyonnyilatkozat-tétel esedékességéről, formai követelményeiről, őrzéséről. IV FEJEZET MUNKAÜGYI KÉRDÉSEK 1. Közszolgáltatási jogviszony és az egyéb munkavégzésre irányuló jogviszony létesítése A közszolgálati jogviszony kinevezéssel jön létre. Az intézmény megbízási szerződést köthet saját dolgozójával munkakörén kívül eső feladatra, határozott időre, átmeneti időszakra. A munkadíjazására vonatkozó megállapodásokat a kinevezési okiratban kell rögzíteni. 2. A munkakör átadás, átvétel a. Végleges átadás, átvétel Akkor szükséges, ha az Intézményben új dolgozó létesít közalkalmazotti jogviszonyt, megkezdi munkáját. Ha az Intézményből a dolgozó közalkalmazotti jogviszonyát megszüntetve véglegesen távozik, illetve az Intézményben véglegesen vagy tartósan (30 napot meghaladóan) más munkakörbe kerül, a munkakört attól a dolgozótól kell átvenni, és annak a dolgozónak kell átadni, aki azt az átadás, átvételt megelőzően letöltötte, illetve az átvétel, átadást követően fogja betölteni. Ha ez nem lehetséges, a közvetlen munkahelyi felettesnek kell átadni a munkakört. b. Ideiglenes átadás, átvétel Akkor szükséges, ha a dolgozó rövidebb ideig (két hétnél rövidebb időtartam) van távol a munkahelyétől pl. szabadság, betegség, stb. miatt, ilyenkor a dolgozó a sportszakmai koordinátor által kijelölt személynek adja át munkakörét. A munkakör átadás-átvétel kizárólag írásban, az erre a célra alkalmazott ún. munkakör átadás-átvételi nyomtatványon történhet. A szabályosan kitöltött nyomtatványnak tartalmaznia kell az átadott munkakör pontos meghatározását, a munkakör végzésével együtt járó és esetlegesen folyamatban lévő feladatokat, valamint szerepelnie kell a nyomtatványon az átadó és az átvevő aláírásának is. A

10



feladatokkal együtt a munkakörre megállapított felelősség is átszáll az átvevőre a helyettesítés időtartamára, az átvett feladatokért az átvevő fegyelmi felelősséggel tartozik. 3. A munkáltatói jogok gyakorlása

a. b. c. d. e. f. g.

Az Intézmény közalkalmazottaival kapcsolatos munkáltatói jogokat az Intézmény vezetője gyakorolja. A munkáltatói jogok gyakorlását az alábbiak szerint történik: Közalkalmazotti jogviszony létesítésére, módosítására, megszüntetésére kizárólag az Intézmény vezetője jogosult. A dolgozó munkájának minősítésére, a dolgozó besorolására kizárólag az Intézmény vezetője jogosult. A dolgozó jutalmazására, büntetésére, továbbképzésére, illetve bármely cím adományozására kizárólag az Intézmény vezetőjének van joga. A dolgozóval szemben fegyelmi eljárást kizárólag az Intézmény vezetője indíthat. A fegyelmi tanács elnöke minden esetben az intézmény vezetője és ő jelöli ki a fegyelmi eljárás vizsgálóbiztosát és a fegyelmi tanács tagjait is. Az Intézmény vezetője meghatározza a beosztott dolgozók helyettesítésének rendjét. Az Intézményhez tartozó dolgozók szabadságát a dolgozóval történő személyes konzultációt követően kizárólag az Intézmény vezetője engedélyezheti. Az Intézmény dolgozóinak kiküldetését kizárólag az Intézmény vezetője engedélyezheti.

4. Nyilatkozat tömegtájékoztató szervek részére A tömegtájékoztató eszközök munkatársainak tevékenységét az Intézmény dolgozóinak az alábbi szabályok betartása mellett kell elősegíteniük: A televízió, a rádió és az írott sajtó képviselőinek adott mindennemű felvilágosítás nyilatkozatnak minősül. A felvilágosítás-adás, nyilatkozattétel esetén be kell tartani a következő előírásokat: − Az intézményt érintő kérdésekben a tájékoztatásra, illetve nyilatkozatadásra az intézményvezető vagy az általa esetenként megbízott személy jogosult. − Elvárás, hogy a nyilatkozatot adó a tömegtájékoztató eszközök munkatársainak udvarias, konkrét, szabatos válaszokat adjon. A közölt adatok szakszerűségéért és pontosságáért, a tények objektív ismertetéséért a nyilatkozó felel. − A nyilatkozatok megtételekor minden esetben tekintettel kell lenni a hivatali titoktartásra vonatkozó rendelkezésekre, valamint az intézmény jó hírnevére és érdekeire. − Nem adható nyilatkozat olyan üggyel, ténnyel és körülménnyel kapcsolatban, amelynek idő előtti nyilvánosságra hozatala az intézmény tevékenységében zavart, az intézménynek anyagi, vagy erkölcsi kárt okozna, továbbá olyan kérdésekről, amelyeknél a döntés nem a nyilatkozattevő hatáskörébe tartozik. − A nyilatkozattevőnek joga van arra, hogy a vele készített riport kész anyagát a közlés előtt megismerje. Kérheti az újságírót, riportert, hogy az anyagnak azt a részét, amely az ő szavait tartalmazza, közlés előtt vele egyeztesse.


