JUNÁK – český skaut, středisko SMRČEK Svitavy, z. s. středisková rada Zápis z jednání 15. 4. 2016 12. středisková rada 10.11.
4.1.
16.3.
25.5.
5.10.
Antonín Benc (Buldok) I I I I I Jindra Homolová (Jíňa) I I I I I Anna Konopáčová (Ančí) I Ivana Němcová (Ivča) Zdeněk Pešina (Zdenál) I I I Jiří Žák I I I I Tomáš Žák (Symbo) I I I I I Revizní komise: Filip Fedrzel I I I I Miroslav Odvárka (Mířa) I I I I – přítomen - - omluven X – neomluven Sepsal: Antonín Benc, Ověřil: Jiří Žák
14.12.
20.3.
31.5.
20.9.
2.12.
16.2.
15.4.
I I I I I
I I I I I
online
online
I I X I I
I I X I I I
I I X I I I
I I X I I I
I -
I -
-
I X
-
I -
X -
online online online online
ROZPOČET STŘEDISKA 2016 - Středisková rada se zabývala jednotlivými položkami předloženého rozpočtu a diskutovala nad investicemi a nově zařazenými položkami – teambuildingu, provoz Cihelny. - Středisková rada schválila předložený rozpočet na rok 2016, který očekává záporný hospodářský výsledek v hodnotě -16 518,82 Kč (pro: 5, proti: 0, zdržel se: 0). - Vzhledem k investicích do Cihelny a Trpíku je třeba v roce 2016 šetřit na provozních nákladech střediska. Oddílům se ukládá směřovat větší nákupy materiálního zabezpečení do táborových pokladen, kde je největší užitek. - Rozpočet je součástí zápisu z jednání, podepsaný rozpočet je umístěn na střediskovou nástěnku v klubovně a v účetnictví u hospodářky střediska. HLÁŠENKY TÁBORŮ - Střediskové radě byly předloženy hlášenky k letošním táborům o 3. OVS – 3. - 16. 7. 2016 na Trpíku § Vůdce tábora: Antonín Benc – Buldok § Zástupce vůdce: Tomáš Žák – Symbo § Zdravotník: Tomáš Žák – Symbo § Hospodář tábora: Jiří Žák o Klokani – 13. – 21. 8. 2016 § Vůdce tábora: Zuzana Odvárková - Zuzik § Zástupce vůdce: Jindra Homolová - Jíňa § Zdravotník: Jindra Homolová - Jíňa § Hospodář tábora: Lenka Novotná -
-
Středisková rada souhlasí s konáním letního tábor 3. oddílu vodních skautů a oddílu Klokani, se jmenováním vedení obou táborů a s rozpočty. (pro: 5, proti: 0, zdržel se: 0). Podepsané originální hlášenky budou předány táborovým vůdcům. Aktuálně je třeba u obou oddílů dopotvrdit kvalifikace pro oba zdravotníky – pouze chybí ve SkautISu, jinak oba dekrety mají. 3. oddíl vodních skautů bude pravděpodobně hlásit tábor na okresní hygienické stanici, neboť se bude jednat o zotavovací akci. Vše si zajistí vedení tábora.
JUNÁK – český skaut, středisko SMRČEK Svitavy, z. s. středisková rada STŘEDISKOVÉ AKCE - Středisková rada probrala organizaci střediskových akcích pro rok 2016 o Středisková schůzka – 22. dubna – Cihelna, organizaci zajišťuje Buldok – pozvánky rozeslány. Bude se jednat o schůzku na 1,5 h, kde bude kladen důraz na mezidružinovou spolupráci. o Závody vlčat a světlušek – 23. dubna – Dolní Újezd. Z našeho střediska se do závodu přihlásila družina Tučňáků, Žraloků, Soviček a Veverek. Buldok se pobaví na okresní radě s Darzim na společné cestě autobusem a bude informovat družiny. o Květinový den - Sbírka k Českému dni boji proti rakovině – 11. května – Květinkový den bude probíhat ve středu 11.5. Sraz je v osm hodin v nadaci u Josefa Plívy dostaneme instrukce, okruhy, kde bychom měli prodávat. Z naší strany se očekávají 23 skupinky po 2. Koordinací je pověřena Zuzik. o Dětský den – sobota 4. června – tradiční formát, stejné místo. Je třeba se domluvit, kdo si vezme přípravu na starost – Jíňa zkusí pobrat v oddíle. Do poloviny května by měl být hotov rámcový program, kvůli zajištění originálních stanovišť mezi organizacemi. o Veletrh volného času – 1. září – celoměstská prezentační akce volného času ve Svitavách okolí. Akce bude probíhat v odpoledních hodinách v areálu Svitavského stadionu (za špatného počasí na náměstí). Cílem je prezentovat svojí činnost – dostačující je stánková prezentace. Každá organizace má volnou roku v zapojení a složitosti prezentace. Součástí bude Family day pořádaný SVČ Svitavy a na stadionu bude probíhat řezbářský memorial s doplňkovým programem. o Promítání z letních skautských akcí – 16. září – již třetí ročník tradiční tečky za letními radovánky v předvečer zahájení nového skautského roku. o Zahájení skautského roku – 17. září – Trpík, organizaci zajišťuje Buldok STŘEDISKOVÝ SNĚM 2016 - Středisková rada se dohodla na termínu střediskového sněmu. Ten se bude konat 14. 10. 2016 po schůzkách. Přípravu a včasné hlášení zajistí Buldok. - Příští rada bude věnovaná zhodnocení současného stavu střediska a funkcím. PRONÁJEM TRPÍKU V ROCE 2016 - Středisková rada ukládá správci tábořiště, aby včasně zajistil všechny potřebné dokumenty pro provoz tábořiště. - Byly připomenuty termíny stavění a bourání tábořiště – nutná přítomnost rodičů o 25. 6. 2016 – stavěcí o 21. 8. 2016 – bourací PROJEKTY - Středisko bylo osloveno Pardubickým kraje, aby podalo projekt podpory činnosti v rámci nově vypsané výzvy. Projekt nese název „Užití atraktivních prostředků v celoroční činnosti“ a jeho výše je 27 000 Kč, od kraje žádáme dotaci 18 000 Kč. Projekt je zaměřen na podporu manuálních činnosti a práce s moderními technologiemi. - Město Svitavy schválilo rozpočet města, jehož součástí je i podpora obnovy základen pro naší organizaci. Na město byla podána žádost na 75 000 Kč na opravu kluboven Na Cihelně a další etapu rekonstrukce Trpíku. Nyní se vyčkává na schválení a výši podpory.
JUNÁK – český skaut, středisko SMRČEK Svitavy, z. s. středisková rada ÚČETNÍ ZÁVĚRKA ROKU 2015 - Středisková rada byla obeznámena s výsledkem hospodaření za rok 2015. Středisko Smrček Svitavy uzavřelo své účetnictví s výslednou částkou – 1 736,86 Kč. SR bere na vědomí hospodářský výkaz, zároveň děkuje Ivče za podání daňového přiznání, vyplnění hospodářského výkazu do SkautISu a též děkuje za dlouhodobou a profesionálně odvedenou práci ve funkci střediskové hospodářky. SPONZORING - Středisková rada byla informovaná o daru 2 000 Kč na podporu činnosti střediska od SILVETTA s. r. o. Peníze budou použity na nákup schůzkového vybavení. DĚKUJEME! - Středisková rada a starší členové střediska by se měli snažit najít a oslovit případné další sponzory, kteří by podpořili naší činnost. KLUBOVNY V CIHELNĚ - Středisková rada byla seznámena se stavem rekonstrukcí v Cihelně. - Do konce dubna se očekává dokončení prací na klubovnách a na přelomu měsíce vybavení, zkrášlení. Hlavní provoz bude probíhat od září 2016, nicméně již v květnu se očekávají schůzky některých družin. - Středisková rada souhlasí se zněním podnájemní smlouvy mezi střediskem a AMK Svitavy. (pro: 5, proti: 0, zdržel se: 0). AMK Svitavy nepřišel z žádnými připomínkami, nyní má smlouvu k připomínkování Městský úřad Svitavy. Na přelomu měsíce dojde k podpisu. - Podmínky pronájmu na víkendové akce a výše poplatku bude stanovena radou po letních prázdninách. - Na příští radu bude připraven finanční výsledek proběhlé rekonstrukce. ÚPRAVA WEBOVÝCH STRÁNEK - Středisko Smrček Svitavy bude do nového školního roku vstupovat s aktualizovanými a upravenými webovými stránkami. Vyzýváme členy střediska, aby se vyjádřili, co by změnili a případně inspirovali tvůrce svými nápady. Nápady směřujte na Jirku nebo Buldoka. TERMÍN STŘEDISKOVÉ RADY polovina června v závislosti na rekonstrukci Trpíku. Červnová rada by měla být i posezením na čerstvém vzduchu. Vzhledem k nepřítomnosti všech členů nebylo možné probrat: - výroba vyřezávaného znaku, pronájmy tábořiště a jeho hlídání, rezervace vybavení na akce
ROZPOČET 2016 Junák - český skaut, středisko Smrček Svitavy, z.s.
