IRATFORMÁZÁSI SZABÁLYZAT

IRATFORMÁZÁSI SZABÁLYZAT

Tartalomjegyzék Bevezetés……………………………………….. 3 Nyílt irat…………………………………………4 Kérelem, beadvány………………………………5 Nyílt iratminta, melléklettel……………..……….6 Parancs, intézkedés………………………………7 Sokszorosított parancs, intézkedés………………8 Jegyzőkönyv……………………………………..9 Elektronikus levelezésben foglalt iratok………..10 Polgári levelezési írat…………………………...11 Irat kiegészítő………………………………...…12 Céges levélpapír nyomtatvány………………….13 Névjegykártya minta……………………………14 Levél fejrészek………………………………….15 Kiegészítő gyűjtemény………………………… 21

KMNO Iratformázási szabályzat

2

Bevezetés Az iratformázási szabályzat célja hogy egységesítse, szabályozza és bemutassa a Kárpát-medencei Nemzetőrség külső és belső levelezési formátumát. Küllemében, felépítésében harmonizáljon a fegyveres és rendvédelmi szervek által is alkalmazott nemzeti levelezésforma világához. Célja hogy segítséget nyújtson a nemzetőröknek a beadványok, kérelmek egységes külalakjának nyomtatott elkészítésében.


3

Kárpát-medencei Nemzetőrség

Iktatószám:………/2014.

Országos Parancsnokság

………..számú példány.

Zetényi Csukás László dandártábornok Országos Parancsnok úr részére Tárgy: A 2015. évi feladatok végrehajtásának jelentése.

Dandártábornok úr jelentem!

_____________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ _________________________________________________________________________

Bajtársi üdvözlettel

Szarvas 2014. december 01.

Nagy Lajos alezredes Békés Megyei parancsnok

NYILT IRAT MINTA KMNO Iratformázási szabályzat

4

Iktatószám:………/2013. ……………..számú példány

KÉRELEM Kovács László hadnagy Ig.szám: KMN 0000

Kovács Ferenc ezredes Kárpát-medencei Nemzetőrség Vas Megyei Parancsnok úr részére Tárgy: Kérelem Ezredes úr jelentem, azzal a kérelemmel fordulok Önhöz, _____________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

Zalaegerszeg 2014. november 01.

Kovács László hadnagy

KÉRELEM, BEADVÁNY IRAT MINTA KMNO Iratformázási szabályzat

5

Kárpát-medencei Nemzetőrség

Iktatószám:………/2014. ……sz.pld.

6723 Szeged József Attila sugárút 134. 18/5.

Zetényi Csukás László dandártábornok Országos Parancsnok részére Tárgy: A 2015. évi feladatok végrehajtásának jelentése. Dandártábornok úr jelentem! _______________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ __________________________________________________________________________

Bajtársi üdvözlettel

Budapest 2014. december 01.

Melléklet: 1.sz. melléklet, kisérő irat

Ferencz Gyula mk. alez. OPK.h.

2. sz. melléklet, 1. db. CD lemez 88 fényképpel 3. sz. melléklet, 1. db. fénykép

NYILT IRAT MINTA MELLÉKLETTEL KMNO Iratformázási szabályzat

6

Kárpát-medencei Nemzetőrség Országos Parancsnokának

44 / 2014. számú parancsa

Intézkedés a hősök napi megemlékezéssel egybekötött ünnepi állománygyűlésről a személyi állományra vonatkozóan.

_______________________________________________________________ _______________________________________________________________ ____________________________________________________________

Szeged 2014. december 01.

Zetényi Csukás László dandártábornok Országos Parancsnok

Kapják: Az irat hátulján részletezett lista alapján.

PARANCS, INTÉZKEDÉS IRAT MINTA KMNO Iratformázási szabályzat

7

Kárpát-medencei Nemzetőrség Veszprém Megyei Parancsnokának

44 / 2014. számú parancsa

Intézkedés a hősök napi megemlékezéssel egybekötött ünnepi állománygyűlésről a személyi állományra vonatkozóan. ------------------------------------------------------------------------------------_______________________________________________________________ _______________________________________________________________

Falus Krisztián mk. őrgy.


Kapják: Az irat hátulján részletezett lista alapján. A sokszorosítást engedélyezte, ellenjegyezte: Falus Krisztián mk. őrgy. A sokszorosítást végrehajtotta: Ferenc István zls.

SOKSZOROSÍTOTT PARANCS, INTÉZKEDÉS IRAT MINTA KMNO Iratformázási szabályzat

8

Jegyzőkönyv

Száma:………/2014.

