jaarboekje 2014-2015
Vrije School De Zwaan Kleuter- en basisonderwijs in Zutphen
Jaarboekje
5 1 / 4 201
jaarboekje 2014-2015
Vrije School De Zwaan Jaarboekje 2014-2015
In dit jaarboekje staan de praktische gegevens van Vrije School De Zwaan, zoals vakantiedata, adressen en de jaarplanner. Het boekje hoort bij de schoolgids, die eenmaal in de vier jaar verschijnt en waarin u meer vindt over de achtergronden van ons onderwijs. Het jaarboekje verschijnt jaarlijks en zal elk jaar worden geactualiseerd. Alle informatie, evenals de schoolgids en het jaarboekje staan ook op onze site: www.vrijeschooldezwaan.nl Ook voor actuele gebeurtenissen, de nieuwsbrief en fotoverslagen kunt u daar terecht. Wij wensen u een goed en inspirerend schooljaar toe. Ceciel Wolfkamp Directeur
Het schone bewonderen het ware behoeden het edele vereren
het goede besluiten: Dit leidt de mens in het leven tot zijn bestemming, in handelen tot het juiste, in het voelen tot vrede, in het denken tot licht Rudolf Steiner
Inhoudsopgave Hoofdstuk 1 Onderwijs 1.1 Jaarplan 2014-2015 1.2 Uitstroomgegevens 2013-2014
pag. 4
Hoofdstuk 2 Schoolorganisatie 2.1 Bezetting klassen 2.2 Vakleerkrachten en OOP 2.3 Klassenouders 2.4 MR leden 2.5 Ouderbijdrage
pag. 6
Hoofdstuk 3 Schooltijden en vakanties pag. 8 3.1 Schooltijden 3.2 Vakantiedata 3.3 Afwijkende schooltijden i.v.m. jaarfeesten en begin/eind schooljaar 3.4 Verantwoording lestijden schooljaar 2014-2015 3.5 Jaarplanning, inloop en kennismaking 3.6 Schoolbegin en einde schooldag 3.7 Verzuim en afmelding 3.8 Bereikbaarheid school en leerkrachten 3.9 Verantwoordelijkheid schoolplein 3.10 Adreswijzigingen Hoofdstuk 4 Praktische zaken 4.1 Schoolbenodigdheden 4.2 Algemene afspraken 4.3 Trakteren 4.4 Bellen 4.5 Luizen 4.6 Buitenschoolse Opvang (BSO) 4.7 Informatievoorziening 4.8 Ouderlijke macht 4.9 Externe Contacten
pag. 16
Hoofdstuk 5 Adressen 5.1 Adressen leerkrachten 5.2 Overige adressen
pag. 20
Jaarplanner (middenpagina, uitneembaar)
pagina 2 2
pagina 3 3
jaarboekje 2014-2015
Hoofdstuk 1 1.1
Onderwijs
Geplande vragenlijsten Vragenlijst
Jaarplan
Jaar Inleiding
1 2014-2015 In ons jaarplan 2014-2015 geven we aan welke beleidsterreinen we op basis van het schoolplan (2011-2015) aan de orde laten komen en welke onderdelen daaruit worden aangepakt ter verbetering.
Uitwerking van de verbeterpunten per beleidsterrein Beleidsterrein Verbeterpunt (wat) Gewenste situatie (doel) Activiteiten (hoe) Betrokkenen Periode (wanneer) Eigenaar (wie) Kosten Evaluatie (wanneer) Borging (hoe)
ZORG Verder Implementatie leer- en onderwijsvolgsysteem Het volgen, analyseren met daarop interventies van de leerlingen, middels een digitaal systeem: Volglijn Teamvergaderingen met ondersteuning van Kerncoördinator Team, Ib en Directie Hele jaar Kerncoördinatoren Volglijn PM Juni 2015 Wordt opgenomen in de kwaliteitscyclus
Beleidsterrein Verbeterpunt (wat)
SOCIALE VAARDIGHEDEN Coöperatief Werken
Gewenste situatie (doel) Activiteiten (hoe) Betrokkenen Periode (wanneer) Eigenaar (wie) Kosten Evaluatie (wanneer) Borging (hoe)
De kinderen leren samenwerken zodat ze met en van elkaar leren Studiemiddag, klassenbezoeken en teamvergaderingen Ib-er, Directie en Team Extern: Schoolbegeleidingsdienst Gehele schooljaar Ib-er en Directie PM Juni 2015 Wordt opgenomen in de kwaliteitscyclus
Beleidsterrein Verbeterpunt (wat)
ALLE BELEIDSTERREINEN In kaart brengen van ambities en verbeterpunten voor periode 2015-2019 en dit verwoorden in het Schoolplan Gewenste situatie (doel) Beschrijving van kwaliteit, missie, visie en de daaraan gekoppelde doelen Gezamenlijke teambijeenkomsten teams IJssel en Zwaan (7x) Activiteiten (hoe) Team en Directie; Betrokkenen Sept – mei 2015 Periode (wanneer) Directeur Eigenaar (wie) PM Kosten Juni 2015 Evaluatie (wanneer) Wordt opgenomen in de kwaliteitscyclus Borging (hoe)
