Úvodní poznámka: Aplikace je vytvářená pro krajské úřady z celé České republiky a má tedy jednotný název „Žádost pro dotace“. Karlovarský kraj má, zatím jako jediný, průběh poskytování a čerpání dotací rozčleněný na 2 fáze, a to na samotnou žádost a následné vyúčtování. Činnosti, které se v našem kraji uvádějí do vyúčtování, se ve zbývajících krajích uvádějí do žádosti. Aplikace tedy používá termín, který je dosud pro většinu krajských úřadů běžnější. Pro Vás žadatele to znamená jen jediné, a to uvědomit si záměnu termínů: vše, co se v aplikaci nazývá „žádost“ značí pro Karlovarský kraj termín „vyúčtování“.
1
Instalace aplikace Žádost pro dotace 2016 =========================================
Instalaci aplikace zahájíte spuštěním programu Install-Zadost2016-K1xx.exe. Tento programový soubor se nachází v adresáři "Instalace". Umístění aplikace je přednastaveno do cílové složky v profilu uživatele (lze ji změnit): C:\Users\
\AppData\Local\Foresta SG\Zadost2016 Předpokládáme, že většina uživatelů již používá nové operační systémy jako Vista, Win7, Win8 nebo Win10, kde přístup do složky „Program Files“ bývá omezen přístupovými právy. Nicméně pokud ještě provozujete systém WinXP, nebo i na novějších systémech úspěšně provozujete verze programu z předchozích let instalované do c:\Program Files\Foresta SG\Zadost201x, můžete cílovou složku instalace změnit na c:\Program Files\Foresta SG\Zadost2016. Po dokončení instalace je vytvořen zástupce v nabídce Start, Programy, Foresta SG s názvem Zadost2016 a vytvořena ikona zástupce programu na ploše počítače. V adresáři "\Dokumentace", který je podadresářem instalovaného programu Žádost je umístěn soubor Uzdok2016Zadost.doc uživatelská příručka. Poznámky k instalaci: Při prvním spuštění aplikace bude vytvořen BDE alias "Zadost2016", který ukazuje na adresář "\Db", který je podadresářem programu Žádost2016. Při přeinstalaci programu do jiného adresáře je potřeba tento alias ručně smazat. Při svém spuštění si jej program znovu vytvoří a nastaví jej na aktuální umístění databáze. Součástí instalace je také servisní instalace databázového engine BDE ve verzi 5.2 která je umístěna v podadresáři aplikace "\inbde". V případě poškození nebo smazání BDE je možné ji obnovit spuštěním souboru „BDEInfoSetup.EXE“ Pokud instalujete na nový počítač, nebo na takový, na němž jste aplikaci Žádost pro dotace v předchozích letech neprovozovali, zobrazí se při prvním spuštění programu Zadost dotaz:
Potvrďte povolení instalace tlačítkem a dále pokračujte potvrzováním dialogů tlačítkem a konečně potvrzení o dokončení tlačítkem . Tímto je nainstalován databázový engine BDE ve verzi 5.2. ****
2
Nastavení jazykové sady na Windows 7, Windows 8, Windows 10 Pokud provozujete program pod operačními systémy Win7 resp. Win8, je nutné provést ještě následující kroky: Otevřeme Ovládací panely Klikneme na Hodiny, jazyk a oblast Klikneme na Změnit datum, čas nebo formát čísel Nejprve je nutné změnit Formát: např. na Čínštinu, kliknout na Použít a poté Formát: změnit zpět na Češtinu a kliknout na Použít
3
Dalším krokem je nastavení Krátkého formátu data: Kliknout na Další nastavení…, dále na záložku Datum a případně upravit Krátký formát data: tak, aby byl bez mezer ve tvaru d.M.rrrr
Novinky v roce 2016 1. Pouze připomeňme novinku z roku 2013: Instalace programu je upravena tak, že již před prvním spuštěním je automaticky provedena identifikace s konkrétním krajským úřadem, kam budete žádosti podávat, tudíž nebudete k identifikaci nijak vyzváni! Identifikaci si verze programu pro určitý kraj nese ve své databázi.