11


5. A munkaidő beosztása A Kőbányai Sportközpontban alkalmazott hivatalos munkarend, mely a munkaidőt és a pihenőidőt (ebédidő) a 3. melléklet tartalmazza: 6. A helyettesítés rendje Az intézményben folyó munkát a dolgozók időleges vagy tartós távolléte nem akadályozhatja. A dolgozók távolléte esetére a helyettesítés rendszerének kidolgozása az intézmény vezetőjének feladata. A helyettesítéssel kapcsolatos, egyes dolgozókat érintő konkrét feladatokat a munkaköri leírásokban kell rögzíteni. Az intézményen belüli helyettesítés rendjét az intézmény vezetője belső utasításban szabályozhatja. 7. Az intézmény ügyiratkezelése Az intézményben az ügyiratok kezelését az adminisztrátor és a gazdasági referens végzi. Az ügyiratkezelés irányításáért és ellenőrzéséért az intézmény vezetője felelős. 8. Az intézmény gazdálkodásának rendje Az intézmény gazdálkodásával, ezen belül kiemelten a költségvetés tervezésével, végrehajtásával, az intézmény kezelésében lévő vagyon hasznosításával összefüggő feladatok, hatáskörök szabályozása - a jogszabályok és a fenntartó rendelkezéseinek figyelembevételével - az intézmény vezetőjének feladata. 9. Az intézmény létesítményeinek és helyiségeinek használati, hasznosítási rendje Az intézmény épületét címtáblával, zászlóval kell ellátni. Az intézmény saját bevételének növelése érdekében – ha az nem sérti az alapfeladatok ellátását – szabad helyiségeit, berendezéseit bérbe adhatja. 10. Az intézményben végezhető reklámtevékenység Reklámhordozó csak az intézményvezető engedélyével helyezhető ki. Nem lehet olyan reklámot, reklámhordozót kitenni, amely személyiségi, erkölcsi jogokat veszélyeztet. Tilos közzétenni olyan reklámot, amely kegyeleti jogokat sért, amely erőszakra, a személyes vagy a közbiztonság megsértésére, a környezet, a természet károsítására ösztönözne.

V. FEJEZET EGYÉB ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK 12



Intézményi óvó, védő előírások Az intézmény minden dolgozójának alapvető feladata közé tartozik, hogy az egészségük és testi épségük megőrzéséhez szükséges ismereteket átadja, baleset, vagy ennek veszélye esetén a szükséges intézkedéseket megtegye. Minden dolgozónak ismernie kell az SZMSZ mellékletét képező Munkavédelmi szabályzatot és Tűzvédelmi szabályzatot, valamint tűz esetére előírt utasításokat, a menekülés útját. VI. FEJEZET ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK 1. A Kőbányai Sportközpont Szervezeti és Működési Szabályzatát a polgármester a Budapest Főváros X. Kerület Kőbányai Önkormányzat Szervezeti és Működési Szabályzatáról szóló 30/2010. (XII. 17.) önkormányzati rendelet 3. függelékében szabályozott átruházott hatáskörében eljárva jóváhagyja. 2. Az SZMSZ 2011. szeptember 1. napján lép hatályba és visszavonásig érvényes. 3. Az SZMSZ mellékleteinek naprakész állapotban tartásáról az intézmény vezetője gondoskodik. Kelt: 2011. szeptember 6. ………………………………… intézményvezető Jóváhagyom: ……………………………… Kovács Róbert polgármester Ellenjegyzem: ………………………… Dr. Szabó Krisztián jegyző


13


1. sz. melléklet

Intézményvezető

Adminisztrátor

Gazdasági referens

diáksport és rendezvény referens

létesítmény referens

Technikai személyzet (gondnokok, takarító)

14



2. sz. melléklet Kőbányai Sportközpont Munkaköri leírás gazdasági referens részére Munkakör megnevezése: gazdasági referens Szervezeti egység megnevezése: Kőbányai Sportközpont Munkáltatói és fegyelmi jogkör gyakorlója: A Kőbányai Sportközpont igazgatója Felettese: A Kőbányai Sportközpont igazgatója A dolgozó jogállása: közalkalmazott Munkakör leírása: Fő tevékenységi köre a Sportközpont közvetlen gazdálkodásának és pénzforgalmának gondozása, nyilvántartása és ellenőrzése a Gazdasági és Pénzügyi Irodával együttműködve. Ezen kívül kezeli a házipénztárt, biztosítja és ellenőrzi a pénzforgalmat és a pénzügyi elszámolásokat a sportági szakbizottságok, a sportlétesítmény és a diáksport rendezvények tekintetében figyelemmel a takarékos és célirányos felhasználásra - együttműködve a Gazdasági és Pénzügyi Iroda Pénzügyi és Intézményi Csoportjával. Feladatok: 1./ Elvégzi a Sportközpont által meghatározott általános gazdasági és ezzel kapcsolatos feladatokat a napi munka során. 2./ A Sportközpont helyettesítési rendjének megfelelően aláírási jogokat gyakorol, teljes jogúan jár el minden Sportközponti ügykörben, a napi vezetői feladatok ellátásában. 3./ Ellenőrzi a költségvetésben szereplő sportcélú eszközök cél szerinti és határozatok alapján történő felhasználását, a diáksport egyesületek sportcsoport támogatása, a sportági szakbizottságok éves költségkerete, az Ihász utcai sporttelep működési költségei tekintetében. 4./ Figyelemmel kíséri a pénzüggyel és gazdálkodással kapcsolatos jogszabályokat, kapcsolatot tart a helyi sportszervezetek gazdasági vezetőivel az adott intézményeknél, valamint a fővárosi és országos sportszervezetek gazdasági vezetőinél. Rendszeres kapcsolattartás a számlavezető pénzintézettel, a pénzeszközök biztosítása. Kőbányai Sportközpont

