Inhoudsopgave Voorwoord .................................................................................... 5 Nieuwsbrief .................................................................................. 6 Introductie Visual Steps™ ...................................................... 6 Wat heeft u nodig? .................................................................... 7 Hoe werkt u met dit boek? ..................................................... 7 Website ......................................................................................... 8 Toets uw kennis ......................................................................... 8 Voor docenten ............................................................................ 9 De schermafbeeldingen ........................................................... 9 1. Basishandelingen op de iPad
11
1.1 De iPad ................................................................................12 1.2 De iPad configureren ...........................................................14 1.3 Een reservekopie maken .....................................................21 1.4 Een internetverbinding maken met Wi-Fi .............................23 1.5 Verbinding met internet maken via het mobiele netwerk ......25 1.6 Werken met het schermtoetsenbord ....................................27 1.7 Inzoomen en uitzoomen .......................................................29 1.8 Scrollen ................................................................................32 1.9 Meerdere apps openen en sluiten ........................................34 1.10 De iPad updaten ................................................................36 1.11 Achtergrondinformatie ..............................................................38 1.12 Tips ..........................................................................................40
2. Standaard apps gebruiken
45
2.1 Contactpersoon toevoegen ..................................................46 2.2 Agenda.................................................................................50 2.3 Herinneringen ......................................................................54 2.4 E-mailen ...............................................................................60 2.5 Spotlight ...............................................................................69 2.6 Berichtgeving .......................................................................71 2.7 Achtergrondinformatie ................................................................74 2.8 Tips ............................................................................................75
3. Zakelijke apps downloaden
81
3.1 Een gratis app downloaden en installeren ...........................82 3.2 De iTunes Gift Card .............................................................88 3.3 Een app kopen .....................................................................89 3.4 Gewerkte uren bijhouden .....................................................94 3.5 Werkzaamheden en projecten plannen................................99 3.6 Achtergrondinformatie ..............................................................104 3.7 Tips ..........................................................................................105
4. Office-apps op uw iPad
113
4.1 Tekstverwerking met de Word-app ....................................114 4.2 Aanmelden .........................................................................114 4.3 Tekstverwerking .................................................................116 4.4 Spreadsheets maken met de Excel-app ............................125 4.5 Presentaties .......................................................................140 4.6 Achtergrondinformatie ..............................................................150 4.7 Tips ..........................................................................................151
5. Synchroniseren met uw pc
153
5.1 Dropbox installeren op uw iPad .........................................154 5.2 Dropbox installeren op uw computer ..................................154 5.3 Bestanden uploaden vanaf uw iPad ...................................156 5.4 Dropbox-bestanden bewerken ...........................................159 5.5 iCloud installeren ...............................................................161 5.6 iCloud instellen op de computer .........................................163 5.7 iCloud instellen op uw iPad ................................................165 5.8 Synchronisatie uitschakelen ...............................................168 5.9 GoToMyPC ........................................................................170 5.10 Achtergrondinformatie ............................................................178 5.11 Tips ........................................................................................179
6. Contacten onderhouden en presenteren
183
6.1 Facebook ...........................................................................184 6.2 Twitter ................................................................................188 6.3 LinkedIn .............................................................................191 6.4 Bellen en videobellen .........................................................195 6.5 Presenteren .......................................................................200 6.6 Visual Steps website en Nieuwsbrief .................................208 6.7 Achtergrondinformatie ..............................................................209 6.8 Tips ..........................................................................................210
Bijlagen A. Hoe doe ik dat ook alweer? ...........................................213 B. E-mailaccounts instellen ................................................216 C. Index ......................................................................................220
7
Wat heeft u nodig? Om dit boek door te kunnen werken, heeft u een aantal zaken nodig: Een iPad 2, iPad derde generatie, iPad vierde generatie, iPad Air, iPad Air 2, iPad mini, iPad mini 2 of iPad mini 3 met Wi-Fi of 3G/4G en iOS 8 of hoger. Heeft u een nieuwer type iPad, dan is deze waarschijnlijk ook geschikt voor dit boek. Indien nodig, kunt u meer informatie vinden op www.visualsteps.nl/ipadzakelijk Een pc of laptop met daarop het programma iTunes geïnstalleerd. Als u iTunes niet op uw pc heeft staan, downloadt u het vanaf de webpagina www.apple.com/nl/itunes/download Ook gebruikt u de pc of laptop voor het synchroniseren van bestanden. Een beamer en een iPad VGA-adapter of Apple Digital AV Adapter heeft u nodig voor de oefeningen waarin u een presentatie gaat vertonen. Heeft u deze (nog) niet, dan kunt u de betreffende paragraaf alleen doorlezen.
Hoe werkt u met dit boek? Dit boek is geschreven volgens de Visual Steps-methode. De werkwijze is eenvoudig: u legt het boek naast uw iPad en voert alle opdrachten stap voor stap direct op uw iPad uit. Door de duidelijke instructies en de vele schermafbeeldingen weet u precies wat u moet doen. Door de opdrachten direct uit te voeren, leert u het snelste werken met de iPad. In dit Visual Steps-boek ziet u verschillende tekens. Die betekenen het volgende: Handelingen Dit zijn de tekens die een handeling aangeven: De wijsvinger geeft aan dat u iets op het scherm van de iPad moet doen, bijvoorbeeld ergens op tikken of een tekst typen. Het toetsenbord betekent dat u iets moet typen op het toetsenbord van de iPad of de pc. De muis geeft aan dat u op de pc iets met de muis moet doen. De hand geeft aan dat u hier iets anders moet doen, bijvoorbeeld de iPad draaien of uitzetten. Ook wordt de hand gebruikt bij een serie handelingen die u al eerder heeft geleerd.
