KATA PENGANTAR Annnual Scientific Meeting (ASM) atau Pertemuan Ilmiah Tahunan (PIT) merupakan program kerja tahunan Himpunan Perawat Orthopaedi dan Traumatologi (IPOTI) yang diselenggarakan setiap satu tahun sekali. Suatu kehormatan bagi PD IPOTI SULSEL telah diberi kepercayaan oleh Pengurus Pusat IPOTI untuk menyelenggarakan acara nasional PIT II yang rencana diadakan selama 3 hari yaitu pada tanggal 9 - 11 Oktober 2015.
Kegiatan ini terdiri atas beberapa rangkaian kegiatan yaitu simposium ilmiah, workshop, dan poster/ case report, serta dilengkapi dengan konsep hiburan yaitu acara Gala Dinner & Cultural Night dan tour ke Benteng Rotterdam, Pantai Losari dan Taman Wisata Bantimurung sebagai ikon khas masyarakat Sulawesi Selatan. Kami berharap rangkaian acara PIT II ini berkesan dan memberi manfaat bagi perkembangan pelayanan kesehatan di Indonesia khususnya pelayanan Keperawatan Orthopedi.
Kami menantikan kehadiran rekan Perawat pada acara PIT II di Makassar, Kota yang terkenal dengan Wisata Alam, Tempat Bersejarah, dan Kuliner. Sampai ketemu.
Makassar, April 2015
Sapriady, S Kep, Ns, M. Kes Ketua Panitia Pelaksana
1
MAKSUD DAN TUJUAN 1. Memberikan update pengetahuan pada perawat orthopaedi dalam penanganan pasien joint arthroplasty 2. Memberikan update pengetahuan pada perawat orthopaedi dalam hal keamanan (safety) pada pasien orthopaedi 3. Meningkatkan update pengetahuan pada perawat orthopaedi dalam hal pencegahan dan manajemen kasus infeksi 4. Meningkatkan keterampilan perawat orthopaedi pada tindakan pemasangan casting pada pasien
PENYELENGGARA Kegiatan ini diselenggarakan oleh Pengurus Pusat (PP) IPOTI bekerjasama dengan IPOTI PD SULSEL serta didukung oleh PABOI (Persatuan Dokter Spesialis Orthopaedi Indonesia) Sulawesi Selatan.
PESERTA Kegiatan ini akan diikuti oleh Perawat Orthopedi dan dapat pula diikuti oleh Dokter Spesialis Orthopedi, Residen Orthopaedi, Perawat General, Dokter Umum, dan mahasiswa keperawatan.
2
TEMA Adapun Tema Pertemuan Ilmiah Tahunan (PIT) II kali ini adalah “Advancing Care in Orthopaedic Nursing” dengan subtema “Joint Arthroplasty, Safety, and Infection”
WAKTU DAN TEMPAT KEGIATAN Kegiatan ini akan diselenggarakan selama tiga hari pada tanggal 9 - 11 Oktober 2015 di HOTEL SAHID JAYA, Jl. Ratulangi No 33 Makassar.
BENTUK KEGIATAN Rangkaian acara dalam kegiatan ini yaitu:
Simposium Ilmiah
Workshop
Poster/ Case Report
Kegiatan ini juga dilengkapi dengan acara hiburan, yaitu:
Gala Diner & Cultural Night
Tour (Benteng Fort Rotterdam, Pantai Losari & Taman Wisata Bantimurung)
3
STRUKTUR KEPANITIAAN
Terlampir (Lampiran 1)
RENCANA ANGGARAN DANA
Terlampir (Lampiran 2)
AGENDA ACARA
Terlampir (Lampiran 3)
KETENTUAN SPONSORSHIP
Terlampir (Lampiran 4)
DENAH RUANGAN
Terlampir (Lampiran 5)
PROSEDUR PENDAFTARAN
Terlampir (Lampiran 6)
FORMULIR
Terlampir (Lampiran 7)
4
PENUTUP Demikian Proposal ini kami buat dengan harapan dapat menjadi bahan pertimbangan semua pihak yang terlibat untuk suksesnya kegiatan PIT II ini. Besar harapan kami kepada Bapak/ Ibu untuk turut berpartisipasi dan memberikan dukungan demi kelancaran kegiatan ini. Kami sebagai Panitia Pelaksana mengucapkan banyak terima kasih.