15


5./ Közreműködik a sportági versenynaptárak összeállításával kapcsolatos költségvetések összeállításában és financiális feltételeinek kidolgozásában. 6./ Közreműködik a Képviselő-testület, a Kulturális, Oktatási és Sport Bizottság elé terjesztendő - feladatkörét érintő - írásos anyagok szakmai előkészítésében, az ott hozott döntések végrehajtásában. 7./ Közreműködik a feladatkörébe tartozó pénzeszközök - mind a költségvetési előirányzatban szereplő, mind a pályázatokon nyert - felhasználásának elemzésében a célszerűség és a szakmai szempontok figyelembevételével. A Sportközpont FEUVE folyamata alapján elkészíti az ágazat éves költségvetési tervét, intézi az intézményi vásárlásokat. 8./ Az éves költségvetési előirányzat figyelembevételével - a Gazdasági és Pénzügyi Iroda, illetve annak Pénzügyi és Intézményi Csoportja által megadott időszakról - számszaki és szöveges jelentést készít a felhasználásról és határidőre továbbítja. 9./ Figyelemmel kíséri a különböző - sportszervezetek részére felhasználható - pályázatokat, elvégzi az ezzel kapcsolatos gazdasági feladatokat. 10./ Javaslatokat tesz sportegyesületek támogatására, közreműködik a Kőbányán működő társadalmi szervekkel, gazdálkodó szervezetekkel és intézményekkel a szükséges kapcsolatok kialakítására és fenntartására. 11./ Gondozza a Sportközpont eszközeit és felszereléseit, felelőse a leltár nyilvántartásának és selejtezésének mind a Sportközpont, mind az Ihász utcai sporttelep tekintetében. 12./ Segíti munkatársait feladataik ellátásában, szükség esetén tevékeny részt vállal azok sikeres elvégzésében. 13./ Munkaköréhez kapcsolódóan minden olyan feladatot ellát, mely magasabb szintű jogszabályokban, a Képviselő-testület vagy a Kulturális, Oktatási és Sport Bizottság által a későbbiek folyamán kerül meghatározásra. 14./ Ellátja a Kőbányai Sportközpont mindenkor esedékes bérelszámolási feladatait, szabadság nyilvántartását. Eseti feladatok: 1./ Felettesei utasítására vagy saját kezdeményezésére olyan eseti feladatokat is teljesítenie kell, amelyek a munkaköri leírásban tételesen nem szerepelnek, de a munkakör rendeltetéséből megállapíthatóan munkakörébe tartoznak vagy szükséghelyzetből adódnak. 2./ Feladata még mindazon - magasabb szintű jogszabályokban meghatározott - ad-hoc jellegű feladatok ellátása. Munkakörhöz rendelt képesítés: főiskola 16



Iskolai végzettsége: Pénzügyi és Számviteli Főiskola Egyéb: közigazgatási szakvizsga Fizikai és egészségügyi: alkalmazáskor orvosi, munka alkalmassági vizsgálat Jogállása, felelősségi köre: Munkajogviszonyára a közalkalmazottak jogállásáról szóló többször módosított 1992. évi XXXIII. törvény, a Munka Törvénykönyvéről szóló - többször módosított - 1992. évi XXII. törvényben, a Kőbányai Sportközpont Szervezési és Működési Szabályzatában foglaltak az irányadóak. Helyettesítés: a közvetlen felettes kijelölése alapján Jogosultság: Az intézményvezető helyettesítése esetén kötelezettségvállalási joggal rendelkezik. Aláírási, kiadmányozási, teljesítésigazolási, érvényesítési, ellenjegyzési, szignálási, joggal rendelkezik. Hatály: Jelen munkaköri leírás az aláírás napján lép hatályba. Ezzel egyidejűleg a korábban kiadott munkaköri leírás hatályát veszti. Budapest, 2011. mb. igazgató A munkaköri leírás egy példányát elolvasást és áttanulmányozást követően átvettem: Budapest, 2011. közalkalmazott

Kőbányai Sportközpont Kőbányai Sportközpont

17


Munkaköri leírás gondnok részére Munkakör megnevezése: gondnok Szervezeti egység megnevezése: Kőbányai Sportközpont Munkáltatói és fegyelmi jogkör gyakorlója: A Kőbányai Sportközpont igazgatója Felettese: A Kőbányai Sportközpont igazgatója vagy az általa kijelölt személy. A dolgozó jogállása: közalkalmazott A közalkalmazott munkarendje 08.00-16.00 óráig tart. Ettől a rendezvények függvényében eltérés lehetséges. Felelős a létesítmény eszközleltáráért, a tűz- és munkavédelmi szabályok betartásáért, a takarékos energiafelhasználásért. A dolgozó munkakörébe tartozó feladatok: a./ Általános feladatok A műszak idején a mellékhelyiségekben ellenőrzi a törölköző, szappan, toalett papír mennyiségét, szükség esetén cseréli, pótolja. Leolvassa a mérőórákat, állásukat bejegyzi az eseménynaplóba, ellenőrzi a riasztót, bejárati ajtók és a konténer raktár zárait. Vezeti az eseménynaplót, szükség esetén gépkocsivezetői feladatokat lát el. b./ Karbantartási, tisztasági feladatok Napi feladatok: Épületekben: rendrakás, szellőztetés, szükség szerint szertár rendben tartása, fürdők, WC-k ellenőrzése, riasztó és zárak ellenőrzése. Kazánok működtetése. Pályákon: szemétösszeszedés, asztalok, székek, padok zárt helyre vitele, elhagyott tárgyak szertárba elhelyezése, kerítéshibák kijavítása. Heti feladatok: Épületekben: műszaki eszközök, csapok, zárak, stb. ellenőrzése, szükség szerinti javítása. Kazán kezelése, üzemeltetési feladatok ellátása, hibák javítása és jelzése. Pályákon: fűnyírás (utcai fronton is), tereprendezés, sövénynyírás szükség szerint, pályák hibáinak felmérése, javítása. Havi feladatok:

