Řízení lidských zdrojů v aplikacích

Řízení lidských zdrojů v aplikacích

Vema HR Personální informační systém Vema HR Společnost Vema se zabývá vývojem informačních systémů pro podporu řízení lidských zdrojů již téměř 12 let. Naším cílem je dodávat zákazníkům komplexní řešení pro oblast řízení lidských zdrojů, nikoliv jen program pro zpracování mezd nebo program pro evidenci personálních údajů a podobně. Mezi naše zákazníky patří řada uživatelů z podnikové sféry jako například FAB, a. s. Rychnov nad Kněžnou, Flextronics Internacional, s. r. o. Brno, METAL Ústí n. L., a. s., TOS Kuřim - OS, a.s., FOMA Bohemia, s. r. o., Hradec Králové, Vodohospodářské stavby, s. r. o. Teplice a Teplárny Brno, a. s. Tento příspěvek je koncipován tak, že se budu postupně zabývat požadavky, které by podle našeho názoru měl splňovat personální informační systém v podniku, a jejich řešením v systému Vema HR. Pohled na informační systém je strukturován podle úrovní řízení, pro které příslušná funkcionalita PIS slouží. To je především z toho důvodu, že tak mám možnost zdůraznit tu

Ing. Bc. Jaroslav Šmarda, ředitel divize společnosti Vema, a. s., [email protected]

část PIS, která podporuje vrcholové řízení v podniku. Přitom se nebudu zvlášť zabývat taktickou úrovní řízení, protože nástroje podporující vrcholovou úroveň řízení jsou jistě vhodné i pro tuto úroveň.

Oblast zpracování mezd

Jako zvláštní skupinu jsem vydělil systémové požadavky, kam jsem zařadil většinou technické požadavky, které se netýkají jednotlivých aplikačních oblastí, které PIS řeší, ale fungování vlastního informačního systému. Tato část se netýká jenom PIS v podniku, ale stejné požadavky by měly splňovat i ostatní informační systémy v podniku (alespoň z větší části).

Aplikace na vedení mzdové agendy (PAM) Vema HR se řadí k jedné z nejrozšířenějších v naší republice. Program zajišťuje komplexní zpracování oblasti mezd pro všechny typy organizací. Těžko budeme nacházet funkce, které by program v této oblasti nezabezpečoval. Je zajištěn komplexní výpočet mezd a platů s výstupy na zdravotní pojišťovnu, na sociální zabezpečení, do peněžních ústavů. Podporuje zavedení různých pracovněprávních vztahů. Pro jednoho zaměstnance je možné souběžně zpracovávat více pracovněprávních vztahů různé úrovně (vedlejší pracovní poměry, dohody), případně v rámci jednoho pracovního poměru umožní rozpočítávat evidenční počty i odměny za práci na více pracovišť.

Požadavky operativního řízení na PIS podniku Na operativní úrovni se řeší každodenní úkoly podniku. Je to úroveň nejvíce vhodná pro automatizaci, rozhodnutí na této úrovni jsou většinou algoritmizovatelná, řízení vyžaduje detailní informace o nedávné minulosti a blízké budoucnosti. Především pro tuto úroveň jsou určeny aplikace PAM (zpracování mezd), PER (personalistika), VZD (správa vzdělávání) a DCH (evidence docházky) systému Vema HR, kde lze s úspěchem využít funkcí zpracovávajících velké množství detailních údajů a bohatých detailních sestav.

Vema HR

Ve zpracování mezd se v prvé řadě jedná o požadavky na široké možnosti automatického zpracování mzdy, rozsáhlé parametrizace výpočtu a flexibilní možnosti zadávání údajů.

