POKYNY PRO ŘEDITELE ŠKOLY k zajištění přípravy na konání DT a PP SČ – jaro 2013 AKTUALIZACE JSOU VYZNAČENY MODŘE Platné od 15. 4. 2013
POKYNY PRO ŘEDITELE k zajištění přípravy na konání didaktických testů a písemných prací SČ – jaro 2013 Před termínem konání písemných zkoušek společné části MZ zajistěte: místnost pro uložení zásilky se zkušební dokumentací zaslanou CERMATem (dle pravidel stanovených vyhláškou). informování zadavatelů o nutnosti mít s sebou v den konání zkoušek jmenování (pokud jste zadavatelům jmenování předali). seznámení žáků s podmínkami konání zkoušek a možnostmi použití povolených pomůcek (viz následující tabulka). Povolené pomůcky (vyjma psacích potřeb) k písemným zkouškám SČ intaktních žáků didaktický test Český jazyk a literatura
žádné pomůcky Pravidla českého pravopisu (cizinci navíc překladový slovník a Slovník spisovné češtiny) matematické, fyzikální a chemické tabulky, rýsovací potřeby a kalkulátor bez grafického režimu, řešení rovnic a úprav algebraických výrazů
písemná práce
Matematika
didaktický test
Cizí jazyk (AJ, NJ, FJ, ŠJ, RJ)
didaktický test
žádné pomůcky
písemná práce
slovník bez přílohy věnované písemnému projevu
přípravu na poslechové subtesty z cizích jazyků (tj. vyzkoušení a případné finální instalování zvukové soustavy, především CD přehrávače, viz blíže kapitola A). vytištění záznamů o předání zkušební dokumentace a záznamu o zaplombování bezpečnostní bedny (připraveny k vytištění jsou v IS CERTIS v Knihovně obecné, viz blíže kapitola B). vytištění, vyplnění a následně vyvěšení jmenných seznamů žáků na učebny a vývěsku školy (připraveny k vytištění jsou v IS CERTIS v Knihovně projektu MZ2013, tisk lze provést způsobem uvedeným v kapitole B). Vyplnění spočívá v přiřazení učebny uvedené v IS CERTIS pro danou zkoušku skutečné místnosti ve škole (dle rozhodnutí ředitele školy). V případě potřeby lze do jedné skutečné místnosti ve škole zařadit žáky z více učeben vytvořených v IS CERTIS. Je však třeba dodržet pravidla uvedená v kapitole C. vytištění částí posudků žáků s PUP MZ z IS CERTIS (viz blíže kapitola D). přípravu učeben určených pro žáky s PUP MZ (respektujte požadavky uvedené v posudku žáka ze školského poradenského zařízení). jednu náhradní černě nebo modře píšící propisovací tužku pro každou učebnu. jednu sadu povolených pomůcek na danou zkoušku (resp. dílčí zkoušku) pro každou učebnu (slovník, kalkulátor, rýsovací potřeby atp.; viz katalog požadavků daného předmětu a výše uvedená tabulka), nůžky a hodiny; jste-li se zadavateli domluven, že budou připraveny v učebně, zajistěte jejich umístění do učeben. přiřazení funkce „Pořizovač hodnocení PP“ vybraným osobám v IS CERTIS (viz blíže kapitola E). 1
POKYNY PRO ŘEDITELE ŠKOLY k zajištění přípravy na konání DT a PP SČ – jaro 2013
A. Příprava učeben na poslechové subtesty z cizích jazyků Nejprve je nutno připomenout, že didaktický test z cizího jazyka je složen ze dvou samostatných subtestů – subtestu poslech a subtestu čtení a jazyková kompetence. Pro didaktický test z konkrétního cizího jazyka je v rámci jednotného zkušebního schématu vymezen jeden časový úsek. Mezi jednotlivými subtesty žáci nemají přestávku, během níž by bylo možné opustit učebnu. Z tohoto důvodu se obě části subtestu konají ve stejné učebně. V dostatečném předstihu před konáním didaktických testů z cizích jazyků zajistěte: dostatečný