Készült : A Kárpát-medencei Nemzetőrség V.M. Pk. hivatalos helyiségében 2014. november 10. 09:00 Jelen Vannak: Juhász Károly altábornagy országos parancsnok megbízásából, a bizottság elnöke Tóth Géza ezredes megyei parancsnok helyettes, bizottsági tag Fejes Tibor hadnagy szakaszparancsnok, bizottsági tag Vass Lajos százados .vezérkari segédtiszt, jegyzőkönyvvezető Sándor Attila törzszászlós érintett Tárgy: Fegyelmi vétség lefolytatása ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… Jegyzőkönyv lezárva:

Veszprém 2014. november 10.

11:35.

Juhász Károly nőr. altábornagy országos parancsnok megbízásából, a bizottság elnöke………………………….. Tóth Géza nőr. ezredes megyei parancsnok helyettes, bizottsági tag………………… Fejes Tibor nőr. hadnagy szakaszparancsnok, bizottsági tag…………………………. Vass Lajos nőr. százados .vezérkari segédtiszt, jegyzőkönyvvezető………………… Sándor Attila nőr. törzszászlós érintett………………………………………………..

JEGYZŐKÖNYV IRAT MINTA KMNO Iratformázási szabályzat

9

KÁRPÁT-MEDENCEI NEMZETŐRSÉG ORSZÁGOS PARANCSNOKSÁG Zetényi Csukás László dandártábornok Országos Parancsnok részére Tisztelt Dandártábornok Úr! _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ ____________________________________________Szarvas 2014. november 24. Kelemen András alezredes

Fogadó e-mail: [email protected] Küldö e-mail: [email protected]

ELEKTRONIKUS IRAT MINTA


10

Nyilvántartási szám:………/2014. ………sz. pld. SZARVAS VÁROS POLGÁRMESTERI HIVATALA 5540 Szarvas Szabadság u. 25-27. Babák Mihály polgármester úr részére Tárgy: Koszorúzási ünnepség előkészítése Tisztelt Polgármester úr! ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ _______________________________________________________________


Tisztelettel

Nagy Lajos őrnagy KMNŐ. Békés Megyei Parancsnok

POLGÁRI LEVELEZÉS IRAT MINTA KMNO Iratformázási szabályzat

11

Az irat kiegészítő feljegyzést az irat hátuljára bal alsó sarokban kell elhelyezni.

Készült:

1 példányban 1 példány 2 lap

Kapják:

1. sz. példány:

Címzett

2.sz. példány:

Kárpát-medencei Nemzetőrség O.P.

3. sz. példány

KMNŐ. BM. PK –ság Ügyvitel irattár

/ megőrzési idő: 5 év. /

Mellékletek: Nincs melléklet

IRAT KIEGÉSZÍTŐ MINTA


12

Céges levélpapír nyomtatvány KMNO Iratformázási szabályzat

13

Céges névjegykártya KMNO Iratformázási szabályzat

14

Kárpát-medencei Nemzetőrség Országos Parancsnokság fejrész

Kárpát-medencei Nemzetőrség Országos Kiképző és Sportközpont fejrész


15

Kárpát-medencei Nemzetőrség Régió Parancsnokságok fejrész


16

Kárpát-medencei Nemzetőrség Megyei Parancsnokságok fejrész


17


18


19

A levélpapír fejlécek lekérhetők elektronikus formában:


20

[email protected]

Kiegészítés gyűjtemény Hosszabb terjedelmű irat esetén a főrész (amely tartalmazza a fejlécet a címzett nevét beosztását, a tárgy és a szöveg tartalmat,) kerüljön az első oldalra! A szöveg tartalom szükség esetén folytatódhat a második oldalon az aláírás dátum a kiegészítő információkkal (mellékletek, készült ….pld. -……..sz. példány, kapják: -…………. ) Parancsban, a jutalomban vagy dicséretben részesítendőket illetve az előléptetésre váró személyeket. Amennyiben nem fegyelmi vagy személyügyről van szó akkor (pl.: dicséretben részesítés) egy nyomtatványon több személy is szerepelhet. Ha azonban az előléptetési, vagy dicséretnek valamilyen különleges oka van akkor az ok ismertetésével nyomtatványonként egy személy anyagát kell feltüntetni. E-mail - ben vagy más elektronikus levelező programban csak olyan dolgok közölhetők, amelyek illetéktelen vagy szervezeten kívüli személyek hozzáférése esetén nem tudják a Kárpát-medencei Nemzetőrség szervezetének és/vagy személyi állományának kárára fordítani! Ennek érdekében az E-mail -t elolvasásuk és feldolgozásuk után törölni kell a számítógépekről! Az iratformázási szabályzatot időszakosan felül kell vizsgálni, hogy az megfelel e az nemzeti és nemzetközi levelezési normáknak, és illeszthető legyen a Magyar Nemzetőrség mindenkor érvényben lévő ügyviteli szabályzatához. Az iratkezelési szabályzatnak önállóan is tudnia kell biztosítani a Kárpát-medencei Nemzetőrség teljes személyi állományának, a nemzeti nyílt iratok és levelezések formavilágának kezelését.


21

IRATFORMÁZÁSI SZABÁLYZAT

Recommend Documents