2013
JAARVERSLAGOUDENAARDE
OUDENAARDE 2013 1. BESTUURLIJKE SITUERING 1.1. Administratieve situering Provincie Oost-Vlaanderen Administratief arrondissement Oudenaarde
- Markt 1, 9700 Oudenaarde - Administratief Centrum Maagdendale Tussenmuren 17 9700 Oudenaarde
Stadhuis
055/31 46 01 Fax 055/30 13 45 Internet http://www.Oudenaarde.be E-mail
[email protected] NIS-nummer 45035 Telefoon
Rekeningen bij financiële instellingen
- Bank van de Post -
Belfius
BE 94 0000 0250 4014 BE 80 0910 0031 5277
Stedelijke organisatie Zie organogram op de volgende pagina.
1
2
1.2. Subgemeentelijke indeling Na de opeenvolgende fusiebewegingen maken de volgende gemeenten deel uit van Oudenaarde: Bevere, Edelare, Eine, Ename, Heurne, Leupegem, Mater, Melden, Mullem, Nederename, Oudenaarde, Volkegem en Welden. 1.3. Kies- en gerechtelijke indeling • Kiesindeling: Kamer: Vlaams Parlement: Europees Parlement:
arrondissement Oudenaarde kieskring Oost-Vlaanderen kieskanton Oudenaarde Nederlands kiescollege Mechelen kieskanton Oudenaarde
• Gerechtelijke indeling: Gerechtelijk arrondissement Oudenaarde met een Rechtbank van Eerste Aanleg, Vredegerecht, Politierechtbank, Jeugdrechtbank, Arbeidsrechtbank en Rechtbank van Koophandel 1.4. Openbare besturen onder toezicht van de stad 1.4.1. OCMW, Sint-Walburgastraat 9, tel. 055/46 06 11 1.4.2. Kerkfabrieken: • • • • • • • • • • • • • • •
Kerkfabriek Sint-Pieter Bevere, Deinzestraat 53 Kerkfabriek Sint-Martinus Edelare, Edelareberg 63 Kerkfabriek Sint-Eligius Eine, Eineplein 1 Kerkfabriek Sint-Laurentius Ename, Enameplein 18 Kerkfabriek Sint-Amandus Heurne, Heurnestraat 229 Kerkfabriek Sint-Amandus Leupegem, Vontstraat 6 Kerkfabriek Sint-Martinus Mater, Sint-Amelbergastraat 1 Kerkfabriek Sint-Martinus Melden, Meldenstraat 2 Kerkfabriek Sint-Hilarius Mullem, Mullemstraat 11 Kerkfabriek Sint-Vedastus Nederename, Oudstrijdersstraat 111 Kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw-Geboorte, Pamelekerkplein 4 Kerkfabriek Sint-Jozef Oudenaarde, Terkerkenlaan 2 Kerkfabriek Sint-Walburga Oudenaarde, Markt 39 Kerkfabriek Sint-Martinus Volkegem, De La Kethulleplein 4 Kerkfabriek Sint-Martinus Welden, Kouterstraat 2
1.5. Vzw’s waarmee een overeenkomst is afgesloten 1.5.1. Gemeentelijke vzw's: • Vzw Plaatselijk Werkgelegenheidsagentschap (PWA), Louise Mariekaai 6, tel. 055/33 15 27 en 055/33 15 28 • Dienst Opvanggezinnen Oudenaarde vzw, Tussenmuren 17, tel. 055/33 51 24 1.5.2. Andere vzw's: • Leerpunt, vzw Centrum Basiseducatie Vlaamse Ardennen, Vanhovestraat 36, 9600 Ronse, tel. 055/20 70 01 • Vzw Regionaal Landschap Vlaamse Ardennen, De Biesestraat 5, 9600 Ronse, tel. 055/20 72 65 3
• Vzw Vereniging van Vlaamse Steden en Gemeenten, Paviljoenstraat 9, 1030 Brussel, tel. 02/211 55 00 • Vzw Vereniging voor Openbaar Groen, Predikherenrei 1c, 8000 Brugge, tel. 050/33 21 33 • Vzw Onderwijssecretariaat van de Steden en Gemeenten van de Vlaamse Gemeenschap, Ravensteingalerij 3 bus 7, 1000 Brussel, tel. 02/506 41 51 • Vzw SAKO, Broekstraat 268, 9700 Oudenaarde • Vzw Oudenaarde en Zustersteden, stadhuis, Markt 1, 9700 Oudenaarde, tel. 055/30 03 94 • Gewoon Provinciebedrijf PISAD (Provinciaal Intergemeentelijk Samenwerkingsverband voor Drugpreventie Zuid-Oost-Vlaanderen). Hoofdzetel: Gouvernementstraat 1, 9000 Gent. Correspondentieadres: Administratief Centrum Maagdendale, Tussenmuren 17, 9700 Oudenaarde, tel. 055/33 51 05 • Vzw Toerisme Oost-Vlaanderen, Woodrow Wilsonplein 3 te 9000 Gent • Vzw Toerisme Vlaamse Ardennen, De Biesestraat 5, 9600 Ronse, tel. 055/20 72 65 • Vzw Streekoverleg Zuid-Oost-Vlaanderen, Keizersplein 42, 9300 Aalst, tel. 053/60 77 00 1.6. Intercommunale verenigingen waarvan de gemeente lid is • TMVW, Stropkaai 14, 9000 Gent, tel. 09/240 02 11 • Gaselwest, c/o Eandis, President Kennedypark 12 te 8500 Kortrijk, tel. 078/35 35 34 • I.Vl.A., Meersbloem-Melden 46a, 9700 Oudenaarde, tel. 055/30 27 13 • Intercommunale Westlede, Smalle Heerweg 60, 9080 Lochristi, tel. 09/355 51 78 • Intercommunale Maatschappij voor Watervoorziening in Vlaanderen (IMWV), Stropkaai 14, 9000 Gent, tel. 09/240 02 11 • FIGGA, Grote Markt 1, 8800 Roeselare, tel. 051/26 22 11 • De Lijn, Motstraat 20, 2800 Mechelen, tel. 015/40 87 11 • Intercommunaal Samenwerkingscomité van Waterbedrijven cvba, Grote Markt 1, 9100 Sint-Niklaas, tel. 03/760 90 60 • SOLVA, Intergemeentelijk samenwerkingsverband voor ruimtelijke ordening en socio-economische expansie, Zuid III, Industrielaan 18, 9320 Aalst (Erembodegem), tel. 053/64 65 20 1.7. Gemeentebedrijven • IVA Grondbeleid, Administratief Centrum Maagdendale, Tussenmuren 17, 9700 Oudenaarde, tel. 055/33 51 49
4
2. SAMENSTELLING POLITIEKE ORGANEN 2.1. Gemeenteraad • Zetelverdeling Na de gemeenteraadsverkiezingen volgt uit: Open VLD CD&V N-VA Groen SP.a
van 14.10.2012 ziet de zetelverdeling er als 14 zetels 8 zetels 4 zetels 3 zetels 2 zetels
• Bestuursmeerderheid Open VLD-CD&V Schepencollege: 6 Open VLD + 3 CD&V • Samenstelling gemeenteraad De gemeenteraad werd geïnstalleerd op 02.01.2013. Zie samenstelling gemeenteraad op de volgende pagina.
5
Samenstelling college van Burgemeester en schepenen en gemeenteraad op 31.12.2013 1. BURGEMEESTER DE MEULEMEESTER Marnic Nederenamestraat 348 2. SCHEPENEN ORBIE Pieter Graaf van Landaststraat 58/0201 SIMOENS Peter Volkegemberg 30 PORTOIS Carine Stationsplein 81 ADAM John Jagerij 66 HOVE Guy Ommegangstraat 4 EECKHAUT Richard Spoorweglaan 47 DOSSCHE Peter Keirestraat 19 VERCAMER Stefaan Generaal Merchierstraat 37 3. RAADSLEDEN VANSTEENBRUGGE André Heurnestraat 57 MERCHIE Wim Edelareberg 24 DE BOCK Dirk Mijttestraat 2 LAUWEREYNS Danny Mgr. Lambrechtstraat 30 DE VOS Sybille Riedekens 95 DERVEEUW Marleen Dijkstraat 28 DE TEMMERMAN Katrien Deinzestraat 55 bus 6 MEULEMAN Elisabeth Borgveld 9 DE COCK Mathieu Wolvenstraat 37 VAN HEDDEGHEM Roland Dijkstraat 3 COPPITTERS Brigitte Wortegemstraat 128 CNUDDE Lieven Heurnestraat 161 BOTTELDOORN Günther Stuivegemstraat 4 MAS Mathieu Edelareberg 7 BLONDEEL Maarten Doornikstraat 15 BOGAERT Franka Galgestraat 19 YURTAY Murat Désiré Waelkensstraat 40 VAN WAEYENBERGHE Bruno Roosstraat 3 BETTENS Steven Diependale 27 VANDERHAEGHEN Tim Trekweg Rechteroever 25 MEERSCHAUT Kristof Tuintjesstraat 3 DE SMET Hilde Stijn Streuvelsstraat 34 BOSTYN Els Bronstraat 36 4. AMBTENAAR VAN DE BURGERLIJKE STAND PORTOIS Carine Stationsstraat 81 5. STADSSECRETARIS VANQUICKENBORNE Luc De la Kethulleplein 11
055/49 70 67
Open VLD
0473/71 33 25 055/31 95 32 055/31 81 02 0478/38 02 65 055/30 96 98 055/31 13 78 055/45 58 31 0496/29 94 29
CD&V Open VLD Open VLD Open VLD Open VLD CD&V Open VLD CD&V
055/30 11 19 0498/10 68 21 055/30 42 77 055/49 74 41 055/31 04 58 055/31 77 41 055/21 52 85 055/38 58 07 055/31 36 86 055/31 72 09 055/30 09 76 0477/13 13 69 0478/88 83 20 055/31 71 22 0497/53 35 19 0496/10 87 82 0486/70 76 20 0476/27 95 34 055/30 08 37 0477/79 75 13 0478/71 01 50 0496/68 84 47 0496/32 92 51
SP.a CD&V Open VLD Open VLD Open VLD Open VLD Open VLD Groen CD&V N-VA CD&V CD&V Open VLD CD&V SP.a Open VLD Open VLD N-VA Groen Groen N-VA N-VA CD&V
055/31 81 02
Open VLD
055/31 83 51
Raadslid Stefaan Vercamer diende officieel zijn ontslag in als raadslid op 17 januari 2013 met onmiddellijke ingang. Hij werd vervangen in zitting van 28 januari 2013 door mevrouw Brigitte Coppitters. Raadslid Jean Pierre Van Der Meiren diende officieel zijn ontslag in als raadslid op 28 juni 2013 met onmiddellijk ingang. Hij werd vervangen in zitting van 30 september 2014 door mevrouw Els Bostyn. •
Aantal vergaderingen en normale vergaderdag van de gemeenteraad De gemeenteraad vergaderde in 2013 op 02/01, 28/01, 25/02, 25/03, 29/04, 27/05, 24/06, 30/09, 21/10, 25/11, 16/12.
6
2.2. Schepencollege •
Bevoegdheden van de schepenen De taakverdeling na de aanstelling van de gemeenteraad op 02.01.2013 ziet er als volgt uit: Burgemeester Marnic De Meulemeester Ondernemen en tewerkstelling, Toerisme, Veiligheid, Communicatie, Toezicht OCMW. Eerste Schepen Pieter Orbie Jeugd- en gezinsbeleid, Mobiliteit, Onderwijs, Kinderopvang. Tweede Schepen Peter Simoens Sport, Recreatie en IVA Grondbeleid. Derde Schepen Carine Portois Burgerzaken, Buitenlandse betrekkingen en Zustersteden. Vierde Schepen John Adam Personeelszaken, Feestelijkheden en Gelijke kansen. Vijfde Schepen Guy Hove Openbare werken en Cultuur. Zesde Schepen Richard Eeckhaut Ruimtelijke Ordening, Milieu, Landbouw, Kerkfabrieken, Aankoopdienst. Zevende Schepen Peter Dossche Financiën, Informatica, Administratieve vereenvoudiging. OCMW-voorzitter – Schepen Stefaan Vercamer Sociaal Beleid, Seniorenbeleid, Mensen met een beperking, Sociale economie, Ontwikkelingssamenwerking.
•
Aantal vergaderingen en normale vergaderdag van het schepencollege Het college van burgemeester en schepenen vergaderde 49 maal in de loop van 2012. De normale vergaderdag is de maandagnamiddag.
2.3. Gemeenteraadscommissies Lijst van de leden van de raadscommissies, aangesteld in zitting van 28 januari 2013: 1. Commissie van de burgemeester (Marnic De Meulemeester) (Ondernemen en tewerkstelling, Toerisme, Veiligheid, Communicatie, Toezicht OCMW) en van de derde Schepen (Carine Portois) (Burgerzaken, buitenlandse betrekkingen, zustersteden) Günther Botteldoorn (voorzitter), Dirk De Bock, Franka Bogaert, Murat Yurtay, Katrien De Temmerman, Brigitte Coppitters, Wim Merchie, Lieven Cnudde, Bruno Van Waeyenberghe, Elisabeth Meuleman(effectieve leden), Maarten Blondeel (lid met raadgevende stem). Deze commissie kwam in 2013 vijfmaal samen. 2. Commissie van de eerste Schepen (Pieter Orbie) (Jeugd- en gezinsbeleid, Mobiliteit, Onderwijs, Kinderopvang) Brigitte Coppitters (voorzitter), Danny Lauweryns, Günther Botteldoorn, Franka Bogaert, Murat Yurtay, Derveeuw Marleen, Mathieu Mas, Mathieu De Cock, Hilde De Smet, Steven Bettens (effectieve leden), André Vansteenbrugge (lid met raadgevende stem). De commissie kwam in 2013 zesmaal samen.
7
3. Commissie van de tweede Schepen (Peter Simoens) (Sport, Recreatie, Regie Grondbeleid) Franka Bogaert (voorzitter), Sybille De Vos, Günther Botteldoorn, Marleen Derveeuw, Katrien De Temmerman, Brigitte Coppitters, Mathieu Mas, Lieven Cnudde, Roland Van Heddegem, Tim Vanderhaeghen (effectieve leden), Maarten Blondeel (lid met raadgevende stem). Deze commissie kwam in 2013 vijfmaal samen. 4. Commissie van de vierde Schepen (John Adam) (Personeelszaken, feestelijkheden, gelijke kansen) en van de zevende Schepen (Peter Dossche) (Financiën, informatica, administratieve vereenvoudiging) Sybille De Vos (voorzitter), Dirk De Bock, Danny Lauweryns, Marleen Derveeuw, Murat Yurtay, Brigitte Coppiters, Mathieu Mas, Lieven Cnudde, Hilde De Smet, Elisabeth Meuleman (effectieve leden), André Vansteenbrugge (lid met raadgevende stem). Deze commissie kwam in 2013 zevenmaal samen. 5. Commissie van de vijfde Schepen (Guy Hove) (Openbare werken en Cultuur) Dirk De Bock (voorzitter), Danny Lauwereyns, Sybille De Vos, Marleen Derveeuw, Katrien De Temmerman, Wim Merchie, Mathieu De Cock, Els Bostyn, Kristof Meerschaut, Steven Bettens, (effectieve leden), André Vansteenbrugge (lid met raadgevende stem). Aanpassing samenstelling commissie vanaf 30 september 2013 wegens ontslag van raadslid Jean Pierre Van Der Meiren. De commissie kwam in 2013 tienmaal samen. 6. Commissie van de zesde Schepen (Richard Eeckhaut) (ruimtelijke ordening, milieu, landbouw, kerkfabrieken, aankoopdienst) Mathieu De Cock (voorzitter), Dirk De Bock, Danny Lauweryns, Sybille De Vos, Günther Botteldoorn, Katrien De Temmerman, Wim Merchie, Lieven Cnudde, Kristof Meerschaut, Steven Bettens (effectieve leden), Maarten Blondeel (lid met raadgevende stem). De commissie kwam in 2013 vijfmaal samen. 7. Commissie van de OCMW-voorzitter - Schepen (Stefaan Vercamer) (Sociaal Beleid, Seniorenbeleid, Mensen met een beperking, Sociale Economie, Ontwikkelingssamenwerking) Wim Merchie (voorzitter), Dirk De Bock, Danny Lauwereyns, Günther Botteldoorn, Franka Bogaert, Murat Yurtay, Mathieu Mas, Els Bostyn, Roland Van Heddegem, Tim vanderhaeghen (effectieve leden), Maarten Blondeel (lid met raadgevende stem). Aanpassing samenstelling commissie vanaf 30 september 2013 wegens ontslag van raadslid Jean Pierre Van Der Meiren Deze commissie kwam in 2013 achtmaal samen.
8
3. KOSTEN GEMEENTELIJKE OVERHEID ! 767.977,53 (! 681.860,93 in 2012) 4. GEMEENTERAADSBESLISSINGEN BESTUUR Brandweer Secretariaat Centrale Aankoop Bestuur Personeel Bestuur Cultuur Bestuur Infrastructuur Administratie Bestuur Infrastructuur Milieu Bestuur Infrastructuur Ruimtelijke Ordening Bestuur Financiële Zaken Regie Grondbeleid Regie Waterdienst Bestuur Sociale Zaken en Jeugdwerking Bestuur Burgerzaken Bestuur Sport Stedelijke Openbare Bibliotheek TOTAAL
Aantal agendapunten 7 97 21 3 1 87 3 14 100 12 0 10 6 7 3 364
Unaniem 4 63 21 3 1 85 2 11 63 12 0 8 6 6 3 284
Stemming 3 34 0 0 0 2 1 3 37 0 0 2 0 1 0 80
Totaaloverzicht raadsbesluiten 2013
22%
Unaniem Stemming
78%
5. ADVIESORGANEN 5.1. Gemeentelijke Commissie van Advies voor Ruimtelijke Ordening Secretariaat: Administratief Centrum Maagdendale, Tussenmuren 17, 9700 Oudenaarde, tel. 055/33 51 43. Aantal vergaderingen: 3 (4 in 2012) 5.2. Gezinsraad Secretariaat: Administratief Centrum Maagdendale, Tussenmuren 17, 9700 Oudenaarde, tel. 055/33 51 24. Aantal algemene vergaderingen: 4 (3 in 2012)
9
5.3. Milieu- en Natuurraad Secretariaat: Administratief Centrum Maagdendale, Tussenmuren 17, 9700 Oudenaarde, tel. 055/33 51 47. Aantal algemene vergaderingen: 5 (4 in 2012) 5.4. Jeugdraad Secretariaat: Jeugdcentrum Jotie, Hofstraat 14, 9700 Oudenaarde, tel. 055/33 44 90. Aantal algemene vergaderingen: 6 (6 in 2012) 5.5. Middenstandsraad Secretariaat: Administratief Centrum Maagdendale, Tussenmuren 17, 9700 Oudenaarde, tel. 055/33 51 67. Aantal algemene vergaderingen: 5 (4 in 2012) 5.6. Sportraad Secretariaat: stedelijk sportcentrum, Prins Leopoldstraat 89, 9700 Oudenaarde, tel. 055/31.49.50. Aantal algemene vergaderingen: 1 (1 in 2012) 5.7. Culturele Raad Secretariaat: Administratief Centrum Maagdendale, Tussenmuren 17, 9700 Oudenaarde, tel. 055/33 51 35. Aantal algemene vergaderingen: 2 (3 in 2012) 5.8. Seniorenadviesraad Secretariaat: Administratief Centrum Maagdendale, Tussenmuren 17, 9700 Oudenaarde, tel. 055/33 51 24. Aantal algemene vergaderingen: 4 (5 in 2012) 5.9. Adviesraad voor ontwikkelingssamenwerking Secretariaat: Administratief Centrum Maagdendale, Tussenmuren 17, 9700 Oudenaarde, tel. 055/33 51 24. Aantal algemene vergaderingen: 1 (1 in 2012) 5.10. Adviesraad voor personen met een handicap. Secretariaat: Administratief Centrum Maagdendale, Tussenmuren 17, 9700 Oudenaarde, tel. 055/33 51 24 Aantal algemene vergaderingen: 7 (2 in 2012) 5.11. Lokaal Overleg Kinderopvang. Secretariaat: Administratief Centrum Maagdendale, Tussenmuren 17, 9700 Oudenaarde, tel. 055/33 51 24 Aantal algemene vergaderingen: 2 (3 in 2012) 5.12. Lokaal Overleg opvoedingsondersteuning Secretariaat: Administratief Centrum Maagdendale, Tussenmuren 17, 9700 Oudenaarde, tel. 055/33 51 24 Aantal algemene vergaderingen: 2 (2 in 2012)
10
SECRETARIE AFDELINGSTAAK: Het secretariaat staat enerzijds in voor het voorbereiden en uitvoeren van de beslissingen van het college en de gemeenteraad met het oog op een correcte administratieve afhandeling van de dossiers en anderzijds voor het efficiënt ontwikkelen en aanwenden van interne en externe communicatiemiddelen om een optimale informatiedoorstroming te bevorderen en de stad te promoten. Daarnaast verzorgt het secretariaat de ombudsfunctie en ziet het toe op de toepassing van de wetgeving ‘welzijn op het werk’. 1. PERSONEEL • Aantal personeelsleden: • Nettoloonkost:
9,53 (9,29 in 2012) € 570.005,95 (€ 558.507,16 in 2012)
2. KOSTEN (*) € 842.936,82 (€ 1.249.862,73 in 2012) (*) Met kosten worden de vastleggingen bedoeld die in de samenvattende tabel uitgaven van de gewone dienst van de rekening terug te vinden zijn. 3. REGISTRATIE BRIEFWISSELING • •
Inkomende brieven: 10.864 (10.976 in 2012) Uitgaande brieven: 11.696 (12.413 in 2012)
4. COMMUNICATIE 4.1.Externe communicatie •
Info-Magazine Info-Magazine werd in 2013 vier keer via Belgische Distributie op 13.800 exemplaren verspreid. Het drukken werd toevertrouwd aan drukkerij Captains of printing. Kostprijs voor vier nummers, inclusief BTW: 9.545 euro (11.603 euro in 2012). (Eind)redactie en lay-out gebeuren door de dienst communicatie. InfoMagazine verscheen in maart, juni, september en december en omvatte telkens 28 pagina’s. In totaal verschenen 146 artikels (114 artikels in 2012).
•
E-nieuwsbrieven In 2013 werden in totaal 64 e-brieven verstuurd (in 2009: 18, in 2010: 36, in 2011: 34; 2012: 50). De redactie van de e-brief De Woeker (11) gebeurt door de dienst cultuur; de redactie van de e-brieven voor ondernemers (3) door de dienst economie. Voor alle andere e-brieven gebeurt de redactie door de dienst communicatie. Er zijn e-brieven over beleid, over cultuur en thema e-brieven (De Ronde, Mou, Erfgoeddag, Pamele Vernieuwt!, openbare werken,…) Totaal aantal berichten: 297 (82 in 2009; 202 in 2010, 186 in 2011; 243 in 2012). Het adressenbestand groeide aan tot meer dan 6.000 mailadressen (eind 2009: 1.300-tal; 2.614 eind 2010; 5.491 eind 201; bijna 6.000 eind 2012).
•
Website www.oudenaarde.be Voor de uitbouw van de site, die online ging op 24 september 2009, werd gekozen voor een open CMS-systeem, waardoor verschillende diensten zelf hun informatie kunnen invoeren in de site. Eindverantwoordelijkheid ligt bij de dienst communicatie.
11
De dienst communicatie staat ook in voor de headermontage en het bewerken van foto’s en films (via YouTube) voor de website. We verkrijgen onze statistieken via Google Analytics. Hierdoor kunnen we tot op paginaniveau te weten komen hoe vaak die gelezen werd en eventuele acties ondernemen voor berichten die te weinig gelezen worden. Een aantal cijfers voor het jaar 2013: - de site werd 407.910 keer bezocht (296.353 in 2011en 366.321 in 2012) door 232.323 bezoekers (169.244 in 2011 en 203.504 in 2012). Dit betekent 1.262.070 paginaweergaves (1.125.405 in 2011 en 1.214.773 in 2013). Dit resulteert in een gemiddelde van 1.117 bezoeken per dag (666 in 2010, 809 in 2011en 1.003 in 2012). - Herkomst van de bezoekers: de 232.323 bezoekers bevinden zich in 133 landen (in 116 in 2011 en in 134 in 2012). - 92,22% van de bezoekers zijn Belgen; 54,15% zijn mannen. 51% van de bezoekers is tussen 18 en 34 jaar oud. - Het digiloket werd in 2010 uitgebreid met de mogelijkheid om abonnementen en kaarten De Woeker online te reserveren en met de mogelijkheid toeristische brochures te bestellen. Eind 2011 werd een online evenementenloket toegevoegd en werden alle formulieren, die verspreid op de site stonden, gegroepeerd in een A-Z lijst onder het digiloket. In 2012 werd het geoloket en het notarissenloket toegevoegd. In 2013 kende het digiloket 17.632 paginaweergaves (in 2011: 14.301 en in 2012: 16.188), waarvan 12.356 unieke (in 2011: 9.098en in 2012: 10.431). •
Facebookpagina Stad Oudenaarde Op 11 december 2013 ging de officiële facebookpagina van de stad online. Redactie gebeurt door de dienst communicatie.
•
Programmaboekje De Woeker In het voor- en najaar werd, op basis van de door de dienst cultuur doorgespeelde gegevens, door de dienst communicatie de redactie en lay-out verzorgd van de programmaboekjes van De Woeker.
•
Nieuwsbrief Eind december 2012 hield het advertentieweekblad passe-partout op te bestaan. Het werd vervangen door Het Nieuwsblad Rondom. In passe-partout konden we wekelijks een volledige pagina gratis vullen met een stedelijke Nieuwsbrief. Bij Rondom was dat aanvankelijk niet het geval en werd een vrij hoge kostprijs gevraagd om nieuwsbrieven te publiceren. Na onderhandeling met De Streekkrant werd beslist in dat blad om de twee weken een halve bladzijde te kopen voor de Nieuwsbrief. Vanaf augustus kregen we het aanbod van Rondom om wekelijks toch gratis een halve bladzijde te vullen. Beide communicatiekanalen worden benut. Totaal aantal berichten in De Streekkrant: 217, in Rondom: 80. Diezelfde nieuwsbrief wordt eveneens en in een ietwat uitgebreider versie naar de lokale persmedewerkers verstuurd (kranten, weekbladen, lokale radio’s, openbare en regionale televisie). Redactie en lay-out: dienst communicatie. De berichten in de Nieuwsbrief komen ook op de website.
• Elektronische informatieborden In 2010 werd het bestek en de wijze van gunnen voor 2 elektronische informatieborden goedgekeurd door de gemeenteraad. Eén bord staat langs de Minderbroedersstraat, het andere in de Beverestraat. De borden zijn bedoeld voor promotionele berichten over stadsevenementen en evenementen met een ruime uitstraling. Het leveren en plaatsen werd gegund aan Dzine. De plaatsing gebeurde in augustus 2011. In 2013 verschenen 233 berichten op de elektronische informatieborden (in 2012: 155). Ook de lay-out van alle berichten gebeurt bij de dienst communicatie. 12
• Communicatie De Ronde in Oudenaarde Sinds 16 september 2011 is de dienst communicatie vertegenwoordigd in de werkgroep communicatie en promotie ‘de Ronde in Oudenaarde’. • Onthaalavonden nieuwe inwoners Normaal gezien vinden jaarlijks twee onthaalavonden plaats voor nieuwe inwoners: één voor die van het eerste semester van het voorgaande jaar en één voor die van het tweede semester. De nieuwe inwoners die tijdens de eerste helft van 2011 in Oudenaarde kwamen wonen werden ontvangen eind juni 2012. Tijdens de tweede helft van 2012 werd geen tweede onthaalavond georganiseerd vanwege de gemeenteraadsverkiezingen. De nieuwe inwoners die tijdens de tweede helft van 2011 hier kwamen wonen werden ontvangen in juni 2013. De nieuwe inwoners van de eerste helft 2012 werden ontvangen in november 2013. (In 2014 gebeurt een inhaalbeweging door drie onthaalavonden te organiseren – twee in het voorjaar en een in het najaar.) Een nieuwe presentatie over de stad werd geprojecteerd en na de receptie kregen de genodigden een rondleiding met gids in het MOU. De aanwezigen kregen een zwemabonnement en een cd met de korte promotiefilm over onze stad cadeau. •
Huisvuilkalender 2013 Op basis van gegevens van de milieudienst wordt de huisvuilkalender jaarlijks van lay-out voorzien door de dienst communicatie. De kalender 2013 werd op recyclagepapier gedrukt door drukkerij Vuye en huis-aan-huis bedeeld via de post. Door het aantal pagina’s van de kalender te verminderen, en dus ook het gewicht, konden de druk- en portkosten gedrukt worden.
•
Jaarverslag 2012 Het jaarverslag 2012 werd door de dienst communicatie in zijn definitieve vorm gegoten: lay-out en vermenigvuldiging.