pagina 4 4
Wanneer uitvoeren Maart 2015
15 minuten gesprekken
Algemene werkzaamheden Wat? 1 Opstellen jaarboekje 2 Jaarverslag/Jaarplan 3 Website 4 Opstellen Schoolplan
1.2
Uitslagen bespreken Wie – Wanneer? Team, MR, Alg bestuurder
Wanneer? Juni 2015 Juni 2015 Juni 2015 Mei 2015
Kosten €500 €50 €250 €500
Uitstroomgegevens schoolverlaters 2013-2014
Vrijeschool Zutphen VO ‘t Beeckland Isendoorn College TOTAAL
20
VMBO-B
1
1 1 22
Hoofdstuk 2
VMBO-TL
HAVO
VWO
1
6
12
1
6
13
1
1
1
Schoolorganisatie
Bezetting klassen:
Kleuters 1 Kleuters 2 Klas 1 Klas 2 Klas 3 Klas 4 Klas 5 Klas 6 2.2
Directie
Wie? Directie/Administratie Directie Directie Directie
Praktijkonderw. Regge
2.1
Eigenaar
Minke Koopmans (ma, di, wo); Petra van der Velde (do en vr.) Enny Post; Petra van der Velde (wo) Lianne Eijkelkamp (ma, di en do); Saskia van Stapele (wo en vr) Merinke Maassen; Timo Salman (wo) Timo Salman; Gabriëlle Roeterink (wo) Els Godefroy; Gabriëlle Roeterink (do en vr) Sigrid Blokker Annemieke Stout
Vakleerkrachten en Onderwijsondersteunend personeel:
Euritmie: Sabine Liebetanz met pianobegeleiding van Margaret van Velden op de dinsdag. Voor de klassen 1 t/m 6 Koor: Jettie Ouwehand voor klas 4, 5 en 6: september tot maart
pagina 5 5
jaarboekje 2014-2015
Gymnastiek: Maandag 11.00 – 12.30 uur 13.00 – 14.30 uur Woensdag 10.45 – 12.15 uur Donderdag 11.00 – 12.30 uur 13.00 – 14.30 uur
Leeuweriklaan Hobbemakade Leeuweriklaan Leeuweriklaan Leeuweriklaan
Intern Begeleider Bert Radstake is aanwezig op maandag en donderdag. RT-er Saskia van Stapele is aanwezig op dinsdag en donderdagochtend. Leerkrachtondersteuner Katja Scholte is aanwezig op dinsdag en donderdag. Voor Motorische en Kunstzinnige ondersteuning Gonnie Bal-Schiermeier aanwezig op maandag, dinsdag, woensdag en donderdag en evt. op vrijdag. Administratie Anja Mostert. Aanwezig op maandag, woensdag en donderdag (tot 14 uur). Conciërge Hans ten Brinke. Aanwezig op maandag, woensdag en donderdag de hele dag. Dinsdag en vrijdag tot 13.00 uur. Directeur Ceciel Wolfkamp. Zij is in principe aanwezig op maandagmiddag, dinsdagochtend, donderdagmiddag en vrijdagochtend. Werkgroepen Tuingroep: Wasgroep olv: Muziekgroep olv:
Minke Koopmans Sigrid Blokker Els Godefroy
2.3 Klassenouders Kl.klas 1: Esther v. Hoof Kl.klas 2: Sonja Vredegoor Helma Eekhuis Klas 1: Nog niet bekend Klas 2: Nog niet bekend Klas 3: Nog niet bekend Klas 4: Nog niet bekend Klas 5: Nicole Leijten Marloes Haasjes Maaike Schoenmaker Klas 6: Geri Wuis
[email protected] [email protected] [email protected]
[email protected] [email protected] [email protected] [email protected]
pagina 6 6
2.4
MR Leden
Oudergeleding: Colette Schelfhorst Marjolijn Bakker
[email protected] [email protected]
Personeelsgeleding: Timo Salman Annemieke Stout
[email protected] [email protected]
MR vergaderingen beginnen om 19.00 uur. 2.5
Ouderbijdrage
De ouderbijdrage is een vrijwillig bedrag waarvan wij hopen dat het u lukt om bij te dragen zodat we hieruit de verschillende extra activiteiten kunnen betalen. Deze extra activiteiten zijn o.a. het klassenpot-systeem waar o.a. de schoolreisjes, jaarfeesten (op klassenniveau), excursies, attenties en andere extra’s, zoals fluiten uit worden betaald. In het begin van het nieuwe schooljaar wordt u hierover via een brief op de hoogte gesteld. Ouders die later instappen in het schooljaar vinden deze brief bij het jaarboekje.