18



Épületekben: berendezések műszaki állapotának szemleszerű ellenőrzése (vízcsapok, lefolyók, zárak stb.) és esetleges kijavítása, jelzése. Szertárban és raktárban fogyóeszközök selejtezése, rend fenntartása. Pályákon: szemleszerű ellenőrzés, szükség esetén javítások, pótlások elvégzése. c./ Az ügyelet feladatai Az ügyeleti munka kezdési ideje 15.00 óra, ettől a rendezvények függvényében eltérés lehetséges. Az ügyeletes tartózkodási helye a kisterem. Öltözete: biztosított munkaruha, ápolt külső. - ellenőrzi a belépésre jogosultakat - felügyel a pályák, valamint a szauna és az öltözők rendjére, illetve a kifüggesztett házirend betartására. - kijelöli a sportolók (esetleg játékvezetők, oktatók) öltözési helyét - igazolvány ellenében felszerelést kölcsönöz az átadópulton keresztül (az igazolvány a kölcsönzés után adható vissza, még a díjat fizetőknek is) - biztosítja a kiírt pályák időbeni elfoglalását és elhagyását a vendégek részére az előzetesen leadott beosztás alapján - az önkormányzati dolgozók részére lehetőséget biztosít az üres időpontokban, felvilágosítást ad a vendégek kérdéseire - zárás előtt ellenőrzi a helyiségeket, összeszedi az ottfelejtett dolgokat, vizes ronggyal feltörli az öltözőket, elrendezi az elmozdított eszközöket és berendezéseket, ellenőrzi a csapokat, WC-ket, villanyokat, nyáron az öltözői ablakokat nyitva hagyja, a pályákon összeszedi az elhagyott eszközöket, felszereléseket, eseménynaplóba bejegyzi a történteket, bezárja az ajtókat, rácsokat, áramtalanít A SPORTTELEP ZÁRÁSA -

munkavégzés után az ablakok bezárása, kulcsok táblára helyezése, riasztó beindítása, ajtók, kertkapuk és rácsok bezárása, áramtalanítás.

Fenti feladatokat a rendszerességen kívül szükség szerint, illetve megbeszélés alapján is el kell végezni. Ez vonatkozik az itt nem szereplő, de a működés során felmerülő feladatokra is. Munkajogviszonyára a közalkalmazottak jogállásáról szóló - többször módosított - 1992. évi XXXIII. törvényben, a Munka Törvénykönyvéről szóló - többször módosított - 1992. évi XXII. törvényben, a Kőbányai Sportközpont Szervezési és Működési Szabályzatában foglaltak az irányadóak.

Jelen munkaköri leírás az aláírás napján lép hatályba és visszavonásig érvényes. Módosítására a munkáltató jogosult. Budapest, 2011. Kőbányai Sportközpont

19


mb. igazgató A munkaköri leírás egy példányát elolvasást és áttanulmányozást követően átvettem: Budapest, 2011.

közalkalmazott

Kőbányai Sportközpont Munkaköri leírás gondnok-ügyeletes részére 20



Munkakör megnevezése: gondnok-ügyeletes Szervezeti egység megnevezése: Kőbányai Sportközpont Munkáltatói és fegyelmi jogkör gyakorlója: A Kőbányai Sportközpont igazgatója Felettese: A Kőbányai Sportközpont igazgatója vagy az általa kijelölt személy. A dolgozó jogállása: közalkalmazott A dolgozó munkarendje 15.00-22.00 óráig tart. Ettől a rendezvények függvényében eltérés lehetséges. Felelős a létesítmény eszközleltáráért, a tűz- és munkavédelmi szabályok betartásáért, a takarékos energiafelhasználásért. A dolgozó munkakörébe tartozó feladatok: a./ Általános feladatok A létesítmény egész területén folyamatosan ellenőrzi a pályákat, az öltözőket és a mellékhelyiségeket. Felügyel a létesítmény rendjére, a házirend betartására. Leolvassa a mérőórákat, állásukat bejegyzi az eseménynaplóba. Szemrevételezi az épületeket (riasztók, bejárati ajtók, kazánház, stb.). Vezeti az eseménynaplót. b./ Karbantartási, tisztasági feladatok Napi feladatok: Épületekben: raktárak rendben tartása, fürdők, WC-k ellenőrzése, riasztó és zárak ellenőrzése. Kazánok üzemeltetése, szabályzók beállítása Szabad területen: szemétösszeszedés, asztalok, székek, padok zárt helyre vitele, elhagyott tárgyak raktárba elhelyezése, kerítéshibák kijavítása. Utcai fronton: hulladékmentesítés, kerítéshatárig összesöprés. Téli időszakban hó eltakarítása, síkosság mentesítés. Heti feladatok: Épületekben: csapok, zárak, világítótestek, stb. ellenőrzése, szükség szerinti javítása, világítótestek cseréje. Kazánok ellenőrzése, hibák jelentése. Szabad területen: fűnyírás, tereprendezés, sövénynyírás szükség szerint, pályák hibáinak felmérése, javítása. Havi feladatok: Kőbányai Sportközpont

21


Általános: szükség szerinti anyagok beszerzésére javaslat. Épületekben: berendezések műszaki állapotának szemleszerű ellenőrzése (vízcsapok, lefolyók, zárak stb.) és esetleges kijavítása, vagy jelzése. Raktárban fogyóeszközök selejtezése, rend fenntartása. Pályákon: szemleszerű ellenőrzés, szükség esetén javítások, pótlások elvégzése. c./ Egyéb feladatok A délutáni munka kezdési ideje 15.00 óra, ettől a rendezvények függvényében eltérés lehetséges. -

felügyel a pályák, valamint az öltözők rendjére, illetve a kifüggesztett házirend betartására. kijelöli a sportolók (esetleg játékvezetők, oktatók) öltözési helyét biztosítja a kiírt pályák időbeni elfoglalását és elhagyását a vendégek részére az előzetesen leadott beosztás alapján az önkormányzati dolgozók részére lehetőséget biztosít az üres időpontokban, felvilágosítást ad a vendégek kérdéseire zárás előtt ellenőrzi a helyiségeket, összeszedi az ottfelejtett dolgokat, elrendezi az elmozdított eszközöket és berendezéseket, ellenőrzi a csapokat, WC-ket, villanyokat, a pályákon összeszedi az elhagyott eszközöket, felszereléseket, eseménynaplóba bejegyzi a történteket, bezárja az ajtókat, rácsokat.

A SPORTTELEP ZÁRÁSA -

munkavégzés után az ablakok bezárása, kulcsok táblára helyezése, ajtók, kertkapuk és rácsok bezárása, riasztók aktiválása.