počet vhodných CD přehrávačů pro všechny zkušební učebny. (Možné je i použití notebooků. V tomto případě je však nezbytné vybavit notebook přídavnými reproduktory.) o Za vhodný přehrávač lze považovat takový, který obsahuje: sledování stop, základní ovládací prvky PLAY, PAUSE, ovládání hlasitosti VOLUME a možnost přehrávání dopředu a zpět. Současně doporučujeme, aby bylo možné přehrávač napájet pomocí baterií, a to pro případ náhlého výpadku elektrického proudu v průběhu zadávání. překontrolování CD přehrávačů, které budou použity během testování, z pohledu: o funkčnosti přehrávání CD, zvukový záznam je nahrán ve formátu CD audio (cda); o kvality přenosu zvukového záznamu ve zkušebních učebnách určených pro konání písemné zkoušky z cizího jazyka; o připravenosti na případný nenadálý výpadek elektrického proudu (např. kontrola záložních baterií). záložní přehrávač (ideálně 1 náhradní přehrávač na každých 5 využitých přehrávačů). učebny, které mají vhodné akustické parametry pro poslechový subtest a zároveň splňují podmínky pro klid v učebně během poslechového subtestu. obeznámení zadavatelů s obsluhou CD přehrávačů. Nejpozději v den konání písemné zkoušky z cizích jazyků dále zajistěte: jeden funkční CD přehrávač (s náhradními funkčními bateriemi, pokud je na baterie) v každé učebně určené pro realizaci poslechového subtestu. V každé škole (resp. zkušebním místě) doporučujeme mít k dispozici na ředitelem stanoveném místě v ideálním případě na každých 5 využitých přehrávačů alespoň jeden přehrávač náhradní. informování zadavatelů o umístění záložního CD přehrávače pro případ nenadálého selhání přístroje, o postupu při nutné výměně CD přehrávače během poslechového subtestu a o postupu při přerušení dodávky elektrického proudu. vypnutí školního rozhlasu a zvonku během zadávání zkoušek v učebně.
2
POKYNY PRO ŘEDITELE ŠKOLY k zajištění přípravy na konání DT a PP SČ – jaro 2013
B. Tisk dokumentace z IS CERTIS Pro potřeby předávání zkušební dokumentace ve škole v rámci konání didaktických testů a písemných prací je třeba mít k dispozici příslušné záznamy o předání. Dále je nutné písemně evidovat i zaplombování bezpečnostní bedny se zkušební dokumentací. CERMAT pro tyto potřeby vytvořil a uložil do Knihovny projektu MZ2013 v IS CERTIS následující záznamy (školy si však mohou vytvořit vlastní): záznam o zaplombování bezpečnostní bedny; název souboru: MZ2013_Zaznam-o-zaplombovani-bedny.pdf záznam o předání zkušební dokumentace pro učebnu; název souboru: MZ2013_Zaznam-o-predani-zkusebni-dokumentace.pdf záznam o předání zkušební dokumentace pro didaktické testy žáků s PUP MZ (vedení daného záznamu není z pohledu platné legislativy nezbytné). název souboru: MZ2013_Zaznam-o-predani-zkusebni-dokumentace_PUP.pdf záznam o předání zkušební dokumentace pro záznamové archy PP ČJL název souboru: MZ2013_Zaznam-o-predani-ZA-PP_CJL.pdf Před konáním písemných zkoušek společné části je třeba vytisknout, vyplnit a nejpozději jeden pracovní den před konáním zkoušky vyvěsit jmenné seznamy žáků na učebny a vývěsku školy. CERMAT pro tyto potřeby vytvořil a uložil do Knihovny projektu MZ2013 následující soubor: jmenné seznamy žáků v učebně Uvedené dokumenty budou v IS CERTIS zpřístupněny nejpozději od 18. 4. 2013. Krok
Činnosti pro ředitele (příp. statutárního zástupce) Přihlaste se do IS CERTIS svým uživatelským jménem a heslem.
