JEGYZŐKÖNYV Elnökségi ülés 2011.11.09. 9.00-12.00 óráig Helyszín: BKIK (1016 Budapest, Krisztina krt. 99. I. emelet 101. terem) Jelen vannak: Elnökségi tagok:
Frajna Piller Annamária dr. Henn Péter Jaiswal Elvira
Felügyelő Bizottsági tagok:
Nagy Eszter Tordai Miklós
További résztvevők:
Váradi Szabó Zsuzsanna
Jegyzőkönyvet készítette:
Szőke-Kiss Róbertné
Napirendi pontok: 1. XVIII. SzMT Konferencia szakmai értékelése 2. Projekt koncepció 3. Egyéb kérdések megbeszélése
1.
XVIII. SzMT Konferencia szakmai értékelése Váradi Szabó Zsuzsanna bemutatja a konferencia szakmai összefoglalóját: -
a visszajelzések és a személyes tapasztalata szerint a konferencia szakmai szempontból hasznosnak bizonyult a résztvevők számára,
-
a célmegvalósítás megtörtént az elnökség stratégiai irányvonalainak megfelelően,
-
a konferencia segítői minden előadásról személyes élménybeszámolót állítottak össze, ezeket is közreadják hamarosan (a konferencia honlapján lesz megtekinthető),
-
a résztvevők észrevételei az időbeosztásra vonatkozóan: a sokféle program párhuzamos megvalósítása, illetve a 2X70 perces szekcióbeosztás nem tette lehetővé, hogy részt lehessen venni minden előadáson, ami érdekelte volna a résztvevőket,
-
a konferencia utóértékelése még zajlik, erről összefoglaló anyagot Váradi Szabó Zsuzsanna eljuttatja az elnökség és a titkárság részére, a beérkezett visszajelzések feldolgozását követően,
SZERVEZETFEJLESZTŐK MAGYARORSZÁGI TÁRSASÁGA 2011.
-
a pénzügyi elszámolása még nem zárult le a konferenciának, de annyi bizonyos, hogy nyereséggel zárult, ami köszönhető a magas résztvevői létszámnak és a széles támogatói kör által adott támogatásnak.
Kérdések, hozzászólások: -
Tordai Miklós: Az ODWS olyan alapokat teremtett, aminek nyomán ez a konferencia sikeresen
megvalósítható
volt.
Méltatja
a
szervezők
munkáját.
Javasolja, hogy a visszajelzések gyarapítására: a konferencia honlapján lehetővé kellene tenni a reflektálást a résztvevőknek, akár egy kérdőív formájában. -
Váradi Szabó Zsuzsanna: igen, ezt online formában tervezik a szervezők, hamarosan hozzáférhetővé válik majd a konferencia honlapján.
-
Szőke-Kiss Róbertné: kéri a szervezési tapasztalatokról és a konferenciáról készült szöveges szakmai beszámoló, valamint a szervezők, programtartók listájának eljuttatását, Váradi Szabó Zsuzsanna vállalja ennek elküldését.
-
Frajna Piller Annamária: méltatja a szervezés jó minőségét, és a résztvevői arányokról kérdez (hány tag, külsős résztvevő, HR-es, újak, támogatók, hányan vettek részt csak egy napon, illetve két napon stb.). Váradi Szabó Zsuzsanna elküldi az erre vonatkozó információkat. A konferencia utókommunikációjához kapcsolódóan kiadványt javasol létrehozni. Megjegyzi, hogy a részvételi díjat a következő években újra kellene gondolni, mert több visszajelzés szerint túl magas.
-
dr. Henn Péter: méltatja a szervezést, valamint értékelést ad a konferencia megvalósulásáról: o stratégiai célok megvalósulása:
nyitás •
HR szakma felé sikeres volt,
•
véleményformálók felé: ez részben valósult csak meg, a következő évi konferenciákon ezt a vonalat erősíteni kell,
•
társszakmák felé: igen jól megvalósult, az ebből származó tapasztalatokat tudatosítani kell, az ehhez szükséges anyagokat elő
kell
készíteni.
A
konferencián
az
alkalmazott
szervezetejlesztési módszertanok különböző applikációkban jelentek meg, bemutatva az egyes társszakmákban sikeresen használt
szervezetejlesztési
módszertanokat:
SZERVEZETFEJLESZTŐK MAGYARORSZÁGI TÁRSASÁGA 2011.
„Szakmai
területek egy helyen”. Javaslat: összefoglaló 10 vagy több oldalas anyag, amely bemutatja, hogy ez a folyamat miként valósult meg a konferencia keretein belül.
Társadalmi ügyek/fókuszok tematizálása fejlesztő szakma és projekt generáló döntéshozók felé. Társadalmi ügyek tekintetében a konferencia beváltotta a hozzá fűzött reményeket, megvalósult. •
A fő kérdés, hogyan lehet ezt továbbvinni? Hogyan lehet a politikai és egyéb társadalmi területekre alkalmazni? Valóban a szervezetejlesztők feladata?