Fenti feladatokat a rendszerességen kívül szükség szerint, illetve megbeszélés alapján is el kell végezni. Ez vonatkozik az itt nem szereplő, de a működés során felmerülő feladatokra is (pl. helyettesítés). Munkajogviszonyára a közalkalmazottak jogállásáról szóló - többször módosított - 1992. évi XXXIII. törvényben, a Munka Törvénykönyvéről szóló - többször módosított - 1992. évi XXII. törvényben, a Kőbányai Sportközpont Szervezési és Működési Szabályzatában foglaltak az irányadóak.

Jelen munkaköri leírás az aláírás napján lép hatályba és visszavonásig érvényes. Módosítására a munkáltató jogosult. Budapest, 2011. 22




közalkalmazott

Kőbányai Sportközpont Munkaköri leírás gondnok-postázó-anyagbeszerző részére Munkakör megnevezése: gondnok-postázó-anyagbeszerző Kőbányai Sportközpont

23


Szervezeti egység megnevezése: Kőbányai Sportközpont Munkáltatói és fegyelmi jogkör gyakorlója: A Kőbányai Sportközpont igazgatója Felettese: A Kőbányai Sportközpont igazgatója vagy az általa kijelölt személy. A dolgozó jogállása: közalkalmazott A közalkalmazott munkarendje 08.30-12.30 óráig tart. Ettől a rendezvények függvényében eltérés lehetséges. Felelős a létesítmény eszközleltáráért, a tűz- és munkavédelmi szabályok betartásáért, a takarékos energiafelhasználásért. A dolgozó munkakörébe tartozó feladatok: a./ Általános feladatok Ellenőrzi a telep és létesítményei tisztaságát törölköző, szappan, toalett papír mennyiségét, szükség esetén cseréli, pótolja. Leolvassa a mérőórákat, állásukat bejegyzi az eseménynaplóba, ellenőrzi a riasztót, bejárati ajtók és a konténer raktár zárait. Vezeti az eseménynaplót. Az igazgatóság levelezését, postafogalmát naprakészen kezeli. A mindennapi működéshez szükséges eszközöket, anyagokat beszerzi. b./ Karbantartási, tisztasági feladatok Napi feladatok: Egyeztetve a Központ vezetőjével és dolgozóival a naponta szükséges levelezési és ügyintézési forgalmat lebonyolítja. Pályákon: szemétösszeszedés, asztalok, székek, padok zárt helyre vitele, elhagyott tárgyak szertárba elhelyezése, kerítéshibák kijavítása. Heti feladatok: Épületekben: teljes fertőtlenítős felmosás, textíliák nagymosása, mosdók, wc-k fertőtlenítős súrolása, csapok, zárak, stb. ellenőrzése, szükség szerinti javítása. Pályákon: fűnyírás (utcai fronton is), tereprendezés, sövénynyírás szükség szerint, pályák hibáinak felmérése, javítása. Havi feladatok: Általános: tisztítószerek, szükség szerinti anyagok beszerzése, vételezése.

24



Épületekben: berendezések műszaki állapotának szemleszerű ellenőrzése (vízcsapok, lefolyók, zárak stb.) és esetleges kijavítása, jelzése. Szertárban és raktárban fogyóeszközök selejtezése, rend fenntartása. Pályákon: szemleszerű ellenőrzés, szükség esetén javítások, pótlások elvégzése. Fenti feladatokat a rendszerességen kívül szükség szerint, illetve megbeszélés alapján is el kell végezni. Ez vonatkozik az itt nem szereplő, de a működés során felmerülő feladatokra is. Munkajogviszonyára a közalkalmazottak jogállásáról szóló - többször módosított - 1992. évi XXXIII. törvényben, a Munka Törvénykönyvéről szóló - többször módosított - 1992. évi XXII. törvényben, a Kőbányai Sportközpont Szervezési és Működési Szabályzatában foglaltak az irányadóak. Jelen munkaköri leírás az aláírás napján lép hatályba és visszavonásig érvényes. Módosítására a munkáltató jogosult. Budapest, 2011.

mb. igazgató A munkaköri leírás egy példányát elolvasást és áttanulmányozást követően átvettem: Budapest, 2011. közalkalmazott

Kőbányai Sportközpont Munkaköri leírás diáksport és rendezvény részére Kőbányai Sportközpont

25


Munkakör megnevezése: diáksport és rendezvény referens Szervezeti egység megnevezése: Kőbányai Sportközpont Munkáltatói és fegyelmi jogkör gyakorlója: A Kőbányai Sportközpont igazgatója Felettese: A Kőbányai Sportközpont igazgatója A dolgozó jogállása: közalkalmazott Munkakör leírása: Fő tevékenységi köre a Diáksport Bizottság titkári feladatainak ellátása. Ezzel kapcsolatosan közreműködik a kerület iskolai sportversenyeinek szervezésében, előkészítésében és lebonyolításában. Részt vesz az ezzel kapcsolatos értekezleteken, technikai megbeszéléseken. A Sportközpont keretein belül versenyeket szervez és bonyolít le a diákok részére a sportági szakszövetségek segítségével a kerületi intézményekben, illetve a kijelölt helyszíneken. Feladatok: 1./ Elvégzi az Sportközpont vezetője által meghatározott általános sportszervezői feladatokat a napi munka során. 2./ Az Sportközpont helyettesítési rendjének megfelelően aláírási jogokat gyakorol, teljes jogúan jár el minden Sportközpontot érintő ügykörben, a napi vezetői feladatok ellátásában. 3./ Statisztikát készít, elemzi és értékeli a rendezvények szervezésével és lebonyolításával kapcsolatos intézkedéseket. 4./ Figyelemmel kíséri a jogszabályokat, kapcsolatot tart a helyi diáksport-szervezetek vezetőivel, az iskolai sportot szervező testnevelőkkel, az óvodai sportot szervező pedagógusokkal. Részt vesz a fővárosi és országos diáksport szervezetek értekezletein. Elvégzi az állami sportinformációs rendszerről szóló Kormányrendeletben foglalt feladatokat. 5./ Közreműködik a sportági versenynaptárak összeállításában, az iskolai- és diáksport versenyek, a diákolimpiai események koordinálásában, ezek szervezeti és financiális feltételeinek kidolgozásában. Javaslatot tesz az Ihász utcai sporttelep beosztására.