•
Promotionele ondersteuning stadsdiensten:
De promotionele ondersteuning die geboden wordt aan andere stadsdiensten omvat naast redactiewerk en lay-out van affiches en folders, ook het (helpen) opstellen van promotieplannen, het plaatsen van advertenties, het onderhandelen met mogelijke mediapartners,… Grafisch werk: ontwerpen affiches (91), flyers (52), uitnodigingen (17), folders (19), kaarten (76), logo’s (7), specials (31), boekjes (5), panelen (35), advertenties (7), mappen (4), nieuwsbrieven (35), Gulden Blad (117). Foto en film: filmmontage foto’s (18), filmmontage video (38), fotobewerkingen (300), foto-opnames (22), scanopdrachten (24) 4.2. Interne communicatie Personeelsblad Tussen d’oortjes. Werd in de loop van 2013 drie keer op 250 exemplaren verspreid. (Eind)redactie, lay-out en vermenigvuldiging gebeurden door de dienst communicatie. 4.3. Andere activiteiten • • • •
Deelname aan vergaderingen veiligheidscel + de werkgroep veiligheid De Ronde in Oudenaarde Deelname aan opleiding sociale media en digitale communicatie (18/9, 16/10 en 11/12) Presentatie onthaal nieuwe raadsleden (24/1). Organisatie InfoMarkt (19/12) over heraanleg Markt i.s.m. CIBE
5. AFWERKINGSEENHEID DRUKKERIJ 13
5.1.Extern drukwerk/intern kopiëren Aanvragen van offertes voor extern drukwerk worden gecoördineerd door de dienst communicatie. Iedere dienst voorziet zelf in voldoende kredieten voor extern drukwerk. Een procedure voor extern drukwerk/intern kopiëren is aan alle diensten bezorgd. Deze procedure werd tegen juni 2012 vertaald naar een afsprakennota met wederzijdse verbintenissen. Lay-out gebeurt hoofdzakelijk door de dienst communicatie (zie hoger). Een personeelslid staat halftijds in voor het afwerken van verschillende interne kopieeropdrachten (plooien, nieten, snijden, inbinden,..). 6. IVA GRONDBELEID AFDELINGSTAAK: Het IVA Grondbeleid staat in voor het ontwikkelen van de opportuniteit inzake wonen en ondernemen. 6.1 Financieel overzicht De rekening 2012 sluit af met een verlies van € 344.033,00. 6.2 Verkopen en aankopen Gedurende het voorbije jaar werd een perceel grond aangekocht in het kader van het BPA Leupegem-Centrum. Voor de verdere ontwikkeling van het project Scheldeboorden/-kop werd een deel van een perceel aangekocht in de Bourgondiëstraat en in het kader van “betaalbaar wonen” werd voor de realisatie van negen appartementen, gelegen in de Misweg, een stuk grond aangekocht van Infrabel. Met betrekking tot het project Scheldeboorden/-kop werd de parking en fietshelling afgewerkt ter hoogte van Tussenmuren en Matthijs Casteleinstraat en werd gestart met de herinrichting, met aanleg van een fietspad vanaf de Louise Mariekaai. Met betrekking tot de verkoop van woongelegenheden op De Ham werden nagenoeg alle grondaandelen ontvangen. Het afgewerkte project “gedempte Schelde” wordt overgedragen aan de stad voor een bedrag van 43.724,19 EUR. 6.3 Vooruitzichten 6.3.1. De Ham Op De Ham worden de woonprojecten en het hotel met 58 kamers en kantoorruimtes afgewerkt en wordt de parking volledig heraangelegd. 6.3.2. Stadsvernieuwing Scheldeboorden/-kop De ontwikkeling van dit project gaat ook in 2014 verder met onder andere de aanleg van het Jan Van Pamelplein en de realisatie van een fietsers- en voetgangersbrug over de Schelde, ter hoogte van de trekweg. 6.3.3. Andere In 2014 wordt gestart met de bouw van een tweede parkeerlaag op de parking Meerspoort-Noord. 6.4 Intern Verzelfstandigd Agentschap Volgens het gemeentedecreet kunnen gemeentebedrijven, zoals de regie grondbeleid, niet meer in hun huidige vorm blijven bestaan. In dit verband werd door de gemeenteraad van 25 november 2013 beslist om vanaf 01 januari 2014 de regie grondbeleid om te vormen tot het Intern Verzelfstandigd Agentschap (IVA) 14
“Grondbeleid”, zonder rechtspersoonlijkheid. De opmaak van de budgetten en de boekhoudkundige verwerking gebeurt conform de BBC-regelgeving.
15
OMBUDSFUNCTIE Sedert 1 februari 1999 is een ombudsfunctie gekoppeld aan de functie van bestuurssecretaris communicatie. De theoretische basis van deze functie werd door de gemeenteraad goedgekeurd op 30 november 1998. In maart 2010 werd, volgens het gemeentedecreet, een voorstel van klachtenbehandeling voorgelegd aan de gemeenteraad. Waarom systeem klachtenbehandeling? Klachten zijn een bron van informatie, die ons kunnen helpen om onze werking te verbeteren. We zijn een lerende organisatie. Personeelsleden zijn ook ‘gebruikers’ van diverse dienstverlening. We kunnen problemen signaleren aan elkaar. Het stadsbestuur werkt met geld van de belastingbetaler; we zijn dus verantwoording verschuldigd over hoe we met dat geld omgaan. Wat is een klacht? ‘Een manifeste uiting (mondeling, schriftelijk of elektronisch) door een ontevreden gebruiker van een klacht over een (al dan niet) verrichte handeling of prestatie door de stad.’ Op basis van deze definitie gelden volgende beoordelingsnormen: - de prestatie of beslissing blijft te lang uit - de informatieverstrekking is ontoereikend - er is geen akkoord met de prestatie of beslissing - onbereikbaarheid van de administratie - onheuse behandeling van de gebruiker Wat is geen klacht? • algemene klacht over (al dan niet) gevoerd beleid • klacht over beleidsvoornemens of verklaringen • klacht over feiten of handelingen waar georganiseerde administratieve beroepsmogelijkheid is voorzien (zolang de beroepsmogelijkheid niet is aangewend) • klacht over feiten of handelingen waarover juridisch beroep aanhangig is • vraag om informatie Klacht versus melding Berichten over, bijvoorbeeld, een put in de straat, een kapot voetpad,… zijn meldingen en worden zo geregistreerd. Dergelijke meldingen worden pas een klacht, wanneer afgesproken doorlooptijden niet gehaald zijn. Doorlooptijden zijn vertaald in servicenormen. Online meldingskaarten Meldingen en klachten kunnen persoonlijk, telefonisch, schriftelijk en via mail gemeld worden. Er is een toenemend gebruik van de online meldingskaarten op de website oudenaarde.be. Meldingen via de meldingskaart ‘zwerfvuil en sluikstort’ op de website, worden rechtstreeks doorgestuurd naar de technische dienst. Op de homepage van de website staat een algemene meldingskaart, waarbij kan aangevinkt worden over welk onderwerp de melding gaat: • • • •
Gebreken wegenis Gebreken voetpaden/fietspaden Onderhoud openbaar groen Sluikstort 16
• Verstopte riool • Verkeershinder • Ander Deze meldingskaarten worden ontvangen door de ombudsfunctie, die ze doorstuurt naar de dienst die de melding/klacht moet behandelen. In de loop van 2013 zijn er 151 meldingen via de meldingskaart op de website binnengekomen (91 in 2011, 132 in 2012) Belangrijkste: 25 meldingen gingen over gebreken aan voetpaden/fietspaden, 31 over gebreken aan wegenis, 23 over onderhoud openbaar groen, 12 over problemen met riolering/grachten,11 meldingen sluikstort en 25 meldingen over verkeer en parkeren. Daarnaast kwamen ook meldingen binnen over kapotte openbare verlichting (5), strooien bij sneeuw (3), en een aantal eenmalige meldingen en vragen.
17
BESTUUR BURGERZAKEN AFDELINGSTAAK: Burgerzaken staat in voor: • het zo vlug mogelijk en correct afleveren van documenten of attesten, te maximaliseren via elektronische weg; • het bijhouden van de wettelijke bestanden in het rijksregister, de registers van de burgerlijke stand en het begraafplaatsenbestand; • het beheer van de verzekeringspolissen van de stad; • functioneel als aanspreekpunt voor KMO’s, evenals het attractief organiseren van de wekelijkse markt; • de reservaties van lokalen en de voorbereiding van eigen organisaties. 1. PERSONEEL •
Aantal personeelsleden: 6,35 (10,70 in 2012)
2. KOSTEN •
Nettoloonkost: € 299.248,20 (€ 546.546,74 in 2012)
3. ONTVANGSTEN 3.1. Dienst Bevolking • Inkomsten identiteitskaarten 2013: • Inkomsten reispassen 2013 • Inkomsten rijbewijzen 2013:
7.075 tegen € 2,50/stuk = € 17.687,50 € 21.936,00 € 6.442,25
3.2. Dienst Burgerlijke Stand •
Grafconcessies - Aantal nieuwe - Bijzettingen in concessies - Hernieuwingen - Behoud gewone grond
100 = € 104.660,00 € 3.386,98 € 5.448,00 € 2.770,00
4. BEVOLKING 4.1. Totale bevolking
Belgen vreemdelingen Totaal Belgen vreemdelingen Totaal
2012 M V T 14.487 14.923 29.410 520 438 958 15.007 15.361 30.368 2013 M V T 15.568 15.028 29.596 558 457 1.015 15.126 15.485 30.611
4.2. Oppervlakte in ha: 6.857 4.3. Bevolkingsdichtheid per km²: 446 4.4. Aantal gezinnen 18
Aantal gezinnen
2012 12.919
2013 13.040
4.5. Samenstelling bevolking van vreemde nationaliteit EU Mannen: 311 Vrouwen: 196 Niet-EU Mannen: 247 Vrouwen: 260 4.6. Bevolkingstoestand op 31.12.2013
GEMEENTE Oudenaarde (volledig) Bevere Ooike Edelare Eine Ename Heurne Leupegem Mater Melden Mullem Nederename Oudenaarde Volkegem Welden
Aantal inwoners 30.611 3.068 88 2.076 4.761 3.188 928 2.066 2.151 905 683 2.473 5.772 1.173 1.276
Belgen + vreemdelingen Mannen Vrouwen
Totaal: 507 Totaal: 507
Aantal gezinnen
15.126.
15.485
13.040
1.499 47 1.058 2.381 1.581 474 1.023 1.086 447 342 1.226 2.712 591 659
1.569 44 1.018 2.380 1.607 454 1.043 1.065 458 341 1.247 3.060 582 617
1.340 33 936 2.051 1.288 386 877 845 381 276 1.042 2.703 414 468
4.7. Afleveren identiteitskaarten en diverse documenten 4.7.1. Identiteitskaarten voor Belgen 7.075 4.7.2. kids-ID (kinderidentiteitskaart voor Belgen – 12 jaar) 1.026 4.7.3 Europese identiteitskaarten Aantal afgeleverde kaarten aan vreemdelingen : 259 (*) overstap naar elektronische vreemdelingenkaarten vanaf 09/2008 • attesten van immatriculatie A aan vreemdelingen 46 die geen onderdaan zijn van een EU-lidstaat • attesten van immatriculatie B aan vreemdelingen 0 die onderdaan zijn van een EU-lidstaat 4.7.4. Rijbewijzen (naar Europees model) 2013 • Aantal rijbewijzen - originele rijbewijzen: - duplicaten: - uitbreidingen: - omwisseling van Europees rijbewijs - omwisseling van vreemd rijbewijs • Aantal voorlopige rijbewijzen Model III: - model 18 - model 36 • Aantal duplicaten: • - model 3 - voorlopige rijbewijzen model 18: 19
1.718 407 351 322 7 19 33 90 388 2 7
- voorlopige rijbewijzen model 36: • Aantal internationale rijbewijzen:
11 86
4.7.5. Reispassen Afgegeven paspoorten: Geldigheidsduur 5 jaar
Originelen 2012 953
Originelen 2013 914
4.7.6. Slachtbewijzen: Worden sedert 2005 verwerkt met het nieuwe computerprogramma BELTRACE. De documenten worden per aangifte opgemaakt en direct geregistreerd en afgegeven. Er is aan dit programma geen inventaris verbonden zodat we niet meer weten hoeveel er jaarlijks afgeleverd worden. 4.8. Militie De inschrijving op de militielijsten is vanaf de lichting 1994 niet meer van toepassing (wet van 31.12.1992 tot wijziging van de dienstplichtwetten, gecoördineerd op 30.04.1962, verschenen in het B.S. van 08.01.1993). 4.9. Werkloosheid 2013 De stempelcontrole is afgeschaft. De werklozen moeten zich aanbieden als zij een uitnodiging van de RVA ontvangen. Het valideren van de formulieren voor deeltijds werklozen gebeurt wel nog. 5. BURGERLIJKE STAND 5.1. Geboorten Belgen woonachtig in de gemeente Vreemdelingen woonachtig in de gemeente Belgen woonachtig in een andere gemeente Vreemdelingen woonachtig in een andere gemeente Doodgeboren kinderen
20
2008 214 6
2009 215 8
2010 183 18
2011 182 14
2012 218 15
2013 190 10
294
252
283
323
309
326
3
6
3
7
4
9
2
1
1
1
3
3
5.2. Overlijdens • • • •
Inwoners van de gemeente: - Belgen: 248 - Vreemdelingen: 2 Inwoners van een andere gemeente: - Belgen: 124 - Vreemdelingen: 1 Overlijdens in een andere gemeente of in een vreemd land: - Belgen: 59 - Vreemdelingen: 4 Totaal overlijdens in en buiten de gemeente (inwoners van Oudenaarde)
TOTAAL
Mannen 163
Vrouwen 145
Totaal 308
5.3. Afgeleverde uittreksels uit akten • • • • • • • • • • • • • • • • • • •
Geboorteakte } Overlijdensakte } Huwelijksakte } ongezegeld: 16.300 Aangifte huwelijk } Erkenningen 152 Adoptie 1 Vordering betreffende afstamming 1 Verkrijging Belgische nationaliteit 22 Vonnis van verbetering 4 Voornaamswijziging M.B. 0 Naamswijziging K.B. 0 Overschrijving buitenlandse akten van geboorte 0 Overschrijving erkenning in het buitenland 0 Overschrijving buitenlandse akten van huwelijk 3 Huwelijken in de gemeente 101 Akten van aangifte van huwelijk 99 Echtscheidingen 48 Scheiding van tafel en bed 0 Nietigverklaring huwelijk 0
5.4. Begraafplaatsen en lijkbezorging Begraafplaatsen: Bevere, Edelare, Eine, Pontstraat Eine, Ename, Heurne, Leupegem, Mater, Melden, Mullem, Nederename, Oudenaarde, Volkegem en Welden. • Grafconcessies: - Opbrengsten: € 115.960,00 - Aantal grafconcessies: 105 • Lijkbezorging: - Aantal begravingen in gewone grond: 42 - Aantal bijzettingen in concessies: 112 - Aantal asverstrooiïngen: 44 - Aantal asbegravingen: 42 - Aantal bijzettingen in het columbarium: 25 6. FEESTELIJKHEDEN •
21
6.1. Personeel • Aantal personeelsleden: 3 (1 bediende, 2 arbeiders) • Nettoloonkost: € 134.154,81 6.2. Kermissen • Aantal: 16 • Opbrengst standgelden kermissen en circussen: € 43 166,12 (€ 43 992,55 in 2012) • Toelagen aan kermissen, folklore (fiertels, ruiterommegangen en bierfeesten) en oud-strijdersverenigingen: € 41.802,00 (€ 40 387,61 in 2012) 6.3. Ontvangsten en jubilea • Aantal: 118 (98 jubilea,7 eeuwelingen,13 ontvangsten feestelijkheden) (128 in 2012) • Uitgaven drank en geschenken: € 40.350,44 (€ 51 281,59 in 2012) 6.4. Verhuur stadslokalen Opbrengst: € 9.432,09 (€ 8 633,03 in 2012) 6.5. Werkingskosten € 134.595,21 (€ 149.916,17 in 2012) 6.6. Uitlenen materiaal Bij 311 manifestaties (295 in 2012) werd stadsmateriaal uitgeleend (nadarhekken, podia, masten en vlaggen, stoelen, tafels, vitrinekasten, tenten,…). 6.7. Vaderlandse plechtigheden - 5 mei: viering V-dag - 21 juli: nationaal feest - 11 november: herdenking wapenstilstand - 15 november: koningsdag 7. ECONOMIE-KMO • •
• • • • • • •
Werkingskosten: € 71.663,05 (€ 75.300,00 in 2012) Wekelijkse donderdagmarkt van 8.00 uur tot 12.30 uur, centrum (Markt), Hoogstraat en Tacambaroplein. o Inkomsten standgeld: (abonnees + losse marktkramers) € 137.581,30 (€ 134.553,50 in 2012) o Energieverbruik inkomsten: € 25.687,92 (€ 24.107,18 in 2012) Markt: € 11.468,83 Kermis: € 14.219,09 9 vergunningen Horeca-inrichting 1 openbare verkoop van gevonden voorwerpen 0 periodieke ijking van maten, gewichten en weegtoestellen Secretariaat Middenstandsraad (5 algemene vergaderingen). Toelage : € 8.058,00 Jaarlijkse bloemenmarkt Frituurconcessies Inkomsten : € 12.712,44 (€ 12.163,47 in 2012) 2 exploitatievergunningen voor 2 taxivoertuigen 22
• • • • • •
2 exploitatievergunningen voor 2 voertuigen verhuurd met bestuurder Aanvragen braderieën, avondmarkten, enz... Informatie aan startende ondernemers Minder Hinder contactpunt: communicatie naar ondernemers bij wegeniswerken 5 Socio-economische vergunningen voor handelsvestigingen groter dan 400m² 10 machtigingen voor een occasionele verkoop met een niet-commercieel karakter
8. LANDBOUW 8.1. Werkingskosten € 7.426,46 (€ 7.395,22 in 2012) 8.2. Landbouwtelling Personen die dierlijke en/of plantaardige producten voor verkoop voortbrengen als hoofd- of als bijberoep, zijn aan de telling onderworpen. De aangifte gebeurde voor de zomertelling op 1 mei, de groentetelling op 1 september. Sedert 2012 wordt deze telling niet meer georganiseerd door het F.O.D. ECONOMIE en hoeft de gemeente de gegevens niet meer in te zamelen. 2008 Totale oppervlakte 3.697ha 67a cultuurgrond Totaal aantal aange146 vers
2009 3.698ha 37a
2010 3.683 ha 15 a
2011 3.679 ha 23 a
130
131
120
8.3. Landbouwtoelagen BETAALD in 2013 Werk van de Akker Bevere € 100,00 Werk van de Akker Eine € 100,00 Paardenkijkdag Oudenaarde € 7.934,00 Fokveedag Oudenaarde (tweejaarlijks in samenwerking met de Internationale Werktuigendagen) € 1.983,00 Bedrijfsgilde Oudenaarde € 100,00 Koninklijke Oudenaardse Bijentelersmaatschappij € 250,00 Groenbemesting € 10.242,00 Grondontleding € 1.314,00 TOTAAL € 22.023,00
23
9. VERZEKERINGEN 9.1. Werkingskosten € 40.595,35 (€ 62.999,61 in 2012) 9.2. Polissen 38.105.393 verschillende 6.061.064 6.160.110 45.083.327 45.292.954 19.546.680 45.292.988
Gebouwen
verzekerde waarde: premie: Voertuigen aantal: premie: Personeel aantal: premie: Vrijwillige brandweer aantal: premie: Burgemeester en Schepenen aantal: premie: Burgerlijke aansprakelijkheid premie: Omnium dienstverplaatsingen premie: Brand & ontploffing premie:
24
€ 137.798.253,69 € 42.450,76 83 € 21.066,94 234 € 123.732,48 88 € 2.105,25 8 € 2.083,52 € 36.924 € 1.980,72 € 1.215,45
BESTUUR PERSONEEL PERSONEELSDIENST AFDELINGSTAAK: De personeelsdienst staat in voor een effectieve organisatieontwikkeling en efficiëntiebevordering voor de stad en de individuele medewerkers, biedt een kwalitatief personeelsbeheer in een open communicatie aan, zorgt voor beleidsondersteunend advies en voor de organisatie en het toezicht op de schoonmaak. • Aantal personeelsleden: 2,50 (2,50 in 2012) • Nettoloonkost: 130 865,63 euro (96 774,56 in 2012).
PERSONEEL 1. PERSONEELSBEZETTING 1.1. Per bestuur (V.T.E. op 31/12/2013) Bestuur Bedienden Arbeider Totaal Statutair Bibliotheek 8.10 8.10 4.80 Brandweer 6.63 6.63 6.13 Burgerzaken 6.65 6.65 3.35 KMO 1 1 1 Cultuur 3.98 2.00 5.98 3.32 Toerisme – MOU 11.30 1.00 12.30 1.00 Archief 3.30 3.30 1.00 Financiële zaken 6.15 6.15 2.8 Infrastructuur: - Logistiek - adm 3.50 2 5.50 2 - Gebouwen – feestelijk 1 13.40 14.40 4.80 - Groendienst 1 18.70 19.70 4.60 - Grondzaken 10.30 2 12.30 5.50 - Milieu 3.75 5 8.75 3 - Ontwerp - adm 11.42 11.42 8.82 - Poetsdienst 4.36 4.36 1.45 - Wegenis 10.90 10.90 1 Kunstonderwijs 5.87 5.87 Personeel 2.50 2.50 1 ICT 2.80 2.80 2 Secretarie 6.87 0.66 7.53 3 Communicatie 2 2 1 Sociale zaken 10.98 10.98 1.80 Jeugddienst 2.80 2.80 Sport 4 7.69 11.69 4.5 Zwembad 9.61 9.61 Totaal 125,51 67,71 193,22 69,87 1.2. Per categorie
25
Geco Contractueel 1.77 1.53 0.50 1.80 1.5 1.66 6.70 1.30 2.55
1.00 4.60 1.00 0.80
1.50 4.8 10.60 2 2.75 0.80 1.64 5.90 0.71 0.50 0.80 2.86 1 6.38
2 4.8 4.50 2.8 3 1.80 1.27 4 5.16 1
4.50 2.21 65,23
1.67 2.80 2.80 2.69 7.40 58,12
1.3. Per niveau Niveau decretaal A B C D E PB
Administratief + Werklieden 2 19 18 114 61 14 6
2. PERSONEELSKOSTEN 2.1. Per bestuur Bestuur Bibliotheek Brandweer Burgerzaken - kmo KMO Cultuur Toerisme – MOU Archief Financiële zaken Infrastructuur: - Logistiek - adm - Gebouwen - Groendienst - Grondzaken - Milieu - Ontwerp - adm - Poetsdienst - Wegenis Kunstonderwijs Personeel ICT Secretarie Communicatie Sociale Zaken
Totale loonkost 489.765,32 596.789,87 318 881,38 60 520,02 326.989,79 544.835,04 184.198,56 378.051,21 297.934,35 645.504,84 798.572,45 636.925,56 408.639,44 823.015,98 167.673,86 514.482,08 179.682,15 510.058,49 190.190,42 399.190,77 210.432,46 571.962,22
Subsidie 247.508,66 132.068,34 19.633,18 0 30.540,50 70.897,58 19.633,18 26.286,64 16.360,98 54.536,60 104.710,59 101.510,51 38.720,99 8.725,86 16.797,27 67.189,41 10.907,32 8.725,86 8.725,85 28.709,96 10.907,32 137.037,08 26
Netto loonkost 242.256,66 464.721,53 299 248,20 60 520,01 296.449,29 473.937,46 164.565,38 351.764,57 0,00 281.573,37 590.968,24 693.861,86 535.415,05 369.918,45 814.290,12 150.876,59 447.292,67 168.774,83 501.332,63 181.464,57 370.480,81 199.525,14 434.925,14
Jeugddienst Sport Zwembad
168.693,16 590.124,64 468.604,36
10.907,32 59.990,26 10.907,32
157.785,84 530.134,38 457.697,04
Totaal Mandatarissen Eindtotaal
0,00 758.446,38
0,00
758.446,38
11.299.166,15
1.241.938,58
10.057.227,57
In 2012 bedroeg de totale loonkost 10 658 344,40 euro. In 2013 is de totale loonkost met 5,68 % gestegen t.o.v. 2012. Dit omwille van: stijging van de patronale lasten statutairen, responsabiliseringsbijdrage, periodieke verhogingen, functionele loopbanen, bevorderingen, aanwervingen en indexatie van de lonen. Het grootste deel van de stijging is te wijten aan de responsabiliseringsbijdrage (370 467 euro, verrekend onder het bestuur personeel) die vanaf 2013 in de loonkost werd opgenomen (in 2012 werd dit genoteerd onder werkingskosten t.b.v 402 000 euro). Het stijgingspercentage van de loonkost zonder deze bijdrage komt op 2,47 %. 2.2. Evolutie van de index Periode 01.01.2009 – 31.12.2009 01.01.2010 – 30.09.2010 01.10.2010 – 31.12.2010 01.01.2011 – 31.05.2011 01.06.2011 – 31.12.2011 01.01.2012 – 28.02.2012 01.03.2012 – 31.12.2012 01.01.2013 – 31.12.2013
index 48.59 % 48.59 % 51.57 % 51.57 % 57.69 % 57.69 % 60.84 % 60.51 %
3. AFWEZIGHEDEN 3.1. Ziekte Arbeiders Totaal aantal ziektedagen: Totaal aantal arbeiders: Te presteren op jaarbasis: Totaal aantal ziektedagen korte periode: (<10 dagen)
2013 1 386 80 20 203 333 1, 65 % 1 053 5,32 % 6,97 %
Totaal aantal ziektedagen lange periode: (>10 dagen) Totaal ziekte %
27
2012 989 79 19 950 385 1,93 % 604 3,03 % 4,96 %
Bedienden Totaal aantal ziektedagen: Totaal aantal bedienden: Te presteren op jaarbasis: Totaal aantal ziektedagen korte periode: (<10 dagen)
2013 1 609 158 39 353 305 0,78 % 1 304 3,31 % 4,09 %
Totaal aantal ziektedagen lange periode: (> 10 dagen) Totaal ziekte %
2012 1 850 158 39 353 469,5 1,19 % 1 380,5 3,51 % 4,70 %
3.2. Aantal dagen arbeidsongeschikt wegens arbeidsongeval Werknemerscategorie
Arbeiders Bedienden Brandweer Totaal
Reden + aantal dagen werkverlet Vallen / struikelen Hanteren materiaal Overige 2013 2012 2013 2012 2013 2012 0 10 0 14 6 36 0 45 0 5 1 0 20 0 0 3 32 36 20 55 0 22 39 72 2013 36 4 22
Aantal arbeidsongevallen (totaal) Aantal geweigerde arbeidsongevallen Aantal arbeidsongevallen zonder werkverlet :
2012 23 2 11
4. VERGADERINGEN VAKBONDSORGANISATIES 4.1. Vergaderingen Vakbondsorganisaties: 3 4.2. Belangrijkste onderwerpen • Elektronische maaltijdcheques • Reorganisatie kinderopvang ‘Begijnhof’ • Feestdagen en collectieve sluiting 5. PERSONEELSBEWEGING 5.1. Statutair Benoemingen Benoemingen op proef Bevordering Uitdiensttreding Pensioneringen Overlijden Totaal
2013 2 0 0 0 -4 0 -2
28
2012 3 3 5 0 -4 0 7
5.2. Contractueel + geco Aanstelling bedienden Aanstelling arbeiders Uitdiensttreding Pensionering Overlijden Totaal
2013 1 2 0 0 0 3
2012 5 4 -2 -1 -1 5
6. PENSIOEN 6.1 Contractueel Vanaf 2011 bedraagt het aanvullend pensioen 3 %. Via de RSZ PPO werd de opdracht gegund aan pensioenverzekeraar Ethias en Dexia verzekeringen. De toegekende 3% is voor de contractuele personeelsleden een zeer goede pensioenopbouw aangezien andere steden en gemeenten in Oost-Vlaanderen maar 1% toekennen. 6.2 Statutair Evolutie werkgeversbijdrage 01.01.2010 – 31.12.2010 37,96 % (waarvan 30 % pensioenbijdrage) 01.01.2011 – 31.12.2011 39,96 % (waarvan 32 % pensioenbijdrage) 01.01.2012 – 31.12.2012 41,96 % (waarvan 34 % pensioenbijdrage) 01.01.2013 – 31.12.2013 43,96 % (waarvan 36 % pensioenbijdrage) Vanaf 01.01.2014 is deze bijdrage opnieuw gestegen met 2 % tot 45,96 %. 7. VERMINDERING ARBEIDSPRESTATIES 7.1. Statutair Arbeidsvermindering 100% ---> 80% 100% ---> 75% 100% ---> 66% 100% ---> 50% 100% ---> 0% Totaal
Aantal 1 0 0 1 0 2
7.2. Contractueel + Geco Arbeidsvermindering 100% ---> 80% 100% ---> 75% 100% ---> 66% 100% ---> 50% 100% ---> 0% Totaal
Aantal 3 0 0 4 2 9
29
8. OPLEIDINGEN 8.1. Soorten opleidingen Opleidingen Leidinggeven en management Met als belangrijkste punten: - Ontwikkelen van persoonlijk leiderschap - Samenwerking tussen gemeente en ocmw - Seminarie centrum en regionale steden Informatica Met als belangrijkste punten: - Software mbt invoering BBC - Unibel - Biometrische paspoorten - Nieuwigheden Icarus 4.0 - ArcGis en CeviRO
Uren 90
322
