A Magyar Tudományos Akadémia
Atommagkutató Intézete
Institute of Nuclear Research
of the Hungarian Academy of Sciences
Debrecen, Bem tér 18/C, 4026 Levélcím: Debrecen pf.: 51. 4001
Debrecen, Bem tér 18/C, 4026 Mail: Debrecen, P.O. Box: 51. H-4001, Hungary
Telephone: (36) 52 509-200
Telefax: (36) 52 416-181
2/2014.
IGAZGATÓI RENDELKEZÉS
Az intézetben az egyes szervezeti egységek részére a költségvetési ellátás (7xx000 és 6xxx témaszámok), továbbá a pályázatokból finanszírozott témákhoz való hozzájárulások módját és mértékét az alábbiak szerint szabályozom a 2014-es évre. 1. Az adott szervezeti egységnél a tényleges létszám alapján az éves általános célú keret összege kutatónként 45 000 Ft, az osztályvezetők részére 55 000 Ft, a főosztályvezetők részére 55 000 Ft, az emeritusz professzorok részére 55 000 Ft, az aktív szenior kutatók számára 35 000 Ft, a bérbesorolás szempontjából mérnök kategóriába sorolt munkatársak részére 25 000 Ft, a többi munkatárs számára 10 000 Ft. Ezen keret terhére utalványozható papír, írószer, xerox, számítástechnikai anyag, tisztítószer, egyéb anyag és szolgáltatás, kiküldetési költségek, valamint a hivatalos célú telefon-, telefaxhasználat, postaköltség és fizethető műszaki, elektronikai, szolgáltatás. A raktárból kivett anyagokat a kivételezés időpontjában érvényes átlagáron számolják el. Évközi létszámváltozások esetén az időarányos részt kell figyelembe venni. Osztálykeretre megbízási díj nem fizethető. 2. Az előző pontban megadott keretet meghaladó minden anyag és szolgáltatás csak külön (pályázati, vagy KM) forrás terhére vehető igénybe. 3. A Mechanikai Műhely, az Elektronikai Osztály és a Számítástechnikai Csoport által nyújtott szolgáltatásokat, továbbá az intézeti gépjárműveket az alábbi három mód valamelyikén vehetjük igénybe: a) Engedélyezett osztálykeret felhasználása: az anyagköltség kivételével a teljes költséget (bér és járulékai, üzemi szolgáltatás díja és intézeti általános költségek) a költségvetés viseli. A felmerülő anyagköltséget pályázatból vagy az ezen rendelkezés 1. pontja alapján meghatározott osztálykeretből kell fedezni. Az osztálykeretre engedélyezett óraszámokat a jelen rendelkezés 2. melléklete tartalmazza. Az Elektronikai Osztályon rendelkezésre álló keret nem foglalja magában a számítástechnikai eszközök javítására, karbantartására fordítható órakeretet. A számítástechnikai szolgáltatások térítésmentesen vehetők igénybe a felmerülő tényleges szükségleteknek megfelelően. Az egyes szervezeti egységeknél lévő számítástechnikai eszközök hardver- és szoftverproblémáinak megoldására igénybe vett segítséget le kell igazoltatni, de az nem terheli a szervezeti egység témaszámait. Osztálykeretként csak a karbantartásra szolgáló legszükségesebb kapacitásokat engedélyezem. Az év közben szükségessé váló, előre nem látható javítási
Igazgatói rendelkezés: kapacitás kiosztás 2014
feladatok és az év közben elnyert pályázatok várható projekt keret igényeinek céljára a fennmaradó kapacitásokat igazgatói tartalékként későbbi kiosztásra tartom fenn. Pályázatok elnyerése esetén az értesítő kézhez vétele után a témavezetők pályázhatnak projekt keretre év közben is. b) Kedvezményes felhasználásra engedélyezett műszaki és elektronikai szolgáltatások órakereteit a 2. melléklet, míg az egyes szolgáltatások díjait a jelen rendelkezés 1. melléklete tartalmazza. Az így igénybe vehető kereteket az intézet alapfinanszírozásának mértéke szabja meg. Ezen keretet a bejelentett igények alapján osztottam el, egyfajta arányosság elvének betartásával. Az odaítélt kapacitások folyamatosan vehetők igénybe, teljesítési határidőkkel kapcsolatos probléma esetén a megrendelőnek a Mechanikai Műhely vagy az Elektronikai Osztály vezetőjével és Molnár József igazgatóhelyettessel kell