Výzva k podání nabídek (pro účely uveřejnění na www.msmt.cz nebo www stránkách krajůpro zadávání zakázek z prostředků finanční podpory OP VK, které se vztahují na případy, pokud zadavatel není povinen postupovat podle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů)
Číslo veřejné zakázky (bude doplněno poskytovatelem dotace)1 Název programu: Registrační číslo projektu Název projektu: Název veřejné zakázky: Předmět veřejné zakázky (služba/dodávka/stavební práce) : Datum vyhlášení veřejné zakázky: Název/ obchodní firma zadavatele, právní forma: Sídlo zadavatele: Osoba oprávněná jednat jménem zadavatele, vč. kontaktních údajů (telefon a emailová adresa) IČ zadavatele: DIČ zadavatele: Kontaktní osoba zadavatele, vč. kontaktních údajů (telefon a emailová adresa): Lhůta pro podávání nabídek (data zahájení a ukončení příjmu, vč. času)
Operační program Vzdělávání pro konkurenceschopnost CZ.1.07/1.1.00/56.0112 Poznáváme naše sousedy a jejich jazyk Zajištění jazykové výuky v zahraničí – výzva č. 56 MŠMT Služby 27. 8. 2015 Střední odborná škola elektrotechnická, COP, Zvolenovská 537, Hluboká nad Vltavou příspěvková organizace Zvolenovská 537, Hluboká nad Vltavou 373 41 Ing. Jan Staněk Tel.:+420 387 924 201, +420 603 276 582
[email protected] 00513156 CZ00513156 Mgr. Jiří Mrázek Tel.: +420 387 924 204
[email protected] Zadavatel stanovil lhůtu pro podání nabídek veřejné zakázky od 28.8.2015 od 10,00 hodin do 10.9.2015 do 10,00 hodin Místem pro doručení obálek s nabídkami je adresa zadavatele. Otevírání obálek s nabídkami veřejné zakázky se uskuteční dne10. 9. 2015 v 10.15na adrese zadavatele. Otevírání obálek se mohou zúčastnit uchazeči, jejichž nabídky byly doručeny ve lhůtě pro podání nabídek, a to za každého uchazeče maximálně jedna osoba k tomu oprávněná nebo pověřená. Oprávnění zástupci uchazečů se
1
Číslo zakázky bude doplněno MŠMT/ZS (krajem) před zveřejněním.
Platné od 23.11.2011
Stránka 1 z 7
musí prokázat písemnou plnou mocí podepsanou statutárním zástupcem uchazeče, pokud jím sami nejsou. Oprávnění zástupci dále předloží výpis z obchodního rejstříku pro prokázání oprávněné osoby, která plnou moc podepsala.
Popis předmětu veřejné zakázky:
Zadavatel uvádí, že na nabídky podané po lhůtě pro podání nabídek se pohlíží jako by nebyly podány a jako takové budou nabízejícímu vráceny. Veřejná zakázka je rozdělena na části. A) zajištění jazykově-vzdělávacího pobytu pro celkem 20 žáků aminimálně2 pedagogy (doprovod) s výukou anglického jazyka v zahraničí včetně dopravy, ubytování, stravování a pojištění pro žáky a pedagogy ve Velké Británii. Termín: minimálně6 dní v rozmezí 20. 9. – 6. 12. 2015 B) zajištění jazykově-vzdělávacího pobytu pro 10 pedagoga (doprovod) s výukou žákůaminimálně1 německého jazyka v zahraničí včetně dopravy, ubytování, stravování a pojištění pro žáky a pedagogy v Německu, Rakousku. Termín: minimálně 6 dní v rozmezí 20. 9. – 6. 12. 2015 Uchazeč může podat nabídku na každou část jednotlivě nebo na obě části. Na každou část bude uzavřena samostatná smlouva, pokud nebude nejnižší nabídková cena obou částí od jednoho uchazeče. Pak bude uzavřena pouze jedna smlouva.
Předpokládaná hodnota veřejné zakázky v Kč:
Bližší specifikace je uvedena v příloze č. 6. Část A: cena celkem 276 000 Kč Část B: cena celkem 138 000 Kč Všechny uvedené ceny jsou včetně DPH.
Typ veřejné zakázky
Zakázka malého rozsahu Nejedná se o zadávací řízení podle zák. č. 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů. Výběrové řízení se řídí metodikou zadávání zakázek, kterou řeší Příručka pro žadatele a příjemce výzvy č. 56.
Lhůta pro dodání (zpracování veřejné zakázky)/ časový harmonogram plnění/ doba trvání veřejné zakázky Místa dodání/převzetí plnění: Hodnotící kritéria:
Termín zahájení plnění veřejné zakázky je podmíněn zadáním zakázky. Zadavatel si vyhrazuje právo změnit předpokládaný termín plnění veřejné zakázky s ohledem na případné prodloužení zadávacího řízení.
