Kode Etik Dan Pedoman Tingkah Laku
PT Wahana Ottomitra Multiartha, Tbk. Tahun 2015
KATA PENGANTAR Menjadi salah alah satu Perusahaan pembi pembiayaan yaan terbaik di Indonesia sesuai dengan tata kelola perusahaan yang baik adalah visi PT Wahana Ottomitra Multiartha, Tbk (WOM Finance). Di dalam perjalanan untuk turut mewujudkan visi tersebut, setiap insan WOM Finance yang bekerja hendaknya menjunjung tinggi kode etik dan tingkah laku yang merupakan tonggak tongg utama dalam membangun suatu citra perusahaan yang bereputasi baik, memiliki integritas,serta berkomunikasi tinggi. Dengan menerimakan tanggung jawab jabatan dari WOM Finance, maka sudah sepatutnya kita juga harus bertanggung jawab untuk mewujudkan mewujudkannya dalam lam lingkup tugas dan pekerjaan kita masing-masing. masing. Untuk itulah perusahaan menerbitkan suatu buku saku mengenai Kode Etik dan Pedoman Tingkah LLaku aku yang dapat menjadi standar acuan sekaligus panutan dalm implementasinya. Akhir kata, dengan diterimanya buku kode etik dan pedoman Tingkah laku ini, maka di harapkan nilai-nilai nilai yang terdapat di dalamnya dapat senantiasa di hayati dan diwujudkan dalam karya nyata di WOM Finance, sebagaimana pula dalam hidup kita seutuhnya.
Presiden Direktur
DAFTAR ISI KATA PENGANTAR ................................ .................................................................................................................. .................. 1 DAFTAR ISI ................................ ............................................................................................................................... ............................... 2 PENDAHULUAN ................................ ........................................................................................................................ ........................ 3 PRINSIP 1 : ................................ ................................................................................................................................ ................................ 4 PRINSIP 2 : ................................ ................................................................................................................................ ................................ 5 PRINSIP 3 : ................................ ................................................................................................................................ ................................ 6 PRINSIP 4 : ................................ ................................................................................................................................ ................................ 7 PRINSIP 5 : ................................ ................................................................................................................................ ................................ 8 PRINSIP 6 : ................................ ................................................................................................................................ ................................ 9 MEMBUNYIKAN PELUIT ................................ ................................................................................................ ......................................... 10 PELANGGARAN ................................ ...................................................................................................................... ...................... 11 PENUTUP ................................................................ ................................................................................................ ................................ 12
PENDAHULUAN Dalam era globalisasi saat ini, perkembangan dunia usaha juga mengalami perubahan-perubahan perubahan yang luar biasa. Situasi ini membuat dunia usaha harus senantiasa memegang teguh etika dan tingkah laku yang benarr agar terciptanya suatu budaya kerja yang bertanggung ung jawab dengan nilai-nilai nilai positif yang mendasarinya. Kode Etik dan Pedoman Tingkah LLaku ini berisi prinsip-prinsip, kebijakan kan dan peraturan yang harus ditaati taati oleh para karyawan dan pihak lain yang bekerja sama dengan WOM, ataupun pihak terkait lainya. Ada 6 bagian utama kode etik dan pedoman tingkah laku yang menjadi acuan kita bersama, yaitu : tanggung gung jawab kepada WOM, P Perusahan erusahan dan berinteraksi dengan pihak luar lainnya ; kerahasiaan, kegiatan investasi, dan kepatuhan. Kode etik dan pedoman tingkah laku ini berlaku untuk semua jajaran yang bekerja di WOM Finance maupun yang memiliki kaitan kerjasama, seperti : Kontraktor, penasehat, konsultan, Mitra, baik secara ra langsung maupun yang tidak langsung. Adalah tanggung jawab kita semua untuk memegang te teguhh prinsip ini, karena kita merupakan meru bagian yang tidak terpisahkan dari suatu masyarakat luas.
PRINSIP 1 : TANGGUNG JAWAB KEPADA PERUSAHAAN 1. Menegakkan kan moral dan standar etika sesuai norma yang berlaku. 2. Melakukan kukan pencatatan yang berhubungan an dengan kegiatan operasional perusahaan secara benar. 3. Melakukan pembukuan sesuai dengan prinsip akuntan akuntansi si dan turut mengawasi kewajarannya. 4. Harta dan kekayaan perusahaan, baik yang berbentuk fisik mau maupun pun intelektual, tidak boleh digunakan untuk kepentingan pribadi maupun institusi lain. 5. Wajib memelihara dan menyimpan catatan catatan-catatan catatan perusahaan secara cermat, benar, dan sesuai dengan hukum yang berlaku. 6. Senantiasa memberikan dukungan positif dalam menyikapi kebijakan dan strategi perusahaan baik aik secara moral dan tugas tanggung jawab. 7. Siap memberikan karya yang terbaik untuk kemajuan dan perkembangan perusahaan yang secara konsisten dan persistent improvement.
PRINSIP 2 : TANGGUNG JAWAB DI TEMPAT KERJA 1. 2. 3. 4. 5.
