Informační strategie Obchodní akademie, Prostějov Mgr. Jitka Ungermannová
Školní informační systém (dále IS) zajišťuje • bezpečné ukládání informací důležitých pro činnost školy, • další zpracování informací pro řízení školy, v rámci školy, • zpracování informací pro komunikaci s rodiči, sociálními partnery, zřizovatelem a dalšími orgány, • podmínky pro rychlejší, pružnější a efektivnější rozhodování managementu školy. Mgr. Jitka Ungermannová, běh A
Jednotlivé komponenty IS OA Prostějov • • • • •
systém pro školní administrativu Bakaláři, webové stránky školy, www.oapv.cz, správu majetku Gordic, spisovou službu, pracoviště DDT pro zpracování státní částí maturitní zkoušky, • aSc rozvrhy pro tvorbu rozvrhu a suplování. Mgr. Jitka Ungermannová, běh A
Vzájemné vazby komponent IS OA Prostějov • systém pro školní administrativu Bakaláři obsahuje moduly: – evidence – maturity – webová aplikace
• webová aplikace modulu bakaláři má výstup na www.oapv.cz, odkaz Vstup pro rodiče.
Mgr. Jitka Ungermannová, běh A
Vzájemné vazby komponent IS OA Prostějov • pracoviště DDT pro zpracování státní částí maturitní zkoušky má vazbu na Certis (IS Cermatu) a je jím dálkové spravováno, • nemá vazbu na další komponenty IS, • přístup má ředitelka školy, zástupce ředitele, školní maturitní komisař a koordinátor ICT.
Mgr. Jitka Ungermannová, běh A
Vzájemné vazby komponent IS OA Prostějov • správa majetku Gordic – přístup má pouze ekonomka školy, nemá vazbu na další komponenty IS, • spisová služba – přístup má pouze sekretářka školy, nemá vazbu na další komponenty IS.
Mgr. Jitka Ungermannová, běh A
Vzájemné vazby komponent IS OA Prostějov • webové stránky školy, www.oapv.cz, spravuje ICT koordinátor, • obsahují výstup aSc rozvrhy a suplování, • obsahuje vstup pro rodiče, žáky a učitele do systém Bakaláři: – přehled klasifikace pro rodiče, – zadávání klasifikace pro učitele.
Mgr. Jitka Ungermannová, běh A
Procesní architektura IS • vazba školy s okolím: – vstup do webové aplikace Bakaláři je vázán na přidělené uživatelské jméno a heslo, – přístup k dalším částem www.oapv.cz není omezen, – přístup k DDT (mimo zaměstnance školy) v souvislosti s maturitou mají pouze pověření maturitní komisaři vykonávající funkci tzv. předsedy maturitní komise. Mgr. Jitka Ungermannová, běh A
Procesní architektura IS • vazba školy s okolím: – komunikaci se zřizovatele zajišťuje vedení školy, sekretariát a realizátoři projektu, – používají elektronickou poštu, spisovou službu a datovou schránku.
Mgr. Jitka Ungermannová, běh A
Funkční architektura IS • návrh hierarchického rozpadu požadovaných funkcí a služeb IS: – systém Bakaláři obsahuje evidenci žáků, jejich osobních dat a klasifikačních dat, – výstup směřuje na webové stránky školy – informace pro rodiče, – další výstup poskytuje tzv. Matrika k odesílání výkazů.
Mgr. Jitka Ungermannová, běh A
Funkční architektura IS • údaje o přihlášených žácích vkládá sekretářka školy, • údaje o své třídě spravují třídní učitelé, • údaje o úvazcích spravuje zástupce ředitele, • parametry systému a přístup pro rodiče určuje ICT koordinátor, • ICTk je odpovědný za bezpečnost a funkčnost systému. Mgr. Jitka Ungermannová, běh A
Datová architektura IS • datové soubory a jejich fyzické uložení: – data jsou uložena na PC s OS WIN/XP, systém Bakaláři + SQL server, – každý den provedena aktualizace a záloha dat, – PC připojen k UPS, – aSc instalován na notebook zástupce ředitele, – webové stránky hostovány u firmy za poplatek, – ekonomický SW v kanceláři ekonomky, – spisová služba je přístupná jen z PC sekretářky. Mgr. Jitka Ungermannová, běh A
Softwarová architektura IS • programové jednotky – moduly a vazby mezi nimi: • systém pro školní administrativu Bakaláři obsahuje moduly: – evidence – maturity – webová aplikace
• modul webová aplikace má výstup na www.oapv.cz. Mgr. Jitka Ungermannová, běh A
Softwarová architektura IS • • • •
aSc rozvrhy má výstup na www.oapv.cz, www.oapv.cz je dostupná veřejnosti, spisová služba má vazbu na zřizovatele, další aplikace užívají jednotlivci a není mezi nimi vazba.
Mgr. Jitka Ungermannová, běh A
Hardwarová architektura IS • určuje typy, počty a vzájemné vazby hardwarových komponent: – 1 router pro připojení k internetu, – 1 PC s WIN/XP + SQL ve funkci serveru pro administrativu školy (Bakaláři), UPS – 12 PC v kabinetech a sborovně, – 1 PC sekretariát – 1PC ekonomka, – 2 PC ředitelna + zástupce ředitele – kabeláž UTP 5e + 1 switch Mgr. Jitka Ungermannová, běh A
Hardwarová architektura IS • k připojení do internetu je využíván router, který nevyžaduje samostatné heslo, • k připojení do Bakaláře je vyžadováno jméno a heslo, • za správu, zálohování a antivirovou ochranu odpovídá ICT koordinátor.
Mgr. Jitka Ungermannová, běh A
Technologická architektura IS • uživatelské rozhraní: – vstup do Bakaláře pro učitele ze školy – jméno a heslo ověřuje SQL server, – vstup do Bakaláře pro učitele a rodiče z webového rozhraní - jméno a heslo ověřuje SQL server, – aSc rozvrhy – aplikace má modul ke zveřejnění na internetu, – e-mail – služební schránky na ProfiWH, rozhraním je libovolný prohlížeč. Mgr. Jitka Ungermannová, běh A
Technologická architektura IS – spisová služba – rozhraním je IE, nutný certifikát, – DDT – aplikace dálkově spravovaná, nutné ověření pomocí SMS nebo e-mailu.
Mgr. Jitka Ungermannová, běh A
Nemáme • jídelnu, • tělocvičnu, • ubytovací zařízení, • družinu ani školní klub, • školku, • knihovnický systém, • vstupní systém, • elektronickou třídní knihu. Náš IS je malý a zřejmě díky tomu funkční. Mgr. Jitka Ungermannová, běh A
