A. BUTIR-BUTIR DIRI Nama
:
Yohaniz binti Abdul Rahim
No Kad Pengenalan
:
770209 – 01 - 5272
Umur
:
36 tahun
Tarikh Lahir
:
09 Februari 1977
Tempat Lahir
:
Johor Bahru, Johor
Jawatan
:
Penolong Bendahari (W41)
Bahagian/Jabatan
:
Bahagian Pengurusan Perolehan, Pejabat Bendahari UTM, Johor Bahru, Johor
Nama suami
:
Mohd Rafizal bin Maidin
Bil. Anak
:
3 orang
No. Telefon
:
013-394 8344 , 07-5530221 (Pejabat)
E-mail
:
[email protected]
-
Ijazah Sarjana Muda Perakaunan Dengan Kepujian
B. KELAYAKAN AKADEMIK Julai 1998 – April 2000
Universiti Teknologi Mara, Kampus Johor Kepujian Kelas Kedua Bawah - CGPA : 2.87 Julai 1995 - Mac 1998
-
Diploma Perakaunan Universiti Teknologi Mara, Kampus Johor CGPA : 3.28
1994
-
Sijil Pelajaran Malaysia (SPM) Sekolah Tun Fatimah, Johor Bahru, Johor Pangkat 1 (17 Aggregate)
1992
-
Sijil Rendah Pelajaran (SRP) Sekolah Tun Fatimah, Johor Bahru, Johor Pangkat A (9 Aggregate)
1989
-
Ujian Penilaian Sekolah Rendah (UPSR) Sekolah Kebangsaan Pengkalan Rinting, Johor Bahru, Johor 5A
1
C. RINGKASAN PERKHIDMATAN DI UTM Penolong Akauntan W27 1.
Tarikh Mula Berkhidmat di UTM
:
6 Februari 2003
2.
Tarikh Lantikan ke Perkhidmatan W27
:
6 Februari 2003
3.
Tarikh Disahkan Dalam Jawatan
:
3 Januari 2006
4.
Pemberian Taraf Pekerja Berpencen
:
1 April 2006
5.
Gred Hakiki W27
:
i) Telah Lulus Ujian PTK (TK1- Aras IV)
:
November 2007
ii) Telah Lulus Ujian PTK (TK2 – Aras III)
:
November 2008
Menanggung Kerja Pegawai Kewangan (W41),
:
17 November 2008 –
6.
Encik Abdul Rashid bin Aris kerana beliau cuti
13 Januari 2009
sakit
Pegawai Kewangan W41 1.
Tarikh Lantikan ke Perkhidmatan W41
:
22 Oktober 2009
2.
Tarikh Disahkan Dalam Jawatan
:
14 Jun 2011
3.
Menjalankan tugas Timbalan Bendahari Kanan
:
8 – 21 April 2012
W52, Puan Hasnah binti Mohamad kerana beliau menghadiri Seminar di Jepun D.
ANUGERAH 1.
Anugerah Khidmat Cemerlang Universiti
:
2012
2.
Pemenang Bilik Pegawai Terbaik 5S
:
2012
3.
Pemenang Ibu Bapa Angkat Terbaik 5S –
:
2009
Sudut Kualiti 4.
Anugerah Khidmat Cemerlang Universiti
:
2004
5.
Anugerah Dekan (GPA 3.52)
:
Mei 1996
6.
Anugerah Dekan (GPA 3.52)
:
November 1995
2
E.
LANTIKAN DALAM JAWATANKUASA BERKAITAN PEROLEHAN 1.
Setiausaha dan Urusetia Jawatankuasa Sebut
:
Harga Universiti 2.
Setiausaha
8 Januari 2014
dan
Urusetia
Jawatankuasa
:
Penentuan Teknikal Universiti. 3.
Setiausaha
dan
Urusetia
Setiausaha
dan
Urusetia
Jawatankuasa
:
Jawatankuasa
:
17 Jun 2013 – 16 Jun 2015
Ahli Jawatankuasa Rundingan Harga Pusat
:
Pengurusan Penyelidikan (RMC) 6.
9 Januari 2012 – 8 Januari 2014
Penilaian Kewangan Petender. 5.
31 Mei 2013 – 31 Disember 2013
Rundingan Harga Universiti 4.
9 Januari 2012 –
1 Januari 2010 – 31 Disember 2013
Ahli Jawatankuasa Sebut Harga Universiti (Kerja)
:
1 Januari 2013 – 31 Disember 2015
7.
Ahli Jawatankuasa Penilaian Perunding Bagi
:
Disember 2013
:
2012
Tanah UTM di Bandar Penawar 8.
Ahli Jawatankuasa Penilaian Kewangan Request For
Proposal
(RFP)
berkenaan
Pelantikan
Perunding di bawah JICA ODA Loan Untuk MJIIT
F.
