PEMERINTAH KABUPATEN DAIRI DINAS PENDIDIKAN Panitia Pengadaan Barang/ Jasa Pemerintah Kegiatan Pengadaan Buku-Buku dan Alat Tulis Siswa T.A. 2013
Jalan Pandu Kelurahan Bintang Hulu Telp. (0627) 23724, Fax. (0627) 23724
SIDIKALANG BERITA ACARA PEMBERIAN PENJELASAN No. 04 04/Pan - PBATS/2013
Pada hari ini Senin tanggal Dua Puluh Delapan Bulan Oktober tahun Dua Ribu Tigabelas, kami panitia Pengadaan barang/Jasa Pemerintah Kegiatan Pengadaan Buku-Buku dan Alat Tulis Siswa Tahun Anggaran 2013 Dinas Pendidikan Kabupaten Dairi, telah membuka Pemberian Penjelasan Dokumen Pengadaan Pekerjaan Pengadaan Buku Perpustakaan SD No. 03/Pan-PABTS/2013 melalui LPSE Kabupaten Dairi (www.lpse.dairikab.go.id. Adapun Pelaksanaan Pemberian Penjelasan Sebagai berikut: I.
PENJELASAN Pada pukul 11.00 wib, sesuai jadwal tahapan Panitia Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Kegiatan Pengadaan Buku-Buku dan Alat Tulis Siswa Tahun Anggaran 2013 membuka Pemberian Penjelasan Dokumen Pengadaan secara elektronik [eProcurement) terhadap penyedia/ perusahaan yang telah mendaftar yang berlangsung pada: Tanggal : 28 Oktober 2013 Waktu : 11.00 – 12.00 WIB Melalui : www.lpse.dairikab.go.id Panitia Pengadaan Barang/Jasa menyampaikan beberapa hal sebagai berikut: 1. Seluruh proses pengadaan paket pekerjaan tersebut diatas, dilaksanakan secara "e-Procurement",sehingga setiap penyampaian Dokumen dilaksanakan sesuai tata cara e-Procurement melalui LPSE Kabupaten Dairi. 2. Setiap peserta/calon penyedia memperhatikan dan mengikuti jadwal yang telah tercantum didalam LPSE Kabupaten Dairi. 3. Setiap peserta/calon penyedia diminta memberikan (meng-upload) setiap Dokumen yangdipersyaratkan oleh Panitia didalam Dokumen Pengadaan. Sebagai contoh : Form Isian Kualifikasi,Bukti Pajak, dll.
II.
TANYA JAWAB Panitia Pengadaan memberikan kesempatan kepada semua peserta untuk menanyakan beberapa hal yang belum jelas terhadap Dokumen Pengadaan yang telah diberikan/diupload. Hasil pemberian Penjelasan (rincian lihat menu penjelasan paket di LPSE Kab. Dairi sebagai berikut:
a. selamat pagi bang, dalam dokumen pengadaan dipersyaratkan harus ada surat dukungan penerbit dan percetakan min 70%, yang saya mau tanyakan bang inikan proyek lelang pengadaan buku BUKAN PENGGANDAAN BUKU jadi kalau surat dukungan penerbit itu BENAR tapi kalau SURAT DUKUNGAN PERCETAKAN ITU TIDAK BENAR KENAPA KARENA TIDAK SEMUA PENERBIT MEMPUNYAI PERCETAKAN jadi hapus saja dukungan percetakan itu abang mengerti tidak ini lelang Pengadaan Buku ya BUKAN PENGGANDAAN BUKU, hapus bang surat dukungan percetakannya dari pada bermassalah kedepannya, Horas 3114462 28 Oct 2013 11:11 Pagi juga bang, setelah kami pelajari tidak semua penerbit memiliki percetakan oleh karena itu akan kami addendum (Dukungan Penerbit 70 % dan dukungan Percetakan dihilangkan). Panitia/Pokja ULP
b. Pa, ini kan pelelangan buku bukan alat peraga. Kenapa hrs ada daftar pesonalia tenaga inti. Mohon dihilangkan krna di data kualifikasi yg kita kirimkan lwt SPSE itu sudah ada. 3092462 28 Oct 2013 11:15 Apabila sudah ada di SPSE tidak perlu dilampirkan dalam penawaran. Panitia/Pokja ULP
c. Mohon dukungan percetakan dihilangkan, atau tida ada batas minimalnya yg penting ada dukungan dari percetakan. 3092462 28 Oct 2013 11:17 setelah kami pelajari tidak semua penerbit memiliki percetakan oleh karena itu akan kami addendum (Dukungan Penerbit Tetap 70 % dan dukungan Percetakan dihilangkan). Panitia/Pokja ULP
d. Dalam Katalog jg Bang, abang mempersyaratkan harus ada / dilengkapi sinopsis dan spesifikasi isi, ini mengada ngada menurut saya yang logika saja bang apa ada penerbit yang mencetak katalog dilengkapi sinopsis dan spesifikasi isi, kalau dalam bukunya mungkin ada, mohon dihapus saja bang, katalog ya katalog saja kalau harus ada sk, nama penerbit dan penulis okelah itu ada, perhatikan itu bang,tengkiu bang 3114462 28 Oct 2013 11:19 Sinopsis dan Spesifikasi Isi dapat dibuat terpisah dari Katalog Panitia/Pokja ULP
e. Dalam Perpres 70 tn 2012 yang saya tau ni bang surat dukungan dari bank itu sudah dihapus ditiadakan, kenapa di kab dairi masih muncul dan dipersyaratkan coba baca lagi perpres 70nya hilangkan saja bang menyalahi aturan bang, nanti diperiksa tim pemeriksa masuk lagi hotel prodeo cape lah bang 3114462 28 Oct 2013 11:24 Panitia meminta dukungan Bank karena Dukungan keuangan (dari bank) pada prinsipnya merupakan bukti ketersediaan dana sebesar 10% dari nilai paket pakerjaan sebagai gambaran kepemilikan modal 10% dari rekanan yang mengikuti kegiatan Pelelangan ini. Panitia/Pokja ULP
f.
