POKJA ULP BARANG/JASA DITLANTAS POLDA RIAU T.A. 2016 Kantor : Ditlantas Polda Riau, Jalan Senapelan No. 10 Pekanbaru BERITA ACARA HASIL PELELANGAN Nomor : BAHP/ 67 /IX/2016/Ditlantas Nama Pekerjaan
: Embossing dan Pengecatan TNKB R.2/3 dan R.4/lebih Ditlantas Polda Riau T.A. 2016. Lokasi Pekerjaan : Kota Pekanbaru SKPD : Direktorat lalu Lintas Polda Riau KPA/PPK : Kombes Pol Guritno Wibowo, S.H., S.IK., M.Si. Pokja ULP : Kompol Zulanda, S.IK. (Ketua/Anggota) Brigadir M. Firdaus (Sekretaris/anggota) Bripka Darmirawati, S.T. (anggota) Sumber Dana : APBN T.A. 2016 Dipa : Rp. 1.388.502.000,- (satu milyar tiga ratus delapan puluh delapan juta lima ratus dua ribu rupiah). Harga Perkiraan Sendiri : Rp. 1.388.502.000,- (satu milyar tiga ratus delapan puluh delapan juta lima ratus dua ribu rupiah). Jangka Waktu Pelaksanaan : 90 (sembilan puluh) hari kalender Metode Pemilihan : Pascakualifikasi Metode Penyampaian : Satu Sampul Metode Evaluasi : Sistem Gugur Metode Kontrak : Gabungan Lumpsum dan Harga Satuan Pada hari ini Sabtu tanggal dua puluh empat bulan September tahun dua ribu enam belas kami yang bertanda tangan di bawah ini Pokja ULP Barang/Jasa Ditlantas Polda Riau Tahun Anggaran 2016 berdasarkan Surat Kepala Layanan Pengadaan Polda Riau Nomor : Sprin/13/V/2016 tanggal 24 Mei 2016 telah melaksanakan pemilihan penyedia paket Pekerjaan Embossing dan Pengecatan TNKB R.2/3 dan R.4/lebih Ditlantas Polda Riau T.A. 2016 dengan pelelangan sederhana pascakualifikasi Satu Sampul, Metode Evaluasi Sistem Gugur dengan hasil sebagai berikut: 1.
Pengumuman Pelelangan Sederhana Pascakualifikasi Pengumuman Pelelangan dilakukan melalui aplikasi SPSE dengan alamat website http://lpse.riau.polri.go.id. dimulai pada tanggal 06 September 2016 pukul. 14.00 WIB sampai dengan 10 September 2016 Pukul. 23.59 WIB.
2.
Download Dokumen Penawaran Download Dokumen Penawaran dimulai tanggal 06 September 2016 pukul. 14.00 WIB sampai dengan 15 September 2016 Pukul. 23.59 WIB. Penyedia yang mendaftar sebanyak 6 (enam) perusahaan. Penyedia yang menyampaikan (up-load) dokumen penawaran sebanyak 2 (dua) perusahaan
3.
Penjelasan dokumen lelang (Aanwijzing) a. Pemberian penjelasan dilaksanakan pada hari Selasa tanggal 13 September 2016 Pukul. 10:00 WIB s/d 11.30 WIB melalui aplikasi SPSE (http://lpse.riau.polri.go.id); b.
Jumlah peserta yang bertanya = 0 ( nol) pertanyaan.
Berita Acara Rapat Penjelasan Pekerjaan Nomor : BA/52/IX/2016/Ditlantas tanggal 13 September 2016 (terlampir). 4.
Penyampaian Berita Acara Penjelasan Pekerjaan (BAPP) termasuk Addendum Dokumen Pengadaan bisa di download oleh peserta mulai tanggal 13 September 2016 Pukul.12:04 WIB melalui aplikasi SPSE (http://lpse.riau.polri.go.id);
/5. Up Load.....
2 5.
Up Load Dokumen Penawaran a. Up Load Dokumen Penawaran : tanggal 13 September 2016 Pukul. 12:00 WIB s/d tanggal 15 September 2016 Pukul. 12:00 WIB. b. Melalui aplikasi SPSE (http://lpse.riau.polri.go.id) c. Peserta yang menyampaikan (Up-Load) Dokumen Penawaran ada 2 (dua) perusahaan. No
Nama Perusahaan
Tanggal dan Waktu Terima di Server
1.
PT. BARKAH JAYA MANDIRI
Rabu, 14 September 2016, jam 14:19 WIB
2.
PT. TUJUNAMLIMA
Kamis, 15 September 2016, jam 03:34 WIB
6.
Pembukaan File Dokumen Penawaran Up Load Dokumen Penawaran dinyatakan ditutup pada hari Kamis tanggal 15 September 2016 Pukul. 12:00 WIB. Pembukaan file dokumen penawaran (dokumen penawaran harga, administrasi dan teknis) serta dokumen kualifikasi mulai hari Kamis tanggal 15 September 2016 Pukul. 13:00 WIB s/d Pukul. 23:59 WIB.
