z c . a
h a r p
INTERAKTIVNÍ ÚŘEDNÍ DESKA (IUD)
s s
Případová studie
b
z c . a
Nevýhody zastaralých tištěných úředních desek -
nedostatečný prostor pro vizualizaci všech dokumentů neaktuálnost tištěných vyvěšených dokumentů časová náročnost na personál a soustavná kontrola obsahu každodenní ruční aktualizace vyvěšených dokumentů nemožnost vyhledávání mezi dokumenty nebezpečí fyzického odstranění dokumentů okolím nepřehlednost prezentovaných informací
s s
h a r p
Následující obrázky jsou důkazem...
b
www.bsspraha.cz
z c . a
Ukázka zastaralé tištěné úřední desky
b
s s
h a r p
www.bsspraha.cz
z c . a
Ukázka zastaralé tištěné úřední desky
b
s s
h a r p
www.bsspraha.cz
z c . a
Cíle nového řešení interaktivní úřední desky -
-
Bezstarostné automatické zobrazovaní dokumentů v požadovaných vývěsných termínech platnosti. 100% dostupnost všech aktuálních dokumentů bez ohledu na jejich počet ks a stran. Jednoduché a srozumitelné vyhledání dokumentů dle základních stanovených kritérií. Uživatelsky přívětivá obsluha desky a čitelnost dokumentů byla zpracována s ohledem na zákon 365/2000 Sb., zejména pak § 5 odst. 2 písm. f) tohoto zákona a vyhlášky 64/2008 Sb. v míře přimě řené skutečnosti, že se z pohledu uživatele nejedná o webovou aplikaci. Dostupnost dokumentů na desce 24 hodin denně.
b
s s
h a r p
www.bsspraha.cz
z c . a
Obsluha interaktivní úřední desky občanem -
Obsah úřední desky se zobrazuje na velkém LCD monitoru. Občan vyhledává a zobrazuje dokumenty pomocí tlačítek dotykem přes sklo (nahoru/dolů, zpět/vpřed, ok). - 1. krok – občan vybere Kategorii nebo Odbor dokumentu a zároveň vidí, kolik dokumentů je v daných výběrech aktuálně vyvěšeno. - 2. krok – zobrazí se seznam odpovídajících dokumentů s názvem dokumentu, evidenční značkou a časovým intervalem vyvěšení jednotlivě pro každý dokument. - 3. krok – občan vybere požadovaný dokument a zobrazí jeho obsah spolu se základními informacemi a stránkováním. Funkce úřední desky je samozřejmě možné přizpůsobit dle již existujícího řešení internetové úřední desky.
b
s s
h a r p
www.bsspraha.cz
z c . a
Výsledné řešení: Úřední deska městské části
Jedny z prvních aplikací úřední desky v současném provozu.
s s
h a r p
MČ PRAHA 10
b
www.bsspraha.cz
Magistrát hl. města Prahy, Realizace: 05/2010
z c . a
Vizualizace interaktivní úřední desky
Implementace řešení úřední desky nabízí širokou škálu variant, od minimalisticky finančně nenáročných polepů až po výrazné vyzývavé potisky zvyšující výslednou efektivitu používání a prezentace. Nabízíme individuální přístup řešení dle požadavků konkrétního umístění a instituce.
b
s s
h a r p
www.bsspraha.cz
z c . a
Vizualizace interaktivní úřední desky Samostatný totem
Umístění ve výšce
b
s s
h a r p
www.bsspraha.cz
z c . a
Vizualizace ovládání úřední desky
Vizualizace virtuální klávesnice dotykem přes sklo umístěné ve variantách: v rámci prostoru zobrazovače nebo v jeho bezprostřední blízkosti.
b
s s
h a r p
www.bsspraha.cz
z c . a
Ukázka integrace zadní strany zobrazovače a dotykového panelu
Občan se dotkne požadovaného tlačítka ovládání na výloze a deska interaktivně reaguje bez časové prodlevy.
b
s s
h a r p
www.bsspraha.cz
z c . a
Jednotlivé kroky interaktivní úřední desky 1. krok - VÝBĚR - Možnost vyhledávání podle “Kategorie”. - Možnost vyhledávaní podle “Odboru”
b
s s
h a r p
www.bsspraha.cz
z c . a
Jednotlivé kroky interaktivní úřední desky
2. krok – VÝBĚR POŽADOVANÉHO DOKUMENTU - Zobrazení seznamu nalezených dokumentů:
b
s s
h a r p
www.bsspraha.cz
z c . a
Jednotlivé kroky interaktivní úřední desky 3. krok – ČTENÍ POŽADOVANÉHO DOKUMENTU - Zobrazení stránek a pohyb v dokumentu.