egyeztetnie. Kedvezményes kapacitásokra igény év közben is bejelenthető, odaítéléséről a kapacitások felhasználásának és a rendelkezésre álló igazgatói tartaléknak a mérlegelésével döntök. Az ezzel kapcsolatos igényeket az illetékes osztályvezetővel való egyeztetés után Molnár József igazgatóhelyettesnek kell benyújtani. c). A fentieken kívül a műszaki és elektronikai szolgáltatások teljes térítéssel vehetők igénybe melynek órakereteit a 3. melléklet tartalmazza. Ez esetben az anyagköltségen felül az átlagos munkabér + járulékai + üzemi szolgáltatás díját teljes mértékben a megrendelőnek kell előteremteni (pályázati vagy más külső forrás terhére). A szolgáltatások teljes árait is az 1. melléklet tartalmazza. 4. A gyorsítókat a már kialakult rendnek megfelelően lehet igénybe venni. A jelen rendelkezés 5. mellékletében jóváhagyott óraszámok erejéig a teljes költséget az intézeti költségvetés viseli. Ezen óradíjakat az igénylő megfelelő témaszámán nyilván kell tartani, hogy tisztán látható legyen, mely téma milyen hozzájárulást kap a költségvetéstől. Tudományos kutatási célra kedvezményes térítési díjjal további órakeretet év közben folyamatosan lehet igényelni a műszaki és elektronikai kedvezményes térítési díjú órakeretek igénylésével azonos módon. Az odaítélésről egyedi mérlegelés alapján döntök. A gyorsítók kedvezményes és teljes üzemi költségeit az 1. melléklet tartalmazza. A jóváhagyott órakeretek felhasználásának időbeli ütemezését és negyedévenkénti felülvizsgálatát a Gyorsító Programbizottság (PAC) feladatává teszem. Fontos feladatuk a felhasználások olyan módon történő ütemezése, mely lehetővé tesz, hogy az intézet elektromos energia kapacitás lekötéseit időszakosan csökkenteni lehessen. 5. A szervezeti egységek az intézeti költségvetés terhére a 4. sz. mellékletben meghatározott mennyiségű folyékony nitrogént és folyékony héliumot használhatnak fel. A kriogén anyagok kivételezésének rendje nem változik. A kiutalt mennyiségeken túl kriogén anyagok csak teljes térítés ellenében vételezhetők. A kriogén anyagok felhasználását és az osztálykeret esetleges túllépését a negyedévi összesítések alapján kell ellenőrizni. Teljes térítéssel igénybe vett kriogén anyagokra nincs mennyiségi korlátozás; a térítési díjakat az 1. melléklet tartalmazza. 6. Az intézeti gépjárművek igénybevételének rendje: a gépjárműveket előzetes igénybejelentés alapján hivatalos kiküldetés céljából lehet igényelni. Az igénylőlapot az Üzemeltetési és Ellátási Osztály vezetőjének kell leadni. Kedvezményes térítési díjat (40
2
Igazgatói rendelkezés: kapacitás kiosztás 2014
Ft/km) lehet elszámolni, ha az igénybe vevő a járművet tudományos célú kiküldetés céljából (pl. mérések végzése, külföldi együttműködés, konferencia-részvétel) kéri. Kedvezményes térítési díj csak intézeti tudományos témákra számolható el. A kedvezményes térítési díj alkalmazását a gépkocsi igénylésekor külön kérvényezni kell, annak engedélyezése igazgatói hatáskör. Kedvezményes térítési díj csak akkor alkalmazható, ha a járművet gépkocsivezető nélkül kérik. A vállalkozási szerződések körébe tartozó tevékenységhez kedvezményes gépkocsi használatot nem engedélyezek, ekkor a teljes térítési díj (50, ill. 60 Ft/km) alkalmazandó. Gépkocsivezetővel igénybe vett szolgáltatás esetén a teljes térítési díj emelt összegű (100, ill. 120 Ft/km). Gépkocsivezetővel a város határain kívülre való utazáshoz csak kivételes esetben, igazgatói hozzájárulásra vehető igénybe gépjármű. 