Provoz Dotace Junák Dary Dotace Město Registrace Zaokrouhlení
Tábořiště Trpík Pronájem Rekonstrukce základen Dotace Město Tábory Úč. poplatky z toho 3. OVS z toho Klokani
VÝNOSY plán 2015 skutečnost 2015 63 420,00 65 502,00 23 000,00 30 481,00 19 200,00 12 800,00 6 000,00 7 000,00 15 220,00 15 220,00 1,00 25 000,00 30 450,00 25 000,00 30 450,00 50 000,00 50 000,00 50 000,00 50 000,00 51 400,00 55 100,00 51 400,00 55 100,00
plán 2016 80 070,00 35 000,00 21 200,00 6 000,00 17 870,00 25 000,00 25 000,00 75 000,00 75 000,00 148 000,00 148 000,00 92 500,00 55 500,00
Provoz Papírenské zboží z toho Klokani
Potraviny na akcích Provozní materiál z toho 3. OVS z toho Klokani
Drobný dlouhodobý majetek Knihovna Krojové součásti, skautský tisk z toho 3. OVS z toho Klokani
Cestovné - akce z toho 3. OVS z toho Klokani
Občerstvení z toho 3. OVS
Kopírování, fotky z toho 3. OVS z toho Klokani
Poštovné Nájemné Ostatní služby z toho 3. OVS z toho Klokani
Ubytování z toho Lachtani
Dary - strom
NÁKLADY plán 2015 64 950,00 3 000,00 -
20 000,00 -
20 000,00 2 000,00 -
-
2 000,00 -
skutečnost 2015 89 380,00 3 193,00 1 149,00
144,00 29 360,00 7 049,00 2 632,00
20 767,00 2 080,00 5 551,00 1 873,00 655,00
5 554,00 1 313,00 4 241,00
1 234,00 885,00
1 500,00
1 646,00
750,00 750,00
624,00 692,00
650,00 4 800,00 2 000,00
130,00 4 800,00 5 830,00
-
-
-
2 600,00 2 810,00
700,00 700,00
4 300,00
plán 2016 73 600,00 3 000,00 20 000,00 10 000,00 2 000,00 3 000,00 5 000,00 2 000,00 1 500,00 300,00 4 800,00 2 000,00 -
Zaokrouhlení Cestovné - kurzy Úč. poplatky - kurzy Teambulding z toho středisko z toho 3. OVS z toho Klokani
Akce pro veřejnost Provoz kluboven Na Cihelně elektrická energie dřevo
Tábořiště Trpík Ostatní materiál Cestovné Nájemné Ostatní služby Rekonstrukce Trpíku Materiál Hangár Cestovné Svoz odpadu Rekonstrukce Cihelna Materiál Vybavení Cestovné Tábory Cestovné
NÁKLADY plán 2015 6 000,00 3 000,00 -
13 488,82 1 000,00 4 000,00 4 488,82 4 000,00 65 000,00 42 500,00 20 000,00 2 000,00 500,00 51 400,00 8 000,00
z toho 3. OVS z toho Klokani
8 000,00
-
skutečnost 2015 1,00 1 890,00 2 200,00 -
11 308,82 521,00 2 205,00 4 488,82 4 094,00 68 508,00 39 008,00 25 492,00 4 008,00 33 592,00 2 808,00 2 808,00 -
plán 2016 5 000,00 5 000,00 6 000,00 2 000,00 2 000,00 2 000,00
4 000,00 12 000,00 8 000,00 4 000,00 11 988,82 1 000,00 2 000,00 4 488,82 4 500,00 39 000,00 35 000,00 4 000,00 60 000,00 25 000,00 33 000,00 2 000,00 148 000,00 20 000,00 11 500,00 8 500,00
VÝNOSY plán 2015 skutečnost 2015
NÁKLADY plán 2015 20 400,00
plán 2016 Potraviny z toho 3. OVS z toho Klokani
Materiál z toho 3. OVS z toho Klokani
Ostatní z toho 3. OVS z toho Klokani
CELKEM HOSPODÁŘSKÝ VÝSLEDEK
189 820,00 -
5 018,82
-
201 052,00
328 070,00
1 736,82
- 16 518,82
CELKEM
20 400,00
14 000,00 14 000,00
9 000,00 9 000,00 194 838,82
skutečnost 2015 16 290,00 16 290,00 14 494,00 14 494,00 202 788,82
plán 2016 62 000,00 41 000,00 21 000,00
33 000,00 19 000,00 14 000,00
33 000,00 21 000,00 12 000,00
344 588,82