6./ Közreműködik a Képviselő-testület, a Kulturális, Oktatási és Sport Bizottság elé terjesztendő - a diáksportot érintő – írásos anyagok szakmai előkészítésében, az ott hozott döntések végrehajtásában. 7./ Figyelemmel kíséri a diáksport-szervezetek tevékenységét, segíti egymás- és a Kőbányai Sportszövetséggel, valamint a sportegyesületekkel való együttműködésüket. 26



8./ Közreműködik a kerületi diáksport sportcélú pénzeszközeinek - mind a költségvetési előirányzatban szereplő, mind a pályázatokon nyert - felhasználásának elemzésében a célszerűség és a szakmai szempontok figyelembevételével. 9./ Figyelemmel kíséri a különböző - a diáksport részére felhasználható - pályázatokat, elvégzi az ezzel kapcsolatos adminisztratív feladatokat. 10./ Javaslatokat tesz a diáksportkörök támogatására, közreműködik a Kőbányán működő társadalmi szervekkel, gazdálkodó szervezetekkel és intézményekkel a szükséges kapcsolatok kialakítására és fenntartására. 11./ Előkészíti és szervezi a diáksport-szervezők képzését és továbbképzését, ennek érdekében együttműködik a kerületi sportvezetőkkel. 12./ Szervezi, koordinálja és segíti az iskolák és sportegyesületek együttműködését, elősegítve az utánpótlás-nevelést és az egyesületi sportlétesítmények diáksport célokra való használatát. 13./ Feladatainak végzése során kapcsolatot tart a helyi-, fővárosi- és országos médiákkal (sajtó, rádió, televízió), közreműködik Kőbánya sportjának propagandájában. 14./ Segíti munkatársait feladataik ellátásában, szükség esetén tevékeny részt vállal azok sikeres elvégzésében. 15./ Munkaköréhez kapcsolódóan minden olyan feladatot ellát, mely magasabb szintű jogszabályokban, a Képviselő-testület vagy a Kulturális, Oktatási és Sport Bizottság által a későbbiek folyamán kerül meghatározásra. Eseti feladatok: 1./ Felettesei utasítására vagy saját kezdeményezésére olyan eseti feladatokat is teljesítenie kell, amelyek a munkaköri leírásban tételesen nem szerepelnek, de a munkakör rendeltetéséből megállapíthatóan munkakörébe tartoznak vagy szükséghelyzetből adódnak. 2./ Feladata még mindazon - magasabb szintű jogszabályokban meghatározott - ad-hoc jellegű feladatok ellátása. Munkakörhöz rendelt képesítés: középiskola Iskolai végzettsége: érettségi Szakképzettsége: sportszervező Egyéb: közigazgatási alapvizsga Fizikai és egészségügyi: alkalmazáskor orvosi, munka alkalmassági vizsgálat Jogállása, felelősségi köre:


27


Munkajogviszonyára a közalkalmazottak jogállásáról szóló - többször módosított - 1992. évi XXXIII. törvényben, a Munka Törvénykönyvéről szóló - többször módosított - 1992. évi XXII. törvényben, a Kőbányai Sportközpont Szervezési és Működési Szabályzatában foglaltak az irányadóak. Helyettesítés: a közvetlen felettes kijelölése alapján Hatály: Jelen munkaköri leírás az aláírás napján lép hatályba. Ezzel egyidejűleg a korábban kiadott munkaköri leírás hatályát veszti. Budapest, 2011.


közalkalmazott

Kőbányai Sportközpont Munkaköri leírás adminisztrátor részére 28



Munkakör megnevezése: adminisztrátor Szervezeti egység megnevezése: Kőbányai Sportközpont Munkáltatói és fegyelmi jogkör gyakorlója: A Kőbányai Sportközpont igazgatója Felettese: A Kőbányai Sportközpont igazgatója A dolgozó jogállása: közalkalmazott Munkakör leírása: Fő tevékenységi köre a Sportközpont közvetlen adminisztrációjának, iktatási rendjének ellátása. Ezzel kapcsolatban elvégzi az sportközpont levelezését, ki- és beérkeztetését, postázását a kiadott okmányok, iratok, levelek tekintetében az ügyiratkezelés szabályai szerint. Feladatok: 1./ Elvégzi a Sportközpont által meghatározott általános adminisztrációs és ezzel kapcsolatos intézményi feladatokat a napi munka során. 2./ Naprakészen gondozza a Sportközpont iratforgalmát a Polgármesteri Hivatal illetékes irodái, csoportjai, az intézmények, társadalmi szervezet, az iktató és a posta tekintetében. 3./ Elvégzi a sportági szakbizottságok, a sportlétesítményekkel kapcsolatos és a Diáksport Bizottság adminisztrációs feladatait. Gondoskodik a sportági szakbizottságokkal kapcsolatos ügyek intézéséről. Részt vesz a szakbizottságok által szervezett versenyek előkészítésében és lebonyolításában. 4./ Gondoskodik a sportversenyekhez és a napi munkához szükséges irodaszerek, nyomtatványok beszerzéséről, a postai értékcikkek nyilvántartásba vételéről és azok felhasználásának vezetéséről. Figyelemmel kíséri a jelenléti ív, a szabadságok és a betegállományokkal kapcsolatos adminisztráció pontos vezetését. 5./ Előkészíti és bonyolítja az értekezletekkel, megbeszélésekkel, képzésekkel és továbbképzésekkel kapcsolatos feladatokat, elvégzi az ezzel kapcsolatos adminisztratív munkát.