PENGALAMAN BEKERJA
1 Disember 2009 – kini
-
Pegawai Kewangan (W41) Ketua Unit, Unit Perolehan Universiti Bahagian Pengurusan Perolehan, Pejabat Bendahari, UTM
1 Jun 2011 – kini
-
Ketua Aktiviti Perolehan ISO 9001 : 2008 Pejabat Bendahari, UTM
Bertanggungjawab mengurus dan mentadbir operasi Unit Perolehan Universiti, mengurus proses perolehan Universiti serta pelbagai aspek perolehan.
3
Skop Tugas Di Bawah Perolehan Meliputi : 1.
Memantau urusan penyediaan dokumen permohonan pembelian untuk kelulusan Jawatankuasa Sebut Harga Universiti.
2.
Menyemak dan meluluskan pengeluaran Pesanan Tempatan, Surat Setuju Terima dan Dokumen Perjanjian.
3.
Menyelia kerja dan urusan berkaitan penyediaan dokumen tender, pengiklanan dan penjualan tender.
4.
Mengesah/melulus Pendaftaran Syarikat.
5.
Menyelia urusan pemfaktoran, arahan pembayaran dan pelepasan Kastam.
6.
Menyelia urusan penerimaan dan pemulangan Bon Pelaksanaan.
7.
Menyelia urusan tanggungan Universiti.
8.
Membantu Urusetia Tender dalam penyediaan Laporan Perakuan Tender bagi Mesyuarat Lembaga Perolehan Universiti.
9.
Mengetuai kumpulan Aktiviti Perolehan – ISO 9001:2008 Pejabat Bendahari dengan memastikan proses perolehan dilaksanakan mengikut peraturan perolehan semasa, mengambil tindakan susulan serta memberi cadangan penambahbaikan.
1 Ogos 2008 – 21 Oktober 2009
-
Penolong Akauntan (W27) Bahagian Pengurusan Perolehan, Pejabat Bendahari, UTM
Bertanggungjawab dalam pelbagai aspek perolehan, Multimodal Transport Operator (MTO), pelarasan cagaran dan senarai tanggungan Universiti. Skop Tugas Di Bawah Perolehan Meliputi : 1.
Memantau penyediaan dokumen dan penjualan tender.
2.
Menyelia kerja dan penyediaan dokumen yang berkaitan dengan tender dan Mesyuarat Lembaga Perolehan.
3.
Menguruskan perlantikan agen pengangkutan Kerajaan (MTO).
4.
Membantu Setiausaha Mesyuarat Jawatankuasa Teknikal Universiti. 4
5.
Menguruskan penerimaan dan pemulangan Bon Pelaksanaan.
6.
Menyediakan Penyata Penyelarasan Cagaran Tender pada akhir tahun.
7.
Menyemak lapuran senarai tanggungan (aging) dan mengambil tindakan susulan.
8.
Menyediakan laporan senarai tanggungan akhir tahun.
9.
Memantau Sistem Pendaftaran Syarikat.
10.
Meluluskan segala perubahan vot dan jumlah serta membuat pembatalan Pesanan Tempatan.
31 Mei 2007 – 31 Julai 2008
-
Penolong Akauntan (W27) Unit Perolehan Dan Stor Pusat, Pejabat Bendahari, UTM
Bertanggungjawab dalam pelbagai aspek pengurusan stor, perolehan, Multimodal Transport Operator (MTO), pelarasan cagaran dan senarai tanggungan Universiti. Skop Tugas Di Bawah Stor Pusat Meliputi : 1.
Mengurus permohonan keperluan Bekalan Pejabat serta pengagihan dan pembekalannya.
2.
Mengkaji permohonan Bekalan Pejabat dari segi kelayakan dan keperluannya.
3.
Mengurus, memantau dan bertanggungjawab terhadap rekod permohonan bekalan pejabat dan tindakan-tindakan ke atas permohonan-permohonan tersebut.
4.
Mengurus dan merancang perolehan bekalan pejabat Universiti.
5.
Menyelia penyediaan dan pengesahan Daftar Bekalan Pejabat bagi perolehan tersebut di atas.
6.
Mengurus dan memantau rekod dan prestasi pembekalan oleh pembekal.
7.
Pengesahan stok untuk Stor Bekalan Pejabat dan memantau serta menyelia Kawalan Stok bagi stok di stor berkenaan.
8.
Mengurus dan mentadbir operasi Stor Bekalan Pejabat serta menyelia kakitangan Stor. 5
9.
Perakuan Pembayaran bagi perbelanjaan di bawah Vot-vot 27000 dan 29000 untuk perolehan bekalan pejabat UTM.
10.
Menyelia pemeriksaan stok stor bekalan pejabat dan mengambil tindakan susulan jika perlu.
11.
Membuat pemeriksaan mengejut stok stor bekalan pejabat serta membuat analisa yang berkaitan.