K přednostem Vema HR patří maximální pružnost při počátečním nastavení pomocí uživatelsky definovaných číselníků a tabulek, které ovlivňují výpočet mezd. Velmi důležitým požadavkem je zajištění časové kontinuity

a časové reality dat, což znamená udržování časově závislých údajů v časových řadách nebo maticích a možnost změny historických údajů (ve Vema HR do hloubky 12 měsíců). To umožňuje dokonalý přepočet při změnách. V časové posloupností lze zobrazit změny (například platové), které u zaměstnance postupně nastávaly. Do minulých měsíců jsou možné libovolné opravy

Zpracování mezd probíhá automaticky například v těchto oblastech: pracovní poměr, výpočet mezd podle zákona o mzdě, průměrné výdělky pro náhrady, rozhodné období a vyměřovací základy pro dávky nemocenského pojištění, dovolená, daň z příjmů , dávky nemocenského pojištění, zdravotní pojištění, sociální pojištění a důchodové zabezpečení,

z personální databáze. Příklad vzoru dokumentu (osobní karty) je na obrázku č.1. Proměnné údaje z personální databáze jsou řešeny jako slučovací pole v MS Wordu. Dalším požadavkem je hromadné generování personálních dokladů a hromadný tisk dokumentů. Vygenerované dokumenty mohou být trvale uloženy v personální databázi. Do této oblasti patří také možnost vytváření libovolných nových typů personálních dokladů. Další požadavky se týkají podpory personálních ukazatelů pro potřeby personálních přehledů. Ve Vema HR je možno definovat libovolné personální ukazatele a generovat přehledový soubor s personálními ukazateli. Tiskové sestavy z tohoto souboru se používají pro personální statistická šetření.

Oblast vzdělávání

obrázek 1

(DNP, pojistné, dovolené, daně, apod.), které vyvolají automatický přepočet až do hloubky dvanácti měsíců.

srážky ze mzdy, pro kontrolní orgány kompletní podklady.

Oblast personalistiky Vema HR umožňuje změny trvalých informací i v průběhu měsíce (změna platu, úvazku atd.). Je možno vytvořit samostatné kalendáře pro různé typy směn, zavést více rozvrhů pracovních dob. Lze rozlišovat různé druhy mezd, zpracovávat mzdu časovou, úkolovou, příp. realizovat specifické formy odměňování s rozlišením formy financování.

Základním požadavkem pro oblast personalistiky je sdílení údajů z oblastí personalistiky a zpracování mezd. V oblasti personálních dokladů je požadováno vytváření personálních dokladů v MS Wordu ze vzorů dokumentů, do kterých jsou automaticky vkládány údaje

Vema HR

V oblasti vzdělávání je kromě potřeby podrobné evidence požadovaného a dosaženého vzdělávání zaměstnanců nutno vést evidenci dalších údajů o vzdělávání jako jsou jazykové znalosti. Důležitá je možnost rozšiřování této evidence o další znalosti. Pro oblast výchovy a vzdělávání je požadována podrobná evidence vzdělávacích akcí navazující na katalog kurzů. Vema HR v oblasti vzdělávání navíc řeší celý vzdělávací cyklus, který začíná nabídkou vzdělávacích akcí, pokračuje výběrem vhodných účastníků, generováním pozvánek a seznamů do vzdělá-

vacích zařízení a dále obsahuje kompletní podporu činností ve vzdělávacím zařízení. Podstatným požadavkem je také možnost vyhodnocování vzdělávání zaměstnanců. Ve Vema HR je vyhodnocování vzdělávání přirozeným završením vzdělávacího cyklu a je řešeno prostřednictvím vzdělávacího přehledu. Dosažené vzdělání pak může být východiskem pro výběr vhodných účastníků pro další vzdělávací akce.

