PANITIA PENGADAAN BARANG/JASA (P2BJ) DILINGKUNGAN DINAS PENDIDIKAN PEMUDA DAN OLAHRAGA KABUPATEN BARITO SELATAN TAHUN ANGGARAN 2012 BERITA ACARA PEMBERIAN PENJELASAN (BAPPj) DOKUMEN PENGADAAN Nomor : 32.LU/P2BJ-DISDIKPORA/VIII/2012.
1.
Pada hari ini Jum’at, tanggal Sepuluh Bulan Agustus tahun Dua Ribu Dua Belas, bertempat di Kantor Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga Kabupaten Barito Selatan, Panitia Pengadaan Barang/Jasa (P2BJ) Dilingkungan Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga Kabupaten Barito Selatan Tahun Anggaran 2012, telah mengadakan Rapat Pemberian Penjelasan Dokumen Pengadaan untuk paket pekerjaan sebagai Berikut : Nomor Paket
: -
Program
: Wajib Belajar Pendidikan Dasar Sembilan Tahun.
Kegiatan
: Pengadaan Meubelair Ruang Kelas SD dan SMP.
Pekerjaan
: Pengadaan Meubelair SD.
Lokasi
: Kabupaten Barito Selatan.
Sumber Dana
: APBD.
Tahun Anggaran
: 2012.
HPS
: Rp 779,991,000,-
SKPD
: Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga.
2.
Rapat dipimpin oleh KINJAK, SE. (Ketua P2BJ). Peserta Rapat. Rapat dihadiri oleh : a. PPK pada DISDIKPORA Kab. Barsel. b. Para Anggota P2BJ. c. Wakil-wakil dari Penyedia yang telah menfadtar untuk mengikuti pelelangan.
3.
Risalah Rapat : a. Rapat dibuka oleh P2BJ pada jam 14:30 WIB. b. Panitia membacakan dan menjelaskan tentang isi Dokumen Pengadaan, termasuk didalamnya antara lain : Metode pemilihan; Cara penyampaian Dokumen Penawaran;..........dst. sekaligus diadakan tanya jawab sebagaimana tercantum dalam Risalah tanya jawab. c. Hasil rapat penjelasan sebagai berikut :
No Pokok – pokok penjelasan A UMUM / ADMINISTRASI. 1 Lingkup pengadaan
2 Metode Pemilihan
Pada Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga Kabupaten Barito Selatan. Pelelangan Umum dengan Pascakualifikasi, yaitu pemasukan dokumen kualifikasi bersamaan dengan pemasukan dokumen penawaran.
3 Metode penyampaian dokumen 1 (satu) sampul. Dokumen Penawaran asli dan penawaran salinannya dimasukan kedalam 2 (dua) sampul yang masing – masing ditandai ”ASLI” dan ”REKAMAN”, kemudian kedua sampul tersebut dimasukan kedalam 1 (sau) sampul penutup dan
ditulis : ”DOKUMEN PENAWARAN”, Nama dan Nomor Paket Pekerjaan, nama dan alamat peserta, serta ditujukan kepada Panitia dengan alamat sesuai tercantum dalam lembar data pemilihan. Dokumen penawaran tersebut harus direkat, apabila tidak direkat Panitia tidak bertanggung jawab atas risiko yang mungkin timbul atas dokumen penawaran. 4 Kelengkapan yang harus 1. Surat Penawaran; dilampirkan bersama dokumen Masa laku penawaran : 40 (empat puluh) hari penawaran kalender sejak batas akhir pemasukan penawaran. 2. Jaminan Penawaran; 3. Daftar Kuantitas dan Harga;
4. [Surat Kuasa, apabila dkuasakan]; 5. Dokumen penawaran teknis, terdiri dari : a. Spesifikasi teknis barang; b. Jadwal Waktu Pelaksanaan/pengiriman barang; c. Identitas (jenis, tipe dan merek) barang; 6. Surat Dukungan/Jaminan dari Usaha Industri Meubelair (Bagi yang bukan usaha ndustry); 7. Dokumen isian kualifikasi. Masing – masing 2 (dua) rangkap yang terdiri dari dokumen asli 1 (satu) rangkap dan salinannya 1 (satu) rangkap. 5 Pembukaan penawaran 6 7
8 9
dokumen Hari Selasa, 14 Agustus 2012 jam 10:05 WIB di Kantor Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga Kabupaten Barito Selatan. Metode evaluasi Sistim gugur. Hal – hal yang menggugurkan Penawaran dinyatakan gugur apabila tidak sesuai penawaran dengan ketentuan, syarat – syarat, dan spesifikasi teknis yang ditetapkan dalam dokumen pemilihan atau penawaran bersyarat. Jenis kontrak yang akan Kontrak Harga Satuan. digunakan Ketentuan dan cara evaluasi Tidak digunakan. berkenaan dengan preferensi harga atas penggunaan produksi dalam negeri
