Werkplan Cliëntenraad Waalstaete 2015 (vastgesteld: 19-6-2015) Daar waar verwezen wordt naar een paginanummer betreft dit het Jaarplan CCR 2015. Inhoud Punten voortvloeiend uit het plan van aanpak Waalstaete 2015 van de hand van Gebiedsmanager Pleyade
Bespreken op Ieder overleg met TH – dus tweemaandelijks met ingang van 5 januari
2.
Plan van aanpak bewegingsgerichte zorg
Afspraak hierover maken met TH door DB-CRW
3.
Was speerpunt CCR 2014: herpositionering van Pleyade – kwaliteit van zorg Het in dit kader ontwikkelde instrument dashboard kan een helder beeld geven; de cliëntenraden moeten kunnen beschikken over de uitkomsten van het dashboard. Hierover zijn afspraken gemaakt met Pleyade. Van belang is ook hoe de cliënt de geleverde zorg ervaart.
Bespreken met TH welke instrumenten hiervoor in 2015 worden ingezet en hoe wij de resultaten zullen bespreken. Op agenda 3 juli 2015
1.
1
afspraken Accent op de punten die van direct belang zijn voor de cliënt en de kwaliteit van de zorg * Plan van aanpak bw.ger. zorg door TH toegezegd. Management dashboard tijdig aan CR toesturen mét actieplan en bespreken in febr. & sept. Verg. (afspraak met TH)
4.
5.
N.a.v.: Communicatie (pag. 8) a. De informatievoorziening door de cliëntenraden is in 2014 onvoldoende structureel opgepakt: wel of geen nieuwsbrieven, gebruik van de website, periodieke (thema)bijeenkomsten etc.
a. Bespreken in onderlinge vergadering op 2 februari 2015
b. De communicatie zal in 2015 beter moeten verlopen. Intern tussen Pleyade en de cliëntenraden maar ook extern tussen Pleyade en cliënten en/of familieleden. De cliëntenraden willen zich ook beter profileren bijvoorbeeld door gebruik te maken van de website van Pleyade.
b. *Evalueren van Eind 2015 Functioneren DB. * Website Juli 2015 afmaken * Nieuwsbrief Juli & Nov.2015
N.a.v.: Structureel inrichten cliëntinspraak 1e niveau: huiskamer of afdelingsgesprekken. Tot op dit moment is het voor de medewerkers van Pleyade lastig gebleken huiskamergesprekken te laten plaatsvinden. Wij hebben dit onderwerp regelmatig onder de aandacht Plannen in DB met gebracht en zullen ons voor het periodiek TH. organiseren hiervan blijven inzetten. 2
Gesprekken 1e hj hebben plaatsgehad. Evaluatie volgt en 2e hj gaat nu in planning
6.
Overige onderwerpen 2015 Terugkoppeling cliëntenraden op locatieniveau (pag 10) De communicatie tussen cliëntenraden en CCR is dan ook van groot belang. Alleen zo Zodra de bezetting houdt de CCR contact met de basis waar CRW op sterkte is. het tenslotte allemaal om draait: wordt er verantwoorde zorg geleverd. De samenhang tussen het werk van de cliëntenraden (op locatieniveau en centraal) is essentieel. Jaarbijeenkomst Cliëntenraadsleden Pleyade met Leidinggevenden Pleyade, op steeds roulerende Pleyade locaties.
7.
N.a.v. 6. Overige onderwerpen 2015 Kwaliteit van de cliëntinspraak pag. 10 Naast de opzet van cliëntinspraak (cliëntenraad per locatie en een centrale cliëntenraad) wordt de kwaliteit van inspraak vooral bepaald door de invulling door de leden. Pleyade moet dit proces faciliteren door opleiding en scholing mogelijk te maken voor (potentiële) leden. 3
Er is op dit moment één afvaardiging van CRW in de CCR. Op de korte termijn werkbaar. Hangt mede af van beschikbaarheid vaste voorzitter
15-6-2015 plaatsgevonden.
Bespreken in onderling overleg
Begroting CRW 2015 noodzakelijk?
8.
Secretariële ondersteuning voor CR Waalstaete.
In handen van DB en TH. Evaluatie na afronden proefperiode.
Er worden nieuwe afspraken gemaakt met Secr.Onderst.
Invullen vacatures CR-Waalstaete
In handen van DB en TH
Aktie door alle CRW leden
10.
Kwaliteit van facilitaire diensten o.a. voortgang Menucommissie
Aan de hand van aangevoerde voorbeelden
Vinden van de juiste contact persoon op locatie WS en Facilitaire Dienst
11.
Organisate van aktiviteiten
Overleg met Aktiviteiten Begeleiding (AB) Plannen voor 7 aug.
Activiteitencommis sie nog actief?
12.
Inzet van vrijwilligers
Bespreken in *Vrijwilligersbeleid overleg met TH op 2 * Beleid manteloktober zorg *bewegingsgerichte zorg
9.
4
13. Plan van Eisen Verbouwing pand Waalstaete -Bibliotheek -Fysio-plek -Begeleid Wonen
DB + overleg TH
CRW vroegtijdig betrekken
14. Wijziging naamgeving alle afdelingen
Overleg
CRW vroegtijdig betrekken
15. Vaste Plek voor mededelingen rond overlijden bewoners
Overleg
CRW vroegtijdig betrekken
5
