PEMERINTAH PROVINSI KALIMANTAN TIMUR SEKRETARIAT DEWAN PERWAKILAN RAKYAT DAERAH
Jl. Teuku Umar Karang Paci Samarinda
BERITA ACARA AANWIZIING PENGADAAN BARANG/JASA DENGAN PASCAKUALIFIKASI PROGRAM : PELAYANAN ADMINISTRASI PERKANTORAN KEGIATAN : PENYEDIAAN JASA JAMINAN PEMELIHARAAN KESEHATAN
PAKET PEKERJAAN: PENGADAAN PENYEDIAAN JASA JAMINAN
KESEHATAN ANGGOTA DPRD TAHUN ANGGARAN 2013
KELOMPOK KERJA UNIT LAYANAN PENGADAAN SEKRETARIAT DPRD PROV. KALTIM TAHUN ANGGARAN 2013
BERITA ACARA ADENDUM PENJELASAN DOKUMEN Tanggal :17 2012
Desember
Nomor
027/07 /Pokja ULP/Set-DPRD/XII/2012
Program
Pelayanan Administrasi Perkantoran
Kegiatan
Penyediaan Jasa Jaminan Pemeliharaan Kesehatan
Paket Pekerjaan
Pengadaan Penyediaan Jasa Jaminan Kesehatan Anggota DPRD Tahun 2013
Lokasi Sumber Dana
Jl. Teuku Umar – Karang Paci Samarinda. APBD Provinsi Kaltim Tahun 2013
Pada hari ini Senin tanggal Tujuh Belas bulan Desember tahun Dua ribu Duabelas , yang bertanda tangan dibawah ini Panitia Pengadaan telah mengadakan Penjelasan (aanwijzing) terhadap Dokumen Pelelangan sesuai paket pekerjaan tersebut diatas, dimulai pukul 09.00 s/d 12.00 wita dan dihadiri oleh Kelompok Kerja Unil Layanan ini dilaksanakan secara LPSE dan di ikuti oleh peserta lelang yang mengajukan pertanyaan sebagai berikut . Penjelasan pekerjaan secara keseluruhan sudah menjadi bagian yang tak terpisahkan dalam dokumen lelang beserta lampirannya dan pertanyaan melalui website : http://lpse.kaltimprov.go.id sebagai berikut : Transkrip pertanyaan dan jawaban : NO
USER ID
PERTANYAAN
1.
7416203
1.
2.
74167035
2.
Pertanyaa : Lampiran penawaran perlu dihapuskan al : 1. KSO 2. Jaminan purna Jual 3. Asuransi Untuk jaminan Penawaran asli apa perlu di kirimkan pe panitia mhn penjelasannya.
Pada Rencana Matrik Program asuransi terdapat Santunan Meninggal Dunia serta Biaya Pemulangan Jenazah & Biaya Pemakaman, apakah hal ini tidak bertentangan dengan PP no. 37 Tahun 2006 tentang Perubahan Kedua PP No. 24 Tahun 2004 tentang Kedudukan & Protokoler Keuangan Pimpinan & Anggota DPRD dimana pada Pasal 22 Pimpinan & Anggota DPRD sudah diberikan Uang Duka & Bantuan Pengurusan Jenazah sehingga dikhawatirkan dobel jaminan. Terima kasih
JAWABAN
Untuk Lampiran Penawaran KSO dan Purna jual ditiadakan/dihapus dan Jaminan Penawaran boleh dikirim boleh tidak dan akan akan diminta pada saaat klarifikasi bagi calon pemenang. terima kasih. Untuk Santunan meninggal dunia dihilangkan karena sudah dianggarkan dalam APBD Prov. dan untuk biaya pemulangan jenazah dan biaya pemakaman tetap sesuai dengan Matrik
Kenapa pada benefit pelayanan rawat gigi tidak ada batasan pertahunnya padahal benefit lainnya ada batasan..??
3.
74167035
3.
4.
74167035
4.
Pertanyaa: Mohon untuk pelaporan Pajak dari Agustus, September & Oktober 2012 saja karena pelaporan pajak Nopember 2012 masih dalam proses pengurusan di Kantor Pajak yg tengat waktunya paling lambat tanggal 20 setiap bulannya.