Tagok aktivizálása (személyes tanuláson túlmutatva) eljutni a szervezeti megújuláshoz: •
teljesítmények létrehozása (+példák, inspirálás)
•
kulcsszereplők megnyerése (vajon mit gondolnak belül)
A
szakmai
megújulás
megkezdődött,
a
kulcsszereplőit
a
szervezetben kell tartani, bevonni őket a folyamatba. o Javaslatok a következő konferenciára:
új sikerkritériumok és mérőszámok meghatározása (több mint létszám és bevétel)
konferencia haszna befektetésként jelenjen meg (tagság adományozói megerősítésére), a részvételi díj átgondolását javasolja, az árakon csökkenteni szükséges, hogy elérhetőbbé váljon; a részvételi díjat fzető tagok, programtartók befzetett díjait adományozásaként erősítse a későbbiekben az elnökség,
nem az egyéni fejlesztés a lényeges, a fő hangsúlynak a szakma és a közösség
fejlesztésén
érvényesülnie
kell
kellene a
lennie;
ennek
a
vezérelvnek
konferenciákra/rendezvényekre
való
felkészülésekkor, a konferenciaív megvalósulására (sátras konferencia, jövő évi konferencia, projektek). -
Jaiswal Elvira: méltatja a konferencia szervezését, köszönetét fejezi ki a befektetett munkáért, energiáért. o kialakuló új mag, o árukapcsolás: a kapcsolatokban történik meg,
SZERVEZETFEJLESZTŐK MAGYARORSZÁGI TÁRSASÁGA 2011.
o
tanácsadó-ügyfél megjelent a konferencián, ezt előnyös a későbbiekben is megtartani, méghozzá nem kerekasztal körül beszélni a kapcsolódó témákról, hanem a gyakorlati oldaláról megközelítve: „Mutasd, mit csinálsz és hogyan!” Ennek kibontakoztatása, a folyamat elősegítése elnökségi feladat is egyben.
o
a konferencián a szervezetejlesztés szinonimájaként jelent meg a közösségfejlesztés, ez újdonság a szakmában, érdemes felerősíteni az irányt és elősegíteni megvalósulását elnökségi oldalról,
o a konferencia kommunikációja igen jól megvalósult, sok elemet érdemes belőle megtartani és az SzMT-n belül alkalmazni, o
a konferencián sok új energia, új érték, új ember jelent meg, ez pozitvum, (több helyről érkezett pozitv visszajelzés),
o a
szemléletváltás
tudatosítása
jelenjen
meg
a
konferencia
utókommunikációjában, o a jövő évi konferenciánál
fgyelembe venni: a nyitást más oldalról
megközelíteni (társszervezetek bevonása, ügyfél-ügyfél, véleményformálók) o
a konferencia egyik fontos szerepét betöltötte: a szemléletormálást (mire jó a szervezetejlesztés?). Ennek nyomán új közösség formálódik.
-
Nagy Eszter: fontos az új kommunikálása. Meg kell találni, hogyan lehet az újhoz csatlakozni, kommunikálni a hogyanját.
-
Tordai Miklós: véleménye szerint a konferencia értékelésénél minden esetben lényeges a szám – minőség egyszerre. (Szempontok: mi született, kapcsolatok alakulása, hány vezetőt sikerül behozni.)
Az elnökség jelen lévő tagjai egyetértenek abban, hogy a konferencia utókommunikációja kapcsán a konferencia nyereségét arra használja fel az SzMT, hogy konferencia tapasztalataiból kiadvány szülessen. A kiadványt minél több érintett társszervezetnek, érintettnek eljuttatni tervezi. A konferencia szervezőcsapatát az elnökség felkéri, költségterv és koncepció összeállítására a kiadvány előkészítéséhez, elkészítéséhez. A végleges döntést a kiadvánnyal kapcsolatosan az elnökség ezek ismeretében hozza majd meg. A koncepcióval kapcsolatos találkozó időpontja: 2011. november 17. 14 óra, Costa Kávézó. Az elnökség kérései a kiadvánnyal kapcsolatosan:
SZERVEZETFEJLESZTŐK MAGYARORSZÁGI TÁRSASÁGA 2011.
-
fókuszban a szemléletváltás, társadalmi hatás, mire használható a szervezetejlesztés, társszervezetekhez közeledés
-
célcsoportok: szervezetejlesztők, döntéshozók, ügyfél,
-
sok kis „5perces” tanulmány,
-
olvasmányos, nem nehéz szakmai szöveg,
-
személyes élménybeszámolókból is lehet felhasználni,
-
a kiadvány előszavát az elnökség írja meg,
-
legyen hasznos és érdekes mind a szervezetejlesztőknek, mind a társszakma képviselőinek.
2.
Projekt koncepció dr. Henn Péter és Stefanik Karola összeállítottak egy alapkoncepciót, melyet az elnökségnek e-mailben fognak elküldeni. A projektekkel kapcsolatos elvárás minden esetben, hogy jól illeszkedjen az elnökségi stratégiahármashoz, azaz a lehetőségekhez mérten minél nagyobb mértékben segítse a stratégiai célok megvalósítását. A stratégiahármas: 1. Nyitás 2. Társadalmi hatás 3. Tagság aktivizálása
3.
Egyéb kérdések SzMTélapó: a szervezését az SzMT részéről Pardi Rózsa és Szőke-Kiss Éva vállalták. Idén is a Flow-val együttesen rendezzük meg Télapó ünnepségünket. A költségek tekintetében 5050%-os megoszlásban a szervezők (SzMT-Flow) állják. Az SzMTélapó időpontja és helyszíne: 2011. december 03. (szombat) 16-19 óráig, BKIK (1016 Bp., Krisztina krt. 99. VII. emelet). Mezei Julcsi Díj 2011. évre: az elnökség döntése, hogy a díjat rendeljük meg, a részletekről a következő elnökségi ülésen fogunk beszélni. SI: A Social Impact továbbvitelében közreműködők Pekár Dóra, Jäger Diána, Levendel Áron, Kosztolányi István. A résztvevő fejlesztőknek az útiköltséget téríti az SzMT, a szervező csapat a munkájáért jutalmul pedig az SzMT a következő lehetőségeket ajánlja fel: 1. vagy elengedi egy évi tagdíjukat és a sátras konferencia részvételi díjukat, 2. vagy elengedi az őszi konferencia részvételi díjukat. SZERVEZETFEJLESZTŐK MAGYARORSZÁGI TÁRSASÁGA 2011.