7.
Evaluasi Dokumen Penawaran Evaluasi Penawaran dimulai dari penawaran terendah dengan berpedoman pada Peraturan Presiden Nomor 54 Tahun 2010 beserta perubahannya dan Dokumen Pengadaan. Hasil evaluasi dokumen penawaran sebagai berikut : a.
Koreksi Aritmatik Koreksi aritmatik untuk penawaran kontrak lump sum yang melampirkan daftar kuantitas dan harga hanya dilakukan untuk menyesuaikan volume pekerjaan yang tercantum dalam daftar kuantitas dan harga dengan yang tercantum dalam Dokumen pengadaan tanpa mengubah nilai penawaran Hasil Koreksi Aritmatik (Rekapitulasi)
NO
NAMA PERUSAHAAN
HARGA PENAWARAN TERMASUK PPN 10% (Rp) PASA SAAT PEMBUKAAN (Rp)
SETELAH KOREKSI ARITMATIK (Rp)
PERINGKAT SETELAH KOREKSI
Persentase dari HPS
1
PT. BARKAH JAYA MANDIRI
1.385.763.750,00
1.385.763.750,00
II
99,80
%
2
PT. TUJUNAMLIMA
1.292.874.000,00
1.292.874.000,00
I
93,11
%
Hasil koreksi aritmatik terlampir. b.
Evaluasi Administrasi Evaluasi administrasi hanya dilakukan pada hal-hal yang tidak dinilai pada penilaian kualifikasi. Unsur-unsur yang dievaluasi meliputi kelengkapan persyaratan yang diminta dalam dokumen pengadaan yaitu surat penawaran. 1) Penawaran yang dievaluasi Jumlah penawaran yang dievaluasi = 2 (dua) penawaran dimulai dari penawaran yang terendah, yaitu penawaran: a. PT. BARKAH JAYA MANDIRI b. PT. TUJUNAMLIMA /2) Penawaran......
3 2) Penawaran yang memenuhi syarat/lulus Jumlah penawaran yang dinyatakan memenuhi syarat/lulus administrasi = 2 (dua) penawaran, yaitu penawaran: a. b.
PT. BARKAH JAYA MANDIRI PT. TUJUNAMLIMA
Jumlah penawaran yang dinyatakan administras = 0 (nol) penawaran. Hasil evaluasi administrasi terlampir. c.
tidak
memenuhi
syarat/tidak
lulus
Evaluasi Teknis Evaluasi teknis dilakukan terhadap peserta yang memenuhi persyaratan administrasi. Unsur-unsur yang dievaluasi sesuai dengan yang ditetapkan, meliputi: Metode pelaksanaan, jadwal dan jangka waktu pelaksanaan, peralatan, spesifikasi teknis dan daftar personel/tenaga teknis/terampil. 1) Penawaran yang dievaluasi Jumlah penawaran yang dievaluasi = 2 (dua) penawaran, yaitu penawaran: a. b.
PT. BARKAH JAYA MANDIRI PT. TUJUNAMLIMA
2) Penawaran yang memenuhi syarat/lulus Jumlah penawaran yang dinyatakan memenuhi syarat/lulus teknis = 1 (satu) penawaran. PT. BARKAH JAYA MANDIRI Jumlah penawaran yang dinyatakan gugur/tidak lulus = 1 (satu) penawaran. PT. TUJUNAMLIMA Hasil evaluasi teknis terlampir. d.
Evaluasi Harga Evaluasi harga dilakukan kepada administrasi dan persyaratan teknis.
penawaran
yang
memenuhi
persyaratan
Unsur-unsur yang dievaluasi yaitu : total harga penawaran terhadap HPS dan DKH (daftar kuantitas dan harga). 1) Penawaran yang dievaluasi Jumlah penawaran yang dievaluasi = 1 (satu) penawaran, yaitu penawaran: PT. BARKAH JAYA MANDIRI 2) Penawaran yang memenuhi syarat/lulus Jumlah penawaran yang dinyatakan memenuhi syarat/lulus evaluasi harga = 1 (satu) penawaran, yaitu penawaran : PT. BARKAH JAYA MANDIRI Jumlah penawaran yang dinyatakan gugur/tidak lulus = 0 (nol) penawaran. Hasil evaluasi teknis terlampir.
/8. Klarifikasi.....
4 8.
Evaluasi Isian Dokumen Kualifikasi dan Pembuktian Kualifikasi a.
Evaluasi dilakukan terhadap calon pemenang lelang, evaluasi formulir isian kualifikasi dilakukan dengan sistem gugur.
b.