Hoofdstuk 3 3.1
Schooltijden en vakanties
Schooltijden maandag
dinsdag
woensdag
donderdag
vrijdag
Kleuters
8.30-12.45
8.30-12.45
8.30-12.45
8.30-12.45 oudsten tot 14.45
8.30-12.45
Klas 1 en 2
8.30-12.30
8.30-14.45
8.30-12.30
8.30-14.45
8.30-12.30
Klas 3 t/m 6
8.30-14.45
8.30-14.45
8.30-12.30
8.30-14.45
8.30-14.45
Korte dag
8.30 - 10.45 10.45 - 11.00 11.00 - 12.30
Periode Pauze Vaklessen
Lange dag
8.30 10.45 11.00 12.30 12.45 13.15
Periode Pauze Vaklessen Eten Pauze Vaklessen
- 10.45 - 11.00 - 12.30 - 12.45 - 13.15 - 14.45
pagina 7 7
jaarboekje 2014-2015
3.2
Herfstvakantie: Kerstvakantie : Krokusvakantie: Goede Vrijdag/Pasen: Koningsdag: Meivakantie: Pinksteren: Zomervakantie: 3 studiedagen: 3.3
3.4
Vakantiedata 18-10 t/m 26-10 2014 20-12 t/m 04-01-2015 21-02 t/m 01-03-2015 03-04 t/m 06-04-2014 27-04-2015 02-05 t/m 17-05-2015 25-05-2015 11-07 t/m 23-08-2015 Vr 17 oktober, ma 9 februari en ma 22 juni
Afwijkende schooltijden i.v.m. jaarfeesten en begin/ eind schooljaar
11 nov. St Maarten: 05 dec. St. Nicolaas: 18 dec. Kerstspel: 19 dec. Kerstviering: 26 juni St. Jan:
kleuters 12.45 uur/onderbouw 12.30 uur vrij kleuters 12.45 uur/onderbouw 12.30 uur vrij kleuters 12.45 uur/onderbouw 12.30 uur vrij kleuters 12.45 uur/onderbouw 12.30 uur vrij kleuters 12.45 uur/onderbouw 12.30 uur vrij
Laatste schooldag 10 juli: alle kinderen om 11.00 uur vrij Eerste schooldag 2015: 24 augustus 2015 Aanvang Jaarfeesten St Maarten: 18.00 uur Kerstspel: 15.00 uur/ 16.30 uur/ 19.30 uur St. Jan: 18.00 uur Verzorging jaarfeesten Michael: Timo Salman en Annemieke Stout St. Maarten: Merinke Maassen Sint: Sigrid Blokker Advent: Els Godefroy Kerst: Els Godefroy Carnaval: Sigrid Blokker en Annemieke Stout Pasen: Lianne Eijkelkamp en Saskia van Stapele Pinksteren: Merinke Maassen en Lianne Eijkelkamp St. Jan: Gabriëlle Roeterink
Verantwoording lestijden schooljaar 2014-2015
Aantal lesuren per dag/ week Kleuters 1e Kleuters 2e jaar jaar 4,25 4,25 Maandag 4,25 4,25 Dinsdag 4,25 4,25 Woensdag 4,25 5,50 Donderdag 4,25 4,25 Vrijdag Per week 21,25 22,50
Klas 1/2
Berekening marge over totale schooltijd Kleuters 1e jaar Kleuters 2e jaar Klas 1/2 (totaal aantal uren 2 schooljaren) Klas 3/6 (totaal aantal uren 4 schooljaren) Totaal aantal uren voor 8 schooljaren Gemiddeld aantal uren per schooljaar Marge per schooljaar (is totaal aantal uren -940) 3.5
Klas 3 t/m 6
4,25 5,50 4,25 5,50 4,25 23,75
5,50 5,50 4,25 5,50 5,50 26,25 Aantal klokuren les 826 876 1861 4062 7625 953 13
Jaarplanning
De eerste schooldag: Op de eerste dag na de vakantie (maandag 24 augustus 2015) ontvangen we de kinderen van klas 1 t/m 6 weer op school. Voor deze feestelijke jaaropening (van ongeveer 10.00 tot 11.15 uur) zijn ook ouders uitgenodigd die het komende schooljaar voor het eerst een kind bij ons op school hebben. Voor de aanwezige ouders is er koffie/thee in de lerarenkamer of bij goed weer buiten. Voor kleine broertjes en zusjes duurt de jaaropening in de zaal te lang. Hun aanwezigheid kan erg storend zijn. Wij verzoeken u dan ook om voor hen gebruik te maken van de kinderopvang die in de BSO- ruimte geregeld wordt. Dinsdag 25 augustus 2015 begint voor iedereen de school om 8.30 uur. De kleuters tot 12.45 uur. Voor de andere klassen is dit meteen een gewone schooldag, die duurt van 8.30 tot 14.45 uur. Ouderavonden beginnen om 20.00 uur, tenzij anders vermeld. Kennismakingsmiddagen voor oriënterende ouders: 1 en 29 oktober, 26 november 2014 en 28 januari, 25 maart, 29 april, 27 mei en 24 juni 2015 Van 14.00 tot 15.00 uur Tijdens deze middagen wordt informatie gegeven over het vrije school onderwijs in het algemeen en dat van de Zwaan in het bijzonder. Natuurlijk is er gelegenheid om vragen te stellen. De kennismakingsmiddagen vinden
pagina 8
8
pagina 9 9
jaarboekje 2014-2015