Makassar, April 2015
PANITIA PELAKSANA PERTEMUAN ILMIAH TAHUNAN (PIT) II HIMPUNAN PERAWAT ORTHOPAEDI DAN TRAUMATOLOGI INDONESIA (IPOTI)
Ketua Panitia
Sekertaris Panitia
(Sapriady, S. Kep, Ns, M. Kes)
(Agus Purwadi, S. Kep)
Mengetahui, Ketua IPOTI PD SULSEL
(Ismaharjuni Islamuddin, AMK)
5
LAMPIRAN 1 STRUKTUR KEPANITIAAN Pelindung
: KETUA PP IPOTI : KETUA PPNI Sul-Sel
Penanggung jawab
: Ketua IPOTI PD Sul-Sel
Ketua
: Sapriady, S.Kep, Ns, M. Kes, CWCCA (RSUD HPDN Takalar)
Sekertaris
: Agus Purwadi, S.Kep, CWCCA (RSU Islam Faisal)
Bendahara
: Sudirman, S.Kep, Ns (RS Bhayangkara)
Seksi Acara Koord
: M. Mukman, S.Kep, Ns (RS Lab Baji)
Anggota
: 1. Nurul Aisirah, Amd Kep (RS Grestelina) 2. H. M.Yasin Tahir, S.Kep (RS Haji) 3. H. M Yunus, Amd Kep (RS Akademis Jaury) 4. H. Muhajirin Maliga, S.Kep, Ns (RS Tk II Pelamonia) 5. Verdika Rahman, S.Kep, Ns (RSUP Dr. Wahidin Sudirohusodo)
Seksi Perlengkapan Koord
: Yeri yahya, Amd Kep (RS siloam)
Anggota
: 1. Arman, Amd Kep (RS Hikmah) 2. Feliks, S.Kep (RS Awal Bros) 3. Bakri, S.Kep (RSUP Dr. Wahidin Sudirohusodo) 4. Ilmansyah, S.Kep (RS Lab Baji) 5. Amriyadi, Amd Kep (RS Hikmah) 6
Seksi Ilmiah Koord
: Musmulyono, S. Kep., Ns (RS. Universitas Hasanuddin)
Anggota
: 1. Supriadi, S.Kep, Ns, CWCCA (RS Ibnu Sina) 2. Supandri, Amd Kep (RS. Universitas Hasanuddin) 3. Juandri, Amd Kep (RS Awal Bros)
Seksi Humas Koord
: Mufran, S.Kep, Ns, CWCA (RSU Islam Faisal)
Anggota
: 1. Leonardus, Amd Kep (RS Awal Bros) 2. Husain, Amd Kep (RS Tk II Pelamonia) 3. Sahirman Syarif, S.Kep (RS Lab Baji)
Seksi Dana Koord
: Amran Nur Fatahillah, Amd Kep (RSUP Dr. Wahidin Sudirohusodo)
Anggota
: 1. Armoko, Amd Kep (RS Awal Bros) 2. Siprianus Marus, Amd Kep Kep (RS Akademis Jaury) 3. H. Ferdi, S.Kep (RS Siloam) 4. Junaedi, S.Kep (RSUP Dr. Wahidin Sudirohusodo)
Seksi Konsumsi Koord
: Hj. Masidah, SKM (RS Haji)
Anggota
: 1. Kristina, Amd Kep (RS Grestelina) 2. Rahmi, Amd Kep (RS Siloam) 3. Suciati Putri S.st (RSUP Dr. Wahidin Sudirohusodo)
7
LAMPIRAN 2 RENCANA ANGGARAN DANA 1. Pemasukan Sumber dana kegiatan Seminar & Workshop ini diperoleh dari: a. Registrasi Peserta b. Sponsor 2. Pengeluaran a. Sewa ruang pertemuan & penginapan
Rp. 202.500.000,-
b. Even Organizer
Rp. 100.000.000,-
c. Biaya Pemateri
Rp.
