Iktatószám: TC-KI/4-2017
JEGYZŐKÖNYV FŐKÉTÜSZ Fővárosi Kéményseprőipari Kft. „Gépjárművek beszerzése bérleti és flottaüzemeltetési szerződés keretében” tárgyú közbeszerzési eljárás KONZULTÁCIÓ Helyszín: FŐKÉTÜSZ Fővárosi Kéményseprőipari Kft. (1149 Budapest, Szugló u. 9. szám II. emelet.) Dátum: 2017. január 09. 10:00 óra Jelen vannak: a mellékelt jelenléti ív szerint Ajánlatkérő köszöntötte a megjelenteket, majd megkérte őket a jelenléti ív aláírására. Elmondta, hogy a konzultációra a Kbt. 56. § rendelkezései az irányadóak. A konzultációról jegyzőkönyv készül, amely a Kbt. 56. § (6) bekezdése szerint kerül rendelkezésre bocsátásra a konzultáció napjától számított öt napon belül. Ajánlatkérő felhívta a figyelmet az eljárást megindító felhívás VI.3.) További információk pontjának alábbi rendelkezésére: „Tekintettel arra, hogy az AK-nek különösen fontos érdeke fűződik ahhoz, hogy megismerhesse a KD-t elérő GSZ-k személyét, ezen GSZ-k az elérést követően haladéktalanul kötelesek az alábbiakban részletezett adatokat AK kapcsolattartójának megküldeni. AT neve és székhelye,e-mail címe, telefon és faxszáma, a jelen eljárás pontos tárgya, a kapcsolattartó neve, tel. és e-mail elérhetősége, utalás arra, hogy AT az eljáráshoz kapcsolódó összes honlapon elhelyezett dok-t letöltötte. AK tájékoztatja az AT-ket, hogy az eljárásban való részvétel feltétele a KD igazolt elérése. Az elérést igazoló dok-t az ajánlathoz is csatolni kell. AK elérést igazoló dok-nak tekinti, ha AT ajánlatában csatolja az AK átal megküldött visszaigazolást a fenti adatok megküldéséről. AK felhívja a figyelmet - figyelemmel a Kbt. 41. § (1) bek.-ben foglaltakra - hogy azt tekinti az eljárás iránt érdeklődését jelző GSZ-nek, aki az érdeklődését a fenti adatok megküldésével írásban jelzi. AK a Kbt.-ben előírt tájékoztatásokat csak az érdeklődését jelző GSZ-nek küldi meg.” Ajánlatkérő kérte, hogy amennyiben a konzultáción részt vevő gazdasági szereplők között van olyan, aki a fenti elvárásnak még nem tett eleget, az szíveskedjen annak eleget tenni tekintve, hogy az eljárásban való részvétel feltétele a KD igazolt elérése. A konzultáción az alábbi kérdések merültek fel: GSZ: A gépjárművek felhasználási körével kapcsolatban kérünk tájékoztatást Budapesten, vagy vidéken kívánják azokat használni? AK: Jellemzően Budapest területén belül, Pest megyei matricát veszünk rá tekintettel arra, hogy vannak olyan kerületek, amelyek esetében indokolt, azonban vidéki futás elhanyagolható. Októbertől a tevékenységünket vidéken is végezzük, azonban a vidéki munkák saját gépjárműveket vásárolunk. A 9 személyes szervizkocsik esetében vidéki használat előfordulhat, de nem jellemző. A járműveket a közszolgáltatási feladataink ellátására használjuk, az eszközeink helyszínre juttatására. A járművek várható futásteljesítményéről a műszaki leírásban rendelkeztünk. Saját gépjárműveink esetében elmondható, hogy naponta maximum 70 km-t futnak a járművek, hasonló használattal kalkulálunk az új járművek esetében is.