7. Az intézeti szolgáltatásokat a következők szerint kell elszámolni: A Mechanikai Műhely és az Elektronikai Osztály vezetője a teljesített órák számát leigazoltatja az igénybe vevő téma-, illetve osztályvezetővel. A havonta összesített és leigazolt teljesítést a Pénzügyi Osztály a fenti szabályok szerint a megadott díjtételekkel számolva terheli az illető témára mint közvetlen költséget. A gyorsítók használatát a szolgáltatást igénybe vevő témavezető köteles leigazolni, ennek megtörténtéért a szolgáltató felelős. A Részecskegyorsító Centrum vezetője köteles gondoskodni arról, hogy a leigazolt teljesítési adatokat az év végi elszámolásokhoz a gazdasági nyilvántartás időben megkapja. A szolgáltató köteles minden leigazoláskor ellenőrizni, hogy az adott témára engedélyezett keretet nem lépték-e túl. Amennyiben ez fennáll, köteles a felhasználót tájékoztatni, hogy a továbbiakban csak térítés mellett nyújthat szolgáltatást (Ez alap- és alkalmazott kutatási projektek esetén kedvezményes, egyéb esetekben teljes térítési díjat jelent). Ezt a teljesítések nyilvántartására használt okmányon megjegyzésként fel kell tüntetnie. A kriogén anyagok kivételezése önkiszolgáló rendben történik, a Hidegüzemben tartott kivételezési naplót minden felhasználó köteles pontosan vezetni. Az összesítést havonta kell elvégezni. 8. Azokat a közvetlen költségeket, melyeket a jelen rendelkezés szerint nem az intézeti költségvetésből fedezünk, általában 15 % általános intézeti és 2 % kezelési költség terheli, amely a témaszámokra kerül elszámolásra. Ez alól kivételt képeznek azok a pályázatok, amelyek pályázati szerződése ettől eltérő rezsiköltség-elszámolást ír elő. Vállalkozási tevékenység esetén a teljes költség mellett 0 - 30 % nyereséget is tartalmaznia kell a kalkulációnak. A nyereség mértékét a témavezető javaslata alapján az intézet igazgatója írja elő. A Debreceni Egyetem tagintézményeitől jövő megrendelésekre nyereséget nem számolunk fel. Minden szerződéses tevékenység esetén kötelező a „Kalkulációs lap” kitöltése. 9. A tervezői és kivitelezői kapacitások kihasználása és jobb ütemezhetősége érdekében fontos a benyújtott igények megfelelő előkészítése, azaz:
a részletes specifikáció megadása, az esetleges speciális anyagok, alkatrészek, szerszámok beszerzésének elindítása, az elkészített eszközök, műszerek használatba vételéhez szükséges felhasználói feltételek megteremtése A jelen rendelkezés 2. és 3. számú mellékletében engedélyezett műszaki és elektronikai
3
Igazgatói rendelkezés: kapacitás kiosztás 2014
4
órakeretek felhasználása az alábbi feltételekhez van kötve:
a projektigények elsőbbséget élveznek azonos előkészítettség esetén a felhasználás előkészítettségét rendszeresen (átlagosan 2 havonta) az ezért felelős igazgatóhelyettes (Molnár József) a Műszaki és az Elektronikai Osztályok vezetőivel áttekinti; az áttekintés alapján és az esetleges sürgősségi igények figyelembevételével határozzák meg a munkák sorrendjét, erről az érintett témavezetők értesítést kapnak; az előkészítettség nem megfelelő szintje azt eredményezheti, hogy a jóváhagyott óraigény nem teljesíthető ebben az évben, s azért a következő évben újra pályázni kell; az év közben elnyert pályázatok témavezetői kedvezményes térítésű órakeretekre és gyorsító időre év közben is pályázhatnak, megfelelő előkészítettség esetén előresorolásuk is lehetséges. az osztálykeretre kért, de a rendelkezésben nem engedélyezett felhasználások megfelelő előkészítettség esetén év közben igényelhetők, s ha a kapacitások kihasználtsága lehetővé teszi, engedélyt adok a munkák elvégzésére.
Külön felhívom az osztályvezetők figyelmét a keretek felhasználási rendjének szigorú betartására és betartatására.
Mellékletek: 1. Intézeti üzemi szolgáltatási díjak. 2. Kedvezményes felhasználásra engedélyezett műszaki és szolgáltatások órakeretei. 3. Teljes térítésű műszaki és elektronikai szolgáltatások órakeretei. 4. Költségvetés terhére igénybe vehető kriotechnikai szolgáltatások. 5. A költségvetés terhére engedélyezett gyorsító óra keretek. Debrecen, 2014. február 1.
