INSTALLATION GUIDE
PT.Technomatic Cipta Mandiri IT division: Jl. Cikutra Baru Raya No.2 Bandung-40124 Telp./Fax.: 022 – 70051771; 7219761
INSTALLATION GUIDE
INSTALLATION GUIDE MailTracking merupakan sebuah layanan aplikasi perangkat lunak / software application service dengan perangkat – perangkat lunak yang dibutuhkan untuk mendukung pengoperasian sistem ini.
PRE-REQUISITIES CLIENT Web Browser yang mendukung aplikasi HTML 4.0, Java Script 1.1 dan dikonfigurasi untuk diperbolehkan menerima cookie. Jenis Web Browser yang dianjurkan adalah Microsoft Internet Explorer 5.5 atau yang lebih baru, Mozilla dan Mozila Firefox, Opera versi 6 atau yang lebih baru. SERVER Perangkat lunak yang mendukung aplikasi MailTracking ini adalah: •
Sistem Operasi Server MS Windows NT 4.0/2000/2003/XP
•
Aplikasi Layanan Web Server MS Internet Information Service/IIS
•
Database Management Sistem dari MS SQL Server versi 7 atau yang lebih baru. SQL server harus dapat menerima koneksinya via TCP/IP dan menerima autentikasi baik “ Windows NT Authentication “ maupun “SQL Server Authentication”.
Seluruh kebutuhan dari platform ini diasumsikan sudah tersedia dan terinstall oleh pihak klien sehingga MailTracking ini dapat di-install. Semua prosedur dalam proses install sistem MailTracking ini, dapat dilakukan oleh pihak klien yang berkompetensi dalam SQL server dan IIS. Untuk membantu memeriksa ketersediaan (existing) dari platform sistem pada komputer yang akan digunakan sebagai Server (terkait kebutuhan diatas) anda dapat melihat dokumen dari software pendukung yang bersangkutan, atau anda dapat memeriksanya dengan bantuan informasi pada bagian PLATFORM-CHECKING yang terdapat di bagian akhir dokumen ini.
INSTALLATION Adapun standard operation procedure yang harus dilakukan dalam proses install sistem MailTracking adalah sebagai berikut:
1. Memulai Instalasi Jalankan file “mtsetup.exe” untuk memulai proses instalasi pada server. Catatan:
User account yang menjalankan instalasi harus memiliki privilege Administrator pada PC-Server tsb.
1
Klik tombol “Next” untuk memulai proses instalasi.
2. Kesepakatan Lisensi Pada form Kesepakatan Lisensi (License Agreement) ditampilkan kesepakatan lisensi yang harus dipahami dan disetujui oleh institusi pengguna ybs. Dalam hal ini, Administrator yang melakukan instalasi adalah pihak yang diberi kewenangan mewakili institusi ybs. dalam kesepakatan ini.
Jika kesepakatan ini dapat dipahami dan disetujui, klik tombol “I Agree” untuk melanjutkan ke tahap berikutnya.
2
3. Informasi Identitas dan Kepemilikan Website Pada form ini anda memasukan identitas dan kepemilikan dari Lisensi penggunaan MailTracking.
Klik tombol “Install” untuk melanjutkan ke tahap berikutnya.
4. Konfigurasi Aplikasi MailTracking Setelah proses copy file selesai dilakukan, installer akan menampilkan windows form untuk mengkonfigurasi aplikasi MailTracking sepeti yang terlihat pada form Mailtracking Configuration Setup. Konfigurasi ini terdiri atas:
a. Micorosft SQL Server Database Setup b. Internet Information System (IIS) Setup c. License Key a. Microsoft SQL Server Database Setup Pada form ini installer akan membuat (mengisi) sebuah database baru yang bernama “Mailtracking” dan Login serta password khusus (untuk komunikasi antara WebServer dan Database-Server) pada mesin Microsoft SQL Server target. Catatan:
Idealnya, mesin yang digunakan untuk menjalankan Microsoft SQL Server terpisah dengan mesin Web Server-nya. Namun demikian, dengan pertimbangan tertentu dapat menggunakan mesin yang sama.