20.000.000,-
d. Biaya Leaflet & Pengiriman
Rp.
4.000.000,-
e. Baju Peserta
Rp.
9.000.000,-
f. Tas Peserta
Rp
16.000.000,-
g. ID Card
Rp.
3.000.000,-
h. Stempel + Amplop
Rp.
1.100.000,-
i. Booth
Rp.
3.000.000,-
j. Biaya Tour
Rp.
30.000.000,-
k. Konsumsi
Rp.
10.000.000,-
l. Biaya Tiket Masuk Bantimurung
Rp.
5.000.000,-
m. Gantungan Kunci
Rp.
1.000.000,-
n. Lain –Lain
Rp.
50.000.000,-
Total
Rp. 454.600.000,-
8
LAMPIRAN 3 AGENDA ACARA JUMAT 06.00 – 07.30 Breakfast Workshop (07.30 – 15.15) 07.30 – 09.30 Application and removal of Body jacket cast | Long Arm Cast Instruktur : Triwidjaya, S. Kep, Ns | Murjianto, SE, MARS 09.00 – 09.45 Coffee Break 09.45 – 11.45 Application and removal of Single Hip Spica | Long Leg Cast Instruktur : Triwidjaya, S. Kep, Ns | Murjianto, SE, MARS 11.45 – 13.45 Istirahat, Solat Jum’at & Lunch 13.45 – 15.15 Thumb Spica Cast | Sugar Tong Splint Instruktur : Triwidjaya, S. Kep, Ns | Murjianto, SE, MARS Pembukaan (19.00 - 21.30) 19.00 – 20.00 Dinner 20.00 – 21.00 Pembukaan Kegiatan 21.00 – 21.30 Presentase Profil IPOTI
SABTU 06.00 – 07.30 Breakfast Sesi I (07.30 – 10.00) 07.30 – 08.10 Improving clinical outcomes and decreasing LOS for THR and TKR patients Through an interdisciplinary orthopaedic co-management collaborative Pemateri : dr. W. Supriyadi, Sp.OT 08.10 – 08.50 Perioperative warming in total joint arthroplasty. Are we effective? 9
Pemateri : Shodikin, S. Kep, Ns, Sp. KMB 08.50 – 09.30 Improved planning and precision of reconstructive hip and knee surgery Pemateri : dr. M Ruksal Saleh, Sp.OT Phd 09.30 – 10.00 Diskusi 10.00 – 10.15 Coffee Break Sesi II (10.15 – 12.40) 10.15 – 10.55 Radiation Safety in OR Pemateri : AO Faculty Member (Singapore) 14.10 – 14.50 The implementation of IPSG in orthopaedic surgery Pemateri : Ismaharjuni Islamudin 11.35 – 12.15 Patient safety in spine surgery Pemateri : DR. dr. Karya Triko Biakto, Sp. OT, (k) Spine 12.15 – 12.45 Diskusi 12.45 – 13.30 Istirahat, Sholat Dzuhur, & Lunch Sesi III (13.30 – 16.00) 13.30 – 14.10 Infection control in orthopaedic trauma Pemateri : DR. dr. Sakti, Sp. OT 14.10 – 14.50 Preventing orthopaedic SSI trough a best practice bundle Pemateri : Musmulyono Yusuf. S. Kep, Ns 14.50 – 15.30 Currend wound care management for diabeticfoot patients Pemateri : Syaiful, S. Kep, Ns, CWCC 15.30 – 16.00 Diskusi !6.00 – 16.15 Coffee Break & Sholat Ashar Sesi IV (16.15 – 17.15) 16.15 – 17.15 Poster / Case report Hiburan (19.00 – 22.00) 19.00 – 22.00 Gala Dinner & Cultural Night 10