Menjaga keselamatan, kebersihan dan kesehatan di tempat kerja. Menjaga bebas dari narkoba, alk alkohol, maupun segala bentuk perjudian. Menjaga enjaga tidak terjadinya tindakan asusila, intimidasi,maupun diskriminasi. Bersikap toleran dan membangun sinergi dalam berinteraksi antar pekerja. membangun nilai-nilai nilai moral dan etika dalam bersosialisasi dan dalam menampilkan profesionalisme kerja serta tidak diskriminatif. 6. Menjaga kebersihan dan kesehatan lingkungan sekitar serta kawasan tempat bekerja. 7. Tidak menerima tamu, undangan secara pribadi di lingkungan kantor, tempat kerja.
PRINSIP 3 : MEWAKILI PERUSAHAAN DAN INTERAKSI DENGAN PIHAK LUAR 1. Memperlakukan konsumen, rekanan, maupun mitra kerja secara adil. 2. Pernyataan kepada masyarakat, baik bersifat sifat pidato, wawancara, artikel, pemuatan gambar dan hal kemasyarakatan lainnya hanya dilakukan oleh Direksi yang dikoordinasikan melalui Corporate Secretary. 3. Dilarang menerima dan memberikan hadiah yang dapat menimbulkan pertentangan kepentingan. 4. Memegang teguh prinsip transpara transparansi si dalam semua kegiatan / transaksi dengan pihak luar yang berkepentingan dan berhak. 5. Menjunjung tinggi nilai profesionalisme dan taat hukum atas semua hubungan industrial dan bisnis. 6. Memberikan informasi--informasi yang wajar, ajar, benar dan proporsional terhadap semua kepentingan serta kegiatan transaksi dengan pihak luar. 7. Tidak mempunyai hubungan khusus dengan konsumen,rekanan, maupun mitra kerja yang dapat menimbulkan pertentangan kepentingan.
PRINSIP 4 : KERAHASIAAN 1. Wajib menjaga dan melindungi informasi yang bersifat rahasia, yang dimiliki oleh WOM, baik yang berhubungan dengan konsumen dan relasi bisnis sesuai dengan hukum yang berlaku. 2. Membangun dinding sekat informasi, di dalam kegiatan ooperasional sehari--hari, sehingga tercipta Segregation of Duty (SOD) yang jelas dan standar, termasuk tidak saling mengungkapkan password kepada orang lain.
PRINSIP 5 : KEGIATAN INVESTASI 1. Memperdagangkan surat surat-surat berharga WOM (termasuk surat-surat surat berharga lainnya) oleh pihak dalam pada saat “orang dalam” memiliki informasi yang bukan untuk konsumsi umum mengenai perusahaan tersebut, merupakan perbuatan melawan hukum. 2. Wajib mencegah terjadinya adinya benturan kepentingan di bidang investasi atau kegiatan usaha di luar WOM. 3. Beritahukan dan dapatkan persetujuan tertulis dari Direktur langsung dan Risk Management Director, jika pada suatu hubungan bisnis atau atas transaksi yang dilakukan, anda atauu anggota keluarga dekat anda sesuai dengan aturan Bank Indonesia, yaitu pihak yang mempunyai hubungan keluarga sampai dengan derajat kedua, baik horizontal maupun Vertikal Vertikal,, mempunyai hubungan atau kepentingan, baik secara langsung maupun tidak langsung.
PRINSIP 6 : KEPATUHAN 1. Wajib mematuhi semua hukum, peraturan, dan ketentuan yang berlaku dalam internal WOM yang menjunjung praktek Good Corporate Governance. 2. Wajib bekerjasama secara penuh dengan pihak pihak-pihak internal dan eksternal yang mengadakan penyelidikan dengan wewenang yang sah. 3. Wajib menjunjung tinggi nilai nilai-nilai positif yang berlaku dalam masyarakat. 4. Menghindari terjadinya dominas dominasii / intervensi yang tidak wajar dan tidak terpengaruh oleh kepentingan sepihak dengan menjunjung asas kesetaraan serta bebas dari benturan kepentingan (conflict of interest) interest).
MEMBUNYIKAN PELUIT Wom menganut kebijakan “Membunyikan peluit”. Jika anda mencurigai akan adanya kemungkinan timbulnya suatu pelanggaran, maka lapor laporkan an segera kepada salah satu dari yang berikut di bawah ini : • • • •
Atasan anda Jendela, email :
[email protected] KDI (Komite Disiplin Internal) atau email ke
[email protected] Direksi
Laporan-laporan laporan tersebut akan ditangani secara rahasia.
PELANGGARAN • •
Pelanggaran atas Kode Etik dan Pedoman Tingkah Laku ini dapat dikenakan sanksi tindakan indisipliner,r, termasuk di dalamnya Pemutusan Hubungan Kerja. Pelanggaran terhadap Hukum dan Undang-Undang, juga dapt dikenakan kenakan sanksi sesuai hukum dan ketentuan yang be berlaku.
PENUTUP Demi terciptanya tujuan dari Kode Etik dan Pedoman Tingkah Laku, maka setiap insane yang bekerja di WOM Finance, diminta untuk membaca, mengerti, dan bersikap patuh dalam menjalani prinsip-prinsip, serta ketentuan yang di dituangkan di dalam Buku Kode Etik dan Pedoman doman Tingkah Laku ini maupun pada ada kebijakan dan peraturan lain yang berkaitan. Terlampir adalah formulir Surat Pernyataan Pribadi yang dapat digunakan sebagai contoh.