12.
Menjalankan pengiraan stok bekalan pejabat setahun sekali.
13.
Mengurus bekalan pakaian seragam staf Universiti.
14.
Menyediakan
anggaran
belanjawan
Bekalan
Pejabat
Universiti
dan
memantau/menyemak Buku Vot bagi vot 29000 dan 27000. Skop Tugas Di Bawah Perolehan Meliputi : 1.
Menguruskan perlantikan agen pengangkutan Kerajaan (MTO).
2.
Membantu Setiausaha Mesyuarat Jawatankuasa Teknikal Universiti.
3.
Menguruskan penerimaan dan pemulangan Bon Pelaksanaan.
4.
Menyediakan Penyata Penyelarasan Cagaran Tender pada akhir tahun.
5.
Menyemak lapuran senarai tanggungan (aging) dan mengambil tindakan susulan.
6.
Menyediakan lapuran senarai tanggungan akhir tahun.
7.
Memantau Sistem Pendaftaran Syarikat.
8.
Meluluskan segala perubahan vot dan jumlah serta membuat pembatalan Pesanan Tempatan.
1 Ogos 2005 – 30 Mei 2007
-
Penolong Akauntan (W27) Sekolah Pengajian Siswazah (SPS), UTM Skudai, Johor.
6
Bertanggungjawab dalam pelbagai urusan kewangan SPS. Skop Tugas Kewangan Akaun Mengurus Meliputi : 1.
Menyemak dan memastikan borang tuntutan lengkap diisi, dokumen berkaitan dilampirkan dan mengikut peraturan-peraturan yang ditetapkan Universiti.
2.
Meluluskan borang nombor siri bayaran.
3.
Mencetak semua baucer & jernal daripada Sistem Kewangan berpandukan lejer bulanan yang diterima daripada Pejabat Bendahari Skudai.
4.
Mengemaskini maklumat kewangan iaitu peruntukan diterima daripada Universiti dan perbelanjaan yang dibuat dalam UBS Accounting Software setiap bulan.
5.
Mencetak
laporan
kewangan
setiap
bulan
untuk
rujukan
perancangan
perbelanjaan. 6.
Menguruskan kutipan wang tunai/kiriman wang/wang pos yang diterima daripada petugas di kaunter SPS setiap hari.
7.
Menghantar kutipan ke pejabat Bendahari setiap bulan atau jika wang tunai melebihi RM300.00 (mana yang terdahulu) dan pastikan kutipan dimasukkan kedalam vot yang betul berdasarkan resit yang diterima .
8.
Menghantar pendua senarai semakan penerimaan slip gaji bulanan ke Unit Gaji, Pejabat Bendahari.
Skop Tugas Kewangan Akaun Pesisir Meliputi : 1.
Menyemak lampiran yang mengandungi maklumat penerimaan dengan salinan resit rasmi yang dikeluarkan Pembantu Tadbir Pesisir dari segi nama pelajar,vot program,jumlah (RM),nombor cek/bank draf/kiriman wang/slip bank & tarikh luput cek/bank draf/kiriman wang tersebut.
2.
Menandatangani surat iringan & mengesahkan lampiran yang mengandungi maklumat penerimaan yang disediakan Pembantu Tadbir Pesisir untuk dihantar resit rasmi & cek/bank draf/kiriman wang ke Pejabat Bendahari Skudai.
3.
Menandatangani surat iringan untuk menghantar resit rasmi asal kepada pembayar yuran (pelajar/penaja)
4.
Menyemak dan memastikan borang tuntutan lengkap diisi, dokumen berkaitan dilampirkan dan mengikut peraturan-peraturan yang ditetapkan Universiti. 7
5.
Meluluskan borang nombor siri bayaran.
6.
Mencetak semua baucer & jernal daripada Sistem Kewangan berpandukan maklumat kewangan (SAS System) bulanan yang diterima daripada Pejabat Bendahari Skudai.
7.
Mengemaskini maklumat kewangan semua program pesisir iaitu penerimaan daripada pelajar/penaja dan perbelanjaan yang dibuat secara manual dalam Excel setiap bulan berpandukan maklumat kewangan (SAS System) bulanan yang diperolehi daripada Pejabat Bendahari Skudai.
8.
Menyediakan laporan kewangan setiap bulan bagi setiap program pesisir & difailkan untuk rujukan.
9.
Menandatangani surat peringatan tunggakan yuran kepada pelajar yang tiada penaja setiap semester.
10.
Menguruskan tuntutan kepada penaja, menandatangani invois & surat iringan kepada penaja untuk menuntut yuran pengajian pelajar dibawah tajaan mereka pada setiap semester.
11.
Menguruskan kutipan yuran pengajian yang diterima daripada pelajar dan penaja.