Untuk Pajak 3 (tiga) bulan terakhir lampirkan yang sudah selesai pengurusannya saja namun pada saat kontrak bagi pemenang pelelangan harus dilampirkan. t. Kasih
5.
74167035
5.
:1. Pada LDK hal. 37 huruf B nomor 1 disebutkan memiliki surat ijin asuransi Jiwa, padahal Asuransi Kerugian/Umum juga memiliki Ijin untuk menjalankan Asuransi Kesehatan. 2. Pada LDK hal. 38 huruf B nomor 6, disebutkan memiliki pengalaman pada sub bidang Asuransi Jiwa. Menurut kami yang benar adalah pengalaman dibidang Asuransi Kesehatan. Mohon dikoreksi.
Terima kasih Tanggapan : Terima kasih Atas Koreksinya: Asuransi yang memasarkan Asuransi Kesehatan
6.
74167035
6.
Sesuai matriakulasi program-2 asuransi al. 1. Rawat Inap apakah batasan minimum pertahun yg harus dicover 2.Rawat jalan Untuk MCU khusus anggota Dewan namun di manfaat Istri/suami tertera manfaat untuk MCU 3. Manfaat kacamata sebesar Rp. 5.000.000,- apa tdk bertentangan dgn PMK 37/PMK.02/2011 bahwa penggantian kacamata maksimal Rp. 1.750.000,- tgl 28/11/2011 Mhn penjelasannya
Mohon melampirkan PMK 37/PMK.02/2011 bahwa penggantian kacamata maksimal Rp. 1.750.000,- tgl 28/11/2011 Mhn penjelasannya, segera
Bahwa didalam surat kualifikasi memiliki lap. bulanan ppn bln sep, okt, nop, apa bs dirubah menjadi ags, sep, okt karena upload dokumen plng lambat tgl 20 des 2011 sehingga pajak bulan nop blm selesai pelaporannya atau srt pernyataan bahwa bulan nop sdh dibayarkan ke pajak namun pelaporan menysul setelah ditunujuk pemwenang , mhn pejelasannya
sudah terjawab pada pertanyaan yang sama sebelumnya
7.
74167035
7.
8.
74275035
8.
Pertanyaa : Apakah Jaminan Penawaran ASLI dikirim ke Panitia..?? Jika IYA, mohon alamat pengirimannya. Terima kasih
Karena perawatan gigi tidak bisa diukur, maka persyaratn maksimal yang ada dalam dokumen lelang dianggap sesuai dengan kebutuhan
Jawaban Tambahan : Yang benar Untuk pergantian Kacamata Makasimal Rp. 2.500.000,-
Sudah terjawab pada pertanyaan yang sama sebelumnya. Terima kasih. Jaminan Penawaran Asli dari Asuransi atau Bank di kirim langsung ke PO. BOX No. 1287
an. Pokja ULP Sekretariat DPRD Kaltim Jl. Teuku Umar Karang Paci Samarinda. Atau langsung dikirim ke alamat tersebut diatas 9.
74275035
9.
Mohon penegasan tentang masa berlakunya penawaran karena di LDP dinyatakan 60 hari kalender namun dalam contoh bentuk surat penawaran tercantum 30 hari kalender. Trims
Masa berlakunya penawan yang benar adalah 30 (tiga puluh ) hari kalender sesuai bentuk surat penawaran. Terima kasih.
10.
74275035
10.
Pada LDK hal. 37 pada persyaratan kualifikasi angka 7, mohon penegasan tentang Tenaga Ahlinya. Apakah yg diminta adalah Tenaga Ahli dibidang Asuransi Kesehatan dari PAMJAKI
ya tenaga ahli Asuransi dilengkapi dengan sertifikat dan KTP dan Curiculum Vitae
11.
74167035
11.
Memiliki kantor di kaltim dgn ditunjukkan srt perjanjian kontrak apakah bisa diganti dengan srt pernyataan bila ditunjuk pemenang akan membuka kantor perwakilan karena lelang bersifat umum maka peserta lelang bisa ikur diluar kaltim bilamana hal ini diperbolehkan akan terjadi diskriminasi bg peserta diluar kaltim, mhn penjelasannya.