Platné od 23.11.2011
Doba a místo plnění/dodání uvedeno v příloze č.6– Specifikace předmětu zakázky – zadávací dokumentace
Jediným hodnotícím kritériem je nejnižší nabídková cena včetně DPH. Tedy nejlépe bude hodnocena taková nabídka
Stránka 2 z 7
uchazeče, který nabídne nejnižší nabídkovou cenu včetně DPH. Požadavky na prokázání splnění základní a profesní kvalifikace dodavatele:
Zadavatel požaduje splnění níže uvedených kvalifikačních předpokladů: a)
Základní kvalifikační předpoklady v rozsahu uvedeném v příloze č. 2 této zadávací dokumentace a to formou čestného prohlášení podepsaného osobou oprávněnou jednat za uchazeče;
b)
Profesní kvalifikační předpoklady uchazeč prokáže předložením prosté kopie: - výpisu z obchodního rejstříku či jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán; - výpisu z živnostenského rejstříku.
c)
Uchazeč doloží minimálně 2 významné zakázky (referenční zakázky) s předmětem plnění – jazykové kurzy pro žákyv anglicky/německy mluvících zemích realizované v posledních 3 letech. Hodnota každé z referenčních zakázek musí být minimálně 200 000 Kč bez DPH.
Součástí reference bude termín realizace, stručný popis realizace, hodnota plnění a kontakt na referenční osobu.
Požadavek na uvedení kontaktní osoby uchazeče: Požadavek na písemnou formu nabídky (včetně požadavků na písemné zpracování smlouvy dodavatelem):
V případě, že uchazeč nesplní výše uvedené požadavky na splnění kvalifikačních předpokladů, bude nabídka uchazeče vyloučena ze zadávacího řízení. Uchazeč ve své nabídce uvede kontaktní osobu ve věci veřejné zakázky, její telefonní číslo a e-mailovou adresu. Nabídka musí být zadavateli podána v písemné formě v českém jazyce. Požadavek na písemnou formu je považován za splněný tehdy, pokud je nabídka podepsána osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče, obsahuje veškeré dokumenty požadované zadavatelem a zároveň je součástí nabídky návrh kupní smlouvy, která je podepsána osobou oprávněnou jednat za uchazeče nebo jeho jménem. Absence návrhu kupní smlouvy v nabídce je důvodem pro vyloučení uchazeče z výběrového řízení. Zadavatel nepřipouští elektronické podání nabídky. Varianty nabídek se nepřipouští.
Požadavek na zpracování nabídky a způsob zpracování Uchazeč předloží v nabídce nabídkové ceny dokumenty či informace: -
Platné od 23.11.2011
povinně
následující
Krycí list nabídky dle přílohy č. 1
Stránka 3 z 7
-
Prokázání splnění (přílohy 2,3)
kvalifikačních
předpokladů
-
Návrh smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. (viz příloha č. 4)
-
Čestné prohlášení uchazeče ve vztahu k Příručce pro příjemce OP VK (viz příloha č. 5)
-
Termíny, kdy proběhne plnění, které je v souladu s požadavky stanovené touto výzvou či jejími přílohami. Lze uvést i více termínů.
Dodavatel stanoví nabídkovou cenu veřejné zakázky celou částkou za plnění jednotlivých částí A)–B) veřejné zakázky. Další požadavky: • Nabídková cena bude uvedena v českých korunách (CZK). • Nabídková cena bude uvedena v členění: nabídková cena bez daně z přidané hodnoty (DPH), samostatně DPH a nabídková cena včetně DPH. • Nabídková cena v této skladbě bude uvedena na krycím listu nabídky (viz příloha č. 1Krycí list nabídky). • Nabídková cena bude zpracována v souladu se zadávacími podmínkami. Nabídková cena bude stanovena jako cena nejvýše přípustnáa musí v ní být zahrnuty veškeré náklady spojené s realizací předmětu veřejné zakázky.