MINGGU 06.00 – 07.30 Breakfast 07.30 – 16.00 Tour (Benteng Fort Rotterdam, Pantai Losari, dan Taman Wisata Bantimurung)
11
LAMPIRAN 4 KETENTUAN SPONSORSHIP
A. KRITERIA SPONSOR Dalam kegiatan ini ada empat tipe sponsorship yang disediakan yaitu Sponsor Tunggal, Sponsor, Platinum, Sponsor Gold, dan Sponsor Silver. Berikut rincian kontribusi Sponsor berdasarkan tipe Sponsorship yang dipilih: NO 1 2 3 4
TIPE SPONSORSHIP SPONSOR TUNGGAL SPONSOR PLATINUM SPONSOR GOLD SPONSOR SILVER
KONTRIBUSI Pembiayaan kegiatan sebesar Rp 100.000.000.Pembiayaan kegiatan sebesar Rp 15.500.000.Pembiayaan kegiatan sebesar Rp 10.500.000.Pembiayaan kegiatan sebesar Rp 5.500.000.-
Selain keempat tipe sponsorship tersebut, dapat dilakukan pembicaraan dan kesepakatan khusus dengan Panitia Pelaksana Kegiatan tentang kontribusi Sponsor serta keuntungan yang diberikan oleh Panitia Pelaksana. Jenis Sponsorship yang lain dapat berupa: 1. Donasi Fresh Money 2. Kebutuhan perlengkapan workshop 3. Seminar Kit (Tas, Pulpel, Notebook) B. HAK SPONSOR Berdasarkan tipe sponsorship yang dipilih, kami sebagai Panitia Pelaksana memberikan benefit (keuntungan) untuk masing-masing perusahaan yang berpartisipasi dengan rincian sebagai berikut: NO KEUNTUNGAN MENJADI SPONSOR 1 Sponsor satu-satunya dalam kegiatan PIT IPOTI 2 Presentasi Produk 15 Menit (Gala Dinner & Cultural Night) 3 Disebut oleh MC di acara Gala Dinner & Cultural Night 4 Iklan video di setiap break acara 5 Bisa memasang umbul-umbul pada lokasi kegiatan 6 Stand/ Booth
TUNGGAL PLATINUM √ √
√
√ √ √
√ √ √
GOLD
SILVER
√
12
Ukuran 2 x 3 meter Ukuran 3 x 4 meter 7 8 9
Disebut oleh MC di setiap pergantian sesi seminar Pemasangan iklan produk pada website resmi IPOTI (1 tahun penuh) Pemasangan Logo pada: Website resmi organisasi (1 tahun penuh)
10 11
Spanduk kegiatan (Dalam) Spanduk kegiatan (Luar) Sertifikat panitia dan peserta Name tag panitia dan peserta Bisa membagikan door prize pada peserta kegiatan Bisa memasukkan/ membagikan brosur pada seminar kit peserta kegiatan
√ (semua stand) √ (semua stand) √
√
√
√
√
√ √ (10 pages)
√ √ (5 pages)
√
√ (10 tahun) Size XXL Size XXL Size XXL Size XXL √
√ (2.5 tahun) Size XL Size XL Size XL Size XL √
√ (1 tahun) Size L Size L Size L Size L √
√ (6 bulan) Size M Size M Size M Size M √
√
√
√
√
13
LAMPIRAN 5
14
LAMPIRAN 6 PROSEDUR PENDAFTARAN
1.
Mengisi dan melengkapi Formulir Registrasi yang kami lampirkan atau dapat didownload pada website resmi kami yaitu www.ipotisulsel.org
2.