Kennisvakken en studiedagen Met als belangrijkste punten: - Overheidsopdrachten - Diverse opleidingen mbt BBC - Nieuwe onderrichtingen wetgeving mbt nationaliteit en rijbewijzen - Invoering omgevingsvergunning - Spuittechnieken - Heftruck en werken met een hoogtewerker - Bijscholingen & studiedagen diverse diensten Sociale vaardigheden en deontologie Met als belangrijkste punten: - Sociaal overleg en lokale besturen - Omgaan met verbale agressie - Sociale vaardigheden - Hoe sta ik in mijn job? - Klantvriendelijke loketwerking - Leeftijdsvriendelijke gemeenten - Wonen in uw gemeente
1 153
Totaal
1 703
139
8.2. Aantal manuren totaal t.o.v. totaal te presteren Manuren 1 703 <---> 320 388,60 totaal te presteren uren 8.3. Kosten opleiding t.o.v. de globale personeelsuitgaven • Loonuitgave: 11 299 166 euro • Uitgave opleidingen: 33 848,95 euro 0,30 % van de totale loonuitgave wordt besteed aan opleidingen
30
INFORMATICA AFDELINGSTAAK: De dienst Informatica staat in voor een overkoepelende IT-strategie en een goede dienstverlening naar de gebruikers, rekening houdend met beveiliging en beschikbaarheid. 1. PERSONEEL • • • •
Aantal personeelsleden: 2,8 (1,8 tot 14 april 2012 en 2,8 vanaf 15 april 2012) Brutoloonkost: € 190.190,426 (€ 162.495,86 in 2012) Subsidie : € 8.725,85 (€ 8.725,85 in 2012) Nettoloonkost: € 181.464,57 (€ 153.770,01 in 2012)
2. INFORMATICAKOSTEN OP JAARBASIS
Diensten
Artikelnummer
Bedrag 2012
Algemene Administratie Brandweer Brandweer prezone
10420/123-13 10460/123-13 35110/123-13 35120/123-13
3638,00 515.923,22 13.897,91 62.437,32
0 333.614,11 9.645,07 67.759,04
Bestuur Infrastructuur Ontwerp
42120/123-13
2.583,96
1.855,60
Muziekacademie Tekenacademie Jeugd Cultuur Sport Bibliotheek Restauratie Riolering TOTAAL
73401/123-13 73402/123-13 76110/123-13 76220/123-13 76410/123-13 76701/123-13 77110/123/13 87710/123-13
4.451,83 8.023,73 2.348,86 9.852,00 8.886,56 20.222,16 2.172,02 17.945,92 672.383,49
4.876,22 4.754,76 11.083,15 15.179,10 8.279,20 19.724,62 5.459,36 18.732,43 500.962,66
31
Bedrag 2013
3. INFORMATICAKOSTEN – AANKOPEN BUITENGEWONE DIENST Diensten Algemene Administratie: Servernetwerk Brandweer prezone Muziekacademie Tekenacademie Bibliotheek TOTAAL
Artikelnummer
Bedrag 2013
10460/742-53
26.921,05
35120/742-53 73401/742-53 73402/742-53 76701/742-53
59.304,88 0 5.736,65 0 91.962,58
4. OVERZICHT GEBRUIKTE SOFTWAREPROGRAMMA’S 4.1. Gebruikte toepassingssoftware - Bevolkings- en aanverwante administratie - Personeelsbeheer en weddeberekeningen - Gegevensuitwisseling giraal geld: communicatiesysteem met Dexia - Gemeenteboekhouding - Gemeentebelastingen - Verkiezingsuitslagen - Burgerlijke Stand - Begraafplaatsenbeheer - Bibliotheekadministratie en uitleendienst - Auditiezaal muziekacademie: ticketverkoop - Toepassingssoftware muziekacademie - tekenacademie - Brandweeradministratie - Secretariaat: notulering en inkomende briefwisseling 4.2. Kantoorautomatisering Netwerksoftware: Windows 2008 server Citrix Microsoft Office 2010 4.3. Investeringen Opstart uitbreiding opslagcapaciteit + vervanging printers
32
BESTUUR FINANCIELE ZAKEN AFDELINGSTAAK: De financiële dienst staat in voor een optimaal administratief-financieel beheer van de stad. Zij verstrekken beleidsondersteunend advies met het oog op een efficiënt middelenbeheer en leveren kwalitatieve en klantvriendelijke dienstverlening inzake gemeentelijke fiscaliteit, debiteurenadministratie en leveranciersboekhouding. 1. PERSONEEL • Financieel beheerder met 4,95 medewerkers (5,15 in 2012) • Kosten: € 351.764,57 (€ 322.739,72 in 2012) 2. BOEKHOUDING - KENGETALLEN • 13.396 facturen in 2013 (17.258 in 2012) • 12.219 bestelbons in 2013 (13.776 in 2012) • 17.040 aanrekeningen in 2013 (17.525 in 2012) 3. DIENSTJAARREKENING • Begrotingsrekening (resultante van de budgettaire boekhouding) • Jaarrekening (resultante van de algemene boekhouding) : balans en resultatenrekening • Toelichtende verslagen. 3.1. Budgettaire resultaten ➠ Begrotingsresultaat van de gewone dienst Netto-vastgestelde rechten eigen dienstjaar Vastgestelde uitgaven eigen dienstjaar Begrotingsresultaat eigen dienstjaar Netto-vastgestelde rechten vorige dienstjaren Uitgaven vorige dienstjaren
2012 35.778.512,35
2013 36.671.312,29
32.881.949,50
33.054.941,21
2.896.562,85
3.616.371,08
758.221,26
1.057.270,07
229.512,91
- 596.160,38
987.734,17
1.653.430,45
-4.876.214,53
2.130.253,48
-
Begrotingsresultaat vorige dienstjaren Overboekingen Begrotingsresultaat
-991.917,51
7.400.055,01
Algemeen begrotingsresultaat vorige dienstjaren
11.605.847,35
10.613.929,84
Algemeen begrotingsresultaat
10.613.929,84
18.013.984,85
➠ Begrotingsresultaat van de buitengewone dienst 2012 Netto-vastgestelde rechten eigen dienstjaar Vastgestelde uitgaven eigen dienstjaar
7.203.104,88 13.901.151,33 33
2013 819.317,73 4.317.782,61
Begrotingsresultaat eigen dienstjaar
-6.698.046,45
-3.498.464,88
Netto-vastgestelde rechten Vorige dienstjaren Uitgaven vorige dienstjaren
149.052,34 -2.349.894,62
410.034,21 - 1.716.308,11
Begrotingsresultaat vorige dienstjaren
2.498.946,96
2.126.342,32
Overboekingen
4.199.099,49
1.372.122,56
Begrotingsresultaat
0
0,00
Algemeen begrotingsresultaat vorige dienstjaren
0
Algemeen begrotingsresultaat
0
0,00 0,00
3.2. Resultaten algemene boekhouding Balanstotaal
2012 178.705.127,88
2013 179.670.115,77
Resultatenrekening Opbrengsten Kosten Resultaat
2012 41.858.387,59 40.621.576,94 1.236.810,65
2013 46.467.015,93 42.610.012,81 3.857.003,12
3.3. Thesaurie Stand van de lopende rekeningen bij financiële instellingen. • 31/12/2012: B-Post : R.C. Belfius : Rekening op zicht : Beleggingsrekening : Toelagen en leningsgelden:
8.495,46 749.080,79 215.131,01 26.532.636,49 0,00
• 31/12/2013: B- Post : R.C. Belfius : Rekening op zicht : Beleggingsrekening : Toelagen en leningsgelden :
24.590,07 790.802,55 47.044,84 24.117.553,40 0,00
4. BELASTINGEN EN RETRIBUTIES Kengetallen: 46.246 kohierartikels (46.367 in 2012) 8.315 aanmaningen en vervolgingen (8.427 in 2012) 1.270 notificaties bij notarissen (1.206 in 2012) OVERZICHT 1. Belasting op afgifte van administratieve documenten 2. Belasting op verwerving van de wegbedding 3. Belasting op het ophalen van huisvuil 34
2012 129.338,30 0,00 643.769,93
2013 118.233,77 0,00 677.459,14
4. Belasting op het sluikstorten op de openbare weg 5. Milieubelasting 6. Belasting op ondernemingen van vervoer met taxi’s 7. Belasting op reclameborden 8. Verblijfsbelasting 9. Belasting plaatsrecht op markten 10. Belasting op kermissen, kermiskramen en -wagens 11. Belasting op parkeren 12. Belasting op frituurkramen 13. Belasting op krotwoningen, onbewoonde of verwaarloosde gebouwen 14. Algemene Gemeentelijke Heffing 15. Aanvullende belasting op onroerende voorheffing (1200 opcentiemen) 16. Aanvullende belasting op personenbelasting (7%) 17. Aanvullende belasting op belasting op motorrijtuigen
975,00 4.207,00 5.885,00 19.778,00 3.230,00 134.854,10 43.992,55 863.584,97 12.163,47 8.232,50
1.425,00 3.826,00 7.630,56 15.080,00 1.853,00 137.581,30 43.166,12 894.861,18 12.712,44 12.032,50
1.910.917,23
1.926.562,18
7.695.122,24 7.843.502,08 434.188,65
8.079.790,12 8.394.125,95 460.906,40
5. SCHULD EN LENINGEN Budgettaire boekhouding 5.1. Leningen waarvan de stad de leningslasten draagt schuld op 1/1/2013: 26.853.518,75 EUR aflossing 2013: - 2.478.394,97 EUR onwaarden 2013: 0,00 EUR oninbare 2013: 0,00 EUR vervroegd afgelost in 2013: 0,00 EUR nieuwe leningen in 2013: 0,00 EUR euroconversieverschillen: 0,00 EUR schuld op 31/12/2013: 24.375.123,78 EUR 5.2. Leningen waarvan de hogere overheid de leningslasten draagt schuld op 1/1/2013: 0,00 EUR aflossing 2013: - 0,00 EUR schuld op 31/12/2013: 0,00 EUR
35
5.3. Leningen waarvan derden ( OCMW ) de leningslasten draagt schuld op 1/1/2013: 0,00 EUR aflossing 2013: 0,00 EUR schuld op 31/12/2013: 0,00 EUR Algemene boekhouding
BALANS 2013 OPENSTAANDE SCHULD 2013
VII' Schulden op meer dan één jaar a. Leningen ten laste van de gemeente AR 17101 AR 17103 AR 17501 AR 17503
22.107.096,64
Leningen t/l van de gemeente Aflossing van leningen t/l van de gemeente Préfinancieringsleningen Aflossing van préfinancieringsleningen Toestand 31.12.2013:
40.252.205,61 -18.434.253,81 390.033,37 -100.888,53 22.107.096,64
VIII' Schulden die binnen het jaar vervallen
2.681.796,96
a.1. Aflossing van leningen AR 43511 AR 43513 AR 43514
Periodieke aflossing van leningen Periodieke aflossing van leningen die binnen het jaar vervallen Periodieke aflossing van leasingsschulden die binnen het jaar vervallen Toestand 31.12.2013:
413.769,82 2.268.027,14 0,00 2.681.796,96
Openstaande schuld 31.12.2013:
24.788.893,60
6. EREDIENST 6.1. Rooms-Katholieke eredienst 6.1.1. Organisatie: Aantal parochies: 15 6.1.2. Afgevaardigde van het gemeentebestuur in de kerkfabrieken: Schepen Richard Eeckhaut 6.1.3. Pastorieën en kerken: • • • • • •
Pastorieën, eigendom van de stad: Bevere, Eine, Ename, Leupegem. Pastorieën eigendom van de stad - verhuurd : Mullem, Welden. Pastorieën eigendom van de stad - leegstaand : Nederename. Pastorieën verkocht door de stad : Heurne, Melden, Volkegem Pastorieën eigendom van de kerkfabriek: Mater (verkocht), Onze-Lieve-Vrouw Geboorte Pamele, Sint-Walburga Oudenaarde. Pastorieën eigendom van de kerkfabriek – verhuurd : Edelare, St. Jozef.
36
TEGEMOETKOMINGEN IN GEWONE KOSTEN VAN DE KERKFABRIEKEN PAROCHIE 2012 2013 Kf. St.-Pieter Bevere 39.120,13 37.127,00 Kf. St.-Martinus Edelare 1.704,15 5.396,00 Kf. St.-Eligius Eine 0,00 0,00 Kf. St.-Laurentius Ename 37.751,41 24.869,99 Kf. St.-Amands Heurne 4.178,57 1.626,63 Kf. St.-Amandus Leupegem 13.303,43 7.626,18 Kf. St.-Martinus Mater 14.436,80 14.854,91 Kf. St.-Martinus Melden 6.024,44 9.365,41 Kf. St.-Hilarius Mullem 10.706,99 10.461,44 Kf. St.-Vedastus Nederename 19.421,43 11.292,06 Kf. O.L.V.Geboorte Pamele 36.229,13 35.202,64 Kf. St.-Jozef Oudenaarde 24.732,83 6.615,11 Kf. St.-Walburga Oudenaarde 69.403,56 80.421,95 Kf. St.-Martinus Volkegem 18.058,58 20.057,24 Kf. St.-Martinus Welden 14.315,83 13.647,61 Kf. St.-Martinus Ooike 2.826,88 2.844,37 TOTAAL 312.391,05 281.408,54 TEGEMOETKOMINGEN IN BUITENGEWONE KOSTEN VAN DE KERKFABRIEKEN PAROCHIES 2012 2013 Kf. St.-Pietersbanden Bevere 2.368,58 6.844,07 Kf. St.-Martinus Mater 0,00 9.517,45 Kf. O.L.V. Geboorte Pamele 60.556,84 0,00 Kf. St.-Walburga 66.500,00 0,00 Kf. St.-Martinus Volkegem 7.499,58 3.811,50 Kf. St.-Amandus Leupegem 0,00 0,00 Kf. St.-Vedastus Nederename 11.640,81 0,00 Kf. St.-Martinus Edelare 12.130,25 0,00 Kf. St.-Martinus Melden 0,00 0,00 Kf. St.-Martinus Welden 0,00 0,00 Kf. H. Hilarius Mullem 6.687,17 1.990,45 Kf. St.Jozef Oudenaarde 0,00 0,00 Kf. St.-Laurentius Ename 0,00 0,00 Kf. St.-Eligius Eine 0,00 0,00 TOTAAL 182.383,23 22.163,47 7. VRIJZINNIGE GEMEENSCHAP - Toelage aan de VZW Vrijzinnig Huis: 17.309,00 EUR (15.474,54 EUR in 2012). - Het Liedtskasteel wordt gratis ter beschikking gesteld.
37
BESTUUR CULTUUR DIENST CULTUUR 1. PERSONEEL • Aantal personeelsleden: 6,80 (5,89 in 2012) • Nettoloonkost: 318.658,34 EUR (287.793,74 EUR in 2012) 2. WERKINGSKOSTEN - Totaal werkingskosten: 291.226,16 EUR (294.433,82 EUR in 2012) - Cultuur: 59.960,89 EUR (76.172,44 EUR in 2012) - De Woeker: 219.953,29 EUR (207.662,31 EUR in 2012) - Beiaard: 11.311,98 EUR (10.589,07 EUR in 2012) - Toelagen aan culturele verenigingen: 51.235,00 EUR (49.685,00 EUR in 2012) - subsidies te verdelen volgens het nieuw subsidiereglement: 24.800,00 EUR (24.600,00 EUR in 2012) - subsidies op naam: 25.560,00 EUR (23.710,00 EUR in 2012) - subsidies te verdelen volgens het systeem van Feestcheques: 875,00 EUR (1.375,00 EUR in 2012) - Investeringskosten : 69.156,50 EUR (132.260,06 EUR in 2012) - De Woeker: 17.182,50 EUR (132.260,06 EUR in 2012) - Cultuur: 0 EUR (0,00 EUR in 2012) - Beiaard: 51.974,28 EUR (0 EUR in 2012) - Ontvangen subsidies: - Vlaanderen Feest: 1530,00 EUR (1530,00 EUR in 2012) - Personeelskosten ter uitvoering cultuurbeleidsplan: 58.605,59 EUR (59.299,48 EUR in 2012) - Supplementaire subsidie ondersteuning initiatieven ter bevordering van gemeenschapsvorming i.k.v. uitvoering cultuurbeleidsplan: 33.772,40 EUR (33.700,52 EUR in 2012) - Interreg, project ‘Manoeuvres’: o Provincie Oost-Vlaanderen: 12.117,00 EUR (22.994,00 EUR in 2012) o EFRO: 0 EUR (15.380,00 EUR EUR in 2012) - Vlaamse Gemeenschap – Podium: 600,00 EUR ‘Alfonsina’ - Orquesta Tanguedia (1250,00 EUR in 2012 podium / Nieuw Talent) - Provincie Oost-Vlaanderen: dagprogrammatie De Woeker: 1.990,00 EUR (3.492,00 EUR in 2012) 3. INFRASTRUCTUUR - Gemeenschapscentrum De Woeker - Brandwoeker (cafetaria, vergaderlokalen en loodsen) 4. CULTUURBELEIDSPLAN - Opvolgen en uitvoeren van het cultuurbeleidsplan 2008-2013. 5. MUSEUMPROJECTEN 5.1. Erfgoeddag (20 & 21/04/2013) - Thema ‘Stop de Tijd’ -
‘de gazetten in het archief’: expo over de geschiedenis van de kranten van Oudenaarde en de conservatie van deze oude kranten;
38
-
‘Mou achter de schermen’: in de polyvalente zaal Maagdendale worden d.m.v. projecties een tiental bijzondere stukken belicht die normaal achter de schermen bewaard worden; Oproep tot volksbijeenkomst door de Civiele Bescherming: familievoorstelling van Systaime d’Art als introductie van MOUse, de mascotte van MOU ’; Bruin Café – Café Cecilia over de geschiedenis van het Oudenaards bier – bezoekers; De Baarpoort geeft haar geheimen plaats: geschiedenis van de historische stadswijk; Lichtfestival in kapel Maagdendale: dia-projecties, taal en geluid, performance, licht en klank door Lavomatik; Wandeltocht: geschiedenis en productieproces Oudenaards Bier; Brouwerijbezoek artisanale brouwerij ’t Smiske – bezoekers; ‘Lichtschilderen’ met favoriet Oudenaards bier in Brandwoeker: via projecties en speciaal ontwikkelde software wordt een portret met licht gemaakt – bezoekers: 119 Bezoek aan MOU en Open Kerken; Huis de Lalaing: bezoek restauratieatelier.
5.2. Inhuldiging beeld ‘Adriaen Brouwer’ – 13/10/2013 - Op zondag 13/10/2013 werd in de Kruisstraat het beeld ‘Adriaen Brouwer’ van de hand van Jul Vuylsteke feestelijk ingehuldigd. - Toespraken burgemester en schepen cultuur; - Koen Browaeys speelt Adriaen Brouwer i.s.m. stichting De Mol als schepping met een troep Brouwersgasten. Steef Verwee zingt een lied over Adriaen Brouwer. - Optreden van de Harmonie ‘The Lima’s’; - Poëzie met Hans Claus en Anita Vander Mast; - Receptie i.s.m. de brouwerijen en de lokale horeaczaken. 6. CULTURELE PROJECTEN 6.1. Bierfeesten@De Woeker(28, 29 & 30/06/2013) Expo van de resultaten van het ‘lichtschilderen’ i.k.v. ‘Oudenaarde ♥Bier’ in de Brandwoeker - actie Erfgoeddag - aantal bezoekers: 158 - Abonnementenverkoopdag op de binnenkoer van De Woeker met optredens van Piet-Jan De Smet, The Band of Willies, Byrning down the House ‘We are not Talking Heads’ - Oudenaardse Bier-trio’s en –kwartetten + frietjes met stoofvlees klaargemaakt met Oudenaards bier aantal bezoekers: +/- 500 / aantal abonnees: 170 6.2. 11 juli-viering (Vlaanderen Feest!) (7/07/2013) - Feestelijke zitting in zaal ‘Armare’ in Abdij Maagdendale met als thema ‘Confederalisme voor iedereen’ met als gastspreker Jean-Pierre Rondas; met muzikaal intermezzo door Zults singer-songwriter Berlaen, gevolgd door receptie op de culinaire avondmarkt; - Culinaire avondmarkt met eet-en drinkkramen en culinaire stands uitgebaat door verenigingen op de site Maagdendale op de parking tussen de Schelde en tekenacademie; - Oudenaards muziekpodium met Little Tin Soldiers, Amersand, Daydreamer, Rocky Road Band, mobiel ensemble Bettens, Standaert en Vervaeck en meezingprogramma kleinkunst met Lien en Bart Kooijman; - Kinderanimatie met de grimecaravan, kapsalon en walking act; - Vurrdecoratie met Ron Jaluai; - Vuurshow met Cirq Sabat en Cirq Mystiek op de binnenkoer van Maagdendale en Administratief Centrum. - (Toelage Vlaanderen Feest : 1.530,00 EUR) -
6.3. (Reguliere) Beiaardconcerten - bij feesten en plechtigheden - elke zondag in juli en augustus van 11.45 u tot 12.45 u - elke donderdag in juli en augustus van 20.30 u tot 21.30 u 39
6.5. Concert ‘Revue Blanche’ i.k.v. Festival van Vlaanderen – 17/10/2013 - ‘Revue Blanche’ brengen folk songs in O.L.V.-Geboortekerk van Pamele - aantal bezoekers: 282 6.6. Animatie Ronde van Vlaanderen (31/03/2013) - animatie-act ‘Men in Black’ van Peter Gusta - animatie-act ‘Allez René’ door Peter Lein - animatie-act levend standbeeld ‘De Fietser’ - Steef Verwee componeert het lied van de Ronde 2013 - Fietsorkest ‘Chasse Patate’ - Wandelconcert ‘Koninklijke Harmonie De Eendracht Mater’ - Straattheatervoorstelling ‘De Ronde der huisoefenmeesters’ - voorstelling ‘Planeet Koers’ met Michel Wuyts en Geert Vandenbon in De Woeker op 21/03 (aantal toeschouwers: 243) - opstelling van de reuzen van Volkegem en Eine op de Markt en reuzen van Leupegem aan de kerk van Leupegem. 6.7. Ondersteuning Dag van het Park 26/05/2013 - Optreden Nomad Swing - act Boom Tevreden-Peter Lein - steltenacts Circo Topia. 7. ONDERSTEUNING VERENIGINGSLEVEN 7.1. Stedelijke Cultuurraad - administratieve, logistieke en personele ondersteuning - samenwerking Feest van de Vlaamse Gemeenschap (subsidie) - evaluatie subsidiereglement 7.2. Toelagen aan culturele verenigingen - Toelagen aan culturele verenigingen: totaal bedrag: 51.235,00 EUR (49.685,00 EUR in 2012) - Subsidies te verdelen volgens het nieuw subsidiereglement: 24.800,00 EUR (24.600 EUR in 2012) - Subsidies op naam: 25.560,00 EUR (23.710,00 EUR in 2012) (te besteden aan Cultuurraad, Cultuurraad (11-juli viering), Stichting Ons Erfdeel, Vriendenkring Werklieden Stadspersoneel, Vrijzinnig Huis, Radio Brouwer, Wereldsolidariteit, Museumnacht & Sprookjesbos) - Subsidies te verdelen volgens het systeem van Feestcheques: 875,00 EUR (1.375,00 EUR in 2012) 7.3. Andere projecten van derden i.s.m. dienst cultuur - logistieke en administratieve ondersteuning van socio-culturele verenigingen. - Verdere uitbouw repetitieruimte in Brandwoeker i.s.m. Leren & Werken (VTI Sint-Lucas) - inschakelen van socio-culturele vrijwilligers voor allerhande taken bij culturele activiteiten van verschillende aard. 8. GEMEENSCHAPSVORMENDE PROJECTEN 8.1. Foto-expo ‘De Ronde in Oudenaarde’ – Evy Menschaert – aantal bezoekers: 857 8.2. Foto-expo ‘Kom buiten en Zet u!’: voortraject + tentoonstelling – aantal bezoekers: 852 8.3. Cosmogolem – een initiatief van Bond Zonder Naam:
40
Een grote houten reus ontworpen door kunstenaar Koen Vanmechelen. Dit beeldhouwwerk is het centrale campagnebeeld van de Gevangenencampagne van Bond zonder naam en draagt verhalen in zich van kwetsbare groepen zonder stem. Voorbijgangers vertrouwden gevangenen hun verhaal toe. Verhalen over hun dromen en toekomst. De houten reus neemt deze verhalen mee buiten de muren om met burgers in dialoog te gaan: ‘Willen gevangenen hun kinderen zien?’, ‘Willen gevangenen na vrijlating meteen aan het werk?’, ‘Wat leren gevangenen in de gevangenis?’, ‘Wat missen ze het hardst?’. Deze Campagne wil werkgevers stimuleren om ex-gevangenen werkkansen te bieden. Werk en opleiding zijn immers cruciale factoren voor een succesvolle herintegratie. De Cosmogolem stond opgesteld aan de Walburgakerk, gevangenis en grasplein Administratief Centrum Maagdendale. 8.4. Benefiet-theatervoorstelling ‘LAB’ – 4/12/2013 Gebracht door de Filipijnse acteur Adrian Sack in De Woeker ten voordele van ‘Haiyan 2121’ - heeft een aardige duit opgebracht. Er waren 81 aanwezigen. Dit is geen massa maar voor hetzelfde programma in Antwerpen waren er amper 35 toeschouwers. De opbrengst ging naar de Bevrijde Wereld - Sint-Niklaas: zetten met de partners in de Filipijnen alles op alles om de boeren in de getroffen gebieden zo gauw mogelijk te helpen: uitdelen van voedsel, kleding, medicijnen, het regelen van onderdak,… Tegelijkertijd leggen ze de basis voor heropbouw. Eens de partners terug operationeel zijn, proberen ze de akkers van de boeren terug bruikbaar te maken en zal er voor zaaigoed worden gezorgd. - opbrengst kaarten : 1.210,50 EUR / opbrengst bar: 290,50 EUR / TOTAAL: 1501,00 EUR
8.5. cursussen i.s.m. Vormingplus
41
9. CULTUURSPREIDENDE PROJECTEN 9.1. Jazz – Clubconcerten (24/11/2013) - Jazz-optredens met Daan Demeyer, Bart Vervaeck, Matthias De Waele, Ruben Lamon en Stijn Bettens 9.2. Foto-expo ‘Muette’ – Lies Vanhee – aantal bezoekers: 315 10. DE WOEKER 10.1. Avondprogrammatie en familievoorstellingen totaal aantal voorstellingen: 38 (38 in 2012) totaal aantal toeschouwers: 7203 (7566 in 2012) zaalbezetting: 79,50 % (82 % in 2012) inkomsten uit kaartenverkoop: 95.037,00 EUR (97.035,45 EUR in 2012) inkomsten bar: 27.304,00 EUR (24.966,75 EUR in 2012) toelage (Provincie): 1990,00 EUR (3.492 EUR in 2012) toelage Ministerie Vlaamse Gemeenschap (podium): 600,00 EUR (625,00 EUR in 2012) • uitgaven programmatie: 125.065,51 EUR (116.558,48 EUR in 2012) 10.2. Schoolvoorstellingen • • • • • • •
• totaal aantal voorstellingen: 20 (10 in 2012) • totaal aantal toeschouwers: 2.603 (1.674 in 2012) • zaalbezetting: 90,10 % (87,70 % in 2012) • inkomsten uit kaartenverkoop: 16.948,00 EUR (8.521,00 EUR in 2012) herkomst: Oudenaardse scholen: 1792 (1.115 in 2012) Scholen buiten Oudenaarde: 811 (559 in 2012) 10.3. Filmclub ‘Het Groot Licht’ Voorjaar – thema: ‘humor’ - ‘Rien à déclarer’ - Dany Boon ‘Bienvenue chez les Ch’tis’ - ‘Life is a miracle’ - Emir Kusturica ‘Underground’ - ‘Shakespeare in Love’ -John Madden - ‘Burn after Reading’ - Joel en Ethan - deze film werd uitzonderlijk vertoond in de Brandwoeker. - ‘Hasta la Vista’– Geoffrey Enthoven - deze film werd aangekondigd als ‘zomerfilm’ en werd geprojecteerd op de speelplaats van De Woeker in het verlengde van de Woekerbierfeesten. - kinderfilm ‘Happy Feet’ Najaar – thema: ‘Het boek, de film’ - ‘Life of Pi’ naar de roman van Yann Martel - ‘De ontdekking van de Hemel’ naar d eroman van Harry Mulisch - ‘De Vliegeraar’ naar de roman van Khaled Hoesseini - ‘The Great Gatsby’ naar de roman van Scott Fitgerald - kinderfilm ‘Pippi Langkous gaat van boord’ naar het boek van Astrid Kindgren aantal voorstellingen: 11 (10 in 2012) aantal toeschouwers: 546 (502 in 2012) inkomsten: 1.425,50 EUR (1.607,00 EUR in 2012) 10.4. Gebruik door derden 42
• totaal aantal voorstellingen: 102 (107 in 2012) - theater: 32 (40 in 2012) - muziek: 40 (38 in 2012) - voordracht/studiedag: 4 (9 in 2012) - film: 19 (16 in 2012) - dans: 5 (1 in 2012) - humor / cabaret : 2 (3 in 2012) • totaal aantal toeschouwers: 15.306 (15.403 in 2012) • repetities muziekacademie: 25 (36 in 2012) • concerten muziekacademie: 26 (45 in 2012) • examens muziekacademie: 6 (10 in 2012) • inkomsten zaalverhuur: 9000,00 EUR (9.170,00 EUR in 2012) 10.5. Toelagen werken met kansengroepen - 10.000,00 EUR ’10.000,00 EUR in 2012) 11. BRANDWOEKER - eigen gebruik cafetaria: 7 (26 dagen in 2012) - eigen gebruik loods: 3 (97 dagen in 2012) - gebruik derden: - cafetaria: 141 (74 dagen in 2012) - loods(en): 91 (29 dagen in 2012) - andere lokalen: 174 (191 dagen in 2012) - radiokamer: 42 - inkomsten zaalverhuur: 16.679,00 EUR (18.185,00 EUR in 2012) 12. ONDERSTEUNING GROEPSACTIVITEITEN OK SWAREE 12.1. vergaderingen - stuurgroep: 2 - werkgroep kansen voor cultuur: 4 - ondersteuning OK Swaree: 7 12.2. groepsactiviteiten - aantal activiteiten: 13 - aantal deelnemers: 1106 13. GEBRUIK OK-PAS - gebruik in De Woeker: 265 - gebruik voor filmclub: 8
43
MOU AFDELINGSTAAK: Mou staat in voor het verzamelen, behouden, beheren en het wetenschappelijk onderzoeken van de kunstcollecties. Daarnaast presenteert het museum de collectie en voert het een publieks- en communicatiebeleid dat gericht is op cultuurbeleving en cultuurontwikkeling. 1. PERSONEEL • •
Aantal personeelsleden: 5 full-time personeelsleden, 1 persoon half-time, 1 persoon 3/5 Nettoloonkost MOU: 232.931,69 EUR (213 951,37 EUR in 2012).