Oblast evidence docházky Jednou z výhod Vema HR je to, že má v sobě integrováno komplexní řešení elektronického docházkového systém včetně technického vybavení a organizačních směrnic. Prvním požadavkem na oblast docházky je možnost kontroly a vyhodnocování fondu pracovní doby. Základem našeho řešení je komplexní definice rozvrhů pracovní doby. Přitom lze individuálně nastavit režim vyhodnocení pracovní doby. Může se automaticky odvodit z rozvrhu nebo se zadává, a to buď jen přesčas nebo celkově. Vema HR plně podporuje práci ve vícesměnném i nepřetržitém provozu, pružnou pracovní dobu i libovolně nepravidelné rozvrhy s délkou periody až jeden rok. Další požadavky se týkají evidence nároků, krácení a čerpání dovolené. V oblasti dovolené Vema HR poskytuje široký rozsah funkcí, které se týkají vyhodnocení nároku na dovolenou podle rozvrhů a to i u zaměstnanců na nepravidelnou výpo-

moc a u pracovních poměrů kratších než rok, automatického krácení dovolené dle §11 nařízení Vlády č. 108/1994 Sb. v platném znění, možnosti vyúčtování dovolené při ukončení pracovního poměru, přepočtů změn v minulosti (změny nároku a náhrady i přes hranici kalendářního roku) a automatického přenosu nevyčerpané loňské dovolené do dalšího roku s možností jejího proplacení při nevyčerpání. Dále jsou v oblasti docházky požadovány rekapitulace a rozbory docházky. Ve Vema HR je možné sledovat vše od úrovně jednotlivých průchodů přes denní, týdenní až po měsíční bilanci. Dále lze provádět podrobný rozbor odpracované a neodpracované doby na úrovni jednotlivců nebo organizačních celků, kontrolu přesčasové práce aj. Vema HR řeší nastavení různých typů kalendářů a režimů pracovní doby. Umožňujeme definici prakticky neomezeného počtu kalendářů. Ty vycházejí z určité periody (cyklické schéma střídání pracovní a nepracovní doby), která se zahájí v určitý den. Rozvrh může být obohacen o konkrétní časy s metodami výpočtu jejich dodržování (např. pružná pracovní doba).

Oblast evidence uchazečů a výběrových řízení Oblast evidence uchazečů a výběrových řízení je rozšířením oblasti personalistiky, se kterou sdílí kmenové údaje. Základním požadavkem je zpracování personálních

Vema HR

dotazníků uchazečů o zaměstnání, jejich porovnání s kladenými požadavky a vyhodnocení uchazečů s nejvyšším bodovým ohodnocením. Vema HR poskytuje podporu v průběhu celého procesu výběrového řízení. Zpracování začíná definováním požadavků na uchazeče a evidencí údajů uchazečů. Evidence uchazečů zahrnuje evidenci všech podaných osobních dotazníků a evidenci o účasti na náborových akcích. Požadavky jsou definovány pomocí kritérií k obsazovanému pracovnímu místu. Dalším krokem je evidence o výběrovém řízení, která především zahrnuje podmínky výběrového řízení. Výběrové řízení je vypsáno pro konkrétní systemizované místo a parametry tohoto místa jsou základem pro podmínky výběrového řízení. Tyto podmínky je možné dále upravit. Podmínky jsou jednak verbální, ale hlavně klasifikované. Jedná se o soubor kritérií, systém jejich bodování a požadavků na minimální/maximální úroveň naplnění. Realizace výběrového řízení se skládá z náborových akcí. U nich se sleduje nákladovost a úspěšnost. Tyto údaje slouží pro vyhodnocení efektivity dílčích metod. Dále následuje porovnání požadavků s údaji o uchazeče. Základním procesem v oblasti výběrového řízení je porovnání uchazečů s vypsanými podmínkami. Celý proces se opírá o bodování kritérií s cílem nalézt optimálního uchazeče.

umožňoval zachování historie systemizovaných míst a mohl pracovat s katalogy prací a činností. Dalším požadavkem je možnost variantní tvorby a zobrazování organizačního stromu. Předností Vema HR je to, že obsahuje speciální editor organizačních schémat pro tvorbu organizačních struktur. Schéma lze pořizovat nebo upravovat ve tvaru stromu nebo organizačního schématu. Editor organizačních schémat je na obrázku č. 2.

obrázek 2

Požadavky vrcholového řízení na PIS podniku

vány a přímo slouží jako zdroj pro manažerské výstupy. Takové řešení Vema HR může nabídnout.

