JURUSAN BIOLOGI FAKULTAS MIPA UNIVERSITAS BRAWIJAYA Manual Prosedur Pelaksanaan Ujian Akhir Disertasi PS S-3 Biologi Jurusan Biologi – FMIPA
00901 06030
UJM UNIT JAMINAN MUTU
Manual Prosedur Pelaksanaan Ujian Akhir Disertasi PS S-3 Biologi
JURUSAN BIOLOGI FAKULTAS MIPA UNIVERSITAS BRAWIJAYA MALANG 2014
2
Manual Prosedur Pelaksanaan Ujian Akhir Disertasi PS S-3 Biologi Kode Dokumen
: 00901 06030
Revisi
:
Tanggal
: 5 Mei 2014
Diajukan oleh
: Ketua UJM ttd Ir. Retno Mastuti, M.Agr.Sc., D.Agr.Sc.
Dikendalikan oleh
: Management Representative ttd Dr. Sri Widyarti, M.Si.
Disetujui oleh
: Ketua Jurusan ttd Widodo, S.Si., M.Si., Ph.D.Med.Sc.
© Universitas Brawijaya, 2014 – All Rights Reserved
3
TIM PENYUSUN DOKUMEN Ir. Retno Mastuti, M.Agr.Sc. D.Agr.Sc. Dr. Suharjono, M.Si. Luchman Hakim, M.Agr.Sc., Ph.D. Tri Ardiyati, M.Agr., Ph.D. Dr. Serafinah Indriyani, M.Si. Rodliyati Azrianingsih, S.Si., M.Si., Ph.D. Perwakilan Forum Mahasiswa Pasca Sarjana Biologi
4
KATA PENGANTAR Penjaminan mutu manajemen di Jurusan Biologi merupakan tanggung jawab bersama seluruh sivitas akademika. Salah satu tugas dalam Tri Dharma sivitas akademika adalah melaksanakan kegiatan pendidikan dan pengajaran. Untuk meningkatkan relevansi kurikulum dan kompetensi mahasiswa yang sesuai dengan kebutuhan pasar kerja dan Stakeholder, maka Jurusan Biologi menyusun dokumen Manual Prosedur Pelaksanaan Ujian Akhir Disertasi Manual Prosedur Pelaksanaan Ujian Akhir Disertasi diharapkan dapat menjadi standar acuan bagi PS S3 Biologi dalam melaksanakan kegiatan Pelaksanaan Ujian Akhir Disertasi. Manual Prosedur Pelaksanaan Ujian Akhir Disertasi yang telah disusun oleh Tim Unit Jaminan Mutu (UJM) Jurusan Biologi semoga dapat dipahami dan dilaksanakan dengan baik oleh mahasiswa, tata usaha PS S3 Biologi, Dosen penguji Ujian Akhir Disertasi dan stakeholder; sehingga dapat memperlancar kegiatan ujan Akhir Disertasi. Malang, 5 Mei 2014 Ketua Jurusan Biologi
Widodo, S.Si., MSi., Ph.D.Med.Sc.
5
DAFTAR ISI Halaman Tim Penyusun Dokumen ………………………………………………
4
Kata Pengantar …………………………………………………………..
5
Daftar Isi ……………………………………………………………………
6
I.
Tujuan ……………………………………………………………….
7
II.
Ruang Lingkup ……………………………………………………
7
III.
Definisi ………………………………………………………………
7
IV.
Pihak Terkait ………………………………………………………
8
V.
Rujukan ……………………………………………………………..
8
VI.