b
s s
h a r p
www.bsspraha.cz
z c . a
Jednotlivé kroky interaktivní úřední desky Upozornění uživatele na nečinnost - Zobrazení interaktivní hlášky o nečinnosti.
b
s s
h a r p
www.bsspraha.cz
z c . a
Výhody administrace pro úřady a organizace -
Automatické a spolehlivé zobrazování dokumentů z úřední internetové adresy nebo spisové služby bez nutnosti personální účasti. Možnost rozšiřovat a definovat vlastní obsah dle potřeby-přidávání nových typů dokumentů, odborů, kategorií apod. Automatická přehledná evidence a archivace vyvěšených dokumentů t.j. vytvoření aplikace “Kniha úřední desky” s obsahem veškerých dat. Zobrazení a tisk seznamu dokumentů podle zadaných kritérií v “Knize úřední desky”. Jednoduchá obslužnost a aktualizace obsahu. Reporting efektivity a návštěvnosti úřední desky.
b
s s
h a r p
www.bsspraha.cz
z c . a
Ukázka administrace pro úřady
Zadání vyhledávajících kritérií v “Knize úřední desky”.
b
s s
h a r p
www.bsspraha.cz
z c . a
Ukázka výstupu administrace pro úřady
Zobrazení seznamu odpovídajících dokumentů v “Knize úřední desky”.
b
s s
h a r p
www.bsspraha.cz
z c . a
Možnosti dalších rozšíření úřední desky -
Využití obrazovek současně jako informačního systému a přehrávání požadovaného obsahu ve smyčce – např. aktualit. Možnost rozšíření IUD o funkci prvotní strany a uveřejnění anketního systému viz ukázka dále. Poskytnutí samostatně administrovatelného prostoru jednotlivým odborům nebo organizacím dané instituce. Možnost efektivního spojení informační struktury města a spádových obcí, případně města a jeho městských částí. Snadné předání dokumentů na požadovaná místa a automatické ověřování aktuálního stavu vyvěšených dokumentů. Využití vhodné především pro spádové obce, kdy hlavní náplň je centrálně aktualizována městem, ale dílčí potřebné informace týkající se místního prostředí si obec vkládá sama (případně též automaticky z města).
b
s s
h a r p
www.bsspraha.cz
Možnosti rozšíření (IUD) o anketní systém
h a r p
b
s s
www.bsspraha.cz
z c . a
Modul ankety umožňuje vytvářet a zobrazovat na prvotní obrazovce ankety. Tento obsah je možné na úřední desce zobrazit pouze v případě aktuální potřeby. Při vytváření nové ankety se zadává otázka a libovolný počet variantních odpovědí. Modul umožňuje zobrazení Ankety ve stanoveném intervalu, získání odpovědí a okamžité interaktivní vyhodnocení ankety ve formě počtu a procent jednotlivých odpovědí.
z c . a
Systém Bss media® = Bss box® + internet + Bss media server® Bss media®: Základní schéma
h a r p
local computer
remote computer
s s
Bss box®
Internet
b
Bss media server®
www.bsspraha.cz
screen, projection plasma, LCD
z c . a
BSS Media® systém byl vyvinutý na základě dlouhodobých zkušeností v oblasti multimediálních projektů s ohledem na skutečné potřeby uživatelů. Bss media®: Výhody
h a r p Ověřeno v praxi
Jednoduchá obsluha
s s
Cenová dostupnost
b
www.bsspraha.cz
Flexibilita Rychlost Interaktivita Pragmatická investice do budoucna
z c . a
b
s s
h a r p
h a r p
Kontakt
BSS Praha s.r.o. V Holešovičkách 20 182 00 Praha 8 e-mail:
[email protected] www.bsspraha.cz
s s
b
z c . a
Tel.: 284 001 241-6 Mobil: 603 877 886, 739 571 530 Fax: 284 686 853 BÚ: 43-1001620257/0100 IČ: 282 07 611 DIČ: CZ28207611