Fülöp Zsolt igazgató
elektronikai
Igazgatói rendelkezés: kapacitás kiosztás 2014
5
1. sz. melléklet a 2014-ben alkalmazandó intézeti térítési díjak
Szolgáltatás Műszaki Elektronikai és számítástechnikai Személygépkocsi Egyéb gépkocsi Fólia Xerox Folyékony nitrogén Folyékony hélium Ciklotron VdG-1 VdG-5 ECR Radiokémiai labor Lakóépületi vendégszobák 1 fő Lakóépületi vendégszobák, 2 fő Vendégházi lakosztály, 1 fő Vendégházi lakosztály, 2 fő Lakóépületi vendégszobák, 4 fő
Kedvezményes díj Sáv 0: térítésmentes Sáv 1.1: 1100 Ft/óra Sáv 1.8: 1800 Ft/óra 700 Ft/óra 40 Ft/km 40 Ft/km 27 500 Ft/óra 7 500 Ft/óra 13 000 Ft/óra 9 000 Ft/óra 2 500 Ft/óra 3 500 Ft/nap/fő 2 600 Ft/nap/fő 4 500 Ft/nap/fő 4 000 Ft/nap/fő -
Teljes térítési díj 2800 Ft/óra 2300 Ft/óra 50/100 Ft/km 60/120 Ft/km 40 Ft/db 9 Ft/A4-es oldal 140 Ft/l 1600 Ft/l 55 000 Ft/óra 15 000 Ft/óra 26 000 Ft/óra 18 000 Ft/óra 5 000 Ft/óra 6 000 Ft/nap/fő 3 500 Ft/nap/fő 7 500 Ft/nap/fő 4 500 Ft/nap/fő 2 000 Ft/nap/fő
* A felhasznált He gáz 95%-os visszanyerése esetén. Visszanyerés nélküli felhasználás esetén az ár 5800 Ft/liter.
A vendégszobák díja 15-30 napos igénybevétel esetén a 15 napos díjjal egyenlő. A 30 napnál hosszabb használat esetén a táblázatban szereplő díj 1/2 része alkalmazandó. A vendégszobák megadott térítési díjai tartalmazzák a mindenkori ÁFÁ-t is.
Igazgatói rendelkezés: kapacitás kiosztás 2014
6
Egyéb szolgáltatások:
1/ Nagyelőadó:
2/ Nagyelőadó előtér (fogadás esetén): Kiszolgáló személyzet igénybevétele: 3/ Tanácsterem:
4/ Tanácsterem előtér (fogadás esetén): Kiszolgáló személyzet igénybevétele: 5/ Ebédlő használata: Kiszolgáló személyzet igénybevétele:
15 000 Ft/óra 2 000 Ft/óra
projektor
2 000 Ft/óra
internet, számítógép
5 000 Ft/óra 5 000 Ft/fő /óra 10 000 Ft/óra
projektor
2 000 Ft/óra
internet, számítógép
5 000 Ft/óra 5 000 Ft/fő /óra
40 000 Ft/alkalom 5 000 Ft/fő /óra 2 000 Ft/óra
7/ Teniszpálya használata:
2 000 Ft/óra
Asztal, szék, sátor: Kiszolgáló személyzet igénybevétele: 9/ Számítógépek üzemeltetési költsége (GRID):
hangosítással
2 000 Ft/óra
6/ Futballpálya használata:
8/ Bográcsozás díja:
hangosítással
30 000 Ft/alkalom 10 000 Ft/alkalom 5 000 Ft/fő /óra 2 000 Ft/óra
Igazgatói rendelkezés: kapacitás kiosztás 2014
7
2. sz. melléklet Kedvezményes felhasználásra engedélyezett műszaki és elektronikai szolgáltatások órakeretei 2014-ben Szervezeti egység neve Aláírásra jogosult Kísérleti Magfizikai O. Tímár János Ionnyaláb-fizikai Osztály Rajta István Atomi Ütközések Osztály Gulyás László
Témaszám
Műszaki Sáv 0: (óra)
Műszaki Sáv 1.1: (óra)
Műszaki Sáv 1.8: (óra)
Elektronika (óra)
711-000
180
270
150
400
713-000
450
700
350
5000
721-000
360
540
300
500
725-000
135
215
100
200
734-000
215
305
190
650
748-000
510
800
390
800
746-000
150
220
130
400
62941 62942 62943
300 300 400
-
-
100 100 200
-
300
200
300
500 3500
3350
1810
500 9150
Elektronspektroszkópia O.
Vad Kálmán Cikl. Alkalmazási. O. Fenyvesi András Hertelendi Lab. Palcsu László K/Ar Csoport Pécskay Zoltán Gyorsító Centrum Biri Sándor Ciklotron üzem. VDG üzem. ECR üzem. Igazgatói tartalék Fülöp Zsolt Lendület pályázat Gyürky György * Összesen
68 -
* Gyürky György 2014-ben beadott Lendület pályázatához igényelt mechanika és elektronikai műhelyórák terítésmentesen kerülnek elszámolásra.