1
Pro přihlášení do systému IS CERTIS lze využít metodický pokyn Obecné funkcionality IS CERTIS – Příloha k postupům pro ředitele školy uložený v Knihovně obecné IS CERTIS.
2
V levém menu zvolte odkaz. „Knihovna projektu“. V seznamu (tabulce) dokumentů vyhledejte požadovaný dokument a klikněte na volbu „stáhnout“ v pravém sloupci vybraného řádku.
3
4
Pro snadnější vyhledání požadovaného dokumentu lze využít funkci filtrování dle postupu uvedeného v metodickém pokynu Obecné funkcionality IS CERTIS – Příloha k postupům pro ředitele školy uloženém v Knihovně obecné IS CERTIS.
Klikněte na „Otevřít“. V otevřeném dokumentu klikněte na ikonu tiskárny v levém horním rohu a poté na tlačítko „OK“. Vyčkejte na vytištění dokumentu. Dokumenty se nedigitalizují, je proto možné použít jakoukoli tiskárnu.
C. Sloučení žáků z více učeben V případě potřeby lze do jedné skutečné místnosti ve škole zařadit žáky z více učeben vytvořených v IS CERTIS. Je však třeba dodržet níže uvedená pravidla a zajistit, aby nedošlo k promíchání zkušební dokumentace jak při zadávání zkoušky v učebně (více prezenčních listin, více protokolů z učebny atp.), tak při jejím následném zpracování, digitalizaci nevyjímaje. Za organizaci a sloučení odpovídá ředitel školy. 3
POKYNY PRO ŘEDITELE ŠKOLY k zajištění přípravy na konání DT a PP SČ – jaro 2013 Pravidla pro sloučení žáků do jedné skutečné učebny:
žáci s PUP MZ nesmějí sedět v jedné učebně se žáky intaktními; žáci s PUP MZ ve skupině 1 nesmějí sedět se žáky ve skupině 2 a ve skupině 3; žáci se sluchovým postižením nesmějí sedět v jedné učebně se žáky z ostatních skupin; žáci se sluchovým postižením nesmějí při didaktickém testu z cizího jazyka sedět se žáky s jiným druhem postižení; žáci se sluchovým postižením ve skupině 3 nesmějí při zkoušce z českého jazyka sedět s jinými žáky; v jedné učebně by neměli sedět žáci s různým navýšením časového limitu; při slučování žáků s PUP MZ do jedné učebny je třeba brát ohled na přítomnost asistentů a individuální kompenzační pomůcky jednotlivých žáků (žáci se nesmí navzájem rušit); do jedné učebny lze slučovat pouze zkoušky začínající ve stejném čase dle jednotného zkušebního schématu; do jedné učebny nelze slučovat žáky s PUP MZ, kteří konají různé zkoušky; do jedné učebny nelze slučovat žáky (intaktní ani s PUP MZ), kteří mají ke zkoušce určeny jiné pokyny pro zadavatele. Pro zkoušky existují následující verze pokynů pro zadavatele.
Pokyny pro intaktní žáky
Písemná práce z ČJL Písemná práce z CJ Didaktický test z ČJL Didaktický test z CJ Didaktický test z MA
Pokyny pro žáky s PUP MZ
Písemná práce z ČJL vyjma SP-3 Písemná práce z ČJL pro SP-3 a písemná práce z CJ Didaktický test z ČJL vyjma SP-3 a didaktický test z CJ pro SP-1 a SP-2 Didaktický test z CJ vyjma SP Didaktický test z AJ pro SP-3 a didaktický test z ČJL pro SP-3 Didaktický test z MA
D. Tisk částí posudků žáků s PUP MZ Pro řádný průběh zkoušek společné části maturitní zkoušky je potřeba zadavatelům předat i vytištěné posudky žáků s PUP MZ. Není nutné zadavatelům tisknout celý posudek, je možné jim předat pouze část odpovídající dané dílčí zkoušce, kterou zadávají. Tisk částí posudků může provést ředitel školy nebo statutární zástupce podle následujících pokynů. Krok
Činnosti pro ředitele (příp. statutárního zástupce) Přihlaste se do IS CERTIS svým uživatelským jménem a heslem.