Penilaian persyaratan kualifikasi dilakukan terhadap pemenuhan persyaratan kualifikasi, yaitu: memiliki SIUP, TDP, Surat Domisili Perusahaan (SITU), Surat Ijin Gangguan (HO), Pajak Tahunan Terakhir, KTP dan NPWP Direktur dan NPWP Perusahaan. Jumlah penawaran yang dievaluasi = 1 (satu) penawaran, yaitu penawaran: PT. BARKAH JAYA MANDIRI Jumlah penawaran yang dinyatakan memenuhi syarat/lulus = 1 (satu) penawaran, yaitu penawaran: PT. BARKAH JAYA MANDIRI Jumlah penawaran yang dinyatakan gugur/tidak lulus = o (nol) penawaran. Hasil evaluasi kualifikasi terlampir.
c.
9.
Pembuktian terhadap peserta yang memenuhi persyaratan kualifikasi dilakukan dengan cara melihat keaslian dokumen atau legalisir dan meminta salinannya. Kemudian dilanjutkan pengecekan terhadap kantor perusahaan PT. BARKAH JAYA MANDIRI dengan alamat Kantor PT. BARKAH JAYA MANDIRI Komplek Sentra Industri Sukabumi (SENTRIS) Blok D4 Cipancur, Cisaat – Sukabumi 43152 Jawa Barat - Indonesia, dari hasil pengecekan terhadap keberadaan kantor perusahaan dinyatakan benar adanya sesuai dengan alamat yang di Up Load dan peralatan utama yang dibutuhkan sudah memenuhi persyaratan dalam dokumen pengadaan. Hasil Pembuktian Kualifikasi dituangkan dalam Berita Acara Nomor : BA/61/IX/2016/Ditlantas tanggal 20 September 2016 terlampir.
Klarifikasi, Negosiasi teknis dan Harga Berdasarkan Dokumen Pengadaan Nomor : Dok/03/IX/2016/Ditlantas tanggal 6 September 2016 untuk pengadaan Embossing dan Pengecatan TNKB R.2/3 dan R.4/lebih Ditlantas Polda Riau T.A. 2016 menyatakan bahwa jika penawaran yang lulus kurang dari 3 (tiga) penawaran maka dilakukan klarifikasi, negosiasi teknis dan harga sehingga didapat hasil sebagai berikut : KUANTITAS
HARGA PENAWARAN
HPS
HARGA NEGOSIASI
NO
URAIAN PEKERJAAN
VOL
SAT
BIAYA SAT (Rp.)
JUMLAH (Rp.)
BIAYA SAT (Rp.)
JUMLAH (Rp.)
KEWA JARAN HARGA
1
2
3
4
5
6
7
8
BIAYA SAT (Rp.)
JUMLAH (Rp.)
9
10
11
1
PLAT R.2/3
338.700
Unit
3.000
1.016.100.000,00
3.000
1.016.100.000,00
Wajar
3.000
1.016.100.000,00
2
PLAT R.4/LEBIH
109.530
Unit
3.375
369.663.750,00
3.400
372.402.000,00
Wajar
3.375
369.663.750,00
JUMLAH
1.385.763.750,00
1.388.502.000,00
1.385.763.750,00
Berita Acara Negosiasi Teknis dan Harga dengan Nomor : BA/62/IX/2016/Ditlantas tanggal 21 September 2016 terlampir. /9. KESIMPULAN......
5
10. KESIMPULAN Berdasarkan hasil evaluasi administrasi, evaluasi teknis dan evaluasi harga serta evaluasi kualifiakasi maka Pokja ULP Ditlantas Polda Riau T.A. 2016 berkesimpulan dan memutuskan untuk menetapkan peserta yang memenuhi syarat untuk ditunjuk sebagai calon pemenang lelang adalah: 1) CALON PEMENANG Nama Perusahaan Nama Pimpinan Nama Kuasa Direktur Alamat Perusahaan
: : : :
PT. BARKAH JAYA MANDIRI H. YAYAT SUDARJAT, SE. RAMSAH HAMDAN KUSUMAH WIJAYA Komplek Sentra Industri Sukabumi (SENTRIS) Blok D4 Cipancur, Cisaat – Sukabumi 43152 Jawa Barat Indonesia NPWP : 01.761.233.4-405.000 Harga Penawaran Terkoreksi : Rp. 1.385.763.750,- (satu milyar tiga ratus delapan puluh lima juta tujuh ratus enam puluh tiga ribu tujuh ratus lima puluh rupiah) harga termasuk PPN.
2) PEMENANG CADANGAN
: TIDAK ADA
Demikian Berita Acara Hasil Pelelangan ini dibuat dengan penuh rasa tanggung jawab untuk dipergunakan dalam penetapan pemenang sebagaimana mestinya.
Pekanbaru,
24 September 2016
POKJA ULP BARANG / JASA DITLANTAS POLDA RIAU T.A. 2016 TTD
