Inkoopprogramma Kabelverbindingen

Inkoopprogramma Kabelverbindingen Large Projects / Grid Service

Strategie Hoogspanningskabelverbindingen

Disclaimer Deze presentatie en daarin vermelde informatie is concept c.q. indicatief. TenneT behoudt zich het recht voor om haar strategie en (aanbestedings) processen te wijzigen zonder consultatie van en/of kennisgeving aan marktpartijen. Aan deze presentatie en daarin vermelde informatie kunnen geen rechten worden ontleend.

Inkoopprogramma Kabelverbindingen

3 februari 2015

2

Strategie en Inkoopprogramma’s


3 februari 2015

3

Doelstelling

Op de leveranciersdag van maart 2014 heeft TenneT haar doelstelling, ambitie, uitdagingen en strategie toegelicht; De strategie, waarvan inkoopprogramma’s een onderdeel zijn, blijft gehandhaafd en is ondertussen verder uitgewerkt;

Deze presentatie zal kort de doelstelling en uitdagingen herhalen en een toelichting geven m.b.t. het inkoopprogramma Verbindingen, onderdeel kabelverbindingen.


3 februari 2015

4

Assetmanagementketen TenneT

•

De AM-keten staat voor de veiligheid, kwaliteit, effectiviteit en efficiency van het net en het werk hier aan

•

TenneT heeft al enkele jaren geleden het Assetmanagement model geïntroduceerd: in de kern een verdeling van rollen

•

De Owner bepaalt, de Asset Manager vertaalt en accepteert, Grid Service / Large projects regisseren en de Leverancier (i.c. marktpartijen) voeren uit

•

Kernactiviteiten blijven we zelf doen (“kruisjeslijst conform de Energiewet”), nietkernactiviteiten willen zo goed mogelijk uitbesteden


3 februari 2015

5

Visie op Netbeheer: positie in waardeketen

De komende jaren moeten we als regisseur en beheerder meer werk verzetten. Dit betekent: •

Focus op de kernactiviteiten, kaders stellen, ontwerpen en regisseren

•

Kernactiviteiten zoals maken Basis Ontwerpen en uitvoeren inspecties, commissionning en inbedrijfname en opleveren veilige werkplek zullen we zelf blijven doen

•

De huidige invulling van de regiefunctie is goed, maar kan nog steeds worden verbeterd

•

Keuzes gemaakt welke niet-kernactiviteiten we aan de markt mogen, willen en kunnen overlaten Uitdaging: met ongeveer hetzelfde aantal medewerkers de omzet in korte tijd meer dan verdubbelen!


3 februari 2015

6

Ontwikkelingen in de portfolio De investeringsportfolio laat in de nabije toekomst een flinke golf zien

Verwachting voor 2014-2023 • Base load EUR 2.0 bn • Specials EUR 0.4 bn • Large clusters EUR 3.1 bn De beheer en instandhoudingskosten voor het net bedragen in 2014 € 57 mln Let op: bedragen bij benadering, sterk afhankelijk ontwikkelingen E-markt!

De realisatie over 2014 is in lijn geweest met de eerdere verwachtingen, de toekomstige prognoses zijn heden nog actueel.


3 februari 2015

7

Marktbenadering

• •

• • • •

Lange termijn (1 tot 3 jaar) Inkoopprogramma’s met (o.a.) geïntegreerde contracten Hechte relaties, afroepcontracten Inkoopprogramma’s vanuit TenneT met eigen marktbenadering. B&I Wintrack II Verbindingen (waaronder lijnen en kabels) Stations


3 februari 2015

8

Strategische Thema’s Centrale thema’s van de TenneT Strategie zijn Veiligheid Beschikbaarheid CAPEX-efficiency Doelmatigheid

Safety Roadmap * met focus op

One TenneT Safety Leadership Contractor Management

Samen meetbaar verbeteren! * nadere informatie in boardlevel meeting safety presentatie dd 1-12-2014 Inkoopprogramma Kabelverbindingen