1
Pro přihlášení do systému IS CERTIS lze využít metodický pokyn Obecné funkcionality IS CERTIS – Příloha k postupům pro ředitele školy uložený v Knihovně obecné IS CERTIS.
2
V levém menu zvolte „Registrace a vstup do EP“, označte řádek s projektem „MZ2013“ a klikněte na tlačítko „Vstoupit do projektu“.
3
V levém menu zvolte odkaz „Žáci“. Označte řádek s požadovaným žákem a klikněte na tlačítko „Tisk části posudku PUP“.
4
V nově otevřeném seznamu vyberte, jaké části posudku chcete tisknout, a klikněte na tlačítko „Posudek PDF“. Požadovanou část posudku žáka ve formátu PDF standardním způsobem vytiskněte.
4
POKYNY PRO ŘEDITELE ŠKOLY k zajištění přípravy na konání DT a PP SČ – jaro 2013
E. Přiřazení funkce Pořizovač hodnocení PP Předání výsledků hodnocení písemných prací z českého jazyka a literatury CERMATu školou se uskuteční prostřednictvím IS CERTIS. K těmto účelům je třeba vybrané/ým osobě/ám přidělit v IS CERTIS funkci Pořizovač hodnocení PP. Pouze osoba s touto funkcí bude oprávněna zapisovat do IS CERTIS hodnocení písemných prací z českého jazyka a literatury. Výběr a počet osob, jimž bude funkce pořizovače hodnocení PP přidělena, je na vlastním zvážení ředitele školy. Krok
Činnosti pro ředitele (příp. statutárního zástupce) Přihlaste se do IS CERTIS svým uživatelským jménem a heslem.
1
Pro přihlášení do systému IS CERTIS lze využít metodický pokyn Obecné funkcionality IS CERTIS – Příloha k postupům pro ředitele školy uložený v Knihovně obecné IS CERTIS.
2
V levé liště zvolte odkaz „Osoby (Nominace)“ a dále zvolte dílčí odkaz „Zařazení“.
3
Stiskněte tlačítko „Nové zařazení“.
4
V nově otevřeném okně zvolte ve výběrovém poli osobu, které chcete přiřadit funkci pořizovače hodnocení PP, a v druhém řádku funkci „Pořizovač hodnocení PP“. Stiskněte tlačítko „Uložit“. Osoba, které chcete funkci přiřadit, musí být zavedena v IS CERTIS. V opačném případě je třeba nejprve danou osobu do systému zavést [Osoby (Nominace) – Osoby – tlačítko „Nová“+ a přiřadit jí uživatelské jméno *Osoby (Nominace) – Osoby – tlačítko „Vytvořit login“+.
5
Osobám, kterým jste přiřadili funkci „Pořizovač hodnocení PP“ předejte metodické pokyny, které naleznete v Knihovně obecné IS CERTIS pod názvem souboru „MZ2013_Metodika-pisemne-zkousky_porizovac hodnoceni_PP“.
SEZNAM ZKRATEK: CERMAT – Centrum pro zjišťování výsledků vzdělávání; CJ – cizí jazyk; ČJL – český jazyk a literatura; DT – didaktický test; IS CERTIS – informační systém CERMATu; JZS – jednotné zkušební schéma; PP – písemná práce; PUP MZ – přiznané uzpůsobení podmínek pro konání MZ; ŘED – ředitel školy
Centrum pro zjišťování výsledků vzdělávání – CERMAT Jankovcova 933/63, 170 00 Praha 7, tel.: +420 224 507 507 www.cermat.cz, www.novamaturita.cz
5