plaats in één van de kleuterklassen. Uw peuter is ook van harte welkom. Hij of zij kan tijdens dit info uurtje spelen met het speelgoed in de kleuterklas. Inloopochtenden voor oriënterende nieuwe ouders: 1 en 29 oktober, 26 november 2014 en 28 januari, 25 maart, 29 april, 27 mei en 24 juni 2015. Van 9.00 tot 10.00 uur Tijdens de inloopochtenden kunt u als ouder een kijkje komen nemen in de kleuterklassen en in de klassen 1 t/m 6, zodat u een indruk krijgen van de sfeer op De Zwaan en u kunt tevens ervaren hoe er wordt lesgegeven. Een leerkracht leidt u rond. 3.6
Schoolbegin en einde schooldag
Elke morgen zijn in ieder geval vanaf 8.20 enkele leerkrachten op het plein om de leerlingen op te vangen. We verwachten dat de leerling die op school aankomt, op het plein blijft. De inlooptijd van de kleuterklassen is van 8.30 uur tot 8.40 uur. Vanaf 8.30 uur kunt u uw kleuter begeleiden bij het naar binnen gaan in de kleuterklas. We vinden het belangrijk dat de kleuters in een rustige en overzichtelijke situatie de schooldag kunnen beginnen. We willen u als ouders dan ook vragen om niet onderling in gesprek te gaan over de hoofden van kinderen heen. Als uw kleuter op zijn of haar stoeltje zit kunt u afscheid nemen of nog even zachtjes voorlezen uit één van de boekjes. Om 8.40 uur gaat de deur van de klas dicht en start de kleuterjuf met de ochtendspreuk en het ochtendspel. Oudste kleuters hebben op donderdag lange dag tot 14.45 uur. Om 8.25 wordt de schoolbel geluid voor de kinderen van klas 1 t/m 6. De kinderen verzamelen zich in rijen op het plein. Zij worden door hun leerkrachten opgehaald. Ouders gaan niet mee naar binnen (behalve als zij een taak als leesouder of luizenpluizer o.i.d. hebben). Dit om de rust in de school zoveel mogelijk te bewaren en om de kinderen op te voeden tot zelfstandigheid. Ook na schooltijd is het niet de bedoeling dat ouders in het gebouw komen, bijv. om op hun kind te wachten. De kinderen trekken hun jas zelf aan, pakken zelf hun tas en gaan naar buiten. Daar, op het plein, treffen de kinderen hun ouders aan. Wilt u de leraar even spreken (zie 3.8), dan wacht u tot 15.00 uur. Het is belangrijk om op tijd te zijn! In de kleuterklassen en in de eerste klas worden kinderen warm ontvangen onafhankelijk van het wel of niet te laat komen. Als kleuters of eerste klassers vaker te laat komen of als een kleuter herhaaldelijk te laat wordt opgehaald zal de kleuterjuf/eerste klas leerkracht dit bespreken met de ouders. In de klassen klas 2, 3 en 4 worden kinderen warm ontvangen ook wanneer zij laat komen, maar hen wordt tevens gevraagd waarom ze te laat waren. In de hoogste klassen (klas 5 en 6) wordt meer zelfverantwoordelijkheid van het kind verwacht. Er wordt het kind duidelijk gemaakt dat het te laat is en de
pagina 10 10
pagina 11
De Zwaan Jaarplanner 2014-2015 september
oktober
november
december
januari
februari
maart
april
mei
juni
juli
augustus
m1 Eerste schooldag
w1 Inloop/kennism
z1
m1 1e Advent
d1
z1
z1
w1
v1
m1
w1 Kamp klas 6
z1
d2 Eerste schooldag kleuters w3
z2
d2
v2
m2
m2
d2
d2 Kamp klas 6
z2
m3 Ouderavond klas 6 w3 over VO d4 d4 1
z3
d3
d2 Paasfeest / 19u MR z2 verg. locatie Zwaan v3 Goede vrijdag z3
v3
m3
z4
w4
d3 Oudergesprekken kleuters w4 Oudergesprekken z4
w3
d4
d2 20u Ouderavond klas 5/19u MR Zwaan v3 Michaëlfeest Ijssel/Zwaan z4
m4 meivakantie
d4
z4
d4
v5
z5
w5
m5
z5 Pasen
d5
w5
m6 Paasmaandag
w6
v5 8.45 Klassenouderoverleg z6
z5
d6
d5 19u MR vergadering d5 Oudergesprekken locatie Zwaan v6 v6
m6
d6
w7
z7
z7
d7
v7
z8
d7 20.00 Thema avond d7 alle klassen / 20u GMR w8 v8
m8
w8
z8
m9
d9
z9
d9
d10
v10 Grote rekendag
z10
d9 Bezemdag / 20.00 z9 Getuigschriftenavond v10 laatste schooldag m10 11.00 uur vrij z11 d11
z6 z7 m8 d9
v5 Sinterklaas 'smiddags vrij d6 Oudermiddag klas 5 z6 m6 20.00 GMR vergadering /19u MR locatie IJssel z7 d7 20.00 Ouderavond v7 Klas 2 m8 2e Advent w8 20u Ouderavond z8 klas 6/ Kinderb. Wk d9 z9 d9
d11