10 Ketentuan tentang penyesuaian Tidak digunakan. harga 11 Ketentuan dan cara sub kontrak Tidak digunakan. sebagian pekerjaan kepada Usaha Mikro dan Usaha Kecil serta Koperasi Kecil 12 Besaran, masa laku, dan Semua jenis jaminan dapat dikeluarkan oleh Bank penjamin yang dapat Umum, perusahaan penjaminan yang memiliki iizin mengeluarkan jaminan. dari Menteri Keuangan, atau Perusahaan Asuransi Umum yang mempunyai program asuransi kerugian (suretyship) yang sebagaimana ditetapkan oleh Menteri Keuangan. a. Jaminan Penawaran - Besar : Rp 23,399,730.00 (dua puluh tiga juta tiga ratus Sembilan puluh sembilan ribu tujuh ratus tiga puluh Rupiah). - Masa berlaku : 40 (empat puluh) hari kalender terhitung sejak batas akhir pemasukan dokumen penawaran. - Tujuan : Panitia Pengadaan Barang/Jasa (P2BJ) Dilingkungan Dinas Pendidikan
Pemuda dan Olahraga Kabupaten Barito Selatan Tahun Anggaran 2012. b. Jaminan Pelaksanaan - Besar : 5 % (lima persen) dari Nilai kontrak untuk nilai penawaran terkoreksi antara 80% - 100% dari nilai total HPS, dan 5 % (lima persen) dari nilai total HPS untuk nilai penawaran terkoreksi dibawah 80% dari HPS. - Masa berlaku : 90 (sembilan puluh) hari kalender sejak tanggal Kontrak ditandatangani atau sampai serah terima barang. - Tujuan : Pejabat Pembuat Komitmen Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga Kabupaten Barito Selatan. c. Jaminan Pemeliharaan -d. Jaminan Uang Muka - Besarnya adalah senilai dengan jumlah uang muka yang diterimanya.
13
B 1 2 3 4 5
4.
Risalah Tanya Jawab : Pertanyaan dari peserta :
1 1.
Nama Perusahaan 2 Penyedia 1
2.
Penyedia 2
3.
Penyedia 3
No
5.
e. Jaminan Sanggahan Banding - Besarnya : Rp 1,559,982.00 (satu juta lima ratus lima puluh Sembilan ribu sembilan ratus delapan puluh dua rupiah). - Masa berlaku : 20 (dua puluh) hari kerja sejak pengajuan sanggahan banding. - Tujuan : Panitia Pengadaan Barang/Jasa (P2BJ) Dilingkungan Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga Kabupaten Barito Selatan Tahun Anggaran 2012. Surat Dukungan/Jaminan dari Usaha Industri Meubelair : yaitu Bagi Badan Usaha yang bukan usaha ndustry harus mendapat Dukungan /Jaminan dari Usaha yang bergerak bidang Industri Meubelair. TEKNIS. Jangka waktu pelaksanaan Tidak melebihi dari 60 (enam puluh) hari kalender. Jangka waktu pemeliharaan -Spesifikasi teknis Spesifikasi teknis yang ditawarkan harus sesuai dengan ketentuan dalam dokumen pemilihan. Identitas (jenis, tipe, dan merk) Harus di isi dengan jelas. Barang Tujuan akhir pengiriman barang Barang langsung diantar oleh penyedia ke lokasi sekolah-sekolah sesuai penetapan lokasi.
Pertanyaan
Jawaban
3 Apakah waktu pelaksanaan 60 hari kalender termasuk hari libur dan mengantar barang ke tujuan akhir? Apakah Identitas (jenis, tipe, dan merk) barang harus di buat? Kepada siapa Jaminan Penawaran ditujukan?
4 Ya.
Ya, hanya untuk produk-produk lokal seperti kursi/meja yang belum bermerk tidak harus dicantumkan merk. Kepada Panitia Pengadaan Barang/Jasa (P2bj) Dilingkungan Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga Kabupaten Barito Selatan Tahun Anggaran 2012.
Perubahan subtansi dokumen : Bab V.B.2) ditambah, sehingga keseluruhannya berbunyi sebagai berikut: 2) peserta harus memiliki surat izin untuk menjalankan kegiatan/usaha : 1).Surat Ijin Usaha Perdagangan (SIUP); 2).Surat Ijin Tempat Usaha (Domicili); 3).Tanda Daftar Perusahaan (TDP); dan Tanda Daftar Industri / Izin Industri.
6.
Selanjutnya Panitia menawarkan kepada seluruh peserta siapa yang bersedia sebagai wakil peserta untuk menandatangani Berita Acara Pemberian Penjelasan dan menyepakati bahwa : 1. Nama 2. Nama
: DORMANSON dari CV. ANUGRAH KARYA ABADI, dan : KULA SENPI dari CV. DEA.