Melakukan pembayaran uang muka (minimal sebesar 50% dari biaya yang telah ditentukan) melalui Rekening:
3.
Bank
: Bank BTN Cab. RSUP Wahidin Sudirohusodo
Nama Rekenening
: IPOTI DPD SULSEL
No. Rekening
: 00077-01-50-010226-8
Mengirimkan Bukti Transfer pembayaran uang muka serta Formulir Registrasi yang telah ditandatangani kemudian dilegalisasi dengan stempel Panitia Pelaksana.
Pendaftaran dianggap sah apabila perusahaan telah melakukan seluruh prosedur diatas.
15
LAMPIRAN 7: FORMULIR REGISTRASI FORMULIR KESEPAKATAN KERJASAMA Pada hari ini, ___________, tanggal __, bulan _______________, tahun 2015. Yang bertanda tangan di bawah ini: I.
Nama
: Sapriady, S, Kep, Ns, M. Kes
Jabatan
: Ketua Panitia Pelaksana PIT II yang ditunjuk mewakili PANITIA PD IPOTI SULSEL
Selanjutnya disebut PIHAK PERTAMA II.
Nama
: _________________________________________________
Jabatan
: _________________________________________________
Perusahaan
: _________________________________________________
Berkedudukan di
: _________________________________________________
Selanjutnya disebut PIHAK KEDUA
PIHAK KEDUA telah menerima kerjasama dengan PIHAK PERTAMA dalam bentuk ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ Dengan ketentuan sebagai berikut
:
1. PIHAK PERTAMA berkewajiban memenuhi kompensasi untuk PIHAK KEDUA sesuai dengan isi PROPOSAL atau yang telah disepakati bersama. 2. PIHAK KEDUA akan meyelesaikan minimal 50% dari biaya kerjasama pada saat penandatanganan KERJASAMA 3. PIHAK KEDUA berkewajiban menyelesaikan seluruh biaya kerjasama selambat lambatnya 10 hari sebelum kegiatan berlangsung dan apabila tdak dapat dipenuhi maka kerjasama dianggap BATAL, uang muka sebesar 50% tidak dapat kembali. 16
4. PEMBATALAN : a. Jika pembatalan dilakukan oleh PIHAK KEDUA dalam jangka waktu 10 hari sebelum kegiatan berlangsung UANG MUKA 50 % TIDAK KEMBALI b. Jika pembatalan dilakukan oleh PIHAK KEDUA dalam jangka waktu 5 hari sebelum kegiatan berlangsung dikenakan biaya 100% DARI BIAYA KERJASAMA c. Jika PIHAK PERTAMA yang membatalkan, maka UANG MUKA akan dikembalikan kepada PIHAK KEDUA. 5. PIHAK KEDUA telah menyetujui semua ketentuan yang diajukan PIHAK PERTAMA. 6. Kesepakatan lain yang tidak tercantum dalam proposal ini dapat dibicarakan kemudian. 7. Pembayaran dilakukan melalui Rekening Panitia PIT II IPOTI SULSEL yaitu: Atas nama
: IPOTI DPD SULSEL
Bank
: Bank BTN Cab. RSUP Wahidin Sudirohusodo
Nomor rekening
: 00077-01-50-010226-8 Makassar __, _____________ 2015
PIHAK PERTAMA,
PIHAK KEDUA,
(Sapriady, S. Kep, Ns, M. Kes)
(______________________________)
Mengetahui,
(_____________________________) Sekertaris/ Bendahara
17
DANA YANG DIBERIKAN TUNAI : Sejumlah Rp _____________________ TRANSFER ke Rekening Panitia Pelaksana: Atas nama : IPOTI DPD SULSEL Bank : Bank BTN Cab. RSUP Wahidin Sudirohusodo Nomor rekening : 00077-01-50-010226-8 Makassar, __ , ______________ 2015
Partisipan
(________________________)
Penerima
(________________________)
18