6 Februari 2003 – 29 Julai 2005
-
Penolong Akauntan (W27) Pejabat Bendahari, UTM International Campus.
Bertanggungjawab dalam pelbagai urusan kewangan yang meliputi urusan pembayaran, penerimaan dan akaun. Skop Tugas Kewangan Meliputi : 1.
Menguruskan pembayaran bagi akaun kewangan untuk : a)
Program Pengajian Diploma (PPD)
b)
Unit Pengurusan Program Kerjasama (UPPK)
c)
Sekolah Pengajian Antarabangsa (IBS)
d)
Pusat Komputer
e)
Pusat Pengurusan Penyelidikan (RMC)
f)
Biro Inovasi dan Perundingan (BIP)
g)
Pusat Kejuruteraan Perisian Termaju (CASE)
h)
Pusat Perniagaan Teknologi Termaju (BATC)
8
2.
i)
Pusat Penyelidikan Kejuruteraan Gunaan LIPID (CLEAR)
j)
Pejabat Loji Pandu Kejuruteraan Kimia (CEPP)
k)
Pusat Kecerdikan Buatan dan Robotik (CAIRO)
l)
Institut Kejuruteraan Pantai & Lepas Pantai (IKPLP)
m)
Institut Kebisingan & Getaran (IKG)
n)
AITI ( ITTC, ITC, ACL, ITP )
Menandatangani dan mengawal cek bayaran bagi akaun kewangan dengan memastikan cek ditandatanagi dalam masa 1 hari dari tarikh cek dicetak serta cek dipos / dispatch kepada penerima dalam tempoh 2 hari.
3.
Menguruskan pembayaran pembelian Pejabat Bendahari & tuntutan staf Pejabat bendahari.
4.
Meluluskan jernal pelarasan bagi akaun kewangan.
5.
Menguruskan gaji staf UTM City Campus setiap bulan.
6.
Menguruskan gaji staf sambilan dan kontrak lantikan jabatan / projek di UTM International Campus setiap bulan.
7.
Meyelia penyediaan penyata penyesuaian bank bagi Akaun Mengurus dan Pelajar di UTM International Campus setiap bulan.
8.
Mengambil tindakan susulan ke atas cek-cek yang dikeluarkan Pejabat Bendahari, UTM International Campus, yang tidak ditunai oleh penerima.
9.
Memastikan jumlah terimaan wang sama dengan jumlah yang dimasukkan ke bank iaitu menyemak resit dan slip bank setiap minggu.
10.
Menyelenggara perakam waktu kedatangan staf Pejabat Bendahari UTM International Campus dan menyediakan laporan setiap bulan.
17 Julai 2002 – 31 Januari 2003
-
Pelatih Skim Sangkutan Dan Latihan Swasta, Jamal, Amin & Partners, Johor Bahru, Johor.
Tugas Utama Dilaksanakan 1.
Bertanggungjawab menyediakan akaun tahunan syarikat-syarikat menggunakan perisian UBS Accounting.
9
2.
Menyediakan laporan audit tahunan untuk syarikat-syarikat.
3.
Membuat pengiraan cukai serta mengisi borang cukai syarikat-syarikat.
8 Mei 2001 – 9 April 2002
-
Pembantu Akaun, ABK Resources Sdn. Bhd., Johor Bahru, Johor.
Tugas Utama Dilaksanakan 1.
Bertanggungjawab menyediakan akaun tahunan syarikat-syarikat menggunakan perisian UBS Accounting.
2.
Bertanggungjawab dalam pelbagai urusan pentadbiran yang berkaitan dengan kewangan seperti : a) Mengutip hutang daripada syarikat-syarikat serta mengemaskini rekod penghutang b) Menguruskan dokumen berkaitan KWSP pekerja dan majikan c) Menguruskan panjar wang runcit d) Menguruskan duit masuk dan keluar serta menyediakan penyata kewangan e) Menyediakan cek untuk bayaran perbelanjaan seperti bayaran kepada KWSP, SOCSO, Syarikat Air Johor, Tenaga Nasional Berhad, bayaran sewa pejabat dan lain-lain.
16 Ogos 2000 – 31 Mac 2001
-
Pembantu Akaun, Speedy Data Processing, Johor Bahru, Johor.
Tugas Utama Dilaksanakan 1.
Bertanggungjawab menyediakan akaun tahunan syarikat-syarikat menggunakan perisian UBS Accounting.
2.
Mengisi borang cukai perseorangan dan syarikat-syarikat.
3.
Bertanggungjawab dalam pelbagai urusan pentadbiran yang berkaitan dengan kewangan seperti : a) Mengutip hutang daripada syarikat serta mengemaskini rekod penghutang b) Deposit duit ke dalam bank 10
G.
KEHADIRAN DALAM KURSUS, LATIHAN DAN BENGKEL
Bil.
Nama Kursus, Latihan dan Bengkel
Tarikh/Tempoh
Tahun 2013 1.
