Ign.F.Bayu Andoro.S, M.Kom
Mata Kuliah Rekayasa Perangkat Lunak
Cakupan Materi Pengertian proyek & Manajemen Proyek Organisasi dan Personalia Tim ( sumber daya)
Cakupan manajemen Proyek Perencanaan Proyek Tools dan tehnik manajemen proyek 26/03/2015
bayuandoro.com
Pengertian Proyek • Proyek Pekerjaan yang perlu pengkoordinasian segala hal yang menggunakan perpaduan antara :
26/03/2015
Sumber daya manusia, Teknik Perlengkapan & peralatan Administrasi
Keuangan
bayuandoro.com
Jenis-jenis Proyek SI/IT Pengembangan/Pembangunan sistem
Proyek Bisnis Re-engineering
Proyek Penerapan Teknologi
26/03/2015
bayuandoro.com
Manajemen Proyek adalah : Suatu proses dalam mencapai tujuan bersama dengan menggunakan 4 fungsi utama manajemen, yaitu :
26/03/2015
bayuandoro.com
• Manajemen Proyek merupakan bagian yang penting dalam pembangunan PL. Sekalipun tidak bersifat teknis seperti pengkodean.
26/03/2015
bayuandoro.com
Faktor 4P dalam Manajemen Proyek
People
Process
Product
Project
Elemen terpenting dalam mendukung keberhasilan sebuah proyek
Suatu serangkaian kerangka kerja dalam pengembanga n PL
Perangkat Lunak yang dibangun
Semua kebutuhan kerja untuk membuat produk yang nyata
26/03/2015
bayuandoro.com
SUMBER DAYA • Manusia • Aturan Bisnis dan Standarnisasi • Tool/Perlengkapan teknologi informasi / Infrastruktur
26/03/2015
bayuandoro.com
Manusia • Merupakan sumber daya yang terpenting • Mempunyai pengetahuan, kemampuan & Pengalaman keberhasilan dan produktifitas proyek • Mempunyai jiwa pengembang & penuh tantangan tidak bosan • Mempunyai kemampuan yang tinggi menjadi staf yang berkualitas 26/03/2015
bayuandoro.com
Aturan Bisnis & Standarisasi • Seperangkat aturan main yang terdapat dalam organisasi • Ragam dan bentuknya bervariasi sesuai dengan lingkungan kerja • Standarisasi sangat diperlukan untuk menjaga konsistensi dari kualitas proyek
26/03/2015
bayuandoro.com
Tools/ Perlengkapan TI/Infrastruktur • • • • •
Dukungan ruang kantor Dukungan administrasi Perangkat lunak MP & Manajemen Konfigurasi Tool pengembangan sistem Hak pemanfaatan perangkat keras & perangkat lunak yg ada. • Pelatihan untuk peningkatan kemampuan pegawai • Dukungan tim eksternal, mis : Vendor, sponsor & kontraktor. 26/03/2015
bayuandoro.com
Struktur Organisasi
26/03/2015
bayuandoro.com
Kolaborasi Tim
26/03/2015
bayuandoro.com
Perbandingan Manajemen Umum vs Manajemen Proyek
26/03/2015
bayuandoro.com
5 Kategori Pelaku di dalam Manajemen Proyek Manajer Senior Manajer Proyek (Teknis) Praktisi
Klien/Pelanggan Pengguna Perangkat Lunak 26/03/2015
bayuandoro.com
Bentuk Organisasi
26/03/2015
bayuandoro.com
Democratic Decentralized • Tidak ada pemimpin yang permanen • Koordinator ditunjuk untuk jangka waktu yang pendek • Keputusan diambil berdasarkan konsensus bersama • Komunikasi horisontal antar anggota tim ( Posisi sejajar semua)
26/03/2015
bayuandoro.com
Controlled Decentralized • Pemimpin tim ditentukan • Ada wakil pimpinan dan mereka berbagi tugas • Penyelesaian masalah adalah tugas tim & implementasinya dibagi diantara beberapa sub tim oleh pemimpin • Komunikasi horisontal diantara sub tim & diantara personel. • Komunikasi vertikal berdasarkan struktur Hierarki sentralisasi utk penyelesaian masalah. 26/03/2015
bayuandoro.com
Controlled Centralized • Penyelesaian masalah dikerjakan oleh pemimpin • Pemimpin melakukan koordinasi internal tim • Komunikasi lebih banyak vertikal antara pemimpin & anggota tim.