Apabila di tunjuk menjadi pemenang lelang maka harus (wajib) Memeiliki kantor Cabang di Samarinda (kaltim) dalam surat pernyataan bermaterai ditandangani oleh Direksi penyedia Jasa jasa
12.
74162035
12.
Tenaga teknis dokter min 2 org dan staff minimal 1 orang apakah cukup srt pernyataan dari penyedia jasa bilamana ditunjuk pemenang akan menempatkan 2 dokter dan 1 staff atau srt pernyataan dr dokter ybs mhn penjelasanny
Untuk Tenaga Tehnis Dokter dan Staf Cukup surat Pernyataan dari penyedia jasa bahwa sanggup menempatkan 2 orang dikantor dan 1 staf apa bila ditunjuk sebagai pemenang. terima kasih
13.
74167035
13.
14.
74162035
14.
15.
74167035
15.
di dalam matrikulasi program asuransi kacamata , transplantasi ginjal berlaku untuk anggota Dewan namun di bentuk dok penawaran teknis point 6 konsep penyelenggaraan program JPK point h. pelayanan tambahan diberikan jaminan untuk seluruh peserta al. pelayan 1 sd 11 diantaranya trasplalansi gingal , kacamata , mhn penjelasannya terlampir PMK 37~PMK.02~2011Per.docx
37/PMK.02/2011
Memiliki surat dukungan keuangan dr Bank Pemerintah atau swasta apakah mutlak dilampirkan dalam dokumen penawaran mhn penjelasannya
Untuk Pelayanan tambahan Yang diberikan untuk seluruh peserta Al. pelayan 1 s/d 11 sesuai yang tercantum dalam Penawaran tehnis point 6 konsep penyelenggaraan tambahan.
bahwa peraturan tersebut hanya berlaku untuk DPR RI, DPD RI, BPK RI, Komisi Yudiasial, Hakim Agung dan Mahkamah Konstitusi
Surat dukungan dari Bank Pemerintah atau Swasta termasuk dukungan dari Asuransi mutlak harus di
lampirkan 16.
74167035
16.
:Mohon penegasan dari Panitia tentang Surat Pernyataan dari Dokter & staf dimana dalam Dokumen Teknis disebutkan bahwa Surat Pernyataan dari Dokter & Staf, BUKAN dari Perusahaan Asuransinya dikarenakan isi Surat Pernyataannya adalah kesediaan sebagai Dokter Asuransi yg ditempatkan di Sekretariat DPRD. Trims
Surat Pernyataan dari Penyedia Jasa dan surat penyataan kesediaan dari Dokter dan staf untuk ditempatkan di Set.DPRD Kaltim ( Jawaban ini sebagai tambahan jawaban dari pertanyaan sebelumnya)
17.
74167035
17.
Memiliki surat dukungan keuangan dr Bank Pemerintah atau swasta apakah mutlak dilampirkan dalam dokumen penawaran mhn penjelasannya
surat dukungan Keuangan dari Bank Pemerintah/swasta tdk mutlak dalam dokumen lelang tapi wajib pada tahap klrifikasi
18.
74275035
18.
Apakah masa berlaku penawaran 60 hari kalender atau 30 hari kalender
Masa laku penawaran 30 (tiga puluh hari) sudah dijawab sebelumnya. terima kasih.
Demikian Berita Acara Penjelasan (Aanwijzing) Dokumen Pelelangan ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Catatan : Semua dokumen dibuat dalam satu file PDF Demikian Berita Acara Penjelasan (Aanwijzing) serta beberapa pertanyaan yang sudah terangkum dalam dokumen lelang, revisi RAB, RKS dan rizalah lelang Dokumen Pelelangan ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
PANITIA PENGADAAN No.
Nama
1.
M. ILHAM NUR
2.
RASMAN, SE. M.Si
3.
IRWANSYAH, SE
Jabatan Ketua
Tanda Tangan 1 TTD
2.TTD
Sekretaris
Anggota
3. TTD
