PENOLONG AKAUNTAN
JAWATAN : PENOLONG AKAUNTAN (W27) TK1
PROFAIL TUGAS SKIM PERKHIDMATAN: GRED
TEMPOH (Tahun Berkhidmat)
PENOLONG AKAUNTAN
FUNGSI
PERANAN/TANGGUNGJAWAB (Diskripsi Tugas)
W27
1 – 5 Tahun
Melaksana dan mengetuai aktiviti di bawah Unit berkaitan
Bertanggungjawab mengetuai dan menjalankan aktiviti di bawah Unit berkaitan.
W32
6 – 10 tahun
Menyelia dan mengetuai aktiviti di bawah Unit berkaitan
Bertanggungjawab menyelia dan memantau perlaksanaan aktiviti di bawah Unit berkaitan.
W36
10 tahun ke atas
Merencana aktiviti Unitunit kecil dan memantau aktiviti di bawah beberapa Unit Utama
Merencana dan memantau aktiviti di bawah beberapa Unit Utama.
PENILAIAN TAHAP KECEKAPAN 1 (TK1) PENOLONG AKAUNTAN (W 27) Tugas
1. Mengurus Bayaran
Aktiviti-Aktiviti
1.1 Menyemak dan memproses baucer-baucer bayaran 1.2 Menyemak dan memproses bayaran biasiswa
2. Mengurus Terimaan
2.1 Menyemak, memproses dan menandatangani resit terimaan 2.2 Menyediakan invois
3. Mengurus Akaun
3.1 Menyedia penyata penyesuaian bank 3.2 Menyedia jurnal
4. Mengurus Perolehan
4.1 Menyedia Pesanan Tempatan 4.2 Mengurus panggilan sebutharga dan tender 5.1 Menyemak bayaran
5. Mengurus Pinjaman
Enabling Requirement Job Specification : Attitude/Skills/Knowledge Pengetahuan
Kemahiran
Sikap
− Mempunyai pengetahuan dalam pengurusan kewangan dan perakaunan.
− Kemahiran dalam ICT.
− Bertanggungjawab dan tidak mementingkan diri serta amanah.
− Berpengetahuan dalam bidang tugas yang disandang. − Memahami peraturan kewangan dan pekeliling kerajaan. − Berpengetahuan dalam Perakaunan Berkomputer (Sistem IFAS). − Berpengetahuan dalam aspek kawalan dalaman.
− Berkemahiran dalam komunikasi di semua peringkat. − Kebolehan menyelia kakitangan bawahan.
− Berinovatif dan kreatif dalam menjalankan tugas. − Mempunyai nilai-nilai peribadi yang mulia diperlukan dalam menjalankan tugas.
Petunjuk Prestasi (Job Standard)
Peralatan Kemudahan/ Rujukan
− Masa – menepati date-line. − Kuantiti – Output yang dirancang berbanding dengan sasaran kerja. − Kualiti – Memenuhi piagam pelanggan dan standard ISO 9002. − Kos
Komputer dan Pencetak Manual Sistem Kewangan Berkomputer Peraturan Kewangan dan Perakaunan Universiti Manual Kawalan Dalaman Jabatan Bendahari Minit Mesyuarat JKTK/LPU Akta Universiti dan Kolej Universiti 1971 Akta Acara Kewangan 1957 (Pindaan 1972) Perintah Am Arahan Perbendaharaan
Sambungan ….
PENILAIAN TAHAP KECEKAPAN 1 (TK1) PENOLONG AKAUNTAN (W 27) Tugas
3. Mengurus Akaun
4. Mengurus Perolehan
5. Mengurus Pinjaman dan Pendahuluan
Aktiviti-Aktiviti
3.1 Menyedia penyata penyesuaian bank 3.2 Menyedia jurnal 4.1 Menyedia Pesanan Tempatan 4.2 Mengurus panggilan sebutharga dan tender 5.1 Menyemak bayaran pinjaman dan pendahuluan 5.2 Susulan dan kutipan hutang 5.3 Penguatkuasaan kutipan hutang 5.4 Urusan hutang lapuk dan hapuskira
Enabling Requirement Job Specification : Attitude/Skills/Knowledge Pengetahuan
Kemahiran
Sikap
− Mempunyai pengetahuan dalam pengurusan kewangan dan perakaunan.
− Kemahiran dalam ICT.
− Bertanggungjawab dan tidak mementingkan diri serta amanah.