GSZ: napi parkolás esetében normál parkolással kell számolni, járdára felállással is? AK: A parkolás esetében általánosan a budapesti parkolással kell számolni. Saját járművek alapján futómű-problémát nem tapasztaltunk, így az új járművek esetében is ezzel számolunk. GSZ: A járművek átvételét egy telephelyen szeretnék lebonyolítani, vagy több telephelyen? AK: az átvételre vonatkozóan az előírásokat a műszaki leírás tartalmazza (naponta maximum 8 darab autó átvételére van kapacitásunk). GSZ: A járművek éjszakai tárolása és felvétele személyhez kötött, vagy többen is használhatják ugyanazt a járművet? AK: Minden járművet előre meghatározott kéményseprő páros használ, ettől eseti eltérések lehetnek, de nem jellemzőek. A járművet reggel felveszik, esete leadják a telephelyeinken őrzött, kamerás, zárt parkolókban. Belső szabályzatunk alapján minden járművet ügyvezetői engedéllyel lehet csak használni. A járműveket GPS-szel szereljük, saját költségen. A jelenlegi járműveink esetében a GPS szolgáltatónk a Secret Control GPS Kft, az új gépjárművek esetében még nem ismert a szolgáltató, tekintve, hogy a volumen miatt pályáztatni szükséges. GSZ: A takarítás vonatkozásában kapcsolatosan mik az ajánlatkérő elvárásai? AK: Időszakos szerviz alkalmával a takarítás alatt külső mosást értünk. Belső takarítást nem kérünk. A gépjárműből a szerszámok kipakolásra kerülnek a szerviz igénybevételekor. A szervizszolgáltatással kapcsolatos minimális szolgáltatási szintet a műszaki leírás illetve a szerződéstervezet együttesen tartalmazza. A szerződés 3.6.1 pontjával kapcsolatban tájékoztatjuk a gazdasági szereplőket, hogy 1 napos kiesést még tudunk tolerálni, azonban többet nem. GSZ: A hozom-viszem szolgáltatást mely területeken kívánják igénybe venni? AK: A gépkocsikat Budapest belterületén használjuk jellemzően, így a hozom viszem szolgáltatás is csak budapesti lehet. A hozom-viszem szolgáltatást jellemzően az alábbi budapesti telephelyeiről igényeli az ajánlatkérő: Bp. XIV. kerület Szugló utca 9. Budapest III. kerület San Marco utca 55 – Kiscelli út 65. (sarok) Budapest XI. kerület Bicskei utca 4-8. alagsor Budapest XXII. Játék utca 19. földszint Amennyiben az ingatlanbérleti szerződés megkötésre kerül a gépkocsik szállításának idejére vagy azt követően, akkor Bp. XIX. kerület Üllői út 206. Amennyiben fenti ingatlanbérleti szerződés később vagy nem kerül megkötésre a gépkocsik szállításának idejére, akkor az alábbi telephelyekről is lehetséges a hozom viszem szolgáltatás igénybevétele: Bp. XVIII. kerület Batthyány Lajos 33/b (Baross utca sarok) Bp. XX. kerület Attila utca 18. Budapest XVII. kerület Ferihegyi út 33. fsz 1. Értelemszerűen az ingatlanbérleti szerződés megkötése esetén fenti három telephelyről nem kell hozom-viszem szolgáltatást nyújtani. Fenti telephelyek a jellemzőek az esetek 95%-ban, azonban ettől a főváros területén belül a FŐKÉTÜSZ bármely telephelye tekintetében lehetséges az eltérés, de nem jellemző. GSZ: A hozom-viszem szolgáltatás a kötelező szervizek és a gumiabroncs csere esetében kötelező? AK: Igen. GSZ: szerződés 3.8 pontja, a hozom-viszem szolgáltatás esetén az alábbi pontosítást javasoljuk: „A Bérlő köteles legalább 1 munkanappal korábban jelezni a szolgáltatás igénybevételét és a megjelölt időpontban az adott gépjárművet üzemképes, közúti közlekedésre alkalmas állapotban köteles előállítani és átadni Bérlő Bérbeadó képviselőjének.” AK: javítjuk. GSZ: A gépjárművekben a plusz 12 V-os csatlakozást hova kérik elhelyezni ajánlatkérő?