v10 13u Tuinmiddag / m10 20.00 GMR Michaëlfeest Berkel vergadering z11 d11 Sint Maarten
v12
z12
w12
z13
m13 20u Ouderavond Schoolrijpheid d14 20.00 Ouderavond Klas 3 w15
d13 Oudermiddag klas z13 2 v14 Workshopmiddag z14 klas 3 t/m 6 z15 m15 3e Advent z16
w10
z14 m15
d16 Oudermiddag Klas 1 w17 Oudergesprekken v17 Studiedag, kl.2 t/m 6 kinderen vrij d18 Oudergesprekken z18 Kl.2 t/m 6 z19 herfstvakantie v19 8.45 Klassenouderoverleg z20 m20 d16
w10 d11 19u MR verg. locatie Zwaan v12
d16
d8 19u MR vergadering z8 locatie IJssel v9 Driekoningen klas 4 m9 Studiedag, t/m 6 kinderen vrij z10 d10 20.00 GMR vergadering z11 w11 20.00 Ouderavond kleuters m12 d12 Toneelstuk klas 2
z7
w11 Oudergesprekken z11
m11
w10 20.00 Ouderavond kleuters d11
z12
d12
v12
z12
w12
d13 20.00 GMR vergadering w14
d12 19.00 Kooruitvoering v13 13.15 Tuinmiddag v13
m13
w13
z13
m13 Zomervakantie
d13
z14
z14
d14
d14 Hemelvaart
z14
d14
v14
d15
z15
z15
w15
v15
m15
w15
z15
v16 Driekoningenfeest m16 kleuters z17 d17
m16
d16
z16
d16
z16
z17
d16 Ouderavond nieuwe klas 1 w17
v17
m17
m18
d18 Toneel klas 6
z18 Laatste schooldag d18
m17 Lkr Kijkmiddag PO w17 Paradijsspel naar VO d18 d18 Kerstspel 15.00/16.30/19.30 w19 v19 Kerstviering
z18
w18
d17 16.00 Infomiddag v17 oudste kleuters w18 z18
m19
d19
d19 Toneelstuk klas 1
z19
d19
v19 St. Jan IJssel
z19
w19
d20
d20
v20 Verkleedfeest
m20
w20
z20
m20
d20
w21
z21
v20 8.45 Klassenouderoverleg z21
z21
d21
v21
d22
z22
m22 Studiedag, kinderen vrij d23
w22
z22
m23 Krokusvakantie
d23
z23
d24
d21 Toetsdagen klas 6 d21 19u MR verg. locatie IJssel z22 w22 Toetsdagen klas 6 v22 Pinksterfeest 10u Berkel 11.30 IJss/Zw z23 d23 Toetsdagen klas 6 z23 / Toneelstuk klas 5 d24 Ouderavond klas 1 v24 z24 Pinksteren
w24 Inloop/kennism
v24
m24 Weer naar school
z25
d25
z26
w26
m27
d27
d28
v28
w29
z29
d30
z30
v31
m31
z20
z21
d21
m22
w22
v21 8.45 Klasouders / z21 Workshopmiddag 3‐6 z22 m22 kerstvakantie
d23 20.00 Ouderavond kleuters w24 Oudergesprekken kl.2 t/m 6 d25 19.00 Klankbordgroep v26
d23
z23
d23
v24
m24
w24
v23 8.45 Klassenouderoverleg z24
z25
d25
d25 1e Kerstdag
z25
w25
w25 Inloop/kennism
z25
z26
w26 Inloop/kennism
v26 2e Kerstdag
m26
d26
d26
z26
z27
m27
d27
z27
d27
v27
z28
d28
v28
z28
w28 Inloop/kennism
z28
z29 Adventsmarkt Ijssel z30
m29
d29
v27 Palmpasen / 13.15 m27 Tuinmiddag z28 Lentebazaar de d28 Zwaan z29 w29 Inloop/kennism
d30
v30
m30
w31
z31
d31
m29 Ouderavond Klas w29 Inloop/kennism 1 d30 Ouderavond Klas 4 d30 v31
d30
m25 Pinksteren
d25 19u MR verg. locatie Zwaan d26 v26 St. Jan Zwaan / Berkel 12.30 vrij w27 Inloop/kennism z27 Schoolsportdag kl 4‐5 d28 z28
v29 13.00 Tuinmiddag m29 Kamp klas 6 13.30 Oudermidd kl 1 z30 d30 Kamp klas 6 / 20.00 GMR verg. z31
jaarboekje 2014-2015
vraag wordt gesteld waarom het te laat is. Toch wordt ook in deze klassen het kind vriendelijk ontvangen. Het team van de Zwaan acht de ouders verantwoordelijk voor het te laat komen van hun kind. Als het te laten komen vaak voorkomt neemt de leerkracht contact op met de ouders. De leerkracht maakt in dat geval samen met de ouders een plan om te voorkomen dat het kind in de toekomst te laat blijft komen. De ouders blijven verantwoordelijk voor de uitvoering van het plan. Wanneer het te laat komen blijft voorkomen ook na het maken van een plan, stelt de leerkracht de directeur op de hoogte. De directeur heeft in dat geval een gesprek met de ouders. Twee á drie keer per jaar wordt er door de directeur een bericht in het weekbericht geplaatst om alle ouders er weer even op attenderen en dat de kinderen op tijd op school moeten komen en op tijd opgehaald dienen te worden. 3.7
Verzuim en afmelding