3 februari 2015

9

Veiligheid is prioriteit nr. 1

Veiligheidsdoelstellingen voor 2018 LTIF <1 (TenneT en Contractors) TenneT is een leidende organisatie op het gebied van veiligheid Streven naar ‘zero incidents’


3 februari 2015

10

Scope Inkoopprogramma Kabelverbindingen


3 februari 2015

11

Inkoopprogramma Verbindingen Het programma bestaat uit 2 onderdelen, nl; Kabel en Lijnen Large Projects

District Noord

District Zuid

District West

Landelijk

Contracting Kabelverbindingen (nieuwbouw, verleggingen) (detail engineering, coördinatie leveringen, civiel werk, HDD boringen, leggen kabel, ondersteuning kabelleverancier / SAT)

Contracting Lijnverbindingen

Wintrack geleidermontage Het programma kabelverbindingen is gericht op de heel Nederland


3 februari 2015

12

Generieke thema’s programma Verbindingen Samenwerking

̵

Beperkt aantal ‘preferred suppliers’ voor Verbindingen

̵

Borgen beschikbaarheid voor TenneT

̵

Uitgangspunt voor inkoopprogramma is ‘Markt tenzij…’ (concentreren op regiefunctie)

̵

Beter benutten kennis en kunde van ‘de markt’

Realisatie verbeteringen

̵

Standaardisatie processen en documentatie

̵

Optimalisatie van beschikbare VNB’s (m.n. bij Lijnverbindingen)

̵

KPI’s koppelen aan doelstellingen TenneT, prestatiemeting en verbetercyclus (SPM)


3 februari 2015

13

Huidige inkoop situatie (Kabel - Contracting)

Erkenning met 2 percelen voor contracting (EU-141),

̵

veel aanbieders in perceel 1 (12 erkende partijen), hierdoor beperkte ‘herhalingsgraad’

Huidige werkwijze o.b.v. erkenningen sluit beperkt aan op de (gewijzigde) behoefte vanuit GS / LP Tot op heden beperkte vraag naar reconstructie / renovatie m.b.t. bestaande kabelverbindingen Beperkte ontwerp / engineering vrijheden voor aannemer HS-Kabel via directielevering onder erkenning (EU-100)


3 februari 2015

14

Proces huidige situatie Engineering (BO, DO) geschiedt veelal door TenneT Huidige werkwijze is gebaseerd op clustering van werkzaamheden tot 2 ‘werkpakketten’, te weten:

̵

Levering van kabel, moffen, eindsluiting, crossbonding en aardingsysteem, supervisie van kabelleggen, montagewerkzaamheden op locatie (moffen, eindsluitingen) en SAT testen;

̵

Uitvoeringsontwerp (o.a. boorplan), toegangswegen, werkterrein, civiele werkzaamheden (ontgravingen, persingen), HDD boringen, kabelleggen, ondersteuning kabelleverancier.

Werkzaamheden op locatie zijn gekoppeld door coördinatie overeenkomst. Aantal vrijheidsgraden voor leverancier(s) is beperkt. Tracé / werkstrook is veelal al bepaald.


3 februari 2015

15

Verbeterpunten en beoogde resultaten Verbeterpunten: Standaardisatie aanvraag- en gunningproces, incl. contracten (efficiency) Standaardisatie processen, projectdocumenten en specificaties samen met marktpartijen (kwaliteit / efficiency) Invoeren prestatiemeting en verbetercyclus (kwaliteit) Meer ontwerpverantwoordelijkheid (DO, UO) bij leverancier en wijze van uitvoering (o.a. gebruik nieuwe methodes)

Meenemen renovatie en reconstructie van (delen van) kabelverbindingen

Beoogde resultaten: Preferred suppliers voor Kabelverbindingen TenneT preferred customer Samenwerken en samen verbeteren in dedicated teams