2
AK: A kesztyűtartó alá kérjük a menetirány szerinti jobb oldalra az „A” oszlop aljára. GSZ: Szükséges-e a „sárga” megkülönböztető jelzés(eke)t felszerelni a gépjárművekre? AK: Igen szükséges. A szerződés 3.2.4 pontja tartalmazza, hogy Ajánlatkérő helyezi fel és távolítja el a matricát, sárga villogót és a GPS-t. E tekintetben tehát Ajánlatkérő lesz a gépjárművek üzembentartója. GSZ: A csereautónak is 3 személyesnek kell lennie? Árbefolyásoló tényező, ezért kérjük csökkenteni a műszaki elvárást. AK: Ajánlatkérő oktató szervezet, illetve betanított munkásokkal is dolgozik, ebből kifolyólag tanulókat is szállítunk, és azért van szükség 3 személyes szervizkocsira, hogy tanulót is tudjunk jogszerűen szállítani. Csereautó tekintetében megengedett a 2 személy is. Ezt a műszaki leírásban módosítja ajánlatkérő GSZ: Az elektromos ablakemelő nem elvárás a csereautó esetében, de az elektromosan állítható, fűthető külső tükrök igen. Kérjük csökkenteni a műszaki elvárást. AK: Csereautónál nem szükséges az elektromosan állítható, fűthető külső tükrök. Ezt a műszaki leírásban módosítja ajánlatkérő. GSZ: A szerződés 3.2.2. pontja szerint az időszakos karbantartási munkák és műszaki felülvizsgálatok szükségességének figyelemmel kísérése és azok elvégzése céljából a Bérlő értesítése. Amennyiben azonban olyan gépjármű kerül szállításra, amely kijelzi az esedékes szerviz idejét, úgy kérjük Bérlő felelősségévé tenni a az időszakos karbantartási munkák és műszaki felülvizsgálatok szükségességének figyelemmel kísérését. AK: Elfogadjuk, a szerződés módosításra kerül. GSZ: A szerződés 3.5 pontjában rögzített intervallum (hétköznap: 6:00-20:00 óra) kapcsán javasoljuk az intervallumot hétköznap: 800-17:00 órára módosítani, a kívül eső időben assistance szolgáltatás biztosításával. AK: A szerződés fenti pontján ajánlatkérő nem kíván módosítani, azonban e körben saját céges elérhetőséget vagy assistantot kell biztosítani. GSZ: A szerződés 6.5 pontja az alábbiakról rendelkezik: „Amennyiben a szerződéskötés után bekövetkező jogszabály-módosítások, illetve egyéb rendelkezés alapján a gépjárművet további tartozékkal kell felszerelni, azt a Bérbeadó köteles haladéktalanul elvégezni.” A fenti felszerelések beszereléséről a szerződés jelenleg nem rendelkezik. Hasonló esetekben általában ilyenkor a Bérlő költsége, kérjük így módosítani. AK: Ha a jogszabály kötelező tartozékok kapcsán új előírást tartalmaz, akkor az azzal való felszerelés a Bérbeadó feladata a Bérbeadó költségén. Ennek oka, hogy a kötelező tartozékot a gépjármű leadásakor a Bérlő ugyan úgy leadja, hiszen egyébként nem lehetne a gépkocsival közlekedni. Nem tudjuk akceptálni azt az igényt, hogy ezt Bérlő térítse meg Bérbeadó részére, azonban ugyanezen pont lehetőséget biztosít a szerződéssel kapcsolatos egyeztetésre a két fél között a negatív hatások enyhítése, térítése kapcsán. GSZ: A szerződés 6.5 pontja kapcsán felhívjuk a figyelmet a 2017. január 1-jétől hatályos szabályozásra, miszerint a cégautó adót minden esetben a gépjármű tulajdonosa kell, hogy fizesse, ezért kérjük azt a bérleti díjba helyezni. AK: Valamennyi vonatkozó dokumentumban átvezetésre került. GSZ: 3.2.4 pont i) pont esetében kérjük kiegészíteni a szakszerű felhelyezésre vonatkozó kitételt szerepeltetni. AK: A szerződés 3.2.4 pontja az alábbiakat rendeli: „…. a felszereléssel/felhelyezéssel, a használattal, valamint a leszereléssel/eltávolítással értelemszerűen együtt járó állagsérelem – okán Bérbeadó kártérítésre, kártalanításra nem jogosult Bérlővel szemben….” A fenti rendelkezést Ajánlatkérő az alábbiak szerint módosítja:
3