8 Naast deze handelingen wordt op sommige momenten extra hulp gegeven om met succes dit boek door te werken. Hulp Extra hulp vindt u bij deze tekens: De pijl waarschuwt u voor iets. Bij de pleister vindt u hulp mocht er iets fout zijn gegaan. 1
Weet u niet meer hoe u een handeling uitvoert? Dan kunt u dit met behulp van de cijfers achter deze voetstapjes opzoeken achter in het boek in de bijlage Hoe doe ik dat ook alweer?
In aparte kaders vindt u algemene informatie en tips. Extra informatie De kaders zijn aangeduid met de volgende tekens: Bij het boek vindt u extra achtergrondinformatie die u op uw gemak kunt doorlezen. Deze extra informatie is echter niet noodzakelijk om het boek door te kunnen werken. Bij een lamp vindt u een extra tip voor het gebruik van de iPad.
Website Dit boek heeft een website: www.visualsteps.nl/ipadzakelijk Kijk er regelmatig om na te gaan of er eventuele aanvullingen of errata bij dit boek zijn geplaatst.
Toets uw kennis Bij sommige boeken wordt een toets beschikbaar gesteld op de website www.computerbrevet.nl. Hiermee kunt u uw kennis online testen. Aan de hand van meerkeuzevragen kunt u zien hoe het met uw kennis over de computer, tablets en diverse programma’s gesteld is. Na het maken van de toets wordt, indien gewenst, uw Computerbrevet naar het opgegeven e-mailadres verstuurd. Aan deelname zijn geen kosten verbonden. De toetsenwebsite is een gratis service van Visual Steps.
113
4. Office-apps op uw iPad Een van de meestgebruikte programmapakketten voor de computer is Microsoft Office en die functionaliteit kunt u in een eenvoudigere vorm ook op uw iPad gebruiken. Hiervoor zijn verschillende apps beschikbaar en sinds kort ook van Microsoft zelf. De gratis versie bestaat uit drie verschillende apps; Word voor tekstverwerking, Excel voor spreadsheets en PowerPoint voor presentaties. Bestanden die u hiermee maakt, zijn met alle huidige versies van Microsoft Office Word, Excel en PowerPoint en andere Office-programma’s uitwisselbaar. In dit hoofdstuk leert u een eenvoudig tekstverwerkingsdocument, spreadsheet en presentatie maken. Deze kunt u later weer bewerken op uw computer. In dit hoofdstuk leert u: • • • • • •
de Microsoft-apps downloaden; tekstdocumenten maken; documenten opslaan; documenten afdrukken; rekenbladen maken; een presentatie maken.
Let op! De apps zijn gratis, maar u moet wel een Microsoft-account hebben. Dit is een e-mailaccount dat eindigt op hotmail.com, hotmail.nl, live.nl of outlook.com.
Let op! Een app van een Office-programma kan het programma zoals u dat op een computer gebruikt niet vervangen. U kunt er wel eenvoudige bestanden mee maken of wijzigingen aanbrengen in bestaande documenten, spreadsheets of presentaties die u op uw computer heeft gemaakt. Ook kunt u bestanden aanmaken die u op uw computer verder bewerkt.
114
iPad voor zakelijk gebruik
4.1 Tekstverwerking met de Word-app Met de app Microsoft Word kunt u bestanden maken die met alle huidige versies van Microsoft Word en andere Office-programma’s uitwisselbaar zijn. Deze app is tegenwoordig gratis, maar u moet wel over een Microsoft-account beschikken. Zet uw iPad aan of haal hem uit de sluimerstand
1
16,
Download de app
23
4.2 Aanmelden De eerste keer moet u zich aanmelden met uw Microsoft-account: Open de app Microsoft Word De eerste keer ziet u dit scherm: Veeg naar links tot u het laatste scherm ziet
Als u niet bent aangemeld met een Microsoft-account: Tik op
13
Hoofdstuk 4 Office-apps op uw iPad
115
Typ het e-mailadres voor uw Microsoftaccount Tik op
Typ het wachtwoord Tik op
Als u bent aangemeld, ziet u dit scherm: Als u zich voor de eerste keer aanmeldt, ziet u mogelijk een melding over het versturen van gegevens naar Microsoft: Tik, indien gewenst, het vinkje
weg bij
Om te starten: Tik op
Let op! U gebruikt hier de gratis versie van de app. De Premium versie met meer mogelijkheden is niet gratis. U leest hierover meer in de Achtergrondinformatie aan het einde van het hoofdstuk.
116
iPad voor zakelijk gebruik
U ziet de laatste informatie over de versie: Tik op
U ziet de naam van uw Microsoft-account: U begint met een leeg document: Tik op
U ziet een leeg document: Onder in het scherm verschijnt het toetsenbord.
4.3 Tekstverwerking U maakt met deze app een nieuw tekstverwerkingsdocument dat uitwisselbaar is met Microsoft Word 2007 en latere versies: Typ een korte tekst, bijvoorbeeld:
Hoofdstuk 4 Office-apps op uw iPad
117
Tip Maak uitgebreidere documenten op uw computer De functionaliteit van de iPad en Office apps is voldoende om eenvoudige documenten te maken. Langere documenten of documenten waarin veel opmaakfuncties nodig zijn, kunt u beter op uw computer maken. In Hoofdstuk 5 Synchroniseren met uw pc leert u hoe u documenten uitwisselt tussen uw computer en de iPad. Tik op U ziet de mogelijkheden om de opmaak van de tekst aan te passen: Tik op Tik op
Tik op Typ nog een regel De opmaak wordt toegepast:
Net als bij Microsoft Word op de computer kunt u opmaakstijlen gebruiken: Tik in de kopregel Tik op Tik op