2. WERKINGSKOSTEN • 228.845,29 EUR (263.722,95 EUR in 2012) 3. ONTVANGSTEN • 18.787,50 EUR (19.438,50 EUR in 2012): = ticketverkoop MOU, excl. inkomsten gidsbeurten en shop, dit is vervat bij toerisme) 4. OPENINGSUREN • van 1 oktober tot 28 februari: tijdens de week: van 10.00u tot 17.00 u op zaterdag, zondag en feestdagen: van 14u tot 17u • van 1 maart tot 30 september: tijdens de week: van 10.00u tot 18.00u tijdens het weekend en op feestdagen: van 10u tot 18.00u Gesloten op maandag 5. PRODUCTEN RONDLEIDINGEN ∗ Rondleiding MOU ∗ De rijkdom van een wandtapijt ∗ Verrassend stadhuis
∗ Diverse kinderrondleidingen ∗ Workshops ∗ Individueel kinderparcours MOUse
EVENEMENTEN Eigen evenementen en evenementen in samenwerking met derden:
VERKOOPSARTIKELEN
∗ Open Monumentendag, Erfgoeddag, Open kerkendag , Kadeefeesten i.s.m derden ∗ Eigen evenementen: Klassedagen, Museumdag ∗ Tijdelijke tentoonstellingen
44
∗ Geschenken, zichtkaarten, souvenirs ∗ boeken
6. GROEPSBEZOEKEN 2013 (*) MAAND Januari Februari Maart April Mei Juni Juli Augustus September Oktober November December Totaal
# GROEPEN 15 (-) 20 (-) 43 (13) 41 (37) 81 (32) 84 (35) 19 (9) 27 (17) 83 (46) 49 (29) 21 (23) 20 (16) 503 (257)
# PERSONEN 312 (-) 368 (-) 651 (247) 609 (691) 1.307 (425) 1.495 (527) 351 (90) 351 (231) 1.284 (696) 811 (433) 393 (434) 143 (281) 8.075 (4.055)
(*) Tussen haakjes de cijfers voor 2012) MOU heeft een totaal van 503 groepsbezoeken. We spreken van een verdubbeling van het aantal groepen in vergelijking met 2012. Dit is ook te wijten aan het feit dat twee rondleidingen die voordien tot toerisme Oudenaarde behoorden (verrassend stadhuis en de rijkdom van een wandtapijt) nu deel uitmaken van het MOU pakket. Vooral de maanden mei, juni, september en oktober zijn drukke maanden terwijl dit voordien de maanden mei en september waren. Opvallend is dat het toeristisch seizoen al vroeg van start gaat, nl in de maand maart (effect Ronde van Vlaanderen?) 6.1. Herkomst groepen per provincie Provincie Oost-Vlaanderen Antwerpen West-Vlaanderen Vlaams-Brabant Limburg Wallonië Buitenland
Aantal groepen 291(189) 31(16) 67(27) 45(5) 7(5) 14(1) 48(14)
De Oost-Vlaamse groepen bevestigen alweer hun absolute koppositie. Meer dan de helft van alle groepen komt uit deze provincie. In 2012 was dit nog 80 %! De provincie West-Vlaanderen blijft de tweede grootste groep. Hier hebben we 25 % meer groepen Antwerpen blijft haar derde positie niet aanhouden (en dit na tientallen jaren), die gaat immers naar de buitenlandse groepen. Een verviervoudiging! De vierde plaats is voor het eerst voor Vlaams Brabant. Hier kunnen we spreken van 90 % meer. Dit is zeer opmerkelijk. Terwijl de groepen afkomstig uit Wallonië de vorige jaren een sterke terugval kenden , zijn ze nu aanzienlijk gestegen. Limburg doet het slecht met slechts 7 groepen. 6.2. Soort groepen Categorie Derde leeftijd Socio-culturele verenigingen Scholen
Aantal groepen 46 (7) 105 (34) 65 (38) 45
Vrouwenverenigingen Bedrijven/vriendenkringen Overige (serviceclubs, openbare besturen)
8 (17) 254 (92) 25 (69)
Doelgroepen De bedrijven en vriendenkringen maken bijna 50 % uit van alle doelgroepen. Opmerkelijk in 2012 was de grote groep van serviceclubs en openbare besturen: deze worden gehalveerd terwijl in 2013 de socio-culturele verenigingen weer in opmars zijn, goed voor bijna 20 %. Door een goed uitgebouwd educatief programma hebben wij 35 % meer scholen. 7. INDIVIDUELE BETALENDE BEZOEKERS AAN MOU HERKOMST Oost-Vlaanderen West-Vlaanderen Antwerpen Limburg Vlaams-Brabant Waals-Brabant Brussel Wallonië Buitenland Totaal
PERSONEN 4.343 (7.715) 866 (840) 565 (471) 304 (127) 395 (275) 17 (19) 88 (88) 71 (68) 972 (948) 7.621 (10.551)
Bij de individuele betalende bezoekers zijn de Oost-Vlamingen alweer de grootste groep (45 %). Er is bijna een halvering van het aantal Oost-Vlamingen door de afwezigheid van de inwoners van Oudenaarde zelf. Die waren op het openingsjaar 2012 massaal aanwezig. Voor het eerst zijn de buitenlandse bezoekers de tweede grootste groep, op de voet gevolgd door de West-Vlamingen. De vierde grootste groep zijn de Antwerpenaren. CATEGORIEEN Volwassenen 55 + Kinderen van 12-18 j Kinderen onder 12 j Studenten Inwoners Oudenaarde leerkrachten overige Totaal
PERSONEN 1.030 (2.677) 2.026 (2.679) 95 (92) 429 (380) 197 (188) 776 (1.868) 336 (243) 2.732 (1.620) 7.621(10.551)
Uit de tellingen blijkt dat volwassenen: (-55 j) en 55+ bijna de helft van het bezoekersaantal MOU uitmaken. Er zijn in totaal 721 kinderen (660 in 2012) over de vloer gekomen, een goede 9 % (6 % in 2012) van het totaal aantal individuele bezoekers. Het aantal leerkrachten neemt ook gestaag toe. Opvallend is dat het aantal inwoners van Oudenaarde gehalveerd wordt. Dit is een normale tendens aangezien 2012 het openingsjaar was van MOU.
46
DIENST TOERISME AFDELINGSTAAK: De dienst toerisme staat in voor de toeristische promotie van de stad en voor het ontwikkelen van het toeristisch aanbod, en dit toegespitst op 3 actiepunten: cultuur, fiets en culinair toerisme. Daarnaast verzorgt de dienst de publieksfunctie in het stadhuis (balie, ontvangsten) en worden de kunsthistorische collecties bewaard. 1. PERSONEEL • Aantal personeelsleden: • Nettoloonkost Toerisme:
3 full-time, 2 half-time en 3 80% 284.635,05 EUR (244.411,62 EUR in 2012)
2. KOSTEN • Werkingskosten: 422.005,71 EUR (513.675,47 EUR in 2012) • Toelagen en belastingen: 86.117,20 EUR (86.240,95 EUR in 2012) 3. ONTVANGSTEN • 158.731,45 EUR (149.432,67 EUR in 2012) 4. OPENINGSUREN • van 1 november tot eind februari: maandag tot vrijdag: van 9.30u tot 17.00u zaterdag en zondag: van 14.00u tot 17.00u • van 1 maart tot 31 oktober: maandag tot zondag: van 9u30 tot 17.30u 5. TOERISTISCHE PRODUCTEN KUNST & CULTUURPATRIMONIUM ∗ MOU Museum van Oudenaarde en de Vlaamse Ardennen en stadhuis ∗ Huis de Lalaing en weefatelier VASA vzw ∗ Monumenten: stadhuis, de Sint-Walburgakerk, de O.-L.-Vrouwekerk van Pamele, het O.-L.-Vrouwehospitaal, het Vleeshuis, Abdij Maagdendale ∗ Kerkpatrimonium ∗ De archeologische site van Ename ∗ Het Provinciaal Archeologisch Museum van Ename (PAM) ∗ Provinciaal Erfgoedcentrum (PEC) NATUURPATRIMONIUM * Bos t’ Ename * Liedtspark * Speibos * Donkvijver * Koppenbergbos EVENEMENTEN: Eigen evenementen en evenementen ism derden: Open Monumentendag, Erfgoeddag, Open 47
RONDRITTEN IN DE REGIO ∗ Vlaamse Ardennenroute ∗ Ronde van Vlaanderenroute BEDRIJFSBEZOEKEN ∗ Brouwerijen Roman, Liefmans, Cnudde, ’t Smisje ∗ Graanstokerij Braeckman ∗ Artisanale suikerbakkerij Jan van Gent OUDENAARDE ACTIEF ∗ ∗ ∗ ∗ ∗ ∗ ∗
Centrum Ronde van Vlaanderen The Outsider Vespa rondrit 2CV & co Met koets en huifkar Citygame Citygolf VERKOOPSARTIKELEN ∗ Routes: autoroutes fietsroutes
Kerkendag, Ronde van Vlaanderen, Havenfeesten, Adriaen Brouwer Bierfeesten, Feest i/h Park, Paardenkijkdag, … VERBLIJFSTOERISME ∗ ∗ ∗ ∗
wandelroutes ∗ Boeken ∗ Geschenken/souvenirs ∗ Postkaarten
Hotels Plattelandstoerisme & B&B’s Vakantiewoningen Overige (Moerashuis, De Vier Vaargetijden, Oud-Station Leupegem, …)
OVERZICHT VERBLIJFSTOERISME IN OUDENAARDE HOTELS Totale capaciteit: 77 kamers – 166 personen
PLATTELANDSTOERISME/B & B Totale capaciteit: 43 kamers - 112 personen
VAKANTIEWONINGEN
OVERIGE
Totale capaciteit: 86 personen
Totale capaciteit: 142 personen
6. GROEPSBEZOEKEN 2013 (tussen haakjes cijfers 2012) MAAND Januari Februari Maart April Mei Juni Juli Augustus September Oktober November December Totaal
# GROEPEN 25 (13) 31 (30) 78 (50) 88 (91) 113 (131) 167 (109) 40 (44) 55 (43) 145 (121) 154 (89) 36 (53) 17 (29) 949 (803)
# PERSONEN 491 (116) 566 (635) 1.348 (945) 1.664 (1.856) 2.090 (2.299) 3.348 (1.902) 923 (874) 956 (758) 2.831 (2.254) 2.667 (1.499) 743 (829) 307 (472) 17.934 (14.439)
Voor het 2de jaar op rij kennen we een stijging van het aantal groepen, en dit sinds de opening van het MOU – Museum Oudenaarde en de Vlaamse Ardennen. De traditioneel drukkere maanden blijven dezelfde maar we zien toch een aanzienlijke stijging in het voorjaar.
48
6.1. Herkomst groepen per provincie Provincie Oost-Vlaanderen Antwerpen West-Vlaanderen Vlaams-Brabant Limburg Wallonië Buitenland
Aantal groepen 573 (452) 65 (85) 119 (88) 87 (55) 9 (20) 22 (6) 74 (97)
6.2. Soort groepen Categorie Derde leeftijd Socio-culturele verenigingen Scholen Vrouwenverenigingen Autocarbedrijf Bedrijven/ vriendenkring Overige
Aantal groepen 76 (62) 191 (98) 118 (96) 17 (22) 16 (20) 499 (368) 32 (137)
Herkomst De Oost-Vlaamse groepen bevestigen hun koppositie en doen er nog eens 121 groepen bij t.o.v. 2012. Een tweede plaats is weggelegd voor West-Vlaanderen. De derde grote groep wordt gevormd door Vlaams-Brabant en Antwerpen. De groepen uit Limburg kennen een terugval (ca. 50%), maar de groepen uit Wallonië kennen een opmerkelijke stijging van 6 naar 22 groepen. De buitenlandse groepen kennen een lichte terugval. Doelgroepen De bedrijven en vriendenkringen zijn opnieuw de grootste doelgroep van het totaal aantal groepsbezoeken. Er is opnieuw een stijging van meer dan 50% van de socioculturele verenigingen, die vorig jaar een sterke terugval kenden. De groep 55-plussers en de scholen zorgen voor een lichte stijging. 7. BEZOEKERS AAN NIET-BETALENDE EVENEMENTEN Open Monumentendag: 546 Erfgoeddag i.s.m Cultuur: Zie cijfers cultuur Havenfeesten: 2.500 Open kerkendag 1.000 8. BEZOEKERS TOERISTISCH INFOKANTOOR • •
Bezoekers infokantoor: 15.888 (18.423 in 2012) Totaal bezoekersaantal 2013 (*): 37.434 (38.948 in 2012) (*) inclusief bezoekers MOU en infokantoor.
9. DEELNAME AAN BEURZEN EN WORKSHOPS • • • •
Vakantiesalon Brussel: aanvang februari Zenith: november Lokale toeristische beurzen en beurzen ikv Ambassadeur Vlaanderen Lekkerland Infodag groepsuitstappen (Toerisme Oost-Vlaanderen) februari 49
10. ACTIVITEITEN Zie evenementen 11. PUBLICITEIT In volgende tijdschriften verscheen een toeristische bijdrage of advertentie over Oudenaarde: • • • • • • • • • • • • •
Vakantiegids Oost-Vlaanderen ETT (Efficient Trendy Tourism) Guide du Routard De Beiaard Passe-Partout Oost en West-Vlaanderen Karaat Car & busgids Daguitstappen 2013 Groepsuitstappen 2013 Schooluitstappen 2013 Stap Af Pasar Weekendje Weg VijfTV (reportage)
50
STADSARCHIEF 1. PERSONEEL • •
Aantal personeelsleden: 3,3 VTE (3,3 in 2012, 4,5 in 2011, 3 in 2010). De loonkost bedraagt € 184.198,56 (€ 149.595,89 in 2012). Hiervan werd een deel aan de stad terugbetaald in de vorm van subsidies (€ 19.633,18).
2. INKOMSTEN & WERKINGSKOSTEN •
• •
Ontvangsten uit lidgelden, fotokopieën, administratieve opzoekingen uitgevoerd door het stadspersoneel: € 999,50 (€ 1.717,65 in 2012). Deze terugval is enigzins te verklaren door het dalend aantal fotokopieën (zie 4.4.1 Opzoekingen). Ontvangsten uit verkoop van publicaties uit de stock: € 5.432,79 (€ 13.761,31 in 2012). Dit is te verklaren door de verkoop van de boeken: Tijd voor Oudenaarde en Bruin. Totaal inkomsten: € 6.432,29 (€ 15.483,96 in 2012) De totale uitgaven gewone dienst voor 2012 bedroegen € 48.905,15 (€ 99.997,57 in 2012). De investeringskosten bedroegen in 2013: € 2.261,53 (€ 1.562,00 in 2012). Er werd geïnvesteerd in een ergonomische bureaustoel, een vitrinekast voor de publicaties uit het archief en een platformladder voor depot 3.
3. ARCHIEFCOMMISSIE 3.1 Samenstelling Prof.dr. Paul Trio, Dr. Luc Van Durme, de heer Rik Castelain, de heer Guy Hove, de heer Luc Vanquickenborne en de heer Stijn Lybeert. 3.2 Werking Nihil 4. ACTIVITEITEN 4.1 Behuizing en materiaal • • • •
De boekenscanner werd in werking gesteld en in oktober verplaatst naar een donkere ruimte in depot 1. Er werden gordijnen aangekocht voor de verduistering van depots 1, 2 en 3 in Maagdendale met als doel de acclimatisatie van de opslagruimtes te verbeteren. De kasten van de bibliotheek Liedts werden teruggeplaatst in de administratie, leeszaal en bibliotheek van de Academie. Voor de inrichting van een extra archiefdepot in Box in de Box werd het nodige materiaal aangekocht. De ruimte zou midden 2014 klaar zijn voor gebruik.
4.2 Deelname aan studiedagen /opleidingen • •
Anita volgde een studiedag over STCV ingericht Erfgoedbibliotheek. Bo volgde een cursus paleografie bij de bibliotheekschool.
51
door
de
Vlaamse
4.3 Archiefwerking • •
•
•
•
•
•
•
Publicatie ‘Tijd voor Oudenaarde’ o Administratieve afhandeling o Promotie ‘Tijd voor Oudenaarde’ Topstuk o Sinds 25 oktober werd het handschrift van “Het spel van de vijf vroede ende van de vijf dwaeze maegden” erkend als Vlaams Topstuk. o Het handschrift werd gedigitaliseerd en ontsloten via de website van de stad. http://www.oudenaarde.be/nl/inwoners/Vrijetijd/Archief/Archieven_in_het_sta dsarchief/Handschrift_Het_Spel_van_de_V_vroede_ende_van_de_V_dwaeze_ Maegden.html;jsessionid=A787F82CB01D2EB8551E2E3DD90002CB Aanwinsten: o Aanvulling op het archief van het Rode Kruis afdeling Oudenaarde o Muziekstukken van de beiaardier Versmessen van Oudenaarde o Kerkarchieven van Mater, O.L.V.-Pamele en Sint-Walburga Modern archief o Opmaak van situatieplan van het huidige Modern archief en het archief bij de diensten o Opmaak van een plan van aanpak voor de reorganisatie van het Modern Archief en een procedure voor de overdrachten van het archief bij de diensten o Interviews met stadsdiensten betreffende hun archiefgebruik: Financiën, Ruimtelijke ordening, Personeel, Burgerzaken/Bevolking en BIA Ordening: o Liedtsbibliotheek werd gecontroleerd en geordend. o De inventaris van het Franse en het Hollandse bestuur wordt herwerkt en opgemaakt.(511 stukken) o Het Kerkarchief van Mater werd geschoond en geordend. (636 stukken) o Na overdracht werden de Kerkarchieven van O.L.V-Pamele en Sint-Walburga gecontroleerd. o Een deel van het archief van het Rode Kruis werd geschoond en geordend (15 dozen) o Het Familiearchief van Van Ommeslaeghe werd geschoond en geordend. Beschreven: o Er werd een inventaris opgemaakt voor de kerkarchieven van Mater en Nederename. o De inventaris van het kerkarchief van Sint-Walburga wordt verder aangevuld en aangepast. (773 stukken beschreven) Hiervoor werd de bestaande inventaris van Van Bockstaele gedigitaliseerd. o Tijdschriftencatalogus werd bijgehouden. Bewaren: o Kerkarchief van Mater werd zuurvrij verpakt. o Charters uit het Kerkarchief van O.L.V-Pamele en het OCMW-archief werden zuurvrij verpakt en de zegels werden beschermd o Archief van de Heemkring van Leupegem werd zuurvrij verpakt. o De verzameling zegels, stempels en heraldische platen werden zuurvrij verpakt o Archiefmateriaal uit de ruil met het Rijksarchief van Ronse werd zuurvrij verpakt o Collectie Raphaël Devos, collectie Varlez en het archief Pycke werden zuurvrij verpakt Ontsluiten: o De Akten en Contracten van Oudenaarde uit de periode 1440-1703 worden ontsloten door middel van een index. o De beschrijving van de collectie kaarten en plans (43 stukken) werden ingebracht in de ADLIBdatabank.
52
•
o De fotocollectie van de PLUSkrant (3049 stukken), kleinere fotocollecties (601 stukken) en affiches (38) werden beschreven en opgenomen in ADLIBdatabank. o 1624 foto’s uit verschillende fotocollecties werden gedigitaliseerd en ontsloten via de ADLIBdatabank. o 516 waardevolle boeken werden beschreven en ontsloten via STCV o Genealogische bronnen werden ontsloten en online geplaatst. Ontleningen: o Het ontvangstboek van de Abdij van Beaulieu bij Petegem en een boek uit de Enkwesten werden ontleend aan het restauratieatelier van Elke De Smet.
4.4 Dienstverlening en publieksgerichte activiteiten 4.4.1 Opzoekingen De Archiefdienst heeft opzoekingen verricht op vraag van de stedelijke diensten en van derden omtrent diverse onderwerpen. 1) Stadsadministratie 2) Vragen van derden per brief 3) Virtuele bezoekers De eerste groep vragen vanuit de stadsadministratie omvat vooral vragen vanuit vier sectoren: diensten onder dienst cultuur (bibliotheek, museum, …), de dienst burgerlijke stand/bevolking, de dienst ruimtelijke ordening (bouwvergunningen) en dienst milieu (milieuvergunningen). Voor 2013 betroffen dit 84 opgevraagde dossiers 50 vragen (2012: 55 vragen). In 2013 zijn de inkomsten uit de vragen sterk gedaald. De onderzoeker vindt meer en meer bronnen digitaal en kosteloos terug op internet. Daarnaast zijn het aantal kopieën sterk teruggelopen. Onderzoekers maken zelf digitale reproducties. Het aantal vragen is licht gedaald tot 167 vragen (in 2012 ongeveer 171). Hiervan waren 9 vragen per brief. We voeren een actief beleid om de briefwisseling terug te dringen en alle communicatie via elektronische weg te voeren. Momenteel zijn of worden er 5 universitaire masterthesissen en 2 doctoraatsthesis gerealiseerd met Oudenaards archief: Doctoraten: Daniel Emmens: Oudenaards rijmboek Evert Vandeweghe: De verouderde steden: of hoe de historische stad vorm kreeg in eeuw van modernisering (1860-1960) Aalst, Dendermonde, Oudenaarde en Veurne. Ook een aantal professoren, postdoctorale onderzoekers en archeologen frequenteerde het stadsarchief. In 2013 ontvingen wij geen klachten in verband met de werking van het stadsarchief.
53
4.4.2 Leeszaalbezoekers In 2013 kochten 111 bezoekers (2012: 117, 2011: 110, 2010: 126, 2009-2008: 122) een leeszaalkaart: dag- of jaarkaart. De oorzaak voor het teruglopend aantal bezoekers in de leeszaal moeten we zoeken bij het stijgend aanbod van digitale archiefcontent. Er wordt actief ingezet om het eigen archief via de website van de stad en andere databanken zo veel mogelijk te ontsluiten. De cijfers van de virtuele bezoekers periode 01/01/2013 – 31/12/2013: De map archief kende 21.417 paginaweergaves, waarvan 11.929 unieke Top 10 (eerste cijfer = aantal paginaweergaves, tweede = aantal unieke): 1. Genealogische bronnen / staten van goed: 5.198 / 1.914 2. Genealogische bronnen: 3.759 / 1.864 3. Startpagina archief: 2.096 / 1.581 4. Kaartenarchief/abdij Ename: 1.661 / 499 5. Archieven in het stadsarchief: 1.103 / 805 6. Geschied- en Oudheidkundige Kring: 776 / 541 7. Openingsuren: 770 / 622 8. Archief van ambachten/broederschappen: 732 / 345 9. Aldenardiana: 671 / 517 10. Militaire geschiedenis WO I en WO II: 418 / 193 4.4.3 Rondleidingen, lezingen, publicaties en andere publieksactiviteiten • • •
Secretariaat van de Historische Kring van Oudenaarde. Diverse publicaties in lokale tijdschriften (Info-Magazine, Handelingen van de geschied- en oudheidkundige kring. Ondersteuning bij de realisatie van diverse tentoonstellingen en manifestaties: o Op Erfgoeddag richtte de archiefdienst onder het thema “Stop de tijd” een tentoonstelling in over de kranten in het archief. Er kwamen 238 bezoekers kijken o In het teken van 100 jaar Ronde van Vlaanderen organiseerde het stadsarchief met de Geschied- en Oudheidkundige Kring en het Centrum Ronde van Vlaanderen een lezing door Prof. dr. Dries Vanysacker. o Voor de tentoonstelling over de Eerste Wereldoorlog in Oudenaarde werd een historisch onderzoek opgestart. Er werd ook een oproep gelanceerd om relevant materiaal in te zamelen.
54
RESTAURATIEATELIER WANDTAPIJTEN 1. PERSONEEL Aantal personeelsleden : Eén voltijds personeelslid Eén 4/5 personeelslid (in ziekteverlof) Eén halftijds personeelslid 2. NETTOLOONKOST MUSEA • Bruto: € 260 199,99 • Subsidies: € 27 268,30 • Netto: € 232 931,69 3. ACTIVITEITEN 3.1. Conservatie en restauratie In het restauratieatelier wordt in hoofdzaak gewerkt aan de conservatie en restauratie van Oudenaardse wandtapijten of ander textiel uit de eigen collectie en die van de Oudenaardse kerkfabrieken. Er kunnen drie wandtapijten tegelijkertijd behandeld worden op de restauratiegetouwen. In 2013 werd verder gewerkt aan de volgende wandtapijten: • Beeldtapijt: “Uit de Geschiedenis van Troye, de Troyaanse Koningin Hecabe wordt verwittigd van de komst van de Grieken”, 16de eeuw, H 412 cm x B 613 cm, collectie stad Oudenaarde. In het restauratieatelier werd in 2011 gestart met de behandeling van dit wandtapijt.De oude voering en het oud ophangsysteem werden verwijderd. Het restauratiedossier werd aangelegd. Het volledige wandtapijt en details werden professioneel gefotografeerd. Het wandtapijt werd voorzichtig gestofzuigd en er werden kleurstalen genomen om het wandtapijt te testen op zijn wasechtheid. Het tapijt werd gereinigd bij een gespecialiseerde firma, die door het Koninklijk Instituut van het Kunstpatrimonium van Brussel werd aangeduid. Nadien werd er gestart met de conservatie van het wandtapijt op het restauratiegetouw. Eerst werden per strook alle galen hernaaid met een katoenen draad. Er werden linnen doeken geverfd in een aangepaste kleur om er de zwakke plaatsen op vast te kunnen naaien, zodat deze niet meer kunnen loskomen of scheuren voor de toekomst. De doeken werden aan de achterkant van het tapijt genaaid. De conservatie zelf gebeurde met een zijden draad. Het wandtapijt is voor 4/5 behandeld. • Beeldtapijt: “Uit de Geschiedenis van Troye, Hector maakt zich klaar voor zijn gevecht met Achilles”, 16de eeuw, H 408 cm x B 543 cm, collectie stad Oudenaarde. De oude voering en het oud ophangsysteem werden verwijderd. Het restauratiedossier werd aangelegd. Het volledige wandtapijt en details werden professioneel gefotografeerd. Het wandtapijt werd voorzichtig gestofzuigd en er werden kleurstalen genomen om het wandtapijt te testen op zijn wasechtheid. Het tapijt werd gereinigd bij een gespecialiseerde firma, die door het Koninklijk Instituut van het Kunstpatrimonium van Brussel werd aangeduid. Na het reinigen werd er gestart met de conservatie van het wandtapijt op heT restauratiegetouw. Eerst werden per strook alle galen hernaaid met een katoenen draad. Er werden linnen doeken geverfd in een aangepaste kleur om er de zwakke plaatsen op vast te kunnen naaien, zodat deze niet meer konden loskomen of scheuren voor de toekomst. De doeken werden aan de achterkant van het tapijt genaaid. De conservatie zelf gebeurde met een zijden draad. Het wandtapijt is voor 1/3 behandeld. Wegens ziekte van het personeelslid werd hieraan in 2013 niet meer verder gewerkt. • 1ste Verdure: “Jachttafereel”, 1ste kwart 18de eeuw, H 256 cm x B 542 cm, collectie OCMW Oudenaarde.
55
Het OCMW van Oudenaarde bezit twee wandtapijten. De wandtapijten bevinden zich in een lambrisering in een kamer van het oude Hospitaal. Vermits het gebouw gerenoveerd wordt, maken we van de gelegenheid gebruik om de wandtapijten in het atelier te behandelen gedurende de periode 2012-2013-2014-2015. In het najaar van 2011 werden beide wandtapijten uit de lambrisering weggenomen en naar het atelier gebracht voor de eerste fase van behandeling. De oude voering en het oud ophangsysteem werden verwijderd. De restauratiedossiers werden aangelegd. Beide wandtapijten werden voorzichtig gestofzuigd en er werden kleurstalen genomen om de wandtapijten te testen op hun wasechtheid. Nadien werden de tapijten gereinigd bij een gespecialiseerde firma, die door het Koninklijk Instituut van het Kunstpatrimonium van Brussel werd aangeduid. Vanaf januari 2012 werd het 1ste wandtapijt op het restauratiegetouw geplaatst en werd er gestart met de conservatiebehandeling. Per strook, vertrekkend vanuit het midden naar de zijkanten toe, werden de galen hernaaid met een katoenen draad in een aangepaste kleur en werden de zwakke plaatsen, vooral de zijde-partijen vastgelegd op een linnen drager, eveneens geverfd in een aangepaste kleur. Het wandtapijt is afgewerkt en wordt momenteel op een rol in het huis de Lalaing bewaard tot de gebouwen van het OCMW volledig gerenoveerd zijn. Daarna zal het opnieuw in de lambrisering worden geplaatst. Het restauratiedossier werd eveneens afgewerkt. Het tweede wandtapijt werd op het restauratiegetouw geplaatst om met de conservatiebehandeling te starten vanaf januari 2014. 3.2.
Andere activiteiten
• Door stabiliteitsproblemen op de 1ste verdieping en aan de voorkant van het huis de Lalaing, werd er besloten, voor de veiligheid, om de voorste zalen, zowel op het gelijkvloers als op de 1steverdieping te ontruimen en geen bezoekers meer toe te laten, behalve enkel op afspraak op dinsdag- en donderdagnamiddag. Er worden voorlopig bijgevolg, daar geen tentoonstellingen meer gehouden. Het weefatelier VASA verhuisde hierdoor naar de achterste zalen op het gelijkvloers. Twee ladenkasten met reserve aan vlaggen, kostuums, enz. verhuisde van de 1ste verdieping naar de voorste zalen beneden. Alle textiel werd terzelfdertijd gecontroleerd en daar waar nodig gestofzuigd of behandeld, alvorens het opnieuw in de laden te leggen. Tussen elk textiel werd zuurvrij zijdepapier gelegd. De reserve van wandtapijten op een rol werd ook gecontroleerd en in de voorste zalen gestockeerd. • In het voorjaar werd de zolder van het huis de Lalaing opgeruimd. Er werd een selectie gemaakt van waardevolle voorwerpen om te bewaren en er werd een selectie gemaakt van niet waardevolle voorwerpen om op te ruimen. De te bewaren voorwerpen werden naar de reserve van Mou overgebracht. De overigen werden naar het containerpark afgevoerd. Een reeks vlaggen, eigendom van de Sint-Walburgakerk en de O.-L.Vrouwekerk van Pamele van Oudenaarde werd van de zolder naar de reserve van het huis de Lalaing gebracht. Terzelfdertijd werden alle textiel en voorwerpen nagekeken. • In de gang op de 1ste verdieping werd educatief materiaal opgehangen. Aan de hand van foto’s kan je het conservatieproces volgen. Er werden tevens foto’s van fragmenten van oude kartons opgehangen. In enkele vitrinekasten werden fragmenten legwerk uit de 17de eeuw tentoongesteld, eigendom van de stad Oudenaarde. • Het restauratieatelier verleende haar medewerking voor het ophangen van het wandtapijt uit Halle in de gang, 1ste verdieping van het huis de Lalaing. Dit wandtapijt met de voorstelling van O.-L.-Vrouw van Halle is momenteel bij ons in bruikleen gedurende de renovatiewerken in de Basiliek Sint-Martinus in Halle tot eind 2015. Het wandtapijt werd eertijds in Oudenaarde geweven en door de Confrerie van O.-L.-Vrouw van Halle aan de Basiliek geschonken. • Het restauratieatelier verleende eveneens haar medewerking aan de organisatie van: “Erfgoeddag" 21/04/2013 en “Open Monumentendag” 08/09/2013 in het huis de Lalaing en in Mou. In Mou werd de weeftechniek aan de hand van kleine getouwen 56
gedemonstreerd en aangeleerd. In het huis de Lalaing werd de conservatietechniek uitgelegd. Aantal bezoekers: zie cijfers dienst voor Toerisme. • Het restauratieatelier verleende haar medewerking aan de organisatie van “Klasse” (het tijdschrift van het Onderwijs) in Mou op 19 en 20 mei 2013. De weeftechniek werd er op kleine getouwen gedemonstreerd en aangeleerd. • Er werden inlichtingen verstrekt aan mensen, die in het huis de Lalaing om advies vroegen in verband met Oudenaardse wandtapijten in het bijzonder en over de namaak van Oudenaardse wandtapijten, nl. Jacquard-wandtapijten en dergelijke Er waren eveneens studenten die uitleg vroegen in het kader van een eindwerk. Er werd via email en per telefoon informatie over de wandtapijten in het algemeen doorgegeven. Er werd eveneens informatie verstrekt aan journalisten. • Het restauratieatelier verleende haar medewerking bij het opstellen van de aanwezigheidslijsten voor de socio-culturele medewerkers voor het openhouden van de O.-L.-Vrouwekerk van Pamele tijdens het toeristisch seizoen. • Het atelier verleende eveneens haar medewerking aan de organisatie van enkele activiteiten, georganiseerd door de Dienst Cultuur in de Woeker tijdens de Bierfeesten.