Bengkel Jawatankuasa Penentuan Teknikal Universiti
25 – 27 Oktober 2013
2.
Latihan Sistem e-Perolehan (Pengurusan Iklan)
11 Oktober 2013
3.
Audit Dalaman MS ISO 9001 : 2008 (Refreseher)
8 Julai 2013
4.
Bengkel Penyelarasan Modul Kursus Asas Perakaunan
12 Jun 2013
5.
Bengkel Penetapan KPI Staf Pejabat Bendahari Gred 41 -
11 Jun 2013
54 6.
Kursus Asas Power Point 2010 Staf Pejabat Bendahari
2 – 3 April 2013
7.
Kursus Microsoft Word 2010 Tahap I
13 – 14 Mac 2013
8.
Integriti Tugas : Jati Diri Penjawat Awam
7 Februari 2013
Bil.
Nama Kursus, Latihan dan Bengkel
Tarikh/Tempoh
Tahun 2012 1.
Bengkel Semakan Semula Polisi Pengurusan Kenderaan
22 – 24 Oktober 2012
Universiti 2.
Bengkel Pemurnian PA/AK ISO 9001 : 2008 Pejabat
4 Oktober 2012
Bendahari 3.
Pembentangan Hasil ERM Perolehan
1 Ogos 2012
4.
Bengkel Penyediaan Prosedur Pengurusan Bahan Kimia
18 – 19 Julai 2012
UTM 5.
Bengkel JICA ODA Loan Siri II
18 Jun 2012
6.
Bengkel JICA ODA Loan Siri I
13 Jun 2012
7.
Kursus Pengukuhan Amalan Persekitaran Berkualiti 5S
10 Mei 2012
Pejabat Bendahari 8.
Seminar Pengurusan Kontrak Pembinaan Dari Perspektif
16 – 17 April 2012
Perundangan
11
Bil.
Nama Kursus, Latihan dan Bengkel
Tarikh/Tempoh
Tahun 2012 9.
Kursus Motivasi Sinar Ukhuwah Warga Pejabat Bendahari
6 – 8 April 2012
10.
Bengkel Pengurusan Risiko Siri II
28 Mac 2012
11.
Kursus Statistik Dan Laporan Berangka Menggunakan
7 – 8 Mac 2012
Microsoft Excel 2010 12.
Bengkel Fail Meja Pejabat Bendahari
8 – 9 Februari 2012
13.
Bengkel Pengurusan Risiko Siri I
10 – 11 Januari 2012
Bil.
Nama Kursus, Latihan dan Bengkel
Tarikh/Tempoh
Tahun 2011 1.
Majlis Ilmu Ibu Bapa Cemerlang Anak-Anak Gemilang
11 November 2011
2.
Bengkel Pemurnian Dokumen ISO 9001 : 2008 Pejabat
9 – 10 November 2011
Bendahari 3.
Bengkel Rekod Analisa Data Bahagian Pengurusan
27 Oktober 2011
Perolehan 4.
Hari Integriti UniSZA 2011
24 Oktober 2011
5.
Bengkel Pemurniaan Data Pendaftaran Syarikat
10 Oktober 2011
6.
Bengkel Pemurniaan Indeks Kompetensi Staf Bukan
29 September –
Akademik (CIS) Fasa II
1 Oktober 2011
7.
Bengkel Pemurnian Manual Kualiti dan Prosedur Kualiti
10 Ogos 2011
8.
Kursus Juruaudit Dalaman ISO 9001 : 2008 Pejabat
21 – 22 Julai 2011
Bendahari 9.
Bengkel Arahan Kerja/Prosedur Aktiviti (AK/PA) ISO 9001 :
12 – 13 Julai 2011
2008 Pejabat Bendahari 10.
Kursus Awareness ISO 9001 : 2008 Pejabat Bendahari
21 Jun 2011
11.
Seminar Kasih Anjuran Pusat Kesihatan UTM 2011
18 Mei 2011
12.
Bengkel Awareness ISO 9001 : 2008 Pejabat Bendahari
13 – 15 Mei 2011
12
Bil.
Nama Kursus, Latihan dan Bengkel
Tarikh/Tempoh
Tahun 2011 13.
Taklimat Khas Pemahaman Akta Wang Tak Dituntut 1965
19 April 2011
14.
Kursus Standard People Practice (SPP) Siri II Pejabat
9 – 11 Februari 2011
Bendahari
Bil.
Nama Kursus, Latihan dan Bengkel
Tarikh/Tempoh
Tahun 2010 1.
National Quality Environment (QE) Convention 2010
21 Disember 2010
2.
Taklimat Akta Perlindungan Pemberi Maklumat
6 Disember 2010
3.
Enchanting Guests’ Experience with Care Untuk Ketua
22 – 23 Julai 2010
Bahagian/Unit 4.