Igazgatói rendelkezés: kapacitás kiosztás 2014
8
3. sz. melléklet Teljes térítésű műszaki és elektronikai szolgáltatások órakeretei 2014-ben Témavezető Sulik Béla Kövér Ákos Kövér Ákos Varga Dezső Bereczky Réka Gyürky György Kiss Gábor Rajta István Ditrói Ferenc Szűcs Zoltán Fenyvesi András Palcsu László Csige István Összesen
Műszaki Elektronika (óra) (óra) OTKA 721-059 250 200 ELI 721-314 300 OTKA 721-068 200 OTKA 725-066 200 OTKA 725-196 100 Nukl. asztrofizika 713-047 700 200 Nukl. Asztrofizika 713-044 700 200 Tandetron 651-015 800 200 Mintatartók készítése 734-073/174 200 Céltárgyak készítése 734-655 120 Sugártűrési tesztek KM 150 Paks, szerződések 748-211 1300 Környezetfizikai 799-457 50 50 Tanszék 3620 2300 Feladat
Témaszám
Igazgatói rendelkezés: kapacitás kiosztás 2014
9
4. sz. melléklet A költségvetés terhére engedélyezett térítésmentes kriotechnikai szolgáltatások 2014-ben
Osztály Kísérleti Magfizika Ionnyaláb-fizikai Ciklotron üzemeltetés VdG üzemeltetés Atomi Ütközések Elektronspektroszkópia Hideglabor Ciklotron Alkalmazási Ciklotron Alkalmazási KAL K-Ar csoport Környezetfizikai Tsz. Összesen
Aláírásra jogosult Timár János Rajta István Biri Sándor Biri Sándor Gulyás László Csík Attila Mészáros Sándor Fenyvesi András Kovács Zoltán Palcsu László Pécskay Zoltán Csige István
Témaszám 711-000 713-000 62941 62942 721-000 725-000 744-000 734-000 734-000 748-000 746-000 738-000
Folyékony Folyékony nitrogén, l hélium, l 2000 12000 100 1500 100 2000 500 200 5000 300 10000 600 1100 35200 200
Igazgatói rendelkezés: kapacitás kiosztás 2014
10
5. sz. melléklet Pályázati támogatású kutatási feladatokhoz az intézeti költségvetés terhére térítésmentesen engedélyezett gyorsító óra-keretek 2014-ben Témavezető
Feladat
Sulik Béla Sulik Béla Sarkadi László Juhász Zoltán Rajta István Rajta István Kiss Árpád Huszánk Róbert Somorjai Endre Kertész Zsófia Gyürky György Kiss Gábor Kiss Gábor Szikszai Zita Nagy Gyula Ditrói Ferenc Ditrói Ferenc Ditrói Ferenc Fenyvesi András Fenyvesi András Kovács Zoltán Szűcs Zoltán Biri Sándor Biri Sándor Biri Sándor Biri Sándor Biri Sándor Krasznahorkay A. Krasznahorkay A. Molnár József Gyürky György * Összesen
TÁMOP forrasz. OTKA TÉT molekula
Elektronemisszio Ion terelés Oktatás OTKA umegmunkálás
PIGE Radiolízis, RBS 7Be termelés IBA aero OTKA asztrofizika OTKA opt. pot., target
Nd-142 rug. szórás CHARISMA Ionterelés, umegmunk.
Kopásvizsgálat AC2T Wiener Neust. Magadatok OTKA n-forrás cal. OTKA n-det. K+F Lantanidák, 11C 64Cu, 203Pb, 103Pd ECR plazmafizika Ionos funkcionálás Ciklotron üzem. VDG5 üzem. ECR üzem. OTKA + ELI-NP FP7-ENSAR-COPE Radhard Lendület pályázat
Témaszám 721-000 721-000 721-000 721-000 713-000 713-083 713-000 713-000 713-024 713-164 713-047 713-044 713-044 713-116 713-000 734-174 734-073 734-000 711-028 711-028 734-000 734-000 768-000 768-949 62941 62942 62943 711-045 711-238 750-026 -
VdG1, óra 500 500
VdG-5, Ciklotron, ECR, óra óra óra 70 200 400 50 200 200 400 300 500 200 500 150 500 106 70 200 200 400 100 72 72 210 400 200 200 100 100 100 400 300 100 200 2840 3460 900
* Gyürky György 2014-ben beadott Lendület pályázatához igényelt VDG-5 gyorsító idő elszámolása a vonatkozó kedvezményes – azaz 13 000 Ft/óra – díjazással történik.