57
DIENST INTERNATIONALE RELATIES AFDELINGSTAAK: De dienst Internationale Relaties staat o.a. in voor het onderhouden van de relaties met de zes zustersteden die de stad rijk is: Coburg, Arras, Bergen-Op-Zoom, Castel Madama, Hastings en Buzau en met contacten met andere buitenlandse partners. Daarnaast ondersteunt zij de vzw Oudenaarde en Zustersteden in de uitoefening van haar doelstellingen en geeft logistieke en administratieve medewerking aan de vzw. 1. PERSONEEL • Aantal personeelsleden:
0
2. WERKINGSKOSTEN • 3.049,35 EUR (20.096,31 EUR in 2012) 3. ONTVANGSTEN • 10.907,32 EUR (nihil in 2012) 4. ACTIVITEITEN De dienst Internationale Relaties heeft volgende zaken (logistiek/financieel) mee ondersteund in 2013: • • • • • •
ontvangsten in het stadhuis aangeboden aan groepen uit zustersteden toeristische stand op het culinaire festival Proefmei in Bergen-Op-Zoom (juni 2013). logistieke steun aan kerstmarkt in Coburg, Italiaans weekend in Oudenaarde, voetbaltornooi in Arras Bijwonen van de Mayormaking in Hastings, bijwonen Remenbrance-day in Hastings. logistieke steun aan uitbating 3 kerststanden met streekproducten zustersteden Ontvangst delegatie uit Mexico ikv viering 150 jaar Slag bij Tacambaro in 2015
58
DEELTIJDS KUNSTONDERWIJS STEDELIJKE ACADEMIE VOOR MUZIEK EN WOORD 1. PERSONEEL • Aantal personeelsleden : 54 (50 in 2012) • Loonkost : € 100.428,74 bruto (€ 95.207,25 in 2012) Subsidie: 5.453,66 euro 2. WERKINGSKOSTEN • € 104.150,57 (€ 118.173,57 in 2012) • Voor de nieuwbouw muziekacademie : lot 1 – ruwbouwwerken en stabiliteit – Gabecon NV – 94.578,51 EUR incl. 21% btw • Afgraven talud voor nieuwbouw muziekacademie – 54.087,00 EUR incl. 21% btw 3. SCHOOLBEVOLKING Schoolbevolking 2012-2013 • Lagere graad muziek • Middelbare graad muziek • Hogere graad muziek • Totaal afdeling muziek • • • •
Lagere graad woord Middelbare graad woord Hogere graad woord Totaal afdeling woord
350 138 65 553
Schoolbevolking 2013-2014 Lagere graad muziek Middelbare graad muziek Hogere graad muziek Totaal afdeling muziek
346 143 64 553
130 86 53 269
Lagere graad woord Middelbare graad woord Hogere graad woord Totaal afdeling woord
133 76 56 265
Aantal hoofdelijk financierbare leerlingen: 817 (768 in 2012). Het totaal aantal cursisten : 917 Al vanaf de kleuterklas verkennen en ontdekken kinderen de verschillende muzische domeinen. Kinderen van de basisschool kunnen starten in de studierichtingen Muziek en Woordkunst. Ze leren hun favoriete instrument bespelen, zetten hun eerste stappen in toneelspel of voordracht. Jongeren worden verder begeleid tot zelfstandige, actieve kunstbeoefenaars. Het aanbod wordt gaandeweg ook meer gedifferentieerd. Ze maken kennis met pop en jazz, uiteenlopende vormen van creatie, toneelspelen, improviseren, componeren, poëzie leren schrijven, ICTapplicaties. Volwassenen krijgen een bijzondere plaats in de academie. In Muziek en/of Woordkunst kan men zonder vooropleiding starten.Studeerde je al eerder muziek of woord dan kan een nieuw lessentraject uitgetekend worden. Zij die meer willen weten over grote componisten, hun drijfveren, scheppingsproces, stijl en de tijd waarin ze leefden, kunnen terecht in de KunSTroom van de academie. Spelen voor een publiek. Dit is een school voor podiumkunsten. Daarom stimuleren we de leerlingen tijdens hun creatief proces om op te treden. We begeleiden hen tijdens toonmomenten en korte presentaties binnen en buiten de academie. Klankstroom:
59
De basisscholen zijn vaak op bezoek in onze academie. Hetzij op schoolconcerten van onze concertenvereniging Jeugd en Muziek Oudenaarde vzw., of in de wekelijkse workshops muzische vorming voor het basisonderwijs. Externe Partners: De academie werkt vaak samen met Jeugd en Muziek, GC De woeker, de Jeugddienst, de Bib, verenigingen, Vlamo, Provinciale muziektornooien, e.a… Vernieuwing: De school zoekt naar vernieuwing: pedagogisch-didactische en technische onderwijsvernieuwingen, mogelijkheden met ICT, nieuwe studierichtingen enz. Belangrijkste project: Het project :“Lucht, water, vuur en zand, daar kon Victor glas mee maken. Hij droomde van het kind dat Veronica wou, maar in Manneke blies hij leven. Een verhaal over een breekbaar bestaan.”. Deze tekst lezen we op de kaft van het boek “Manneke van glas” van wijlen vormgever, illustrator en auteur Gregie De Maeyer (uitgeverij Averbode). Hij schreef het mooie poëtische verhaal in 1998. Het heeft als thema de vruchtbaarheid en het verlangen naar nieuw leven. Jeugd en Muziek Oudenaarde vzw en de Stedelijke Academie voor Muziek en Woord baseerden zich voor hun adventsproject op de tekst van De Maeyer. Ze kozen het verhaal omdat het thema aansluit bij de periode waarin het project doorgaat: de kersttijd die verlangt naar nieuw leven, die uitkijkt naar geboorte. Bovendien staat ‘het kind’ zowel in het project als in het verhaal centraal. Het project kreeg dezelfde naam als het boek: “Manneke van glas”. Kunsteducatie en cultuurparticipatie zijn belangrijk binnen het project. Daarom omvatte het initiatief naast een voorstelling, een muzisch atelier, een tentoonstelling en een kunstuitwisseling. In elk onderdeel zouden literatuur, muziek, vertelkunst, dans en beeldende kunst elkaar aanvullen en versterken. De voorstelling vond plaats in de Sint-Jozefskerk van Oudenaarde op vrijdag 20/12/2013 om 19u30. Acteur Marijn Devalck (peter van de 24 uren van Oudenaarde) en An De Leenheer (docente Woordkunst aan de Stedelijke Academie voor Muziek en Woord) brachten het integrale poëtische verhaal van Gregie De Maeyer. Met hun vertelkunst kleurden ze de personages en hun belevenissen verder in. De muziek, een werk voor orkest, koor en solisten van ongeveer 20 minuten, werd speciaal voor deze gelegenheid gecomponeerd door de directeur van de academie Geert De Praetere. Hij onderzocht het spectrum van natuurgeluiden (o.a. van geluiden met glas en water), gegevens die in het verhaal een voorname rol spelen. Elementen van deze computeranalyses (o.a. boventonen) werden in de compositie verwerkt, zodat een werk ontstond dat rijk is aan klankkleuren. De componist liet het publiek dus kennis maken met toondichten op basis van hedendaagse technieken. De liedteksten zijn o.a. fragmenten uit “Manneke van glas” en werden gezongen door leerlingen en leerkrachten van de academie. De leerlingen van de instrumentencursussen speelden mee in het orkest en worden ondersteund door hun docenten. Kinderen en jongeren kregen zo de gelegenheid om samen met specialisten te musiceren en hun artistieke prestatie naar een hoger niveau te tillen. De jonge artiesten werkten bovendien mee aan een creatie. Dit was wellicht een onvergetelijke gebeurtenis voor hen. Ook de hedendaagse dans bracht de tekst tot leven. Charline Verstichel is docente aan het Oudenaardse Dance Center Ducatillon. Ze liet zich samen met vier jongeren van de dansschool inspireren door het verhaal en de muziek. Het kwartet verwijst naar de natuurelementen waar Victor, de glasblazer uit het verhaal, glas mee kan maken. Beeldende kunst is de laatste pijler die het project gestalte gaf. Aangezien het verhaal over een uit glas geblazen kind gaat, ligt het voor de hand dat een beroep werd gedaan op een glasblazer. Glasblazen is een vak dat tot de verbeelding spreekt en bij veel kinderen en jongeren weinig of niet bekend is. Met dit project wordt de kans gegrepen om de glas(blaas)kunst onder de aandacht te brengen. Hiervoor doen we een beroep op Charlotte Van Wouwe. Ze studeerde af als master vrije kunsten aan Sint-Lucas Hogeschool Gent. Gepassioneerd door glasblazen en blaasinstrumenten voerde ze in het kader van haar opleiding een onderzoek naar de mogelijkheid van glazen blaasinstrumenten. Haar ensemble Soplarte zal tijdens de voorstelling deze bijzondere instrumenten bespelen. In voorbereiding op de voorstelling wordt een muzisch atelier georganiseerd. Dit atelier is bedoeld voor het basisonderwijs. Een kunstdocent bezoekt de basisscholen en werkt met de 60
kinderen rond verschillende kunstvormen, vertrekkend vanuit het verhaal “Manneke van glas”. Het resultaat van de beeldende opdracht en het creatief schrijven werd tentoongesteld en geïntegreerd in de voorstelling.
61
KONINKLIJKE ACADEMIE VOOR BEELDENDE KUNSTEN 1. PERSONEEL • Aantal personeelsleden stad: 2 (2 in 2012) • Aantal personeelsleden Departement Onderwijs: 22 (22 in 2012) 2. KOSTEN • Personeel: € 73.799,75 (€ 87.753,59 in 2012) • Werkingskosten: € 41.944,39 (€ 49.379,18 in 2012) 3. INVESTERINGSKOSTEN GEBOUWEN Nihil (nihil in 2012) 4. SCHOOLBEVOLKING Uitgesplitst voor de hoofdafdeling Oudenaarde, de filialen en bijafdelingen: Schoolbevolking 2011-2012 Schoolbevolking 2012-2013 Lagere graad: Lagere graad: Oudenaarde 318 Oudenaarde 315 Kluisbergen 72 Kluisbergen 77 Kruishoutem 56 Kruishoutem 58 Eine 49 Eine 45 Mater 39 Mater 44 Middelbare graad: Oudenaarde
Middelbare graad: Oudenaarde 96
86
Middelbare graad Volwassenen: Oudenaarde 5
Middelbare graad Volwassenen: Oudenaarde 20
Hogere graad & Specialisatiegraad: Keramiek 29 Vrije Grafiek 12 Beeldhouwkunst 20 Schilderkunst 76 Tekenkunst 29 M.Media 12 Totaal Oudenaarde 803
Hogere graad & Specialisatiegraad: Keramiek 27 Vrije Grafiek 10 Beeldhouwkunst 22 Schilderkunst 92 Tekenkunst 19 M.Media 8 Totaal Oudenaarde 833
5. PROJECTEN Sinds het schooljaar 2007-2008 lopen er in de academie 2 projecten in samenwerking met het basisonderwijs van Oudenaarde. Passe-Partout wordt als project betoelaagd door het departement onderwijs en is een wegbereider voor de kinderen van het buitengewoon basisonderwijs, die traditioneel de weg naar het Deeltijds KunstOnderwijs niet vinden. BeeldBad begeleidt klassen uit het basisonderwijs: geïnteresseerde scholen schrijven zich in, kinderen betalen een bijdrage, de stad Oudenaarde draagt de grootste loonkost en materiaalkosten. Sinds het schooljaar 2010-2011 stapt de Stedelijke Academie voor Muziek en Woord in het project met het basisonderwijs: de algemeen beeldende vorming wordt uitgebreid met muziek, woord, dans en nieuwe media. BeeldBad/klankStroom initieert lagere school kinderen in alle muzische domeinen. Aantal klassen/leerlingen BO voor beeldbad: 17/371 (16/327 in 2012) Aantal klassen/leerlingen BuBaO voor passe-partout: 15/154 (17/193 in 2012) 62
63
BESTUUR SPORT AFDELINGSTAAK: Het bestuur sport staat in voor het voeren van actieve sportpromotie naar verschillende doelgroepen, zowel naar de georganiseerde als niet georganiseerde sporters; het beheren van de gemeentelijke sportinfrastructuur (zwembad, sporthal, sportzaal, buitenaccommodaties, Donk, speelpleinen, mountainbikeroutes,…) op een kwalitatieve en efficiënte wijze en deze infrastructuur zo uitbouwen dat deze uitnodigend is om er sport te beoefenen. Eveneens coördineert het bestuur sport de privé-initiatieven op gebied van de sportinfrastructuur.. Het bestuur sport promoot ook Oudenaarde door organisatorische en logistieke steun te geven aan sportieve evenementen.
DE.ZWEM.COM 2012
2013
1. PERSONEEL Aantal personeelsleden: Nettoloonkost:
9,30 € 486.665,84
9,30 € 457.697,04
2. KOSTEN
€ 336.200,84
€ 316.851,33
3. ONTVANGSTEN (toegangsgelden + verhuring onroerende infrastructuur): € 243.202,51 € 249.097,62 4. TEKORT
€ 579.664,17
€ 536.916,67
5. BEZOEKERSAANTALLEN Schoolzwemmen Vrije zwemmers Totaal
75.513 81.745 159.983
74.343 81.225 155.568
6. INVESTERINGSKOSTEN
€ 0,00
€ 0,00
SPORTDIENST 1. PERSONEEL • •
Aantal personeelsleden: o Werklieden sportcentrum o Administratie sportdienst Nettoloonkost:
2. KOSTEN
2012
2013
8 4 € 596.943,98
8 4 € 590.124,64
2012 € 491.996,00
2013 € 404.240,28
64
3. KOSTEN SPORTPROMOTIE
2012 € 213.973,26
4. KOSTEN OPENLUCHTRECREATIE 2012 € 5.421,39
2013 € 146.025,17 2013 €11.617,37
5. ONTVANGSTEN - Ontvangsten 2013 door retributies van voetbal (KSV Oudenaarde, KWIK Eine en de terreinen C,D,E en F), sporthal, vaarvergunningen Donkvijver, visvergunningen Donkvijver, The Outsider, tennisterreinen, ijspiste, verhuring onroerende goederen. 2012 2013 € 117.402,28 € 108.372,63 - Subsidie BLOSO € 74.494,77 € 72.710,64 (impuls- en beleidssubsidie) - Sportpromotie € 76.578,92 € 81.030,45 - Totaal: € 268.475,97 € 262.116,72 6. INVESTERINGSKOSTEN - € 89.854,60: plaatsen bijkomende bewakingscamera’s, schutterstorens. - Investeringssubsidies voor onroerende goederen voor een bedrag van € 54.480,26 aan: KFC Nederename Jeugd, Sparta Bevere, Tennisclub Oudenaarde, KWIK Eine, KFC Nederename, Pistoolschuttersclub, surfclub Absolut, Fireballs en VV Volkegem. - Totaal: € 301.254,19 € 144.334,86 7. INFRASTRUCTUUR Stedelijke sporthal + nieuwe sportzaal + kleedruimtes aan sporthal, Rodelos Sportzaal Serpentstraat Eine Atletiekpiste Burgemeester Thienpontstadion Burgemeester Thienpontstadion, Prins Leopoldstraat (terreinen A en B) Voetbalterreinen C (kunstgras), D, E, F en G, Rodelos Finse piste Recreatiedomein Donk Speelterreinen Prins Leopoldstraat, Sint-Annastraat Eine, Sint-Amandusstraat Heurne, Pelikaanstraat Nederename, Hamstraat Nederename, ‘t Walletje Ename, Tivolistraat Volkegem, Fonteinplein Leupegem, Driesleutelstraat Mater, Elfdagwandkouter Ename, Stuivegem Edelare, Speelplein De Linde Melden, Kerkkouter Bevere, Dorre Wei. • Petanqueterreinen t.h.v. de sporthal, t.h.v. de vergaderzaal van de sportdienst en t.h.v. de tennisterreinen. • Beachvolleybalterreinen naast Recrean en in Vontstraat • Skateterrein aan de stedelijke sporthal met betonnen en andere skatetoestellen
• • • • • • • •
65
8. BEZETTINGSGRAAD 8.1. Overdekte infrastructuur Stedelijke Sporthal: In het bijgebouw van de sporthal zijn de kleedruimtes voor de voetbalploegen ondergebracht. Volume: De bezetting van de sporthal is 90 % na en 100 % tijdens de schooluren (vrij tussen 16u–17u). Tijdens het weekend hangt de bezetting af van de wedstrijdkalenders. Petanqueterreinen: De vier overdekte petanqueterreinen achter de vergaderzaal van de sportdienst worden minstens 4x/week gebruikt door de seniorenorganisaties. De buitenpetanqueterreinen worden gebruikt voor petanquetornooien o.a. het jaarlijks tornooi met Arras, tornooi t.g.v. kermis Oudenaarde. Sportzaal Serpentstraat Eine: Wordt door de sportclubs en de scholen gebruikt. Volume: Tijdens de schooluren voor 90 % gereserveerd (woensdagvoormiddag gesloten voor kuis), na de schooluren voor 60 % bezet. Dit komt doordat de sportzaal niet geschikt is voor wedstrijden met balsporten.
•
•
•
8.2. Openluchtinfrastructuur •
•
•
•
Burgemeester Thienpontstadion (terreinen A en B en kunststofatletiekpiste) en sportcentrum (terreinen C, D, E, F en G) en de Finse piste. Volume: hoge bezettingsgraad van de verlichte voetbalterreinen, met uitzondering van het A-terrein. Het terrein C is een kunstgrasveld en wordt overbevraagd. Ook de verlichte Finse piste wordt intensief gebruikt. Recreatiedomein Donk Volume: vooral vissers, joggers en wandelaars maken gebruik van de Donk. Tijdens de zomervakantie varieert het aantal watersporters uiteraard naargelang de weersomstandigheden. Ook natuursportorganisatie the Outsider maakt intensief gebruik van de Donk en omgeving. Speelpleinen: 15 speelpleinen voor kinderen van 4 tot 14 jaar aan de Prins Leopoldstraat (centrum), Sint-Annastraat (Eine), Sint-Amandusstraat (Heurne), Pelikaanstraat (Nederename), Hamstraat (Nederename), wijk Hongerije-Opperije (Ename), Tivolistraat (Volkegem), Fonteinplein (Leupegem), wijk Klokkeveld (Mater), Driesleutelstraat (Mater), Stuivegem (Edelare), speelplein De Linde (Melden), Trapveldje ’t Walleke (Ename), Elfdagwandkouter (Ename) en Dorre Wei. Volume: de bezettingsgraad van de speelpleinen varieert sterk per periode en plaats. Mountainbikeroutes: naast de rode, blauwe en groene mountainbikeroute van Oudenaarde, zijn er de verbindingsroutes tussen de Bloso-mountainbikeroutes van Kluisbergen, Wortegem-Petegem, Oudenaarde, Brakel, Ronse en Maarkedal. Ze zijn uniform bewegwijzerd met de gele Bloso-pijlen. Op elke startplaats staat een bijkomend aankondigingsbord met de overzichtskaart van alle routes.
66
9. SPORTACTIVITEITEN EN -ORGANISATIES Jeugdsport (4- tot 12- jarigen) Deelnemers 2012 • Zwemlessen 86 • Watergewenning 71 • Survival Triathlon basisonderwijs 592 • Omnisportkampen (4- en 5-jarigen) 159 • Omnisportkampen (6- tot 12-jarigen) 101 • Schaatssportkamp 84 • Challenge kamp 7 • Olympische Vlam 34 • Wielersportweek 20 • Voetbalkamp 433 • Tenniskamp 300 • Surfkamp 98 • Kampen the Outsider: zeilkampen, klimkamp, 420 Survival, Bike Fun, Beestig gezond, Action, Splash Sneeuwkampen, Indianenkamp, Squashkamp, Play-Adventurekamp • Squashkamp 18 • Turnkamp 272 • Danskamp 91 • Atletiekkamp 87 • Veldloop basisonderwijs 1740 • Schoolsportklassen 79 • Kriebelmania 20 • Doe-aan-sport Beurs 1054 Tieners (8- tot 16-jarigen) • Scholentriatlon • Swimmathon
132 154
Damessport • Gymlessen • Aquajogging • Fietstocht damesgym
25 op weekbasis 59 16
Seniorensport • Seniorenzwemmen • Petanque • Curvebowl • Petanquetornooi Stad Oudenaarde • Galm wekelijkse activiteiten
30 op weekbasis 60 op weekbasis 16 op weekbasis 114 12 op weekbasis
Gezinssport • Zwembaddag • IJspiste
189 11516
67
2013 89 80 450 180 123 60 15 36 16 470 340 78 400
16 280 82 79 1035 120 1053 120 180 25 op weekbasis 80 12 25 65 16 99 10
op weekbasis op weekbasis op weekbasis op weekbasis 220 11517
Sport voor bedrijven en diensten • 24.03.2012: Cross der Openbare Diensten • 14.09.2012: Ambtenarensportdag • Middagzwemmen
123 103 65 op weekbasis
afgelast 108 70 weekbasis
Sport i.s.m. sportverenigingen en Sportraad en BSD • Sportreferendum • Start to Swim • Bijscholing redders • Trainerscursus initiator voetbal
189 25 op weekbasis 23 14
200 30 weekbasis 25 16
Wielersport • 23.02.2013: Doortocht wielerwedstrijd Omloop Het Nieuwsblad • 24.02.2013: Doortocht wielerwedstrijd voor Elite en Juniores Kuurne-Brussel-Kuurne • 20.03.2013: Doortocht wielerwedstrijd Dwars door Vlaanderen • 22.03.2013: Doortocht E3 prijs Harelbeke • 27.03.2013: Start Driedaagse De Panne-Koksijde op de Markt • 30.03.2013: Ronde van Vlaanderen voor wielertoeristen • 31.03.2013: Ronde van Vlaanderen voor elite en vrouwen • 06.04.2012: Start en aankomst Ronde van Vlaanderen voor beloften in de Prins Leopoldstraat • 07.04.2013: Doortocht Wielerwedstrijd Nijverheidsprijs • 13.04.2013: Start Peter Van Petegem Classic • 01.05.2013: Superklassieker voor wielertoeristen • 12.05.2013: Wielerwedstrijd nieuwelingen Mater • 20.05.2013: Doortocht De Vlaamse Pijl voor wielertoeristen • 22.06.2013: Wielerevenement Spie Classic • 29.06.2013: Doortocht Wielerwedstrijd Omloop Het Nieuwsblad voor beloften • 04.08.2013: Damescriterium op open omloop • 18.08.2013: Doortocht Ronde van Vlaanderen voor beloften • 25.08.2013: Wielerwedstrijd voor recreanten Welden • 06.10.2013: Wielerwedstrijd voor nieuwelingen en gentlemen Vzw Volkegem koerst • 01.11.2013: Internationale Cyclocrossen op de Koppenberg (Koppenbergcross) IJspiste • van 13.12.2013 tot 05.01.2014 op de Markt Racketlon ‘King of The Rackets’ • op 25.05.2013 en van 31.05.2013 tot en met 02.06.2013 Beachvolleybaltornooi in de Vontstraat • van 10.05.2013 tot en met 12.05.2013 op de terreinen in de Vontstraat Superklassieker voor wielertoeristen • 01.05.2013
68
10. ONDERSTEUNING SPORTVERENIGINGEN Volgende sportverenigingen ontvingen financiële hulp: • • • • • • • • • • • • • •
Voetbalclub KFC Nederename Jeugd Voetbalclub KFC Nederename 1ste ploeg Voetbalclub Sparta Bevere Voetbalclub KWIK Eine Watersportclub Absolut Pistoolschutters Oudenaarde V.V.Volkegem Toelage Sportraad Toelage Recrean King of The Rackets Sint-Pietersvrienden (Koppenbergcross) Recrean Skippers deelname WK Overeenkomst aankomst Driedaagse De Panne Beleids- en impulssubsidie sportverenigingen Safety Jogger
€ 3.448,50 € 9.506,59 € 3.114,50 € 7.350,75 € 4.971,15 € 8.482,53 € 3.339,60 € 2.250,00 € 1.423,00 € 8.000,00 € 1.350,00 € 12.100,00 € 107.710,25 € 5.266,59
Volgende voetbalclubs kregen graszaad/meststoffen: • • • • • • • •
VV Volkegem VV Volkegem Jeugd (oud-terrein DES Leupegem) KFC Nederename (jeugd) KFC Nederename (1ste ploeg) Racing Mater Sparta Bevere Sint-Martinus Edelare KWIK Eine
150 kg graszaad 300 kg graszaad
300 kg meststof 600 kg meststof
150 kg graszaad 150 kg graszaad 200 kg graszaad 300 kg graszaad 150 kg graszaad 600 kg graszaad
300 kg meststof 300 kg meststof 400 kg meststof 900 kg meststof 300 kg meststof 1.200 kg meststof
• 71 sportverenigingen kregen materiële hulp (nadar, vlaggenmasten, vlaggen, podia, minivoetbaldoelen, tafels en stoelen, …). • 28 sportverenigingen werden ontvangen in het stadhuis. • 26 sportverenigingen ontvingen (een) aandenken(s) van de stad. • Voor De Verenigde Vissers Oudenaarde werd brasem gestort in het waterspaarbekken voor een totaal bedrag van 2.995,56 euro. • 58 sportverenigingen kregen toelating voor doortocht van hun wandeltochten en wielerwedstrijden
69
STEDELIJKE OPENBARE BIBLIOTHEEK AFDELINGSTAAK: De bibliotheek is een basisvoorziening waar elke burger terecht kan met zijn vragen over kennis, cultuur, informatie en ontspanning. Ze is actief inzake cultuurspreiding en cultuurparticipatie door verwerving, ontsluiting en ter beschikking stellen van materialen (boeken, tijdschriften, documentatiemappen, cd’s, cd-roms, dvd’s). 1. PERSONEEL • •
Aantal personeelsleden: 8 VTE (8 VTE in 2012) Nettoloonkost: € 242.256,66 (€ 232.341,37 in 2012)
2. KOSTEN 141.377,80 EUR (143.840,18 EUR in 2012) (werkingskosten exclusief kosten gebouw) 3. ONTVANGSTEN 75.737,38 EUR (61.651,87 EUR in 2012) 4. LENERS EN UITLENINGEN 4.1. Leners • Leners = actieve leners = hebben in 2013 minstens 1 object ontleend. 2012 actieve leners 2013 actieve leners
8.105 -171 7.934
27% van het werkgebied
boekmaterialen jeugd boekmaterialen volwassenen boekmaterialen totaal
90.882 101.913
cd’s dvd’s luisterboeken taalcursussen tijdschriften cd-rom Totaal
14.103 15.585 1.103 88 6.185 0 229.859
26,4% van het werkgebied
4.2. Uitleningen 2012
70
192.795
2013
boekmaterialen jeugd boekmaterialen volwassenen boekmaterialen totaal
92.212 100.464
cd’s Dvd’s luisterboeken jeugd luisterboeken volwassenen taalcursussen tijdschriften cd-rom Totaal
13.074 14.530 564 150 70 6.873 0 227.937
192.676
5. GELEIDE BIBLIOTHEEKBEZOEKEN • Klasbezoeken 75 kleuters 505 lagere school 411 secundair onderwijs 10 volwassenen Deelnemende scholen: KBO-scholen Leupegem, Bevere, College, Sint-Jozef, Ename, Eine, Volkegem, St. Walburga, Abraham Hans, Horizon, MPI Sint-Bernarduscollege, Koninklijk Atheneum, VLIO, Stella Matutina • Totaal aantal bezoekers in 2013: 1.001 (1.210 in 2012) 6. INTERBIBLIOTHECAIR LEENVERKEER 2012 aan ons geleverde materialen vanuit door ons geleverde materialen aan andere andere bibliotheken bibliotheken 607 637 Totaal IBL : 607 + 637 = 1244 2013 aan ons geleverde materialen vanuit door ons geleverde materialen aan andere andere bibliotheken bibliotheken 622 507 Totaal IBL : 622 + 507 = 1129 7. KINDER- EN JEUGDJURY VLAANDEREN Groep 1: 1ste & 2de leerjaar Groep 2: 3de & 4de leerjaar Groep 3: 5de & 6de leerjaar Groep 4: 1ste & 2de secundair Groep 5: 3de & 4de secundair Groep 6: 5de & 6de secundair Tijdens het schooljaar 2013-2014 kwamen de juryleden 6 keer samen van oktober tot maart. De kinderen komen samen in de lokalen van de bibliotheek en bespreken onder begeleiding titels van boeken die door een nominatieteam op Vlaams niveau zijn samengesteld. Aan de hand van de besprekingen wordt het beste kinderboek per
71
leeftijdscategorie gekozen. Dit resultaat wordt dan vergeleken met de bevindingen van alle andere kinder- en jeugdjury’s in Vlaanderen. 8. UITBREIDINGSACTIVITEITEN 8.1. Gedichtendag 2013 Miriam Van hee met muzikale omkadering door Something Els donderdag 31 januari om 20u 8.2. Vertelnamiddagen in de bib voor kinderen van 4 tot 8 jaar zaterdagen 19 januari, 9 februari, 23 maart, 13 april van 14u tot 15u30 door leerlingen van het Sint-Bernarduscollege in het kader van het project ‘Brede School’ zaterdag 21 december vertelontbijt van 9u tot 11u: kerst- en winterverhalen 8.3. Franstalig toneelstuk ‘ATTI’ Door Cie Dérivation 3 voorstellingen op 19 en 21 februari voor het 5de en 6de leerjaar lager onderwijs in het kader van het Comeniusproject Oudenaarde-Tourcoing 8.4. Bezoek aan de Picturale in Ronse 5de Festival van de illustratiekunst: groepstentoonstelling met Vlaamse illustratoren 302 kinderen van het eerste leerjaar bezochten de tentoonstelling op 25 februari, 28 februari en 1 maart. 8.5. B’stige Boeken B’stige Boeken is een leesbevorderingsproject voor het 2de jaar beroepsklassen : voorlezen, lezen, illustreren, schrijven De 7 klassen van het VLIO, TIOLV en VTISL namen deel aan een workshop in de bibliotheek met De Leesmeermin Sabine Hoosemans op 18, 19, 25, 26 februari 8.6. Film Allez Eddy vrijdag 15 maart om 19u30 in het Centrum Ronde Van Vlaanderen naar aanleiding van de tweede aankomst van De Ronde in Oudenaarde film uit de jaren ‘70 over een elfjarig wielertalentje dat er van droomt zijn wieleridool Eddy Merckx te ontmoeten. 8.7. workshop ‘Chanter pour apprendre – les chansons en classe de français langue étrangère’ voor leerkrachten van het 5de en 6de leerjaar lager onderwijs, gegeven door Hugues Denisot op woensdag 20 maart van 9u tot 12u in het kader van het Comeniusproject Oudenaarde-Tourcoing i.s.m. Alliance française Oost-Vlaanderen
72
8.8. Jeugdboekenweek Thema: TIJD Openingsnamiddag op woensdag 20 maart: Het raadsel van Mou: 5 figuren uit het Oudenaardse verleden komen tot leven. Wie ontfutselt hun geheim? Klasbezoeken rond het thema ‘tijd’ van 4 maart tot 22 maart voor de lagere scholen 24 jeugdauteurslezingen: voor de 1ste graad: Hilde Schuurmans, Carll Cneut voor de 2de graad: Siska Goeminne, Kolet Janssen, Stefan Boonen voor de 3de graad: Pat van Beirs, Piet De Loof, Katie Velghe 8.9. Sprookjeswedstrijd Grimm Wedstrijd voor alle graden van het lager onderwijs naar aanleiding van het jaar van Grimm. 8.10. Syrië, van vreedzame opstand tot bloedige oorlog Gespreksavond over Syrië 14 mei van 20u tot 22u i.s.m. Vormingplus, Broederlijk Delen en Pax Christi 8.11.zomeractie Uit met vlieg Schattenzoektocht van 29 juni tot 1 september voor kinderen tussen 6 en 12 jaar in 3 locaties MOU, PAM Ename en de bibliotheek. 8.12.Boeksprekers: literair festival van de bibliotheken van de Vlaamse Ardennen Za 28 en zo 29 september Zaterdag auteurslezingen met Peter Terrin (interview door Betty Mellaerts), Dirk Verhofstadt en Floortje Zwigtman. Live Radio 1 uitzending ‘Touché’ met Friedl’ Lesage als presentator en Kamagurka en Stijn Meuris als centrale gasten. Zondag auteurslezingen met Erik Vlaminck, Carll Cneut, Peter Verhelst en Saskia De Coster 2 tentoonstellingen over 100 jaar Johan Daisne en Maurice Maeterlinck, signeersessies, literaire animatie door Les Liseuses Fabuleuses en Woordsculpturen 8.13. cursus Fotograferen op vakantie Maandagen 16,23,30 september van 10u tot 16u Begeleiding: Kris Snoeck i.s.m. Vormingplus 8.14. cursus Skype is the hype: gratis bellen via internet Dinsdagen 1,8 oktober van 9u30 tot 12u Begeleiding: Wouter Eyckerman i.s.m. Vormingplus 8.15. cursus Werken met picasa webalbum: je fotoalbum op internet Donderdagen 3, 10, 17 oktober van 9u30 tot 12u lesgever: Wouter Eyckerman i.s.m. Vormingplus 8.16. Bibliotheekweek Bib-quiz in de Brandwoeker op vrijdag 18 oktober om 20u Verwendag op zaterdag 19 oktober van 10u tot 17u met optreden van coverband Rocky Road Boekenverkoop door particulieren, hapjes, drankjes Stand wereldwinkel, start 11.11.11.-campagne 8.17. Valt België nog bijeen te houden? Lezing door Rik Van Cauwelaert 73
3 december om 20u i.s.m. Davidsfonds en Markant 8.18. bezoek boekenbeurs Antwerpen met de bus Daguitstap op zaterdag 9 november van 9u tot 17u met 50 personen 8.19. Bienvenue en France Franse vertellingen voor kinderen van het 5de en 6de leerjaar op 9/1, 6/2, 13/3, 8/5, 26/6 in het kader van het Comeniusproject Oudenaarde-Tourcoing 8.20. Project boekbaby’s Boekbaby’s in de Vlaamse Ardennen Knisperboekjes, badboekjes, kartonboekjes…boekjes om in te bijten! Elke éénjarige van de gemeenten Brakel, Kluisbergen, Maarkedal, Oudenaarde, Ronse, Wortegem-Petegem krijgt een uitnodiging in de brievenbus om in de bibliotheken een verjaardagspakketje te komen afhalen. Het pakketje bevat enkele babyboekjes. 8.21. Project CinéBib: een filmselectie door Cinema Novo Wisselcollecties dvd’s met de ‘andere film’: wereldcinema, kwalitatieve auteursfilms en documentaires als tegengewicht voor de alomtegenwoordige mainstream (Hollywood) film. Deze collecties worden samengesteld door Cinema Novo.