6./ Segíti munkatársait feladataik ellátásában, szükség esetén tevékeny részt vállal azok sikeres elvégzésében. Ezzel kapcsolatosan közreműködik a kerület iskolai sportversenyeinek előkészítésében és lebonyolításában. Kőbányai Sportközpont

29


7./ Naprakészen kezeli az Ihász utcai sporttelep pályáinak beosztását az igények figyelembevételével. 8./ Munkaköréhez kapcsolódóan minden olyan feladatot ellát, mely magasabb szintű jogszabályokban, a Képviselő-testület vagy a Kulturális, Oktatási és Sport Bizottság által a későbbiek folyamán kerül meghatározásra. Eseti feladatok: 1./ Felettese utasítására vagy saját kezdeményezésére olyan eseti feladatokat is teljesítenie kell, amelyek a munkaköri leírásban tételesen nem szerepelnek, de a munkakör rendeltetéséből megállapíthatóan munkakörébe tartoznak vagy szükséghelyzetből adódnak. 2./ Feladata még mindazon - magasabb szintű jogszabályokban meghatározott - ad-hoc jellegű feladatok ellátása (pl. választások, népszavazások előkészítésében és lebonyolításában történő részvétel), amelyek a közalkalmazotti jogviszonyban állókra írnak elő feladatot, illetve mondanak ki kötelezettséget. Munkakörhöz rendelt képesítés: gép- és gyorsírás Iskolai végzettsége: közgazdasági érettségi Egyéb: közigazgatási alapvizsga Fizikai és egészségügyi: alkalmazáskor orvosi, munka alkalmassági vizsgálat Jogállása, felelősségi köre: Munkajogviszonyára a közalkalmazottak jogállásáról szóló - többször módosított - 1992. évi XXXIII. törvényben, a Munka Törvénykönyvéről szóló - többször módosított - 1992. évi XXII. törvényben és a Kőbányai Sportközpont Szervezeti és Működési Szabályzatában foglaltak irányadóak. Helyettesítés: a közvetlen felettes kijelölése alapján

Hatály: Jelen munkaköri leírás az aláírás napján lép hatályba. Ezzel egyidejűleg a korábban kiadott munkaköri leírás hatályát veszti. Budapest, 2011. 30




közalkalmazott

Kőbányai Sportközpont Munkaköri leírás takarító részére Munkakör megnevezése: takarító Kőbányai Sportközpont

31


Szervezeti egység megnevezése: Kőbányai Sportközpont Munkáltatói és fegyelmi jogkör gyakorlója: A Kőbányai Sportközpont igazgatója Felettese: A Kőbányai Sportközpont igazgatója vagy az általa kijelölt személy. A dolgozó jogállása: közalkalmazott A közalkalmazott munkarendje 07.00-13.00 óráig tart. Ettől a rendezvények függvényében eltérés lehetséges. Felelős a létesítmény eszközleltáráért, a tűz- és munkavédelmi szabályok betartásáért, a takarékos energiafelhasználásért. A dolgozó munkakörébe tartozó feladatok: a./ Általános feladatok A létesítmény egész területén tisztán tartja az irodákat, az öltözőket, a mellékhelyiségeket és a tornatermet. Ügyel a létesítmény rendjére és a házirend betartására. b./ Karbantartási, tisztasági feladatok Napi feladatok: Összesöprés, szemétürítés, rendrakás, szellőztetés, szükség szerint felmosás, fürdők, wc-k ellenőrzése, fertőtlenítése, tisztítása. Heti feladatok: Teljes fertőtlenítős felmosás, mosdók, wc-k fertőtlenítős súrolása. Havi feladatok: Általános: szükség szerinti anyagok beszerzésére javaslat. Fenti feladatokat a rendszerességen kívül szükség szerint, illetve megbeszélés alapján is el kell végezni. Ez vonatkozik az itt nem szereplő, de a működés során felmerülő feladatokra is (pl. helyettesítés). Munkajogviszonyára a közalkalmazottak jogállásáról szóló - többször módosított - 1992. évi XXXIII. törvényben, a Munka Törvénykönyvéről szóló - többször módosított - 1992. évi XXII. törvényben, a Kőbányai Sportközpont Szervezési és Működési Szabályzatában foglaltak az irányadóak. Jelen munkaköri leírás az aláírás napján lép hatályba és visszavonásig érvényes. Módosítására a munkáltató jogosult. 32



Budapest, 2011.


Közalkalmazott


33


3. sz. melléklet A Kőbányai Sportközpont alkalmazottainak munkaidő beosztása 2011. július 1-jétől visszavonásig Munkaidő