Pro taktickou úroveň řízení je charakteristický širší časový pohled na informace, pro rozhodnutí jsou potřebné především agregované údaje. Na vrcholové úrovni se provádí celá řada neopakovatelných a nealgoritmizovatelných rozhodnutí, pro která jsou třeba především agregované informace z mnoha oblastí. Pro strategické analýzy potřebujeme nejširší časový horizont informací do minulosti i do budoucnosti. Pro podporu strategického řízení slouží specializované manažerské informační systémy.

Nejprve se budu zabývat oblastí systemizace a organizačního uspořádání, která řeší plánování lidských zdrojů.

Nejlepším řešením pro uživatele je integrovaný informační systém, který řeší požadavky všech úrovní řízení. Informace, které vznikají v systému pro operativní řízení, jsou agrego-

Základním pojmem v této oblasti je systemizované pracovní místo. Kromě samozřejmého požadavku na vedení charakteristiky systemizovaných míst včetně všech atributů je třeba, aby software

Dále se pak budu věnovat manažerským výstupům z PIS. Představím naše řešení interaktivních manažerských výstupů, které je založeno na využití nástrojů pro interaktivní analýzy dat v nejrozšířenějším tabulkovém procesoru MS Excel, tj. využití kontingenčních tabulek a kontingenčních grafů.

Editor umožňuje změnu organizační struktury (například navržení další varianty organizační struktury) přetahováním bloků s pomocí myši. Výsledné schéma je možné vytisknout. Je možné vytvářet více schémat, která jsou určena datem platnosti a verzí. Realizovaná schémata se pak promítají do operativní evidence. Vema HR je integrovaný systém, to znamená, že využívá vazby systemizace na oblasti personalistiky a zpracování mezd. Výsledkem je možnost evidence neobsazených míst a porovnání plánu a skutečného čerpání mzdových prostředků. Evidence neobsazených míst a plánování prostředků na mzdy pro každé systemizované místo jsou dalšími požadavky na oblast systemizace.

Oblast systemizace a orgaOblast manažerských nizačního uspořádání výstupů

Vema HR

Pro vrcholové řízení oblasti lidských zdrojů je požadováno, aby PIS poskytoval rozsáhlou nabídku manažerských výstupů s kvalitní parametrizací.

Řešení může spočívat ve vytvoření vazby na samostatný manažerský informační systém a následném využití nástrojů tohoto systému. V případě Vema HR jsme zvolili méně nákladné řešení. Základním nástrojem pro manažerské výstupy je modul Excelent s využitím kontingenčních tabulek a grafů tabulkového procesoru MS Excel. Nad touto technologií je vytvořena nadstavba – modul HRM šablony, který obsahuje algoritmy pro modelování a prognózy. Zdrojové údaje jsou exportovány z databáze Vema HR do sešitu MS Excelu prostřednictvím modulu Excelent. Excelent komfortně řeší vazbu Vema HR na tabulkový procesor MS Excel, kromě vlastních personálních dat jsou přenášena i metadata. Ten zajišťuje také export požadovaných číselníků.

Modelování a prognózy Modul HRM pak z těchto primárních údajů generuje modely, které slouží pro prognózy budoucích stavů podniku v oblasti lidských zdrojů. Jedná se například o prognózy stavu zaměstnanců a prognózy čerpání mzdových prostředků. Generování modelu je jednoduché, parametry modelu uživatel zadává vyplněním formuláře. Modul HRM umožňuje pracovat s řadou ukazatelů. Výchozí předdefinovaná sada ukazatelů zahrnuje oblasti: yzické a přepočtené počty zaměstnanců, fluktuace, nominální platové složky, vyplacené mzdové

složky, vzdělávání a znalosti. Další ukazatele je možné do systému dodefinovat.

příp. rozložené podle věkové struktury, kategorie zaměstnanců, platových tříd.