Als uw kind ziek is of om andere redenen niet naar school kan komen, dan moet u dit vóór 8.30 uur telefonisch melden. Dat kan ook via het antwoordapparaat. Vrije dagen buiten de vastgestelde vakanties moet u minimaal 14 dagen van tevoren aanvragen bij de schoolleiding. Voor een aanvraag kan bij de administratie hiervoor een formulier worden opgehaald. Voor extra verlof wegens vakantie (maximaal twee weken) moet een daarvoor bestemd formulier worden ingevuld. Dit verlof kan alleen worden aangevraagd als uw werkgever u verplicht buiten de schoolvakanties vakantie te nemen. Uw aanvraag voor extra verlof moet, met een werkgeversverklaring, ten minste één maand vóór uw vakantie worden ingediend. Uw aanvraag wordt zo nodig voorgelegd aan de leerplichtambtenaar van de gemeente Zutphen. Op de website www.leerplicht.net vindt u de richtlijnen voor het wel/niet mogen verlenen van verlof. De leerplichtambtenaar controleert elk jaar de verlofaanvragen. Als ouders hun kind(eren) zonder toestemming van school houden is er sprake van ongeoorloofd schoolverzuim. Verzuim van drie achtereenvolgende dagen of verzuim van meer dan 1/8 deel van de lestijd gedurende een periode van vier weken moet altijd gemeld worden bij de leerplichtambtenaar van de gemeente. 3.8
Telefonische bereikbaarheid school en leerkrachten
De administratieve kracht en de conciërge handelen zoveel mogelijk de telefoon af. Als zij niet bereikbaar zijn gaat het antwoordapparaat in werking. U kunt dan inspreken waarna op uw verzoek u zo spoedig mogelijk wordt teruggebeld. Bereikbaarheid leerkrachten Als u er behoefte aan heeft om de leerkracht van uw kind iets mee te delen over of te vragen, dan kan dat in het wekelijkse spreekuur dat iedere leraar
pagina 14
pagina 15 11
jaarboekje 2014-2015
inricht. Eventueel kunt u een kwartier na schooltijd de leraar vragen om een afspraak te maken of de korte mededeling doen. Voor schooltijd en direct na schooltijd hebben de leraren de ruimte en tijd nodig voor hun werk in de klas. Voor schooltijd is het uiteraard wel gepast om iets zakelijks mee te delen, zoals dat uw kind even naar de dokter moet. Contact opnemen telefonisch of via de mail is uiteraard ook mogelijk. Iedere leerkracht zal zelf aangeven wanneer hij / zij telefonisch bereikbaar is. Wij hebben in ieder geval de gezamenlijke afspraak dat leraren na 21.00 uur niet meer bereikbaar zijn.
Voor de klassen 1 t/m 6 zijn de volgende praktische zaken nodig: - een schooltas, broodtrommel en drinken - gymkleding, gymschoenen en een opbergzak (vanaf klas 3) - euritmietjes met opbergzak - etui of kleine tekendoos - in klas 3 krijgt de leerling een vulpen van school. Bij zoekraken/verlies van deze vulpen zorgen ouders voor een nieuwe exemplaar. 4.2
Algemene afspraken
De mail is bedoeld voor korte zakelijke vragen of voor het maken van afspraken. Het is geen podium voor discussies of opmerkingen over uw kind, de school of de leerkracht. De mail wordt door de leraar niet gelezen in de vakanties en in het weekend pas op zondagavond. Wij gaan er van uit dat ouders respectvol omgaan met de vrije tijd van leerkrachten.
We gaan er vanuit dat iedereen bijdraagt aan een goede sfeer in de school. Of het nu een lokaal is, de gang, het plein: we geven elkaar de ruimte om te werken en te spelen. In dat perspectief is het ook belangrijk dat iedereen de school opgeruimd, schoon en mooi houdt. De praktische schoolregels laten zich als volgt samenvatten: In een sfeer van respect wordt geluisterd naar elkaar. We houden ons aan gemaakte afspraken. Materialen worden gebruikt waarvoor zij bedoeld zijn.
3.9
4.3
Verantwoordelijkheid schoolplein
Trakteren
De leraren zijn verantwoordelijk voor wat er op het schoolplein gebeurt vanaf 8.15 uur tot 15.00 uur en op woensdag tot 13.00 uur. Als kinderen na die eindtijd uur nog op het plein spelen is wat er dan gebeurt de verantwoordelijkheid van de ouders/verzorgers.
Wanneer kinderen op school trakteren willen wij graag een zo gezond mogelijke traktatie zien. Op school kiezen wij zo veel mogelijk voor biologische levensmiddelen. Het is prettig als daar bij het trakteren rekening mee wordt gehouden.
