Řízení lidských zdrojů Nový pohled na pracovní pozici, školení, lékařskou péči, pracovní výkazy, odměny Jana Forejtová
23. uživatelská konference, Hustopeče
28. května 2012
Řízení lidských zdrojů seznamte se prosím…
Jde o novou skupinu úloh zaměřenou na problematiku řízení lidských zdrojů Přístup k informacím je určen především pro střední management Rozšiřuje se okruh osob, které mají aktivní či pasivní přístup k informacím o zaměstnanci Pracuje se nejen s daty podsystémů Lidské zdroje, ale i s dalšími novými informacemi 23. uživatelská konference, Hustopeče
28. května 2012
Řízení lidských zdrojů - dekompozice Pracovní funkce • Charakteristika, popis pracovní funkce • Kvalifikační list zaměstnance • Hodnocení zaměstnance
Školení, kurzy, odborné způsobilosti
(včetně evropských norem) • Správa průkazů, správa razidel • Plánování
Lékařská péče
Pracovní výkazy
• Korekce docházky
• Příplatky • Srážky
Odměny
•Zadávání odměn •Správa fondů odměn •Výkonnostní odměny
• Dovolená
• Měření hygieny • Evidence rizikových pracovišť, funkcí • Plánování
Přehledy
• Přesčasy • Karta zaměstnance • Mzdová a časová rekapitulace • Statistika
Importy /Exporty (zakázkově) Telefonní seznam
• Z docházky • Ze stravovacího systém (ESKON) • Srážky za telefony 23. uživatelská konference, Hustopeče
28. května 2012
Osoby a role Personalista
Správce
Vedoucí
Garant
Zaměstnanci
23. uživatelská konference, Hustopeče
28. května 2012
Pracovní funkce Popis charakteristiky pracovní funkce Definování minimálních kvalifikačních požadavků na pracovní funkci Hodnocení zaměstnance dle dosažených kvalifikačních požadavků Osobnostní hodnocení zaměstnance Pohledy na aktuální stav vytvořených hodnocení
23. uživatelská konference, Hustopeče
28. května 2012
Charakteristika pracovní funkce
Personalistka: Zadat všechny pracovní funkce dalo hodně práce. Ale vyplatilo se to! 23. uživatelská konference, Hustopeče
28. května 2012
Charakteristika pracovní funkce
23. uživatelská konference, Hustopeče
28. května 2012
Kvalifikační list zaměstnance
Personalista, vedoucí: Kvalifikační požadavky i jejich plnění a lékařskou péči najdu na kvalifikačním listu. 23. uživatelská konference, Hustopeče
28. května 2012
Hodnocení osobnostní
Vedoucí: Pravidelné hodnocení podřízených mi usnadňuje rozhodování. 23. uživatelská konference, Hustopeče
28. května 2012
Vzdělávání, odborné způsobilosti Správa školení, kurzů, vzdělávacích akcí Plánování školení, kurzů, vzdělávacích akcí Evropské normy Správa průkazů Správa razidel Celkový přehled odborných způsobilostí
23. uživatelská konference, Hustopeče
28. května 2012
Odborné způsobilosti
Správce, garant, zaměstnanec: Odborné způsobilosti jsou uspořádané ve stromové struktuře, která mi umožňuje rychlou orientaci.
23. uživatelská konference, Hustopeče
28. května 2012
Školení - přehled událostí
Garant: Mám dobrý přehled o každém školení, jeho účastnících i vynaložených nákladech. 23. uživatelská konference, Hustopeče
28. května 2012
Evidované OZ končící v měsíci od-do
23. uživatelská konference, Hustopeče
28. května 2012
Lékařská péče Správa lékařské péče Plánování lékařské péče (i v závislosti na věku zaměstnance) Měření hygieny Správa rizikových pracovišť Správa rizikových funkcí
23. uživatelská konference, Hustopeče
28. května 2012
Lékařská péče
Typy LP Garant, vedoucí: Lékařskou péči mám pod stálou kontrolou.
Plánování LP
23. uživatelská konference, Hustopeče
28. května 2012
Přehled lékařská péče
23. uživatelská konference, Hustopeče
28. května 2012
Plánování lékařských prohlídek
Personalista, vedoucí: Plánování lékařských prohlídek je snadné. 23. uživatelská konference, Hustopeče
28. května 2012
Informace o zaměstnanci
Personalista, zaměsnanec: Informace k zaměstnanci mám na jednom místě. Stačí se přepínat mezi záložkami.