Provozování programu současně pro více krajů (od r. 2013) Dosud byla tato problematika řešena přes nutnost ručního zásahu - přenastavit pomocí DBE administratora - program BDEADMIN.EXE, který má uživatel na počítači, cestu do příslušného adresáře \Db odpovídající instalace pro žádaný kraj, pro nějž bude chtít následně pracovat; parametr PATH. Nyní je způsob uživatelsky komfortnější. Popíšeme si modelovou instalaci, kdy víme, že budeme používat program současně pro kraje K113 – Zlínský, K114 – Moravskoslezský (předpokládejme instalaci do c:\Program Files\Foresta SG\Zadost…, obdobně by se upravovalo při instalaci do profilu uživatele): Instalace pro K113 (použity obrázky pro Zadost2013; pro Zadost2016 platí zcela obdobně)
4
V tomto okně instalace přímo přepište nabízené koncové umístění programu na \Zadost2016_K113. Pokud program na závěr standardně spustíte (nastaveno v posledním kroku instalace), vytvoří se BDE alias do …\ Zadost2016_K113\DB. Ale není nutno. I bez vytvoření aliasu lze přistoupit ke druhé instalaci pro K114. Obdobně upravíme umístění programu na \Zadost2016_K114. V liště základního okna programu je nyní informace, která verze programu (který kraj) je spuštěna
V konfiguračním souboru Zadost2016.ini v sekci [Předdefinované nastavení] je nový parametr DBPath=C:\Program Files\Foresta SG\Zadost2016_K113\DB (např.) Parametr se vytvoří při prvním spuštění programu. Ten je při spuštění určité verze programu porovnáván s aktuálním nastavením parametru PATH v BDE aliasu Zadost2016, a buď je potvrzen, nebo je alias přepsán. To vše se děje programově automaticky, bez nutnosti ruční manipulace s aliasem! Vyskytly se případy, kdy data – databáze v adresáři \DB – mají být umístěna nikoli lokálně, ale na nějakém síťovém disku, dostupném z lokálního PC. Pokud potřebujete řešit tento případ, čtěte dále. Instalaci musíte provést podle návodu výše. Podle toho, jestli je dokončení instalace standardní se spuštěním programu nebo volbu upravíte, se vytvoří nebo nevytvoří alias Zadost2016; to není podstatné. Označme síťový disk např. V: Přemístěte lokální data – adresář …..\DB do V:\........ Zadost2016_K1xx\DB. a následně programem BDEADMIN.EXE pro administraci aliasů změňte parametr PATH např.
5
Data \DB z lokálu musíte skutečně přesunout na síť, nikoli zkopírovat!!! Zůstane-li \DB i na lokále, program nebude pracovat korektně (bude se zapisovat do databáze na lokále, nikoli na síťový disk). Program pak při spuštění automaticky ošetří situaci, kdy hodnota parametru PATH v BDE aliasu Zadost2016 je nutně rozdílná od hodnoty parametru DBPath v konfiguračním souboru Zadost2016.ini (zde je buď směrován na lokál nebo je bez hodnoty v závislosti na spuštění/nespuštění programu na závěr instalace) tím způsobem, že přepíše DBPath v konfiguračním souboru Zadost2016.ini hodnotou dle aliasu.
Luděk Dobrovolný projekt Dotace Foresta SG, a.s. tel.: 603 723 730 571 487 133
6
Práce s programem ZADÁNÍ ÚDAJŮ O ŽADATELI
Po spuštění aplikace se zobrazí úvodní okno programu. Pro vyhotovení nového vyúčtování zvolte položku „Žádost“.
Prvním krokem je zadání informací o subjektu. Zadání subjektu provedete výběrem příkazu „Nový záznam“.
