Kancelář starosty a tajemníka nám. J. M. Marků 12 Lanškroun - Vnitřní Město 563 16 Lanškroun www.lanskroun.eu Vyřizuje: Brejšová Telefon: +420 465 385 269 E-mail:
[email protected] Čj.: MULA 2058/2013 Vaše značka: Počet listů dokumentu: 11 Počet listů příloh: 0 Spisový znak: 91.1 V Lanškrouně 19. června 2013 Výzva k předložení cenové nabídky na pojištění odpovědnosti a majetku organizací zřízených městem Lanškroun 1. Zadavatel: Město Lanškroun 2. Kontaktní adresa zadavatele: Městský úřad Lanškroun, náměstí J. M. Marků 12, Lanškroun – Vnitřní Město, 563 16 Lanškroun. 3. Kontaktní osoba: Smluvní záležitosti: Ing. Petra Brejšová, vedoucí kanceláře starosty a tajemníka, tel. 465 385 269, e-mail:
[email protected] Osoba oprávněná jednat za zadavatele: Mgr. Stanislava Švarcová, s tarostka města, tel. 465 385 220, e-mail:
[email protected] 4. Název veřejné zakázky Pojištění odpovědnosti a majetku organizací zřízených městem Lanškroun 5. Informace o pojišťovaných subjektech Základní informace o pojišťovaných subjektech jsou přílohou výzvy. 6. Vymezení plnění veřejné zakázky Předmětem zakázky malého rozsahu je pojištění odpovědnosti a majetku organizací uvedených v příloze č. 1 (Základní informace o pojišťovaných subjektech). Příslušné smlouvy budou uzavírány individuálně s dotčenými organizacemi v termínech dle přílohy č. 1.
Město Lanškroun Tel.: 465 385 111, Fax: 465 385 244 IČO: 00279102, Č. účtu: 19-2725611/0100
-1-
7. Rámec zadání veřejné zakázky Veřejná zakázka je zadávána v souladu s Pokynem pro zadávání veřejných zakázek malého rozsahu městem Lanškroun. 8. Požadavek na formální úpravu, strukturu a obsah nabídky Nabídka bude zpracována v českém jazyce v tištěné formě, podepsána oprávněným zástupcem uchazeče a zabezpečena proti manipulaci sešitím celé nabídky. Veškeré části nabídky budou po svázání tvořit jeden celek. Sešití bude opatřeno přelepkou s razítkem nebo provedeno provázkem s pečetí. Nabídka bude předložena v jednom výtisku vytištěna nesmazatelnou formou. Nabídka bude seřazena do těchto oddílů:
Krycí list nabídky (uchazeč závazně použije formulář Krycí list nabídky, který je přílohou č. 2 zadávací dokumentace). Celková částka v krycím listu musí odpovídat součtu pojistného za všech 15 pojišťovaných organizací.
Obsah nabídky
Rozdělení celkového ročního pojistného dle jednotlivých pojistných rizik, uchazeč závazně použije formulář, který je přílohou č. 3 zadávací dokumentace, ve kterém ocení jednotlivá pojistná rizika pro jednotlivé pojišťované subjekty (to znamená, že odevzdá 15 tabulek)
Prokázání kvalifikace - základní kvalifikační předpoklady (použijte formulář, který je přílohou č. 4 zadávací dokumentace), profesní kvalifikační předpoklady, technické kvalifikační předpoklady
Návrh pojistné smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče. Pojistná smlouva se musí odkazovat na výzvu i nabídku v tomto zadávacím řízení.
Pojistné podmínky a doplňkové pojistné podmínky
Případné další přílohy a doplnění nabídky (včetně přehledu výhod poskytovaných nad rámec poptávky)
Čestné prohlášení o pravdivosti údajů a vázanosti obsahem nabídky (v tomto oddílu nabídky závazně použije uchazeč formulář Čestné prohlášení o pravdivosti údajů a vázanosti obsahem nabídky, který je přílohou č. 5 zadávací dokumentace)
9. Požadavky na prokázání kvalifikace Zadavatel požaduje v nabídkách prokázat kvalifikaci v tomto rozsahu:
Prokázání základních kvalifikačních předpokladů Splnění základních kvalifikačních předpokladů prokáže uchazeč čestným prohlášením, z jehož obsahu musí být zřejmé, že uchazeč splňuje základní kvalifikační předpoklady. Použijte formulář, který je přílohou č. 4 zadávací dokumentace.