Funkce modulu HRM pro modelování slouží k vygenerování odvozených dat z dat obsažených v operativní evidenci na základě zvoleného algoritmu. Tato odvozená data lze prezentovat resp. analyzovat stejným způsobem jako výchozí data. Všechny funkce pro modelování jsou obsaženy v nabídce HRM – Modelování.

Model čerpání mzdových prostředků může zahrnovat prognózy nástupu a ukončení pracovně-právních vztahů, platových postupů dovršení odpovídající praxe, zahájení/ukončení vynětí a výpočet náhrad, odchodů do důchodu a nemocenské.

Prognózy stavu zaměstnanců

Pro prezentaci vytvořených modelů je vhodné využít kontingenčních tabulek a kontingenčních grafů tabulkového procesoru MS Excel, což jsou základní nástroje pro interaktivní analýzy dat. Výsledný kontingenční graf, který zobrazuje prognózu čerpání mzdových prostředků je na obrázku č. 3. V grafu je zachyceno předpokládané č erpání mzdových prostředků v měsících od dubna do prosince 2002 pro jednotlivá oddělení organizace.

V případě prognózy stavu zaměstnanců algoritmus vygeneruje tabulku v členění struktury podniku za zadané období, kde vypočte fyzické a přepočtené počty příp. rozložené podle věkové struktury, kategorie zaměstnanců, pohlaví, platové třídy a zdravotního postižení. Model budoucího stavu zaměstnanců může zahrnovat prognózy nástupu a ukončení pracovněprávních vztahů (budoucí nástupy musí být součástí vstupních dat), zahájení a ukončení vynětí včetně mateřských a dalších mateřských dovolených a odchodů do důchodu.

Prognózy čerpání mzdových prostředků Algoritmus v tomto případě vygeneruje tabulku v členění struktury podniku za zadané období, kde vypočte celkové mzdové prostředky, ostatní osobní náhrady a průměrný plat

Vema HR

Manažerské výstupy

Systémové požadavky Následující část mého příspěvku se bude od předchozích lišit tím, že budu popisovat požadavky nikoliv z pohledu aplikačních oblastí, které PIS řeší, ale požadované vlastnosti informační systému. Většinu těchto vlastností by měl splňovat jakýkoliv informační systém v podniku, tedy nejen PIS.

Uživatelské prostředí Základním požadavkem je jednotné grafické uživatelské rozhraní se stejným chováním.

informací jako je například internet nebo programy MS Office. Princip systému nabídek spočívá v tom, že uživatele zajímají informace a není pro něj podstatné znát program, který je třeba spustit, aby se k informacím dostal. Tento systém nabídek byl navržen s ohledem na komplexní PIS.

obrázek 3 Ve Vema HR jsou veškeré aplikačně nezávislé funkce ve všech aplikacích realizovány stejně. Stejné chování uživatelského rozhraní aplikací je zajištěno mimo jiné tím, že aplikace jsou vytvořeny generátorem aplikací. Veškerá práce s údaji (pořizování, modifikace, prohlížení, rušení) je řešena univerzálním datovým procesorem, který je nazván datový editor. Základní výhodou datového editoru pro uživatele je, že má vždy k dispozici stejné grafické uživatelské rozhraní, stejný systém nabídek, panely nástrojů a podobně. Kromě toho datový editor poskytuje rozsáhlé možnosti uživatelských modifikací grafického rozhraní. Dalším požadavkem jsou možnosti modifikace uživatelského rozhraní. V datovém editoru je možno kdykoliv modifikovat formuláře pro práci s údaji – přejmenování položek, změna rozmístění, zakrytí nevyužívaných položek, zobrazení textových údajů