3
SQL Server Host adalah nama mesin SQL Server yang menjadi target dimana database akan dibuat. Secara default, installer akan mengisikan nama komputer lokal. Jiki isian default ini tidak sesuai, anda dapat menggantinya. Untuk bisa membuat database di server target, installer akan membuat koneksi TCP/IP ke database server. Koneksi ini membutuhkan autentikasi. Anda dapat memilih tipe autentikasi “Windows NT Authentication” atau “SQL Sever Authentication” yang menggunakan identifikasi User ID dan Password. Catatan:
Apapun tipe autentikasi yang dipilih harus memiliki hak untuk membuat database (create database) pada mesin SQL Server target. Informasi lebih detail mengenai autentikasi user dan hak user silakan dilihat pada dokumentasi Microsoft SQL Server. Jika pada saat instalasi MS-SQL menggunakan kondisi “default”, maka kolom Admin user diisikan “sa” sedangkan Admin password dikosongkan.
Klik tombol “Test” untuk mengetahui apakah koneksi ke Database Server sudah benar. Jika telah ada pemberitahuan “Connection Success”, klik tombol “Install” untuk memulai proses pembuatan database (gambar berikut).
4
Tunggu beberapa saat hingga tombol “continue” aktif, lalu klik tombol “Continue”. Selanjutnya akan muncul form seperti gambar berikut.
Langkah ini digunakan untuk menyimpan (Save) “Connection String” yang menghubungkan aplikasi MailTracking dengan Database. Untuk melanjutkan, klik tombol “Save”. Form berikutnya akan menampilkan beberapa hal penting yang perlu diperhatikan dalam konfigurasi dari aplikasi MailTracking.
Klik tombol “Close” untuk melanjutkan proses instalasi.
5
b. Internet Information System Setup Pada tahap ini, installer akan melakukan proses konfigurasi Website atau IIS untuk aplikasi MailTracking.
“Web Server Computer” (1) adalah nama mesin (komputer) dimana Website MailTracking akan dibuat. Pada option “Create in” (2) anda dapat memilih Website yang sudah ada dan akan menjadi root/domain dari dropdown-list (3). Jika nama “Web Server Computer” diganti, klik tombol “Refresh” (5) untuk mengupdate nama-nama Website yang ada pada dropdown-list. Option “Create new” (4) memperbolehkan anda untuk membuat sebuah Website baru untuk MailTracking. Jika option ini dipilih anda harus memasukkan settings yang diperlukan seperti “Description”, “IP Address”, dan sebagainya (6). “Virtual path for application” (7) adalah nama direktori virtual yang akan menjadi bagian path dari URL relatif dari root. Jika entri ini tidak diisi atau berupa root (“/”) maka aplikasi MailTracking akan menjadi default site untuk website(2) yang dipilih. Catatan:
Pengetahuan tentang IIS (seperti yang terdapat pada IIS Management Console) dibutuhkan untuk menspesifikasikan entri-entri konfigurasi ini. Informasi lebih detail mengenai Website dan virtual directory dapat anda dapatkan pada dokumentasi IIS. Mutliple websites hanya terdapat pada IIS yang berjalan pada Windows NT versi server. Pada versi Workstation, IIS hanya mendukung satu website saja. Ini berarti “Create new” hanya dapat berlaku pada Windows NT versi server. Installer tidak akan mendeteksi versi Windows NT yang sedang berjalan, jadi harap anda pastikan bahwa konfigurasi yang dipilih pada installer didukung oleh versi Windows NT yang anda pakai.
6
Kilik tombol “Create” untuk menjalankan proses IIS Setup MailTracking.
c. Machine Register Form ini adalah bagian terakhir dari proses instalasi MailTracking. Disini Anda dapat memilih untuk mengisikan kode lisensi / License Key (jika sudah mendapatkannya dari pihak distributor), untuk mengaktifkan “Registered Mode” atau membiarkannya saja untuk mode “Trial 30 Days” (jika belum mendapatkannya dari pihak distributor).