− Berpengetahuan dalam bidang tugas yang disandang. − Memahami peraturan kewangan dan pekeliling kerajaan. − Berpengetahuan dalam Perakaunan Berkomputer (Sistem IFAS). − Berpengetahuan dalam aspek kawalan dalaman.
− Berkemahiran dalam komunikasi di semua peringkat. − Kebolehan menyelia kakitangan bawahan.
− Berinovatif dan kreatif dalam menjalankan tugas. − Mempunyai nilai-nilai peribadi yang mulia diperlukan dalam menjalankan tugas.
Petunjuk Prestasi (Job Standard)
Peralatan Kemudahan/ Rujukan
− Masa – menepati date-line. − Kuantiti – Output yang dirancang berbanding dengan sasaran kerja. − Kualiti – Memenuhi piagam pelanggan dan standard ISO 9002. − Kos
Komputer dan Pencetak Manual Sistem Kewangan Berkomputer Peraturan Kewangan dan Perakaunan Universiti Manual Kawalan Dalaman Jabatan Bendahari Minit Mesyuarat JKTK/LPU Akta Universiti dan Kolej Universiti 1971 Akta Acara Kewangan 1957 (Pindaan 1972) Perintah Am Arahan Perbendaharaan
Sambungan ….
PENILAIAN TAHAP KECEKAPAN 1 (TK1) PENOLONG AKAUNTAN (W 27) …. Sambungan
Tugas
AktivitiAktiviti
Enabling Requirement Job Specification : Attitude/Skills/Knowledge Pengetahuan
6. Mengurus Belanjawan
6.1 Menyelenggara buku vot
7. Mengurus Aset dan Inventori
7.1 Menyemak rekod aset dan inventor untuk selaras dengan lejar am 7.2 Memantau penyenggaraa n Stor Pusat 7.3 Pelupusan aset dan inventori
Kemahiran
Sikap
Petunjuk Prestasi (Job Standard)
Peralatan Kemudahan/ Rujukan Pekeliling dan Surat Pekeliling Perbendaharaan - Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam - Pekeliling dan Surat Pekeliling Perkhidmatan -
SUKATAN PEPERIKSAAN TAHAP KECEKAPAN 1 (TK1) BAGI PENOLONG AKAUNTAN – W27 1.
Matlamat Sukatan Peperiksaan 1.1 Tahap Kecekapan 1 (TK1) I. Menentukan supaya pegawai mengetahui tentang peraturan kewangan dan perakaunan Universiti, Akta Syarikat Pekeliling yang berkaitan. II. Berupaya memahami dan melaksanakan bidang tugas jawatannya selaras dengan peraturan-peraturan dan prinsip-prinsip yang ditetapkan
2.
Tujuan Peperiksaan Untuk menguji kebolehan dan kecekapan pegawai sebagai salah satu syarat anjakan gaji dan kenaikan pangkat.
3.
Pegawai Yang Layak Menduduki Peperiksaan Ini Penolong Akauntan Gred ( W27) yang telah disahkan dalam perkhidmatan.
4.
Sukatan Peperiksaan Bidang sukatan peperiksaan adalah merangkumi Kompetensi Umum dan Kompetensi Khusus.