z číselníků, připojení dalších uživatelských číselníků apod. Také je možno modifikovat funkce pořizování a rušení dalšími podmínkami. Uživatelské modifikace mohou být nastaveny selektivně podle skupin uživatelů (podle uživatelských rolí). Uživatelské modifikace je možno trvale uložit. Sestavy jsou vytvořeny generátorem sestav, který je k dispozici uživatelům k tvorbě libovolných uživatelských sestav. Vytvořené sestavy lze kdykoliv modifikovat změnou konfigurace sestav. Dále je požadováno uživatelsky přívětivé ovládání a snadný přístup k informacím v PIS. Systém nabídek Vema HR umožňuje uživateli přístup z jediného startovacího místa ke všem informacím bez ohledu na to, ve které aplikaci Vema HR jsou uloženy. Nezáleží na tom, zda uživatel požaduje práci se soubory, spuštění libovolné funkce nebo sestavy nebo přístup k jiným zdrojům

Vema HR

Vzhled nabídek a způsob ovládání je plně konfigurovatelný a může využívat libovolné vhodné ovládací prvky systému Windows (strom, tlačítka, plochu s ikonami, HTML dokument aj.). Systém nabídek má rozsáhlé možnosti uživatelského přizpůsobení, lze vytvořit zcela individuální nabídky pro jednotlivé uživatele nebo uživatelské role. Pro každého uživatele je možno vytvořit libovolné množství nabídek. Příklad jedné z nabídek je na obrázku č. 4. Dalším požadavkem na uživatelské rozhraní PIS je možnost používání programů MS Office, které jsou standardem v oblasti kancelářských aplikací. Vema HR má integrován MS Word pro práci s textovými dokumenty, přitom jsou tyto textové dokumenty ukládány do databáze PIS a jsou její součástí. Kdykoliv je možno libovolný soubor exportovat jako tabulku MS Excelu. Vysoký stupeň integrace Vema HR a tabulkového procesoru MS Excel představuje modul Excelent.

Řešení s tenkým klientem V dnešní době rozsáhlého využívání sítí, intranetových a internetových řešení, je samozřejmým požadavkem to,

programu nebo uložení zprávy do fronty operačního systému. Formát zprávy je XML. Mechanismus řeší opakované posílání zpráv, synchronizace celého obsahu databáze a ochranu proti odeslání rozpracovaných dat. Kromě HR událostí je možno údaje z Vema HR získávat prostřednictvím periodických exportů dat podle pevných rozhraní. Tyto exporty jsou řešeny technikou konverzních modulů. Kdykoliv je možno také provést export libovolného souboru ve formátu XML, CSV nebo DBF.

Bezpečnost PIS

obrázek 4 aby PIS umožňoval zpracování v režimu klient/server. V případě využití rozsáhlých sítí, intranetu nebo internetu je nejvhodnější řešení s tenkým klientem. To pak umožňuje otevření PIS pro větší počty uživatelů v podniku. Vema HR nabízí elegantní řešení s využitím tenkého klienta, které je založeno na naší firemní technologii V3. Přitom se nejedná o tenkého klienta typu internetového prohlížeče, ale o univerzální program, který zajistí všem uživatelům přístup k libovolné aplikaci Vema HR provozované na serveru V3. Výhodou tohoto řešení je zachování plné funkčnosti (přístup ke všem povoleným souborům a možnost spouštění všech povolených funkcí) při použití tenkého klienta, tedy ne druhé řešení s jen omezeným prohlížením několika souborů prostřednictvím internetového prohlížeče. Další výhodu je bezpečnost zpracování, protože klient a server V3 komunikují svým vlastním protokolem.