Transformasi Budaya Kerja Cemerlang Pejabat
25 - 27 Jun 2010
Bendahari 5.
Kursus Asas Amalan 5S Pejabat Bendahari
15 - 16 Jun 2010
6.
Kursus Induksi (Kumpulan Pengurusan & Profesional)
17 Mei – 4 Jun 2010
7.
Kursus Office Productivity Tools MS PowerPoint 2007
12 – 13 Mei 2010
Tahap 2
Bil.
Nama Kursus, Latihan dan Bengkel
Tarikh/Tempoh
Tahun 2009 1.
Bengkel Pengurusan Perolehan Universiti
6 – 7 Oktober 2009
2.
Kursus Amalan 7S
5 Ogos 2009
3.
Kursus Pengurusan Integriti
3 dan 4 Mac 2009
4.
Bengkel Latihan Sistem HRFinance Modul Perolehan
19 dan 20 Januari 2009
13
Bil.
Nama Kursus, Latihan dan Bengkel
Tarikh/Tempoh
Tahun 2008 1.
Bengkel Bersama PTJ untuk Modul Perolehan Sistem HR
19 Disember 2008
Finance 2.
Bengkel Kumpulan Proses Dan Pelanggan
5 dan 6 November 2008
3.
Bengkel Laman Web E-Perolehan
7 Oktober 2008
4.
Bengkel Pengesahan Dan Kelulusan Pendaftaran
23 hingga 29
Syarikat dalam Sistem HR Finance UTM
September 2008 dan 17 hingga 18 September 2008
5.
Bengkel Review ISO Documentation Peringkat
16 dan 17 Julai 2008
Bahagian/Unit Pejabat Bendahari, UTM Skudai, Johor. 6.
Program Fokus Pelanggan Pejabat Bendahari
15 Julai 2008
7.
Bengkel Pengurusan Stor (Alatulis Dan Perabot)
1 Julai 2008
8.
Latihan bagi Modul Pengurusan Stor (Pakaian Seragam,
29 dan 30 April 2008
Kain Dan Bekalan Pejabat) 9.
User Acceptance Test Sistem HR Finance untuk Modul
4 dan 6 Mac 2008
Bon Pelaksanaan 10.
Bengkel User Acceptance Test Sistem HR Finance untuk
21 Februari 2008
Modul Pengurusan Stor 11.
Kursus Audit Dalaman 5S
13 Februari 2008
12.
Ceramah sempena Bulan Kualiti bertajuk Kualiti Diri Teras
25 Januari 2008
Kecemerlangan Organisasi oleh Y. Bhg. Datuk Maznah Hamid, Pengerusi Eksekutif Securiforce
Bil.
Nama Kursus, Latihan dan Bengkel
Tarikh/Tempoh
Tahun 2007 1.
Latihan
Sistem
Kewangan
Universiti
Untuk
Modul
27 Disember 2007
Perolehan 2.
Bengkel Integrasi Sistem Maklumat Kewangan Universiti
10
dan
11
Disember
2007 14
Bil.
Nama Kursus, Latihan dan Bengkel
Tarikh/Tempoh
Tahun 2007 3.
User Acceptance Test untuk Modul Perolehan (Bekalan)
14 November 2007
4.
User Acceptance Test untuk Modul Pengurusan Stor
6 dan 7 November 2007
(Perabot, Bekalan Dan Pakaian Seragam) 5.
Bengkel Mahligai Kasih Semakin Hari Semakin Sayang,
23 Ogos 2007
anjuran MSI, HRD, PERTISAS dan BAKES 6.
Bengkel Perancangan Strategik Pejabat Bendahari
26 hingga 29 Julai 2007
7.
Kursus Kesedaran dan Amalan 5S anjuran Bahagian
24 hingga 25 Julai 2007
Pembangunan Sumber Manusia, UTM Skudai, Johor. 8.
Kursus Kenegaraan anjuran Biro Tatanegara, Jabatan
12 hingga 16 Julai 2007
Perdana Menteri 9.
Bengkel Pengurusan Stok Dan Stor Alatulis
20 Mac 2007
10.
Bengkel Penyeragaman Surat Menyurat Dan Sistem Fail
21 Februari 2007
Bil.
Nama Kursus, Latihan dan Bengkel
Tarikh/Tempoh
Tahun 2006 1.
Bengkel Pelarasan Kod Jabatan Peringkat Universiti
11 hingga 13 Ogos 2006
2.
Seminar Pengurusan Dan Pentadbiran Harta Dalam Islam
22 Jun 2006
Bil.
Nama Kursus, Latihan dan Bengkel
Tarikh/Tempoh
Tahun 2005 1.
Kursus Pengurusan Belanjawan Perolehan Dan Aset
15 hingga 16 Ogos 2005
2.