74
BESTUUR SOCIALE ZAKEN EN JEUGDWERKING AFDELINGSTAAK: De sociale dienst staat in voor de aanvraag van pensioendossiers, tegemoetkomingen aan personen met een handicap en andere sociale en fiscale voordelen en info over sociale voorzieningen. Daarnaast organiseert en ontwikkelt de sociale dienst kinderopvang via de dienst onthaalouders, kinderopvang Begijnhof, de dienst babysitting, de voor- en naschoolse opvang in de scholen en verzorgt de uitleen van spelmateriaal voor personen met een handicap via de spelotheek. Daarnaast wordt een sociaal beleid ontwikkeld in overleg met het OCMW en andere lokale actoren. De jeugddienst staat in voor de uitwerking van een jeugdbeleid in overleg met de lokale actoren. Dit door eigen organisaties en ondersteuning van georganiseerde en niet georganiseerde jeugd. 1. PERSONEEL SOCIALE ZAKEN EN JEUGD Aantal personeelsleden: - stadsbestuur: 19 (20 in 2012) - stedelijke vzw’s: 6 (6 in 2012) 2. KOSTEN sociale zaken / kinderopvang • • • •
Totale loonkost alle diensten: Nettoloonkost alle diensten: Totale loonkost sociale dienst: Netto loonkost sociale dienst:
€ 571.962,22 (€ 557.025,67 in 2012) € 434.925,14 (€ 421.101,10 in 2012) € 135.558,44 (€ 241.249,62 in 2012) € 135.558,44 (€134.259,55 in 2012)
3. SOCIALE DIENST 3.1. Werkingskosten € 10.637,80 (€ 11.303,09 in 2012) 3.2. Toelagen • Aan het OCMW: € 3.756.519,14 (€ 2.575.559,33 in 2012) • Aan het OCMW-ziekenhuis: dringend ziekenvervoer (definitieve vastleggingen): € 82.135,32 (€ 100.896,72 in 2012) • Aan diensten en instellingen: € 105.415,09 (algemeen en adviesraden) (€ 97.571,47 in 2012) 3.3. Sociale dienstverlening 3.3.1. Aan de bevolking Zie tabel op de volgende pagina.
75
Dossier
Aanvragen
Pensioen Tegemoetkomingen aan personen met handicap Vermindering abonnementsgeld kabelaansluiting Vrijstelling draagplicht autogordel Vrijstelling saneringsbijdrage waterfactuur Vermindering openbaar vervoer 65-plussers Vrijstelling van belasting op autovoertuigen Vermindering van onroerende voorheffing Parkeerkaart voor gehandicapten Mantelzorgpremies Sociaal telefoontarief Sociaal tarief gas en elektriciteit Tegemoetkoming in de huurprijs en installatiepremie Vermindering / vrijstelling van gemeentelijke en provinciale heffing Forfaitaire premie voor chronisch zieken Verbeterings-aanpassings- en renovatiepremie Andere informatievragen Totaal
2012 159 421 10 2 130 3 1 17 163 17 19 130 2 133
2013 118 381 19 0 125 0 3 8 237 7 13 125 10 128
4 6
0 11
1.217
1.185
Opvolging en info dossiers 2012 2013 1.453 1.342 1.339 1.197 21 19 2 3 96 63 26 34 0 13 45 24 234 366 70 15 67 55 204 137 20 58 121 71 0 30 934 4.662
0 49 813 4.259
Totaal aantal aanvragen en opvolgingen: 5.444 dossiers in 2013 (5.879 in 2012). In 2013 werden 37 huisbezoeken afgelegd (75 in 2012). Uitnodigingen Pensioen Huursubsidie en installatiepremie Totaal
2012 669 123 792
2013 691 114 805
3.3.2. Aan het stadspersoneel 3.3.2.1. Gemeenschappelijke Sociale Dienst Vlaanderen Sociale dienstverlening: inlichtingen, bijstand, begeleiding, opvolging, doorverwijzing • Financiële tussenkomsten (medische kosten, uitzonderlijke financiële hulpverlening) • aanvraag premies (geboorte, kinderen met een handicap, huwelijk of wettelijk samenwonen, pensioen, begrafeniskosten, vakantiepremie) • organisatie zitdag Gemeenschappelijke sociale dienst – Vlaanderen voor personeel (4 x) • vakantiedienst Pollen 3.3.2.2. Hospitalisatieverzekering •
• •
aantal aangesloten personeelsleden en gezinsleden: 192 hoofdverzekerden en 242 nevenverzekerden (gezinsleden en gepensioneerden): totaal: 434 (444 in 2012) aangiften, info over hospitalisatieverzekering en opvolging van de dossiers: 120 (240 in 2012)
3.3.3. Adviesraden •
Opvolging seniorenraad: dagelijks bestuur, algemene vergadering (4), administratieve, logistieke en financiële ondersteuning, bierfeestennamiddag, 76
etentjes alleenstaanden (2), werkgroep statuten en mobiliteit, uitwisselingsbezoek met andere seniorenraden, infomoment nieuw gepensioneerden. Opvolging gezinsraad: dagelijks bestuur, algemene vergadering (4), administratieve, logistieke en financiële ondersteuning, nieuwe voorzitter, 9e geboortebos, adviezen BBC, wervingscampagne nieuwe leden (bedeling flyer huis aan huis). Opvolging adviesraad ontwikkelingssamenwerking: dagelijks bestuur, algemene vergadering (1), administratieve, logistieke en financiële ondersteuning, wervingscampagne nieuwe leden, adviezen BBC, ondersteuning trekkersgroep Oudenaarde Fair Trade gemeente, GROS avond 22/10. Opvolging lokaal overleg kinderopvang: dagelijks bestuur, algemene vergadering (2), administratieve, logistieke en financiële ondersteuning, wervingscampagne nieuwe leden, adviezen, organisatie vorming (hoekjeswerking, voedselveiligheid), contactgroep kinderopvang – Voorzet, decreet kinderopvang van baby’s en peuters, huizen van het kind. Opvolging lokaal overleg opvoedingsondersteuning: dagelijks bestuur, algemene vergadering (2), intergemeentelijke samenwerking met Zwalm, Wortegem-Petegem en Kruishoutem, vorming omgaan met vragen van ouders, lancering website www.overopvoeden.be, decreet huizen van kind, integrale jeugdhulpverlening.
•
•
•
•
3.3.4. Andere taken • Coördinatie en opvolging kinderopvang ‘Begijnhof’, spelotheek ‘De Zevensprong’, dienst buitenschoolse opvang in de scholen en Dienst Onthaalouders Oudenaarde vzw • Uitvoering lokaal sociaal beleidsplan en kinderopvangbeleidsplan 2008-2013 • Uitwerken BBC • Vernieuwen cliëntdossiers • Verdeling subsidies • Sociale commissie en commissie kinderopvang • Dossier regierol sociale economie SEVA • Logistieke ondersteuning trekkersgroep Oudenaarde Fair Trade gemeente en goedkeuring gemeenteraad resolutie fair trade gemeente • Samenwerkingsprotocol thuiszorgdiensten ikv de aanpak van onveilige en onhygiënische situaties • Psychosociale hulpverlening ikv gemeentelijk nood- en interventieplan: uitwerking opstart onthaalcentrum niet gewonden bij rampen • Ondertekening charter gezonde gemeente • Medewerking Zuiddag • Website stad Oudenaarde, luik welzijn en zorg • Zitdag vergelijking tarieven TV, internet, telefoon (2x) • Infoavond My Pension on Tour (2x) • Onderzoek dossier kinderopvang oud stationsgebouw • Centraal meldpunt kinderopvang: loket kinderopvang, promotie en beheer website www.kinderopvangzov.be • Infoavond opvoedingsondersteuning ‘groot worden doen ze vanzelf, luisteren niet altijd’ • Stagebegeleiding studenten maatschappelijk werk (3e jaar) 3.3.5. Kansenpaswerking •
stuurgroep, werkgroep kansen voor cultuur 77
• • • • • •
maandelijkse activiteit OK Swaree inkomensonderzoek en opmaak passen 192 stad, 1.111 OCMW, totaal 1.303 OK passen opmaak verantwoordingsnota subsidie participatiedecreet 2012 en nieuwe subsidieaanvraag periode 2014 - 2019 promotie Ok-pas bij de adviesraden en verenigingen onderzoek samenwerking met Zwalm voor gebruik vrijetijdsaanbod Oudenaarde
3.4. Briefwisseling : 2.151 brieven werden in 2013 verstuurd (4.303 in 2012) 3.5. Communicatie • • • •
artikels via de verschillende nieuwskanalen van de stad artikels in personeelsblad website luik ‘welzijn en zorg’ en inspraak ‘adviesraden’ folders dienstverlening sociale dienst.
4. DIENST BABYSITTING 4.1. Cijfergegevens 2012 33 106
Aantal babysitters Aantal oproepen •
2013 32 117
organisatie opleiding babysitters
4.2. Communicatie • • •
informatiefolder dienst babysitting artikels in Infomagazine website luik kinderopvang
5. DIENST ONTHAALOUDERS OUDENAARDE vzw Loonkost administratief medewerker: • • •
Bruto: € 15.618,49 (€ 14.505,42 in 2012) Netto: € 9.916,94 (€ 8.803,87 in 2012), terugbetaald door de vzw aan de stad Subsidies: € 5.701,55
78
Cijfergegevens Erkenning voor x kindplaatsen Aantal gezinnen Aantal opgevangen kinderen Aantal in dagopvang Aantal in buitenschoolse opvang Aantal kinderen specifieke zorgbehoefte dagopvang / buitenschoolse opvang Aantal plaatsingsdagen • • • • • • • • •
2013 285 470 609 411 277 3/2
2012 285 463 616 432 296 3/3
48.074
46.022
het diensthoofd sociale zaken van de stad is van ambtswege secretarispenningmeester van de vzw en junior vzw bijwonen dagelijks bestuur, raad van bestuur, algemene vergadering, verslaggeving en uitvoering beslissingen personeelswerking, financieel beheer, verzekeringen, Kind en Gezin, subsidies sociale maribel Opmaak jaarverslag, begroting, balans en resultatenrekening Voorbereiding 2 nieuwe initiatieven samenwerkende onthaalouders in een externe locatie van stad (Begijnhof) Vernieuwing logo, folder, affiche Onderzoek mogelijkheid kinderopvang in oud stationsgebouw Digitalisering speelotheek Viering 40- jarig bestaan
6. KINDEROPVANG BEGIJNHOF 6.1. Werkingskosten € 27.781,82 waarvan € 6.436,91 benodigdheden voor gebouwen (€ 53.883,38, waarvan € 28.250,64 voor gebouwen in 2012) 6.2. Inkomsten •
Kinderopvang :
€ 41.630,40 (€ 48.863,21 in 2012)
6.3. Loonkost • Totale loonkost personeel kinderopvang: € 205.766,36 (€ 218.537,56 in 2012) • Netto loonkost kinderopvang: € 150.286,25 (€ 164.470,52 in 2012) • Subsidies: € 55.480,11 6.4. Cijfergegevens 2013 216 319
Aantal gezinnen Aantal opgevangen kinderen 6.5. Communicatie • • •
informatiefolder kinderopvang artikels Infomagazine website
7. SPELOTHEEK DE ZEVENSPRONG 7.1. Werkingskosten 79
2012 273 406
€ 8.844,17 (€ 14.077,96 in 2012) 7.2. Inkomsten uit lidgeld € 1.689,75 (€ 1.609,15 in 2012) 7.3. Loonkost • • •
Bruto: Subsidies: Netto:
€ 68.997,54 (€ 65.204,70 in 2012) € 5.453,66 (€ 5.453,66 in 2012) € 63.543,88 (€ 59.751,04 in 2012)
7.4. Cijfergegevens Totaal aantal leden - Aantal instellingen - Aantal gezinnen Totaal aantal ontleningsbezoeken - aantal bezoeken instellingen - aantal bezoeken gezinnen Totaal aantal ontleende materialen - aantal materialen ontleend aan instellingen - aantal materialen ontleend aan gezinnen Aantal info- en documentatievragen Geleide groepsbezoeken Algemene vergaderingen adviesraad personen met een handicap Bestuursvergadering adviesraad voor personen met een handicap Gebruik snoezelruimte
2012 112 62 50 810 514 296 3.972 3.084 888 96 6 2
2013 117 63 54 845 563 282 4.224 3.378 846 105 10 3
6
4
8
9
7.5. Briefwisseling Briefwisseling: 7.302 (7.053 in 2012) waaronder uitnodigingsbrieven algemene vergadering adviesraad, dagelijks bestuur adviesraad, oproep nieuwe kandidaten voor adviesraad voor personen met een handicap naar aanleiding van nieuwe legislatuur, uitnodiging kermisnamiddag voor jongeren met een beperking, aanmaningen laattijdigheidsgeld, brief toegankelijkheidsprijs adviesraad voor personen met een handicap, brief+flyer bekendmaking van de spelotheek, brief + flyer bekendmaking van de adviesraad, uitnodigingsbrief vormingsdag “ zelf snoezelvoorwerpen maken”. 7.6. Communicatie • • • • • • •
Verspreiden van folder spelotheek naar leden-en ex-leden, sociale voorzieningen, gemeenteraad en schepencollege, leden adviesraad, scholen voor buitengewoon onderwijs, artsen en paramedici, basisonderwijs. Verspreiden van folder adviesraad voor personen met een handicap naar leden-en ex-leden, sociale voorzieningen, gemeenteraad en schepencollege, leden adviesraad, scholen voor buitengewoon onderwijs, artsen en paramedici, basisonderwijs. Artikels Infomagazine: kermis voor jongeren met een beperking, toegankelijkheidsprijs, werking spelotheek. Persartikels: kermis voor jongeren met een beperking, toegankelijkheidsprijs. Ter beschikking stellen van folders in diverse stadsdiensten Ter beschikking stellen van affiches spelotheek naar artsen, paramedici, basisscholen, scholen voor buitengewoon onderwijs, sociale voorzieningen Website stad Oudenaarde, luik welzijn en zorg
7.7. Activiteiten 80
• • • •
• • •
Organiseren van een vormingsmoment: “ zelf snoezelvoorwerpen maken” Organiseren van een kermisnamiddag voor jongeren met een beperking Deelname Reva-beurs Adviesraad voor personen met een handicap: opvolging adviesraad voor personen met een handicap: dagelijks bestuur (4), algemene vergadering (3), administratieve en logistieke ondersteuning, aanpassing statuten, formuleren van adviezen naar de stad toe, oproep nieuwe kandidaten naar aanleiding van nieuwe legislatuur, organiseren toegankelijkheidsprijs: persconferentie bekendmaking, persconferentie prijsuitreiking, uitwerken beleidsplan Sociale commissie: uitleg werking spelotheek Werkbezoek: Spelotheek Ronse Deelname Zuiddag
8. JEUGDDIENST 8.1. Werkingskosten 132.040,51 EUR (114.967,69 EUR in 2012) 8.2. Personeelskosten Netto loonkost: 157.785,84 EUR (156.452,51 EUR in 2012) Totale loonkost: 168.693,16 EUR (170.690,02 EUR in 2012) (Subsidies 10.907,32 EUR)
• • 8.3. Toelagen
Omschrijving Toelagen bijzondere projecten Werkingstoelagen jeugdverenigingen Toelage aan de jeugdraad Toelage aan animatorenwerking Toelagen kadervorming Toelagen infrastructuurwerken
2012 1.500,00 EUR 23.000,00 EUR 5.000,00 EUR 1.250 EUR 2.721,25 EUR 15.474,45 EUR
2013 750,00 EUR 23.000,00 EUR 5.000,00 EUR 1.250 EUR 2.157,50 EUR 0 EUR
8.4. Activiteiten 8.4.1. Kadeefeest 24 activiteiten (25 in 2012) Kostprijs: 7.156,07 EUR (7.086,20 EUR in 2012) 8.4.1.1. Communicatie • • • • •
Bekendmaking d.m.v. verspreiding van folders in de Oudenaardse basisscholen Bekendmaking d.m.v. verspreiding van programmakrantje via de postbedeling in de gemeenten rondom Oudenaarde Ter beschikking stellen van folders in diverse stadsdiensten Bekendmaking van het initiatief via een persconferentie en diverse stadspublicaties Website www.kadeefeest.be
8.4.2. Sinterklaasintrede Intrede per boot, stoet met koets, balkonscène stadhuis, 3 theatershows in De Woeker (505 toeschouwers show) Kostprijs: uitgaven: 9.224.68 EUR (7.331,34 EUR in 2012); inkomsten: 1.891,50 EUR (2.268,00 EUR in 2012) 8.4.2.1. Communicatie •
Bekendmaking d.m.v. verspreiding van folders in de Oudenaardse basisscholen 81
• • •
Persberichten Ter beschikking stellen van folders in diverse stadsdiensten en bij middenstand Bekendmaking van het initiatief via een persconferentie en diverse stadspublicaties
8.4.3. Activiteiten in de schoolvakanties (=Speelpleinwerking + Krullewiet + themakampen + Kleuterkampen (= nieuw!)) 8.4.3.1. Werkingskosten 103.017,37 EUR (82.360,86 EUR in 2012) 8.4.3.2. Ontvangsten 50.108,50 EUR (40.645,20 EUR in 2012) Kostprijs per kind/dag (in EUR) Themakamp (krokus) Krullewiet (pasen) Speelplein (pasen) Krullewiet (zomer) Speelplein (zomer) Kleuterkampen Themakamp (herfst)
2012
2013
0,47 7,26 4,06 10,28 6,04 nieuw 5,37
0,70 8,40 6,03 6,65 8,11 16,21 3,33
2012 206 323 * * 223 752
2013 97 381 28 40 302 848
8.4.3.3. Cijfergegevens Jotie-passen Enkel Krullewiet Enkel Speelplein Enkel themakampen Enkel kleuterkampen Combinatie Totaal •
Opmerking: cijfermateriaal niet helemaal vergelijkbaar met 2012 door nieuwe manier van registreren.