Prosedur Kerja ……………………………………………………
8
VII. Bagan Alir ………………………………………………………….
11
VIII. Lampiran – lampiran ……………………………………………
13
6
I. Tujuan 1. Memberikan kemudahan kepada mahasiswa, Komisi pembimbing, tim dosen penguji ujian akhir disertasi 2. Memberikan kemudahan kepada staf TU dalam melayani mahasiswa dan tim Promotor/komisi penguji untuk melakukan kegiatan ujian akhir Disertasi. II. Ruang lingkup Manual Prosedur Pelaksanaan Ujian Akhir Disertasi PS S-3 Biologi meliputi tatacara pemprograman, pelaksanaan dan evaluasi serta pasca Ujian Akhir disertasi III. Definisi PS S-3 Biologi adalah program pendidikan strata 3 (Doktor) yang dikelola oleh Jurusan Biologi FMIPA Universitas Brawijaya Ujian Akhir Disertasi merupakan ujian akhir dalam bentuk pemaparan/presentasi untuk mengevaluasi karya Disertasi mahasiswa Program Doktor Biologi yang disampaikan oleh mahasiswa dan telah mendapatkan persetujuan komisi pembimbing (komisi pembimbing terdiri dari seorang promotor dan dua orang ko-promotor). Promovendus/da adalah mahasisa PS S3 Biologi yang menyusun Disertasi dan mempertahankannya untuk memperoleh gelar Doktor Biologi di FMIPA Universiats Brawijaya Tim Penguji, adalah dosen yang melakukan tugas sebagai penguji ujian akhir Disertasi yang tersusun dari Promotor, Ko-promotor dan tiga dosen penguji, dimana salah satu penguji adalah eksternal UB.
Penguji Eksternal, adalah penguji dari luar Universitas Brawijaya yang karena kepakaran dan kompetensinya dianggap mampu untuk menguji kemampuan komprehensif promovendus/da atas dasar kepakaran dalam keilmuan yang ditekuni oleh promovendus/da.
7
Pimpinan Sidang Ujian Akhir Disertasi adalah Ketua Program Doktor Biologi yang ebrtugas menyelenggarakan dan memimpin sidang Ujian Akhir Disertasi. Apabila ketua Program Studi berhalangan hadir karena suatu hal maka pimpinan seminar digantikan Promotor. Ujian tidak dapat dilaksanakan di luar forum ujian. IV. Pihak Terkait 1. Ketua PS S-3 Biologi 2. Mahasiswa 3. Komisi pembimbing/Tim Promotor/tim penguji 4. Staf TU PS S-3 Biologi V. Rujukan: 1. Buku Pedoman Pendidikan Universitas Brawijaya Tahun 2013, 2. Buku Pedoman Pendidikan Pascasarjana Universitas Brawijaya 2013 3. Buku Pedoman Pendidikan JB-UB FMIPA Universitas Brawijaya2013 VI. Prosedur kerja Ujian Akhir Disertasi PS S-3 Biologi A. Pemrograman ujian Akhir Disertasi PS S-3 Biologi 1. Mahasiswa Promovendus/da yang telah menyelesaikan Ujian Kelayakan Disertasi dan telah mempunyai makalah ilmiah yang telah diterbitkan atau sudah dinyatakan diterima untuk terbit (Accepted) mendaftar pelaksanaan Ujian Akhir Disertasi ke staf TU PS S-3 Biologi (Form. PDB.UAD.1) 2. Ketua PS S3 Biologi melakukan diskusi dengan komisi pembimbing dari promovendus/da tentang kesiapan ujian akhir Disertasi dan menentukan penguji eksternal dari luar Universitas Brawijaya (form. PDB.UAD.2). 3. Promovendus/da meminta kesediaan komisi pembimbing dan penguj serta Penguji eksternal pada waktu, tempat dan jam yang telah ditentukan (Form PDB.UAD.3). Form PDB.UAD.3 yang telah diisi dan dilengkapi diserahkan kepada staf TU PS S3 Biologi 4. Staf TU PS S-3 membuat surat undangan ujian akhir Disertasi yang ditujukan kepada komisi pembimbing, tim penguji dan dan penguji eksternal (Form PDB. UAD.4).