3 februari 2015

16

Geschatte Waarde Kabelverbindingen

Geschatte gezamenlijke waarde van de kabel en civiele werk voor GS-NA en Large Projects


3 februari 2015

17

Spendanalyse Kabelverbindingen Toekomstige spend voor GS-NA (baseload) en Large Projects

̵

Kabelprojecten GS

̵

Kabelprojecten LP ( aansluiting stations)

̵

Mogelijk programma ‘Verkabeling’

̵

Optionele spend ESP’s / Reddyn

Type spend

̵

GS-NA, veelal grote projecten (> 1 miljoen euro tot ongeveer 10 miljoen euro)

̵

Benoemde spend is inclusief materialen (o.a. directieleveringen), engineering en activiteiten m.b.t. ‘conditionering’ (onderzoeken, vergunningen).


3 februari 2015

18

Procesanalyse Kabelverb. (gewenste situatie) Vergunningen, ZRO’s

Ontheffingen, meldingen

Coördinatie projectspecifieke maatregelen Bouwrijp maken, toegangswegen, werkterrein

Veldonderzoeken

Scope TenneT Directielevering kritische materialen

Civiele werkzaamheden (ontgravingen, persingen)

Scope Markt UAV-gc

Scope TenneT

HDD boringen Opstijgpunt (staalwerk) Kabelleggen (evt. onder supervisie kabelleverancier)

B.O.

F.O.

D.O.

U.O.

(Coördinatie) Levering kabel en garnituren

(Coördinatie) Montage garnituren (o.a. moffen) Project afhankelijk (ondersteuning bij) SAT testen

Comm. met stakeholders

Comm. met stakeholders

Optioneel Beheer en Instandhouding

Contractmanagement en kwaliteitsbeheersing Handhaving afspraken / eisen uit ZRO’s


3 februari 2015

19

In bedrijfname en onderhoud

Wezenlijke wijzigingen Integratie engineering en uitvoering

̵

bijvoorbeeld: thermische geleidbaarheid, waterbezwaar.

Functionele integratie (uitvoering)

̵

bijvoorbeeld: Cultuur Techniek

Interface reductie

̵

bijvoorbeeld: Omgevingsmanagement

Risicomanagement

̵

Risico’s beheersen daar waar ze het beste beheersbaar zijn. (UAV-gc)

Veiligheid

̵

We werken veilig of we werken niet

Conditionering

̵

Meer en eerdere betrokkenheid van leverancier.

Dit vraagt om andere kennis en competenties


3 februari 2015

20

Inkoopstrategie Kabelverbindingen


3 februari 2015

21

Overall inkoopstrategie Kabel Afsluiten van raamovereenkomsten: Met 6 partijen waarvan 3 partijen gekoppeld zijn aan een district Met 1 reserve partij (bankpartij) Meerjarige looptijd (bijvoorbeeld 3+2+2 jaren); Juridisch kader o.b.v. geïntegreerd contract (UAV-gc), meer verantwoordelijkheid bij marktpartijen; Koppeling tussen leveranciers en geografische gebieden (‘districten’) voor kleine projecten


3 februari 2015

22

Overall inkoopstrategie Kabel Gunning van projecten afhankelijk van waarde project:

̵

kleine werken, single source aan ‘district leveranciers’

̵

(middel)grote werken o.b.v. mini-competitie tussen alle 6

raamcontract-leveranciers

Voorbehoud m.b.t. projecten:

̵

boven 10 mln. euro

̵

en/of boringen >1000 m

̵

en/of 380kV net

Directie levering kabel, situatie afhankelijk;

̵

Mogelijk kleine werken via leverancier ROVK

̵

Mogelijk levering kabel, garnituren (incl. kabelsupervisie civiel werk) als directielevering met koppeling via coördinatie overeenkomst

̵

Inkoopprogramma -mogei Kabelverbindingen

3 februari 2015

23

Overall inkoopstrategie Kabelverbindingen Perceel ‘civiel werk’ incl. ‘kleine projecten’ 1 Contract DNO

Perceel ‘civiel werk’ werk tot € 10 mln.