3.10
4.4
Adreswijzigingen
Als uw gegevens wijzigingen zoals telefoonnummer, email-adres of adresgegevens, wilt u dit dan zo spoedig mogelijk doorgeven per mail aan onze administratie. (
[email protected])
Hoofdstuk 4 4.1
Praktische zaken:
Schoolbenodigdheden
Kleuters Dagelijkse benodigdheden. De kleuters nemen elke dag een schooltas mee, met daarin een broodtrommel, beker drinken en fruit. De kleuter neemt sloffen mee voor dagelijks gebruik. Onderbouw De kinderen eten in de pauze gezamenlijk brood op school. Op lange dagen eten we twee keer en op een korte dag één keer. Wij willen borg staan voor gezond eten op school. Koek en snoep willen wij niet op school. In klas 6 is “Cup-a-Soup” toegestaan voor de 2e pauze. De kinderen zorgen dan zelf voor een mok.
pagina 16 12
Bellen
Mobiele telefoons zijn tijdens lesuren en in de pauze uitgeschakeld. In noodgevallen kunnen leerlingen altijd bellen met de vaste telefoon van de school. Bij oneigenlijk gebruik, zoals gebruik in de les of het maken van filmpjes, worden mobiele telefoons in beslag genomen. De ouders worden daarvan in kennis gesteld. Bij ernstige misbruik kan de directeur besluiten de leerling te schorsen. Ouders kunnen de schooltelefoon tegen betaling gebruiken. Het is niet toegestaan dat ouders in de school hun mobiele telefoon gebruiken. 4.5
Luizen
In de klassen worden de kinderen door ouders in ieder geval na een vakantie gecontroleerd op luizen. Alle afspraken over luizen controleren en wat te doen als er luizen gevonden zijn staat op de website van onze school. 4.6
Buitenschoolse opvang (BSO)
De BSO biedt naschoolse opvang voor kinderen van onze school in een tot huiskamer ingericht lokaal op school. De BSO werkt vanuit het antroposofisch mensbeeld. Er wordt gestreefd naar een huiselijke sfeer en activiteiten en materialen zijn afgestemd op de ontwikkelingsfase waarin de kinderen zich bevinden. Er is een dagritme waaraan de kinderen houvast en veiligheid
pagina 17 13
jaarboekje 2014-2015
kunnen ontlenen en waarbij het vrije spel centraal staat. De BSO biedt drie verschillende opvangtijden aan die afgestemd zijn op de schooltijden, vakanties en studiedagen van onze school. Meer informatie: 06 – 81540200 of www.bsodeberkel.nl 4.7
Informatievoorziening
Iedere donderdag verschijnt het weekbericht, met nieuws vanuit de school en de agenda voor de komende tijd. Kopie kan uiterlijk woensdag vóór 20.00 uur gemaild worden naar:
[email protected] Te laat ontvangen kopie kan helaas niet worden geplaatst. Het weekbericht is er voor school gerelateerde zaken. Ook kunt u alle informatie vinden op onze website: www.vrijeschooldezwaan.nl Daar vindt u ook foto’s en verslagen van jaarfeesten en uitstapjes. Voor noodgevallen wordt de telefooncirkel gebruikt die aan het begin van het jaar door klassenouders wordt gemaakt. Deze begint en eindigt bij de klassenouders zodat de cirkel rond is en men weet dat iedereen geïnformeerd is. 4.8
Ouderlijke macht
Ouders die niet de ouderlijke macht hebben: Hij/zij wordt telefonisch geïnformeerd over de vorderingen op school. De ouder kan hiervoor zelf 2x per jaar telefonisch contact opnemen met de leerkracht rond de tijd dat er 20 minuten gesprekken plaatsvinden (september, januari/februari) Er worden geen weekberichten, schoolgids of andere informatie naar deze ouder gestuurd. Ouders die wel de ouderlijke macht hebben: Zij zijn beide welkom op ouderavonden en 20 minuten gesprekken. Er worden geen aparte gesprekken gevoerd. Ook het weekbericht, schoolgids en andere info wordt naar beide ouders gestuurd of dubbel meegegeven met het kind als zij hier om vragen. 4.9
Externe Contacten
Vereniging van vrijescholen Diederichslaan 25, 3971 PA Driebergen Tel. 0343-536060 E-mail
[email protected] Website www.vrijescholen.nl De Vereniging van vrijescholen (Vereniging) is een vereniging van besturen van vrijescholen. De activiteiten die de Vereniging op het gebied van onderwijs ontplooit zijn gericht op samenwerking en kwaliteit, voorlichting en communicatie, bestuurlijke en pedagogische aangelegenheden en maatschappelijke ontwikkelingen. Zij heeft drie taken: vertegenwoordiging én belangenbehartiging bij de overheid (lobby), presentatie naar buiten van het vrijeschoolonderwijs, het binden van haar leden op de ontwikkeling van het