Speelpleinwerking Krokus (themakamp) Pasen Zomer Herfst (themakamp) Krullewiet aantal activiteiten totaal aantal deelnemers Bezettingsgraad (zomer)
Gemiddeld aantal kdn / dag 2012 2013 72 73 76 102 75 57 2012 76 1531 86,50%
2013 64 1162 64%
In 2013 werd de tienerwerking opnieuw georganiseerd binnen de speelpleinwerking. We bereikten 51 tieners, met een gemiddelde van 10/dag. In 2012 was dit nog een afzonderlijke werking. Toen bereikten we 20 tieners met een gemiddelde van 2/dag. De speelpleinwerking is een inclusieve werking. In de Paasvakantie kwamen 7 kinderen met beperking (2012: 4); in de zomervakantie 14 (2012:12). 8.4.3.4. Communicatie - Bekendmaking d.m.v. verspreiding van folders in de Oudenaardse basisscholen. - Ter beschikking stellen van folders in diverse stadsdiensten 82
- Bekendmaking van het initiatief via de pers en diverse stadspublicaties - Mondelinge promotie door animatoren in basisscholen. - Specifieke promotie naar doelgroep met beperking. 8.4.5 Uitleendienst Totaal aantal ontleningen Totaal aantal verhuurde zaken Inkomsten retributie
2012 420 1630 8.059,15 EUR
2013 454 1673 7.090,10 EUR
8.4.6. Verhuur jeugdcentrum Jotie Lokalenbezetting in dagdelen Retributie Aantal betalende huurders
2012 2.946 3.904,00 EUR 523
2013 1.359 3.640,50 EUR 304
8.4.7. Andere activiteiten Uitvoering Jeugdbeleidsplan 2011 - 2013 Bekendmaking + begeleiding 1 speelstraat (1 in 2012) Jobstudentenwerking: verspreiden brochures. Opbouw nieuwe website www.jotie.net. Organisatie 10 jaar Jotie: in totaal 1.675 feestvierders. Kadervorming: cursussen Animator in het Jeugdwerk 31 deelnemers; waarvan 8 stagebegeleiding (in 2012: 40) • Kampvervoer: 13 aanvragen (in 2012: 12) • Ondersteuning animatorenwerking ZAP • Ondersteuning verenigingsleven • Ondersteuning Stedelijke Jeugdraad • Deelname aan overleg 100-dagen + organisatie ochtendparty • Infotheek voor jeugdwerkers • Buitenspeeldag: sensibiliseringscampagne • Bedankingsbbq voor vrijwilligers in het jeugdwerk 270 deelnemers (in 2012: 248) • MEGA project: in 13 klassen voor 315 deelnemers (2012: 376) • Organisatie vormingscarrousel voor jeugdwerkers: 47 deelnemers (2012: 20) • Organisatie brandveilig handelen voor jeugdwerkers: uitgesteld (wateroverlast) 8.5. Communicatie • • • • • •
• • • • •
Verspreiding brochure vakantiejobs via diverse stadsdiensten. Verspreiding naar scholen van folders, affiches en programmaboekjes van diverse activiteiten. Persoonlijke mailing naar alle 16- en 17-jarigen voor basiscursus “animator in het jeugdwerk”. Mededelingen naar de pers, artikels in infomagazine. mededelingen en info via facebook
9. BUITENSCHOOLSE KINDEROPVANG IN OUDENAARDSE BASISSCHOLEN 9.1. Inkomsten € 201.463,21 (€ 198.844,05 in 2012) 9.2. Uitgaven opvangkrachten en werkingskosten € 150.281,43 (€ 155.500,09 in 2012) 83
9.3. Loonkost • •
Bruto loonkost: € 33.032,26 (€ 32.033,79 in 2012) Netto loonkost: € 22.124,94 (€ 21.126,47 in 2012)
9.4. Cijfers 2013: • • • • • • • • • • • •
19 scholen (19 in 2012) totaal aantal opgevangen kinderen: 2.332 (2.190 in 2012) totaal aantal gezinnen: 1.518 (1.517 in 2012) aantal PWA-krachten: 32 (31 in 2012) aantal vrijwillige opvangkrachten: 31 (25 in 2012) tevredenheidsmeting ouders organisatie vorming voor de opvangkrachten (mini cursus buitenschoolse opvang 16u) problematiek tekort aan en wisselende opvangkrachten grote wervingscampagne facturatie en betalingsopvolging evaluatievergaderingen met opvangkrachten en directies controlebezoeken tijdens de opvanguren
10. PLAATSELIJK WERKGELEGENHEIDSAGENTSCHAP (PWA) 10.1. Gebruikers (cijfers op 31/12/2013) 146 ingeschreven gebruikers, waaronder privé-personen en rechtspersonen (112 in 2012). Privé-personen 125 (92 in 2012) thuishulp met huishoudelijk karakter 26 (26 in 2012) hulp met het klein tuinonderhoud 96 (63 in 2012) hulp voor de bewaking of begeleiding van kinderen 3 (3 in 2012) Rechtspersonen 21 (20 in 2012) onderwijsinstellingen 11 (11 in 2012) tuinbouwactiviteiten 1 (1 in 2012) openbare dienst 1 (1 in 2012) vzw’s 4 (3 in 2012) andere niet commerciële verenigingen 4 (4 in 2012) 10.2. Werklozen (cijfers van 31/12/2013) 10.2.1. Ingeschreven in het PWA-Oudenaarde ambtshalve prioritair (J) Man / Vrouw 41 / 62
andere ambtshalve (K) Man / Vrouw 118 / 117
vrijwillig RVA attest of brief (L) Man / Vrouw 12 / 49
Vrijwillig met Totaal bestaansminimum (M) Man / Vrouw 0/0 398
10.2.2. Werklozen die actief zijn geweest binnen het PWA Ambtshalve prioritair (J) Man / Vrouw 16 / 34
Vrijwilliger buiten gemeente (E) Man / Vrouw 3/7
vrijwillig RVA attest of brief (L) Man / Vrouw 9 / 38
11. PROJECT ALTERNATIEVE STRAFFEN 84
Vrijwillig met Totaal bestaansminimum (M) Man / Vrouw 0/0 108
In het kader van het project ‘Alternatieve straffen’ in samenwerking met de F.O.D. Justitie wordt in het Centrum Geestelijke Gezondheidszorg De Spiegel in Oudenaarde een personeelslid door de stad tewerkgesteld. 11.1. Loonkost • • •
Bruto: € 112.989,13 (€ 106.990,07 in 2012) Netto: € 53.494,69 (€ 47.495,07 in 2012) Subsidies: € 59.494,44 (€ 59.495,00 in 2012)
85
BESTUUR INFRASTRUCTUUR BESTUUR INFRASTRUCTUUR ADMINISTRATIE & ONTWERP AFDELINGSTAAK: Het bestuur infrastructuur staat in voor: - de opmaak van eigen ontwerpen en het opvolgen van derden inzake wegenis, riolering en gebouwen; - het buitengewoon onderhoud van wegen, gebouwen, waterlopen en grachten; - het toezicht op het gebruik van het openbaar domein en de beschikking van het privaat domein; - centrale aankoopfunctie voor buitengewone uitgaven; - het rationeel energieverbruik en openbare verlichting. 1. PERSONEELSKOSTEN
-
bestuur Infrastructuur Administratie: nettoloonkost bestuur Infrastructuur Ontwerp: nettoloonkost -
2. ADMINISTRATIE - briefwisseling in - dossiers gemeenteraad - dossiers schepencollege - facturen (excl. Paalstraat) - bestelbons (excl. Paalstraat)
2012 201.870,25 343.952,70
2013 222.292,87 364.341,44
2.370 109 816 4.082 1.023
2.266 97 681 2.023 587
2012 463.154,86 152.563,40
2013 456.813,43 150.876,59
2012 27.443,08 37.314,57 11.489,93
2013 11.897,50 17.890,08 12.355,86
9.066,62 11.455,36 73.769,56 1.681,97
6.668,40 12.318,82 61.130,66 1.681,97
PATRIMONIUM 1. GEBOUWEN 1.1. Personeelskosten • •
nettoloonkost gebouwen nettoloonkost poetsdienst
1.2. Exploitatiekosten 1.2.1. Onderhoudscontracten Hygiëne Reinigen ruiten Centrale verwarming Veiligheid • liften • alarminstallaties en communicatie TOTAAL • • • •
• Beiaard
86
1.2.2. Materialen TOTAAL 1.2.3. Energieverbruik • • • •
2012 58.692,73 2012 895.901,23 269.754,43 1.997,63 52.660,30
Elektriciteit Aardgas Mazout (privé-gebouwen) Water
2013 54.080,62 2013 895.390,20 215.446,36 894,19 76.454,35
Elektriciteit- Aardgas : Het verbruik voor 2013 omvat betalingen met betrekking tot 2011, 2012 en 2013. Verbruiksfacturen van laatste maanden 2013 zijn hier niet in opgenomen en werden verrekend via budget 2014, gezien ontvangst facturen in 2014. Waterverbruik : Het verschil wordt toegeschreven aan hogere afrekeningen, ontvangen in 2013, die ook een invloed hebben op de volgende voorschotfacturen; in de meeste gevallen gebeurt de afrekening pas om de twee jaar. Er is tevens een toename van het verbruik in de technische dienst, op de stedelijke begraafplaats en op het werk van de akker. Ook het gebruik van standpijpen is toegenomen. Tevens is er een jaarlijkse stijging van de kostprijs van het water m.n. de lokale- en bovenlokale saneringsbijdrage en de abonnementsvergoeding. Sedert half 2013 wordt het energieverbruik van de grootste verbruikers maandelijks opgevolgd en geëvalueerd. Er is enkel nog mazoutverbruik in de schietstand van de politie in de Abdij Maagdendale. 1.2.4. Brandstofverbruik voertuigen 2012 2013 81.257,16 56.905,69 1.3. Investeringen 1.3.1. Gewone gebouwen 2012 2013 - Ontmoetingscentrum Ten Berge - vernieuwen centrale 11.867,26 verwarming - Ontmoetingscentrum Heurne - vernieuwen dak 111.267,61 - Ontmoetingscentrum Nederename – lot 1 385.346,38 ruwbouwwerken – uitvoering werken door derden via ambtshalve maatregel - Ontmoetingscentrum Nederename – lot 1 17.905,94 ruwbouwwerken – uitvoering werken door derden via ambtshalve maatregel – bijwerk mobiele wanden - Ontmoetingscentrum Nederename – lot 2 15.507,36 buitenschrijnwerk - Ontmoetingscentrum Nederename – lot 3 159.636,27 binnenafwerking - Ontmoetingscentrum Nederename – lot 4 elektriciteit 65.665,51 - Ontmoetingscentrum Nederename – lot 5 HVAC 43.963,65 - Stedelijk kerkhof – bouwen van een neutrale 465.319,59 afscheidsruimte - Ex-schoolgebouw Eine – renovatie dakbedekking en 115.445,50 isolatie - Ex-zondagsschool Volkegem – vochtbestrijding en 2.752,75 kaleiwerken - Jeugdlokalen (chiro Eine/Melden/Bevere/KSA 8.594,91 Kronenberg) – branddetectiesystemen - Afgraven talud voor nieuwbouw muziekacademie 54.087,00 - Muziekacademie-nieuwbouw lot 1 : ruwbouwwerken en 94.578,51 stabiliteit – Gabecon NV - Sint-Pieterskerk te Bevere. Herstel muur voorgevel – 5.921,44 87
hoek westkant. Sint-Pieterskerk te Bevere . Vervangen van de glasramen 63.015,44 ( stadsaandeel) - Sint-Martinuskerk te Mater. Installatie brandbeveiliging 9.517,4 in de stookplaats - Sint-Martinuskerk te Mater. Vernieuwen goten en 19.123,70 aflopen ( stadsaandeel) . TOTAAL 3.415.451,60 1.649.516,22 -
1.3.2. Geklasseerde gebouwen - Vleeshuis – Stedelijke Openbare Bibliotheek: vervangen en herstellen afleiders koper - Vleeshuis – Stedelijke Openbare Bibliotheek: schilderwerken gelijkvloers en kelder - Sint-Walburgakerk – toren – onderhoudsschilderwerken balustrade - Stadhuis – Lakenhalle – renovatie goten, kilgoten en afleiders - Sint-Martinuskerk te Volkegem.Restauratie van de zijgevel – schilderwerken. - Sint-Hilariuskerk te Mullem. Schilderen van buitenschrijnwerk. TOTAAL 1.3.3. Pastoriën - Pastorie Leupegem – leveren en plaatsen gasketel TOTAAL 1.3.4. Begraafplaatsen - Begraafplaats Dijkstraat-Groenstraat : renoveren penanten – herstellen poorten TOTAAL 1.4. Verhuur van gebouwen 1.4.1. Aan particulieren - Heurnestraat 233 (onbewoonbaar verklaard januari 2011) Boonaert Julien - Beaucarnestraat 15 Weduwe Van Glabeke Roger - Mullemstraat 11 Vanden Daelen-Gevaert - Cafetaria sporthal NV Roman
88
2012
2013 7.592,99 20.924,24 2.549,47 82.962,08 3.811,50 1.990,45
300.498,66
119.830,73
2012
2013 8.038,62 8.038,62
13.565,90 2012
2013 28.760,93
113.615,93
28.760,93
2012 Huur stopgezet
2013 0
3.456.01
3.527,62
6.186,63
6.287,67
18.557,84
18.915,92
-
Cafetaria zwembad Bvba Heidi Nollet Deinzestraat 64 (muur) NV Sape Parochiezaal St.-Vaast, Oudstrijdersstraat 111 Verenigingen Nederename Oud-gemeenteschool Nederename, Oudstrijdersstraat 91 KSA + Toneelvereniging De Pelikanen Conciërgewoning Muziekacademie, Woeker Conciërgewoning zwembad, Prins Leopoldstraat 91 Christel Vanderbeken Liedtskasteel Vrijzinnige verenigingen Oud-gemeenteschool Mullem, Mullemstraat 11 Mullemse verenigingen Oud-gemeenteschool Heurne, Heurnestraat 235 VZW Amigo Oud-gemeenteschool Bevere, Deinzestraat 64 Beverse verenigingen Oud-schoolgebouw Melden, Meldenstraat 3+ Chiro Melden Oud-gemeentehuis Leupegem-cultuurheem, Vontstraat 1 Leupegemse verenigingen Oud-schoolhuis Volkegem, Volkegemberg 9 VZW Ten Berge Oud-schoolhuis Volkegem,Volkegemberg 11 KSA Oud-gemeenteschool Mater, Driesleutelstraat 11 VZW De Drie Sleutels Oud-schoolgebouw Hofstraat, Hofstraat 14 Jeugdontmoetingscentrum JOTIE Oud-schoolgebouw Welden, Mandenmakersstraat 6 Jeugdhuis ’t Stadt – KSA Parochiehuis Welden, Kouterstraat 2 Kerkfabriek Welden Serpentsstraat 15 Einse verenigingen Oud-gemeentehuis Ename, Beaucarnestraat 13 Harmonie Sint-Cecilia Ename Lokaal Abdij Maagdendale Civiele Bescherming Lokaal Abdij Maagdendale VZW Basiseducatie
89
24.270,60
24.736,56
769,45
785,27
0
0
0
0
0 0
0 0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
-
Lokaal Abdij Maagdendale Scouts Oudenaarde
Maagdendale 7 Rode Kruis TOTAAL
0
0
0
0
53.240,53
54.253,04
2012 3.793,81 3.793,81
2013 4.000,90 4.000,90
2012 3.149,00 33.153,18
2013 3.199,75 33.954,82
2,97 12,39
2,97 12,39 0 37.169,93
-
1.4.2. Aan openbare diensten Serpentstraat 15: ARGO TOTAAL 1.5. Huur van gebouwen - Schoolcomplex Abraham Hans, Leupegem - Huur nijverheidsgebouw Lindestraat t.b.v. de technische dienst (vanaf 01/11/2011) Huur gebouwen van openbare diensten - De Linde, Berchemweg 250 - OCMW - Sint-Walburgatoren - kerkfabriek Sint-Walburga TOTAAL
36.317,54
1.6. Aankopen Nihil
2012 0
2013 0
1.7. Verkopen Nihil
2012 0
2013 0
1.8. Ruilingen nihil
2012 0
2013 0
2. GRONDEN 2.1. Aankopen - Grondaankopen te Heurne aanleg lange afstandsfietspad
2012
2013 9.559,69
49.217.95
9.559,69
2012
2013 Nihil 0
TOTAAL 2.2. Verkopen TOTAAL
115.077,00
2.3. Verhuur - Pelikaanstraat + Kapellestraat - FC Nederename - Doornikse Heerweg - Sparta Bevere - Riedekens - VV Volkegem - Pater Ruyffelaertstraat - WK Eine - J.B. Eeckhoutskaai – Buys Kathy - J.B. Eeckhoutskaai - Blommaert Rudy 90
2012 842,44 961,32 324,12 922,04 3,20 4,40
2013 842,44 961,32 324,12 922,04 3,20 4,40
- Hongerije - Withoeck - Hongerije - Sturtewagen - Hongerije - Naert - Lijsterbesstraat - Luc Lippens - Hongerije - Lateur - Prins Leopoldstraat - Denaeyer - Industrieterrein De Bruwaan – NV Think Invest - Groenstraat - R. Vindevogel - Gaverstraat - Van Eeckhaut - Hongerije - Delauw - Donk – CVBA The Outsider - Eindrieskaai - EVO - Maagdendale – De Wolf-Van Lancker TOTAAL
20,44 6,00 5,12 5,32 7,16 5,20 9,66 18,80 9,44 15,80 687,80 40,00 6,76 3.896,82
20,44 6,00 5,12 5,32 7,16 5,20 9,66 18,80 9,44 15,80 200,00 40,00 0 3.400,46
2.4. Huur - Parking Leupegem - Pater Ruyffelaertstraat TOTAAL
2012 2.841,16 62,40 2.903,56
2013 2.880,76 62,40 2.943,16
2012 596,76 46,21 81,75 54,78 827,90
2013 605,08 46,62 83,57 55,66 0
106,76 40,63 35,60
108,32 41,55 36,41
0 0 0 0 0 0 0 0 0
0 0 0 0 0 0 0 0 0
0
0
93,65
95,75
168,63
172,38
236,07
241,33
2.5. Huur + erfdienstbaarheden - Haagstraat (Sparta Bevere) – OCMW - Doorgang Abdijstraat – Infrabel - Signalisatiekabels – Infrabel - Gronden fietspad Matthijs Casteleinstraat – Infrabel - Onderhoud en vernieuwen van overwegen - overweg 46 op spoorlijn 86 – St-Annastraat – Infrabel geen factuur ontvangen
-
Bezettingsvergoeding fietspad Lotharingenstr.-Galgestr. - Infrabel Riolering met spoorlijn 86 km 59,257 – St-Annastraat – Infrabel Heurne - afwateringsleiding – kruising met lijn 86 aan OW58 kmp 62,736 – Infrabel Doorsteek Kortrijkstraat spoorweglijn 89 – NMBS Doorsteek Broekstraat-Galgestraat – NMBS Erfdienstbaarheid Lammekensstraat – NMBS Bezettingsvergoeding Heurne – NMBS Persleiding lijn 89 – Bevere - NMBS Persleiding lijn 86 – Leupegem - NMBS Cijnsrecht cityplans N 60 – Vlaamse Gemeenschap Cijnsrecht kabels N60 – Vlaamse Gemeenschap Monding afvoerbuis Bovenschelde Sint- Salvatorstraat – Vlaamse Gemeenschap Aansluiting op riolering verbinding Eine (N60)-Mater (N8) – Vlaamse Gemeenschap Riolering Bovenschelde, rechteroever spoorlijn Brussel-Oudenaarde – NV WATERWEGEN EN ZEEKANAAL Monding Riedekensbeek-Schelde – NV WATERWEGEN EN ZEEKANAAL Monding afvoerbuis RO Schelde Ename – NV WATERWEGEN 91
EN ZEEKANAAL Uitstroomconstructie Bovenschelde – Coupure - NV WATER399,55 408,46 WEGEN EN ZEEKANAAL - Aanlegsteiger Bergstraat - NV WATERWEGEN EN ZEEKA847,88 870,01 NAAL - Waterafname Schelde – beregening voetbalterrein - NV WATER234,91 240,15 WEGEN EN ZEEKANAAL - Parkeerterrein Bovenschelde t.h.v. Lotharingenbrug en Abdijstraat 453,70 463,81 - NV WATERWEGEN EN ZEEKANAAL - Inname jaagpad in het kader van de Ronde van Vlaanderen 60,50 0 19/3/2012 t.e.m. 6/4/2012 - NV WATERWEGEN EN ZEEKANAAL - Overeenkomst gebruik en beheer van een terrein tussen de Lo134,71 137,70 tharingenbrug en de spoorwegbrug t.b.v. een fietspad - NV WATERWEGEN EN ZEEKANAAL - Glasvezelkabel op de linkeroever van de Bovenschelde vanaf de 93,65 95,75 Kleine Ringbrug tot bedrijventerrein de Coupure - NV WATERWEGEN EN ZEEKANAAL - Bezettingsvergoeding spoorlijn Oudenaarde-Ruien - INFRABEL 4.537,92 4.583,47 - Vergunning voor lozingsinstallatie t.h.v. bedrijventerrein de Cou4.402,92 4.501,02 pure op de Bovenschelde - NV WATERWEGEN EN ZEEKANAAL - Inname domeingoed met wachtkoker voor elektriciteitsvoorzie94,49 95,75 ning in het kader van de aanleg nieuwe parking - NV WATERWEGEN EN ZEEKANAAL TOTAAL 14.022,32 12.882,79 -
2.6. Ruiling TOTAAL
2012 0 2012
2.7. Kosten (onroerende voorheffing) TOTAAL
2013 0 2013
8.368,21 10.507,03
3. WEGEN EN RIOLERINGEN 3.1. Budget Kosten
2012 2013 1.353.202,00 1.353.202,00
3.2. Buitengewone investeringen 3.2.1. Weg- en rioleringswerken 3.2.1.1. Overlagen van buurtwegen Is sedert 2006 opgenomen in het dossier buitengewoon onderhoud van KWS-verhardingen
2012
2013
0
0
3.2.1.2. Aanleg en herstel van voetpaden 325.135,00 Verenigde Natienlaan, Wolfabriekstraat, Puistraat, Vredestraat, Heuvel, Grimbergen
301.532,30
3.2.1.3. Groot onderhoud van buurtwegen (vanaf 2011 297.000,00 opsplitsing deel wegenis – deel riolering Matthijs Casteleinstraat, Doorn, Broekstraat ( hoek Bulkendreef, Mandemakersstraat, Lijsterbesstraat, Vaddenhoek, Spendelos, Bunderbos, Minderbroedersstraat, Meulewalstraat, Kortrijkstraat, Axelwalle, Sint-Amelbergastraat, Biesvijver-
322.456,74
92
straat, Ohiostraat, Deinzestraat, Vogelzang, Kerklosstraat, Drijfweg 3.2.1.4. Buitengewoon onderhoud van voetwegen - Voetweg 43 Welden (verbinding Roosstraat-Weldenstraat) - Voetweg 32 Bevere (verbinding Kortrijkstraat-Huttegem) 3.2.1.5. Andere wegenwerken - Aanleg fietsstrook containerpark - Heraanleg rijstrook en parkeervlakken Nederstraat - Aanleg van een dienstweg in de Beverestraat TOTAAL
52.000,00
61.750,31
2012
2013 41.744,38 123.817,48 22.963,32 188.525,18
311.478,00
3.2.1.6 Onderhoudswerken aan gemeentewegen d.m.v. cementbetonverharding Galgestraat, Gentstraat, Broekstraat, Sint-Annastraat, Ronseweg, Kattedoornstraat, Smarre, Containerpark, Huttegem, Coupure, Zonnebloemstraat, Doornikse Heerweg, Koningin Elizabethlaan, Rothstraat, Reytstraat, Houtstraat, Herlegem, Heurnestraat, Beekstraat, Leistraat
2012
2013
79.680,00
170.855,04
81.000,00
156.564,47
3.2.2. Verkeerstechnische aanpassingen Brandweg Coupure, Spoorweglaan, Keizer Karelstraat, Puithoekstraat, Mandemakersstraat, Abeelstraat
2012 73.000,00
2013 57.862,88
3.2.3. Duurzame wegmarkeringen
81.067,00
85.499,24
3.2.4.Onderhoud onbevaarbare waterlopen
146.000,0
62.158,67
3.2.1.7. Buitengewoon onderhoud aan KWS-verhardingen Parking sportcentrum, Rekkemstraat, Puithoekstraat, Kanunnikenstraat, Rooigem, Gaverstraat, De Bruwaan, Wortegemstraat, Parking NMBS, Neringstraat, Prins Leopoldstraat, Doornikse Heerweg, Gevaertsdreef, Diepenbeek, Nestor De Tièrestraat, Leebeekstraat
3.2.5. Aanleg riolering - Weg-en rioleringswerken Fortstraat – Keizer Karelstraat 543.263,86 - Weg – en rioleringswerken Dijkstraat – fase 2 448.553,30 - Weg- en rioleringswerken Hevelweg – fase2 336.348,97 - Afkoppeling Tivolistraat 837.683.11 - Aanleg riolering Berchemweg – zuid 148.548,56 - Weg- en rioleringswerken Reytstraat 394.329,81 - Weg- en rioleringswerken Baarstraat, Louise-Mariekaai, 837.683,11 Remparden, Diependale, J.J. Raepsaetplein 1.274.459,03 - Weg- en rioleringswerken Bergstraat 244.348.25 TOTAAL 6.062.596 5.062.218,00 3.2.6. Aanleg waterleidingen TOTAAL
2012 0
93
2013 0
3.3. Gewone onderhoudswerken - aantal werkopdrachten - duurzame wegmarkeringen - ruimen rioolkolken - ruimen grachten - ruimen rioolstrengen - winteronderhoud
2012 3.978 81.067,00 129.530,50 50.700,00 0
2013 3.995 85.499,24 134.206,76 32.775,75 0
58.502,29 38.893,64 96 270 197
61.407,50 88.682,78 85 356 238
18 41 34
23 39 47
2012 270.981,64
2013 279.081,41
3.5. Laagspanning TOTAAL
2012 0
2013 0
3.6. Aanleg aardgasnet TOTAAL
2012 0
2013 0
3.7. Uitbreiden ICS-net TOTAAL
2012 0
2013 0
2012 476.289,41 31.898,61 508.188,02
2013 492.684,01 30.451,57 523.135,58
-
• aankoop dooizout • strooien dooizout aantal rioolaansluitingen/overwelven van grachten inname openbaar domein particulieren signalisatievergunning aantal werken nutsleidingen • • •
Belgacom Gaselwest Telenet
3.4. Openbare verlichting (investeringen) TOTAAL
3.8. Energieverbruik - Energie openbare verlichting - Gewoon onderhoud TOTAAL
94
AANKOOPDIENST 1. AANKOPEN BUITENGEWONE DIENST AANKOOP VOOR
Technische Dienst Bestuur Infrastructuur Administratie en Ontwerp Bestuur Infrastructuur Milieu Bibliotheek Bestuur PersoneelInformatica Secretarie Brandweer Bestuur Sport Bestuur Sociale Zaken en Jeugdwerking Stedelijke Academie voor Muziek en Woord Bestuur Cultuur Politie Koninklijke Academie voor Beeldende Kunst Toerisme Burgerzaken Communicatie Ontvangerij Bestuur Infrastructuur Ruimtelijke Ordening Huis de Lalaing Archief TOTAAL
Raming BTW inbegrepen 2012
Kostprijs 2012
Raming BTW inbegrepen 2013
Kostprijs 2013
311.914,26 6.655
292.457,82 3.512,80
272.948 114.850
272.930,87 36.459,01
30.285
28.221,97
1.970
1.359,31
2.454,70 127.425,83
2.454,70 126.513,72
6.506 112.349
6.500,03 108.536,89
650 386.054,82 242.836,95 14.180
635,98 328.588,49 218.095,01 10.189,38
0 875.578 54.065 13.550
0 875.551,95 54.058,03 12.633,90
39.664,35
33.704,79
23.278
23.276,78
29.361,44 0 9.763,60
20.894,94 0 9.282,60
22.213 0 7.510
21.977,73 0 7.474,27
92.928,60 0 0 0 0
77.737,62 0 0 0 0
25.179 5.594 0 0 0
25.177,68 5.501,87 0 0 0
0 1.633,50
0 1.561,44
0 1.300
0 1.290,83
1.295.808,05
1.153,851,26
1.536.890
1.452.729,15
2. GEGLOBALISEERDE AANKOPEN GEWONE DIENST AANKOOP VOOR
RAMING BTW INBEGREPEN 2012
Technische Dienst Sport Personeel-Informatica Bibliotheek TOTAAL
95
RAMING BTW INBEGREPEN 2013
574.178,62 74.657 668.745,49 40.000
446.718,35 49.833,28 531.144,62 40.000
1.357.581,11
1.067.696,25
TECHNISCHE DIENST UITVOERING AFDELINGSTAAK: Het bestuur infrastructuur uitvoering staat op een efficiënte wijze in voor een aangename leefomgeving, waarbij onder meer de afweging wordt gemaakt tussen eigen beheer en uitbesteding. Dit houdt in: - het gewoon onderhoud van wegen, voetwegen, voetpaden en wegbermen; - het gewoon onderhoud van stadsgebouwen; - het aanplanten en onderhouden van groenobjecten; - de reinheid van het openbaar domein; - de logistieke steun bij manifestaties eigen aan de stad en door derden; - onderhoud machine- en voertuigenpark; - permanentie voor dringende oproepen buiten de diensturen. 1. PERSONEEL 1.1. Aantal personeelsleden (F.E.) 1.1.1. Administratie Aantal bedienden (inclusief diensthoofd) 1.1.2. Werklieden Totaal aantal arbeiders opgesplitst als volgt: • Groendienst • Gebouwen • Wegenis • Feestelijkheden/signalisatie • Logistiek/magazijn • Netheid & Hygiëne 2. LOONKOSTEN • • •
Bruto Subsidie Netto
3. WERKINGSKOSTEN • Gebouwen • Logistiek • Wegenis • Schuilhuisjes • Signalisatie • Parkeerplaatsen • Groendienst • Pastorijen • Reiniging • Netheid & hygiëne • Begraafplaatsen 4. PRESTATIES 96
2012 4.5 2012
2013 4.5 2013
46.5
46.5
12.9 10 9.6 5.8 3.6 4.8
12.9 10 9.6 5.8 3.6 4.8
2012 2.191.133,55 242.797,58 1.948.335,97
2013 2.256.493,72 242.797,58 2.013.696,14
2012 235.322,47 141.981,44 495.321,09 2.193,96 142.801,71 91.952,78 497.196,97 20.653,70 236.097,38 100.142,27 78.201,12
2013 167.886,73 123.975,80 518.035,82 2.119,57 45.662,53 55.944,79 436.716,16 21.272,00 230.632,94 90.298,99 63.839,66
4.1. Groendienst
2012
2013
4.1.1. Te onderhouden groenareaal
4.1.3. Aanplanting hoogstambomen
127.2 ha € 29.117,17 bebloeming € 9.365,8 grondstoffen 85 bomen € 6.473,28
127.2 ha € 28.804,34 bebloeming € 9.538,94 grondstoffen 85 bomen € 9.709,60
4.1.4. Uitbestedingen groenonderhoud
€ 405.381,62
€ 447.999,90
4.1.2. Aanplanting bloemen
4.2. Dienst Gebouwen Uitgevoerde grote projecten in 2013: • • • •
Stadhuis: renovatie Schepenzaal en traphal Parochiezaal Nederename: schilderen Neutrale afscheidsruimte Stedelijke Begraafplaats: verfwerken Inrichten nieuwe archiefruimte Maagdendale
4.3. Dienst Wegenis 2012 2013 4.3.1. Eigen dienst Nieuwe meldingen 959 1.120 Uitgevoerde 915 1.074 4.3.2. Uitbestedingen € 323.135,02 € 301.532,30 4.4. Feestelijkheden/signalisatie 4.4.1. Kampvervoer 2012 2013 Aantal ritten (H/T) 12 11 Totaal aantal km 3.583 km 3.651 km 4.4.2. Evenementen Medewerking aan diverse evenementen, georganiseerd door de stad of door derden. 4.5. Logistiek/magazijn O.a. onderhoud stadsvoertuigen: 19 bestelwagens, 4 vrachtwagens, 7 personenauto’s.
97
BESTUUR INFRASTRUCTUUR RUIMTELIJKE ORDENING AFDELINGSTAAK: Het bestuur ruimtelijke ordening staat in voor: - het afleveren, adviseren, opvolgen en registreren van bouw- en verkavelingsvergunningen; - het planmatig aansturen van de ruimtelijke ontwikkeling van de stad Oudenaarde; - het verstrekken van adviezen inzake verkeersafwikkeling; opmaak van politiereglementen; - via de Regie Grondbeleid opportuniteiten ontwikkelen inzake wonen en ondernemen; - Gis (geografisch informatiesysteem); - CRAB (Adresbeheer). 1. PERSONEEL • Aantal personeelsleden: 12,50 (12,50 in 2012) • Subsidie: 101.510,51€ (€ 91.930,96 in 2012) • Netto loonkost: 535.415,05 € (€ 536.041,21 in 2012) • Totale loonkost: 636.925,56 € (€ 596.507,81 in 2012) 2. ADMINISTRATIEVE DOSSIERS 2.1. Bouwmisdrijven: 9 (22 in 2012) 9 bouwwerken zonder vergunning en/of niet conform met de goedgekeurde bouwvergunning. 2.2. Publiciteitsborden: zie bouwaanvragen publiciteit 2.3. Verkeersproblematiek: 115 (124 in 2012) 2.4. Bewegwijzering: 10 (5 in 2012) 2.5. Onbewoonbare en/of ongeschikt verklaarde woningen: 22 (21 in 2012) • 21 onbewoonbaar verklaard (21 in 2012) • 21 ongeschikt verklaarde woningen (21 in 2012) • 1 verwaarloosde woningen (2 in 2012) 2.6. Afgeleverde bewonerskaarten/betalend parkeren: 243 (198 in 2012) - 60 nieuwe (51 in 2012) - 183 verlengingen (147 in 2012) Afgeleverde bewonerskaarten blauwe zone: 463 (560 in 2012) - 132 nieuwe (167 in 2012) - 331 verlengingen (393 in 2012) 2.7. Heffing op leegstand en/of verwaarlozing van bedrijfsruimten: 2 (5 in 2012) 2.8. Heffing op leegstand gebouwen of woningen: 12 (24 in 2012) 2.9. Heffing op verwaarlozing gebouwen of woningen : 14 (29 in 2012) 3. RUIMTELIJKE PLANNING 3.1. Gemeentelijk Ruimtelijk Structuurplan. Definitief goedgekeurd door de Bestendige Deputatie in zitting van 16/06/2005 3.2. Bijzondere Plannen van Aanleg – gemeentelijke ruimtelijke uitvoeringsplannen 3.2.1. BPA’s in herziening • Nihil 98
3.2.2. GRUP’s in studiefase voorbereiding – voorlopig en/of definitief vastgesteld door de raad Gewestelijke RUP’s: o Bouvelobos, Hemsrode en steilrand van Moregem o Oppervlaktedelfstoffenzone Vlaamse Leemstreek • Provinciale RUP’s: o RWZI Sint-Denijs-Boekel 3.2.3 GRUP’s goedgekeurd •
Oppervlaktedelfstoffenzone Alluviale klei van Schelde- en Maasbekken & Polderklei (03/05/2013 BS. 24/05/2013) • Zonevreemde bedrijven (04/06/2012 BS. 16/04/2013) • Leupegem 2 (04/06/2012 BS. 16/04/2013) • De Ham (gedeeltelijke herziening) (12/07/2012 BS. 15/10/2013) 3.3. Mercuriusproject Oudenaarde Volledig uitgevoerd. 3.4. Mobiliteitsplan Oudenaarde Verbreding en verdieping mobiliteitsplan Oudenaarde. Definitief beleidsplan. Richtinggevend deel van het gemeentelijk mobiliteitsplan conform verklaard op de PAC van 21/11/2011. Definitief aanvaard gemeenteraad 19/12/2011. Publicatie Staatsblad 12/01/2012. 3.5. Stadsvernieuwingsproject De Ham Bouwaanvraag goedgekeurd op 16/07/2012 – Aanvang bouwwerken : 28/08/2012. Bouwproject in eindfase. 3.6. Scheldekop – Scheldeboorden Grup defintieve aanvaarding gemeenteraad 26/09/2011 – Belgisch staatsblad dd° 23/01/2012. Voorontwerp bouwproject lopende (Blok A-B-C). •