‘Bankpartij’

Perceel ‘civiel werk’ incl. ‘kleine projecten’ 1 Contract DWE

Contract met 3 partijen

Fall-back

Perceel ‘civiel werk’ incl. ‘kleine projecten’ 1 Contract DSO

Optioneel: werk boven 10 mln. en/of boringen >1.000 m en/of 380kV net

Contract / erkenning met leverancier voor levering kabel en garnituren, supervisie leggen en SAT testen (‘verantwoordelijk voor elektrisch systeem’)


3 februari 2015

24

Interface wordt gemanaged o.b.v. coördinatie overeenkomst tussen TenneT, civiele aannemer en kabellev.

Meetbaar verbeteren

TenneT wil gedurende de contractperiode samen meetbaar verbeteren, door middel

van toepassing van Supplier Performance Management (SPM)

De SPM cyclus bestaat primair uit meten, verbeteren en belonen (toekennen EMVI korting i.g.v. goede prestaties)

Secundair doel van SPM is scherp houden van leveranciers, sturen i.g.v. onderpresteren (toekennen EMVI malus) en zo nodig ingrijpen i.g.v. wanprestatie


3 februari 2015

25

Werking SPM (Plan-Do-Check-Act) Raamovereenkomsten

Preferred Suppliers

Aanbesteding

Realisatie

Belonen

Vervanging

Mini-competitie

Beoordeling ‘Bankpartij’


SPM rapportage

3 februari 2015

26

Samenvatting

Afsluiten van raamovereenkomsten met 6 Preferred Suppliers en 1 reserve partij Onderhandse gunning van kleine werken aan 1 leverancier per district (‘single source’) Gunning van (middel)grote werken op basis van mini-competitie onder alle Preferred Suppliers Samen verbeteren en standaardiseren SPM (meten, verbeteren en belonen) is belangrijk onderdeel van het contractmanagement.


3 februari 2015

27

Vervolgstappen en globale planning

Q1 / 2015

- Afronding Strategiefase - Start Selectie fase aanbesteding

Q2 / 2015

- Start Gunningsfase aanbesteding - BAFO fase en EMVI beoordeling

- Voorlopige gunning

Q2-Q3 / 2015

- Ondertekening overeenkomsten


3 februari 2015

28

Overweging

TenneT wenst meer projecten en volume te realiseren met minder leveranciers dan en nu erkend zijn De integrale scope van de beoogde overeenkomsten vraagt om integrale

leveranciers, samenwerking in de keten is wenselijk De erkenningsregeling: Levering en montage kabel EU-100 blijft De erkenningsregeling: Civiele partijen EU-141 met perceel 1 en 2 wijzigen Onderscheid tussen huidige perceel 1 en 2 verdwijnt


3 februari 2015

29

Overweging

Meer focus op proces en (risico) beheersing Bredere scope, eerder betrokken in de keten Samen verbeteren Dus een betere partner!


3 februari 2015

30

Toetsing en feedback

Zijn er, vanuit optiek van ‘de markt’ elementen in de strategie en aanpak van TenneT die onverenigbaar zijn met de visie van ‘de markt’ dan wel onredelijk bezwarend zijn?

Deze horen wij graag uiterlijk 16 februari 2015, voor 12.00 uur, per e-mail aan: •

Nanko Stevens ([email protected])

•

Rick Mulling ([email protected])


3 februari 2015

31

TenneT is de eerste grensoverschrijdende elektriciteitstransporteur van Europa. Met 20.000 kilometer aan hoogspanningsverbindingen en 36 miljoen eindgebruikers in Nederland en Duitsland behoren we tot de top 5 elektriciteitstransporteurs van Europa. Onze focus is gericht op de ontwikkeling van een Noordwest-Europese energiemarkt en op de integratie van duurzame energie. Taking power further

www.tennet.eu

Inkoopprogramma Kabelverbindingen

Recommend Documents