Untuk pajak 3 bulan terakhir, apakah panitia tidak salah mnuliskan... Di Dokumen Pengadaan ditulis Agustus, September dan Oktober 2012. Menurut hemat kami pajak 3 bulan terakhir Juli, Agustus dan september krna masa pajak yg bulan Oktober, pembayrannya dilakukan bulan November. 3092462 28 Oct 2013 11:26
Setelah kami teliti dokumen, akan kami addendum mengenai masa pembayaran pajak.(Juli, Agustus dan September) Panitia/Pokja ULP
g. urusan pajak 3 bulan terakhir dalam dokumen pengadaan diminta bulan agustus september oktober, sedangkan laporan pajak bulan oktober itu baru bisa dilaporkan pada tanggal 1 sd 20 november ke dinas pajak, sedangkan upload pada masih dibulan oktober tolong dirubah saja bang jadi bulan juli agustus september 3114462 28 Oct 2013 11:28 Setelah kami teliti dokumen, akan kami addendum mengenai masa pembayaran pajak.(Juli, Agustus dan September) Panitia/Pokja ULP
h. Yth Bapak/Ibu Panitia untuk SK buku Agama apakah buku Kristen dan buku Katolik boleh dalam SK Depag yang sama? 3094462 28 Oct 2013 11:28 SK buku Katolik dari Dirjen Bimas Katolik Kemenag dan SK buku Kristen dari Dirjen Bimas Kristen Kemenag. Panitia/Pokja ULP
i.
Bukti kelulusan/SK buku apakah hrs dilampirkan didalam dokumen penawaran.. Bukankah panitia tinggal mengdownload saja diweb terkait... 3092462 28 Oct 2013 11:32
Bukti kelulusa/SK buku harus dilampirkan. Khusus untuk SK Pusbuk boleh menggunakan hingga SK Pusbuk tahun 2011. Panitia/Pokja ULP
j.
Didalam kunatitas dan harga ada dua penanda tangan : 'Disetujui oleh' dan 'Diperbuat oleh' mohon dijelaskan m agar lebih jelas. Bukankah biasanya ttd itu hanya dari penyedia/penawar saja... Apakah surat penawaran bermaterai atau tidak.. Format yg ada dlm Dokumen Pengadaan tidak jelas. 3092462 28 Oct 2013 11:41
Boleh dibuat salah satu saja. Panitia/Pokja ULP
k. Waktu tinggal 15mnt, mohon panitia segera mnjawab pertanyaan2 kami. 3092462 28 Oct 2013 11:46 Sabar ya Pak/Ibu. Pertanyaan yang masuk banyak, sehingga harus kami jawab satu persatu. Panitia/Pokja ULP
l.
Oh iya kami hmpir lupa,, Satu lagi pa, mohon surat dukungan penerbit 50% saja krn skrg untuk mndapatkan dukungan sngt sulit sekali, masing2 penerbit pasti menahan dukungannya masing2. Mohon dirubah saja, jgn smpe pelelangan ini hanya menguntungkan pihak2 tertentu saja. 3092462 28 Oct 2013 11:52
Untuk Dukungan dari Penerbit sesuai dengan Dokumen Lelang Panitia/Pokja ULP
Tidak ada lagi pertanyaan dari peserta dalam masa waktu yang telah disediakan, maka Panitia menutup Pemberian Penjelasan Dokumen Pengadaan pada pukul 12.00 WIB Demikian Berita Acara Pemberian Penjelasan Dokumen Pengadaan ini dibuat sebagai bagian yang tidak terpisahkan dari persyaratan/ketentuan dalam Dokumen Pengadaan untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya PANITIA PENGADAAN BARANG /JASA PEMERINTAH KEGIATAN PENGADAAN BUKU-BUKU DAN ALAT TULIS SISWA TAHUN ANGGARAN 2013