4. STEDENBOUW 4.1. Bouwaanvragen: 468 (452 in 2012) Zie tabel op de volgende pagina.
99
Soort dossier nieuwbouw bijgebouw nieuwbouw eengezinswoningen nieuwbouw meergezinswoningen nieuwbouw gemeenschapsvoorzieningen of openbaar nut nieuwbouw handel, horeca, diensten nieuwbouw industrie, ambacht nieuwbouw infrastructuur nieuwbouw land- en tuinbouw nieuwbouw toerisme en recreatie publiciteit plaatsen of wijzigen reliëfwijziging gronden inrichten voor parkeren van diverse slopen bijgebouw slopen eengezinswoning slopen handel, horeca, diensten vellen hoogstammige bomen verbouwen van/tot of uitbreiden van bijgebouw verbouwen van/ tot of uitbreiden van eengezinswoningen verbouwen van/tot of uitbreiden van gemeenschapsvoorziening verbouwen van /tot of uitbreiden van handel, horeca, diensten verbouwen van/tot of uitbreiden van industrie, ambacht verbouwen van/tot of uitbreiden van infrastructuur verbouwen van/tot of uitbreiden van land- en tuinbouw verbouwen van/tot of uitbreiden van meergezinswoning verbouwen van/tot of uitbreiden van toerisme, recreatie wijzigen aantal woongelegenheden bestemd voor huisvesting andere • • • • • •
aantal weigeringen: aantal vergunningen: schorsingen: intrekking door de bouwheer: stedenbouwkundige attesten: meldingen
Aantal afgehandeld 32 59 16 9 4 8 15 5 5 7 4 2 5 7 1 18 4 183 6 14 12 6 6 7 3 4 26
41 (43 in 2012) 404 (355 in 2012) 0 (0 in 2012) 7 (16 in 2012) 5 = 1 negatief – 4 positief (6 in 2012) 23 = 7 ongeldig – 16 geldig (28 in 2012)
100
4.2. Verkavelingsaanvragen: 46 (49 in 2012) Aantal goedgekeurde dossiers 2013 Verkavelingen + wijzigingen aantal percelen • • • • • •
met wegenis 2 35
zonder wegenis 44 78
totaal 46 113
afgeleverde verkavelingsvergunningen: 12 (16 in 2012) afgeleverde wijzigingen verkavelingsvergunningen: 29 (21 in 2012) verval van verkavelingsvergunningen: 0 (0 in 2012) afgeleverde weigeringen: 3 (5 in 2012) intrekkingen: 2 (1 in 2012) verzaking: 0 (0 in 2012)
4.3. Vraag tot toepassing van artikel 5.2.2. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke ordening 2013 Aantal 2012 Aantal Eine 145 Eine 235 Nederename 110 Nederename 123 Oudenaarde 111 Oudenaarde 70 Ename 93 Ename 47 Volkegem 74 Volkegem 37 Edelare 69 Edelare 19 Leupegem 99 Leupegem 73 Bevere 153 Bevere 141 Heurne 84 Heurne 27 Welden 86 Welden 74 Mater 98 Mater 115 Melden 47 Melden 44 Mullem 98 Mullem 21 4.4. Beschermde monumenten en landschappen 4.4.1. Aantal beschermde openbare gebouwen: 20 (20 in 2012) 4.4.2. Aantal beschermde kerken en kapellen, oorlogsmonumenten: 17 (16 in 2012) 4.4.3. Aantal beschermde particuliere gebouwen: 122 (122 in 2012) 4.4.4. Aantal beschermde molens: 6 (6 in 2012) 4.4.5. Aantal beschermde landschappen en/of beschermde dorpsgezichten per deelgemeente: - Oudenaarde 1 Eine 1 - Ename 4 Mater 2 - Volkegem 2 Melden 1 - Edelare 1 Mullem 1 - Leupegem 1 Heurne 1 - Bevere 1 4.4.6. Aantal te beschermen houtig erfgoed:
101
0 (0 in 2012)
4.5. Vergunningenregister Het vergunningenregister werd gunstig beoordeeld door de gewestelijke stedenbouwkundige ambtenaar op 17 november 2009. 4.6. Plannenregister Het plannenregister werd goedgekeurd door de gewestelijk stedenbouwkundige ambtenaar op 15 september 2008. 4.7. Geoloket Geoloket stedenbouwkundige inlichtingen Doelstelling
-
gebruik aan de balie (opvraging + gegevens printen) - voor iedereen operationeel voor: - ruimtelijke ordening - milieudienst - openbare werken - Paalstraat Operationeel, nieuwe omgeving plannen: gewestplan, BPA, RUP’s, onteige-ningsplannen, rooilijnplannen, recht van voor-koop, verordeningen gescande goedkeuringsbesluiten, toelichtings-nota, stedenbouwkundige voorschriften, goedgekeurde plannen gegeorefereerde, gescande plannen gedigitaliseerde plannen voorschriften ter beschikking per bestemming legende per bestemming verkavelingen
Intern loket
Extern loket Welke gegevens
01/06/2009 01/09/2009 wekelijks bijgewerkt
30/06/2012
Geoloket notarisinlichtingen Doelstelling
Extern loket
-
automatische workflow voor het afhandelen van stedenbouwkundige inlichtingen van aanvraag, opvolging tot betaling hoofdzakelijk voor notarissen, vastgoedkantoren testfase presentatie geoloketten +/-40 personen operationeel 3 notarissen toegang gekregen afgewerkt via E-loket van: 30/10/2012-31/12/2012
Aanvragen verwerkt (1291): - 735 via E-loket - 502 afgewerkt - 54 stopgezet
Welke gegevens
Notarissen geregistreerd (192): - 64 via E-loket - 128 via ingave volgens het vastgoedformulier en naargelang de beschikbaarheid van digitale kaarten ° plannen van het plannenregister; ° vergunningen uit het vergunningenregister; ° milieuvergunningen (nog niet);
102
01/06/2012 27/09/2012 30/10/2012 47 aanvragen van 3 notarissen die toegang hadden
° andere gerelateerde info.
Algemene pagina Doelstelling Algemene pagina Welke gegevens
-
in afwachting van een intranet pagina de interne flexloketten toegankelijker maken - voor iedereen die arcgisserver wil gebruiken - operationeel Interne flexloketten: - Basis: ° basiskaarten-GRB gegevens ° crabgegevens ° GRB kaarten ° atlas van de buurtwegen ° luchtfoto’s ° topografische kaarten
12/12/2012
- Raadplegen: ° ruimtelijke ordening ° milieu ° mobiliteit ° natuur en bos ° lijst rooilijn-en onteigeningsplannen ° kadaster - Intekenen: ° ruimtelijke ordening ° milieu - Stedenbouwkundige inlichtingen ° beheer notarissen/vastgoedkantoren ° beheer notarisattesten ° loket notarissen
Verkavelingen Gegevens Intekenen per lot
records dossiers
Intekenen vergunningenregister Ann Intekenen plannenregister Ann Gescand door BVP Gescand door Ann Controle scans Ann Nog verkavelingen in te tekenen Nog een oplossing zoeken voor het opslaan van de gegevens. Als alles gescand is wordt de koppeling voorzien met ceviro.
Totaal 8.523 2.234 2.234 1.721 1.753 323 2.234 Alle gedaan + continue update Uitgevoerd Uitgevoerd
Bouwaanvragen Gegevens Intekenen vergunningenregister Ann Gescand door BVP Controle scans Ann Nog bouwaanvragen in te tekenen - 1962 tot 1973 (2.134 dossiers) - 1974 tot 1996 (6.896 dossiers)
Totaal ± 18.000 Alle gedaan ± 18.000 +/- 120 werkdagen Uitgevoerd 103
- 1997 tot 2009 (6.088 dossiers) - 2010 tot 2011 (1.017 dossiers) - 2011….. Streefdatum: start Nog oplossing zoeken voor het opslaan van de gegevens Als alles gescand is, wordt koppeling voorzien met ceviro
+/- 338 werkdagen +/- 57 werkdagen Dagelijkse bijwerking 01/01/2011 Uitgevoerd Uitgevoerd
CRAB Doelstelling Crab project Welke gegevens
- Crabvalidatie +/- 4 jaar de tijd vanaf 01/06/2012 - Authentieke geografische gegevensbron voor adressen - start validatie - november 2013 nog 1133 adressen te verwerken
02/04/2012 20/11/2013
+/- 1133 adressen nog te controleren
DBA Doelstelling
DBA project
-
digitale bouwaanvraag de informatie-uitwisseling tussen alle mogelijke actoren bij het bouwaanvraagproces digitaliseren en stroomlijnen - startvergadering - 2 de vergadering - Project Vlaamse Overheid in voege voor pilootgemeenten, Oudenaarde nog niet toegetreden
104
05/06/2012 27/09/2012 01/06/2014
BESTUUR INFRASTRUCTUUR MILIEU AFDELINGSTAAK De milieudienst staat in voor: eerstelijnszorg inzake milieuhygiëne en natuurbehoud; milieu- en natuurbeleidsplanning; afleveren, adviseren en opvolgen van milieu- en natuurvergunningen; natuurgericht beheer en ontwikkeling van het openbaar domein; uitwerken en organiseren van sensibiliserende en educatieve activiteiten; bijhouden en actualiseren van diverse registers (afval, vergunningen, bodemattesten,…); efficiënt beheer van het containerpark. 1. PERSONEEL 1.1. Aantal personeelsleden: 9 (9 in 2012) • Administratie: 3 (3 in 2012) • Containerpark: 6 (6 in 2012) 1.2. Netto loonkosten: • Administratie: • Containerpark:
164.128,81 EUR (160.661,24 EUR in 2012) 205.789,64 EUR (210.085,84 EUR in 2012)
2. KOSTEN 2012 - 1.334.961,50 EUR - 1.026.215,77 EUR 379.367,27 EUR 3. ONTVANGSTEN - Retributie op afvalzakken - Retributie op compostvaten - Retributie op sluikstorten - Toelagen Milieuconvenant - Toelagen terugnameplicht - I.Vl.A. papier en karton - Diftarontvangsten
2013 1.321.413,13 EUR (afvalverwerking huis-aan-huis) 892.787,05 EUR (containerpark) 404.982,99 EUR (milieudienst) 2012 52.643,00 EUR 1.371,89 EUR 975,00 EUR 86.127,06 EUR 0 EUR 232.198,39 EUR 643.827,75 EUR
2013 49.224,50 EUR 1524,99 EUR 1.425,00 EUR 70.831,48 EUR 0 EUR 0 EUR 677.459,14 EUR
4. MILIEUHYGIENE EN -PLANNING De milieuhygiëne en milieuplanning is gebaseerd op Vlarem I en II, het Natuurvergunningsbesluit, de Wet op de Onbevaarbare Waterlopen, het Bodemsaneringsdecreet, het Afvalstoffendecreet met uitvoeringsplannen, de Wet op de Oppervlaktewaterverontreiniging, de Wet op de kansspelen, de kansspelinrichting en de bescherming van de spelen. Zie tabel op de volgende pagina.
105
4.1. Vergunningen * Vlarem klasse 2 * Tijdelijke Vlarem klasse 2 * Tijdelijke Vlarem klasse 1 * Vlarem klasse 3 – aktename * Vlarem overname – aktename * Vlarem kleine verandering – aktename * Natuurvergunningen * Bosaanplantingen * Wijzigen voorwaarden klasse 2 * Gedeeltelijk vergund klasse 2 * Vlarem klasse 2 – vergunning op proef * Definitieve vergunning klasse 2 na proefverg. 4.2. Weigeringen * Vlarem klasse 2 * Tijdelijke inrichting klasse 2 * Wijzigen voorwaarden 4.3. Adviezen * Vlarem klasse 1 * Beroepen klasse 1 en 2 * Vlarem klasse 2 via Provincie * Wijzigen voorwaarden klasse 1 4.4. Bekendmakingen Vlarem klasse 1 * Aktename meldingen * Aktename kleine veranderingen * Vergunningen * Weigeringen * Gedeeltelijk vergund * Uitspraak beroepen: - vergunning - weigering - gedeeltelijk vergund * Wijzigen voorwaarden art. 45 * Afwijkingen 4.5. Bekendmakingen Vlarem klasse 2 * Vergunning via Provincie * Gedeeltelijk vergund via Provincie * Aktename melding overname via Provincie * Uitspraak beroepen : - vergunning - weigering - gedeeltelijk vergund * Aktename kleine verandering klasse 2 4.6. Bodemrisicoattesten 4.7. Toelatingen plaatsen veldkanon 4.8. Erkenningen muziekactiviteiten
106
2012 10 1 0 27 1 0 0 1 1 2 0 0
2013 7 0 0 31 2 3 1 1 0 3 0 0
0 0 1
0 0 0
7 0 0 3
7 0 2 2
4 5 2 0 1
0 0 5 1 1
0 0 0 1 1
0 0 0 4 0
1 0 0
2 0 0
0 0 0 0 1.203 17 41
0 0 2 0 1.267 16 63
5. CONTROLES Groenvoorzieningen van bouwvergunningen en bijzondere voorwaarden van milieuvergunningen: 2 dossiers (63 in 2012). Subsidiedossiers regenwaterput IBA (individuele afvalwaterzuiveringsinstallatie) groendak zonneboiler fotovoltaïsche installatie KLE (kleine landschapselementen) infiltratievoorziening
2012
2013
14 0
19 0
1 41 113 8 0
5 124 39 17 0
6. KLACHTENREGISTRATIE Specifieke klachtenbehandeling met onmiddellijk onderzoek, opvolging, sanering en betrokken briefwisseling (eerstelijnszorg), samenwerking met de politie: informatieuitwisseling en vaststellingen op formulieren opgesteld door de milieudienst. Afhankelijk van de aard van de klacht volgt een onderzoek/interventie onmiddellijk, binnen het uur of de dag daarop bij schriftelijke algemene klacht. De juiste vaststelling door de eigen dienst is belangrijk zodat valse, loze of onjuiste klachten niet gegrond zouden verklaard worden of om eigen vaststellingen te kunnen doen. Klachten gelinkt met: * hinderlijke inrichting * geen hinderlijke inrichting * onbekend aard: * geurhinder * lawaaihinder * afval * oppervlaktewaterverontreiniging * aanplanting * andere
2012
2013
12 27 1
52 35 5
7 6 6 4 0 17
3 30 6 13 0 39
7. NATUURBEHOUD Uitvoering GNOP: werken in ‘t Spei, Meerspoort Noord, Meerspoort Zuid, Plas Modest/Scheldemeersen Bevere, Vestingen, Steenberg Volkegem, Doolstraat, Ten Berge, Abraham Hans natuureducatieve tuin, groenstrook Desiré Waelkensstraat. 8. EXTERNE COMMUNICATIE - Huisvuilkalender (aan huis bedeeld) - Artikels in Info-Magazine - Spreekbeurten/rondleidingen: 8 (3 in 2012)
107
-
-
Facultatieve acties: - Dag van het Park - Boomplantdag Regionaal Landschap Vlaamse Ardennen/Geboortebosactie - Earth hour - Bouwadvies - Samenaankoop 100 % groene stroom (Provincie Oost-Vlaanderen) - Info-avond samenaankoop groene stroom - Natuurouderproject Afvalpreventie: - Verdeling sticker reclamedrukwerk + intekendocument Robinsonlijst - Promotie & verdeling composteervaten - Compostmeesterwerking: bemanning demoplaats thuiscomposteren containerpark maandelijks in de maanden april, mei, juni, september en oktober - Geleide bezoeken containerpark: 14 klasgroepen (12 in 2012)
9. BIJSCHOLING Permanente bijscholing via: - abonnementen op de tijdschriften Milieugids, Milieuzakboekje, Milieureglementeringen en -vergunningen, Nieuwsbrief Milieu en Bedrijf, VVSG-Nieuwsbrief, Vlarem II-wegwijzer - diverse opleidingen: interne ict-opleidingen (word, excel, powerpoint), interne opleiding Icarus en BBC - regiovergaderingen - studiedagen: - webloket risicogronden - symposium afvalwater - infosessie eMIL - omgevingsvergunning - milieunetwerk 10. AFVALVERWERKING Zie tabel op de volgende pagina.
108
Afvalfractie Restfractie (huisvuil+zwerfvuil) Grofvuil Luierafval Kringloopcentrum Papier en karton PMD Vlak glas Hol glas Landbouwfolie Houtafval Harde plastics Kunststofbloempotjes Piepschuim Steenpuin Aarde/zand Keramiek/Porselein Gebonden asbesthoudend afval Gipsafval Textiel KGA (incl. Bebat) Schroot AEEA (elektrische en elektronische toestellen) Groenafval Autobanden Rendac TOTAAL
Dienstjaar 2012 hoeveelheid kostprijs (kg) (EUR) 2.948.070 1.005.718 1.543.440 176.191 174.380 37.137 186.416 26.404 2.589.100 108.174 geen gegevens 0 66.780 3.673 1.106.410 0 44.360 4.867 501.580 14.863 139.460 21.321 14.540 920 16.665 4.339 2.597.290 27.263 435.520 8.749 321.160 3.927 254.840 31.383 130.080 11.986 211.327 0 136.572 58.302 256.780 4.416 315.660 0
Dienstjaar 2013 hoeveelheid kostprijs (kg) (EUR) 3.098.840 1.074.417 1.613.260 273.036 184.160 32.276 261.498 37.883 2.497.060 142.808 geen gegevens 0 66.130 2.975 geen gegevens 0 32.480 1.960 562.540 18.907 125.570 15.850 17.240 2.485 16.545 3.635 2.985.280 27.980 441.100 6.364 297.780 3.653 309.320 31.444 139.820 11.778 241.192 0 63.608* 39.796 282.820 6.649 311.103 0
4.949.060 geen gegevens geen gegevens 18.939.490*
4.909.620 193.372 geen gegevens geen gegevens geen gegevens 406 18.456.966* 1.927.674
175.634 geen gegevens 318 1.725.585
* = onvolledige gegevens - In Oudenaarde bedroeg de restfractie in 2013: 153.94 kg/inwoner (148,54 kg in 2012) - Bezoekers containerpark: 121.171 (119.766 in 2012).
109
BRANDWEER Hoofdpost Bedrijvenpark Coupure 21, 9700 Oudenaarde Brandtelefoon: 112 Administratie: 055/31.15.60 - Fax : 055/30.21.96 1. PERSONEEL Beroepspersoneel Vrijwilligers Nettoloonkost
2012 6,5 88 1 123 254,17
2013 6,5 85 1 046 860,89
2. WERKINGSKOSTEN 2012 358.456,46
2013 260 924,15
3. INVESTERINGEN Aankopen door de Stad Gaslekzoeker Redding zaag Nieuwe brancard voor ziekenwagen Oudenaarde 1 2000 liter schuimvormend product
786,50 euro 1 482,25 euro 5 634,41 euro 8 397,40 euro
Totaal Aankopen met staatssubsidie (25% ten laste van de stad)
16 300,56euro Aandeel stad
In 2013 hadden wij geen aankopen met staatssubsidie Totaal Aankopen door het sevesofonds - Multigasdetector (twv 4 169,26) - Schuimvormend product 1220 liter (twv 5 968,33) Totaal
0 euro
Aankopen door de hulpverleningszone Vlaamse Ardennen gefinancierd door overheidsdotatie voor de zone - 5 duikpakken (twv 6 295,81) - 2 communicatiesets voor duikpak (twv 10 501,59) - 4 volgelaatsmaskers voor duikpakken (twv 8 673,28) - Een pakket ambulancierskledij (twv 9 384,45) - 2000 liter schuimvormend product (twv 8 397,40) Totaal
110
Aandeel stad
0 euro
4. BESCHERMDE GEMEENTEN EN BEVOLKING Oudenaarde Horebeke Maarkedal Wortegem-Petegem Zingem Totaal
30.611 inwoners 2 058 inwoners 6 331 inwoners 6 322 inwoners 7 452 inwoners 52 774 inwoners
De gemeenten Brakel en Kruishoutem behoren eveneens tot het groepscentrum Oudenaarde maar beschikken over een eigen autonome brandweerdienst. 5. TUSSENKOMSTEN O = Oudenaarde B = beschermde gemeenten BRANDEN - INTERVENTIES Brand (woning, industrie, enz.) Struik- en grasbranden Schoorsteenbranden Voertuigbranden Bevrijden van geknelde personen Wateroverlast, pompen + stormschade Wespenverdelging Vrijmaken openbare weg Drenkeling Redden van dieren Gevaarlijke stoffen en milieu Instortingsgevaar Logistiek: bijstand verlenen aan andere diensten (o.a. bijstand ziekenwagen) Preventieve aanwezigheid (oa. Feest in ’t Park, vuurwerk) Valse en loze oproepen Speciale interventies Totaal Algemeen totaal Brandpreventie Opmaak verslagen en adviezen
2012 O
2013 B
64 3 15 7 50 83 231 115 2 10 27 6 62
30 3 15 2 19 24 157 40 2 2 5 2 22
43 5 12 6 63 181 232 130 2 3 26 9 82
20 2 19 1 13 73 138 93 4 6 7 2 19
14
4
14
2
41 2
20 0
26 0
19 6
732 347 1079 Oudenaarde + beschermde gemeenten 2012 2013 255 217
111
834 426 1260
Retributies 2012 173 vorderingen • Voor niet verplichte tussenkomsten zoals opruimen van de openbare weg, ontstoppen van de riolering, 60.228,50 euro e.d. 305 reçu’s • Sedert 2003 worden de niet dringende tussenkomsten 7.625 euro voor wespenverdelging eveneens aangerekend • Het uitrukken van de brandweerziekenwagen valt 119 vorderingen eveneens onder het retributiereglement. Op 13 juli 9.267,85 euro 2002 werd de brandweerziekenwagen door het ministerie van volksgezondheid erkend als “Oudenaarde 3” 155 vorderingen • Op 1 maart 2010 trad het nieuw retributiereglement 14.900,00 euro in voege waarbij ook vorderingen opgemaakt worden voor de opmaak van brandpreventieverslagen, adviezen en plaatsbezoeken.
2013 155 vorderingen 68.508,77 euro 301 reçu’s. 7.625 euro 107 vorderingen 9.105,81 euro 150 vorderingen 14.285,00 euro
6. AMBULANCEDIENST 100 – BRANDWEERZIEKENWAGENS De ambulancedienst 100 wordt georganiseerd in samenwerking met het AZ Oudenaarde. Eén ziekenwagen-ambulancewagen, “Oudenaarde 1”, gestationeerd in het AZ Oudenaarde wordt bestuurd door een brandweerman-ambulancier via een beurtrolsysteem elke werkdag tussen 19.00 uur en 07.00 uur en op zater-, zon- en feestdagen eveneens tussen 07.00 en 19.00 uur. Een tweede ziekenwagen “Oudenaarde 3”, gestationeerd in de brandweerkazerne, vervult een tweede permanentie waarbij brandweermannen ambulanciers via het brandweeroproepsysteem worden ingezet per interventie. 2012
2013
-
Aantal uitrukken “Oudenaarde1” met brandweerman-ambulancier 100-oproep Nutteloze ritten
784 88
744 71
2012
2013
-
Aantal uitrukken met brandweerziekenwagen “Oudenaarde 3” 100-oproep Nutteloze ritten
138 15
120 18
In 2010 ging de OPZ, de operationele prezone, van start. Oudenaarde werd aangeduid als vertegenwoordigende gemeente. Kpt Cdt Bral werd vanaf 01 december 2012 aangesteld als zonecoördinator van de OPZ Vlaamse Ardennen. Kapitein Frank Verplanken neemt de functie van waarnemend officier-dienstchef van ons korps op zich. Personeelskosten, werkingskosten en investeringen voor de OPZ worden gefinancierd via een jaarlijks bepaalde federale dotatie.
112
OUDENAARDE 2013 INHOUDSTAFEL 1. BESTUURLIJKE SITUERING ……………………………………………….. 2. POLITIEKE ORGANEN ……………………………………………………… 3. KOSTEN GEMEENTELIJKE OVERHEID …………………………………... 4. GEMEENTERAADSBESLISSINGEN ……………………………………….. 5. ADVIESORGANEN …………………………………………………………...
1 5 9 9 9
6. SECRETARIE …………………………………………………………………. 6.1. Communicatie ………………………………………………………………... 6.2. Drukkerij/DTP ……………………………………………………………….. 6.3. IVA Grondbeleid ……………………………………………………………
11 11 14 14
7. OMBUDSFUNCTIE …………………………………………………………...
16
8. BESTUUR BURGERZAKEN ………………………………………………… 8.1. Bevolking ……………………………………………………………………. 8.2. Burgerlijke Stand ……………………………………………………………. 8.3. Feestelijkheden ………………………………………………………………. 8.4. Economie/KMO ……………………………………………………………… 8.5. Landbouw ……………………………………………………………………. 8.6. Verzekeringen ………………………………………………………………..
18 18 20 22 22 23 24
9. BESTUUR PERSONEEL ……………………………………………………... 9.1. Personeelsbezetting ………………………………………………………….. 9.2. Personeelskosten …………………………………………………………….. 9.3. Afwezigheden ……………………………………………………………….. 9.4. Vergaderingen vakbondsorganisaties ………………………………………... 9.5. Personeelsbeweging …………………………………………………………. 9.6. Vermindering arbeidsprestaties ……………………………………………… 9.7. Opleidingen …………………………………………………………………..
25 25 26 27 28 28 29 30
10. INFORMATICA ………………………………………………………………
31
11. BESTUUR FINANCIELE ZAKEN …………………………………………..
33
12. BESTUUR CULTUUR ………………………………………………………. 12.1. Dienst Cultuur ……………………………………………………………… 12.2. MOU………………………………………………………………………… 12.3. Dienst Toerisme ……………………………………………………………. 12.4. Stadsarchief ………………………………………………………………… 12.5. Restauratieatelier wandtapijten……………………………………………
38 38 44 48 52 56
12.6. Internationale relaties……….. …………………………………………….. 12.6. Deeltijds kunstonderwijs …………………………………………………… 12.7. Stedelijke Academie voor Muziek en Woord ……………………………… 12.8. Koninklijke Academie voor Beeldende Kunsten …………………………...
59 60 60 63
13. BESTUUR SPORT ……………………………………………………………
65
113
13.1. De.zwem.com ………………………………………………………………. 13.2. Sportdienst …………………………………………………………………..
65 65
14. STEDELIJKE OPENBARE BIBLIOTHEEK ………………………………..
71
15. BESTUUR SOCIALE ZAKEN EN JEUGDWERKING ……………………. 15.1. Sociale dienst ……………………………………………………………….. 15.2. Dienst Babysitting ………………………………………………………….. 15.3. Dienst Onthaalouders VZW ……………………………………………… 15.4. Kinderopvang Begijnhof …………………………………………………… 15.5. Spelotheek De Zevensprong ………………………………………………... 15.6. Jeugddienst …………………………………………………………………. 15.7. Buitenschoolse kinderopvang in Oudenaardse basisscholen ………………. 15.8. Plaatselijk WerkgelegenheidsAgentschap (PWA) …………………………. 15.9. Project “Alternatieve straffen” ……………………………………………...
76 76 79 79 80 81 82 85 85 86
16. BESTUUR INFRASTRUCTUUR …………………………………………… 16.1. Infrastructuur Administratie & Ontwerp …………………………………… 16.2. Patrimonium ………………………………………………………………... 16.3. Aankoopdienst ……………………………………………………………… 16.4. Technische Dienst Uitvoering ……………………………………………… 16.5. Infrastructuur Ruimtelijke Ordening ……………………………………….. 16.6. Infrastructuur Milieu ………………………………………………………..
87 87 87 96 97 99 106
17. BRANDWEER ………………………………………………………………..
111
18. INHOUDSTAFEL …………………………………………………………….
114
19. OVERZICHT GRAFIEKEN EN TABELLEN ……………………………….
116
114
OUDENAARDE 2013 GRAFIEKEN/TABELLE N Globaal organogram……………………………………………………. Samenstelling college van burgemeester en schepenen en gemeenteraad Totaaloverzicht gemeenteraadsbeslissingen (tabel)…………………….. Totaaloverzicht gemeenteraadsbeslissingen (grafiek)…………………... Overzichtstabel bevolkingsaantal……………………………………….. Bevolkingstoestand deelgemeenten op 31.12.2013…………………….. Geboorten 2013………………………………………………………………. Personeelsbezetting per bestuur (tabel)………………………………… Personeelsbezetting per categorie (grafiek)…………………………….. Personeelsbezetting per niveau (tabel)………………………………….. Personeelskosten per bestuur (tabel)…………………………………… Afwezigheden wegens ziekte (tabel) ………………………………… Arbeidsongeschiktheid wegens arbeidsongeval (tabel)…………………. Vermindering arbeidsprestaties statutair personeel (tabel)……………... Personeelsopleidingen (tabel)……………………………………………. Informaticakosten op jaarbasis (tabel)………………………………….. Begrotingsresultaat gewone dienst……………………………………... Begrotingsresultaat buitengewone dienst………………………………. Resultaten algemene boekhouding……………………………………… Overzicht belastingen en retributies…………………………………….. Tegemoetkomingen in de gewone kosten van de kerkfabrieken……….. Tegemoetkomingen in de buitengewone kosten van de kerkfabrieken… Groepsbezoeken MOU 2013……………………………………... Herkomst bezoekersgroepen MOU per provincie……………………………... Soorten bezoekersgroepen MOU……………………………………………… Individuele betalende bezoekers MOU ………………………………………. Groepsbezoeken Toerisme 2013 ………………………………………………. Herkomst bezoekersgroepen Toerisme ……………………………………….. Soorten bezoekersgroepen Toerisme …………………………………………. Schoolbevolking Stedelijke Academie voor Muziek en Woord………… Schoolbevolking Koninklijke Academie voor Beeldende Kunst ………. Sportactiviteiten en -organisaties stedelijke sportdienst………………... Overzicht leners en uitleningen stedelijke openbare bibliotheek………... Overzicht bibliothecair leenverkeer……………………………………... Overzicht aantal aanvragen sociale dienstverlening dienst sociale zaken Overzicht opvolging dossiers aanvragen sociale dienstverlening……….. Cijfergegevens Dienst Onthaalouders vzw……………………………. Cijfergegevens spelotheek De Zevensprong…………………………….. Toelagen jeugddienst……………………………………………………. Cijfergegevens PWA…………………………………………………….. Aankopen buitengewone dienst via Aankoopdienst…………………….. Geglobaliseerde aankopen gewone dienst via Aankoopdienst………….. Overzicht bouwaanvragen………………………………………………. Overzicht verkavelingsaanvragen……………………………………….. 115
2 6 9 9 18 19 20 25 26 26 26 27 28 29 30 31 33 34 34 35 37 37 45 45 46 46 49 50 50 60 63 68 71 72 77 77 80 81 82 85 96 96 101 102
Aanvragen toepassing art. 54§2 van de wet op de stedenbouw………... Aantal beschermde monumenten en landschappen……………………... Geoloket stedenbouwkundige inlichtingen ………………………………… Geoloket notarisinlichtingen ………………………………………………. Geoloket verkavelingen …………………………………………………….. Geoloket bouwaanvragen ……………………………………………………. Milieuhygiëne (milieuvergunningen,…)……………………………………….. Subsidiedossiers milieu ………………………………………………………… Overzicht milieuklachten……………………………………………….. Afvalverwerking………………………………………………………… Investeringen voor de brandweer……………………………………….. Brandweertussenkomsten………………………………………………. Brandweerretributies …………………………………………………………… Ambulancedienst 100 brandweer……………………………………………….
116
102 102 103 103 104 105 107 108 108 110 111 112 113 113