Sebagai wakil peserta untuk menandatangani Berita Acara Pemberian Penjelasan Paket Pekerjaan tersebut diatas. 7.
Peninjauan lapangan : tidak diperlukan.
8.
Panitia menutup rapat pemberian penjelasan (Aanwijzing) pada jam 15:30 WIB. BAPPj akan disampaikan kepada seluruh peserta mulai hari Jum’at, 10 Agustus 2012 melalui website lpse kabupaten barito selatan.
9.
BAPPj dapat di-download mulai hari Jum’at, 10 Agustus 2012 di website lpse kabupaten barito selatan.
10. BAPPj untuk paket pekerjaan tersebut di atas dibuat 3 (tiga) rangkap. Demikian Berita Acara Pemberian Penjelasan (BAPPj) ini dibuat dengan penuh rasa tanggung jawab dan menjadi bagian yang tak terpisahkan dari addendum dokumen pengadaan untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
No 1 2 3 4 5 6 7
PANITIA PENGADAAN (P2BJ) : Jabatan Nama / NIP dalam Tanda Panitia KINJAK, SE. Ketua NIP. 19700925 199008 1 004 1 ........................... J O N I, ST Sekretaris NIP. 19810611 201101 1 003 SRI LELU DANSEL, SH Anggota NIP. 19620126 198403 1 012 3 ........................... ISNANTO, ST Anggota NIP. 19770730 200801 1 012 MANUVER, S.AP Anggota NIP. 19670323 198903 1 015 5 .......................... ANETHA AID Anggota NIP. 19580517 197903 2 005 ALBUANDI, SE Anggota NIP. 19700912 199303 1 017 7 ...........................
tangan
2..........................
4..........................
6...........................
SAKSI SAKSI DARI PESERTA : No. 1.
2.
Nama Perusahaan CV. DEA
CV. ANUGRAH KARYA ABADI.
Nama wakil
Jabatan
Tanda Tangan
KULA SENPI
Staf
...........................
DORMANSON
Direktur
...........................
BAB VI BENTUK DOKUMEN PENAWARAN
A.
BENTUK SURAT PENAWARAN
[KOP BADAN USAHA/KEMITRAAN(KSO)/PESERTA PERORANGAN] Nomor Lampiran
: :
_______, _____________ 20___
Kepada Yth.: Panitia Pengadaan Barang/Jasa (P2BJ) Dilingkungan Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga Kabupaten Barito Selatan Tahun Anggaran 2012 di Tempat. Perihal : Penawaran Pekerjaan Pengadaan Meubelair SD. Sehubungan dengan Pengumuman Pelelangan Umum Pascakualifikasi Nomor : 31.LU/P2BJDISDIKPORA/VIII/2012 tanggal 7 Agustus 2012 dan setelah kami pelajari dengan saksama Dokumen Pengadaan, Berita Acara Pemberian Penjelasan [dan adendum Dokumen Pengadaan], dengan ini kami mengajukan penawaran untuk pekerjaan Pengadaan Meubelair SD sebesar Rp. ___ ( _____ ). Penawaran ini sudah memperhatikan ketentuan dan persyaratan yang tercantum dalam Dokumen Pengadaan untuk melaksanakan pekerjaan tersebut di atas. Kami akan melaksanakan pekerjaan tersebut dengan jangka waktu pelaksanaan pekerjaan selama ____ (________________) hari kalender Penawaran ini berlaku selama ____ (_______________________) hari kalender sejak tanggal batas akhir pemasukan surat penawaran. Sesuai dengan persyaratan Dokumen Pengadaan, bersama Surat Penawaran ini kami lampirkan: 1. Jaminan Penawaran; 2. Daftar Kuantitas dan Harga; 3. [Surat Kuasa, apabila ada]; 4. Dokumen penawaran teknis, terdiri dari : a. Spesifikasi teknis barang; b. Jadwal Waktu Pelaksanaan/pengiriman barang; c. Identitas (jenis, tipe dan merek) barang; 5.
Surat Dukungan/Jaminan dari Usaha Industri Mebeulair (Bagi yang bukan usaha industry);
6.
Surat Pernyataan Kesanggupan Melaksanakan Pekerjaan; dan
7.
Dokumen Isian Kualifikasi.
Surat Penawaran beserta lampirannya kami sampaikan sebanyak 2 (dua) rangkap yang terdiri dari dokumen asli 1 (satu) rangkap dan salinannya 1 (satu) rangkap serta ditandai “Asli” dan “Rekaman”. Dengan disampaikannya Surat Penawaran ini, maka kami menyatakan sanggup dan akan tunduk pada semua ketentuan yang tercantum dalam Dokumen Pengadaan. Penawar : CV. ______________
.......................... Jabatan