BAHAGIAN I 4.1. KOMPETENSI UMUM 4.1.1
Keutuhan Peribadi Nilai-nilai murni yang perlu dan diamalkan oleh staf ke arah meningkatkan kualiti dan produktiviti perkhidmatan seperti berikut: ~ ~ ~ ~ ~
nilai-nilai utama di dalam perkhidmatan universiti nilai dan etika perkhidmatan awam Tonggak 12 Keutuhan di dalam perkhidmatan Nilai-nilai etika dan profesion staf pentadbiran
4.1.2 Pengurusan dan Pentadbiran Organisasi Aspek-aspeknya adalah seperti berikut: ~ ~ ~ ~
Penambahbaikan sistem pengurusan jabatan Mempertingkatkan produktiviti dalam pengurusan jabatan Menguruskan system pengurusan kualiti (QMS ISO 9001: 2000) Pengendalian Pengaduan Pelanggan
4.1.3 Kemahiran ICT ~ Kemahiran Penggunaan Aplikasi Asas ICT ~ Memahami Sistem Rangkaian ~ Kemahiran mendapatkan data melalui internet 4.1.4 Komunikasi ~ ~ ~ ~
Kemahiran berkomunikasi Kemahiran Interpersonal Kemahiran Menyediakan Laporan Kebolehan berunding
4.1.5 Hal-Hal Ehwal Universiti ~ Akta, Perlembagaan dan Kaedah Universiti ~ Akta Universiti dan Akta Kolej ~ Pentadbiran Universiti 4.1.6 Kepimpinan dan Penyeliaan ~ Motivasi ~ Keperluan Perundingan dan Penasihatan ~ Memberi maklumbalas yang efektif 4.1.7
Peraturan Kewangan Universiti ~ Pengujudan peraturan ~ Kandungan ~ Pematuhan dan tindakan surcaj
BAHAGIAN II 4.2 KOMPETENSI KHUSUS 4.2.1 Pengurusan Bayaran i. Panjar Wang Runcit ii. Penyemakan Baucer dan Cek iii.Tuntutan Perjalanan iv. Bayaran gaji, elaun serta potongan v. Bayaran Biasiswa vi. Pelbagai jenis bayaran
4.2.2 Pengurusan Terimaan i. Kaedah-kaedah terimaan ii. Rekod-rekod terimaan iii. Kutipan dan simpanan ke bank iv. Kaedah kawalan wang tunai dan cek 4.2.3 Pengurusan Perolehan i. Tatacara perolehan bekalan, perkhidmatan dan kerja ii. Tatacara pendaftaran syarikat universirti 4.2.4
Pengurusan Akaun i. Penyesuaian Lejar Am ii. Akaun-akaun subsidiari dan Amanah iii. Penyesuaian Bank
4.2.5 Pendahuluan dan Pinjaman i. Pendahuluan staf ii. Tabung Pinjaman kenderaan ,komputer dan perumahan iii. Kawalan kredit 4.2.6 Belanjawan i. Anggaran Belanjawan Tahunan ii. Tatacara pindahan/tambahan peruntukan iii. Tatacara kawalan peruntukan 4.2.7 Pengurusan Aset dan Stor i. Kemaskini rekod aset dan inventori ii. Pelupusan Aset dan Inventori iii. Pengurusan Stor 4.2.8 Pengurusan Pelaburan i. Pengurusan aliran tunai ii. Simpanan dan kawalan dokumen pelaburan 5. Soalan
:
Bahagian I – Bahagian II –
6. Masa
:
Bahagian I – 1 jam Bahagian II – 1 jam
7
Tahap Kesukaran Soalan :
40 soalan (aneka pilihan) 40 soalan (aneka pilihan)
Pengetahuan dan kefahaman
8.
Rujukan
:
Calon-calon tidak dibenarkan bacaan semasa peperiksaan.
9.
Pengecualian
:
Calon-calon yang telah lulus mana-mana bahagian dikecualikan dari menduduki peperiksaan bahagian berkenaan.
:
Lulus / Kandas
10. Keputusan
11. Pemeriksa Dilantik Oleh
merujuk bahan-bahan
: Bahagian Sumber Manusia, Jabatan Pendaftar, UUM
12. Bahasa ( Soalan / Jawapan ) : Bahasa melayu & Inggeris 13. Permohonan Dikemukakan Kepada 14. Pusat Peperiksaan Akan Ditetapkan Oleh 15. Kekerapan Peperiksaan
: Bahagian Sumber Manusia, Jabatan Pendaftar, UUM : Bahagian Sumber Manusia, Jabatan Pendaftar, UUM : Sekali setahun
16. Tarikh Akhir Mengemukakan : 1 bulan sebelum tarikh Permohonan
peperiksaan
Bahan Rujukan i.
Peraturan Kewangan dan Perakaunan Universiti
ii.
Manual Kawalan Dalaman Jabatan Bendahari
iii. Minit Mesyuarat JKTK/LPU iv. Akta Universiti dan Kolej Universiti 1971 v.
Akta Acara Kewangan 1957 (Pindaan 1972)
vi. Perintah Am vii. Arahan Perbendaharaan viii. Pekeliling dan Surat Pekeliling Perbendaharaan ix. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam x. Pekeliling dan Surat Pekeliling Perkhidmatan
CONTOH SOALAN (KOMPETENSI KHUSUS) PEPERIKSAAN TAHAP KECEKAPAN 1 (TK1) PENOLONG AKAUNTAN W27 1. Untuk memastikan aset dan inventori dikawal dengan sempurna, ianya perlu: a.
Disimpan di tempat yang selamat.
b.
Direkod dengan sempurna
c.
Diselenggara dari semasa ke semasa
d.
Semua yang di atas.