Otevřenost PIS pro jiné Na bezpečnost PIS je kladen systémy v podniku zvýšený důraz. Je požadována Je přirozené, aby PIS byl zdrojem veškerých personálních informací v podniku pro ostatní systémy. Všechny personální události (například přijetí nebo propuštění zaměstnance) mají odraz v PIS. Ostatní systémy (jako příklady uvedu poštovní program nebo program se seznamem interních telefonních čísel) by měly získávat informace z PIS. Vývoj softwaru velmi rychle směřuje k takovéto vzájemné spolupráci aplikací. Pro průběžnou synchronizaci základních personálních údajů z Vema HR do ostatních systémů slouží mechanismus HR událostí. Jedná se o datové rozhraní se základními údaji o zaměstnancích. Kdykoliv dojde ke změně těchto údajů, je generována událost. Nositelem události může být zpráva elektronickou poštou, volání

Vema HR

identifikace a autentizace uživatelů s možností rozdělení uživatelů do skupin, které odpovídají rolím uživatelů v organizaci. Přístup uživatelů musí být zajištěn heslem nebo mechanismem bezpečnostních certifikátů. Pro jednotlivé uživatele a skupiny je třeba mít možnost nastavit přístupová práva k jednotlivým souborů a funkcím. PIS musí obsahovat prostředky pro zajištění dat proti zničení jako jsou nástroje pro archivaci dat a nástroje pro zjištění integrity dat s případnou opravou porušených dat. Aplikace by měla mít možnost zajistit výměny a uložení zvláště důležitých dat šifrováním kryptografickými algoritmy a měla by obsahovat softwarové prostředky pro bezpečnostní audit a pro správu šifrovacích klíčů. Všechny tyto požadavky Vema

HR splňuje. Bezpečnost PIS v podniku není jen záležitostí technických opatření implementovaných v softwaru, ale také fyzických a administrativních opatření. Komplexní zabezpečení PIS je možno dosáhnout jen na základě bezpečnostního projektu, který naše společnost také zajišťuje.

dit je přitom možno jen tu hodnotu, která je v číselníku. Integritní omezení na číselníkové hodnoty je v systému kontrolován.

strukturou klíčů. Uživatel má pak pro výběr z číselníku k dispozici právě jen ty hodnoty, které jsou významné.

Správa číselníků PIS je integrovaným celkem skládajícím se z řady aplikací, které obsahují mnoho údajů indikačního charakteru, které mají definovány číselníky. Přirozeným požadavkem je proto jednotná správa číselníků v celém PIS. Vema HR obsahuje komplexní správu číselníků. Číselníkové vazby jsou v celém systému řešeny jednotným způsobem. Pro centrální správu všech číselníků je například možno definovat přístup ke všem číselníkům PIS z jediného startovacího bodu nabídky jak je vidět na obrázku č.5. Vema HR rozlišuje číselníky 2 typů: variabilní a konstantní. Variabilní číselníky jsou řešeny jako samostatná datová struktura aplikace, a umožňují pořizování, změny a rušení údajů v číselnících. Konstantní číselníky představují optimální řešení pro výčty hodnot, které není třeba měnit. U všech položek, které mají vazbu na číselník, je tato vazba definována, což umožňuje kdykoliv v datovém editoru vyvolat výběr hodnoty z číselníku. Poří-

obrázek 5

Uživatelské rozhraní datového editoru je možno modifikovat tak, že jsou ve formuláři vedle číselných hodnot také textové hodnoty z číselníku. Pro variabilní číselníky datový editor umožňuje okamžitý vstup z položky, která má vazbu na číselník, do souboru s číselníkem a následně libovolnou modifikaci variabilního číselníku. Kromě standardních číselníků systém umožňuje realizaci tzv. podčíselníků. To znamená, že lze použít jako variabilní číselníky také soubory s hierarchickou

Kontakt na společnost Vema Vema, a. s. Výstavní 17/19, 603 00 Brno Tel.: 05 – 43 21 55 24, http://www.vema.cz, e-mail: [email protected]

Pro správu číselníků je vhodné použít mechanismus přenosů, který zajistí replikaci stejného obsahu číselníků ve všech databázích. Pro porovnávání číselníků a pro vytváření nových verzí obsahu číselníkových souborů je velmi dobrým nástrojem modul Excelent.