Nabídku podá uchazeč v listinné podobě v jednom vyhotovení dle formálních a technických podmínek zadavatele uvedených v této výzvě. Nabídka včetně veškerých požadovaných dokladů bude u fyzických osob podepsána uchazečem, u právnických osob pak statutárním orgánem uchazeče, nebo osobou pověřenou statutárním orgánem. V případě potvrzení nabídky pověřenou osobou doloží uchazeč v nabídce plnou moc, případně platný pověřovací dokument. Uvedené doklady uchazeč předloží v originálním vyhotovení nebo v jejich úředně ověřené kopii. Nabídka včetně veškerých dokumentů a příloh bude zpracována v českém jazyce. Nabídka nebude obsahovat opravy a přepisy, které by zadavatele mohly uvést v omyl. Nabídka bude včetně veškerých požadovaných dokladů
Platné od 23.11.2011
Stránka 4 z 7
a příloh řádně svázána do jednoho svazku a bude dostatečným způsobem zajištěna proti manipulaci s jednotlivými listy (pomocí provázku a pečetě nebo nálepkami opatřenými podpisem, případně nezaměnitelným razítkem). Všechny listy nabídky i příloh budou v pravém dolním rohu řádně očíslovány nepřerušovanou řadou počínaje číslem 1. Posledním listem nabídky bude prohlášení uchazeče potvrzené u fyzických osob uchazečem, u právnických osob pak statutárním orgánem uchazeče dle způsobu podepisování za společnost zapsaném v obchodním rejstříku či osobou pověřenou k zastupování statutárního orgánu uchazeče, které stanoví celkový počet listů v nabídce. Zadavatel si vyhrazuje právo vyloučit uchazeče, jehož nabídka nesplnila požadavky zadavatele uvedené v této výzvě. Zadavatel si vyhrazuje právo před rozhodnutím o výběru nejvhodnější nabídky ověřit informace uváděné uchazečem v nabídce. Zadavatel vyloučí uchazeče z další účasti ve výběrovém řízení v případě, že uvede ve své nabídce nepravdivé údaje. Zadavatel si vyhrazuje právo výběrové řízení do doby uzavření smlouvy zrušit. Zadavatel nehradí náklady za účast ve výběrovém řízení. Podáním nabídky přijímá uchazeč plně a bez výhrad zadávací podmínky, včetně všech příloh a případných dodatků k těmto podmínkám. Předpokládá se, že uchazeč před podáním nabídky pečlivě a důkladně prostuduje všechny pokyny, formuláře, termíny a specifikace obsažené v této zadávací dokumentaci a bude se jimi řídit. Pokud uchazeč neposkytne včas všechny požadované informace a doklady nebo pokud jeho nabídka nebude v každém ohledu odpovídat zadávacím podmínkám, může to mít za důsledek vyřazení takové nabídky a následné vyloučení uchazeče z další účasti ve výběrovém řízení. Formální chyby v nabídce uchazeče nebudou mít vliv na jeho vyloučení ze zadávacího řízení. Dále zadavatel uvádí, že obálky s nabídkami uchazečů musí mít následující formu: Nabídka na plnění veřejné zakázky bude doručena na adresu: Střední odborná škola elektrotechnická, COP, Zvolenovská 537, 373 41 Hluboká nad Vltavou, a to pomocí České pošty s.p., kurýrní službou nebo osobně do
Platné od 23.11.2011
Stránka 5 z 7
kanceláře školy ve dnech pondělí–pátek v době od 7.00 do 14,30 hodin. Obálka s nabídkou musí být uzavřena a dostatečně zajištěna proti neoprávněné manipulaci. Na obálce bude uveden název a adresa uchazeče a text: „Zajištění jazykové výuky v zahraničí – výzva č. 56 MŠMT – NEOTEVÍRAT“
Povinnost uchovávat doklady a umožnit kontrolu:
Další podmínky pro plnění veřejné zakázky:
Na obálce musí být uvedena i adresa uchazeče, a to pro případ, že by nebyla nabídka doručena po lhůtě určené k podání nabídek – v takovém případě bude nabídka uchazeči vrácena v doručeném, neotevřeném stavu. Smlouva s vybraným dodavatelem zavazuje dodavatele, aby umožnil všem subjektům oprávněným k výkonu kontroly projektu, z jehož prostředků je dodávka hrazena, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním veřejné zakázky, a to po dobu danou právními předpisy ČR k jejich archivaci (zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, a zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty). Vybraný dodavatel rovněž souhlasí s provedením případné kontroly ze strany orgánů provádějících kontrolu dle zák. č. 320/2001 Sb. o finanční kontrole, ve znění pozdějších předpisů. V souvislosti s výběrovým řízením zadavatel stanovuje lhůtu 90 dnů, po kterou jsou dodavatelé vázáni svými nabídkami. Tato lhůta začíná běžet okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek.
Zadávací dokumentaci tvoří tato výzva s přílohami. Zadávací dokumentace jako samostatný dokument neexistuje. Výzva je zveřejněna na stránkách www.op-vk.cz, www.sosehl.cza www.gordion.cz Zadavatel si vyhrazuje právo zadávací řízení před jeho ukončením zrušit. Podmínky poskytnutí zadávací dokumentace
V Hluboké nad Vltavou 26. 8. 2015 ……………………………………………. Ing. Jan Staněk ředitel školy
Platné od 23.11.2011
Stránka 6 z 7
Platné od 23.11.2011
Stránka 7 z 7
