KARLOVARSKÝ KRAJ ZASTUPITELSTVO KRAJE
Program pro poskytování dotací z rozpočtu Karlovarského kraje – odboru životního prostředí a zemědělství Krajského úřadu na úseku ochrany životního prostředí (dále jen „program“) Zastupitelstvo Karlovarského kraje (dále jen „zastupitelstvo“) se usneslo na těchto Pravidlech pro hodnocení žádostí a poskytování dotací z rozpočtu Karlovarského kraje – odboru životního prostředí a zemědělství krajského úřadu (dále jen „pravidla“) : Čl. I. Úvodní ustanovení 1. Důvodem vyhlášení programu je zapojení co nejširší veřejnosti do aktivit směřujících k ochraně životního prostředí a k realizaci principů trvale udržitelného života v Karlovarském kraji (dále jen „projekt“). 2. Dotací se pro účely těchto pravidel rozumí finanční prostředky poskytnuté dle ustanovení zákona č.250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o rozpočtových pravidlech“) a zákona č. 129/2000 Sb., o krajích (krajské zřízení), ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o krajích“) z rozpočtu Karlovarského kraje (dále i „kraj“) z prostředků přidělených pro daný rozpočtový (kalendářní) rok odboru životního prostředí a zemědělství Krajského úřadu Karlovarského kraje (dále jen „příslušný odbor“ a „krajský úřad“). 3. Předpokládaný celkový objem finančních prostředků vyčleněných v rozpočtu kraje na dotace pro daný kalendářní rok bude oznámen při zveřejnění programu a to 30 dnů před počátkem lhůty pro podání žádosti na internetových stránkách www.kr-karlovarsky.cz. Přesná částka bude zveřejněna po schválení rozpočtu kraje zastupitelstvem. 4. Dotace může být poskytnuta na projekty: a) nestátním neziskovým organizacím k podpoře úhrady nákladů spojených s vybranými činnostmi na úseku ochrany přírody na území Karlovarského kraje, b) obcím a jejich příspěvkovým organizacím na úseku ochrany ovzduší na území Karlovarského kraje (dále jen „žadatel“). Čl. II. Podmínky poskytnutí dotace na úseku ochrany životního prostředí 1. Dotace se poskytuje na projekty a programy dle odst. 4 tohoto článku žadatelům na základě předložené žádosti o poskytnutí dotace (dále jen „žádost“) zpracované v souladu s těmito pravidly. 2. Základní podmínkou přijetí žádosti je vyrovnání veškerých splatných dluhů žadatele k rozpočtu kraje včetně všech závazků, pokud byly žadateli poskytnuty finanční prostředky v předešlých letech. 3. Na financování projektu není možno využít souběh dotací z rozpočtu kraje. Finanční spoluúčast žadatele musí být zachována dle čl. V. odst. 3 těchto pravidel. 4. Poskytování dotací je zaměřeno na následující projekty: A/ Úsek ochrany přírody a) záchranné programy zvláště chráněných druhů rostlin a živočichů, zejména významných ojedinělým výskytem v České republice na území kraje,
b) mapování a monitoring výskytu zvláště chráněných druhů rostlin a živočichů a druhů významných v rámci kraje s výjimkou biologického hodnocení území dle zvláštních předpisů, c) programy ochrany biodiverzity, d) podporu činnosti záchranných stanic pro zraněné a hendikepované živočichy, e) projekty a programy na ochranu přírody a krajiny včetně ochrany přírodních stanovišť, f) projekty technických úprav v krajině pomocí přírodě šetrných technologií, zejména úpravy a značení pramenů vodních toků, péče o vodní zdroje, zřízení a obnovu studánek, zřízení a opravy malých technických a kulturních staveb v krajině umocňující krajinný ráz, projekty čištění malých vodních toků a tůněk apod., B/ Úsek ochrany ovzduší Podpora monitoringu kvality ovzduší. Čl. III. Náležitosti žádosti 1. Žádost se předkládá na vyplněném formuláři, který obsahuje: základní informace o žadateli, je-li žadatel právnickou osobou, identifikaci - osob zastupujících právnickou osobu s uvedením právního důvodu zastoupení - osob s podílem v právnické osobě - osob, v nichž má přímý podíl, a o výši tohoto podílu základní informace o projektu, rozpočet projektu s rozdělením na investiční / neinvestiční finanční prostředky, 2. Formát a obsah formuláře musí být dodrženy. Žadatel předloží podepsaný, případně orazítkovaný originál žádosti včetně požadovaných příloh, které tvoří její nedílnou součást. Žadatel může podat více žádostí, avšak celková výše dotace nesmí překročit 100.000,- Kč. 3. Přílohami žádosti jsou originály nebo úředně ověřené kopie. Před podáním žádosti lze kopie po porovnání s originálem ověřit pro potřeby tohoto dotačního programu přímo u příslušného odboru: Identifikace žadatele dle § 10a odst. 3 písm. f) zákona č. 250/2000 Sb., doklad potvrzující vznik subjektu nebo oprávnění k činnosti - zakládací dokument organizace v jednom vyhotovení (např. stanovy, zakládací