Kursus Fail Meja & Manual Prosedur Kerja
26 dan 27 April 2005
15
Bil.
Nama Kursus, Latihan dan Bengkel
Tarikh/Tempoh
Tahun 2005 3.
Seminar Kebangsaan – Mengkaji Pemikiran YAB Dato’
5 April 2005
Seri Abdullah Ahmad Badawi Terhadap Pembinaan Insan Dan Pembangunan Sosial 4.
Bengkel
Bersama
Pelanggan
CICT
anjuran
Pusat
15 Februari 2005
Teknologi Maklumat Dan Komunikasi, UTM International Campus, Kuala Lumpur.
Bil.
Nama Kursus, Latihan dan Bengkel
Tarikh/Tempoh
Tahun 2004 1.
Kursus Induksi (Umum dan Khusus)
25 Mei hingga 10 Jun 2004
2.
Kursus HTML (Hope Page) anjuran Pusat Teknologi
17 dan 18 Februari 2004
Maklumat Dan Komunikasi, UTM International Campus, Kuala Lumpur.
H.
PENAMBAHBAIKAN KERJA DALAM TUGAS/PEMBAHARUAN SISTEM DAN SUMBANGAN LAIN Penambahbaikan Bil.
Perkara/Aktiviti
Tahun
1.
Terlibat dalam kumpulan kerja pelaksanaan bayaran
Dalam Proses
EFT kepada pembekal UTM. Inisiatif penambahbaikan ini masih dalam proses. Jangkaan pelaksanaan adalah pada 1 April 2014. 2.
Memberi cadangan kepada Unit IT Pejabat Bendahari supaya
rekod
perolehan
yang
sekarang
Dalam Proses
ini
dilaksanakan secara manual di Unit Perolehan Universiti dapat disistemkan. Inisiatif penambahbaikan ini masih dalam proses. Jangkaan pelaksanaan adalah pada 15 Januari 2014. 16
Bil.
Perkara/Aktiviti
Tahun
3.
Menyedia Peta Minda/Mind Map untuk perolehan
Oktober 2013
secara Sebut Harga. Idea ini tercetus hasil daripada Pemeriksaan Mengejut untuk Aktiviti Perolehan yang dimulakan pada Disember 2012. Peta Minda yang diedarkan kepada PTJ ini diharapkan dapat dijadikan rujukan supaya peraturan perolehan Universiti dipatuhi sepenuhnya. 4.
Menyedia format dan cara mengisi Laporan Analisa
29 Julai 2013
Data ISO 9001 : 2008 untuk Aktiviti Perolehan Pejabat Bendahari. Format ini membantu Ketua Unit dalam Pejabat
Bendahari
yang
terlibat
dalam
Aktiviti
Perolehan untuk mengisi analisa data. Ini adalah penambahbaikan kepada bentuk laporan berbeza setiap Ketua Unit sebelum ini. 5.
Memberi cadangan untuk mendaftar 1 (satu) unit jam
14 Februari 2013
di Pejabat Bendahari sebagai Jam Sebut Harga dan Tender. Ini adalah bagi menentukan masa tutup sebut harga dan tender.
Sumbangan Lain Bil.
Perkara/Aktiviti
Tahun
1.
Ahli Jawatankuasa Penyediaan Laporan Tahunan 2013
2013
Pejabat Bendahari 2.
Pegawai Pemverifikasi di Stor Alatulis Pejabat Bendahari
31 Disember 2013
3.
Penceramah
19 – 20 November
4.
5.
dan
Fasilitator
Bengkel
Persediaan
Peperiksaan Bayaran Insentif Tugas Kewangan (BITK)
2013
Ahli Jawatankuasa Bengkel Jawatankuasa Penentuan
25 – 27 Oktober
Teknikal Universiti
2013
Fasilitator Kursus Asas Perakaunan
25 – 26 Jun 2013 18 – 19 Jun 2013
17
Bil.
Perkara/Aktiviti
Tahun
6.
Fasilitator Kursus Pengurusan Kewangan
19 – 21 Mac 2013
7.
Ahli Jawatankuasa Induk 5S Pejabat Bendahari
1 Januari 2010 – 31 Disember 2012
8.
Ahli Jawatankuasa Kursus Motivasi Sinar Ukhuwah
6 – 8 April 2012
Pejabat Bendahari 2012 9.
Ahli Jawatankuasa Penyediaan Laporan Tahunan 2012
2012
Pejabat Bendahari 10.
Membantu Universiti dalam Penilaian Audit Kesediaan
15 – 17 Ogos 2011
Autonomi Universiti 11.
12.
Penggubal
Soalan
Competency
Index
Staf
(CIS)
Mulai
22
Pejabat Bendahari
2011
Ahli Jawatankuasa Sidang Ridaksi Buletin Pejabat
2011/2012
Ogos
Bendahari 13.