Město Lanškroun Tel.: 465 385 111, Fax: 465 385 244 IČO: 00279102, Č. účtu: 19-2725611/0100
-2-
Prokázání profesních kvalifikačních předpokladů K prokázání profesních kvalifikačních předpokladů uchazeč doloží: výpis z obchodního rejstříku či jiné evidence ne starší než 90 dní, je-li v nich uchazeč zapsán – doložit prostou kopií doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušnou licenci (zápis subjektu v seznamu Pojišťoven a poboček zahraničních pojišťoven vedeném ČNB) – doložit prostou kopií zadavatel se vyhrazuje právo vyžádat si i doplňující informace o uchazeči Prokázání technických kvalifikačních předpokladů
K prokázání technických kvalifikačních předpokladů uchazeč doloží:
seznam minimálně 3 nejvýznamnějších služeb obdobného charakteru poskytnutých uchazečem v posledních 3 letech s uvedením jejich: o rozsahu o ceny zakázky o doby poskytnutí o místa plnění seznam bude mít formu čestného prohlášení
10. Způsob zpracování ceny a požadavky na platební podmínky Celkové roční pojistné bude vyčísleno v Krycím listu nabídky, dále bude rozčleněno dle přílohy č. 3. Smlouva bude uzavřena minimálně na tři roky, proto může uchazeč nabídnout slevu za dlouhodobé uzavření smlouvy. Pojistné bude hrazeno 1 x ročně, vždy k výročnímu dni již uzavřených smluv. 11. Termíny Uchazeč bude nabídkou vázán do podpisu smlouvy. Pojistná smlouva bude uzavřena s účinností od výročního dne u původního pojistitele s tím, že jednotlivé subjekty budou dopojišťovány v okamžiku, kdy jim vyprší výpovědi stávajících smluv (viz příloha č. 1) 12. Místo pro podání nabídky Nabídku může uchazeč doručit osobně do 31.07.2013 na podatelnu MěÚ Lanškroun, nám. J. M. Marků 5 radnice. Nabídku lze doručit poštou na adresu zadavatele a musí být doručena nejpozději dne 31.07.2013 zadavateli. Obálka s nabídkou musí být zřetelně označena nápisem „Pojištění odpovědnosti a majetku organizací zřízených městem Lanškroun - Neotvírat!“ a řádně uzavřena. 13. Hodnocení nabídky Nabídka bude hodnocena dle ekonomické výhodnosti nabídky s těmito hodnotícími kritérii: Město Lanškroun Tel.: 465 385 111, Fax: 465 385 244 IČO: 00279102, Č. účtu: 19-2725611/0100
-3-
a) Nabídková cena - váha 95% b) Zvýhodnění poskytovaná nad rámec výzvy - váha 5%, Nabídky bude hodnotit komise jmenovaná starostkou města. 14. Další podmínky Zadavatel si vyhrazuje právo připomínkovat a požadovat doplnění návrhu smlouvy. Zadavatel si vyhrazuje právo zadávací řízení zrušit, a to i bez udání důvodu, a právo nevybrat žádnou nabídku.
Mgr. Stanislava Švarcová starostka města
Přílohy: Příloha č. 1
Základní informace o pojišťovaných subjektech
Příloha č. 2
Krycí list nabídky
Příloha č. 3
Rozčlenění pojištění
Příloha č. 4
Čestné prohlášení k prokázání základních kvalifikačních předpokladů
Příloha č. 5
Čestné prohlášení o pravdivosti údajů a vázanosti obsahem nabídky
Město Lanškroun Tel.: 465 385 111, Fax: 465 385 244 IČO: 00279102, Č. účtu: 19-2725611/0100
-4-
Pořadí
Příloha č. 1 - Základní informace o pojišťovaných subjektech Název pojišťované organizace
1.