listina), doklad o volbě nebo jmenování statutárního zástupce žadatele, doklad o přidělení IČO, kopie smlouvy o zřízení běžného účtu žadatele v některém peněžním ústavu, čestné prohlášení o vyrovnání splatných dluhů k rozpočtu Karlovarského kraje včetně všech závazků, pokud byly žadateli poskytnuty finanční prostředky v předchozích letech, výpis z katastru nemovitostí a souhlas vlastníků dotčených pozemků – přiměřeně žádosti – pokud to charakter projektu vyžaduje, doklad o souladu stavby nebo zařízení se zvláštními předpisy, například se stavebním zákonem, lázeňským zákonem (u opatření dle čl. II odst. 4 písm. f), jsou-li vyžadovány. výroční zpráva včetně zprávy o hospodaření za předešlý rok, doklad o registraci u Ministerstva vnitra (pokud není přímo potvrzena na stanovách) nebo výpis z rejstříku obecně prospěšných společností s potvrzením rejstříkového soudu; nebo výpisu z obchodního rejstříku, případně jiný doklad o právní subjektivitě ne starší než 3 měsíce, doklad o odborném a profesním profilu garanta projektu, 4. Potřebné formuláře (žádost, přílohy) a veškeré vstupní informace nutné pro zpracování žádostí jsou k dispozici u příslušného odboru a na internetových stránkách kraje (www.kr-karlovarsky.cz). Příslušný odbor poskytuje též odbornou pomoc při zpracování žádosti.
Čl. IV. Termín pro podání žádosti a přijímání žádosti 1. Žádost o poskytnutí dotace pro realizaci projektu se podává od 1. listopadu do 30. listopadu, přičemž žádost o poskytnutí dotace se vztahuje k roku následujícímu. Žádost se podává v písemné podobě na předepsaných formulářích buď osobně prostřednictvím podatelny Krajského úřadu Karlovarského kraje nebo poštou na adresu Karlovarský kraj, Krajský úřad Karlovarského kraje, odbor životního prostředí a zemědělství, Závodní 353/88, 360 06 Karlovy Vary, anebo prostřednictvím datové schránky Krajského úřadu Karlovarského kraje: siqbxt2. Pokud 30. listopad není pracovním dnem, první následující pracovní den. 2. Žádosti, kterou Karlovarský kraj obdrží po lhůtě uvedené v odst. 1 tohoto článku nebo zaslanou jiným způsobem (např. faxem nebo e-mailem), nebude dotace poskytnuta z důvodu pozdního podání nebo nedodržení způsobu podání žádosti. 3.
Příslušný odbor zkontroluje, zda žádost předložená žadatelem obsahuje všechny náležitosti stanovené v čl. III. těchto pravidel. Chybí-li v žádosti některé požadované náležitosti nebo jsou uvedené údaje chybné, nepřesné či nedůvěryhodné, příslušný odbor žadatele písemně vyzve, aby žádost ve lhůtě do 5 pracovních dnů od doručení výzvy doplnil a opravil. Výzvu zaznamená do dokumentace. Nedoplní-li či neopraví-li žadatel náležitosti žádosti ve stanoveném termínu, nebude dotace poskytnuta z důvodu neúplnosti žádosti.
4. Příslušný odbor zkontroluje ve spolupráci s odborem ekonomickým splnění podmínky čl. II. odst. 2. Pokud nebude podmínka splněna ke dni podání žádosti, nebude dotace poskytnuta z důvodu nesplnění podmínky přijetí žádosti. Čl. V. Posuzování žádosti, výše dotace 1. Žádost, která obsahuje všechny požadované náležitosti, příslušný odbor předloží k posouzení Komisi pro životní prostředí Rady Karlovarského kraje (dále jen „komise“) na jejím nejbližším jednání. Příslušný odbor spolupracuje s komisí při posuzování projektu. 2. O poskytnutí dotace, její konkrétní výši a uzavření veřejnoprávní smlouvy o jejím poskytnutí rozhodne příslušný orgán kraje: rada dle ustanovení § 59 odst. 2 písm. a) zákona o krajích nejpozději v březnu příslušného roku – u dotací do 200.000,- Kč v jednotlivém případě v kalendářním roce. Návrh předkládá komise, zastupitelstvo dle ustanovení § 36 odst. 1 písm. d) zákona o pokud je příjemcem dotace obec – čl. II odst. 4. Písm. B). Návrh doporučí rada. 3. Dotace se poskytují jednorázově na realizaci projektů v příslušném kalendářním roce. Výše dotace: maximální výše dotace na jednoho žadatele a příslušný kalendářní rok činí 100 000,- Kč, maximální část nákladů na realizaci projektu, která může být hrazena z dotace, činí maximálně 80 %, maximálně 100.000,- Kč. vlastní podíl žadatele musí činit minimálně 20 % z celkových nákladů na realizaci projektu. Tyto podmínky musí být splněny současně. 4. V průběhu hodnocení žádostí nebudou poskytovány žádné informace vztahující se ke konkrétnímu projektu a průběžným výsledkům hodnocení. 5. O rozhodnutí příslušného orgánu Karlovarského kraje bude žadatel vyrozuměn nejpozději do 15 kalendářních dnů ode dne zveřejnění ověřeného usnesení rady, popř. zastupitelstva. 6. Žadatel, jemuž nebude dotace poskytnuta, bude o této skutečnosti včetně důvodu nevyhovění žádosti písemně vyrozuměn bez zbytečného odkladu.