NÉV

Beosztás

Bíróné Lengyel Magdolna

gazdasági referens

40 ó/hét

adminisztrátor

Kissné Németh Erzsébet Nagy István

Kopán Erika

Csemer Frigyes Dézsi József Fodor Sándor Magyar Sándorné

34

Péntek

Szombat

Vasárnap

8.00-16.30 8.00-16.30 8.00-16.30

8.00-16.30

8.00-14.00

Eseti

Eseti

40 ó/hét

8.30-17.00 8.30-17.00 8.30-17.00

8.30-17.00

8.00-14.00

Eseti

Eseti

diáksport és rendezvény referens

40 ó/hét

8.30-17.00 8.30-17.00 8.30-17.00

8.30-17.00

8.00-14.00

Eseti

Eseti

mb. igazgató

40 ó/hét

8.00-16.30 8.00-16.30 8.00-16.30

8.00-16.30

8.00-14.00

Eseti

Eseti

gondnok

40 ó/hét

8.00-16.00

8.00-16.00

8.00-16.00

8.00-16.00

Kéthetente 8.00.-14.00

Eseti

35 ó/hét

15.0022.00

15.0022.00

15.00-22.00

15.0022.00

Eseti

Eseti

Kéthetente 8.00-14.00

Eseti

takarítónő

Hétfő

Kedd

8.00-1600 15.0022.00

Szerda

tól - ig

Csütörtök

gondnok ügyeletes gondnok postázó anyagbeszerző

Óra/hét

Napi munkaidő

20 ó/hét

8.30-12.30 8.30-12.30 8.30-12.30

8.30-12.30

8.30-12.30

30 ó/hét

7.00-13.00 7.00-13.00 7.00-13.00

7.00-13.00

7.00-13.00



4. sz. melléklet Kőbányai Sportközpont IHÁSZ UTCAI SPORTTELEP HÁZIRENDJE A Budapest Főváros X. kerület Kőbányai Önkormányzat Polgármesteri Hivatal Sporttelepének működtetését a Kőbányai Sportközpont látja el. Működésének szervezeti, szakmai és gazdasági feltételeit intézményi formában végzi. A működés rendjét a Képviselő-testület döntései, a polgármester és a jegyző utasításai szabályozzák. 1. A létesítményt az Önkormányzat, a Polgármesteri Hivatal és intézményeinek dolgozói, azok családtagjai, a Diáksport Bizottság, a sportági szakbizottságok és a Kőbányai Sportszövetség tagjai, a Kőbánya SC és a Kőbányai Ifjúsági SE szakosztályai, valamint a pályák bérlői használhatják. 2. Pályát igényelni előzetes bejelentés alapján, a Kőbányai Sportközpontban telefonon vagy személyesen lehet. A bérlők szerződés alapján, vagy bérleti díj befizetésével szintén a Sportközpont bonyolításával igényelhetnek pályákat. 3. Szervezett sporteseményeken, sportnapokon a résztvevők a versenykiírásban, illetve a versenyek műsorában meghatározottak szerint használhatják a létesítményt. 4. A sportlétesítményt rendeltetésszerűen, mindenki saját felelősségére használja. A használatba adott vagy bérelt idő után a pályákat és öltözőket el kell hagyni. 5. Az érkező személyeket és csapatokat az ügyeletes-gondnok irányítja a sportlétesítményen és jelöli ki részükre az öltözőket. 6. A sporttelep rendjéért, tisztaságáért, a felszerelések állapotáért és a leltárért a létesítmény gondnoka a felelős, ezért az ő, valamint a dolgozók utasításait be kell tartani. 7. Tilos az épületben, valamint a pályákon a dohányzás és a szeszes ital fogyasztása. Dohányozni csak az erre kijelölt helyen szabad. 8. A sporttelep állagának megóvása, valamint rendjének, tisztaságának megőrzés, az alapvető környezetvédelmi előírások betartása, minden használónak kötelessége. 9. A használók amennyiben a létesítményben vagy az ahhoz tartozó berendezésekben kárt okoznak, kötelesek azt megtéríteni vagy helyreállítani. A használók tudomásul veszik és magukra nézve kötelezőnek ismerik el az Ihász utcai sporttelep, öltözők és tornaterem házirendjét. Használók kötelesek a létesítmény állagát minden tekintetben óvni, az értékekre vigyázni, a vagyonvédelmet maximálisan biztosítani. 10. A sporttelepen eltűnt tárgyakért a sporttelep vezetése semmiféle anyagi felelősséget nem vállal. Budapest, 2011. július 15.

Nagy István mb. létesítményvezető

4. sz. melléklet Kőbányai Sportközpont

35


Kőbányai Sportközpont ÖLTÖZŐI HÁZIREND A létesítmény öltözői un. közösségi öltözők, átöltözésre szolgálnak, az ott hagyott ruházatért, egyéb tárgyakért felelősséget nem vállalunk. Csak azok használhatják, akik a Kőbányai Sportközponttal szerződésben állnak, annak rendezvényein vesznek részt, valamint a Kőbánya Sport Club tagjai. Az öltözőkben tilos a dohányzás, a szeszes ital fogyasztása, valamint az étkezés. Kérjük, hogy a fürdés során a meleg vízzel ésszerűen takarékoskodjanak, valamint fürdés után ne felejtsék el a zuhanyzó és a mosdó csapokat elzárni! Az öltözőket kizárólag az ügyeletes gondnok nyithatja és zárhatja! Az öltözők beosztási rendje: 1. 2. 3. 4.

sz. öltöző: szabadtéri pályákat használók sz. öltöző: nők részére sz. öltöző: szabadtéri pályákat használók sz. öltöző férfiak részére, akik a kondicionáló termet vagy a tornatermet használják, valamint játékvezetők

Budapest, 2011. július 15. Nagy István mb. intézményvezető

4. sz. melléklet 36



A Kőbányai Sportközpont TORNATEREM HÁZIRENDJE 1./ A tornatermet azok használhatják, akik a Kőbányai Sportközponttal szerződésben állnak, annak rendezvényein vesznek részt, valamint a Kőbánya Sport Club tagjai. A tornateremben tilos: ¾ ¾ ¾ ¾ ¾ ¾ ¾

utcán használt cipővel bemenni, ételt, italt bevinni és fogyasztani, dohányozni, értéktárgyakat hagyni, a fűtőtestek szabályzó kerekeit csavargatni, berendezési tárgyakat rongálni, a szülőknek és kísérőknek az oktatás, az edzés és sportfoglalkozás ideje alatt a teremben tartózkodni, ¾ az oktatás, edzés és sportfoglalkozás résztvevőit felügyelet nélkül hagyni. A tornateremben kötelező: ¾ a testnevelőknek, az edzőknek, oktatóknak, vagy megbízott helyetteseinek, sportfoglalkozás vezetőknek, tornacipő, vagy edzőcipő használata, ¾ a testnevelés órák, sportfoglalkozások résztvevőinek az edzés, oktatás idejére egyszerre érkezni és távozni, ¾ a teremben használt sportszereket a foglalkozás befejeztével kivinni, a világítást lekapcsolni. 2./ A terem nyitása és zárása az ügyeletes gondnok feladata. 3./ A tornatermet mindenki csak rendeltetésszerűen és saját felelősségére használja! 4./ Az eltűnt tárgyakért felelősséget nem vállalunk! 5./ A házirendet az 1. pontban megjelöltek kötelesek maradéktalanul betartani. Budapest, 2011. július 15. Nagy István mb. intézményvezető


37

Kőbányai Sportközpont

Recommend Documents