Základní škola Lanškroun, náměstí Aloise Jiráska 139, Lanškroun, (IČO: 61234001), dále ZŠ A. Jiráska
2.
Základní škola Lanškroun, Bedřicha Smetany 460, Lanškroun (IČO: 61234001), dále ZŠ B. Smetany
3.
Základní škola Lanškroun, Dobrovského 630, Lanškroun (IČO: 00854379), dále ZŠ Dobrovského
4.
Základní a mateřská škola Dolní Třešňovec, Lanškroun (IČO: 70982473), dále ZŠ MŠ Dolní Třešňovec
5.
Mateřská škola, Lanškroun, Vančurova 87, Lanškroun (IČO: 70982341), dále MŠ Vančurova
6.
Mateřská škola, Lanškroun, Na Výsluní 312, Lanškroun (IČO: 70982449), dále MŠ Na Výsluní
7.
Mateřská škola, Lanškroun, Wolkerova 85, Lanškroun (IČO: 70982457), dále MŠ Wolkerova
8.
Mateřská škola, Lanškroun, Žižkova 365, Lanškroun (IČO: 70982465), dále MŠ Žižkova
9.
ZUŠ Jindřicha Pravečka, nám. A. Jiráska 3, Lanškroun (IČO:72079886) dále ZUŠ J. Pravečka
10.
Dům dětí a mládeže Damián, Lanškroun Vančurova 46, Lanškroun (IČO: 72079787), dále DDM Damián
11.
Školní jídelna MADORET Lanškroun, B. Smetany 493, Lanškroun (IČO:47116617), dále Školní jídelna MADORET
12.
Městská knihovna Lanškroun, nám. A. Jiráska 142, Lanškroun (IČO:195642), dále Městská knihovna
13.
Kulturní centrum Lanškroun, nám. A. Jiráska 1, Lanškroun (IČO: 00854387), dále Kulturní centrum
14.
Kino Lanškroun, T. G. Masaryka 3, Lanškroun (IČO: 00854140), dále Kino
15.
Sociální služby Lanškroun
Město Lanškroun Tel.: 465 385 111, Fax: 465 385 244 IČO: 00279102, Č. účtu: 19-2725611/0100
-5-
Výroční den stávající smlouvy – pojištění majetku
Výroční den stávající smlouvy – pojištění odpovědnosti
10. říjen
10. říjen
16. září
16. září
26. květen
26. květen
Pojistná smlouva je uzavřena na dobu určitou do 11. února 2014
Pojistná smlouva je Pojistná smlouva je uzavřena na dobu určitou do 11. února 2014
říjen 2013
1. leden
4. leden
4. leden
1. dubna
1. dubna
Pojistná smlouva je uzavřena na dobu určitou do 18. dubna 2015
Pojistná smlouva je uzavřena na dobu určitou do 18. dubna 2015
není uzavřena
není uzavřena
10. listopad
10. listopad
není uzavřena
Pojištění odpovědnosti nebude soutěženo.
Počet zaměstnanců
Hodnota zásob v tis. Kč
Hodnota souboru movitých věcí (bez elektroniky) v tis. Kč
Hodnota souboru elektroniky v tis. Kč
Počet žáků (návštěvníků)
Pořadí
Název pojišťované organizace
1.
ZŠ A. Jiráska
457
3 300
4 600
12
38
2.
ZŠ B. Smetany
378
3100
4 000
5
36
3.
ZŠ Dobrovského
281
2 000
4 400
5
28
4.
ZŠ MŠ Dolní Třešňovec***
68
600
2 100
5
10
5.
MŠ Vančurova
104
120
1 400
35
15
6.
MŠ Na Výsluní
76
70
1 600
30
12
7.
MŠ Wolkerova
81
150
1 200
30
12
8.
MŠ Žižkova
91
300
1 400
30
14
9.
ZUŠ J. Pravečka
467
*
1 600
2 100
5
27
10.
DDM Damián
578 *
800
250
5
5
352 275
4 700
9 200
600
43
11.
**
Školní jídelna MADORET
12.