26/03/2015
bayuandoro.com
Perekrutan Anggota Tim Internal Pertimbangan : • Pernah tergabung dlm proyek terdahulu • Kemampuan keahlian & gaya personil • Rekomendasi dari pimpinan • Rekomendasi dari anggota tim lainnya • Penilaian terhadap kemampuan & hasil kerja • Sertifikasi pelatihan, pengalaman. 26/03/2015
bayuandoro.com
Penggunaan tenaga ahli eksternal • Mampu & dapat dipercaya (Punya pengalaman & Sertifikasi) untuk mengerjakan proyek sesuai dengan cakupan dan jadwal yang telah ditentukan tim. • Berpengalaman dalam proyek & sukses mengimplementasikannya. • Dapat menjaga kepuasan & kepentingan pelanggan • Memberikan harga yang wajar. 26/03/2015
bayuandoro.com
Cakupan Manajemen Proyek • • • • •
Latar belakang proyek Tujuan pelaksanaan/pekerjaan proyek Sasaran & dampak dari hasil pekerjaan Lingkup kegiatan Pengiriman produk,termasuk dokumentasi yang terkait • Sumber daya yang digunakan, rincian mengenai kemampuan anggota, perlengkapan, tools,dll • Syarat lain yang terkait (Metodologi,organisasi,pelaksanaan,dll) 26/03/2015
bayuandoro.com
Perencanaan Proyek • Memahami masalah yang akan dihadapi • Menentukan cara-cara untuk mendapatkan solusi yang tepat • Pengoptimalan efisiensi & Keuntungan proyek • Memerlukan dokumen kebutuhan yang digunakan untuk mengambil keputusan menerima proyek/menolaknya, jika mengambil proyek tsb penyusunan proposal proyek. 26/03/2015
bayuandoro.com
Perencanaan Proyek (Segitiga Proyek) Time Penjadwalan tugas, penentuan durasi, ketergantungan tugas.
Scope Ruang lingkup pekerjaan
26/03/2015
Money Anggaran belanja, sumber daya
bayuandoro.com
Tahapan Perencanaan Proyek Penentuan area/cakupan proyek
Pendefinisian tugas-tugas, teknik/tool : WBS, Project Network Diagram
Pendefinisian sumber daya
Penjadwalan, teknik/tool ; PERT, CPM, Gantt Chart
Penentuan anggaran. 26/03/2015
bayuandoro.com
Tools & Teknik Manajemen Proyek • • • •
Work Breakdown Structure (WBS) Project Network Diagram (PND) Critical Path Method (CPM) Program Evaluation and Review Technique (PERT) • Gantt Chart • Precedence Diagramming Method (PDM) 26/03/2015
bayuandoro.com
Tujuan Perencanaan Anggaran Proyek • Anggaran dibentuk untuk menjalankan apa yang telah direncanakan dalam tahap Planning. • Memberikan dukungan/arahan finansial untuk membiayai proyek • Untuk mengontrol dan mendokumentasikan pembiayaan proyek.
26/03/2015
bayuandoro.com
Metode Perencanaan Anggaran
26/03/2015
bayuandoro.com
Beberapa hal yang terkait dengan metode ABC : • Konsistensi lebih akurat daripada metode TCA • Terkonsentrasi pada biaya tidak langsung (tambahan) • Biaya selalu berhubungan dengan aktivitas • Aktivitas selalu menggunakan sumber daya.
26/03/2015
bayuandoro.com
Terima kasih
26/03/2015
bayuandoro.com