7. Se žadatelem, jehož žádosti bude orgánem kraje vyhověno (dále jen „příjemce“), uzavře Karlovarský kraj v souladu s platnými obecně závaznými právními předpisy veřejnoprávní smlouvu o poskytnutí dotace (dále jen smlouva“). Ve smlouvě se mimo jiné stanoví výše a účel použití dotace, termíny a způsob vyúčtování. 8. Finanční plnění podle smlouvy o dílo mezi žadatelem a zhotovitelem může probíhat od počátku daného kalendářního roku, tedy ještě před případným získáním dotace. Čl. VI. Hodnotící kritéria Hodnotící kritéria budou zveřejněna při vyhlášení programu a to 30 dnů před počátkem lhůty pro podání žádosti. Čl. VII. Poskytnutí dotace a její použití příjemcem 1. Dotace bude příjemci poskytnuta jednorázově do 21 dnů od uzavření smlouvy, a to formou bezhotovostního převodu na jeho bankovní účet uvedený ve smlouvě. 2. Dotace musí být použita v souladu s uzavřenou smlouvou a těmito pravidly. Příjemce je povinen použít poskytnuté finanční prostředky maximálně hospodárným způsobem. Tyto prostředky nesmí poskytnout jiným fyzickým nebo právnickým osobám, pokud nejde o úhrady spojené s realizací projektu/programu, na který byly poskytnuty. Poskytnuté finanční prostředky nelze použít na dary, pohoštění a mzdy příjemce nebo jeho pracovníků, penále, úroky z úvěrů, náhrady škod, pojistné, pokuty, poštovné a další platby obdobného charakteru. 3. V případě nevyčerpání dotace je nutné při navrácení finančních prostředků dodržet podmínky stanovené ve smlouvě. Čl. VIII. Závěrečné vyúčtování a kontrola 1. Příjemce dotace je povinen provést závěrečné vyúčtování dotace a předat ho příslušnému odboru nejpozději do 30. listopadu příslušného kalendářního roku, resp. do dne ukončení smlouvy, pokud je tento den dnem pracovního klidu, první následující pracovní den. Pokud jsou poskytnuté finanční prostředky rozděleny na investiční a neinvestiční, je nutné tyto vyúčtovat odděleně. 2. Součástí závěrečného vyúčtování dotace jsou zejména: seznam předkládaných dokladů s uvedením účelu použití finančních prostředků, kopie účetních dokladů, vztahujících se k použití poskytovaného příspěvku a prokazující skutečné náklady projektu v příslušném kalendářním roce (+ originály k nahlédnutí a označení), na vyžádání příslušného odboru reprezentativní ukázka projektu, závěrečná zpráva o vyhodnocení splnění účelu čerpání finančních prostředků včetně potvrzení o pravdivosti a správnosti závěrečného vyúčtování osobou oprávněnou zastupovat příjemce. 3. V souladu se zákonem č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě (zákon o finanční kontrole) a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů a zákona č. 255/2012 Sb., o kontrole (kontrolní řád), je Karlovarský kraj jako poskytovatel dotace oprávněn kontrolovat dodržení podmínek, za kterých byla dotace poskytnuta. Tuto kontrolu vykonávají pověření zaměstnanci krajského úřadu a členové příslušných kontrolních orgánů kraje.
Čl. IX. Závěrečná ustanovení 1. Na poskytnutí dotace není právní nárok. 2. Tato pravidla byla schválena usnesením Zastupitelstva Karlovarského kraje č. ZK 366/09/15 ze dne 10. 9. 2015. 3. Rada Karlovarského kraje usnesením č. RK 859/08/15 ze dne 10. 8. 2015 schválila tato pravidla i pro postup projednávání žádostí podle § 59 odst. 2 a) zákona o krajích. 4. Zrušují se Pravidla pro hodnocení žádostí a poskytování příspěvků z rozpočtu Karlovarského kraje – odboru životního prostředí a zemědělství krajského úřadu na úseku ochrany životního prostředí schválená usnesením Rady Karlovarského kraje platná od 13.9.2012. 5. Pravidla nabývají účinnosti dnem schválení Zastupitelstvem Karlovarského kraje.
Přílohy: veřejnoprávní smlouva žádost