Ketua Aktiviti Perolehan SPK ISO 9001 : 2008 Pejabat
Mulai 1 Jun 2011
Bendahari 14.
Urusetia Kursus Teambuilding Siri I Pejabat Bendahari
25 – 27 Jun 2010
15.
Setiausaha dalam
2008/2009
Jawatankuasa Laman
Web E-
Perolehan, Bahagian Pengurusan Perolehan, Pejabat Bendahari, UTM Skudai, Johor. 16.
Ketua
Kumpulan
dalam
Kumpulan
Proses
Dan
2007 hingga 2009
Pelanggan Bahagian Pengurusan Perolehan, Pejabat Bendahari, UTM Skudai, Johor. 17.
Ahli Kelab Sosial Dan Sukan Pejabat Bendahari, UTM
2007 hingga kini
Skudai, Johor. 18.
Fasilitator Bengkel Pengurusan Perolehan Universiti
10 dan 11 Ogos 2009
19.
Urusetia Tender dalam Mesyuarat Lembaga Perolehan
28 November 2008
Universiti A Bil. 5/2008 dan 6/2008 serta B Bil.8/2008 dan
dan
7/2008 (Semasa menanggung tugas Encik Abdul Rashid
2008
4
Disember
bin Aris)
18
Bil.
Perkara/Aktiviti
Tahun
20.
Urusetia Sebutharga dalam Mesyuarat Jawatankuasa
24 November 2008
Sebutharga Universiti Bil. 12/2008 dan 13/2008 (Semasa
dan 16 Disember
menanggung tugas Encik Abdul Rashid bin Aris)
2008.
Ibu Angkat Sudut Kualiti, Pejabat Bendahari, UTM
1 Oktober 2007
Skudai, Johor.
hingga 30
21.
September 2009 22.
Ahli
dalam
Jawatankuasa
Penilaian
Kewangan
2006 dan 2007
Petender Universiti 23.
Petugas pada Hari Pendaftaran Pelajar Program Pesisir
8 dan 9 Julai 2007
Semester 1 2006/2007 24.
Peserta Kempen Keselamatan Dan Kesihatan Peringkat UTM
International
Campus,
Kuala
Lumpur
14 Julai 2005
dalam
ceramah bertajuk Peranan Warga Universiti Dalam Mencegah Penyalahgunaan Dadah. 25.
Petugas Pendaftaran Pelajar Baru Sesi 2005/2006 di UTM
3 Julai 2005
International Campus, Kuala Lumpur. 26.
Bertugas dalam Program Forum Merdeka dan Ceramah
20 dan 27 Ogos
Kerjaya sempena sambutan Bulan Kemerdekaan Kali
2003
Ke – 46 Peringkat UTM International Campus, Kuala Lumpur. 27.
I.
Ahli Biasa Wangi
2003 hingga kini
AKTIVITI – AKTIVITI LUAR SEMASA DI SEKOLAH DAN UNIVERSITI Julai 1999
-
Operasi Khidmat Masyarakat (OPKIM) di Felda Palong 1, Gemas Negeri Sembilan.
Februari 2000 & Ogos 1999 November 1997
-
Seminar Kewangan di UiTM Kampus Johor.
-
Bengkel Pendidikan Pelaburan IPT.
-
Seminar Wanita : Imej dan Keperibadian. 19
1994
-
Bendahari, Kelab Rekacipta.
-
Ahli Jawatankuasa Blok Dang Anum.
-
Ahli biasa Persatuan Agama Islam, Pergerakan Puteri Islam, Kelab Seni Budaya, Persatuan Bahasa Melayu dan Pasukan Ping Pong.
1993
-
Menghadiri kursus Pembimbing Rakan Sebaya di Maktab Perguruan Temenggung Ibrahim, Johor Bahru.
-
Menghadiri kursus Kepimpinan dan Peningkatan Kendiri di MAWAR, Johor Bahru.
-
Penolong Pengawas Dorm.
-
Ahli biasa Persatuan Agama Islam, Pergerakan Puteri Islam, Kelab Seni Budaya, Persatuan Bahasa Melayu, Kelab Rekacipta dan Pasukan Bola Jaring.
1992
-
Wakil kelas dalam Jawatankuasa Makanan dan Kantin.
-
Lawatan ke Rumah Kanak – Kanak Cacat dan Rumah Spastik Cheshire.
-
Ahli biasa Persatuan Literary, Debating & Drama, Persatuan Sejarah, Persatuan Agama Islam, Pergerakan Puteri Islam dan Pasukan Bola Jaring.
1990 – 1991
-
Ahli biasa Persatuan Agama Islam, Pergerakan Puteri Islam, Persatuan Sejarah, Persatuan Bulan Sabit Merah, Persatuan Literary, Debating & Drama dan Pasukan Bola Jaring.
Kemaskini 31 Disember 2013
20