„…. a felszereléssel/felhelyezéssel, a használattal, valamint a leszereléssel/eltávolítással értelemszerűen együtt járó állagsérelem a 7. sz mellékletben meghatározott eseteket, vagy mértéket meg nem haladó állagsérelem esetén – okán Bérbeadó kártérítésre, kártalanításra nem jogosult Bérlővel szemben….” GSZ: Matricázva vagy anélkül kerülnek leadásra a járművek? AK: A szerződés 3.2.4 pontja tartalmazza, hogy Ajánlatkérő helyezi fel és távolítja el a matricát, sárga villogót és a GPS-t. A gépjárművek matrica nélkül kerülnek leadásra. Megjegyezzük, hogy szándékaink szerint mágneses matricákkal látjuk el a járműveket. GSZ: A 4/a melléklet minden járműre egyedileg kerül aláírásra? AK: Az üzembentartói megállapodást gépjárművenként kötjük meg és részenként egy szerződés kerül megkötésre. Ha egy autó kiesik totálkár miatt, akkor a szerződés arra az egy autóra vonatkozóan szűnik meg a többi tekintetében fennmarad. GSZ: Nem tervezett idő előtti lezárás esetén hogyan történik az elszámolás? AK: A szerződés 6. sz. melléklete szerint. GSZ: A 6. sz. mellékletben a C. alpontban az értékesítési veszteség esetében a B. pontot kérjük pontosítani, mivel bérbeadói felmondásra hivatkozik. Tehát a B pont esetében: „Értékesítési veszteség: Ha a bérlet azonnali hatályú, bérbeadói szerződés felmondás miatt szűnik meg, a záró elszámolását valamennyi felmondott gépjármű visszavételét követően kell rendezni. A 2. évben történő felmondáskor 3 havi, 3. évben 2 havi, a 4. évben a futamidő lejárta előtt 3 hónapnál korábban történő felmondáskor 1 havi plusz bérleti díjat jogosult elszámolni a Bérbeadó. „ A C pont (ami a Bérlő általi felmondásról rendelkezik)pedig az alábbiakat hivatkozza: „Értékesítési veszteség: „B” pontban leírt módon” A fentiekben ellentmondást tapasztaltunk, kérjük pontosítani. AK: A fentiek pontosításra kerültek a szerződésben. GSZ: A gépjárművek leadásakor a szakértői felmérés igazságügyi szakértőkkel történik? AK: A leadáskor nem kérünk igazságügyi szakértőt. Amennyiben Bérbeadó szakértői véleményével nem értünk egyet, úgy az ellentmondás esetén kell igazságügyi szakértőt kérni, melynek költsége a Bérlőt terheli. GSZ: Kit tekintünk alvállalkozónak? AK: Kbt. szerinti alvállalkozót, a Kbt. 3. § 2. pontja szerint: „alvállalkozó: az a gazdasági szereplő, aki (amely) a közbeszerzési eljárás eredményeként megkötött szerződés teljesítésében az ajánlattevő által bevontan közvetlenül vesz részt, kivéve a) azon gazdasági szereplőt, amely tevékenységét kizárólagos jog alapján végzi, b) a szerződés teljesítéséhez igénybe venni kívánt gyártót, forgalmazót, alkatrész vagy alapanyag eladóját, c) építési beruházás esetén az építőanyag-eladót;” GSZ: Jól értjük, hogy a szerződéskötéstől számított 90. napra le kell szállítani valamennyi járművet? AK: Nem. A szerződés 1.1 pontja szerint a szerződéskötéstől számított 120 naptári napig kell leszállítani valamennyi járművet, tehát az I. rész esetében 44 db, a II. rész esetében 9 darab gépjárművet. Tekintettel azonban arra, hogy Ajánlatkérőnek különös érdeke fűződik ahhoz, hogy minél előbb minél több járművet tudjon használatba venni, ezért amennyiben az ajánlattevő előbb tud szállítani, azt értékeli a közbeszerzési dokumentumokban leírtak szerint. Tehát a nyertes Ajánlattevő választása szerint szállíthat a 90. naptári napig az I. rész esetében 0-44 darab járművet, vagy a II. rész esetében 0-9 darab járművet. Amennyiben azonban a nyertes Ajánlattevő az általa az ajánlatban vállalt, 90. naptári napig leszállított mennyiséget nem szállítja le, a szerződés 8.6 pontja szerinti kötbér kerül felszámításra. A 120. naptári napig a teljes mennyiséget le kell szállítani, ellenkező esetben a szerződés 8.7 pontja szerinti a szerződés azonnali hatállyal felmondható.
4
A szerződés 1.1 pontja a nyertes Ajánlattevő által az ajánlatában a 2. számú bírálati részszempontra tett megajánlását tartalmazza, a teljes mennyiségre vonatkozó információk a szerződés 2. számú mellékletében találhatók.
GSZ: Egy éven belül is fel lehet mondani a szerződést? A felmondási idő a gépjárművek átadásától kerül számításra? AK: A szerződés 10.3 pontja szerint a szerződés az utolsó gépkocsi leszállításától számított egy évig egyik fél által sem mondható fel rendes felmondással. A szerződés 1.2 pontja értelmében A Bérlő az általa igényelt új gépjárműveket az egyes, a jelen szerződés tárgyát képező új gépjárművek átadásától számított 48. hónap végéig bérli. A fentieken túlmenően egyéb kérdés, észrevétel nem merült fel, ajánlatkérő befejezettnek tekinti a konzultációt. Ajánlatkérő tájékoztatja az érdeklődő Gazdasági Szereplőket, hogy a fenti módosítások okán ajánlatkérő módosító hirdetmény közzétételét kezdeményezi, tekintettel arra, hogy az ajánlattételi határidőt módosítja.
k.m.f. Molnár Zita sk. Target Consulting Szolgáltató Iroda Ajánlatkérő képviseletében
5