pagina 18 14
vrijeschoolonderwijs en het stimuleren van overleg tussen (groepen van) partners. Dit betekent anno 2013 dat de Vereniging zich onder andere bezig houdt met: - Internationale ondersteuning en afstemming op de uitgangspunten van ons onderwijs. - Behoud en groei in en van de zuil, denominatie (antroposofisch, vrijeschoolonderwijs, neutraal bijzonder) - Vrijheid van inrichting (opheffingsnorm, huisvesting) - Definitie van opbrengsten (cognitief én sociaal-emotioneel). - De achtergronden van de functie van euritmie. - Het ondersteunen van de realisatie van het lectoraat vrijeschoolpedagogie. - Ondersteuning van kinderopvang vanuit dezelfde visie. BVS Schooladvies Vondellaan 50, 3521 GH Utrecht Tel. 030-2819656 E-mail
[email protected] Website www.bvs-schooladvies.nl BVS-schooladvies, partner van uw school kennis delen – mensen verbinden BVS-schooladvies is al meer dan 33 jaar een landelijk kennis- en expertisecentrum voor vrijeschoolonderwijs. Wij richten ons op de begeleiding van het onderwijs op vrijescholen en de schoolorganisatie. Centraal staat de inrichting van het vrijeschoolonderwijs. Wij hebben, ter ondersteuning van de kleuterleidster en leraar, web applicaties en publicaties gemaakt. BVS-schooladvies heeft adviseurs met kennis over de volgende onderwerpen: - inhoudelijke thema’s rond het vrijeschoolonderwijs - schoolorganisatie - inhoud van het onderwijs, zoals didactiek, handelingsgericht werken, sociaal-emotionele ontwikkeling - leerlingenzorg Bovenstaande diensten worden aangevraagd door vertegenwoordigers van de school. Ouders kunnen bij ons terecht voor dyslexiezorg (ONL), maar ook voor ontwikkelingsvragen op maat. Voor uitgebreide informatie van ons complete aanbod (voor scholen en ouders) kunt u een bezoek brengen aan onze website. U kunt ons ook bellen of mailen.
pagina 19
15
jaarboekje 2014-2015
Scholen die onder deze stichting vallen Vrije School de Zwaan Primair onderwijs Valckstraat 30, 7203 GC Zutphen 0575 - 571574
[email protected] www.vrijeschooldezwaan.nl Directeur: Ceciel Wolfkamp
BSO De Berkel www.bsodeberkel.nl
[email protected]
Vrije School de IJssel Primair onderwijs Henri Dunantweg 4 7201 EV Zutphen tel: 0575-516380 fax: 0575-542735
[email protected] www.deijsselbasisonderwijs.nl Directeur: Ceciel Wolfkamp
Locatie de Berkel Weerdslag 14b, 7206 BR Zutphen 06- 18467033
Locatie de Zwaan Valckstraat 30, 7203 GC Zutphen 06- 8154020
Locatie de IJssel Henri Dunantweg 4 7201 EV Zutphen 06- 832002328 Vereniging van vrijescholen Diederichslaan 25 3971 PA Driebergen tel.: 0343 - 536060
[email protected] www.vrijescholen.nl
Vrije School de Berkel Primair onderwijs Weerdslag 14b, 7206 BR Zutphen 0575 - 524011
[email protected] www.berkelbasisonderwijs.nl Directeur: Gijs Langeslag
5.2
Vereniging voor Vrije Opvoedkunst Redactie en vereniging Molenvliet 442, 3076 CM Rotterdam tel.: 010 8425805
[email protected] www.vrijeopvoedkunst.nl
Vrije School Zutphen Voortgezet onderwijs Weerdslag 14a, 7206 BR Zutphen tel.: 0575 - 538720 fax: 0575 - 524390
[email protected] www.vszutphen.nl Rector: Hans Stolk
Overige adressen
Stichting De Vrije School Noord en Oost Nederland postadres: Postbus 4086, 7200 BB Zutphen bezoekadres: Tengnagelshoek 9A Zutphen tel: 0575 - 533860 fax: 0575 - 545458 e-mail:
[email protected] website: www.vsnon.nl Bestuurder: Lizzy Plaschek
BVS Schooladvies Vondellaan 50, 3521 GH Utrecht tel. 030-2819656
[email protected] www.bvs-schooladvies.nl
Parcival College Voortgezet onderwijs Merwedestraat 45, 9725 KA Groningen tel.: 050 - 5254384 fax: 050 - 5290398
[email protected] www.parcivalcollege.nl Rector: Ad Slob
Landelijke Klachtencommissie voor het algemeen bijzonder onderwijs Postbus 95572 2509 CN Den Haag mw. mr. D.H.C Danen-Peeters Ambtelijk secretaris tel.: 070 – 3315244
Centrale administratie voor nieuwe leerlingen Anja Mostert e-mail:
[email protected] tel: 0575- 571574 (’s ochtends)
pagina 22
18
pagina 23 19
Ja
aan l De Zw o o h c e S je Vrij arboek
Zwaan ool de h c s e j Vri 0 traat 3 en Va l c k s h p C Zut 7203 G 4 nl -57157 waan. t 0575 jeschooldez ri w w w. v
2014/1
5