8
5. Staf TU PS S-3 menyerahkan surat undangan dan naskah seminar hasil penelitian disertasi kepada tim komisi pembimbing, tim penguji, dan penguji eksternal 6. Tim komisi pembimbing dan tim penguji mengisi bukti tanda terima naskah (Form PDB. UAD.5). 7. Ketua PS S-3 Biologi mengajukan nama-nama tim komisi pembimbing, dosen penguji dan penguji eksternal untuk mendapatkan SK Dekan sebagai tim penguji ujian akhir disertasi. 8. Staf TU PS S3 Biologi membuat pengumuman terbuka tentang pelaksanaan ujian akhir Disertasi 9. Staf TU PS S-3 Biologi menyiapkan sarana prasarana (ruang seminar dan LCD projector) dan dokumen-dokumen (Berita acara ujian, form penilaian dan form saran) terkait kegiatan ujian akhir disertasi. B. Pelaksanaan Seminar Hasil Penelitian Disertasi PS S-3 Biologi 1. Staf TU PS S-3 Biologi menyerahkan dokumen penilaian ujian akhir disertasi (Form. PDB. UAD. 6a,b) kepada pimpinan sidang ujian akhir Disertasi, dalam hal ini adalah Ketua Program Doktor Biologi FMIPA Universitas Brawijaya 2. Pimpinan sidang ujian akhir disertasi membuka rapat internal yang dihadiri oleh Promotor, kopromotor, dosen penguji dan penguji eksternal untuk membacakan catatan akademik promovendus/da dan menanyakan kelayakan naskah ujian untuk diuji pada forum ujian akhir disertasi. 3. Pimpinan sidang ujian akhir disertasi memasuki ruangan ujian diikuti oleh promotor, kopromotor dan dosen penguji 4. Petugas mempersilahkan promovendus/da memasuki ruangan 5. Pimpinan sidang membuka ujian akhir disertasi dengan bertanya kepada promovendus/da tentang kesiapan ujian akhir disertasi, dan selanjutnya mempersilahkan ppromovendus/da berdoa menurut keyakinan 6. Promovendus/da diberi kesempatan untuk mempresentasikan hasil-hasil penelitiannya maksimal 45 menit 7. Setelah promovendus/da menyampaikan materi presentasi, ketua sidang mempimpin ujian. 8. Dosen penguji eksternal diberi kesempatan pertama selama 20 menit, dan disusul oleh penguji pertama, kedua dan ketiga masing-masing 10 menit. Tanya jawab dilanjutkan oleh ko promotor pertama dan kedua, dan 9
9. 10. 11.
12. 13. 14.
15. 16. 17.
18.
19. 20.
dilanjutkan oleh promotor masing-masing 10 menit. Tanya jawab terakhir terakhir adalah pimpinan sidang dengan alokasi waktu maksimal adalah 10 menit. Tim pembimbing dan penguji mengisi form penilaian (Form PDB. UAD.6a) dan saran (Form PDB. UAD.6b) Setelah ujian selesai, pimpinan sidang mempersilahkan promovendus/da meninggalkan ruangan Pimpinan sidang selanjutnya memimpin rapat hasil evaluasi ujian ahir Disertasi (Form PDB.UAD. 7) dan membuat kesimpulan atas kelulusan promovendus/da atas ujian akhir yang telah dilaksanakan Pimpinan sidang bersama-sama dengan promotor, kopromotor dan dosen penguji memasuki ruangan sidang Promovendus/da memasuki ruangan untuk mendengarkan hasil keputusan ujian akhir yang telah dilaksanakan Ketua tim penguji merangkum hasil-hasil penting dalam kegiatan seminar hasil penelitian disertasi, dan memerintahkan mahasiswa untuk memperhatikan berbagai masukan, saran dan perbaikan untuk menyusun naskah akhir dari Disertasi Doktor Ketua tim penguji menutup seminar proposal disertasi Pimpinan sidang, promotor, kopromotor, dosen penguji, dan mahasiswa menandatangani berita acara ujian proposal (Form PDB. UAD.8) Ketua tim penguji mengumpulkan semua berkas ujian dan memeriksa kelengkapannya untuk kemudian diserahkan kepada tata usaha PS-S3 Biologi Promovendus/da yang telah menyelesaikan kegiatan ujian akhir Disertasi segera memperbaiki hasil penelitiannya sesuai dengan saran-saran dari tim penguji. Komisi pembimbing memeriksa perbaikan yang dilakukan promovendus/da untuk dijilid dan disyahkan Yudisium akan dilakukan setelah semua persyarakan akademik dan administratif diselesaikan
10
VII. Bagan Alir A. Pemrograman
11
B. Pelaksanaan
12
VIII. Lampiran Lampiran 1. Form Rencana Ujian Akhir Disertasi
13
Lampiran 2. Form Usulan Penguji Ujian Akhir Disertasi
14
Lampiran 3. Form Kesediaan sebagai Dosen Penguji
15
Lampiran 4. Form Undangan Ujian Akhir Disertasi
16
Lampiran 5. Form tanda terima naskah Seminar Ujian Akhir Disertasi
17
Lampiran 6. Form daftar nilai dan saran Seminar Hasil Penelitian Disertasi
18
19
Lampiran 7. Nilai kumulatif dari tim promotor dan penguji
20
Lampiran 8. Berita Acara Pelaksanaan Ujian Akhir Disertasi
21