Městská knihovna
24 231
600
1 100
600
5
13.
Kulturní centrum
4 142
700
900
16
5
14.
Kino
12 757
4 000
1 000
5
2
15.
Sociální služby
x
1 700
16 000
580
x
*
možno zohlednit skutečnost, že se se žáci nevyučují každý den (dochází do kroužků, nebo na výuku několikrát v týdnu)
**
možno zohlednit skutečnost, že budovy jsou připojeny k EZS
*** pojistit i akumulační kamna v hodnotě 300 tis. Kč
Město Lanškroun Tel.: 465 385 111, Fax: 465 385 244 IČO: 00279102, Č. účtu: 19-2725611/0100
-6-
Příloha č. 2 Krycí list nabídky na veřejnou zakázku na služby Pojištění majetku a odpovědnosti organizací zřízených městem Lanškroun zadávanou jako veřejnou zakázku malého rozsahu – údaje o uchazeči Název společnosti Sídlo Právní forma IČO Telefon Fax E-mail Kontaktní osoba pro jednání ve věci nabídky Celková nabídková cena – výše ročního pojistného za všechny pojišťované subjekty
Kontakt na regionálního zástupce určeného uchazečem
Tento zástupce bude zplnomocněn k jednání se zadavatelem po uzavření smlouvy
Jméno (název společnosti) Sídlo Právní forma IČO Telefon Fax E-mail V ………………….. dne ……………2013
Město Lanškroun Tel.: 465 385 111, Fax: 465 385 244 IČO: 00279102, Č. účtu: 19-2725611/0100
…………………………………. jméno a podpis oprávněného zástupce uchazeče
-7-
Příloha č. 3 – Rozčlenění pojistného dle jednotlivých pojistných rizik (tabulka bude zpracována zvlášť pro každou pojišťovanou organizaci) Pojistné riziko
Limit plnění
Pojištění odpovědnosti za škody způsobené činností organizací dle jejich zřizovací listiny
15 mil. Kč školská Základní pojištění zařízení (včetně ZUŠ a odpovědnosti DDM), 5 mil. Kč ostatní organizace spoluúčast – školská zařízení – 0,Kč, spoluúčast ostatní 1000,-- Kč
Pojištění odpovědnosti za škody vzniklé zdravotní pojišťovně vynaložením nákladů na zdravotní péči v důsledku pracovního úrazu nebo nemoci z povolání
Do výše limitu základního pojištění, spoluúčast 1000,-- Kč
Náhrady nákladů na léčení pracovních úrazů
Pojištění odpovědnosti za škody vzniklé zdravotní pojišťovně vynaložením nákladů na zdravotní péči
Do výše limitu základního pojištění, spoluúčast 1000,-- Kč
Náklady na léčení nepracovních úrazů
Pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou jinak než na zdraví, usmrcením, poškozením, zničením nebo pohřešováním věci
Limit 500 tis. Kč, spoluúčast 1000,-- Kč
Ušlý zisk a jiné majetkové škody
Pojištění odpovědnosti za škodu vzniklou na věcech, které nejsou ve vlastnictví pojištěného, které však pojištěný převzal (za účelem zpracování, opravy, úpravy, úschovy, prodeje, uskladnění, poskytnutí odborné pomoci atd.)
Limit 100 tis. Kč, spoluúčast 1000,-- Kč
Pojištění odpovědnosti za škodu vzniklou na věcech, které sice nejsou ve vlastnictví pojištěného, které však pojištěný oprávněně užívá
Limit 100 tis. Kč, spoluúčast 1000,-- Kč
Škoda vzniklá na věcech zaměstnanců při plnění
Do výše limitu základního pojištění,
Město Lanškroun Tel.: 465 385 111, Fax: 465 385 244 IČO: 00279102, Č. účtu: 19-2725611/0100
-8-
Poznámka
Pojištění se nebude vztahovat na dopravní prostředky
Celkové roční pojistné (doplní uchazeč)
pracovních úkolů nebo v přímé souvislosti s nimi spoluúčast 1000,-- Kč Pojištění odpovědnosti za škody způsobené rozšířením nakažlivé choroby lidí nebo zvířat (salmonela apod.)