“Machine Registration Info” (1) secara otomatis akan menampilkan kode registrasi yang spesifik untuk komputer dimana MailTracking diinstall. Kode ini akan dibutuhkan oleh Penerbit (PT.Technomatic Cipta Mandiri) untuk menghasilkan License Key. Untuk menyampaikan kode ini pada Distributor (pemberi lisensi), anda dapat menekan tombol “Copy” (2) untuk memasukkannya ke dalam Windows clipboard. Selanjutnya kode registrasi ini dapat anda kirimkan melalui email (
[email protected] atau
[email protected] ); Telp./Fax.: +62-22-7306836 dan SMS: +62-22-70051771. Pihak Penerbit akan segera merespon (setelah melakukan proses verifikasi) dengan mengirimkan License Key kepada anda. Jika License Key sudah diperoleh, anda dapat memasukkannya kedalam “License Key” box (3). Jika sebelumnya kode tersebut telah dicopy ke Windows clipboard, anda dapate mem-paste dari clipboard dengan mengklik tombol “Paste” (5). Jika kode lisensi ini terdapat pada file, anda dapat mencarinya dengan mengklik tombol “Open From File” (4). Klik tombol “OK” jika entri registrasi telah diisikan dengan benar untuk melakukan proses registrasi. Jika pada saat instalasi, License Key belum diperoleh atau anda tidak ingin melakukan registrasi, anda dapat mengaktifkan mode “30 Days Trial License” dengan membiarkan semua entri pada form ini apa adanya, lalu klik tombol “OK”. Setelah ketiga proses konfigurasi ini selesai maka akan muncul form seperti gambar berikut.
7
Klik tombol “OK” untuk mengakhiri proses konfigurasi.
5. Mengakhiri Instalasi
Setelah tahap-tahap instalasi selesai klik tombol “Finish” untuk mengakhiri seluruh proses instalasi.
8
6. Running Test Website Mailtracking Untuk memastikan bahwa hasil instalasi telah benar, anda dapat mencoba mengakses site MailTracking melalui Web Browser yang tersedia di komputer Server itu sendiri. Browse directory http://localhost/Mailtracking (kondisi default) dengan login pengguna: user dan password: user. Selanjutnya cobalah untuk menjalankan aplikasi ini dengan membaca surat yang diberikan oleh MailTracking menggunakan menu “Baca surat baru”. Informasi lebih lengkap dapat dlihat pada dokumen INSTALATION CHECKINGatau dokumen USER’S GUIDE tentang cara menjalankan aplikasi ini. Anda dapat pula mencoba untuk mengakses site MailTracking melalui Web Browser dari komputer Client dengan menggunakan directory http://
/Mailtracking dengan login dan password yang sama dengan di atas. Catatan:
adalah nomor IP dari Web Server.
Pada dasarnya, jika proses “running test” dapat berjalan normal, maka aplikasi MailTracking sudah siap untuk digunakan. Tahap selanjutnya yang perlu dilakukan adalah proses konfigurasi data-data awal sistem sesuai dengan kondisi dari masingmasing institusi pengguna (disebut proses Start-Up). Informasi lengkap tentang langkahlangkah proses ini dapat dilihat pada dokumen START-UP GUIDE. Jika ternyata MailTracking belum dapat beroperasi dengan sempurna atau anda ingin memeriksa proses instalasi yang telah dilakukan, anda dapat membaca informasi yang disajikan pada dokumen INSTALLATION CHECKING.
PLATFORM CHECKING Informasi pada bagian ini adalah informasi tambahan yang dapat digunakan untuk melakukan pemeriksaan secara singkat tentang platform yang sudah tersedia di komputer Server berkaitan dengan PREREQUISITIES yang telah dijelaskan di bagian awal Operating System (OS) Server : MS Windows NT 4.0/2000/2003/XP Untuk memeriksa bahwa Aplikasi Layanan Web Server MS Internet Information Service atau IIS sudah disediakan oleh OS Server, anda dapat memeriksanya di: My Computer > view System Information > general >. Pastikan bahwa OS tersebut memiliki update service pack yang terakhir/atau yang lebih baru. Catatan.
Untuk OS windows 2000 saat ini update service packnya adalah SP 4, sedangkan untuk OS windows XP dengan update service packnya yaitu SP 2.
Jika IIS tersebut belum ada, anda dapat menambahkannya melalui setting di control panel > add/remove programs > add/removes windows components > klik check box IIS > next > OK Database Management Sistem dari MS SQL Server versi 7 atau yang lebih baru. Anda dapat memastikan MS SQL tersebut sudah tersedia/terinstall melalui start > program > Microsoft SQL Server atau control panel > add/remove programs > Microsoft SQL
9