23. uživatelská konference, Hustopeče
28. května 2012
Pracovní výkazy, srážky Mistr, vedoucí má možnost podílet se na přípravě informací pro výpočet mezd Korekce docházky zaměstnance Zadávání příplatků zaměstnanci na jedné obrazovce Korekce srážek za stravování
23. uživatelská konference, Hustopeče
28. května 2012
Korekce docházky, příplatky
Mistr, vedoucí: Docházku „svých“ zaměstnanců tu mám jako na dlani a navíc mohu zadat i příplatky.
23. uživatelská konference, Hustopeče
28. května 2012
Srážky za stravování
Vedoucí: Vidím počet dní, kdy měl zaměstnanec nárok na příspěvek na stravování a konečnou výši srážky mohu dodatečně upravit.
23. uživatelská konference, Hustopeče
28. května 2012
Odměny Mistři, vedoucí pracovníci zde mají k dispozici podporu pro přidělování či rozdělování odměn.
Správa fondů odměn Zadávání odměn z různých fondů Sledování čerpání fondů odměn Zadávání mimořádných odměn částkou Zadávání % prémií u měsíčně odměňovaných zaměstnanců s možností provádět korekce (krácení) 23. uživatelská konference, Hustopeče
28. května 2012
Správa fondů odměn
Vedoucí: Všechny informace o fondu se dozvím na jednom místě.
23. uživatelská konference, Hustopeče
28. května 2012
Výplata z fondu
Vedoucí: Vyplácím pouze z fondů, které mi jsou svěřeny. Pokud je mi svěřen pouze jeden fond, zadávám jen částku k výplatě.
23. uživatelská konference, Hustopeče
28. května 2012
Přehled vyplacených odměn
Vedoucí: Kdykoliv se mohu podívat, kolik, komu a za co jsem dal odměnu. A jednoduše se podívám i do historie.
23. uživatelská konference, Hustopeče
28. května 2012
Výkonnostní odměny
Vedoucí: Procento výkonnostních odměn je třeba občas změnit podle výkonu zaměstnance.
23. uživatelská konference, Hustopeče
28. května 2012
Přehledy Úlohy jsou využívány zejména středním managementem firmy (vedoucí, nadřízený) i personalisty k rychlému získávání potřebných operativních informací i k následnému rozboru některých jevů
23. uživatelská konference, Hustopeče
28. května 2012
Přehledy - dovolená
23. uživatelská konference, Hustopeče
28. května 2012
Přehledy - přesčasy
23. uživatelská konference, Hustopeče
28. května 2012
Přehledy - fond pracovní doby
23. uživatelská konference, Hustopeče
28. května 2012
Přehledy - mzdová a časová rekapitulace
Vedoucí: Parametry si nastavím podle toho, co právě potřebuji vidět
23. uživatelská konference, Hustopeče
28. května 2012
Přehledy – evidenční stavy
23. uživatelská konference, Hustopeče
28. května 2012
Přehledy – věková struktura Personalista: Grafické zobrazení věkové struktury zaměstnanců si mohu kdykoliv i vytisknout.
23. uživatelská konference, Hustopeče
28. května 2012
Import dat Import: Z docházky Ze stravovacího systému Z deníku mistra Srážek za telefony
23. uživatelská konference, Hustopeče
28. května 2012
Export připravených dat do Mezd Export: Probíhá přímo do tabulky Měsíčních dat (tmedRRMM) bez nutnosti vytvářet exportní soubory (ti*.dat, *.xml, *.csv)
23. uživatelská konference, Hustopeče
28. května 2012
Telefonní seznam
23. uživatelská konference, Hustopeče
Telefonní seznam
23. uživatelská konference, Hustopeče
28. května 2012
Předpoklady provozu
Pracuje se s daty IS Orsoft (nelze použít samostatně). Data je nutné mít uložená v databázi (Oracle, MS SQL). Přístup do jednotlivých úloh lze nastavit uživatelům IS Orsoft Open pomocí profilů pro každého uživatele.
Vedoucí i garanti se tak mohou dostat pouze k informacím o svých podřízených Zaměstnanci pouze k informacím o své osobě
Část Exporty/Importy může vyžadovat zakázkové úpravy v závislosti na používaných docházkových či stravovacích systémech.
23. uživatelská konference, Hustopeče
28. května 2012
Děkuji za pozornost
23. uživatelská konference, Hustopeče
28. května 2012