Do výše limitu základního pojištění, spoluúčast 1000,-- Kč
Náhrada nemajetkové újmy uplatněné v souvislosti s právem na ochranu osobnosti
Limit 500 tis. Kč, spoluúčast 1000,-- Kč
Majetkové pojištění – soubor movitých věcí bez elektroniky, živel sdružený
Limit dle hodnoty majetku, spoluúčast 5 000,-- Kč
Majetkové pojištění – soubor movitých věcí s elektronikou, odcizení na první riziko, včetně pojištění proti vandalismu
Limit 100 tis. Kč, spoluúčast 1000,-- Kč
Majetkové pojištění – soubor elektroniky (sdružený živel a přepětí, pády, nárazy)
Limit dle hodnoty majetku, spoluúčast 1 000,-- Kč
Majetkové pojištění – cennosti, peníze (sdružený živel a odcizení)
Limit dle stavu pokladny, spoluúčast 1 000 Kč
Pojistné za organizaci celkem
Město Lanškroun Tel.: 465 385 111, Fax: 465 385 244 IČO: 00279102, Č. účtu: 19-2725611/0100
-9-
Ochrana osobnosti
Uchazečům splňujícím kvalifikační předpoklady bude na vyžádání předán soupis majetku tvořícího soubor provozního zařízení k datu zveřejnění poptávky
Uchazečům splňujícím kvalifikační předpoklady bude na vyžádání sdělena četnost přeprav, výše přepravovaných částek a způsob uložení peněz v jednotlivých organizacích
Příloha č. 4 – Čestné prohlášení k prokázání základních kvalifikačních předpokladů Čestné prohlášení k prokázání základních kvalifikačních předpokladů jako uchazeč o veřejnou zakázku malého rozsahu „Pojištění odpovědnosti organizací zřízených městem Lanškroun“ dokládám následující prohlášení: Tímto prohlašuji, že: 1. jsem nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin ve prospěch zločinného spolčení, trestný čin účasti na zločinném spolčení, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijetí úplatku, podplacení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, ani nedošlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu, 2. jsem nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání podle zvláštních právních předpisů, ani nedošlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu, 3. jsem nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu, 4. na náš majetek není prohlášen konkurz ani návrh na prohlášení konkurzu nebyl zamítnut pro nedostatek majetku, ani vůči nám není povoleno vyrovnání, ani není zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů, 5. nejsme v likvidaci, 6. nejsem veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek 7. nemáme v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, 8. nemáme nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, 9. nemáme nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, 10. jsem nebyl v posledních 3 letech pravomocně disciplinárně potrestán ani mi nebylo pravomocně uloženo kárné opatření podle zvláštních právních předpisů, 11. nejsem dlužníkem (tj. nemám závazky po lhůtě splatnosti) města Lanškroun a příspěvkových organizací zřízených městem Lanškroun. V ………………….. dne ……… ………………………………… jméno a podpis oprávněného zástupce uchazeče
Město Lanškroun Tel.: 465 385 111, Fax: 465 385 244 IČO: 00279102, Č. účtu: 19-2725611/0100
- 10 -
Příloha č. 5 – Prohlášení o pravdivosti údajů a vázanosti obsahem nabídky
Prohlášení o pravdivosti údajů a vázanosti obsahem nabídky
Jako uchazeč o veřejnou zakázku čestně prohlašuji, že veškeré informace uváděné a obsažené v nabídce jsou pravdivé. Tímto prohlašuji, že jsem seznámen s podmínkami obsaženými v zadávací dokumentaci na veřejnou zakázku „Pojištění odpovědnosti a majetku organizací zřízených městem Lanškroun“. Prohlašuji, že jsem vázán celým obsahem nabídky po celou dobu běhu zadávací lhůty uvedené v odstavci č. 12 Termíny.
V …………………. dne ……………
………………………………… jméno a podpis oprávněného zástupce uchazeče
Město Lanškroun Tel.: 465 385 111, Fax: 465 385 244 IČO: 00279102, Č. účtu: 19-2725611/0100
- 11 -