7
Dvojklikem myší u podbarvených položek (kolonek) otevřete rozbalovací seznam (číselník).
8
Žadatele uložíte zvolením tlačítka „OK“, záznam lze samozřejmě upravovat tlačítkem „Editace“.
9
Po uložení dat přejděte na záložku „Žadatel“. Po výzvě programu k doplnění položky ze záložky „Adresy“ zvolte tlačítko „OK“.
10
Program poté importuje údaje ze záložky „Adresy“ do záložky „Žadatel“.
11
VYÚČTOVÁNÍ DOTACE
Po těchto krocích je možné zadávat údaje k vyúčtování, tj. údaje o provedených pracích podle dotačních titulů programu v záložce „Dotace“. V záložce je nutné vybrat hlavní dotační titul dle pravidel pro hodnocení žádostí a poskytování dotací na hospodaření v lesích z rozpočtu Karlovarského kraje – odboru životního prostředí a zemědělství (dále jen „pravidla“).
12
V této části je nutné vyplnit veškeré položky kromě položky „ParKN“ a „PodKN“. Jak je popsáno v poučení k vyplnění vyúčtování: Uvedení čísla a názvu katastru není pro žadatele povinné v případě, že žadatel má samostatný LHP (LHO). Číslo parcely se uvádí podle současného katastru nemovitostí. V případě, že má žadatel samostatný LHP (LHO), čísla parcel nemusí uvádět. Kliknutím na žluté položky dojde k vyvolání rozbalovací nabídky (číselníku).
13
Kliknutím na položku „DT“ dojde k otevření rozbalovací nabídky (číselníku), zde vyberte příslušný dotační podtitul.
U položky „LHP“ uvádějte platnost LHP např. „2015 – 2024“ U položky „LHC“ uvádějte kód LHC např. „32601“
14
V případě vyplnění údajů, které neodpovídají pravidlům nebo jsou v rozporu s vyhláškami provádějícími lesní zákon, program informuje žadatele o chybně vyplněném údaji.
15
Ukázka správně vyplněného údaje za 1 porostní skupinu.
Po vyplnění všech položek vyúčtování je nutné provést Export dat výběrem položky „Export dat“.
V okně „Export dat“ vyberte cílovou složku pro umístění exportovaného souboru.
16
K exportu lze zvolit i více vyúčtování za různé žadatele.
Program informuje o úspěšně provedeném exportu.
17
UPOZORNĚNÍ: EXPORTOVANÝ SOUBOR SPOLEČNĚ S VYTIŠTĚNÝM VYÚČTOVÁNÍM Z TOHOTO PROGRAMU JE NUTNÉ DORUČIT KRAJSKÉMU ÚŘADU KARLOVARSKÉHO KRAJE, ODBORU ŽIVOTNÍHO PROSTŘEDÍ A ZEMĚDĚLSTVÍ. EXPORTOVANÝ SOUBOR LZE DORUČIT OSOBNĚ NEBO ELEKTRONICKY NA EMAIL: [email protected]. VYTIŠTĚNÉ VYÚČTOVÁNÍ S ORIGINÁLNÍM PODPISEM A RAZÍTKEM JE NUTNO DORUČIT POŠTOU NEBO DATOVOU SCHRÁNKOU. JINÉ FORMY PŘEDÁNÍ VYÚČTOVÁNÍ (EMAIL) NEBUDOU AKCEPTOVÁNY.
TISK FORMULÁŘE VYÚČTOVÁNÍ DOTACE Zvolte položku „Žádost“.
V záložce „Žadatel“ zvolte tlačítko tisk.
18
Otevře se okno „Tisk žádostí a příloh“.
Nejdříve je nutné vytisknout formuláře vyúčtování zvolením položky „Předtisk“ v části „Žádost“.
19
Po zvolení položky k tisku (ikona tiskárny v levé liště prohlížení sestavy) program vyzve k doplnění jména OLH.
Poté je nutno vytisknout také přílohy k vyúčtování.
20
